Die Lohnabrechnung sollte sich nicht wie ein Balanceakt mit hohem Risiko anfühlen – doch für viele HR-Fachkräfte und Geschäftsinhaber ist das häufig der Fall. Sie jonglieren mit Tabellenkalkulationen, machen sich Gedanken über die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, überprüfen Berechnungen doppelt und hoffen, dass bei niemandem der Gehaltsscheck fehlerhaft ist. Und wenn Sie bereits Software verwenden, die mit anderen Tools gebündelt ist, könnte sie umfangreicher oder komplizierter sein als nötig. Sie möchten einfach etwas, das die Lohnabrechnung unkompliziert, korrekt und stressfrei macht.
Hier kommt eigenständige Lohnabrechnungssoftware ins Spiel. Diese Lösungen wurden speziell dafür entwickelt, zentrale Lohnabrechnungsfunktionen zu automatisieren, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren, Fehler zu minimieren und pünktliche, gesetzeskonforme Zahlungen sicherzustellen – ohne die Ablenkungen einer umfassenden HR-Gesamtlösung.
Ich beschäftige mich seit Jahren mit der Recherche und Bewertung von Lohnabrechnungssystemen für Unternehmen unterschiedlicher Größe und aus verschiedenen Branchen. Meine Arbeit hat Tausenden von HR-Fachkräften und Führungskräften geholfen, die passenden Lösungen zu finden. In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine bevorzugten Lösungen für eigenständige Lohnabrechnungssoftware vor, damit Sie selbstbewusst eine Lösung auswählen können, die Ihren Anforderungen entspricht – und die Lohnabrechnung endlich von Ihrer Sorgenliste streichen können.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle für eigenständige Lohnabrechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle enthält Angaben zu Preisen, Testversionen und Demos meiner Top-Auswahl eigenständiger Lohnabrechnungssoftware.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit dedizierter Implementierung und Betreuung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Lohnverarbeitung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für globale Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 90 Tage kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Am besten für die Synchronisierung von Lohndaten mit QuickBooks | Nicht verfügbar | Ab 50 $ + 7 $/Mitarbeiter | Website | |
| 7 | Am besten für die Vorbereitung auf Prüfungen der Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 99 $/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für den vorzeitigen Zugriff von Mitarbeitern auf ihre Vergütung über Cash App | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 35 $/Monat + 6 $/Person/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Mitarbeiter/Monat + $20/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Vergütung von Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern in mehreren Bundesstaaten | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Tests der besten eigenständigen Lohnabrechnungssoftware
In diesem Abschnitt stelle ich die besten eigenständigen Lösungen für die Lohnabrechnung vor: worin sie besonders gut sind, wo sie möglicherweise Schwächen haben und für welche Arten von Teams sie entwickelt wurden. Sie erhalten einen klaren Überblick über die herausragenden Funktionen, Vor- und Nachteile sowie idealen Einsatzmöglichkeiten, damit Sie schnell herausfinden können, welche Option Ihren Anforderungen entspricht.
Am besten mit dedizierter Implementierung und Betreuung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycom bietet Beti, einen KI-gestützten Abrechnungsassistenten, der direkt in das Ausgabenmanagement und das Belegescannen innerhalb der mobilen App integriert ist. Paycom ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die auf einer mitarbeitergesteuerten Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Engine, Beti®, basiert und Brutto-Netto-Berechnungen, bundeslandübergreifende Steuererklärung und -überweisung, Pfändungen, Direktüberweisungen und Zahlungen an 1099-Auftragnehmer abwickelt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen (51–1.000 Mitarbeitende) mit komplexen, bundeslandübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die einen festen Spezialisten wünschen, der sie von der Implementierung bis zur laufenden Betreuung begleitet.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Ich habe Paycom als eine der besten Lösungen gewählt, weil das Modell eines festen Spezialisten einzigartig ist: Jeder Kunde erhält von der Implementierung bis zur laufenden Betreuung einen festen Ansprechpartner – dies ist ohne zusätzliche Kosten inbegriffen. Besonders gefällt mir Beti®, das mitarbeitergesteuerte Abrechnungstool von Paycom, das jedem Mitarbeitenden seine eigenen Gehaltsdaten zur Überprüfung und Korrektur sendet, bevor der Abrechnungslauf abgeschlossen wird. Mein Team erkennt Fehler an der Quelle, statt Korrekturen nach dem Abrechnungslauf hinterherzulaufen.
