Die 10 besten Lohnabrechnungsdienste im Test 2026

Justworks ist eine PEO- und Lohnabrechnungsplattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, die Verwaltung von Leistungen und Tools zur Einhaltung arbeitsrechtlicher HR-Vorschriften in einem einzigen System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen eignet sich Justworks am besten?

Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die sowohl Angestellte mit festem Gehalt als auch Stundenkräfte über ein gemeinsames Lohnabrechnungs- und HR-System verwalten müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks verwaltet Angestellte mit festem Gehalt und Stundenkräfte in einem einzigen Lohnabrechnungssystem, sodass Sie nicht mehrere separate Tools miteinander verbinden müssen. Ich schätze, dass die Plattform mehrere Vergütungssätze, individuelle Abrechnungszeiträume, die Verarbeitung von Trinkgeldern und Zahlungen außerhalb des regulären Abrechnungszyklus unterstützt. Das ist wichtig, wenn Ihr Team sowohl aus fest angestellten Mitarbeitenden als auch aus schichtbasierten Stundenkräften besteht. Die integrierte Zeiterfassung lässt sich direkt mit den Lohnabrechnungsläufen verbinden, sodass die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden ohne manuelle Zwischeneingabe berechnet und vergütet werden.

Hervorzuhebende Leistungen

• Globaler Dienst für die formelle Beschäftigung als Arbeitgeber (EOR): Stellen internationale Mitarbeitende ein und bezahlen Sie sie mit umfassender Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften in mehr als 60 Ländern.
• Verwaltung des Marktplatzes für Leistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen, 401(k), Pendlerleistungen, HSA/FSA und Leistungen zur psychischen Gesundheit über eine einzige Plattform.
• 24/7 persönliche Expertenunterstützung: Erhalten Sie telefonischen, per Chat oder per E-Mail erreichbaren Zugang zu HR- und Compliance-Spezialisten, wann immer Ihr Team Antworten benötigt.
• Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Verbinden Sie Lohnabrechnungs- und HR-Daten direkt mit QuickBooks, Xero, Brex, Ramp und anderen Unternehmensplattformen.

Deel ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Zahlungen an Auftragnehmer, Dienste als rechtlicher Arbeitgeber (EOR), gemeinsame Beschäftigung über eine PEO, Steueranmeldungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 150 Ländern über ein einziges System abwickelt.

Für wen ist die Deel-Lohnabrechnung am besten geeignet?

Deel eignet sich gut für Unternehmen, die in mehreren Ländern Personal einstellen und Auftragnehmer, EOR-Mitarbeiter sowie die lokale Lohnabrechnung an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich die Deel-Lohnabrechnung ausgewählt habe

Deel wurde für Organisationen entwickelt, die gleichzeitig die Lohnabrechnung für mehrere Länder und verschiedene Arten von Beschäftigten durchführen. Besonders nützlich finde ich, dass rechtliche Arbeitgeber, rechtliche Auftraggeber und die gemeinsame Beschäftigung über eine PEO an einem Ort verwaltet werden, sodass man nicht verschiedene Anbieter koordinieren muss, wenn sich das Team über 10 Länder erstreckt. Die KI-gestützte Bewertung zur Fehlklassifizierung von Auftragnehmern ist ein praktisches Instrument zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und keine reine Kontrollkästchen-Funktion. Außerdem schätze ich die Erstellung lokalisierter Verträge, die sich automatisch an das lokale Arbeitsrecht anpasst, anstatt bei jeder Einstellung in einem neuen Land eine manuelle rechtliche Prüfung zu erfordern.

Hervorzuhebende Leistungen

• Deel-API-Zugriff: Verbinden Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit Ihren bestehenden HR-, Finanz- und ERP-Systemen, um benutzerdefinierte Workflow-Automatisierungen zu ermöglichen.
• Werkzeug zur Erstellung von Abläufen für Einführung und Ausscheiden: Erstellen Sie individuelle Abläufe für Einführung, Ausscheiden und Kommunikation, die auf jede Region und Rolle zugeschnitten sind.
• Lokalisierte Warnungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn sich lokale Beschäftigungs- oder Steuergesetze in einem unterstützten Land ändern.
• Globaler Support rund um die Uhr mit schneller Problemlösung: Greifen Sie auf Unterstützung nach Bedarf mit dokumentierten Erstkontakt-Lösungsquoten und schnellen durchschnittlichen Antwortzeiten zu, auch für EOR-Mitarbeiter und Auftragnehmer.

Paylocity ist eine einheitliche HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Personalverwaltung und HR-Werkzeuge in einem einzigen System kombiniert, das für Unternehmen von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen entwickelt wurde.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich für HR- und Lohnabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die einen bedarfsgerechten Lohnzugang direkt in ihr Lohnabrechnungssystem integrieren möchten, ohne ein separates Tool eines Drittanbieters verwalten zu müssen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Was Paylocity hervorhebt, ist der direkte Zugang zu Löhnen auf Abruf, der direkt in die Lohnabrechnung integriert und nicht nachträglich als Erweiterung eines Drittanbieters hinzugefügt wurde. Mitarbeitende können bis 14 Uhr CT aufgelaufene Löhne anfordern und noch am selben Tag erhalten, wobei Paylocity die Überweisungen vorfinanziert, sodass Ihr Cashflow intakt bleibt. Mir gefällt, dass die Berechnung das tatsächliche Nettogehalt in Echtzeit anzeigt und dabei Steuern und Abzüge berücksichtigt, sodass Mitarbeitende nicht versehentlich mehr abheben können, als sie tatsächlich verdient haben.

Herausragende Funktionen

• Übersicht zur Prüfung der Lohnabrechnung: Bietet mehr als 40 automatisierte Prüfungen auf Fehler in der Lohnabrechnung und kennzeichnet diese vor der Übermittlung.
• Globale Lohnabrechnungsverwaltung: Ermöglicht Ihnen, die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehr als 100 Ländern über eine einzige Plattform zu verarbeiten.
• Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen: Bietet eine Selbstbedienungsanmeldung mit elektronischen Datenübermittlungen an Versicherungsträger und Tools zur Einhaltung des ACA.
• Verwaltete Pfändungsdienste: Bearbeitet Lohnpfändungen und stellt automatisch die Einhaltung der Abzugsregeln sicher.

HireGlobal von Toptal ist eine globale Plattform für Arbeitskräfte, die die Funktion des formalen Arbeitgebers übernimmt, Auftragnehmer verwaltet, als formaler Vertreter für Auftragnehmer fungiert und lokale Gehaltsabrechnungen in mehr als 180 Ländern abwickelt – einschließlich Arbeitsverträgen, Steuerkonformität und Zahlungen an Arbeitskräfte in einem einzigen System.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine Mischung aus Angestellten und Auftragnehmern verwalten müssen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Was HireGlobal besonders auszeichnet, ist der Umgang mit dem schwierigsten Teil der globalen Personalbeschaffung: der Verwaltung von Angestellten und Auftragnehmern unter unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen in Dutzenden von Ländern, ohne dass man sich für ein einziges starres Modell entscheiden muss. Ich habe HireGlobal ausgewählt, weil sich die Stufe Virtueller EOR deutlich von dem unterscheidet, was die meisten Gehaltsabrechnungsplattformen anbieten: Sie umfasst die Einstufung von Arbeitskräften, konforme Verträge, lokale Zahlungen und eine Entschädigung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft. Wenn Sie eine Mischung aus Vollzeitmitarbeitern in Deutschland und Auftragnehmern auf den Philippinen bezahlen, ist eine solche Absicherung wichtig.

Hervorzuhebende Leistungen

• Konsolidierte Gehaltsabrechnungsplattform mit mehreren Währungen: Führen Sie Gehaltsabrechnungen durch und verwalten Sie Zahlungen in mehr als 50 Währungen in mehr als 180 Ländern über eine einzige Oberfläche.
• Compliance-Entschädigung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft: Bei ausgewählten Tarifen automatisch enthalten und zur Abdeckung wesentlicher rechtlicher Risiken sowie Risiken bei der Einstufung jeder Arbeitskraft.
• Begleitete Einarbeitung und Vertragsverwaltung: Nutzen Sie einen zentralisierten Arbeitsablauf mit auf Compliance geprüften Verträgen sowie Einarbeitung für Angestellte und Auftragnehmer.
• Integrierte globale Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie konforme Hintergrundprüfungen als Teil des Einstellungs- und Einarbeitungsprozesses durch.

RemoFirst ist eine weltweit tätige Plattform für die Beschäftigung über einen formellen Arbeitgeber, die internationale Lohnabrechnungen, Zahlungen an Auftragnehmer, Steuererklärungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 185 Ländern für Unternehmen übernimmt, die grenzüberschreitend Personal einstellen.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter oder Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, ohne dort eine lokale Niederlassung zu haben.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

RemoFirst ist mir aufgefallen, weil die Plattform speziell für die Komplexität von Zahlungen an Personen über Ländergrenzen hinweg entwickelt wurde. Bei meiner Bewertung war die Unterstützung von Lohnabrechnungen in mehr als 100 Währungen der deutlichste Unterschied zu anderen Lösungen. Damit lassen sich Situationen abdecken, in denen Auftragnehmer in Singapur, Vollzeitmitarbeiter in Deutschland und Freiberufler in Brasilien in einem einzigen Zahlungszyklus bezahlt werden. Außerdem gefällt mir, dass die Verwaltung von Auftragnehmern in der Basisebene kostenlos ist, sodass Verträge eingerichtet und verwaltet werden können, ohne sich im Voraus zu Gebühren für die Zahlungsabwicklung verpflichten zu müssen.

Hervorzuhebende Leistungen

• Persönlicher Kundenbetreuer: Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner für die Einrichtung der Lohnabrechnung, laufende Fragen und den Support.
• Integrierter HR-Chat-Support rund um die Uhr: Personalverantwortliche und Mitarbeiter können jederzeit über die integrierte Chat-Funktion auf Unterstützung im Personalwesen zugreifen.
• Native Integrationen mit HR-Tools: Verbindung mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless für die automatische Synchronisierung von Daten und Zahlungen.
• Zusatzmodul RemoHealth: Mitarbeitern kann als Erweiterung des Lohnabrechnungspakets eine weltweite Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung angeboten werden.

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Gusto ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Lohnabrechnungen, automatisierte Steuererklärungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitenden für kleine und mittelständische Unternehmen übernimmt.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Personalverwaltung an einem Ort nutzen möchten, ohne ein eigenes Lohnabrechnungsteam zu benötigen.

Warum ich mich für Gusto entschieden habe

Die AutoPilot-Funktion von Gusto hebt die Plattform besonders hervor: Sie führt wiederkehrende Lohnabrechnungen automatisch aus, ohne dass Sie etwas tun müssen. Bei meiner Bewertung gefiel mir, dass Bundes-, Landes- und Kommunalsteuerformulare (W-2s, 1099s, 940s, 941s) bei jedem Abrechnungszyklus automatisch eingereicht werden und nicht erst am Jahresende. Wenn Ihr Team die Lohnabrechnung nach einem festen Zeitplan durchführt, übernimmt Gusto den gesamten Zyklus einschließlich Berechnungen, Einreichungen und Direktüberweisungen ohne manuelle Eingaben.

Hervorzuhebende Leistungen

• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Steuerformulare herunterzuladen und persönliche Daten online oder über die mobile App zu aktualisieren.
• Marktplatz für die Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet integrierte Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen, 401(k)-Rentenpläne und Bildungssparpläne, die direkt über Gusto verwaltet werden.
• Vorgefertigte Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero, FreshBooks und weiteren, um genaue Finanzunterlagen zu gewährleisten.
• Begleitete Migration der Lohnabrechnung: Umfasst Unterstützung beim Import historischer Lohndaten und bei der Einrichtung früherer Löhne, damit Sie mit weniger Aufwand den Anbieter wechseln können.

