Skip to main content

Arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam låter dig anställa, betala och hantera medarbetare i Vietnam utan att etablera en lokal juridisk enhet. Om du vill utöka ditt team i Vietnam hanterar dessa tjänster efterlevnad, lönehantering och avtal, så att du kan fokusera på att hitta rätt talanger. I den här guiden hittar du min kortlista över pålitliga arbetsgivarrepresentanter, vad som gör varje aktör unik och hur de kan hjälpa ditt företag att växa under 2026.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

Jämförelsetabell för arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam:

Omdömen om arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa arbetsgivarrepresentanttjänsterna i Vietnam som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och priserna för varje plattform, så att du kan hitta den som passar dig bäst.

Bäst för storskalig rekrytering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $599/anställd/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P är en plattform för registrerade arbetsgivare som låter dig anställa, introducera och hantera medarbetare i Vietnam och över 180 länder genom sitt eget lokala dotterbolag. Plattformen hanterar löner, lagstadgade förmåner, skattedeklarationer och anställningsavtal utan att du behöver etablera en lokal juridisk enhet.

Vem passar G-P bäst för?

G-P passar bra för HR-team i växande organisationer eller större företag som behöver anställa i flera länder samtidigt utan att etablera lokala juridiska enheter.

Varför jag valde G-P

Jag har tagit med G-P bland mina främsta val eftersom företaget verkar genom sitt eget etablerade dotterbolag i Vietnam, vilket innebär att dina medarbetare anställs direkt av G-P:s juridiska enhet i stället för att hanteras genom en tredjepartspartner. Det ägandet är viktigt när du ökar antalet anställda i flera länder samtidigt, eftersom löner, socialförsäkringsavgifter och anställningsavtal hanteras genom en enda plattform. G-P:s efterlevnadsmotor genererar lokalt kompatibla avtal som omfattar kraven i Vietnams arbetslag, inklusive obligatoriska klausuler, uppsägningstider och regler om avgångsvederlag.

G-P:s viktigaste funktioner

  • Prissättning med fast avgift: G-P tar ut en enda månadsavgift per anställd som är densamma i alla över 180 länder, utan krav på minsta avtalslängd och med volymrabatter tillgängliga.
  • Plattformstäckning i flera länder: En enda inloggning ger dig tillgång till arbetsgivarstöd för anställningar i över 180 länder samt hantering av uppdragstagare i över 190 länder samtidigt.
  • Integrationer med HR-system för företag: Inbyggda anslutningar till Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob och ADP håller medarbetardata synkroniserade utan manuella exporter.
  • G-P Gias myndighetsvarningar: Ett separat AI-verktyg för regelefterlevnad som övervakar förändringar i vietnamesisk och global arbetsrätt och skickar automatiska varningar när regler som påverkar din personalstyrka uppdateras.

G-P:s integrationer

G-P erbjuder dokumenterade integrationer med Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now och Paylocity. HCM-integrationer och G-P API ingår för anpassad anslutning.

Pros and Cons

Pros:

  • Eget dotterbolag i Vietnam möjliggör direktanställning
  • Dokumenterad hantering av löner och lagstadgad regelefterlevnad
  • Utformat för storskalig rekrytering i multinationella organisationer

Cons:

  • Stöd för visum och arbetstillstånd i Vietnam saknas
  • Introduktionshastighet och konsekvens i regelefterlevnaden varierar

Bäst för onboardingflöden

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $599/anställd/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire är en plattform för arbetsgivarregistrering som låter dig anställa, introducera och betala anställda i Vietnam genom Deels eget lokala bolag, med inbyggd avtalsgenerering, lönehantering, administration av lagstadgade förmåner och immigrationsstöd.

Vem passar Deel Hire bäst för?

Deel Hire passar företag som behöver agera snabbt – det är ett bra alternativ för nystartade och växande företag som vill anställa i Vietnam inom några dagar, inte månader, utan att bilda ett lokalt bolag.

Varför jag valde Deel Hire

Jag har tagit med Deel Hire bland mina toppval eftersom det strukturerade onboardingflödet i sex steg är ett av de tydligast definierade jag har sett inom EOR-området i Vietnam. Från identitetsverifiering och tvåspråkig avtalsunderteckning till dokumentinsamling och anslutning till lönehanteringen kan nyanställda vara igång på så lite som tre dagar. Jag uppskattar också att en särskild onboardingansvarig utses för varje anställning, så att det finns en verklig person som ansvarar för att allt blir rätt från dag ett.

Viktiga funktioner i Deel Hire

  • Tvåspråkig avtalsgenerering: Deel genererar automatiskt arbetsavtal på vietnamesiska och engelska, inklusive mallar för visstidsanställning med inbyggda klausuler om överlåtelse av immateriella rättigheter.
  • Hantering av lagstadgade avgifter: Deel specificerar och betalar in arbetsgivaravgifter för socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfall och fackliga avgifter för din räkning.
  • Deel Mobility-immigrationsstöd: Plattformen hanterar sponsring av arbetstillstånd, kontroller av visumberättigande, förnyelser och spårning i appen för utländska medborgare i Vietnam.
  • Varningar från Compliance Hub: Deel övervakar vietnamesisk arbetsrätt i realtid och skickar varningar när minimilöner, skattedeklarationsfrister eller regler för lagstadgade förmåner ändras.

Integrationer med Deel Hire

Deel listar integrationer via sin marknadsplats med BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack och Google Workspace. Plattformen stöder även en SAML 2.0-anslutning för enkel inloggning.

Pros and Cons

Pros:

  • Strukturerad onboarding kan påbörjas inom några dagar
  • Helägt vietnamesiskt bolag stöder lokal efterlevnad
  • Immigrationsstödet omfattar tillstånd och förnyelser

Cons:

  • Användare rapporterar lönefel och långsam support
  • Arbetsgivaravgifterna kräver noggrannare verifiering

Bäst för hantering av arbetsgivarens utgiftskort

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $99/anställd/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams är en arbetsgivarplattform som hanterar anställningar utan egen lokal juridisk enhet, löner, lagstadgade förmåner, anställningsavtal, utgiftskort och betalningar i flera valutor i över 95 länder, inklusive Vietnam.

Vem passar Native Teams bäst för?

Native Teams passar växande företag som behöver betala och ersätta anställda över landsgränser utan den administrativa bördan av att hantera flera lokala juridiska enheter.

Varför jag valde Native Teams

Jag har inkluderat Native Teams bland mina främsta val eftersom verktygen för utgiftskort och ersättningar verkligen är inbyggda i anställningsflödet och inte tillagda i efterhand. Anställda skickar in anspråk, chefer godkänner eller avslår dem och pengarna sätts direkt in i den anställdes Native Teams-plånbok – inga manuella överföringar krävs. Jag uppskattar också att plånboken med flera valutor stöder utgifter över landsgränser, vilket är viktigt när vietnamesiska anställda reser regionalt i arbetet.

