10 beste Airtable-Alternativen im Jahr 2026

Die besten Airtable-Alternativen bieten deinem HR-Team flexible Datenbanken, sichere Workflow-Automatisierung und eine unkomplizierte Einarbeitung ohne komplexe IT-Einrichtung. Wenn du nach Airtable-Alternativen suchst, benötigst du wahrscheinlich eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Datenschutz, unbegrenzten Teamzugang und anpassbare Personalprozesse unterstützt – ohne deinen Ablauf in ein starres Schema zu zwingen.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Lösungen, die ich tatsächlich für HR-Projekte verwenden würde, und vergleicht Optionen, die deine konkreten Anforderungen an Compliance, Zusammenarbeit, benutzerdefinierte Dashboards und die Skalierung der Arbeit deines Teams erfüllen. Du wirst wissen, welche Plattformen für die Realität im HR-Bereich entwickelt wurden und wie du eine Plattform auswählst, die deine Ziele für 2026 und darüber hinaus erfüllt.

Was ist Airtable?

Airtable ist eine cloudbasierte Plattform, die Tabellenkalkulations- und Datenbankfunktionen kombiniert, damit Teams datenbasierte Projekte organisieren, verfolgen und verwalten können. Du kannst damit benutzerdefinierte Workflows, Checklisten für die Einarbeitung und HR-Dashboards ohne Programmierung erstellen. HR-Fachkräfte nutzen Airtable, um Mitarbeiterdaten zu speichern, bei Aufgaben zusammenzuarbeiten, Routineprozesse zu automatisieren und Personalprozesse zu unterstützen – und können den Arbeitsbereich gleichzeitig an die sich wandelnden Anforderungen im HR-Bereich anpassen.

Die besten Airtable-Alternativen vergleichen

Vergleiche Preise und technische Daten der Airtable-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben, direkt miteinander.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Softr	Am besten für Portale, die per KI-Eingabeaufforderung erstellt werden	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Knack	Am besten für HR-Apps mit unbegrenztem Benutzerzugriff	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Monat	Website
3	SeaTable	Am besten für die Airtable-Migration mit EU-Datenstandort	Kostenloser Plan verfügbar	Ab 7 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Tadabase	Am besten für Datenbanken mit Pauschalpreis und unbegrenzten Nutzern	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demonstration verfügbar	Ab $42/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Lark Base	Am besten für HR-Datenbanken mit integriertem Chat innerhalb einer Suite geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab 6 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Coda	Am besten für den Aufbau von Dokumenten und Datenbanken geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Baserow	Am besten für quelloffene Daten ohne Anbieterbindung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Notion	Am besten für Arbeitsbereiche mit Dokumenten und Datenbanken	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Zoho Creator	Am besten für app-basiertes HR mit Deluge-Skripten geeignet	15-tägige kostenlose Testversion	Ab 8 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	NocoDB	Am besten für Open-Source-Daten ohne Begrenzung der Benutzeranzahl	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Bewertungen der besten Airtable-Alternativen

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Airtable-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Fähigkeiten jeder Plattform, damit du die beste Lösung für dich findest.

1

Softr

Am besten für Portale, die per KI-Eingabeaufforderung erstellt werden

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Softr bietet Teams in jeder Branche eine Möglichkeit, Daten schnell in benutzerdefinierte Portale, interne Tools oder kundenorientierte Lösungen zu verwandeln – ganz ohne Code. Damit ist Softr besonders für diejenigen interessant, die mehr Flexibilität als bei herkömmlichen Aufgabenverwaltungsplattformen wünschen.

Für wen eignet sich Softr am besten?

Softr eignet sich für HR-Teams und Geschäftsbereiche, die maßgeschneiderte interne Tools oder Self-Service-Portale erstellen müssen, ohne Entwickler einzubeziehen.

Warum Softr eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe Softr als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich KI-Eingabeaufforderungen verwenden kann, um die Daten meines Teams in benutzerdefinierte Portale für HR- und Geschäftsanforderungen umzuwandeln. Dank meiner Erfahrungen mit der Vorlagenbibliothek von Softr und den integrierten Datenintegrationsfunktionen kann ich schnell interne Tools oder kundenorientierte Plattformen erstellen – ganz ohne Programmierung oder IT-Unterstützung.

Wichtigste Funktionen von Softr

• Builder mit Drag-and-drop-Funktion: Erstelle Portale und Apps visuell über eine No-Code-Oberfläche mit flexiblen Seitenelementen.
• Benutzerzugriffssteuerung: Lege benutzerdefinierte Berechtigungen fest, um zu verwalten, welche Benutzer oder Gruppen Daten anzeigen und bearbeiten können.
• Integrierte Datenbankoptionen: Verbinde Datenquellen wie Airtable, Google Sheets oder interne Tabellen, um deine Tools mit Daten zu versorgen.
• Vorgefertigte Vorlagen: Starte schnell mit fertigen Vorlagen für gängige Workflows und Anwendungsfälle.

Softr-Integrationen

Softr bietet native Integrationen mit Airtable, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Google Analytics und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Mit einer KI-Eingabeaufforderung lassen sich Portale aus Daten erstellen
• Builder mit Drag-and-drop-Funktion und HR-orientierten Vorlagen
• Benutzerzugriffssteuerung für interne Tools oder Kundentools

Cons:

• Die Workflow-Automatisierung ist weniger fortschrittlich als bei Airtable
• Die App-Leistung kann sich bei großen Datensätzen verlangsamen

LEARN MORE ABOUT SOFTR:

• Check out Softr on their website

2

Knack

Am besten für HR-Apps mit unbegrenztem Benutzerzugriff

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Knack ist eine Plattform ohne Programmieraufwand, die für HR-Teams entwickelt wurde, die benutzerdefinierte Apps zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, zur Automatisierung von Aufgaben und zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten erstellen möchten, ohne Entwicklerressourcen zu benötigen.

Für wen eignet sich Knack am besten?

Knack eignet sich gut für HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die benutzerdefinierte interne Apps ohne Programmierung erstellen möchten.

Warum Knack eine gute Alternative zu Airtable ist

Ich habe Knack als eine der besten Alternativen zu Airtable ausgewählt, weil mein Team unbegrenzt viele benutzerdefinierte HR-Apps erstellen und so vielen Benutzern Zugriff gewähren kann, wie wir benötigen. Wir nutzen den visuellen App-Builder von Knack, um HR-Arbeitsabläufe zu automatisieren und Mitarbeiterdaten so zu verwalten, dass sie sich an unsere Prozesse anpassen – ohne Einschränkungen bei Teamgröße oder Zugriff.

Wichtige Funktionen von Knack

• Ziehen-und-Ablegen-Oberfläche: Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenbank-Apps, indem Sie Elemente per Ziehen und Ablegen in Ihren Arbeitsbereich einfügen.
• Benutzerdefinierte Datenfelder: Richten Sie Felder für Datumsangaben, Texte, Zahlen, Bilder oder Dateien ein, um Mitarbeiterdaten und Prozesse zu organisieren.
• Benutzerrollen und Berechtigungen: Weisen Sie verschiedene Zugriffsebenen zu, um zu steuern, wer bestimmte App-Bereiche anzeigen oder bearbeiten kann.
• Integration mit Drittanbieter-Apps: Verbinden Sie Tools wie Zapier, um HR-Prozesse zu automatisieren und Daten zwischen Systemen zu übertragen.

Knack-Integrationen

Knack bietet integrierte Verbindungen zu Zapier und Make, sodass Sie eine Verbindung zu Hunderten externer Apps herstellen können. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Benutzer in allen Tarifen enthalten
• Flexibler App-Builder im Datenbankstil für HR-Teams
• Visuelle Oberfläche zur Automatisierung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe

Cons:

• Begrenzte Vorlagenauswahl für gängige HR-Prozesse
• Keine integrierten Analyse- oder Berichtsdashboards

LEARN MORE ABOUT KNACK:

• Check out Knack on their website

3

SeaTable

Am besten für die Airtable-Migration mit EU-Datenstandort

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab 7 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

SeaTable bietet einen Workspace im Tabellenkalkulationsstil für Teams, die flexible Aufgabenverwaltung, Datenorganisation und individuelle Workflows ohne Programmierung oder Lieferantenbindung wünschen. Besonders nützlich ist es, wenn sich Ihre Projekte zwischen Tabellen, Datenbanken und kollaborativen Prozessen bewegen.

Für wen ist SeaTable am besten geeignet?

SeaTable eignet sich gut für Teams in Europa, die eine flexible, codefreie Datenzusammenarbeit mit strenger Einhaltung der EU-Anforderungen an den Datenstandort benötigen.

Warum SeaTable eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe SeaTable als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mein Team damit Datenbanken schnell aus Airtable übertragen kann und gleichzeitig die strengen Anforderungen an den EU-Datenstandort erfüllt. Ich nutze die flexiblen Tabellen und die umfassenden Zugriffskontrollen, um die Datenzusammenarbeit für Projekte zu verwalten, deren Daten Europa nicht verlassen dürfen. Der codefreie Workflow-Builder spart uns Zeit, wenn sich die Anforderungen ändern.

Wichtige Funktionen von SeaTable

• Automatisierungs-Builder: Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, um Routineaufgaben und Benachrichtigungen in Ihren Tabellen zu automatisieren.
• Anpassbare Ansichten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Galerie-, Kanban- und Kalenderansichten, um Ihre Daten nach Ihren Vorstellungen zu organisieren und darzustellen.
• Formulardesigner: Erstellen und teilen Sie Formulare, um Informationen mit anpassbaren Layouts und Logik direkt in Ihrer SeaTable-Basis zu erfassen.
• Detaillierte Berechtigungen: Weisen Sie für jede Tabelle, Ansicht oder jeden Datensatz detaillierte Benutzerrollen und Berechtigungen zu, um den Zugriff innerhalb Ihres Teams zu kontrollieren.

SeaTable-Integrationen

SeaTable bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Jira und Dropbox. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung, außerdem werden Integrationen über Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• EU-Datenstandort gewährleistet die DSGVO-Konformität
• Schneller Import und schnelle Migration von Airtable-Datenbanken
• Flexible Berechtigungskontrollen für komplexe Teams

Cons:

• Übersetzungen der Benutzeroberfläche gelegentlich unvollständig
• Eingeschränkte mobile Funktionen im Vergleich zu Airtable

LEARN MORE ABOUT SEATABLE:

• Check out SeaTable on their website

4

Tadabase

Am besten für Datenbanken mit Pauschalpreis und unbegrenzten Nutzern

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demonstration verfügbar
• Ab $42/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Tadabase ist eine Datenbankplattform ohne Programmierung für Organisationen, die individuelle Aufgabenverwaltungstools erstellen und Arbeitsabläufe automatisieren möchten, ohne einen Entwickler zu benötigen. Sie eignet sich für Betriebsteams, Projektleiter und alle, die komplexe Prozesse zentralisieren möchten.

Für wen eignet sich Tadabase am besten?

Tadabase eignet sich für Betriebsteams oder Projektleiter, die individuelle Anwendungen für Aufgabenverwaltung und Arbeitsablaufautomatisierung ohne Programmierkenntnisse erstellen möchten.

Warum Tadabase eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe Tadabase ausgewählt, weil mir gefällt, dass die Plattform eine Datenbank mit Pauschalpreis bietet, die tatsächlich unbegrenzte Nutzer unterstützt, wodurch die Budgetplanung für wachsende Projektteams einfacher wird. Mein Team kann individuelle Anwendungen zur Aufgabenverwaltung erstellen und Schritte in Arbeitsabläufen automatisieren, ohne Code anfassen zu müssen oder auf Nutzerlimits zu stoßen.

Die wichtigsten Funktionen von Tadabase

• Visueller Anwendungsersteller: Erstellen Sie individuelle Arbeitsabläufe für die Aufgabenverwaltung mit Komponenten zum Ziehen und Ablegen sowie Vorschauen in Echtzeit.
• Individuelle Rollen und Berechtigungen: Legen Sie detaillierte Zugriffsebenen für Nutzer, Datensätze und Datenansichten fest, um zu steuern, wie Ihr Team mit Informationen interagiert.
• Automatisierte Prozessauslöser: Erstellen Sie Regeln zur Automatisierung von Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen auf Grundlage von Aktivitäten oder Feldänderungen.
• Konnektoren für Datenintegrationen: Verbinden Sie externe Datenquellen und übertragen Sie Aktualisierungen über integrierte Integrationen und APIs an Anwendungen.

Tadabase-Integrationen

Tadabase lässt sich mit Twilio, Dropbox, Amazon S3, Okta, Stripe, Facebook, Make, Workato und weiteren Diensten integrieren. Tadabase unterstützt Integrationen über Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt unbegrenzte Nutzer ohne zusätzliche Kosten
• Komponenten zum Ziehen und Ablegen für individuelle Arbeitsabläufe
• Detaillierte Zugriffskontrollen für die Datensicherheit

Cons:

• Komplexe Einrichtung für externe Integrationen
• Weniger Visualisierungsoptionen als Airtable

LEARN MORE ABOUT TADABASE:

• Check out Tadabase on their website

5

Lark Base

Am besten für HR-Datenbanken mit integriertem Chat innerhalb einer Suite geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 6 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Lark Base vereint den Aufbau von Datenbanken, die visuelle Verwaltung von Arbeitsabläufen und flexible Datenansichten für HR-Teams, die all dies in einem zentralen Arbeitsbereich mit Chat und Zusammenarbeit vernetzen möchten.

Für wen ist Lark Base am besten geeignet?

HR-Teams in wachsenden Organisationen, die einen ganzheitlichen Arbeitsbereich mit integriertem Chat und anpassbaren HR-Datenbanken wünschen.

Warum Lark Base eine gute Alternative zu Airtable ist

Ich habe Lark Base in meine Favoriten aufgenommen, weil ich damit anpassbare HR-Datenbanken erstellen kann, die für eine reibungslose Zusammenarbeit in den Chat integriert sind. Ich nutze die visuelle Verwaltung von Arbeitsabläufen, um die Personalgewinnung und die Einarbeitung zu verfolgen, und das Team profitiert von flexiblen Datenansichten, die alles innerhalb unseres zentralen Arbeitsbereichs vernetzt halten.

Wichtige Funktionen von Lark Base

• Benutzerdefinierter Formularersteller: Erstelle und stelle maßgeschneiderte Formulare bereit, um strukturierte HR-Daten von deinem Team zu erfassen.
• Automatisierte Erinnerungen: Richte automatische Benachrichtigungen ein, um innerhalb von Projekten zur Erledigung von Aufgaben und zu Nachfassaktionen aufzufordern.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weise Berechtigungen zu, um zu verwalten, wer vertrauliche Informationen in der HR-Datenbank anzeigen oder bearbeiten darf.
• Kalenderansicht: Visualisiere Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteine in einem zentralen Kalender zur einfachen Nachverfolgung.

Integrationen von Lark Base

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Lark Base stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Ganzheitlicher Arbeitsbereich mit Chat und HR-Datenbank
• Visuelle Verwaltung von Arbeitsabläufen für Personalgewinnung und Einarbeitung
• Flexible Datenansichten innerhalb einer kollaborativen Umgebung

Cons:

• Steile Lernkurve für neue Benutzer
• Der kostenlose Tarif begrenzt die Anzahl der Zeilen und die Automatisierungskapazität

LEARN MORE ABOUT LARK BASE:

• Check out Lark Base on their website

6

Coda

Am besten für den Aufbau von Dokumenten und Datenbanken geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Coda bietet Teams eine flexible Plattform, mit der sie Dokumente, Workflows und einfache Datenbanken erstellen können. So entsteht ein individuell anpassbarer Arbeitsbereich für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Prozesse benötigen als mit einfachen Tabellenkalkulationen oder standardmäßigen Aufgabenverwaltungstools.

Für wen ist Coda am besten geeignet?

Coda eignet sich gut für Teams, die einen flexiblen Arbeitsbereich benötigen, der Dokumentation, Projektverfolgung und einfache Datenbanken in einem Tool vereint.

Warum Coda eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe Coda als eine der besten Alternativen ausgewählt, weil ich Dokumente erstellen kann, die gleichzeitig als benutzerdefinierte Datenbanken und flexible Tracker in einem einzigen Arbeitsbereich dienen. Mein Team kann interaktive Seiten mit eingebetteten Tabellen erstellen und funktionsübergreifende Prozesse automatisieren. Das ist besonders hilfreich, um Dokumentation mit Datenverwaltung zu verbinden. Dieses Maß an Anpassungsmöglichkeiten lässt sich mit den meisten Tools nur schwer erreichen.

Wichtige Funktionen von Coda

• Automatisierungsregeln: Richte wiederkehrende Workflows ein und automatisiere Aufgaben innerhalb deines Arbeitsbereichs.
• Integrationen über Packs: Verbinde Apps wie Slack, Google Kalender und Jira, um Daten in Echtzeit zu synchronisieren.
• Benutzerdefinierte Ansichten: Filtere Tabellen und zeige sie als Karten, Zeitleisten oder Kalender an, um die Projektverfolgung individuell anzupassen.
• Detaillierte Freigabekontrollen: Lege Ansichts- und Bearbeitungsberechtigungen für einzelne Abschnitte und Seiten fest.

Coda-Integrationen

Coda bietet native Integrationen mit Slack, Google Kalender, Jira, GitHub und Salesforce. Außerdem werden Integrationen über Zapier unterstützt, und für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vereint Dokumentation und Datenbanktabellen an einem Ort
• Flexible Seitengestaltung mit eingebetteten interaktiven Elementen
• Automatisierungsregeln für wiederkehrende Team-Workflows

Cons:

• Weniger fortgeschrittene Berichte im Vergleich zu Airtable
• Komplexe Arbeitsbereiche können neue Benutzer überfordern

LEARN MORE ABOUT CODA:

• Check out Coda on their website

7

Baserow

Am besten für quelloffene Daten ohne Anbieterbindung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Baserow ist eine Datenbankplattform ohne Programmierung, mit der Teams jeder Branche Aufgaben- und Projektdaten ohne technische Hürden oder proprietäre Einschränkungen erstellen, organisieren und teilen können.

Für wen ist Baserow am besten geeignet?

Teams, die eine flexible quelloffene Datenbankplattform ohne Anbieterbindung oder technische Einschränkungen wünschen.

Warum Baserow eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe Baserow ausgewählt, weil ich es schätze, vollständigen Zugriff auf den Quellcode der Plattform zu haben, sodass mein Team nicht an proprietäre Einschränkungen gebunden ist. Wir können die Plattform selbst hosten oder die Cloud-Version nutzen, benutzerdefinierte Workflows erstellen und die vollständige Kontrolle über unsere Projektdaten behalten – ohne erzwungene Upgrades oder Einschränkungen durch den Anbieter.

Wichtige Funktionen von Baserow

• Tabellenbasierte Oberfläche: Organisieren, anzeigen und filtern Sie Projekt- und Aufgabendaten in einem Raster im Tabellenkalkulationsstil.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Bearbeiten, kommentieren und aktualisieren Sie Daten gleichzeitig mit Teammitgliedern in gemeinsamen Arbeitsbereichen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie benutzerdefinierte Benutzerrollen fest, um Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für verschiedene Projekte zu verwalten.
• API-Zugriff: Verbinden Sie Baserow-Daten über eine integrierte REST-API mit Ihren anderen Tools und Systemen.