TopSource Worldwide ist ein globaler Anbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und die Lohnabrechnung übernimmt. Das Unternehmen kümmert sich um Arbeitsverträge, Steuerabzüge, gesetzliche Leistungen und die Personalverwaltung für Unternehmen, die Vollzeitbeschäftigte in mehr als 180 Ländern einstellen, ohne dort eine lokale juristische Einheit zu haben.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

Mittelständische und große Unternehmen, die grenzüberschreitend Mitarbeiter einstellen und einen festen Kundenbetreuer sowie persönliche Unterstützung statt einer Self-Service-Plattform wünschen.

Warum ich mich für TopSource entschieden habe

Was mir an TopSource besonders aufgefallen ist, ist der telefonische Support rund um die Uhr an fünf Tagen pro Woche, der von einem fest zugewiesenen Kundenbetreuer unterstützt wird, der Ihre Lohnabrechnung tatsächlich kennt. Wenn beispielsweise mitten im Abrechnungszyklus in Belgien oder Indien etwas schiefläuft, müssen Sie kein Ticket erstellen und auf eine Antwort warten. Ich schätze, dass TopSource dies mit vierteljährlichen Compliance-Prüfungen kombiniert, sodass Probleme eher erkannt werden, bevor sie eskalieren, statt erst danach.

Hervorragende Leistungen

• Globale Lohnabrechnungsabdeckung: Führen Sie für Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern gesetzeskonforme Lohnabrechnungen durch, ohne eine lokale Gesellschaft gründen oder separate Anbieter beauftragen zu müssen.
• Integrationen der Portico-Plattform: Verbinden Sie die Lohnabrechnung über eine flexible API mit HRIS-, ATS- und Finanzsystemen wie Workday, SAP SuccessFactors und QuickBooks.
• Anpassbare Verwaltung von Zusatzleistungen: Passen Sie Leistungspakete an jedes Land an, wobei gesetzliche Anforderungen und regionale Anpassungen für Sie verwaltet werden.
• Proaktive Compliance-Prüfungen: Erhalten Sie von Spezialisten vor Ort geplante vierteljährliche Prüfungen der Lohnabrechnungsprozesse, Steuererklärungen und Änderungen lokaler Vorschriften.

RUN Powered by ADP ist eine Lohn- und Personalplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Steueranmeldungen, die Lohnabrechnung in mehreren Steuergebieten und Tools zur Mitarbeiterverwaltung in einem einzigen KI-gestützten System vereint.

Für wen eignet sich RUN Powered by ADP am besten?

Kleine Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitern, die Lohnabrechnung, Steueranmeldungen und Personaltools an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich mich für RUN Powered by ADP entschieden habe

ADP Assist, der integrierte KI-Assistent der Plattform, weist auf Lohnabrechnungsfehler hin, bevor Sie die Abrechnung durchführen. Das finde ich besonders nützlich, wenn sich die Arbeitsstunden oder Abzüge innerhalb eines Abrechnungszeitraums ändern. Am meisten schätze ich die Übernahme von Strafzahlungen: Wenn ADP einen Fehler bei einer Steueranmeldung macht, übernimmt das Unternehmen die Kosten. Das ist wichtig, wenn man Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten und lokale Steuervorschriften verwaltet. Der rund um die Uhr verfügbare Support durch echte Mitarbeiter ist ebenfalls ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, besonders bei der Verarbeitung von W-2- und 1099-Formularen zum Jahresende, wenn Fragen nicht warten können.

Hervorzuhebende Leistungen

• Integration mit dem Hauptbuch: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero und Wave, um Journalbuchungen einfach zu übertragen.
• Automatisierte Steueranmeldung in mehreren Bundesstaaten: Berechnen Sie bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern, reichen Sie sie ein und führen Sie sie ab – einschließlich der Unterstützung mehrerer Steuergebiete – in Ihrem Auftrag.
• Mobile App zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Daten über ihre Smartphones.
• Flexible Zahlungsoptionen: Verwalten Sie Direktüberweisungen, Zahlungen an Auftragnehmer und Debitkarten für die Lohnabrechnung in einer einzigen Lösung.

TimeTrex ist eine Plattform zur Personalverwaltung, die Lohnabrechnung, Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit, Mitarbeiterplanung und Personalmanagement in einem einzigen cloudbasierten oder selbst gehosteten Open-Source-System vereint.

