ATS kontra CRM: Sådan vælger du den rigtige rekrutteringssoftware

Hvad er software til ansøgersporingssystemer?

Software til ansøgersporingssystemer (ATS) håndterer aktive ansøgere gennem ansættelsesprocessen, fra jobansøgninger og screening til samtaler og tilbud. I modsætning til CRM-software til rekruttering, som fokuserer på at opbygge kandidatrelationer, før de søger, organiserer og sporer et ATS ansøgere til ledige stillinger.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hvad er CRM-software til rekruttering?

CRM-software til rekruttering hjælper dig med at finde og pleje relationer med potentielle kandidater, herunder personer, der endnu ikke har søgt. I denne sammenhæng står CRM for kandidatrelationsstyring og ikke den traditionelle software til styring af kunderelationer, som salgsteams bruger.

I modsætning til et ATS, der sporer ansøgere gennem ansættelsestrin for ledige stillinger, understøtter et CRM-system til rekruttering opsøgende kontakt, løbende samtaler og opbygning af kandidatpipelines, før en ansøgning modtages.

Software til ansøgersporingssystemer kontra CRM-software til rekruttering: Sammenligning side om side

Et ATS sporer aktive ansøgere gennem ansættelsesprocessen, mens et CRM-system til rekruttering opbygger relationer med potentielle kandidater, før de søger.

Sammenligningsdimension	Software til ansøgersporingssystemer	CRM-software til rekruttering
Primært formål	Håndterer aktive ansøgere gennem hele ansættelsesprocessen – fra jobopslag og screening af CV'er til planlægning af samtaler og tilbudsbreve.	Opbygger og plejer relationer med potentielle kandidater, herunder passive talenter, der endnu ikke har søgt; i bureauer håndteres kunderelationer også.
Hvem bruger det	Rekrutteringskonsulenter, talent acquisition-teams, ansættende ledere og HR-ledere, der håndterer aktive ansøgninger og koordinerer ansættelsesbeslutninger.	Interne sourcingteams, rekrutteringskonsulenter i bureauer og executive search-virksomheder, der opbygger kandidatpipelines og håndterer relationer med potentielle kandidater.
Vigtigste funktioner	Oprettelse af jobbeskrivelser, opslag på jobportaler, CV-analyse og screening, planlægning af samtaler, generering af tilbudsbreve med elektroniske underskrifter, integrationer til baggrundstjek, sporing af kandidatstatus samt analyser af rekrutteringen.	Kandidatdatabase med søgning og filtrering, kontakt via flere kanaler såsom e-mail, LinkedIn og SMS, automatiserede plejesekvenser, AI-baseret kandidatsammenligning, visuelle pipelinevisninger, ATS-integration, analyser og rapportering samt en kundeportal til bureauer.
Priser	Offentliggjorte abonnementer varierer fra cirka $15–$100 pr. rekrutteringskonsulent/måned for abonnementer pr. bruger, mens abonnementer til en fast pris kan koste cirka $80–$700+ pr. måned. Enterprise-priser gives ofte som individuelle tilbud, og omkostningerne varierer efter rekrutteringsvolumen, funktioner og integrationer.	CRM-platforme til rekruttering og kombinerede ATS/CRM-platforme har offentliggjorte abonnementer fra cirka $15–$260+ pr. bruger/måned. Prisen varierer efter sourcingfunktioner, automatisering, faktureringsvilkår og integrationer; nogle enterprise-abonnementer kræver individuelle tilbud.
Tid til implementering	Grundlæggende ATS-opsætninger kan tage cirka 1–3 uger, mens komplekse enterprise-implementeringer kan tage 3–4 måneder eller længere. Datamigrering, tilpasning af arbejdsgange og integrationer påvirker tidsplanen.	Eksempler på onboarding oplyst af leverandører varierer fra cirka 2–4 uger for enkle opsætninger til 4–8 uger for mere omfattende migreringer. Komplekse integrationer og enterprise-krav kan forlænge implementeringen.
Læringskurve	Grundlæggende ansøgersporing og ansættelsesarbejdsgange er generelt nemme at lære. Avanceret rapportering, automatisering og enterprise-administration kan kræve yderligere oplæring.	Grundlæggende kandidatstyring kan være nemt at lære, mens sourcingautomatisering, kampagner til kandidatengagement og avancerede analyser kan kræve yderligere oplæring.

Forskelle mellem software til ansøgersporingssystemer og CRM-software til rekruttering

Vælg ud fra, om dit team har brug for at håndtere ansøgere til ledige stillinger eller opbygge relationer med potentielle kandidater:

• Pipelinefase: Et ansøgerhåndteringssystem administrerer aktive ansøgere fra ansøgning til tilbud. Et rekrutterings-CRM-system engagerer kandidater, før de søger.
• Primære arbejdsgange: Et ATS håndterer jobopslag, screening af CV'er, planlægning af samtaler og tilbud. Et CRM-system understøtter kandidatsøgning, kontakt og løbende opfølgning.
• Typiske brugere: Rekrutteringskonsulenter, ansættende ledere og HR-teams bruger et ATS til at besætte stillinger. Rekrutteringskonsulenter i bureauer og interne sourcing-teams bruger et CRM-system til at udvikle kandidatpipelines og i bureauer administrere kunderelationer.
• Bedst egnet til: Vælg et ATS, når ansøgninger og ansættelsestrin har brug for et centralt sted. Vælg et CRM-system, når dit team har brug for at finde og pleje passive kandidater.
• Systembehov: Hvis dit team håndterer både aktive ansøgere og proaktiv kandidatsøgning, kan du overveje at bruge begge systemer. Kontrollér, at CRM-systemet synkroniserer med dit ATS, så kandidatoplysninger og aktiviteter forbliver forbundne.

