Kosten von Mitarbeiterleistungen 2026 und wie Sie die Rendite steigern
Einer der Faktoren, die Arbeitssuchende bei der Wahl eines Unternehmens berücksichtigen, ist das angebotene Leistungspaket.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen nur Standardleistungen wie Krankenversicherung oder auch freiwillige Leistungen wie ein Mitarbeiter-Wellnessprogramm anbietet, kann Ihre Planung der Mitarbeiterleistungen darüber entscheiden, ob Sie Top-Talente gewinnen oder nicht.
Natürlich sind die von Ihnen angebotenen Leistungen mit Kosten für das Unternehmen verbunden. Hier werde ich diese Kosten nach Leistungsart aufschlüsseln und einige Tipps geben, wie Sie Kosten senken können, ohne an Qualität einzubüßen.
Lesen Sie weiter – und führen Sie weiterhin intelligenter
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag fertigzulesen und Teil einer Community zukunftsorientierter Führungskräfte zu werden, die Werkzeuge, Leitfäden und Einblicke für den Erfolg im Zeitalter der KI erschließen.
Have an account? Log In
Gesamtkosten der Arbeitnehmerleistungen
Laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) betrugen die durchschnittlichen Arbeitgeberkosten für Sozialleistungen privater Arbeitnehmer im Dezember 2023 12,77 $ pro gearbeiteter Stunde. Das entspricht 29,6 % der Gesamtvergütung (43,11 $ pro Stunde).
Für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst liegen die Leistungen mit 14,13 $ bzw. 23,03 $ bei Staats- und Regierungsangestellten etwas höher.
Auf Basis einer 40-Stunden-Woche betragen die durchschnittlichen Kosten für Sozialleistungen bei Arbeitnehmern in der Privatwirtschaft 510,80 $ pro Woche und 26.561,60 $ pro Jahr.
Zusammensetzung der Arbeitnehmerleistungen 2023 vs. 2022
Die Gesamtvergütung stieg im Jahr 2023 um 11,66 %, wobei sich das Verhältnis zwischen Löhnen/Gehältern und Sozialleistungen nicht veränderte.
| Komponente | Kosten(2023) | % der Gesamtvergütung | Kosten(2022) | % der Gesamtvergütung |
| Gesamtvergütung | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Löhne und Gehälter | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Sozialleistungen | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
Die Zusammensetzung der Arbeitnehmerleistungen hat sich 2023 leicht verschoben, wobei der größte Zuwachs beim Zusatzentgelt zu verzeichnen ist.
| Komponente | Kosten(2023) | % der Gesamtleistungen | Kosten(2022) | % der Gesamtleistungen |
| Versicherung | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Bezahlter Urlaub | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Zusatzentgelt | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Rente und Sparen | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Schauen wir uns diese Punkte nun etwas genauer an:
- Versicherungsleistungen
- Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen
- Bezahlter Urlaub
- Zusatzentgelt
- Rente und Sparen
Kosten für Versicherungsleistungen
Versicherungsleistungen umfassen:
- Leben
- Krankenversicherung
- Kurzzeitinvalidität
- Langzeitinvalidität
Aufgeschlüsselt nach dem prozentualen Anteil der gesamten Versicherungskosten (3,14 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der Versicherungsleistungen | Kosten(2022) | % der Versicherungsleistungen |
| Leben | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Gesundheit | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Kurzzeitinvalidität | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Langzeitinvalidität | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
Laut einer Studie der Kaiser Family Foundation beträgt die durchschnittliche Prämie für einen Einzelvertrag im Jahr 2023 8.435 $ pro Jahr, während die durchschnittliche Prämie für einen Familienvertrag 23.968 $ pro Jahr beträgt. Das entspricht einem Anstieg von 7 % gegenüber 2022.
Das bedeutet, dass die meisten Unternehmen für einen Einzelvertrag zwischen 7.000 und 10.000 $ und für einen Familienvertrag zwischen 19.000 und 29.000 $ zahlen.
