Die 10 besten Hot-Desk-Buchungssoftwares im Test 2026

Tests der besten Hot-Desk-Buchungssoftware

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   Tactic

   Bestes All-in-One für Büroverwaltung

   • 14 Tage kostenlos testen
   • Ab $249 USD/Monat/Büro

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Tactic bietet Teams am Arbeitsplatz eine Möglichkeit, Hot-Desk-Buchungen, Flächenreservierungen und Büroressourcen über eine zentrale Plattform zu verwalten und unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen.

   Für wen ist Tactic am besten geeignet?

   Tactic eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen, die eine Plattform benötigen, um Schreibtischbuchungen, Raumreservierungen und Bürokoordination zu steuern.

   Warum ich Tactic ausgewählt habe

   Tactic steht auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Bereich der Büroressourcen abdeckt – nicht nur die Schreibtischbuchung. Mein Team kann Schreibtische, Parkplätze, Schließfächer und Geräte über dieselbe Plattform buchen, wodurch der Einsatz separater Tools für jede Ressource entfällt. Besonders nützlich finde ich die Funktion 'Team-Nachbarschaften': Damit können Administratoren bestimmte Zonen für Abteilungen festlegen, sodass z. B. das Finanzteam zusammen sitzt und das Engineering-Team beisammen bleibt. Außerdem ermöglicht Tessa, die KI-Assistentin von Tactic, den Mitarbeitenden, ohne Grundriss und per Nachricht einen Arbeitsplatz in der Nähe bestimmter Kolleg:innen zu finden.

   Tactic Hauptfunktionen

   • Bevorzugte Sitzplätze: Reservieren Sie bestimmte Schreibtische für Führungskräfte oder Mitarbeitende mit Barrierefreiheitsanforderungen, während die übrigen Plätze für die allgemeine Buchung offenbleiben.
   • Automatischer Check-in: Automatische Anmeldung der Mitarbeitenden über Wi-Fi, Slack oder Microsoft Teams bei Ankunft – ganz ohne manuelle Schritte.
   • Kapazitäts- und Buchungskontrollen: Legen Sie Buchungsfenster und Kapazitätsgrenzen fest, um zu steuern, wie und wann Arbeitsplätze reserviert werden können.
   • Echtzeit-Einblicke: Verfolgen Sie Arbeitsplatznutzung, Anwesenheitsmuster und die Spitzenzeiten im Büro über ein integriertes Analytik-Dashboard.

   Tactic-Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID und Avigilon.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfaches Finden und Buchen von Schreibtischen für Mitarbeitende per Karte oder mobiler App
   • Buchungsregeln und delegierte Admins helfen, Team-Sitzplatzrichtlinien durchzusetzen
   • Besucherin-Check-in-Modul in dieselbe Plattform integriert

   Cons:

   • Keine integrierten KI-gestützten Empfehlungen zur Schreibtischzuweisung
   • Besuchermanagement- und Parkmodule können zusätzliche Kosten verursachen
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   Eden

   Am besten für eine vollständige Arbeitsplatzsuite

   • 14 Tage kostenlose Testversion
   • Ab $2.25/Schreibtisch/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Eden bietet Teams am Arbeitsplatz eine flexible Plattform zur Verwaltung von Hot-Desk-Buchungen, Flächenreservierungen und Arbeitsplatzlogistik und hilft Unternehmen jeder Größe, Büroflächen zu optimieren und hybrides Arbeiten zu unterstützen.

   Für wen ist Eden am besten geeignet?

   Eden ist besonders gut geeignet für mittelständische bis große Unternehmen mit hybriden Arbeitsplätzen, die Schreibtischbuchung, Besuchermanagement und Flächenplanung in einer Plattform vereinen möchten.

   Warum ich Eden ausgewählt habe

   Eden hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es Hot-Desk-Buchung, Raumplanung, Besuchermanagement und Facility-Ticketing in einer einzigen Plattform vereint. Mir gefällt, dass mein Team nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss, um am selben Tag eine Schreibtischreservierung und einen Besucher-Check-in zu erledigen. Die interaktiven Grundrisskarten zeigen in Echtzeit, welche Schreibtische verfügbar sind, und mit der 'Neighborhood'-Gruppierungsfunktion können wir Sitzplätze nach Teams organisieren. Edens Schreibtischbuchung ist direkt mit der Auslastungsanalyse verbunden, sodass ich Berichte darüber ziehen kann, wie oft Schreibtische in verschiedenen Bürobereichen genutzt werden.

