10 beste Lohnabrechnungssoftwares für gemeinnützige Organisationen im Jahr 2026

Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen hilft Ihrer Organisation, die Lohnabrechnung für durch Zuschüsse finanzierte Stellen zu verwalten, Arbeitskosten programübergreifend zu verfolgen und die für 501(c)(3)-Organisationen, religiöse Gruppen und säkulare gemeinnützige Organisationen relevanten Vorschriften einzuhalten. Wenn Sie die Lohnabrechnung für eine gemeinnützige Organisation beaufsichtigen, wissen Sie bereits, wie schwierig es ist, Kostenverteilung, prüfungsbereite Berichte und besondere steuerliche Herausforderungen unter einen Hut zu bringen – und dabei gleichzeitig Ihre Mitarbeitenden und Ihre Mission zu unterstützen. 

Ich habe die besten Lohnabrechnungstools für gemeinnützige Organisationen für 2026 zusammengestellt und mich dabei auf Funktionen konzentriert, die die Lohnabrechnung weniger stressig machen, Sie auf Prüfungen vorbereiten und Ihnen helfen, Zuschüsse und Fonds so zu verwalten und nachzuverfolgen, wie es Ihre Förderer erwarten. Das müssen Sie wissen, bevor Sie sich entscheiden.

Vergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Vergleichen Sie Preise und technische Daten nebeneinander für die Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die es auf meine Vorauswahlliste geschafft hat.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paylocity	Am besten geeignet für die Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit Zuschüssen und Programmen in mittelgroßen Organisationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Deel Payroll	Am besten für die Verwaltung globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie von Auftragnehmerzahlungen an einem Ort	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Mitarbeiter/Monat	Website
3	TimeTrex	Am besten für die Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung an einem Ort	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $50/Monat	Website
4	Sage Intacct Payroll	Am besten für die Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten zu Fonds	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Rippling	Am besten geeignet für umfassende Gehaltsabrechnung mit Fördermittelverfolgung	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $8/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
6	Netchex	Am besten für Lohnabrechnungen für Geistliche und zuschussfinanzierte Lohnabrechnungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	UKG Ready	Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln in der Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Apspayroll	Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat	Website
9	UKG Inova Payroll	Am besten geeignet für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Geistlichen und auf Zuschussebene	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Payroll Partners	Am besten für die Regelkonformität bei der Lohnabrechnung von Kirchen und Geistlichen geeignet	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die es auf meine Vorauswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Fähigkeiten jeder Software und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1

Paylocity

Am besten geeignet für die Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit Zuschüssen und Programmen in mittelgroßen Organisationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine einheitliche Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die für gemeinnützige Organisationen die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Steueranmeldung, Verwaltung von Leistungen und Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen, Programmen und Finanzierungsquellen übernimmt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen mit 100–500 Mitarbeitern, die Arbeitskosten über mehrere Zuschüsse, Programme oder Finanzierungsquellen hinweg erfassen und zuordnen müssen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Arbeitskosten auf Ebene der Stundenzettel besonders gut über mehrere Zuschüsse und Programme hinweg zuordnet. Mitarbeiter können Stunden direkt bestimmten Aufträgen, Kostenstellen oder Finanzierungsquellen zuweisen, und diese Stunden fließen ohne doppelte Eingabe direkt in die Lohnabrechnung ein. Die Hauptbuchzuordnung auf Ebene der Abrechnungscodes ermöglicht es Finanzteams, einen einzigen Abrechnungslauf ohne manuelle Umgehungslösungen auf mehrere Zuschussbudgets aufzuteilen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Verwaltung von 403(b)-Plänen: Das integrierte Altersvorsorgemodul von Paylocity, das von Vestwell unterstützt wird, bietet Unterstützung für 403(b)-Pläne mit automatischer, an die Lohnabrechnung angebundener Synchronisierung der Beiträge.
• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung in allen 50 Bundesstaaten in einem einzigen Abrechnungslauf durch, einschließlich automatisierter bundesstaatenspezifischer Steuerberechnung, Steueranmeldung und Konformitätswarnungen.
• Automatisierte Steueranmeldung: Paylocity reicht Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ein, einschließlich W-2, 941 und 1099, und übernimmt die Haftung für Fehler bei der Einreichung.
• Mobile-App zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über die mobile App auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaub beantragen, sich für Leistungen anmelden und sich mit Unterstützung für biometrische Verfahren und Standortbegrenzung ein- und ausstempeln.

Integrationen von Paylocity

Paylocity bietet integrierte Verbindungen mit QuickBooks Online, Sage Intacct und NetSuite sowie eine integrierte Verwaltung der Altersvorsorge durch Vestwell. Der Marktplatz umfasst TrakPay, E-COMP NOW!, SmartPay, Accident Fund und InsurePay, während APIs benutzerdefinierte Integrationen unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt die Erfassung von Arbeitskosten für Zuschüsse und Programme
• Automatisierte Einstellungen für die Lohnabrechnung von Wohnungs- und Geistlichenvergütungen
• Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten mit Echtzeitwarnungen

Cons:

• Keine gemeinnützigkeitsspezifischen Preise oder Rabatte
• Nur begrenzte Integrationen für die Fondsbuchhaltung verfügbar

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

2

Deel Payroll

Am besten für die Verwaltung globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie von Auftragnehmerzahlungen an einem Ort

