10 beste Software zur Anwesenheitserfassung im Test für 2026

Justworks ist eine All-in-One-Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, die Teams dabei unterstützt, Dienstpläne, Urlaubsanträge, Compliance und Bezahlung in einer einzigen Softwareumgebung zu verwalten.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen in den USA, die eine integrierte Lösung für HR, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung suchen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die integrierte Zeiterfassung nutze, um Arbeitszeiten und PTO direkt mit der Gehaltsabrechnung zu synchronisieren. Außerdem kann ich HR-Support direkt vom Dashboard aus für knifflige Compliance-Fragen abrufen.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen und Gehaltsdaten an einem Ort abrufen.
• Automatisierte Überstundenberechnung: Das System berechnet Überstunden basierend auf den konfigurierten Unternehmensrichtlinien und Arbeitsgesetzen.
• Anpassbare PTO-Regelungen: Individuelle Urlaubsrichtlinien festlegen und die Ansammlung von Urlaub, Krankenstand und anderen Abwesenheitsarten automatisieren.
• Auditfähige Anwesenheitsprotokolle: Pflegen Sie sichere, exportierbare Protokolle der Anwesenheitsdaten zur Unterstützung interner Audits oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Justworks Integrationen

Justworks bietet über 20 Integrationen, unter anderem mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta.

Factorial ist ein herausragendes Tool für Organisationen, die tiefergehende Analysen von Anwesenheitsmustern durchführen und Fehlzeiten reduzieren möchten. Die fortschrittlichen Analysen helfen HR-Teams und Führungskräften, Trends zu erkennen, Problembereiche zu identifizieren und datenbasierte Entscheidungen in Bezug auf die Anwesenheit der Belegschaft zu treffen. 

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die detaillierte Anwesenheitsdaten für die Personalplanung benötigen. Es eignet sich für Organisationen, die Analysen nutzen möchten, um Muster zu verfolgen und Fehlzeiten gezielt anzugehen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Was mich an Factorial besonders angesprochen hat, ist der Fokus auf fortschrittliche Analysen zur Anwesenheitserfassung. Die Plattform bietet detaillierte Dashboards und Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Fehlzeitentrends überwachen und wiederkehrende Probleme in Teams oder Abteilungen erkennen können. Mit der Software lassen sich Berichte erstellen, die bei der Leistungsbewertung Ihres Teams und der Überwachung der Rentabilität von Projekten helfen. Factorial ermöglicht es Ihnen, Anwesenheitsdaten nach Zeiträumen, Standorten oder Mitarbeitergruppen aufzuschlüsseln. Für HR-Teams, die einen proaktiven anstelle eines reaktiven Ansatzes im Anwesenheitsmanagement verfolgen möchten, ist der analysengetriebene Ansatz von Factorial eine optimale Wahl. 

Wichtige Funktionen von Factorial

Weitere Funktionen, die Factorial für die Anwesenheitserfassung besonders nützlich machen, sind:

• Mobile Ein- und Ausstempelung: Mitarbeitende können ihre Anwesenheit direkt über ihr Smartphone erfassen.
• Anpassbare Urlaubsregelungen: Unterschiedliche Urlaubsarten und Freigabeprozesse einrichten und verwalten.
• Automatisierte Erinnerungen: Das System sendet Benachrichtigungen, um Mitarbeitende ans Ein- oder Ausstempeln zu erinnern.
• Dokumentenmanagement: Anwesenheitsnachweise und zugehörige Dokumente zentral ablegen und organisieren.

Factorial-Integrationen

Integrationen umfassen Google Workspace, Indeed, LinkedIn, Okta, Payflow, Sage HR, Slack, Zapier und viele weitere.

Insightful ist eine Workforce-Analytics-Plattform, die für HR-Teams und Unternehmensleiter entwickelt wurde, die Anwesenheit nachverfolgen, Produktivität überwachen und Remote- oder Hybrid-Teams mit detaillierten Berichten und Automatisierung verwalten müssen.

Für wen ist Insightful am besten geeignet?

Insightful ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die verteilte oder Remote-Belegschaften managen und Einblick sowohl in Anwesenheit als auch in die tägliche Mitarbeiteraktivität benötigen.

