10 beste Softwarelösungen zur Büroflächenverwaltung im Jahr 2026

Bewertungen der besten Software zur Verwaltung von Büroflächen

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   OfficeSpace

   Beste Software für Büromanagement zur Szenarienplanung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace bietet Arbeitsplatzteams und Facility Manager:innen eine flexible Plattform zur Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Grundrissen. So können Organisationen ihre Büroräume und Ressourcen an wechselnde Anforderungen und hybride Arbeitsmodelle anpassen.

   Für wen ist OfficeSpace am besten geeignet?

   OfficeSpace eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die komplexe, hybride Arbeitsplätze verwalten, bei denen Flächenplanung und Ressourcenoptimierung fortlaufende Priorität haben.

   Warum ich OfficeSpace ausgewählt habe

   Ich habe mich für OfficeSpace entschieden, weil es Szenarien für Büroaufstellungen sehr gut abbildet. Besonders gefallen mir die Drag-and-Drop-Grundrisstools, mit denen mein Team verschiedene Sitzordnungen und Abteilungskonfigurationen modellieren kann, bevor Änderungen umgesetzt werden. Die Flächennutzungsdaten fließen direkt in diese Planungssichten ein, sodass ich sehen kann, wie aktuelle Belegungsmuster zukünftige Layouts beeinflussen. Echtzeitdaten kombiniert mit visueller Planung sind hilfreich, wenn man sich auf eine Umstrukturierung oder eine Veränderung der Mitarbeiterzahl vorbereitet.

   Wichtige Funktionen von OfficeSpace

   • Raumbuchung: Suche nach Besprechungsräumen nach Kapazität, Ausstattung und Aufenthaltsort der Teilnehmenden, mit Echtzeitverfügbarkeit direkt im Grundriss – doppelte Buchungen werden so verhindert.
   • Facility-Request-Management: Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Facility-Tickets in einer priorisierten Warteschlange, mit automatischen Arbeitsauftragszuweisungen und Status-Updates in Echtzeit.
   • Besuchermanagement: Check-in von Besuchern und Lieferungen über iPad- oder Android-Kiosk-Tablets, mit individuellen Workflows, NDA-Erfassung, Ausweisdruck und Benachrichtigungen an Mitarbeitende.
   • Workplace Intelligence: Verbindung von Ausweis-, Sensor- oder Wi-Fi-Daten zur Erstellung von Echtzeit-Auslastungsdashboards und Heatmaps, mit deren Hilfe Anwesenheitstrends an verschiedenen Standorten verfolgt werden können.

   OfficeSpace-Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Office 365, Zoom, Okta, Workday, Active Directory, Greetly und SSO-Anbieter.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ermöglicht die Modellierung mehrerer Layout-Szenarien vor der Umsetzung
   • Visuelle Karten und Verzeichnis erleichtern die Orientierung in großen Büros
   • Analysen decken ungenutzte Flächen und Nutzungstrends auf

   Cons:

   • Schulung erforderlich, um alle Funktionen nutzen zu können
   • Begrenzte Online-Wissensdatenbank
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   Kadence

   Am besten geeignet zur Koordination von Projekten, Personen und Räumen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Kadence unterstützt Organisationen bei der Verwaltung hybrider Arbeitsplätze, indem es die Buchung von Schreibtischen vereinfacht, die Koordination von Teamplänen erleichtert und die Büronutzung für Unternehmen optimiert, die sich an flexible Arbeitsumgebungen anpassen.

   Für wen ist Kadence am besten geeignet?

   Kadence ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die hybride Teams managen und Büroanwesenheit, Schreibtischverfügbarkeit sowie Teampläne an einem Ort koordinieren möchten.

   Warum habe ich Kadence ausgewählt?

