10 beste Software zur Zeiterfassung von Mitarbeitenden im Jahr 2026 bewertet

Bewertungen der besten Software zur Zeiterfassung per Stechuhr für Mitarbeitende

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   Paycom

   Am besten für die direkte Datenanbindung an die Lohnabrechnung

   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paycom ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform auf Basis einer einzigen Datenbank mit integriertem Zeit- und Anwesenheitsmodul, das Zeiterfassung, Schichtplanung, Geofencing, Nachbearbeitung von Stempeldaten und einen automatischen Datenfluss von der Zeiterfassung zur Lohnabrechnung unterstützt.

   Für wen ist Paycom am besten geeignet?

   Paycom ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die Zeiterfassung, Personalmanagement und Lohnabrechnung in einem einheitlichen System verwalten möchten, statt verschiedene Tools miteinander zu synchronisieren.

   Warum ich Paycom ausgewählt habe

   Ich habe Paycom ausgewählt, weil die Stempeluhrdaten direkt in die Lohnabrechnung übertragen werden, ohne dass Exporte oder manuelle Abstimmung erforderlich sind. Da alles in einer einzigen Datenbank läuft, werden Mitarbeiterstempel, Überstundenberechnungen und Arbeitszeitverteilungen automatisch der Lohnabrechnung zugeordnet. Das Beti®-Feature bietet eine zusätzliche Ebene, indem Mitarbeitende ihre Abrechnung vor der Verarbeitung prüfen und bestätigen können, was hilft, zeitbezogene Fehler frühzeitig zu erkennen.

   Wichtige Funktionen von Paycom

   • Geofencing- und Microfence-Technologie: Begrenzung der Stempelungen auf genehmigte GPS-Standorte.
   • Mehrere Stempelmethoden: Web, Mobile App, Biometrie, Badge und Kiosk-Optionen.
   • Manager-On-the-Go-Genehmigungen: Mobile Freigaben für Zeiterfassungsbögen und Stempelkorrekturen.
   • Automatisierte GONE-Entscheidungen für Abwesenheiten: Wendet vordefinierte PTO-Richtlinien für automatische Genehmigungen oder Ablehnungen an.

   Paycom-Integrationen

   Paycom lässt sich mit Tools wie Indeed und ausgewählten Buchhaltungsplattformen wie NetSuite und QuickBooks Online zur Erfassung im Hauptbuch verbinden. API-Zugang ist für autorisierte Kunden verfügbar, jedoch ist die öffentliche Open-API-Dokumentation eingeschränkt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mehrere Stempeloptionen für verschiedene Mitarbeitertypen
   • Starke Geofencing-Funktionen für standortbasierte Stempelungen
   • Stempeldaten fließen direkt ohne erneute Eingabe in die Lohnabrechnung

   Cons:

   • Begrenzte offene Drittanbieter-Integrationen im Vergleich zu eigenständigen Zeiterfassungs-Tools
   • GPS-basierte Stempelungen können gelegentlich Ungenauigkeiten aufweisen
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   UKG

   Am besten für KI-gesteuertes Compliance-Monitoring

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   UKG ist eine Plattform für Workforce Management und Zeiterfassung, die biometrische Zeiterfassungsterminals, mobiles Ein- und Ausstempeln, Durchsetzung von Anwesenheitsrichtlinien, Arbeitszeitprognosen und KI-gestützte Compliance-Tools über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg vereint.

   Für wen eignet sich UKG am besten?

   UKG ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Verwaltung der Belegschaft, mehreren Standorten sowie stundenbasierten oder schichtbasierten Mitarbeitern in Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung.

   Warum habe ich UKG ausgewählt

   Ich habe UKG in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das KI-basierte Compliance-Monitoring es von den meisten anderen Zeiterfassungslösungen abhebt. UKG Bryte AI nutzt agentische KI, um Compliance-Risiken in Bezug auf Arbeitszeit, Bezahlung und Steuern automatisch zu verwalten. Dadurch muss Ihr Team gesetzliche Änderungen nicht mehr manuell an verschiedenen Standorten verfolgen. Besonders gefällt mir die kontinuierliche Bearbeitung der Stundenzettel in UKG, da sie Probleme signalisiert, bevor die Lohnabrechnung erfolgt – so werden Fehler wie nicht erfasste Zeitbuchungen oder nicht genehmigte Überstunden erkannt, bevor rechtliche Risiken entstehen.