Baserow-Integrationen

Baserow bietet native Integrationen mit Amazon S3, Anthropic, Mistral, Make, Sentry, PostHog, n8n und weiteren Diensten. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung, außerdem ist eine Verbindung mit Zapier möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig quelloffen mit transparenter Codebasis
• Keine Anbieterbindung bei der Datenverwaltung
• Selbsthosting für vollständige Kontrolle verfügbar

Cons:

• Begrenzte integrierte Automatisierungsoptionen
• Integrierte Integrationen erfordern eine benutzerdefinierte Einrichtung

LEARN MORE ABOUT BASEROW:

• Check out Baserow on their website

8

Notion

Am besten für Arbeitsbereiche mit Dokumenten und Datenbanken

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion ist eine flexible Arbeitsbereich-Plattform, die Notizen, Projektmanagement und anpassbare Datenbanken zusammenführt und damit eine starke Wahl für Teams ist, die Aufgabenverfolgung, Dokumentation und Wissensaustausch an einem Ort bündeln möchten.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich besonders für hybride Teams, die einen flexiblen Arbeitsbereich benötigen, um Dokumentation, Projektverfolgung und gemeinsam genutztes Wissen zu vereinheitlichen.

Warum Notion eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe Notion als bevorzugte Airtable-Alternative ausgewählt, weil es Dokumente, Projektboards und leistungsstarke Datenbanken in einem Arbeitsbereich vereint. Ich nutze die relationalen Datenbanken, um dynamische Wissenszentren aufzubauen, Besprechungsnotizen mit Projekten zu verknüpfen und Ansichten für alles zu gestalten – von Einarbeitungsabläufen bis hin zu Anlagenbibliotheken.

Die wichtigsten Funktionen von Notion

• Kalenderansicht: Zeigen Sie Aufgaben und Projekte in einem visuellen Kalender an, um Zeitpläne und Fristen direkt in Ihrem Arbeitsbereich zu verwalten.
• Benutzerdefinierte Vorlagen: Erstellen und verwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben, Besprechungsnotizen und Projektpläne, um Einrichtungszeit zu sparen.
• Kommentare und Erwähnungen: Arbeiten Sie zusammen, indem Sie Kommentare zu beliebigen Elementen hinterlassen und Teammitglieder für Feedback oder Aktualisierungen markieren.
• Berechtigungssteuerung: Legen Sie differenzierte Zugriffsebenen für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche fest, um zu verwalten, wer Informationen anzeigen oder bearbeiten darf.

Notion-Integrationen

Notion bietet integrierte Integrationen mit Slack, GitHub, Jira, Asana, Trello, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Figma und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vereint Dokumente und Datenbanken in einem Arbeitsbereich
• Passt Datenbankansichten an jeden Arbeitsablauf an
• Verknüpft Notizen, Dokumente und Aufgaben nahtlos

Cons:

• Erweiterte relationale Funktionen erfordern eine manuelle Einrichtung
• Bei großen Datenbanken kann die Leistung nachlassen

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

9

Zoho Creator

Am besten für app-basiertes HR mit Deluge-Skripten geeignet

• 15-tägige kostenlose Testversion
• Ab 8 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Creator bietet HR-Teams und Führungskräften eine No-Code-Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Aufgabenverwaltungs-Apps, zur Automatisierung von Prozessen und zur Anpassung von Workflows an individuelle Anforderungen in verschiedenen Branchen.

Für wen ist Zoho Creator am besten geeignet?

HR-Teams und Führungskräfte, die eine flexible No-Code-Plattform benötigen, um benutzerdefinierte Workflows in verschiedenen Branchen zu erstellen und zu automatisieren.

Warum Zoho Creator eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe Zoho Creator als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit schnell benutzerdefinierte HR-Aufgabenverwaltungs-Apps erstellen kann, ohne Code schreiben zu müssen. Mit der Deluge-Skriptsprache kann mein Team Genehmigungsabläufe und Onboarding-Schritte automatisieren, die auf unsere Prozesse zugeschnitten sind. Wir nutzen die Plattform, um Workflows zu entwerfen, die genau den Anforderungen verschiedener Abteilungen und Branchen entsprechen.

Wichtige Funktionen von Zoho Creator

• App-Builder mit Drag-and-Drop-Funktion: Erstellen Sie benutzerdefinierte HR-Anwendungen über eine visuelle Benutzeroberfläche, ohne technische Kenntnisse zu benötigen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie die Datensichtbarkeit für verschiedene Benutzer innerhalb Ihres Teams.
• Integration mit Zoho- und Drittanbieter-Apps: Verbinden Sie Ihre HR-Workflows über integrierte Integrationen und API-Integrationen mit einer großen Auswahl an Tools.
• Unterstützung für mobile Apps: Greifen Sie über spezielle iOS- und Android-Apps auf Aufgaben, Formulare und Genehmigungen zu und verwalten Sie diese.

Integrationen von Zoho Creator

Zoho Creator bietet native Integrationen innerhalb des Zoho-Ökosystems, darunter Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Desk und Zoho People, sowie direkte Verbindungen zu Google Workspace, PayPal, QuickBooks, Salesforce und Twilio. Außerdem werden Integrationen mit Zapier sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Deluge-Skripte ermöglichen eine erweiterte Workflow-Automatisierung
• Der Drag-and-Drop-Builder vereinfacht die Erstellung benutzerdefinierter Apps
• Die mobile App ermöglicht konsistenten Zugriff unterwegs

Cons:

• Die Navigation kann neue Benutzer überfordern
• Die Möglichkeiten zur visuellen Anpassung sind etwas begrenzt

LEARN MORE ABOUT ZOHO CREATOR:

• Check out Zoho Creator on their website

10

NocoDB

Am besten für Open-Source-Daten ohne Begrenzung der Benutzeranzahl

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

NocoDB ist eine Open-Source-Plattform, mit der Teams Datenbanken in kollaborative Arbeitsbereiche für das Aufgabenmanagement umwandeln können. Damit eignet sie sich ideal für IT, Betrieb und Unternehmen, die flexible, codefreie Tools benötigen, die an ihre eigenen Prozesse angepasst sind.

Für wen eignet sich NocoDB am besten?

NocoDB ist eine gute Wahl für IT-Teams und Fachleute aus dem Betriebsbereich, die eine flexible Open-Source-Plattform benötigen, um kollaborative Arbeitsabläufe ohne Benutzerlimits zu verwalten.

Warum NocoDB eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe NocoDB ausgewählt, weil mein Team damit bestehende Datenbanken in flexible Arbeitsbereiche ohne Code und ohne Begrenzung der Benutzeranzahl umwandeln kann. Ich schätze die Möglichkeit, für große Projekte unbegrenzt Benutzerzugänge zu erstellen und kollaborative Arbeitsabläufe ohne zusätzliche Kosten zu verwalten. Die Open-Source-Grundlage ermöglicht es uns außerdem, die Einrichtung an die besonderen Anforderungen unseres Teams anzupassen.

Die wichtigsten Funktionen von NocoDB

• Tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche: Arbeiten Sie mit Daten in einem vertrauten Rasterlayout, das Sortieren und Filtern unterstützt.
• Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen: Legen Sie für jedes Teammitglied individuelle Zugriffsebenen und Steuerungen für Arbeitsabläufe fest.
• REST-API-Unterstützung: Verbinden Sie NocoDB über die integrierten API-Endpunkte mit anderen Apps oder Diensten.
• Automatisierungsskripte: Lösen Sie mithilfe von in Ihre Arbeitsbereiche integrierten Skriptblöcken benutzerdefinierte Aufgaben oder Logik aus.

NocoDB-Integrationen

NocoDB lässt sich mit Datenbanken wie MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, SQLite, MariaDB und Oracle verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung. Native Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Benutzer ohne zusätzliche Gebühren
• Open Source für vollständige Kontrolle über das eigene Hosting
• Kann mit bestehenden SQL-Datenbanken verbunden werden

Cons:

• Der visuelle Automatisierungs-Builder ist eingeschränkt
• Es fehlen erweiterte Berichts- und Diagrammoptionen

LEARN MORE ABOUT NOCODB:

• Check out NocoDB on their website

Weitere Airtable-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Airtable-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Quickbase

   Am besten für die Erstellung compliance-intensiver Apps

2. monday.com

   Am besten für Prozessabläufe ohne Programmierung mit KI-Agenten geeignet

3. Smartsheet

   Optimal für skalierbare Arbeitsabläufe mit vertrauter Tabellenkalkulationsoberfläche

4. Wrike

   Am besten für Unternehmens-Workflows im großen Maßstab geeignet

5. Ninox

   Am besten für den Aufbau KI-nativer Datenbanken

6. ClickUp

   Am besten für Workflows mit integrierten KI-Agenten

7. Stackby

   Am besten für HR-Systemlandschaften mit Live-API-Daten in Feldern

8. SmartSuite

   Am besten für den gesamten HR-Lebenszyklus in einer Datenbank

9. Noloco

   Ideal für Kundenportale mit HR-Daten

10. Fibery

    Ideal für KI-erstellte Arbeitsbereiche über verknüpfte Daten

Warum nach einer Airtable-Alternative suchen?

