10 Beste Mitarbeitereinsatzplanungs-Software für kleine Unternehmen
10 Beste Personaleinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen – Liste
Die Personaleinsatzplanung kann herausfordernd sein, besonders wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Sie möchten Ihr Team zufrieden und produktiv halten, aber manuelle Schichtplanung kann zu Fehlern und Konflikten führen. Hier kommt Personaleinsatzplanungssoftware ins Spiel.
Aus meiner Erfahrung helfen diese Tools, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Teamkommunikation zu verbessern. Als jemand, der sich intensiv mit Personalmanagement beschäftigt, habe ich verschiedene Lösungen getestet, um Ihnen eine unvoreingenommene Bewertung der besten Optionen zu liefern.
In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten Lösungen, die auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind. Egal ob es um das Tauschen von Schichten oder die Einhaltung von Vorgaben geht – Sie finden eine passende Lösung. Lassen Sie uns gemeinsam das richtige Tool für Ihr Team finden.
Table of Contents
- Beste Software-Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Mitarbeitereinsatzplanungs-Software für KMU
- Ähnliche Rezensionen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was ist eine Mitarbeitereinsatzplanungs-Software für KMU?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste Personaleinsatzplanungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Personaleinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen zusammen, damit Sie die passendste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für die Planung, Verteilung & den Tausch von Schichten in Echtzeit | 14 Tage kostenlos testen | Ab $39/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Schichtregelungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Beste Software für Schichtplanung und ganzheitliches Teammanagement | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $20/Monat/Standort | Website | |
| 4 | Beste Online-Stempeluhr für kleine Unternehmen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $25.99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für kanadische kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb geeignet | Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.93/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für automatisierte Schichtplanung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Workforce-Operations-Tool für die Eventbranche | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat | Website | |
| 8 | Beste Software für Mitarbeiterschichtplanung in der Gastronomie | 14 Tage kostenlos testen + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $17,99 pro Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Betriebe im Außendienst oder Baugewerbe geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat + $9/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste Urlaubsverwaltung für Mitarbeitende in kleinen Unternehmen | Kostenlose 30-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5,50 pro Mitarbeitendem und Monat | Website |
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Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Remote People
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Worksome
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Bewertungen: Beste Personaleinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Personaleinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen beleuchten die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die für Sie beste finden.
Ideal für die Planung, Verteilung & den Tausch von Schichten in Echtzeit
Connecteam bietet kleinen Unternehmen und Teams ohne festen Arbeitsplatz eine mobil orientierte Plattform, um Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Schichtkommunikation zu verwalten, damit Inhaber und Manager alle organisiert und verbunden halten können.
Für wen ist Connecteam am besten geeignet?
Connecteam eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen mit stundenbasierter oder schichtbasierter Belegschaft, insbesondere in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Außendienst.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Tool den gesamten Einsatzplanungsprozess hervorragend abdeckt – von der Erstellung der Schichten bis zur Bereitstellung in Echtzeit für die Mitarbeitenden. Besonders gefällt mir die Funktion für offene Schichten, bei der Manager nicht zugewiesene Schichten posten können, die Mitarbeitende nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ übernehmen können – das spart das Hin und Her manueller Zuteilung. Der Workflow für Schichtvertretungen ist ein weiteres Highlight: Mitarbeitende können eine Schicht direkt in der App freigeben, qualifizierte Kollegen können sie übernehmen und Manager können eine Freigabe zur Bestätigung verlangen. In der Praxis kann mein Team so auf kurzfristige Ausfälle reagieren, ohne einen einzigen Telefonanruf tätigen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Connecteam
- Drag-and-drop-Planungstool: Erstellen und bearbeiten Sie Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten per Drag-and-drop in einer Timeline verschieben.
- GPS-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per Handy ein und aus; die Standorte werden dabei geprüft, um die Anwesenheit vor Ort zu bestätigen.
- Verfügbarkeits- und Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende können Zeitfenster für ihre Verfügbarkeit und Abwesenheitsanträge direkt in der App an die Manager übermitteln.
- In-App-Chat: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen, um schichtbasierte Teams ohne zusätzliche Messenger-Tools zu verbinden.
Connecteam-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Deel HR bietet kleinen Unternehmen und verteilten Teams eine Möglichkeit, Mitarbeitendenpläne, Compliance und HR-Prozesse auf einer Plattform zu verwalten. Damit lassen sich Abwesenheiten, Schichtregelungen und Personaldokumentation über verschiedene Standorte hinweg steuern.
Für wen eignet sich Deel HR am besten?
