10 beste Gehaltsabrechnungsdienste im Jahr 2026 im Test
10 Auswahl der besten Lohnabrechnungsdienstleister
Die besten Lohnabrechnungsdienste nehmen Ihnen den Stress bei der Bezahlung Ihres Teams ab, indem sie Berechnungen automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und kostspielige Fehler minimieren.
Die manuelle Abwicklung der Lohnabrechnung kann wertvolle Zeit verschlingen und das Risiko von Fehlern erhöhen, die zu Strafen oder unzufriedenen Mitarbeitenden führen. Der richtige Lohnabrechnungsdienst optimiert den Prozess von Anfang bis Ende und verwaltet Steuern, Einreichungen und Direktzahlungen präzise und zuverlässig.
Nachdem ich die führenden Anbieter selbst getestet und verglichen habe, habe ich eine Liste der zuverlässigsten und benutzerfreundlichsten Lohnabrechnungsdienste zusammengestellt, die derzeit verfügbar sind. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Lösungen, die Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten – unabhängig von der Größe Ihres Teams.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Lohnabrechnungsdienstleister
Ich habe diese praktische Vergleichstabelle mit Preisinformationen zu meinen bevorzugten Lohnabrechnungsdienstleistern zusammengestellt:
| Service | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Lohnabrechnung und Compliance in einer Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Auftragnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Angestellte mit festem Gehalt und Stundenkräfte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $79/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Steuererklärungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 49 $/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für den Zugang zu Löhnen auf Abruf geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für EOR und Auftragnehmerzahlungen in mehreren Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Verwaltung internationaler Zahlungen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für dedizierten Support rund um die Uhr an fünf Tagen pro Woche geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Anpassung an die neuesten Steuergesetze | 3-monatige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für anpassbare Lohnabrechnungsabläufe | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $50/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für branchenspezifische Lohnabrechnung | Ein Monat kostenloser Testzeitraum | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Lohnabrechnungsdienstleister
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über die führenden Lohnabrechnungsdienstleister, die mir besonders aufgefallen sind. In jeder Bewertung finden Sie die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationsoptionen sowie Informationen dazu, für wen sich das jeweilige Tool am besten eignet, damit Sie Ihre nächste Lösung finden können.
Am besten für Lohnabrechnung und Compliance in einer Plattform
Deel ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Zahlungen an Auftragnehmer, Dienste als rechtlicher Arbeitgeber (EOR), gemeinsame Beschäftigung über eine PEO, Steueranmeldungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 150 Ländern über ein einziges System abwickelt.
Für wen ist die Deel-Lohnabrechnung am besten geeignet?
Deel eignet sich gut für Unternehmen, die in mehreren Ländern Personal einstellen und Auftragnehmer, EOR-Mitarbeiter sowie die lokale Lohnabrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum ich die Deel-Lohnabrechnung ausgewählt habe
Deel wurde für Organisationen entwickelt, die gleichzeitig die Lohnabrechnung für mehrere Länder und verschiedene Arten von Beschäftigten durchführen. Besonders nützlich finde ich, dass rechtliche Arbeitgeber, rechtliche Auftraggeber und die gemeinsame Beschäftigung über eine PEO an einem Ort verwaltet werden, sodass man nicht verschiedene Anbieter koordinieren muss, wenn sich das Team über 10 Länder erstreckt. Die KI-gestützte Bewertung zur Fehlklassifizierung von Auftragnehmern ist ein praktisches Instrument zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und keine reine Kontrollkästchen-Funktion. Außerdem schätze ich die Erstellung lokalisierter Verträge, die sich automatisch an das lokale Arbeitsrecht anpasst, anstatt bei jeder Einstellung in einem neuen Land eine manuelle rechtliche Prüfung zu erfordern.
Hervorzuhebende Leistungen
- Deel-API-Zugriff: Verbinden Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit Ihren bestehenden HR-, Finanz- und ERP-Systemen, um benutzerdefinierte Workflow-Automatisierungen zu ermöglichen.
- Werkzeug zur Erstellung von Abläufen für Einführung und Ausscheiden: Erstellen Sie individuelle Abläufe für Einführung, Ausscheiden und Kommunikation, die auf jede Region und Rolle zugeschnitten sind.
- Lokalisierte Warnungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn sich lokale Beschäftigungs- oder Steuergesetze in einem unterstützten Land ändern.
- Globaler Support rund um die Uhr mit schneller Problemlösung: Greifen Sie auf Unterstützung nach Bedarf mit dokumentierten Erstkontakt-Lösungsquoten und schnellen durchschnittlichen Antwortzeiten zu, auch für EOR-Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet EOR-, PEO- und Auftragnehmer-Lohnabrechnungen weltweit
- KI erkennt automatisch Risiken einer Fehlklassifizierung von Auftragnehmern
- Lokalisierte Verträge passen sich an das lokale Arbeitsrecht an
Cons:
- Fehler bei der Lohnabrechnung in den USA und Kanada wurden wiederholt gemeldet
- Die Verwaltung von Zusatzleistungen wirkt von der zentralen Lohnabrechnung getrennt
Am besten für Angestellte mit festem Gehalt und Stundenkräfte
Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, die Verwaltung von Leistungen und Tools zur Einhaltung arbeitsrechtlicher HR-Vorschriften in einem einzigen System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die sowohl Angestellte mit festem Gehalt als auch Stundenkräfte über ein gemeinsames Lohnabrechnungs- und HR-System verwalten müssen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks verwaltet Angestellte mit festem Gehalt und Stundenkräfte in einem einzigen Lohnabrechnungssystem, sodass Sie nicht mehrere separate Tools miteinander verbinden müssen. Ich schätze, dass die Plattform mehrere Vergütungssätze, individuelle Abrechnungszeiträume, die Verarbeitung von Trinkgeldern und Zahlungen außerhalb des regulären Abrechnungszyklus unterstützt. Das ist wichtig, wenn Ihr Team sowohl aus fest angestellten Mitarbeitenden als auch aus schichtbasierten Stundenkräften besteht. Die integrierte Zeiterfassung lässt sich direkt mit den Lohnabrechnungsläufen verbinden, sodass die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden ohne manuelle Zwischeneingabe berechnet und vergütet werden.
Hervorzuhebende Leistungen
- Globaler Dienst für die formelle Beschäftigung als Arbeitgeber (EOR): Stellen internationale Mitarbeitende ein und bezahlen Sie sie mit umfassender Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften in mehr als 60 Ländern.
- Verwaltung des Marktplatzes für Leistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen, 401(k), Pendlerleistungen, HSA/FSA und Leistungen zur psychischen Gesundheit über eine einzige Plattform.