Airtable ist zwar eine gute Wahl für Aufgabenverwaltungssoftware, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du nach einer Airtable-Alternative, weil …

• Du stärkere Datenschutzkontrollen für sensible HR-Informationen benötigst
• Du unbegrenzt viele Datensätze oder Nutzer ohne zusätzliche Gebühren benötigst
• Die Automatisierungs- und Workflow-Limits von Airtable nicht mehr ausreichen
• Du Compliance-Optionen für mehrere Regionen oder Branchen benötigst
• Du mehr HR-spezifische Vorlagen und Funktionen für die Einarbeitung wünschst

Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, bist du hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Aufgabenverwaltungssoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Airtable konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Airtable-Alternativen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airtable-Alternativen, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:

• Relationale Datenbankstruktur: Erstellen Sie verknüpfte Tabellen, damit HR-Teams Mitarbeiterdaten verknüpfen, den Schulungsfortschritt verfolgen und Abteilungsbudgets detailliert erfassen können, ohne Daten manuell zu duplizieren.
• Mehrere Datenansichten: Zeigen Sie Daten als Raster, Kanban-Boards, Kalender oder Galerien an. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Team, in der Ansicht zu arbeiten, die am besten zu jedem HR-Prozess passt – von Bewerbungspipelines bis zur Abwesenheitsplanung.
• Workflow-Automatisierung: Richten Sie Regeln ein, die automatisierte Erinnerungen, Aktualisierungen oder Genehmigungsanfragen auslösen, sobald ein Datensatz erstellt oder geändert wird. Dies hilft dabei, manuelle Nachverfolgungen bei routinemäßigen HR-Aufgaben zu reduzieren.
• Benutzerdefinierte Feldtypen: Fügen Sie Spalten für Dropdown-Menüs, Anhänge, Formeln, Kontrollkästchen und verknüpfte Datensätze hinzu, um vielfältige HR-Daten zu erfassen – etwa Vertragskopien, Stellenangebote und den Compliance-Status.
• Gemeinsame Bearbeitung: Ermöglichen Sie mehreren Benutzern, Datensätze in Echtzeit zu bearbeiten, und verringern Sie so das Risiko von Überschreibungen oder übersehenen Aktualisierungen in dynamischen HR-Projekten.
• Integrationen mit Drittanbietern: Verbinden Sie die Plattform mit Tools wie Kalender-Apps, HRIS-Systemen oder Kommunikationsplattformen, damit Ihr Team Daten austauschen und arbeiten kann, ohne den Kontext wechseln zu müssen.
• Vorgefertigte HR-Vorlagen: Nutzen Sie fertige Layouts für Bewerberverwaltung, Onboarding und Mitarbeiterdatensätze, damit Sie nicht jedes Mal von Grund auf beginnen müssen, wenn sich Ihr Prozess weiterentwickelt.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Berechtigungen auf Arbeitsbereichs- oder Feldebene zu und geben Sie Managern, Recruitern und Interviewern genau die Zugriffsebene, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
• Prüfpfade und Versionsverlauf: Überwachen Sie Änderungen an HR-Datensätzen mithilfe detaillierter Protokolle und machen Sie Bearbeitungen bei Bedarf rückgängig. Dies unterstützt Compliance und Transparenz.
• Datenschutz- und Datenresidenzoptionen: Wählen Sie, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden, mit Verschlüsselung auf Feldebene und regionsspezifischem Hosting, um sensible Informationen zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Kosten und Preise

Die Auswahl von Alternativen zu Airtable erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen als Airtable-Alternativen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Airtable-Alternativen