25 beste Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware im Test 2026

Connecteam ist eine mobile, mitarbeiterorientierte Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch, im Außendienst oder mit mobilen Teams entwickelt wurde, die Arbeitszeiten erfassen, Schichten verwalten und die Lohnabrechnung mit standortbasierten Kontrollen vereinfachen möchten.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel, Hotellerie und Gesundheitswesen, die auf stundenweise oder im Außendienst tätige Arbeitskräfte angewiesen sind.

Warum habe ich Connecteam ausgewählt?

Ich habe Connecteam als eines der besten Tools ausgewählt, weil die GPS- und Geofencing-Funktionen besonders gut für Teams im Außendienst zusammenarbeiten. Mit dem Geofencing-Tool kann ein Radius um eine Baustelle gezogen werden und Mitarbeitende können sich nur ein- oder ausstempeln, wenn sie sich physisch innerhalb dieses Bereichs befinden – beim Verlassen werden sie automatisch ausgeloggt. Das Breadcrumb-Feature gefällt mir ebenfalls gut, da es die Standortspur eines Mitarbeiters während der gesamten Schicht aufzeichnet, sodass man jederzeit nachvollziehen kann, wo sich jemand eingeloggt befand. Dieses Maß an Standorttransparenz ist ausgesprochen nützlich, wenn man mehrere Teams auf verschiedenen Baustellen verwalten und Arbeitszeiten ohne persönliche Anwesenheit überprüfen muss.

Wichtige Funktionen von Connecteam

• Kiosk-Modus: Ein gemeinsames Gerät als Stempeluhr einrichten, sodass sich Mitarbeitende über ein Tablet an einem festen Standort ein- und ausstempeln können.
• Stundenzettel-Verwaltung: Arbeitszeitnachweise der Mitarbeitenden direkt in der App prüfen, bearbeiten und freigeben, bevor sie in die Lohnabrechnung exportiert werden.
• Schichtplanung: Mitarbeitereinsatzpläne erstellen und veröffentlichen, Schichten nach Rolle oder Standort zuweisen und Benachrichtigungen senden, wenn sich Schichten ändern.
• Überstunden- und Pausen-Tracking: Automatische Pausenabzüge und Überstundenregeln konfigurieren, damit Zeitaufzeichnungen korrekt und gesetzeskonform bleiben.

Integrationen von Connecteam

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square und BambooHR.

Deel HR bietet Unternehmen eine Möglichkeit, Arbeitszeiten, Anwesenheit und Abwesenheiten von Mitarbeitenden in mehreren Ländern zu erfassen und so HR-Teams dabei zu unterstützen, die Einhaltung von Vorschriften und die Lohnabrechnung für verteilte Teams zu verwalten.

Für wen eignet sich Deel HR am besten?

Deel HR ist besonders gut geeignet für HR-Teams, die remote oder weltweit verteilte Mitarbeitende in mehreren Ländern und Zeitzonen betreuen.

Warum habe ich Deel HR ausgewählt

Ich habe Deel HR als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme ist, das speziell für Teams entwickelt wurde, die in mehreren Ländern verteilt sind. Besonders gefällt mir, dass das HRIS länderspezifische Urlaubsregelungen und Anwesenheitsrichtlinien für mehr als 150 Länder enthält. So werden die Zeitdaten meiner Mitarbeitenden in Deutschland, Brasilien und auf den Philippinen automatisch nach den jeweils geltenden lokalen Regeln verwaltet. Die Plattform ermöglicht es zudem, dass Mitarbeitende Urlaubsanträge direkt über Slack oder Microsoft Teams einreichen und Vorgesetzte diese dort auch freigeben können – mein Team muss also keine Genehmigungen über verschiedene Zeitzonen hinweg einholen. Ich nutze auch die mobile App, die wirklich hilfreich ist, wenn man eine Belegschaft verwaltet, die weder ein gemeinsames Büro noch einen gemeinsamen Kontinent teilt.

Deel HR Hauptfunktionen

• Automatisierte Stundenzettel: Deel HR erstellt Stundenzettel automatisch basierend auf den erfassten Stunden und reduziert damit den manuellen Aufwand für HR-Teams.
• Überstundenüberwachung: Die Plattform überwacht und kennzeichnet Überstunden gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen der jeweiligen Mitarbeitenden.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihre eigenen Anwesenheitsaufzeichnungen, geleisteten Stunden und Urlaubsstände zentral einsehen.
• Lohnabrechnungsintegration: Die erfassten Arbeitszeiten fließen direkt in die Gehaltsabrechnung von Deel ein, was eine präzise und pünktliche Bezahlung unterstützt.

