10 beste Lohnabrechnungssoftwares für gemeinnützige Organisationen im Jahr 2026

Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen hilft Ihrer Organisation dabei, die Lohnabrechnung für durch Zuschüsse finanzierte Stellen zu verwalten, Arbeitskosten auf verschiedene Programme zu verteilen und die für 501(c)(3)-Organisationen, glaubensbasierte Gruppen und säkulare gemeinnützige Organisationen geltenden Vorschriften einzuhalten. Wenn Sie die Lohnabrechnung für eine gemeinnützige Organisation überwachen, wissen Sie bereits, wie schwierig es ist, Kostenverteilung, prüfungsbereite Berichte und besondere steuerliche Herausforderungen unter einen Hut zu bringen – und dabei gleichzeitig Ihre Mitarbeitenden und Ihren Auftrag zu unterstützen. 

Ich habe die besten Lösungen für Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen für 2026 zusammengestellt. Dabei konzentriere ich mich auf Funktionen, die die Lohnabrechnung weniger stressig machen, Sie auf Prüfungen vorbereiten und Ihnen helfen, Zuschüsse und Fonds so zu verfolgen, wie es Ihre Geldgeber erwarten. Das sollten Sie wissen, bevor Sie sich entscheiden.

Vergleichen Sie die beste Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen direkt nebeneinander für die Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die es in meine Auswahlliste geschafft hat.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Sage Intacct Payroll	Am besten für die Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten zu Fonds	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Rippling	Am besten geeignet für umfassende Gehaltsabrechnung mit Fördermittelverfolgung	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $8/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Gusto	Am besten für die Einrichtung der Lohnsteuer von Geistlichen und Organisationen nach 501(c)(3) geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Paylocity	Am besten geeignet für die Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit Zuschüssen und Programmen in mittelgroßen Organisationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Paychex Flex	Am besten geeignet für die skalierbare Steuerkonformität bei der Gehaltsabrechnung säkularer gemeinnütziger Organisationen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Netchex	Am besten für Lohnabrechnungen für Geistliche und zuschussfinanzierte Lohnabrechnungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	UKG Ready	Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln in der Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Apspayroll	Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat	Website
9	UKG Inova Payroll	Am besten geeignet für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Geistlichen und auf Zuschussebene	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Payroll Partners	Am besten für die Regelkonformität bei der Lohnabrechnung von Kirchen und Geistlichen geeignet	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Leistungsmerkmale jeder Software, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Sage Intacct Payroll

Am besten für die Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten zu Fonds

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Sage Intacct Payroll ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die die Lohnabrechnung nach mehreren Zeitplänen, die Abgabe von Steuererklärungen, die Selbstbedienung für Mitarbeitende und die Echtzeit-Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds kombiniert – nativ integriert in das Hauptbuch von Sage Intacct.

Für wen eignet sich Sage Intacct Payroll am besten?

Sage Intacct Payroll wurde für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitenden entwickelt, die komplexe, aus mehreren Fonds finanzierte Zuschussportfolios verwalten und eine eng mit der Fondsbuchhaltung integrierte Lohnabrechnung benötigen.

Warum ich Sage Intacct Payroll ausgewählt habe

Sage Intacct Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung die Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten auf der Ebene der Zeiterfassung handhabt. Wenn eine mitarbeitende Person Arbeitszeit einem bestimmten staatlichen Zuschuss zuordnet, fließen diese Kosten in Echtzeit direkt in das Hauptbuch von Sage Intacct und werden automatisch der richtigen Dimension und dem richtigen Sachkonto zugeordnet. Außerdem gefällt mir, dass sich eine prozentuale Zuordnung gleichzeitig über mehrere Zuschüsse hinweg durchführen lässt. Das ist wichtig, wenn Mitarbeitende ihre Zeit auf mehrere Finanzierungsquellen mit unterschiedlichen Berichtsanforderungen verteilen.

Die wichtigsten Funktionen von Sage Intacct Payroll

• Lohnabrechnung nach mehreren Zeitplänen: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende mit Gehalt, Stundenlohn und Teilzeitbeschäftigung innerhalb einer einzigen Umgebung gleichzeitig nach mehreren Zahlungsplänen durch.
• Automatisierte Steuererklärung: Die Berechnung und Einbehaltung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern sowie die Erstellung von Formularen – einschließlich W-2, Formular 941 und 1099 – werden automatisch für alle 50 US-Bundesstaaten erledigt.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ohne Beteiligung der Personalabteilung auf Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare zugreifen, ihre Angaben zur Direktüberweisung aktualisieren, sich für Leistungen anmelden und ihre bezahlte Freizeit verwalten.
• Konsolidierung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie die Lohnabrechnung mehrerer verbundener Ortsverbände oder Unternehmen mit separaten EINs in einer einzigen Umgebung und erstellen Sie konsolidierte Berichte für alle.

Integrationen von Sage Intacct Payroll

Sage Intacct Payroll bietet native Integrationen mit Sage Intacct Financials und Sage Intacct Time sowie Marketplace-Integrationen für Salesforce, Blackbaud Raiser's Edge NXT, ADP Workforce Now und Avalara. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten zur Fondsbuchhaltung
• Verwaltung der Lohnabrechnung mehrerer Unternehmen in einem System
• Automatisierte Compliance-Aktualisierungen für die Berichterstattung gemeinnütziger Organisationen

Cons:

• Keine vorkonfigurierten Arbeitsabläufe für die Befreiung von Geistlichen
• Erheblicher Aufwand für Implementierung und Einführung erforderlich

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT PAYROLL:

• Check out Sage Intacct Payroll on their website

2

Rippling

Am besten geeignet für umfassende Gehaltsabrechnung mit Fördermittelverfolgung

• Nicht verfügbar
• Ab $8/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen und die Zuordnung von Arbeitskosten auf Fördermittelebene in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße säkulare gemeinnützige Organisationen (etwa 50–500 Mitarbeitende), die Gehaltsabrechnung, HR und Zeiterfassung an einem Ort benötigen – insbesondere Organisationen, die Sage Intacct, NetSuite oder QuickBooks verwenden.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung auf Fördermittelebene an einem Ort abwickelt, was für gemeinnützige Organisationen mit mehreren Finanzierungsquellen ein echter Vorteil ist. Besonders gut gefällt mir, dass Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden direkt auf der Zeiterfassung bestimmten Fördermitteln zuordnen können und diese Stunden automatisch in die Gehaltsabrechnung einfließen – keine doppelte Dateneingabe, kein manueller Abgleich. Die Sage-Intacct-Integration überträgt Buchungssätze der Gehaltsabrechnung mit vollständigen Dimensionsdetails, sodass Ihre Fondsbuchhaltung über Abteilungen und Rechtsträger hinweg übersichtlich bleibt.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Umfassende Steuerabwicklung: Rippling berechnet, behält ein, übermittelt und zahlt automatisch Lohnsteuern auf Bundes-, Bundesstaats- und lokaler Ebene und erstellt zum Jahresende W-2s, W-3s, 941s und 1099s.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in allen 50 US-Bundesstaaten durch, mit automatischer anteiliger Steuerberechnung für Mitarbeitende, die im Laufe des Jahres umziehen.
• Individueller Berichtsgenerator ohne Programmierung: Erstellen Sie Berichte zu Arbeitskosten auf Fördermittelebene mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache und exportieren Sie sie als CSV- oder PDF-Datei.
• Automatisierte Synchronisierung von Abzügen für Zusatzleistungen: Änderungen bei Zusatzleistungen während des Jahres – Krankenversicherung, Zahnversicherung, FSA, HSA und 401(k) – aktualisieren die Gehaltsabzüge automatisch, ohne dass Daten erneut manuell eingegeben werden müssen.

Rippling-Integrationen

Rippling verfügt über native Integrationen mit QuickBooks Online, NetSuite und Xero sowie über eine Integration mit dem Sage-Intacct-Marktplatz. Außerdem lässt es sich mit Fidelity, Vanguard und Guideline verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Gehaltsabrechnung und HRIS in einer einzigen Plattform vereint
• Direkte Zuordnung der Zeiterfassung zu Fördermitteln
• Leistungsstarke Synchronisierung mit der Fondsbuchhaltung von Sage Intacct

Cons:

• Keine vorgefertigten Workflows für die Vergütung von Geistlichen
• Keine Integration mit 403(b) oder Aplos

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

3

Gusto

Am besten für die Einrichtung der Lohnsteuer von Geistlichen und Organisationen nach 501(c)(3) geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine Lohn- und Personalverwaltungsplattform für kleine Organisationen, die automatisierte Lohnabrechnungen, die vollständige Abwicklung von Steuererklärungen, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Zeiterfassung übernimmt – mit speziellen Konfigurationen für Steuerbefreiungen nach 501(c)(3) und die Vergütung von Geistlichen.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich besonders für kleine gemeinnützige Organisationen und glaubensbasierte Einrichtungen, die von Anfang an eine korrekte Einrichtung der Lohnsteuern für Wohnzulagen von Geistlichen und FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) benötigen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige Lösung auf meiner Liste ist, die eine schrittweise, dokumentierte Einrichtung sowohl für FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) als auch für Wohnzulagen von Geistlichen bietet. Ich habe den Vergütungstyp 'Wohnzulage für Geistliche' direkt in der Plattform eingerichtet, und die Zulage wird korrekt aus Feld 1 der W-2-Formulare ausgeschlossen und in Feld 14 ausgewiesen, genau wie es die IRS-Publikation 517 vorschreibt. Gusto berücksichtigt außerdem die SECA-Behandlung und Konfigurationen zum Verzicht auf die Sozialversicherung für Geistliche, die dafür qualifiziert sind.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Vollständige Abwicklung der Steuererklärungen: Gusto berechnet, behält ein, reicht ein und führt bei jeder Lohnabrechnung automatisch die Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern ab, einschließlich der W-2-Formulare zum Jahresende, der 1099-NEC-Formulare und der Formulare 940/941.
• Verwaltung mehrerer Rechtsträger: Verwalten Sie mehrere EINs – etwa verbundene Ortsverbände oder Standorte – mit einer einzigen Anmeldung und getrennten Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Berichten für jeden Rechtsträger.
• Umlageverfahren für die Unfallversicherung: Die Prämien für die Unfallversicherung werden bei jeder Lohnabrechnung automatisch über NEXT Insurance berechnet, wodurch hohe jährliche Einmalzahlungen entfallen.
• Abzüge für 403(b)-Beiträge über die Lohnabrechnung: Gusto unterstützt Beitragsabzüge für 403(b) direkt über die Lohnabrechnung für berechtigte gemeinnützige Organisationen, öffentliche Einrichtungen und Geistliche.

Integrationen von Gusto

Gusto listet mehr als 150 Integrationen auf, darunter Aplos, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, ZipBooks und Autobooks. Aplos ermöglicht die Anbindung an die Fondsbuchhaltung für gemeinnützige Organisationen, während Gusto außerdem eine offene API und Zapier anbietet.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Wohnzulagen für die Lohnabrechnung von Geistlichen
• Unterstützt FUTA-Steuerbefreiungen nach 501(c)(3)
• Aplos-Integration für die Fondsbuchhaltung gemeinnütziger Organisationen

Cons:

• Kein spezieller Preisnachlass für gemeinnützige Organisationen
• Begrenzte integrierte Berichterstattung zur Zuschusszuweisung

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

Paylocity

Am besten geeignet für die Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit Zuschüssen und Programmen in mittelgroßen Organisationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine einheitliche Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die für gemeinnützige Organisationen die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Steueranmeldung, Verwaltung von Leistungen und Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen, Programmen und Finanzierungsquellen übernimmt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen mit 100–500 Mitarbeitern, die Arbeitskosten über mehrere Zuschüsse, Programme oder Finanzierungsquellen hinweg erfassen und zuordnen müssen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Arbeitskosten auf Ebene der Stundenzettel besonders gut über mehrere Zuschüsse und Programme hinweg zuordnet. Mitarbeiter können Stunden direkt bestimmten Aufträgen, Kostenstellen oder Finanzierungsquellen zuweisen, und diese Stunden fließen ohne doppelte Eingabe direkt in die Lohnabrechnung ein. Die Hauptbuchzuordnung auf Ebene der Abrechnungscodes ermöglicht es Finanzteams, einen einzigen Abrechnungslauf ohne manuelle Umgehungslösungen auf mehrere Zuschussbudgets aufzuteilen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Verwaltung von 403(b)-Plänen: Das integrierte Altersvorsorgemodul von Paylocity, das von Vestwell unterstützt wird, bietet Unterstützung für 403(b)-Pläne mit automatischer, an die Lohnabrechnung angebundener Synchronisierung der Beiträge.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung in allen 50 Bundesstaaten in einem einzigen Abrechnungslauf durch, einschließlich automatisierter bundesstaatenspezifischer Steuerberechnung, Steueranmeldung und Konformitätswarnungen.
• Automatisierte Steueranmeldung: Paylocity reicht Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ein, einschließlich W-2, 941 und 1099, und übernimmt die Haftung für Fehler bei der Einreichung.
• Mobile-App zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über die mobile App auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaub beantragen, sich für Leistungen anmelden und sich mit Unterstützung für biometrische Verfahren und Standortbegrenzung ein- und ausstempeln.

Integrationen von Paylocity

Paylocity bietet integrierte Verbindungen mit QuickBooks Online, Sage Intacct und NetSuite sowie eine integrierte Verwaltung der Altersvorsorge durch Vestwell. Der Marktplatz umfasst TrakPay, E-COMP NOW!, SmartPay, Accident Fund und InsurePay, während APIs benutzerdefinierte Integrationen unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt die Erfassung von Arbeitskosten für Zuschüsse und Programme
• Automatisierte Einstellungen für die Lohnabrechnung von Wohnungs- und Geistlichenvergütungen
• Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten mit Echtzeitwarnungen

Cons:

• Keine gemeinnützigkeitsspezifischen Preise oder Rabatte
• Nur begrenzte Integrationen für die Fondsbuchhaltung verfügbar

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

5

Paychex Flex

Am besten geeignet für die skalierbare Steuerkonformität bei der Gehaltsabrechnung säkularer gemeinnütziger Organisationen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex ist eine Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, vollständige Steueranmeldungen, die Verwaltung von Leistungen und Zeiterfassung für gemeinnützige Organisationen unterschiedlicher Größe übernimmt.

Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?

Paychex Flex eignet sich besonders für mittelgroße bis große säkulare gemeinnützige Organisationen, die eine skalierbare Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform mit vollständiger Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten benötigen.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe

Ich habe Paychex Flex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Taxpay®-Service den gesamten Prozess der Steuerkonformität abdeckt, den säkulare gemeinnützige Organisationen speziell benötigen, einschließlich der automatischen Verarbeitung der FUTA-Befreiung für Organisationen nach 501(c)(3) und der Unterstützung der erstattungsfähigen SUTA-Methode in den entsprechenden Bundesstaaten. Außerdem gefällt mir, dass der intelligente Abrechnungszyklus der Plattform KI nutzt, um Abrechnungsfehler vor der Übermittlung zu erkennen. Dies ist eine echte Absicherung für schlanke Finanzteams gemeinnütziger Organisationen, die Gehaltsabrechnungen mit mehreren Zeitplänen und Vergütungsarten für festangestellte, auf Stundenbasis beschäftigte und saisonale Mitarbeitende durchführen.

Wichtige Funktionen von Paychex Flex

• Automatische Steueranmeldung mit Taxpay®: Paychex berechnet, behält ein und führt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern ab und erstellt anschließend automatisch W-2, W-3, 941 und 1099.
• Verwaltung von 403(b)- und 457(b)-Altersvorsorgeplänen: Paychex unterstützt die Anmeldung und Verwaltung von Abzügen für Altersvorsorgeformen, die speziell für Mitarbeitende gemeinnütziger und steuerbefreiter Organisationen vorgesehen sind.
• Arbeitsunfallversicherung nach dem Umlageverfahren: Die Prämien werden bei jedem Abrechnungslauf anhand der tatsächlichen Gehaltssumme berechnet und direkt an den Versicherer abgeführt, wodurch umfangreiche Anpassungen zum Jahresende entfallen.
• Integration mit Sage Intacct: Gehaltsabrechnungseinträge werden automatisch in Sage Intacct gebucht, sodass Finanzteams gemeinnütziger Organisationen eine direkte Synchronisierung zwischen Gehaltsabrechnung und Fondsbuchhaltung erhalten.

Integrationen von Paychex Flex

Paychex Flex bietet über den Marktplatz Integrationen mit Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite und Jirav. Eine offene API unterstützt individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet die FUTA-Befreiung nach 501(c)(3) automatisch
• Direkte Sage-Intacct-Integration für die Fondsbuchhaltung
• Integrierte nutzungsabhängige Arbeitsunfallversicherung

Cons:

• Keine vorgefertigten Workflows für Wohnkostenzuschüsse für Geistliche
• Intransparente, modulbasierte Preisstruktur

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

6

Netchex

Am besten für Lohnabrechnungen für Geistliche und zuschussfinanzierte Lohnabrechnungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex ist eine umfassende Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für gemeinnützige Organisationen, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Zeiterfassung, die Zuordnung von Fonds und Zuschüssen sowie die Verwaltung von Leistungen in einem einzigen System abwickelt.

Für wen ist Netchex am besten geeignet?

Netchex eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen und glaubensbasierte Organisationen, die Lohnabrechnungen für Geistliche, die Nachverfolgung von Wohnzulagen und die Zuordnung von Arbeitskosten zu mehreren Zuschüssen nativ in einer Plattform verwalten müssen.

Warum ich Netchex ausgewählt habe

Netchex steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Lohnabrechnungen für Geistliche und die Zuordnung von zuschussfinanzierten Arbeitskosten als integrierte Plattformfunktionen unterstützt und nicht auf manuelle Workarounds angewiesen ist. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform Lohnabrechnungen für Geistliche mit Doppelstatus, die Nachverfolgung der Wohnzulage gemäß IRC §107 mit W-2-Kennzeichnung sowie direkt im System konfigurierte Abmeldungen von der Sozialversicherung gemäß Form 4361 unterstützt. Auf der Zuschussseite können Sie die Arbeitskosten eines einzelnen Mitarbeiters auf Zeiterfassungsebene auf mehrere Fonds und Programme aufteilen. Diese Daten fließen automatisch in revisionssichere Berichte ein.

Wichtige Funktionen von Netchex

• OneScreen-Lohnabrechnungs™-Dashboard: Fasst Daten zur Lohnabrechnungsbereitschaft über mehrere Standorte oder Organisationen hinweg zusammen, sodass Sie die Lohnabrechnung in einer einzigen Ansicht prüfen und ausführen können.
• ACT-Verifizierungstool: Prüft automatisch, ob jeder Mitarbeiter entsprechend seinem Arbeitsort korrekt besteuert wird, und deckt dabei alle 50 Bundesstaaten ab.
• Nachverfolgung von Tätigkeitscodes auf Zeiterfassungsebene: Verknüpft Zeiteinträge direkt auf der Zeiterfassung mit bestimmten Abteilungen, Kostenstellen und Programmen, bevor die Lohnabrechnung verarbeitet wird.
• KI-Anomalieüberwachung mit Sentinel: Durchsucht kontinuierlich die Lohnabrechnungsdaten nach Compliance-Problemen, Genehmigungsfehlern und Vergütungsänderungen zwischen den Abrechnungszeiträumen.

Netchex-Integrationen

Netchex dokumentiert mehr als 23 Integrationen für Buchhaltung und Hauptbuch, darunter QuickBooks Online, Blackbaud Financial Edge, MIP, Sage 50, Sage 300, Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Außerdem werden mehr als 44 Integrationen für 401(k)-Anbieter aufgeführt, und benutzerdefinierte Hauptbuchdateiformate werden unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für Geistliche und Wohnzulagen automatisiert
• Revisionssichere Fonds- und Zuschusszuordnung integriert
• ACA-, SUI-, WOTC- und 501(c)(3)-Compliance

Cons:

• Keine klare Unterstützung für 403(b)-Pläne
• Benutzeroberfläche für kleine Teams langsam und umständlich

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7

UKG Ready

Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln in der Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

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UKG Ready ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierter Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Steuererklärungen und Tools zur Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln, die für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

UKG Ready eignet sich besonders für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen, die durch Fördermittel finanzierte Programme verwalten und deren Lohnabrechnung die Arbeitskosten in Echtzeit auf mehrere Finanzierungsquellen verteilen muss.

Warum ich UKG Ready ausgewählt habe

Ich habe UKG Ready als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das spezielle Modul 'Zeit- und Tätigkeitsaufzeichnung für Fördermittel' etwas ermöglicht, was die meisten Lohnabrechnungsplattformen nicht bieten: Es erlaubt Ihnen, Arbeitskosten in Echtzeit bestimmten Fördermitteln zuzuordnen, während Dashboards die aktuellen Ausgaben im Vergleich zum Budget anzeigen. Sie können Mitarbeitersätze nach Fördermittel festlegen, Arbeitsstunden im Verhältnis zu Meilensteinen erfassen und rollenbasierte Genehmigungen von Arbeitszeitnachweisen durchführen, die beispielsweise zwischen einem leitenden Forscher und einem Programmassistenten unterscheiden. Die native Verwaltung von 403(b)-Plänen mit Unterstützung der 15-Jahres-Regel rundet die Eignung für gemeinnützige Organisationen ab.

Die wichtigsten Funktionen von UKG Ready

• SmartCheck™ zur Kennzeichnung von Lohnabrechnungsfehlern: Eine KI-gestützte Prüfung scannt jeden Lohnabrechnungslauf und zeigt potenzielle Fehler auf, bevor Sie ihn abschließen.
• Unterstützung von Lohnabrechnungen für mehrere EINs: Führen Sie die Lohnabrechnung für separate Kapitel, Standorte oder verbundene Organisationen über eine einzige Plattformanmeldung durch.
• Verwaltung von Nachholbeiträgen zu 403(b)-Plänen: Die native Einrichtung unterstützt Bestimmungen der 15-Jahres-Regel und USERRA-Ausgleichsbeiträge für Altersvorsorgepläne gemeinnütziger Organisationen.
• Automatisierte Steuererklärungen in mehreren Rechtsgebieten: Bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuererklärungen – einschließlich W-2, 1099 und 941 – werden vollständig in Ihrem Namen eingereicht.

Integrationen von UKG Ready

UKG Ready bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks und NetSuite sowie eine Verbindung zum Sage Intacct Marketplace. Diese Buchhaltungsintegrationen unterstützen Arbeitsabläufe von der Lohnabrechnung bis zum Hauptbuch für Finanzteams gemeinnütziger Organisationen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln während der Lohnabrechnung
• Native Unterstützung der 15-Jahres-Regel für 403(b)-Pläne
• Lohnabrechnung für mehrere Organisationen über eine einzige Anmeldung

Cons:

• Keine vorgefertigten Steuerabläufe für Geistliche
• Für die Berichtstools sind administrative Fachkenntnisse erforderlich

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• Check out UKG Ready on their website
• Read my in-depth review of UKG Ready

8

Apspayroll

Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat

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APS Payroll ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform mit spezialisiertem Support für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen. Sie deckt die Lohnabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Zeiterfassung, die Verwaltung von Leistungen und die Zuordnung von Arbeitskosten auf Zuschussebene ab.

Für wen ist APS Payroll am besten geeignet?

APS Payroll eignet sich besonders für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen, die Arbeitskosten auf mehrere Zuschüsse oder Programme verteilen müssen und ein engagiertes Support-Team wünschen.

Warum ich APS Payroll ausgewählt habe

APS Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Dimensions-Modul es ermöglicht, die Arbeitszeit von Mitarbeitenden direkt auf Zeiterfassungsebene bestimmten Zuschüssen, Programmen oder Abteilungen zuzuordnen. Besonders gut gefällt mir, dass diese Zuordnungen direkt in die Lohnabrechnung und die Hauptbuch-Exporte einfließen, sodass bei der Abstimmung von Arbeitskosten aus mehreren Finanzierungsquellen keine manuelle Nacharbeit erforderlich ist. Die Plattform verarbeitet außerdem FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) und die Besteuerung von Geistlichen mit Doppelstatus nativ, was wichtig ist, wenn Ihre Organisation sowohl weltliche Mitarbeitende als auch ordinierte Geistliche beschäftigt.

Wichtige Funktionen von APS Payroll

• Nachverfolgung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche: Richten Sie Wohnkostenzuschüsse für Geistliche ein, dokumentieren und verfolgen Sie diese, um die korrekte Behandlung des Ausschlusses von der Bundeseinkommensteuer zu unterstützen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Mitarbeitende können über eine Web- oder mobile App Gehaltsabrechnungen einsehen, Angaben zur direkten Einzahlung aktualisieren, den Lohnsteuerabzug auf dem W-4-Formular anpassen und Urlaub beantragen.
• Bidirektionale Sage-Intacct-Integration: Synchronisiert Mitarbeiterdatensätze und Dimensionen zwischen APS und Sage Intacct und bucht anschließend automatisch die Lohnabrechnungsdaten des Hauptbuchs nach Dimension in Ihr Fondsbuchhaltungssystem.
• Benutzerdefinierter Berichtsgenerator: Erstellen Sie Ad-hoc-Berichte zu Lohnabrechnung und Arbeitskosten mit konfigurierbaren Filtern und Spalten, um Vorstandspräsentationen und die Vorbereitung des Formulars 990 zu unterstützen.

Integrationen von APS Payroll

APS Payroll führt insgesamt 238 Verbindungen auf, darunter eine native bidirektionale Sage-Intacct-Integration sowie Integrationen mit QuickBooks, AccountMate, Acumatica, ACS Technologies und Employee Navigator. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Arbeitskostenzuordnung auf Zuschussebene mit Prüfpfaden
• Engagierte Support-Teams für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen
• Verarbeitet Wohnkostenzuschüsse und Doppelstatus von Geistlichen

Cons:

• Hoher monatlicher Mindestbetrag schließt kleine gemeinnützige Organisationen aus
• Keine Integration mit Aplos oder Blackbaud Financial Edge NXT

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• Check out Apspayroll on their website

9

UKG Inova Payroll

Am besten geeignet für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Geistlichen und auf Zuschussebene

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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UKG Inova Payroll ist eine umfassende Gehaltsabrechnungsplattform für gemeinnützige Organisationen, die automatisierte Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Mehrstaaten-Steuererklärungen, Wohnzulagen für Geistliche, die Zuordnung von Arbeitskosten auf Zuschussebene und Integrationen in die Fondsbuchhaltung für Organisationen jeder Größe abdeckt.

Für wen ist UKG Inova Payroll am besten geeignet?

UKG Inova Payroll eignet sich besonders für religiöse Organisationen und gemeinnützige Organisationen, die staatlich finanzierte Programme verwalten und Unterstützung für Wohnzulagen von Geistlichen sowie die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene in einem einzigen Gehaltsabrechnungssystem benötigen.

Warum ich UKG Inova Payroll ausgewählt habe

Ich habe UKG Inova Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lösung zwei der technisch anspruchsvollsten Szenarien bei der Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen sofort unterstützt: die Vergütung von Geistlichen und die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene. Besonders gefällt mir, dass sie Wohnzulagen, Formular 4361 und die Konfiguration des Doppelstatus von Geistlichen unterstützt – Funktionen, die allgemeine Plattformen in der Regel nicht abdecken. Auf der Zuschussseite können Sie Arbeitszeitnachweise direkt den Finanzierungsquellen zuordnen, primäre und sekundäre Finanzierungsanteile pro Mitarbeiter festlegen und Arbeitskostenberichte auf Zuschussebene abrufen, die den Anforderungen der einheitlichen OMB-Richtlinien entsprechen.

Wichtige Funktionen von UKG Inova Payroll

• Umfassende Steuererklärungseinreichung: Reicht die Formulare 940, 941, 944, W-2, W-3 und 1099 in allen 50 Bundesstaaten und Washington, D.C. ein – mit automatisierter Einbehaltung aufgrund zwischenstaatlicher Steuerabkommen und geobasiertem Abgleich lokaler Steuer-IDs.
• Gehaltsabrechnungsverwaltung für mehrere EINs: Verwaltet die Gehaltsabrechnung mehrerer verbundener Organisationen, Ortsverbände oder Standorte über eine einzige Anmeldung mit separater EIN-Verarbeitung und konsolidierter Berichterstattung.
• Arbeitnehmerunfallversicherung nach tatsächlichem Verbrauch: Berechnet die Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung bei jedem Abrechnungslauf ohne Anzahlung und vermeidet dadurch hohe Nachberechnungen zum Jahresende.
• Sage-Intacct-Integration: Synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten bidirektional mit Sage Intacct und bucht nach jedem Abrechnungslauf automatisch GL-Journaleinträge nach Abteilung, Standort und Dimension.

Integrationen von UKG Inova Payroll

UKG Inova Payroll lässt sich in Sage Intacct, QuickBooks Online, Acumatica und Xero integrieren. Außerdem bietet die Lösung eine offene REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen, während Sage Intacct die bidirektionale Synchronisierung von GL- und Dimensionsdaten unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet Wohn- und Pfarrhauszulagen für Geistliche
• Unterstützt die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene
• Verwaltet die Compliance bei der Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen mit mehreren EINs

Cons:

• Keine ausdrückliche Unterstützung für Altersvorsorgepläne nach 403(b)
• Keine kostenlose Testversion oder kein sofortiger Zugang zu einer Testumgebung

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Payroll Partners

Am besten für die Regelkonformität bei der Lohnabrechnung von Kirchen und Geistlichen geeignet

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Payroll Partners ist eine Lohn- und HR-Plattform, die speziell für Kirchen und glaubensbasierte gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und die steuerliche Behandlung von Geistlichen, die Arbeitskostenverteilung auf mehrere Standorte, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, die Anmeldung zu Leistungen sowie die in ein Bewerber-Tracking-System integrierte Personalgewinnung abdeckt.

Für wen ist Payroll Partners am besten geeignet?

Payroll Partners wurde für Kirchen und glaubensbasierte gemeinnützige Organisationen entwickelt, die an einem Ort die Verwaltung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche, die steuerliche Behandlung von Geistlichen mit Doppelstatus und die Unterstützung der Lohnabrechnung für mehrere Standorte benötigen.

Warum ich Payroll Partners ausgewählt habe

Payroll Partners hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere Plattform die Komplexität der Lohnabrechnung für Geistliche mit diesem Maß an Spezialisierung bewältigt. Besonders beeindruckt mich die steuerliche Behandlung von Geistlichen mit Doppelstatus, bei der Verpflichtungen nach FICA korrekt von Verpflichtungen nach SECA getrennt werden, sowie die speziellen Arbeitsabläufe für Wohnkostenzuschüsse von Geistlichen, die sogar Prüfungen zur Jahresmitte unterstützen, wenn sich die Ausgaben eines Pastors ändern. Außerdem verwaltet die Plattform die Vertraulichkeit der Vergütung für pastorale Mitarbeitende – etwas, das die meisten allgemeinen Lohnabrechnungsplattformen schlicht nicht anbieten.

Wichtige Funktionen von Payroll Partners

• Integrierte Personalgewinnung: Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt auf Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter und verwalten Sie anschließend die Vorauswahl, Bewertung und Arbeitsabläufe für die Prüfung durch Ausschüsse innerhalb derselben Plattform.
• Vollständig digitale Einarbeitung: Neue Mitarbeitende unterzeichnen Angebotsschreiben, füllen Bundes- und Landesformulare aus und schließen die I-9-Verifizierung online ab. Checklisten für Führungskräfte und Mitarbeitende verfolgen dabei jeden einzelnen Schritt.
• Übersicht zur ACA-Regelkonformität: Verfolgt den Status als großer Arbeitgeber im Sinne des ACA, erstellt die Formulare 1094-C und 1095-C und übernimmt die elektronische Einreichung mit integrierten Warnungen zur Regelkonformität.
• Zeiterfassung über mehrere Methoden: Mitarbeitende können sich über physische Zeiterfassungsgeräte (Ausweis, biometrische Erkennung oder Näherungsschlüsselanhänger), Arbeitszeitnachweise im Webportal oder die mobile App ein- und ausstempeln. Die Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.

Integrationen von Payroll Partners

Payroll Partners lässt sich für Buchhaltungsabläufe in QuickBooks, Sage, Shelby Systems, Blackbaud und ACS integrieren. Über das Bewerber-Tracking-System bestehen außerdem Verbindungen zu Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter; auf Anfrage sind benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltung von Wohn- und Pfarrhauskostenzuschüssen für Geistliche
• Arbeitsabläufe für Geistliche mit Doppelstatus bei der Steuerberechnung enthalten
• Spezielle Funktionen zur Arbeitskostenverteilung auf mehrere Standorte

Cons:

• Keine öffentlich verfügbaren Preise und keine Testversion
• Die Benutzeroberfläche des Mitarbeitendenportals wirkt veraltet

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Weitere Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch näher anzusehen lohnen:

1. Paycor

   Am besten für eine nutzungsbasierte Arbeitnehmerunfallversicherung

2. ADP Workforce Now

   Am besten für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Zuschüssen und Geistlichen geeignet

3. OnPay

   Am besten geeignet für Steuerbefreiungen für Geistliche und 501(c)(3)-Organisationen

4. Paycom

   Am besten für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen, die ein umfassendes HCM benötigen

5. Justworks

   Am besten für säkulare gemeinnützige Organisationen, die von einer PEO unterstützte Leistungen wünschen

6. MIP Fund Accounting

   Am besten für die Zuordnung von Personalkosten aus Zuschussmitteln

7. isolved

   Am besten für mittelgroße säkulare gemeinnützige Organisationen, die ein vollständiges HCM benötigen

So wählen Sie Lohnabrechnungssoftware für eine gemeinnützige Organisation aus

Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware achten, damit sie den Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation an die Zuschussverfolgung, die Einhaltung von Vorschriften und die Programm-Kostenverteilung gerecht wird:

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Zuschusszuweisung in der Anwendung testen: Weisen Sie die Lohnkosten einem Beispielzuschuss zu, genehmigen Sie sie und prüfen Sie den exportierten Bericht auf Richtigkeit.
2. Demonstration zu den Steuerregelungen für Geistliche anfordern: Bitten Sie den Anbieter, Ihnen die Einrichtung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche und der Steuerbefreiung nach 501(c)(3) zu zeigen.
3. Beispiel für einen Prüfungsbericht einholen: Fordern Sie einen formatierten Bericht zu den Arbeitskosten nach Fonds an, wie er für Prüfungen durch Zuschussgeber oder Vorstandsunterlagen bereitgestellt wird.
4. Eine Buchhaltungsintegration testen: Führen Sie eine Lohnabrechnung durch und synchronisieren Sie die Ergebnisse innerhalb einer 7-tägigen Testumgebung mit Ihrer Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen.
5. Kompromiss zwischen Branchenkenntnis und allgemeiner Skalierbarkeit der Lohnabrechnung: Entscheiden Sie, ob Sie einen auf gemeinnützige Organisationen spezialisierten Anbieter mit integrierter Einhaltung von Vorschriften oder einen größeren Anbieter mit mehr Anpassungsmöglichkeiten, aber weniger Branchenfokus bevorzugen.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen?

Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen ist ein digitales Tool, das speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um die Bezahlung von Mitarbeitenden, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sowie die Zuordnung von Mitteln oder Zuschüssen zu verwalten. Diese Plattformen helfen Ihnen dabei, besondere Anforderungen gemeinnütziger Organisationen zu erfüllen, beispielsweise Arbeitskosten nach Programm oder Fonds zu erfassen, Gehaltsabrechnungen für Geistliche oder religiöse Organisationen zu unterstützen und prüfungsfertige Berichte für Zuwendungsgeber und Vorstände zu erstellen. Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, Ihre Organisation rechtskonform und organisiert zu halten.

Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Achten Sie bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Gehaltsabrechnung: Verarbeitet regelmäßige und einmalige Abrechnungsläufe für Mitarbeitende und Auftragnehmende, unterstützt mehrere Zahlungspläne und automatisiert die Berechnung von Vergütungen, Abzügen und Überstunden, sodass Sie die Gehaltsabrechnung ohne manuellen Aufwand durchführen können.
• Steuererklärungen und Compliance: Berechnet, behält ein und übermittelt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern – einschließlich besonderer Regelungen für 501(c)(3)-Organisationen – und erstellt Steuerformulare zum Jahresende wie W-2s und 1099s, damit Sie die Vorschriften einhalten können.
• Zuordnung von Mitteln und Zuschüssen: Ermöglicht Ihnen, Gehalts- und Lohnkosten innerhalb jedes Abrechnungslaufs auf bestimmte Zuschüsse, Fonds oder Programme aufzuteilen, und unterstützt prüfungsfertige Berichte sowie die Anforderungen von Zuwendungsgebern an eine detaillierte Kostenerfassung.
• Steuerbefreiungen für gemeinnützige Organisationen: Unterstützt die Einrichtung der FUTA-Befreiung für gemeinnützige Organisationen und ermöglicht die Verarbeitung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche, sodass Sie branchenspezifische Steuervorschriften ohne Behelfslösungen erfüllen können.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente sowie die Aktualisierung persönlicher Daten und Bankinformationen. Dadurch wird der Arbeitsaufwand der Personalabteilung reduziert und die Eigenständigkeit der Mitarbeitenden unterstützt.
• Integration in die Fondsbuchhaltung: Synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten mit Buchhaltungsplattformen für gemeinnützige Organisationen wie QuickBooks, Sage Intacct oder Aplos und ordnet Gehaltskosten Ihrem Kontenplan zu, um eine korrekte Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
• Zeiterfassung mit Auftrags- oder Zusch####codes: Verknüpft Arbeitszeiteinträge von Mitarbeitenden direkt mit Finanzierungsquellen oder Programmen, reduziert Dateneingabefehler und stellt sicher, dass Arbeitskosten bei jeder Gehaltsabrechnung korrekt zugeordnet werden.
• Vorgefertigte Prüfungs- und Vorstandsberichte: Bietet Standardberichte, die Arbeitskosten nach Zuschuss, Fonds oder Programm aufschlüsseln und für Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Vorstandssitzungen formatiert sind. So können Sie die Anforderungen der Beteiligten ohne manuelle Datenbearbeitung erfüllen.
• Verwaltung mehrerer Rechtsträger: Unterstützt separate EINs und Finanzdaten für Organisationen mit mehreren Ortsverbänden oder Standorten und bietet gleichzeitig eine konsolidierte Übersicht über eine einzige Anmeldung.
• Einrichtung und Support mit Fokus auf gemeinnützige Organisationen: Ermöglicht Ihnen den Zugang zu Spezialistinnen und Spezialisten, die sich mit Gehaltsabrechnungen für gemeinnützige Organisationen, Fondsstrukturen und Steuerszenarien für Geistliche auskennen und Ihnen helfen, bei Einrichtung und Migration Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden.

Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Die Einführung einer Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen bietet Ihrem Team und Ihrer Organisation mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Genaue Zuordnung von Zuschüssen und Fonds: Ordnen Sie Gehaltsabrechnungskosten innerhalb jedes Abrechnungslaufs bestimmten Zuschüssen, Programmen oder Fonds zu, sodass Ihre Berichte für Prüfungen und die Anforderungen von Zuwendungsgebern bereit sind.
• Spezialisierte Steuer-Compliance für gemeinnützige Organisationen: Verwalten Sie FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) und Wohnkostenzuschüsse für Geistliche über spezielle Module, die Ihre Compliance ohne manuelle Berechnungen sicherstellen.
• Integrierte Buchhaltungsabläufe: Synchronisieren Sie Gehaltsabrechnungsdaten direkt mit Buchhaltungssystemen für gemeinnützige Organisationen wie QuickBooks, Sage Intacct oder Aplos, damit Ihre Aufzeichnungen korrekt und prüfungsbereit bleiben.
• Prüfungsfertige Berichte: Erstellen Sie vorgefertigte Berichte, die Arbeitskosten nach Fonds, Programm oder Zuschuss aufschlüsseln und Vorstandspräsentationen sowie Prüfungen durch Zuwendungsgeber unterstützen, ohne dass zusätzliche Tabellenkalkulationsarbeit erforderlich ist.
• Selbstbedienungs-Tools für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen herunterzuladen, auf Steuerformulare zuzugreifen und ihre Daten über sichere Online-Portale zu aktualisieren, wodurch der Arbeitsaufwand der Personalabteilung reduziert wird.
• Einrichtungsunterstützung mit Fokus auf gemeinnützige Organisationen: Arbeiten Sie mit Spezialistinnen und Spezialisten zusammen, die sich mit Fondsstrukturen gemeinnütziger Organisationen und Steuerregelungen für Geistliche auskennen, um Einrichtungsfehler und Compliance-Risiken zu minimieren.
• Anpassbare Preise und Skalierbarkeit: Nutzen Sie flexible Preismodelle pro Benutzer, die schwankende, durch Zuschüsse finanzierte Mitarbeitendenzahlen unterstützen und langfristige Verträge vermeiden.

Kosten und Preise von Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen müssen Sie die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife verstehen. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzleistungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische in Lösungen für Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen