Die 10 besten Softwarelösungen zur Schichtplanung für Mitarbeitende im Test 2026

Connecteam ist eine mobile, auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden ausgerichtete Schichtplanungsplattform, die speziell für Unternehmen mit dezentralen, stundenbasierten oder verteilten Teams entwickelt wurde, die komplexe Einsatzpläne verwalten, Anwesendheiten erfassen und ihr Team in Echtzeit vernetzen möchten.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen aus Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Bauwesen, die auf Schichtarbeitende oder stundenbasierte Belegschaften setzen.

Warum habe ich Connecteam ausgewählt?

Connecteam hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es den gesamten Schichtzyklus so gut abbildet – vom Erstellen der Einsatzpläne bis hin zur Verteilung an die richtigen Mitarbeitenden. Besonders gefällt mir, dass Führungskräfte Schichten per Drag-and-Drop planen, wiederkehrende Schichtmuster festlegen und Aktualisierungen in Echtzeit direkt an die Mobiltelefone der Mitarbeitenden senden können. Die Funktionen zum Schichttausch und für offene Schichten sind besonders hervorzuheben: Mitarbeitende können Tauschwünsche oder offene Schichten direkt in der mobilen App anfragen bzw. übernehmen, und Vorgesetzte genehmigen oder lehnen diese Anfragen ab, bevor sie bestätigt werden. Diese Kontrolle über die Schichtverteilung ist beim Management großer stundenbasierter Teams sehr wertvoll.

Wichtigste Funktionen von Connecteam

• GPS-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per Mobilgerät ein und aus, wobei ihr Standort zum Zeitpunkt der Buchung per GPS dokumentiert wird.
• Schichtplanung mit Anhängen: Hängen Sie Schichthinweise, Dateien oder Checklisten direkt an eine geplante Schicht an, damit die Mitarbeitenden die wichtigen Infos bereits vor Schichtbeginn haben.
• Verfügbarkeits- und Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende übermitteln ihre Verfügbarkeiten sowie Abwesenheitsanträge in der App, die Vorgesetzte vor der Dienstplanung prüfen können.
• Automatisierte Planungswarnungen: Connecteam zeigt automatisch während der Schichtplanung Hinweise auf Konflikte, Überstundengefahren und unbesetzte Schichten an.

Connecteam-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.

Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für das Personalwesen und die Belegschaftsverwaltung mit Tools zur Schichtplanung, die die Erstellung von Plänen per Ziehen und Ablegen, automatische Schichtplanung, Schichttausch und Mitarbeiterbenachrichtigungen abdecken.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich für wachsende Teams, die KI-gestütztes Personalwesen und Schichtplanung in einer einzigen Plattform integrieren möchten, statt ein eigenständiges Tool ausschließlich für die Schichtplanung zu verwenden.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Schichtplanung als Teil einer umfassenderen KI-Plattform für Unternehmen betrachtet. Das bedeutet, dass dasselbe System, das Ihre Dienstpläne erstellt, auch Berichte generieren und Fragen von Mitarbeitern zu Unternehmensrichtlinien automatisch beantworten kann. Besonders gut gefällt mir, wie die KI-gestützte automatische Schichtplanung auf Ihre 20 zuletzt verwendeten Dienstpläne zurückgreift, um schnell neue Pläne zu erstellen, während die Hervorhebung von Konflikten Probleme kennzeichnet, bevor etwas veröffentlicht wird. Auch der mobile Arbeitsablauf für den Schichttausch ist praktisch: Ein Mitarbeiter beantragt einen Tausch, ein Kollege nimmt ihn an und die Führungskraft genehmigt ihn direkt aus ihrem Posteingang.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Geografisch begrenzte Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln innerhalb eines konfigurierbaren Radius um den Arbeitsplatz ein (50 m, 100 m, 500 m oder 1 km). Zudem kann festgelegt werden, dass Einstempelungen außerhalb dieses Bereichs blockiert werden.
• Schichtkommentare: Mitarbeiter und Führungskräfte können direkt zu Schichten Kommentare hinzufügen, um Notizen zu teilen oder sich innerhalb des Dienstplans abzustimmen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Veröffentlichte oder geänderte Schichten lösen E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen aus, damit Mitarbeiter über Änderungen informiert bleiben.
• Standortübergreifende Planung: Führungskräfte können Schichten nach Büro oder Standort zuweisen und die Dienstplanansicht nach Standort, Büro oder einzelnen Mitarbeitern filtern.