Ein Bericht von Mercer erwartet, dass die Kosten für Krankenversicherungen in diesem Jahr um 5,4 % steigen werden.
Berechnung der Invaliditätsversicherung
Die Kosten der Invaliditätsversicherung hängen von der Laufzeit des Vertrags ab und werden, ähnlich wie die gesetzliche Unfallversicherung, auch von der Branche beeinflusst.
Obwohl die Daten schon etwas älter sind, schätzt das BLS, dass die Invaliditätsversicherung im Durchschnitt ~1 % des Gehalts der Arbeitnehmer ausmacht.
Berechnung der Lebensversicherung
Die Kosten der Lebensversicherung für Arbeitgeber variieren je nachdem, wer versichert wird und welcher Versicherungsschutz gewählt wurde.
Oft bietet die Gruppenlebensversicherung einen besseren Tarif pro Mitarbeitenden und erübrigt individuelle medizinische Untersuchungen.
Kosten gesetzlich vorgeschriebener Sozialleistungen
Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen umfassen:
- Soziale Sicherung und Medicare (Pflichtbeiträge von Arbeitgebern und Angestellten gemäß FICA (Federal Insurance Contribution Act))
- Bundesweite Arbeitslosenversicherung
- Staatliche Arbeitslosenversicherung
- Gesetzliche Unfallversicherung (berechnet auf Basis der Lohnsumme, Klassen-Codes und X-Mods-Daten).
Aufgeschlüsselt nach dem prozentualen Anteil der gesamten Versicherungskosten (3,17 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen | Kosten(2022) | % der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen |
| Soziale Sicherung & Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Bundesweite Arbeitslosenversicherung | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Staatliche Arbeitslosenversicherung | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Gesetzliche Unfallversicherung | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Kosten bezahlter Freistellungen
Zu den bezahlten Freistellungen zählen:
- Urlaub
- Feiertage
- Krankheit
- Persönliche Gründe
Aufgeschlüsselt nach dem prozentualen Anteil an den gesamten Kosten für bezahlte Freistellungen (3,26 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der bezahlten Freistellungen | Kosten(2022) | % der bezahlten Freistellungen |
| Urlaub | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Feiertage | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Krankheit | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Persönliche Gründe | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Kosten zusätzlicher Vergütungsleistungen
Zu den zusätzlichen Vergütungsleistungen gehören:
- Überstunden und Zuschläge
- Zuschläge für Schichtarbeit
- Nicht-produktionsbezogene Boni
Aufgeschlüsselt nach dem prozentualen Anteil an den gesamten Kosten für zusätzliche Vergütungen (1,71 $) ergibt es folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der zusätzlichen Vergütungen | Kosten(2022) | % der zusätzlichen Vergütungen |
| Überstunden und Zuschläge | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Zuschläge für Schichtarbeit | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Nicht-produktionsbezogene Boni | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Kosten von Altersvorsorge- und Sparleistungen
Altersvorsorge- und Sparleistungen umfassen:
- Leistungsorientierte Versorgung
- Beitragsorientierte Versorgung
Aufgeschlüsselt nach dem prozentualen Anteil an den gesamten Kosten für Altersvorsorge- und Sparleistungen (1,50 $) ergibt sich folgendes Bild:
| Komponente | Kosten(2023) | % der Altersvorsorge- und Sparleistungen | Kosten(2022) | % der Altersvorsorge- und Sparleistungen |
| Leistungsorientierte Zusage | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Beitragsorientierte Zusage | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
Mit der alternden Belegschaft gewinnen Altersvorsorgeleistungen – vor allem betriebliche Altersvorsorgepläne – zunehmend an Bedeutung.
Die meisten Organisationen bieten einen betrieblichen Altersvorsorge-Matchingplan an. Dieser liegt normalerweise zwischen 4 und 6 % des Gehalts, zuzüglich Verwaltungsgebühren und einer einmaligen Einrichtungsgebühr.
