Wie viel kostet ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittpartei, die Arbeitnehmer im Auftrag eines Kundenunternehmens offiziell beschäftigt und die volle Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernimmt.
Wenn Sie mit internationalen Arbeitsverträgen oder Lohnabrechnungen nichts zu tun haben möchten, ist ein EOR-Service genau das Richtige für Sie.
Aber wie viel kosten EORs? Nun, das hängt davon ab. Und genau das werde ich hier erklären.
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Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen zwischen $199 und $650 pro eingestellten Mitarbeiter, pro Monat.
Wie ich unten erläutere, wird der genaue Preis jedoch von verschiedenen Faktoren bestimmt. Schauen wir uns das genauer an.
Employer of Record Kosten
Die Gesamtkosten für die Nutzung eines Employer of Record hängen von mehreren Faktoren ab, darunter das Beschäftigungsland, der Umfang der Leistungen sowie die spezifischen Anforderungen des Kunden.
Hier sind einige allgemeine Preisspannen und Aspekte zu beachten:
Grundgebühren
- Feste monatliche Gebühr: Manche EORs berechnen eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, die je nach Land und Komplexität des Arbeitsrechts zwischen $200 und $2.000 oder mehr liegen kann.
- Prozentsatz der Gehaltsabrechnung: Andere EORs berechnen einen Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters, in der Regel 10%-20%.
Zusätzliche Kosten
- Einrichtungsgebühren: Die anfänglichen Einrichtungsgebühren können – abhängig von der Komplexität des Onboardings – zwischen $500 und $2.000 oder mehr liegen.
- Rückzahlbare Kaution: Zur Sicherstellung der Einhaltung berechnet ein EOR-Anbieter eine Anfangskaution pro Mitarbeiter in Höhe des Entgelts für die Kündigungsfrist des jeweiligen Mitarbeiters.
- Compliance- und Rechtsgebühren: Für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten können zusätzliche Kosten anfallen.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Die Kosten für die Verwaltung von Leistungen können je nach Angebot und Anzahl der Mitarbeitenden stark variieren.
- Kündigungsgebühren: Gebühren im Zusammenhang mit der Kündigung eines Mitarbeiters können ebenfalls variieren, abhängig von den örtlichen Arbeitsgesetzen und den Bedingungen des EOR-Vertrags.
- Unterstützung bei Einwanderung und Visa: Wird oft als Zusatzleistung vom EOR angeboten, die Kosten sind stark vom Land abhängig.
- Individuelle Leistungen: Individuelle oder nicht-standardisierte Anforderungen wie spezielle Abrechnungszyklen, maßgeschneiderte Beschäftigungsbedingungen oder besondere Benefit-Ansprüche können zusätzliche Kosten oder betriebliche Komplexität verursachen.
Länderspezifische Unterschiede
Die Kostenstruktur kann sich je nach Land unterscheiden, da Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und administrative Anforderungen variieren.
Beispielsweise ist das Beschäftigen von Arbeitnehmern in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen oft teurer als in Ländern mit einfacheren Vorschriften.
Service-Level
EORs bieten unterschiedliche Service-Level an, von grundlegender Gehaltsabrechnung und Compliance über vollständige HR-Services – was sich auf die Preisgestaltung auswirkt.
Beispielkosten
- Vereinigte Staaten: Rund $1.000 bis $2.000 pro Mitarbeiter und Monat.
- Europa: Variiert je nach Land, typischerweise aber zwischen €500 und €1.500 pro Mitarbeiter und Monat.
- Asien: Große Schwankungen, meist zwischen $300 und $1.500 pro Mitarbeiter und Monat.
Es ist wichtig, detaillierte Angebote von mehreren EOR-Anbietern einzuholen, um die jeweiligen Kosten und enthaltenen Leistungen zu verstehen.
