10 beste Softwarelösungen zur Anwesenheitserfassung im Test für 2026

Bewertungen der besten Software zur Anwesenheitserfassung

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   Justworks

   Am besten für integrierte Gehaltsabrechnung und HR-Unterstützung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Justworks ist eine All-in-One-Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, die Teams dabei unterstützt, Dienstpläne, Urlaubsanträge, Compliance und Bezahlung in einer einzigen Softwareumgebung zu verwalten.

   Für wen ist Justworks am besten geeignet?

   Kleine und mittelständische Unternehmen in den USA, die eine integrierte Lösung für HR, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung suchen.

   Warum habe ich Justworks ausgewählt?

   Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die integrierte Zeiterfassung nutze, um Arbeitszeiten und PTO direkt mit der Gehaltsabrechnung zu synchronisieren. Außerdem kann ich HR-Support direkt vom Dashboard aus für knifflige Compliance-Fragen abrufen.

   Wichtige Funktionen von Justworks

   • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen und Gehaltsdaten an einem Ort abrufen.
   • Automatisierte Überstundenberechnung: Das System berechnet Überstunden basierend auf den konfigurierten Unternehmensrichtlinien und Arbeitsgesetzen.
   • Anpassbare PTO-Regelungen: Individuelle Urlaubsrichtlinien festlegen und die Ansammlung von Urlaub, Krankenstand und anderen Abwesenheitsarten automatisieren.
   • Auditfähige Anwesenheitsprotokolle: Pflegen Sie sichere, exportierbare Protokolle der Anwesenheitsdaten zur Unterstützung interner Audits oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

   Justworks Integrationen

   Justworks bietet über 20 Integrationen, unter anderem mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erzwingt standortgebundene Stempeluhr-Einträge via Geofencing
   • Sendet proaktive Mahlzeiten- und Pausenhinweise
   • Zugriff auf HR- und Compliance-Berater

   Cons:

   • Zeiterfassung erfordert kostenpflichtiges Add-on
   • Berichtsoptionen sind weniger anpassbar
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   Connecteam

   Am besten geeignet für GPS-basierte Anwesenheitserfassung

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $47/Monat für bis zu 50 Nutzer

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Connecteam ist eine mobile Plattform zur Anwesenheitserfassung, die für Unternehmen mit Teams ohne festen Arbeitsplatz entwickelt wurde, die Zeiterfassung, Einsatzplanung und Teamkommunikation an einem Ort verwalten müssen.

   Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

   Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen mit Außeneinsätzen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gastgewerbe, die Stunden- oder Schichtarbeiter verwalten müssen.

   Warum ich Connecteam ausgewählt habe

   Connecteam hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil die Plattform die GPS-basierte Anwesenheitserfassung und Abwesenheitsverwaltung für Teams, die an mehreren Einsatzorten arbeiten, sehr gut handhabt. Mir gefällt, dass Manager Zonen für die Geofencing-basierte Zeiterfassung einrichten können, sodass sich Mitarbeiter nur einstempeln können, wenn sie sich tatsächlich vor Ort befinden – kein Einstempeln für Kollegen und keine manuellen Korrekturen erforderlich. Außerdem ermöglicht der integrierte Chat von Connecteam, Einzelpersonen oder ganze Schichtgruppen direkt in derselben App zu kontaktieren. Dadurch bleibt die Kommunikation im Zusammenhang mit der Anwesenheitserfassung an einem Ort, statt sich über Textnachrichten und E-Mails zu verteilen.

   Die wichtigsten Funktionen von Connecteam

   • Schichtplanung per Drag-and-drop: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeiterschichtpläne visuell und weisen Sie Schichten nach Rolle, Standort oder Verfügbarkeit zu.
   • Digitale Stundenzettel: Generieren Sie automatisch Stundenzettel aus den Ein- und Ausstempeldaten, die Manager vor der Lohnabrechnung prüfen und genehmigen können.
   • Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter können direkt in der App Urlaubsanträge einreichen, und Manager können diese mit einem einzigen Fingertipp genehmigen oder ablehnen.
   • Aufgabenverwaltung: Weisen Sie einzelnen Mitarbeitern oder Teams Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Checklisten und integrierter Statusverfolgung zu.

   Connecteam-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Geofences verhindern das Einstempeln außerhalb des Standorts
   • Kioskmodus unterstützt Fotoanhänge
   • Automatisches Ausstempeln beim Verlassen des Standorts

   Cons:

   • Keine integrierten Funktionen zur Lohnabrechnung
   • Keine Funktion zur Offline-Zeiterfassung
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   Breathe HR

   Beste Preise für Dienstplan-Add-ons pro Unternehmen

   • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab £24/Monat

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Breathe HR ist eine auf das Vereinigte Königreich ausgerichtete Plattform für Personalwesen und Zeiterfassung für KMU, die Dienstplanerstellung, das Einstempeln von Mitarbeitenden, die Verwaltung von Stundenzetteln, die Erfassung von Abwesenheiten und die Urlaubsverwaltung in einem einzigen System kombiniert.

   Für wen ist Breathe HR am besten geeignet?

   Breathe HR eignet sich besonders für britische KMU mit bis zu 250 Mitarbeitenden, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer kostengünstigen Plattform bündeln möchten.

   Warum ich Breathe HR ausgewählt habe

   Breathe HR hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Modul für Dienstpläne, Zeiterfassung und Anwesenheit pauschal £11 pro Monat und Add-on für das Unternehmen kostet, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden. Ich halte dieses Preismodell für wirklich selten. Mir gefällt, dass das Anwesenheits-Dashboard neben einer Karte zum Einstempeln mit Geofencing Echtzeit-Schichtstatus wie 'verspätet' und 'nicht erschienen' anzeigt, sodass Führungskräfte auf einen Blick genau sehen können, wo ihr Team steht. Die in die Abwesenheitsberichte integrierte Bradford-Faktor-Bewertung ist eine praktische Ergänzung für britische KMU, die Krankheitsmuster ohne einen eigenen HR-Analysten verwalten.

   Die wichtigsten Funktionen von Breathe HR

   • Gemeinsamer Abwesenheitskalender: Eine einzige Kalenderansicht zeigt Jahresurlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten an, sodass Führungskräfte die Teamverfügbarkeit auf einen Blick prüfen können.
   • Bradford-Faktor-Bewertung: Breathe berechnet Bradford-Faktor-Werte automatisch anhand der Abwesenheitsaufzeichnungen und hilft Ihnen, problematische Krankheitsmuster ohne manuelle Analyse zu erkennen.
   • Konfigurierbare Zeitfenster zum Einstempeln: Administratoren können Zeitfenster zum Einstempeln, Toleranzen für die Zuordnung zu Schichten und Schwellenwerte für Verstöße festlegen, um zu steuern, wann und wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeit erfassen können.
   • CSV-Export von Stundenzetteln mit geschätztem Bruttolohn: Führungskräfte können reguläre Arbeitszeit und Überstunden trennen und Stundenzetteldaten einschließlich des geschätzten Bruttolohns als CSV-Datei exportieren, die für die Lohnabrechnung bereit ist.

   Integrationen von Breathe HR

   Zu den Marktplatz-Integrationen gehören Xero Payroll, Microsoft Outlook, Google Calendar, iCal und hireful ATS. Breathe HR bietet außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tester schätzen die gemeinsame Übersicht über Urlaub und Abwesenheiten
   • Führungskräfte können Verspätungen und Nichterscheinen schnell erkennen
   • Einstempelungen fließen mit prüfbaren Korrekturen in die Stundenzettel ein

   Cons:

   • Einige Testnutzer stellten die Genauigkeit der Einstempelungen infrage
   • Tester berichten von begrenzter Detailtiefe und Flexibilität bei den Berichten
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   Insightful

   Beste Software zur Anwesenheitserfassung mit zusätzlichen Überwachungsfunktionen für verteilte Teams

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $10/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Insightful ist eine Plattform für Personalanalysen, die für HR-Teams und Führungskräfte entwickelt wurde, die Anwesenheit erfassen, Produktivität überwachen und remote oder hybrid arbeitende Teams mit detaillierten Berichten und Automatisierung verwalten müssen.

   Für wen eignet sich Insightful am besten?

   Insightful eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die verteilte oder remote arbeitende Teams verwalten und sowohl bei der Anwesenheit als auch bei der täglichen Mitarbeiteraktivität Transparenz benötigen.

   Warum ich Insightful ausgewählt habe

   Insightful steht auf meiner Auswahlliste, weil es über die einfache Erfassung von Ein- und Ausstempelzeiten hinausgeht und verteilten Teams einen echten Einblick in die tatsächlichen Arbeitsabläufe bietet. Mir gefällt, dass die Plattform die automatische Anwesenheitserfassung mit der Überwachung von Aktivitäten in Echtzeit kombiniert. So kann ich nicht nur sehen, wann jemand angemeldet ist, sondern auch, welche Anwendungen und Websites während der Arbeitszeit genutzt werden. Mit der Funktion für Bildschirmaufnahmen und Produktivitätskennzeichnungen kann ich Aktivitäten als produktiv, neutral oder unproduktiv kategorisieren, was den Anwesenheitsdaten einen aussagekräftigen Kontext verleiht. Diese Kombination macht die Plattform zu einem der wenigen Tools, die die bei der Verwaltung verteilter Teams entstehende Lücke bei der Überwachung tatsächlich schließen.

   Wichtigste Funktionen von Insightful

   • Automatisierte Stundenzettel: Insightful erstellt automatisch Stundenzettel auf Grundlage der erfassten Arbeitssitzungen, sodass keine manuelle Zeiterfassung erforderlich ist.
   • Schichtplanung: Schichten von Mitarbeitern direkt innerhalb der Plattform festlegen und verwalten, um die Anwesenheitserfassung an die geplanten Arbeitszeiten anzupassen.
   • Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub: Mitarbeiterabwesenheiten, verspätete Ankünfte und Urlaubsanträge zusammen mit den Anwesenheitsdaten erfassen und überwachen.
   • Individuelle Berichte: Anwesenheits- und Produktivitätsberichte erstellen und exportieren, gefiltert nach Team, Einzelperson oder Zeitraum.

   Integrationen von Insightful

   Zu den Integrationen gehören Jira, Trello, Asana, Aha, ClickUp, Zoho BugTracker, Azure DevOps, Basecamp, BitBucket und GitHub.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bildschirmaufnahmen der Mitarbeiteraktivität in Echtzeit
   • Erfasst Protokolle zur Nutzung von Websites und Anwendungen
   • Unkomplizierte Einrichtung für eine schnelle Einarbeitung

   Cons:

   • Keine mobile App
   • Hohe Kosten pro Nutzer für Start-ups
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   Factorial

   Am besten für KI im Unternehmen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Factorial ist eine KI-gestützte HR- und Unternehmensplattform, die Anwesenheitserfassung, Schichtplanung, Verwaltung von Abwesenheiten und Berichte zur Belegschaft über Teams und Standorte hinweg abdeckt.

   Für wen ist Factorial am besten geeignet?

   Factorial eignet sich gut für Inhaber kleiner und mittelständischer Unternehmen sowie HR-Manager, die eine einzige KI-gestützte Plattform zur Verwaltung der Zeiterfassung, Planung und täglichen Abläufe der Belegschaft suchen.

   Warum ich Factorial ausgewählt habe

   Ich habe Factorial als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine Positionierung als KI für Unternehmen über die grundlegende Zeiterfassung hinausgeht – der KI-Agent One von Factorial kann Anwesenheitsberichte erstellen, Mitarbeiterfragen zu Richtlinien für Abwesenheiten beantworten und bei der Planung von Zeitplänen helfen, ohne dass manuelle Abstimmungen erforderlich sind. Außerdem gefällt mir, dass Teams sich über das Web, die mobile App, einen QR-Code oder Geolokalisierung ein- und ausstempeln können, wobei Tags zum Arbeitsort (Büro, Zuhause oder Geschäftsreise) direkt in Zeiterfassungsbögen und Exporten angezeigt werden.

   Wichtige Funktionen von Factorial

   • Schichtplanung: Arbeitstage und -zeiten zuweisen, Schichtrichtlinien festlegen sowie automatisierte, gebündelte und rotierende Schichten im gesamten Team verwalten.
   • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, Urlaubsguthaben einzusehen, Abwesenheitsanträge einzureichen, Schichten zu tauschen und sich von externen Standorten aus einzustempeln.
   • Integration von ZKTeco-Terminals: Synchronisiert Einstempelungen, Pausen und Ausstempelungen von physischen ZKTeco-Terminals direkt mit Factorial.
   • Workflow zur Genehmigung von Zeiterfassungsbögen: Führungskräfte können Zeiterfassungsbögen prüfen und genehmigen. Eine Lohnabrechnungssperre verhindert Änderungen an der Anwesenheit, sobald die Verarbeitung begonnen hat.

   Factorial-Integrationen

   Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit ZKTeco, Primavera, DATEV LODAS, Sage 200, SAP Business One und Microsoft Power BI für Abläufe zur Anwesenheits-, Lohnabrechnungs- und Berichtserstellung. Außerdem stehen eine öffentliche API, Webhooks und SDKs sowie eine Verbindung zu Zapier zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tester loben die mobile Zeiterfassung für Teams im Homeoffice
   • Nutzer schätzen die gemeinsame Übersicht über Anwesenheit und Abwesenheiten
   • Mitarbeiter können Urlaub beantragen und Guthaben prüfen

   Cons:

   • Die Lohnabrechnung erfordert weiterhin manuelle Überprüfungen von Überstunden
   • Berichte bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und wenige Details zu Benachrichtigungen
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   Vacation Tracker

   Beste kostenlose Software zur Anwesenheitserfassung

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab 2 $/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Vacation Tracker ist ein Tool zur Verwaltung von Urlaub und bezahlter Freizeit, das Freistellungsanträge und -genehmigungen, die Nachverfolgung von Urlaubsguthaben und die Übersicht über Abwesenheiten in Teams verwaltet – mit Integrationen für Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ADP und Zapier.

   Für wen eignet sich Vacation Tracker am besten?

   Vacation Tracker eignet sich gut für kleine Unternehmen und HR-Administratoren, die eine einfache und übersichtliche Möglichkeit benötigen, Urlaubsanträge, Guthaben für bezahlte Freizeit und die Teamverfügbarkeit zu verwalten – ohne die Komplexität eines vollständigen HR-Systems.

   Warum ich Vacation Tracker ausgewählt habe

   Ich habe Vacation Tracker in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es auf dieser Liste die stärkste Option für Teams ist, die eine übersichtliche Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten mit geringem Verwaltungsaufwand benötigen, ohne ein vollständiges HR-System einzusetzen. Besonders gut gefällt mir, wie die Lösung die Übersicht über Abwesenheiten handhabt: Manager können in Echtzeit sehen, wer in welchen Abteilungen und an welchen Standorten abwesend ist, während Mitarbeiter ihre eigenen Guthaben für bezahlte Freizeit verfolgen und Anträge direkt über Slack oder Microsoft Teams einreichen können. Konfigurierbare Urlaubsrichtlinien pro Standort, automatische Feiertagsimporte und Regeln zur Urlaubsgutschrift sorgen dafür, dass Ihre Urlaubsdaten ohne ständige manuelle Pflege korrekt bleiben.

   Die wichtigsten Funktionen von Vacation Tracker

   • Konfiguration von Urlaubsrichtlinien: Administratoren können standortspezifische Urlaubsarten, Kontingente, Regeln zur Urlaubsgutschrift und Einstellungen zur Übertragung von Resturlaub für verschiedene Teams und Regionen festlegen.
   • Kalender für die Teamverfügbarkeit: Eine gemeinsame Wandtafel und ein Kalender zeigen, wer abwesend ist, mit Filtern nach Abteilung, Standort und Urlaubsart.
   • Selbstbedienungsanträge für Mitarbeiter: Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge direkt über Slack, Microsoft Teams oder die Web- und mobilen Apps ein, bearbeiten und stornieren sie und prüfen ihre Guthaben.
   • Geplante Urlaubsberichte: Administratoren können auf dem Complete-Tarif automatisierte Urlaubs- und Guthabenberichte für den regelmäßigen Versand per E-Mail planen.

   Integrationen von Vacation Tracker

   Vacation Tracker bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und ADP Workforce Now sowie mit Google Kalender, Outlook und iCal. Die Lösung unterstützt OpenAPI und MCP für benutzerdefinierte Integrationen; Zapier ist ebenfalls verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Urlaubsguthaben ersetzen die manuelle Prüfung von Tabellenkalkulationen
   • Standortspezifische Kalender machen Teamabwesenheiten übersichtlich
   • Mitarbeiter können Guthaben prüfen und Urlaub beantragen

   Cons:

   • Keine Aufzeichnungen zu Einstempelzeiten, Ausstempelzeiten oder geleisteten Arbeitsstunden
   • Berichte enthalten keine Warnungen zu Verspätungen und vergessenen Arbeitszeiterfassungen
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   Homebase

   Beste Software zur Anwesenheitsverfolgung für Mitarbeiter und Teams mit Stundenlohn

   • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $99/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Homebase ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von Mitarbeiterplänen, Stundenzetteln, Arbeitskosten und Lohnabrechnung. Die Funktionen für Dienstplanung und Stundenzettel helfen Benutzern, die Anwesenheit von Mitarbeitern zu erfassen.

   Warum ich Homebase ausgewählt habe: Diese Software richtet sich speziell an Unternehmen mit Teams, die auf Stundenbasis arbeiten, beispielsweise im Einzelhandel, im Bereich Haus- und Reparaturdienste, in Restaurants, im Gesundheitswesen und bei professionellen Dienstleistungsanbietern. Die Plattform reagiert auf jedem Gerät, ob Computer, Smartphone oder Tablet, sodass Mitarbeiter unabhängig von Arbeitsort oder Ausstattung problemlos ein- und ausstempeln können.

   Vorlagen und die automatische Dienstplanung helfen Benutzern, schnell Mitarbeiterpläne zu erstellen und dabei die Verfügbarkeit der Mitarbeiter sowie deren Abwesenheiten zu berücksichtigen. Mitarbeiter können in der Plattform Schichten übernehmen, tauschen und beanspruchen. Dadurch werden Manager aufgefordert, diese Anfragen zu genehmigen und die Pläne bei Änderungen aktuell zu halten.

   Besondere Funktionen und Integrationen von Homebase:

   Zu den Funktionen gehören Überstundenwarnungen, automatische Dienstplanung, das Tauschen und Beanspruchen von Schichten, die Verwaltung von Abwesenheiten, die Erfassung und Optimierung von Arbeitskosten, Stundenzettel sowie die Lohnabrechnung mit Trinkgeldern und der Berechnung von Löhnen, Gesamtstunden, bezahlten und unbezahlten Pausen sowie Überstunden.

   Zu den Integrationen gehören ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, Quickbooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend und Wells Fargo.

   Die Basisversion von Homebase ist kostenlos, die kostenpflichtige Version beginnt jedoch bei $20 pro Monat bei jährlicher Zahlung.

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   Buddy Punch

   Am besten für die Verwaltung von Urlaubsanträgen

   • 14 Tage kostenlos testen
   • Ab $29.99/Monat/bis zu 4 Benutzer

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   Buddy Punch ist eine cloudbasierte Plattform zur Anwesenheitserfassung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und flexible Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterzeiten, Dienstplänen und Abwesenheiten für Teams vor Ort, im Homeoffice oder im hybriden Modell benötigen.

   Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

   Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Anwesenheiten zu erfassen und Arbeitszeiten zu verwalten – ohne lange Einarbeitungszeiten.

   Warum ich Buddy Punch gewählt habe

   Ich habe Buddy Punch als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Urlaubsanträge äußerst übersichtlich vom Einreichen bis zur Genehmigung abwickelt. Mitarbeitende können ihre Anträge direkt über die App stellen, und Vorgesetzte erhalten sofortige Benachrichtigungen zur schnellen Genehmigung oder Ablehnung – ganz ohne E-Mail- oder Tabellen-Chaos. Mir gefällt außerdem, dass genehmigte Abwesenheiten automatisch mit dem Dienstplan synchronisiert werden, sodass keine Lücken oder Doppelbuchungen manuell angepasst werden müssen. Die integrierte Nachverfolgung der PTO-Anhäufung sorgt dafür, dass mein Team immer genau weiß, wie viel freie Zeit zur Verfügung steht, bevor ein Antrag eingereicht wird.

   Wichtige Funktionen von Buddy Punch

   • GPS-Tracking: Überprüfen Sie Mitarbeiterstandorte beim Ein- und Ausstempeln mithilfe von GPS-Koordinaten oder Geofencing.
   • Gesichtserkennung beim Einchecken: Mitarbeitende stempeln sich mit Gesichtserkennung ein und verhindern so das sogenannte „Buddy Punching“.
   • Drag-and-Drop-Planung: Erstellen und passen Sie Dienstpläne visuell an, indem Sie Schichten einfach auf den Kalender ziehen.
   • Überstundenwarnungen: Legen Sie individuelle Überstunden-Schwellen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende sich den Grenzen nähern oder diese überschreiten.

   Buddy Punch Integrationen

   Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Workday, Rippling und Justworks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Flexible Stempelmöglichkeiten unterstützen verschiedene Arbeitsumgebungen
   • Urlaubsanträge werden direkt an Vorgesetzte zur schnellen Freigabe weitergeleitet
   • GPS und Geofencing verringern Probleme beim Ein- und Ausstempeln außerhalb des Firmengeländes

   Cons:

   • Kein integrierter Dienstplan im Vergleich zu einigen Mitbewerbern
   • Individuelle Integrationen erfordern ein separates Zapier-Abonnement
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   Workable HR

   Am besten für detaillierte Anwesenheitsberichte

   • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $299/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Workable HR bietet HR-Teams und Führungskräften eine zentrale Plattform zur Erfassung der Anwesenheit, Verwaltung von Mitarbeiterplänen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen. So können Unternehmen genaue Aufzeichnungen führen und den Überblick über ihre Belegschaft verbessern.

   Für wen ist Workable HR am besten geeignet?

   Workable HR eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine umfassende HR-Plattform benötigen, um sowohl die Personalbeschaffung als auch die Anwesenheit der Mitarbeitenden an einem Ort zu verwalten.

   Warum ich Workable HR ausgewählt habe

   Workable HR hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform in ihren Anwesenheitsberichten besonders viele Details darstellt. Mir gefällt, dass sich Anwesenheitsdaten nach Abteilung, Standort oder einzelnen Mitarbeitenden aufschlüsseln lassen. Dadurch können Muster wie chronisches Zuspätkommen oder eine übermäßige Anzahl ungeplanter Abwesenheiten leicht erkannt werden. Mein Team nutzt außerdem die Funktionen zur Urlaubsverwaltung, um genehmigte Abwesenheiten mit den tatsächlichen Anwesenheitsaufzeichnungen abzugleichen, sodass Unstimmigkeiten nicht unbemerkt bleiben. Diese detaillierte Berichterstattung macht die Plattform besonders nützlich für HR-Teams, die mehr als nur einen einfachen Überblick über die Mitarbeiterzahl benötigen.

   Die wichtigsten Funktionen von Workable HR

   • Ein- und Ausstempeln mit Geolokalisierung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden mit standortbezogenen Funktionen zum Ein- und Ausstempeln über die mobile Workable-App.
   • Schichtverwaltung: Sehen Sie Mitarbeiterpläne, Arbeitsorte und Arbeitszeiten in einem einzigen Arbeitskalender ein und verwalten Sie diese.
   • Anpassbare Urlaubsrichtlinien: Konfigurieren Sie mehrere Urlaubsrichtlinien mit Ansparzyklen, Genehmigungsabläufen und Saldoverfolgung für unterschiedliche Mitarbeitertypen oder Standorte.
   • Gehaltsabrechnungsberichte mit einem Klick: Erstellen Sie benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungsberichte über mehrere Abrechnungszyklen hinweg und exportieren Sie sie direkt an Anbieter von Gehaltsabrechnungslösungen.

   Workable-HR-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vereinfacht die Erstellung von Gehaltsabrechnungsberichten
   • Unterstützt individuelle Arbeitspläne
   • Zentralisiert wichtige HR-Daten

   Cons:

   • Keine Optionen zum Einstempeln über Kiosk oder biometrische Erfassung
   • Hohe Preise für Zusatzmodule
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    DeskTime

    Am besten geeignet für die Erfassung von Offline-Aktivitäten neben den Arbeitszeiten

    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $6.42/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die Arbeitszeiten protokolliert, die Nutzung von Apps und URLs erfasst, die Abwesenheiten von Mitarbeitenden verwaltet und die Schichtplanung übernimmt.

    DeskTime wurde für Teams entwickelt, die eine automatische Zeiterfassung benötigen, und ist ein Anwesenheitserfassungstool, das die Überwachung des Ein- und Ausstempelns, die Abwesenheitsverwaltung, die Schichtplanung und die Projektzeiterfassung abdeckt.

    DeskTime kombiniert die automatische Anwesenheitserfassung mit Produktivitätsüberwachung und bietet Ihnen Einblick in Arbeitszeiten, die Nutzung von Apps und URLs, Offline-Zeiten, Mitarbeitendenpläne und Abwesenheitsaufzeichnungen.

    Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

    DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine unkomplizierte, automatische Anwesenheits- und Zeiterfassung ohne komplexe Einrichtung benötigen.

    Warum ich DeskTime ausgewählt habe

    Ich habe DeskTime aufgrund der guten Verwaltung von Offline-Zeiten neben computererfassten Arbeitsstunden in meine Top-Auswahl aufgenommen. Die meisten Anwesenheitstools erfassen nur, was auf dem Bildschirm passiert, aber mit der manuellen Zeiterfassung von DeskTime können Mitarbeitende die für Besprechungen, Telefonate oder Tätigkeiten außerhalb des Standorts aufgewendete Zeit protokollieren. Sie können diese Einträge als produktiv, unproduktiv oder neutral kennzeichnen, sodass sie in dieselbe Produktivitätsberechnung einfließen wie die erfassten Computeraktivitäten. Dadurch bleiben Ihre Anwesenheits- und Leistungsdaten vollständig, auch wenn die Arbeit nicht am Schreibtisch stattfindet.

    Die wichtigsten Funktionen von DeskTime

    • Abwesenheitskalender: Erfassen und verwalten Sie verschiedene Arten von Mitarbeiterabwesenheiten, darunter Urlaub, Krankheitstage und benutzerdefinierte Abwesenheitskategorien, in einer gemeinsamen Teamansicht.
    • Schichtplanung: Legen Sie die erwarteten Arbeitszeiten für Mitarbeitende fest und vergleichen Sie die geplante Zeit mit den tatsächlichen Ein- und Ausstempeldaten.
    • Erkennung von Leerlaufzeiten: Markiert automatisch Phasen der Inaktivität, damit Anwesenheitsaufzeichnungen die tatsächliche Arbeitszeit und nicht nur die Anmeldezeit widerspiegeln.
    • IP-Standortverfolgung: Ermittelt, ob Mitarbeitende sich von genehmigten Bürostandorten aus einstempeln oder remote arbeiten.

    DeskTime-Integrationen

    DeskTime bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die automatische Erfassung beginnt beim Einschalten des Computers
    • Kategorisiert Apps als produktiv oder unproduktiv
    • Erfasst die Standorte von Mitarbeitenden im Homeoffice und im Büro

    Cons:

    • Die mobile App bietet nur eingeschränkte Erfassungsfunktionen
    • Protokolliert gelegentlich die Offline-Arbeit am Schreibtisch nicht
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