Integrationen von Factorial

Factorial führt 25 Integrationen aus dem Marktplatz auf, darunter DATEV LODAS, a3innuva Nómina, Silae und Business Central für Arbeitsabläufe rund um Lohnabrechnung und Arbeitszeiten. Außerdem bietet die Plattform eine öffentliche API, Webhooks, SDKs, API-Schlüssel, OAuth 2.0 und Zapier.

monday AI Workspace ist eine flexible Plattform für Arbeitsmanagement, mit der Teams Schichtpläne erstellen, die Abdeckung über verschiedene Abteilungen koordinieren und Arbeitsstunden mithilfe anpassbarer Boards, Vorlagen und KI-gestützter Planungstools verfolgen können.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Die Lösung ist besonders geeignet für HR-Operations-Manager und People-Ops-Teams in mittelgroßen Unternehmen, die Schichtpläne abteilungsübergreifend koordinieren.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

Ich habe mich für monday AI Workspace entschieden, weil das Workload-Dashboard einen Echtzeit-Überblick darüber bietet, wer in welcher Abteilung eingeplant ist, sodass Personallücken erkannt werden, bevor eine Schicht beginnt. Mir gefällt, dass die Spalten der Boards es ermöglichen, Start- und Endzeiten, zuständige Manager und laufende Lohnsummen nebeneinander zu verfolgen. Die AI Blocks-Funktion macht Schichtmuster über die Teams hinweg sichtbar – das ist wirklich hilfreich, wenn man die Personalplanung in Abteilungen mit unterschiedlichen Stoßzeiten ausbalanciert.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• KI-gestützte Schichtplan-Empfehlungen: Das AI Blocks-Tool erkennt Muster in Schichtzuweisungen und schlägt Optimierungen vor.
• Anpassbare Schichtplan-Vorlagen: Auswahl aus über 200 Vorlagen, darunter Schicht- und Wochenplan-Boards, anpassbar für verschiedene Unternehmensanforderungen.
• Kalender- und Gantt-Diagramm-Ansichten: Schichten tage-, wochen- oder monatsweise über interaktive Zeitstrahl- und Kalenderansichten visualisieren.
• Excel-Import/-Export-Unterstützung: Vorhandene Pläne aus Excel importieren oder Schichtdaten für Lohnabrechnung und Berichte exportieren.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die integrierten Lösungen und den Marketplace an, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Trello und QuickBooks. Außerdem werden Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

Homebase ist eine Schichtplanungsplattform, die für kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die stundenbasierte Mitarbeiter verwalten müssen. Sie bietet Werkzeuge zur Erstellung von Dienstplänen, Zeiterfassung und zur Vereinfachung der Teamkommunikation.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Dienstleistungssektor, die auf stundenweise beschäftigte Mitarbeiter angewiesen sind und eine unkomplizierte Lösung zur Schichtplanung benötigen.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Ich habe Homebase als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Plattform wirklich auf die Realität der Verwaltung von stundenbasierten, freiberuflichen und Vertragsarbeitern ausgelegt ist – und nicht nur für sie angepasst wurde. Besonders gefällt mir, wie die Verfügbarkeits- und Urlaubsverwaltung funktioniert: Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit in der App an, und Homebase berücksichtigt das automatisch im Dienstplan, sodass niemand versehentlich eingeplant wird, der nicht verfügbar ist. Die Funktion für offene Schichten ist hilfreich – wenn eine Schicht nicht besetzt werden kann, können Sie diese posten und verfügbare Mitarbeitende können sie eigenständig übernehmen, ohne dass Sie jemandem hinterherlaufen müssen. Das automatische Planungstool nutzt Umsatzprognosen, um die Personaleinsatzplanung auf die tatsächliche Nachfrage abzustimmen. Dies ist wichtig, wenn die Lohnkosten von Woche zu Woche schwanken.

