15 beste Bausoftware für Mitarbeitereinsatzplanung im Test 2026

TimeTrex ist eine Workforce-Management-Plattform für Bauunternehmen, die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Personalmanagement in einem System vereint.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich gut für Bauunternehmen, die stundenbasierte Arbeitskräfte, komplexe Schichtmodelle und Gehaltsabrechnungen über mehrere Einsatzorte hinweg verwalten müssen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich an Baustellen biometrische Gesichtserkennungsterminals einrichten kann, sodass mein Team die Anwesenheit verfolgen kann, ohne auf manuelles Ein- und Ausstempeln angewiesen zu sein. Mir gefällt, dass das System die Ein- und Ausstempelungen in Echtzeit erfasst und so Buddy Punching und Zeitdiebstahl reduziert. Mein Team kann große Teams an mehreren Standorten verwalten und weiß immer, wer vor Ort ist, auch wenn sich die Einsatzpläne kurzfristig ändern.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Schichtplanung: Erstellen und Zuweisen von Schichten für Teams an verschiedenen Baustellen.
• Kostenerfassung pro Auftrag: Überwachung von Arbeitsstunden und Kosten pro Projekt oder Aufgabe für eine präzise Berichtserstellung.
• Mobile App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, sich einstempeln und Urlaubsanträge bequem über das Smartphone stellen.
• Lohnabrechnung: Automatische Lohnberechnungen und direkte Erstellung von Gehaltsabrechnungen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet native Integrationen zu QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian und Sage für die Lohnabrechnung. Eine API steht für individuelle Anbindungen an HR-, Lohn- oder Buchhaltungssysteme zur Verfügung.

FieldPulse ist eine Software für das Field Service Management, die speziell für kleine Handwerkerteams entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen für Terminplanung, Disposition und Kundenverwaltung, damit kleine Unternehmen reibungslos arbeiten können.

Warum ich FieldPulse ausgewählt habe: FieldPulse ist ideal für kleine Teams und bietet flexible Terminplanungs- und Dispositionstools, mit denen Sie Aufträge verwalten und die Verfügbarkeit Ihres Teams einfach verfolgen können. Mit der mobilen App kann Ihr Team den Auftragsstatus aus der Ferne aktualisieren, und die Kundemanagement-Tools helfen Ihnen, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine mobile App für aktuelle Updates unterwegs, Rechnungstools zur Optimierung der Abrechnung und Funktionen zur Kundenverwaltung, mit denen Sie Kundendaten organisieren können. Sie können Aufgaben reibungslos an Teammitglieder vergeben und deren Fortschritt verfolgen. Die Berichterstattungstools der Software liefern Ihnen außerdem Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens.

Integrationen umfassen QuickBooks, NiceJob, Xero, Square und weitere.

Deputy ist eine Workforce-Management-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die effiziente Dienstplanerstellung und Zeiterfassung in den Vordergrund stellen. Sie richtet sich an Manager und Mitarbeitende, indem sie die Schichtplanung und Anwesenheitsüberwachung vereinfacht.

Warum ich Deputy gewählt habe: Der flexible Schichtplaner von Deputy ist ein Highlight. Damit können Sie Schichten passend zu den Bedürfnissen Ihres Teams erstellen und anpassen. Benachrichtigungen in Echtzeit halten alle über Änderungen auf dem Laufenden, und mit der mobilen App kann Ihr Team Schichten einsehen und mit Kollegen tauschen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Zeiterfassung zur genauen Stundenerfassung, Aufgabenmanagement zur Zuweisung und Überwachung von Aufgaben sowie Compliance-Tools, um alles unkompliziert zu halten. Sie können außerdem Berichte erstellen, um Personaldaten zu analysieren. Die Software bietet eine mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Integrationen umfassen ADP (Workforce Now und Run), Xero, Gusto und weitere.

Procore ist eine Bauprojektmanagement-Software, die sich an Auftragnehmer und Bauleiter richtet. Sie hilft Ihnen, Projektdokumentationen zu organisieren, Arbeitszeittabellen zu verwalten und mit Subunternehmern sowie Projektbeteiligten zu kommunizieren.

Warum ich Procore ausgewählt habe: Die Integration des Projektmanagements ist die große Stärke von Procore. Die All-in-One-Plattform ermöglicht es, Dokumente und Arbeitsabläufe effizient an einem Ort zu verwalten. Sie können Projektabhängigkeiten, kritische Pfade und Budgets spielend leicht verfolgen, und die Kommunikationstools halten Ihr Team während des gesamten Projektzyklus verbunden und informiert.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard für Projektübersicht, Dokumentenmanagement für einfachen Zugriff auf Dateien sowie Budgetierungswerkzeuge zur Finanzverfolgung. Sie können detaillierte Berichte erstellen, um die Projektleistung zu analysieren. Die Software bietet zudem Funktionen für Qualitäts- und Sicherheitsmanagement, um Probleme zu vermeiden, bevor sie entstehen. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 300 CRE, Sage 100 Contractor und weitere.

Fieldwire ist eine Baumanagement-Software, die Bauleiter dabei unterstützt, Aufgaben, Arbeitspläne und Bauzeichnungen zu überwachen, um die Produktivität und Koordination auf der Baustelle zu steigern.

Warum ich Fieldwire ausgewählt habe: Aufgabenmanagement steht im Mittelpunkt des Angebots von Fieldwire. Sie können Projekte mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen planen sowie Aufgaben samt Fälligkeiten und Prioritäten direkt auf den Bauzeichnungen zuweisen. Die Echtzeit-Messaging-Funktion hält alle miteinander verbunden, und mit der mobilen Zugänglichkeit kann Ihr Team Aufgaben jederzeit und überall aktualisieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie mobile Planansicht, Echtzeit-Nachrichten und digitalisierte Formulare vereinfachen die Abläufe auf der Baustelle, während Aufgabenberichte sicherstellen, dass Ihr Baustellenteam die Meilensteine erreicht.

Integrationen umfassen Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Google Drive, Egnyte und mehr.

Sling ist eine Planungs- und Kommunikationssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Schichtpläne verwalten und die Teamzusammenarbeit verbessern möchten. Sie hilft Managern und Mitarbeitern, Zeitpläne abzustimmen und effektiv zu kommunizieren.

Warum ich Sling ausgewählt habe: Teamkommunikationstools sind ein Highlight von Sling. Sie können Nachrichten an Einzelpersonen oder Gruppen senden, um alle auf dem Laufenden zu halten, und mit der Newsfeed-Funktion wichtige Updates mit Ihrem Team teilen. Außerdem lassen sich Gruppentasks erstellen und zuweisen, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine integrierte Zeiterfassung zur Stundenkontrolle, Aufgabenmanagement für die Vergabe von Aufgaben und ein Newsfeed zum Teilen von Neuigkeiten. Schichtpläne können über die Drag-and-Drop-Oberfläche erstellt und umgestellt werden, und Sie können Mitarbeiterdaten direkt von Tabellenkalkulationsdateien auf die Plattform importieren. Die Software bietet außerdem Reporting-Tools zur Analyse von Personaldaten.

Integrationen gibt es unter anderem mit Shopify, Square, Gusto, Toast und mehr.

Workyard ist eine Bauarbeitskräfte-Management-Software, die speziell für Bauunternehmen und Außendienstteams entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Zeiterfassung, Auftragsmanagement und Ausgabenverwaltung, um die Projekteffizienz zu steigern.

Warum ich Workyard ausgewählt habe: Workyard ist besonders stark in der präzisen Überwachung der Arbeitskosten. Die GPS-verifizierte Zeiterfassung protokolliert die Stunden Ihres Teams genau, während die Echtzeit-Projektplanung eine effektive Ressourcenverteilung ermöglicht. Mit den Ausgabenmanagement-Tools behalten Sie die Projektkosten im Blick und bleiben im Budget. Workyard ist zudem vollständig mobil nutzbar, mit speziellen Apps für Android, iOS und iPad (Kiosk-Modus), sodass Außendienstteams Zeiten erfassen, Berichte einreichen und Termine von überall einsehen können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen GPS-verifizierte Zeiterfassung, mobile Smartforms für einfache Dateneingabe, Echtzeit-Projektplanung zur Optimierung des Ressourcenmanagements und Tools zur Ausgabenverwaltung für eine effiziente Kostenkontrolle. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Projekte zu bieten.

Integrationen sind unter anderem ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks und mehr.

ScheduleBase ist eine Online-Software zur Mitarbeitereinsatzplanung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und effektive Lösungen benötigen. Sie hilft Managern, Dienstpläne zu erstellen und sie ohne unnötigen Schnickschnack mit den Mitarbeitern zu teilen.

Warum ich ScheduleBase ausgewählt habe: Der größte Vorteil von ScheduleBase ist das unkomplizierte Teilen von Dienstplänen. Sie können die Pläne per E-Mail oder SMS an Ihr Team senden, sodass alle informiert bleiben. Die Software ermöglicht außerdem kurzfristige Änderungen und eine schnelle Benachrichtigung Ihres Teams. Die Bedienung ist einfach und erfordert keine umfangreiche Schulung, was sie ideal für vielbeschäftigte Manager macht. Außerdem können Sie die Software einen Monat lang ohne Kreditkarte testen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Planungsvorlagen zur Zeitersparnis, Aktualisierungen in Echtzeit, damit die Pläne immer auf dem neuesten Stand sind, und die Verwaltung mehrerer Standorte mit einem einzigen Konto. Sie können die Verfügbarkeit und die Präferenzen der Mitarbeitenden erfassen und mit den integrierten Berichtswerkzeugen die Einsatzplanung analysieren.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Google Sheets, Outlook und mehr.

Snap Schedule ist eine Mitarbeitereinsatzplanungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die effiziente, automatisierte Planungslösungen benötigen. Sie bietet Managern Werkzeuge für die Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung.

Warum ich mich für Snap Schedule entschieden habe: Die automatisierten Planungsfunktionen sind ein Highlight von Snap Schedule. Mit Vorlagen können Sie schnell Dienstpläne erstellen, was Zeit spart und Fehler reduziert. Die Software warnt zudem bei möglichen Planungskonflikten. Durch die integrierte Automatisierung können Sie die Planung vereinfachen und mehr Zeit für wichtigere Aufgaben gewinnen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die einfache Bedienung per Drag-and-Drop bei der Planung, Auswertungstools zur Analyse der Personaldaten und Benachrichtigungen bei Schichtzuweisungen zur Vermeidung von Konflikten. Mit der Kalenderansicht von Snap Schedule können Sie die Verfügbarkeit und Präferenzen der Mitarbeitenden nachverfolgen sowie Urlaube und Abwesenheiten verwalten.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, SAP, Microsoft Outlook, Google Kalender und weitere.

Outbuild ist eine Bauplanungs- und Terminierungssoftware, die speziell für Projektmanager und Bauleiter entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf die Entwicklung von Projektmanagement-Tools wie Masterplänen, Ressourcen für das Risikomanagement und Leistungsanalysen.

Darum habe ich Outbuild ausgewählt: Die größte Stärke von Outbuild liegt in den Tools für das Management von Remote-Teams. Der Masterplan ermöglicht schnelle Aktualisierungen, wodurch alle Beteiligten auf dem neuesten Stand bleiben. Mit den Risikomanagement-Tools können Sie Herausforderungen frühzeitig erkennen und abmildern, während Echtzeit-Analysen Sie dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Unternehmensdashboard zur Anzeige des Projektfortschritts, Lookahead-Planung zur Organisation bevorstehender Aufgaben sowie wöchentliche Arbeitspläne, die Ihr Team strukturiert halten. Die Software kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden. Outbuild bietet zudem Informationsressourcen wie Webinare und Fallstudien an.

Integrationen umfassen Procore, Autodesk und weitere.