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll ist eine Plattform für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Auftragnehmerverwaltung, die die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern, Zahlungen an Auftragnehmer, Steuererklärungen und eine integrierte Zeiterfassung in mehr als 150 Ländern abwickelt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll eignet sich besonders für gemeinnützige Organisationen, die eine Kombination aus internationalen Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern beschäftigen und sowohl die Lohnabrechnung als auch Zahlungen an Auftragnehmer an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Ich habe Deel Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe, die sowohl die internationale Lohnabrechnung für Mitarbeitende als auch Zahlungen an Auftragnehmer an einem Ort abwickelt. Das ist für gemeinnützige Organisationen wichtig, die grenzüberschreitende Programme mit einer Mischung aus Mitarbeitenden und Freiberuflern durchführen. Mir gefällt, dass die Plattform 1099-NECs direkt erstellt und die Einreichung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuererklärungen automatisch in allen 50 Bundesstaaten übernimmt. Durch die prozentuale Aufteilung nach Kostenstellen können Löhne außerdem auf verschiedene Programme verteilt werden, ohne dass dafür manuelle Tabellenkalkulationen erforderlich sind.

Die wichtigsten Funktionen von Deel Payroll

• Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per Anwendung, Browser oder Slack ein- und ausstempeln. Genehmigte Arbeitszeiten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.
• Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Deel verarbeitet die Lohnabrechnung in mehr als 150 Ländern und in über 120 Währungen und deckt dabei internationale Mitarbeitende ebenso wie US-amerikanische Beschäftigte ab.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können selbstständig auf ihre Gehaltsübersicht, Steuerzusammenfassungen seit Jahresbeginn und W-2-Formulare zugreifen sowie Angaben zu Direktüberweisungen und Steuerabzügen aktualisieren.
• Aufteilung von Löhnen nach Kostenstellen: Löhne können nach Prozentsätzen und mit Angabe von Gültigkeitszeiträumen auf mehrere Kostenstellen verteilt werden. Dadurch lässt sich der Arbeitskostenanteil auf verschiedene Programme verteilen.

Integrationen von Deel Payroll

Deel Payroll bietet native Integrationen zur GL-Synchronisierung mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP und Microsoft Dynamics. Die Synchronisierungen müssen manuell durchgeführt werden, und es gibt keine dokumentierten Integrationen mit Plattformen für gemeinnützige Organisationen wie Aplos oder Blackbaud.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer
• Verarbeitet Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten automatisch
• Unterstützt die prozentuale Zuweisung von Programmlöhnen

Cons:

• Keine Workflows für Geistliche oder Wohnungszulagen
• Die Berichterstattung zu Zuschüssen bleibt auf Kostenstellen beschränkt

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

TimeTrex

Am besten für die Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung an einem Ort

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $50/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung, die Mitarbeiterplanung, die Urlaubsverwaltung und die Lohnabrechnung in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich für kleine gemeinnützige Organisationen, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten möchten, insbesondere für Organisationen mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitern, bei denen die Genauigkeit der Arbeitsstunden bis zum Gehaltsscheck besonders wichtig ist.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex aufgrund der engen Verbindung zwischen Zeiterfassung und Lohnabrechnung als eines der besten Systeme ausgewählt. Das ist wichtig, wenn man in einer gemeinnützigen Organisation stundenweise beschäftigte Mitarbeiter verwaltet und vor jedem Abrechnungslauf jede Arbeitsstunde berücksichtigen muss. Die Daten zu den Einstempelungen fließen direkt in die Lohnabrechnungen ein, sodass kein manueller Schritt zur Eingabe der Arbeitsstunden erforderlich ist, bei dem sich Zahlen verändern können. Mir gefällt außerdem, dass Kostenstellen auf bis zu vier Ebenen zugewiesen werden können, sodass Arbeitsstunden vor dem Abrechnungslauf bestimmten Abteilungen oder Programmen zugeordnet werden können.

Die wichtigsten Funktionen von TimeTrex

• Biometrische Gesichtserkennung: Mitarbeiter stempeln sich mithilfe der Gesichtserkennung ein und aus, um ihre Identität beim Stempeln zu bestätigen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Urlaubsanträge, Salden und Ansprüche für bezahlte Freistellungen und Krankheitsurlaub werden in einem zentralen System erfasst.
• Anpassbare Berichte zum Personalmanagement: Erstellt Berichte zu Anwesenheit, Arbeitstrends und Lohndaten, die an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
• Integration mit QuickBooks und Sage: Überträgt Finanzdaten zwischen TimeTrex und Ihrem Buchhaltungssystem über einen zweiseitigen Datenaustausch oder den Austausch von Dateien mit festem Format.

TimeTrex-Integrationen

Zu den TimeTrex-Integrationen gehören Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex und Ceridian. Das System bietet eine REST API und benutzerdefinierte Integrationen, wobei Arbeitsabläufe für die Fondsbuchhaltung gemeinnütziger Organisationen nicht näher spezifiziert sind.

