HRIS kontra HRMS kontra HCM-system: Vad är skillnaden?

Även om alla programvarusystem skiljer sig åt kan implementeringen av ett HRIS hjälpa personalteam genom att organisera följande funktioner:

• Centrala HR-funktioner och löner
• Hantering av förmåner
• Utbildningsregister
• HR-analys och rapporter
• Tidsregistrering och ledighetshantering
• Introduktion av nyanställda

Fördelar med ett HRIS

Den främsta fördelen med HRIS-programvara är att den gör det möjligt för din HR-avdelning att komma åt medarbetarregister på en och samma plats. Detta eliminerar behovet av att växla mellan olika system för att följa olika delar av den information som dina HR-specialister behöver för att fatta affärsbeslut. 

Att effektivisera arbetet med ett HRIS leder till högre produktivitet, ökad sammanhållning i hela verksamheten och en bättre medarbetarupplevelse.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Vad är ett HRMS?

Ett personalhanteringssystem (HRMS) är en mer omfattande typ av HR-hanteringssystem som hjälper organisationer att hantera sina medarbetardata samt viktiga HR-processer som rekrytering, löner, förmåner, utbildning och prestationsutvärderingar.

De liknar HRIS-system genom att de täcker samma centrala HR-områden. Det finns dock några viktiga skillnader.

HRMS-system erbjuder större möjligheter att automatisera HR-uppgifter under hela medarbetarens livscykel, medan HRIS-system är mer inriktade på att minska de problem med datainmatning och datahantering som HR-team möter.

På grund av sina mer avancerade funktioner är HRMS vanligtvis den dyraste typen av HR-hanteringsprogramvara.

Fördelar med ett HRMS

Att använda ett HRMS kan ge HR-team många fördelar. Tack vare de sammankopplade modulerna kan de automatisera många administrativa uppgifter, vilket minskar den tid som personalen behöver lägga på tidskrävande uppgifter.

Andra fördelar med att använda HRMS-programvara är bland annat:

• Förbättrade metoder för datahantering
• Automatiska varningar för efterlevnadskontroll
• Förbättrad självservice för medarbetare
• Förbättrat beslutsfattande genom integrerad dataanalys

En kort historik över HRIS och HRMS

Under 1960- och 1970-talen började stora företag hantera sina medarbetardata med hjälp av HR-programvara. På den tiden var det främsta målet att underlätta registerhantering och uppfylla lagstadgade dokumentationskrav.

Tidig HR-programvara fokuserade främst på löner och kördes på stordatorer som fungerade som centrala datalager, med liten möjlighet att bearbeta data eller interagera med systemet.

HRIS blev sedan mer populärt under 1980-talet när företagsresursplaneringssystem (ERP)-system fick allt större genomslag i näringslivet. Detta innebar en övergång från stordatorsystem till klient-server-teknik. 

Företag kunde nu visualisera helheten av sina behov, och ledare började förstå att relationer med människor – anställda och kunder – gjorde en stor skillnad för hur framgångsrika de var. 

I dag används termen HRIS synonymt med HR-hanteringssystem (HRMS).

Vad är HCM-programvara?

Hantering av humankapital (HCM) använder samma processer som HRIS och inkluderar talang- och personalhantering. En HCM-lösning lägger tonvikt på ett strategiskt förhållningssätt till hanteringen av anställda.

Områden som HCM-programvara omfattar är bland annat:

• Talangförvärv
• ATS (system för kandidatspårning)
• Introduktion
• Talanghantering
• Kulturbyggande
• Karriärplanering
• Kompetenskartläggning
• Efterträdarplanering

Fördelar med HCM

Utöver fördelarna med ett HRIS tillhandahåller HCM-programvara data och analyser som kan användas för att planera långsiktiga mål i verksamheten. Andra fördelar med HCM-programvara omfattar:

• Bättre datadrivet beslutsfattande
• Ökad medarbetarnöjdhet
• Förbättrad personalretention
• Effektivare personalplanering
• Förbättrad företagskultur

HCM:s korta historia

Under 1950- och 1960-talen började termen ”humankapital” användas när företagsledare började förstå värdet av de anställda.

Anställda inom olika branscher började av ledningen betraktas som värdefulla teammedlemmar med färdigheter och förmågor som kunde bidra till företagens tillväxt – i stället för enbart kroppar vid ett produktionsband eller anställda som enkelt kunde ersättas. 

När internetanvändningen började öka under 1990-talet ökade också behovet för ledare att förändra sina arbetssätt. Allt från rekrytering, talanghantering och engagemang till personalretention behövde omvärderas och uppdateras. 

HCM-system gjorde entré för att hantera dessa HR-behov på ett effektiviserat sätt.

På vilket sätt liknar HRIS-, HRMS- och HCM-system varandra?

HRIS, HRMS och HCM är alla typer av HR-hanteringssystem som stödjer många av samma HR-funktioner, till exempel: 

• Hantering av löner
• Lagring av demografisk information om anställda 
• Registrering av information om prestationshantering 
• Erbjudande av självbetjäningsalternativ
• Underhåll av utbildningsregister för anställda.

Alla tre har varit avgörande för den digitala omvandlingen av HR.

Hur skiljer sig HRIS-, HRMS- och HCM-programvara åt?

Den huvudsakliga skillnaden mellan HRIS-, HCM- och HRMS-verktyg handlar om djupet och bredden i deras HR-täckning. Ett HRIS hanterar centrala HR-funktioner, medan HCM-system går djupare in i mer medarbetarcentrerade processer och HRMS-programvara erbjuder ännu mer omfattande funktioner.

Ett HRIS täcker alla grundläggande HR-funktioner, men ur ett datahanterings- och datainsamlingsperspektiv. Alla dina medarbetaruppgifter finns på ett ställe, men du har färre verktyg för att vidta åtgärder utifrån dessa data.  

HCM-programvara ger dig möjlighet att arbeta fullt ut på en medarbetarspecifik nivå inom områden som medarbetarprestationer, analys och introduktion, medan HRIS tillhandahåller mer grundläggande medarbetardata.

HRMS-system tar det ett steg längre än både HRIS- och HCM-programvara. De erbjuder en bredare uppsättning funktioner och mer avancerade funktioner, såsom integrerad analys av personaldata som stöd för strategisk planering.

Hur väljer du mellan HRIS-, HRMS- och HCM-lösningar?

Vilken typ av HR-programvara du bör använda beror på ditt företags specifika behov. 

Ställ dig själv dessa frågor för att avgöra vilket alternativ som passar dig bäst:

• Vilka är dina huvudsakliga HR-funktioner och specifika behov?
• Vad är den aktuella statusen för din HR-teknik?
• Är medarbetarengagemang ett relevant behov i ditt företag?
• Vilka delar av verksamheten skulle kunna effektiviseras?
• Hur hanterar du medarbetardata?
• Hur ser din introduktionsprocess ut?
• Behövs talanghantering i ditt företag?
• Finns det behov av successionsplanering? 

Att hitta den bästa HR-programvaran för dig kan vara en relativt lång process, men den tid och efterforskning du lägger ner säkerställer att du fattar rätt beslut för dina HR-specialister. Överväg att skapa en RFP för HR-programvara för att effektivisera processen för val av leverantör.

Om ditt team är litet eller din budget för ny programvara är begränsad kan du ta en titt på HR-programvara för småföretag, eftersom dessa lösningar brukar erbjuda ett bra utbud av funktioner samtidigt som de förblir prisvärda. Du kanske också vill ta en titt på den här listan över alternativ till Peopleguru.

Och om du vill certifiera dig för att bättre kunna hantera beslut som detta finns här en lista över flera HRIS-certifieringskurser som kan passa perfekt för dina intressen.

Håll kontakten

People Managing People finns till för att hjälpa erfarna chefer, ledare och kulturskapare att knyta kontakter och dela kunskap.

Vi är engagerade i att tillhandahålla de resurser och det stöd du behöver för att ta hand om dina medarbetare på bästa sätt. Prenumerera på vårt nyhetsbrev från People Managing People för att hålla dig uppdaterad om de senaste och mest effektiva HR-metoderna.