7 typer virtuelle arrangementer, du kan afholde i 2026
At føje forskellige typer virtuelle arrangementer til din marketingstrategi kan hjælpe dig med at udvide din rækkevidde til et globalt publikum, skabe netværksmuligheder i dit fællesskab og føre flere leads ind i din salgspipeline – alt sammen, mens du bruger mindre, end du ville have gjort på et fysisk arrangement.
Nogle typer arrangementer egner sig bedst til små grupper, mens andre kan skaleres op til at nå hundredtusindvis af deltagere. Hvis din organisation leder efter nye idéer til virtuelle arrangementer for at sætte ekstra skub i jeres opsøgende indsats i år, har jeg dækket dig ind.
I denne artikel gennemgår jeg de mest almindelige typer virtuelle arrangementer for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken type arrangement der er den rigtige for dig.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hvad er forskellen mellem virtuelle og hybride arrangementer?
Virtuelle arrangementer kan opdeles i to primære kategorier:
Fuldt virtuelle
Fuldt virtuelle arrangementer afholdes helt online. Netværksmuligheder, breakout-sessioner, hovedtaler og alle andre aspekter af arrangementet præsenteres i et digitalt format. Deltagerne kan se med i realtid eller få adgang til indholdet efter behov, når arrangementet er afsluttet.
Hybride
Hybride arrangementer tilbyder visse dele, der er tilgængelige online (for eksempel et webinar fra en specifik partner), og andre dele, der foregår fysisk (for eksempel hovedtalens oplæg fra hovedscenen).
Hybride arrangementer optager ofte et fysisk arrangement og giver virtuelle deltagere adgang til livestreamingen eller en optagelse. Billetpriserne kan fastsættes derefter, hvor den højeste pris er for fysiske VIP-billetter, mens der er mere overkommelige priser for virtuel deltagelse eller adgang til optagelsen.
Relateret læsning: En tjekliste til planlægning af virtuelle arrangementer før, under og efter
De 7 vigtigste typer virtuelle arrangementer
Ud over opdelingen i fuldt virtuelle og hybride arrangementer kan virtuelle arrangementer opdeles i flere underkategorier. Lad os se på nogle af de mest almindelige typer virtuelle arrangementer:
Netværksarrangementer
Netværk er den næststørste årsag til, at folk deltager i virtuelle arrangementer. Virtuelle netværksarrangementer giver deltagerne mulighed for at komme i kontakt med hinanden i små grupper og 1:1. Afhængigt af den teknologi til virtuelle arrangementer, du bruger, kan deltagerne måske hoppe ind og ud af samtaler efter deres egne præferencer og endda få adgang til hinandens LinkedIn-profiler, mens de chatter.
Netværk er en fremragende måde at skabe værdi og øge deltagernes engagement på. Muligheden for at videochatte med nye kontakter og derefter følge op efter arrangementet giver dine gæster en grund til også at deltage i dine kommende arrangementer.
Webinarer
Webinarer er det mest almindelige format for virtuelle arrangementer. Et webinar afholdes som regel i en lille gruppe og kan præsenteres live eller som en optagelse. Når det præsenteres via webcasting, har deltagerne mulighed for at stille spørgsmål i chatten i realtid. Gratis webinarer er en fantastisk tilføjelse til din arrangementsstrategi, fordi de giver dig mulighed for at øge kendskabet til dit brand, samtidig med at du markedsfører dine større, betalte tilbud til et publikum af kvalificerede leads.
Virtuelle konferencer
Virtuelle konferencer er arrangementer i stor skala, der afholdes for store forsamlinger. De tilbyder en arrangementsoplevelse, som enten kan være helt passiv eller mere involverende og aktiv. Nogle virtuelle konferencer består for eksempel udelukkende af en enkelt “hovedscene” med hovedtalere, nogle få paneldebatter og mulighed for at deltage i chatten. Andre går mere i dybden og giver deltagerne mulighed for at engagere sig i netværksmuligheder og breakout-sessioner samt besøge fuldt interaktive 3D-lobbyer, der minder om et fysisk arrangement.
Messer
Virtuelle messer er et fremragende valg til produktlanceringer, fordi de giver leverandører mange af de samme muligheder, som findes ved fysiske arrangementer. I det virtuelle miljø kan deltagerne besøge forskellige stande, lære mere om produkterne ved at chatte direkte med et teammedlem og endda foretage køb ved en virtuel POS-terminal. Mange platforme til virtuelle arrangementer anvender QR-koder på digitale mærker, så udstillere kan indsamle kundeemner, der kan indlæses direkte i deres CRM-system via platformintegration.
Jobmesser
Virtuelle jobmesser giver dig mulighed for at komme i kontakt med din målgruppe på afstand. Da arrangementet finder sted uden for rammerne af et fysisk sted, kan du udvide din rækkevidde til andre geografiske områder uden at bekymre dig om rejser eller tidszoner. Hvis virtuelle jobmesser er dit eneste fokus, bør du overveje at arbejde med en platform, der understøtter dette nicheområde. Der findes flere platforme til virtuelle arrangementer, der henvender sig specifikt til rekrutteringsansvarlige og tilbyder funktioner som 1:1-samtaler, netværk i små grupper og individuelle stande for forskellige arbejdsgivere.
Træningssessioner
Siden pandemien har mange organisationer flyttet deres træning online. Virtuelle træningssessioner er en fremragende måde at komme i kontakt med et bredere publikum og skabe værdi på uden at skulle afholde rejseudgifter. Platforme til virtuelle arrangementer gør det nemt at inkludere quizzer, Q&A og videoindhold i dine sessioner, ligesom du ville gøre ved fysisk træning. Det er nemt at opdele lektioner i moduler, distribuere studiematerialer virtuelt og endda oprette grupperum, så deltagerne kan studere i mindre grupper.
Allmøder
Virtuelle allmøder giver dig mulighed for at udvide dine traditionelle virtuelle møder og sikre, at fjernteams på tværs af hele organisationen er på samme side. Det online arrangementformat gør det muligt for alle at deltage, uanset hvor de befinder sig geografisk, og det er nemt at inddele medarbejderne i små grupper til indledende øvelser og idéudvikling. Spilbaserede funktioner kan gøre mødet sjovere og bryde noget af det mere tørre økonomiske og forretningsmæssige indhold op for at øge publikums engagement.
Sådan afholder du et uforglemmeligt virtuelt arrangement
At vælge det bedste arrangementsformat er kun det første skridt i planlægningsprocessen for et virtuelt arrangement. Arrangørerne har en lang liste af beslutninger, der skal træffes før, under og efter arrangementet for at sikre, at det bliver en succes.
For at holde dig organiseret kan du se vores tjekliste til planlægning af virtuelle arrangementer før, under og efter. Vi har også en tilpasselig version, som du kan downloade gratis her.
Hvis du vil have nogle fantastiske tips til planlægning af virtuelle arrangementer, bør du læse:
Hvis du vil vide mere om de bedste platforme til virtuelle arrangementer på markedet i dag, kan du læse vores artikel:
Inden du går, må du ikke glemme at tilmelde dig vores nyhedsbrev for at modtage den seneste indsigt og tips fra vores brancheeksperter!