Wichtige Funktionen von Paycom
- Self-Service-Mitarbeiterportal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Zahlungshistorien direkt von ihrem Mobilgerät oder Browser aus einsehen.
- Multi-State- und lokale Steuer-Engine: Verarbeitet komplexe Vorschriften verschiedener Jurisdiktionen mit automatisierter Einhaltung für Mitarbeitende in mehreren Bundesländern oder Städten.
- On-Demand-Zahlungsoptionen: Arbeitgeber können außerhalb der regulären Zyklen Gehaltszahlungen durchführen und Mitarbeitenden über integrierte Paycards tägliche Zahlungen anbieten.
- Direkte Integration in das Hauptbuch: Verbindet Gehaltsdaten mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks für eine einfache finanzielle Abstimmung.
Paycom-Integrationen
Paycom bietet eine native Integration mit QuickBooks für die Buchhaltung und unterstützt individuelle Integrationen über seine API. Native Integrationen mit anderen Plattformen sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Dedizierter Gehaltsabrechnungsspezialist für jeden Kunden
- Mitarbeitergesteuerte Überprüfung und Korrektur der Gehaltsabrechnung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung bundesweit und für mehrere Jurisdiktionen
Cons:
- Kein öffentliches Self-Service-Anmeldeverfahren
- Begrenzte Flexibilität ohne Nutzung der kompletten HCM-Suite
Am besten für automatisierte Lohnverarbeitung- Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
- Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto verfügt über eine einfach zu erlernende Benutzeroberfläche und bietet eine breite Palette an wichtigen Lohn- und HR-Funktionen. Gusto bietet eine intuitive Lohnabrechnungslösung, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Unternehmen zugeschnitten ist, die eine einfachere Art suchen, Lohnaufgaben zu verwalten. Mit automatisierter Lohnverarbeitung hilft Gusto Ihnen, die Komplexität von Steuererklärungen und Compliance zu meistern, spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler. Diese Plattform spricht all jene an, die eine nahtlose Abwicklung von Mitarbeiterleistungen und HR-Aufgaben wünschen, um sicherzustellen, dass Ihr Team produktiv und engagiert bleibt.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Ich habe Gusto wegen seiner automatisierten Lohnverarbeitung ausgewählt, die genau Ihren Anforderungen entspricht, wenn Sie nach einer eigenständigen Lohnabrechnungssoftware suchen. Gustos Fähigkeit, Arbeitszeiten, bezahlte Abwesenheiten, Beitragsabzüge und Steuern mit nur einem Klick zu synchronisieren, vereinfacht Ihre Arbeitsweise beträchtlich. Darüber hinaus sorgt die Compliance-Unterstützung der Software dafür, dass Sie alle Steuerregelungen bundesweit einhalten – eine häufige Herausforderung für Unternehmen. Diese Funktionen machen Gusto zur verlässlichen Wahl für alle, die Genauigkeit und Effizienz in der Lohnabrechnung priorisieren.
Wichtige Funktionen von Gusto
Neben der automatisierten Lohnverarbeitung bietet Gusto mehrere Funktionen, die die Nutzbarkeit als eigenständige Lohnabrechnungssoftware erhöhen:
- Zeiterfassung: Ihr Team kann Arbeitszeiten erfassen, Schichten verwalten und Anwesenheitsdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Krankenversicherungen, Altersvorsorgeplänen und anderen Mitarbeiterleistungen.
- Einstellungs- und Onboarding-Tools: Vereinfacht den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch Checklisten und Dokumentenmanagement.
- Compliance-Unterstützung: Stellt Ressourcen sowie Updates bereit, damit Sie arbeitsrechtliche Vorschriften und Steuerregelungen einhalten.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steueranmeldungen und Direktüberweisungen vereinfachen die Einhaltung der Lohnabrechtung.
- Lohnabrechnung, Leistungen und HR auf einer einheitlichen Plattform.
- Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Formulare.