Deel HR Integrationen

Zu den Integrationen zählen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

edays ist eine cloudbasierte Plattform für Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement, die für HR-Teams und Manager entwickelt wurde, die die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden verfolgen, Urlaub verwalten und die Anwesenheit der Belegschaft an verschiedenen Standorten überwachen müssen.

Für wen ist edays am besten geeignet?

edays eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit verteilten oder hybriden Arbeitskräften, die eine zentrale Übersicht über Anwesenheit und Abwesenheiten der Mitarbeitenden benötigen.

Warum ich edays ausgewählt habe

edays hat es in meine engere Auswahl geschafft, weil die Ein- und Ausstempelfunktion die Komplexität moderner Arbeitsumgebungen sehr gut abbildet. Mir gefällt, dass Mitarbeitende per QR-Code ein- und ausstempeln können, der mit einem bestimmten Standort, Projekt oder einer Tätigkeit verknüpft ist – so wird nicht nur erfasst, wann jemand anwesend war, sondern auch, woran er gearbeitet hat. Für Teams ohne mobilen Zugang lässt sich edays zudem mit physischen Zeiterfassungsterminals verbinden, so dass man sich nicht zwischen digitaler und Vor-Ort-Lösung entscheiden muss. Außerdem werden Überstunden automatisch erfasst, sodass mein Team die Stunden am Ende der Abrechnungsperiode nicht manuell zusammenrechnen muss.

edays Hauptfunktionen

• Online-Zeiterfassung: Tragen Sie wöchentliche oder monatliche Stundenzettel ein, schicken Sie diese zur Freigabe an Manager und erhalten Sie automatische Erinnerungen zur Fertigstellung.
• Aktivitätsverfolgung: Erfassen Sie Aktivitäten, Kunden, Projekte und Stundensätze pro Zeitblock und exportieren Sie die Daten für Lohnabrechnung und Abrechnung.
• Bradford-Faktor-Tracking: Überwachen Sie mit dem integrierten Bradford-Faktor-Widget die Abwesenheitspunkte und analysieren Sie Muster bei krankheitsbedingter Abwesenheit.
• Arbeitsorte: Behalten Sie im Blick, ob Mitarbeitende vor Ort, im Homeoffice oder an einem bestimmten Bürostandort arbeiten, um die Anwesenheit standortübergreifend zu überwachen.

edays Integrationen

Zu den Integrationen gehören IntelliHR, Outlook, Gmail, iCal, BHSF, Doctor Care Anywhere und NHS Wellbeing.

Homebase bietet kleinen Unternehmen und Teams mit Stundenlohn eine Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden zu erfassen, Dienstpläne zu verwalten und die Einhaltung der Lohnabrechnung an einem Ort zu steuern, wodurch Inhaberinnen, Inhaber und Führungskräfte das Personalmanagement vereinfachen und manuelle Verwaltungsaufgaben reduzieren können.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die auf stundenweise beschäftigte Mitarbeitende setzen und einfache, zugängliche Tools für die Dienstplanung und Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Ich habe Homebase auf meine Shortlist gesetzt, weil es das mobile Ein- und Ausstempeln für Teams unterwegs optimal ermöglicht. Mitarbeitende können sich direkt über ihr Handy per Homebase-App ein- und ausstempeln, und GPS-Tracking bestätigt, dass sie sich am richtigen Standort befinden. Die Fotoaufnahme-Funktion verhindert potenzielles 'Kollegen-Stempeln' ohne teure Hardware. Die App funktioniert auch offline, sodass eine instabile WLAN-Verbindung auf der Baustelle die Zeiterfassung nicht beeinträchtigt.

Wichtige Funktionen von Homebase

• Automatische Erstellung von Stundenzetteln: Homebase wandelt Ein- und Ausstempelzeiten, einschließlich Pausen und Überstunden, direkt in für die Lohnabrechnung vorbereitete Stundenzettel um.
• Pausenerfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die App erfasst bezahlte, unbezahlte, verpasste und abgelehnte Essens- und Ruhepausen, damit Sie mit den örtlichen Arbeitsgesetzen konform bleiben.
• Warnmeldungen bei verspätetem Einstechen: Manager erhalten in Echtzeit Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeitender nicht zum geplanten Dienst erscheint, sodass Sie rechtzeitig reagieren können.
• Verwaltung von Urlaub und Freistellungen: Mitarbeitende können über die App Urlaubsanträge stellen, während Manager Sperrzeiten, Antragslimits und Fristen für Vorankündigungen definieren können.

Homebase-Integrationen

Integrationen umfassen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland und Revel.

