25 Beste Software zur Anwesenheitsverfolgung im Test für 2026

Die beste Software zur Anwesenheitsverfolgung hilft dir dabei, Arbeitsstunden präzise zu erfassen, Abwesenheiten und Urlaub zu verwalten und die Lohnabrechnung zu vereinfachen – dabei bietet sie unterschiedliche Stärken in Automatisierung, Bedienbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die zu den Anforderungen deiner Organisation passen.

Je nach Teamgröße, Komplexität der Einsatzplanung oder gewünschtem Reporting und Kontrollniveau bieten bestimmte Plattformen mehr Transparenz, Flexibilität oder langfristige Skalierbarkeit.

Basierend auf meinen Praxiserfahrungen mit dutzenden Systemen zur Anwesenheitserfassung in Teams unterschiedlichster Größen habe ich die besten Lösungen am Markt verglichen. In diesem Leitfaden findest du herausragende Tools mit den wichtigsten Funktionen, ihren Anwendungsmöglichkeiten und klaren Preisstrukturen – damit du die passende Software für deine Mitarbeitenden und deine Prozesse auswählen kannst.

Table of Contents

• Beste Software zur Anwesenheitsverfolgung – Kurzliste
• Warum uns vertrauen?
• Spezifikationen vergleichen
• Bewertungen
• Weitere Software zur Anwesenheitsverfolgung
• Weitere HR-Software-Bewertungen
• Auswahlkriterien
• So wählen Sie aus
• Trends bei Software zur Anwesenheitsverfolgung
• Was ist Software zur Anwesenheitsverfolgung?
• Funktionen
• Vorteile
• Kosten & Preise
• FAQs

Why Trust Our Software Reviews

Vergleichstabelle: Die beste Software zur Anwesenheitsverfolgung

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details zu jeder meiner Top-Auswahlen für Software zur Anwesenheitsverfolgung zusammen. Du kannst Preise und Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos direkt vergleichen, um das passende System für dein Budget und deinen Geschäftsbedarf zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Am besten für GPS-basierte Anwesenheitserfassung und integrierte Chatfunktionen geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $47/Monat/bis zu 50 Nutzer	Website
2	Homebase	Beste Anwesenheitsverfolgung für stundenweise beschäftigte Mitarbeitende und Teams	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $24/Standort/Monat	Website
3	Vacation Tracker	Beste kostenlose Software zur Anwesenheitsverfolgung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $2/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	edays	Am besten für anpassbare Abwesenheitsarten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Workable HR	Am besten geeignet für detaillierte Anwesenheitsberichte	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $99/Monat	Website
6	Parim	Am besten für automatisierte Schichtabdeckung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab £47/Monat	Website
7	Deltek Replicon Time	Globale Zeiterfassung & Anwesenheit, Schichtpläne, Arbeitsrechtskonformität & Lohnabrechnung	14 Tage kostenlos testen	Ab $30/Monat/bis zu 5 Nutzer plus $5/Monat/zusätzlicher Nutzer	Website
8	Buddy Punch	Am besten für die Verwaltung von Urlaubsanträgen	14 Tage kostenlos testen Book Demo	Ab $29.99/Monat/bis zu 4 Benutzer Get Custom Pricing	Website
9	Sloneek	Am besten für integrierte HR-Anwesenheitserfassung	14-tägige kostenlose Testversion	Preise auf Anfrage	Website
10	Agendrix	Am besten geeignet für Zeiterfassungs- und Stempelfunktionen	21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

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2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Rezensionen: Die beste Software zur Anwesenheitsverfolgung

Hier findest du eine kurze Beschreibung des besten Einsatzbereichs und der wichtigsten Funktionen jeder Lösung zur Anwesenheitserfassung. Außerdem zeige ich dir Screenshots, damit du einen Eindruck vom jeweiligen User Interface bekommst:

1

Connecteam

Am besten für GPS-basierte Anwesenheitserfassung und integrierte Chatfunktionen geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $47/Monat/bis zu 50 Nutzer

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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine mobile Plattform, die vorrangig für die Erfassung von Arbeitszeiten entwickelt wurde und speziell für Unternehmen mit überwiegend ortsunabhängigen Teams konzipiert ist. Sie vereint Zeitnachweis, Einsatzplanung und Teamkommunikation an einem Ort.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Baugewerbe, Einzelhandel und Gastgewerbe, in denen stunden- oder schichtbasierte Mitarbeiter koordiniert werden müssen.

Warum habe ich Connecteam ausgewählt?

Connecteam steht auf meiner Auswahlliste, weil es die GPS-basierte Anwesenheitserfassung für Teams, die auf mehreren Baustellen arbeiten, sehr effizient umsetzt. Besonders gefällt mir, dass Manager geografisch abgegrenzte Bereiche für das Ein- und Ausstempeln einrichten können, sodass Mitarbeiter nur dann einstempeln können, wenn sie tatsächlich vor Ort sind – keine gegenseitigen Stempelversuche oder manuellen Korrekturen mehr erforderlich. Außerdem ermöglicht der integrierte Chat von Connecteam die direkte Kommunikation mit Einzelpersonen oder ganzen Schichtgruppen innerhalb derselben App, wodurch die Kommunikation rund um die Anwesenheit zentralisiert wird und nicht über verschiedene Textnachrichten oder E-Mails verteilt ist.

Connecteam Hauptfunktionen

• Schichtplanung per Drag-and-drop: Visuelles Erstellen und Veröffentlichen von Dienstplänen mit der Option, Schichten basierend auf Funktion, Standort oder Verfügbarkeit zuzuweisen.
• Digitale Stundenzettel: Automatische Erstellung von Arbeitszeitnachweisen aus Ein- und Ausstempel-Daten, die von Vorgesetzten vor der Lohnabrechnung geprüft und freigegeben werden können.
• Abwesenheitsmanagement: Mitarbeiter können direkt in der App Urlaubsanträge stellen; Manager genehmigen oder lehnen diese mit nur einem Klick ab.
• Aufgabenmanagement: Aufgaben können einzelnen Mitarbeitern oder Teams zugewiesen werden, mit Fälligkeitsdaten, Checklisten und integriertem Status-Tracking.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.

Pros and Cons

Pros:

• Geofencing verhindert Ausstempeln außerhalb des Standorts
• Kioskmodus unterstützt Fotoanhänge
• Automatisches Ausstempeln beim Verlassen des Standorts

Cons:

• Keine integrierte Lohnabrechnung
• Keine Zeiterfassung im Offline-Modus möglich

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Homebase

Beste Anwesenheitsverfolgung für stundenweise beschäftigte Mitarbeitende und Teams

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $24/Standort/Monat

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Rating: 4.2/5

Homebase ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen, Stundenzetteln, Lohnkosten und Gehaltsabrechnung. Die Funktionen für Einsatzplanung und Stundenzettel unterstützen Nutzer dabei, die Anwesenheit der Mitarbeitenden zu erfassen.

Warum ich Homebase gewählt habe: Diese Software ist speziell auf Unternehmen ausgerichtet, die stundenweise Teams beschäftigen, wie zum Beispiel Einzelhandel, Haus- und Reparaturdienste, Gastronomie, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleister. Die Plattform ist auf jedem Gerät – sei es Computer, Smartphone oder Tablet – reaktionsfähig, sodass Mitarbeitende unabhängig vom Arbeitsort oder eingesetzten Gerät problemlos ein- und ausstempeln können.