- 24/7 persönliche Expertenunterstützung: Erhalten Sie telefonischen, per Chat oder per E-Mail erreichbaren Zugang zu HR- und Compliance-Spezialisten, wann immer Ihr Team Antworten benötigt.
- Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Verbinden Sie Lohnabrechnungs- und HR-Daten direkt mit QuickBooks, Xero, Brex, Ramp und anderen Unternehmensplattformen.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet Angestellte mit festem Gehalt und Stundenkräfte in einem System
- Integrierte Zeiterfassung ist direkt mit der Lohnabrechnung verbunden
- 24/7 Zugang zu HR- und Compliance-Spezialisten
Cons:
- Die Berichtsfunktionen bieten für die Lohnabrechnungsanalyse nicht genügend Tiefe
- Die Einarbeitung dauert bis zu sechs Wochen
Gusto
Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Steuererklärungen
Gusto ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Lohnabrechnungen, automatisierte Steuererklärungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden für kleine und mittelständische Unternehmen übernimmt.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Personalverwaltung an einem Ort nutzen möchten, ohne ein eigenes Lohnabrechnungsteam zu benötigen.
Warum ich mich für Gusto entschieden habe
Die AutoPilot-Funktion von Gusto hebt die Plattform besonders hervor: Sie führt wiederkehrende Lohnabrechnungen automatisch aus, ohne dass Sie etwas tun müssen. Bei meiner Bewertung gefiel mir, dass Bundes-, Landes- und Kommunalsteuerformulare (W-2s, 1099s, 940s, 941s) bei jedem Abrechnungszyklus automatisch eingereicht werden und nicht erst am Jahresende. Wenn Ihr Team die Lohnabrechnung nach einem festen Zeitplan durchführt, übernimmt Gusto den gesamten Zyklus einschließlich Berechnungen, Einreichungen und Direktüberweisungen ohne manuelle Eingaben.
Hervorzuhebende Leistungen
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Steuerformulare herunterzuladen und persönliche Daten online oder über die mobile App zu aktualisieren.
- Marktplatz für die Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet integrierte Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen, 401(k)-Rentenpläne und Bildungssparpläne, die direkt über Gusto verwaltet werden.
- Vorgefertigte Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero, FreshBooks und weiteren, um genaue Finanzunterlagen zu gewährleisten.
- Begleitete Migration der Lohnabrechnung: Umfasst Unterstützung beim Import historischer Lohndaten und bei der Einrichtung früherer Löhne, damit Sie mit weniger Aufwand den Anbieter wechseln können.
Pros and Cons
Pros:
- AutoPilot führt die Lohnabrechnung ohne manuelle Eingaben durch
- Steuerformulare werden bei jedem Abrechnungszyklus automatisch eingereicht
- Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Personalwesen an einem Ort
Cons:
- Die Supportqualität nimmt ab, wenn Fehler auftreten
- Die Skalierung über 50 Mitarbeitende hinaus wird schwierig
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Paylocity ist eine einheitliche HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Personalverwaltung und HR-Werkzeuge in einem einzigen System kombiniert, das für Unternehmen von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen entwickelt wurde.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich für HR- und Lohnabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die einen bedarfsgerechten Lohnzugang direkt in ihr Lohnabrechnungssystem integrieren möchten, ohne ein separates Tool eines Drittanbieters verwalten zu müssen.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Was Paylocity hervorhebt, ist der direkte Zugang zu Löhnen auf Abruf, der direkt in die Lohnabrechnung integriert und nicht nachträglich als Erweiterung eines Drittanbieters hinzugefügt wurde. Mitarbeitende können bis 14 Uhr CT aufgelaufene Löhne anfordern und noch am selben Tag erhalten, wobei Paylocity die Überweisungen vorfinanziert, sodass Ihr Cashflow intakt bleibt. Mir gefällt, dass die Berechnung das tatsächliche Nettogehalt in Echtzeit anzeigt und dabei Steuern und Abzüge berücksichtigt, sodass Mitarbeitende nicht versehentlich mehr abheben können, als sie tatsächlich verdient haben.
Herausragende Funktionen
- Übersicht zur Prüfung der Lohnabrechnung: Bietet mehr als 40 automatisierte Prüfungen auf Fehler in der Lohnabrechnung und kennzeichnet diese vor der Übermittlung.
- Globale Lohnabrechnungsverwaltung: Ermöglicht Ihnen, die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehr als 100 Ländern über eine einzige Plattform zu verarbeiten.
- Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen: Bietet eine Selbstbedienungsanmeldung mit elektronischen Datenübermittlungen an Versicherungsträger und Tools zur Einhaltung des ACA.
- Verwaltete Pfändungsdienste: Bearbeitet Lohnpfändungen und stellt automatisch die Einhaltung der Abzugsregeln sicher.
Pros and Cons
Pros:
- Der direkte Zugang zu am selben Tag ausgezahlten aufgelaufenen Löhnen ist integriert
- Das tatsächliche Nettogehalt wird vor der Auszahlung in Echtzeit angezeigt
- Prüfungen der Lohnabrechnung erkennen Fehler vor der Übermittlung
Cons:
- Die Reaktionszeiten des Kundensupports können langsam sein
- Die Erfassung von bezahlter Freizeit wirkt umständlich und veraltet
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten für EOR und Auftragnehmerzahlungen in mehreren Ländern
HireGlobal von Toptal ist eine globale Plattform für Arbeitskräfte, die die Funktion des formalen Arbeitgebers übernimmt, Auftragnehmer verwaltet, als formaler Vertreter für Auftragnehmer fungiert und lokale Gehaltsabrechnungen in mehr als 180 Ländern abwickelt – einschließlich Arbeitsverträgen, Steuerkonformität und Zahlungen an Arbeitskräfte in einem einzigen System.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine Mischung aus Angestellten und Auftragnehmern verwalten müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Was HireGlobal besonders auszeichnet, ist der Umgang mit dem schwierigsten Teil der globalen Personalbeschaffung: der Verwaltung von Angestellten und Auftragnehmern unter unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen in Dutzenden von Ländern, ohne dass man sich für ein einziges starres Modell entscheiden muss. Ich habe HireGlobal ausgewählt, weil sich die Stufe Virtueller EOR deutlich von dem unterscheidet, was die meisten Gehaltsabrechnungsplattformen anbieten: Sie umfasst die Einstufung von Arbeitskräften, konforme Verträge, lokale Zahlungen und eine Entschädigung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft. Wenn Sie eine Mischung aus Vollzeitmitarbeitern in Deutschland und Auftragnehmern auf den Philippinen bezahlen, ist eine solche Absicherung wichtig.