Pros and Cons

Pros:

• Rezensenten sagen, dass Zeitdaten die Lohnabrechnung vereinfachen
• Benutzer loben geduldige und klare Antworten des Kundendienstes
• Zusammenfassungen der Stunden für Zuschüsse unterstützen die Vorbereitung auf Prüfungen

Cons:

• Die Zuordnung der Lohnabrechnung auf Fondsebene ist nicht dokumentiert
• Kunden bleiben für die Einreichung der Lohnsteuer verantwortlich

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

4

Sage Intacct Payroll

Am besten für die Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten zu Fonds

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Sage Intacct Payroll ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die die Lohnabrechnung nach mehreren Zeitplänen, die Abgabe von Steuererklärungen, die Selbstbedienung für Mitarbeitende und die Echtzeit-Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds kombiniert – nativ integriert in das Hauptbuch von Sage Intacct.

Für wen eignet sich Sage Intacct Payroll am besten?

Sage Intacct Payroll wurde für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitenden entwickelt, die komplexe, aus mehreren Fonds finanzierte Zuschussportfolios verwalten und eine eng mit der Fondsbuchhaltung integrierte Lohnabrechnung benötigen.

Warum ich Sage Intacct Payroll ausgewählt habe

Sage Intacct Payroll steht auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung die Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten auf der Ebene der Zeiterfassung handhabt. Wenn eine mitarbeitende Person Arbeitszeit einem bestimmten staatlichen Zuschuss zuordnet, fließen diese Kosten in Echtzeit direkt in das Hauptbuch von Sage Intacct und werden automatisch der richtigen Dimension und dem richtigen Sachkonto zugeordnet. Außerdem gefällt mir, dass sich eine prozentuale Zuordnung gleichzeitig über mehrere Zuschüsse hinweg durchführen lässt. Das ist wichtig, wenn Mitarbeitende ihre Zeit auf mehrere Finanzierungsquellen mit unterschiedlichen Berichtsanforderungen verteilen.

Die wichtigsten Funktionen von Sage Intacct Payroll

• Lohnabrechnung nach mehreren Zeitplänen: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende mit Gehalt, Stundenlohn und Teilzeitbeschäftigung innerhalb einer einzigen Umgebung gleichzeitig nach mehreren Zahlungsplänen durch.
• Automatisierte Steuererklärung: Die Berechnung und Einbehaltung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern sowie die Erstellung von Formularen – einschließlich W-2, Formular 941 und 1099 – werden automatisch für alle 50 US-Bundesstaaten erledigt.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ohne Beteiligung der Personalabteilung auf Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare zugreifen, ihre Angaben zur Direktüberweisung aktualisieren, sich für Leistungen anmelden und ihre bezahlte Freizeit verwalten.
• Konsolidierung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie die Lohnabrechnung mehrerer verbundener Ortsverbände oder Unternehmen mit separaten EINs in einer einzigen Umgebung und erstellen Sie konsolidierte Berichte für alle.

Integrationen von Sage Intacct Payroll

Sage Intacct Payroll bietet native Integrationen mit Sage Intacct Financials und Sage Intacct Time sowie Marketplace-Integrationen für Salesforce, Blackbaud Raiser's Edge NXT, ADP Workforce Now und Avalara. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zuordnung von durch Zuschüsse finanzierten Arbeitskosten zur Fondsbuchhaltung
• Verwaltung der Lohnabrechnung mehrerer Unternehmen in einem System
• Automatisierte Compliance-Aktualisierungen für die Berichterstattung gemeinnütziger Organisationen

Cons:

• Keine vorkonfigurierten Arbeitsabläufe für die Befreiung von Geistlichen
• Erheblicher Aufwand für Implementierung und Einführung erforderlich

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT PAYROLL:

• Check out Sage Intacct Payroll on their website

5

Rippling

Am besten geeignet für umfassende Gehaltsabrechnung mit Fördermittelverfolgung

• Nicht verfügbar
• Ab $8/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen und die Zuordnung von Arbeitskosten auf Fördermittelebene in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelgroße säkulare gemeinnützige Organisationen (etwa 50–500 Mitarbeitende), die Gehaltsabrechnung, HR und Zeiterfassung an einem Ort benötigen – insbesondere Organisationen, die Sage Intacct, NetSuite oder QuickBooks verwenden.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Ich habe Rippling als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung auf Fördermittelebene an einem Ort abwickelt, was für gemeinnützige Organisationen mit mehreren Finanzierungsquellen ein echter Vorteil ist. Besonders gut gefällt mir, dass Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden direkt auf der Zeiterfassung bestimmten Fördermitteln zuordnen können und diese Stunden automatisch in die Gehaltsabrechnung einfließen – keine doppelte Dateneingabe, kein manueller Abgleich. Die Sage-Intacct-Integration überträgt Buchungssätze der Gehaltsabrechnung mit vollständigen Dimensionsdetails, sodass Ihre Fondsbuchhaltung über Abteilungen und Rechtsträger hinweg übersichtlich bleibt.

Wichtige Funktionen von Rippling

• Umfassende Steuerabwicklung: Rippling berechnet, behält ein, übermittelt und zahlt automatisch Lohnsteuern auf Bundes-, Bundesstaats- und lokaler Ebene und erstellt zum Jahresende W-2s, W-3s, 941s und 1099s.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in allen 50 US-Bundesstaaten durch, mit automatischer anteiliger Steuerberechnung für Mitarbeitende, die im Laufe des Jahres umziehen.
• Individueller Berichtsgenerator ohne Programmierung: Erstellen Sie Berichte zu Arbeitskosten auf Fördermittelebene mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache und exportieren Sie sie als CSV- oder PDF-Datei.
• Automatisierte Synchronisierung von Abzügen für Zusatzleistungen: Änderungen bei Zusatzleistungen während des Jahres – Krankenversicherung, Zahnversicherung, FSA, HSA und 401(k) – aktualisieren die Gehaltsabzüge automatisch, ohne dass Daten erneut manuell eingegeben werden müssen.