Deel HR ist besonders geeignet für kleine Unternehmen, die remote oder internationale Teams zentralisiert verwalten und HR- sowie Planungstools standortübergreifend benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Deel HR hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil es Schichtregelungen für kleine Unternehmen mit Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten oder in verschiedenen Zeitzonen hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass Sie individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Genehmigungsabläufe und Arbeitspläne einrichten können, die automatisch je nach Standort oder Vertragsart des Mitarbeitenden angewendet werden. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team unterschiedliche Regelungen für Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragskräfte konfigurieren kann, ohne Ausnahmen manuell nachverfolgen zu müssen. Der richtlinienbasierte Ansatz sorgt für Konsistenz und Compliance bei der Planung, ohne dass ständige HR-Überwachung notwendig ist.
Hauptfunktionen von Deel HR
- Automatisierter Workflow-Builder: Erstellen Sie Onboarding-, Offboarding- und Compliance-Workflows ohne Programmierung – ohne Begrenzung der Anzahl erstellbarer Workflows.
- KI-gesteuerter HR-Assistent (Deel AI): Stellen Sie HR- und Compliance-Fragen und erhalten Sie Antworten, die auf Daten von Rechts- und Personalexpert:innen aus über 150 Ländern basieren.
- Zentralisierte Mitarbeitendendaten (HRIS): Speichern und verwalten Sie alle Personaldaten, Dokumente und Beschäftigungshistorien an einem Ort als Single Source of Truth.
- Workforce-Analysen und Berichte: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards mit beliebigen Datenpunkten in Deel, um Mitarbeitendenzahlen, Kosten und Workforce-Trends zu verfolgen.
Deel HR Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Homebase
Beste Software für Schichtplanung und ganzheitliches Teammanagement
Homebase bietet kleinen Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung eine Möglichkeit, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation von einer Plattform aus zu steuern. Dadurch behalten Inhaber und Manager Schichten im Blick und Teams bleiben verbunden.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für Kleinunternehmer in stundenbasierten Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die schichtbasierte Teams ohne eigene Personalabteilung managen müssen.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Ich habe Homebase gewählt, weil es über die reine Einsatzplanung hinaus fast alle Aspekte der Verwaltung eines stundenbasierten Teams an einem Ort abdeckt. Die Einsatzplanung ist direkt mit der Zeiterfassung und Lohnabrechnung verbunden – wenn mein Team ein- und ausstempelt, fließen diese Stunden automatisch in die Stundenzettel und werden ohne manuelle Dateneingabe in Lohn umgewandelt. Die integrierte Teamkommunikation erspart mir eine separate App für Schichterinnerungen oder kurzfristige Vertretungsanfragen. Besonders praktisch ist die Prognose der Personalkosten – man kann die geplanten Arbeitsstunden mit den Verkaufszahlen vergleichen und schon vor Wochenbeginn sehen, ob das Team über- oder unterbesetzt ist.
Homebase-Schlüsselfunktionen
- Einstellung & Bewerberverwaltung: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Portalen und verwalten Sie alle Bewerber in einem Dashboard, mit integrierten Auswahlfragen und Terminplanung für Vorstellungsgespräche.
- Digitale Einarbeitung für Mitarbeiter: Senden Sie neuen Mitarbeitenden ein digitales Willkommenspaket mit W-4-, I-9- und Bankformularen zur Ausfüllung und elektronischen Unterschrift vor dem ersten Arbeitstag.
- GPS-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln über ihr Smartphone ein und aus – per Standortnachweis wird bestätigt, dass sie zu Schichtbeginn vor Ort sind.
- Urlaubs- und Abwesenheitssteuerung: Legen Sie Sperrzeiten, Anfragelimits und Fristen für Vorankündigungen fest, damit Mitarbeitende Abwesenheiten direkt über die App beantragen können.
Homebase-Integrationen
Integrationen bestehen u.a. zu Square, Toast, Clover, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex und Revel.
Buddy Punch ist ein cloudbasiertes Tool für Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und genaue Möglichkeiten benötigen, Schichten zu verwalten, Anwesenheiten zu erfassen und Urlaubsanträge ohne manuelle Tabellen oder Papierkram zu bearbeiten.
Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?
Buddy Punch eignet sich besonders gut für Inhaber und Manager kleiner Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Stundenarbeiter zu planen und Arbeitszeiten zu erfassen.
Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe
Buddy Punch hat seinen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil die Online-Stempeluhr tatsächlich speziell für kleine Unternehmen konzipiert wurde. Mir gefällt, dass Mitarbeiter sich über den Webbrowser, die mobile App oder sogar ein gemeinsames Terminal einstempeln können, wobei GPS-Tracking und Webcam-Verifizierung bestätigen, wer tatsächlich einstempelt. Mein Team kann Geofencing einrichten, sodass Mitarbeiter nur dann einstempeln können, wenn sie wirklich vor Ort sind, was Fehlbuchungen verhindert, ohne teure Hardware zu benötigen. Auch die automatischen Überstundenwarnungen sind ein weiteres Feature, auf das ich setze, um Lohnkosten rechtzeitig zu kontrollieren, bevor sie zum Problem werden.
Buddy Punch Schlüsselfunktionen
- Drag-and-Drop-Planung: Mitarbeiterschichten visuell erstellen und veröffentlichen mit der Möglichkeit, Schichten aus Vorwochen zu kopieren.
- PTO-Verwaltung: Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in der App stellen, und Manager diese mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.
- Lohnabrechnungsberichte: Exportieren Sie Stundenzettel mit berechneten Regelarbeits-, Überstunden- und PTO-Stunden, bereit für die Lohnabrechnung.
- Schichtbenachrichtigungen: Senden Sie Mitarbeitern automatisch E-Mails oder Push-Benachrichtigungen, wenn ihr Dienstplan veröffentlicht oder geändert wird.
Buddy Punch Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday und Justworks.
Agendrix
Am besten für kanadische kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb geeignet
Agendrix ist eine Plattform für Dienstplanerstellung und Zeiterfassung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die stundenweise Mitarbeiter verwalten, die Schichtplanung vereinfachen und Urlaubsanfragen mit weniger Hin und Her bearbeiten möchten.
Für wen ist Agendrix am besten geeignet?
Agendrix ist ideal für kleine Unternehmen im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen, die Teams mit Stunden- oder Schichtbetrieb leiten.
Warum ich Agendrix gewählt habe
Agendrix hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es speziell für die Art von schichtbasierter Planung entwickelt wurde, mit der sich kleine kanadische Unternehmen täglich auseinandersetzen. Besonders gut gefallen mir der französischsprachige Support und die zweisprachige Benutzeroberfläche, was es für Betriebe in Quebec oder für mehrsprachige Teams im Betrieb wirklich praktisch macht. Die Plattform unterstützt zudem die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sehr gut—Manager können Dienstpläne erstellen, die Überstundenregeln und Ruhezeiten berücksichtigen, ohne diese manuell nachhalten zu müssen. Die Funktionen für Urlaubsanfragen und Schichttausch nutze ich ebenfalls regelmäßig, da sie das übliche Hin und Her, das Zeit von Führungskräften auffrisst, spürbar verringern.
Zentrale Funktionen von Agendrix
- Drag-and-drop-Dienstplanerstellung: Erstellen und bearbeiten Sie Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten direkt auf die Zeile eines Mitarbeiters ziehen.
- Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich per Handy ein- und ausstempeln, mit GPS-Verifizierung zur Bestätigung der Anwesenheit vor Ort.
- Mitarbeitermessaging: Senden Sie Ankündigungen oder Direktnachrichten an das Personal direkt aus der Plattform heraus, damit die Schichtkommunikation an einem Ort bleibt.
- Lohnabrechnungsexport: Exportieren Sie Arbeitszeiten und Abwesenheitsdaten in Formaten, die mit Lohnbuchhaltungssystemen kompatibel sind, um manuelle Dateneingaben zu minimieren.
Agendrix-Integrationen
Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Ceridian und Sage. Eine API ist ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.
TimeTrex bietet kleinen Unternehmen eine Möglichkeit, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung auf einer Plattform zu verwalten. So können Inhaber und Manager Schichtplanung und Anwesenheit organisieren, ohne manuelle Tabellen nutzen zu müssen.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern, insbesondere im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, wo das Management von Schichtplänen und die Erfassung der Anwesenheit zum täglichen Betriebsablauf gehören.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
TimeTrex steht auf meiner Auswahlliste, weil die automatisierte Planung sehr weit geht. Ich finde es gut, dass mehrwöchige rotierende Schichtpläne automatisch erstellt werden können. Wer also ein Einzelhandelsgeschäft oder eine Pflegeeinrichtung mit wiederkehrenden Schichtmustern betreibt, muss den Plan nicht jede Woche neu aufbauen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche mit Schichtvorlagen erleichtert einzelne Anpassungen, und mit dem Bottom-up-Planungsansatz können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten und Urlaubspräferenzen direkt eintragen, was unmittelbar in die Schichtplanung einfließt statt irgendwo im Posteingang zu landen. Auch die in die Schichtplanung integrierte Arbeitsrechtskonformität finde ich praktisch – potenzielle Verstöße werden vorab signalisiert, was besonders für kleine Firmen ohne eigene Personalabteilung wichtig ist.
