Die 10 besten Belegungsüberwachungs-Softwarelösungen 2026

Belegungssensor-Software verfolgt automatisch, wie Personen Räume nutzen, und liefert Ihnen Echtzeiteinblicke, um Gebäude intelligenter zu verwalten und veränderten Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht zu werden. Wenn Sie nach der besten Software für Belegungssensoren suchen, möchten Sie wahrscheinlich Raumaufteilungen optimieren, Gesundheitsrichtlinien einhalten oder Daten gewinnen, um signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen.

Die richtige Lösung kann entscheidend sein, wenn Sie sichere, flexible und effiziente Umgebungen schaffen möchten. Dieser Leitfaden vergleicht die vertrauenswürdigsten Plattformen, damit Sie mit Zuversicht Werkzeuge wählen können, die zu Ihren Zielen passen und Ihr Team unterstützen.

Zusammenfassung: Beste Software für Belegungssensoren

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner empfohlenen Softwarelösungen für Belegungssensoren zusammen, damit Sie das passende Tool für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	VergeSense	Am besten für portfolioübergreifendes Benchmarking der Flächenauslastung	Not available		Website
2	elia	Am besten geeignet für detaillierte Belegungs-Heatmaps	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $500/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Spacewell	Am besten geeignet für Echtzeit-Visualisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Axis	Am besten für KI-gestützte Personenstromüberwachung	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Density Waffle	Am besten geeignet für eine schnelle Plug-and-Play-Installation	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $229/Einheit + $2,50/Einheit/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Butlr	Beste Option für datenschutzorientierte, thermische Erfassung	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	PointGrab	Am besten geeignet für multifunktionale Sensoren in einem Gerät	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Occuspace	Am besten geeignet, um bestehendes WiFi für die Abdeckung zu nutzen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	XY Sense	Am besten für großflächige Echtzeit-Flächenabdeckung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Avigilon	Am besten für Videoanalytik mit Zutrittskontrolle	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Homebase

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   4.2

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3. 

   Paycom

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   4.3

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Bewertungen: Beste Software für Belegungssensoren

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Belegungssensoren, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen detaillierten Überblick über Funktionen, optimale Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie das optimale Tool für sich finden.

1

VergeSense

Am besten für portfolioübergreifendes Benchmarking der Flächenauslastung

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VergeSense Occupancy Intelligence ist eine Plattform für Belegungsanalysen, die Daten aus firmeneigenen CV-Sensoren, WLAN, Zugangskartensystemen und Buchungstools aggregiert, um die Nutzung von Arbeitsplätzen, Räumen, Etagen und gesamten Gebäudebeständen zu erfassen.

Für wen ist VergeSense Occupancy Intelligence am besten geeignet?

Das Tool ist besonders gut geeignet für Teams im Immobilien- und Facility Management großer, standortübergreifender Unternehmensportfolios, die eine standardisierte Messung der Flächennutzung an verschiedenen Standorten benötigen.

Warum ich VergeSense Occupancy Intelligence ausgewählt habe

VergeSense Occupancy Intelligence hat es wegen des Occupancy Intelligence Index auf meine Auswahlliste geschafft – etwas Vergleichbares habe ich bisher nicht gefunden. Es aggregiert Daten von über 200 Millionen Quadratfuß aus mehr als 200 Unternehmen, sodass ich die Auslastung meines Portfolios mit ähnlichen Organisationen derselben Branche und Region vergleichen kann. Außerdem nutze ich den Workplace Assistant, eine generative KI-Ebene, die auf Grundlage meiner Belegungstrends personalisierte Empfehlungen bereitstellt.

Wichtigste Funktionen von VergeSense Occupancy Intelligence

• Aggregation von Datenquellen: Führt Belegungsdaten aus Sensoren, WLAN, Zugangssystemen und Buchungsplattformen in einem einheitlichen Dashboard zusammen.
• Passive Belegungsdetektion: Erkennt, wenn Arbeitsbereiche genutzt werden, selbst wenn keine Bewegung vorliegt, indem Objekte wie Laptops oder Taschen identifiziert werden.
• Interaktive Grundriss-Overlays: Visualisiert Echtzeit-Nutzungstrends in Büros und Gebäuden mithilfe konfigurierbarer digitaler Grundrisse.
• Individuelle Workflow-Integrationen: Verbindet sich mit mehr als 45 Workplace-Apps, um automatisierte Abläufe anhand von Belegungsdaten auszulösen.

VergeSense Occupancy Intelligence Integrationen

VergeSense Occupancy Intelligence bietet native Integrationen mit Cisco, Eptura, Planon, Robin, Schneider Electric, Microsoft und Google. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar, und die Plattform unterstützt mehr als 45 Workplace-Anwendungen.

Pros and Cons

Pros:

• Portfolio-weite Benchmarking-Daten zur Flächenauslastung verfügbar
• KI-basierte Empfehlungen für Flächenplanung
• Passive Erkennung identifiziert echte Anwesenheit über reine Bewegung hinaus

Cons:

• Begrenzte Integrationen mit HRIS- und Lohnbuchhaltungssoftware
• Keine native 3D Digital Twin-Visualisierung

LEARN MORE ABOUT VERGESENSE:

• Check out VergeSense on their website

2

elia

Am besten geeignet für detaillierte Belegungs-Heatmaps

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

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Rating: 4.7/5

elia ist eine Plattform für Büro- und Arbeitsplatzmanagement mit einem speziellen Modul zur Belegungsverwaltung. Sie verwendet firmeneigene Schreibtisch- und Raumsensoren zur Erfassung der Raumauslastung, sammelt anonyme Belegungsdaten und liefert Erkenntnisse über Nutzungsmuster der Mitarbeitenden in Ihrem Büro.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia eignet sich besonders für Facility Manager und Arbeitsplatz-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die physische Büroflächen an mehreren Standorten überwachen und optimieren müssen.

Warum habe ich elia ausgewählt?

elia hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Heatmap-Visualisierungen über einfache Farbüberlagerungen hinausgehen. Mein Team kann Grundriss-Heatmaps nach Tageszeit, Wochentag oder benutzerdefinierten Zeiträumen filtern, was es einfach macht, Muster zu erkennen – etwa wenig genutzte Bereiche an Freitagnachmittagen. Gefällt mir auch: Die Heatmaps basieren auf Echtzeit-Sensordaten, sodass die Ansicht die tatsächliche Belegung widerspiegelt, nicht nur die gebuchten Daten.

elia Hauptfunktionen

• Belegungssensoren für Räume: elia installiert Sensoren an Türrahmen, um Ein- und Ausgänge zu zählen. So erhalten Sie Echtzeitdaten zur Belegung von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsbereichen.
• Sensoren für verschiedene Bereiche: elia unterstützt Sensoren sowohl für Schreibtische als auch Räume auf verschiedenen Etagen und Standorten, sodass Sie Belegungsdaten auf Arbeitsplatz- sowie gesamtem Raumniveau gleichzeitig erfassen können.
• Automatisierte Arbeitsplatzberichte: elia erstellt geplante Berichte über Trends bei der Flächennutzung, damit Ihr Team konsistente Daten erhält, ohne diese manuell abrufen zu müssen.
• Schreibtischbuchungsmodul: Mitarbeitende können Arbeitsplätze direkt in elia reservieren, wobei Sensordaten mit den Buchungen abgeglichen werden, um Nichterscheinen (No-Shows) und tatsächliche Nutzung zu verfolgen.

elia Integrationen

elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack und spezifischen Tools in diesen Ökosystemen, darunter Google Kalender, Microsoft Teams und Microsoft Outlook. 

Pros and Cons

Pros:

• Anonyme Sensordaten schützen die Privatsphäre der Mitarbeitenden
• Batteriebetriebene Sensoren benötigen keine Verkabelung
• Erfasst sowohl Schreibtisch- als auch Raumbesetzung

Cons:

• Belegungsstatistiken könnten detaillierter sein
• Begrenzte Filtermöglichkeiten auf den Grundrissen

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website
• Read my in-depth review of elia
• elia vs. Skedda
• elia vs. Robin
• elia vs. Microsoft Places

3

Spacewell

Am besten geeignet für Echtzeit-Visualisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Spacewell ist eine Belegungsüberwachungsplattform, die IoT-basierte Bewegungs- und Luftqualitätssensoren mit interaktiven Grundriss-Dashboards, Raumreservierung und Gebäudesystem-Integrationen kombiniert, um die Echtzeitbelegung in Büros, auf Campus-Geländen und über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen.

Für wen ist Spacewell am besten geeignet?

Spacewell eignet sich für Facility Manager und Teams im Bereich Unternehmensimmobilien in mittleren bis großen Unternehmen, die eine Live-Visualisierung der Grundrisse benötigen, um tägliche Entscheidungen zur Flächenverteilung und zu Arbeitsplatzprozessen zu treffen.

Warum ich Spacewell ausgewählt habe

Spacewell verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund der effizienten Handhabung der Echtzeit-Visualisierung. Ich kann Live-Sensordaten direkt auf CAD-kompatiblen Grundrissen überlagern, sodass ich keine Zahlenkolonnen lesen muss, sondern unmittelbar erkenne, welche Bereiche gerade belegt sind. Mir gefällt auch die Zeitraffer-Funktion, mit der ich frühere Belegungsmuster auf einer Etage abspielen kann, um genau nachzuvollziehen, wann und wo sich im Tagesverlauf Menschenansammlungen bilden.

Spacewell Hauptfunktionen

• Überwachung der Raumluftqualität (IAQ): Überwachen Sie CO2, VOCs, Luftfeuchtigkeit und Temperatur in Ihrem Gebäude mit speziellen Luftqualitätssensoren.
• KI-gesteuerte Raumfreigabe: Gebuchte, aber ungenutzte Räume werden basierend auf Echtzeit-Sensordaten mithilfe integrierter KI-Automatisierung automatisch freigegeben.
• Dynamische Zonen-Gruppierung: Organisieren Sie Flächen in Nachbarschaften oder Zonen, um die Auslastung auf Team- oder Abteilungsebene zu verwalten und zu analysieren.
• Simulation verschiedener Raumkonfigurationen: Modellieren Sie verschiedene Nutzungsszenarien, um Layoutänderungen oder Grundriss-Anpassungen zu bewerten, bevor Sie diese umsetzen.

Spacewell Integrationen

Spacewell bietet native Integrationen mit Oracle, SAP, ServiceNow, Freshservice, Workday, Jira und Microsoft 365, Google Workspace, AutoCAD und weiteren Tools. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kombinierte Luftqualitäts- und Belegungsüberwachung
• Interaktive 2D- und 3D-Grundrisse
• Skalierbar für globale, standortübergreifende Portfolios

Cons:

• Hardware-Synchronisationsprobleme verursachen Verzögerungen
• Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein

LEARN MORE ABOUT SPACEWELL:

• Check out Spacewell on their website

4

Axis

Am besten für KI-gestützte Personenstromüberwachung

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Axis ist eine Plattform zur Überwachung der Belegung, die auf Netzwerkkameras und Edge-KI basiert und Menschenzählung, Analyse der Personendichte und zonenbasierte Kapazitätsüberwachung in Bereichen wie Einzelhandel, öffentlichem Verkehr und Veranstaltungsorten abdeckt.

Für wen ist Axis am besten geeignet?

Axis eignet sich ideal für Betriebs- und Sicherheitsmanager in stark frequentierten Branchen wie Einzelhandel, Flughäfen und Stadien, die bereits über eine Kamera-Infrastruktur verfügen.

Warum ich Axis gewählt habe

Axis hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die KI-Analysen direkt auf der Kamerahardware laufen, sodass Belegungsdaten am Rand (Edge) verarbeitet werden, ohne dass ein zentraler Server nötig ist. Mir gefällt, dass dieses Vorgehen die Latenz gering hält, selbst bei Einsätzen mit mehreren Kameras auf großen Flächen wie Flughäfen oder Einkaufszentren. Die AXIS Occupancy Estimator App ermöglicht es meinem Team außerdem, für jeden Bereich Live-Kapazitätsgrenzen festzulegen und automatisierte Warnungen zu erhalten, wenn diese überschritten werden.

Axis Hauptfunktionen

• Personenzählung: Misst Ein- und Ausgänge mithilfe von Überkopfkamera, um eine genaue Echtzeit-Belegungszahl zu halten.
• Heatmapping: Visualisiert die Fußgängerdichte auf einem Grundriss, um über die Zeit hinweg stark frequentierte Zonen zu erkennen.
• Warteschlangenerkennung: Überwacht in Echtzeit das Entstehen und die Länge von Warteschlangen an Eingangs- oder Kontrollpunkten.
• Historische Berichte: Zeichnet Belegungsdaten auf, damit Sie Trends analysieren und Ihre Personal- oder Flächenplanung optimieren können.

Axis Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Edge-basierte KI analysiert direkt auf der Kamera
• Erfasst gleichzeitig Personen und Fahrzeuge
• Anonymisierte Streams schützen die Privatsphäre der Besucher

Cons:

• Erfordert Axis-eigene Kameras
• Hochpreisige Hardware begrenzt kleine Einsätze

LEARN MORE ABOUT AXIS:

• Check out Axis on their website

5

Density Waffle

Am besten geeignet für eine schnelle Plug-and-Play-Installation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $229/Einheit + $2,50/Einheit/Monat (jährliche Abrechnung)

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Density Waffle ist eine Plattform für Belegungszähler mit dem Waffle-Radarsensor, die Echtzeit- und historische Belegungsdaten für Räume, Schreibtische, Telefonkabinen und offene Bereiche über ein selbstinstallierbares, WLAN-verbundenes Gerät bereitstellt.

Für wen eignet sich Density Waffle am besten?

Density Waffle ist eine Plattform für Belegungszähler mit dem Waffle-Radarsensor, die Echtzeit- und historische Belegungsdaten zur Nachverfolgung der Büroraumnutzung in Räumen, an Schreibtischen, in Telefonkabinen und offenen Bereichen über ein selbstinstallierbares, WLAN-verbundenes Gerät bereitstellt.

Warum habe ich Density Waffle ausgewählt

Density Waffle ist auf meiner Auswahlliste gelandet, da sich die Installation der Sensoren sehr innovativ gestaltet. Der Waffle-Sensor verbindet sich über Dualband-WLAN mit WPA2 und kann auf drei verschiedene Arten montiert werden: keine Leiter, keine Verkabelung, kein IT-Ticket erforderlich. Zudem gefällt mir, dass die Belegungsdaten mit einer Latenz von unter einer Sekunde geliefert werden, sodass die Zählungen in Echtzeit für Räume, Schreibtische und Telefonkabinen aktualisiert werden. Das 140°-Sichtfeld mit einem einstellbaren Bereich von bis zu 18 Fuß bietet dabei große Flexibilität bei der Abdeckung eines Bereichs.

Density Waffle: Hauptfunktionen

• Atlas Analytics Dashboard: Anzeige von Belegungs- und Besuchsdaten, aufgeschlüsselt in 15-Minuten-Intervalle, mit Gebäude- und Etagenansichten, in die Sie hinein- und herauszoomen können.
• Nutzungs-Heatmaps: Visualisieren Sie, wie Mitarbeitende die Räume auf dem Grundriss nutzen, um untergenutzte Zimmer und stark frequentierte Bereiche zu identifizieren.
• Live-Navigation: Zeigt in Echtzeit verfügbare Räume an und hilft Mitarbeitenden, offene Zimmer, Schreibtische oder Telefonkabinen ohne Rätselraten zu finden.
• Datenexport und API-Zugriff: Exportieren Sie Berichte auf Gebäude- und Etagenebene oder holen Sie Echtzeit- und historische Zähldaten direkt über die Density-API in Ihre bestehenden Tools.

Density Waffle Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Radar-gestützte Zählung erfasst keine Bilder
• Eigenständige Installation dauert etwa drei Minuten
• Latenzzeit unter einer Sekunde für Echtzeit-Zählungen

Cons:

• Personenzahl auf drei oder mehr beschränkt
• Begrenzt auf kleinere, geschlossene Raumtypen

LEARN MORE ABOUT DENSITY WAFFLE:

• Check out Density Waffle on their website

6

Butlr

Beste Option für datenschutzorientierte, thermische Erfassung

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Butlr ist eine Plattform für thermische Präsenzsensoren, die um den kabellosen Heatic 2+ Sensor gebaut ist und mithilfe von Körperwärmeerkennung und KI anonyme Anwesenheits-, Bewegungs- und Belegungsdaten über Räume, Eingänge und offene Bereiche liefert.

Für wen ist Butlr am besten geeignet?

Butlr eignet sich besonders für Facility-Teams in Unternehmen aus regulierten oder datenschutzsensiblen Branchen wie Gesundheitswesen, Hochschulen und Seniorenwohnheimen, in denen anonyme Erfassung eine zwingende Voraussetzung ist.

Warum ich Butlr ausgewählt habe

Ich habe Butlr als eines der besten Produkte ausgewählt, weil der Datenschutz bereits in die Hardware integriert ist und nicht nur durch Software gewährleistet wird. Der Heatic 2+ Sensor verarbeitet niedrigauflösende, nicht-RGB-Thermodaten, sodass unabhängig von der Konfiguration keine identifizierbaren Bilder entstehen. Zudem gefallen mir die zwei Erfassungsmodi: Im Verkehrsmodus werden Ein- und Ausgänge an Türbereichen gezählt; im Präsenzmodus werden Belegung, Verweildauer und Bewegungsmuster innerhalb eines Bereichs erfasst – und das alles ohne Identitätsrisiko, aber mit detailreichen Daten.

Butlr Hauptmerkmale

• SOC 2 Typ II Zertifizierung: Butlr besitzt eine SOC 2 Typ II Zertifizierung, sodass sicherheitsorientierte Unternehmenskunden einen geprüften Standard für ihre Beschaffung vorweisen können.
• Kontinuierliches KI-Lernen: Der Sensor passt sich im Laufe der Zeit seiner Umgebung an und verbessert so die Erkennungsgenauigkeit, ohne dass eine manuelle Neukalibrierung erforderlich ist.
• Multi-Netzwerk-Konnektivität: Der Heatic 2+ verbindet sich über WLAN, Ethernet oder Mobilfunk und ermöglicht so flexible Einsätze in unterschiedlichen Gebäudetypen – ohne Festlegung auf eine bestimmte Netzwerkinfrastruktur.
• Magnetische Befestigung: Ein integrierter Magnet auf der Rückseite ermöglicht die Befestigung des Sensors an Stahlflächen ohne Bohren – eine schnelle Umpositionierung ist so bei Änderungen des Raumplans möglich.

Butlr-Integrationen

Butlr bietet Integrationen mit Slack, Hubstar, Akila, Envoy, Robin, Hologram, Willow, Cohesion, CBRE, InnerSpace und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Thermische Daten enthalten keinerlei identifizierbare Bilder
• Mehrjährige Batterielaufzeit ohne Verkabelung
• Erzielt 95% Genauigkeit bei Echtzeit-Personenzählungen

Cons:

• Preisgestaltung nur über direkten Kontakt mit dem Anbieter erhältlich
• Nur für die Nutzung in Innenräumen über Bereiche und offene Flächen

LEARN MORE ABOUT BUTLR:

• Check out Butlr on their website

7

PointGrab

Am besten geeignet für multifunktionale Sensoren in einem Gerät

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

PointGrab ist eine AIoT-Belegungssensorplattform, die auf den CogniPoint-Sensoren basiert und sowohl optische als auch PIR-Technologien kombiniert, um Belegungszahlen, Bewegungsmuster, Objekterkennung und virtuelle Verkehrsflusserfassung mit nur einem Gerät zu erfassen.

Für wen ist PointGrab am besten geeignet?

PointGrab eignet sich besonders für Teams aus dem Bereich Unternehmensimmobilien und Facility Management, die große Büroportfolios verwalten und die Anzahl der Sensoren minimieren möchten, ohne auf detaillierte Datenerfassung zu verzichten.

Warum ich PointGrab ausgewählt habe

Ich habe PointGrab als eine der besten Lösungen gewählt, weil der CogniPoint-Sensor vier verschiedene Datenströme – Belegungszahlen, Personen in Bewegung, Objekterkennung und Zählung an virtuellen Verkehrswegen – in einem einzigen, an der Decke montierten Gerät vereint. Für diese Funktionen benötigt man normalerweise separate Sensoren, was die Hardwarekosten und Komplexität der Installation erhöht. Außerdem gefällt mir das Datenmodell mit Über- und Untermengen in der Cloud Management Platform. Damit lassen sich die Feeds mehrerer Sensoren zu einer kompletten Flächenabdeckung zusammenführen oder einzelne Zonen für genaue Berichte isolieren.

PointGrab Hauptfunktionen

• Minutenaktuelle Datenintervalle: Der CogniPoint-Sensor liefert jede Minute ein Update der Belegungsdaten, sodass Sie nahezu in Echtzeit einen Überblick über die Raumnutzung erhalten.
• Objekterkennung: Der Sensor erkennt physische Objekte wie Schreibtische, Stühle und Trennwände und prüft so, ob Ihre Raumaufteilung der tatsächlichen Umgebung entspricht.
• Verkabelte und drahtlose Sensorvarianten: CogniPoint ist sowohl verkabelt als auch drahtlos erhältlich, sodass Sie für jeden Raum die passende Installationsmethode wählen können.
• Datenexport und REST API: Die aggregierten Belegungsdaten sind übersichtlich und direkt exportierbar, mit einer REST API für die Integration in Anwendungen von Drittanbietern.

PointGrab Integrationen

PointGrab lässt sich mit über 35 Plattformen und Anwendungen integrieren, darunter Eptura Engage, Condeco, Appspace, Mapiq, Johnson Controls, Flowscape, GoBright, HubStar, Planon und Poppulo. Für individuelle Integrationen steht eine REST API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ein Sensor deckt bis zu 3.000 sq ft ab
• Es werden keine identifizierbaren Bilder gespeichert oder übertragen
• Pro Sensor konfigurierbare Interessensbereiche

Cons:

• Physische Linsen führen zu Datenschutzbedenken
• Keine Optionen für den Einsatz im Außenbereich oder außerhalb des Büros

LEARN MORE ABOUT POINTGRAB:

• Check out PointGrab on their website

8

Occuspace

Am besten geeignet, um bestehendes WiFi für die Abdeckung zu nutzen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Occuspace ist eine KI-gestützte Plattform zur Belegungserfassung, die mithilfe von drahtlosen Signal-Scans über Steckdosensensoren oder bestehende WiFi-Zugangspunkte die aktuelle Belegung, Besucherströme, Verweildauer und Verfügbarkeiten in Echtzeit verfolgt.

Für wen eignet sich Occuspace am besten?

Occuspace eignet sich ideal für Hochschulen und Unternehmensstandorte, die bereits über eine WiFi-Infrastruktur verfügen und eine gebäudeweite Belegungsüberwachung wünschen, ohne dass in jedem Raum neue Sensorhardware installiert werden muss.

Warum ich Occuspace gewählt habe

Occuspace sichert sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da die WAP-Integrationsoption Ihre bestehenden WiFi-Zugangspunkte ohne jegliche Installation in Belegungssensoren verwandelt. Mir gefällt, dass dadurch die Abdeckung eines gesamten Gebäudes wirklich schnell umgesetzt werden kann: Auf einem Campus wurde die Lösung offenbar auf einer Fläche von über 90.000 Quadratmetern an nur einem Tag ausgerollt. Für große, mehrteilige Campusgelände, bei denen eine nachträgliche Hardwareinstallation in jedem Raum nicht praktikabel ist, ist das ein klarer Vorteil gegenüber Plattformen, die ausschließlich auf Sensoren setzen.

Hauptfunktionen von Occuspace

• Mikrosensoren: Speziell entwickelt für kleinere Räume wie Konferenzräume und Telefonkabinen; nutzt mmWave-Technologie für präzise Erkennung.
• Digitale Anzeigetafeln: Zeigt aktuelle Auslastungsdaten auf Bildschirmen und Kiosken vor Ort an, damit Besucher verfügbare Bereiche in Echtzeit finden können.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Legen Sie Schwellenwerte für die Kapazität fest, die automatische Workflows für Reinigungs-, Gastronomie- oder Lüftungsdienste auslösen.
• Analyse-Dashboard: Ein Webportal mit Portfolio- und Einzelraum-Analysen, interaktiven Diagrammen, filterbaren Datentabellen und Ein-Klick-CSV-Export.

Occuspace-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet. Eine REST API steht für individuelle Anbindungen an interne Systeme sowie Drittanbieterplattformen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bestehende WiFi-Zugangspunkte werden als Sensoren genutzt
• Steckdosensensoren benötigen weder Verkabelung noch Batterien
• Vollständig anonym, es werden keine personenbezogenen Daten erfasst

Cons:

• Mikrosensoren auf kleine Stückzahlen beschränkt
• Begrenzung auf gewerbliche Innenräume und Campusumgebungen

LEARN MORE ABOUT OCCUSPACE:

• Check out Occuspace on their website

9

XY Sense

Am besten für großflächige Echtzeit-Flächenabdeckung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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XY Sense ist eine Hard- und Software-Plattform für Belegungssensoren, die mit KI-gestützten Bereichssensoren in Echtzeit Positionsdaten, Raumauslastung und Belegung auf großen, offenen Flächen erfasst.

Für wen ist XY Sense am besten geeignet?

XY Sense eignet sich besonders für global agierende Großunternehmen, insbesondere aus den Bereichen Banken, Finanzdienstleistungen und Pharmazeutik, die hochgenaue, Echtzeit-Belegungsdaten für große Open-Space-Flächen benötigen.

Warum ich XY Sense ausgewählt habe

Ich habe XY Sense in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil jeder Area Pro-Sensor bis zu 3.000 Quadratfuß mit 99% Genauigkeit abdeckt und Personen auf bis zu 30 cm genau erfasst, mit Updates alle zwei Sekunden. Diese Kombination aus großer Abdeckung und Positionsgenauigkeit hebt das System bei großen Open-Space-Flächen hervor, wo andere Sensoren Aktivitäten oftmals nicht erfassen oder eine dichte Installation erfordern. Außerdem gefällt mir, dass das Senselink-Daisy-Chain-Verkabelungssystem den Verkabelungsaufwand um 80 % reduziert und damit festinstallierte, flächenweite Installationen wesentlich weniger aufwendig zu montieren sind.

XY Sense Hauptfunktionen

• KI-gestützte Analyseplattform: Zugriff auf Heatmaps, prädiktive Analysen, Live-Ansichten und Tageswiederholungen der Erkennung – alles über ein zentrales Dashboard.
• Automatisierungstrigger für Gebäude: Senden Sie Belegungsdaten mit einer Reaktionszeit von unter zwei Sekunden an HLK-, Licht- und Raumbuchungsfreigabesysteme.
• On-Device-Verarbeitung: Alle Sensordaten werden lokal verarbeitet; erfasst und speichert nur anonyme X- und Y-Koordinaten, keine Bilder.
• PoE-verkabelte Konnektivität: Sensoren werden über Power over Ethernet betrieben – ganz ohne Batteriewartung und mit unternehmensgerechter Verfügbarkeitsgarantie.

XY Sense Integrationen

XY Sense integriert sich mit Serraview, Google Kalender, Microsoft 365, Smartspaces, HubStar, Habitap, KodeLabs und weiteren. Für benutzerdefinierte Integrationen stehen Webhooks und eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unter-Fuß-Positionsgenauigkeit bei 99 % Erkennungsrate
• Erfasst nur anonyme XY-Koordinaten, niemals Bilder
• Benötigt bis zu 50 % weniger Sensoren als Mitbewerber

Cons:

• Anforderungen an die Deckenhöhe schränken den Einsatz ein
• Verschiedene Sensortypen erschweren die Beschaffung

LEARN MORE ABOUT XY SENSE:

• Check out XY Sense on their website

10

Avigilon

Am besten für Videoanalytik mit Zutrittskontrolle

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Avigilon ist eine Plattform für Videosicherheit und Belegungsmanagement, die KI-gesteuerte Videoanalysen, Echtzeit-Personenzählung, Heatmapping und belegungsabhängige Verfolgung über Zutrittskontrolle in kommerziellen Einrichtungen vereint.

Für wen ist Avigilon am besten geeignet?

Avigilon eignet sich für Organisationen in sicherheitssensiblen Branchen—wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Unternehmenscampus—die bereits Videoüberwachung nutzen und zusätzlich Belegungsintelligenz einsetzen möchten.

Warum ich Avigilon gewählt habe

Ich habe Avigilon als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es zu den wenigen Plattformen gehört, die Videoanalysen und Zutrittskontrolle tatsächlich in einem einzigen Belegungsbild vereinen. Besonders gefällt mir die Smart Presence-Funktion, mit der Personen und Fahrzeuge in Echtzeit durch einen Bereich verfolgt werden anstatt nur Ein- und Ausgänge zu zählen. Der Alta Access Muster Report ist ein weiteres Merkmal, das ich als wirklich hilfreich empfinde, da er während einer Evakuierung Live-Belegungsdaten abruft und vor Ort genaue Anwesenheitslisten erstellt.

Avigilon Hauptfunktionen

• Belegungs-Dashboard: Zeigt aktuelle und historische Belegungszahlen über verschiedene Zonen und Standorte in einer Ansicht an.
• Kapazitäts-Schwellenwertwarnungen: Versenden automatische Benachrichtigungen, wenn ein überwachter Bereich eine vordefinierte Belegungsgrenze erreicht.
• Heatmapping: Visualisiert Fußverkehrsmuster auf einem Grundriss, um zu zeigen, welche Bereiche im Zeitverlauf am stärksten und am wenigsten genutzt werden.
• Videobasierte Personenzählung: Verwendet eine Analyse von Überwachungskameras, um Ein- und Ausgänge zu zählen, ohne zusätzliche Sensortechnik zu benötigen.

Avigilon Integrationen

Der Avigilon Alta App Marketplace bietet über 40 Integrationen mit anerkannten Branchenführern im Technologiebereich. Dazu gehören Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta, Workday, Cisco Meraki, Milestone, Camio, Rhombus und Slack. Alta Access verfügt außerdem über ein offenes API-Ökosystem für individuelle Integrationen und unterstützt Webhooks für Echtzeit-Ereignisdaten.

Pros and Cons

Pros:

• Zählt Personen und Fahrzeuge gleichzeitig
• Integriertes Tool für Notfall-Anwesenheitslisten
• Kombiniert Video- und Zutrittskontrolldaten

Cons:

• Belegungsfunktionen nur in Premium-Versionen freigeschaltet
• Hohe Personendichte verringert die Genauigkeit

LEARN MORE ABOUT AVIGILON:

• Check out Avigilon on their website

Weitere Software für Belegungssensoren

Hier sind weitere Softwareoptionen für Belegungssensoren, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Ubiqisense

   Am besten für nahtlose Sensorintegrationen

2. Cisco Spaces

   Am besten geeignet zur Nutzung vorhandener Netzwerkinfrastruktur

3. OpenSensors

   Am besten geeignet für die Kompatibilität mit individueller Sensorhardware

4. Terabee

   Am besten geeignet für datenschutzorientierte Sensorlösungen

Wie wählt man die richtige Software für Belegungssensoren aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie in Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Software für Belegungssensoren?

Belegungsensor-Software ist ein System, das Echtzeitdaten von Gebäudesensoren erfasst, analysiert und visualisiert, um darzustellen, wie viele Personen sich in bestimmten Bereichen aufhalten. Diese Software unterstützt Organisationen dabei, Nutzungsmuster von Räumen zu verstehen, Einrichtungen zu optimieren und die Sicherheit sowie die Einhaltung von Vorschriften zu fördern, indem sie präzise und verwertbare Belegungsinformationen für Büros, Klassenzimmer, Besprechungsräume und andere gemeinsam genutzte Umgebungen bereitstellt.

Funktionen von Belegungsensor-Software

Beim Auswählen einer Belegungsensor-Software sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:

• Echtzeit-Belegungsüberwachung: Überwacht kontinuierlich die Anzahl der Personen in bestimmten Räumen oder Zonen und ermöglicht schnelle Reaktionen auf Überfüllung oder Sicherheitsvorfälle.
• Analyse historischer Daten: Erfasst und analysiert vergangene Belegungsdaten, um Trends, Spitzenzeiten und wenig genutzte Bereiche zu identifizieren und so eine bessere, langfristige Planung zu ermöglichen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Sendet Mitteilungen, wenn die Belegung festgelegte Grenzwerte überschreitet, unterstützt die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften oder internen Richtlinien.
• Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern, Datenvisualisierungen und Berichts-Layouts individuell auf die Anforderungen der Organisation zuzuschneiden, sodass Informationen auf einen Blick verständlich sind.
• Kompatibilität mit mehreren Sensortypen: Integriert sich mit verschiedenen Sensorarten wie Infrarot, Ultraschall, Video und Ausweiskartenlesern, um eine bessere Abdeckung und Redundanz zu bieten.
• Zonenbasierte Berichterstattung: Gliedert Belegungsinformationen nach Räumen, Stockwerken oder definierten Bereichen, sodass Teams gezielte Entscheidungen zu Raumaufteilung und Ressourceneinsatz treffen können.
• Integration mit Gebäudetechnik: Verbindet sich mit Heizung, Lüftung, Klimaanlage, Beleuchtung oder Sicherheitssystemen, um Bedingungen automatisch an die Raumnutzung anzupassen.
• Rollenbasierter Benutzerzugriff: Erlaubt unterschiedlichen Benutzergruppen, nur auf die für ihre Rollen vorgesehenen Daten und Steuerungen zuzugreifen, was die Sicherheit und die betriebliche Kontrolle erhöht.
• Messung von Besucherzahlen und Verweildauer: Verfolgt, wie viele Personen einen Bereich betreten oder sich dort über eine gewisse Zeit aufhalten, und gibt tiefere Einblicke in Nutzungsmuster und Personenströme.
• Export- und API-Funktionen: Ermöglicht Nutzenden, Rohdaten oder Analysen in andere Dashboards, Berichte oder Geschäftssysteme zu übertragen, um umfassendere Analysen und Berichte zum Arbeitsplatz zu unterstützen.

Häufige KI-Funktionen in Belegungsensor-Software

Neben den oben genannten Standardfunktionen integrieren viele dieser Lösungen auch KI-gestützte Funktionen wie:

• Prognose der Auslastung: Nutzt Algorithmen des maschinellen Lernens, um historische Nutzungsdaten zu analysieren und künftige Belegungsmuster vorherzusagen. Dies hilft Organisationen, Ressourcen proaktiv zuzuteilen und Flächen zu optimieren.
• Anomalieerkennung: KI erkennt unregelmäßige Belegungstrends oder unerwartete Anstiege und informiert Teams über potenzielle Sicherheitsvorfälle, Systemausfälle oder Veränderungen in der Gebäudenutzung.
• Automatische Reinigungseinsatzplanung: KI bestimmt optimale Reinigungszeiten durch Auswertung von Belegungsmustern, sodass Reinigungspersonal nur bei tatsächlichem Bedarf und zum richtigen Zeitpunkt entsandt wird.
• Optimierung des Personenflusses: Analysiert Bewegungsdaten in Echtzeit, um Empfehlungen zu Leitsystemen oder Zugangsanpassungen zu geben, Engpässe zu reduzieren und die Bewegung durch gemeinsam genutzte Bereiche zu verbessern.
• Empfehlungen für Flächennutzung: Schlägt Arbeitsplatzumgestaltungen vor oder identifiziert wenig genutzte Zonen, indem kontinuierlich Belegungsdaten ausgewertet werden. So werden datenbasierte Managemententscheidungen unterstützt.

Vorteile von Belegungsensor-Software

Die Implementierung von Belegungsensor-Software bietet zahlreiche Vorteile für das gesamte Arbeitsplatz-Erlebnis und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Datenbasierte Raumplanung: Erhalten Sie Echtzeit- und historische Einblicke, die Entscheidungen über Raumverteilung, Layoutänderungen oder Erweiterungsbedarf unterstützen.
• Verbesserte Sicherheit am Arbeitsplatz: Überwachen Sie Personenanzahlen und erhalten Sie Benachrichtigungen, um die Einhaltung von Belegungsgrenzen und Gesundheitsvorschriften zu gewährleisten.
• Ressourcenoptimierung: Automatisieren Sie Zeitpläne für Heizung, Lüftung, Beleuchtung und Reinigung basierend auf der tatsächlichen Raumnutzung und senken Sie so Betriebskosten.
• Besseres Mitarbeitererlebnis: Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitende zur richtigen Zeit Zugang zu den passenden Räumen haben, Überfüllungen vermieden werden und die Zufriedenheit steigt.
• Mehr Transparenz: Stellen Sie der Führungsebene übersichtliche Dashboards und Berichte zur Verfügung, wie die Einrichtungen genutzt werden, um die strategische Planung zu verbessern.
• Nahtlose Systemintegration: Verknüpfen Sie Belegungsdaten mit anderen Management-Tools für eine einheitliche Gebäudeverwaltung und effizientere Arbeitsabläufe.
• Unterstützung der Compliance: Erfassen und archivieren Sie Belegungsdaten, um Einhaltung von Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien bei Bedarf nachweisen zu können.

Kosten und Preise von Belegungs­sensor-Software

Die Auswahl einer Belegungs­sensor-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preis­modelle und Angebote. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatz­optionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst die gängigen Pläne, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Belegungs­sensor-Software zusammen:

Vergleichstabelle für Belegungs­sensor-Software