   UKG Hauptfunktionen

   • Biometrische Zeiterfassungsterminals: Das UKG InTouch DX Terminal unterstützt Gesichtserkennung, Fingerabdruckscanner und Kartentap zum physischen Stempeln am Terminal.
   • Geofencing für mobiles Stempeln: GPS-basierte Standortgrenzen verhindern, dass Mitarbeiter außerhalb festgelegter Einsatzorte über die mobile App ein- oder ausstempeln.
   • Manager-Benachrichtigungen bei Ausnahmen: Automatische Mitteilungen weisen auf Anwesenheitsausnahmen wie verspätetes Kommen, verfrühtes Gehen oder nicht erfasste Buchungen für eine Überprüfung und Genehmigung durch Manager hin.
   • Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter können Anträge auf Abwesenheit stellen und Führungskräfte verfolgen Ansprüche, Salden und Urlaubsverläufe zusammen mit den täglichen Anwesenheitsaufzeichnungen.

   UKG Integrationen

   UKG bietet über 400 Partnerintegrationen über den UKG Marketplace, darunter Integrationen mit Slack, Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Active Directory und G-P (Globalization Partners). UKG Flow für Slack ermöglicht Mitarbeitern schnellen Zugriff auf Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen direkt aus Slack. Über das Developer Hub stellt UKG zudem eine offene API für eigene Integrationen bereit, sowie UKG Flow für vorgefertigte, ereignisgesteuerte Konnektoren zu Drittanbietersystemen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Biometrische und berührungslose Stempeloptionen
   • Offline-Zeiterfassung für abgelegene Standorte
   • Benachrichtigungen bei Lohnabrechnungsfehlern während der Stundenzettelverarbeitung

   Cons:

   • Die Implementierung kann über ein Jahr dauern
   • Individuelle Berichte kosten oft extra
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   Connecteam

   Am besten für GPS-Ortung und virtuelle Standortgrenzen geeignet

   • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Connecteam ist eine mobile Plattform zur Zeiterfassung für Mitarbeitende, die für Unternehmen mit Teams ohne festen Arbeitsplatz, im Außendienst oder mit mobilen Arbeitskräften entwickelt wurde und die Arbeitszeiten erfassen, Schichten verwalten und die Lohnabrechnung mithilfe standortbasierter Kontrollen vereinfachen müssen.

   Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

   Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die auf stundenweise oder im Außendienst tätige Arbeitskräfte angewiesen sind.

   Warum ich Connecteam ausgewählt habe

   Ich habe Connecteam aufgrund des guten Zusammenspiels seiner GPS- und Funktionen für virtuelle Standortgrenzen für Teams im Außendienst als eine der besten Lösungen ausgewählt. Mit dem Tool für virtuelle Standortgrenzen können Sie einen Radius um einen Einsatzort festlegen, und Mitarbeitende können sich nur dann ein- und ausstempeln, wenn sie sich tatsächlich innerhalb dieses Bereichs befinden – beim Verlassen werden sie automatisch ausgestempelt. Außerdem gefällt mir die Standortverlauf-Funktion, die während der gesamten Schicht den Standortverlauf eines Mitarbeitenden protokolliert, sodass Sie genau sehen können, wo sich jemand zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Arbeitszeit befand. Diese detaillierte Standortübersicht ist besonders nützlich, wenn Sie Teams an mehreren Einsatzorten verwalten und Arbeitszeiten überprüfen müssen, ohne selbst vor Ort zu sein.

   Wichtige Funktionen von Connecteam

   • Kioskmodus: Richten Sie ein gemeinsam genutztes Gerät als Station zum Ein- und Ausstempeln ein, damit Mitarbeitende sich über ein einzelnes Tablet an einem festen Standort an- und abmelden können.
   • Verwaltung von Stundenzetteln: Überprüfen, bearbeiten und genehmigen Sie die Stundenzettel der Mitarbeitenden direkt in der App, bevor Sie sie in die Lohnabrechnung exportieren.
   • Schichtplanung: Erstellen und veröffentlichen Sie Arbeitspläne, weisen Sie Schichten nach Rolle oder Standort zu und senden Sie Benachrichtigungen, wenn Schichten aktualisiert werden.
   • Erfassung von Überstunden und Pausen: Konfigurieren Sie automatische Pausenabzüge und Überstundenregeln, um genaue und gesetzeskonforme Zeitaufzeichnungen zu gewährleisten.

   Connecteam-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square und BambooHR.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Benutzerfreundliche mobile App für den Zugriff unterwegs
   • GPS-Ortung und virtuelle Standortgrenzen verbessern die Nachvollziehbarkeit
   • Hochgradig anpassbare Funktionen für verschiedene Branchen

   Cons:

   • Aufgrund der zahlreichen Funktionen müssen sich neue Administratoren zunächst einarbeiten
   • Geolokalisierungsfunktionen können in abgelegenen Gebieten Schwierigkeiten bereiten
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   Factorial

   Am besten als KI für Unternehmen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für HR und Geschäftsabläufe, die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Schichtplanung, Erstellung von Stundenzetteln und Abwesenheitsverwaltung sowie umfassendere HR-Workflows abdeckt.

   Für wen ist Factorial am besten geeignet?

   Factorial eignet sich für kleine und wachsende Unternehmen, die eine Plattform für Zeiterfassung, Planung und umfassendere HR-Workflows nutzen möchten, ohne mehrere Tools parallel verwalten zu müssen.

   Warum ich Factorial ausgewählt habe

   Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform KI direkt in alltägliche Abläufe der Zeiterfassung integriert – von der Planung von Arbeitszeiten bis zur Erstellung von Berichten und der Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Richtlinien. Besonders gut gefällt mir, dass der KI-Agent mit den tatsächlichen Unternehmensdaten arbeitet. Wenn eine Führungskraft beispielsweise eine Aufschlüsselung der geleisteten Arbeitsstunden über mehrere Schichten hinweg benötigt, kann er diese Analyse bereitstellen, ohne dass manuell danach gesucht werden muss. Die mobile Zeiterfassung mit Geolokalisierung und Unterstützung für die Offline-Synchronisierung ist praktisch für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten.

   Wichtige Funktionen von Factorial

   • Zeiterfassung per QR-Code: Mitarbeiter scannen an einem physischen Standort einen QR-Code, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, ohne die mobile App zu verwenden.
   • Geofencing für die Zeiterfassung: Administratoren können Standortgrenzen festlegen, sodass die Zeiterfassung nur gültig ist, wenn sich Mitarbeiter innerhalb eines definierten Bereichs befinden.
   • Regeln für Pausenrichtlinien: Führungskräfte können zeitbasierte Schwellenwerte für Pausen konfigurieren. Das System wendet während einer Schicht automatisch die jeweils höchste zutreffende Regel an.
   • Projektbasierte Zeiterfassung: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit bestimmten zugewiesenen Projekten zuordnen, sodass Führungskräfte die Stunden im gesamten Team nach Projekt verfolgen können.

   Factorial-Integrationen

   Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit ZKTeco, Suprema, a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Sage 200 & Sage Despachos und Silae. Außerdem stehen eine API, Webhooks, SDKs, ein MCP-Server und Zapier zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobile Zeiterfassung eignet sich für Remote-Teams und Teams an wechselnden Einsatzorten
   • Stundenzettel und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben zusammen
   • Offline erfasste Zeiten werden nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert

   Cons:

   • Die Übergabe an die Lohnabrechnung kann manuelle Prüfungen erfordern
   • Keine dokumentierte biometrische Verifizierung oder Verifizierung per Foto
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   Homebase

   Am besten für mobile Ein- und Ausstempel-Optionen

   • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
   • Ab $24/Standort/Monat

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   Homebase bietet kleinen Unternehmen und Teams mit Stundenlohn eine Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden zu erfassen, Dienstpläne zu verwalten und die Einhaltung der Lohnabrechnung an einem Ort zu steuern, wodurch Inhaberinnen, Inhaber und Führungskräfte das Personalmanagement vereinfachen und manuelle Verwaltungsaufgaben reduzieren können.

   Für wen ist Homebase am besten geeignet?

   Homebase eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die auf stundenweise beschäftigte Mitarbeitende setzen und einfache, zugängliche Tools für die Dienstplanung und Zeiterfassung benötigen.

   Warum ich Homebase ausgewählt habe

   Ich habe Homebase auf meine Shortlist gesetzt, weil es das mobile Ein- und Ausstempeln für Teams unterwegs optimal ermöglicht. Mitarbeitende können sich direkt über ihr Handy per Homebase-App ein- und ausstempeln, und GPS-Tracking bestätigt, dass sie sich am richtigen Standort befinden. Die Fotoaufnahme-Funktion verhindert potenzielles 'Kollegen-Stempeln' ohne teure Hardware. Die App funktioniert auch offline, sodass eine instabile WLAN-Verbindung auf der Baustelle die Zeiterfassung nicht beeinträchtigt.

   Wichtige Funktionen von Homebase

   • Automatische Erstellung von Stundenzetteln: Homebase wandelt Ein- und Ausstempelzeiten, einschließlich Pausen und Überstunden, direkt in für die Lohnabrechnung vorbereitete Stundenzettel um.
   • Pausenerfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die App erfasst bezahlte, unbezahlte, verpasste und abgelehnte Essens- und Ruhepausen, damit Sie mit den örtlichen Arbeitsgesetzen konform bleiben.
   • Warnmeldungen bei verspätetem Einstechen: Manager erhalten in Echtzeit Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeitender nicht zum geplanten Dienst erscheint, sodass Sie rechtzeitig reagieren können.
   • Verwaltung von Urlaub und Freistellungen: Mitarbeitende können über die App Urlaubsanträge stellen, während Manager Sperrzeiten, Antragslimits und Fristen für Vorankündigungen definieren können.

   Homebase-Integrationen

   Integrationen umfassen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland und Revel.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfach einzurichten und zu bedienen, daher benutzerfreundlich
   • Effizientes Ein- und Ausstempelsystem mit Standortverfolgung
   • Integrierte Berichte zu Lohnkosten, Mitarbeiterstunden und Produktivität

   Cons:

   • Keine Benachrichtigungen beim Betreten geofenceter Bereiche
   • Zeigt nur Ein- und Ausstempel-Standorte an, nicht den aktuellen Aufenthaltsort der Mitarbeitenden
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   Monitask

   Am besten für präzise Zeiterfassung und Online-Stundenzettel

   • 10-tägige kostenlose Testphase verfügbar
   • Ab $6,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Monitask bietet Managern und Geschäftsinhabern eine Möglichkeit, Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen, die Anwesenheit zu überwachen und die Produktivität mit Echtzeit-Einblicken zu steuern. Damit ist es eine starke Wahl für Teams, die eine genaue Zeiterfassung und Verantwortlichkeit benötigen.

   Für wen ist Monitask am besten geeignet?

   Monitask eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die remote oder hybrid arbeitende Teams managen und eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen.

   Warum ich Monitask ausgewählt habe

   Monitask steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Zeiterfassung und Online-Stundenzettel für verteilte Teams besonders präzise handhabt. Mir gefällt, dass Mitarbeiter mit nur einem Klick ein- und ausstempeln können und diese Stunden direkt in detaillierte Stundenzettel fließen, die die Zeit nach Projekt, Aufgabe oder Teammitglied aufschlüsseln. Mein Team kann Stundenzettel-Berichte sofort abrufen, was die Lohnabrechnung und Abrechnung gegenüber Kunden deutlich beschleunigt. Die automatischen Screenshot- und Aktivitätsüberwachungsfunktionen geben mir zudem ein klares Bild davon, wie die erfasste Zeit tatsächlich genutzt wird.

   Monitask Hauptfunktionen

   • Anwesenheitserfassung: Überwachung von Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter mit einem Echtzeit-Anwesenheitsprotokoll für das gesamte Team.
   • Produktivitätsberichte: Erstellung detaillierter Berichte über App-Nutzung, Website-Aktivitäten sowie aktive und inaktive Zeit für jeden Mitarbeiter.
   • Projektzeit-Budgetierung: Festlegung von Zeitbudgets für einzelne Projekte und Überprüfung des Fortschritts im Vergleich zu diesen Vorgaben, sobald Arbeitszeiten gebucht werden.
   • Mitarbeiterplanung: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen, damit erfasste Stunden mit geplanten Schichten verglichen werden können.

   Monitask-Integrationen

   Integrationen umfassen ClickUp, Basecamp 3, Jira und RemoteTeam. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaillierte Berichtsmöglichkeiten
   • Einfache Einarbeitung des Teams
   • Echtzeitverfolgung verfügbar

   Cons:

   • Keine Offline-Erfassung möglich
   • Eingeschränkte mobile Funktionalität
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   Deel HR

   Am besten geeignet für Zeiterfassung in mehreren Ländern

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $5/Mitarbeiter/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel HR bietet Unternehmen eine Möglichkeit, Arbeitszeiten, Anwesenheit und Abwesenheiten von Mitarbeitenden in mehreren Ländern zu erfassen und so HR-Teams dabei zu unterstützen, die Einhaltung von Vorschriften und die Lohnabrechnung für verteilte Teams zu verwalten.

   Für wen eignet sich Deel HR am besten?

   Deel HR ist besonders gut geeignet für HR-Teams, die remote oder weltweit verteilte Mitarbeitende in mehreren Ländern und Zeitzonen betreuen.

   Warum habe ich Deel HR ausgewählt

   Ich habe Deel HR als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme ist, das speziell für Teams entwickelt wurde, die in mehreren Ländern verteilt sind. Besonders gefällt mir, dass das HRIS länderspezifische Urlaubsregelungen und Anwesenheitsrichtlinien für mehr als 150 Länder enthält. So werden die Zeitdaten meiner Mitarbeitenden in Deutschland, Brasilien und auf den Philippinen automatisch nach den jeweils geltenden lokalen Regeln verwaltet. Die Plattform ermöglicht es zudem, dass Mitarbeitende Urlaubsanträge direkt über Slack oder Microsoft Teams einreichen und Vorgesetzte diese dort auch freigeben können – mein Team muss also keine Genehmigungen über verschiedene Zeitzonen hinweg einholen. Ich nutze auch die mobile App, die wirklich hilfreich ist, wenn man eine Belegschaft verwaltet, die weder ein gemeinsames Büro noch einen gemeinsamen Kontinent teilt.

   Deel HR Hauptfunktionen

   • Automatisierte Stundenzettel: Deel HR erstellt Stundenzettel automatisch basierend auf den erfassten Stunden und reduziert damit den manuellen Aufwand für HR-Teams.
   • Überstundenüberwachung: Die Plattform überwacht und kennzeichnet Überstunden gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen der jeweiligen Mitarbeitenden.
   • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihre eigenen Anwesenheitsaufzeichnungen, geleisteten Stunden und Urlaubsstände zentral einsehen.
   • Lohnabrechnungsintegration: Die erfassten Arbeitszeiten fließen direkt in die Gehaltsabrechnung von Deel ein, was eine präzise und pünktliche Bezahlung unterstützt.

   Deel HR Integrationen

   Zu den Integrationen zählen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Starker Fokus auf Einhaltung internationaler Vorschriften
   • Gute Automatisierungsfunktionen für die Lohnabrechnung
   • Mobile App verfügbar

   Cons:

   • Berichte könnten anpassbarer sein
   • Es wäre hilfreich, detailliertere Notizen für verschiedene Arbeitszeiträume hinzufügen zu können
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   Buddy Punch

   Am besten für anpassbare Berichte geeignet

   • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
   • Ab $4.49/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Buddy Punch ist eine Online-Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und flexible Möglichkeiten benötigen, um Mitarbeiterstunden zu erfassen, die Einsatzplanung zu verwalten und Abwesenheitsanträge an verschiedenen Standorten oder in Remote-Teams zu bearbeiten.

   Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

   Buddy Punch eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine zugängliche und unkomplizierte Zeiterfassungslösung ohne große Einarbeitung suchen.

   Warum ich Buddy Punch gewählt habe

   Buddy Punch verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Ihnen umfassende Kontrolle über Berichte gibt. Ich schätze besonders, dass Sie individuelle Berichte erstellen können, indem Sie nach bestimmten Zeiträumen, Abteilungen oder einzelnen Mitarbeitern filtern und die Ergebnisse direkt in die Lohnabrechnung exportieren können. Der Lohnabrechnungsübersichtsbericht ist besonders hilfreich – er zeigt reguläre Stunden, Überstunden und bezahlte Abwesenheiten (PTO) übersichtlich in einer Ansicht, ganz ohne manuelles Sortieren. Auch das Punch-Protokoll hilft mir, Unstimmigkeiten zu erkennen, bevor sie zu Lohnabrechnungsfehlern werden.

   Buddy Punch Hauptfunktionen

   • GPS-Tracking: Überprüfen Sie den Standort der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns anhand der per GPS erfassten Koordinaten.
   • Planungstools: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeitereinsatzpläne, weisen Sie Schichten zu und ermöglichen Sie Mitarbeitern die Anzeige ihrer bevorstehenden Schichten in der mobilen App.
   • PTO-Verwaltung: Verfolgen Sie Urlaub, Krankheitszeiten und andere Abwesenheitsarten mit konfigurierbaren Ansammlungsregeln und einem Genehmigungs-Workflow.
   • Webcam-Fotoaufnahme: Erfassen Sie beim Einstempeln automatisch ein Foto des Mitarbeiters zur Identitätsprüfung und Reduzierung von 'Buddy Punching'.

   Buddy Punch Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday und Justworks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Berichte
   • GPS-Tracking
   • Echtzeitüberwachung

   Cons:

   • Kein Offline-Modus
   • Einfache mobile App
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   Agendrix

   Am besten für schichtbasierte KMU in Kanada

   • Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Agendrix ist eine Zeiterfassungs- und Schichtplanungsplattform, die für Teams mit Schichtbetrieb entwickelt wurde und kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, die Anwesenheit zu verwalten, Arbeitsstunden zu erfassen und die Lohnabrechnung mit digitalen Tools für stundenbasiertes Personal zu vereinfachen.

   Für wen ist Agendrix am besten geeignet?

   Agendrix eignet sich besonders für kanadische KMU im Einzelhandel, der Gastronomie und im Gesundheitswesen, die auf stunden- oder schichtbasierte Mitarbeitereinsatzpläne angewiesen sind und eine einfache, regelkonforme Zeiterfassung benötigen.

   Warum ich Agendrix ausgewählt habe

   Ich habe Agendrix als eines der besten Tools gewählt, weil es gezielt für jene schichtbasierten KMU entwickelt wurde, die in Kanada am häufigsten vorkommen – denken Sie an unabhängige Restaurants, Einzelhandelsketten und Gesundheitskliniken, die stundenweise Mitarbeitende an einem oder mehreren Standorten koordinieren. Die Zeiterfassungs- und Schichtplanungsfunktionen sind vollständig miteinander verknüpft: Wenn Mitarbeitende am Tablet-Kiosk oder über die mobile App einstempeln, wird ihr Stundenzettel automatisch aktualisiert und jede Abweichung vom geplanten Dienst ist sofort sichtbar. Besonders schätze ich die Möglichkeit des standortbasierten Einstempelns, die für Unternehmen mit Außendienst- oder Multistandort-Personal nützlich ist, die sich nicht alle über dasselbe Gerät einstempeln können. Darüber hinaus integriert sich Agendrix direkt mit kanadischen Lohnabrechnungsanbietern wie Ceridian Powerpay, Nethris und Payworks, sodass genehmigte Stundenzettel automatisch in die Lohnabrechnung übernommen werden – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.

   Wichtige Funktionen von Agendrix

   • Automatische Stundenzettelerstellung: Stundenzettel werden automatisch aus den Kommt- und Geht-Buchungen der Mitarbeitenden erstellt, wobei Überstunden, Zuschläge und bezahlter Urlaub gemäß Ihren hinterlegten Regeln berechnet werden.
   • Schichtbezogene Aufgabenverteilung: Hängen Sie eine tägliche Aufgabenliste und Anweisungen direkt an einzelne Schichten an, sodass Mitarbeitende beim Einstempeln genau wissen, was zu tun ist.
   • Offene Schichten verwalten: Veröffentlichen Sie unbesetzte Schichten, damit berechtigte Mitarbeitende sich nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ oder nach Dienstalter freiwillig eintragen können. Geeignete Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt.
   • Stundenkonto-Verfolgung: Überstunden können als Zeitguthaben verbucht oder Zeitkonten zur Rundung von Arbeitszeiten verwendet werden – so behalten Führungskräfte den Überblick über das Stundenkonto jedes Mitarbeitenden.

   Agendrix-Integrationen

   Integriert sind unter anderem Sage, Ceridian, ADP Workforce Now, Nethris, Desjardins, Employer D, DLGL und eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Nachrichten- und Benachrichtigungsfunktionen
   • Unterstützt den Export und die gemeinsame Nutzung von Dienstplänen per Ausdruck, E-Mail und mobil
   • Integriert sich mit großen kanadischen Lohnabrechnungssystemen

   Cons:

   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Analysen
   • Bestimmte Integrationen erfordern möglicherweise eine manuelle Einrichtung
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    DeskTime

    Am besten für automatische Produktivitätsüberwachung

    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $6.42/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter, die die Nutzung von Apps und URLs überwacht, die Produktivität berechnet, Offline-Aktivitäten verfolgt, An- und Abmeldezeiten protokolliert und Schichtplanung sowie einen Abwesenheitskalender umfasst.

    Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

    DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams mit Büro- oder Remote-Mitarbeitern, bei denen Manager Einblick benötigen, wie die Arbeitszeit wirklich genutzt wird.

    Warum ich DeskTime gewählt habe

    DeskTime zählt zu meinen Favoriten, weil ich schätze, wie es das Produktivitätsmonitoring erledigt, ohne dass jemand aus Ihrem Team etwas manuell tun muss. Sobald jemand den Computer einschaltet, startet DeskTime die Erfassung und protokolliert jede verwendete App und URL während des gesamten Tages. Besonders nützlich finde ich die Produktivitätsberechnung: Sie können Apps und URLs je nach Team als produktiv, unproduktiv oder neutral kategorisieren, sodass zum Beispiel die Social-Media-Zeit des Marketingteams anders gewertet wird als bei anderen.

    DeskTime Hauptfunktionen

    • Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie Mitarbeiterschichten direkt in DeskTime zu – mit Übersicht darüber, wer wann arbeitet.
    • Abwesenheitskalender: Erfassen und verfolgen Sie Freizeiten, Krankheitstage und andere Abwesenheitsarten im gemeinsamen Teamkalender.
    • Zeiterfassung für Projekte: Weisen Sie erfasste Zeiten bestimmten Projekten und Aufgaben zu, damit Sie genau nachvollziehen können, wohin abrechenbare oder budgetierte Stunden fließen.
    • Automatische Screenshots: Erfassen Sie optional zeitgesteuerte Bildschirmfotos während der Arbeitszeit für eine zusätzliche Ebene der Zeitüberprüfung.

    DeskTime Integrationen

    DeskTime bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira, sowie die Anbindung an Zapier. Es steht zudem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe
    • Admin kann Produktivitätskategorien für Apps individuell festlegen
    • Protokolliert konkrete Dokumenttitel pro Aktivität

    Cons:

    • Mobile App und Abwesenheitserfassung verbesserungswürdig
    • Automatischer Start beim Hochfahren manchmal unzuverlässig
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