Cons:
- Ideal für einfache Gehalts- und HR-Verwaltung, aber nicht anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
- KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.
Am besten für globale Compliance- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deels Lohnabrechnungsplattform verwaltet globale Zahlungen effizient und sorgt weltweit für Compliance und Genauigkeit in Unternehmen. Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft zu vereinfachen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Es unterstützt mehrere Währungen und lokale Steuervorschriften, sodass Unternehmen Mitarbeiter in über 150 Ländern problemlos bezahlen können. Die automatisierte Lohnabrechnung von Deel sorgt für Genauigkeit und Effizienz und reduziert das Risiko von Fehlern und Compliance-Problemen. Mir gefällt auch, dass seine Funktionen über die Verwaltung von Angestellten hinausgehen. Deel unterstützt auch die rechtskonforme Bezahlung von Auftragnehmern.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, anpassbare Verträge, konforme Steuerformulare, globale Krankenversicherung, Urlaubsverwaltung und detaillierte Berichterstattung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, BambooHR und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt globale Compliance in den Vordergrund
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassende HR-Funktionen
Cons:
- Keine mobile App
- Verbesserungspotenzial bei Analyse- und Berichterstattungsfunktionen
Learn more about Deel Payroll:
Am besten für kleine Unternehmen geeignet- 90 Tage kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Greifen Sie auf alles zu, was Sie auf Ihrem personalisierten Dashboard benötigen, einschließlich Ihrer nächsten Gehaltsabrechnung, wichtiger Aufgaben, Lohnhistorie und schneller Navigation. RUN by ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Management-Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine Reihe von Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Steuererklärung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung bietet.
Warum ich RUN by ADP ausgewählt habe: Die Software berechnet und übermittelt automatisch Lohnsteuern, wodurch die administrative Belastung für kleine Unternehmer reduziert wird. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der bundes- und landesweiten Steuervorschriften und minimiert somit das Risiko kostspieliger Fehler und Strafen. Darüber hinaus bietet RUN by ADP automatisierte Abzüge für Sozialleistungen und Altersvorsorge, was die Lohnabrechnung weiter vereinfacht.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Unterstützung für HR-Compliance, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Pfändungszahlungen, Meldung neuer Mitarbeiter, Dienstleistungen für Altersvorsorgepläne, Verwaltung von Arbeitsunfällen, Lohn- und Steuerberichte sowie mobilen App-Zugriff.
Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Leistungsstarke Mobile App
- Anpassbare, detaillierte Berichtsoptionen
Cons:
- Die meisten HR-Funktionen sind nur in höheren Tarifstufen verfügbar
- Die Einrichtung kann anfangs komplex sein
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Payroll erstellt detaillierte Lohnregisterberichte mit Berechnungen zu Verdienst, Abzügen, Steuern und Nettolohn. Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine, in den USA ansässige Unternehmen entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter effizient zu verwalten.
Warum ich Patriot Payroll gewählt habe: Mir gefällt die anpassbare Lohnstruktur, mit der Sie verschiedenen Mitarbeitern oder Rollen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Vergütungssätze zuweisen können. Diese Flexibilität gewährleistet eine genaue Bezahlung Ihrer Teammitglieder und ermöglicht die Anpassung an unterschiedliche Vergütungsmodelle.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Zahlungen an Auftragnehmer, elektronische oder druckbare W-2-Formulare, optionales 1099-E-Filing, Verfolgung von Urlaubsguthaben, 401(k)-Integration, Steuerabgabegarantie, mobilfreundlichen Zugriff, automatische Steuerberechnungen und druckbare Schecks.
Integrationen umfassen QuickBooks und andere Patriot-Produkte wie Buchhaltung, Zeiterfassung und Personalmanagement.