Rippling-Integrationen

Rippling verfügt über native Integrationen mit QuickBooks Online, NetSuite und Xero sowie über eine Integration mit dem Sage-Intacct-Marktplatz. Außerdem lässt es sich mit Fidelity, Vanguard und Guideline verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Gehaltsabrechnung und HRIS in einer einzigen Plattform vereint
• Direkte Zuordnung der Zeiterfassung zu Fördermitteln
• Leistungsstarke Synchronisierung mit der Fondsbuchhaltung von Sage Intacct

Cons:

• Keine vorgefertigten Workflows für die Vergütung von Geistlichen
• Keine Integration mit 403(b) oder Aplos

New Product Updates from Rippling

October 18 2026

Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows

Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

6

Netchex

Am besten für Lohnabrechnungen für Geistliche und zuschussfinanzierte Lohnabrechnungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex ist eine umfassende Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für gemeinnützige Organisationen, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Zeiterfassung, die Zuordnung von Fonds und Zuschüssen sowie die Verwaltung von Leistungen in einem einzigen System abwickelt.

Für wen ist Netchex am besten geeignet?

Netchex eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen und glaubensbasierte Organisationen, die Lohnabrechnungen für Geistliche, die Nachverfolgung von Wohnzulagen und die Zuordnung von Arbeitskosten zu mehreren Zuschüssen nativ in einer Plattform verwalten müssen.

Warum ich Netchex ausgewählt habe

Netchex steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Lohnabrechnungen für Geistliche und die Zuordnung von zuschussfinanzierten Arbeitskosten als integrierte Plattformfunktionen unterstützt und nicht auf manuelle Workarounds angewiesen ist. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform Lohnabrechnungen für Geistliche mit Doppelstatus, die Nachverfolgung der Wohnzulage gemäß IRC §107 mit W-2-Kennzeichnung sowie direkt im System konfigurierte Abmeldungen von der Sozialversicherung gemäß Form 4361 unterstützt. Auf der Zuschussseite können Sie die Arbeitskosten eines einzelnen Mitarbeiters auf Zeiterfassungsebene auf mehrere Fonds und Programme aufteilen. Diese Daten fließen automatisch in revisionssichere Berichte ein.

Wichtige Funktionen von Netchex

• OneScreen-Lohnabrechnungs™-Dashboard: Fasst Daten zur Lohnabrechnungsbereitschaft über mehrere Standorte oder Organisationen hinweg zusammen, sodass Sie die Lohnabrechnung in einer einzigen Ansicht prüfen und ausführen können.
• ACT-Verifizierungstool: Prüft automatisch, ob jeder Mitarbeiter entsprechend seinem Arbeitsort korrekt besteuert wird, und deckt dabei alle 50 Bundesstaaten ab.
• Nachverfolgung von Tätigkeitscodes auf Zeiterfassungsebene: Verknüpft Zeiteinträge direkt auf der Zeiterfassung mit bestimmten Abteilungen, Kostenstellen und Programmen, bevor die Lohnabrechnung verarbeitet wird.
• KI-Anomalieüberwachung mit Sentinel: Durchsucht kontinuierlich die Lohnabrechnungsdaten nach Compliance-Problemen, Genehmigungsfehlern und Vergütungsänderungen zwischen den Abrechnungszeiträumen.

Netchex-Integrationen

Netchex dokumentiert mehr als 23 Integrationen für Buchhaltung und Hauptbuch, darunter QuickBooks Online, Blackbaud Financial Edge, MIP, Sage 50, Sage 300, Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Außerdem werden mehr als 44 Integrationen für 401(k)-Anbieter aufgeführt, und benutzerdefinierte Hauptbuchdateiformate werden unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für Geistliche und Wohnzulagen automatisiert
• Revisionssichere Fonds- und Zuschusszuordnung integriert
• ACA-, SUI-, WOTC- und 501(c)(3)-Compliance

Cons:

• Keine klare Unterstützung für 403(b)-Pläne
• Benutzeroberfläche für kleine Teams langsam und umständlich

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

7

UKG Ready

Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln in der Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Ready ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierter Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Steuererklärungen und Tools zur Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln, die für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

UKG Ready eignet sich besonders für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen, die durch Fördermittel finanzierte Programme verwalten und deren Lohnabrechnung die Arbeitskosten in Echtzeit auf mehrere Finanzierungsquellen verteilen muss.

Warum ich UKG Ready ausgewählt habe

Ich habe UKG Ready als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das spezielle Modul 'Zeit- und Tätigkeitsaufzeichnung für Fördermittel' etwas ermöglicht, was die meisten Lohnabrechnungsplattformen nicht bieten: Es erlaubt Ihnen, Arbeitskosten in Echtzeit bestimmten Fördermitteln zuzuordnen, während Dashboards die aktuellen Ausgaben im Vergleich zum Budget anzeigen. Sie können Mitarbeitersätze nach Fördermittel festlegen, Arbeitsstunden im Verhältnis zu Meilensteinen erfassen und rollenbasierte Genehmigungen von Arbeitszeitnachweisen durchführen, die beispielsweise zwischen einem leitenden Forscher und einem Programmassistenten unterscheiden. Die native Verwaltung von 403(b)-Plänen mit Unterstützung der 15-Jahres-Regel rundet die Eignung für gemeinnützige Organisationen ab.