Ligheder mellem software til ansøgerhåndtering og rekrutterings-CRM-software

Begge systemer hjælper rekrutteringsteams med at organisere kandidatoplysninger og administrere dele af ansættelsespipelinen. Deres funktioner kan overlappe på flere områder:

• Kandidatoplysninger: Begge gemmer kandidatoplysninger og hjælper rekrutteringskonsulenter med at finde relevante informationer.
• Pipelineopfølgning: Begge giver mulighed for at overvåge kandidaternes fremskridt gennem rekrutteringsfaserne.
• Kommunikation med kandidater: Begge understøtter kommunikation med kandidater og hjælper med at holde historikken over interaktioner organiseret.
• Samarbejde mellem rekrutteringskonsulenter: Begge kan understøtte koordinering mellem rekrutteringskonsulenter og andre interessenter i ansættelsesprocessen.
• Matchning og søgning: Begge kan indeholde værktøjer til at finde kandidater, der passer til kravene til en stilling.
• Rapportering: Begge kan levere rekrutteringsdata og analyser, der hjælper teams med at gennemgå aktiviteter og pipelinefremskridt.

Sådan vælger du mellem software til ansøgerhåndtering og rekrutterings-CRM-software

Så hvordan afgør du, om software til ansøgerhåndtering eller rekrutterings-CRM-software er det bedste valg til dine behov?

Brug denne tabel til at matche din ansættelsessituation med det rigtige værktøj:

Hvis…	Så…
Dit team modtager en stabil mængde indkomne ansøgninger og har brug for et centralt sted til at screene, følge og føre kandidater gennem ansættelsesfaserne	Vælg software til ansøgerhåndtering
Dit team søger proaktivt efter passive kandidater og har brug for at administrere kontakt, opfølgninger og langsigtet relationsopbygning, før stillinger bliver slået op	Vælg rekrutterings-CRM-software
Du driver et bemandings- eller headhuntingbureau, der administrerer både kandidatpipelines og kunderelationer	Vælg rekrutterings-CRM-software, som understøtter kundeportaler og kontakt på tværs af flere kanaler ud over kandidatopfølgning
Din organisation vokser hurtigt og har brug for både en struktureret ansættelsesproces til aktive stillinger og en løbende pipeline med forhåndskvalificerede talenter	Brug begge dele—et ATS til at administrere ansøgere gennem ansættelsen og et CRM-system til at opbygge den pipeline, der leverer kandidater til det; sørg for, at de to systemer integreres, så kandidatdata forbliver synkroniserede
Du er en mindre virksomhed, der lejlighedsvis besætter stillinger, og du har ikke en dedikeret sourcingfunktion	Vælg software til ansøgerhåndtering; et rekrutterings-CRM-system tilføjer kompleksitet, som dit team endnu ikke har brug for
Din besættelsestid er lang, fordi kvalificerede kandidater ikke søger, og dit team bruger det meste af sin tid på kandidatsøgning	Vælg rekrutterings-CRM-software, der understøtter struktureret kontakt og plejesekvenser, som får kandidater frem til ansøgningstidspunktet
Du har allerede et ATS, men dit sourcingteam administrerer kandidaternes kontaktoplysninger i regneark eller et CRM-system til generelle formål	Overvej at tilføje rekrutterings-CRM-software, der integreres med dit eksisterende ATS og giver værktøjer til kandidatsøgning, kontakt og relationsstyring.

Før du investerer i to separate værktøjer, bør du undersøge, om dit ATS allerede indeholder funktioner til rekrutterings-CRM. Nogle platforme kombinerer ansøgningsprocessen og kandidatengagement i ét system.

Hvis du vælger separate værktøjer, skal du sørge for, at de integreres, så kandidatoplysninger, kommunikationshistorik og ansættelsesstatusser forbliver forbundne. Det hjælper med at undgå duplikerede data og understøtter en mere ensartet kandidatoplevelse gennem hele rekrutteringsprocessen.

Det næste skridt afhænger af, hvor din pipeline bryder sammen

Når du har indsnævret, hvilket værktøj der passer til din situation, kan du dykke ned i hvordan du vælger et system til ansøgersporing, der matcher din rekrutteringsvolumen og arbejdsgang, eller udforske software til rekrutteringsmarkedsføring, hvis dit mål er at skabe opmærksomhed og tiltrække kandidater, før de overhovedet når ind i din pipeline.