Die Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Entscheidungsprozessen kann schwierig sein. Sie benötigen eine Lösung, die Ordnung ins Chaos bringt und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält. Software für die Aufsichtsratsführung kann Sie dabei unterstützen, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation effizient zu verwalten.
Ich habe Zeit damit verbracht, diese Tools zu testen und zu bewerten, wobei ich mich auf das konzentriert habe, was für Ihr Team wirklich wichtig ist. Ganz gleich, ob Sie sich mit Regelkonformität befassen, Aufsichtsratsunterlagen verwalten oder die Zusammenarbeit verbessern möchten – die richtige Software kann einen Unterschied machen.
In diesem Artikel stelle ich meine Favoriten unter den Softwarelösungen für die Aufsichtsratsführung vor. Sie erhalten Einblicke in Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und die Merkmale, durch die sich die einzelnen Lösungen auszeichnen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht und den Erfolg Ihres Teams unterstützt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle: Software für die Aufsichtsratsführung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Softwarelösungen für die Aufsichtsratsführung zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Integration in Microsoft 365 | Kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Führungstools von Vorständen | Kostenlose Testphase verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für automatische Transkription von Videokonferenzen | 21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für fortgeschrittene Vertragsmanagement-Funktionen | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo | Ab $9,50 USD/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für ein skalierbares Board-Portal | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für fortgeschrittene Vorstandsbewertung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Unternehmen aus dem Bildungssektor geeignet | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 8 | Am besten geeignet für die Rekrutierung neuer Vorstandsmitglieder | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Finanzorganisationen geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $85 USD/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten mit Sicherheitsfunktionen auf Militär-Niveau | 30 Tage kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Software für die Aufsichtsratsführung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für die Aufsichtsratsführung, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Beste Integration in Microsoft 365- Kostenlose Testversion verfügbar
- Preis auf Anfrage
Pervasent zeigt Sitzungs-Tagesordnungen und Dokumente nebeneinander für einfachen Zugriff und schnelle Überprüfung an. Pervasent ist eine Board-Governance-Lösung, die auf Microsoft SharePoint und Teams basiert und Organisationen dabei unterstützt, Sitzungsunterlagen ohne Papier bereitzustellen und zu überprüfen. Sie eignet sich besonders für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen und die volle Kontrolle über sensible Gremienunterlagen behalten möchten, während sie den Direktoren schnellen, Offline-Zugriff auf Tagesordnungen und Unterlagen ermöglichen.
Warum ich Pervasent gewählt habe
Ich habe Pervasent gewählt, weil es innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung bleibt. Das bedeutet, dass Ihre Gremienunterlagen dort gespeichert werden, wo sich Ihre Dokumente ohnehin befinden und Ihre aktuellen Sicherheits- und Zugriffspolicen eingehalten werden.
Die buchähnliche Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihrem Team, Tagesordnungen und unterstützende Dokumente mit nur wenigen Fingertipps auf Tablets, Laptops oder Smartphones zu öffnen. Nutzer können Seiten mit Stift, Textmarker oder Notizen versehen, Abstimmungen durchführen oder direkt in der App unterzeichnen – so werden Sitzungen produktiver.
Schließlich reduzieren Vorlagen und das Zusammenstellen per Drag-and-drop die Zeit für die Erstellung wiederkehrender Sitzungsunterlagen und alles funktioniert auch offline, sodass sich Mitglieder überall vorbereiten können.
Pervasent Schlüsselfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:
- Daten unter Ihrer Kontrolle: Ihre Sitzungsdokumente bleiben in Ihrer Microsoft 365-Umgebung oder SharePoint-Farm, sodass Sie alle Governance- und Compliance-Kontrollen behalten.
- Umfangreiche Tagesordnungen: Drag-and-drop-Benutzeroberfläche zur Erstellung von Tagesordnungen und Inhaltsverzeichnissen, die Themen gruppiert und direkt mit Dokumenten verknüpft.
- Schneller Dokumentenzugriff: Die App im Buchstil ermöglicht Teilnehmern das Öffnen aller Sitzungsdokumente mit zwei Fingertipps auf iOS, Android oder Desktop.
- Anmerkungen & Entscheidungen: Fügen Sie private/öffentliche Notizen hinzu, markieren Sie Inhalte, stimmen Sie ab und unterzeichnen Sie Seiten direkt in der Besprechungs-App.
Pervasent-Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft 365-Zugriffspolicies (SSO/MFA), Microsoft Graph-Berechtigungen und die Ökosysteme der mobilen Apps (iOS und Android).
Pros and Cons
Pros:
- Vertrauliche Gremienunterlagen verbleiben im eigenen Microsoft 365-Mandanten
- Buchähnliche Benutzeroberfläche, die mit minimaler Schulung vertraut ist
- Offline-Zugriff mit Anmerkungen und Unterschriften
Cons:
- Nur geeignet, wenn Microsoft 365/SharePoint verwendet wird
- Erweiterte Analysen/Berichte eingeschränkt im Vergleich zu einigen Enterprise-Portalen
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Am besten geeignet für Führungstools von Vorständen- Kostenlose Testphase verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Diligent rationalisiert den Kollaborationsprozess für Stakeholder des Unternehmens, die an vielen Teilbereichen der Vorstandsgovernance beteiligt sind, einschließlich ESG, Risiko, Compliance und Audits. Diligent unterstützt Führungskräfte, Direktoren und Dritte dabei, gemeinsam Informationen aus der gesamten Organisation zu sammeln und zu verfolgen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Geschäftsziele zu erreichen. Das System kann zur Verwaltung von Meetings des Vorstands, von Ausschüssen und der Führungsebene sowie einzelner Rechtseinheiten und Tochterunternehmen für multinationale Unternehmen genutzt werden. In der Software können Nutzer Arbeitsabläufe automatisieren, sicher kommunizieren und personalisierte Dashboards erstellen, um genau die Kennzahlen zu verfolgen, die ihnen am wichtigsten sind.
Die Software eignet sich besonders für große Unternehmen, die zusätzliche Ressourcen für das Management ihrer Governance-Prozesse benötigen. Die Software-Suite von Diligent umfasst Tools zur Unterstützung von Audits, Risikomanagement, Compliance und ESG-Zielen (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung). Die Plattform kann zudem genutzt werden, um Unternehmensstrukturen zu visualisieren, Fusionen und Übernahmen (M&A) zu steuern und Audit-Bereitschaft herzustellen. Um Vorstände effizienter arbeiten zu lassen, digitalisiert die Modern Governance-Lösung von Diligent Vorstandsbücher und Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokolle, Vorstandsbewertungen und Fragebögen.
Diligent bietet Integrationen mit Microsoft Teams, Messenger, Okta und SecurityScorecard an. Weitere Integrationen sind verfügbar, jedoch werden auf der Website keine spezifischen Software-Plattformen genannt.
Preisinformationen für Diligent sind auf Anfrage erhältlich. Über die Website können Sie auch eine kostenlose Demo sowie eine kostenfreie Testphase anfordern.
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Am besten geeignet für automatische Transkription von Videokonferenzen- 21 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Die Kollaborationstools von Convene ermöglichen es Nutzern, Dokumente während einer Live-Präsentation mit Hervorhebungen, Anmerkungen oder Aufgaben zu bearbeiten. Azeus Convene ist eine Plattform für Vorstands- und Gremienmanagement, die speziell für Vorstände und Führungskräfte entwickelt wurde, die auf Videokonferenzen angewiesen sind und genaue Protokolle ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand benötigen. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die möchten, dass Besprechungsdiskussionen automatisch erfasst, durchsuchbar und sicher für Compliance- und Nachverfolgungszwecke gespeichert werden.
Warum ich Azeus Convene ausgewählt habe
Ich habe Azeus Convene gewählt, weil es die manuelle Protokollierung von Vorstandssitzungen durch automatische Videoaufzeichnung und Transkription überflüssig macht. Sie können Meetings direkt über die Plattform abhalten oder sie parallel zu Tools wie Zoom oder Microsoft Teams nutzen, während Convene automatisch ein schriftliches Transkript für die Nachbearbeitung und Dokumentation erstellt.
Gut gefällt mir auch, dass Sie Anmerkungen, Abstimmungen und Maßnahmen direkt mit den Besprechungsdiskussionen verknüpfen können, sodass alles an einem Ort verbunden bleibt. Zusammen mit Sicherheitskontrollen auf Unternehmensebene ist es eine hervorragende Wahl für Gremien, die mit sensiblen oder regulierten Informationen arbeiten.
Wichtige Funktionen von Azeus Convene
Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Tagesordnungserstellung: Erstellen Sie strukturierte Tagesordnungen für Vorstandssitzungen inklusive unterstützender Dokumente mit Drag-and-Drop-Werkzeugen.
- Elektronische Abstimmung & Beschlüsse: Zeichnen Sie Vorstandsentscheidungen während oder nach der Sitzung sicher auf.
- Maßnahmenverfolgung: Weisen Sie Aufgaben zur Nachverfolgung zu und überwachen Sie sie, die mit den Besprechungsergebnissen verbunden sind.
- Offline-Zugriff: Prüfen, kommentieren und genehmigen Sie Unterlagen auch ohne Internetverbindung.
Integrationen von Azeus Convene
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Zoom, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, DocuSign und Microsoft Active Directory (SSO).
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Transkription aufgezeichneter Vorstandssitzungen für leichte Referenz
- Verknüpft Transkripte, Abstimmungen und Maßnahmen direkt mit Sitzungsprotokollen
- Starke Zugriffskontrolle für vertrauliche Vorstandsdokumente
Cons:
- Bedienoberfläche wirkt eher funktional als modern
- Das Setup kann für große Gremien administrative Konfiguration erfordern
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Am besten geeignet für fortgeschrittene Vertragsmanagement-Funktionen- 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
- Ab $9,50 USD/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Ein All-in-One-System zur Verwaltung von Verträgen und anderen Vorstandsunterlagen. ContractZen ist ein cloudbasierter Dienst, der das Sitzungsmanagement für Vorstandssitzungen mit Vertragsmanagement und Funktionen für virtuelle Datenräume kombiniert. Das System basiert auf einer robusten, metadatengetriebenen Technologie, die die Dokumentenablage durch durchsuchbare Metadaten-Tags vereinfacht und zusätzliche hilfreiche Funktionen bietet, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Erinnerungen für wichtige Vertragsdaten einzustellen, damit keine Fristen verpasst werden.
Mit ContractZen können Sie Vorstandssitzungen planen, Tagesordnungen erstellen und Sitzungsprotokolle verfolgen. Das System unterstützt außerdem das Aufgabenmanagement, einschließlich Tools zur Priorisierung von Themen und zur Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsmitgliedern. Für Teams, die sich mit Joint Ventures oder M&A befassen, verfügt ContractZen außerdem über integrierte virtuelle Datenräume, in denen Sie Finanz-, Steuer- und andere juristische Dokumente während Due-Diligence-Prozessen sicher aufbewahren können.
ContractZen lässt sich mit digitalen Signaturplattformen wie Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero und Visma Sign integrieren. Außerdem bestehen native Integrationen mit Microsoft Office 365, Microsoft Outlook und anderen Single-Sign-On-Systemen einschließlich Microsoft Azure.
Die Preise für ContractZen beginnen bei $9,50 USD/Nutzer/Monat. Wenn Sie für eine gemeinnützige Organisation arbeiten, wenden Sie sich an ContractZen, um nach einem Rabatt für Non-Profit-Organisationen zu fragen. Sie können außerdem eine kostenlose Demo oder eine 30-tägige Testversion über die Website anfordern.
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Am besten geeignet für ein skalierbares Board-Portal- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Skalierbare Board-Portal-Software mit Dokumenten-Repository und Gerätesynchronisation während Präsentationen Die skalierbare Board-Portal-Software von Govenda dient als zentrales Repository für die Planung vor Sitzungen, Diskussionen während der Sitzung, Protokolle nach der Sitzung sowie andere Dokumentenmanagement-Funktionen. Innerhalb des Govenda-Systems können Nutzer für Sitzungen zu- oder absagen, auf Dokumente wie Protokolle und elektronische Boardunterlagen zugreifen sowie Firmenmitteilungen und Ankündigungen einsehen. Die Plattform unterstützt zudem die Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern über Gruppen- oder Einzelchats.
Weitere Funktionen der Software sind elektronische Abstimmungen zur Unterstützung des Beschlussprozesses des Boards sowie die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Der Präsentationsmodus synchronisiert alle Endgeräte der Teilnehmenden mit demselben Präsentationsmaterial, sodass alle auf demselben Stand sind. Einziger Nachteil ist, dass Videokonferenzen derzeit noch nicht in das System integriert sind – dies soll jedoch bald nachgereicht werden.
Preisinformationen für Govenda sind nur auf Anfrage erhältlich. Über die Website lässt sich zudem eine kostenlose Demo anfordern.
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Am besten geeignet für fortgeschrittene Vorstandsbewertung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Sie können mit der mobilen App für Android- und iOS-Endgeräte von Nasdaq Boardvantage auf alle Funktionen auch unterwegs zugreifen. Das Nasdaq Boardvantage Board Portal ist sowohl für Vorstandsmitglieder, Komitees sowie Geschäftsleitungsteams als auch für deren unterstützende Verwaltungsteams wie Sekretäre, Administratoren sowie IT- und Sicherheitsexperten konzipiert. Es wird derzeit von mehreren großen, namhaften Unternehmen genutzt, darunter Starbucks, P&G, Lenovo, Suncor Energy und AAA. Das System vereinfacht den Austausch vertraulicher Informationen und dient als zentraler Speicherort für wichtige Vorstandsdokumente. Außerdem unterstützt es Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse sowie Umfragen und Fragebögen zur Erfassung von Feedback.
Zusätzlich zu den typischen Funktionen eines Board Management Portals bietet Nasdaq Boardvantage auch Dienstleistungen an, die Sie bei der Umsetzung von Mitgliederbewertungen unterstützen und sicherstellen, dass Ihr Vorstand effektiv arbeitet. Das Board Advisory Team kann mit Ihrem Exekutivausschuss zusammenarbeiten, um einen maßgeschneiderten Bewertungsprozess basierend auf den spezifischen Zielen und Anforderungen Ihrer Organisation zu entwickeln. Nach dem Start Ihres Bewertungsprozesses werden Rückmeldungen der Direktoren gesammelt und in einem Bericht zusammengefasst, der eine Heatmap, eine Kompetenzmatrix, eine Prioritätsgrafik, anonymisierte Antworten, Maßnahmen und zentrale Erkenntnisse umfasst.
Nasdaq Boardvantage ist je nach den Anforderungen Ihrer Organisation entweder als On-Premises-Lösung oder als SaaS (Software-as-a-Service) verfügbar. Das System bietet zudem Integrationen mit Microsoft Teams und Zoom, um den Ablauf von Videokonferenzen zu erleichtern.
Preisangaben für Nasdaq Boardvantage sind nur auf Anfrage erhältlich. Über die Website kann zudem eine kostenlose Demo angefragt werden.
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BoardDocs ermöglicht es Nutzern, das Management von Agenden und Richtlinien zu optimieren, wodurch die Organisation und Verteilung dieser Dokumente erleichtert wird. BoardDocs ist eine webbasierte Governance- und Sitzungsmanagement-Lösung, die speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen im Bildungssektor entwickelt wurde. Sie erleichtert die Erstellung von Sitzungsagenden, die Kommunikation von Zielen, das Versenden von Einladungen und die Verwaltung wichtiger Aktivitäten.
Mit BoardDocs können Nutzer detaillierte Sitzungsagenden erstellen, Sitzungsunterlagen verwalten und Dokumente annotieren. Diese Funktionen im Sitzungsmanagement sind besonders vorteilhaft für Organisationen, die sorgfältige Aufzeichnungen führen müssen und sicherstellen möchten, dass alle Vorstandsmitglieder gut auf die Sitzungen vorbereitet sind. Die Möglichkeit, vergangene Sitzungsinformationen zu durchsuchen und Kalenderereignisse zu verwalten, steigert die Effizienz der Vorstandsarbeit zusätzlich und erleichtert die Nachverfolgung von Entscheidungen und To-dos.
Ein weiterer bedeutender Vorteil von BoardDocs ist der Fokus auf Sicherheit und Benutzerverwaltung. Die Software nutzt Verschlüsselung für sensible Daten, Multi-Faktor-Authentifizierung und anpassbare Berechtigungs-einstellungen, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente und Informationen haben.
Zusätzlich bietet BoardDocs anpassbare Dokumentenvorlagen und Branding-Optionen, sodass Organisationen die Software auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und ein konsistent professionelles Auftreten wahren können.
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Am besten geeignet für die Rekrutierung neuer Vorstandsmitglieder- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
BoardEffect enthält Tools zur Rekrutierung und zum Onboarding neuer Vorstandsmitglieder und hilft ihnen, sich in ihre neue Rolle und ihre Verantwortlichkeiten einzuarbeiten. BoardEffect ist eine moderne Softwarelösung für die Verwaltung von Vorstandsgremien, die sich besonders für gemeinnützige Organisationen, Hochschulen und Leitungsgremien im Gesundheitswesen eignet. Ihr umfassendes System ist darauf ausgelegt, alle Phasen eines typischen Vorstandszyklus zu unterstützen.
Die Tools für den Sitzungszyklus unterstützen bei der Terminierung von Meetings, der Erstellung digitaler Sitzungsunterlagen, dem Aufgaben-Tracking und der Verwaltung von Freigaben. Für die jährlichen Vorstandsaufgaben bietet BoardEffect Funktionen für Umfragen und Bewertungen, Budgetierung und Prüfung sowie Compliance. Außerdem kann das System als digitales Archiv für alle Unternehmensdokumente wie Richtlinien und Verfahrensanweisungen genutzt werden, die einer jährlichen Überprüfung bedürfen.
Ein Bereich, der mir bei der Beurteilung der Software von BoardEffect besonders aufgefallen ist, sind die Funktionen im Bereich Vorstandsentwicklung. Da Vorstandsmitglieder häufig für Zeiträume von 3 bis 5 Jahren tätig sind, ist es wichtig, einen gut entwickelten Zyklus für die fortlaufende Rekrutierung und Schulung neuer Vorstandsmitglieder zu haben. BoardEffect kann dabei helfen, indem es den Onboarding-Prozess für neue Mitglieder optimiert und ihnen digital alle Informationen bereitstellt, die sie benötigen, um ein effektives Vorstandsmitglied zu werden. Ich halte das für besonders wertvoll für Gremien mit hoher Fluktuation – und dieses Feature habe ich in anderer Board-Management-Software bisher nicht gesehen.
Preisinformationen zu BoardEffect sind nur auf Anfrage erhältlich. Über die Website kann auch eine kostenlose Demo angefordert werden.
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Am besten für Finanzorganisationen geeignet- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $85 USD/Nutzer/Monat
Nutzer können unterwegs über Apple- oder Windows-Mobilgeräte auf Ansarada Board-Dokumente zugreifen. Ansarada Board ist eine bekannte und vertrauenswürdige Board-Management-Software, die von vielen namhaften Unternehmen wie Visa, Coca Cola, Nestlé, Shell, Quantas, Goldman Sachs, Morgan Stanley, Deloitte, KPMG, Rothschild & Co. und Credit Suisse genutzt wird. Tatsächlich machen die 100 größten Banken weltweit 80% ihrer Kundschaft aus.
Die Plattform hilft Vorstandsmitgliedern dabei, Vorstandsmappen zu erstellen, Meeting-Agenden festzulegen, Protokolle zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen, digitale Dateien zu speichern, über Beschlüsse abzustimmen und digitale Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Zu den erweiterten Funktionen des Systems gehören Benachrichtigungen über neue Inhalte, Analysen in Echtzeit, intelligente Ordner, die Synchronisierung von Anmerkungen über verschiedene Geräte hinweg sowie der Vergleich von Dokumenten im Seiten-neben-Seiten-Modus. Das System führt zudem ein Prüfprotokoll, das aufzeichnet, wer ein Dokument wann geprüft oder kommentiert hat, was es für das administrative Supportpersonal einfacher macht, Änderungen zu verfolgen.
Ansarada Board lässt sich in gängige Softwaretools wie Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und andere integrieren. Außerdem gibt es native Apps für iPhone/iPad und Windows 10-Geräte.
Ansarada Board bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen für einzelne Gremien oder Komitees. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei $85 USD/Nutzer/Monat.
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Am besten mit Sicherheitsfunktionen auf Militär-Niveau- 30 Tage kostenlose Testversion
- Preise auf Anfrage
Die Q&A-Funktion von iDeals hilft Vorstandsmitgliedern, Themen zu priorisieren und gemeinsam in einer sicheren Umgebung Lösungen zu erarbeiten. iDeals Virtual Board Room ist eine cloudbasierte Plattform, die digitale Kommunikation und den Dokumentenaustausch für verteilt arbeitende Vorstandsmitglieder erleichtert. Sie basiert auf der Mutterplattform iDeals Virtual Data Room, einer sicheren Plattform, die für hochrangige geschäftliche Transaktionen wie Fusionen und Übernahmen (M&A) konzipiert ist.
iDeals Virtual Board Room ermöglicht es Nutzern, Vorstandsunterlagen vor den Sitzungen zu verteilen, Aktualisierungen wichtiger Aktivitäten nachzuverfolgen und auf Unternehmensdokumente sowohl online als auch offline zuzugreifen. Die oben gezeigte Q&A-Funktion fördert die zweiseitige Kommunikation zwischen Vorstandsmitgliedern, wobei Fragen je nach Status priorisiert und eskaliert werden können. Außerdem gibt es eine Volltextsuche, mit der Informationen schnell gefunden werden können, sowie eine SOX-konforme Prüfspur.
Das System bietet Sicherheitsfunktionen auf Militär-Niveau, die konform mit ISO/IEC 27001:2013, DSGVO, HIPAA sowie den Standards SOC 1 und 2 sind. Um eine unbefugte Verbreitung von Dokumenten zu verhindern, werden dynamische Wasserzeichen auf Inhalten verwendet sowie eine Fence-View, die eine Weitergabe durch Bildschirmaufnahmen oder das Drucken von Bildschirminhalten blockiert. Zusätzlich gibt es eine Remote-Wipe-Funktion, mit der der Dateizugriff auf Nutzerebene geräteübergreifend widerrufen werden kann.
iDeals lässt sich mit vielen Single-Sign-on-Anbietern wie Active Directory, AuthAnvil, Bitium, Centrify, JumpCloud, MiniOrange, Okta, OneLogin, Ping Identity und RSA integrieren.
Preisinformationen für iDeals sind nur auf Anfrage erhältlich. Über die Website kann auch eine 30-tägige kostenfreie Testversion angefragt werden.
Learn more about iDeals Virtual Board Room:
Weitere Software für die Aufsichtsratsführung
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software für die Aufsichtsratsführung, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11Board IntelligenceAm besten für KI-gestützte Meetingprotokolle
- 12BoardMapsAm besten geeignet für durchgängige Vorstandssitzungsprozesse
- 13Board DirectorAll-in-one Board-Portal-Software zur Organisation von Meetings, Förderung der Teamzusammenarbeit und sicheren Dokumentablage – als kostenlose Testversion verfügbar.
Wie ich Board Governance Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Kriterien wie sichere Board Books und protokollierte, auditierbare Abstimmungen sowie Unterscheidungsmerkmale, die zeigen, welche Tools wirklich für Vorstandsmitglieder und HR-Verantwortliche funktionieren.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (in diesem Bereich herausragend) hinsichtlich jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Sitzungsmanagement: Ich bewerte, wie gut jedes Tool den gesamten Sitzungszyklus abbildet – vom Erstellen von Tagesordnungen und Zusammenstellen der Vorstandsunterlagen bis hin zur Nachverfolgung von Zu- und Absagen sowie der Verwaltung von gremiumsspezifischen Kalendern.
- Sicheres Dokumentenarchiv: Die Dateispeicherung jeder Plattform sollte verschlüsselten, berechtigungsbasierten Zugriff bieten, damit Vorstandsmitglieder z. B. Vergütungsberichte oder Richtlinienentwürfe abrufen können, ohne Unbefugten Zugriff zu gewähren.
- Abstimmungen & Beschlüsse: Ich prüfe, ob das Tool digitale Abstimmungen über Anträge, einstimmige schriftliche Zustimmungen und integrierte E-Signaturen zur Genehmigung von Beschlüssen zwischen Sitzungen unterstützt.
- Protokolle & Anmerkungen: Gute Plattformen ermöglichen es Administratoren, während einer Sitzung strukturierte Protokolle zu entwerfen und den Vorstandsmitgliedern, Board Books im Vorfeld privat oder gemeinsam zu kommentieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ich untersuche, wie granular die Plattform den Zugriff segmentiert, z. B. indem sie die Unterlagen des Vergütungsausschusses für Vorstandsmitglieder sperrt, die nur im Prüfungsausschuss sitzen.
- Compliance & Prüfpfad: Jede Aktion – von der Dokumentenansicht bis zur Abstimmungsabgabe – sollte in mit Zeitstempel versehenen Protokollen erfasst werden, die Administratoren für Aufsichtsbehörden oder interne Prüfer exportieren können.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was die einzelnen Plattformen unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf integrierte Nachfolgeplanungs-Tools, mit denen HR-Leitungen Führungspipelines abbilden und Bereitschaftsdashboards während Vorstandssitzungen präsentieren können. Auch Umfragen zur Selbsteinschätzung des Vorstands sind wichtig – Plattformen, die Peer Reviews und Gremienbewertungen automatisieren, sparen wochenlange manuelle Nacharbeit. Für reisende Vorstandsmitglieder ist der Offline-Zugriff auf Board Books über verschlüsselte mobile Apps ein praktisches Unterscheidungsmerkmal, um die Sitzungsvorbereitung auch zwischen den Terminen auf Kurs zu halten.
Mehr als nur Funktionen
Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 Typ II und ISO 27001 zeigen mir, dass ein Anbieter Datenschutz ernst nimmt – ein wichtiger Punkt, wenn Vorstandsunterlagen Details zu Vergütungen oder Fusions- und Übernahmegesprächen enthalten. Ich prüfe auch HRIS-Integrationen – Plattformen, die sich mit Tools wie Workday oder BambooHR verbinden, machen es einfacher, Personaldaten und Vergütungsinformationen in Vorstandsberichte zu übernehmen. Skalierbarkeit ist ein weiterer Faktor, vor allem ob eine Plattform Multi-Board- und Multi-Entity-Strukturen für Organisationen mit komplexen Governance-Strukturen unterstützt.
So wählen Sie Software für die Aufsichtsratsführung aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl einer Software, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht, auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenKann die Software mit Ihrer Organisation wachsen? Prüfen Sie, ob sie eine zunehmende Anzahl von Benutzern und Daten ohne Leistungseinbußen unterstützt. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Stellen Sie sicher, dass sie sich für reibungslose Arbeitsabläufe mit Ihren E-Mail-, Kalender- und Dokumentenverwaltungssystemen verbinden lässt. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenKönnen Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung von Übersichten, Berichten und Berechtigungen. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenIst die Benutzeroberfläche für alle Benutzer intuitiv? Ein übersichtliches Design reduziert den Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz bei den Aufsichtsratsmitgliedern. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie beachten solltenWie lange dauert die Einrichtung? Bewerten Sie die Einfachheit der Migration, die Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien und den Support während des Einführungsprozesses. |
| FaktorKosten | Was Sie beachten solltenEntspricht die Preisgestaltung Ihrem Budget? Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten einschließlich Einrichtungsgebühren, Abonnementmodellen und möglicher versteckter Kosten. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie beachten solltenSind Ihre Daten und Ihre Kommunikation sicher? Überprüfen Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sowie die Verfügbarkeit von Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. |
| FaktorAnforderungen an die Regelkonformität | Was Sie beachten solltenErfüllt die Software branchenspezifische Vorschriften? Stellen Sie sicher, dass die Software die für Ihre Branche relevanten Standards zur Regelkonformität wie SOX oder HIPAA unterstützt. |
Was ist Software für die Vorstandsverwaltung?
Software für die Vorstandsverwaltung ist ein Tool, das Vorständen und ihren Supportteams dabei hilft, Sitzungen zu verwalten, Dokumente zu teilen und Vorstandskommunikation an einem Ort zu organisieren. Führungskräfte und Administratoren in gemeinnützigen Organisationen, Unternehmen und anderen Einrichtungen nutzen sie, um Sitzungen zu planen, Tagesordnungen zu erstellen, Protokolle anzufertigen und den Überblick über die Aufgaben des Vorstands zu behalten, ohne in Papierkram zu versinken. Sie können sicher online auf alles zugreifen und verbringen dadurch weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit wichtigen Entscheidungen.
Funktionen
Bei der Auswahl einer Software für die Vorstandsverwaltung sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Bei der Auswahl einer Software für die Vorstandsverwaltung sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Dokumentenverwaltung: Organisieren, speichern und teilen Sie Vorstandsunterlagen in einem sicheren digitalen Archiv. Sie können Dateien problemlos aktualisieren, den Zugriff steuern und wichtige Unterlagen für bevorstehende Sitzungen finden, ohne endlose E-Mail-Ketten oder verlorene Anhänge.
- Erstellung von Tagesordnungen: Erstellen, bearbeiten und verteilen Sie Sitzungs-Tagesordnungen mit anpassbaren Vorlagen. So bleiben Diskussionen strukturiert, nichts wird übersehen und die Vorbereitungsarbeit für jede Vorstandssitzung wird beschleunigt.
- Protokollverwaltung: Erfassen, bearbeiten und genehmigen Sie Sitzungsprotokolle elektronisch. Mit dieser Funktion können Sie eine leicht zugängliche Aufzeichnung von Entscheidungen und Folgemaßnahmen führen und so die Verantwortlichkeit deutlich vereinfachen.
- Abstimmungen und Beschlüsse: Ermöglichen Sie sichere Online-Abstimmungen über Anträge und Beschlüsse – sowohl während Sitzungen als auch aus der Ferne. Vorstandsmitglieder geben ihre Stimmen mit einem Klick ab, und Sie erhalten eine transparente, prüfbare Auszählung ohne Verwirrung.
- Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung: Weisen Sie nach Sitzungen anstehende Maßnahmen zu, überwachen und verwalten Sie diese. So können Sie Aufgaben nachverfolgen, Erinnerungen festlegen und sicherstellen, dass nach dem Ende von Sitzungen nichts übersehen wird.
- Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Sitzungstermine und Fristen mit Ihrem bevorzugten Kalender. Ihr Vorstand bleibt über bevorstehende Veranstaltungen, RSVP-Anfragen und wichtige Erinnerungen auf dem Laufenden – alles an einem Ort.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Passen Sie Berechtigungen an, um zu steuern, wer Vorstandsunterlagen ansehen, bearbeiten oder verwalten kann. So bleiben vertrauliche Informationen geschützt, während die richtigen Personen ihre Aufgaben erledigen können.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie sichere Nachrichten, Diskussionsforen oder Anmerkungsfunktionen innerhalb der Plattform. Dadurch erhalten Vorstandsmitglieder auch außerhalb formeller Sitzungen einen Raum für Kommunikation in Echtzeit und die gemeinsame Prüfung von Dokumenten.
Vorteile
Die Einführung einer Software für die Vorstandsverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Zusammenarbeit: Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen Vorstandsmitgliedern eine effiziente gemeinsame Arbeit, unabhängig vom Standort.
- Erhöhte Sicherheit: Sichere Kommunikation und Dokumentenfreigabe schützen vertrauliche Informationen und gewährleisten die Geheimhaltung.
- Zeiteinsparungen: Die automatisierte Erstellung von Tagesordnungen und die Planung von Sitzungen reduzieren Verwaltungsaufgaben und schaffen mehr Zeit für strategische Diskussionen.
- Bessere Compliance: Funktionen zur Compliance-Verfolgung helfen Ihnen, Branchenvorschriften im Blick zu behalten und Risiken sowie rechtliche Probleme zu minimieren.
- Größere Zugänglichkeit: Der mobile Zugriff stellt sicher, dass Vorstandsmitglieder von überall an Sitzungen teilnehmen und auf Dokumente zugreifen können.
- Individuell angepasstes Nutzungserlebnis: Anpassbare Dashboards und Benutzerzugriffssteuerungen bieten ein maßgeschneidertes Nutzungserlebnis, das den Anforderungen verschiedener Benutzer gerecht wird.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer Software für die Vorstandsverwaltung ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für die Vorstandsverwaltung zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software zur Vorstandsverwaltung
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittspreis$0 | Übliche FunktionenGrundlegender Dokumentspeicher, eingeschränkte Sitzungsplanung und grundlegende Benutzerzugriffssteuerungen. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittspreis$5-$25/user/month | Übliche FunktionenSicheres Teilen von Dokumenten, grundlegende Compliance-Verfolgung und mobiler Zugriff. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittspreis$30-$60/user/month | Übliche FunktionenErweiterte Sitzungsplanung, Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit und anpassbare Dashboards. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittspreis$70-$120/user/month | Übliche FunktionenUmfassende Integrationsmöglichkeiten, automatisierte Erstellung von Tagesordnungen und umfassende Sicherheitsvorkehrungen. |
FAQs zur Software für die Gremienverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software für die Gremienverwaltung:
Sind die in der Software für die Gremienverwaltung gespeicherten Daten sicher?
Ja, renommierte Software für die Gremienverwaltung umfasst Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um Ihre Daten zu schützen. Achten Sie auf Software, die Branchenstandards und Vorschriften erfüllt, damit die Informationen Ihrer Organisation vertraulich und sicher bleiben.
Ist es möglich, von älteren Board-Tools auf moderne Software für die Gremienverwaltung umzusteigen?
Ja. Viele moderne Lösungen unterstützen den Import vorhandener Board-Dokumente, früherer Protokolle und Mitgliederdaten in das neue System. So kann Ihr Gremium seine historischen Daten behalten und gleichzeitig auf eine effizientere Plattform umsteigen.
Wie unterstützt Software für die Gremienverwaltung Anforderungen an Prüfungen und die Einhaltung von Vorschriften?
Sie können sich darauf verlassen, dass die Software für die Gremienverwaltung einen klaren Verlauf von Aktivitäten – etwa Abstimmungen, Dokumentenaufrufen und Genehmigungen – aufzeichnet, damit Ihr Team Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften erfüllen kann. Außerdem bietet sie rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass nur die richtigen Personen vertrauliche Informationen einsehen können.
Wie lange dauert die Einführung von Software für die Gremienverwaltung?
Die Dauer der Einführung von Software für die Gremienverwaltung hängt von der Komplexität Ihrer Organisation und der ausgewählten Software ab. Eine einfache Einrichtung kann einige Tage dauern, während komplexere Integrationen mehrere Wochen in Anspruch nehmen können. Stellen Sie sicher, dass Sie ein zuständiges Team haben, das den Prozess überwacht und die verfügbaren Schulungsressourcen nutzt.