Hervorzuhebende Leistungen
- Konsolidierte Gehaltsabrechnungsplattform mit mehreren Währungen: Führen Sie Gehaltsabrechnungen durch und verwalten Sie Zahlungen in mehr als 50 Währungen in mehr als 180 Ländern über eine einzige Oberfläche.
- Compliance-Entschädigung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft: Bei ausgewählten Tarifen automatisch enthalten und zur Abdeckung wesentlicher rechtlicher Risiken sowie Risiken bei der Einstufung jeder Arbeitskraft.
- Begleitete Einarbeitung und Vertragsverwaltung: Nutzen Sie einen zentralisierten Arbeitsablauf mit auf Compliance geprüften Verträgen sowie Einarbeitung für Angestellte und Auftragnehmer.
- Integrierte globale Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie konforme Hintergrundprüfungen als Teil des Einstellungs- und Einarbeitungsprozesses durch.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt EOR, AOR und Auftragnehmer auf einer Plattform ab
- Entschädigung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft bei ausgewählten Tarifen
- Zahlt Arbeitskräfte in mehr als 180 Ländern und in mehr als 50 Währungen
Cons:
- Kleine Bewertungsbasis aufgrund der kürzlich erfolgten Einführung
- Weniger geeignet für ausschließlich inländische Gehaltsabrechnungen
Am besten für die Verwaltung internationaler Zahlungen geeignet
RemoFirst ist eine weltweit tätige Plattform für die Beschäftigung über einen formellen Arbeitgeber, die internationale Lohnabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer, Steuererklärungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 185 Ländern für Unternehmen übernimmt, die grenzüberschreitend Personal einstellen.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, ohne dort eine lokale Niederlassung zu haben.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst ist mir aufgefallen, weil die Plattform speziell für die Komplexität von Zahlungen an Personen über Ländergrenzen hinweg entwickelt wurde. Bei meiner Bewertung war die Unterstützung von Lohnabrechnungen in mehr als 100 Währungen der deutlichste Unterschied zu anderen Lösungen. Damit lassen sich Situationen abdecken, in denen Auftragnehmer in Singapur, Vollzeitmitarbeiter in Deutschland und Freiberufler in Brasilien in einem einzigen Zahlungszyklus bezahlt werden. Außerdem gefällt mir, dass die Verwaltung von Auftragnehmern in der Basisebene kostenlos ist, sodass Verträge eingerichtet und verwaltet werden können, ohne sich im Voraus zu Gebühren für die Zahlungsabwicklung verpflichten zu müssen.
Hervorzuhebende Leistungen
- Persönlicher Kundenbetreuer: Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner für die Einrichtung der Lohnabrechnung, laufende Fragen und den Support.
- Integrierter HR-Chat-Support rund um die Uhr: Personalverantwortliche und Mitarbeiter können jederzeit über die integrierte Chat-Funktion auf Unterstützung im Personalwesen zugreifen.
- Native Integrationen mit HR-Tools: Verbindung mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless für die automatische Synchronisierung von Daten und Zahlungen.
- Zusatzmodul RemoHealth: Mitarbeitern kann als Erweiterung des Lohnabrechnungspakets eine weltweite Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung angeboten werden.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt Lohnabrechnungen in mehr als 185 Ländern ab
- Kostenlose Verwaltung von Auftragnehmern in der Basisebene
- Persönlicher Kundenbetreuer standardmäßig inbegriffen
Cons:
- Bei einigen Mitarbeitern wurden Verzögerungen bei der Lohnabrechnung gemeldet
- Tiefe der Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften variiert je nach Land
Am besten für dedizierten Support rund um die Uhr an fünf Tagen pro Woche geeignet
TopSource Worldwide ist ein globaler Anbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und die Lohnabrechnung übernimmt. Das Unternehmen kümmert sich um Arbeitsverträge, Steuerabzüge, gesetzliche Leistungen und die Personalverwaltung für Unternehmen, die Vollzeitbeschäftigte in mehr als 180 Ländern einstellen, ohne dort eine lokale juristische Einheit zu haben.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
Mittelständische und große Unternehmen, die grenzüberschreitend Mitarbeiter einstellen und einen festen Kundenbetreuer sowie persönliche Unterstützung statt einer Self-Service-Plattform wünschen.
Warum ich mich für TopSource entschieden habe
Was mir an TopSource besonders aufgefallen ist, ist der telefonische Support rund um die Uhr an fünf Tagen pro Woche, der von einem fest zugewiesenen Kundenbetreuer unterstützt wird, der Ihre Lohnabrechnung tatsächlich kennt. Wenn beispielsweise mitten im Abrechnungszyklus in Belgien oder Indien etwas schiefläuft, müssen Sie kein Ticket erstellen und auf eine Antwort warten. Ich schätze, dass TopSource dies mit vierteljährlichen Compliance-Prüfungen kombiniert, sodass Probleme eher erkannt werden, bevor sie eskalieren, statt erst danach.
Hervorragende Leistungen
- Globale Lohnabrechnungsabdeckung: Führen Sie für Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern gesetzeskonforme Lohnabrechnungen durch, ohne eine lokale Gesellschaft gründen oder separate Anbieter beauftragen zu müssen.
- Integrationen der Portico-Plattform: Verbinden Sie die Lohnabrechnung über eine flexible API mit HRIS-, ATS- und Finanzsystemen wie Workday, SAP SuccessFactors und QuickBooks.
- Anpassbare Verwaltung von Zusatzleistungen: Passen Sie Leistungspakete an jedes Land an, wobei gesetzliche Anforderungen und regionale Anpassungen für Sie verwaltet werden.
- Proaktive Compliance-Prüfungen: Erhalten Sie von Spezialisten vor Ort geplante vierteljährliche Prüfungen der Lohnabrechnungsprozesse, Steuererklärungen und Änderungen lokaler Vorschriften.
Pros and Cons
Pros:
- Der fest zugewiesene Kundenbetreuer kennt Ihre Lohnabrechnungseinrichtung
- Gesetzeskonforme Lohnabrechnungen in mehr als 180 Ländern
- Vierteljährliche Compliance-Prüfungen erkennen Probleme frühzeitig
Cons:
- Den Berichten fehlen für Finanzteams wichtige Details
- Das Self-Service-Portal wirkt veraltet und eingeschränkt
Am besten für die Anpassung an die neuesten Steuergesetze
RUN Powered by ADP ist eine Lohn- und Personalplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Steueranmeldungen, die Lohnabrechnung in mehreren Steuergebieten und Tools zur Mitarbeiterverwaltung in einem einzigen KI-gestützten System vereint.
Für wen eignet sich RUN Powered by ADP am besten?
Kleine Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitern, die Lohnabrechnung, Steueranmeldungen und Personaltools an einem Ort verwalten möchten.