Wichtige Funktionen von TimeTrex
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende können sich via Web, Mobilgerät oder physischer Stechuhr ein- und ausstempeln, alle Daten werden direkt in die Stundenzettel übernommen.
- Lohnabrechnung: Lohnläufe inklusive Überstunden und Abzügen lassen sich direkt in der Plattform berechnen, ohne sie in ein anderes Tool exportieren zu müssen.
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten werden mit automatischer Fortschreibung entsprechend der eigenen Regeln verwaltet.
- Berichte und Analysen: Vorgefertigte Berichte zu geleisteten Stunden, Lohnkosten und Anwesenheitsmustern unterstützen die Personaleinsatzplanung.
TimeTrex Integrationen
Integrationen bestehen mit QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian, Sage und es steht eine API für individuelle Einbindungen zur Verfügung.
Ubeya ist eine Plattform für Workforce-Management, die sich an kleine Unternehmen in den Bereichen Gastronomie, Events und Personalvermittlung richtet, welche stunden- oder schichtbasierte Teams planen, kommunizieren und verwalten müssen.
Für wen ist Ubeya am besten geeignet?
Ubeya ist besonders geeignet für kleine Unternehmen aus den Bereichen Eventproduktion, Catering und Gastronomie, die auf flexible, schichtbasierte Arbeitskräfte angewiesen sind.
Warum ich Ubeya gewählt habe
Ich habe mich für Ubeya entschieden, weil es den Anforderungen des Workforce-Managements im Eventbereich gerecht wird. Besonders gefällt mir, dass die Einsatzplanung mit mehreren Positionen in einer Ansicht möglich ist – wenn Sie also eine Catering-Veranstaltung mit Barkeepern, Servicekräften und Küchenpersonal an einem Abend durchführen, können Sie jeder Rolle Aufgaben zuweisen und sie verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Auch die KI-gestützte Schichtzuordnung überzeugt, da sie Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und Arbeitszeitregelungen abgleicht und so die passenden Mitarbeitenden für jeden Job vorschlägt. Das automatische Ankunftsbestätigungs-Feature sendet Echtzeit-Check-ins vor und während der Schicht – das ist praktisch, wenn Sie Personal an mehreren Veranstaltungsorten koordinieren und nicht überall sein können.
Ubeya Hauptfunktionen
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Mitarbeitende stempeln sich per Mobil-App ein und aus, mit GPS-Verifizierung der Anwesenheit vor Ort.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ubeya berechnet den Lohn auf Basis von Arbeitsstunden, Tarifen und Überstundenregeln und bereitet alles für den Export in die Lohnbuchhaltung vor.
- Verfügbarkeitsmanagement der Mitarbeitenden: Mitarbeitende geben ihre verfügbaren Zeiten direkt in der App an, sodass nur Personen eingeplant werden, die tatsächlich Zeit haben.
- In-App-Messaging: Versenden Sie Rundnachrichten oder Direktnachrichten an einzelne Mitarbeitende oder ganze Schichtgruppen direkt aus der Plattform.
Ubeya Integrationen
Zu den Integrationen gehören Teamtailor, SAP SuccessFactors, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Workday, Paychex und eine offene API für individuelle Anbindungen.
7shifts
Beste Software für Mitarbeiterschichtplanung in der Gastronomie
7shifts ist eine Plattform für Schichtplanung und Personalmanagement, die für Restaurantbesitzer und -manager entwickelt wurde, um Schichten zu organisieren, Anwesenheiten zu verfolgen und die Teamkommunikation in schnelllebigen Gastronomieumgebungen zu vereinfachen.
Für wen ist 7shifts am besten geeignet?
7shifts ist ideal für kleine und unabhängige Restaurantbetreiber, die Planungstools benötigen, die speziell auf die Realitäten schichtbasierter, stundenweiser Gastronomiearbeit zugeschnitten sind.
Warum ich mich für 7shifts entschieden habe
7shifts verdient sich seinen Platz auf meiner Liste der besten Lösungen, weil es ausschließlich für die Gastronomie entwickelt wurde – und nicht von einem generischen Planungstool abgeleitet ist. Besonders gefällt mir, dass die KI-gestützte Umsatzprognose Ihre POS-Daten einbezieht, um genau zu empfehlen, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eingeplant werden sollten. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie versuchen, die Personalkosten bei engen Margen im Griff zu behalten. Auch die Werkzeuge zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen sind wirklich branchenbezogen: Sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen für 'clopen'-Schichten, automatische Durchsetzung von Pausen und Beschränkungen für minderjährige Mitarbeiter direkt im Dienstplan-Tool. Außerdem können Teammitglieder mit der Shift-Pool-Funktion eigenständig Schichten tauschen, während die Genehmigung dennoch bei den Managern bleibt – gerade in Restaurants mit hoher Fluktuation ist das ein echter Pluspunkt.