Die wichtigsten Funktionen von UKG Ready

• SmartCheck™ zur Kennzeichnung von Lohnabrechnungsfehlern: Eine KI-gestützte Prüfung scannt jeden Lohnabrechnungslauf und zeigt potenzielle Fehler auf, bevor Sie ihn abschließen.
• Unterstützung von Lohnabrechnungen für mehrere EINs: Führen Sie die Lohnabrechnung für separate Kapitel, Standorte oder verbundene Organisationen über eine einzige Plattformanmeldung durch.
• Verwaltung von Nachholbeiträgen zu 403(b)-Plänen: Die native Einrichtung unterstützt Bestimmungen der 15-Jahres-Regel und USERRA-Ausgleichsbeiträge für Altersvorsorgepläne gemeinnütziger Organisationen.
• Automatisierte Steuererklärungen in mehreren Rechtsgebieten: Bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuererklärungen – einschließlich W-2, 1099 und 941 – werden vollständig in Ihrem Namen eingereicht.

Integrationen von UKG Ready

UKG Ready bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks und NetSuite sowie eine Verbindung zum Sage Intacct Marketplace. Diese Buchhaltungsintegrationen unterstützen Arbeitsabläufe von der Lohnabrechnung bis zum Hauptbuch für Finanzteams gemeinnütziger Organisationen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln während der Lohnabrechnung
• Native Unterstützung der 15-Jahres-Regel für 403(b)-Pläne
• Lohnabrechnung für mehrere Organisationen über eine einzige Anmeldung

Cons:

• Keine vorgefertigten Steuerabläufe für Geistliche
• Für die Berichtstools sind administrative Fachkenntnisse erforderlich

LEARN MORE ABOUT UKG READY:

• Check out UKG Ready on their website
• Read my in-depth review of UKG Ready

8

Apspayroll

Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat

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APS Payroll ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform mit spezialisiertem Support für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen. Sie deckt die Lohnabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Zeiterfassung, die Verwaltung von Leistungen und die Zuordnung von Arbeitskosten auf Zuschussebene ab.

Für wen ist APS Payroll am besten geeignet?

APS Payroll eignet sich besonders für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen, die Arbeitskosten auf mehrere Zuschüsse oder Programme verteilen müssen und ein engagiertes Support-Team wünschen.

Warum ich APS Payroll ausgewählt habe

APS Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Dimensions-Modul es ermöglicht, die Arbeitszeit von Mitarbeitenden direkt auf Zeiterfassungsebene bestimmten Zuschüssen, Programmen oder Abteilungen zuzuordnen. Besonders gut gefällt mir, dass diese Zuordnungen direkt in die Lohnabrechnung und die Hauptbuch-Exporte einfließen, sodass bei der Abstimmung von Arbeitskosten aus mehreren Finanzierungsquellen keine manuelle Nacharbeit erforderlich ist. Die Plattform verarbeitet außerdem FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) und die Besteuerung von Geistlichen mit Doppelstatus nativ, was wichtig ist, wenn Ihre Organisation sowohl weltliche Mitarbeitende als auch ordinierte Geistliche beschäftigt.

Wichtige Funktionen von APS Payroll

• Nachverfolgung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche: Richten Sie Wohnkostenzuschüsse für Geistliche ein, dokumentieren und verfolgen Sie diese, um die korrekte Behandlung des Ausschlusses von der Bundeseinkommensteuer zu unterstützen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Mitarbeitende können über eine Web- oder mobile App Gehaltsabrechnungen einsehen, Angaben zur direkten Einzahlung aktualisieren, den Lohnsteuerabzug auf dem W-4-Formular anpassen und Urlaub beantragen.
• Bidirektionale Sage-Intacct-Integration: Synchronisiert Mitarbeiterdatensätze und Dimensionen zwischen APS und Sage Intacct und bucht anschließend automatisch die Lohnabrechnungsdaten des Hauptbuchs nach Dimension in Ihr Fondsbuchhaltungssystem.
• Benutzerdefinierter Berichtsgenerator: Erstellen Sie Ad-hoc-Berichte zu Lohnabrechnung und Arbeitskosten mit konfigurierbaren Filtern und Spalten, um Vorstandspräsentationen und die Vorbereitung des Formulars 990 zu unterstützen.

Integrationen von APS Payroll

APS Payroll führt insgesamt 238 Verbindungen auf, darunter eine native bidirektionale Sage-Intacct-Integration sowie Integrationen mit QuickBooks, AccountMate, Acumatica, ACS Technologies und Employee Navigator. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Arbeitskostenzuordnung auf Zuschussebene mit Prüfpfaden
• Engagierte Support-Teams für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen
• Verarbeitet Wohnkostenzuschüsse und Doppelstatus von Geistlichen

Cons:

• Hoher monatlicher Mindestbetrag schließt kleine gemeinnützige Organisationen aus
• Keine Integration mit Aplos oder Blackbaud Financial Edge NXT

LEARN MORE ABOUT APSPAYROLL:

• Check out Apspayroll on their website

9

UKG Inova Payroll

Am besten geeignet für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Geistlichen und auf Zuschussebene

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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UKG Inova Payroll ist eine umfassende Gehaltsabrechnungsplattform für gemeinnützige Organisationen, die automatisierte Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Mehrstaaten-Steuererklärungen, Wohnzulagen für Geistliche, die Zuordnung von Arbeitskosten auf Zuschussebene und Integrationen in die Fondsbuchhaltung für Organisationen jeder Größe abdeckt.