Pros and Cons
Pros:
- Zuverlässige Steuerberechnungen
- Detaillierte Lohnberichte für bessere Finanzanalysen
- Reaktionsschneller Kundenservice
Cons:
- Begrenzte erweiterte HR-Funktionen
- Beschränkt auf die USA
Learn more about Patriot Payroll:
Am besten für die Synchronisierung von Lohndaten mit QuickBooks- Nicht verfügbar
- Ab 50 $ + 7 $/Mitarbeiter
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Payroll ermöglicht die Verwaltung der wöchentlichen Lohnabrechnung mit Arbeitsstunden, Überstunden, Boni und Bruttolohn für jeden Abrechnungszeitraum. QuickBooks Payroll ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalverwaltungslösung von Intuit, die die vollständige Lohnabrechnung, automatisierte Steuerberechnung und -einreichung, Direktüberweisung, elektronische Einreichung von 1099-Formularen und Selbstverwaltung für Mitarbeitende übernimmt – alles eng mit der QuickBooks-Buchhaltung integriert.
Für wen eignet sich QuickBooks Payroll am besten?
QuickBooks Payroll eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung bereits mit QuickBooks Online führen und ihre Lohnabrechnung am selben Ort verwalten möchten.
Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe
Ich habe QuickBooks Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es der direkteste Weg ist, Lohnabrechnung und Buchhaltung synchron zu halten, wenn die Buchhaltung bereits mit QuickBooks Online geführt wird. Die automatische Lohnabrechnung erstellt für Angestellte mit Festgehalt und stundenweise bezahlte Mitarbeitende mit festgelegten Standardstunden nach einem festen Zeitplan Gehaltsabrechnungen, während die Lohndaten direkt und ohne manuelle Buchungssätze in das QuickBooks-Hauptbuch übertragen werden. Außerdem gefällt mir, dass Formulare für neue Mitarbeitende innerhalb von zwei Wochen nach dem Einstellungsdatum automatisch beim Bundesstaat eingereicht werden, wodurch eine weitere Compliance-Aufgabe entfällt, die nicht manuell verfolgt werden muss.
Wichtige Funktionen von QuickBooks Payroll
- Umfassende Einreichung von Lohnsteuern: Berechnet, reicht ein und bezahlt Bundes- und Landeslohnsteuern automatisch, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist.
- Auszahlung auf Abruf über Clair: Ermöglicht berechtigten Mitarbeitenden, über eine Partnerschaft mit Clair und Pathward, N.A. bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag abzurufen.
- Elektronische 1099-Einreichung für Auftragnehmende: Erstellt und reicht 1099-MISC- und 1099-NEC-Formulare elektronisch ein und stellt Auftragnehmenden elektronische Kopien direkt zu.
- Lohnabrechnungsberichte mit Excel-Export: Erstellt Berichte zur Gehaltsabrechnungshistorie, Steuerverbindlichkeit und den gesamten Lohnkosten, mit Datumsfilterung und Excel-Export.
Integrationen von QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll bietet sieben dokumentierte native Integrationen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Time, Mineral, Checkr, Allstate Health Solutions, QuickBooks 401(k) by Vestwell und NEXT. Außerdem stehen GraphQL- und REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, wobei REST-Ressourcen für die Zeiterfassung dokumentiert sind.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnungen reduzieren wiederkehrende Arbeit für jeden Abrechnungszeitraum
- Mitarbeitende rufen ihre Gehaltsabrechnungen ohne die Personalabteilung ab
- Unterstützung von taggleichen Einzahlungen ermöglicht einen schnelleren Zugriff am Zahltag
Cons:
- Die Lohnabrechnung bleibt an Buchhaltungspakete gebunden
- Die lokale Steuereinreichung erfordert höhere Tarife
- Die automatische Lohnabrechnung schließt Mitarbeitende mit variablen Arbeitszeiten und Auftragnehmende aus
Learn more about QuickBooks Payroll:
Am besten für die Vorbereitung auf Prüfungen der Gehaltsabrechnung- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 99 $/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycor optimiert die wöchentliche Gehaltsabrechnung mit detaillierten Angaben zu den Mitarbeitervergütungen. Paycor ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und -einreichungen in allen 50 Bundesstaaten sowie die Auszahlung von Mitarbeitergehältern automatisiert und integrierte Compliance-Warnungen, Berichte zur Gehaltsabrechnung und Selbstbedienungswerkzeuge für Mitarbeiter bietet.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für kleine Unternehmen und HR-Manager, die Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Tools in einer vernetzten Plattform benötigen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Paycor steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform die Vorbereitung auf Prüfungen besonders ernst nimmt – etwas, das nicht jede Plattform für die Gehaltsabrechnung zuverlässig beherrscht. Ich schätze besonders, dass Administratoren SOC-1- oder SOC-2-Berichte direkt über das Support-Center anfordern können und dadurch jederzeit dokumentierte Nachweise über Kontrollen erhalten, wenn eine Prüfung ansteht. Der Prüfbericht zur Gehaltsabrechnung und das Compliance-Dashboard, das fehlende Steuer-IDs und Abweichungen bei Direktüberweisungen in Echtzeit kennzeichnet, sorgen dafür, dass Probleme erkannt werden, bevor sie zu Beanstandungen führen.
