10 Beste Open-Source-Software für Mitarbeitereinsatzplanung 2026

Das flexible Work OS-System von monday.com ermöglicht es Benutzern, jeden Prozess einfach zu organisieren, zu verfolgen und zu visualisieren – mithilfe individuell anpassbarer Daten-Dashboards. Das System enthält über 200 Vorlagen, darunter eine Vorlage für den wöchentlichen Arbeitsplan, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten werden kann.

Alle Daten-Dashboards können per Klick in verschiedenen Formaten angezeigt werden, zum Beispiel in einer Kalenderansicht oder als Gantt-Diagramm. Nützliche Planungsfunktionen sind unter anderem die Automatisierung, mit der Ihr Team sofort benachrichtigt wird, wenn ein neuer Plan veröffentlicht ist, sowie die Möglichkeit, Pläne im „Nur-Lesen“-Modus zu teilen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern.

Was die Open-Source-Fähigkeiten betrifft, können experimentierfreudige Nutzer das Entwicklertool nutzen, um eigene individuelle Prozesse innerhalb des monday-Systems zu erstellen. Nach Abschluss der App-Entwicklung besteht die Option, diese privat zu nutzen, öffentlich zu machen oder im monday Apps-Marktplatz zu teilen.

Außerdem können Sie auch die bestehenden Drittanbieter-Apps im monday.com App-Marktplatz durchsuchen, um herauszufinden, ob die gewünschte Funktion bereits entwickelt wurde.

monday.com lässt sich mit anderen gängigen Kommunikations- und Produktivitätstools wie Excel, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier und weiteren integrieren.

Die Preise für monday.com beginnen bei $8 pro Nutzer/Monat. Es gibt außerdem eine 14-tägige kostenlose Testphase und einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen für maximal zwei Nutzer.

Auto Shift Planner ist eine vielseitige, quelloffene Anwendung, die darauf ausgelegt ist, die Erstellung von Mitarbeiterschichtplänen zu automatisieren. Sie verwendet fortschrittliche heuristische und metaheuristische Algorithmen, um eine effiziente und ausgewogene Dienstplanung zu gewährleisten.

Geeignet für Unternehmen jeder Größe, vereinfacht sie den Planungsprozess, indem sie spezifische Vorgaben wie Öffnungszeiten, erforderliche Wochenstunden und vorgeschriebene Pausen berücksichtigt. Ihre Fähigkeit, komplexe Schichtanforderungen unter Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen zu bewältigen, macht sie zu einem unersetzlichen Werkzeug für ein effizientes Personalmanagement.

Auto Shift Planner ist kostenlos nutzbar.

Schedwi ist ein Open-Source-Task-Scheduler, der entwickelt wurde, um die Ausführung von Skripten und Befehlen auf entfernten Clients zu automatisieren und zu festgelegten Zeiten auszuführen. Administratoren können komplexe Abfolgen von Aufgaben auf Basis verschiedener Auslöser einrichten, zum Beispiel nach Abschluss vorhergehender Aufgaben oder wenn bestimmte Dateien vorhanden sind. 

Eine der herausragenden Funktionen von Schedwi ist die Fähigkeit, Aufgaben auf einer Vielzahl von Betriebssystemen zu verwalten, darunter Linux, Windows und macOS sowie weitere. Diese plattformübergreifende Kompatibilität ist besonders für Unternehmen mit heterogenen IT-Umgebungen von Vorteil. Die Weboberfläche und die Kommandozeilentools bieten Administratoren Optionen für die Echtzeitüberwachung und -konfiguration.

Schedwi ist kostenlos nutzbar.

ServiceMax ist eine umfassende Plattform für das Field Service Management, die entwickelt wurde, um Effizienz und Produktivität für Unternehmen mit Außendienstaktivitäten zu steigern.

ServiceMax überzeugt als Software für die Mitarbeitereinsatzplanung durch fortschrittliche Funktionen wie dynamische Einsatzplanung und Disposition, mit denen sichergestellt wird, dass der richtige Techniker zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Auftrag erhält. Dank mobiler Funktionen können Außendienstmitarbeiter in Echtzeit auf Arbeitsaufträge zugreifen, Auftragsstatus aktualisieren und Kundensignaturen erfassen, was eine nahtlose Kommunikation und operative Effizienz gewährleistet. 

Die Preise für ServiceMax variieren je nach den spezifischen Anforderungen und der Unternehmensgröße. Individuell zugeschnittene Lösungen bieten den besten Mehrwert für die Anforderungen im Field Service Management.

Booked Scheduler hilft Gruppen und Organisationen dabei, Ressourcen zu verwalten, zu buchen und zu verfolgen. Mehrere Terminübersichten ermöglichen es den Nutzern, gezielt Zeitfenster für die benötigten Ressourcen zu finden.

Einfache Kalenderansichten sorgen für eine klare Übersicht über die Verfügbarkeit, während Administratoren Flexibilität bei der Konfiguration und Verwaltung der Software genießen.

Booked Scheduler kostet ab $10/Monat und bietet vollen Zugriff für unbegrenzt viele Nutzer. Außerdem können Sie eine kostenlose 30-tägige Testphase nutzen.

WP-HR Manager nutzt die Leistungsfähigkeit von WordPress, um Mitarbeitermanagement-Lösungen direkt innerhalb der Plattform bereitzustellen.

Sie können eine Vielzahl von Mitarbeiterinformationen erfassen und verfolgen, von Anwesenheit und Gehältern bis hin zu Zeiterfassung und Urlaubsaufzeichnungen. Mitarbeitende können die Self-Service-Tools und Vorlagen nutzen, um ihre eigenen Daten zu aktualisieren, ein- und auszuchecken und Urlaub zu beantragen. Es ist auch einfach, mehrere Standorte und Managementrollen hinzuzufügen.

Das Kern-Plugin WP-HR Manager ist kostenlos, aber kostenpflichtige Erweiterungen sind ab $5.99/Monat verfügbar

evQueue ist ein Open-Source-Job-Scheduler und eine Warteschlangen-Engine, die für effizientes Aufgabenmanagement und die Ausführung von Arbeitsabläufen entwickelt wurde.

Ein Hauptgrund, warum evQueue als Mitarbeitereinsatzplanungssoftware besonders geeignet ist, ist die ereignisgesteuerte Engine, die ein effizientes Aufgabenmanagement ohne aktives Warten gewährleistet. Dieses System ermöglicht komplexe Aufgabenverkettungen und bedingte Arbeitsabläufe, was für die Verwaltung dynamischer Mitarbeitereinsatzpläne entscheidend sein kann. 

Die ReactJS-Benutzeroberfläche bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Umgebung zur Erstellung und Überwachung von Zeitplänen in Echtzeit. 

Schedulix ist eine Open-Source-Software zur Workload-Automatisierung, die zur Automatisierung und Planung verschiedener IT-Prozesse entwickelt wurde. Ursprünglich für den IT-Betrieb entwickelt, bietet Schedulix leistungsstarke Funktionen, die auch effektiv für die Mitarbeitereinsatzplanung genutzt werden können.

Die Software ermöglicht eine dynamische Einsatzplanung, sodass Unternehmen Dienstpläne anhand von Echtzeitdaten und sich ändernden Anforderungen anpassen können. Ihr hierarchisches Automatisierungsdesign unterstützt komplexe Planungsszenarien und stellt sicher, dass verschiedene Mitarbeiterschichten und Rollen nahtlos koordiniert werden.

Die Preise beginnen bei $169 pro Benutzer und Monat. Es gibt keine kostenlose Version, aber Sie können das Unternehmen für eine kostenlose Demo kontaktieren.

Für Organisationen mit komplexen Schichtplänen ist StaffRoster die naheliegende Wahl für eine dynamische Mitarbeitereinsatzplanung.

Diese All-in-One-Plattform vereinfacht die Verwaltung aller Aspekte der Schichtarbeit. Unternehmen, die StaffRoster einsetzen, können Schichtinformationen an einem zentralen Ort teilen, die Einsatzplanung für bis zu 5 Filialen oder Standorte verfolgen und sogar das Management von Vertrags- und Dienstplanvorgaben direkt innerhalb der App steuern.

StaffRoster-Preise beginnen bei $242,36/Monat (abgerechnet als €199/Monat) für bis zu 50 Mitarbeitende. Es gibt keine Gratis-Testoption.

TimeTrex bietet eine Open-Source-Lösung für das Workforce-Management, um die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung zu unterstützen. Die Community Edition ist kostenlos erhältlich und stellt grundlegende Funktionen bereit, mit denen Unternehmen ihre Personalprozesse effizient verwalten können.

Das Modul zur Mitarbeiterplanung von TimeTrex ermöglicht es, verschiedene Arten von Dienstplänen zu erstellen und zu verwalten, darunter Einzel-, wiederkehrende, rotierende und mehrwöchige Pläne. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Arbeitszeiten speziell auf die Anforderungen Ihrer Organisation zuschneiden können. Außerdem können Mitarbeiter Dienstplananfragen, wie etwa Urlaubs- oder persönliche Auszeiten, direkt über die Plattform einreichen.

Integration möglich mit ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium und CompuPay.