Für wen ist UKG Inova Payroll am besten geeignet?

UKG Inova Payroll eignet sich besonders für religiöse Organisationen und gemeinnützige Organisationen, die staatlich finanzierte Programme verwalten und Unterstützung für Wohnzulagen von Geistlichen sowie die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene in einem einzigen Gehaltsabrechnungssystem benötigen.

Warum ich UKG Inova Payroll ausgewählt habe

Ich habe UKG Inova Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lösung zwei der technisch anspruchsvollsten Szenarien bei der Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen sofort unterstützt: die Vergütung von Geistlichen und die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene. Besonders gefällt mir, dass sie Wohnzulagen, Formular 4361 und die Konfiguration des Doppelstatus von Geistlichen unterstützt – Funktionen, die allgemeine Plattformen in der Regel nicht abdecken. Auf der Zuschussseite können Sie Arbeitszeitnachweise direkt den Finanzierungsquellen zuordnen, primäre und sekundäre Finanzierungsanteile pro Mitarbeiter festlegen und Arbeitskostenberichte auf Zuschussebene abrufen, die den Anforderungen der einheitlichen OMB-Richtlinien entsprechen.

Wichtige Funktionen von UKG Inova Payroll

• Umfassende Steuererklärungseinreichung: Reicht die Formulare 940, 941, 944, W-2, W-3 und 1099 in allen 50 Bundesstaaten und Washington, D.C. ein – mit automatisierter Einbehaltung aufgrund zwischenstaatlicher Steuerabkommen und geobasiertem Abgleich lokaler Steuer-IDs.
• Gehaltsabrechnungsverwaltung für mehrere EINs: Verwaltet die Gehaltsabrechnung mehrerer verbundener Organisationen, Ortsverbände oder Standorte über eine einzige Anmeldung mit separater EIN-Verarbeitung und konsolidierter Berichterstattung.
• Arbeitnehmerunfallversicherung nach tatsächlichem Verbrauch: Berechnet die Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung bei jedem Abrechnungslauf ohne Anzahlung und vermeidet dadurch hohe Nachberechnungen zum Jahresende.
• Sage-Intacct-Integration: Synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten bidirektional mit Sage Intacct und bucht nach jedem Abrechnungslauf automatisch GL-Journaleinträge nach Abteilung, Standort und Dimension.

Integrationen von UKG Inova Payroll

UKG Inova Payroll lässt sich in Sage Intacct, QuickBooks Online, Acumatica und Xero integrieren. Außerdem bietet die Lösung eine offene REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen, während Sage Intacct die bidirektionale Synchronisierung von GL- und Dimensionsdaten unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet Wohn- und Pfarrhauszulagen für Geistliche
• Unterstützt die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene
• Verwaltet die Compliance bei der Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen mit mehreren EINs

Cons:

• Keine ausdrückliche Unterstützung für Altersvorsorgepläne nach 403(b)
• Keine kostenlose Testversion oder kein sofortiger Zugang zu einer Testumgebung

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• Check out UKG Inova Payroll on their website

10

Payroll Partners

Am besten für die Regelkonformität bei der Lohnabrechnung von Kirchen und Geistlichen geeignet

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Payroll Partners ist eine Lohn- und HR-Plattform, die speziell für Kirchen und glaubensbasierte gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und die steuerliche Behandlung von Geistlichen, die Arbeitskostenverteilung auf mehrere Standorte, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, die Anmeldung zu Leistungen sowie die in ein Bewerber-Tracking-System integrierte Personalgewinnung abdeckt.

Für wen ist Payroll Partners am besten geeignet?

Payroll Partners wurde für Kirchen und glaubensbasierte gemeinnützige Organisationen entwickelt, die an einem Ort die Verwaltung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche, die steuerliche Behandlung von Geistlichen mit Doppelstatus und die Unterstützung der Lohnabrechnung für mehrere Standorte benötigen.

Warum ich Payroll Partners ausgewählt habe

Payroll Partners hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere Plattform die Komplexität der Lohnabrechnung für Geistliche mit diesem Maß an Spezialisierung bewältigt. Besonders beeindruckt mich die steuerliche Behandlung von Geistlichen mit Doppelstatus, bei der Verpflichtungen nach FICA korrekt von Verpflichtungen nach SECA getrennt werden, sowie die speziellen Arbeitsabläufe für Wohnkostenzuschüsse von Geistlichen, die sogar Prüfungen zur Jahresmitte unterstützen, wenn sich die Ausgaben eines Pastors ändern. Außerdem verwaltet die Plattform die Vertraulichkeit der Vergütung für pastorale Mitarbeitende – etwas, das die meisten allgemeinen Lohnabrechnungsplattformen schlicht nicht anbieten.