   Ich habe Kadence ausgewählt, weil es wirklich die drei Aspekte miteinander verbindet, die das Management hybrider Büros herausfordernd machen: Projekte, Menschen und Räume. Besonders hilfreich finde ich das Feature Team Kadences, mit dem Manager In-Office-Tage basierend auf Teamplänen und Unternehmensanforderungen vorschlagen können, sodass Anwesenheit tatsächlich auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist, statt zufällig zu geschehen. Auch der KI-Assistent gefällt mir, da Sie damit Schreibtische buchen, Besprechungsräume reservieren und die Verfügbarkeit von Kollegen mit einem Prompt in Slack oder Microsoft Teams abrufen können. Die Tools für Szenarienplanung ermöglichen es zudem, 'Was-wäre-wenn'-Situationen wie Mitarbeiterwachstum oder Änderungen in der Unternehmenspolitik zu simulieren, bevor Sie sich zu Anpassungen bei der Bürofläche verpflichten.

   Kadence Hauptfunktionen

   • Besuchermanagement: Automatisieren Sie Gästeinladungen, Benachrichtigungen an Gastgeber und das Unterschreiben von Dokumenten vor dem Eintreffen direkt in der Plattform.
   • Interaktive Grundrisse: Sehen und prognostizieren Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen auf verschiedenen Etagen, um die Büronutzung im Voraus zu planen.
   • Arbeitsplatz-Analysen: Verfolgen Sie die Auslastung von Gebäuden, Etagen, Schreibtischen oder Räumen, um Belegungstrends im Zeitverlauf zu überwachen.
   • Automatisierte Freigabe von Buchungen: Gebuchte, aber nicht genutzte Schreibtische und Räume werden automatisch wieder freigegeben, damit verfügbare Bereiche jederzeit aktuell bleiben.

   Kadence Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, BambooHR, Gusto, Okta, Workday, Zendesk, Jira und ServiceNow.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Einblick in Schreibtisch- und Raumreservierungen teamübergreifend
   • Belegungserfassung ohne Sensoren möglich
   • Buchungstools sind in vertraute Plattformen wie Teams/Slack integriert

   Cons:

   • Teamleiter können nicht im Namen anderer Teammitglieder stornieren
   • Die Anpassungsmöglichkeiten für einige Workflows sind möglicherweise eingeschränkt
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   VergeSense

   Am besten für unternehmensübergreifende Portfolioplanung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   VergeSense ist eine KI-gesteuerte Plattform für Belegungsintelligenz, die Arbeitsplatzsensortechnologie, Nutzungsanalysen und prädiktive Flächenplanung kombiniert, um Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Büroportfolios zu helfen.

   Für wen ist VergeSense am besten geeignet?

   VergeSense eignet sich besonders für Immobilien- und Arbeitsplatzteams von Unternehmen, die große, mehrere Standorte umfassende Büroportfolios verwalten und datenbasierte Einblicke benötigen, wie ihre Räumlichkeiten tatsächlich genutzt werden.

   Warum ich VergeSense ausgewählt habe

   VergeSense gehört zu meinen Favoriten, weil ich das Predictive Planning Tool schätze, das vage 'Was-wäre-wenn'-Fragen zur Raumnutzung in konkrete, datengestützte Antworten verwandelt. Ich kann einen Grundriss hochladen und direkt anhand des tatsächlichen Belegungsverhaltens Wachstumsprognosen für die Mitarbeiterzahl oder hybride Anwesenheitsverschiebungen modellieren – ganz ohne Spekulationen. Das Large Spatial Model wurde mit mehr als 200 Mio. Quadratfuß Arbeitsplatzzahlen trainiert, wodurch Prognosen tatsächlich widerspiegeln, wie Büros in Unternehmen genutzt werden, anstatt auf groben Branchendurchschnittswerten zu basieren.

   Wichtige Funktionen von VergeSense

   • Belegungssensoren: Kabellose und kabelgebundene Sensoren erfassen in Echtzeit Personenanzahl und Raumnutzung über Etagen, Nachbarschaften und einzelne Räume hinweg.
   • Nutzungsanalyse-Dashboard: Sehen Sie Belegungstrends nach Gebäude, Stockwerk oder Zone unterteilt über tägliche, wöchentliche und monatliche Zeiträume.
   • KI-Arbeitsplatzassistent: Erhalten Sie KI-generierte Raumnutzungsempfehlungen basierend auf den tatsächlichen Nutzungsmustern Ihres Portfolios und Ihren vorgegebenen Planungszielen.
   • Portfolio-Benchmarking: Vergleichen Sie die Raumauslastung an mehreren Standorten, um schwach ausgelastete Büroräume innerhalb Ihres Portfolios zu identifizieren.

   VergeSense Integrationen

   VergeSense bietet Dutzende von nativen Integrationen im Bereich Buchung, IWMS und Gebäudemanagement, darunter Accruent EMS, Archibus by Eptura, Aruba, CBRE Host, Cisco Meraki, Cloudbooking, Comfy, Condeco by Eptura, Crestron, Microsoft Places und ServiceNow. Eine offene API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sensorengenauigkeit über 95% für Belegungserfassung
   • Lässt sich konsistent über mehrere Standorte skalieren
   • Nutzt Daten aus WLAN, Zugangsausweisen und Buchungssystemen

   Cons:

   • Kamerasensoren erfordern lange Einführungszeiten
   • Hardwareinstallationen verursachen Anfangskosten und Abstimmungsbedarf
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   elia

   Am besten für Echtzeit-Analysen der Belegung

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $500/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Als Plattform für das Management von Büroräumen vereint elia Schreibtischbuchung, Raumplanung, Belegungsverfolgung, Besuchermanagement und Flächenanalysen an einem Ort.

   Für wen ist elia am besten geeignet?

   elia eignet sich besonders für Workplace- und Gebäudemanagement-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die hybride Arbeitszeitmodelle an mehreren Bürostandorten verwalten.

   Warum ich elia ausgewählt habe

   elia steht auf meiner Auswahlliste, weil die belegungsbasierte Nachverfolgung mit IoT-Sensoren einen granularen, Echtzeit-Einblick bietet, welche Flächen im Büro gerade genutzt werden. Mir gefällt, dass diese Daten in Nutzungs-Dashboards und Heatmaps einfließen, sodass Sie Muster über Schreibtische, Räume und Etagen hinweg erkennen können. Diese Art von Transparenz hilft Teams, fundiertere Entscheidungen über die Flächennutzung zu treffen.

   elia Hauptfunktionen

   • Schreibtischbuchung: Buchen Sie einzelne Schreibtische oder weisen Sie diese Teams zu – mit interaktiven Flurkarten und Echtzeit-Verfügbarkeit.
   • Besprechungsraumplanung: Buchen Sie Räume direkt in der Plattform mit Kalendersynchronisation zu Outlook und Google Kalender.
   • Besuchermanagement: Registrieren Sie Gäste, verschicken Sie Gastgeberbenachrichtigungen und verwalten Sie Check-ins in einer einheitlichen Workspace-Ansicht.
   • Workplace-Automatisierung: Erstellen Sie individuelle Workflows zur Automatisierung von Buchungsregeln, Genehmigungen und Zugangsrichtlinien.

   elia Integrationen

   elia deckt die Grundlagen ab, wie Microsoft, Google und Slack, mit Verbindungen zu Microsoft 365, Google Workspace, Slack und SSO. Der Enterprise-Tarif beinhaltet API-Zugang für individuelle Integrationen. elia bietet ein kleineres Set an nativen Integrationen im Vergleich zu größeren Legacy-Plattformen, und Zapier-Unterstützung ist nicht eindeutig dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte, interaktive Flurkartenansichten
   • Bietet sensorbasierte, Echtzeit-Belegungsdaten
   • Kostenloser Tarif beinhaltet unbegrenzte Nutzer

   Cons:

   • Wenige native Integrationen verfügbar
   • Belegungsstatistiken könnten noch detaillierter sein
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   Hybrid Hero

   Am besten für die Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige von Buchungen

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero unterstützt Unternehmen und Gebäudemanagement-Teams bei der Verwaltung von Büroflächen, indem digitale Tools für die Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Ressourcen bereitgestellt werden. So wird die Nutzung des Arbeitsplatzes optimiert und an flexible Arbeitsmodelle angepasst.

   Für wen ist Hybrid Hero am besten geeignet?

   Hybrid Hero wurde für mittelständische bis große Unternehmen entwickelt, die hybride Belegschaften an mehreren Standorten verwalten.

   Warum ich Hybrid Hero ausgewählt habe

   HybridHero hat seinen Platz auf dieser Liste verdient, weil es Tools für die Arbeitsplatzverwaltung auf einer einzigen Plattform vereint. Schreibtischbuchung, Terminplanung für Besprechungsräume, Besucher- und Auftragnehmermanagement, Parkraummanagement, Personalmanagement und Compliance-Reporting werden gemeinsam und nicht über separate Systeme gehandhabt. Für Unternehmen, die auf Belegungsauswertungen, Prüfpfade und standortübergreifende Transparenz angewiesen sind, unterstützt dieser zentrale Ansatz die Arbeitsplatz-Governance und die betriebliche Kontrolle.

   Wichtige Funktionen von Hybrid Hero

   • Standortübergreifende Raumverwaltung: Zentrale Buchung von Schreibtischen und Räumen sowie Auswertungen zur Flächennutzung über mehrere Bürostandorte hinweg in einem einzigen Admin-Dashboard.
   • Besucher- und Auftragnehmermanagement: Integrierte Check-in-Workflows inklusive Voranmeldung, Benachrichtigung des Gastgebers und Zutrittsprotokollierung.
   • Auditfähige Berichte: Protokollierung von Aktionen und rollenbasierte Zugriffskontrollen zur Unterstützung von Governance und Compliance-Reporting.
   • Interaktive Grundrisse: Echtzeit-Belegungspläne, die verfügbare Schreibtische und Räume standortübergreifend anzeigen.

   Hybrid Hero Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta, Azure Active Directory, SSO, Microsoft Outlook, Google Kalender, Microsoft Office 365 und Zoom (auf Anfrage).

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaillierte Berichte zur Analyse der Belegschaft
   • Automatisierte Schreibtisch- und Parkplatzbuchung
   • Echtzeit-interaktive Bürokarten

   Cons:

   • Kein Offline-Management-Modus
   • Begrenzte Möglichkeiten für individuelles Branding
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   Archie

   Am besten für anpassbare Bürokarten

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $159/Monat

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Archie unterstützt Unternehmen und Arbeitsplatzteams bei der Verwaltung hybrider Büros mit interaktiven Grundrissen, der Buchung von Schreibtischen und Räumen sowie Besuchermanagement-Tools, die die Raumzuweisung und Terminplanung vereinfachen.

   Für wen eignet sich Archie am besten?

   Archie eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und wachsende Firmen mit hybriden Teams, die flexible, visuelle Tools benötigen, um Büroflächen an mehreren Standorten zu koordinieren.

   Warum ich Archie ausgewählt habe

   Archie steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Ihnen so viel Kontrolle über Ihre Bürokarten gibt. Sie können einen vorhandenen Grundriss als PNG oder JPG hochladen, und Archie wandelt ihn in eine vollständig interaktive und bearbeitbare Karte um – ganz ohne Designteam. Anschließend können Sie Schreibtische per Drag-and-drop verschieben, Teamzonen erstellen, deren Buchung auf bestimmte Gruppen beschränkt ist, und einzelnen Arbeitsplätzen Details wie Fotos, Ausstattung und Buchungsrichtlinien hinzufügen. Die Karte bleibt aktuell: Wenn ein Kollege einen Schreibtisch bucht, wird sie in Echtzeit aktualisiert, sodass alle ihre hybriden Bürotage koordinieren können.

   Die wichtigsten Funktionen von Archie

   • Besuchermanagement: Erfassen Sie die Ankunft von Besuchern, senden Sie Benachrichtigungen an Gastgeber und erfassen Sie am Empfang digitale Unterschriften für Geheimhaltungsvereinbarungen oder Sicherheitserklärungen.
   • Buchung von Besprechungsräumen: Reservieren Sie Konferenzräume direkt über die interaktive Karte oder eine Kalenderansicht – mit Informationen zur Verfügbarkeit in Echtzeit und zur Raumkapazität.
   • Arbeitsplatzanalysen: Verfolgen Sie die Auslastung von Schreibtischen und Räumen über einen bestimmten Zeitraum, um wenig genutzte Bereiche zu identifizieren und Entscheidungen zur Bürogestaltung zu unterstützen.
   • Planung hybrider Arbeit: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, ihre Bürotage zu veröffentlichen, damit Kollegen sich abstimmen und an denselben Tagen Schreibtische buchen können.

   Integrationen von Archie

   Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Stripe, QuickBooks, Xero und HubSpot.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Optionen für eine App im eigenen Markendesign verfügbar
   • Umfassende Tools zur Verwaltung von Arbeitsplätzen
   • Buchung über das Web oder die mobile App möglich

   Cons:

   • Bietet keine Einblicke in die Teampläne
   • Könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten für Berichte bieten
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   Tactic

   Am besten für die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern hybrider Teams geeignet

   • Nicht verfügbar
   • Ab $3000/Jahr

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Tactic ist eine Plattform zur Arbeitsplatzverwaltung für hybride Teams, die flexible Schreibtischbuchungen, interaktive Grundrisse sowie Tools zur Koordination der Zusammenarbeit im Büro und zur Optimierung gemeinsam genutzter Büroressourcen benötigen.

   Für wen ist Tactic am besten geeignet?

   Tactic eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen mit hybriden Arbeitsplänen, die eine einfache Möglichkeit benötigen, die Anwesenheit im Büro und die Verfügbarkeit von Schreibtischen teamübergreifend zu koordinieren.

   Warum ich Tactic ausgewählt habe

   Tactic hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil die Plattform die Koordination hybrider Arbeit so gut handhabt und nicht nur die Buchung. Mir gefällt, dass die Sichtbarkeit des Teams direkt in den Buchungsablauf für Schreibtische integriert ist – mein Team kann sehen, wer an einem bestimmten Tag ins Büro kommt, und mit einem Klick einen nahe gelegenen Schreibtisch buchen. Dadurch wirkt die Planung der Zusammenarbeit im Büro gezielt statt zufällig. Mit der Zoneneinteilung nach Bereichen kann ich außerdem bestimmte Flächen auf dem Stockwerk für Abteilungen festlegen, sodass sich Teams ganz natürlich zusammenfinden, ohne dass jemand dies manuell koordinieren muss. Die KI-Assistentin Tessa bietet eine weitere Ebene, indem Mitarbeitende allein durch eine Frage einen Platz in der Nähe einer bestimmten Kollegin oder eines bestimmten Kollegen finden können.

   Wichtige Funktionen von Tactic

   • Interaktive Grundrisse: Eine visuelle Karte Ihres Büros anzeigen und nutzen, um die Verfügbarkeit von Schreibtischen und die Raumaufteilung in Echtzeit zu sehen.
   • Buchung von Räumen und Ressourcen: Besprechungsräume, Parkplätze und gemeinsam genutzte Ressourcen neben Schreibtischbuchungen über eine einzige Oberfläche reservieren.
   • Besucherverwaltung: Besucher registrieren und nachverfolgen, Benachrichtigungen über deren Ankunft senden und den Gästezugang direkt innerhalb der Plattform verwalten.
   • Analysen zum Arbeitsplatz: Belegungsberichte und Anwesenheitsdaten aufrufen, um zu verstehen, wie Ihre Büroflächen tatsächlich genutzt werden.

   Tactic-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID und Avigilon.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeitdaten zu Buchungen
   • Nahtlose Anbindung an Microsoft 365
   • Detaillierte interaktive Karten

   Cons:

   • Nur auf Englisch verfügbar
   • Einige erweiterte Funktionen sind der Enterprise-Stufe vorbehalten
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   Whatspot

   Am besten für kleine und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche geeignet

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $19/Platz/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot ist eine Buchungsplattform für Unternehmen und Organisationen, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Besprechungsräume, Schreibtische und gemeinsam genutzte Büroressourcen zu verwalten. So können Teams Planungskonflikte vermeiden und Arbeitsplatzreservierungen effizienter organisieren.

   Für wen ist Whatspot am besten geeignet?

   Whatspot eignet sich gut für kleine Unternehmen, Coworking-Spaces und Teams, die gemeinsam genutzte Büros verwalten und ein schlankes Buchungssystem ohne komplexe Einrichtung benötigen.

   Warum ich Whatspot ausgewählt habe

   Whatspot gehört zu meinen Favoriten, weil ich es großartig finde, wie gut die Plattform das spezifische Chaos bewältigt, das mit kleinen und gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen einhergeht. Ich nutze die interaktive Grundrissansicht, um in Echtzeit genau zu sehen, welche Schreibtische frei sind und wo die Teammitglieder sitzen. Dadurch entfällt das Rätselraten bei der Buchung von Schreibtischen vollständig. Die QR-Code-Funktion ist ebenfalls etwas, auf das ich stark setze – einen an einem Raum oder Schreibtisch angebrachten Code zu scannen und eine Buchung mit zwei Fingertipps zu bestätigen, ist tatsächlich schneller als jede andere Methode, die ich ausprobiert habe. Darüber hinaus gibt das Check-in-System Buchungen automatisch frei, wenn jemand nicht erscheint. So bleiben Räume nicht leer, nur weil jemand vergessen hat zu stornieren.

   Die wichtigsten Funktionen von Whatspot

   • Genehmigungen für Buchungen: Administratoren können eine Genehmigung verlangen, bevor eine Reservierung bestätigt wird, und erhalten so Kontrolle über stark nachgefragte Bereiche.
   • Wiederkehrende Reservierungen: Richten Sie wiederholte Buchungen für regelmäßige Besprechungen oder wöchentliche Schreibtischzuweisungen ein, ohne jedes Mal neu buchen zu müssen.
   • Verwaltung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Buchungen für mehrere Büros oder Gebäude über ein einziges Konto.
   • Buchungsregeln und Einschränkungen: Legen Sie Zeitlimits, Zeiträume für Vorausbuchungen und Zugriffsberechtigungen pro Bereich oder Ressource fest.

   Whatspot-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Google Kalender.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive Grundrisse für eine effiziente Schreibtischverwaltung
   • Mehrsprachige Unterstützung, wodurch die Plattform für vielfältige Teams zugänglich ist
   • QR-Code-Funktion für schnelle und unkomplizierte Reservierungen

   Cons:

   • Derzeit keine Integrationen aufgeführt
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Anforderungen
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   Dibsido

   Bestes Tool zur Verwaltung von Buchungen für Schreibtische und Parkplätze

   • Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion; kostenlose Demo verfügbar
   • Ab €1.7/user/month (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dibsido ist eine einzigartige Büroverwaltungs-App, mit der Sie Buchungen für Schreibtische, Parkplätze, Autos und sogar Fahrgemeinschaften verwalten können. Sie umfasst außerdem weitere einzigartige Funktionen zur Paketverfolgung, Meldung von Vorfällen und Planung hybrider Arbeit.

   Warum ich Dibsido ausgewählt habe: Ich habe Dibsido nach der Bewertung seines umfassenden Funktionsumfangs zur Verwaltung verschiedener Büroabläufe aufgenommen. Die Software hebt sich von anderen Tools zur Verwaltung von Büroflächen ab, weil Sie mehr als nur Schreibtische oder Besprechungsräume buchen können.

   Ihre Büromitarbeiter können außerdem Parkplätze verwalten, Besucher in einem Gästebuch erfassen und Vorfallmeldungen verfolgen, etwa erwartete Lieferungen oder fehlende Pakete. Durch die Zusammenführung dieser wichtigen Verwaltungsprozesse in einer Plattform können Ihre Büroadministratoren Zeit sparen und effizienter arbeiten.

   Dibsido bietet außerdem interaktive Bürogrundrisse, die direkt aus einem hochgeladenen Layoutbild mithilfe einer KI zur Verbesserung von Grundrissen erstellt werden können. Administratoren und Benutzer können farbcodierte Teamzonen und Platzbeschriftungen verwenden sowie Reservierungen direkt über die Karte verwalten.

   Dibsido – herausragende Funktionen und Integrationen

   Funktionen umfassen die Möglichkeit, Schreibtische, Parkplätze und gemeinsam genutzte Firmenwagen zu reservieren, sowie Unterstützung bei der Koordination von Fahrgemeinschaften, der Besucherverfolgung über ein Gästebuch, der Paketverwaltung, der Meldung von Vorfällen und der Verbreitung von Bürohinweisen.

   Der Planer für hybride Arbeit ist eine weitere hilfreiche Funktion zur Verwaltung hybrider Arbeitsmodelle und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitspläne für die Arbeit im Büro und im Homeoffice zu planen.

   Integrationen umfassen Microsoft Teams und Slack sowie eine wechselseitige Kalendersynchronisierung mit Microsoft Outlook und Google Kalender. Enterprise-SSO wird über Microsoft Entra ID, Google Workspace und SAML 2.0 unterstützt. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Schnelle und unkomplizierte Einführung für Büroleiter
   • Intuitiv und sowohl für Benutzer als auch für Administratoren einfach zu bedienen
   • iOS- und Android-Apps für Mobilgeräte in jedem Tarif enthalten

   Cons:

   • Keine native HRIS-Integration
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    Floor Plan Mapper

    Am besten für interaktive Karten mit unbegrenzter Nutzeranzahl

    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $28/unbegrenzte Nutzer/Monat

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    Floor Plan Mapper hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Bürogrundrisse mit interaktiven Lageplänen zu visualisieren, zu verwalten und zu optimieren. Dadurch können Facility-Teams und Office Manager die Schreibtischzuweisungen, die Flächennutzung und die Sitzordnung der Mitarbeiter einfacher organisieren.

    Für wen ist Floor Plan Mapper am besten geeignet?

    Floor Plan Mapper eignet sich besonders für Facility Manager und Büroverwalter in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die einen visuellen, kartenbasierten Ansatz zur Verwaltung von Arbeitsflächen-Layouts und Schreibtischbuchungen benötigen.

    Warum ich Floor Plan Mapper ausgewählt habe

    Ich habe Floor Plan Mapper als eines der besten Tools ausgewählt, weil das Preismodell mit Festpreis unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Schreibtische in allen Tarifstufen umfasst – während die meisten Raumverwaltungstools bei steigendem Nutzerbedarf Zusatzkosten verlangen. Mir gefällt, dass man jeden Grundriss (PDF, CAD, JPG) hochladen und sofort Schreibtische zuweisen, Assets markieren und Abteilungen auf der Karte verorten kann, ohne tagelang auf die Konfiguration durch den Anbieter warten zu müssen. Der Filter 'Verfügbare Schreibtische finden' ist praktisch: Mein Team kann eine Live-Ansicht des Plans anzeigen, die nach frei verfügbaren Schreibtischen in einem bestimmten Zeitraum gefiltert ist – das beschleunigt die Koordination von Hybridarbeitsplänen im Vergleich zu Tabellenkalkulationen. Die Markierung von Interessensbereichen ermöglicht es außerdem, direkt auf dem Grundriss Formen zu zeichnen, um Abteilungen oder Zonen zu kennzeichnen, was beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder bei Umsetzungen der Sitzordnung hilft.

    Wichtige Funktionen von Floor Plan Mapper

    • Mitarbeiterverzeichnis-Integration: Verknüpfen Sie Mitarbeiterprofile mit Schreibtischzuweisungen, um nach Namen zu suchen und den Sitzplatz der Person im Grundriss zu sehen.
    • Schreibtisch-Buchungssystem: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Schreibtische im Voraus über eine Selbstbedienungsoberfläche direkt in der interaktiven Karte zu reservieren.
    • Belegungsberichte: Erstellen Sie Berichte zur Nutzung der Arbeitsplätze und Flächenbelegung, um untergenutzte Bereiche im gesamten Büro zu identifizieren.
    • QR-Code-Check-in: QR-Codes können an Schreibtischen oder in Räumen angebracht werden, damit sich Mitarbeiter vor Ort mit dem Mobilgerät einchecken können.

    Floor Plan Mapper Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Office 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, OKTA, Google Kalender, Windows Active Directory, Microsoft Entra ID und Microsoft SharePoint.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ermöglicht die Visualisierung und Optimierung von Flächen
    • Funktioniert auf verschiedenen Geräten, einschließlich Desktop-Computern und Laptops
    • Integrierte Schreibtischbuchung

    Cons:

    • Anfangs Einarbeitungszeit bei der Einrichtung
    • Könnte mehr erweiterte Funktionen für Schreibtischbuchungen bieten
    Learn more about Floor Plan Mapper:

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