Für wen eignet sich TimeTrex am besten?

TimeTrex eignet sich für Personal- und Lohnabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Zeiterfassung, Planung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

TimeTrex gibt Lohnabrechnungsteams echte Kontrolle darüber, wie ihre Arbeitsabläufe aufgebaut sind. Mir gefällt, dass sich Abzugsregeln, Lohnberechnungen und Genehmigungsketten so konfigurieren lassen, dass sie der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens entsprechen, anstatt dass Sie Ihre Prozesse an die Software anpassen müssen. Die Planung per Drag-and-drop und die Zeiterfassung in Echtzeit fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, wodurch die manuelle Dateneingabe vor jedem Abrechnungslauf reduziert wird. Wenn Sie stündlich bezahlte Mitarbeiter an mehreren Standorten verwalten, ist diese Verbindung zwischen Zeitdaten und Lohnberechnungen der Punkt, an dem TimeTrex seinen Nutzen unter Beweis stellt.

Besondere Funktionen

• Biometrische Zeiterfassungsterminals mit Gesichtserkennung: Nutzen Sie berührungslose Zeiterfassungshardware, um genaue Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter sicherzustellen.
• Lokale Open-Source-Bereitstellung: Entscheiden Sie sich für selbst gehostete Open-Source-Software, wenn Ihr Unternehmen vollständige Kontrolle über Daten und Hosting benötigt.
• Tools zur Auftragskalkulation und Lohnkostenverteilung: Verfolgen Sie Arbeitskosten nach Abteilungen, Standorten oder Projekten, um detaillierte Berichte zur Lohnabrechnung zu erstellen.
• Suite zur Erstellung von Lohnabrechnungsberichten: Exportieren Sie benutzerdefinierte Berichte zu Löhnen, Abzügen und Zusatzleistungen, um Lohnkosten zu verfolgen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.

OnPay ist eine Softwareplattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die Steueranmeldungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, die Einarbeitung von Mitarbeitern und die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten für kleine bis mittelgroße Unternehmen aus Branchen wie Gastronomie, gemeinnützigen Organisationen, Gesundheitswesen und Landwirtschaft übernimmt.

Für wen ist OnPay am besten geeignet?

OnPay eignet sich besonders für kleine Unternehmen in Branchen wie Gastronomie, Gesundheitswesen, gemeinnützigen Organisationen und Landwirtschaft, die eine Lohnabrechnung benötigen, die auf ihre spezifischen Compliance- und Personalbedürfnisse zugeschnitten ist.

Warum ich OnPay ausgewählt habe

OnPay ist eines der wenigen Lohnabrechnungstools, die ich gesehen habe, das von Grund auf auf branchenspezifische Compliance ausgerichtet ist. Für ein Restaurant, das Löhne mit Trinkgeld abrechnet, oder einen landwirtschaftlichen Betrieb, der saisonale Arbeitskräfte verwaltet, gelten tatsächlich andere Lohnabrechnungsregeln, und OnPay berücksichtigt diese Besonderheiten nativ. Ich schätze außerdem, dass die Lohnabrechnung für Geistliche und die branchenspezifische steuerliche Behandlung gemeinnütziger Organisationen standardmäßig unterstützt werden und nicht nachträglich hinzugefügt werden müssen. In diesen Szenarien stoßen allgemeine Lohnabrechnungstools häufig an ihre Grenzen.

Hervorzuhebende Leistungen

• Garantie für korrekte Steueranmeldungen: OnPay übernimmt Strafen oder Zinsen, die aus Fehlern bei der Anmeldung von Lohnsteuern entstehen.
• Persönliche Einrichtung und Einführung: Erhalten Sie direkte Unterstützung bei der Migration und Einrichtung der Lohnabrechnung durch Spezialisten für Lohnabrechnung.
• Integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, HSA/FSA und mehr mit lizenzierten Beratern ohne zusätzliche Kosten.
• Integrationen für Buchhaltung und Zeiterfassung ohne Gebühren: Verbinden Sie QuickBooks, Xero und gängige Zeiterfassungstools ohne zusätzliche Integrationsgebühren.