Indem Sie die Services auf Ihren Geschäftsbedarf zuschneiden und verschiedene Anbieter vergleichen, lassen sich die Kosten effektiv steuern.
Schauen Sie sich unsere Auswahl der besten Employer of Record Services an, um Angebote und Kosten einfach zu vergleichen.
Kosten für die Nutzung eines Employer of Record im Vergleich zu einer lokalen Gesellschaft und zu Auftragnehmern
| Kostenfaktor | Employer of Record | Lokale Gesellschaft | Auftragnehmer |
| Einrichtungskosten | $500 - $2,000 (einmalig) | $10,000 - $50,000+ (einmalig) | Keine oder geringe |
| Monatliche Servicegebühren | $200 - $2,000 pro Mitarbeitenden | Nicht zutreffend (laufende Betriebskosten fallen an) | Keine |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $500 - $1,500 pro Monat | Wird vom Auftragnehmer abgewickelt |
| Compliance- und Rechtskosten | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $1,000 - $5,000+ pro Jahr | Wird vom Auftragnehmer abgewickelt, jedoch mit Risiko der Falscheinstufung |
| Verwaltung von Zusatzleistungen | Inklusive oder zusätzlich $100 - $500 pro Mitarbeitenden und Monat | $200 - $1,000 pro Mitarbeitenden und Monat | Keine |
| HR-Support und Management | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $2,000 - $5,000+ pro Monat | Keine |
| Kündigungskosten | Variabel, oft enthalten | Abfindung + Rechtskosten, abhängig vom Land | In der Regel keine, je nach Vertragsbedingungen |
| Laufende Verwaltungskosten | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $5,000 - $20,000+ pro Jahr | Keine |
| Steuererklärung und Berichterstattung | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $1,000 - $3,000+ pro Jahr | Wird vom Auftragnehmer abgewickelt |
| Bürofläche und Nebenkosten | Nicht zutreffend | $2,000 - $10,000+ pro Monat | Keine |
| Lokale Buchhaltung | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $1,000 - $5,000+ pro Jahr | Keine |
| Jährliche Prüfungen | In monatlicher Servicegebühr enthalten | $3,000 - $10,000+ pro Jahr | Keine |
Wichtige Punkte
Employer of Record (EOR):
- Einrichtungskosten: In der Regel niedrigere, einmalige Einrichtungskosten.
- Monatliche Gebühren: Laufende Kosten pro Mitarbeitenden, welche Lohnabrechnung, Compliance, Zusatzleistungsverwaltung und HR-Support beinhalten.
- Flexibilität: Einfacheres Management internationaler Mitarbeitenden ohne eigene lokale Gesellschaft.
- Compliance: EOR übernimmt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften.
Gründung einer lokalen Gesellschaft:
- Einrichtungskosten: Hohe Anfangskosten zur Unternehmensgründung.
- Betriebskosten: Laufende Kosten für Lohnabrechnung, Compliance, Büroflächen, Nebenkosten, Buchhaltung und Prüfungen.
- Kontrolle: Mehr Kontrolle über die lokalen Abläufe, jedoch erheblicher Management- und Verwaltungsaufwand.
- Skalierbarkeit: Besser für langfristige, groß angelegte Aktivitäten, erfordert jedoch beträchtliche Anfangsinvestitionen.
Auftragnehmer einstellen
- Einrichtungskosten: In der Regel keine oder nur geringe Kosten.
- Monatliche Gebühren: Auftragnehmer werden projekt- oder stundenbezogen vergütet, ohne laufende arbeitsvertragliche Kosten.
- Flexibilität: Hohe Flexibilität für kurzfristige Projekte oder spezifische Aufgaben.
- Compliance: Risiko einer Falscheinstufung, wenn Auftragnehmer tatsächlich wie Mitarbeitende behandelt werden – mit potenziellen rechtlichen und steuerlichen Folgen. Es lohnt sich, die jeweiligen Unternehmensgesetze des Landes zu prüfen, da das Beauftragen einer bestimmten Anzahl an Personen Sie möglicherweise rechtlich bereits zum Arbeitgeber macht.
