Was macht ein HRMS-Analyst? Rolle, Fähigkeiten & Gehalt
Ein HRMS-Analyst optimiert und verschlankt die HR-Prozesse Ihres Unternehmens mithilfe datengestützter Erkenntnisse und Informationstechnologie. In diesem Artikel erfahren Sie genau, was ein HRMS-Analyst macht, welche Fähigkeiten und Qualifikationen Sie benötigen und welche täglichen Aufgaben Sie in dieser Rolle erwarten können. Wenn Sie daran interessiert sind, IT mit HR zu verbinden, erfahren Sie hier, wie Sie anfangen können.
Was ist ein HRMS-Analyst?
Ein HRMS-Analyst ist ein IT- und Datenexperte im HR-Bereich. Die Rolle vereint die Aufgaben eines IT-Managers, eines HR-Beraters und eines Datenanalysten. Im Allgemeinen sammelt, organisiert und analysiert ein HRMS-Analyst Daten, um Empfehlungen zu Bereichen wie Personalgewinnung, Mitarbeiterbindung und rechtlicher Regelkonformität auszusprechen.
Die Position wird auch als HRIS-Analyst bezeichnet. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die Implementierung und Pflege von Personalverwaltungssystemen (auch als Personalinformationssysteme oder HR-Datenbanken bezeichnet), die die HR-Abteilung unterstützen sowie Daten erfassen und analysieren.
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Die Rolle des HRMS-Analysten unterscheidet sich je nach Unternehmen, umfasst aber wahrscheinlich alle oder einige der folgenden Aufgaben:
- Beratung von Abteilungen – Beratung von HR-Managern sowie der Finanz- und IT-Abteilung, um ihnen dabei zu helfen, verbesserungsbedürftige Bereiche zu ermitteln.
- Technologieexperte – HRMS-Analysten verfolgen technologische Veränderungen und Trends im Personalmanagement und beraten das Unternehmen.
- Durchführung routinemäßiger Prüfungen, beispielsweise der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
- Messgrößen und Berichterstattung – Organisation von HR-Kennzahlen wie Leistungsdaten von Mitarbeitern und Anwesenheitsdaten.
- Softwareaktualisierung – Integration neuer Software, Durchführung diagnostischer Tests und Optimierung von HRMS-Prozessen.
- Prozessimplementierung – Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse für das reibungslose Funktionieren von HR-Aufgaben.
- IT-Unterstützung – Aktualisierung von Anwendungen, Bereitstellung technischer Unterstützung und Schulung anderer Mitarbeiter zu neuen Entwicklungen im HR-Bereich.
- Systembewertungen – Bewertung von HR-Systemen und Prüfung auf mögliche Sicherheitsbedrohungen.
- Sicherheit – Gewährleistung des Zugriffs von Endnutzern sowie der Sicherheit und Integrität von Daten über alle HR-Plattformen hinweg.
- Administration – Tätigkeit als Systemadministrator für Anwendungen und HR-Systeme.
Anforderungen an die Fähigkeiten eines HRMS-Analysten
HRMS-Analysten verfügen über eine Kombination aus fachlichen und sozialen Kompetenzen. Sie müssen technisch versiert sein – also zu den Menschen gehören, zu denen man geht, wenn der Laptop repariert werden muss, oder die man nach dem neuesten Mobiltelefon fragt – und außerdem ein solides Verständnis von HR-Prozessen haben.
Ein solides Verständnis des strategischen Personalmanagements ermöglicht es HRMS-Analysten, datengestützte Lösungen zu integrieren, die langfristige Personalstrategien unterstützen.
Darüber hinaus müssen sie gute Kommunikatoren und schnelle Lerner sein sowie in der Lage, abteilungsübergreifend zu arbeiten und Chancen zu erkennen, wenn sie sich bieten.
Zu den üblichen Anforderungen gehören:
- Ein Bachelorabschluss in Informationssystemen, Informatik, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Fachgebiet
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer verwandten Branche
- Verständnis von HR-Funktionen und Technologie
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Motivation, mit technologischen Entwicklungen und Trends Schritt zu halten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, einschließlich Word und fortgeschrittenem Excel (Vlookup, PIVOT, Makros)
- Kenntnisse in Datenbanksicherheit und -verwaltung sowie in der Ausführung von SQL-Abfragen
- Umfangreiche Erfahrung mit HR-Leistungskennzahlen und der Analyse von HRMS-Systemen
- Hervorragende Fähigkeit, Daten zu erfassen und zu interpretieren sowie HRMS-Prozesse zu verbessern
- Fähigkeit, technischen Support zu leisten und andere zu schulen.
Sehen wir uns einige der zentralen Elemente ihrer Arbeit etwas genauer an.
Datenverwaltung und -validierung
HRMS-Analysten spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Daten. Sie leiten Aktivitäten zur Datenvalidierung und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und konsistent sind sowie den organisatorischen Standards entsprechen.
Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation von Systemprozessen und die Durchführung von Datenkonvertierungen, die für Systemaktualisierungen oder Umstellungen entscheidend sind. Indem sie die Datenintegrität gewährleisten, ermöglichen Analysten fundierte Entscheidungen und verringern das Risiko von Fehlern, die sich auf HR-Abläufe auswirken.
Zusammenarbeit mit Interessengruppen
Eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern ist ein Eckpfeiler der Rolle eines HRMS-Analysten. Diese Fachkräfte arbeiten eng mit HR-Führungskräften, IT-Teams und anderen Abteilungen zusammen, um geschäftliche Anforderungen für Systemverbesserungen zu definieren.
Außerdem entwickeln sie benutzerdefinierte Berichte, um spezifische organisatorische Anforderungen zu erfüllen, und führen Systemschulungen durch, damit alle Benutzer gut ausgestattet sind. Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten gewährleisten die Abstimmung zwischen Geschäftszielen und Systemfunktionen.
Geschäftsprozessmanagement
HRMS-Analysten leisten einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Sie entwerfen und implementieren Workflows, die Benutzererfahrungen optimieren und gleichzeitig Fehler minimieren.
Ihre Arbeit umfasst häufig die Einrichtung von Prüfungskontrollen und Strategien für das Änderungsmanagement, um die nahtlose Einführung neuer Systeme oder Prozesse sicherzustellen. Durch die Verbesserung von Effizienz und Genauigkeit steigern Analysten die Gesamtproduktivität der HR-Abläufe.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Verwaltung von Abrechnungsprozessen gehört zu den zentralen Aufgaben von HRMS-Analysten. Sie simulieren Abrechnungsläufe, um Fehler vor der endgültigen Verarbeitung zu erkennen und zu korrigieren, und stellen so Genauigkeit und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher.
Darüber hinaus erstellen sie detaillierte Berichte, die Einblicke in die Leistung der Lohn- und Gehaltsabrechnung geben und Organisationen dabei helfen, ihre finanzielle Integrität zu wahren und behördliche Strafen zu vermeiden.
Benutzerzugriff und Berechtigungen
HRMS-Analysten sind für die Definition und Aufrechterhaltung eines sicheren Zugriffs auf HR-Systeme verantwortlich. Sie verwalten Rollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Benutzer auf Grundlage ihrer beruflichen Funktionen über angemessene Zugriffsebenen verfügen.
Durch die Überwachung und Aktualisierung dieser Berechtigungen schützen Analysten vertrauliche Informationen und stellen die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicher.
Support für Workday-Systeme
Die Unterstützung von Workday-Systemen ist für viele HRMS-Analysten ein spezialisiertes Tätigkeitsfeld. Sie konzentrieren sich auf die Systemadministration und wenden bewährte Verfahren an, um Systemeinstellungen zu konfigurieren und zu optimieren.
Ihre Expertise gewährleistet effiziente Abläufe und ermöglicht es Organisationen, die Funktionen von Workday vollständig zu nutzen. Analysten leisten außerdem fortlaufenden Support, um auf Anliegen der Benutzer einzugehen und Systeme an sich ändernde geschäftliche Anforderungen anzupassen. Für diese spezialisierten Positionen benötigen Sie eine Workday-Zertifizierung.