Wichtige Funktionen von Homebase

• Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per Handy, Tablet oder POS-Gerät ein- und ausstempeln, inklusive GPS-Standortnachweis.
• Team-Messaging: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an das gesamte Team oder einzelne Mitglieder direkt in der App.
• Verfolgung der Personalkosten: Sehen Sie die aktuellen Personalkosten in Echtzeit bei der Dienstplanerstellung, wobei Arbeitsstunden und Löhne automatisch mit Ihrem Budget abgeglichen werden.
• Tools für Einstellung und Onboarding: Schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Bewerbungen und versenden Sie Unterlagen für Neueinstellungen über die Plattform.

Homebase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Lightspeed und Revel.

Agendrix ist ein Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung, das für schichtbasierte Teams entwickelt wurde, die mobilen Zugriff und zweisprachige (Englisch/Französisch) Unterstützung benötigen. Es eignet sich besonders für kanadische Kleinunternehmen, die eine übersichtliche Verwaltung von Dienstplänen, Urlaubszeiten und Verfügbarkeiten an verschiedenen Standorten wünschen, ohne auf Desktop-Workflows angewiesen zu sein.

Für wen ist Agendrix am besten geeignet?

Agendrix passt hervorragend zu kleinen und mittelständischen Unternehmen in Kanada, die in schichtintensiven Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen tätig sind.

Warum ich Agendrix gewählt habe

Ich habe mich für Agendrix entschieden, weil der Zugriff auf Dienstpläne direkt in die Hosentasche der Mitarbeitenden gebracht wird. Mit der iOS- und Android-App kann Ihr Team Schichten einsehen, Urlaubsanträge stellen und Schichten tauschen, ohne sich an einem Desktop anmelden zu müssen – das ist besonders wichtig, wenn Sie Mitarbeitende an vorderster Front verwalten, die keinen Zugang zu einem Computer haben. Mir gefällt auch das Push-Benachrichtigungssystem: Sobald ein Dienstplan aktualisiert wird, erhalten die Mitarbeitenden sofort eine Benachrichtigung, und die 'Schicht angesehen'-Bestätigung zeigt Ihnen genau, wer die Änderung zur Kenntnis genommen hat. Für kanadische Unternehmen wird Agendrix in Kanada entwickelt und gehostet und beinhaltet eine zweisprachige (Englisch und Französisch) Unterstützung.

Hauptfunktionen von Agendrix

• Drag-and-drop-Planung: Erstellen und bearbeiten Sie Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten im Mitarbeitenden-Roster per Drag-and-drop verschieben.
• Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit direkt in der Plattform an, damit Sie diese beim Erstellen der Pläne berücksichtigen können.
• Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per Mobilgerät oder gemeinsam genutztem Terminal ein und aus, wobei auch die GPS-Standortverfolgung möglich ist.
• In-App-Nachrichten: Versenden Sie Einzel- oder Gruppennachrichten an Mitarbeitende innerhalb der Plattform, um die Schichtkommunikation zu koordinieren.

Agendrix-Integrationen

Es gibt Integrationen mit ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, QuickBooks, Nethris, Payworks, Sage 50, Acomba, Easypay sowie eine API für individuelle Integrationen.

Rotageek hilft Teams im Gesundheitswesen, Einzelhandel und Gastgewerbe dabei, komplexe Schichtmuster zu verwalten, die Einsatzplanung zu automatisieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen.