- Vorteile: Keine Zusatzleistungen notwendig, was Kosten spart, aber die Loyalität und Bindung der Auftragnehmer beeinträchtigen kann.
EOR-Preismodelle
EOR-Anbieter bieten in der Regel eine Vielzahl von Preismodellen an, um unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Die folgenden Preismodelle sind bei EOR-Dienstleistern am häufigsten anzutreffen:
Prozentsatz des Mitarbeitenden-Gehalts
Bei diesem Modell wird eine prozentuale Gebühr des Gehalts jedes Mitarbeitenden für die EOR-Dienstleistungen erhoben, typischerweise zwischen 5% und 20%.
Es ist skalierbar und direkt an die Gehälter der Mitarbeitenden gebunden, was es bei niedriger vergüteten Stellen kostengünstig, bei Topverdienenden jedoch potenziell teuer macht.
Pauschalgebühr pro Mitarbeitenden
Einige EOR-Dienstleistungen berechnen einen gleichbleibenden, festen Betrag pro Mitarbeitenden – unabhängig vom Gehalt. Dieses Modell bietet Kostentransparenz und erleichtert die Budgetplanung, ist jedoch möglicherweise nicht optimal skalierbar für Unternehmen mit vielen gering entlohnten Beschäftigten.
Festpreis-Modell
Hierbei handelt es sich um eine vorher festgelegte, pauschale Gebühr, die alle EOR-Dienstleistungen für einen bestimmten Zeitraum abdeckt – unabhängig von Anzahl der Mitarbeitenden oder Gehaltsänderungen. Dies vereinfacht die Budgetplanung und sorgt für Kostensicherheit, ist jedoch nicht für jede Unternehmensgröße die wirtschaftlichste Lösung.
Individuelle Preisgestaltung
Die individuelle Preisgestaltung wird auf die spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten eines Unternehmens zugeschnitten. Dabei werden Faktoren wie Anzahl der Mitarbeitenden, Standorte oder Komplexität der benötigten Leistungen berücksichtigt.
Dieses Modell bietet Flexibilität und kann individuell ausgehandelt werden. Es erfordert jedoch detaillierte Gespräche und mitunter komplexe Verhandlungen.
Faktoren, die die EOR-Preise beeinflussen
Neben den unterschiedlichen Preismodellen werden die EOR-Kosten außerdem durch folgende Faktoren bestimmt:
- Geografischer Standort: Die Preise unterscheiden sich oft je nach Land oder Region – aufgrund unterschiedlicher Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Lebenshaltungskosten.
- Komplexität der Rolle: Hoch spezialisierte oder leitende Funktionen verursachen oft höhere Kosten, da der Verwaltungsaufwand für Compliance und Gehaltsabrechnung steigt.
- Branche: In bestimmten Branchen gelten spezifische regulatorische und Compliance-Anforderungen, was die Nutzung von EOR-Dienstleistungen teurer machen kann.
- Anzahl der Mitarbeitenden: Die Gesamtzahl beeinflusst die Preisgestaltung; bei größeren Teams sind Mengenrabatte möglich.
- Mitarbeitenden-Benefits: Das Angebot attraktiver oder umfangreicherer Zusatzleistungen erhöht die EOR-Kosten wegen höheren Verwaltungs- und Finanzaufwänden.
- Sonderanforderungen: Maßgeschneiderte Serviceelemente, wie individuelle Abrechnungstermine oder spezielle Berichtsanforderungen, können zu Preissteigerungen führen.
- Zusätzliche Leistungen: Die Beauftragung von Zusatzdiensten über die üblichen EOR-Angebote hinaus – etwa Recruiting oder Mitarbeitendenschulungen – sorgt in der Regel für höhere Kosten.
Mögliche versteckte Kosten
Bevor Sie sich für einen EOR-Anbieter entscheiden, sollten Sie nach folgenden potenziellen Kostenfaktoren fragen, da sie den endgültigen Employer of Record-Preis ebenfalls beeinflussen können:
- Einrichtungsgebühren: Zu Beginn kann eine Gebühr für die Integration der bestehenden Prozesse und Systeme in die EOR-Dienstleistung anfallen.
- Sicherheitsleistung: Manche Anbieter verlangen eine Kaution als Absicherung gegen zukünftige Verbindlichkeiten oder unvorhergesehene Kosten.
- Währungsumrechnungsgebühren: Werden Gehälter oder Zusatzleistungen in einer anderen Währung als der Unternehmenswährung ausgezahlt, können Wechselkursgebühren zusätzliche Kosten verursachen.
- Kündigungsgebühren: Bei vorzeitiger Vertragsauflösung mit einem EOR-Anbieter fallen gegebenenfalls Kündigungsgebühren an, insbesondere vor Ablauf der vereinbarten Laufzeit.
- Zusätzliche Services: Individuelle Leistungswünsche, die nicht im Standardpaket enthalten sind – etwa juristische Beratung oder HR-Sonderleistungen – können zu weiteren Kosten führen, die über das ursprüngliche Angebot hinausgehen.
Typische Preisgestaltung je nach Standort
| Vereinigte Staaten / Kanada | US $ 600 – US $ 1.200+ | ~ 10 % – 20 % | Hohe regulatorische Komplexität, Sozialleistungen, Steuern |
| Westeuropa (z. B. Deutschland, Frankreich, UK) | US $ 500 – US $ 1.200+ | ~ 10 % – 25 % | Strengere Arbeitsgesetze, gesetzliche Sozialleistungen, hohe Compliance-Anforderungen |
| Nordeuropa / Skandinavien | US $ 600 – US $ 1.300+ | ~ 12 % – 25 % | Hohe Sozialabgaben, strenge Arbeitsvorschriften |
| Osteuropa (z. B. Polen, Tschechien, Rumänien) | US $ 300 – US $ 700 | ~ 8 % – 18 % | Moderate Regularien, niedrigeres Lohnniveau |
| Lateinamerika (z. B. Mexiko, Kolumbien) | US $ 300 – US $ 800 | ~ 8 % – 20 % | Währungsrisiken, Unterschiede im Arbeitsrecht |
| Brasilien / Argentinien | US $ 500 – US $ 1.500 | ~ 12 % – 25 %+ | Komplexe Besteuerung, Abfindungen, Sozialabgaben |
| Asien-Pazifik – Entwickelte Länder (z. B. Japan, Singapur, Australien) | US $ 400 – US $ 1.200 | ~ 10 % – 20 % | Mehr Regulierung, Sozialleistungen, Compliance-Overhead |
| Asien-Pazifik – Schwellenländer (z. B. Indien, Philippinen, Vietnam) | US $ 200 – US $ 700 | ~ 8 % – 20 % | Niedrigeres Lohnniveau, aber dennoch rechtliche & Compliance-Kosten |
| Nahost & Afrika (stark variierend) | US $ 250 – US $ 1.000+ | ~ 8 % – 20 % | Unterschiedliche Rechtsordnungen, gesetzliche Sozialleistungen, Währungsrisiken |
*„Monatliche Gebühr pro Mitarbeiter“ bezieht sich auf einen Full-Service-EOR (Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen, HR-Support) in vielen Märkten; in einfacheren Rechtsgebieten oder mit eingeschränktem Leistungsumfang können die Gebühren niedriger ausfallen.
EOR-Dienstleistungen: Wofür bezahlen Sie?
Nachdem wir uns nun die verschiedenen Preismodelle und weitere Faktoren angeschaut haben, die die Gesamtkosten eines EOR-Dienstes beeinflussen, fragen Sie sich vielleicht, was Sie für Ihr Geld erhalten.
Kurz gesagt, bieten EOR-Dienstleistungen eine Lösung für die typischen Herausforderungen, mit denen HR-Teams bei der globalen Personalverwaltung konfrontiert sind.
Hier ein schneller Überblick, um Ihnen Orientierung zu geben:
- Internationale Einstellung: Dank ihrer Erfahrung auf globalen Arbeitsmärkten ermöglichen EOR-Dienstleister die Anstellung von Talenten über Landesgrenzen hinweg und beseitigen dabei rechtliche und logistische Hürden bei der internationalen Personalsuche.
- Onboarding: EOR-Dienstleistungen vereinfachen das Onboarding, indem sie die gesamte Dokumentation und das Einrichten für neue Mitarbeitende übernehmen und so für einen reibungslosen Einstieg im Unternehmen sorgen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie übernehmen sämtliche Aspekte der Gehaltsabrechnung – von der Steuerberechnung bis zur pünktlichen Auszahlung – und nehmen Ihnen so die Komplexität verschiedener Steuersysteme und Währungen ab.
- Verwaltung von Sozialleistungen: EOR-Dienstleister verwalten betriebliche Sozialleistungen, inklusive maßgeschneiderten Krankenversicherungen, die den lokalen Anforderungen entsprechen und wettbewerbsfähig sind. Das unterstützt Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.
- Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: EORs gewährleisten, dass Ihre Arbeitspraktiken den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und Bußgeldern minimiert wird.
- Weitere administrative Aufgaben: Von der Verwaltung neuer Personaldaten bis zur Abwicklung von Austrittsgesprächen – EOR-Dienstleister nehmen Ihnen den administrativen Aufwand ab, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wie Sie einen EOR wählen, der zu Ihrem Budget passt
Da Sie jetzt besser verstehen, welche Faktoren die Endkosten eines EOR-Services beeinflussen können, ist der nächste Schritt herauszufinden, welcher Anbieter am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Hier ist ein Fünf-Schritte-Prozess, der Sie durch die letzten Entscheidungen leitet:
Definieren Sie ein realistisches Budget
Bewerten Sie die finanzielle Lage Ihres Unternehmens und legen Sie ein Budget fest, das dem Umfang und der Größe der von Ihnen benötigten EOR-Dienstleistungen entspricht. Dieser Schritt hilft, Überausgaben zu vermeiden und unpassende – weil zu teure – Anbieter auszusortieren.
Fordern Sie Angebote verschiedener EOR-Anbieter an
Holen Sie detaillierte Angebote mehrerer Anbieter ein, um Preismodelle, versteckte Kosten und Serviceumfang gründlich zu vergleichen. Erst eine breite Informationsbasis ermöglicht eine wirklich fundierte Entscheidung.
Vergleichen Sie länderspezifische Kosten
Wenn Sie international einstellen, vergleichen Sie die EOR-Kosten für jedes Land, in dem Sie neue Talente engagieren möchten.
In verschiedenen Ländern können die Kosten für EOR-Dienste sehr unterschiedlich sein – meist abhängig davon, wie komplex die jeweiligen Arbeitsgesetze sind.
(Wenn das Einstellen internationaler Mitarbeitender in Kanada oder Großbritannien Teil Ihrer langfristigen Strategie ist, werfen Sie unbedingt einen Blick auf unsere Listen der besten kanadischen EOR-Anbieter bzw. der besten UK-spezifischen EOR-Dienstleistungen.)
Zusätzlichen Mehrwert berücksichtigen
Berücksichtigen Sie den zusätzlichen Nutzen, den ein EOR-Dienst bietet, wie Fachwissen über lokale Vorschriften, fortschrittliche Technologieplattformen und die einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme. Diese Faktoren können höhere Kosten rechtfertigen, wenn sie Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert bringen.