Warum ich mich für RUN Powered by ADP entschieden habe
ADP Assist, der integrierte KI-Assistent der Plattform, weist auf Lohnabrechnungsfehler hin, bevor Sie die Abrechnung durchführen. Das finde ich besonders nützlich, wenn sich die Arbeitsstunden oder Abzüge innerhalb eines Abrechnungszeitraums ändern. Am meisten schätze ich die Übernahme von Strafzahlungen: Wenn ADP einen Fehler bei einer Steueranmeldung macht, übernimmt das Unternehmen die Kosten. Das ist wichtig, wenn man Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten und lokale Steuervorschriften verwaltet. Der rund um die Uhr verfügbare Support durch echte Mitarbeiter ist ebenfalls ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, besonders bei der Verarbeitung von W-2- und 1099-Formularen zum Jahresende, wenn Fragen nicht warten können.
Hervorzuhebende Leistungen
- Integration mit dem Hauptbuch: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero und Wave, um Journalbuchungen einfach zu übertragen.
- Automatisierte Steueranmeldung in mehreren Bundesstaaten: Berechnen Sie bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern, reichen Sie sie ein und führen Sie sie ab – einschließlich der Unterstützung mehrerer Steuergebiete – in Ihrem Auftrag.
- Mobile App zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Daten über ihre Smartphones.
- Flexible Zahlungsoptionen: Verwalten Sie Direktüberweisungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Debitkarten für die Lohnabrechnung in einer einzigen Lösung.
Pros and Cons
Pros:
- KI weist vor jeder Abrechnung auf Lohnabrechnungsfehler hin
- Steuerliche Strafzahlungen werden übernommen, wenn ADP die Anmeldung fehlerhaft durchführt
- Rund um die Uhr Support durch echte Lohnabrechnungsspezialisten
Cons:
- Zusatzgebühren summieren sich schnell
- Intransparente Preise erfordern ein Verkaufsgespräch
TimeTrex ist eine Plattform zur Personalverwaltung, die Lohnabrechnung, Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit, Mitarbeiterplanung und Personalmanagement in einem einzigen cloudbasierten oder selbst gehosteten Open-Source-System vereint.
Für wen eignet sich TimeTrex am besten?
TimeTrex eignet sich für Personal- und Lohnabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Zeiterfassung, Planung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe
TimeTrex gibt Lohnabrechnungsteams echte Kontrolle darüber, wie ihre Arbeitsabläufe aufgebaut sind. Mir gefällt, dass sich Abzugsregeln, Lohnberechnungen und Genehmigungsketten so konfigurieren lassen, dass sie der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens entsprechen, anstatt dass Sie Ihre Prozesse an die Software anpassen müssen. Die Planung per Drag-and-drop und die Zeiterfassung in Echtzeit fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, wodurch die manuelle Dateneingabe vor jedem Abrechnungslauf reduziert wird. Wenn Sie stündlich bezahlte Mitarbeiter an mehreren Standorten verwalten, ist diese Verbindung zwischen Zeitdaten und Lohnberechnungen der Punkt, an dem TimeTrex seinen Nutzen unter Beweis stellt.
Besondere Funktionen
- Biometrische Zeiterfassungsterminals mit Gesichtserkennung: Nutzen Sie berührungslose Zeiterfassungshardware, um genaue Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter sicherzustellen.
- Lokale Open-Source-Bereitstellung: Entscheiden Sie sich für selbst gehostete Open-Source-Software, wenn Ihr Unternehmen vollständige Kontrolle über Daten und Hosting benötigt.
- Tools zur Auftragskalkulation und Lohnkostenverteilung: Verfolgen Sie Arbeitskosten nach Abteilungen, Standorten oder Projekten, um detaillierte Berichte zur Lohnabrechnung zu erstellen.
- Suite zur Erstellung von Lohnabrechnungsberichten: Exportieren Sie benutzerdefinierte Berichte zu Löhnen, Abzügen und Zusatzleistungen, um Lohnkosten zu verfolgen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassungen in Echtzeit fließen direkt in die Lohnabrechnung ein
- Unterstützt die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften in mehreren Bundesstaaten und Ländern
- Kostenlose Open-Source-Edition für selbst gehostete Teams verfügbar
Cons:
- Steuerformulare werden erstellt, aber nicht für Sie eingereicht
- Das Dashboard kann unübersichtlich und schwer zu navigieren sein
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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OnPay ist eine Softwareplattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Steueranmeldungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, die Einarbeitung von Mitarbeitern und die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten für kleine bis mittelgroße Unternehmen aus Branchen wie Gastronomie, gemeinnützigen Organisationen, Gesundheitswesen und Landwirtschaft übernimmt.
Für wen ist OnPay am besten geeignet?
OnPay eignet sich besonders für kleine Unternehmen in Branchen wie Gastronomie, Gesundheitswesen, gemeinnützigen Organisationen und Landwirtschaft, die eine Lohnabrechnung benötigen, die auf ihre spezifischen Compliance- und Personalbedürfnisse zugeschnitten ist.
Warum ich OnPay ausgewählt habe
OnPay ist eines der wenigen Lohnabrechnungstools, die ich gesehen habe, das von Grund auf auf branchenspezifische Compliance ausgerichtet ist. Für ein Restaurant, das Löhne mit Trinkgeld abrechnet, oder einen landwirtschaftlichen Betrieb, der saisonale Arbeitskräfte verwaltet, gelten tatsächlich andere Lohnabrechnungsregeln, und OnPay berücksichtigt diese Besonderheiten nativ. Ich schätze außerdem, dass die Lohnabrechnung für Geistliche und die branchenspezifische steuerliche Behandlung gemeinnütziger Organisationen standardmäßig unterstützt werden und nicht nachträglich hinzugefügt werden müssen. In diesen Szenarien stoßen allgemeine Lohnabrechnungstools häufig an ihre Grenzen.
Hervorzuhebende Leistungen
- Garantie für korrekte Steueranmeldungen: OnPay übernimmt Strafen oder Zinsen, die aus Fehlern bei der Anmeldung von Lohnsteuern entstehen.
- Persönliche Einrichtung und Einführung: Erhalten Sie direkte Unterstützung bei der Migration und Einrichtung der Lohnabrechnung durch Spezialisten für Lohnabrechnung.
- Integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, HSA/FSA und mehr mit lizenzierten Beratern ohne zusätzliche Kosten.
- Integrationen für Buchhaltung und Zeiterfassung ohne Gebühren: Verbinden Sie QuickBooks, Xero und gängige Zeiterfassungstools ohne zusätzliche Integrationsgebühren.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Löhne mit Trinkgeld und landwirtschaftliche Lohnabrechnung nativ
- Übernahme von Steuerstrafen in jedem Tarif enthalten
- Kostenlose geführte Einrichtung mit Unterstützung bei der Migration der Lohnabrechnung
Cons:
- Keine native mobile App für Arbeitgeber
- Keine Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
Weitere Lohnabrechnungsdienstleister
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sein könnten:
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für US-Unternehmen
- ADP
Am besten für Gewerkschaftsabrechnung und Lohnpfändungen
- Lano
Am besten geeignet für die Verknüpfung von Bezahlung und Rechnungen
- CloudPay
Am besten für Treasury und Payroll in einem
- Paychex
Am besten geeignet für die Lohnabrechnung bei Unternehmensfusionen
- Justworks Payroll
Am besten für Gehaltsabrechnung und Leistungs-Erneuerungen
- Neeyamo
Am besten für globale Remote-Einarbeitung
- Payroll4Free
Am besten für kostenlose Lohnabrechnungsdienste
- HSP Group
Am besten geeignet für internationale Skalierung
- Reliable Payroll Services
Am besten für persönliche Betreuung
- Rippling
Am besten geeignet für die Bezahlung von Angestellten & Auftragnehmern weltweit
- RemotePeople
Am besten geeignet für globale Lohn-Compliance
- Buddy Punch
Am besten geeignet für Mitarbeiter-Zeiterfassung
- Multiplier
Am besten für grenzüberschreitende Kostenprognosen
- Paycom
Am besten für Echtzeit-Gehaltsvorschau geeignet
- Worksuite
Am besten geeignet für globale Auftragnehmer und Freiberufler
- Paycor
Am besten für lokale Steuerkonfigurationen
Verwandte Softwarebewertungen
Wenn Sie noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Buchhaltungssoftware
- ERP-Software
- Kassensysteme
- Abrechnungssoftware
- Prognosesoftware
- Händlerkontodienste
- Software für Spesenabrechnungen
Was sind Lohnabrechnungsdienste?
Lohnabrechnungsdienste sind Lösungen, die automatisieren, wie Sie Mitarbeitende bezahlen, Steuern berechnen und wichtige Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften erfüllen. Diese Tools kümmern sich um Lohnberechnungen, Abzüge, Steuererklärungen und Formulare zum Jahresende und unterstützen dabei verschiedene Arten von Arbeitskräften und Zahlungsmodellen. Der Einsatz von Lohnabrechnungsdiensten hilft Ihrem Team, manuelle Arbeit zu reduzieren, kostspielige Fehler zu vermeiden und die Vorschriften einzuhalten, wenn sich Regeln ändern – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen lokal oder in mehreren Regionen tätig ist.
Wie ich Payroll-Dienste bewerte
Meine Bewertung teile ich in grundlegende Anforderungen—wie die automatisierte Steuerabwicklung und Direktüberweisung—und in Kriterien, die die besten Anbieter für verteilte Teams oder bei überwiegender Beschäftigung von Auftragnehmer:innen herausheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich prüfe, ob die Plattform geplante Lohnläufe mit Direktüberweisung abwickeln kann, einschließlich außerplanmäßiger Zahlungen, etwa für Boni oder Abfindungen.
- Steuerabwicklung & Compliance: Jedes Tool sollte Lohnsteuern auf allen erforderlichen Ebenen berechnen, abführen und einreichen sowie automatische Updates bei Änderungen der Steuersätze oder Vorschriften bereitstellen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ich bewerte, ob Mitarbeiter:innen eigenständig Lohnabrechnungen einsehen, Steuerdokumente herunterladen und Bank- oder Adressdaten ohne Zutun der Personalabteilung aktualisieren können.
- Multi-Klassifizierungszahlungen: Die Plattform sollte die Bezahlung eines Mixes aus festangestellten, stundenweise und auf Vertragsbasis beschäftigten Personen unterstützen—ähnlich wie Gusto und Rippling sowohl W-2- als auch 1099-Empfänger:innen in einem System handhaben.
- Jahresendsteuerformulare: Ich achte auf die automatisierte Erstellung und Verteilung von W-2- und 1099-Formularen, einschließlich elektronischer Zustellung und der Möglichkeit, Korrekturen nachträglich zu bearbeiten.
- Verwaltung von Leistungen & Abzügen: Das Tool sollte steuerliche und nicht-steuerliche Abzüge wie Altersvorsorgebeiträge, Krankenversicherungsprämien und gerichtlich angeordnete Pfändungen während jedes Lohnlaufs automatisch berücksichtigen.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich die Alleinstellungsmerkmale der einzelnen Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Globale Payroll-Abdeckung ist wichtig, wenn Ihr Team international verteilt ist—ich achte auf Plattformen wie Deel und Remote, die lokale gesetzliche Anforderungen und Mehrwährungszahlungen ohne Zusatzanbieter abdecken. Ein eingebettetes HR-System ist ebenso wertvoll, da Onboarding, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung mit den Payroll-Daten verknüpft sind. Ebenso prüfe ich die Möglichkeit auf Vorab-Zahlungen, die es Mitarbeiter:innen erlaubt, bereits verdiente Löhne vor dem regulären Auszahlungstermin zu beziehen—das kann ein echter Vorteil für die Mitarbeiterbindung sein.
Über Funktionen hinaus
Ich prüfe, wie gut jede Plattform mit Ihrer bestehenden Software-Landschaft verbunden werden kann—zum Beispiel spart die Synchronisierung der Payroll-Daten mit QuickBooks oder Xero für Buchungsjournale viel manuelle Abstimmungsarbeit. Die Preistransparenz ist entscheidend; einige Anbieter inkludieren Steuer-Abwicklung und Jahresendformulare im Grundpreis, andere berechnen dafür separate Gebühren. Ebenso bewerte ich den Implementierungssupport, insbesondere wie ein Anbieter die Migration während des laufenden Geschäftsjahres umsetzt, etwa durch den Import der Vorjahres-Lohn- und Steuerdaten aus dem bisherigen Payroll-System.
So wählen Sie einen Lohnabrechnungsdienst aus
Der richtige Lohnabrechnungsdienst hängt davon ab, was in Ihrem aktuellen Prozess tatsächlich nicht funktioniert. Benennen Sie daher zunächst den größten Schwachpunkt, bevor Sie einen Anbieter bewerten.
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Reduzierung von Fehlern bei Steuererklärungen | Automatisierte Einreichung in mehreren Rechtsgebieten mit schriftlicher Zusage zur Übernahme von Strafzahlungen |
| Bezahlung einer gemischten Belegschaft | Eine einzige Plattform, die W-2-, 1099- und Zahlungen an internationale Auftragnehmer abwickelt |
| Unterstützung der finanziellen Gesundheit von Mitarbeitern | Integrierter Zugriff auf bedarfsgerechte Gehaltsauszahlungen statt einer Erweiterung eines Drittanbieters |
| Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern | Lokale Compliance-Engines und direkte Einzahlungen in mehreren Währungen, nicht nur Währungsumrechnung |
| Schlanke HR-Verwaltung | Native Integrationen mit Ihrem HRIS und Ihrer Buchhaltungsplattform |
So prüfen Sie Ihre engere Auswahl
- Führen Sie eine parallele Gehaltsabrechnung durch: Verarbeiten Sie einen tatsächlichen Abrechnungszeitraum in der Testumgebung und vergleichen Sie das Ergebnis mit den Zahlen Ihres aktuellen Anbieters, um Berechnungslücken aufzudecken.
- Fordern Sie die SLA für Steuererklärungen an: Bitten Sie Anbieter, schriftlich die genaue Bearbeitungszeit für staatliche und lokale Abgaben sowie den Umgang mit verspäteten Einreichungen und Strafzahlungen anzugeben.
- Testen Sie außerplanmäßige Gehaltszahlungen: Starten Sie während des Tests einen außerplanmäßigen Abrechnungslauf und prüfen Sie, ob dafür eine zusätzliche Gebühr anfällt. Lassen Sie sich die Gebührenübersicht als ausdrücklich benanntes Dokument geben.
- Prüfen Sie die Integrationstiefe: Verbinden Sie die Plattform mit Ihrem Buchhaltungssystem und vergewissern Sie sich, dass die Zuordnung zum Hauptbuch ohne manuelle Exporte funktioniert.
- Abwägung zwischen Komplettservice und Selbstbedienung: Eine verwaltete Gehaltsabrechnung bietet Ihnen Schutz vor Fehlern, aber weniger Kontrolle; eine Selbstbedienungslösung bietet Flexibilität, verlagert das Compliance-Risiko jedoch auf Ihr Team. Treffen Sie die Entscheidung anhand Ihrer internen Kapazitäten und nicht allein anhand der Kosten.
Wann Sie Gehaltsabrechnungsdienste nutzen sollten
Gehaltsabrechnungsdienste sind die richtige Wahl, wenn manuelle Prozesse, Compliance-Lücken oder eine komplexe Belegschaft Ihr Team Zeit kosten und Ihr Unternehmen Risiken aussetzen.
In den folgenden Situationen sind sie besonders sinnvoll:
- Ihre Abrechnungsläufe führen weiterhin zu Fehlern: Eine einzige falsch berechnete Einbehaltung oder eine übersehene Lohnpfändung kann Strafzahlungen auslösen und das Vertrauen der Mitarbeiter beeinträchtigen. Gehaltsabrechnungsdienste automatisieren die Berechnungen, die in manuellen Abläufen häufig zu Problemen führen, sodass Ihr Team nicht mehr nach jedem Abrechnungszyklus Fehler beheben muss.
- Sie bezahlen verschiedene Arten von Arbeitskräften: Die Verwaltung von W-2-Mitarbeitern, 1099-Auftragnehmern und internationalen Mitarbeitern in getrennten Systemen führt zu Lücken. Eine Plattform, die alle Klassifizierungen abdeckt, verkürzt den Abstimmungsaufwand und hält Ihre Unterlagen sauber.
- Steuerfristen werden versäumt: Wenn Ihr Team Fristen für staatliche und lokale Abgaben manuell verfolgt, wird irgendwann etwas übersehen. Eine automatisierte Einreichung mit Compliance auf Ebene der jeweiligen Rechtsgebiete nimmt diesen Fristendruck aus Ihrem HR-Kalender.
- Sie expandieren in ein neues Land: Schon die Einstellung einer einzigen internationalen Arbeitskraft bedeutet, dass Sie sich mit unbekannten Steuersystemen und Arbeitsvorschriften auseinandersetzen müssen. Ein Gehaltsabrechnungsdienst mit lokalen Compliance-Engines schützt Sie vor Fehlern, die sonst die Unterstützung externer Rechtsberater erfordern würden.
Wichtige Dienste und Funktionen der Gehaltsabrechnung
Die besten Gehaltsabrechnungsdienste automatisieren die Gehaltsabrechnung und reduzieren gleichzeitig den Steuer-, Compliance- und Verwaltungsaufwand. Beim Vergleich von Anbietern sollten Sie diese Funktionen priorisieren:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet Löhne, Abzüge, Überstunden und Nettolöhne und unterstützt regelmäßige sowie außerplanmäßige Abrechnungsläufe.
- Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Berechnet, behält ein, reicht ein und zahlt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern in Ihrem Namen.
- Gehaltsabrechnung über mehrere Bundesstaaten und weltweit: Unterstützt Mitarbeiter, die in verschiedenen Steuergebieten, Bundesstaaten oder Ländern arbeiten, während Ihre Belegschaft wächst.
- Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer: Verwaltet verschiedene Arten von Arbeitskräften, Zahlungspläne, direkte Einzahlungen und Zahlungen an Auftragnehmer in einem einzigen System.
- Compliance-Unterstützung: Hilft bei der Verwaltung von Steuerfristen, Lohnanforderungen, Gehaltsabrechnungsunterlagen und regulatorischen Änderungen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken können.
- Integrationen mit HR- und Buchhaltungssystemen: Synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten mit HRIS-, Zeiterfassungs-, Leistungs- und Buchhaltungssystemen, um doppelte Dateneingaben zu reduzieren.
- Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Zahlungsdaten und persönliche Informationen, ohne auf die Personalabteilung angewiesen zu sein.
Der richtige Gehaltsabrechnungsdienst sollte letztlich den manuellen Aufwand für die Gehaltsabrechnung reduzieren, Mitarbeiterdaten korrekt halten und die Verwaltung von Steuererklärungen und Compliance erleichtern.
Häufige AI-Funktionen von Gehaltsabrechnungsdiensten
AI wird zunehmend eingesetzt, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu unterstützen und die manuelle Prüfung zu reduzieren. Zu den nützlichsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören:
- Erkennung von Gehaltsabrechnungsfehlern: Erkennt ungewöhnliche Zahlungen, Abzüge oder Gehaltsabrechnungsdaten vor der Verarbeitung.
- Automatisierte Datenvalidierung: Prüft Gehaltsabrechnungsinformationen auf fehlende oder widersprüchliche Daten.
- Einblicke in die Gehaltsabrechnung: Hilft Teams, Trends zu erkennen und Gehaltsabrechnungs- sowie Personaldaten schneller zu analysieren.
KI kann die Überprüfung der Gehaltsabrechnung erleichtern. Bei der Auswahl eines Gehaltsabrechnungsdienstes sollten jedoch eine genaue Verarbeitung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und ein zuverlässiger Support weiterhin Priorität haben.
Vorteile von Gehaltsabrechnungsdiensten
Gehaltsabrechnungsdienste können den Verwaltungs- und Compliance-Aufwand bei der Bezahlung von Mitarbeitenden reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung verbessern. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Weniger Verwaltungsaufwand bei der Gehaltsabrechnung: Die Automatisierung von Berechnungen, Zahlungen, Abzügen und Meldungen reduziert den Zeitaufwand von HR- und Finanzteams für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung.
- Geringeres Compliance-Risiko: Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten können Lohnsteuern berechnen und melden, Fristen überwachen und Unternehmen dabei unterstützen, bundesstaatliche, staatliche und lokale Anforderungen zu erfüllen.
- Weniger Fehler bei der Gehaltsabrechnung: Automatisierte Berechnungen und Prüfungen der Gehaltsabrechnung können Fehler bei Löhnen, Abzügen, Steuern und Zahlungen an Mitarbeitende reduzieren.
- Einfachere Gehaltsabrechnung über mehrere Bundesstaaten und weltweit: Anbieter mit Unterstützung für mehrere Rechtsgebiete können dabei helfen, unterschiedliche Steuer-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Anforderungen zu verwalten, wenn die Belegschaft wächst.
- Bessere Transparenz bei Gehaltsabrechnungsdaten: Integrierte Berichte ermöglichen HR- und Finanzteams einen besseren Zugriff auf Gehaltskosten, Vergütung der Mitarbeitenden, Steuern und Personaldaten.
- Einfachere Skalierung: Ein Gehaltsabrechnungsdienst kann zusätzliche Mitarbeitende, Auftragnehmende, Standorte und Rechtsgebiete unterstützen, ohne dass der interne Verwaltungsaufwand für die Gehaltsabrechnung im gleichen Maß steigt.
Letztlich kann ein Gehaltsabrechnungsdienst Unternehmen dabei helfen, Mitarbeitende korrekt und pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig den manuellen Aufwand sowie die Compliance-Komplexität bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung zu reduzieren.
Trends bei Gehaltsabrechnungsdiensten
Gehaltsabrechnungsdienste entwickeln sich über die grundlegende Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen hinaus weiter, da Anbieter mehr Automatisierung, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und Funktionen für Personaldaten integrieren. Zu den wichtigsten Trends, die es zu beobachten gilt, gehören:
- KI und Automatisierung der Gehaltsabrechnung: Anbieter setzen zunehmend KI ein, um Gehaltsabrechnungsfehler zu erkennen, manuelle Aufgaben zu automatisieren, Daten zu validieren und die Überwachung der Compliance zu unterstützen.
- Leistungsfähigere Compliance-Tools: Änderungen bei Steuer-, Lohn-, Lohntransparenz- und Beschäftigungsanforderungen erhöhen die Nachfrage nach Gehaltsabrechnungsdiensten, die Compliance-Anforderungen über verschiedene Rechtsgebiete hinweg überwachen und verwalten können.
- Integrierte HR- und Gehaltsabrechnungsdaten: Unternehmen setzen zunehmend auf vernetzte Systeme für Gehaltsabrechnung, HR, Zeiterfassung und Personalverwaltung, um die Dateneingabe zu reduzieren und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu verbessern.
- Globale Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnung über mehrere Rechtsgebiete: Verteilte Belegschaften erhöhen den Bedarf an Anbietern, die unterschiedliche Steuer-, Zahlungs- und Compliance-Anforderungen in verschiedenen Bundesstaaten und Ländern verwalten können.
- Vorzeitiger Zugriff auf verdientes Gehalt: Einige Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten erweitern ihre Zahlungsoptionen, damit Mitarbeitende vor dem üblichen Zahltag auf einen Teil ihres bereits verdienten Gehalts zugreifen können.
- Analysen der Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnungsdaten werden zunehmend für die Personalplanung, die Analyse von Arbeitskosten, Prognosen und andere Entscheidungen in HR und Finanzen genutzt.
Für Käufer machen diese Trends Automatisierung, Compliance-Funktionen, Integrationen und die Abdeckung verschiedener Belegschaftsstrukturen zu zunehmend wichtigen Faktoren beim Vergleich von Gehaltsabrechnungsdiensten.
Preise von Gehaltsabrechnungsdiensten
Gehaltsabrechnungsdienste kosten in der Regel zwischen $25 und $200 pro Monat zuzüglich $2 bis $15 pro Mitarbeitendem, abhängig von der Größe Ihrer Belegschaft und dem erforderlichen Umfang der Compliance-Abdeckung. Anbieter arbeiten im Allgemeinen mit einem der folgenden Preismodelle:
| Preismodell | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene Leistungen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Pro Gehaltsabrechnungslauf | $25–$60 pro Lauf | Einmalige Verarbeitung der Gehaltsabrechnung | Kleine oder saisonale Arbeitgeber |
| Monatliches Abonnement | $30–$80 pro Monat + $5/Mitarbeitendem | Automatisierte Gehaltsabrechnung, Direktüberweisung | Unternehmen mit regelmäßiger Gehaltsabrechnung |
| Pro Mitarbeitendem/Monat | $5–$15 pro Mitarbeitendem/Monat | Steuermeldungen, Self-Service für Mitarbeitende | Wachsende Teams oder Strukturen über mehrere Bundesstaaten |
| Jahresvertrag | $300–$2,000+ pro Jahr | Ganzjährige Gehaltsabrechnung und Compliance | Größere Organisationen, die Stabilität suchen |
| Individuelle Unternehmenslösung | Verhandelbar, $2,000+/Jahr | Mehrere Länder, komplexe Integrationen | Multinationale Teams oder Teams mit hoher Komplexität |
Die Wahl des richtigen Tarifs kann Ihnen helfen, die Kosten auf bestimmte Funktionen und Anforderungen abzustimmen.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung beeinflussen
Neben dem jeweiligen Preismodell gibt es einige weitere Faktoren, die die Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste beeinflussen können:
- Anzahl der Beschäftigten: Eine höhere Beschäftigtenzahl erhöht die monatlichen Gesamtkosten oder die Kosten pro Abrechnung.
- Häufigkeit der Gehaltsabrechnung: Wöchentliche oder zweiwöchentliche Abrechnungen kosten mehr als monatliche Abrechnungszyklen.
- Compliance in mehreren Rechtsgebieten: Zusätzliche staatliche, lokale oder internationale Steuererklärungen führen zu höheren Preisstufen.
- Zusätzliche Funktionen: Die Integration von Zusatzleistungen, die Bearbeitung von Lohnpfändungen und fortschrittliche Workflow-Automatisierungen erhöhen in der Regel den Grundpreis.
- Support und Serviceniveau: Umfassender persönlicher Support oder eine verwaltete Gehaltsabrechnung erhöhen die Kosten im Vergleich zu Optionen zur Selbstverwaltung.
Wenn Sie diese Strukturen und Faktoren kennen, können Sie Anbieter leichter vergleichen und Angebote einholen, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
Gehaltsabrechnungsdienste: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Gehaltsabrechnungsdiensten.
Gehaltsabrechnungsdienst vs. Gehaltsabrechnungssoftware vs. PEO: Was ist der Unterschied?
Gehaltsabrechnungsdienste, Gehaltsabrechnungssoftware und PEOs können alle die Gehaltsabrechnung verwalten, unterscheiden sich jedoch hauptsächlich darin, wer die Arbeit verwaltet und wie viel Verantwortung für Personalwesen ausgelagert wird. PEOs unterscheiden sich dadurch, dass sie typischerweise im Rahmen einer gemeinsamen Beschäftigungsvereinbarung tätig sind.
| Gehaltsabrechnungsdienst | Gehaltsabrechnungssoftware | PEO | |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Ausgelagerter Anbieter für Gehaltsabrechnungen | Software, die von Ihrem Team betrieben wird | Gehaltsabrechnung plus umfassendes Outsourcing von Personalaufgaben |
| Wer führt die Gehaltsabrechnung durch? | Anbieter | Ihr internes Team | PEO |
| Steuererklärungen und -meldungen | Wird normalerweise vom Anbieter übernommen | Je nach Tarif automatisiert oder intern verwaltet | Wird typischerweise von der PEO übernommen |
| Unterstützung im Personalwesen | Begrenzt oder optional | Begrenzt oder als Zusatzoption | Umfassend |
| Verwaltung von Leistungen | Manchmal verfügbar | Manchmal verfügbar | Typischerweise enthalten |
| Gemeinsame Beschäftigung | Nein | Nein | Typischerweise ja |
| Am besten geeignet für | Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnung auslagern möchten | Unternehmen, die die Kontrolle über ihre Gehaltsabrechnung behalten möchten | Unternehmen, die Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung bei Personalwesen, Leistungen und Compliance wünschen |
Wie verwalten Gehaltsabrechnungsdienste Leistungen und Abzüge für Mitarbeitende?
Gehaltsabrechnungsdienste automatisieren Leistungsabzüge – etwa für Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und Pfändungen – in jeder Abrechnungsperiode. Viele Dienste umfassen Tools zur Leistungsverwaltung, die Änderungen bei der Anmeldung synchronisieren und Ihnen ermöglichen, die Anspruchsberechtigung zu verfolgen oder die offene Anmeldung zu verwalten. Prüfen Sie, ob der Anbieter Ihre spezifischen Pläne verwalten und detaillierte Abzugsberichte für Prüfungen und Transparenz erstellen kann.
Wie sicher gehen Gehaltsabrechnungsdienste mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
Führende Anbieter von Gehaltsabrechnungen verwenden Verschlüsselung, sichere Rechenzentren und regelmäßige Sicherheitsprüfungen, um Mitarbeiterdaten zu schützen. Achten Sie auf Multi-Faktor-Authentifizierung, detaillierte Zugriffskontrollen und Zertifizierungen durch Dritte (wie SOC 2). Fragen Sie Anbieter nach Plänen für die Reaktion auf Datenschutzverletzungen, damit Sie sicher sein können, dass nur autorisierte Mitarbeitende Gehaltsabrechnungsdetails einsehen.
Wie können Gehaltsabrechnungsdienste in bestehende Personal- oder Buchhaltungssoftware integriert werden?
Die meisten führenden Gehaltsabrechnungsdienste bieten Integrationen oder offene APIs für beliebte Personalinformations- und Buchhaltungssysteme. So können Sie Mitarbeiterdaten synchronisieren, doppelte Eingaben reduzieren und Berichte automatisieren. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob der Gehaltsabrechnungsdienst direkte Integrationen mit Ihrer zentralen Software unterstützt, um einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Wer bietet den besten Gehaltsabrechnungsdienst?
Der beste Gehaltsabrechnungsdienst hängt von Ihren Anforderungen ab, aber Gusto ist insgesamt eine starke Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, während Anbieter wie Paycom, Justworks und Deel für speziellere Anforderungen an die Gehaltsabrechnung geeignet sind.
Kann ich meine Gehaltsabrechnung kostenlos selbst durchführen?
Ja, Sie können die Gehaltsabrechnung kostenlos manuell durchführen, sind dann aber für die Berechnung von Löhnen und Steuern, die Aufbewahrung von Unterlagen, das Einreichen erforderlicher Formulare und die rechtzeitige Zahlung von Steuern verantwortlich.
Wie oft kann ich mit diesen Diensten eine Gehaltsabrechnung durchführen?
Die meisten Anbieter von Gehaltsabrechnungen ermöglichen die Durchführung so oft wie nötig – wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder auf Abruf. Einige Dienste unterstützen sogar eine unbegrenzte Anzahl monatlicher Abrechnungsläufe ohne zusätzliche Gebühr. Fragen Sie nach Beschränkungen der Abrechnungsläufe oder zusätzlichen Kosten, insbesondere wenn Sie Stundenkräfte beschäftigen oder komplexe Abrechnungszyklen haben.
Wie gewährleisten Gehaltsabrechnungsdienste die Steuerkonformität für Remote-Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten?
Moderne Gehaltsabrechnungsplattformen nutzen standortbezogene Systeme zur Adresszuordnung, um die Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten automatisch auszulösen, sobald ein Mitarbeitender eingestellt wird. Sobald die Privatadresse eines Mitarbeitenden eingegeben wurde, führt die Plattform Folgendes durch:
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Berechnet korrekte Quellensteuern: Wendet staatliche und lokale Einkommensteuerregeln automatisch auf Grundlage des Ortes an, an dem die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird, und nicht des Standorts der Unternehmenszentrale.
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Automatisiert SUI- und Meldungen zu bezahltem Urlaub: Passt die Berechnungen der staatlichen Arbeitslosenversicherung (SUI) an und verwaltet Beiträge für staatlich vorgeschriebene Programme für bezahlten Familien- und medizinischen Urlaub.
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Verwaltet Steuerregistrierungen: Viele Full-Service-Anbieter unterstützen Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens bei neuen staatlichen Finanzbehörden, wenn Sie Ihre erste Mitarbeiterin oder Ihren ersten Mitarbeiter in einem neuen Bundesstaat einstellen.