Für wen ist Rotageek am besten geeignet?

Rotageek eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in schichtintensiven Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, die eine nachfrageorientierte Einsatzplanung im großen Maßstab benötigen.

Warum ich Rotageek gewählt habe

Rotageek hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die automatische Einsatzplanung unter der Oberfläche wirklich funktioniert. Anstatt nur offene Schichten zu füllen, generiert das System gleichzeitig Millionen von Schicht-Kombinationen, bewertet jede einzelne nach den von Ihnen festgelegten Regeln und präsentiert dann die beste Lösung als Entwurf mit einem passgenauen Prozentsatz. Mir gefällt, dass dabei Mitarbeiterfähigkeiten, Verfügbarkeiten, Präferenzen, vertragliche Stunden, Fairnessregeln und gesetzliche Vorgaben gleichzeitig berücksichtigt werden – sodass ein Filialleiter im Einzelhandel oder ein Manager im Gesundheitswesen all das nicht mehr manuell gegenprüfen muss. Das Zusatzmodul zur Personalmodellierung geht noch einen Schritt weiter und verbindet die Nachfrageprognosen direkt mit dem Autoscheduler, sodass Dienstpläne nicht nur auf der bisherigen Personalstärke, sondern auch auf erwartetem Kundenaufkommen oder Patientenvolumen basieren.

Rotageek Hauptfunktionen

• Schichttausch- und Vertretungsanfragen: Mitarbeitende können Tauschanfragen oder Vertretungen direkt in der App stellen; die Freigabe durch die Führungskraft ist im Ablauf integriert.
• Echtzeit-Anwesenheitserfassung: Überwachen Sie Kommen und Gehen im Abgleich mit den geplanten Schichten, auch standortübergreifend und in Echtzeit.
• Konfiguration von Arbeitszeitregeln: Legen Sie Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen und vertragliche Grenzen fest, die der Scheduler automatisch berücksichtigt.
• Mitarbeiter-App für Mobilgeräte: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Verfügbarkeiten festlegen und Schichtbenachrichtigungen direkt auf dem Handy erhalten.

Rotageek Integrationen

Integrationen umfassen Appointedd, Grosvenor Technology, Hastee, IRIS HR und Payroll, Limber, Locums Nest, Predyktable, Staffbase, TimeMoto und Zellis.

7shifts ist eine Schichtplanungsplattform, die speziell für Restaurants und Gastgewerbeteams entwickelt wurde, die die Verfügbarkeit des Personals, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und kurzfristige Schichtwechsel in einem schnelllebigen Umfeld managen müssen.

Für wen ist 7shifts am besten geeignet?

7shifts eignet sich hervorragend für Restaurantbesitzer und -manager – von einzelnen Cafés bis hin zu Ketten mit mehreren Standorten – die Planungstools benötigen, die speziell auf die Anforderungen in der Gastronomie zugeschnitten sind.

Warum ich mich für 7shifts entschieden habe

7shifts erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es ausschließlich für Restaurants entwickelt wurde und nicht von einem generischen Planungstool abgeleitet ist. Besonders gefällt mir die KI-gesteuerte Umsatzprognose, die historische Kassendaten nutzt, um genau zu empfehlen, wie viele Mitarbeitende pro Schicht eingeplant werden sollten – so wird an einem ruhigen Dienstag nicht zu viel Personal beschäftigt und beim Ansturm am Freitagabend gerät man nicht ins Schleudern. Ich schätze auch die Echtzeit-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen, die beim Erstellen des Dienstplans mögliche Verletzungen von Arbeitszeitregelungen, Überstundenrisiken und Einschränkungen für Minderjährige anzeigen – noch bevor der Plan veröffentlicht wird. Für Restaurantmanager, die mehrere Aufgaben und Standorte gleichzeitig betreuen, ist diese Art von integriertem Schutzmechanismus mit allgemeinen Planungstools kaum zu ersetzen.

7shifts Hauptfunktionen

• Schichtbörse und Tausch: Mitarbeitende können Schichten direkt in der App abgeben oder übernehmen, wobei eine Managerfreigabe eingebaut ist.
• Mitarbeiterverfügbarkeit und Urlaubsanträge: Das Personal trägt Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge direkt in der App ein, diese fließen dann unmittelbar in die Dienstplanerstellung ein.
• Integrierte Teamkommunikation: Manager und Mitarbeitende können direkt über Einzel- oder Gruppennachrichten kommunizieren, ohne die Plattform zu verlassen.
• Trinkgeldverwaltung und Lohnexporte: 7shifts verfolgt und verteilt Trinkgelder unter dem Team und exportiert Lohnabrechnungsdaten zu angebundenen Lohnabrechnungsanbietern.

7shifts-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland, Oracle MICROS und Cake POS.

edays ist eine Abwesenheitsmanagement-Plattform für HR-Teams und Manager, die die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden koordinieren und Schichtabdeckungen in Organisationen jeder Größe verwalten.

Für wen ist edays am besten geeignet?

edays eignet sich besonders für HR-Teams im mittleren bis großen Unternehmensbereich, die komplexe Abwesenheitsrichtlinien über mehrere Standorte oder Abteilungen hinweg verwalten.

Warum ich edays ausgewählt habe

Ich habe edays in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Funktionen für Abwesenheitsmanagement und Schichtplanung in einem System eng miteinander verzahnt sind. Besonders gut gefällt mir der Konfliktwarnhinweis bei Abwesenheiten – Sie können Mindestbesetzungsregeln definieren, die Konflikte automatisch markieren, wenn zu viele Personen desselben Teams gleichzeitig Urlaub beantragen. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie die Schichtabdeckung sicherstellen möchten, ohne Kalender manuell zu überprüfen. Außerdem finde ich es praktisch, dass Gruppenkalender Managern eine Live-Übersicht geben, wer in den Teams abwesend ist, sodass Entscheidungen auf Basis der tatsächlichen Verfügbarkeit und nicht auf Vermutungen getroffen werden.

edays Schlüsselfunktionen

• Self-Service-Abwesenheitsanträge: Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt über die Plattform stellen, welche Manager mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können.
• Individuell anpassbare Abwesenheitstypen: Erstellen Sie unbegrenzt viele Abwesenheitskategorien – wie Krankmeldung, Elternzeit oder Schichttausch – passend zu den spezifischen Richtlinien Ihres Unternehmens.
• Abwesenheitsberichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte über Abwesenheitstrends, Bradford-Faktor-Werte und Teamverfügbarkeit, um fundierte Personalentscheidungen zu treffen.
• Unterstützung mehrerer Standorte: Verwalten Sie Abwesenheitsregeln, Feiertage und Arbeitszeiten in verschiedenen Regionen oder Büros aus einem einzigen Konto heraus.

edays-Integrationen

Integrationen umfassen Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR, ELMO, Outlook, Gmail, iCal, BHSF, Doctor Care Anywhere und NHS Wellbeing.

Ubeya ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die flexible Mitarbeitende koordinieren müssen. Sie unterstützt Manager in den Bereichen Gastronomie, Veranstaltungen und Zeitarbeitsagenturen bei der Schichtplanung, der Mitarbeiterkommunikation und der Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit.

Für wen ist Ubeya am besten geeignet?

Ubeya eignet sich besonders für Unternehmen in den Bereichen Gastronomie, Catering und Veranstaltungs-Personalvermittlung, die große Pools von flexiblen oder temporären Arbeitskräften an mehreren Standorten verwalten.

Warum ich Ubeya ausgewählt habe

Ich habe Ubeya als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es das spezifische Chaos der veranstaltungsbezogenen Einsatzplanung sehr gut meistert. Wenn Sie zum Beispiel ein großes Event mit unterschiedlichen Positionen besetzen müssen—wie ein Hospitality-Team, das sich auf Bar, Service und Küche verteilt—ermöglicht Ubeya, alle diese Positionen innerhalb einer einzigen Event-Ansicht zu verwalten, Mitarbeitende nach Können oder Verfügbarkeit zuzuweisen und Ankunftsbestätigungen automatisch vor und während des Einsatzes zu erhalten. Mir gefallen auch die kompetenzbasierte Planung und KI-basierte Planungsempfehlungen, die helfen, die richtige Person ohne ständiges Hin und Her der Nachrichten der passenden Aufgabe zuzuweisen. Zusätzlich sorgt das Geofencing-Feature dafür, dass das Ein- und Ausstempeln an den Veranstaltungsort gebunden ist. So bezahlen Sie nicht für Mitarbeitende, die tatsächlich nicht vor Ort sind.

Ubeya Hauptfunktionen

• Schichtverteilung: Versenden Sie offene Schichten als Benachrichtigung an Ihren gesamten Personalpool und lassen Sie verfügbare Mitarbeitende Schichten direkt über die mobile App übernehmen.
• Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit: Überwachen Sie Live-Ein- und Ausstempelungen für alle aktiven Jobs und Standorte.
• Automatisierte Arbeitszeittabellen: Arbeitszeittabellen werden automatisch aus den erfassten Stunden erstellt und reduzieren die manuelle Dateneingabe am Ende jedes Abrechnungszeitraums.
• In-App-Messaging: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an Mitarbeitende, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Ubeya-Integrationen

Integrationen umfassen Teamtailor, SAP, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Paychex, Workday sowie eine offene API für individuelle Integrationen.

Sage HR bietet kleinen Unternehmen und wachsenden Teams eine einfache Möglichkeit, die Mitarbeitereinsatzplanung, Urlaubsanträge und Anwesenheiten über eine einzige Plattform zu verwalten, sodass Manager wechselnde Dienstpläne und Verfügbarkeiten mit weniger manueller Arbeit steuern können.

Für wen ist Sage HR am besten geeignet?

Sage HR ist ideal für kleine Unternehmen, die eine zugängliche, umfassende HR-Plattform ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen benötigen.

Warum habe ich mich für Sage HR entschieden?

Sage HR ist einer meiner Favoriten, weil das Modul zur Schichtplanung speziell für kleine Unternehmen konzipiert ist, die kein übermäßig komplexes System benötigen. Mit dem Drag-and-Drop-Planungstool lassen sich Schichten schnell erstellen und anpassen, ohne manuelles Hin und Her. Besonders gefällt mir, dass Sie Gruppen, Bereiche und Vorlagen für Dienstpläne einrichten können; dadurch werden sich wiederholende Verwaltungsaufgaben bei wiederkehrenden Schichtmustern reduziert. Mitarbeitende können ihre zugewiesenen Schichten einsehen und erhalten automatische Benachrichtigungen bei Änderungen, was die Abstimmung per E-Mail oder Chat deutlich verringert.

Wichtige Funktionen von Sage HR

• Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende stellen ihre Urlaubsanträge direkt über die Plattform, und Vorgesetzte genehmigen oder lehnen diese mit sofortiger Benachrichtigung ab.
• Stundenzettel: Mitarbeitende stempeln ein und aus über das Dashboard oder die mobile App und senden Stundenzettel zur Freigabe an Vorgesetzte.
• Mobile App: Manager und Mitarbeitende greifen über iOS- und Android-Geräte auf Dienstpläne, Anträge, Genehmigungen und Kalender zu.
• Mitarbeiterdatenbank: Speichert und organisiert alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort.

Sage HR Integrationen

Integrationen umfassen G Suite, Slack und Microsoft Outlook sowie native Integrationen mit zahlreichen weiteren Sage-Produkten.