7shifts Hauptfunktionen
- Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich direkt über die 7shifts-App oder ein gemeinsames Tablet am Eingang ein- und ausstempeln.
- Team-Messaging: Eingebauter Chat ermöglicht die Kommunikation zwischen Management und Team, nach Rolle, Standort oder einzeln, ohne die App zu verlassen.
- Trinkgeldaufteilung: Automatische Berechnung und Verteilung von Trinkgeldern im Team, basierend auf gearbeiteten Stunden oder individuellen Regeln.
- Engagement-Tracking: Überwachung der Teamstimmung durch regelmäßige Pulse-Umfragen, die direkt über die mobile App an die Mitarbeitenden gesendet werden.
7shifts Integrationen
Integrationen umfassen Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland und Micros.
Am besten für Betriebe im Außendienst oder Baugewerbe geeignet
ClockShark ist eine Planungs- und Zeiterfassungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, deren Teams mobil oder im Außendienst arbeiten. Sie unterstützt dabei, Schichten zu koordinieren, Arbeitszeiten zu erfassen und die Lohnabrechnung mithilfe von GPS- und Jobzuweisungsfunktionen zu vereinfachen.
Für wen ist ClockShark am besten geeignet?
ClockShark eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen im Baugewerbe, Außendienst und in anderen Branchen, in denen Mitarbeitende an mehreren Arbeitsorten eingesetzt werden.
Warum ich ClockShark ausgewählt habe
ClockShark hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für Teams im Außendienst und Bauwesen entwickelt wurde – und nicht nur für sie angepasst ist. Besonders gefällt mir die GPS-Zeiterfassung, die den Standort der Mitarbeitenden bei jedem Ein- und Ausstempeln erfasst und so eine Bewegungsaufzeichnung des Arbeitstags über verschiedene Baustellen hinweg erstellt. Die Geofence-Funktion geht noch einen Schritt weiter und erstellt für jede Baustelle eine virtuelle Grenze, die Mitarbeitende automatisch beim Betreten zum Einstempeln und beim Verlassen zum Ausstempeln auffordert. Für kleine Bau- oder Außendienstunternehmen, die mehrere Teams an unterschiedlichen Standorten koordinieren, entfällt so ein Großteil der manuellen Nachverfolgung, die sonst bei den Führungskräften liegen würde.
ClockShark Hauptfunktionen
- Drag-and-Drop Mitarbeitereinsatzplanung: Erstellen und bearbeiten Sie Dienstpläne visuell und weisen Sie Aufträge sowie Schichten mit nur wenigen Klicks neu zu.
- Kalkulation der Jobkosten: Verfolgen Sie Arbeitsstunden und Kosten pro Auftrag und Aufgabe, wobei Mitarbeitende Quittungsfotos direkt über die App hochladen können.
- Schichtabschluss- und Compliance-Formulare: Legen Sie individuelle Fragen beim Ausstempeln fest, um z. B. Abschlussberichte, Unfallmeldungen oder Hinweise auf Gefährdungserlebnisse zu erfassen.
- Unterhaltungen: Versenden und empfangen Sie auftragsbezogene Nachrichten zwischen Büro und Außenteams, sodass alle über den Arbeitsfortschritt informiert bleiben.
ClockShark Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Sage 100 Contractor, Xero, Simpro, Paychex, Gusto und MYOB.
Sage HR
Beste Urlaubsverwaltung für Mitarbeitende in kleinen Unternehmen
Sage HR hilft kleinen Unternehmen, Mitarbeitereinsatzpläne zu verwalten, Urlaubszeiten zu verfolgen und Schichten zu ändern, sodass Manager und Teams organisiert bleiben und Terminplanungsprobleme reduziert werden.
Für wen ist Sage HR am besten geeignet?
Sage HR ist ideal für kleine Unternehmen, die ein unkompliziertes HR- und Planungstool benötigen, ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen.
Warum ich mich für Sage HR entschieden habe
Die Abwesenheitsverwaltung ist bei Sage HR fest im Basistarif enthalten und nicht einfach nachträglich hinzugefügt – das ist ein Hauptgrund, warum ich es empfehle. Ich finde es praktisch, dass Mitarbeitende direkt über die mobile App eine Abwesenheit beantragen können und Manager sofortige Benachrichtigungen erhalten, um die Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen, ohne sich am Desktop anmelden zu müssen. Der gemeinsame Abwesenheitskalender ist besonders für kleine Teams hilfreich, da man auf einen Blick sieht, wer fehlt, und die Schichten entsprechend planen kann. Auch die Möglichkeit, Abwesenheitstrends im Zeitverlauf zu verfolgen, ist wirklich hilfreich, um Muster frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Personalproblemen werden.
Sage HR Hauptfunktionen
- Drag-and-drop-Schichtplanung: Schichtpläne einfach mit einem interaktiven, visuellen Planer erstellen und anpassen; Mitarbeitende werden bei Änderungen automatisch informiert.
- Arbeitszeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich über das Dashboard oder die mobile App ein und aus und senden Arbeitszeitnachweise zur Freigabe an ihre Vorgesetzten.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ihre Schichtpläne einsehen, Spesen einreichen, Feedback anfordern und Gehaltsabrechnungen direkt in der App abrufen.
- Leistungsmanagement: Ziele und OKRs setzen, Einzelgespräche planen und 360°-Feedback von Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten erfassen.
Sage HR Integrationen
Integrationen umfassen Sage Payroll, Sage 50 Payroll, Outlook, Slack, Google Kalender, Xero, Zapier und eine offene API für kundenspezifische Anbindungen.
Weitere Personaleinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen
Hier sind weitere solide Planungsoptionen, die es zwar nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- ezClocker
E GPS-gestützte Zeiterfassungssoftware
- eResource Scheduler
Am besten geeignet zur Verwaltung von Personal- und Sachressourcen
- ABC Roster
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeitenden und Schichtvorgaben
- monday AI Work Platform
Es Tool für die Visualisierung von Arbeitsplänen für kleine Teams
- Resource Guru
Am besten geeignet für effiziente Einsatzplanung in kleinen Agenturen
- BambooHR®
Es Bewerbermanagement-System für kleine Unternehmen
- WebWork Time Tracker
Am besten geeignet für die Erfassung von Anwesenheiten und Schichten
- Justworks
E Mitarbeitereinsatzplanungs-Software mit 24/7 HR-Expertenteam-Support
- Wrike
Am besten geeignet für Unternehmen, die Einblick in die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds wünschen
- Zoho Shifts
Am besten geeignet für Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem
- TimeClock Plus
Am besten geeignet für Schichtplanung
So bewerte ich Software zur Mitarbeitereinsatzplanung
Software zur Mitarbeitereinsatzplanung ist das operative Rückgrat für schichtbasierte Arbeitskräfte, Filialleiter, die Teilzeitkräfte in verschiedenen Abteilungen koordinieren, oder Vorgesetzte, die Personal flexibel an nachfrageorientierte Schichten anpassen müssen. Wenn ich Tools in diesem Bereich bewerte, teile ich meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Was jedes Produkt zuverlässig leisten muss, um überhaupt in die engere Auswahl zu kommen, und was einen Anbieter wirklich von anderen unterscheidet.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Für Software zur Mitarbeitereinsatzplanung bewerte ich folgende Kernfunktionen:
- Schichtplanung: Ich achte auf Planungswerkzeuge mit Drag-and-Drop-Funktion, mit denen Manager Schichten nach Rolle, Standort und Abteilung zuweisen können, sowie auf wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Muster.
- Automatische Planung: Das Tool sollte Einsatzpläne auf Basis von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Personalbedarf erstellen, nicht nur nach freien Plätzen. Ich prüfe, wie gut das Tool mit Planungsregeln und Einschränkungen umgeht.
- Mitarbeiter-Self-Service: Schichttausch, das Übernehmen offener Schichten, die Aktualisierung der Verfügbarkeit und Urlaubsanträge sollten zentral für Mitarbeitende zugänglich sein – idealerweise per Smartphone.
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Das Ein- und Ausstempeln per Handy, Terminal oder Web mit GPS oder Geofencing ist vor allem für Teams an mehreren Standorten unerlässlich, damit der Einsatzort zweifelsfrei nachvollziehbar ist.
- Konformitätssicherung: Ich prüfe, ob das Tool etwaige Verstöße gegen Überstundenregelungen, Ruhezeiten oder Regelungen zur vorausschauenden Einsatzplanung erkennt, bevor ein Vorgesetzter den Plan veröffentlicht.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitende ohne Schreibtisch brauchen native iOS- und Android-Apps, die mehr bieten als nur Ansicht. Ich achte auf vollständige Funktionen für Schichttausch, Zeiterfassung und Nachrichten.
- Lohnabrechnungsintegration: Freigegebene Stundenzettel müssen direkt in Systeme wie ADP, Gusto oder QuickBooks übertragen werden können – ohne erneute manuelle Eingabe oder CSV-Export.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Änderungen im Einsatzplan, offene Schichten und Tausch-Freigaben sollten Mitarbeitende sofort per Push-Nachricht, SMS oder In-App-Alarmierung erreichen.
Nur wer die meisten dieser Funktionen abdeckt, kommt überhaupt auf die Liste. Danach schaue ich, welche Besonderheiten ein Tool auszeichnen.
Besondere Merkmale (Was die Auswahl unterscheidet)
Bei den besonderen Funktionen achte ich auf branchenspezifische Lösungen – etwa, wenn Gesundheitseinrichtungen Qualifikationen mit den Schichten abgleichen oder Restaurants die Dienstpläne ins Kassensystem integrieren können. Fortschrittliche Personalprognosen mit KI oder maschinellem Lernen helfen Managern, Nachfragespitzen vorherzusehen oder den Einsatz für Events optimal zu planen. Ich suche außerdem nach offenen APIs, um Zeitpläne flexibel mit Lohnabrechnung, HRIT oder eigenen Tools zu synchronisieren – ein Muss, wenn größere Teams Flexibilität brauchen.
Was ich über die Funktionen hinaus bewerte
Das Preismodell ist sehr wichtig. Ich prüfe, ob der Anbieter pro Mitarbeiter, pro Standort oder pro Manager abrechnet, denn das wirkt sich bei Skalierung schnell aus. Auch die Akzeptanz zählt. Wenn Mitarbeitende das Tool nicht nutzen, landen Manager wieder bei SMS und Tabellen. Ich bewerte, wie schnell kleine Teams sich selbst einarbeiten können und ob große Unternehmen dedizierte Einführungsunterstützung und Change-Management-Services für die standortübergreifende Einführung erhalten.
Wie Sie Personaleinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Software-Auswahl besser orientieren können, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf ist zu achten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen? Achten Sie darauf, dass Sie weitere Benutzer oder Standorte hinzufügen können, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Vermeiden Sie Tools, die das Wachstum durch restriktive Preispläne einschränken. |
| Integrationen | Lässt es sich mit Ihren bestehenden Systemen verbinden? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und Kommunikationstools, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und manuelle Dateneingaben zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie es an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Stellen Sie sicher, dass die Software benutzerdefinierte Felder, Berichte und Einstellungen ermöglicht, um Ihren spezifischen Anforderungen an die Dienstplanung gerecht zu werden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie einfach für Ihr Team zu nutzen? Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Navigation, um die Einarbeitungszeit zu minimieren und Frustration bei der Nutzung zu reduzieren. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung. Tools mit klaren Anleitungen und Support können den Prozess beschleunigen. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und achten Sie auf versteckte Kosten. Berücksichtigen Sie die langfristigen Kosten und mögliche Rabatte bei Jahresabonnements. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass die Software über Verschlüsselung, sichere Zugriffskontrollen verfügt und relevante Datenschutzbestimmungen einhält, um sensible Informationen zu schützen. |
| Verfügbarkeit des Supports | Erhalten Sie Unterstützung, wenn Sie sie benötigen? Prüfen Sie auf 24/7-Support und die Qualität des Kundendienstes. Schnelle Reaktionszeiten sind bei Problemen entscheidend. |
Was ist Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen?
Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen ist ein Tool, das die Planung und Automatisierung von Mitarbeiterschichten und Arbeitszeiten unterstützt. Diese Lösungen werden in der Regel von Managern, Personalverantwortlichen und Teamleitern genutzt, um Zeit zu sparen und Planungsprobleme zu minimieren. Automatische Zeitplanung, Schichttausch und Benachrichtigungsfunktionen erleichtern ein effizientes Management und eine bessere Kommunikation. Insgesamt steigern diese Tools die Produktivität und verringern den administrativen Aufwand für kleine Unternehmen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen insbesondere auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Automatisierte Planung: Erstellen und passen Sie Zeitpläne automatisch auf Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und der betrieblichen Anforderungen an. Das spart Zeit und verringert Fehler.
- Schichttausch: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten einfach zu tauschen. Das bietet Flexibilität und reduziert Konflikte bei der Dienstplanung.
- Benachrichtigungen und Hinweise: Senden Sie zeitnahe Updates und Hinweise zu Planänderungen, sodass alle informiert bleiben.
- Integrationsmöglichkeiten: Nahtlose Anbindung an bestehende Lohnbuchhaltungs- und Personalverwaltungssysteme zur Vermeidung von manuellen Eingaben und für einen reibungslosen Datenfluss.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeiter können ihre Pläne unterwegs einsehen und verwalten, was die Zugänglichkeit und Bequemlichkeit erhöht.
- Individuelle Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte zur Analyse der Dienstpläne und für fundierte Entscheidungen.
- Verwaltung mehrerer Standorte: Planen Sie Einsätze standortübergreifend – ideal für wachsende Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.
- Arbeitszeiterfassung: Überwachen Sie Arbeitsstunden und Anwesenheit präzise, um die Lohnabrechnung und Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine einfach zu bedienende Software minimiert den Schulungsaufwand und verbessert die Nutzererfahrung.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten durch Verschlüsselung und sichere Zugriffskontrollen und halten Sie gesetzliche Vorgaben ein.
Vorteile
Die Einführung einer Mitarbeitereinsatzplanungssoftware bringt viele Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Freuen Sie sich unter anderem auf folgende Verbesserungen:
- Zeitersparnis: Automatisierte Planung reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung und Anpassung von Dienstplänen.
- Bessere Kommunikation: Benachrichtigungen und Hinweise halten alle über Planänderungen auf dem Laufenden und verbessern die Kommunikation im Team.
- Flexibilität: Schichttausch-Funktionen geben Mitarbeitern Flexibilität bei ihrer Planung, was die Zufriedenheit erhöht.
- Höhere Genauigkeit: Arbeitszeiterfassung ermöglicht eine präzise Überwachung der Arbeitsstunden und erleichtert eine korrekte Lohnabrechnung.
- Bessere Ressourcenverwaltung: Die Verwaltung mehrerer Standorte ermöglicht eine effiziente Planung und optimale Ressourcennutzung.
- Datenbasierte Entscheidungen: Individuelle Berichte liefern Einblicke in die Einsatzplanung und helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Erhöhte Zugänglichkeit: Mobiler Zugriff ermöglicht den Mitarbeitern die Planverwaltung von überall und steigert Komfort sowie Engagement.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen von Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen zusammen:
Vergleichstabelle für Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen
| Plan-Typ | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Einsatzplanung, Schichttausch und eingeschränkter Benutzersupport. |
| Personal-Plan | $5-$15/Benutzer/Monat | Automatische Einsatzplanung, mobiler Zugriff, Benachrichtigungen und grundlegende Berichte. |
| Business-Plan | $20-$40/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Integrationen, Verwaltung mehrerer Standorte und verbesserter Kundensupport. |
| Enterprise-Plan | $50-$100/Benutzer/Monat | Anpassbare Funktionen, dedizierte Ansprechperson, erweiterte Sicherheit und umfassende Analysen. |
FAQs
Bevor ich abschließe, möchte ich noch einige häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen ansprechen und besprechen. Hier sind Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, die ich erhalten habe:
Können diese Tools mit meinem derzeitigen Lohnabrechnungssystem integriert werden?
Ja, viele Mitarbeitereinsatzplanungssoftware-Lösungen bieten Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Lohnabrechnungssystemen. Prüfen Sie vor dem Kauf die Kompatibilität der Software mit Ihrem aktuellen System. Das sorgt für einen reibungslosen Datentransfer und reduziert den manuellen Aufwand, spart Zeit und vermeidet Fehler.
Ist Mitarbeitereinsatzplanungssoftware schwierig zu implementieren?
Nein, die meisten modernen Planungstools sind für eine einfache Implementierung konzipiert. Sie werden oft mit Anleitungen, Tutorials und Kundensupport geliefert, damit Sie schnell mit der Nutzung beginnen können. Achten Sie auf Software mit benutzerfreundlichen Oberflächen und umfassenden Onboarding-Ressourcen, damit der Übergang für Ihr Team möglichst reibungslos verläuft.
Brauche ich technisches Fachwissen, um diese Tools zu nutzen?
Nein, für die Nutzung der meisten Mitarbeitereinsatzplanungssoftware benötigen Sie kein technisches Fachwissen. Sie sind in der Regel mit intuitiven Oberflächen und einfacher Navigation ausgestattet. Grundlegende Computerkenntnisse sind jedoch hilfreich. Die meisten Anbieter stellen Support und Schulungsmaterialien zur Verfügung, um Nutzer jeder Erfahrungsstufe zu unterstützen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie aktuell Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist von Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater begleiten Sie durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.