Viktiga funktioner i Native Teams

  • Plånbok med flera valutor: Anställda kan lagra, växla och använda pengar i flera valutor från en enda Native Teams-plånbok.
  • Ledighetshantering med lönesynkronisering: Godkänd ledighet överförs automatiskt till lönehanteringen, med uppdateringar av saldon i realtid och landsspecifika allmänna helgdagar.
  • Stöd för arbetstillstånd och visum: Native Teams hanterar ansökningar om arbetsgivarsponsrade arbetstillstånd och stöd vid omlokalisering från början till slut för utländsk personal i Vietnam.
  • Gratis lönekalkylator för Vietnam: Ett verktyg som inte kräver registrering och som beräknar nettolön och bruttolön, personlig inkomstskatt och lagstadgade avdrag för vietnamesiska anställda.

Native Teams-integrationer

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade och Native Teams publicerar ingen API-dokumentation. Anslutningar för ledighet, utgifter, löner och plånbok är interna plattformsfunktioner snarare än externa integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrerade utgiftskort och ersättningar
  • Direkt anställning genom ägda vietnamesiska juridiska enheter
  • Stöd för arbetstillstånd och omlokalisering

Cons:

  • Vägledningen för Vietnam innehåller juridiska inkonsekvenser
  • Begränsad överlappning med vietnamesiska supporttider

Bäst för snabb introduktion av nyanställda i Vietnam

  • Kostnadsfri demonstration tillgänglig
  • Från $199/anställd/månad
Visit Website
Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople är en arbetsgivarregistreringsplattform som möjliggör anställning i Vietnam utan att ett lokalt bolag behöver etableras, inklusive tvåspråkiga anställningsavtal, lönehantering och skatteinbetalning, registrering av lagstadgade förmåner samt sponsring av arbetstillstånd för utländska medborgare.

Vem passar RemotePeople bäst för?

RemotePeople passar bra för nystartade företag och små team som behöver anställa i Vietnam snabbt utan kostnaderna och administrationen för att etablera ett lokalt bolag.

Varför jag valde RemotePeople

Jag har tagit med RemotePeople bland mina främsta val eftersom den strukturerade tidsplanen för introduktion i Vietnam får lokala nyanställda på plats på så lite som en till två veckor. Den omfattar utformning av tvåspråkiga avtal, registrering för socialförsäkring och konfigurering av lönehantering i en tydlig dag-för-dag-process. Jag uppskattar också att plattformen har en särskild immigrationsavdelning för utländska medborgare som hanterar sponsring av arbetstillstånd, LĐ1/LĐ2-visum och tillfälliga uppehållskort från samma plattform.

Viktiga funktioner i RemotePeople

  • Tvåspråkiga anställningsavtal: RemotePeople utformar avtal på vietnamesiska och på den anställdes språk. Avtalen granskas av lokala juridiska experter och omfattar både tillsvidareanställningar och tidsbegränsade anställningar.
  • Registrering för lagstadgade försäkringar: Plattformen hanterar registrering i Vietnams socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring, med tydliga uppdelningar av arbetsgivarens och den anställdes avgifter.
  • Skatteavdrag för personlig inkomstskatt: RemotePeople hanterar månatliga avdrag för PIT inom Vietnams progressiva skikt på 5–35 % och lämnar in den obligatoriska skatterapporteringen för din räkning.
  • Ansvarsförsäkring för arbetsrättsliga krav (EPLI): EPLI och en försäkring mot felklassificering ingår i arbetsgivarregistreringstjänsten och skyddar ditt företag mot juridiska risker kopplade till anställningar.

Integrationer i RemotePeople

RemotePeople har inga tydligt dokumenterade inbyggda integrationer. Rapporterade integrationer omfattar BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom och Square Payroll; inget öppet API är dokumenterat.

Pros and Cons

Pros:

  • Tvåspråkiga avtal stöder efterlevnad av vietnamesisk arbetsrätt
  • Immigrationsavdelningen stöder arbetstillstånd för utländska medborgare
  • Hanteringen av lagstadgade försäkringar och skatter är tydlig

Cons:

  • Introduktionen i Vietnam tar längre tid än de globala hastighetsanspråken
  • Användare uppger att den operativa uppföljningen är långsam

Bäst för automatiserade SHUI-bidrag i Vietnam

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Från $459/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier är en global arbetsgivarplattform med en egen juridisk enhet i Vietnam som hanterar lagenlig anställning, skapande av avtal, lönehantering, PIT-innehållning och SHUI-bidrag för vietnamesiska och utländska anställda.

Vem passar Multiplier bäst för?

Multiplier passar HR-team och grundare som behöver anställa i Vietnam snabbt utan en lokal juridisk enhet och vill att lagstadgade bidrag ska hanteras utan manuella beräkningar.

Varför jag valde Multiplier

Jag har inkluderat Multiplier bland mina toppval eftersom företaget äger en juridisk enhet i Vietnam och hanterar SHUI-bidrag som en del av sin lönehantering genom att automatiskt beräkna hela fördelningen på 21,5 % för arbetsgivaren och 10,5 % för den anställda för varje löneperiod. Jag uppskattar också att tjänsten skapar tvåspråkiga avtal som följer arbetslagstiftningen från 2019 på mindre än fem minuter och täcker de uppdaterade tröskelvärdena för PIT-innehållning som infördes i juli 2026. Den kombinationen av lagstadgad noggrannhet och snabba avtal är svår att återskapa när man snabbt tar in vietnamesisk personal.

Multipliers viktigaste funktioner

  • Stöd för arbetstillstånd: Hanterar ansökningar om arbetstillstånd för utländska anställda enligt dekret 152/2020, inklusive dokumentförberedelse, behörighetskontroller och uppföljning av ansökningar.
  • Skapande av tvåspråkiga avtal: Skapar vietnameskspråkiga och tvåspråkiga anställningsavtal med alla lagstadgade klausuler på mindre än fem minuter.
  • Lönehantering i flera valutor: Hanterar månatliga löneutbetalningar i VND för lokal personal och stöder betalningar i utländsk valuta för internationella anställda i över 120 valutor.
  • HRIS-integrationer: Ansluter till Workday, BambooHR, HiBob och Zoho People för att synkronisera personaldata mellan dina befintliga HR-system.