Freiwillige Zusatzleistungen
Je nach Vergütungsphilosophie und Belegschaft möchten Sie vielleicht zusätzliche freiwillige Zusatzleistungen anbieten, die über den Branchenstandard hinausgehen.
Dazu könnten gehören:
- Seh- und Zahnzusatzversicherung
- Gesundheitssparkonten (HSA)
- Flexible Ausgabenkonten (FSA)
- Bezahlte Freistellung
- Zusätzliche Einkommensabsicherung
- Mitarbeiteraktienoptionen (ESO)
- Kostenerstattung für Studiengebühren
- Tierkrankenversicherung
- Leistungen zur Fruchtbarkeit
- Wellnessangebote, z. B. Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Eine ausführlichere Übersicht über die Arten von Mitarbeiterleistungen finden Sie hier.
Wie viel diese Zusatzleistungen kosten, hängt von zahlreichen Faktoren wie Anbieter und Leistungsumfang ab.
Entscheidend ist der Wert für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeitenden und letztlich Ihre Rendite (ROI, dazu gleich mehr).
So berechnen Sie die Kosten von Mitarbeiterleistungen
Die Gesamtkosten für Mitarbeiterleistungen variieren je nach Größe der Organisation und Umfang des Leistungspakets. Eine korrekte Berechnung ist entscheidend für die Kosten pro Mitarbeiterstunde – ein wichtiger Faktor bei der Budgetplanung.
Die Berechnung der Kosten für Mitarbeiterleistungen umfasst mehrere Schritte:
- Alle Leistungen identifizieren: Sowohl verpflichtende als auch freiwillige Angebote.
- Einzelkosten bestimmen: Für jede Leistung die Kosten pro Mitarbeiter berechnen. Manche Leistungen (wie bestimmte Versicherungen) sind Festbeträge, andere werden als Prozentsatz des Gehalts berechnet (z.B. Matching bei der Altersvorsorge).
- Verwaltungskosten berücksichtigen: Fügen Sie alle administrativen Kosten hinzu, z.B. für Software, Personal oder externe Dienstleister.
- Gesamtkosten pro Mitarbeiter pro Jahr berechnen: Addieren Sie alle Kosten pro Mitarbeiter für die jährlichen Gesamtkosten pro Kopf.
- Für alle Mitarbeitenden summieren: Multiplizieren Sie die jährlichen Gesamtkosten pro Mitarbeiter mit der Gesamtanzahl der Beschäftigten – das ergibt die Gesamtkosten für Mitarbeiterleistungen im Unternehmen.
Sie können die Kosten für Mitarbeiterleistungen senken, indem Sie auf eine kostenlose Lohnabrechnungslösung setzen und so Ihr Budget schonen.
So optimieren Sie Ihr Leistungspaket für maximalen ROI
So holen Sie den maximalen ROI aus Ihrem Leistungspaket:
- Verwenden Sie Daten: Führen Sie Umfragen oder Fokusgruppen durch, um zu verstehen, welche Leistungen von den Mitarbeitenden am meisten geschätzt werden, und kombinieren Sie dies mit Nutzungsdaten. So können Sie die Kosten jeder Leistung im Verhältnis zu ihrem Wert für die Mitarbeitenden bewerten.
- Bauen Sie Benchmarks im Vergleich zur Branche auf: Vergleichen Sie Ihr Leistungspaket mit dem ähnlicher Unternehmen in Ihrer Branche, um sicherzustellen, dass Sie wettbewerbsfähig sind.
- Bieten Sie flexible Leistungen an: Erwägen Sie flexible Leistungspakete, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, jene Leistungen zu wählen, die am besten zu ihren Bedürfnissen passen, um den wahrgenommenen Wert des Pakets zu maximieren.
- Beziehen Sie nicht-monetäre Leistungen ein: Nicht-monetäre Leistungen wie flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Umzugsmöglichkeiten sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung werden von Mitarbeitenden oft sehr geschätzt und verursachen für das Unternehmen meist geringere Kosten.