Vorlagen und automatische Einsatzplanung ermöglichen die schnelle Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und freien Tage der Mitarbeitenden. Mitarbeitende können im System Schichten übernehmen, tauschen oder anfragen, wobei Manager diese Anfragen genehmigen und den Dienstplan bei Änderungen aktuell halten müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Homebase:

Funktionen umfassen Überstundenbenachrichtigungen, automatisierte Einsatzplanung, Schichttausch und Schichtübernahme, Verwaltung von Abwesenheiten, Überwachung und Optimierung der Lohnkosten, Stundenzettel sowie Gehaltsabrechnung inklusive Trinkgeldern, Lohnberechnung, Gesamtsumme der Stunden, bezahlte und unbezahlte Pausen und Überstunden.

Integrationen sind möglich mit ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, Quickbooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend und Wells Fargo.

Die Basisversion von Homebase ist kostenlos, aber die kostenpflichtige Version beginnt bei $20 pro Monat, jährlich abgerechnet.

New Product Updates from Homebase

December 21 2025

Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning

Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

3

Vacation Tracker

Beste kostenlose Software zur Anwesenheitsverfolgung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $2/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Vacation Tracker hilft Teams und kleinen Unternehmen dabei, Abwesenheiten, Urlaubsanfragen und freie Tage direkt in Slack, Microsoft Teams oder Google Workspace zu verwalten, sodass Teams Absenzen verfolgen und alle auf dem gleichen Stand bleiben können.

Für wen ist Vacation Tracker am besten geeignet?

Vacation Tracker ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits ihre tägliche Arbeit in Slack, Microsoft Teams oder Google Workspace erledigen.

Warum habe ich Vacation Tracker ausgewählt?

Ich habe Vacation Tracker zu meinen Top-Empfehlungen hinzugefügt, weil es einen wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif bietet, der die grundlegenden Anforderungen an die Anwesenheitsverfolgung der meisten kleinen Teams abdeckt. Im kostenlosen Tarif erhalten Sie Urlaubsverwaltung, einen gemeinsamen Abwesenheitskalender und grundlegende Genehmigungs-Workflows, ohne gegen eine Paywall zu stoßen. Außerdem gefällt mir, dass der kostenlose Tarif kein abgespecktes Demo-Angebot ist—Teams können von Anfang an verschiedene Urlaubsarten verfolgen und Sichtbarkeiten auf Abteilungsebene einrichten. Solche sofort einsatzbereiten Funktionen ohne Kosten sind in dieser Kategorie selten.

Wichtige Funktionen von Vacation Tracker

• Automatisierte Ansammlung: Berechnet und aktualisiert automatisch das PTO-Guthaben auf Basis Ihrer festgelegten Ansammlungsregeln und beseitigt so die Notwendigkeit manueller Nachverfolgung.
• Stundenweise Urlaubserfassung: Erfasst freie Zeiten in Stunden statt nur in vollen Tagen und bietet so Teams mit flexiblen Arbeitszeiten eine präzisere Anwesenheitsdokumentation.
• Mitnahme-Regeln (Übertrag): Setzt automatisch Ihre Übertragungsregeln am Ende jeder Periode um, sodass nicht genutzte Urlaubskontingente ohne manuelle Anpassung übernommen werden.
• Anpassbare Abwesenheitsarten: Sie können mehrere Urlaubsarten, wie Krankenstand, Remote-Arbeit oder unbezahlten Urlaub, mit individuellen Regeln pro Kategorie erstellen und konfigurieren.

Vacation Tracker Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Tarif unterstützt unbegrenzt viele Nutzer
• Automatisiert PTO-Guthabensberechnung
• Synchronisiert mit externen Unternehmenskalendarien

Cons:

• Keine Funktionen zur Erfassung von Stundenschichten
• Keine mobile Anwendung verfügbar

LEARN MORE ABOUT VACATION TRACKER:

• Check out Vacation Tracker on their website

4

edays

Am besten für anpassbare Abwesenheitsarten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

edays ist eine Abwesenheitsmanagement-Plattform, die für HR-Teams und Manager entwickelt wurde, die Anwesenheit verfolgen, Urlaubsanträge verwalten und Einblicke in die Verfügbarkeit der Belegschaft an mehreren Standorten und in verschiedenen Abteilungen gewinnen müssen.

Für wen ist edays am besten geeignet?

edays eignet sich für mittelgroße bis große HR-Teams, die eine spezialisierte Lösung für das Abwesenheitsmanagement benötigen, um komplexe Urlaubsrichtlinien über mehrere Standorte hinweg zu verwalten.

Warum ich edays gewählt habe

edays verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil die anpassbaren Abwesenheitsarten sehr weitreichend sind. Mir gefällt, dass Sie beliebig viele Abwesenheitsarten mit jeweils eigenen Namen, Regeln und Konten erstellen können – egal ob Sie Wohlfühlurlaub, Sonderurlaub aus Mitgefühl oder etwas Branchenspezifisches erfassen möchten, das System spiegelt die Abläufe Ihres Unternehmens wider. Sie können auch jeweils festlegen, ob die Art in Tagen, Stunden oder halben Tagen erfasst wird, was wichtig ist, wenn Sie mit einer Mischung aus Vollzeit-, Teilzeit- und Schichtkräften arbeiten. Die automatisierten Auslöser und Benachrichtigungen, die bestimmten Abwesenheitsarten zugeordnet sind, entlasten zudem mein Team, denn edays erkennt Muster und weist uns darauf hin.

Wichtige Funktionen von edays

• Echtzeit-Abwesenheitskalender: Zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams über Abteilungen und Standorte hinweg in einem gemeinsamen, farbcodierten Kalender an.
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie Urlaubsanträge automatisch an die zuständigen Manager weiter, basierend auf Ihrer Organisationsstruktur.
• Abwesenheitsberichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Abwesenheitstrends, Bradford-Faktor-Werten und Anwesenheitsmustern im Team.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Anträge zu stellen, Kontostände zu überprüfen und ihre Abwesenheitsgeschichte einzusehen – ohne HR-Einbindung.

edays Integrationen

Integrationen umfassen Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR, ELMO, Outlook, Gmail, iCal, BHSF, Doctor Care Anywhere und NHS Wellbeing.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Anpassung von Abwesenheiten und Urlaubsarten
• Mobile und QR-Zeiterfassung
• Starke Schnittstellen zu HR und Lohnabrechnung

Cons:

• Die Einrichtung kann zeitintensiv sein
• Erweiterte Funktionen gehen über kleine Anforderungen hinaus

LEARN MORE ABOUT EDAYS:

• Check out edays on their website

5

Workable HR

Am besten geeignet für detaillierte Anwesenheitsberichte

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.5/5

Workable HR bietet HR-Teams und Geschäftsführern eine zentrale Plattform, um Anwesenheiten zu verfolgen, Mitarbeitendenpläne zu verwalten und Abwesenheitsanträge zu bearbeiten. So hilft die Lösung Unternehmen, korrekte Aufzeichnungen zu führen und die Übersicht über die Belegschaft zu verbessern.

Für wen ist Workable HR am besten geeignet?

Workable HR eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Plattform benötigen, um sowohl die Einstellung als auch die Anwesenheit der Mitarbeitenden an einem Ort zu verwalten.

Warum ich mich für Workable HR entschieden habe

Workable HR steht auf meiner Favoritenliste, weil die Plattform sehr detaillierte Anwesenheitsberichte bietet. Mir gefällt, dass man Anwesenheitsdaten nach Abteilung, Standort oder einzelnen Mitarbeitenden aufschlüsseln kann. So lassen sich Muster wie chronische Verspätungen oder häufige, ungeplante Fehlzeiten leicht erkennen. Mein Team nutzt auch die Funktionen zur Urlaubsverfolgung, um genehmigte Abwesenheiten mit den tatsächlichen Anwesenheitsaufzeichnungen abzugleichen, sodass keine Diskrepanzen übersehen werden. Diese Berichtstiefe macht Workable HR besonders nützlich für HR-Teams, die mehr als nur eine einfache Kopfzählung benötigen.

Wichtige Funktionen von Workable HR

• Ein- und Ausstempeln mit Geolokalisierung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden mit ortsgebundenen Ein- und Ausstempel-Werkzeugen über die Workable Mobile App.
• Schichtverwaltung: Anzeigen und Verwalten von Mitarbeitendenplänen, Arbeitsorten und Arbeitszeiten in einem einzigen Arbeitskalender.
• Individuelle Urlaubsrichtlinien: Konfigurieren Sie mehrere Urlaubsrichtlinien mit Ansparzyklen, Genehmigungs-Workflows und Saldenverfolgung – für verschiedene Mitarbeitendentypen oder Standorte.
• Lohnberichterstattung auf Knopfdruck: Erstellen Sie individuelle Lohnberichte für verschiedene Abrechnungszeiträume und exportieren Sie diese direkt zu Lohnabrechnungsanbietern.

Workable HR Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinfacht die Erstellung von Lohnberichten
• Unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle
• Zentralisiert alle wichtigen HR-Daten

Cons:

• Keine Kiosk- oder biometrischen Einbuchungsoptionen
• Hohe Kosten für Zusatzmodule

New Product Updates from Workable HR

March 8 2026

Manage Time Off Policies Efficiently

Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.

LEARN MORE ABOUT WORKABLE HR:

• Check out Workable HR on their website

6

Parim

Am besten für automatisierte Schichtabdeckung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab £47/Monat

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Rating: 4.6/5

Parim ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Anwesenheit verfolgen, Schichten verwalten und Planungsherausforderungen in Branchen wie Gesundheitswesen, Sicherheit und Einzelhandel bewältigen müssen.

Für wen ist Parim am besten geeignet?

Parim eignet sich besonders für Betriebs- und Einsatzplaner in schichtbasierten Branchen wie Sicherheit, Reinigung und Pflege.

Warum ich Parim ausgewählt habe

Parim hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die automatisierte Schichtabdeckung in schichtbasierten Branchen hervorragend abwickelt. Besonders gefällt mir die Self-Scheduling-Funktion, mit der Sie offene Schichten an Mitarbeitende veröffentlichen können, die bereits die erforderliche Rolle, den Standort und die Qualifikationen erfüllen – so wird die Lücke von der richtigen Person besetzt, ohne dass Sie manuell eine Vertretung suchen müssen. Die automatische Positionszuordnung gleicht Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Standorte ab, um in Sekunden Mitarbeitende zuzuweisen. Ebenfalls hilfreich finde ich die Erkennung von Planungskonflikten – Parim kennzeichnet Probleme rechtzeitig, etwa wenn jemand bereits als abwesend markiert ist oder eine Qualifikation fehlt.

Hauptfunktionen von Parim

• Geofence-Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln automatisch ein, wenn sie vor Ort ankommen. Die Geofencing-Funktion verhindert Zeitdiebstahl, indem sie den Standort bei der Anmeldung überprüft.
• Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge und Nichtverfügbarkeiten direkt in der mobilen App einreichen. Manager werden sofort benachrichtigt und können schnell freigeben.
• Mehrstufige Zeiterfassungsgenehmigung: Zeiterfassungen können vor der Freigabe mehrere Genehmigungsschritte durch Vorgesetzte, Kunden oder Zuständige durchlaufen.
• Compliance-Benachrichtigungen: Parim sendet automatische Hinweise, wenn Qualifikationen, Zertifikate oder Visa von Mitarbeitenden demnächst ablaufen.

Parim-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zapier, ADP Workforce Now, BambooHR, Bullhorn, Greenhouse, JazzHR, Oracle HCM ATS, SAP SuccessFactors ATS, Workable, Workday ATS, Zoho Recruit und Gusto.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Echtzeit-Ansicht aktiver Schichten
• Unterstützt SMS- und Sprach-Stempelungen
• Hebt automatisch verspätete Stempelzeiten hervor

Cons:

• Es fehlen erweiterte Funktionen wie Exportoptionen
• Gelegentliche Verzögerungen bei Benachrichtigungen in der mobilen App

LEARN MORE ABOUT PARIM:

• Check out Parim on their website

7

Deltek Replicon Time

Globale Zeiterfassung & Anwesenheit, Schichtpläne, Arbeitsrechtskonformität & Lohnabrechnung

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $30/Monat/bis zu 5 Nutzer plus $5/Monat/zusätzlicher Nutzer

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Rating: 4.2/5

Deltek Replicon Time bietet HR-Teams und Betriebsleitern eine zentrale Plattform zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit, zur Verwaltung von Dienstplänen und zur Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Belegschaft.

Für wen ist Deltek Replicon Time am besten geeignet?

Deltek Replicon Time eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die verteilte oder globale Teams in mehreren Zeitzonen und Rechtsgebieten verwalten.

Warum habe ich Deltek Replicon Time ausgewählt?

Ich habe Deltek Replicon Time als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Komplexität der Anwesenheitsverwaltung in globalen Teams hervorragend meistert. Besonders beeindruckend finde ich die integrierte Arbeitsrechtskonformität in über 145 Rechtsgebieten und mehr als 75 Ländern – das bieten die wenigsten Lösungen. Wenn die Belegschaft in mehreren Ländern tätig ist, ist das Einhalten lokaler Überstundenregelungen, Pausenanforderungen und Urlaubsbestimmungen eine echte Herausforderung, die Replicon automatisch aktuell hält. Zudem gefällt mir, dass die Zeiterfassung webbasiert, mobil und über CloudClock-Geräte funktioniert, sodass Mitarbeitende verschiedener Standorte und Rollen immer die für sie passende Erfassungsmethode nutzen können.

Wichtige Funktionen von Deltek Replicon Time

• ZeroTime™ automatisierte Zeiterfassung: Erfasst automatisch Zeitdaten aus über 100 Arbeitsanwendungen, um Stundenzettel vorab auszufüllen – ganz ohne manuelle Eingabe.
• Globales Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Anträge, Genehmigungen und Kontingente für bezahlte Abwesenheiten (PTO) und bleibt dabei stets mit lokalen Gesetzgebungen abgestimmt.
• Individuell anpassbare Berichte und Dashboards: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte zur Überwachung von Anwesenheit, Kosten und Lohndaten mit direkter Anbindung an Tableau und Power BI.
• KI-unterstützte Stundenzettel: Nutzt künstliche Intelligenz zur Fehlererkennung und Validierung von Zeiteinträgen, bevor diese in die Lohn- oder Rechnungsstellung einfließen.

Deltek Replicon Time Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, ADP, QuickBooks, Sage, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Tableau und Power BI.

New Product Updates from Deltek Replicon Time

April 12 2026

Deltek Replicon Time Adds Validation, Reporting, and Compliance Updates

Deltek Replicon Time introduces a My Schedule widget, enhanced validation rules, reporting optimizations, and new compliance controls. These updates improve visibility, reduce manual work, and help teams manage time tracking more efficiently. For more information, visit Deltek Replicon Time’s official site.

LEARN MORE ABOUT DELTEK REPLICON TIME:

• Check out Deltek Replicon Time on their website

8

Buddy Punch

Am besten für die Verwaltung von Urlaubsanträgen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $29.99/Monat/bis zu 4 Benutzer

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Rating: 4.8/5

Buddy Punch ist eine cloudbasierte Plattform zur Anwesenheitserfassung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und flexible Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterzeiten, Dienstplänen und Abwesenheiten für Teams vor Ort, im Homeoffice oder im hybriden Modell benötigen.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Anwesenheiten zu erfassen und Arbeitszeiten zu verwalten – ohne lange Einarbeitungszeiten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Urlaubsanträge äußerst übersichtlich vom Einreichen bis zur Genehmigung abwickelt. Mitarbeitende können ihre Anträge direkt über die App stellen, und Vorgesetzte erhalten sofortige Benachrichtigungen zur schnellen Genehmigung oder Ablehnung – ganz ohne E-Mail- oder Tabellen-Chaos. Mir gefällt außerdem, dass genehmigte Abwesenheiten automatisch mit dem Dienstplan synchronisiert werden, sodass keine Lücken oder Doppelbuchungen manuell angepasst werden müssen. Die integrierte Nachverfolgung der PTO-Anhäufung sorgt dafür, dass mein Team immer genau weiß, wie viel freie Zeit zur Verfügung steht, bevor ein Antrag eingereicht wird.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

• GPS-Tracking: Überprüfen Sie Mitarbeiterstandorte beim Ein- und Ausstempeln mithilfe von GPS-Koordinaten oder Geofencing.
• Gesichtserkennung beim Einchecken: Mitarbeitende stempeln sich mit Gesichtserkennung ein und verhindern so das sogenannte „Buddy Punching“.
• Drag-and-Drop-Planung: Erstellen und passen Sie Dienstpläne visuell an, indem Sie Schichten einfach auf den Kalender ziehen.
• Überstundenwarnungen: Legen Sie individuelle Überstunden-Schwellen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende sich den Grenzen nähern oder diese überschreiten.

Buddy Punch Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Workday, Rippling und Justworks.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Stempelmöglichkeiten unterstützen verschiedene Arbeitsumgebungen
• Urlaubsanträge werden direkt an Vorgesetzte zur schnellen Freigabe weitergeleitet
• GPS und Geofencing verringern Probleme beim Ein- und Ausstempeln außerhalb des Firmengeländes

Cons:

• Kein integrierter Dienstplan im Vergleich zu einigen Mitbewerbern
• Individuelle Integrationen erfordern ein separates Zapier-Abonnement

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

9

Sloneek

Am besten für integrierte HR-Anwesenheitserfassung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Sloneek ist eine HR-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Anwesenheit, Abwesenheiten und Arbeitszeiten verwalten möchten und diese Aufzeichnungen mit umfassenderen HR-Prozessen und Dokumentationen verbinden wollen.

Für wen ist Sloneek am besten geeignet?

Sloneek eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Anwesenheitserfassung als Teil eines umfassenderen HR-Systems wünschen und nicht als eigenständiges Tool verwalten möchten.

Warum ich Sloneek gewählt habe

Sloneek hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Anwesenheitserfassung nicht isoliert vom Rest des HR-Bereichs stattfindet – sie ist direkt in dieselbe Plattform integriert, auf der auch Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und die Lohnvorbereitung verwaltet werden. Mir gefällt, dass das Anwesenheitsmodul automatisch mit den Abwesenheitsdaten synchronisiert wird: Wenn jemand einen Urlaubsantrag einreicht und dieser genehmigt wird, wird das sofort im Anwesenheitskalender angezeigt, ohne dass eine manuelle Abgleichung erforderlich ist. Die Monatsabschluss-Funktion finde ich besonders praktisch: Nachdem ein Manager den Monat abgeschlossen hat, sind die Anwesenheitsdaten eingefroren und können direkt für die Gehaltsabrechnung genutzt werden – das reduziert kurzfristige Streitigkeiten und Korrekturen. Außerdem bieten GPS-Geolokalisierung und optional Gesichtserkennung am Terminal flexible Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, egal ob Ihr Team im Büro, im Schichtsystem oder remote arbeitet.

Sloneek Hauptfunktionen

• Abwesenheitsverwaltung: Überwachen und genehmigen Sie Mitarbeiterabwesenheiten mit einer konfigurierbaren Kalenderansicht, Unterstützung für Anhänge und detaillierter Berichterstattung.
• Team-Anwesenheitskalender: Sehen Sie alle Ankünfte, Abgänge und Anwesenheitsstatus des Teams in einer gemeinsamen Kalenderansicht.
• Mobile Anwesenheitserfassung: Mitarbeitende können sich direkt über die Sloneek Mobile App ein- und ausstempeln, Abwesenheiten verwalten und ihre Anwesenheitsdaten einsehen.
• Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie unterstützende Dokumente für die Gehaltsabrechnung basierend auf Anwesenheit, Abwesenheiten und geleisteten Stunden, mit direktem Zugang für Buchhalter zu den Berichten.

Sloneek-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Asana, Trello, Jira, Zapier, Okta, Personio und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Der Anwesenheitskalender bietet eine klare Wochen- und Monatsübersicht
• Individuelle Urlaubsrichtlinien sorgen für Konsistenz im gesamten Team
• Nützliche Analysen helfen, Abwesenheitsmuster frühzeitig zu erkennen

Cons:

• Keine integrierte GPS- oder Geolokalisierungsfunktion für Außendienst-Teams
• Begrenzte native Lohnabrechnungs-Integrationen können manuellen Export erfordern

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• Check out Sloneek on their website

10

Agendrix

Am besten geeignet für Zeiterfassungs- und Stempelfunktionen

• 21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.8/5

Agendrix ist eine Plattform für Dienstplanerstellung und Anwesenheitsverfolgung, die Unternehmen mit stundenbasierten Teams dabei unterstützt, die Schichtplanung zu vereinfachen, die Anwesenheit zu überwachen und Urlaubsanträge zentral zu verwalten.

Für wen ist Agendrix am besten geeignet?

Agendrix eignet sich hervorragend für Führungskräfte im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die Teams im Schichtbetrieb betreuen und zuverlässige Werkzeuge zur Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende benötigen.

Warum ich Agendrix gewählt habe

Agendrix steht auf meiner Auswahlliste wegen seiner umfangreichen Funktion zur Zeiterfassung. Mir gefällt, dass Mitarbeiter sich auf verschiedene Arten einstempeln können – über ein Tablet-Terminal, die mobile App, ein Festnetztelefon oder einen biometrischen Leser – sodass man nicht auf eine einzelne Methode beschränkt ist. Erfasste Arbeitsstunden werden automatisch in die Stundenzettel übernommen, sodass mein Team die Stempeldaten am Ende jedes Abrechnungszeitraums nicht manuell mit den geplanten Schichten abgleichen muss. Agendrix unterstützt außerdem standortbasierte Zeiterfassung, sodass Sie über die mobile App überprüfen können, ob sich Mitarbeitende tatsächlich vor Ort einstempeln.

Wichtige Funktionen von Agendrix

• Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt in der App einreichen, und Führungskräfte genehmigen oder lehnen diese in derselben Oberfläche ab.
• Echtzeit-Übersicht des Dienstplans: Sie sehen jederzeit über ein Live-Anwesenheitsdashboard, wer eingestempelt, verspätet oder abwesend ist.
• Automatische Stundenzettelgenerierung: Geplante und tatsächlich geleistete Stunden werden automatisch zu Stundenzetteln zusammengeführt, die direkt für die Lohnabrechnung exportiert werden können.
• Werkzeuge zur Schichtvertretung: Führungskräfte können offene Schichten ausschreiben, die von Mitarbeitenden übernommen werden, um den Aufwand für kurzfristige Vertretungen zu reduzieren.

Agendrix-Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Ceridian und Sage; eine API ermöglicht benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Erkennt Konflikte bei der Einsatzplanung frühzeitig
• Berechnet Zuschläge für Schichten automatisch
• Unterstützt Stempeluhren über das Festnetz

Cons:

• Unflexible Bearbeitung sich wiederholender Schichten
• Begrenzte Lohnabrechnungsintegrationen von Drittanbietern

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• Check out Agendrix on their website

Weitere Software zur Anwesenheitsverfolgung

Hier ein paar weitere empfehlenswerte Tools, die es nicht in die Auswahl der besten Software zur Anwesenheitsverfolgung geschafft haben:

1. Ubeya

   Es Workforce-Management für die Eventbranche

2. When I Work

   Am besten für flexible Zeiterfassung

3. Clockify

   Am besten für Zeiterfassung über mehrere Apps hinweg geeignet

4. Rippling

   E Software zur Anwesenheitsnachverfolgung mit Selfie-Check-in-Funktionen für Außendienstmitarbeitende oder Remote-Beschäftigte

5. Jibble

   Am besten für Anwesenheitsverfolgung mit Gesichtserkennung

6. ClockShark

   E Software zur Anwesenheitserfassung für Mitarbeitende oder Dienste im Außeneinsatz

7. Sage HR

   Am besten geeignet für Anwesenheitserfassung in einer vollwertigen HR-Management-Plattform

8. Arcoro

   Am besten für Bauunternehmen geeignet

9. ExakTime

   Am besten geeignet für die Anwesenheitserfassung von Außendienstteams

10. Google Meet Attendance Tracker

    Am besten geeignet zur Überwachung der Anwesenheit in Google Meet

11. Nowsta

    E Software zur Anwesenheitserfassung für Organisationen mit eventbasierter Personalplanung

12. Synerion

    E Anwesenheitserfassungssoftware zur Automatisierung der Compliance-Überwachung

13. Deel HR

    E Zeiterfassung in einem globalen Mitarbeitermanagement-System

14. Insightful

    E Anwesenheitserfassungssoftware mit zusätzlichen Überwachungsdiensten für Remote-Teams

15. Monitask

    Am besten geeignet für Remote-Teams

Verwandte HR-Software-Tests

Wenn du hier noch nicht fündig geworden bist, sieh dir auch diese verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagement-Systeme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Software zur Anwesenheitsverfolgung

Die Auswahl der besten Software zur Anwesenheitsverfolgung erfordert ein tiefgehendes Verständnis davon, wie solche Systeme gängige Probleme bei der Zeiterfassung von Mitarbeitenden lösen können. Für diese Liste habe ich auf meine langjährige Erfahrung in der HR-Administration zurückgegriffen, in der ich Stundenzettel geprüft, genehmigt und häufig auch korrigiert habe. So konnte ich gezielt die Funktionen identifizieren, die sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeitende einen hohen Mehrwert bieten.

Hier eine kurze Übersicht der Bewertungskriterien, die ich für diese Liste verwendet habe:

Zentrale Funktionen der Software zur Anwesenheitsverfolgung (25% der Gesamtbewertung): Um in meiner Liste der besten Lösungen berücksichtigt zu werden, musste jede Software zunächst diese allgemeinen Anwendungsfälle abdecken:

• Genaue Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit
• Effiziente Tools für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Flexible Mitarbeiterplanungsfunktionen
• Umfassende Berichts- und Analysefunktionen zur Entscheidungsunterstützung
• Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR- und Lohnabrechnungssystemen zur Eliminierung manueller Aufgaben wie Datenabgleich

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um unter den zahlreichen Möglichkeiten die beste Anwesenheitsverfolgungssoftware zu finden, habe ich zudem auf besondere Funktionen geachtet, wie zum Beispiel:

• Fortschrittliche Systeme mit biometrischen Funktionen zur Verhinderung von Zeitdiebstahl
• Innovative mobile Anwendungen, die Geofencing für Außendienstmitarbeiter bieten
• KI-basierte Einblicke zur Vorhersage oder Identifizierung von Trends und Erkennung von Fehlzeiten
• Anpassbare Dashboards und Analysen für individuelle Berichte
• Erweiterte Integrationsmöglichkeiten mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Anwendungen, einschließlich Produktivitätstools, Leistungsmanagementsystemen, Kommunikationsplattformen, Kalendern und Aufgabenverwaltungssystemen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Anwesenheitsverfolgungssoftware zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Ein intuitives Design und eine nutzerfreundliche Oberfläche mit geringer Lernkurve
• Entweder eine dedizierte App zur Anwesenheitsverfolgung oder eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche, die sowohl Android- als auch iOS-Geräte unterstützt
• Drag-and-Drop-Planungswerkzeuge für eine einfache Schichtplanung
• Rollenbasierte Zugriffssteuerungen, die einfach zu konfigurieren sind

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um den Onboarding-Prozess der jeweiligen Softwareanbieter einzuschätzen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Schnelle Einrichtung und klare Konfigurationsanleitungen
• Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos, interaktiven Tutorials, Webinaren oder anderer Dokumentation
• Vorlagen zur Einrichtung von Planungsvorgaben, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen
• Unterstützung bei der Migration von Mitarbeiterdaten in die neue Plattform

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Zur Beurteilung des jeweiligen Kundenservice habe ich auf Folgendes geachtet:

• Die Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
• Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank oder anderer Hilfsquellen zur schnelleren Problemlösung
• Die allgemeine Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Supportteams während des Onboardings und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen ersichtlich

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Zur Beurteilung des Werts jeder Software habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Das Angebot von kostenlosen Testphasen oder Demos, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren
• Konkurrenzfähige und transparente Preisgestaltung, die den Funktionsumfang widerspiegelt und klar angibt, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
• Gestaffelte Preispläne, die Unternehmen vom Kleinbetrieb über den Mittelstand bis hin zu Großunternehmen gerecht werden

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Analyse von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis funktioniert. Dabei habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Ob ein Produkt durchweg hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hindeutet
• Konkrete Lobe, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf die Stärken oder Verbesserungsmöglichkeiten der Software hinweisen
• Ob das Kundenfeedback speziell auf Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit, der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports oder fehlenden Funktionen hinweist
• Jegliche Erfahrungsberichte, die den Einfluss der Software auf die operative Effizienz hervorheben

Durch die Nutzung dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Anwesenheitsverfolgungssoftware identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Benutzerfreundlichkeit, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

So wählen Sie eine Software zur Anwesenheitsverfolgung aus

Software zur Anwesenheitsverfolgung hilft Ihnen, die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden exakt zu überwachen und Trends bei den Fehlzeiten zu erkennen. Um herauszufinden, welches Tool zur Anwesenheitsverfolgung am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzergruppen ermitteln und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Während Sie Ihren eigenen, einzigartigen Software-Auswahlprozess durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Das hilft dabei, die Funktionen und Möglichkeiten der Zeiterfassungssoftware zu klären, die erforderlich sind.
• Wer muss sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Bei Zeiterfassungssoftware möchten Sie den Administratorenzugriff vermutlich auf Ihre Personalabteilung beschränken, mit separaten Zugriffsebenen für Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem hilfreich, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Power User, Führungskräfte und Mitarbeitende zu identifizieren und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
• Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Systemen Sie integrieren müssen, zum Beispiel HR-Management-Systeme, Lohnbuchhaltungssoftware, Systeme zum Leistungsmanagement oder Kommunikationstools wie Slack und Microsoft Teams. Sie müssen entscheiden, ob die Tools integriert werden sollen oder ob Sie alternativ mehrere Lösungen durch eine All-in-One Workforce-Management-Plattform ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig – Überprüfen Sie die Funktionen, die Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen wollen. Beispielsweise möchten Sie einen manuellen Abgleich zwischen Ihrer aktuellen Anwesenheits- und Lohnbuchhaltungssoftware eliminieren oder einfach einen papierbasierten oder Excel-basierten Anwesenheitstracking-Prozess digitalisieren. Sie können Softwarefunktionen unendlich vergleichen, aber wenn Sie nicht auf die gewünschten Ergebnisse achten, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
• Wie das System in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Betrachten Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Bereiche Probleme bereiten, die behoben werden müssen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein System zur Anwesenheitsverfolgung für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

Trends bei Anwesenheitsverfolgungssoftware

Tools zur Anwesenheitsverwaltung sind immer ausgefeilter und funktionsreicher geworden, angetrieben durch veränderte Arbeitsbedingungen und dem Wunsch, neue technologische Fortschritte in die Nutzererfahrung zu integrieren. Hier sind einige Entwicklungen, die die Zukunft des Mitarbeiteranwesenheitsmanagements derzeit prägen:

• Mobile Zugänglichkeit und Geofencing: Die rasante Entwicklung mobiler Apps mit Geofencing-Funktionen unterstreicht die Nachfrage nach Flexibilität beim Anwesenheitstracking. Diese Features ermöglichen es Unternehmen, Remote- oder Außendienstmitarbeiter effektiver zu verwalten, eine korrekte Anwesenheitsdatenerfassung sicherzustellen und Mitarbeitenden gleichzeitig den Komfort des mobilen Zugriffs zu bieten.
• Integration von Wearables: Systeme zur Anwesenheitsverfolgung werden zunehmend mit tragbaren Geräten kompatibel, wodurch eine flexiblere und präzisere Erfassung der Anwesenheit, insbesondere in dynamischen oder nicht-traditionellen Arbeitsumgebungen, möglich ist.
• Gesichtserkennung und biometrische Funktionen: Die Nutzung von Gesichtserkennung und biometrischen Daten zur Anwesenheitskontrolle gehört zu den neuesten Trends. Diese Technologie ermöglicht eine sehr genaue, kontaktlose Erfassung der Anwesenheit und senkt das Risiko von Manipulationen oder "Buddy Punching".
• KI-gestützte Anomalieerkennung: Manche Systeme verfügen inzwischen über KI-basierte Anomalieerkennung, die ungewöhnliche Anwesenheitsmuster identifiziert und Manager entsprechend benachrichtigt. Diese Funktion ist besonders hilfreich, um potenzielle Probleme wie Überlastung oder unberechtigte Überstunden frühzeitig zu erkennen.

Diese Trends zeigen auf, wie moderne Technologien in puncto Effizienz, Genauigkeit und fortschrittlicher Datenanalyse neue Maßstäbe in der heutigen Arbeitswelt setzen.

Was ist Anwesenheitsverfolgungssoftware?

Anwesenheitsverfolgungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen zur Erfassung und Verwaltung der Mitarbeiteranwesenheit einsetzen. Sie automatisiert das Erfassen von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlauben, unterstützt eine exakte Lohnabrechnung und sorgt für die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und Unternehmensrichtlinien.

Wesentliche Funktionen sind unter anderem die Zeiterfassung durch Integration mit Stempeluhrsystemen, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung zur Nachverfolgung von Fehlzeiten, Schichtplanung für die Organisation von Arbeitszeiten, Echtzeit-Monitoring der Anwesenheit, Reporting- und Analyse-Tools, mobile Kompatibilität für den Zugriff von unterwegs sowie die Anbindung an Lohnabrechnungssysteme.

Manchmal handelt es sich bei Anwesenheitsverfolgungssoftware um ein eigenständiges Programm, oft sind die gleichen Funktionen aber Teil einer größeren Software-Suite, beispielsweise eines HR-Management-Systems (HRIS, HCM, HRMS) oder einer Lohnabrechnungssoftware. Sie können die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden auch per mobiler Zeit- und Anwesenheitserfassungs-App überwachen.

Funktionen von Anwesenheitsverfolgungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Anwesenheitsverfolgungssoftware insbesondere auf folgende Schlüsselfunktionen:

• Echtzeit-Tracking: Anwesenheitssoftware erfasst Mitarbeiter-Check-ins und -Check-outs sofort – egal ob über mobile Apps, Terminals oder Desktop-Geräte. Die Echtzeit-Transparenz sorgt für korrekte Arbeitszeiterfassung und unterstützt eine reibungslose, pünktliche Gehaltsabrechnung.
• Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung: Integrierte Tools erleichtern das Beantragen, Genehmigen und Nachverfolgen von Abwesenheiten. Führungskräfte können Urlaubsgründe prüfen und Fehlzeitenmuster erkennen, was Personalausfälle vorbeugt und die Einsatzplanung verbessert.
• Mitarbeiterplanung: Viele Anwesenheitssysteme verfügen über Funktionen zur Schichtplanung, sodass Führungskräfte Schichten erstellen, zuweisen und anpassen können. Eine präzise Schichtplanung verhindert Unterbesetzung, Lücken in der Abdeckung und unerwartete Personalknappheit.
• Anpassbare Richtlinien: Flexible Anwesenheitssysteme ermöglichen es Unternehmen, Regeln rund um Überstunden, Pausen, Zuspätkommen und Sanktionen individuell zu gestalten. Individuelle Richtlinien sorgen dafür, dass die Software interne Standards widerspiegelt und lokale Arbeitsgesetze einhält.
• Einhaltungsüberwachung: Anwesenheitstools gewährleisten, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit gesetzlichen Vorgaben, branchenspezifischen Grenzen und Service-Level-Agreements übereinstimmen. Das senkt Compliance-Risiken und sorgt für operative Beständigkeit.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ein Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitern, Anwesenheitsdaten einzusehen, Schichten zu prüfen, Urlaub zu beantragen und persönliche Daten zu aktualisieren – und reduziert somit repetitive Verwaltungsaufgaben für HR.
• Benachrichtigungen & Alarme: Automatisierte Benachrichtigungen weisen auf Zuspätkommen, vergessene Stempelungen, ungeplante Abwesenheiten oder Regelverstöße hin. Führungskräfte werden rechtzeitig informiert, um Probleme frühzeitig zu beheben.
• Mobile Kompatibilität: Mobilfreundliche Anwesenheitssysteme ermöglichen es Mitarbeitern, sich von überall an- und abzumelden – ideal für hybride Teams, Remote-Mitarbeiter und Außendienst.
• GPS-Tracking + Geofencing (optional): Diese Werkzeuge überprüfen, ob sich Mitarbeiter beim Einstempeln an den autorisierten Arbeitsorten befinden. Das verhindert Arbeitszeitbetrug und sorgt für zuverlässige Anwesenheitsdaten.
• Biometrisches Tracking (optional): Technologien wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung eliminieren das sogenannte "Buddy Punching" und stellen sicher, dass alle Anwesenheitsdaten sicher, authentisch und fälschungssicher sind.

Häufige KI-Funktionen von Anwesenheitsverfolgungssoftware

Viele Anwesenheitsplattformen nutzen inzwischen KI, um Genauigkeit, Compliance und Automatisierung zu verbessern, zum Beispiel:

• KI-gestützte Anomalieerkennung: KI identifiziert ungewöhnliche Anwesenheitsmuster – wie wiederholtes Zuspätkommen, unregelmäßige Arbeitszeiten oder vergessene Stempelungen – und benachrichtigt Führungskräfte frühzeitig.
• Vorausschauende Abwesenheitsanalysen: KI wertet historische Anwesenheitsdaten aus, um Fehlzeiten-Trends, Hochphasen für Urlaube und Planungsrisiken vorherzusagen, sodass Führungskräfte proaktiv planen können.
• Automatisierte Planungsoptimierung: KI erstellt oder passt Dienstpläne auf Basis von Verfügbarkeiten, Arbeitshistorie, Leistung und Compliance-Regeln an, um Konflikte und Personalknappheiten zu minimieren.
• Betrugsverhütungs-Algorithmen: KI überwacht biometrische Daten, GPS-Informationen und Stempelverhalten, um verdächtige Aktivitäten wie gefälschte Standorte, geteilte Zugänge oder versuchtes Buddy Punching zu erkennen.
• Intelligente Compliance-Überwachung: KI prüft fortlaufend alle Anwesenheitsaktivitäten auf Überstundenregeln, Pausenvorschriften und arbeitsrechtliche Vorgaben – und warnt bei drohenden Verstößen.
• Tools zur Unterstützung natürlicher Sprache: KI-gestützte Assistenten helfen Mitarbeitern, Schichten zu prüfen, Urlaub zu beantragen oder ihre Anwesenheitsgeschichte einzusehen – mit einfachen Gesprächsbefehlen.
• KI-gestützte Analysen: KI reichert Reporting-Dashboards um tiefere Einblicke an, erkennt Produktivitätsengpässe, Zusammenhänge bei Anwesenheit und Trends in der Belegschaft, die Führungskräften sonst entgehen könnten.
• Automatisierte Workflow-Erinnerungen: KI löst Erinnerungen für Zeiterfassungsgenehmigungen, Schicht-Updates, fehlende Stempelungen oder Regelbestätigungen aus – damit Prozesse reibungslos laufen.

Häufige KI-Funktionen von Anwesenheitsverfolgungssoftware

Viele moderne Systeme zur Anwesenheitserfassung integrieren KI-Funktionen zur Steigerung von Genauigkeit, Effizienz und Compliance – beispielsweise:

• KI-gestützte Anomalieerkennung: KI erkennt ungewöhnliches Verhalten wie wiederholtes Zuspätkommen, fehlende Stempelungen, inkonsistente Arbeitszeiten oder unerwartete Aktivitäten an bestimmten Standorten und unterstützt Führungskräfte beim frühzeitigen Eingreifen.

• Vorausschauende Anwesenheitsanalysen: KI analysiert historische Anwesenheitsmuster, um risikoreiche Zeiträume für Fehlzeiten vorherzusagen, Überstundentrends zu prognostizieren und die Schichtplanung zu optimieren.

• Intelligente Planungsautomatisierung: KI erstellt oder passt Schichtpläne entsprechend Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen, Regelkonformität und prognostizierter Auslastung an – und reduziert so den manuellen Planungsaufwand.

• KI-gestützte Betrugsprävention: Durch die Überwachung biometrischer Muster, GPS-Daten und Stempelverhalten erkennt das System verdächtige Aktivitäten – wie mögliches Buddy Punching, manipulierte Standorte oder missbräuchliche Gerätenutzung.

• Automatisierte Zeitklassifizierung: KI kann Arbeitsstunden automatisch als regulär, Überstunden, Zuschläge oder Feiertagsvergütung klassifizieren, basierend auf lokalen Vorschriften und individuellen Unternehmensrichtlinien.

• Mitarbeiterunterstützung in natürlicher Sprache: KI-Chatbots unterstützen Mitarbeitende dabei, Dienstpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen, Verfügbarkeiten zu aktualisieren oder Anwesenheitsfragen sofort und ohne HR-Unterstützung zu klären.

• Compliance-Benachrichtigungen: KI überwacht kontinuierlich Änderungen im Arbeitsrecht, Arbeitszeitschwellen und Pausenvorgaben und warnt Arbeitgeber frühzeitig vor möglichen Verstößen.

• KI-gestütztes Reporting: KI fasst Analysen zur Anwesenheit zusammen, hebt Trends hervor und liefert umsetzbare Empfehlungen zur Verbesserung der Produktivität und Reduzierung von Fehlzeiten.

Vorteile von Anwesenheits-Tracking-Software

Anwesenheits-Tracking-Software ist ein modernes Werkzeug, das Unternehmen hilft, die Anwesenheit von Mitarbeitern zu überwachen, Abwesenheiten zu verwalten und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Durch die Digitalisierung dieser Prozesse können Sie eine deutlich höhere betriebliche Effizienz erreichen und Fehlerquellen beseitigen.

Wenn Sie in die beste Anwesenheits-Tracking-Software für Ihre individuellen Anforderungen investieren, können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:

• Höhere Genauigkeit: Durch die Automatisierung des Anwesenheitserfassungsprozesses können Unternehmen sicherstellen, dass Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden präzise aufgezeichnet werden. So werden manuelle Fehler, die zu Lohnunterschieden oder Streitigkeiten führen können, vermieden. Darüber hinaus vereinfacht die Anbindung an Cloud-HR-Plattformen das Anwesenheitsmanagement, da es direkt mit Lohn- und Leistungssteuerung integriert werden kann.
• Steigerung der Produktivität: Die automatisierte Erfassung der Anwesenheiten entlastet HR- und Management-Teams und schafft Freiräume für strategischere Aufgaben. Das führt zu einer erhöhten Gesamtproduktivität im Unternehmen.
• Bessere Compliance: Anwesenheits-Tracking-Software kann so konfiguriert werden, dass die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien überwacht wird. Dadurch werden Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen geschützt und ein faires Arbeitsumfeld bewahrt.
• Verbesserte datenbasierte Entscheidungen: Mit umfassenden Analyse- und Berichtsfunktionen liefern diese Systeme Einblicke in Anwesenheitsmuster, Trends und Auffälligkeiten. So können Führungskräfte Probleme wie regelmäßige Fehlzeiten oder Unterbesetzung frühzeitig erkennen und proaktiv entgegenwirken – das erleichtert eine bessere Personaleinsatzplanung.
• Mehr Eigenverantwortung für Mitarbeitende: Die meisten Anwesenheitssysteme bieten ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende ihre Anwesenheitsdaten einsehen, Urlaubsanträge stellen oder Abwesenheiten melden können. Das stärkt das Gefühl der Eigenverantwortung durch mehr Transparenz.

Wie Sie sehen, bietet Anwesenheits-Tracking-Software zahlreiche Vorteile, die über eine reine Dokumentation hinausgehen. Für Unternehmen, die ihre Personalverwaltung und operative Effizienz optimieren wollen, ist die Investition in eine leistungsstarke Anwesenheitslösung ein strategischer Schritt, der sich auszahlen kann.

Kosten & Preise für Anwesenheits-Tracking-Software

Manchmal ist letztendlich doch der Preis entscheidend. Deshalb ist es wichtig, Ihr Budget vor der intensiven Recherche zu Anwesenheits-Tracking-Software realistisch einzuschätzen.

Anwesenheits-Tracking-Software bietet in der Regel verschiedene Tarife, um den vielfältigen Anforderungen und der Unternehmensgröße von Start-ups bis Konzernen gerecht zu werden. Unternehmer mit kleinen Teams können eventuell eine Freemium-Variante nutzen. Bezahltarife bieten Ihnen jedoch immer ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, sofern es Ihr Budget erlaubt.

Im Folgenden habe ich die gängigen Tarifoptionen, einschließlich einer kostenlosen Basisversion für einfache Bedürfnisse, aufgeschlüsselt, damit Sie Ihre Auswahl klarer treffen können.

Tarifvergleichstabelle für Anwesenheits-Tracking-Software

Tariftyp	Durchschnittlicher Preis	Häufige Funktionen
Gratis	$0	Basis Anwesenheits-Tracking, eingeschränkte Berichte und Zugang für eine begrenzte Nutzeranzahl
Basic	$10 - $20 per user/month	Erweitertes Anwesenheits-Tracking, Echtzeitberichte, Unterstützung mehrerer Standorte und E-Mail-Support
Standard	$20 - $40 per user/month	Alle Basic-Funktionen plus Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, mobiler Zugriff und telefonischer Support
Premium	$40 - $60 per user/month	Alle Standard-Funktionen plus erweiterte Analysen, API-Zugang, persönliche Einrichtung und 24/7 Support

Die Auswahl des passenden Softwaretarifs erfordert ein Gleichgewicht aus funktionalem Bedarf und Budget. Bevor Sie sich vertraglich binden, sollten Sie nach Möglichkeit immer zunächst eine kostenlose Testversion nutzen, um einen direkten Eindruck davon zu bekommen, wie das System funktioniert, bevor Sie es für Ihr gesamtes Team ausrollen.

rnrnrnrnAbwesenheiten können viele verschiedene Ursachen haben; von gesundheitlichen Problemen, persönlichen Angelegenheiten, Stress oder geplanten Urlaubstagen. Mit Hilfe von Anwesenheitsverfolgungssoftware können Unternehmen die Anwesenheit der Mitarbeitenden überwachen und erwartete vs. unerwartete Abwesenheiten besser im Blick behalten.","_accordion_0_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_1_row_header":"Welche Aspekte der Mitarbeiteranwesenheit sollte ich überwachen? ","_accordion_1_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_1_row_content":"Die wichtigsten Aspekte, die Sie bei der Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitenden erfassen sollten, sind:rn

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• Jede Art von Arbeitsausfall (z. B. Urlaub, Krankheit, Trauerfall, familiäre Verpflichtungen usw.)
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• Wiederkehrende Abwesenheitsmuster (z. B. Hinweise auf Muster wie Mitarbeitende, die sich jeden Montag krankmelden)
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• Arbeitsbeginn und -ende, insbesondere bei Stundenkräften oder bei Unternehmen, die abrechenbare Stunden erfassen
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• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. die Begrenzung der aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden oder aufeinanderfolgende Arbeitstage
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","_accordion_1_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_2_row_header":"Ist Anwesenheitsverfolgungssoftware anders als Zeiterfassungssoftware? ","_accordion_2_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_2_row_content":"Auf den ersten Blick unterscheiden sich Anwesenheitsverfolgung und Zeiterfassung. Erstere erfasst im engeren Sinne, ob Mitarbeitende täglich zur Arbeit erscheinen, während letztere die exakten Arbeitszeiten (und manchmal auch die genauen Aufgaben) misst. Allerdings finden Sie bei den meisten Softwaresystemen mittlerweile kombinierte Systeme, sogenannte "Zeit- und Anwesenheitsmodule", die beide Aufgaben in einer Oberfläche abbilden.rnrnAbhängig von der Komplexität Ihrer Unternehmensstruktur und der Arbeitsaufgaben benötigen Sie möglicherweise keine komplizierte Anwesenheitssoftware. Wenn Sie nur zwischen Arbeitstagen und allen Arten von Abwesenheit unterscheiden müssen, reicht oft eine einfache und kostengünstige Lösung. Die meisten Unternehmen wünschen sich aber mehr Funktionstiefe. Erweiterte Funktionen, bei denen Anwesenheits- und Zeiterfassung verschmelzen, sind z. B. detaillierte Aufgabenverfolgung, Unterscheidung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden oder fortschrittliche Ein- und Ausstempelfunktionen (z. B. biometrisch, Selfie, GPS oder Geofencing).","_accordion_2_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_3_row_header":"Warum ist mobile Zugänglichkeit für Anwesenheitssoftware wichtig?","_accordion_3_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_3_row_content":"Häufig arbeiten Mitarbeitende nicht im Büro, sondern von unterwegs, in der Produktion, im Außendienst oder in mobilen Dienstleistungsjobs. Deshalb ist es wichtig, auf Anwesenheitsssoftware mit mobilen Apps oder zumindest mobilen Funktionen zu achten.rnrnDie in dieser Liste genannten Softwares bieten mobile Apps für Android- und iOS-Geräte an, zusätzlich zu cloudbasierten Desktopversionen. Manche bieten auch fortschrittliche Funktionen wie Kiosk-Modi (ideal für Lagerhallen und andere Standorte), Ein- und Ausstempeln per Gesichtserkennung oder Selfie sowie Anwesenheitsverfolgung per GPS & Geofencing.","_accordion_3_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_4_row_header":"Kann Anwesenheitsverfolgungssoftware bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen helfen?","_accordion_4_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_4_row_content":"Definitiv kann Anwesenheitsverfolgungssoftware ein echter Partner bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen sein. Sie hält genaue Aufzeichnungen von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Urlaub, was die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu Mindestlohn, Überstundenvergütung oder Pausenregelungen erleichtert.rnrnDurch die automatisierte Erfassung und Berichterstellung wird das Risiko für menschliche Fehler und Nichteinhaltung erheblich reduziert. Zudem enthalten viele Lösungen Funktionen, die frühzeitig auf potenzielle Compliance-Probleme hinweisen. Es ist, als hätten Sie einen aufmerksamen Compliance-Officer direkt in Ihre Software eingebaut, der für Sie stets Uhrzeit und Kalender im Blick behält.","_accordion_4_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_5_row_header":"Wie gehen diese Softwares mit unterschiedlichen Zeitzonen globaler Teams um?","_accordion_5_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_5_row_content":"Manche Tools zur Anwesenheitsüberwachung sind speziell für internationale und verteilte Teams konzipiert. Die meisten dieser Lösungen bieten integrierte Funktionen, um verschiedene Zeitzonen effizient zu verwalten. Mitarbeitende können entsprechend ihrer lokalen Zeitzone stempeln, während Manager diese Daten zentral einsehen und im Bedarfsfall in einer gemeinsamen Zeitzone verwalten.rnrnDiese Flexibilität ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten über Kontinente hinweg und hilft bei der Koordination von Teamplänen, Deadlines und Meetings. Es ist wie eine universelle Uhr, die alle weltweit synchron hält.","_accordion_5_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_6_row_header":"Welche Möglichkeiten zur Mitarbeiter-Selbstbedienung bieten diese Systeme?","_accordion_6_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_6_row_content":"Mitarbeiter-Selbstbedienungsfunktionen in Anwesenheitssoftwares sind äußerst praktisch, da sie die HR- und Administrationsabteilungen entlasten. Über das Self-Service-Portal können Mitarbeitende in der Regel Aufgaben erledigen wie:rn

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• Ein- und Ausstempeln
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• Urlaub beantragen
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• Ihren Schichtplan einsehen
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• Ihren Urlaubsanspruch prüfen
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rnEs ist fast so, als hätte man die HR-Abteilung stets in der eigenen Tasche. Diese Eigenständigkeit motiviert die Mitarbeitenden und reduziert den Verwaltungsaufwand für HR, was zu mehr Effizienz und Transparenz im ganzen Unternehmen führt.","_accordion_6_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion":7,"_accordion":"field_accordion_accordion"},"mode":"edit","anchor":"FAQ"} /-->

Weitere Bewertungen zu Personaleinsatzplanungssoftware

Natürlich geht es bei hochwertigem Workforce Management um mehr als nur Anwesenheit. Hier sind einige weitere Arten verwandter Software, mit denen Sie Ihre Mitarbeitenden ganz einfach verwalten können:

• Workforce-Management-Software
• Urlaubsmanagement-Software zur Verwaltung von PTO
• Mitarbeiterschichtplanungs-Software
• Zeiterfassungssoftware zur Arbeitszeiterfassung
• Zeiterfassungs-Apps für Remote- & Hybrid-Teams
• Team-Kommunikations-Apps für Hybrid-Teams
• Mitarbeiter-Kommunikationssoftware

Wie es weitergeht:

Wenn Sie sich gerade über Anwesenheitserfassungssoftware informieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen ermittelt werden. Danach erhalten Sie eine Auswahl an Software-Lösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.