Multipliers integrationer

Multiplier erbjuder integrationer med Workday, BambooHR, HiBob och Zoho People. BambooHR är också tillgängligt via dess marknadsplats, och ett API stöder anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Ägd vietnamesisk juridisk enhet stöder lokal efterlevnad
  • Snabba tvåspråkiga avtal möjliggör snabbare anställningar
  • Snabb support får positiva användarrecensioner

Cons:

  • Tidsplanerna för introduktion varierar mellan leverantörssidor
  • Vissa användare rapporterar problem med löner och fakturering

Bäst för efterlevnad för arbetsstyrkor på flera platser

  • Inte tillgängligt
  • Pris på begäran

Nhan Kiet Supplying Manpower är en Vietnam-baserad arbetsgivartjänst som hanterar lönehantering i VND, administration av lagstadgade förmåner, tvåspråkiga anställningsavtal och efterlevnad av arbetsrätten för företag som anställer vietnamesiska medborgare utan en lokal juridisk enhet.

Vem passar Nhan Kiet Supplying Manpower bäst för?

Nhan Kiet passar bra för drift- och personalteam som hanterar stora vietnamesiska arbetsstyrkor på flera fabriks- eller filialplatser.

Varför jag valde Nhan Kiet Supplying Manpower

Jag har inkluderat Nhan Kiet Supplying Manpower bland mina främsta val eftersom tjänsten är särskilt utformad för företag som har medarbetare på flera platser i Vietnam, med licensierad täckning i alla 34 provinser. Jag uppskattar att den helt automatiserade lönehanteringen i VND samtidigt hanterar skiftbaserad övertid, Tet-bonusar och lagstadgade avgifter på flera platser, medan en medarbetarapp ger distribuerade team åtkomst till lönespecifikationer och ledighetsuppföljning i realtid. Tjänsten för efterlevnad av arbetsrätten kan också flytta medarbetare på befintliga filialplatser till Nhan Kiets fortsatta avtal utan att en ny juridisk enhet behöver etableras.

Viktiga funktioner i Nhan Kiet Supplying Manpower

  • Tvåspråkiga anställningsavtal: Avtalen upprättas på vietnamesiska och engelska, med anpassningsbara klausuler om immateriella rättigheter och sekretess, och kan undertecknas elektroniskt på distans.
  • Självbetjäningsapp för medarbetare: Medarbetare får direkt från sina telefoner tillgång till elektroniska lönespecifikationer, ledighetssaldon, övertidsförfrågningar och dagliga löneförskott.
  • ISO/IEC 27001:2022-certifiering: Data lagras i Vietnam på Nhan Kiets egen plattform, med dokumentation för gränsöverskridande dataöverföring inlämnad för att uppfylla kraven i lag 91/2025.
  • Migrationstjänst för efterlevnad av arbetsrätten: Befintliga medarbetare på era filialplatser kan flyttas till fortsatta Nhan Kiet-avtal utan att en ny juridisk enhet behöver etableras.

Integrationer med Nhan Kiet Supplying Manpower

Nhan Kiet Supplying Manpower har inga inbyggda integrationer. Tjänsten tar emot rådata för tidrapportering från UKG/Kronos och Excel, men inget API, SSO eller SCIM är dokumenterat.

Pros and Cons

Pros:

  • Licensierad lokal arbetsgivare sedan 2009
  • Täcker efterlevnad för arbetsstyrkor på flera platser i hela landet
  • Hanterar löner i VND och lagstadgade förmåner

Cons:

  • Kan inte sponsra utländska anställda genom EOR
  • Klientstyrda roller omfattas av kategoribegränsningar

Bäst för lokalt anpassade vietnamesiska förmånspaket

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $199/användare/månad

Gloroots är en vietnamesisk arbetsgivarplattform som hanterar anställningar utan lokal juridisk enhet, tvåspråkiga anställningsavtal, löneutbetalningar i VND, administration av lagstadgade förmåner och sponsring av arbetstillstånd för utländsk personal.

Vem passar Gloroots bäst för?

Gloroots passar bra för företag som anställer sina första vietnamesiska medarbetare och vill få lagstadgade och kompletterande förmåner hanterade utan att bygga upp en lokal juridisk enhet.

Varför jag valde Gloroots

Jag har tagit med Gloroots bland mina toppval eftersom plattformen går längre än de lagstadgade minimikraven och hanterar de lokalt anpassade förmåner som faktiskt är viktiga i Vietnam. Den administrerar obligatoriska VSS-inbetalningar tillsammans med vanliga kompletterande förmåner som privat sjukförsäkring, måltids- och transportbidrag samt ersättning för årliga läkarundersökningar. Jag uppskattar också att den hanterar Tet-bonusen som en del av kompensationsplaneringen, en kulturellt betydelsefull förmån som många globala EOR-plattformar helt förbiser.

Viktiga funktioner i Gloroots

  • Tvåspråkiga anställningsavtal: Gloroots utfärdar vietnameska och engelska avtal som hänvisar till 2019 års arbetslag och omfattar tillsvidareanställningar, visstidsanställningar och säsongsanställningar.
  • Sponsring av arbetstillstånd: Gloroots agerar som sponsrande arbetsgivare för LD-visum och arbetstillstånd från DoLISA, inklusive hantering av den obligatoriska publiceringen på statens jobbportal.
  • Progressivt PIT-innehållande och inbetalning: Gloroots drar varje månad av personlig inkomstskatt enligt skalan 5 %–35 % och hanterar årliga avstämningsdeklarationer för din räkning.
  • Dedikerad kundansvarig: Varje kund får en namngiven kundansvarig samt mänsklig support dygnet runt för löpande frågor om regelefterlevnad och löner.

Gloroots-integreringar

Gloroots listar integreringar med Workday, SAP SuccessFactors, Oracle och BambooHR för företagskunder, samt ett API, SSO och SCIM för anpassad anslutning.

Pros and Cons

Pros:

  • Lokalt anpassade vietnamesiska förmånspaket
  • Sponsring av visum och arbetstillstånd
  • Support från en dedikerad kundansvarig

Cons:

  • Motstridiga siffror för lagstadgade inbetalningar
  • Tidsplanerna för onboarding varierar mellan sidor

Bäst för enkel anställning i Vietnam till en fast avgift

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Från $299/anställd/månad

Rivermate är en arbetsgivartjänst som låter dig anställa i Vietnam utan en lokal juridisk enhet och hanterar lagstadgade anställningsavtal, månatlig löneadministration i VND, administration av lagstadgade förmåner samt stöd med visum och immigration genom sin egen infrastruktur i landet.

Vem passar Rivermate bäst för?

Rivermate passar startupgrundare och HR-chefer som vill ha förutsägbara månadskostnader och direkt lokal infrastruktur när de anställer i Vietnam utan att bilda en juridisk enhet.

Varför jag valde Rivermate

Jag har inkluderat Rivermate bland mina främsta val eftersom företaget äger sin infrastruktur i Vietnam direkt i stället för att förmedla arbetet genom en lokal partner. Det innebär att en enda fast månadsavgift täcker lagstadgade avtal, löneadministration i VND och lagstadgade försäkringsavgifter, utan extra kostnader för introduktion eller avslut. Jag uppskattar särskilt att avtalen utfärdas på både vietnamesiska och engelska och att stöd med visum och arbetstillstånd ingår i samma plattform, vilket är viktigt när man anställer utlandsstationerade medarbetare vid sidan av lokal personal.

Rivermates viktigaste funktioner

  • Stöd med visum och immigration: Rivermate hanterar ansökningar om arbetstillstånd och visum, dokumentförberedelser, förnyelser, förlängningar och visum för anhöriga till utländska medborgare som anställs i Vietnam.
  • Dedikerad kundansvarig: Alla kunder får en namngiven kundansvarig som kan nås via Slack, WhatsApp, e-post eller telefon dygnet runt.
  • Avtalspart för uppdragstagare med konvertering: Rivermate kan anlita vietnamesiska uppdragstagare genom en lagstadgad struktur och konvertera dem till heltidsanställda när du är redo.
  • Tvåspråkiga anställningsavtal: Avtalen utfärdas på både vietnamesiska och engelska, signeras online och anpassas med tillägg som transport eller villkor för distansarbete.

Rivermates integrationer

Rivermate har inga inbyggda integrationer. Tjänsten stöder kundkommunikation via Slack och WhatsApp, men det finns inget offentligt API eller några dokumenterade anslutningar till HRIS-, ekonomi- eller bokföringssystem.

Pros and Cons

Pros:

  • Äger infrastrukturen för anställning i Vietnam
  • Tillhandahåller tvåspråkiga lagstadgade avtal
  • Erbjuder dedikerade kanaler för personlig support

Cons:

  • Motstridiga riktlinjer om efterlevnadsnivåer i Vietnam
  • Tidsplanerna för introduktion varierar beroende på källa

Bäst för att automatisera löneutbetalningar i vietnamesiska dong

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $499/user/month

Papaya Global är en global plattform för registrerad arbetsgivare som hanterar automatisering av löneutbetalningar i VND, lagstadgade avgifter, AI-driven efterlevnadsvalidering och anställningsavtal för företag som anställer i Vietnam utan en lokal juridisk enhet.

För vem passar Papaya Global bäst?

Papaya Global passar särskilt bra för HR-team på större företag och chefer för global rörlighet som anställer heltidsanställda i Vietnam i flera länder samtidigt.

Varför jag valde Papaya Global

Papaya Global finns med på min kortlista eftersom automatiseringen av löneutbetalningar i VND går så långt i praktiken. Det handlar om lokala VND-utbetalningar samma dag, som dirigeras direkt till Vietnams skattemyndighet, socialförsäkringsmyndighet och fackförbund inom själva lönekörningen, där AI-validering kontrollerar varje körning innan pengarna betalas ut. Dessutom återspeglar Papayas innehåll om efterlevnad i Vietnam redan ändringarna i PIT-skikten för 2026 och de uppdaterade regionala minimilönerna enligt förordning 293/2025/ND-CP, så att löneutbetalningarna förblir korrekta när reglerna förändras.

Viktiga funktioner i Papaya Global

  • Garanti för uppsägningsansvar: Papaya begränsar genom avtal din juridiska och ekonomiska exponering när en anställning avslutas i Vietnam, inklusive kostnader för uppsägningstid, avgångsvederlag och tvister.
  • Hantering av arbetstillstånd och visum: Papaya hanterar visumansökningar av typerna DN1, DN2, LD1 och LD2 samt förnyelse av arbetstillstånd för utländsk personal som arbetar i Vietnam.
  • Automatiskt genererade vietnamesiska anställningsavtal: Plattformen skapar avtal på vietnamesiska som innehåller alla villkor som krävs enligt arbetslagen, från regler om provanställning till klausuler om tvistlösning.
  • Direkt inbetalning av lagstadgade avgifter: Papaya betalar Vietnams skattemyndighet, socialförsäkringsmyndighet och fackförbund direkt inom varje lönekörning.

Integrationer med Papaya Global

Papaya Global erbjuder integrationer med OneData, Eqip, Expensify, NetSuite och HiBob. Plattformen ger även tillgång till API för anpassade anslutningar till HRIS- och ERP-system.

Pros and Cons

Pros:

  • Lagstadgade VND-inbetalningar samma dag
  • Avtalsenligt skydd mot uppsägningsansvar
  • Aktuell vägledning om efterlevnad i Vietnam

Cons:

  • Leveransmodellen i Vietnam är fortfarande oklar
  • Den företagsinriktade konfigurationen kräver kontakt med säljavdelningen

Bäst för övergångar av personal mellan juridisk enhet och EoR

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $500/användare/månad

Acclime är en vietnamesisk tjänst för arbetsgivare på uppdrag som omfattar anställning utan egen juridisk enhet, lönehantering, administration av lagstadgade förmåner, hantering av anställningsavtal samt immigrationsstöd, inklusive arbetstillstånd och tillfälliga uppehållskort.

Vem passar Acclime bäst för?

Acclime passar bra för företag som redan bedriver verksamhet i Vietnam och vill flytta sin personal från en juridisk enhet till en EoR-struktur utan att förlora kontinuiteten i regelefterlevnaden.

Varför jag valde Acclime

Jag har inkluderat Acclime bland mina främsta val eftersom det är en av få vietnamesiska EoR-leverantörer som även hanterar registrering av juridiska enheter och kan överföra anställda från EoR-lösningen till ditt eget företag när du är redo att expandera. Denna täckning av hela livscykeln gör tjänsten särskilt väl lämpad för övergångar av personal mellan juridisk enhet och EoR. Om du avvecklar en juridisk enhet i Vietnam gör Acclimes 'alternativ vid avveckling' att personalen kan fortsätta vara anställd samtidigt som avregistreringsprocessen hanteras.

Acclimes viktigaste funktioner

  • Immigrationsavdelning: Acclimes interna team hanterar ansökningar om arbetstillstånd, undantag från arbetstillstånd och tillfälliga uppehållskort för utländska anställda i Vietnam.
  • Portal för elektronisk ledighet och elektroniska lönespecifikationer: Anställda skickar in ledighetsansökningar, ser sina saldon och får tillgång till lönespecifikationer via en webb- eller mobilapp som är direkt kopplad till lönehanteringen.
  • Strukturerad introduktion i åtta steg: En definierad introduktionsprocess går från undertecknade dokument och betalning av deposition till upprättande av avtal, löneadministration och löpande HR-stöd.
  • Hantering av efterlevnad gällande fackföreningar: Acclime beräknar och betalar in arbetsgivarens fackföreningsavgift på 2 %, oavsett om det finns en fackförening på ditt företag.

Acclimes integrationer

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Acclime har integrationer eller partnerskap kopplade till Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks och Microsoft Dynamics 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Stöd för övergångar mellan juridisk enhet och EoR
  • Detaljerad vägledning om vietnamesisk arbetsrätt
  • Immigrationsstöd och snabb introduktion

Cons:

  • Begränsat med belägg från kundrecensioner
  • Utfärdande av tvåspråkiga avtal är fortfarande obekräftat

Bäst för skydd vid överföring av immateriella rättigheter i Vietnam

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Från $699/användare/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote är en global plattform för arbetsgivarhantering som hanterar löner, förmåner, skatteefterlevnad och skydd av immateriella rättigheter för företag som anställer heltidsanställda och uppdragstagare i Vietnam.

Vem passar Remote bäst för?

Remote passar bra för företag som anställer teknisk kompetens i Vietnam och behöver skydda immateriella rättigheter vid övergångar från uppdragstagare till anställda.

Varför jag valde Remote

Remote hamnar på min kortlista tack vare hur seriöst tjänsten hanterar skyddet av immateriella rättigheter vid anställningar i Vietnam. Jag uppskattar särskilt funktionen för avtal om överlåtelse av immateriella rättigheter, som automatiskt överför äganderätten till allt arbete som en uppdragstagare producerar direkt till ditt företag innan personen övergår till att bli heltidsanställd. Remote ser också till att alla avtal för uppdragstagare och anställda följer vietnamesisk arbetslagstiftning, så det finns inget juridiskt gråområde kring vem som äger vad.

Remotes viktigaste funktioner

  • Lönehantering i Vietnam: Automatiserar löneberäkningar, skatteavdrag och skapande av lönespecifikationer i enlighet med vietnamesiska lönebestämmelser.
  • Lokalt lagenliga anställningsavtal: Skapar anställningsavtal som uppfyller kraven i Vietnams arbetslagstiftning för både anställda och uppdragstagare.
  • Hantering av förmåner: Hanterar lagstadgade och kompletterande förmåner för personer som anställts i Vietnam, inklusive socialförsäkrings-, sjukförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter.
  • Portal för hantering av uppdragstagare: Tillhandahåller en särskild instrumentpanel för att introducera, betala och hantera uppdragstagare i Vietnam från ett enda gränssnitt.

Remotes integrationer

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade för Remote. Portalen för hantering av uppdragstagare stöder löner, förmåner, skatteefterlevnad och avtalsarbetsflöden inom plattformen.

Pros and Cons

Pros:

  • Bäst för skydd vid överföring av immateriella rättigheter i Vietnam
  • Anställningsavtal som följer Vietnams arbetslagstiftning
  • Hanterar lagstadgade förmåner och löneåtaganden

Cons:

  • Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade
  • Funktionerna för uppdragstagare fokuserar främst på grundläggande administration

Bäst för skydd mot felklassificering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $699/användare/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR är en plattform för arbetsgivare på uppdrag som hanterar anställning utan lokal juridisk enhet, löner, lagstadgade försäkringar och anställningsavtal för företag som anställer medarbetare i Vietnam och över 120 andra länder.

Vem passar Oyster HR bäst för?

Oyster HR passar bra för nystartade och växande företag som anlitar uppdragstagare och vill omvandla dem till heltidsanställda i Vietnam utan att riskera sanktionsavgifter för felklassificering.

Varför jag valde Oyster HR

Jag har tagit med Oyster HR bland mina toppval eftersom det är den enda plattformen på den här listan med en särskild produkt för skydd mot felklassificering, Oyster Shell, som täcker juridiska kostnader, återbetalda skatter, böter och förlikningar på upp till 50 000 USD per krav för uppdragstagare. Det jag särskilt uppskattar är att du kan omvandla en skyddad uppdragstagare till en heltidsanställd via EOR utan att lämna plattformen, vilket eliminerar det mest riskfyllda ögonblicket i övergången från uppdragstagare till anställd. Det interna juridiska teamet tar också fram anställningsavtal som regleras av vietnamesisk lag och automatiskt klassificerar medarbetare enligt rätt avtalstyp i enlighet med arbetslagen från 2019.

Viktiga funktioner i Oyster HR

  • Automatisk generering av vietnamesiska avtal: Oyster utformar juridiskt bindande anställningsavtal på vietnamesiska som omfattar tillsvidareanställning, visstidsanställning och anställning för specifika arbetsuppgifter enligt arbetslagen från 2019.
  • Registrering av lagstadgade försäkringar: Oyster registrerar varje ny medarbetare i Vietnams obligatoriska system för socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och arbetsskadeförsäkring som en del av introduktionen.
  • Löneutbetalningar i VND med innehållen PIT: Månadslöner beräknas automatiskt i vietnamesiska dong, där progressiv personlig inkomstskatt (5–35 %) beräknas och hålls inne vid varje lönekörning.
  • Omvandling från uppdragstagare till anställd: Du kan omvandla en uppdragstagare till en heltidsanställd via EOR direkt i plattformen, utan att byta verktyg eller starta om introduktionsprocessen.

Oyster HR-integrationer

Oyster HR har dokumenterade integrationer med HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack och Xero. Plattformen har även stöd för ett offentligt API och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Skyddar uppdragstagare mot krav på felklassificering
  • Introducerar vietnamesiska medarbetare inom 48 timmar
  • Hanterar lokalt reglerade avtal och försäkringar

Cons:

  • Visumsponsring i Vietnam är fortfarande obekräftad
  • Skyddet mot felklassificering omfattar inte EOR-anställda

Andra arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam

Här är några ytterligare alternativ bland arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam som inte kom med på min kortlista, men som ändå kan vara värda att undersöka:

  1. Rippling

    Bäst för samordnad HR, IT och lönehantering i Vietnam

  2. Atlas HXM

    Bäst för direktanställning via juridisk enhet i Vietnam

  3. RemoFirst

    Bäst för anställning i Vietnam till fast pris utan minimiantal

  4. Pebl

    Bäst för regelefterlevnad i Vietnam med stöd av Baker McKenzie

  5. Playroll

    Bäst för enkla HRIS-integrationer

  6. Manpower

    Bäst för hantering av arbetstillstånd för utlandsstationerade

  7. GoGlobal

    Bäst för aviseringar om förändringar i vietnamesiska regler

  8. AYP

    Bäst för rekrytering i hela APAC från en bas i Vietnam

Hur jag utvärderar tjänster där en extern arbetsgivare står som arbetsgivare i Vietnam

Jag delar upp min utvärdering i tre delar. Kärnfunktionerna väger tyngst: jag letar efter anställning utan egen juridisk enhet samt efterlevnad när det gäller avtal, löner och lagstadgade avgifter. Därefter tar jag hänsyn till 13:e månadslön, följt av lokal juridisk support, introduktion, vägledning vid uppsägning och transparent prissättning.

Grundläggande funktioner (krav för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att underlätta bedömningen av varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt på de funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.

  • Anställning utan lokal juridisk enhet (nödvändigt): Jag letar efter laglig anställning genom leverantören, som täcker olika roller, avtalstyper och anställningsperioder utan att det krävs en vietnamesisk juridisk enhet.
  • Efterlevnad av vietnamesisk arbetsrätt (nödvändigt): Jag bedömer avtalsvillkor, arbetsförhållanden, uppsägningar och vägledning vid tvister utifrån Vietnams arbetsrättsliga krav.
  • Lönehantering och inbetalning av skatter: Jag kontrollerar löneberäkningar, innehållande av personlig inkomstskatt, lagstadgade inbetalningar, lönescheman och rapportering för vietnamesiska anställda.
  • Administration av lagstadgade förmåner: Jag letar efter korrekt registrering i samt hantering av avgifter, register och anställdas dokumentation för socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring.
  • Hantering av anställningsavtal: Jag bedömer utformning av avtal på vietnamesiska, anpassning, signering, lagring, förnyelser och uppdateringar när kraven ändras.
  • Stöd vid introduktion och avslut av anställning: Jag letar efter vägledd insamling av dokument, registreringar, slutlön, uppsägningsmeddelanden och regelrätta övergångar för anställda.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Jag letar efter inbyggd hantering av 13:e månadslön, eftersom en felaktig beräkning av Vietnams sedvanliga Tet-bonus snabbt kan skada de anställdas förtroende. Jag bedömer också immigrationsstöd för utländska medborgare – dedikerad ärendehantering för arbetstillstånd och uppehållskort sparar veckor av fram och tillbaka. Även varningar om regeländringar är viktiga; när Vietnam uppdaterar sin arbetslagstiftning eller sina försäkringssatser vill jag ha proaktiva meddelanden i stället för att få reda på det först efter att en brist i efterlevnaden har uppstått.

Utöver funktionerna

Jag bedömer hur tydligt varje leverantör specificerar lagstadgade avgifter i förhållande till servicepåslag, eftersom dolda avgifter för uppsägning eller valutaomvandling i det tysta kan urholka din budget. Stöd vid uppsägning och tvister är minst lika viktigt – Vietnams arbetslagstiftning innehåller strikta regler om uppsägningstider och avgångsvederlag, och jag letar efter leverantörer som erbjuder praktisk vägledning snarare än mallbaserade råd när du hanterar en prestationsbaserad uppsägning eller minskar personalstyrkan.

Så väljer du arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prismodeller. För att hjälpa dig att behålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval följer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorVad du bör tänka på
SkalbarhetKommer lösningen att stödja dina anställningsplaner om du expanderar i Vietnam eller lägger till nya länder senare?
IntegrationerKan plattformen ansluta till dina HRIS-, löne- eller redovisningssystem för att undvika manuellt arbete?
AnpassningsbarhetKan du anpassa arbetsflöden, dokumentmallar eller rapportering efter företagets processer i Vietnam?
AnvändarvänlighetÄr gränssnittet tydligt för både HR-personal och vietnamesiska medarbetare, eller behöver du ordna extra utbildning?
Implementering och introduktionHur lång tid tar det att komma igång och börja anställa i Vietnam? Tillhandahålls resurser för introduktionen?
KostnadIngår alla vietnamesiska tjänster för efterlevnad och lönehantering i priset, eller finns det dolda avgifter?
SäkerhetsåtgärderUppfyller leverantören dina krav på dataskydd för lagring av information om vietnamesiska medarbetare?
EfterlevnadskravHur håller sig verktyget uppdaterat med vietnamesisk arbetsrätt och meddelar dig om ändringar i regelverket?

Vad är arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam?

Arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam är tredjepartsleverantörer som lagligen anställer arbetstagare i Vietnam för din räkning och hanterar löneutbetalningar, avtal, skattedeklarationer och efterlevnad av lokal arbetsrätt. Med dessa tjänster kan du anställa vietnamesiska talanger utan att etablera en lokal juridisk enhet, vilket minskar riskerna och den administrativa bördan för ditt företag.

Varför använda en arbetsgivarrepresentanttjänst i Vietnam?

Genom att använda en arbetsgivare på uppdrag (EOR) i Vietnam kan du anställa medarbetare utan att etablera en lokal juridisk person eller navigera i ett strikt reglerat anställningssystem. För att anställa direkt måste du etablera en juridisk närvaro, registrera dig hos skattemyndigheterna, ansluta dig till socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring samt följa den vietnamesiska arbetslagen.

Vietnam har också strikta regler kring anställningsavtal, arbetstillstånd för utländska arbetstagare, efterlevnad av löneadministrativa krav och obligatoriska förmåner. En EOR hjälper dig att hantera dessa krav, minskar den administrativa bördan och gör det möjligt för dig att anställa snabbt – särskilt användbart om du testar marknaden eller anställer ett mindre team.

När du väljer mellan en EOR och att etablera en juridisk person i Vietnam är den viktigaste faktorn snabbhet kontra långsiktig operativ kontroll.

Att etablera en juridisk person, till exempel ett utlandsägt företag, innebär licensiering, investeringsgodkännande, skatteregistrering och löpande efterlevnad. Denna process kan vara tidskrävande. En EOR gör det möjligt för dig att kringgå denna etablering och börja anställa omedelbart.

FunktionArbetsgivare på uppdrag (EOR)Juridisk person (Vietnam)
EtableringstidSnabb (dagar till cirka 2 veckor)Lång (2–4+ månader beroende på godkännanden)
Operativ beredskapOmedelbar anställningFördröjd; kräver licensiering och etablering
EfterlevnadsansvarDelat; EOR hanterar efterlevnad av arbetsrätt och löneadministrationHelt ditt företags ansvar
Löne- och skatteadministrationHanteras av EORMåste registreras hos skattemyndigheterna
Administrativ bördaLågHög; licensiering, rapportering och efterlevnad
FlexibilitetHögLägre; knuten till en långsiktig närvaro
KostnadsstrukturTjänstebaserad avgiftEtableringskostnader + löpande driftskostnader
Lämpar sig bäst förMarknadsinträde och distansanställningarLångsiktiga investeringar och expansion

EOR kontra fast driftställe i Vietnam 

Vid anställning i Vietnam är en viktig risk att skapa ett fast driftställe (PE), vilket kan utlösa skyldigheter att betala bolagsskatt.

Ett fast driftställe kan uppstå om ditt företag har en stadigvarande plats för verksamheten i Vietnam eller bedriver verksamhet genom medarbetare eller ombud som kan bedriva verksamhet för din räkning. Om ett fast driftställe etableras kan ditt företag bli skyldigt att betala vietnamesisk bolagsskatt på lokalt genererade inkomster.

Så skyddar EOR:er mot risken för fast driftställe   

En EOR bidrar till att minska risken för ett fast driftställe genom att separera ditt företag från den juridiska anställningsstrukturen i Vietnam.

  • Juridisk arbetsgivarstruktur. EOR:n är den officiella arbetsgivaren, inte ditt företag
  • Ingen lokal juridisk person krävs. Du undviker att etablera en stadigvarande plats för verksamheten
  • Lokal löne- och skatteadministration hanteras av EOR:n. All rapportering görs under EOR:ns registreringar
  • Tjänstebaserad relation. Ditt avtal med EOR:n är ett B2B-avtal
  • Minskad risk kopplad till befogenheter. Det är mindre sannolikt att medarbetarna betraktas som representanter för ditt företag

Även om detta minskar risken beror exponeringen för ett fast driftställe fortfarande på vilken typ av verksamhet som bedrivs lokalt.    

Att anställa i Vietnam: Viktiga detaljer

Här är viktiga detaljer att känna till om du anställer medarbetare i Vietnam. Din EOR hanterar efterlevnaden, men genom att förstå dessa regler kan du planera effektivt.

Att anställa i Vietnam regleras av arbetslagen, som fastställer tydliga regler för avtal, arbetstid, förmåner och uppsägning.

  • Anställningsavtal måste vara skriftliga. Avtalen måste tydligt ange roll, lön, varaktighet och arbetsvillkor.
  • Tillsvidareanställningar och visstidsanställningar är tillåtna. Visstidsanställningar är begränsade (vanligtvis upp till 36 månader).
  • Ordinarie arbetstid är reglerad.
    • Högst 48 timmar per vecka
    • Vanligtvis 8 timmar per dag
  • Övertid är begränsad. Övertid måste godkännas och är begränsad per år, med krav på övertidsersättning.
  • Minimilön gäller. Vietnam har regionala minimilöner som uppdateras regelbundet.
  • En trettonde månadslön är vanlig men inte lagstadgad. Den förväntas dock i stor utsträckning i praktiken.
  • Årlig semester är obligatorisk.
    • Minst 12 dagar per år (ökar med anställningstid och arbetsförhållanden)
  • Allmänna helgdagar är lagstadgade. Vietnam har 11 nationella helgdagar, inklusive:
    • Nyårsdagen (1 januari)
    • Det vietnamesiska månnyåret (Tet – flera dagar, datumen varierar)
    • Hùngkungarnas minnesdag
    • Återföreningsdagen (30 april)
    • Arbetarrörelsens dag (1 maj)
    • Nationaldagen (2 september, ofta förlängd)
  • Föräldraledighet för mödrar är 6 månader. Ersätts genom socialförsäkringen.
  • Föräldraledighet för fäder är begränsad. Vanligtvis 5–14 dagar beroende på omständigheterna.
  • Sjukfrånvaro täcks genom socialförsäkringen. Anställda som omfattas av Vietnams obligatoriska socialförsäkringssystem har rätt till betald sjukfrånvaro, där ersättningen finansieras av socialförsäkringssystemet snarare än helt av arbetsgivaren.
  • Socialförsäkring är obligatorisk. Arbetsgivare måste ansluta anställda till:
    • Socialförsäkring
    • Sjukförsäkring
    • Arbetslöshetsförsäkring
  • Prövotider är tillåtna. Vanligtvis upp till 60 dagar, beroende på rollen.
  • Uppsägning är reglerad. Arbetsgivare måste ange giltiga skäl eller följa lagstadgade förfaranden.
  • Avgångsvederlag kan gälla. Anställda kan ha rätt till avgångsvederlag baserat på anställningstiden om villkoren är uppfyllda.
  • Utländska anställda behöver arbetstillstånd. Detta är ett viktigt efterlevnadskrav för internationella rekryteringar.

Skatteöversikt för arbetsgivare i Vietnam

Vietnam har ett strukturerat löneskattesystem med obligatoriska arbetsgivaravgifter och skyldigheter att göra skatteavdrag.

  • Arbetsgivare fungerar som skatteavdragare. Du måste dra av personlig inkomstskatt (PIT) från de anställdas löner.
  • Inkomstskatten är progressiv. Skattesatserna varierar beroende på inkomstnivå.
  • Socialförsäkringsavgifter är obligatoriska.
    • Arbetsgivaren betalar cirka 17,5 % (socialförsäkring)
    • Ytterligare avgifter för sjukförsäkring (cirka 3 %) och arbetslöshet (cirka 1 %)
  • De totala arbetsgivaravgifterna är betydande. Vanligtvis cirka 21,5 % av lönen.
  • Lönerapportering krävs varje månad. Arbetsgivare måste lämna deklarationer till skatte- och socialförsäkringsmyndigheterna.
  • Strikta efterlevnadskrav gäller. Försenade betalningar eller felaktiga deklarationer kan leda till sanktioner.

Funktioner

När du väljer arbetsgivarrepresentanttjänster i Vietnam bör du vara uppmärksam på följande viktiga funktioner:

  • Lokal lönehantering: Beräknar och distribuerar löner, bonusar och lagstadgade avdrag i enlighet med vietnamesiska regler.
  • Hantering av anställningsavtal: Upprättar, lagrar och uppdaterar juridiskt korrekta vietnamesiska anställningsavtal för alla typer av arbetstagare.
  • Skattedeklarationer och inbetalningar: Hanterar månatliga och årliga skattedeklarationer, socialförsäkringar och andra lagstadgade avgifter för din räkning.
  • Administration av förmåner: Hanterar lagstadgade och valfria personalförmåner, inklusive sjukförsäkring, betald ledighet och pensionsinbetalningar.
  • Processer för introduktion och avslut: Vägledar nyanställda och medarbetare som slutar genom insamling av dokument, efterlevnadsåtgärder och avslutsprocesser.
  • Övervakning av regelefterlevnad: Följer förändringar i vietnamesisk arbetsrätt och uppdaterar processerna för att hålla ditt företag i överensstämmelse med reglerna.
  • Dokumenthantering: Centraliserar lagringen av avtal, skatteblanketter och HR-dokument för enkel åtkomst och revisionsberedskap.
  • Stöd för flera valutor: Stöder betalningar i vietnamesiska dong och andra valutor efter behov för internationella team.
  • Portal för medarbetarnas självservice: Gör det möjligt för medarbetare att se lönespecifikationer, uppdatera personuppgifter och få tillgång till HR-dokument online.

Fördelar

Att införa tjänster för extern arbetsgivare i Vietnam ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Snabbare marknadsinträde: Anställ vietnamesiska medarbetare snabbt utan att etablera en lokal juridisk enhet, tack vare färdig juridisk infrastruktur och lönehantering.
  • Minskad risk för bristande regelefterlevnad: Håll dig uppdaterad om vietnamesisk arbetsrätt och skattelagstiftning genom inbyggd övervakning av regelefterlevnad och expertstöd.
  • Förenklad lönehantering: Hantera lokal lönehantering, skattedeklarationer och lagstadgade förmåner genom en enda leverantör med automatiserade processer.
  • Centraliserad dokumentkontroll: Lagra avtal, HR-dokument och skatteblanketter säkert på en och samma plats för enkel åtkomst och revisionsberedskap.
  • Förbättrad medarbetarupplevelse: Erbjud vietnamesiska medarbetare avtal som följer reglerna, punktliga löneutbetalningar och tillgång till HR-verktyg för självservice.
  • Kostnadsbesparingar: Undvik kostnaderna för att etablera och underhålla ett lokalt dotterbolag genom att använda extern anställningsinfrastruktur.
  • Skalbar rekrytering: Utöka din vietnamesiska arbetsstyrka efter behov, med stöd för introduktion, avslut och verksamhet i flera länder.

Kostnader och priser

Att välja tjänster för extern arbetsgivare i Vietnam kräver en förståelse för de olika prismodeller och planer som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga planer, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i tjänster för extern arbetsgivare i Vietnam:

Jämförelsetabell för planer för tjänster för extern arbetsgivare i Vietnam

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan$0Tillgång till grundläggande resurser, begränsade dokumentmallar och e-postsupport.
Personlig plan$200-$400/anställd/månLokal lönehantering, avtalshantering, skattedeklarationer och grundläggande övervakning av regelefterlevnad.
Företagsplan$400-$600/anställd/månAvancerad introduktionsprocess, administration av förmåner, stöd för flera valutor och centraliserad dokumentlagring.
Företagsplan för stora organisationer$600-$900/anställd/månAnpassade integrationer, dedikerad kontoansvarig, förbättrade verktyg för regelefterlevnad och prioriterad support.

Vanliga frågor om EOR-tjänster i Vietnam

Här är några svar på vanliga frågor om EOR-tjänster i Vietnam:

Hur hanterar en EOR överföring av immateriella rättigheter vid uppsägning?

I Vietnam regleras immateriella rättigheter av lagen om immateriella rättigheter. I allmänhet tillhör immateriella rättigheter som skapas av anställda inom ramen för deras tilldelade arbetsuppgifter arbetsgivaren, om inget annat har avtalats. När du använder en EOR är EOR-leverantören den juridiska arbetsgivaren, vilket innebär att rättigheterna till en början tillfaller denna.

För att säkerställa att ditt företag behåller äganderätten använder EOR-leverantörer avtalsklausuler om överlåtelse i både anställningsavtalet och tjänsteavtalet. Dessa skapar en tydlig överföring av immateriella rättigheter från den anställde till EOR-leverantören och därefter från EOR-leverantören till ditt företag. Bestämmelserna förblir verkställbara efter anställningens upphörande och säkerställer att alla immateriella rättigheter som skapats under anställningen fortsätter att tillhöra ditt företag, tillsammans med sekretesskydd som förhindrar missbruk efter att den anställde har slutat.

Kan jag anställa personal i Vietnam utan att etablera en lokal juridisk enhet?

Ja, EOR-tjänster i Vietnam gör det möjligt för dig att anställa personal lagligt utan att starta ett lokalt företag. Leverantören fungerar som juridisk arbetsgivare för ditt globala team och hanterar avtal samt den komplexa anställningsprocessen, så att du kan fokusera på att leda din personal. Det här är ett effektivt sätt att expandera ett internationellt företag till Hanoi eller Ho Chi Minh City utan de förseningar som en traditionell etablering av en juridisk enhet innebär.

Hur hanterar EOR-tjänster i Vietnam efterlevnaden av lokala arbetslagar?

EOR-lösningar i Vietnam håller sig uppdaterade om vietnameska arbetslagar och säkerställer att alla anställningsavtal, löneutbetalningar och förmåner uppfyller lagkraven. De säkerställer full efterlevnad genom att hantera socialförsäkringsavgifter och skattedeklarationer, vilket avsevärt minskar dina juridiska risker.

Vilka typer av företag använder EOR-tjänster i Vietnam?

Företag av alla storlekar använder dessa tjänster, från nystartade företag som undersöker Vietnams växande BNP till globala koncerner. De är ett kostnadseffektivt alternativ till en lokal PEO för företag utan juridisk närvaro som snabbt behöver säkra topptalanger.

Hur lång tid tar det att introducera en anställd med hjälp av EOR-tjänster i Vietnam?

Introduktionen av en anställd kan ofta slutföras på några dagar till ett par veckor, beroende på om dokumenten är klara. Leverantörerna hanterar anställningsprocessen från början till slut och erbjuder mallar och stöd som gör att du kan introducera anställda mycket snabbare än om du skulle starta en lokal filial från grunden.

Är EOR-tjänster i Vietnam lämpliga för både heltidsanställda och kontraktsanställda?

Ja, de flesta leverantörer stöder global rekrytering av både heltidsanställda och uppdragstagare. De säkerställer att alla ersättningar, såsom den 13:e månadslönen (en vanlig lokal praxis), hanteras korrekt utifrån arbetstagarens status, vilket hjälper dig att bygga ett flexibelt och juridiskt hållbart team.

Vad händer om jag behöver säga upp en anställd i Vietnam?

EOR-tjänster på den vietnamesiska marknaden hanterar uppsägningsprocessen i enlighet med lokala bestämmelser, inklusive uppsägningstider, avgångsvederlag och nödvändig dokumentation. Detta hjälper dig att undvika juridiska fallgropar och säkerställer en smidig avveckling av anställningen.

Detta innehåll tillhandahålls endast i allmänt informationssyfte och utgör inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller annan professionell rådgivning. Det kanske inte är fullständigt, korrekt eller aktuellt, och lagar och praxis kan ändras utan föregående meddelande samt variera mellan olika jurisdiktioner. Du bör inte agera utifrån denna information utan att inhämta råd från kvalificerade juridiska eller skattemässiga rådgivare i den relevanta jurisdiktionen med avseende på dina specifika omständigheter.

Josh Barker
By Josh Barker