Buddy Punch ist eine Online-Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und flexible Möglichkeiten benötigen, um Mitarbeiterstunden zu erfassen, die Einsatzplanung zu verwalten und Abwesenheitsanträge an verschiedenen Standorten oder in Remote-Teams zu bearbeiten.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine zugängliche und unkomplizierte Zeiterfassungslösung ohne große Einarbeitung suchen.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Buddy Punch verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Ihnen umfassende Kontrolle über Berichte gibt. Ich schätze besonders, dass Sie individuelle Berichte erstellen können, indem Sie nach bestimmten Zeiträumen, Abteilungen oder einzelnen Mitarbeitern filtern und die Ergebnisse direkt in die Lohnabrechnung exportieren können. Der Lohnabrechnungsübersichtsbericht ist besonders hilfreich – er zeigt reguläre Stunden, Überstunden und bezahlte Abwesenheiten (PTO) übersichtlich in einer Ansicht, ganz ohne manuelles Sortieren. Auch das Punch-Protokoll hilft mir, Unstimmigkeiten zu erkennen, bevor sie zu Lohnabrechnungsfehlern werden.

Buddy Punch Hauptfunktionen

• GPS-Tracking: Überprüfen Sie den Standort der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns anhand der per GPS erfassten Koordinaten.
• Planungstools: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeitereinsatzpläne, weisen Sie Schichten zu und ermöglichen Sie Mitarbeitern die Anzeige ihrer bevorstehenden Schichten in der mobilen App.
• PTO-Verwaltung: Verfolgen Sie Urlaub, Krankheitszeiten und andere Abwesenheitsarten mit konfigurierbaren Ansammlungsregeln und einem Genehmigungs-Workflow.
• Webcam-Fotoaufnahme: Erfassen Sie beim Einstempeln automatisch ein Foto des Mitarbeiters zur Identitätsprüfung und Reduzierung von 'Buddy Punching'.

Buddy Punch Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday und Justworks.

Factorial ist eine HR-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfassen, Anwesenheiten verwalten und Urlaubsanträge an einem zentralen Ort bearbeiten müssen.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zentrale HR- und Zeiterfassungslösung zur Verwaltung einer wachsenden Belegschaft benötigen.

Warum habe ich Factorial ausgewählt?

Factorial erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste wegen der detaillierten Berechtigungssteuerung, insbesondere für die Zeiterfassung. Ich kann benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen erstellen, die über Standardrollen wie Admin/Manager/Mitarbeiter hinausgehen—zum Beispiel kann ein Teamleiter Stundenzettel prüfen und genehmigen, ohne vollen Admin-Zugriff zu erhalten. Außerdem kann ich einschränken, welche Mitarbeiter ihre eingereichten Schichten bearbeiten dürfen, was eine genaue und manipulationssichere Zeiterfassung gewährleistet. Die Möglichkeit, einzelne Berechtigungen umzuschalten und auf Standardeinstellungen zurückzusetzen, sorgt für eine einfache Verwaltung bei sich ändernden Organisationsstrukturen.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Geofencing: Begrenzen Sie die Ein- und Ausstempelaktivitäten auf bestimmte Standorte mithilfe von GPS-basierten Grenzen in der mobilen App.
• QR-Code-Einstempeln: Lassen Sie Mitarbeitende ihre Stunden erfassen, indem sie einen standortbezogenen QR-Code mit der mobilen Factorial-App scannen.
• Schichtplanung: Geben Sie Mitarbeitern einen schnellen Überblick über ihre Schichtpläne und benachrichtigen Sie sie über kurzfristige Änderungen.
• Abwesenheitsmanagement: Automatisieren Sie Urlaubsanträge, legen Sie anpassbare Abwesenheitsrichtlinien fest und synchronisieren Sie genehmigte Abwesenheiten mit einem zentralen Teamkalender.

Factorial-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage, Gmail, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack und Payflow. 

Agendrix ist eine Zeiterfassungs- und Schichtplanungsplattform, die für Teams mit Schichtbetrieb entwickelt wurde und kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, die Anwesenheit zu verwalten, Arbeitsstunden zu erfassen und die Lohnabrechnung mit digitalen Tools für stundenbasiertes Personal zu vereinfachen.

Für wen ist Agendrix am besten geeignet?

Agendrix eignet sich besonders für kanadische KMU im Einzelhandel, der Gastronomie und im Gesundheitswesen, die auf stunden- oder schichtbasierte Mitarbeitereinsatzpläne angewiesen sind und eine einfache, regelkonforme Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe

Ich habe Agendrix als eines der besten Tools gewählt, weil es gezielt für jene schichtbasierten KMU entwickelt wurde, die in Kanada am häufigsten vorkommen – denken Sie an unabhängige Restaurants, Einzelhandelsketten und Gesundheitskliniken, die stundenweise Mitarbeitende an einem oder mehreren Standorten koordinieren. Die Zeiterfassungs- und Schichtplanungsfunktionen sind vollständig miteinander verknüpft: Wenn Mitarbeitende am Tablet-Kiosk oder über die mobile App einstempeln, wird ihr Stundenzettel automatisch aktualisiert und jede Abweichung vom geplanten Dienst ist sofort sichtbar. Besonders schätze ich die Möglichkeit des standortbasierten Einstempelns, die für Unternehmen mit Außendienst- oder Multistandort-Personal nützlich ist, die sich nicht alle über dasselbe Gerät einstempeln können. Darüber hinaus integriert sich Agendrix direkt mit kanadischen Lohnabrechnungsanbietern wie Ceridian Powerpay, Nethris und Payworks, sodass genehmigte Stundenzettel automatisch in die Lohnabrechnung übernommen werden – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.

Wichtige Funktionen von Agendrix

• Automatische Stundenzettelerstellung: Stundenzettel werden automatisch aus den Kommt- und Geht-Buchungen der Mitarbeitenden erstellt, wobei Überstunden, Zuschläge und bezahlter Urlaub gemäß Ihren hinterlegten Regeln berechnet werden.
• Schichtbezogene Aufgabenverteilung: Hängen Sie eine tägliche Aufgabenliste und Anweisungen direkt an einzelne Schichten an, sodass Mitarbeitende beim Einstempeln genau wissen, was zu tun ist.
• Offene Schichten verwalten: Veröffentlichen Sie unbesetzte Schichten, damit berechtigte Mitarbeitende sich nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ oder nach Dienstalter freiwillig eintragen können. Geeignete Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt.
• Stundenkonto-Verfolgung: Überstunden können als Zeitguthaben verbucht oder Zeitkonten zur Rundung von Arbeitszeiten verwendet werden – so behalten Führungskräfte den Überblick über das Stundenkonto jedes Mitarbeitenden.

Agendrix-Integrationen

Integriert sind unter anderem Sage, Ceridian, ADP Workforce Now, Nethris, Desjardins, Employer D, DLGL und eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Sloneek ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und HR-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die die Anwesenheit von Mitarbeitenden verfolgen, Abwesenheiten verwalten und zeitbezogene HR-Prozesse an einem Ort abwickeln möchten.

Für wen ist Sloneek am besten geeignet?

Sloneek ist besonders geeignet für HR-Teams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine einzige Plattform benötigen, um die Zeiterfassung von Mitarbeitenden und Abwesenheitsanträge gemeinsam zu verwalten.

Warum ich Sloneek ausgewählt habe

Ich habe Sloneek in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung als einen einheitlichen HR-Prozess behandelt und nicht als zwei separate Tools. Besonders schätze ich, dass Abwesenheiten vollständig konfigurierbar sind – eigene Abwesenheitstypen können definiert, Genehmigungsketten festgelegt und Dokumente oder Kommentare direkt an jeden Antrag angehängt werden. Bei der Zeiterfassung kann mein Team Stunden für bestimmte Projekte und Kunden buchen; die Stundenzettel fließen direkt in die Lohn- und Rechnungsberichte ein. Das Anwesenheitssystem unterstützt zudem GPS-geortete Check-ins, was für Teams praktisch ist, die nicht alle am selben Standort arbeiten.

Sloneek Hauptfunktionen

• Anwesenheitsterminal: Erfassen von Kommen und Gehen der Mitarbeitenden per Webbrowser, mobiler App oder dediziertem Terminal mit GPS-Ortungsfunktion.
• Arbeitszeitkonto: Erwartete Arbeitsstunden je nach Position oder Vertragsart festlegen und überwachen, inklusive detaillierter Saldenberichte.
• Kunden- und Projektmodul: Erfasste Arbeitszeit spezifischen Kunden und Projekten zuordnen, mit mehrstufigen Filtern und Generierung von Abrechnungsdokumenten.
• People Analytics: Einblick in HR-Kennzahlen wie Arbeitsbelastung, Lebenszyklusdaten der Nutzenden und Anwesenheitstrends anhand vordefinierter Diagramme und KI-gestützter Analysen.

Sloneek Integrationen

Integration möglich mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Personio, Okta, Asana, Trello, Zapier, QuickBooks und einer offenen API für individuelle Anbindungen.

ClickTime bietet Unternehmen eine vielseitige Lösung für eine effektive Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware. Für Branchen wie professionelle Dienstleistungen, IT und den öffentlichen Sektor zugeschnitten, erfüllt sie die Anforderungen an präzises Zeitmanagement und Kontrolle der Personalkosten. Durch die Integration von Tools wie mobilen Stundenzetteln und Projektbudgetierung hilft ClickTime dabei, Abläufe zu optimieren und eine korrekte Finanzberichterstattung sicherzustellen. Damit ist es eine attraktive Wahl für Finanz- und Operationsteams, die eine optimale Ressourcenzuteilung und Projektprofitabilität anstreben.

Warum ich ClickTime gewählt habe

Ich habe ClickTime wegen seines starken Fokus auf präzise Zeiterfassung und das Management von Personalkosten ausgewählt – beides ist für Unternehmen essenziell, die ihre Belegschaft effizient einsetzen möchten. Die Software ermöglicht eine automatisierte Zeiterfassung durch Integrationen mit Tools wie Jira und Google Kalender, sodass die Arbeitsstunden Ihres Teams zuverlässig erfasst werden. Zudem sorgen die DCAA-konformen Aufzeichnungen von ClickTime für eine hohe Verlässlichkeit bei Unternehmen mit Regierungsaufträgen und bringen Sicherheit im Hinblick auf Prüfbereitschaft.

ClickTime Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Zeiterfassungsfunktionen bietet ClickTime mehrere weitere Features, die den Nutzen als Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware erhöhen:

• Mobile Stundenzettel: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten von unterwegs erfassen, was die Nutzung insbesondere für Außendienstteams erleichtert.
• Ausgabenmanagement: Werkzeuge zur Erfassung von Ausgaben sowie zum Einreichen mobiler Abrechnungen für schnelle Freigaben sind enthalten.
• Projektbudgetierung: Liefert Einblicke in Projektkosten und Profitabilität, damit Sie Budgets effektiv steuern können.
• Anpassbare Berichte: Ein umfangreiches Berichtsstudio ermöglicht maßgeschneiderte Analysen und sorgt so für fundiertere Entscheidungen.

ClickTime Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Slack, Sage Intacct, Bamboo HR, QuickBooks, Jira, Google Kalender, Rippling, Microsoft Excel und Xero. ClickTime stellt zudem eine leistungsfähige API für individuelle Integrationen bereit.

When I Work ist eine Zeiterfassungs- und Planungsplattform, die für schichtbasierte Teams entwickelt wurde, die Arbeitszeiten erfassen, Anwesenheit verwalten und die Lohnabrechnung mit mobilen Tools vereinfachen müssen.

Für wen eignet sich When I Work am besten?

When I Work ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die auf Stundenkräfte angewiesen sind und eine einfache Einsatzplanung sowie Zeiterfassung benötigen.

Warum ich When I Work ausgewählt habe

When I Work verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es der Standortgenauigkeit bei der Zeiterfassung große Bedeutung beimisst. Das GPS-basierte Geofencing stellt sicher, dass sich Mitarbeitende nur dann einstempeln können, wenn sie sich tatsächlich innerhalb eines festgelegten Bereichs um den Arbeitsplatz aufhalten – befindet sich also jemand noch auf dem Parkplatz oder arbeitet unerlaubt von zu Hause, blockiert die App den Stempelvorgang. Besonders gut gefällt mir auch die Foto-Stempeluhr-Funktion, die eine zusätzliche Verifizierungsebene gegen das sogenannte Buddy Punching bietet. Diese beiden Funktionen zusammen ermöglichen eine Anwesenheitsgenauigkeit, die Papier-Zeiterfassungsbögen und einfache mobile Apps nicht erreichen können.

Wesentliche Funktionen von When I Work

• Abwesenheitsbenachrichtigungen: Manager erhalten in Echtzeit Mitteilungen, wenn ein Mitarbeiter das Einstempeln verpasst, sodass Schichtlücken frühzeitig geschlossen werden können.
• Pausenverwaltung: Legen Sie bezahlte oder unbezahlte Pausen pro Schicht fest und erfassen Sie diese automatisch, inklusive Kontrolltools zur Einhaltung innerhalb des Teams.
• Bearbeitung von Stundenzetteln: Mitarbeitende können im System fehlende Stempel melden oder Schichtnotizen hinterlassen und Manager können Arbeitszeiten geräteunabhängig prüfen, bearbeiten und genehmigen.
• Schichtplanung über mehrere Standorte: Verwalten Sie Schichten an mehreren Arbeitsorten oder in verschiedenen Abteilungen zentral über ein Dashboard und behalten Sie jederzeit den Überblick, wer wo arbeitet.

When I Work-Integrationen

Integrationen umfassen Rippling und ADP Workforce.