Warum ich Insightful gewählt habe

Insightful steht auf meiner Auswahlliste, weil es über die reine Erfassung von Kommen- und Gehen-Zeiten hinausgeht und Remote-Teams echte Transparenz darüber bietet, wie Arbeit tatsächlich abläuft. Mir gefällt, dass es automatisiertes Anwesenheitstracking mit Echtzeitaktivitätsüberwachung kombiniert, sodass ich nicht nur sehe, wann jemand eingeloggt ist, sondern auch, welche Apps und Webseiten während der Arbeitszeit genutzt werden. Die Funktion zur Aufnahme von Screenshots und zur Kennzeichnung der Produktivität ermöglicht es mir, Aktivitäten als produktiv, neutral oder unproduktiv zu kategorisieren, wodurch Anwesenheitsdaten bedeutungsvoll ergänzt werden. Diese Kombination macht es zu einem der wenigen Tools, das die Aufsichtslücke beim Management verteilter Teams wirklich schließt.

Wichtige Funktionen von Insightful

• Automatisierte Stundenzettel: Insightful erstellt automatisch Stundenzettel auf Basis der erfassten Arbeitssitzungen, sodass manueller Zeitnachtrag entfällt.
• Schichtplanung: Schichten von Mitarbeitenden können direkt in der Plattform festgelegt und verwaltet werden, um das Anwesenheitstracking mit den geplanten Arbeitszeiten abzugleichen.
• Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Erfassen und überwachen Sie Abwesenheiten, verspätete Ankünfte und Urlaubsanträge zusammen mit Anwesenheitsdaten.
• Individuelle Berichte: Erstellen und exportieren Sie Berichte über Anwesenheit und Produktivität – gefiltert nach Team, Person oder Zeitraum.

Insightful-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Trello, Asana, Aha, ClickUp, Zoho BugTracker, Azure DevOps, Basecamp, BitBucket und GitHub.

Vacation Tracker hilft Teams und kleinen Unternehmen dabei, Abwesenheiten, Urlaubsanfragen und freie Tage direkt in Slack, Microsoft Teams oder Google Workspace zu verwalten, sodass Teams Absenzen verfolgen und alle auf dem gleichen Stand bleiben können.

Für wen ist Vacation Tracker am besten geeignet?

Vacation Tracker ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits ihre tägliche Arbeit in Slack, Microsoft Teams oder Google Workspace erledigen.

Warum habe ich Vacation Tracker ausgewählt?

Ich habe Vacation Tracker zu meinen Top-Empfehlungen hinzugefügt, weil es einen wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif bietet, der die grundlegenden Anforderungen an die Anwesenheitsverfolgung der meisten kleinen Teams abdeckt. Im kostenlosen Tarif erhalten Sie Urlaubsverwaltung, einen gemeinsamen Abwesenheitskalender und grundlegende Genehmigungs-Workflows, ohne gegen eine Paywall zu stoßen. Außerdem gefällt mir, dass der kostenlose Tarif kein abgespecktes Demo-Angebot ist—Teams können von Anfang an verschiedene Urlaubsarten verfolgen und Sichtbarkeiten auf Abteilungsebene einrichten. Solche sofort einsatzbereiten Funktionen ohne Kosten sind in dieser Kategorie selten.

Wichtige Funktionen von Vacation Tracker

• Automatisierte Ansammlung: Berechnet und aktualisiert automatisch das PTO-Guthaben auf Basis Ihrer festgelegten Ansammlungsregeln und beseitigt so die Notwendigkeit manueller Nachverfolgung.
• Stundenweise Urlaubserfassung: Erfasst freie Zeiten in Stunden statt nur in vollen Tagen und bietet so Teams mit flexiblen Arbeitszeiten eine präzisere Anwesenheitsdokumentation.
• Mitnahme-Regeln (Übertrag): Setzt automatisch Ihre Übertragungsregeln am Ende jeder Periode um, sodass nicht genutzte Urlaubskontingente ohne manuelle Anpassung übernommen werden.
• Anpassbare Abwesenheitsarten: Sie können mehrere Urlaubsarten, wie Krankenstand, Remote-Arbeit oder unbezahlten Urlaub, mit individuellen Regeln pro Kategorie erstellen und konfigurieren.

Vacation Tracker Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams und Google Workspace.

Monitask bietet Managern und Geschäftsinhabern eine Möglichkeit, die Anwesenheit zu verfolgen, die Produktivität zu überwachen und Stundenzettel für verteilte Teams zu verwalten, die klare Transparenz über Arbeitszeiten und Aktivitäten benötigen.

Für wen ist Monitask am besten geeignet?

Monitask ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die remote oder hybride Teams leiten und eine zuverlässige Kontrolle der Anwesenheit und Produktivität über verschiedene Zeitzonen hinweg benötigen.

Warum ich Monitask gewählt habe

Monitask steht auf meiner Liste, weil das Tool Anwesenheitserfassung für Teams an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Zeitzonen hervorragend abdeckt. Mir gefällt, dass es Echtzeit-Ein- und Ausstempelungen sowie automatisierte Arbeitszeittabellen erfasst, sodass ich nicht am Ende der Woche nach Stunden nachjagen muss. Die Screenshot-Überwachungsfunktion gibt mir einen klaren Einblick, wann remote Mitarbeitende tatsächlich aktiv sind – und nicht nur eingeloggt. Außerdem finde ich die Verfolgung der Aktivitätsrate nützlich, um Muster zu erkennen, wie und wann verteilte Teammitglieder im Laufe des Tages arbeiten.

Wichtige Funktionen von Monitask

• Verfolgung von Website- und App-Nutzung: Sie sehen genau, welche Webseiten und Anwendungen jedes Teammitglied während der erfassten Stunden verwendet – mit Zeitangabe pro Programm.
• Projekt- und Aufgabenzeiterfassung: Weisen Sie Zeiteinträge bestimmten Projekten und Aufgaben zu, um einzusehen, wie lange einzelne Arbeitsabschnitte tatsächlich dauern.
• Analyse-Dashboard für das Team: Betrachten Sie Produktivitätsdaten Ihres gesamten Teams in Echtzeit auf einem einzigen Dashboard – inklusive aktiver und inaktiver Zeit.
• Anpassbare Screenshot-Intervalle: Legen Sie fest, wie oft Monitask pro Mitarbeiter Screenshots aufnimmt – mit Optionen zum Verpixeln sensibler Inhalte.

Monitask-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho Projects, monday.com, Microsoft Teams, ClickUp, Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks Online, Jira, Slack, Avaza und RemoteTeam.

Homebase ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen, Stundenzetteln, Lohnkosten und Gehaltsabrechnung. Die Funktionen für Einsatzplanung und Stundenzettel unterstützen Nutzer dabei, die Anwesenheit der Mitarbeitenden zu erfassen.

Warum ich Homebase gewählt habe: Diese Software ist speziell auf Unternehmen ausgerichtet, die stundenweise Teams beschäftigen, wie zum Beispiel Einzelhandel, Haus- und Reparaturdienste, Gastronomie, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleister. Die Plattform ist auf jedem Gerät – sei es Computer, Smartphone oder Tablet – reaktionsfähig, sodass Mitarbeitende unabhängig vom Arbeitsort oder eingesetzten Gerät problemlos ein- und ausstempeln können.

Vorlagen und automatische Einsatzplanung ermöglichen die schnelle Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und freien Tage der Mitarbeitenden. Mitarbeitende können im System Schichten übernehmen, tauschen oder anfragen, wobei Manager diese Anfragen genehmigen und den Dienstplan bei Änderungen aktuell halten müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Homebase:

Funktionen umfassen Überstundenbenachrichtigungen, automatisierte Einsatzplanung, Schichttausch und Schichtübernahme, Verwaltung von Abwesenheiten, Überwachung und Optimierung der Lohnkosten, Stundenzettel sowie Gehaltsabrechnung inklusive Trinkgeldern, Lohnberechnung, Gesamtsumme der Stunden, bezahlte und unbezahlte Pausen und Überstunden.

Integrationen sind möglich mit ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, Quickbooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend und Wells Fargo.

Die Basisversion von Homebase ist kostenlos, aber die kostenpflichtige Version beginnt bei $20 pro Monat, jährlich abgerechnet.

Connecteam ist eine mobile, zuerst entwickelte Anwesenheitstracking-Plattform, die für Unternehmen mit Außendienstteams konzipiert ist, um Zeiterfassung, Einsatzplanung und Teamkommunikation an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gastgewerbe, die stündlich oder schichtbasiert arbeitende Mitarbeitende managen müssen.

Warum habe ich Connecteam ausgewählt?

Connecteam verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund seiner starken GPS-basierten Anwesenheitserfassung und Abwesenheitsverwaltung für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten. Ich finde es gut, dass Manager geofence-basierte Einzugsbereiche für das Ein- und Ausstempeln festlegen können, sodass Mitarbeitende nur vor Ort einstempeln können – keine Freundschaftseintragungen oder manuellen Korrekturen nötig. Zudem ermöglicht der integrierte Chat von Connecteam, einzelne Personen oder ganze Schichtgruppen direkt in der App zu kontaktieren, wodurch kommunikationsbezogene An- und Abwesenheitsinformationen zentral bleiben und nicht auf viele Textnachrichten und E-Mails verteilt werden.

Connecteam Hauptfunktionen

• Drag-and-drop-Schichtplanung: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeitereinsatzpläne visuell mit der Möglichkeit, Schichten nach Rolle, Standort oder Verfügbarkeit zuzuweisen.
• Digitale Stundenzettel: Automatische Erstellung von Stundenzetteln aus Einstempel- und Ausstempeldaten, die Vorgesetzte vor der Lohnabrechnung prüfen und freigeben können.
• Verwaltung von Abwesenheiten: Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt in der App einreichen, und Führungskräfte können diese per Fingertipp genehmigen oder ablehnen.
• Aufgabenmanagement: Aufgaben können einzelnen Mitarbeitenden oder Teams mit Fristen, Checklisten und integriertem Status-Tracking zugeordnet werden.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.

Buddy Punch ist eine cloudbasierte Plattform zur Anwesenheitserfassung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die einfache und flexible Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterzeiten, Dienstplänen und Abwesenheiten für Teams vor Ort, im Homeoffice oder im hybriden Modell benötigen.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Anwesenheiten zu erfassen und Arbeitszeiten zu verwalten – ohne lange Einarbeitungszeiten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Urlaubsanträge äußerst übersichtlich vom Einreichen bis zur Genehmigung abwickelt. Mitarbeitende können ihre Anträge direkt über die App stellen, und Vorgesetzte erhalten sofortige Benachrichtigungen zur schnellen Genehmigung oder Ablehnung – ganz ohne E-Mail- oder Tabellen-Chaos. Mir gefällt außerdem, dass genehmigte Abwesenheiten automatisch mit dem Dienstplan synchronisiert werden, sodass keine Lücken oder Doppelbuchungen manuell angepasst werden müssen. Die integrierte Nachverfolgung der PTO-Anhäufung sorgt dafür, dass mein Team immer genau weiß, wie viel freie Zeit zur Verfügung steht, bevor ein Antrag eingereicht wird.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

• GPS-Tracking: Überprüfen Sie Mitarbeiterstandorte beim Ein- und Ausstempeln mithilfe von GPS-Koordinaten oder Geofencing.
• Gesichtserkennung beim Einchecken: Mitarbeitende stempeln sich mit Gesichtserkennung ein und verhindern so das sogenannte „Buddy Punching“.
• Drag-and-Drop-Planung: Erstellen und passen Sie Dienstpläne visuell an, indem Sie Schichten einfach auf den Kalender ziehen.
• Überstundenwarnungen: Legen Sie individuelle Überstunden-Schwellen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende sich den Grenzen nähern oder diese überschreiten.

Buddy Punch Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Workday, Rippling und Justworks.

Workable HR bietet HR-Teams und Geschäftsführern eine zentrale Plattform, um Anwesenheiten zu verfolgen, Mitarbeitendenpläne zu verwalten und Abwesenheitsanträge zu bearbeiten. So hilft die Lösung Unternehmen, korrekte Aufzeichnungen zu führen und die Übersicht über die Belegschaft zu verbessern.

Für wen ist Workable HR am besten geeignet?

Workable HR eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Plattform benötigen, um sowohl die Einstellung als auch die Anwesenheit der Mitarbeitenden an einem Ort zu verwalten.

Warum ich mich für Workable HR entschieden habe

Workable HR steht auf meiner Favoritenliste, weil die Plattform sehr detaillierte Anwesenheitsberichte bietet. Mir gefällt, dass man Anwesenheitsdaten nach Abteilung, Standort oder einzelnen Mitarbeitenden aufschlüsseln kann. So lassen sich Muster wie chronische Verspätungen oder häufige, ungeplante Fehlzeiten leicht erkennen. Mein Team nutzt auch die Funktionen zur Urlaubsverfolgung, um genehmigte Abwesenheiten mit den tatsächlichen Anwesenheitsaufzeichnungen abzugleichen, sodass keine Diskrepanzen übersehen werden. Diese Berichtstiefe macht Workable HR besonders nützlich für HR-Teams, die mehr als nur eine einfache Kopfzählung benötigen.

Wichtige Funktionen von Workable HR

• Ein- und Ausstempeln mit Geolokalisierung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden mit ortsgebundenen Ein- und Ausstempel-Werkzeugen über die Workable Mobile App.
• Schichtverwaltung: Anzeigen und Verwalten von Mitarbeitendenplänen, Arbeitsorten und Arbeitszeiten in einem einzigen Arbeitskalender.
• Individuelle Urlaubsrichtlinien: Konfigurieren Sie mehrere Urlaubsrichtlinien mit Ansparzyklen, Genehmigungs-Workflows und Saldenverfolgung – für verschiedene Mitarbeitendentypen oder Standorte.
• Lohnberichterstattung auf Knopfdruck: Erstellen Sie individuelle Lohnberichte für verschiedene Abrechnungszeiträume und exportieren Sie diese direkt zu Lohnabrechnungsanbietern.

Workable HR Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.

DeskTime ist eine Plattform zur automatischen Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung, die Arbeitszeiten protokolliert, die Nutzung von Apps und URLs erfasst, die Abwesenheiten von Mitarbeitenden verwaltet und die Schichtplanung übernimmt.

DeskTime wurde für Teams entwickelt, die eine automatische Zeiterfassung benötigen. Das Tool zur Anwesenheitsverfolgung umfasst die Überwachung des Ein- und Ausstempelns, die Abwesenheitsverwaltung, die Schichtplanung und die Zeiterfassung für Projekte.

DeskTime kombiniert die automatische Anwesenheitserfassung mit Produktivitätsüberwachung und verschafft Ihnen Einblick in Arbeitszeiten, die Nutzung von Apps und URLs, Offline-Zeit, Mitarbeiterpläne und Abwesenheitsaufzeichnungen.

Für wen eignet sich DeskTime am besten?

DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine unkomplizierte, automatische Anwesenheits- und Zeiterfassung ohne komplexe Einrichtung benötigen.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

Ich habe DeskTime aufgrund der gelungenen Erfassung von Offline-Zeit neben computergestützten Arbeitszeiten in meine Top-Auswahl aufgenommen. Die meisten Tools zur Anwesenheitsverfolgung erfassen nur, was auf dem Bildschirm passiert. Mit der manuellen Zeiterfassung von DeskTime können Mitarbeitende jedoch auch die in Besprechungen, bei Telefonaten oder an externen Standorten verbrachte Zeit protokollieren. Diese Einträge lassen sich als produktiv, unproduktiv oder neutral kennzeichnen, sodass sie in dieselbe Produktivitätsberechnung einfließen wie die erfassten Computeraktivitäten. Dadurch bleiben Ihre Anwesenheits- und Leistungsdaten vollständig, auch wenn die Arbeit nicht am Schreibtisch stattfindet.

Wichtige Funktionen von DeskTime

• Abwesenheitskalender: Erfassen und verwalten Sie verschiedene Abwesenheitsarten von Mitarbeitenden, einschließlich Urlaub, Krankheitstagen und benutzerdefinierten Abwesenheitskategorien, in einer gemeinsamen Teamansicht.
• Schichtplanung: Legen Sie die erwarteten Arbeitszeiten für Mitarbeitende fest und vergleichen Sie die geplante Zeit mit den tatsächlichen Ein- und Ausstempeldaten.
• Erkennung von Inaktivität: Zeiträume ohne Aktivität werden automatisch gekennzeichnet, damit Anwesenheitsaufzeichnungen die tatsächliche Arbeitszeit und nicht nur die Anmeldezeit widerspiegeln.
• IP-Standortverfolgung: Ermittelt, ob Mitarbeitende sich von genehmigten Bürostandorten aus einstempeln oder remote arbeiten.

DeskTime-Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook-Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.