30 Beste Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen
10 Beste Mitarbeiterplanungssoftware für kleine Unternehmen – Liste
Die Planung von Mitarbeitereinsätzen kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren. Sie möchten Ihr Team zufrieden und produktiv halten, aber manuelle Planung führt oft zu Fehlern und Konflikten. Genau hier hilft eine Mitarbeiterplanungssoftware.
Nach meinen Erfahrungen helfen diese Tools, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Teamkommunikation zu verbessern. Als jemand, der mit Personalmanagement bestens vertraut ist, habe ich verschiedene Lösungen getestet, um Ihnen eine objektive Bewertung der besten Optionen zu bieten.
In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten Lösungen, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Egal, ob es um das Tauschen von Schichten oder die Einhaltung von Vorschriften geht: Hier finden Sie ein passendes Tool. Lassen Sie uns gemeinsam das richtige Werkzeug für Ihr Team finden.
Table of Contents
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
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Zusammenfassung: Beste Mitarbeiterplanungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Mitarbeiterplanungssoftware für kleine Unternehmen zusammen, damit Sie die ideale Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für die Planung, Verteilung & den Tausch von Schichten in Echtzeit | 14 Tage kostenlos testen | Ab $39/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Schichtregelungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Beste Software für Schichtplanung und ganzheitliches Teammanagement | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $20/Monat/Standort | Website | |
| 4 | Beste Online-Stempeluhr für kleine Unternehmen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $25.99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für kanadische kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb geeignet | Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.93/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für automatisierte Schichtplanung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Workforce-Operations-Tool für die Eventbranche | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat | Website | |
| 8 | Beste Software für Mitarbeiterschichtplanung in der Gastronomie | 14 Tage kostenlos testen + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $17,99 pro Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Betriebe im Außendienst oder Baugewerbe geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat + $9/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste Urlaubsverwaltung für Mitarbeitende in kleinen Unternehmen | Kostenlose 30-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5,50 pro Mitarbeitendem und Monat | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Bewertungen der besten Mitarbeiterplanungssoftware für kleine Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Mitarbeiterplanungssoftware für kleine Unternehmen aus meiner Auswahlliste. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das für Sie passende finden.
Ideal für die Planung, Verteilung & den Tausch von Schichten in Echtzeit
Connecteam bietet kleinen Unternehmen und Teams ohne festen Arbeitsplatz eine mobil orientierte Plattform, um Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Schichtkommunikation zu verwalten, damit Inhaber und Manager alle organisiert und verbunden halten können.
Für wen ist Connecteam am besten geeignet?
Connecteam eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen mit stundenbasierter oder schichtbasierter Belegschaft, insbesondere in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Außendienst.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Tool den gesamten Einsatzplanungsprozess hervorragend abdeckt – von der Erstellung der Schichten bis zur Bereitstellung in Echtzeit für die Mitarbeitenden. Besonders gefällt mir die Funktion für offene Schichten, bei der Manager nicht zugewiesene Schichten posten können, die Mitarbeitende nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ übernehmen können – das spart das Hin und Her manueller Zuteilung. Der Workflow für Schichtvertretungen ist ein weiteres Highlight: Mitarbeitende können eine Schicht direkt in der App freigeben, qualifizierte Kollegen können sie übernehmen und Manager können eine Freigabe zur Bestätigung verlangen. In der Praxis kann mein Team so auf kurzfristige Ausfälle reagieren, ohne einen einzigen Telefonanruf tätigen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Connecteam
- Drag-and-drop-Planungstool: Erstellen und bearbeiten Sie Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten per Drag-and-drop in einer Timeline verschieben.
- GPS-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per Handy ein und aus; die Standorte werden dabei geprüft, um die Anwesenheit vor Ort zu bestätigen.
- Verfügbarkeits- und Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende können Zeitfenster für ihre Verfügbarkeit und Abwesenheitsanträge direkt in der App an die Manager übermitteln.
- In-App-Chat: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen, um schichtbasierte Teams ohne zusätzliche Messenger-Tools zu verbinden.
Connecteam-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.
Deel HR bietet kleinen Unternehmen und verteilten Teams eine Möglichkeit, Mitarbeitendenpläne, Compliance und HR-Prozesse auf einer Plattform zu verwalten. Damit lassen sich Abwesenheiten, Schichtregelungen und Personaldokumentation über verschiedene Standorte hinweg steuern.
Für wen eignet sich Deel HR am besten?
Deel HR ist besonders geeignet für kleine Unternehmen, die remote oder internationale Teams zentralisiert verwalten und HR- sowie Planungstools standortübergreifend benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Deel HR hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil es Schichtregelungen für kleine Unternehmen mit Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten oder in verschiedenen Zeitzonen hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass Sie individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Genehmigungsabläufe und Arbeitspläne einrichten können, die automatisch je nach Standort oder Vertragsart des Mitarbeitenden angewendet werden. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team unterschiedliche Regelungen für Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragskräfte konfigurieren kann, ohne Ausnahmen manuell nachverfolgen zu müssen. Der richtlinienbasierte Ansatz sorgt für Konsistenz und Compliance bei der Planung, ohne dass ständige HR-Überwachung notwendig ist.
Hauptfunktionen von Deel HR
- Automatisierter Workflow-Builder: Erstellen Sie Onboarding-, Offboarding- und Compliance-Workflows ohne Programmierung – ohne Begrenzung der Anzahl erstellbarer Workflows.
- KI-gesteuerter HR-Assistent (Deel AI): Stellen Sie HR- und Compliance-Fragen und erhalten Sie Antworten, die auf Daten von Rechts- und Personalexpert:innen aus über 150 Ländern basieren.
- Zentralisierte Mitarbeitendendaten (HRIS): Speichern und verwalten Sie alle Personaldaten, Dokumente und Beschäftigungshistorien an einem Ort als Single Source of Truth.
- Workforce-Analysen und Berichte: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards mit beliebigen Datenpunkten in Deel, um Mitarbeitendenzahlen, Kosten und Workforce-Trends zu verfolgen.
Deel HR Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Homebase
Beste Software für Schichtplanung und ganzheitliches Teammanagement
Homebase bietet kleinen Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung eine Möglichkeit, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation von einer Plattform aus zu steuern. Dadurch behalten Inhaber und Manager Schichten im Blick und Teams bleiben verbunden.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für Kleinunternehmer in stundenbasierten Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die schichtbasierte Teams ohne eigene Personalabteilung managen müssen.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Ich habe Homebase gewählt, weil es über die reine Einsatzplanung hinaus fast alle Aspekte der Verwaltung eines stundenbasierten Teams an einem Ort abdeckt. Die Einsatzplanung ist direkt mit der Zeiterfassung und Lohnabrechnung verbunden – wenn mein Team ein- und ausstempelt, fließen diese Stunden automatisch in die Stundenzettel und werden ohne manuelle Dateneingabe in Lohn umgewandelt. Die integrierte Teamkommunikation erspart mir eine separate App für Schichterinnerungen oder kurzfristige Vertretungsanfragen. Besonders praktisch ist die Prognose der Personalkosten – man kann die geplanten Arbeitsstunden mit den Verkaufszahlen vergleichen und schon vor Wochenbeginn sehen, ob das Team über- oder unterbesetzt ist.
Homebase-Schlüsselfunktionen
- Einstellung & Bewerberverwaltung: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Portalen und verwalten Sie alle Bewerber in einem Dashboard, mit integrierten Auswahlfragen und Terminplanung für Vorstellungsgespräche.
- Digitale Einarbeitung für Mitarbeiter: Senden Sie neuen Mitarbeitenden ein digitales Willkommenspaket mit W-4-, I-9- und Bankformularen zur Ausfüllung und elektronischen Unterschrift vor dem ersten Arbeitstag.
- GPS-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln über ihr Smartphone ein und aus – per Standortnachweis wird bestätigt, dass sie zu Schichtbeginn vor Ort sind.
- Urlaubs- und Abwesenheitssteuerung: Legen Sie Sperrzeiten, Anfragelimits und Fristen für Vorankündigungen fest, damit Mitarbeitende Abwesenheiten direkt über die App beantragen können.
Homebase-Integrationen
Integrationen bestehen u.a. zu Square, Toast, Clover, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex und Revel.
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
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Buddy Punch ist ein cloudbasiertes Tool für Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und genaue Möglichkeiten benötigen, Schichten zu verwalten, Anwesenheiten zu erfassen und Urlaubsanträge ohne manuelle Tabellen oder Papierkram zu bearbeiten.
Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?
Buddy Punch eignet sich besonders gut für Inhaber und Manager kleiner Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Stundenarbeiter zu planen und Arbeitszeiten zu erfassen.
Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe
Buddy Punch hat seinen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil die Online-Stempeluhr tatsächlich speziell für kleine Unternehmen konzipiert wurde. Mir gefällt, dass Mitarbeiter sich über den Webbrowser, die mobile App oder sogar ein gemeinsames Terminal einstempeln können, wobei GPS-Tracking und Webcam-Verifizierung bestätigen, wer tatsächlich einstempelt. Mein Team kann Geofencing einrichten, sodass Mitarbeiter nur dann einstempeln können, wenn sie wirklich vor Ort sind, was Fehlbuchungen verhindert, ohne teure Hardware zu benötigen. Auch die automatischen Überstundenwarnungen sind ein weiteres Feature, auf das ich setze, um Lohnkosten rechtzeitig zu kontrollieren, bevor sie zum Problem werden.
Buddy Punch Schlüsselfunktionen
- Drag-and-Drop-Planung: Mitarbeiterschichten visuell erstellen und veröffentlichen mit der Möglichkeit, Schichten aus Vorwochen zu kopieren.
- PTO-Verwaltung: Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in der App stellen, und Manager diese mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.
- Lohnabrechnungsberichte: Exportieren Sie Stundenzettel mit berechneten Regelarbeits-, Überstunden- und PTO-Stunden, bereit für die Lohnabrechnung.
- Schichtbenachrichtigungen: Senden Sie Mitarbeitern automatisch E-Mails oder Push-Benachrichtigungen, wenn ihr Dienstplan veröffentlicht oder geändert wird.
Buddy Punch Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday und Justworks.
Agendrix
Am besten für kanadische kleine Unternehmen mit Schichtbetrieb geeignet
Agendrix ist eine Plattform für Dienstplanerstellung und Zeiterfassung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die stundenweise Mitarbeiter verwalten, die Schichtplanung vereinfachen und Urlaubsanfragen mit weniger Hin und Her bearbeiten möchten.
Für wen ist Agendrix am besten geeignet?
Agendrix ist ideal für kleine Unternehmen im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen, die Teams mit Stunden- oder Schichtbetrieb leiten.
Warum ich Agendrix gewählt habe
Agendrix hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es speziell für die Art von schichtbasierter Planung entwickelt wurde, mit der sich kleine kanadische Unternehmen täglich auseinandersetzen. Besonders gut gefallen mir der französischsprachige Support und die zweisprachige Benutzeroberfläche, was es für Betriebe in Quebec oder für mehrsprachige Teams im Betrieb wirklich praktisch macht. Die Plattform unterstützt zudem die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sehr gut—Manager können Dienstpläne erstellen, die Überstundenregeln und Ruhezeiten berücksichtigen, ohne diese manuell nachhalten zu müssen. Die Funktionen für Urlaubsanfragen und Schichttausch nutze ich ebenfalls regelmäßig, da sie das übliche Hin und Her, das Zeit von Führungskräften auffrisst, spürbar verringern.
Zentrale Funktionen von Agendrix
- Drag-and-drop-Dienstplanerstellung: Erstellen und bearbeiten Sie Wochenpläne visuell, indem Sie Schichten direkt auf die Zeile eines Mitarbeiters ziehen.
- Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich per Handy ein- und ausstempeln, mit GPS-Verifizierung zur Bestätigung der Anwesenheit vor Ort.
- Mitarbeitermessaging: Senden Sie Ankündigungen oder Direktnachrichten an das Personal direkt aus der Plattform heraus, damit die Schichtkommunikation an einem Ort bleibt.
- Lohnabrechnungsexport: Exportieren Sie Arbeitszeiten und Abwesenheitsdaten in Formaten, die mit Lohnbuchhaltungssystemen kompatibel sind, um manuelle Dateneingaben zu minimieren.
Agendrix-Integrationen
Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Ceridian und Sage. Eine API ist ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.
TimeTrex bietet kleinen Unternehmen eine Möglichkeit, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung auf einer Plattform zu verwalten. So können Inhaber und Manager Schichtplanung und Anwesenheit organisieren, ohne manuelle Tabellen nutzen zu müssen.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern, insbesondere im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, wo das Management von Schichtplänen und die Erfassung der Anwesenheit zum täglichen Betriebsablauf gehören.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
TimeTrex steht auf meiner Auswahlliste, weil die automatisierte Planung sehr weit geht. Ich finde es gut, dass mehrwöchige rotierende Schichtpläne automatisch erstellt werden können. Wer also ein Einzelhandelsgeschäft oder eine Pflegeeinrichtung mit wiederkehrenden Schichtmustern betreibt, muss den Plan nicht jede Woche neu aufbauen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche mit Schichtvorlagen erleichtert einzelne Anpassungen, und mit dem Bottom-up-Planungsansatz können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten und Urlaubspräferenzen direkt eintragen, was unmittelbar in die Schichtplanung einfließt statt irgendwo im Posteingang zu landen. Auch die in die Schichtplanung integrierte Arbeitsrechtskonformität finde ich praktisch – potenzielle Verstöße werden vorab signalisiert, was besonders für kleine Firmen ohne eigene Personalabteilung wichtig ist.
Wichtige Funktionen von TimeTrex
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende können sich via Web, Mobilgerät oder physischer Stechuhr ein- und ausstempeln, alle Daten werden direkt in die Stundenzettel übernommen.
- Lohnabrechnung: Lohnläufe inklusive Überstunden und Abzügen lassen sich direkt in der Plattform berechnen, ohne sie in ein anderes Tool exportieren zu müssen.
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten werden mit automatischer Fortschreibung entsprechend der eigenen Regeln verwaltet.
- Berichte und Analysen: Vorgefertigte Berichte zu geleisteten Stunden, Lohnkosten und Anwesenheitsmustern unterstützen die Personaleinsatzplanung.
TimeTrex Integrationen
Integrationen bestehen mit QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian, Sage und es steht eine API für individuelle Einbindungen zur Verfügung.
Ubeya ist eine Plattform für Workforce-Management, die sich an kleine Unternehmen in den Bereichen Gastronomie, Events und Personalvermittlung richtet, welche stunden- oder schichtbasierte Teams planen, kommunizieren und verwalten müssen.
Für wen ist Ubeya am besten geeignet?
Ubeya ist besonders geeignet für kleine Unternehmen aus den Bereichen Eventproduktion, Catering und Gastronomie, die auf flexible, schichtbasierte Arbeitskräfte angewiesen sind.
Warum ich Ubeya gewählt habe
Ich habe mich für Ubeya entschieden, weil es den Anforderungen des Workforce-Managements im Eventbereich gerecht wird. Besonders gefällt mir, dass die Einsatzplanung mit mehreren Positionen in einer Ansicht möglich ist – wenn Sie also eine Catering-Veranstaltung mit Barkeepern, Servicekräften und Küchenpersonal an einem Abend durchführen, können Sie jeder Rolle Aufgaben zuweisen und sie verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Auch die KI-gestützte Schichtzuordnung überzeugt, da sie Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und Arbeitszeitregelungen abgleicht und so die passenden Mitarbeitenden für jeden Job vorschlägt. Das automatische Ankunftsbestätigungs-Feature sendet Echtzeit-Check-ins vor und während der Schicht – das ist praktisch, wenn Sie Personal an mehreren Veranstaltungsorten koordinieren und nicht überall sein können.
Ubeya Hauptfunktionen
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Mitarbeitende stempeln sich per Mobil-App ein und aus, mit GPS-Verifizierung der Anwesenheit vor Ort.
- Automatisierte Lohnabrechnung: Ubeya berechnet den Lohn auf Basis von Arbeitsstunden, Tarifen und Überstundenregeln und bereitet alles für den Export in die Lohnbuchhaltung vor.
- Verfügbarkeitsmanagement der Mitarbeitenden: Mitarbeitende geben ihre verfügbaren Zeiten direkt in der App an, sodass nur Personen eingeplant werden, die tatsächlich Zeit haben.
- In-App-Messaging: Versenden Sie Rundnachrichten oder Direktnachrichten an einzelne Mitarbeitende oder ganze Schichtgruppen direkt aus der Plattform.
Ubeya Integrationen
Zu den Integrationen gehören Teamtailor, SAP SuccessFactors, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Workday, Paychex und eine offene API für individuelle Anbindungen.
7shifts
Beste Software für Mitarbeiterschichtplanung in der Gastronomie
7shifts ist eine Plattform für Schichtplanung und Personalmanagement, die für Restaurantbesitzer und -manager entwickelt wurde, um Schichten zu organisieren, Anwesenheiten zu verfolgen und die Teamkommunikation in schnelllebigen Gastronomieumgebungen zu vereinfachen.
Für wen ist 7shifts am besten geeignet?
7shifts ist ideal für kleine und unabhängige Restaurantbetreiber, die Planungstools benötigen, die speziell auf die Realitäten schichtbasierter, stundenweiser Gastronomiearbeit zugeschnitten sind.
Warum ich mich für 7shifts entschieden habe
7shifts verdient sich seinen Platz auf meiner Liste der besten Lösungen, weil es ausschließlich für die Gastronomie entwickelt wurde – und nicht von einem generischen Planungstool abgeleitet ist. Besonders gefällt mir, dass die KI-gestützte Umsatzprognose Ihre POS-Daten einbezieht, um genau zu empfehlen, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eingeplant werden sollten. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie versuchen, die Personalkosten bei engen Margen im Griff zu behalten. Auch die Werkzeuge zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen sind wirklich branchenbezogen: Sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen für 'clopen'-Schichten, automatische Durchsetzung von Pausen und Beschränkungen für minderjährige Mitarbeiter direkt im Dienstplan-Tool. Außerdem können Teammitglieder mit der Shift-Pool-Funktion eigenständig Schichten tauschen, während die Genehmigung dennoch bei den Managern bleibt – gerade in Restaurants mit hoher Fluktuation ist das ein echter Pluspunkt.
7shifts Hauptfunktionen
- Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich direkt über die 7shifts-App oder ein gemeinsames Tablet am Eingang ein- und ausstempeln.
- Team-Messaging: Eingebauter Chat ermöglicht die Kommunikation zwischen Management und Team, nach Rolle, Standort oder einzeln, ohne die App zu verlassen.
- Trinkgeldaufteilung: Automatische Berechnung und Verteilung von Trinkgeldern im Team, basierend auf gearbeiteten Stunden oder individuellen Regeln.
- Engagement-Tracking: Überwachung der Teamstimmung durch regelmäßige Pulse-Umfragen, die direkt über die mobile App an die Mitarbeitenden gesendet werden.
7shifts Integrationen
Integrationen umfassen Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland und Micros.
Am besten für Betriebe im Außendienst oder Baugewerbe geeignet
ClockShark ist eine Planungs- und Zeiterfassungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, deren Teams mobil oder im Außendienst arbeiten. Sie unterstützt dabei, Schichten zu koordinieren, Arbeitszeiten zu erfassen und die Lohnabrechnung mithilfe von GPS- und Jobzuweisungsfunktionen zu vereinfachen.
Für wen ist ClockShark am besten geeignet?
ClockShark eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen im Baugewerbe, Außendienst und in anderen Branchen, in denen Mitarbeitende an mehreren Arbeitsorten eingesetzt werden.
Warum ich ClockShark ausgewählt habe
ClockShark hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für Teams im Außendienst und Bauwesen entwickelt wurde – und nicht nur für sie angepasst ist. Besonders gefällt mir die GPS-Zeiterfassung, die den Standort der Mitarbeitenden bei jedem Ein- und Ausstempeln erfasst und so eine Bewegungsaufzeichnung des Arbeitstags über verschiedene Baustellen hinweg erstellt. Die Geofence-Funktion geht noch einen Schritt weiter und erstellt für jede Baustelle eine virtuelle Grenze, die Mitarbeitende automatisch beim Betreten zum Einstempeln und beim Verlassen zum Ausstempeln auffordert. Für kleine Bau- oder Außendienstunternehmen, die mehrere Teams an unterschiedlichen Standorten koordinieren, entfällt so ein Großteil der manuellen Nachverfolgung, die sonst bei den Führungskräften liegen würde.
ClockShark Hauptfunktionen
- Drag-and-Drop Mitarbeitereinsatzplanung: Erstellen und bearbeiten Sie Dienstpläne visuell und weisen Sie Aufträge sowie Schichten mit nur wenigen Klicks neu zu.
- Kalkulation der Jobkosten: Verfolgen Sie Arbeitsstunden und Kosten pro Auftrag und Aufgabe, wobei Mitarbeitende Quittungsfotos direkt über die App hochladen können.
- Schichtabschluss- und Compliance-Formulare: Legen Sie individuelle Fragen beim Ausstempeln fest, um z. B. Abschlussberichte, Unfallmeldungen oder Hinweise auf Gefährdungserlebnisse zu erfassen.
- Unterhaltungen: Versenden und empfangen Sie auftragsbezogene Nachrichten zwischen Büro und Außenteams, sodass alle über den Arbeitsfortschritt informiert bleiben.
ClockShark Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Sage 100 Contractor, Xero, Simpro, Paychex, Gusto und MYOB.
Sage HR
Beste Urlaubsverwaltung für Mitarbeitende in kleinen Unternehmen
Sage HR hilft kleinen Unternehmen, Mitarbeitereinsatzpläne zu verwalten, Urlaubszeiten zu verfolgen und Schichten zu ändern, sodass Manager und Teams organisiert bleiben und Terminplanungsprobleme reduziert werden.
Für wen ist Sage HR am besten geeignet?
Sage HR ist ideal für kleine Unternehmen, die ein unkompliziertes HR- und Planungstool benötigen, ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen.
Warum ich mich für Sage HR entschieden habe
Die Abwesenheitsverwaltung ist bei Sage HR fest im Basistarif enthalten und nicht einfach nachträglich hinzugefügt – das ist ein Hauptgrund, warum ich es empfehle. Ich finde es praktisch, dass Mitarbeitende direkt über die mobile App eine Abwesenheit beantragen können und Manager sofortige Benachrichtigungen erhalten, um die Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen, ohne sich am Desktop anmelden zu müssen. Der gemeinsame Abwesenheitskalender ist besonders für kleine Teams hilfreich, da man auf einen Blick sieht, wer fehlt, und die Schichten entsprechend planen kann. Auch die Möglichkeit, Abwesenheitstrends im Zeitverlauf zu verfolgen, ist wirklich hilfreich, um Muster frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Personalproblemen werden.
Sage HR Hauptfunktionen
- Drag-and-drop-Schichtplanung: Schichtpläne einfach mit einem interaktiven, visuellen Planer erstellen und anpassen; Mitarbeitende werden bei Änderungen automatisch informiert.
- Arbeitszeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich über das Dashboard oder die mobile App ein und aus und senden Arbeitszeitnachweise zur Freigabe an ihre Vorgesetzten.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ihre Schichtpläne einsehen, Spesen einreichen, Feedback anfordern und Gehaltsabrechnungen direkt in der App abrufen.
- Leistungsmanagement: Ziele und OKRs setzen, Einzelgespräche planen und 360°-Feedback von Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten erfassen.
Sage HR Integrationen
Integrationen umfassen Sage Payroll, Sage 50 Payroll, Outlook, Slack, Google Kalender, Xero, Zapier und eine offene API für kundenspezifische Anbindungen.
Weitere Mitarbeiterplanungssoftware für kleine Unternehmen
Hier sind weitere empfehlenswerte Planungsoptionen, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- ezClocker
E GPS-gestützte Zeiterfassungssoftware
- eResource Scheduler
Am besten geeignet zur Verwaltung von Personal- und Sachressourcen
- ABC Roster
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeitenden und Schichtvorgaben
- monday.com
Es Tool für die Visualisierung von Arbeitsplänen für kleine Teams
- Resource Guru
Am besten geeignet für effiziente Einsatzplanung in kleinen Agenturen
- BambooHR®
Es Bewerbermanagement-System für kleine Unternehmen
- WebWork Time Tracker
Am besten geeignet für die Erfassung von Anwesenheiten und Schichten
- Justworks
E Mitarbeitereinsatzplanungs-Software mit 24/7 HR-Expertenteam-Support
- Wrike
Am besten geeignet für Unternehmen, die Einblick in die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds wünschen
- Zoho Shifts
Am besten geeignet für Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem
- TimeClock Plus
Am besten geeignet für Schichtplanung
Auswahlkriterien
Bei der Auswahl der besten Mitarbeiterplanungssoftware für kleine Unternehmen, die in diese Liste aufgenommen wurden, habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie das Managen von Schichttausche und kurzfristigen Änderungen berücksichtigt. Ich habe zudem den folgenden Rahmen genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle erfüllen:
- Mitarbeiterpläne erstellen und verwalten
- Schichttausch und Abdeckung verwalten
- Mitarbeiterstunden und Anwesenheit erfassen
- Benachrichtigungen und Alarme senden
- Lohndaten exportieren
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Funktionen geachtet, wie zum Beispiel:
- KI-gestützte Planungsvorschläge
- Mobile App-Funktionalitäten
- Integration mit Drittanbieter-Tools
- Anpassbare Berichte
- Verwaltung mehrerer Standorte
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich auf Folgendes geachtet:
- Intuitives Oberflächendesign
- Einfache Navigation
- Geringe Einarbeitungszeit
- Benutzerfreundliches Layout
- Responsives Design
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugriff auf Vorlagen
- Unterstützende Chatbots
- Webinare zur Schulung
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Rund-um-die-Uhr Supportverfügbarkeit
- Mehrere Kontaktmöglichkeiten
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität der Support-Ressourcen
- Verfügbarkeit eines Helpdesks
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Preise im Vergleich zur Konkurrenz
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen
- Transparenz der Preismodelle
- Im jeweiligen Tarif enthaltene Funktionen
- Rabatte bei Jahresabonnements
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um das Gesamtbild zur Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen der Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Konstanz positiver Rückmeldungen
- Häufig gemeldete Probleme
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Feedback zum Kundensupport
- Bewertungen zur Benutzerfreundlichkeit der Einführung
Wie wählt man eine Mitarbeitereinsatzplanung-Software für kleine Unternehmen aus?
Es ist einfach, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preismodellen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Achten Sie auf Lösungen, die das Hinzufügen weiterer Nutzer oder Standorte ohne zusätzliche Kosten ermöglichen. Vermeiden Sie Tools, die durch restriktive Tarife das Wachstum einschränken. |
| Integrationen | Lässt sich das Tool in Ihre bestehenden Systeme einbinden? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Lohnbuchhaltung, Personal- und Kommunikationstools, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und manuelle Eingaben zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Stellen Sie sicher, dass die Software benutzerdefinierte Felder, Berichte und Einstellungen ermöglicht, um Ihre spezifischen Planungsanforderungen abzudecken. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist es für Ihr Team einfach zu bedienen? Suchen Sie nach intuitiven Oberflächen und einfacher Navigation, damit die Einlernzeit gering bleibt und Frustration vermieden wird. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung. Tools mit klaren Anleitungen und Support können den Prozess beschleunigen. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und achten Sie auf versteckte Kosten. Berücksichtigen Sie die langfristigen Kosten und eventuelle Rabatte für Jahresabos. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Ist Ihre Daten sicher? Achten Sie darauf, dass die Software Verschlüsselung, sichere Zugriffsrechte und die Einhaltung relevanter Datenschutzvorgaben bietet, um sensible Informationen zu schützen. |
| Support-Verfügbarkeit | Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie brauchen? Prüfen Sie, ob es 24/7-Support und qualitativ hochwertigen Kundendienst gibt. Schnelle Reaktionszeiten können im Falle von Problemen ausschlaggebend sein. |
Was ist eine Mitarbeitereinsatzplanung-Software für kleine Unternehmen?
Mitarbeitereinsatzplanung-Software für kleine Unternehmen ist ein Werkzeug, das hilft, die Planung und Automatisierung der Arbeitszeiten und Schichten für Mitarbeiter zu verwalten. Diese Tools werden in der Regel von Managern, Personalverantwortlichen und Teamleitern eingesetzt, um Zeit zu sparen und Planungskonflikte zu minimieren. Automatisierte Zeitplanung, Schichttausch und Benachrichtigungsfunktionen unterstützen ein effizientes Management und die Kommunikation. Insgesamt steigern diese Tools die Produktivität und reduzieren den Verwaltungsaufwand für kleine Unternehmen.
Funktionen
Wenn Sie eine Mitarbeitereinsatzplanung-Software für ein kleines Unternehmen auswählen, sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Automatisierte Einsatzplanung: Erstellen und Anpassen von Dienstplänen automatisch basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden und den Geschäftsanforderungen – spart Zeit und reduziert Fehler.
- Schichttausch: Ermöglichen Sie den Mitarbeitenden, Schichten einfach zu tauschen, um Flexibilität zu bieten und Konflikte im Dienstplan zu minimieren.
- Benachrichtigungen und Alarme: Senden Sie rechtzeitige Updates und Benachrichtigungen zu Dienstplanänderungen, damit alle stets informiert sind.
- Integrationsmöglichkeiten: Nahtloses Verbinden mit bestehenden Lohnabrechnungs- und HR-Systemen, um einen reibungslosen Datenfluss sicherzustellen und manuelle Eingaben zu reduzieren.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitende können ihre Dienstpläne von unterwegs einsehen und verwalten – erhöhte Flexibilität und Komfort.
- Individuelle Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um Einsatzplanungsdaten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Verwaltung mehrerer Standorte: Planen Sie Dienste über mehrere Geschäftsstandorte hinweg und optimieren Sie so Abläufe für wachsende Unternehmen.
- Zeiterfassung: Überwachen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden präzise – das unterstützt die Lohnabrechnung und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Stellen Sie sicher, dass die Software leicht zu bedienen ist, den Schulungsaufwand verringert und die Nutzererfahrung verbessert.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten durch Verschlüsselung und sichere Zugriffskontrollen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.
Vorteile
Die Einführung einer Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeitersparnis: Automatisierte Einsatzplanung reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung und Anpassung von Dienstplänen.
- Verbesserte Kommunikation: Benachrichtigungen und Alarme halten alle über Dienstplanänderungen informiert und fördern die Teamkommunikation.
- Flexibilität: Funktionen zum Schichttausch ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Dienstpläne selbst zu gestalten und steigern so die Zufriedenheit.
- Höhere Genauigkeit: Zeiterfassung gewährleistet eine präzise Kontrolle der Arbeitszeiten und unterstützt eine korrekte Lohnabrechnung.
- Bessere Ressourcenplanung: Die Verwaltung mehrerer Standorte ermöglicht eine effiziente Dienstplanung an verschiedenen Standorten und optimiert den Ressourceneinsatz.
- Datenbasierte Entscheidungen: Individuelle Berichtsfunktionen liefern Erkenntnisse über Planungsmuster und unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen.
- Erhöhte Zugänglichkeit: Dank mobilem Zugriff können Mitarbeitende ihre Pläne von überall aus verwalten, was Komfort und Engagement steigert.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst die gängigen Tarife, durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen enthalten sind:
Vergleichstabelle für Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Basis-Einsatzplanung, Schichttausch und eingeschränkter Nutzersupport. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/user/month | Automatisierte Einsatzplanung, mobiler Zugang, Benachrichtigungen und Basis-Berichte. |
| Business-Tarif | $20-$40/user/month | Erweiterte Berichte, Integrationen, Multistandortverwaltung und verbesserter Kundensupport. |
| Enterprise-Tarif | $50-$100/user/month | Anpassbare Funktionen, dedizierter Account Manager, erweiterte Sicherheit und umfassende Analysen. |
FAQs
Bevor ich abschließe, möchte ich einige häufig gestellte Fragen zum Thema Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen ansprechen und diskutieren. Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen, die mir gestellt wurden:
Können diese Tools mit meinem aktuellen Lohnabrechnungssystem integriert werden?
Ja, viele Mitarbeitereinsatzplanungssoftwares bieten Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Lohnabrechnungssystemen. Prüfen Sie vor dem Kauf die Kompatibilität der Software mit Ihrem aktuellen System. Dies gewährleistet einen reibungslosen Datentransfer, reduziert den manuellen Aufwand, spart Zeit und vermeidet Fehler.
Ist Mitarbeitereinsatzplanungssoftware schwierig zu implementieren?
Nein, die meisten modernen Planungstools sind auf eine einfache Implementierung ausgelegt. Häufig werden Anleitungen, Tutorials und Kundensupport bereitgestellt, damit Sie schnell starten können. Achten Sie auf Software mit benutzerfreundlicher Oberfläche und umfassenden Onboarding-Ressourcen, damit der Übergang für Ihr Team reibungslos verläuft.
Benötige ich technisches Fachwissen, um diese Tools zu nutzen?
Nein, für die Nutzung der meisten Mitarbeitereinsatzplanungssoftwares benötigen Sie kein technisches Fachwissen. Sie sind typischerweise mit intuitiven Oberflächen und einfacher Navigation gestaltet. Grundlegende Computerkenntnisse sind jedoch hilfreich. Die meisten Anbieter stellen Support und Schulungsressourcen für Benutzer auf jedem Erfahrungsstand zur Verfügung.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie sich gerade mit dem Thema Mitarbeitereinsatzplanungssoftware für kleine Unternehmen beschäftigen, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist geeigneter Softwarelösungen zur Ansicht. Sie werden während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – bis hin zu Preisverhandlungen.