10 beste Lohnabrechnungssoftwares für gemeinnützige Organisationen im Jahr 2026

Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware für gemeinnützige Organisationen

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   Deel Payroll

   Am besten für globale Lohn- und Auftragnehmerabrechnung an einem Ort

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $29/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel Payroll ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und die Verwaltung von Auftragnehmern, die die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern, Zahlungen an Auftragnehmer, die Einreichung von Steuerunterlagen und eine integrierte Zeiterfassung in mehr als 150 Ländern abwickelt.

   Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

   Deel Payroll eignet sich besonders für gemeinnützige Organisationen, die eine Mischung aus internationalen Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmern beschäftigen und sowohl die Lohnabrechnung als auch Zahlungen an Auftragnehmer an einem Ort verwalten müssen.

   Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

   Ich habe Deel Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Plattform ist, die ich gefunden habe, die sowohl die internationale Lohnabrechnung für Mitarbeitende als auch Zahlungen an Auftragnehmer an einem Ort abwickelt. Das ist für gemeinnützige Organisationen wichtig, die grenzüberschreitende Programme mit einer Mischung aus Mitarbeitenden und freien Mitarbeitenden durchführen. Mir gefällt, dass die Plattform 1099-NECs direkt aus dem System einreicht und die Einreichung von Bundes-, bundesstaatlichen und lokalen Steuerunterlagen in allen 50 Bundesstaaten automatisch abdeckt. Die prozentualen Aufteilungen von Kostenstellen ermöglichen es außerdem, Löhne auf verschiedene Programme zu verteilen, ohne manuelle Tabellenkalkulationen zu benötigen.

   Wichtigste Funktionen von Deel Payroll

   • Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per App, Browser oder Slack ein- und ausstempeln. Genehmigte Arbeitszeiten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.
   • Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Deel verarbeitet die Lohnabrechnung in mehr als 150 Ländern und in mehr als 120 Währungen und deckt damit internationale Mitarbeitende ebenso ab wie Mitarbeitende in den USA.
   • Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können selbstständig auf ihre Zahlungshistorie, Steuerübersichten für das laufende Jahr und W-2-Formulare zugreifen sowie Angaben zu Direktüberweisungen und Quellensteuern aktualisieren.
   • Aufteilung von Löhnen auf Kostenstellen: Löhne können anhand von Prozentsätzen und mit Wirksamkeitsdaten auf mehrere Kostenstellen verteilt werden, was die Zuordnung von Arbeitskosten zu verschiedenen Programmen unterstützt.

   Integrationen von Deel Payroll

   Deel Payroll bietet direkte Integrationen zur Synchronisierung des Hauptbuchs mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP und Microsoft Dynamics. Synchronisierungen müssen manuell durchgeführt werden, und es gibt keine dokumentierten Integrationen mit Plattformen für gemeinnützige Organisationen wie Aplos oder Blackbaud.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kombiniert die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer
   • Verarbeitet Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten automatisch
   • Unterstützt die prozentuale Zuordnung von Programmlöhnen

   Cons:

   • Keine Arbeitsabläufe für Geistliche oder Wohnkostenzuschüsse
   • Die Berichterstattung zu Zuschüssen bleibt auf Kostenstellen beschränkt
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2. 

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   Workzoom

   Am besten für die Koordination bezahlter Mitarbeitender und Freiwilliger geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 4 $/Benutzer/Monat

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   Workzoom ist eine Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform, die eine zuschussbasierte Gehaltszuweisung, nach Fonds getrennte Buchungssätze, die Erfassung von Freiwilligen sowie eine länderübergreifende Gehaltsabrechnung für Kanada, die Vereinigten Staaten und die Bahamas ermöglicht.

   Für wen ist Workzoom am besten geeignet?

   Workzoom eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden, die bezahlte Mitarbeitende und Freiwillige in einem einzigen Gehaltsabrechnungs- und HR-System koordinieren müssen.

