10 beste Softwarelösungen zur Urlaubsverwaltung 2026 zur Erfassung bezahlter Abwesenheiten

Bewertungen der besten Softwarelösungen für die Urlaubsverwaltung

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   Justworks

   Am besten mit rund um die Uhr verfügbarem Kundensupport für HR-Aufgaben

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Justworks ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform mit Funktionen zur PTO-Erfassung, Urlaubsverwaltung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung, die für Teams entwickelt wurde, die eine Gesamtlösung suchen.

   Für wen ist Justworks am besten geeignet?

   Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine zentralisierte HR-Plattform mit PTO- und Urlaubsverwaltung sowie gebündelter Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung wünschen.

   Warum ich Justworks ausgewählt habe

   Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich dank des rund um die Uhr verfügbaren Supports jederzeit Antworten zu Urlaubs- oder PTO-Fragen erhalten, individuelle Urlaubsrichtlinien festlegen und Anträge direkt über die Plattform genehmigen kann. Dieses Maß an persönlicher Unterstützung ist bei der PTO-Erfassung selten.

   Die wichtigsten Funktionen von Justworks

   • Erweiterung zur Zeiterfassung: Überwachen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden in einem System.
   • Integrierte Gehaltsabrechnung: Synchronisieren Sie genehmigte PTO direkt mit den Abrechnungsläufen.
   • Zugriff über die mobile App: Mitarbeitende können PTO von jedem Gerät aus beantragen und einsehen.
   • Anpassbare Urlaubsrichtlinien: Konfigurieren Sie Ansprüche, Übertragungen und mehrere Urlaubsarten für verschiedene Teams.

   Integrationen von Justworks

   Justworks bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online und Xero für Gehaltsabrechnung und Buchhaltung. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Live-Chat- und Telefonsupport rund um die Uhr
   • Einfacher Workflow für PTO-Anträge und -Genehmigungen
   • PTO-Guthaben jederzeit für Mitarbeitende sichtbar

   Cons:

   • Begrenzte Regeln für benutzerdefinierte PTO-Ansprüche
   • Die Berichterstellung bietet nur begrenzte erweiterte Filteroptionen
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   • Check out Justworks on their website
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   Day Off

   Am besten für Echtzeitbenachrichtigungen geeignet

   • Kostenloser Tarif dauerhaft verfügbar
   • Ab $2/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Die Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten kann ohne die richtigen Tools zu einer komplexen Aufgabe werden. Day Off bietet eine Lösung für Organisationen, die ihre Prozesse zur Abwesenheitsverwaltung vereinfachen möchten. Die Lösung wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und begegnet häufigen Herausforderungen wie sich überschneidenden Urlauben und der Einhaltung von Abwesenheitsrichtlinien.

   Warum ich Day Off ausgewählt habe

   Ich habe Day Off ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination von Funktionen bietet, die direkt auf die Anforderungen der Abwesenheitsverwaltung zugeschnitten sind. Die Integration mit beliebten Tools wie Slack und Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, Abwesenheitsanfragen innerhalb Ihres bestehenden Workflows zu verwalten, wodurch zusätzliche Software überflüssig wird. Darüber hinaus stellen die anpassbaren Genehmigungsprozesse sicher, dass die Abwesenheitsrichtlinien Ihres Teams eingehalten werden, und sorgen so für Sicherheit und Regelkonformität. Die Echtzeitbenachrichtigungen über eingereichte Anfragen und Genehmigungen helfen dabei, alle Beteiligten informiert und auf dem gleichen Stand zu halten, wodurch Kommunikation und Effizienz verbessert werden.

   Die wichtigsten Funktionen von Day Off

   Neben den herausragenden Integrationsmöglichkeiten habe ich auch mehrere weitere Funktionen gefunden, die Day Off zu einer überzeugenden Wahl für die Abwesenheitsverwaltung machen:

   • Anpassbare Abwesenheitsrichtlinien: Sie können Abwesenheitsrichtlinien an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen und so die Einhaltung verschiedener Vorschriften sicherstellen.
   • Erstellung von Unterteams: Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Teams mit unterschiedlichen Richtlinien verwalten und erhalten dadurch Flexibilität und Kontrolle über die Abwesenheitsverwaltung.
   • Umfassende Berichterstattung: Gewinnen Sie Einblicke in Abwesenheitstrends und -muster innerhalb Ihrer Organisation, um strategische Planung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
   • Zugriff über eine mobile App: Verwalten Sie Abwesenheiten unterwegs mit der mobilen App, sodass Sie und Ihr Team Anfragen jederzeit und überall flexibel bearbeiten können.