Ruf des EOR
Recherchieren Sie den Ruf jedes EOR-Anbieters, indem Sie Kundenerfahrungen, Fallstudien und unabhängige Bewertungen lesen. Ein renommierter EOR kann Ihnen die Sicherheit hochwertiger Dienstleistungen und Zuverlässigkeit bieten und somit potenzielle EOR-Risiken minimieren.
Grad des Kundensupports
Bewerten Sie das Maß an Kundensupport, das jeder EOR anbietet, einschließlich der Verfügbarkeit eines dedizierten Account Managers, der Reaktionsgeschwindigkeit auf Anfragen und der Fähigkeit, individuell zugeschnittene Beratung zu bieten.
Dies ist sowohl für Sie als auch für die durch den EOR eingestellte Person wichtig, denn deren Bindung an und Engagement mit dem Kunden hängen auch davon ab, wie sie den EOR wahrnehmen.
Skalierbarkeit
Stellen Sie sicher, dass der EOR-Dienst mit Ihrem Unternehmen wachsen kann – sowohl, was die Erhöhung Ihrer Mitarbeiterzahl als auch die Unterstützung Ihrer globalen Expansionspläne betrifft.
Begründen Sie die Bedeutung von Sicherheit und innerer Ruhe
Bedenken Sie den Wert der inneren Ruhe, die daraus entsteht, dass Sie wissen, dass Ihre internationalen Arbeitgeberpflichten korrekt erfüllt werden.
Dieser Aspekt lässt sich zwar nicht direkt beziffern, kann jedoch eine höhere Investition in einen hochwertigen EOR-Dienst rechtfertigen, da er Ihnen potenzielle zukünftige Kosten und rechtliche Probleme ersparen kann.
Rechtliche Compliance
Denken Sie daran, dass ein EOR die Verantwortung für rechtliche Compliance für Ihre neuen internationalen Mitarbeitenden übernimmt und Sie somit vor möglichen Problemen wie einer falschen Mitarbeiterklassifizierung schützt.
Verbesserte Employee Experience
Da EOR-Dienstleistungen auch das Onboarding neuer Mitarbeiter umfassen, fühlen sich Ihre neuen Teammitglieder vom ersten Tag an gut betreut und starten ihre Employee Experience direkt auf dem richtigen Fuß.
Fragen, die Sie während Preis-Demos stellen sollten
Demos sind die beste Gelegenheit für Ihr Team, um Preisstrukturen zu klären, den Leistungsumfang zu verstehen und Überraschungen zu vermeiden. Bereiten Sie gezielte Fragen vor, um Kosten und Funktionen genauer zu hinterfragen.
- Welche Leistungen sind in der Grundgebühr enthalten? (Lohnabrechnung, Benefits-Administration, Compliance, Onboarding, lokale Steuererklärungen etc.)
- Wie hoch sind die Setup-/Onboarding-Gebühren pro Mitarbeiter oder pro Land?
- Gibt es Austritts-/Kündigungsgebühren?
- Wie handhaben Sie die Währungsumrechnung, und gibt es FX-Aufschläge?
- Wie unterscheiden sich die Preise in den einzelnen Ländern, in denen wir einstellen?
- Sind gesetzliche Leistungen und Arbeitgeberabgaben in der angegebenen Gebühr enthalten oder werden diese separat abgerechnet?
- Können Sie ein Beispiel für eine Gesamtkostenaufstellung für den Arbeitgeber für je einen Mitarbeitenden in unseren Zielmärkten bereitstellen?
- Gibt es Mengenrabatte bei steigendem Headcount?
- Gibt es eine Mindestgebühr pro Monat oder Mindestmitarbeiterzahl?
- Wie einfach ist es, Mitarbeitende zur Payroll hinzuzufügen oder zu entfernen?
- Werden Boni, Provisionen oder Beteiligungen ohne Aufpreis abgewickelt?
- Erheben Sie Gebühren für die Ausstellung von Arbeitserlaubnissen/Visa, oder ist das ein separater Service?
- Sind jährliche Steuererklärungen, Jahresendberichte oder verpflichtende Prüfungen im Leistungsumfang enthalten?
Tipps für die Verhandlung von Preisen für HR- und Lohnabrechnungssoftware
- Vergleichen Sie vorab—Gehen Sie mit einem klaren Verständnis der typischen Marktpreise in die Demos, damit Sie überhöhte Gebühren schnell erkennen. Das versetzt Sie in die Lage, Angebote zu hinterfragen und Anpassungen auf Basis von Daten zu verlangen.
- Dienstleistungen bündeln—Wenn der Anbieter HRIS, Payroll und Compliance-Tools anbietet, fragen Sie nach Rabatten beim Kombikauf. Bündelungen senken häufig die Gesamtkosten und vereinfachen das Lieferantenmanagement.
- Rabatte für wachsende Unternehmensgröße aushandeln—Verhandeln Sie für einen geringeren Preis pro Mitarbeitenden, wenn Ihre Mitarbeiterzahl wächst. Auch wenn Sie aktuell noch klein sind, können Sie die künftige Skalierung als Argument nutzen, um Preisnachlässe zu sichern.
- Preise langfristig sichern—Bitten Sie die Anbieter, die heutigen Preise für zwei bis drei Jahre zu garantieren, um plötzliche Preissprünge zu vermeiden. Manche stimmen auch einer jährlichen Deckelung zu, sodass Ihr Budget geschützt bleibt.
- Onboarding-Gebühren verhandeln—Anbieter reduzieren oder streichen die Einrichtungskosten oft, wenn Sie mehrere Mitarbeitende oder Länder hinzufügen. Fordern Sie hier immer eine Vergünstigung, da dies ein häufiger Verhandlungspunkt ist.
- Konkurrenzdruck ausnutzen—Machen Sie deutlich, dass Sie mehrere Anbieter vergleichen und bereits Wettbewerbsangebote haben. Anbieter sind dann oft eher bereit, Ihnen vorteilhafte Konditionen zu bieten, um Ihren Auftrag zu gewinnen.
Verstärken Sie Ihre Personalressourcen durch die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienstleister
Mit einem Grundpreis für einen EOR-Dienst von 199 bis 650 $ pro Mitarbeiter und Monat mag dies zunächst teuer erscheinen. Bedenken Sie jedoch, dass die Nutzung eines EOR-Dienstleisters langfristig tatsächlich Einsparungen bringen kann.
Bis zu einem gewissen Punkt – in der Regel, wenn es drei oder mehr lokale Einstellungen in einem einzelnen Land gibt – sind die Gebühren für die Nutzung eines EOR oft geringer als die Kosten, die mit der internen Verwaltung internationaler HR-Prozesse einhergehen.
Zudem übernimmt ein EOR viele zeitaufwändige Personalaufgaben, was oft zu einer verbesserten Effizienz und einem geringeren Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung führt. Daher empfiehlt es sich, bei der Betrachtung der Kosten eines EOR auch den Mehrwert in die Überlegungen einzubeziehen.
Wenn Sie bereits eine juristische Einheit im Ausland gegründet haben und lediglich Unterstützung bei der Verwaltung administrativer Aufgaben vor Ort benötigen, ist eine Professional Employer Organization (PEO) möglicherweise die geeignetere Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Falls das auf Ihre Situation zutrifft, schauen Sie sich unsere Analyse zu EOR vs PEO-Services an, um herauszufinden, welche Option am besten zu Ihnen passt.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, die Kosten für einen Employer of Record zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Bedürfnisse ermittelt werden. Danach erhalten Sie eine Vorauswahl an Software-Lösungen zur Überprüfung. Sie werden Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess begleiten, einschließlich Preisverhandlungen.