Zusätzliche Zahlungen verwalten
HRMS-Analysten überwachen die korrekte Verarbeitung zusätzlicher Zahlungen wie Boni und Zulagen sowie von Abzügen. Sie stellen sicher, dass diese Transaktionen korrekt erfasst werden und den organisatorischen Richtlinien entsprechen.
Ihre Detailgenauigkeit trägt dazu bei, korrekte Abrechnungsunterlagen zu führen und die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten oder Fehlern zu verringern.
Überzahlungen bearbeiten
Wenn Überzahlungen auftreten, sind HRMS-Analysten dafür zuständig, diese Abweichungen zu erkennen und zu beheben. Sie untersuchen die Grundursache, kommunizieren mit den betroffenen Mitarbeitenden und entwickeln bei Bedarf Rückzahlungspläne.
Indem sie Überzahlungen schnell und systematisch bearbeiten, tragen Analysten dazu bei, die Finanzen der Organisation zu schützen und das Vertrauen der Mitarbeitenden zu erhalten.
Karriereweg von HR-Analysten
HRMS-Analysten haben klare Möglichkeiten für ihre berufliche Weiterentwicklung und steigen häufig in Positionen als Senior-Analysten auf oder wechseln in Managementpositionen im HR-Bereich.
Ihre Expertise in datengestützter Entscheidungsfindung und Systemoptimierung macht sie zu wertvollen Kandidaten für Führungspositionen.
Da Organisationen zunehmend auf Technologie für HR-Funktionen angewiesen sind, sind Analysten, die diese Systeme beherrschen, gut für ein langfristiges berufliches Wachstum aufgestellt.
Gehalt von HRMS-Analysten
HRMS ist ein hochspezialisierter Beruf, und die Gehälter spiegeln dies wider. Wie immer variiert das Gehalt je nach Standort.
Laut Indeed beträgt das durchschnittliche Gehalt eines Junior-HRMS-Analysten in New York $90,242, während das durchschnittliche Gehalt eines Senior-HRMS-Analysten $107,858 beträgt.
In Oregon betragen die Gehälter für dieselben Positionen bei Junioren $88,097 und bei Senior-HRMS-Analysten $105,604.
So werden Sie HRMS-Analyst
Es gibt keinen einheitlichen Weg, HRMS-Analyst zu werden, aber ein Bachelorabschluss in Informatik/Datenwissenschaft, IT, HRM oder Betriebswirtschaftslehre ist für Berufseinsteiger hilfreich.
Oft wechseln erfahrene Personalprofis in die Rolle des HRMS-Analysten. Personen mit einer natürlichen Begabung für systemisches Denken, IT, Daten und Strategie fühlen sich von dieser Herausforderung angezogen und sind motiviert, sich bei Bedarf weiterzubilden, insbesondere wenn sie die Kosten der HRMS-Implementierung berücksichtigen.
Zertifizierung für HRMS-Analysten
Der Erwerb einer HRMS-Zertifizierung ist eine Option für Personalprofis, die in die Analystenrolle wechseln möchten.
Die Zertifizierung als Fachkraft für Personalinformationssysteme (HRIP), die von der International Association of Human Resource Management (IHRIM) angeboten wird, deckt alle Aspekte von HRMS ab und führt zu einer Prüfung. Außerdem müssen Sie durch eine Rezertifizierung Ihr Wissen auf dem aktuellen Stand halten.
Zusammenfassung
Da das Personalwesen zunehmend datengestützt arbeitet, werden die Fähigkeiten von HRMS-Analysten immer gefragter sein. Ein HRMS-Analyst spielt eine entscheidende Rolle bei der Implementierung und Wartung der Systeme, auf denen die Personalabteilung aufbaut. Um die Arten von Systemen besser zu verstehen, mit denen sie arbeiten, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zu führenden Softwarelösungen für das Personalwesen.
Haben Sie Fragen oder Erkenntnisse, die Sie teilen möchten? Kommentieren Sie unten und lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
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