   Integrationen von Day Off

   Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook, Slack und Microsoft Teams.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Abwesenheitsrichtlinien stellen die Einhaltung der Unternehmensregeln sicher.
   • Der Zugriff über die mobile App ermöglicht eine flexible Verwaltung unterwegs.
   • Die Erstellung von Unterteams hilft bei der Verwaltung vielfältiger Teams mit spezifischen Richtlinien.

   Cons:

   • Die fehlende Unterstützung mehrerer Sprachen könnte die globale Nutzbarkeit einschränken.
   • Keine native Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.
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   • Check out Day Off on their website
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   BambooHR

   Beste Abwesenheitsverwaltung innerhalb eines vollständigen HRMS

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $10/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:3.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   BambooHR bietet HR-Teams und wachsenden Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von PTO-Anträgen, zur Nachverfolgung von Abwesenheitsguthaben und zur Automatisierung von Genehmigungen, um Freistellungsrichtlinien zu verwalten und genaue Aufzeichnungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

   Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

   BambooHR eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die die Abwesenheitsverwaltung als Teil eines umfassenderen HR-Systems und nicht als eigenständiges Tool verwalten möchten.

   Warum ich mich für BambooHR entschieden habe

   BambooHR steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil es die Abwesenheitsverwaltung als integrierten Bestandteil eines vollständigen HRMS und nicht als nachträglich hinzugefügte Funktion behandelt. Mir gefällt, dass die PTO-Nachverfolgung direkt mit den Mitarbeiterdatensätzen verknüpft ist, sodass bei einer Änderung des Abwesenheitsguthabens alle anderen Angaben synchron aktualisiert werden. Mein Team kann benutzerdefinierte Abwesenheitsarten einrichten, Ansammlungsregeln konfigurieren und Mitarbeitern ermöglichen, über ein Self-Service-Portal Freistellungsanträge einzureichen – ganz ohne einen Toolwechsel. Die integrierten Genehmigungsabläufe sorgen außerdem dafür, dass Manager automatisch benachrichtigt werden, und ich kann die Teamverfügbarkeit in einem gemeinsamen Kalender auf einen Blick sehen.

   Wichtigste Funktionen von BambooHR

   • Kalender „Wer ist abwesend?“: Ein gemeinsamer Kalender, der anzeigt, welche Mitarbeiter an einem bestimmten Tag abwesend sind, und Managern sowie der Personalabteilung sofortige Transparenz über die Teamverfügbarkeit bietet.
   • Gehaltsabrechnungssynchronisierung für Abwesenheiten: PTO, Krankheitsurlaub und Feiertagsvergütung werden mit BambooHR Payroll synchronisiert, sodass die manuelle Dateneingabe entfällt.
   • Automatisierte Compliance-Nachverfolgung: BambooHR erfasst automatisch Überstunden und PTO, um die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften in allen 50 US-Bundesstaaten zu unterstützen.
   • Zugriff über die mobile App: Mitarbeiter und Manager können Freistellungsanträge über die mobile BambooHR-App einreichen, prüfen und genehmigen, ohne an einem Schreibtisch sitzen zu müssen.

   Integrationen von BambooHR

   Zu den Integrationen gehören Slack, Checkr, Remote und Evolia. Über die BambooHR-API sind außerdem benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Hilfreiche Self-Service-Portale für Mitarbeiter
   • Integrierte Kommunikationszentrale
   • Viele Integrationen verfügbar

   Cons:

   • Einige Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzmodule
   • Preise sind nicht transparent
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   Factorial

   Am besten als KI-Lösung für Unternehmen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Factorial ist eine KI-gestützte HR-Plattform, die Urlaubsanträge, Abwesenheitserfassung, Genehmigungen von Freistellungen und die Selbstbedienung für Mitarbeitende in Ihrem gesamten Unternehmen zentralisiert.

   Für wen ist Factorial am besten geeignet?

   Factorial eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer, die KI-gestützte HR-Abläufe wünschen – einschließlich Abwesenheitserfassung, Dienstplanung und der Beantwortung von Fragen zu Richtlinien – ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.

   Warum ich Factorial ausgewählt habe

   Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Positionierung als KI-Lösung für Unternehmen über grundlegende HR-Software hinausgeht – der KI-Agent One von Factorial kann Fragen von Mitarbeitenden zu Urlaubsrichtlinien beantworten, Abwesenheitsberichte aus aktuellen Unternehmensdaten erstellen und bei der Dienstplanung helfen, ohne dass Ihr HR-Team in jede Anfrage einbezogen werden muss. Besonders gut gefällt mir, dass Mitarbeitende Urlaubsanträge mobil einreichen und Führungskräfte sie mobil genehmigen oder ablehnen können, während Ansparregeln, Übertragungsgrenzen und Sperrzeiten automatisch durch konfigurierbare Richtlinien durchgesetzt werden.

   Die wichtigsten Funktionen von Factorial

   • Konfigurierbare Abwesenheitsarten: Administratoren können verschiedene Abwesenheitskategorien erstellen – jeweils mit eigenem Namen und eigenen Regeln –, sodass Ihr Team Urlaub, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten getrennt erfasst.
   • Team-Abwesenheitskalender: Ein gemeinsamer Kalender zeigt aktuelle und bevorstehende Abwesenheiten an. So lassen sich Überschneidungen leichter erkennen und Vertretungen planen, bevor Anträge genehmigt werden.
   • Richtlinien auf Basis von Standort und Vertrag: Abwesenheitsrichtlinien können nach Standort oder Vertragsart angepasst werden, sodass automatisch unterschiedliche Regeln für verschiedene Mitarbeitergruppen gelten.
   • Export von Abwesenheitsdaten der Mitarbeitenden: Führungskräfte können die Abwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeitenden direkt aus der Plattform exportieren, um die Abstimmung mit der Lohnabrechnung oder externe Berichte zu erstellen.

   Factorial-Integrationen

   Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit Silae, DATEV LODAS, Sage 200, Sage 100, Microsoft Power BI, Slack und Google Workspace. Außerdem stehen eine öffentliche API mit OAuth 2.0, Webhooks, SDKs und eine Zapier-Anbindung zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zentralisierte Urlaubsanträge, Genehmigungen und Salden
   • Der gemeinsame Kalender hilft Teams bei der Planung von Vertretungen
   • KI beantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Richtlinien

   Cons:

   • Begrenzte Möglichkeiten für benutzerdefinierte Urlaubsberichte und Analysen
   • Richtlinien-Workflows haben Konfigurationsgrenzen
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   Deel HR

   Am besten geeignet für das Management von Abwesenheiten in mehreren Ländern

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $5/Angestellten/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel HR ermöglicht es HR-Teams und Unternehmensleitern, das Management von Freizeitansprüchen (PTO) und Abwesenheiten an einem zentralen Ort zu steuern, mit automatisierten Workflows und Integrationen, die verteilten und globalen Teams helfen, organisiert und rechtskonform zu bleiben.

   Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

   Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen mit verteilten oder internationalen Belegschaften, die eine zentrale Verwaltung von Abwesenheiten über mehrere Regionen hinweg benötigen.

   Warum habe ich Deel HR ausgewählt

   Ich habe Deel HR in meine Auswahl aufgenommen, weil die Slack-Integration den Arbeitsalltag beim Abwesenheitsmanagement über viele Länder hinweg hervorragend unterstützt. Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt in Slack stellen, ohne ein separates HR-Portal aufrufen zu müssen, und Manager erhalten sofortige Benachrichtigungen zur Genehmigung oder Ablehnung im gleichen Kanal. Zudem nutze ich die automatisierte Erfassung der Urlaubstage durch Deel HR, die in Echtzeit aktualisiert wird, sodass mein Team jederzeit weiß, wie viel Resturlaub noch verfügbar ist, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.

   Deel HR Hauptfunktionen

   • Anpassbare Abwesenheitsrichtlinien: Verschiedene Abwesenheitstypen, Ansparregeln und regionale Vorschriften je nach Unternehmensbedarf festlegen und verwalten.
   • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihr Urlaubskonto einsehen, Anträge stellen und den Genehmigungsstatus verfolgen, ohne die Personalabteilung direkt einbeziehen zu müssen.
   • Abwesenheitsberichte und Analysen: Berichte zur Nutzung von Freizeitansprüchen, zu Abwesenheitstrends und zur Teamverfügbarkeit im gesamten Unternehmen erstellen.
   • Automatisierte Genehmigungsworkflows: Urlaubsanträge werden automatisch gemäß Teamstruktur oder Standort an die zuständigen Manager weitergeleitet.

   Deel HR Integrationen

   Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

   Pros and Cons

   Pros:

   • PTO-Anträge über Slack reduzieren das Wechseln zwischen Apps für Teams
   • Automatische Team-Benachrichtigungen erhöhen die Transparenz
   • Burnout-Indikator hilft Managern, das Wohlbefinden im Team zu beobachten

   Cons:

   • Für Unternehmen ohne Slack-Nutzung möglicherweise nicht geeignet
   • Begrenzte Anpassbarkeit der PTO-Richtlinien in bestimmten Ländern
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   Vacation Tracker

   Am besten für die Integration mit MS Teams und Slack

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $2/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Vacation Tracker ist eine Plattform zur Verwaltung von Abwesenheiten für Teams, die Urlaubstage, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt innerhalb ihrer bestehenden Tools für die Zusammenarbeit verwalten. So können HR-Fachkräfte und Manager Abwesenheiten nachverfolgen und Genehmigungsabläufe automatisieren.

   Für wen ist Vacation Tracker am besten geeignet?

   Vacation Tracker eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ihre tägliche Arbeit in Microsoft Teams oder Slack erledigen und die Verwaltung von Abwesenheiten in genau diese Tools integrieren möchten.

   Warum ich mich für Vacation Tracker entschieden habe

   Vacation Tracker hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Verwaltung von Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams und Slack integriert. Dadurch muss mein Team die Tools, in denen wir ohnehin arbeiten, nie verlassen. Mir gefällt, dass Mitarbeiter PTO-Anträge direkt in einem Teams-Kanal oder Slack-Arbeitsbereich einreichen können und Manager sie dort genehmigen oder ablehnen können, ohne sich bei einer separaten Plattform anzumelden. Der integrierte Abwesenheitskalender bietet mir außerdem einen Echtzeitüberblick darüber, wer wann abwesend ist, was die Planung und Organisation der Vertretung deutlich erleichtert. Auch die automatischen Benachrichtigungen finde ich wirklich nützlich – mein Team erhält Erinnerungen an bevorstehende Abwesenheiten, ohne dass ich jemanden persönlich daran erinnern muss.

   Die wichtigsten Funktionen von Vacation Tracker

   • Individuelle Abwesenheitsarten: Erstellen und konfigurieren Sie eigene Abwesenheitskategorien über die standardmäßigen PTO-Tage hinaus, etwa Elternzeit, Freiwilligentage oder Sabbaticals.
   • Abwesenheitsansprüche: Richten Sie automatische Regeln für den Aufbau von Urlaubsansprüchen ein, damit sich PTO-Guthaben von Mitarbeitern abhängig von Betriebszugehörigkeit, geleisteten Arbeitsstunden oder individuellen Zeitplänen aktualisieren.
   • Berichte auf Abteilungsebene: Erstellen Sie nach Team oder Abteilung gefilterte Abwesenheitsberichte, um Abwesenheitsmuster in Ihrer gesamten Organisation zu verfolgen.
   • Unterstützung mehrerer Standorte: Weisen Sie Mitarbeitern in verschiedenen Büros oder Regionen unterschiedliche Feiertagskalender und Abwesenheitsrichtlinien zu.

   Integrationen von Vacation Tracker

   Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams und Google Workspace.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Der kostenlose Tarif umfasst vollständige PTO-Anträge, Genehmigungen und grundlegende Benachrichtigungen
   • Individuelle Abwesenheitsarten und Kontingente
   • Die Kalendersynchronisierung zeigt die Verfügbarkeit des Teams

   Cons:

   • Begrenzte native HRIS-Integrationen
   • Genehmigungsabläufe auf mehreren Ebenen sind weniger konfigurierbar als bei Wettbewerbern
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   TalentHR

   Am besten für KI-gestützte Arbeitsabläufe für Urlaubsanträge geeignet

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $2/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   TalentHR ist eine moderne Software zur Urlaubsverwaltung, die für die Erfassung von PTO und die Automatisierung von Abwesenheitsabläufen mithilfe integrierter KI-Unterstützung entwickelt wurde.

   Für wen ist TalentHR am besten geeignet?

   TalentHR eignet sich für kleine und mittelgroße Unternehmen sowie HR-Teams, die eine intuitive, KI-gestützte Verwaltung von PTO und Abwesenheiten ohne komplexe Einrichtung suchen.

   Warum ich TalentHR ausgewählt habe

   Ich habe TalentHR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie die KI-gestützten Arbeitsabläufe für Urlaubsanträge Genehmigungen bearbeiten und Benachrichtigungen für mein Team automatisieren. Ich nutze die benutzerdefinierten Urlaubsrichtlinien und die PTO-Echtzeitverfolgung, um alle Arten von Abwesenheiten organisiert zu halten.

   Die wichtigsten Funktionen von TalentHR

   • Selbstbedienungsportal: Mitarbeitende können selbst PTO beantragen, Kontingente prüfen und ihre Abwesenheitshistorie einsehen.
   • Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten: Erstellen und verwalten Sie mehrere Abwesenheitskategorien, z. B. Krankheitstage, Urlaubstage oder Tage im Homeoffice.
   • Automatisierte Feiertagskalender: Gesetzliche Feiertage und Unternehmensveranstaltungen werden automatisch eingetragen, sodass die Zeitpläne stets aktuell bleiben.
   • Übersicht für Personalanalysen: Greifen Sie auf HR-Berichte zu, exportieren Sie Abwesenheitsdaten und überwachen Sie PTO-Trends in Ihrer gesamten Organisation.

   Integrationen von TalentHR

   TalentHR bietet direkte Integrationen mit Slack, Google Calendar, Outlook, WordPress, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier und weiteren Diensten. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Abwesenheitsarten für jede Richtlinie
   • KI-gestützter Arbeitsablauf beschleunigt die Genehmigung von Abwesenheiten
   • Übersichtlicher Prüfpfad für PTO-Anträge

   Cons:

   • Kein integriertes Lohnabrechnungsmodul
   • Keine erweiterte Personalplanung
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   Connecteam

   Am besten auf einem mobilen Gerät

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab 29 $/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Connecteam ist eine Plattform zur Verwaltung von Arbeitskräften für Unternehmen mit Teams ohne festen Arbeitsplatz oder mobilen Teams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, PTO zu erfassen, Urlaubsanträge zu verwalten und alle unterwegs miteinander verbunden zu halten.

   Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

   Connecteam eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Bauwesen, in denen die meisten Mitarbeitenden ohne Schreibtisch oder Computer arbeiten.

   Warum ich Connecteam ausgewählt habe

   Connecteam hat sich aufgrund der ausgezeichneten mobilen PTO-Erfassung einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient. Mir gefällt, dass Mitarbeitende Urlaubsanträge direkt über die App einreichen können und Führungskräfte sofort eine Benachrichtigung erhalten, um diese zu genehmigen oder abzulehnen – ein Desktop ist nicht erforderlich. Mein Team kann über den gemeinsamen Abwesenheitskalender in Echtzeit sehen, wer wann abwesend ist. Das ist besonders hilfreich bei der Koordination von Schichten für Außendienst- oder Stundenlohnkräfte. Durch das auf mobile Geräte ausgerichtete Design geht nichts in E-Mail-Verläufen oder auf Haftnotizen verloren.

   Wichtige Funktionen von Connecteam

   • Anpassbare Genehmigungen für Abwesenheiten: Erstellen und konfigurieren Sie verschiedene Abwesenheitskategorien – etwa Krankheitsurlaub, Urlaub oder unbezahlte Abwesenheit –, um sie an die spezifischen PTO-Richtlinien Ihres Unternehmens anzupassen.
   • Erfassung des Urlaubsaufbaus: Richten Sie automatische Regeln für den PTO-Aufbau ein, damit sich die Salden der Mitarbeitenden abhängig von den geleisteten Arbeitsstunden oder der Betriebszugehörigkeit aktualisieren.
   • Zeiterfassung mit GPS: Mitarbeitende können sich über ihr mobiles Gerät ein- und ausstempeln. Die Standortverfolgung bestätigt dabei, wo sie sich beim Erfassen ihrer Arbeitszeit befanden.
   • Schichtplanung: Erstellen und veröffentlichen Sie Arbeitspläne für Mitarbeitende, die genehmigte Abwesenheiten automatisch berücksichtigen, um Konflikte zu vermeiden.

   Connecteam-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel und Clover.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt PTO-Richtlinien auf Basis von Urlaubsaufbau und Arbeitsstunden für verschiedene Benutzertypen
   • Die mobile App ermöglicht Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz, Urlaub zu beantragen
   • PTO-Anträge werden mit der Schichtplanung synchronisiert, sodass eine doppelte Einteilung von Mitarbeitenden vermieden wird

   Cons:

   • Einige erweiterte Funktionen (Massenaktionen, Einrichtung von Richtlinien) erfordern möglicherweise eine Schulung
   • Der Umfang der Anpassungsmöglichkeiten kann hinter spezielleren Tools zurückbleiben
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   Homebase

   Beste Kommunikations-App für kleine Unternehmen

   • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 99 $/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Homebase ist eine Software zur Abwesenheitsverwaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Zeitpläne ihrer Mitarbeitenden, die Zeiterfassung sowie PTO-Anträge zu verwalten. Sie ist ein großartiges Tool für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einfache und effiziente Möglichkeit benötigen, Abwesenheiten sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu verwalten.

   Warum ich Homebase ausgewählt habe: Ich habe mich für Homebase entschieden, weil es perfekt für Unternehmen ohne eigene Personalabteilung ist, die eine einfache Lösung zur Verwaltung von Abwesenheiten ihrer Mitarbeitenden benötigen. Außerdem ist es kostengünstig und bietet einen kostenlosen Tarif für kleinere Teams, was ein großer Vorteil für Start-ups und kleine Unternehmen ist.

   Homebase bietet außerdem eine mobile App, die sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeitende äußerst praktisch ist. Sie können über Ihr Smartphone auf alle Funktionen zugreifen, sodass sich Abwesenheiten und PTO auch unterwegs problemlos verwalten lassen.

   Besondere Funktionen und Integrationen von Homebase

   Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, PTO-Richtlinien schnell einzurichten. Mitarbeitende können direkt über die Plattform Abwesenheiten beantragen. Führungskräfte können Anträge mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen, und das System aktualisiert automatisch das PTO-Guthaben der jeweiligen Mitarbeitenden.

   Eine weitere großartige Funktion sind die integrierten Kommunikationstools. Sie können Ihren Teammitgliedern direkt über Homebase Nachrichten senden, wodurch sich Anträge auf Abwesenheit und andere arbeitsbezogene Themen einfach besprechen lassen.

   Zu den Integrationen gehören ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, Quickbooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend und Wells Fargo. 

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    Buddy Punch

    Beste PTO-Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für KMU

    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $5.99/Benutzer/Monat

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    Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Buddy Punch ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Abwesenheiten, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache PTO-Erfassung, automatische Ansammlung von Urlaubstagen und unkomplizierte Abläufe für Urlaubsanträge von Mitarbeitern und Führungskräften benötigen.

    Für wen eignet sich Buddy Punch am besten?

    Buddy Punch eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte und leicht zugängliche Möglichkeit benötigen, die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter ohne ein eigenes HR-Team zu verwalten.

    Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe

    Ich habe Buddy Punch ausgewählt, weil die Plattform den gesamten PTO-Zyklus ohne ein eigenes HR-Team verwaltet. Ansammlungsregeln können automatisch ausgeführt werden, sodass PTO-Guthaben in jeder Abrechnungsperiode ohne manuelle Anpassungen aktualisiert werden. Wenn der Urlaubsantrag eines Mitarbeiters genehmigt wird, fügt Buddy Punch diese Stunden dem Stundenzettel hinzu und berücksichtigt die Abwesenheit im bevorstehenden Zeitplan. Die durchgängige Automatisierung unterstützt KMU, in denen eine Person häufig gleichzeitig für Gehaltsabrechnung, Planung und Abwesenheitsverwaltung zuständig ist.

    Wichtige Funktionen von Buddy Punch

    • Anpassung von Abwesenheitsarten: Erstellen und konfigurieren Sie mehrere Abwesenheitskategorien – beispielsweise Krankheit, Urlaub und persönliche Abwesenheit – mit individuellen Regeln und Limits.
    • Genehmigungsworkflows für Führungskräfte: Führungskräfte erhalten Benachrichtigungen über ausstehende Urlaubsanträge und können diese direkt über das Dashboard genehmigen oder ablehnen.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können Urlaubsanträge einreichen, ihre PTO-Guthaben einsehen und den Status ihrer Anträge prüfen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
    • Berichte für die Gehaltsabrechnung: Erstellen Sie Berichte, die die Nutzung und Guthaben von Abwesenheiten zusammenfassen und so die Gehaltsabrechnung unterstützen.

    Integrationen von Buddy Punch

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Justworks, Rippling und Workday.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Große Auswahl an Integrationen
    • Benutzerfreundliche Oberfläche
    • Gesichtserkennungstechnologie

    Cons:

    • Gehaltsabrechnungsmodul nur für die USA verfügbar
    • Teuer
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