   Eden Hauptfunktionen

   • Stundenweise Schreibtischbuchung: Mitarbeitende können einen Schreibtisch für bestimmte Stunden statt für den ganzen Tag reservieren, wodurch Platz in ungenutzten Zeiten frei wird.
   • Filterung nach Schreibtischausstattung: Mitarbeitende filtern verfügbare Schreibtische nach z.B. Monitoren oder Stehtischen, um den passenden Arbeitsplatz vor der Buchung zu finden.
   • Internes Ticketing: Mitarbeitende geben IT-, HR- oder Facility-Anfragen direkt aus Slack, Teams oder im Web als Tickets auf, alle in einem Dashboard verwaltet.
   • Automatischer standortbasierter Check-in: Eden erkennt, wann Mitarbeitende im Büro ankommen, und checkt sie automatisch für ihre Schreibtischreservierung ein.

   Eden-Integrationen

   Integrationen umfassen Brivo, Kisi, Openpath, Azure Active Directory, Okta, BambooHR, Gusto, Hibob, Microsoft Teams und Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Schreibtischbuchung über Slack oder Teams möglich
   • Stundenweise Buchungen geben selten genutzte Schreibtische für andere frei
   • Modulare Preisgestaltung – Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

   Cons:

   • Wiederkehrende stundenweise Reservierungen werden noch nicht unterstützt
   • Das Hochladen und Einpflegen von Grundrissen erfordert anfänglichen Aufwand
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   OfficeSpace

   Am besten geeignet für KI-gestützte Schreibtischbuchung

   • Kostenlose Demo
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Hot-Desk-Buchungen vereinfachen, die Raumauslastung optimieren und flexible Arbeitsmodelle mit interaktiven Grundrissen und Echtzeit-Verfügbarkeit unterstützen möchten.

   Für wen ist OfficeSpace am besten geeignet?

   OfficeSpace eignet sich gut für mittelständische bis große Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen, die eine strukturierte, datenbasierte Kontrolle über gemeinsam genutzte Arbeitsplätze und Büroräume benötigen.

   Warum ich OfficeSpace ausgewählt habe

   OfficeSpace verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste vor allem wegen AI Canvas, seiner Suite zweckorientierter Workplace-KI-Agenten, die die Art und Weise der Arbeitsplatzbuchung grundlegend verändern. Besonders beeindruckt mich der Workplace Experience Agent – er macht intelligente Vorschläge für Arbeitsplätze, die darauf basieren, wo die Teammitglieder sitzen, wo Meetings stattfinden und nach bisherigen Buchungsmustern. Anstatt also den Grundriss zu durchsuchen und zu rätseln, wo man sitzen soll, erhält man eine Empfehlung, die wirklich widerspiegelt, wie das eigene Team das Büro nutzt. Zusätzlich erinnern Echtzeit-Buchungshinweise Mitarbeitende, die vergessen haben, einen Arbeitsplatz zu buchen, und schlagen sofort Plätze in der Nähe von Kolleg:innen vor. Diese proaktiven Hinweise in Verbindung mit kontextsensitiven Empfehlungen unterscheiden OfficeSpace von Tools, die nur die Verfügbarkeit anzeigen.

   Wichtige Funktionen von OfficeSpace

   • Interaktive Grundrisse: Visuelle, aktuelle Karten des Büros durchstöbern und prüfen, welche Schreibtische, Räume und Bereiche vor der Buchung verfügbar sind.
   • Verwaltung von Bereichen und Zonen: Arbeitsplätze bestimmten Teams oder Abteilungen zuweisen, damit Gruppen zusammen in zugewiesenen Bürobereichen sitzen.
   • Schreibtischbuchung über Microsoft Teams und Slack: Plätze direkt über bestehende Messaging-Tools reservieren – ohne separate App.
   • Analyse-Dashboard zur Belegung: Trends zur Arbeitsplatzauslastung und Raumnutzung verfolgen, um Entscheidungen zu Layout und Kapazität zu treffen.

   OfficeSpace-Integrationen

   Zu den Integrationen zählen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Office 365, Zoom, Okta, Workday, Active Directory, Greetly und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Umfassende Analysen zur Nutzung und Raumplanung
   • Echtzeit-Schreibtischverfügbarkeit per interaktiver Karte
   • Ausstattungsfilter unterstützen Mitarbeitende bei der gezielten Auswahl

   Cons:

   • Einrichtung von Badges/Sensoren erfordert eventuell zusätzliche Hardware/Integration
   • Für kleine Büros möglicherweise zu umfangreich
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   Kadence

   Am besten geeignet für visuelle, datenbasierte Arbeitsplatzkoordination.

   • 14 Tage kostenlose Testphase + kostenlose Demo
   • Ab $4/aktiver Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Kadence bietet Teams am Arbeitsplatz und Büroverwaltern eine Plattform, um Schreibtische zu buchen, hybride Zeitpläne zu verwalten und die Nutzung der Arbeitsumgebung zu visualisieren. So unterstützt es Unternehmen dabei, flexible Arbeitsmodelle zu koordinieren und Büroflächen optimal zu nutzen.

   Für wen ist Kadence am besten geeignet?

   Kadence eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit hybriden Teams, die eine klare Übersicht darüber benötigen, wie Büroflächen tagtäglich genutzt werden.

   Warum ich Kadence ausgewählt habe

   Ich habe Kadence ausgewählt, weil es Buchungsdaten für Schreibtische in eine wirklich anschauliche und entscheidungsreife Übersicht des Büros verwandelt. Die interaktiven Grundrisse zeigen meinem Team in Echtzeit, wer welchen Platz reserviert hat, welche Bereiche sich füllen und wo Kapazitäten ungenutzt sind – ganz ohne in Berichten wühlen zu müssen. Zusätzlich bündelt das Insights Plus-Dashboard Auslastungsdaten aller Standorte in benutzerdefinierten Analyseansichten. So kann ich Belegungstrends, Muster an Spitzentagen und Teampräsenz im Abgleich mit Hybridrichtlinien an einem Ort nachverfolgen. Diese Kombination aus visueller Grundrissnavigation und individuellen Berichten erleichtert es erheblich, Immobilienentscheidungen mit echten Zahlen statt nur nach Gefühl zu treffen.

   Wichtige Funktionen von Kadence

   • Schreibtischbuchung: Einzelne Schreibtische oder Bereiche direkt per App oder im Browser reservieren, inklusive Echtzeit-Verfügbarkeit im gesamten Büro.
   • Teamplanung: Einsehen, welche Kollegen an einem bestimmten Tag ins Büro kommen, um die Zusammenarbeit optimal abzustimmen.
   • Besuchermanagement: Besucher zusammen mit Mitarbeiterbuchungen registrieren und verfolgen, um einen vollständigen Überblick über die tägliche Belegung zu behalten.
   • Raumbuchung: Besprechungsräume zusammen mit Schreibtischen reservieren und vor der Bestätigung Verfügbarkeit, Kapazität und Ausstattungsdetails einsehen.

   Kadence-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, BambooHR, Gusto, Okta, Workday, Jira, Zendesk und ServiceNow.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ermöglicht die einfache Zuweisung von Schreibtischen an Teams oder das Reservieren ganzer "Zonen"
   • Analysen verfolgen Auslastung und Nichterscheinen zur Reduzierung unnötiger Flächennutzung
   • Live-Grundriss hilft Mitarbeitenden, den passenden Platz zu wählen

   Cons:

   • Einige erweiterte Anpassungsmöglichkeiten sind eingeschränkt
   • Leichte Einarbeitungszeit für Administratoren
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   Skedda

   Am besten geeignet für anpassbare Buchungsregeln und ‑richtlinien

   • 30 Tage kostenlose Testversion der Premium-Version
   • Ab $7/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Skedda ist eine Desk- und Raum-Buchungsplattform, die für Büros, Coworking Spaces und hybride Teams entwickelt wurde, die eine flexible Möglichkeit benötigen, Hot-Desk-Reservierungen zu verwalten und die Nutzung von Arbeitsplätzen zu optimieren.

   Für wen ist Skedda am besten geeignet?

   Skedda eignet sich besonders für hybride Organisationen und Coworking-Betreiber, die ein Self-Service-Buchungssystem mit klarer Übersicht über die Nutzung gemeinschaftlicher Flächen benötigen.

   Warum habe ich Skedda gewählt?

   Skedda gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie die interaktiven Grundrisse die Desk-Buchung visuell und intuitiv machen. Wenn ich in Skedda einen Grundriss einrichte, wird dieser individuell gestaltet, um dem tatsächlichen Büro-Layout zu entsprechen, sodass Mitarbeitende in Echtzeit genau sehen können, welche Schreibtische verfügbar sind, und direkt über die Karte buchen können. Besonders gefällt mir die Funktion 'Nachbarschaften', mit der Schreibtische nach Team oder Abteilung gruppiert werden können, sodass Mitarbeitende leicht ihre Kolleginnen und Kollegen finden und sich in ihrer Nähe hinsetzen können. Jeder Schreibtisch kann außerdem mit einem eigenen Bild dargestellt werden, was den Mitarbeitenden bei der Auswahl eines bestimmten Platzes hilft, anstatt einfach eine Nummer aus einer Liste auszuwählen.

   Skedda Hauptfunktionen

   • Buchungsregel-Engine: Individuelle Bedingungen festlegen, wer wann und wie lange Schreibtische buchen darf, inklusive Vorausbuchungslimits und Steuerung wiederkehrender Reservierungen.
   • Microsoft 365 und Google Workspace Synchronisierung: Skedda mit dem Kalender verbinden, damit Desk-Buchungen automatisch neben den Meetings erscheinen.
   • Nutzungsanalyse-Dashboard: Belegungs-Trends und Buchungsmuster der Arbeitsplätze über die Zeit auswerten.
   • Benutzerzugriffssteuerung: Unterschiedliche Buchungsrechte an Einzelpersonen, Teams oder Benutzergruppen zuweisen, um zu steuern, wer Zugang zu bestimmten Flächen hat.

   Skedda Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Stripe, Xero, QuickBooks, ServiceNow, Okta und Trello.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Self-Service-Buchung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich
   • Visuelle Grundrisse machen die Platzwahl für Nutzende intuitiv
   • Tiefe Kalenderintegration verhindert Doppelbuchungen und Fehler

   Cons:

   • Einige fortgeschrittene Buchungsregel-Konfigurationen können komplex sein
   • Preisstufen der Premium-Version steigen bei vielen Flächen/Nutzenden schnell an
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   Robin

   Am besten für Mitarbeitenden-Produktivitätsfunktionen

   • 14 Tage kostenlos testen
   • Ab $1.500 USD/Jahr für die Basic-Service-Stufe

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin ist eine Plattform für Schreibtischbuchung und Arbeitsplatzmanagement, die hybriden Teams hilft, zu koordinieren, wo und wann sie arbeiten. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, einfach Schreibtische zu reservieren, zu sehen, wer im Büro ist, und Teammitglieder zu finden, während Arbeitsplatzmanager Echtzeitdaten zu Belegung und Raumnutzung erhalten, um intelligentere Entscheidungen über Layouts und Zeitpläne zu treffen.

   Warum ich Robin ausgewählt habe

   Ich habe Robin ausgewählt, weil Ihr Team problemlos einen Schreibtisch buchen oder sehen kann, wer ins Büro kommt – und das über vertraute Tools wie Outlook, Teams oder Slack.

   Sie profitieren von den Check-in-Optionen (QR-Code, WLAN oder Kiosk), die helfen, wenig genutzte Bereiche zurückzugewinnen und Ihre Anwesenheitspflicht im Büro durchzusetzen.

   Mir gefällt besonders, dass Robin außerdem anzeigt, 'wer da ist' und wo diese Personen sitzen, sodass Ihr Team keine Zeit damit verschwendet, auf der Suche nach Kollegen durch das Büro zu laufen.

   Im Backend sehen Sie Analysen zu Belegung und freien Plätzen, die helfen, die Bürogröße bedarfsgenau anzupassen – statt zu raten.

   Robins Hauptfunktionen

   Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, wenn Sie nach Buchungslösungen für Hot-Desks und geteilte Arbeitsplätze suchen:

   • Interaktive Grundrisspläne: Visuelle Darstellung von Schreibtischen und Sitzplätzen, sodass Mitarbeitende die Verfügbarkeit sehen und einen Platz in Nähe ihres Teams auswählen können.
   • Automatische Schreibtischbuchung: Für Mitarbeitende mit regelmäßigen Arbeitszeiten kann Robin automatisch einen Schreibtisch basierend auf bisherigen Präferenzen buchen – das spart Zeit und Mühe.
   • Multi-Channel-Buchungs-App: Nutzende können Schreibtische per Handy (iOS/Android), Web oder direkt in Slack/Teams/Outlook reservieren – der Prozess passt sich somit den gewohnten Arbeitsabläufen Ihres Teams an.
   • Schreibtisch-Teilung & Hoteling-Unterstützung: Weisen Sie einen Schreibtisch mehreren Nutzer:innen (nach Zeitplan) zu oder ermöglichen Sie echtes Hot-Desking mit flexibler Buchung, um die Raumnutzung zu verbessern.

   Robin Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Schreibtischverfügbarkeit in vertrauten Apps (Outlook/Teams/Slack)
   • Interaktive Karten zeigen, wo Kolleg:innen sitzen – fördert Zusammenarbeit
   • Unterstützt Schreibtisch-Hoteling und Hot-Desk-Modelle

   Cons:

   • Das Einrichten von Grundrissen und Abbildungen erfordert initialen Aufwand seitens Facility/IT
   • Für Nutzende, die selten ins Büro kommen, kann die Kartenansicht komplexer wirken als das Prinzip „eigener Schreibtisch“
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   elia

   Am besten für Echtzeit-Belegungsanalysen

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $500/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Entwickelt für flexible Büros, vereint elia Schreibtischbuchungen, interaktive Grundrisse, Verfügbarkeiten in Echtzeit und Belegungsverfolgung in einer einzigen Plattform für Arbeitsplatzmanagement.

   Für wen ist elia am besten geeignet?

   elia eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die hybride oder flexible Büroumgebungen an mehreren Standorten verwalten.

   Warum ich elia ausgewählt habe

   Ich habe elia als eine der besten Lösungen gewählt, weil es die Buchungsdaten von Arbeitsplätzen mit echter Belegungsintelligenz verbindet. Besonders gefällt mir, dass die IoT-Schreibtischsensoren anonym die tatsächliche Nutzung der Arbeitsplätze und nicht nur gebuchte, aber leere Plätze erkennen und diese Daten direkt ins Analyse-Dashboard einspeisen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Heatmaps abrufen kann, die zeigen, welche Bereiche konsequent untergenutzt sind, und Layout-Entscheidungen auf Grundlage des realen Nutzerverhaltens statt auf Vermutungen treffen kann.

   elia Hauptfunktionen

   • Interaktiver Grundriss: Durchsuchen Sie eine visuelle Karte Ihres Büros, um verfügbare Arbeitsplätze nach Bereich, Etage oder Nachbarschaft zu finden und zu buchen.
   • Kollegen zur Schreibtischbuchung einladen: Suchen Sie nach Kollegen und laden Sie sie ein, für denselben Tag oder im Voraus einen Arbeitsplatz in Ihrer Nähe zu buchen.
   • Automatisierte Schreibtischzuteilung: Legen Sie Regeln fest, die Arbeitsplätze automatisch Mitarbeitenden nach vordefinierten Kriterien wie Team oder Zeitplan zuweisen.
   • Mobile Buchungs-App: Buchen, einchecken oder geben Sie Schreibtische direkt über Ihr Handy frei – ohne Desktop-Zugang.

   elia Integrationen

   elia ist nativ mit Microsoft und Google integriert. Konkret sind native Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, Google Kalender und Slack verfügbar. API-Zugang ist im Enterprise-Tarif enthalten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anonyme Belegungssensoren schützen die Privatsphäre der Mitarbeitenden
   • Interaktive Grundrissansichten zeigen die Standorte der Kollegen
   • Unterstützt Parkplatz- und Schreibtischbuchung in Kombination
   • Kostenloser Tarif beinhaltet unbegrenzt viele Nutzer

   Cons:

   • Mobile App weniger ausgereift als die Desktop-Version
   • Wenige Statusoptionen über Büro/Homeoffice hinaus
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   anny

   Am besten für interaktive 3D-Bürokarten geeignet

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $4/Ressource/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   anny hilft Unternehmen jeder Größe dabei, flexible Arbeitsplätze zu verwalten, indem die Plattform eine visuelle, benutzerfreundliche Lösung für die Buchung von Schreibtischen, Räumen und gemeinsam genutzten Ressourcen in dynamischen Büroumgebungen bietet.

   Für wen eignet sich anny am besten?

   anny eignet sich gut für Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell, die eine zentrale Möglichkeit benötigen, um Schreibtisch- und Raumbuchungen in Büroumgebungen mit mehreren Etagen oder Standorten zu verwalten.

   Warum ich anny ausgewählt habe

   anny hat es wegen seiner interaktiven 3D-Bürokarten in meine engere Auswahl geschafft, da diese die Art und Weise verändern, wie Mitarbeitende navigieren und Schreibtische buchen. Statt durch eine flache Liste verfügbarer Plätze zu scrollen, kann mein Team einen realistischen Grundriss erkunden, sehen, wer wo sitzt, und einen Platz in der Nähe von Kollegen auswählen. Mit dem Kartendesigner können Administratoren die Grundrisse aktualisieren, wenn sich das Büro verändert, sodass die Karte ohne Unterstützung durch die IT-Abteilung aktuell bleibt. Die Navigation über mehrere Etagen und Standorte ist integriert, was für Unternehmen mit mehr als einem Gebäude oder Campus nützlich ist.

   Die wichtigsten Funktionen von anny

   • Wochenplaner: Plane und sehe Büro- und Tage außerhalb des Büros für die gesamte Woche, einschließlich der Information, wann Teammitglieder ins Büro kommen.
   • Besucherverwaltung: Verwalte die Vorabregistrierung von Gästen, den Check-in, den Druck von Besucherausweisen und die Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen direkt innerhalb der Plattform.
   • Erfassung von An- und Abmeldungen: Bestätige die tatsächliche Nutzung von Schreibtischen durch An- und Abmeldung. So können Administratoren Nichterscheinen reduzieren und die tatsächliche Auslastung verfolgen.
   • Buchungsregeln und Zugriffsrechte: Lege individuelle Regeln und Berechtigungen fest, um zu steuern, wer welche Schreibtische, Bereiche oder Ressourcen buchen darf.

   anny-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, MS Teams, Nuki sowie eine offene API für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeitverfügbarkeitsprüfungen verhindern Buchungskonflikte
   • Anpassbare Buchungsregeln berücksichtigen unterschiedliche organisatorische Anforderungen
   • Unterstützt hybride Arbeitsumgebungen effektiv

   Cons:

   • Die Administrationsoberfläche kann sich in bestimmten Bereichen etwas komplex anfühlen
   • Einige erweiterte Anpassungsoptionen werden noch weiterentwickelt
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   Hybrid Hero

   Am besten geeignet für Governance-orientierte Arbeitsplatzverwaltung

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Hot-Desk-Buchungen verwalten, Büroflächen optimieren und flexible Arbeitsmodelle an mehreren Standorten unterstützen müssen, während sie gleichzeitig eine starke betriebliche Aufsicht und Governance-Kontrollen aufrechterhalten.

   Für wen ist Hybrid Hero am besten geeignet?

   Hybrid Hero eignet sich am besten für große Unternehmen, die hybride Belegschaften an mehreren Standorten mit Anforderungen an Governance, Audit-Logging und zentralisierte Arbeitsplatzverwaltung steuern.

   Warum habe ich Hybrid Hero ausgewählt?

   Ich habe Hybrid Hero in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Hot-Desk-Buchungsplattformen ist, die die DSGVO-Konformität als zentralen Bestandteil des Produkts und nicht als nachträglichen Zusatz behandelt. Die Plattform ist nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert, und jede Ebene des Systems – von der Datenerhebung bis zur -verarbeitung – ist auf Datenschutzprinzipien ausgerichtet. Besonders gefällt mir die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), mit der Sie genau festlegen können, wer Arbeitsplätze nach Team, Funktion oder Region einsehen oder buchen darf, sodass Mitarbeiterdaten niemals zu stark exponiert werden. Auch die Audit-Protokolle finde ich sehr nützlich: Jede Aktion auf der Plattform wird protokolliert und bietet die Rückverfolgbarkeit, die Sie für Compliance-Prüfungen oder interne Governance-Kontrollen benötigen, ohne in Tabellen suchen zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Hybrid Hero

   • Multi-Site-Management: Zentrale Verwaltung und Berichterstellung über mehrere Bürostandorte hinweg über ein einheitliches Dashboard.
   • HR-Management-Modul: Personaldaten und Arbeitsplatzverwaltung werden in derselben Plattform ohne ein separates HR-Tool verwaltet.
   • Auditfähige Berichte: Aktivitätsprotokollierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen unterstützen Compliance-Prüfungen und Governance-Reporting.
   • Besucher- und Fremdfirmenmanagement: Integrierte Workflows für Besucher-Check-in, Gastgeberbenachrichtigungen, Nachverfolgung von Dienstleistern und Zugangsprotokollierung. 

   Hybrid Hero Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure AD, Google Workspace, Slack, SSO-Anbieter und individuelle Workflows über eine API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Genehmigungsworkflows für Arbeitsplatzbuchungen
   • Audit-Logging und rollenbasierte Zugriffskontrolle
   • Unterstützt den unternehmensweiten Einsatz mit zentraler Verwaltung und Berichterstattung über mehrere Standorte

   Cons:

   • Funktionen für das Besuchermanagement erfordern zusätzliche Einrichtung
   • Optionen zur Anpassung von Berichten sind nicht eindeutig beschrieben
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    Archie

    Am besten geeignet für hybride Arbeitszeitmodelle

    • Kostenlose Demo + 14 Tage kostenlos testen
    • Ab $2.8/Schreibtisch/Monat

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    Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

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    Archie ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die für Unternehmen und Coworking Spaces entwickelt wurde, die flexible Buchungen von Hot Desks, interaktive Grundrisse und Tools zur Verwaltung dynamischer Büroumgebungen benötigen.

    Für wen ist Archie am besten geeignet?

    Archie eignet sich gut für Office Manager und Workplace-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle nutzen und eine zentrale Lösung zur Verwaltung von Schreibtisch- und Raumbuchungen benötigen.

    Warum ich mich für Archie entschieden habe

    Archie verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die alltäglichen Herausforderungen bei der Planung von hybriden Arbeitsmodellen souverän meistert. Mitarbeitende können ihre wöchentlichen Bürozeiten im Voraus festlegen, sodass das gesamte Team sehen kann, wer wann im Büro ist – das erleichtert die Koordination von Zusammenarbeit vor Ort. Die Schreibtischbuchungen bei Archie sind an diese Zeitpläne gekoppelt, sodass die Reservierungen das tatsächliche Anwesenheitsverhalten und nicht nur Einzelbuchungen widerspiegeln. Die interaktive Grundriss-Ansicht ist hilfreich, um die Schreibtischverfügbarkeit in Echtzeit auf verschiedenen Zonen oder Etagen zu visualisieren.

    Die wichtigsten Funktionen von Archie

    • Besuchermanagement: Verfolgen und verwalten Sie Besucheranmeldungen, registrieren Sie Gäste im Voraus und benachrichtigen Sie Gastgeber bei der Ankunft direkt über die Plattform.
    • Buchung von Besprechungsräumen: Reservieren Sie Konferenzräume und Gemeinschaftsflächen sowie Arbeitsplätze über eine einzige Kalenderansicht.
    • Flächenauswertungen: Zugriff auf Auslastungsberichte und Nutzungsdaten, um zu verstehen, wie Arbeitsplätze und Räume im Zeitverlauf genutzt werden.
    • Individuelle Buchungsregeln: Legen Sie fest, wer welche Schreibtische, Etagen oder Zonen auf Basis von Team, Rolle oder Zeitplan buchen darf.

    Archie-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, QuickBooks, Xero, Stripe, Kisi und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interaktiver Grundriss macht die Schreibtischauswahl transparent und unterhaltsam
    • Mobiler und Web-Zugang bieten Ihrem Team Flexibilität
    • Team-Präsenzfunktion hilft, Bürozeiten und Sitznachbar*innen abzustimmen

    Cons:

    • Einige erweiterte Funktionen (wie individuelle Notfallbenachrichtigungen) fehlen
    • Die Integration mit externen Apps kann zusätzlichen Einrichtungsaufwand bedeuten
    Learn more about Archie:

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