Vad gör en HRMS-analytiker? Roll, färdigheter & lön

HRMS-analytikerns roll varierar mellan organisationer, men omfattar sannolikt alla eller några av följande arbetsuppgifter: 

• Avdelningskonsultation – samarbeta med HR-chefer samt ekonomi- och IT-avdelningar för att hjälpa dem att fastställa områden som behöver förbättras.
• Teknikexpert – HRMS-analytiker håller sig uppdaterade om tekniska förändringar och trender inom personaladministration och ger organisationen råd.
• Genomföra rutinmässiga granskningar, till exempel av löneadministration och avslut av anställningar.
• Mätetal och rapportering – organisera HR-mätetal, såsom uppgifter om medarbetares prestationer och närvaro.
• Uppdatering av programvara – integrera ny programvara, genomföra diagnostiska tester och optimera HRMS-processer.
• Implementering av processer – skapa och implementera nya processer för att HR-funktionerna ska fungera smidigt.
• IT-support – uppgradera applikationer, erbjuda teknisk support och utbilda andra medarbetare i nya HR-lösningar.
• Systemutvärderingar – utvärdera HR-system och kontrollera eventuella säkerhetshot.
• Säkerhet – säkerställa slutanvändaråtkomst, säkerhet och dataintegritet på alla HR-plattformar.
• Administration – fungera som systemadministratör för applikationer och HR-system.

Kompetenskrav för en HRMS-analytiker

HRMS-analytiker har en kombination av hårda och mjuka färdigheter. De måste vara tekniskt kunniga – tänk på den typ av personer du vänder dig till för att få hjälp med att reparera din bärbara dator eller för att få råd om den senaste mobiltelefonen – och samtidigt ha god förståelse för HR-processer. 

En god förståelse för strategisk personaladministration gör det möjligt för HRMS-analytiker att integrera datadrivna lösningar som stödjer långsiktiga strategier för arbetsstyrkan.

Dessutom måste de vara goda kommunikatörer och snabblärda, med förmåga att arbeta inom olika verksamhetsområden och upptäcka möjligheter när de uppstår.

Vanliga krav omfattar:

• En kandidatexamen i informationssystem, datavetenskap, HR-ledning, företagsekonomi eller andra närliggande områden
• 3–5 års erfarenhet av arbete inom en relaterad bransch
• Förståelse för HR-funktioner och teknik
• Goda kommunikations- och presentationsfärdigheter
• Drivkraft att hålla sig uppdaterad om teknisk utveckling och trender
• Avancerade kunskaper i MS Office, inklusive Word och avancerade Excel-funktioner (Vlookup, PIVOT, Macro) 
• Kunskaper om databassäkerhet och databashantering samt att köra SQL-frågor
• Betydande erfarenhet av HR-prestationsmätetal och analys av HRMS-system
• Utmärkt förmåga att samla in och tolka data samt förbättra HRMS-processer
• Förmåga att ge teknisk support och utbilda andra.

Vi går igenom några av de viktigaste delarna av deras arbete lite mer i detalj.

Datahantering och validering

HRMS-analytiker spelar en avgörande roll när det gäller att upprätthålla datas korrekthet och tillförlitlighet. De leder datavalideringsaktiviteter och säkerställer att all information är korrekt, konsekvent och förenlig med organisationens standarder.

Arbetsuppgifterna omfattar dokumentation av systemprocesser och genomförande av datakonverteringar, vilket är avgörande vid systemuppgraderingar eller övergångar. Genom att säkerställa dataintegriteten gör analytiker det möjligt att fatta välgrundade beslut och minskar risken för fel som påverkar HR-verksamheten.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Samarbete med intressenter

Effektivt samarbete med intressenter är en hörnsten i rollen som HRMS-analytiker. Dessa yrkespersoner arbetar nära HR-chefer, IT-team och andra avdelningar för att definiera verksamhetskrav för systemförbättringar.

De utvecklar också anpassade rapporter för att tillgodose specifika organisatoriska behov och genomför systemutbildningar för att säkerställa att alla användare har rätt förutsättningar. God kommunikations- och samarbetsförmåga säkerställer överensstämmelse mellan verksamhetens mål och systemets funktioner.

Hantering av verksamhetsprocesser

HRMS-analytiker bidrar i betydande grad till att förbättra verksamhetsprocesser. De utformar och implementerar arbetsflöden som förenklar användarupplevelsen och samtidigt minimerar fel.

Deras arbete omfattar ofta att införa granskningskontroller och strategier för förändringshantering för att säkerställa ett smidigt införande av nya system eller processer. Genom att förbättra effektiviteten och noggrannheten ökar analytiker den övergripande produktiviteten i HR-verksamheten.

Lönehantering

Hantering av löneprocesser är ett centralt ansvarsområde för HRMS-analytiker. De simulerar lönekörningar för att identifiera och korrigera fel före den slutliga behandlingen, vilket säkerställer korrekthet och efterlevnad av arbetslagstiftningen.

Dessutom tar de fram detaljerade rapporter för att ge insikter i lönehanteringens resultat, vilket hjälper organisationer att upprätthålla ekonomisk integritet och undvika myndighetssanktioner.

Användaråtkomst och behörigheter

HRMS-analytiker ansvarar för att definiera och upprätthålla säker åtkomst till HR-system. De hanterar roller och behörigheter för att säkerställa att användare har lämpliga åtkomstnivåer baserat på sina arbetsuppgifter.

Genom att övervaka och uppdatera dessa behörigheter skyddar analytiker känslig information och säkerställer efterlevnad av säkerhetsprotokoll.

Support för Workday-system

Att tillhandahålla support för Workday-system är ett specialiserat område för många HRMS-analytiker. De fokuserar på systemadministration och tillämpar bästa praxis för att konfigurera och optimera systeminställningarna.

Deras expertis säkerställer effektiv drift, vilket gör det möjligt för organisationer att utnyttja Workdays funktioner fullt ut. Analytiker tillhandahåller också löpande support för att hantera användarnas frågor och anpassa systemen till förändrade verksamhetsbehov. Du behöver en Workday-certifiering för att få dessa specialiserade roller.

Hantering av ytterligare betalningar

HRMS-analytiker övervakar den korrekta behandlingen av ytterligare betalningar, såsom bonusar och ersättningar, samt avdrag. De säkerställer att dessa transaktioner registreras korrekt och följer organisationens riktlinjer.

Deras noggrannhet bidrar till att upprätthålla korrekta löneregister och minskar risken för tvister eller fel.

Hantering av felaktiga utbetalningar

När felaktiga utbetalningar sker får HRMS-analytiker i uppgift att identifiera och lösa dessa avvikelser. De utreder grundorsaken, kommunicerar med berörda medarbetare och utarbetar vid behov återbetalningsplaner.

Genom att hantera felaktiga utbetalningar snabbt och systematiskt hjälper analytiker till att skydda organisationens ekonomi och upprätthålla medarbetarnas förtroende.

Karriärväg för HR-analytiker

HRMS-analytiker har en tydlig väg för karriärutveckling och går ofta vidare till roller som seniora analytiker eller övergår till befattningar inom HR-ledning.

Deras expertis inom datadrivet beslutsfattande och systemoptimering gör dem till värdefulla kandidater för ledarroller.

Eftersom organisationer i allt högre grad förlitar sig på teknik för HR-funktioner har analytiker som behärskar dessa system goda förutsättningar för långsiktig karriärutveckling.

Lön för HRMS-analytiker

HRMS är ett mycket specialiserat yrke, och lönerna återspeglar det. Som alltid varierar lönen beroende på geografiskt läge.

Enligt Indeed har en junior HRMS-analytiker i New York en genomsnittlig lön på $90,242, medan den genomsnittliga lönen för en senior HRMS-analytiker är $107,858.

I Oregon är lönerna för samma roller $88,097 för juniorer och $105,604 för seniora HRMS-analytiker.

Så blir du HRMS-analytiker

Det finns ingen fast väg till att bli HRMS-analytiker, men en kandidatexamen i datavetenskap, dataanalys, IT, HRM eller företagsekonomi är användbar för den som börjar inom området.

Erfarna HR-specialister går ofta över till rollen som HRMS-analytiker. De som har en naturlig fallenhet för systemtänkande, IT, data och strategi lockas av utmaningen och motiveras att vidareutbilda sig där det behövs, särskilt när man överväger kostnaderna för att implementera HRMS.

Certifiering för HRMS-analytiker

Att skaffa en HRMS-certifiering är ett alternativ för HR-specialister som vill gå över till analytikerrollen.

Certifieringen Human Resource Information Professional (HRIP), som erbjuds av International Association of Human Resource Management (IHRIM), täcker alla aspekter av HRMS och avslutas med en examen. Du måste dessutom hålla dina kunskaper aktuella genom att förnya certifieringen. 

Sammanfattning

I takt med att HR blir allt mer datadrivet kommer HRMS-analytikerns kompetens att efterfrågas i allt högre grad. En HRMS-analytiker spelar en avgörande roll när det gäller att implementera och underhålla de system som utgör grunden för HR-avdelningen. Om du vill förstå bättre vilka typer av system de arbetar med kan du läsa vår omfattande guide om ledande HR-programvarulösningar.

Har du frågor eller insikter som du vill dela med dig av? Kommentera nedan så fortsätter vi samtalet. 

Relaterad läsning: 10 bästa HRMS för småföretag