- Kommunizieren Sie effektiv: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden über alle für sie verfügbaren Leistungen und deren Nutzung vollständig informiert sind. Eine effektive Kommunikation kann die Nutzung sowie die Wertschätzung der angebotenen Leistungen steigern.
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung: Überwachen Sie die Wirksamkeit Ihres Leistungspakets und nehmen Sie Anpassungen basierend auf Rückmeldungen, sich ändernden Bedürfnissen und Budgetüberlegungen vor.
- Nutzen Sie Technologie: Verwenden Sie Software zur Leistungsverwaltung, um die Verwaltung zu optimieren, Verwaltungskosten zu senken und Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu ihren Leistungsinformationen zu ermöglichen.
Einer der Vorteile der Benefit-Zertifizierung ist, Einblicke darin zu gewinnen, wie Sie die Kosten von Mitarbeitendenleistungen effektiv managen können.
Was beeinflusst die Kosten von Mitarbeitendenleistungen?
- Branche: Unterschiedliche Branchen haben verschiedene Standards für Leistungen, die die wettbewerbsfähigen Anforderungen an ein Unternehmen beeinflussen. Zudem hat Ihre Branche Auswirkungen auf Ihre Versicherungskosten.
- Unternehmensgröße: Größere Unternehmen haben oft eine stärkere Verhandlungsposition mit Leistungserbringern, was die Kosten pro Mitarbeitenden senken kann.
- Mitarbeitendedemografie: Das Alter, der Gesundheitszustand und der Familienstand der Mitarbeitenden beeinflussen die Kosten, insbesondere bei Krankenversicherungen und Altersvorsorgeplänen.
- Geografischer Standort: Die Kosten variieren je nach Region aufgrund unterschiedlicher Lebenshaltungskosten, Gesundheitskosten und gesetzlicher Anforderungen.
- Gesetzliche Vorgaben: Verpflichtende Leistungen wie Sozialversicherung, Arbeitnehmerunfallversicherung und in manchen Regionen auch Krankenversicherung unterscheiden sich je nach Land und Region und beeinflussen die Gesamtkosten.
- Wirtschaftliche Bedingungen: Inflation und wirtschaftliche Trends können die Kosten von Leistungen beeinflussen, darunter Versicherungsprämien und Investitionen in Altersvorsorgepläne.
- Wettbewerb am Markt: Um Talente anzuziehen und zu halten, bieten Unternehmen in wettbewerbsintensiven Märkten häufig umfangreichere oder teurere Leistungen an und führen regelmäßig Entgeltgerechtigkeitsprüfungen durch, um Mitarbeitenden zu garantieren, dass ihre Vergütung und Leistungen wettbewerbsfähig sind.
- Ausgestaltung und Anbieter des Plans: Die konkrete Struktur eines Leistungspakets und die gewählten Anbieter können die Kosten maßgeblich beeinflussen.
- Verwaltungskosten: Die Kosten für das Management der Programme, einschließlich Personal, Technologien wie Benefits-Administration-Software, Lohnbuchhaltungssoftware und Dienstleistungen Dritter, tragen ebenfalls zu den Gesamtkosten bei.
Leistungen als Wettbewerbsvorteil
Auch wenn Leistungen einen Kostenfaktor darstellen, kann Ihre Strategie für Mitarbeitendenleistungen maßgeblich dazu beitragen, Sie als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und Ihre Bemühungen um Rekrutierung und Bindung zu unterstützen.
Außerdem sind Mitarbeitendenleistungen wichtig, weil sie Ihnen helfen können, eine zufriedenere, gesündere und produktivere Belegschaft zu schaffen.
Für weitere Ratschläge, wie Sie Leistungen, Zusatzleistungen und Prämien als Wettbewerbsvorteil nutzen, treten Sie unserer unterstützenden Community von HR- und People-Leaders bei, die Wissen und Fachkenntnisse austauschen, damit Sie Ihre Karriere voranbringen und in Ihrer Organisation mehr bewirken können.
