30 Beste Online-Mitarbeiterplanungs-Tools für 2026

Justworks ist eine Professional Employer Organization (PEO) Plattform, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance-Management und hilft Unternehmen, HR-Aufgaben zu vereinfachen, während die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt wird.

Warum ich Justworks ausgewählt habe: Justworks bietet umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, was für Unternehmen, die sich in komplexen Regularien zurechtfinden müssen, entscheidend ist. Es stellt Werkzeuge für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen bereit und reduziert so den Verwaltungsaufwand effizient.

Das Tool umfasst außerdem Ressourcen für die HR-Compliance und hilft Ihrem Team, immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen zu bleiben. Der Fokus auf die Vereinfachung der Compliance macht es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und HR-Compliance-Ressourcen. Justworks unterstützt Ihr Team bei der einfachen Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Gehaltsabrechnung. Die Plattform bietet zudem Zugang zu Compliance-Ressourcen, sodass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Expensify, TSheets, QuickBooks Online, Gusto, BambooHR, Microsoft Teams und Google Workspace.

Factorial ist eine Online-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihr Personal effizienter zu verwalten. Ich habe Factorial ausgewählt, weil die Dienstplanung, ehrlich gesagt, oft mühsam ist. Ich suchte nach einer Lösung, die den Prozess vereinfacht und mir hilft, im Blick zu behalten, wer wann welche Aufgaben übernimmt. Factorial erfüllte all diese Anforderungen. Die Bedienung ist einfach, es bietet viele nützliche Funktionen und wurde speziell für Unternehmen jeder Größe entwickelt.

Was Factorial wirklich von anderen abhebt, sind seine Funktionen. Es gibt eine großartige Kalenderansicht, mit der du den gesamten Dienstplan deines Teams auf einen Blick sehen kannst. Du kannst problemlos Schichten hinzufügen, Aufgaben zuweisen und sogar Erinnerungen einstellen. Außerdem verfügt Factorial über eine Zeiterfassungsfunktion, mit der du genau verfolgen kannst, wie viel Zeit jeder auf seine Aufgaben verwendet. Mein absolutes Lieblingsfeature ist allerdings das Abwesenheitsmanagement. Damit kannst du alle Abwesenheiten — von Urlaubstagen bis zu Krankheitstagen — an einem zentralen Ort verwalten.

Factorial setzt sich zudem durch das besondere Augenmerk auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter ab. Ein eigenes Modul ermöglicht es Angestellten, anonym Feedback zu geben, Bedenken zu melden und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Dieses Modul schafft einen geschützten Raum, in dem Mitarbeiter ihre Meinung äußern können, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen. Dadurch wird eine offene und transparente Kommunikationskultur gefördert. Darüber hinaus bietet Factorial eine Stimmungsanalyse, mit der HR-Teams Tendenzen frühzeitig erkennen und Herausforderungen proaktiv begegnen können.

Zu den Integrationen zählen Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack und weitere. 

Agendrix ist eine kanadische Plattform, die kleinen und mittelgroßen, schichtbasierten Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterplänen, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation hilft. Die Online-Software zur Dienstplanerstellung unterstützt komplexe Planungsanforderungen über mehrere Standorte, Rollen und Verfügbarkeiten hinweg. Die Plattform und die mobile App bieten zweisprachigen Support auf Englisch und Französisch, was sie zu einem zugänglichen Werkzeug für vielfältige Teams macht.

Ich habe Agendrix ausgewählt, weil es mit Blick auf die Realität schichtbasierter Arbeit entwickelt wurde, insbesondere für kleine Teams mit variabler Verfügbarkeit. Sie können Dienstpläne manuell erstellen oder automatisch vom System ausfüllen lassen, basierend auf Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitsbelastungseinstellungen. Mir gefällt, dass mehrere Standorte unterstützt werden und Führungskräfte spezifische Zugriffsrechte erhalten, was es auch für wachsende Teams nutzbar macht. Die mobile App überzeugt ebenfalls – Mitarbeitende können ihre Pläne einsehen, Schichten bestätigen oder Änderungen anfragen, ohne einen Desktop zu benötigen.

Zudem können Führungskräfte sehen, ob ein Mitarbeiter eine zugewiesene Schicht angesehen hat, und Schichtbestätigungen verlangen, was eine zusätzliche Kontrolle schafft. Agendrix ermöglicht es darüber hinaus, Schichten Aufgabenlisten zuzuweisen, damit tägliche Verantwortlichkeiten klar und nachvollziehbar bleiben.

Automatisierte Schichtplanung, Nachverfolgung von Schichtbestätigungen, zweisprachige Oberfläche (Englisch/Französisch), Aufgabenverteilung pro Schicht, Planung über mehrere Standorte, Rollen- und Verfügbarkeitsverwaltung, integrierte Teamkommunikation sowie digitale HR-Dokumente.

EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

Parim Workforce Software ist eine Workforce-Management-Plattform, die speziell für schichtbasierte Branchen wie Veranstaltungen, Sicherheitsdienste und Zeitarbeit entwickelt wurde. Sie bietet Tools für die Dienstplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten funktionieren. Die Software unterstützt mehrere Standorte und Rollen, wodurch sie sich für Unternehmen eignet, die mit verschiedenen Teams und komplexen Schichtplänen arbeiten.

Ich habe Parim ausgewählt, weil es für die Bewältigung von umfangreichen Dienstplänen und kurzfristigen Änderungen konzipiert ist – etwas, das insbesondere im Veranstaltungs- und Sicherheitsbereich häufig vorkommt. Schichten können entweder manuell zugewiesen oder automatisch auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikation und Urlaubsanträgen vergeben werden. Die mobile App ist besonders nützlich für Teams, die viel unterwegs sind: Mitarbeitende können Schichten annehmen oder ablehnen, sich einstempeln und sofort Updates erhalten. Zudem gefällt mir, dass Manager sehen können, ob Schichten bestätigt wurden, was die Verantwortlichkeit in großen oder verteilten Teams erhöht.

Zu den Funktionen gehören: automatisierte Schichtplanung, Veröffentlichung und Selbstanmeldung für offene Schichten, Bestätigungsnachverfolgung von Schichten, Überwachung von Arbeitszeit und Anwesenheit, Mitarbeiterdatenbank, Veranstaltungsmodul für Großprojekte, Lohn- und Rechnungswerkzeuge sowie Multi-Standort-Management.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, ADP und andere Lohnabrechnungsplattformen.

Hub Planner bietet eine vollständige Liste von Funktionen wie zentrale Ressourceneinsatzplanung und Zeiterfassung sowie Projektplanung und Echtzeitberichterstattung. Nutzer aus verschiedensten Berufsfeldern können das Tool dank der Verfügbarkeit auf verschiedenen Geräten verwenden – auch unterwegs, solange eine Internetverbindung besteht.

Die komplexen Funktionen zur Ressourcenzuordnung ermöglichen es Managern, verfügbare Teammitglieder nach Fähigkeiten, Standort, Abteilung, Arbeitsbelastung und/oder benutzerdefinierten Tags zu finden.

Die Hub Planner Tarife beginnen bei $7/Ressource/Monat mit einer vollständigen 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Buddy Punch ist eine webbasierte Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware. Ihre Mitarbeitenden können ihre aktuelle Stempelkarte einsehen, Urlaub beantragen, eine Korrekturanfrage bei Stempelfehlern stellen oder sogar ihre Stempelkarte zur Genehmigung einreichen – und das alles, ohne die Buddy Punch App zu verlassen. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass eine einfache Navigation und mühelose Bedienung gewährleistet sind, mit Funktionen wie Drag-and-drop bei der Schichtplanung sowie der Möglichkeit, wiederkehrende Schichten zu erstellen.

Die wichtigsten Funktionen von Buddy Punch sorgen dafür, dass Ihr Team ehrlich und verantwortungsbewusst bleibt. Dank GPS-Tracking behalten Sie jederzeit den Standort Ihrer Mitarbeitenden im Blick, wenn sie sich ein- oder ausstempeln. Zu den weiteren Features zählen Gesichtserkennung und Fotos beim Stechvorgang, bei denen ein biometrischer Scan des Gesichts Ihrer Mitarbeitenden durchgeführt wird, um zu überprüfen, wer versucht, sich ein- oder auszustempeln. Darüber hinaus lässt sich Buddy Punch in QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, PayPlus, SurePayroll und Workday integrieren. Mit einem Zapier-Konto erhalten Sie Zugang zu Tausenden weiteren Apps und Tools.

Buddy Punch kostet ab $3,49 pro Nutzer und Monat zuzüglich einer Grundgebühr von $19/Monat für das Standard-Paket für Zeiterfassung und Anwesenheit. Für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden kann ein kostenloses Angebot angefordert werden. Außerdem wird eine 14-tägige kostenlose Testphase angeboten.

Die Homebase-Teamplanungssoftware wird hauptsächlich von kleinen Unternehmen wie kleinen Läden, Schönheitssalons oder Fitnessstudios sowie anderen Dienstleistern genutzt. Die Plattform bietet eine umfassende Palette an Funktionen, mit denen Sie Ihre HR-Aufgaben von Anfang bis Ende abwickeln können, einschließlich Einstellung und Einarbeitung, Dienstplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation und mehr.

Ihre Einfachheit und die Vielzahl an Funktionen haben ihr zahlreiche Auszeichnungen eingebracht, darunter 'Top Rated Time Clock Software' von The Blueprint und eine 5-Sterne-Bewertung bei QuickBooks Apps.

Homebase bietet einen kostenlosen Plan an, den Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern nutzen können, allerdings mit weniger fortgeschrittenen Funktionen. Dies ersetzt die kostenlose Testversion.

Die Navigation durch die Komplexität der Mitarbeitereinsatzplanung kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, aber edays bietet eine Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, den Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden, die Effizienz bei der Verwaltung ihrer Belegschaft anstreben. Entwickelt für Organisationen jeder Größe, einschließlich international tätiger Unternehmen, stellt edays Werkzeuge bereit, um verschiedene Planungsherausforderungen wie Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsnachverfolgung zu meistern. Indem es eine Plattform bietet, die sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren lässt, erfüllt edays das Bedürfnis nach einem zentralisierten Ansatz zur Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen und erhöht letztlich die Produktivität sowie die Einhaltung von Vorschriften im gesamten Unternehmen.

Warum ich edays gewählt habe

Ich habe mich für edays entschieden, weil es einen einzigartigen Ansatz für die Online-Mitarbeiterplanung bietet, der den Schwerpunkt auf umfassendes Abwesenheitsmanagement legt. Mit Funktionen wie anpassbaren Urlaubstypen und gemeinsamen Teamkalendern ermöglicht edays ein müheloses Verwalten komplexer Planungsszenarien. Die Fähigkeit der Plattform, Abwesenheitsauslöser zu automatisieren und Echtzeit-Einblicke in die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden zu bieten, macht sie zu einem wertvollen Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine Planungsprozesse optimieren möchte. Aus meiner Sicht sorgt die Integration dieser Funktionen mit Compliance-Tools dafür, dass Ihr Team sowohl die Einsatzplanung als auch die Einhaltung von Richtlinien stets im Griff hat.

edays Hauptfunktionen

Neben seinen herausragenden Planungsfunktionen bietet edays noch weitere Features:

• Self-Service-Urlaubsbuchung: Mitarbeitende können bequem per Web- oder Mobilformular Urlaub beantragen.
• Anspruchsüberwachung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, genutzte, verbleibende und ausstehende Urlaubsansprüche zu überwachen.
• Import öffentlicher Feiertage: Importieren Sie über 200 regionale Feiertage oder passen Sie eigene Feiertage an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
• Freizeitausgleich (TOIL): Erfasste Überstunden werden automatisch verfolgt und können flexibel beantragt werden, was die Gestaltung der Arbeitszeit erleichtert.

edays Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP SuccessFactors, ADP, Workday, Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Xero, BambooHR und Sage.

Ubeya ist eine vielseitige Software für die Personalverwaltung, die sich darauf konzentriert, das Management von Stundenkräften zu optimieren. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die dazu entwickelt wurden, die Einsatzplanung und das Personalmanagement in verschiedenen Branchen wie Gastronomie, Gesundheitswesen, Logistik und Veranstaltungen zu verbessern.

Ich habe mich für Ubeya entschieden, weil es KI-gestützte Planungstools bietet, mit denen Sie Schichten mühelos verwalten können. Die Software ermöglicht eine präzise Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, sodass Ihr Team immer dort ist, wo es gebraucht wird. Zudem liefert Ubeya Berichte in Echtzeit, damit Sie die Leistung Ihrer Belegschaft stets im Blick haben und fundierte Entscheidungen treffen können.

Ein weiterer Vorteil von Ubeya sind die Kommunikationstools, mit denen Ihr Team stets vernetzt und informiert bleibt. Sie können Updates und wichtige Informationen einfach mit Ihren Mitarbeitenden teilen, wodurch Missverständnisse vermieden werden. Darüber hinaus automatisiert die Lohnabrechnungsfunktion von Ubeya die Berechnungen, sodass Sie Gehaltsabrechnungen präzise und gesetzeskonform verwalten können.

Zu den Funktionen zählt ein CRM-Modul, das die Verwaltung von internen und externen Mitarbeitenden erleichtert und einen reibungslosen Ansatz für das Workforce Management ermöglicht. Die Plattform bietet zudem ein Kundenportal, das die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihrem Team und den Kunden verbessert. Außerdem sorgen Ubeyas Tools für Compliance-Management dafür, dass Ihr Unternehmen Arbeitsgesetze einhält und rechtliche Risiken minimiert werden.

Integrationen umfassen Teamtailor, Fountain, Bullhorn, Recruiterflow, Recruit CRM, JobAdder, SAP, ADP, iTrent, QuickBooks, TSheets und Xero.

Besitzen Sie ein Restaurant? 7shifts ist die bevorzugte Lösung für bekannte Marken wie Five Guys oder Sambo’s, aber auch kleine Full-Service-Restaurants nutzen es in vollem Umfang. Der KI-gestützte Dienstplanersteller unterstützt die automatische Erstellung und Optimierung von Dienstplänen, sodass Sie den Anforderungen in Echtzeit gerecht werden können.

Mitarbeiter können über die App Verfügbarkeitsänderungen an Manager melden, wodurch ein umfassendes, bidirektionales Kollaborationssystem entsteht. Um Ihre Umsatz- und Personaldaten mit Löhnen abzugleichen, integriert sich 7shifts mit Dutzenden von führenden Kassensystemen und Lohnabrechnungslösungen.

Das kostenpflichtige 7shifts-Paket gibt es ab $24,99/Monat/Standort, aber Sie können auch deren 14-tägige Testphase wählen oder den kostenlosen Tarif für einfache Planungsfunktionen nutzen.