   Warum ich Workzoom ausgewählt habe

   Ich habe Workzoom als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die bezahlte Mitarbeitende und Freiwillige in derselben Planungsansicht verwaltet. Dadurch muss Ihr Team nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln, um einen Schichtplan zu erstellen. Besonders überzeugend ist die zuschussbasierte Gehaltszuweisung: Genehmigte Stunden werden automatisch auf konfigurierte Zuschusscodes aufgeteilt, wobei auf Grundlage derselben Regeln nach Fonds getrennte Buchungssätze erstellt werden. Dadurch lassen sich Prüfberichte für Fördermittelgeber deutlich einfacher erstellen.

   Wichtige Funktionen von Workzoom

   • Abrechnungslauf in drei Schritten: Führt durch Validierung, Prüfung und Sperrung sowie Auszahlung und umfasst Vorabprüfungen, die vor der Verarbeitung fehlende Bankdaten, nicht genehmigte Arbeitszeiten und Lücken bei Steuerformularen kennzeichnen.
   • Steuerberechnungen für mehrere Rechtsgebiete: Wendet rechtsgebietsspezifische Regeln für die Gehaltsabrechnung in allen 50 US-Bundesstaaten, Kanada und den Bahamas an.
   • Erfassung von Freiwilligenprofilen: Verwaltet einen eigenen Profiltyp für Freiwillige, getrennt von bezahlten Mitarbeitenden, wobei die Stunden erfasst, aber von der Gehaltsabrechnung und der Erstellung von T4-Formularen ausgeschlossen werden.
   • Gesetzlich vorgeschriebene Abrechnungsausgaben: Erstellt länderspezifische Einreichungsdokumente, darunter kanadische T4s und ROEs, US-amerikanische W-2s sowie NIB-Ausgaben für die Bahamas, die zur Prüfung und Einreichung durch den Arbeitgeber bereitstehen.

   Integrationen von Workzoom

   Workzoom unterstützt die Einmalanmeldung nach SAML 2.0 mit Microsoft Entra ID, Okta und OneLogin. Nach Fonds getrennte Buchungssätze werden als zugeordnete Hauptbuchdateien für QuickBooks Online und Sage exportiert, ergänzt durch Excel-Exporte für Power BI und Abrechnungsdateien für Versicherungsträger. Die Verfügbarkeit einer API ist nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zuschusscodierte Stunden erzeugen nach Fonds getrennte Buchungssätze
   • Bezahlte Mitarbeitende und Freiwillige nutzen dieselbe Planung
   • Rezensenten loben den reaktionsschnellen Implementierungssupport

   Cons:

   • Arbeitgeber reichen Meldungen ein und führen Lohnsteuern ab
   • Kleine gemeinnützige Organisationen liegen unterhalb der angegebenen Zielgruppe
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   Paylocity

   Am besten geeignet für die Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit Zuschüssen und Programmen in mittelgroßen Organisationen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Paylocity ist eine einheitliche Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die für gemeinnützige Organisationen die Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Steueranmeldung, Verwaltung von Leistungen und Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen, Programmen und Finanzierungsquellen übernimmt.

   Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

   Paylocity eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen mit 100–500 Mitarbeitern, die Arbeitskosten über mehrere Zuschüsse, Programme oder Finanzierungsquellen hinweg erfassen und zuordnen müssen.

   Warum ich Paylocity ausgewählt habe

   Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Arbeitskosten auf Ebene der Stundenzettel besonders gut über mehrere Zuschüsse und Programme hinweg zuordnet. Mitarbeiter können Stunden direkt bestimmten Aufträgen, Kostenstellen oder Finanzierungsquellen zuweisen, und diese Stunden fließen ohne doppelte Eingabe direkt in die Lohnabrechnung ein. Die Hauptbuchzuordnung auf Ebene der Abrechnungscodes ermöglicht es Finanzteams, einen einzigen Abrechnungslauf ohne manuelle Umgehungslösungen auf mehrere Zuschussbudgets aufzuteilen.

   Wichtige Funktionen von Paylocity

   • Verwaltung von 403(b)-Plänen: Das integrierte Altersvorsorgemodul von Paylocity, das von Vestwell unterstützt wird, bietet Unterstützung für 403(b)-Pläne mit automatischer, an die Lohnabrechnung angebundener Synchronisierung der Beiträge.
   • Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung in allen 50 Bundesstaaten in einem einzigen Abrechnungslauf durch, einschließlich automatisierter bundesstaatenspezifischer Steuerberechnung, Steueranmeldung und Konformitätswarnungen.
   • Automatisierte Steueranmeldung: Paylocity reicht Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ein, einschließlich W-2, 941 und 1099, und übernimmt die Haftung für Fehler bei der Einreichung.
   • Mobile-App zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über die mobile App auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaub beantragen, sich für Leistungen anmelden und sich mit Unterstützung für biometrische Verfahren und Standortbegrenzung ein- und ausstempeln.

   Integrationen von Paylocity

   Paylocity bietet integrierte Verbindungen mit QuickBooks Online, Sage Intacct und NetSuite sowie eine integrierte Verwaltung der Altersvorsorge durch Vestwell. Der Marktplatz umfasst TrakPay, E-COMP NOW!, SmartPay, Accident Fund und InsurePay, während APIs benutzerdefinierte Integrationen unterstützen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt die Erfassung von Arbeitskosten für Zuschüsse und Programme
   • Automatisierte Einstellungen für die Lohnabrechnung von Wohnungs- und Geistlichenvergütungen
   • Steuerkonformität in mehreren Bundesstaaten mit Echtzeitwarnungen

   Cons:

   • Keine gemeinnützigkeitsspezifischen Preise oder Rabatte
   • Nur begrenzte Integrationen für die Fondsbuchhaltung verfügbar
   Learn more about Paylocity:

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   • Explore best alternatives to Paylocity
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   TimeTrex

   Am besten geeignet für die Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung an einem Ort

   • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $80/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   TimeTrex ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Zeiterfassung und Anwesenheitsüberwachung, die Mitarbeiterplanung, die Urlaubsverwaltung und die Lohnabrechnung in einem einzigen System kombiniert.

   Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

   TimeTrex eignet sich für kleine gemeinnützige Organisationen, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten möchten, insbesondere für solche mit Stundenkräften, bei denen die Genauigkeit von Arbeitsstunden bis zum Gehaltsscheck besonders wichtig ist.

   Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

   Ich habe TimeTrex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Zeiterfassung besonders eng mit der Lohnabrechnung verknüpft. Das ist wichtig, wenn man in einer gemeinnützigen Organisation Stundenkräfte beschäftigt und vor einem Abrechnungslauf jede Arbeitsstunde berücksichtigen muss. Die Daten zum Ein- und Ausstempeln fließen direkt in die Lohnabrechnungen ein, sodass kein manueller Schritt zur Eingabe der Arbeitsstunden erforderlich ist, bei dem sich Zahlen verändern können. Außerdem gefällt mir, dass Kostenstellen auf bis zu vier Ebenen zugewiesen werden können, sodass Arbeitsstunden vor der Lohnabrechnung bestimmten Abteilungen oder Programmen zugeordnet werden können.

   Hauptfunktionen von TimeTrex

   • Biometrische Gesichtserkennung: Mitarbeiter stempeln sich mithilfe der Gesichtserkennung ein und aus, um ihre Identität beim Stempelvorgang zu überprüfen.
   • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Urlaubsanträge, Salden und Ansprüche für bezahlten Urlaub und Krankheitstage werden in einem zentralen System erfasst.
   • Anpassbare Personalberichte: Erstellt Berichte zu Anwesenheit, Arbeitstrends und Lohndaten, die an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
   • Integration mit QuickBooks und Sage: Überträgt Finanzdaten zwischen TimeTrex und Ihrem Buchhaltungssystem durch bidirektionalen Datenaustausch oder den Austausch von Dateien mit festgelegtem Format.

   TimeTrex-Integrationen

   Zu den TimeTrex-Integrationen gehören Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex und Ceridian. Es bietet eine REST-API und kundenspezifische Integrationen, wobei Arbeitsabläufe für die Fondsbuchhaltung gemeinnütziger Organisationen nicht spezifiziert sind.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Laut Rezensenten vereinfacht die Zeiterfassung die Lohnabrechnung
   • Benutzer loben geduldige und verständliche Antworten des Kundensupports
   • Zusammenfassungen der Stunden für Fördermittel unterstützen die Prüfungsvorbereitung

   Cons:

   • Die Zuordnung der Lohnabrechnung auf Fondsebene ist nicht dokumentiert
   • Kunden bleiben für die Einreichung der Lohnsteuer verantwortlich
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5. 

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   RUN Powered by ADP®

   Am besten für kleine Teams mit Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RUN Powered by ADP ist eine Lohn- und Personalplattform für Kleinunternehmen, die Lohnabrechnungen, die Einreichung von Lohnsteuererklärungen, Lohnabrechnungen über mehrere Steuergebiete hinweg und die Auszahlung von Mitarbeitervergütungen über Web, Mobilgeräte und Telefon abwickelt.

   Für wen eignet sich RUN Powered by ADP am besten?

   RUN Powered by ADP eignet sich besonders für kleine gemeinnützige Organisationen mit Lohnadministratoren, die eine zuverlässige Einreichung von Steuerunterlagen und Auszahlung von Vergütungen über mehrere Bundesstaaten hinweg benötigen, ohne die Einhaltung der Vorschriften manuell verwalten zu müssen.

   Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe

   Ich habe RUN Powered by ADP als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Lohnabrechnungen über mehrere Steuergebiete innerhalb eines einzigen Abrechnungszeitraums abwickelt und ADP die zugehörige Einreichung der Steuerunterlagen automatisch übernimmt. Für kleine gemeinnützige Organisationen mit Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten bedeutet das, dass nicht manuell nachverfolgt werden muss, welche Steuern der einzelnen Bundesstaaten für welchen Mitarbeiter gelten. Außerdem gefällt mir die Funktion „Steuerbescheide“, mit der man einen Bescheid einer Steuerbehörde fotografieren und direkt an das Steuerteam von ADP weiterleiten kann, damit dieses die Angelegenheit klärt.

   Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP

   • Automatisierte Lohnsteueranmeldung: RUN berechnet, zahlt ein und gleicht Lohnsteuern auf Bundes-, Bundesstaaten- und lokaler Ebene ab, wobei ADP Anfragen von Steuerbehörden direkt bearbeitet.
   • ADP Assist-Lohnabrechnungsprüfer: Ein KI-gestütztes Tool weist vor der Übermittlung auf mögliche Fehler in der Lohnabrechnung hin und gibt Ihnen die Möglichkeit, Fehler in der Vorschauphase zu korrigieren.
   • Verwaltung der Arbeitslosenversicherung der Bundesstaaten: Diese Funktion ist ab der erweiterten Lohnabrechnung verfügbar, prüft die Beitragssätze der Arbeitslosenversicherung und bearbeitet die Korrespondenz mit staatlichen Behörden in Ihrem Namen.
   • Schnittstelle zum Hauptbuch: Exportiert nach jedem Abrechnungslauf Lohnbuchungen zu QuickBooks, Xero, Wave oder Creative Solutions.

   Integrationen von RUN Powered by ADP

   RUN Powered by ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave und Creative Solutions sowie eine Marktplatz-Integration mit 7shifts und eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rezensenten loben die schnellen Lohnabrechnungsläufe
   • Automatisierte Steueranmeldung reduziert den manuellen Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften
   • Verwaltet Mitarbeiter in mehreren Steuergebieten

   Cons:

   • Die Abteilungscodierung erfasst Zuschüsse oder Mittel nicht
   • Keine dokumentierte Unterstützung für eine speziell auf Geistliche zugeschnittene Lohnabrechnung
   Learn more about RUN Powered by ADP®:

   • Check out RUN Powered by ADP® on their website
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   Netchex

   Am besten für Lohnabrechnungen für Geistliche und zuschussfinanzierte Lohnabrechnungen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Netchex ist eine umfassende Lohnabrechnungs- und HR-Plattform für gemeinnützige Organisationen, die Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Zeiterfassung, die Zuordnung von Fonds und Zuschüssen sowie die Verwaltung von Leistungen in einem einzigen System abwickelt.

   Für wen ist Netchex am besten geeignet?

   Netchex eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen und glaubensbasierte Organisationen, die Lohnabrechnungen für Geistliche, die Nachverfolgung von Wohnzulagen und die Zuordnung von Arbeitskosten zu mehreren Zuschüssen nativ in einer Plattform verwalten müssen.

   Warum ich Netchex ausgewählt habe

   Netchex steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Lohnabrechnungen für Geistliche und die Zuordnung von zuschussfinanzierten Arbeitskosten als integrierte Plattformfunktionen unterstützt und nicht auf manuelle Workarounds angewiesen ist. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform Lohnabrechnungen für Geistliche mit Doppelstatus, die Nachverfolgung der Wohnzulage gemäß IRC §107 mit W-2-Kennzeichnung sowie direkt im System konfigurierte Abmeldungen von der Sozialversicherung gemäß Form 4361 unterstützt. Auf der Zuschussseite können Sie die Arbeitskosten eines einzelnen Mitarbeiters auf Zeiterfassungsebene auf mehrere Fonds und Programme aufteilen. Diese Daten fließen automatisch in revisionssichere Berichte ein.

   Wichtige Funktionen von Netchex

   • OneScreen-Lohnabrechnungs™-Dashboard: Fasst Daten zur Lohnabrechnungsbereitschaft über mehrere Standorte oder Organisationen hinweg zusammen, sodass Sie die Lohnabrechnung in einer einzigen Ansicht prüfen und ausführen können.
   • ACT-Verifizierungstool: Prüft automatisch, ob jeder Mitarbeiter entsprechend seinem Arbeitsort korrekt besteuert wird, und deckt dabei alle 50 Bundesstaaten ab.
   • Nachverfolgung von Tätigkeitscodes auf Zeiterfassungsebene: Verknüpft Zeiteinträge direkt auf der Zeiterfassung mit bestimmten Abteilungen, Kostenstellen und Programmen, bevor die Lohnabrechnung verarbeitet wird.
   • KI-Anomalieüberwachung mit Sentinel: Durchsucht kontinuierlich die Lohnabrechnungsdaten nach Compliance-Problemen, Genehmigungsfehlern und Vergütungsänderungen zwischen den Abrechnungszeiträumen.

   Netchex-Integrationen

   Netchex dokumentiert mehr als 23 Integrationen für Buchhaltung und Hauptbuch, darunter QuickBooks Online, Blackbaud Financial Edge, MIP, Sage 50, Sage 300, Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Außerdem werden mehr als 44 Integrationen für 401(k)-Anbieter aufgeführt, und benutzerdefinierte Hauptbuchdateiformate werden unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lohnabrechnung für Geistliche und Wohnzulagen automatisiert
   • Revisionssichere Fonds- und Zuschusszuordnung integriert
   • ACA-, SUI-, WOTC- und 501(c)(3)-Compliance

   Cons:

   • Keine klare Unterstützung für 403(b)-Pläne
   • Benutzeroberfläche für kleine Teams langsam und umständlich
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   • Check out Netchex on their website
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   UKG Ready

   Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln in der Lohnabrechnung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   UKG Ready ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierter Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Steuererklärungen und Tools zur Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln, die für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden.

   Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

   UKG Ready eignet sich besonders für mittelgroße bis große gemeinnützige Organisationen, die durch Fördermittel finanzierte Programme verwalten und deren Lohnabrechnung die Arbeitskosten in Echtzeit auf mehrere Finanzierungsquellen verteilen muss.

   Warum ich UKG Ready ausgewählt habe

   Ich habe UKG Ready als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das spezielle Modul 'Zeit- und Tätigkeitsaufzeichnung für Fördermittel' etwas ermöglicht, was die meisten Lohnabrechnungsplattformen nicht bieten: Es erlaubt Ihnen, Arbeitskosten in Echtzeit bestimmten Fördermitteln zuzuordnen, während Dashboards die aktuellen Ausgaben im Vergleich zum Budget anzeigen. Sie können Mitarbeitersätze nach Fördermittel festlegen, Arbeitsstunden im Verhältnis zu Meilensteinen erfassen und rollenbasierte Genehmigungen von Arbeitszeitnachweisen durchführen, die beispielsweise zwischen einem leitenden Forscher und einem Programmassistenten unterscheiden. Die native Verwaltung von 403(b)-Plänen mit Unterstützung der 15-Jahres-Regel rundet die Eignung für gemeinnützige Organisationen ab.

   Die wichtigsten Funktionen von UKG Ready

   • SmartCheck™ zur Kennzeichnung von Lohnabrechnungsfehlern: Eine KI-gestützte Prüfung scannt jeden Lohnabrechnungslauf und zeigt potenzielle Fehler auf, bevor Sie ihn abschließen.
   • Unterstützung von Lohnabrechnungen für mehrere EINs: Führen Sie die Lohnabrechnung für separate Kapitel, Standorte oder verbundene Organisationen über eine einzige Plattformanmeldung durch.
   • Verwaltung von Nachholbeiträgen zu 403(b)-Plänen: Die native Einrichtung unterstützt Bestimmungen der 15-Jahres-Regel und USERRA-Ausgleichsbeiträge für Altersvorsorgepläne gemeinnütziger Organisationen.
   • Automatisierte Steuererklärungen in mehreren Rechtsgebieten: Bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuererklärungen – einschließlich W-2, 1099 und 941 – werden vollständig in Ihrem Namen eingereicht.

   Integrationen von UKG Ready

   UKG Ready bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks und NetSuite sowie eine Verbindung zum Sage Intacct Marketplace. Diese Buchhaltungsintegrationen unterstützen Arbeitsabläufe von der Lohnabrechnung bis zum Hauptbuch für Finanzteams gemeinnütziger Organisationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Zuordnung von Arbeitskosten zu Fördermitteln während der Lohnabrechnung
   • Native Unterstützung der 15-Jahres-Regel für 403(b)-Pläne
   • Lohnabrechnung für mehrere Organisationen über eine einzige Anmeldung

   Cons:

   • Keine vorgefertigten Steuerabläufe für Geistliche
   • Für die Berichtstools sind administrative Fachkenntnisse erforderlich
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   Apspayroll

   Am besten für die Zuordnung von Arbeitskosten zu Zuschüssen und Fonds

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $6/Nutzer/Monat

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   APS Payroll ist eine Lohnabrechnungs- und HR-Plattform mit spezialisiertem Support für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen. Sie deckt die Lohnabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Zeiterfassung, die Verwaltung von Leistungen und die Zuordnung von Arbeitskosten auf Zuschussebene ab.

   Für wen ist APS Payroll am besten geeignet?

   APS Payroll eignet sich besonders für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen, die Arbeitskosten auf mehrere Zuschüsse oder Programme verteilen müssen und ein engagiertes Support-Team wünschen.

   Warum ich APS Payroll ausgewählt habe

   APS Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Dimensions-Modul es ermöglicht, die Arbeitszeit von Mitarbeitenden direkt auf Zeiterfassungsebene bestimmten Zuschüssen, Programmen oder Abteilungen zuzuordnen. Besonders gut gefällt mir, dass diese Zuordnungen direkt in die Lohnabrechnung und die Hauptbuch-Exporte einfließen, sodass bei der Abstimmung von Arbeitskosten aus mehreren Finanzierungsquellen keine manuelle Nacharbeit erforderlich ist. Die Plattform verarbeitet außerdem FUTA-Befreiungen nach 501(c)(3) und die Besteuerung von Geistlichen mit Doppelstatus nativ, was wichtig ist, wenn Ihre Organisation sowohl weltliche Mitarbeitende als auch ordinierte Geistliche beschäftigt.

   Wichtige Funktionen von APS Payroll

   • Nachverfolgung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche: Richten Sie Wohnkostenzuschüsse für Geistliche ein, dokumentieren und verfolgen Sie diese, um die korrekte Behandlung des Ausschlusses von der Bundeseinkommensteuer zu unterstützen.
   • Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Mitarbeitende können über eine Web- oder mobile App Gehaltsabrechnungen einsehen, Angaben zur direkten Einzahlung aktualisieren, den Lohnsteuerabzug auf dem W-4-Formular anpassen und Urlaub beantragen.
   • Bidirektionale Sage-Intacct-Integration: Synchronisiert Mitarbeiterdatensätze und Dimensionen zwischen APS und Sage Intacct und bucht anschließend automatisch die Lohnabrechnungsdaten des Hauptbuchs nach Dimension in Ihr Fondsbuchhaltungssystem.
   • Benutzerdefinierter Berichtsgenerator: Erstellen Sie Ad-hoc-Berichte zu Lohnabrechnung und Arbeitskosten mit konfigurierbaren Filtern und Spalten, um Vorstandspräsentationen und die Vorbereitung des Formulars 990 zu unterstützen.

   Integrationen von APS Payroll

   APS Payroll führt insgesamt 238 Verbindungen auf, darunter eine native bidirektionale Sage-Intacct-Integration sowie Integrationen mit QuickBooks, AccountMate, Acumatica, ACS Technologies und Employee Navigator. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Arbeitskostenzuordnung auf Zuschussebene mit Prüfpfaden
   • Engagierte Support-Teams für gemeinnützige und glaubensbasierte Organisationen
   • Verarbeitet Wohnkostenzuschüsse und Doppelstatus von Geistlichen

   Cons:

   • Hoher monatlicher Mindestbetrag schließt kleine gemeinnützige Organisationen aus
   • Keine Integration mit Aplos oder Blackbaud Financial Edge NXT
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   UKG Inova Payroll

   Am besten geeignet für die Compliance bei der Gehaltsabrechnung von Geistlichen und auf Zuschussebene

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   UKG Inova Payroll ist eine umfassende Gehaltsabrechnungsplattform für gemeinnützige Organisationen, die automatisierte Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Mehrstaaten-Steuererklärungen, Wohnzulagen für Geistliche, die Zuordnung von Arbeitskosten auf Zuschussebene und Integrationen in die Fondsbuchhaltung für Organisationen jeder Größe abdeckt.

   Für wen ist UKG Inova Payroll am besten geeignet?

   UKG Inova Payroll eignet sich besonders für religiöse Organisationen und gemeinnützige Organisationen, die staatlich finanzierte Programme verwalten und Unterstützung für Wohnzulagen von Geistlichen sowie die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene in einem einzigen Gehaltsabrechnungssystem benötigen.

   Warum ich UKG Inova Payroll ausgewählt habe

   Ich habe UKG Inova Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Lösung zwei der technisch anspruchsvollsten Szenarien bei der Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen sofort unterstützt: die Vergütung von Geistlichen und die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene. Besonders gefällt mir, dass sie Wohnzulagen, Formular 4361 und die Konfiguration des Doppelstatus von Geistlichen unterstützt – Funktionen, die allgemeine Plattformen in der Regel nicht abdecken. Auf der Zuschussseite können Sie Arbeitszeitnachweise direkt den Finanzierungsquellen zuordnen, primäre und sekundäre Finanzierungsanteile pro Mitarbeiter festlegen und Arbeitskostenberichte auf Zuschussebene abrufen, die den Anforderungen der einheitlichen OMB-Richtlinien entsprechen.

   Wichtige Funktionen von UKG Inova Payroll

   • Umfassende Steuererklärungseinreichung: Reicht die Formulare 940, 941, 944, W-2, W-3 und 1099 in allen 50 Bundesstaaten und Washington, D.C. ein – mit automatisierter Einbehaltung aufgrund zwischenstaatlicher Steuerabkommen und geobasiertem Abgleich lokaler Steuer-IDs.
   • Gehaltsabrechnungsverwaltung für mehrere EINs: Verwaltet die Gehaltsabrechnung mehrerer verbundener Organisationen, Ortsverbände oder Standorte über eine einzige Anmeldung mit separater EIN-Verarbeitung und konsolidierter Berichterstattung.
   • Arbeitnehmerunfallversicherung nach tatsächlichem Verbrauch: Berechnet die Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung bei jedem Abrechnungslauf ohne Anzahlung und vermeidet dadurch hohe Nachberechnungen zum Jahresende.
   • Sage-Intacct-Integration: Synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten bidirektional mit Sage Intacct und bucht nach jedem Abrechnungslauf automatisch GL-Journaleinträge nach Abteilung, Standort und Dimension.

   Integrationen von UKG Inova Payroll

   UKG Inova Payroll lässt sich in Sage Intacct, QuickBooks Online, Acumatica und Xero integrieren. Außerdem bietet die Lösung eine offene REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen, während Sage Intacct die bidirektionale Synchronisierung von GL- und Dimensionsdaten unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verarbeitet Wohn- und Pfarrhauszulagen für Geistliche
   • Unterstützt die Nachverfolgung von Arbeitskosten auf Zuschussebene
   • Verwaltet die Compliance bei der Gehaltsabrechnung gemeinnütziger Organisationen mit mehreren EINs

   Cons:

   • Keine ausdrückliche Unterstützung für Altersvorsorgepläne nach 403(b)
   • Keine kostenlose Testversion oder kein sofortiger Zugang zu einer Testumgebung
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   • Check out UKG Inova Payroll on their website
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    Payroll Partners

    Am besten für die Regelkonformität bei der Lohnabrechnung von Kirchen und Geistlichen geeignet

    • Nicht verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    Payroll Partners ist eine Lohn- und HR-Plattform, die speziell für Kirchen und glaubensbasierte gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und die steuerliche Behandlung von Geistlichen, die Arbeitskostenverteilung auf mehrere Standorte, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, die Anmeldung zu Leistungen sowie die in ein Bewerber-Tracking-System integrierte Personalgewinnung abdeckt.

    Für wen ist Payroll Partners am besten geeignet?

    Payroll Partners wurde für Kirchen und glaubensbasierte gemeinnützige Organisationen entwickelt, die an einem Ort die Verwaltung von Wohnkostenzuschüssen für Geistliche, die steuerliche Behandlung von Geistlichen mit Doppelstatus und die Unterstützung der Lohnabrechnung für mehrere Standorte benötigen.

    Warum ich Payroll Partners ausgewählt habe

    Payroll Partners hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere Plattform die Komplexität der Lohnabrechnung für Geistliche mit diesem Maß an Spezialisierung bewältigt. Besonders beeindruckt mich die steuerliche Behandlung von Geistlichen mit Doppelstatus, bei der Verpflichtungen nach FICA korrekt von Verpflichtungen nach SECA getrennt werden, sowie die speziellen Arbeitsabläufe für Wohnkostenzuschüsse von Geistlichen, die sogar Prüfungen zur Jahresmitte unterstützen, wenn sich die Ausgaben eines Pastors ändern. Außerdem verwaltet die Plattform die Vertraulichkeit der Vergütung für pastorale Mitarbeitende – etwas, das die meisten allgemeinen Lohnabrechnungsplattformen schlicht nicht anbieten.

    Wichtige Funktionen von Payroll Partners

    • Integrierte Personalgewinnung: Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt auf Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter und verwalten Sie anschließend die Vorauswahl, Bewertung und Arbeitsabläufe für die Prüfung durch Ausschüsse innerhalb derselben Plattform.
    • Vollständig digitale Einarbeitung: Neue Mitarbeitende unterzeichnen Angebotsschreiben, füllen Bundes- und Landesformulare aus und schließen die I-9-Verifizierung online ab. Checklisten für Führungskräfte und Mitarbeitende verfolgen dabei jeden einzelnen Schritt.
    • Übersicht zur ACA-Regelkonformität: Verfolgt den Status als großer Arbeitgeber im Sinne des ACA, erstellt die Formulare 1094-C und 1095-C und übernimmt die elektronische Einreichung mit integrierten Warnungen zur Regelkonformität.
    • Zeiterfassung über mehrere Methoden: Mitarbeitende können sich über physische Zeiterfassungsgeräte (Ausweis, biometrische Erkennung oder Näherungsschlüsselanhänger), Arbeitszeitnachweise im Webportal oder die mobile App ein- und ausstempeln. Die Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung ein.

    Integrationen von Payroll Partners

    Payroll Partners lässt sich für Buchhaltungsabläufe in QuickBooks, Sage, Shelby Systems, Blackbaud und ACS integrieren. Über das Bewerber-Tracking-System bestehen außerdem Verbindungen zu Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter; auf Anfrage sind benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verwaltung von Wohn- und Pfarrhauskostenzuschüssen für Geistliche
    • Arbeitsabläufe für Geistliche mit Doppelstatus bei der Steuerberechnung enthalten
    • Spezielle Funktionen zur Arbeitskostenverteilung auf mehrere Standorte

    Cons:

    • Keine öffentlich verfügbaren Preise und keine Testversion
    • Die Benutzeroberfläche des Mitarbeitendenportals wirkt veraltet
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