Wichtige Funktionen von Payroll Partners

• Integrierte Personalgewinnung: Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt auf Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter und verwalten Sie anschließend die Vorauswahl, Bewertung und Arbeitsabläufe für die Prüfung durch Ausschüsse innerhalb derselben Plattform.
• Vollständig digitale Einarbeitung: Neue Mitarbeitende unterzeichnen Angebotsschreiben, füllen Bundes- und Landesformulare aus und schließen die I-9-Verifizierung online ab. Checklisten für Führungskräfte und Mitarbeitende verfolgen dabei jeden einzelnen Schritt.
• Übersicht zur ACA-Regelkonformität: Verfolgt den Status als großer Arbeitgeber im Sinne des ACA, erstellt die Formulare 1094-C und 1095-C und übernimmt die elektronische Einreichung mit integrierten Warnungen zur Regelkonformität.
• Zeiterfassung über mehrere Methoden: Mitarbeitende können sich über physische Zeiterfassungsgeräte (Ausweis, biometrische Erkennung oder Näherungsschlüsselanhänger), Arbeitszeitnachweise im Webportal oder die mobile App ein- und ausstempeln. Die Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.

Integrationen von Payroll Partners

Payroll Partners lässt sich für Buchhaltungsabläufe in QuickBooks, Sage, Shelby Systems, Blackbaud und ACS integrieren. Über das Bewerber-Tracking-System bestehen außerdem Verbindungen zu Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter; auf Anfrage sind benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltung von Wohn- und Pfarrhauskostenzuschüssen für Geistliche
• Arbeitsabläufe für Geistliche mit Doppelstatus bei der Steuerberechnung enthalten
• Spezielle Funktionen zur Arbeitskostenverteilung auf mehrere Standorte

Cons:

• Keine öffentlich verfügbaren Preise und keine Testversion
• Die Benutzeroberfläche des Mitarbeitendenportals wirkt veraltet

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Weitere Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die es nicht auf meine Vorauswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Gusto

   Am besten für die Einrichtung der Lohnsteuer von Geistlichen und Organisationen nach 501(c)(3) geeignet

2. Paychex Flex

   Am besten geeignet für die skalierbare Steuerkonformität bei der Gehaltsabrechnung säkularer gemeinnütziger Organisationen

3. Paycor

   Am besten für eine nutzungsbasierte Arbeitnehmerunfallversicherung

4. ADP Workforce Now

   Am besten für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Zuschüssen und Geistlichen geeignet

5. OnPay

   Am besten geeignet für Steuerbefreiungen für Geistliche und 501(c)(3)-Organisationen

6. Paycom

   Am besten für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen, die ein umfassendes HCM benötigen

7. Justworks

   Am besten für säkulare gemeinnützige Organisationen, die von einer PEO unterstützte Leistungen wünschen

8. MIP Fund Accounting

   Am besten für die Zuordnung von Personalkosten aus Zuschussmitteln

9. isolved

   Am besten für mittelgroße säkulare gemeinnützige Organisationen, die ein vollständiges HCM benötigen

So wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen aus

Worauf sollten Sie achten, wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware auswählen, die den Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation an Zuschussverfolgung, Einhaltung von Vorschriften und Programm-Kostenverteilung entspricht:

So prüfen Sie Ihre Vorauswahlliste

1. Zuschusszuordnung in der App testen: Ordnen Sie die Lohnabrechnung eines Beispielzuschusses zu und genehmigen Sie sie. Überprüfen Sie anschließend die exportierte Auswertung auf ihre Richtigkeit.
2. Demo zur Besteuerung von Geistlichen anfordern: Bitten Sie den Anbieter, Ihnen die Einrichtung der Wohnkostenpauschale für Geistliche und der Steuerbefreiung nach 501(c)(3) zu zeigen.
3. Beispiel eines Prüfungsberichts einholen: Fordern Sie einen formatierten Bericht zu Arbeitskosten nach Fonds an, wie er für Prüfungen durch Fördergeber oder Unterlagen für Vorstandssitzungen bereitgestellt wird.
4. Buchhaltungsintegration testen: Führen Sie eine Lohnabrechnung durch und synchronisieren Sie die Ergebnisse innerhalb einer 7-tägigen Testumgebung mit Ihrer Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen.
5. Kompromiss zwischen Branchenkenntnis und allgemeiner Skalierbarkeit der Lohnabrechnung: Entscheiden Sie, ob Sie einen auf gemeinnützige Organisationen spezialisierten Anbieter mit integrierter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder einen größeren Anbieter mit mehr Anpassungsmöglichkeiten, aber weniger Branchenfokus bevorzugen.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen?

Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen sind digitale Tools, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden, um die Bezahlung von Mitarbeitenden, die Einhaltung von Steuervorschriften sowie die Zuordnung von Mitteln oder Zuschüssen zu verwalten. Diese Plattformen helfen Ihnen bei der Bewältigung besonderer Anforderungen gemeinnütziger Organisationen, beispielsweise bei der Nachverfolgung von Arbeitskosten nach Programm oder Fonds, der Unterstützung von Gehaltsabrechnungen für Geistliche oder glaubensbasierte Organisationen sowie der Erstellung prüfungsfertiger Berichte für Zuwendungsgeber und Vorstände. Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, Ihre Organisation gesetzeskonform und organisiert zu halten.

Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Achten Sie bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Gehaltsabrechnung: Verarbeitet regelmäßige und einmalige Abrechnungsläufe für Mitarbeitende und Auftragnehmende, unterstützt mehrere Zahlungspläne und automatisiert die Berechnung von Bezügen, Abzügen und Überstunden, sodass Sie die Gehaltsabrechnung ohne manuellen Aufwand durchführen können.
• Steuererklärung und Compliance: Berechnet, behält ein und führt bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohnsteuern ab – einschließlich spezieller Regelungen für Organisationen nach 501(c)(3) – und erstellt Steuerformulare zum Jahresende wie W-2 und 1099, damit Sie gesetzeskonform bleiben.
• Zuordnung von Fonds und Zuschüssen: Ermöglicht es Ihnen, Gehalts- und Lohnkosten innerhalb jedes Abrechnungslaufs auf bestimmte Zuschüsse, Fonds oder Programme aufzuteilen, und unterstützt prüfungsfertige Berichte sowie die Anforderungen von Zuwendungsgebern an eine detaillierte Kostenverfolgung.
• Steuerbefreiungen für gemeinnützige Organisationen: Unterstützt die Einrichtung der FUTA-Befreiung für gemeinnützige Organisationen und ermöglicht die Verarbeitung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche, sodass Sie branchenspezifische Steuervorschriften ohne Umgehungslösungen handhaben können.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente sowie die Aktualisierung persönlicher Daten und Bankinformationen, wodurch die Arbeitsbelastung der Personalabteilung reduziert und die Eigenständigkeit der Mitarbeitenden unterstützt wird.
• Integration in die Fondsbuchhaltung: Synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten mit Buchhaltungsplattformen für gemeinnützige Organisationen wie QuickBooks, Sage Intacct oder Aplos und ordnet Gehaltskosten Ihrem Kontenplan zu, um eine genaue Finanzberichterstattung zu ermöglichen.
• Zeiterfassung mit Auftrags- oder Zuschusscode: Verknüpft Zeiteinträge von Mitarbeitenden direkt mit Finanzierungsquellen oder Programmen, reduziert Eingabefehler und stellt sicher, dass Arbeitskosten bei jeder Gehaltsabrechnung korrekt zugeordnet werden.
• Vorgefertigte Prüfungs- und Vorstandsberichte: Bietet Standardberichte, die Arbeitskosten nach Zuschuss, Fonds oder Programm aufschlüsseln und für Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Überprüfungen durch den Vorstand formatiert sind, sodass Sie die Anforderungen von Interessengruppen ohne manuelle Datenbearbeitung erfüllen können.
• Verwaltung mehrerer Einheiten: Unterstützt separate EINs und Finanzdaten für Organisationen mit mehreren Ortsverbänden oder Standorten und bietet gleichzeitig eine konsolidierte Übersicht über eine einzige Anmeldung.
• Auf gemeinnützige Organisationen ausgerichtete Einführung und Unterstützung: Gewährt Ihnen Zugang zu Spezialistinnen und Spezialisten, die sich mit Gehaltsabrechnungen für gemeinnützige Organisationen, Fondsstrukturen und Steuerszenarien für Geistliche auskennen und Ihnen helfen, Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften während der Einrichtung und Migration zu vermeiden.

Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Die Einführung einer Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen bietet Ihrem Team und Ihrer Organisation mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Genaue Zuordnung von Zuschüssen und Fonds: Ordnen Sie Gehaltsabrechnungskosten innerhalb jedes Abrechnungslaufs bestimmten Zuschüssen, Programmen oder Fonds zu und machen Sie Ihre Berichte damit für Prüfungen und die Anforderungen von Zuwendungsgebern bereit.
• Spezialisierte Steuer-Compliance für gemeinnützige Organisationen: Verwalten Sie FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) und Wohnkostenzuschüsse für Geistliche über spezielle Module, die Ihre Gesetzeskonformität ohne manuelle Berechnungen sicherstellen.
• Integrierte Buchhaltungsabläufe: Synchronisieren Sie Gehaltsabrechnungsdaten direkt mit Buchhaltungssystemen für gemeinnützige Organisationen wie QuickBooks, Sage Intacct oder Aplos, damit Ihre Aufzeichnungen korrekt und prüfungsbereit bleiben.
• Prüfungsfertige Berichte: Erstellen Sie vorgefertigte Berichte, die Arbeitskosten nach Fonds, Programm oder Zuschuss aufschlüsseln und Vorstandspräsentationen sowie Prüfungen durch Zuwendungsgeber unterstützen, ohne zusätzlichen Tabellenkalkulationsaufwand.
• Selbstbedienungstools für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen herunterzuladen, auf Steuerformulare zuzugreifen und ihre Daten über sichere Online-Portale zu aktualisieren, wodurch die Arbeitsbelastung der Personalabteilung reduziert wird.
• Auf gemeinnützige Organisationen ausgerichtete Unterstützung bei der Einführung: Arbeiten Sie mit Spezialistinnen und Spezialisten zusammen, die sich mit Fondsstrukturen gemeinnütziger Organisationen und Steuervorschriften für Geistliche auskennen, um Fehler bei der Einrichtung und Compliance-Risiken zu minimieren.
• Anpassbare Preise und Skalierbarkeit: Nutzen Sie flexible Preismodelle pro Nutzer, die schwankende, durch Zuschüsse finanzierte Mitarbeiterzahlen unterstützen und langfristige Verträge vermeiden.

Kosten und Preise von Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Die Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für die Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Gehaltsabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen