10 Beste Lohnabrechnungsdienste im Test 2026

Gusto bietet einen Lohnabrechnungsservice, der besonders für wachsende kleine und mittelständische Teams attraktiv ist, die Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und HR-Funktionen aus einer Hand wünschen. Wenn Sie ein Start-up, ein kleines Unternehmen führen oder ein kompaktes Team managen (insbesondere mit Vollzeitmitarbeitenden und Auftragnehmern), kann Gusto Ihnen helfen, die Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vereinfachen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil es Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Sozialleistungen auf eine Weise kombiniert, die kleinen und mittleren Unternehmen entgegenkommt, die mehr als nur Gehaltsabrechnungen benötigen. Mit Funktionen wie automatischer Steuerberechnung und -abgabe sowie unbegrenzten Lohnläufen müssen Sie sich keine Sorgen machen, ob Sie gesetzlich konform sind oder durch manuelle Berechnungen Fehler machen. Außerdem unterstützt Gusto mehrere Lohnarten, Auszahlungspläne und Zahlungen an Auftragnehmer und ist damit flexibel genug für gemischte Belegschaften – egal, ob Sie Stundenlöhner, Festangestellte oder externe Mitarbeitende beschäftigen, Gusto erledigt alles.

Gusto Kernleistungen

Neben der Lohnabrechnung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet Gusto zusätzliche Tools zur Unterstützung eines umfassenden Personalmanagements:

• Optionen für Direktüberweisungen: Ermöglicht Mitarbeitenden die direkte Überweisung des Gehalts auf ihr Bankkonto, was Komfort und Sicherheit bietet.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Erlaubt Unternehmen die Verwaltung und Nachverfolgung von bezahltem Urlaub, nahtlos integriert in die Lohnabrechnung.
• Globale Lösungen: Stellen Sie weltweit Mitarbeitende ein und zahlen Sie sie zusammen mit Ihren Mitarbeitenden in den USA aus.
• Self-Service für Mitarbeitende: Bietet Mitarbeitenden Zugang zu ihren Lohnabrechnungsinformationen, damit sie persönliche Daten selbst aktualisieren und Gehaltsabrechnungen ohne HR-Intervention einsehen können.

Zielbranchen: Kleine und mittlere Unternehmen, Technologie, E-Commerce, professionelle Dienstleistungen und Finanzwesen.

Besonderheiten: Lohnabrechnung, Sozialleistungsmanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren US-Bundesstaaten und Onboarding.

Deel ist ideal für Unternehmen, die Teams über Landesgrenzen hinweg einstellen, bezahlen und verwalten möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es ermöglicht, Mitarbeiter oder Auftragnehmer in über 150 Ländern einzustellen, ohne den Aufwand einer lokalen Firmengründung auf sich nehmen zu müssen.

Sie erhalten eine Plattform, die lokal konforme Verträge erstellt und sich um Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen kümmert, sodass sich Ihr Team auf seine Arbeit und nicht auf Verwaltung konzentrieren kann. Ich finde es besonders gut, dass das System Zahlungen in mehreren Währungen unterstützt und detaillierte Lohnabrechnungen sowie Abzugsübersichten bereitstellt, was das Vertrauen in das globale Team stärkt.

Außerdem lässt sich Deel mit vertrauten Tools wie Buchhaltungssystemen integrieren, sodass Ihr Finanzteam nicht isoliert arbeitet.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Globales Lohnabrechnungssystem: Verwalten Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 130 Ländern auf einer Plattform.
• Compliance-Hub & Rechtsnetzwerk: Greifen Sie auf Expertenressourcen zum lokalen Recht zu und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei regulatorischen Änderungen in verschiedenen Rechtssystemen.
• Zahlungen in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Menschen in ihrer Landeswährung, während Sie alles in einem einzigen System managen – das reduziert manuelle Umrechnungen und Fehler.
• Tiefe Buchhaltungsintegration: Synchronisieren Sie Verträge, Rechnungen und Zahlungen mit Systemen wie QuickBooks und Xero, um finanzielle Arbeitsabläufe zu optimieren.

Deel Integrationen

Integration möglich mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, BambooHR, Expensify, Workday, SAP SuccessFactors und Zapier. 

Paycom bietet eine umfassende Palette an Online-Lohn- und HR-Dienstleistungen, einschließlich Lohnabrechnung, Talentgewinnung und Personalmanagement, und bedient Unternehmen jeder Größe. Zu den wichtigsten Geschäftsbereichen gehören Mitarbeiter-Onboarding, Leistungsmanagement und Compliance mit starkem Fokus auf Automatisierung und Sicherheit.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Paycom ist bekannt für seine Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende, die es Ihrem Team ermöglichen, die eigene Lohnabrechnung über das Beti®-System zu verwalten. Diese Funktion reduziert den administrativen Aufwand und erhöht die Genauigkeit der Lohnbuchhaltung. Der KI-gestützte Datenzugriff der Plattform unterstützt zudem ein effizientes Personalmanagement und macht Paycom zur idealen Lösung für Unternehmen, die das Mitarbeiterengagement steigern möchten.

Herausragende Dienstleistungen: Die Direct Data Exchange®-Funktion von Paycom ermöglicht es Ihnen, den ROI in Echtzeit nachzuverfolgen und liefert wertvolle Einblicke in die HR-Prozesse. Die GONE®-Funktion automatisiert die Entscheidungsfindung bei Urlaubsanträgen, sodass Ihr Team Abwesenheiten effizient und ohne Verzögerung verwalten kann.

Zielbranchen: Gesundheitswesen, Einzelhandel, Bildung, Technologie und Finanzwesen.

Schwerpunkte: Lohnabrechnung, Talentmanagement, Personalverwaltung, Mitarbeiter-Self-Service und Compliance-Tools.

Paylocity eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung mit dem Zugang zu bereits verdienten Löhnen verbessern möchten. Es kombiniert zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR- und Compliance-Tools mit flexiblen Zahlungsoptionen und ist daher besonders geeignet für Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle darüber geben möchten, wann sie bezahlt werden.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es Ihrem Team einen einfachen, geführten Lohnabrechnungs-Workflow bietet und gleichzeitig durch die Partnerschaft mit DailyPay Bezahlung auf Abruf ermöglicht. Die Lohnabrechnung kann in vier Schritten mit Prüfkennzeichen und einem Readiness-Dashboard durchgeführt werden – so lassen sich Fehler vor der endgültigen Übermittlung minimieren.

Mir gefällt außerdem, dass Mitarbeiter einen Teil ihres bereits verdienten Lohns vor dem Zahltag erhalten können, ohne dass für Ihr HR-Team zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Die mobilen Self-Service-Tools reduzieren Routinefragen, und Integrationen mit ATS-, ERP- und Identitätssystemen sorgen dafür, dass alle Mitarbeiterdaten plattformübergreifend konsistent bleiben.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Dashboard für die Lohnabrechnungsvorbereitung: Hebt wichtige Aufgaben und mehr als 40 Prüfkontrollen vor jedem Lohnlauf hervor.
• Globaler Lohnabrechnungs-Support: Konsolidiert Lohndaten aus über 100 Ländern für eine einheitliche Berichterstattung.
• Integration von Zeit & Arbeitsaufwand: Synchronisiert Arbeitszeiten, Anwesenheit und Schichtpläne direkt mit der Gehaltsabrechnung.
• Mobiler Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und persönliche Daten direkt über ihre Geräte zu aktualisieren.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft Entra (Azure AD), Google Workspace, Okta, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Square, Clover und führende Zeiterfassungssysteme.

RemoFirst ist für Unternehmen konzipiert, die internationale Mitarbeiter präzise und pünktlich bezahlen müssen, insbesondere wenn mehrere Währungen verwaltet werden oder wenn sie in Ländern einstellen, in denen sie keine eigene Rechtseinheit haben.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe mich für RemoFirst entschieden, weil es einen der schwierigsten Bereiche der globalen Gehaltsabrechnung vereinfacht: das Senden von genauen, gesetzeskonformen Zahlungen über Ländergrenzen hinweg. Sie können lokal rechtskonforme Verträge erstellen, Steuern für das jeweilige Land jedes Mitarbeiters berechnen und Teams in ihrer Landeswährung bezahlen – alles über dasselbe Dashboard.

Dadurch ist es besonders geeignet für Unternehmen, die international expandieren oder verteilte Teams in vielen Regionen managen. Besonders gefällt mir auch das Onboarding am selben Tag, das den Einstellungsprozess beschleunigt, wenn schnell jemand starten muss. Falls Ihr Team sich mit Visa oder Umzügen befasst, kann RemoFirst zudem bei Arbeitserlaubnissen und Hintergrundprüfungen unterstützen.

RemoFirst Schlüsselfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Mehrwährungsfähige Payroll-Engine: Führt die Gehaltsabrechnung in der jeweiligen Landeswährung der Mitarbeiter aus und zahlt dorthin aus.
• Vertrags-Generator: Erstellt gesetzeskonforme Arbeitsverträge entsprechend den lokalen Arbeitsgesetzen.
• Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt gesetzliche Feiertage und lokale Urlaubsansprüche je Land.
• Krankenversicherung über RemoHealth: Bietet globale Krankenversicherungsoptionen für Remote- und internationale Teams.

RemoFirst Integrationen

Integrationen umfassen ADP.

Für Unternehmen, die eine zuverlässige Lohnabrechnungslösung suchen, bietet Justworks eine praktische Option, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft, die Komplexität der Lohnabrechnung zu reduzieren, indem Zahlungen, Steuererklärungen und Compliance-Aufgaben in einer Plattform gebündelt werden. Durch die Automatisierung von Berechnungen und Abzügen kann Justworks dabei helfen, Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherzustellen, sodass Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und mehr Zeit in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es eine unkomplizierte Möglichkeit bietet, die Lohnabrechnung durchzuführen, ohne umfangreiche technische oder Compliance-Kenntnisse zu benötigen. Wenn Sie die Lohnabrechnung sowohl für Angestellte als auch für Stundenkräfte automatisieren möchten, sorgen automatische Direktüberweisung und integrierte Steuerberechnung dafür, dass Zahlungen korrekt und pünktlich abgewickelt werden. Zudem gefällt mir, dass Rückbehalte und Steuererklärungen übernommen werden, was das Risiko von Fehlern senken kann. Darüber hinaus bieten Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks eine bessere Übersicht über Ihre Finanzdaten und erleichtern so die Abstimmung der Lohnabrechnung mit dem restlichen Geschäftsbetrieb.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben seinen Funktionen für die Lohnabrechnung habe ich auch verschiedene Merkmale gefunden, die das Nutzererlebnis insgesamt verbessern:

• Integration von Zeiterfassung: Ermöglicht die Anbindung an verschiedene Zeiterfassungssysteme, um genaue Lohnabrechnungen auf Basis der Arbeitszeiten sicherzustellen.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Bietet eine Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, damit Sie wettbewerbsfähige Leistungspakete anbieten können.
• Compliance-Unterstützung: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit staatlichen und bundesweiten Vorschriften und reduziert das Risiko von Bußgeldern aufgrund von Nichteinhaltung.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Ermöglicht Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente und reduziert so Rückfragen an die Verwaltung.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Culture Amp, 15Five, Leapsome, Carta, Brex, Ramp, Trainual und Vanta.

TopSource Worldwide unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von globalen Gehaltsabrechnungen und beim Einstellen in neuen Ländern, ohne dass lokale Niederlassungen eröffnet werden müssen. Es eignet sich besonders für Organisationen, die international expandieren und in mehreren Regionen gesetzeskonforme Gehaltsabrechnungen, landesspezifisches Fachwissen und fortlaufende HR-Unterstützung benötigen.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe

Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil Sie hier Zugang zu ortsansässigen Beschäftigungsexperten erhalten, die Ihnen helfen, bei Einstellungen und Gehaltszahlungen in neuen Märkten gesetzeskonform zu bleiben.

Sie profitieren von einem engagierten Support an 24/5 Tagen bei Arbeitsverträgen, landesspezifischen Gehaltsabrechnungsvorschriften und gesetzlichen Sozialleistungen, was das Risiko von Fehlern oder Strafen reduziert. Die Plattform übernimmt zudem Onboarding-Aufgaben über geführte HR-Prozesse, sodass Ihr Team neue internationale Mitarbeitende korrekt ins Unternehmen eingliedern kann.

TopSource Worldwide Hauptfunktionen

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Landesspezifische Gehaltsabrechnungskonformität: Wickelt die Gehaltsabrechnung gemäß den lokalen Steuergesetzen, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Vorgaben ab.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellt länderspezifische Verträge, die den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Unterstützung beim Onboarding: Bietet strukturierte Schritte, um internationale Mitarbeitende korrekt einzuarbeiten.
• EOR-Beschäftigungsmanagement: Verwaltet Mitarbeiterdokumente, Leistungen und HR-Pflichten als rechtlicher Arbeitgeber.

TopSource Worldwide Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, NetSuite, SAP, Ebury und verschiedene HR-Plattformen, die über vordefinierte Schnittstellen verbunden werden können.

RUN Powered by ADP® ist die ideale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine zuverlässige Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung suchen. Entwickelt, um die einzigartigen Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, bietet es eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen. Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein wachsendes Unternehmen führen, RUN Powered by ADP® erleichtert die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Warum ich RUN Powered by ADP® gewählt habe

Ich habe RUN Powered by ADP® wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeit ausgewählt, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und die Steuerkonformität zu gewährleisten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktion der Plattform ermöglicht es Ihnen, die Abrechnung mühelos zu verwalten und den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen zu reduzieren. Darüber hinaus passt sich die Steuerverwaltungsfunktion automatisch an die neuesten Steuergesetze an, damit Ihr Unternehmen stets konform bleibt. Diese Funktionen machen es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren möchten.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP®

Neben den Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung bietet RUN Powered by ADP® noch weitere wertvolle Features:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Informationen zugreifen, was den Verwaltungsaufwand reduziert.
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Diese Funktion ermöglicht die genaue Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden und unterstützt so präzise Gehaltsabrechnungen.
• Talentmanagement: Werkzeuge, die bei der Rekrutierung, dem Onboarding und der Leistungsbewertung von Mitarbeitenden unterstützen.
• Compliance-Unterstützung: Kontinuierliche Updates sorgen dafür, dass stets alle geltenden Steuergesetze und Regelungen eingehalten werden.

RUN Powered by ADP®-Integrationen

Integrationen umfassen 401(k)-Anbieter, Altersvorsorgedienste, Leistungserbringer, Zeiterfassungssoftware, HR-Anwendungen, Kassensysteme, Clover® und verschiedene Anwendungen, die über den ADP Marketplace verfügbar sind.

TimeTrex ist eine quelloffene, benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagement-Lösung, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Zeiterfassung und Dienstplanerstellung abdeckt. Dabei gibt es sowohl cloud-basierte als auch selbst gehostete Bereitstellungsoptionen.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Dienstplanverwaltung lieber auf einer einzigen Plattform als in mehreren separaten Tools steuern möchten.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex aufgrund seiner anpassbaren Lohnabrechnungsabläufe ausgewählt, da sie Unternehmen mehr Kontrolle über die Gehaltsabrechnung verschaffen. Sie können individuelle Abzüge für Leistungen, Versicherungen und Pfändungen konfigurieren, Urlaubs- und Krankentage innerhalb derselben Lohnabrechnungs-Engine verwalten und Multi-Source-Bankabbuchungen für komplexere Zahlungsstrukturen unterstützen.

TimeTrex Hauptfunktionen

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden die Einsicht in Lohnabrechnungen, Steuerformulare, Dienstpläne und persönliche Daten – ohne Unterstützung der Personalabteilung.
• Elektronische Lohnabrechnungen: Stellt digitale Lohnabrechnungen im Mitarbeiterportal bereit und reduziert damit die papierbasierte Gehaltsverteilung.
• Personalberichterstattung: Erstellt Berichte zu Lohnabrechnung, Arbeitszeit, Anwesenheit und Personal, um Compliance und operative Entscheidungen zu unterstützen.
• Verwaltung von Personaldaten: Speichert Mitarbeiterprofile, Beschäftigungshistorie, Dokumente und Personalakten zusammen mit den Lohndaten.

TimeTrex Zielbranchen

Kleine und mittlere Unternehmen, Gesundheitswesen, Fertigungsindustrie, Einzelhandel, Bauwesen, Behörden, Gastgewerbe und professionelle Dienstleistungen.

TimeTrex Spezialgebiete

Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Personalmanagement, Abwesenheitsverwaltung und HR-Administration.

OnPay ist einer der besten Lohnabrechnungsdienste, weil er spezifische Versionen seiner Software je nach Branche anbietet. Egal ob Sie im Baugewerbe, in der Gastronomie, in der Landwirtschaft oder bei einer gemeinnützigen Organisation tätig sind, Sie haben einen Lohnabrechnungsanbieter, der individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Warum ich mich für OnPay entschieden habe: Einige Branchen haben besondere Eigenheiten bei der Lohnabrechnung. Restaurants zum Beispiel beschäftigen in der Regel sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitkräfte. Manche Restaurants, die Lieferdienst anbieten, bezahlen Fahrer nur als Auftragnehmer. OnPay bietet verschiedene Versionen seines Lohnabrechnungsdienstes für zahlreiche Branchen an, um auch außergewöhnlichste Anforderungen zu erfüllen – das macht sie besonders.

OnPay – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen sind unter anderem interne Versicherungsmakler, die Sie bei der Einrichtung von Zahn-, Seh- und Gesundheitsplänen mit Partneranbietern unterstützen. Zudem ist eine integrierte Leistungsverwaltung enthalten, wodurch die manuelle Dateneingabe vor der Lohnabrechnung deutlich reduziert wird. Meiner Meinung nach ist eine der besten Funktionen die 401k-Integration mit automatischem Arbeitgeberzuschuss und sogar Gewinnbeteiligung.

Integrationen umfassen When I Work, Xero, Deputy, Mineral, PosterElite, Magnify, Quickbooks und für 401k-Plattformen: Guideline, Vestwell und America’s Best 401k.