Die wichtigsten Funktionen von Paycor
- Automatische Zeitplanung: Ermöglicht Administratoren, die Gehaltsabrechnung so einzustellen, dass sie an einem festgelegten Tag und zu einer festgelegten Uhrzeit automatisch verarbeitet wird, ohne dass sie sich anmelden müssen.
- Lohnzugriff auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf bereits verdiente Löhne vor dem regulären Zahltag.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen einzusehen, W-2-Formulare herunterzuladen, Leistungen zu verwalten und über die mobile App Urlaub zu beantragen.
- Steuereinreichung in mehreren Bundesstaaten: Übernimmt Steuerberechnungen und -einreichungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sowie W-2- und 1099-Formulare in allen 50 Bundesstaaten.
Paycor-Integrationen
Paycor bietet Marktplatz-Integrationen mit Sage Intacct, Oracle NetSuite und Unanet GovCon ERP Connect sowie insgesamt Hunderte von Apps und Technologiepartnern. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen für Gehaltsabrechnungs-, HR- und Berichtsdaten.
Pros and Cons
Pros:
- Die automatische Zeitplanung reduziert den routinemäßigen Verwaltungsaufwand bei der Gehaltsabrechnung
- Der Prüfbericht zur Gehaltsabrechnung unterstützt die Dokumentation von Kontrollen der Gehaltsabrechnung
- Mitarbeiter können auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen
Cons:
- Die Gehaltsabrechnung ist mit umfassenderen HR-Tools gebündelt
- Rezensenten berichten von Steuerfehlern und verspäteten Abführungen
Am besten für den vorzeitigen Zugriff von Mitarbeitern auf ihre Vergütung über Cash App- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 35 $/Monat + 6 $/Person/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Mit Square Payroll können Nutzer wöchentliche Lohnabrechnungen mit Fälligkeitsterminen und Zahlungsverlauf durchführen. Square Payroll ist eine Lohnabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen für W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer abwickelt, bundesstaatliche und staatliche Steuererklärungen automatisiert und mehrere Zahlungsmethoden unterstützt, darunter Direktüberweisung, Scheck und Cash App.
Für wen eignet sich Square Payroll am besten?
Square Payroll eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die Square bereits für Zahlungen nutzen und eine Lohnabrechnung wünschen, die direkt mit ihren bestehenden Tools verbunden ist.
Warum ich Square Payroll ausgewählt habe
Square Payroll steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Lösung den vorzeitigen Zugriff auf die Vergütung über Cash App unterstützt: Berechtigte Teammitglieder können über Instant Deposit zwei Kalendertage vor dem ursprünglichen Zahltag Geld erhalten, und wenn die Lohnabrechnung über Square Balance finanziert wird, werden Cash-App-Empfänger sofort bezahlt, auch an Wochenenden. Mir gefällt außerdem, dass die Lösung die Lohnabrechnung für W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer automatisch durchführt, wobei Arbeitszeitkarten und Trinkgelder am geplanten Fälligkeitstag um 17 Uhr PT importiert werden, sobald die Lösung mit minimalem Eingabeaufwand eingerichtet wurde.
Wichtige Funktionen von Square Payroll
- Umfassende Steuererklärung: Square Payroll berechnet, behält bundesstaatliche und staatliche Lohnsteuern in Ihrem Namen ein und reicht sie ein, einschließlich der Formulare 941, 940, W-2 und 1099-NEC.
- Synchronisierung mit QuickBooks Online: Lohnabrechnungsdaten werden automatisch mit QuickBooks Online synchronisiert. Dabei können Kategorien manuell zugeordnet oder auf eine manuelle Übermittlung pro Abrechnungszeitraum umgestellt werden.
- Selbstständige Einarbeitung von Mitarbeitern: Laden Sie Teammitglieder ein, ihre eigenen Angaben während der Einrichtung einzugeben, und ermöglichen Sie ihnen über das Mitarbeiter-Dashboard den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Angaben zur Direktüberweisung.
- Import von Arbeitszeitkarten und Trinkgeldern: Übertragen Sie Arbeitsstunden und Trinkgelder direkt aus Square POS oder der Square Team App in jede Lohnabrechnung, ohne sie manuell erneut eingeben zu müssen.
Integrationen von Square Payroll
Square Payroll verfügt über dokumentierte native Integrationen mit Square POS, Square Team App, QuickBooks Online, Cash App, Vestwell und SimplyInsured. Square bietet APIs für benutzerdefinierte Integrationen an, aber eine spezielle API für die Lohnabrechnung ist nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuererklärungen reduzieren den manuellen Aufwand
- Cash App ermöglicht berechtigten Mitarbeitern den vorzeitigen Zugriff auf ihre Vergütung
- Automatische Importe von Arbeitszeitkarten und Trinkgeldern verringern die erneute Dateneingabe
Cons:
- Der Umfang der lokalen Steuererklärungen variiert je nach Rechtsgebiet
- Lohnabrechnungsberichte bieten nur begrenzte Anpassungs- und Detailmöglichkeiten
Learn more about Square Payroll:
Am besten geeignet für Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $4/Mitarbeiter/Monat + $20/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Der Lohnabrechnungsbericht von Wagepoint fasst Bruttolohn, Steuern und Nettolohn zusammen. Wagepoint ist eine eigenständige kanadische Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Brutto-Netto-Berechnungen, Steuerabführungen, Direktüberweisungen, Jahressteuerformulare und den Selbstbedienungszugriff für Mitarbeitende automatisiert.
Für wen ist Wagepoint am besten geeignet?
Wagepoint eignet sich besonders für kanadische Kleinunternehmer und Buchhalter, die Lohnabrechnungen für Kunden verwalten und ein eigenständiges Lohnabrechnungstool ohne eine umfassende HR-Suite wünschen.
Warum ich Wagepoint ausgewählt habe
Wagepoint hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Lösung von Grund auf für kanadische Kleinunternehmen entwickelt wurde und dieser Fokus im Produkt deutlich wird. Mir gefällt besonders, dass der gesamte Lohnabrechnungszyklus automatisch abgewickelt wird: Brutto-Netto-Berechnungen, CPP- und EI-Abführungen, die Einreichung von T4- und T4A-Formularen sowie Beschäftigungsnachweise, ohne dass dafür eine umfassendere HR-Plattform erforderlich ist. Die Funktion zur automatischen Ausführung ist besonders nützlich, da Gruppen mit Gehalts- und festen Stundenlöhnen planmäßig verarbeitet werden können, ohne dass jemand eine Tastatur bedienen muss. Gleichzeitig bietet die Partnerübersicht Buchhaltern, die mehrere Kundenabrechnungen verwalten, eine zentrale Stelle, um Anpassungen vorzunehmen und benutzerdefinierte Lohncodes anzuwenden.
Wichtige Funktionen von Wagepoint
- Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware: Wagepoint bietet bidirektionale Integrationen mit Xero, QuickBooks Online und FreshBooks und überträgt die Lohndaten nach jedem Abrechnungslauf automatisch in die Buchhaltung.
- Selbstständige Einrichtung durch Mitarbeitende: Neue Mitarbeitende können TD1-Formulare ausfüllen und ihre persönlichen Daten sowie Bankverbindungen direkt über das Mitarbeiterportal zur Selbstbedienung eingeben.
- Übersicht für Lohnabrechnungsberichte: Die integrierte Berichtssuite umfasst Lohnabrechnungsregister, Steueraufstellungen, Berichte zur Arbeitsunfallversicherung, Einzahlungsübersichten und Jahresabschlussformulare.
- Partnerübersicht: Buchhalter und Lohnbuchhalter können mehrere Kundenabrechnungen über eine zentrale Übersicht verwalten, mit Zugriff für mehrere Administratoren sowie Kontrollen für Anpassungen von Abrechnungszeiträumen und benutzerdefinierte Lohncodes.
Integrationen von Wagepoint
Wagepoint bietet dokumentierte bidirektionale Integrationen mit Xero, QuickBooks Online und FreshBooks und synchronisiert die Lohndaten nach jedem Abrechnungslauf mit der Buchhaltungssoftware. Außerdem werden 7shifts und Deputy aufgeführt, ihre Integrationsfunktionen werden jedoch nicht näher angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Die automatische Ausführung verarbeitet berechtigte Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen abrufen
- Berichte decken Lohnsteuern und den Jahresabschluss ab
Cons:
- Für einige regionale Steuerabführungen sind Maßnahmen seitens des Arbeitgebers erforderlich
- Nutzer berichten von Verzögerungen bei der Lohnabrechnung und bei Antworten des Kundensupports
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10Am besten für die Vergütung von Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern in mehreren BundesstaatenPaychex
- Nicht verfügbar
- Preise auf Anfrage
Mit Paychex können Nutzer Arbeitsstunden und Vergütungsbeträge von Mitarbeitenden eingeben und überprüfen. Paychex Flex ist eine Plattform zur Lohnabrechnung, die automatisierte Steuererklärungen, Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten, Zahlungen an Auftragnehmer, Selbstbedienung für Mitarbeitende und Lohnabrechnungsberichte über eine Reihe von Tarifstufen hinweg abwickelt.
Für wen eignet sich Paychex am besten?
Paychex Flex eignet sich besonders für Lohnabrechnungsadministratoren und Buchhalter, die Belegschaften verwalten, die sich über mehrere Bundesstaaten erstrecken oder aus einer Mischung von W-2-Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern bestehen.
Warum ich Paychex ausgewählt habe
Ich habe Paychex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Lohnabrechnungen in mehreren Bundesstaaten und die Vergütung von 1099-Auftragnehmern in einer einzigen Plattform abwickelt. Der Taxpay-Service berechnet, reicht Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern automatisch ein und führt sie in jedem Bundesstaat ab, in dem Ihre Mitarbeitenden arbeiten, einschließlich der erforderlichen Registrierungen. Der 1099-Bereich erstellt und versendet Auftragnehmerformulare, unterstützt Zahlungen per Banküberweisung oder Scheck und deckt die Einreichung von 1099-NEC-Formularen in mehreren Bundesstaaten ab, ohne dass ein separater Arbeitsablauf erforderlich ist.
Wichtigste Funktionen von Paychex
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über die Paychex-Flex-App oder das Webportal Gehaltsabrechnungen anzeigen, W-2-Formulare herunterladen, Angaben zur Direktüberweisung aktualisieren und persönliche Informationen verwalten.
- Lohnabrechnungswarnungen und Lösungsvorschläge: Die Plattform weist vor der Übermittlung eines Abrechnungslaufs auf Probleme wie fehlende Zeiterfassungen, unbestätigte Vergütungssätze und ausstehende Genehmigungen von Direktüberweisungen hin.
- Hauptbuchdienst: Paychex überträgt Lohnabrechnungsdaten direkt an Buchhaltungssoftware, darunter QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Oracle NetSuite.
- Über 160 standardmäßige Lohn- und Personalberichte: Administratoren können auf eine umfangreiche Berichtsbibliothek zugreifen, diese anpassen und exportieren. Sie deckt Personalkosten, Compliance, Fluktuation und Vergütungsdaten ab.
Paychex-Integrationen
Paychex unterstützt Dutzende von Marktplatz-Integrationen, darunter QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, BambooHR und Clover. Außerdem stehen APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Steuereinreichung und Registrierung in mehreren Bundesstaaten
- Zahlungen und Formulare für 1099-Auftragnehmer
- Mitarbeitende können auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen
Cons:
- Prüfer berichten von gelegentlichen Fehlern bei der Steuereinreichung
- Das Auffinden von Berichten kann mehrere Schritte erfordern
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Weitere eigenständige Lohnabrechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer eigenständiger Lösungen für die Lohnabrechnung, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe. Obwohl sie es nicht unter die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.
- 11RipplingAm besten für umfassende Lohnabrechnung
- 12PaylocityAm besten für arbeitgeberkontrollierte Auszahlungen auf Abruf
- 13SurePayrollAm besten für Steuererklärungen von privaten Arbeitgebern
- 14Wave PayrollAm besten für Buchhaltungsabläufe auf Basis von Wave
- 15JustworksAm besten zur Vermeidung einer gemeinsamen Beschäftigung über eine PEO
- 16CheckMark Online PayrollAm besten für unbegrenzte Lohnläufe
- 17OnPayAm besten für die automatisierte Meldung neuer Mitarbeiter an staatliche Behörden
Verwandte Tests von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Lösungen an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Software für Personalgewinnung
- Dienste für formale Arbeitgeber
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Personalverwaltung
So bewerte ich eigenständige Lohnabrechnungssoftware
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf: Die Kernfunktionalität hat das größte Gewicht, darunter die Berechnung von Löhnen und die Einreichung von Lohnsteuererklärungen. Danach suche ich nach Unterscheidungsmerkmalen wie der Steuerabwicklung in mehreren Bundesstaaten. Schließlich berücksichtige ich Faktoren, die über die Funktionen hinausgehen, darunter Unterstützung bei der Datenmigration, ein reaktionsschneller Service und eine planbare Preisgestaltung.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die Eignung jedes Tools insgesamt besser einschätzen zu können, wobei Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Lohnabrechnung (Unverzichtbar): Ich achte auf genaue Brutto-Netto-Berechnungen, wiederkehrende Abrechnungsläufe und flexible Zeitpläne, die Arbeitszeiten auf Stundenbasis, Festgehälter und variable Vergütung berücksichtigen.
- Steuerberechnung & Einreichung (Unverzichtbar): Ich prüfe, ob das Tool die anwendbaren Lohnsteuern in den relevanten Rechtsgebieten berechnet, einbehält, einreicht und bezahlt, einschließlich der Jahresendformulare.
- Auszahlung: Ich prüfe, ob praktische Zahlungsoptionen für Mitarbeitende und Auftragnehmer verfügbar sind, etwa Direkteinzahlungen und der Druck von Schecks, und ob der Zahlungszeitpunkt klar angegeben wird.
- Self-Service für Mitarbeitende: Ich achte auf ein Portal, über das Mitarbeitende auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und ihre Zahlungshistorie zugreifen und Zahlungsdaten verwalten können.
- Beschäftigungsarten: Ich bewerte, wie das Tool Angestellte mit Festgehalt, Mitarbeitende auf Stundenbasis und Auftragnehmer mit unterschiedlichen Sätzen, Einstufungen und Zahlungsanforderungen handhabt.
- Berichte zur Lohnabrechnung: Ich prüfe, ob nützliche Berichte zu Löhnen und Steuerschulden sowie Optionen zum Export von Aufzeichnungen für Abstimmungen, Prüfungen und Aufgaben zur Einhaltung von Vorschriften vorhanden sind.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob das Steuerberechnungsmodul eines Tools für mehrere Bundesstaaten Gegenseitigkeitsvereinbarungen und Änderungen lokaler Steuersätze automatisch verarbeitet – insbesondere bei verteilten Teams, die im Laufe des Jahres Bundesstaatsgrenzen überschreiten. Warnungen zu Fehlern und zur Einhaltung von Vorschriften sind hier ebenso wichtig, denn wenn eine falsch eingestufte Arbeitskraft oder eine verpasste Einreichungsfrist erkannt wird, bevor die Einreichung erfolgt, lassen sich später kostspielige Korrekturen vermeiden. Außerdem bewerte ich die Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware und prüfe, ob Buchungssätze der Lohnabrechnung ohne manuelle Neueingabe direkt in das Hauptbuch übertragen werden. Das spart während des Monatsabschlusses viele Stunden.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine Steueranmeldungen mit einer Garantie gegen Strafzahlungen absichert – einige übernehmen die Kosten für Bundes- und lokale Rechtsgebiete vollständig, während andere die Erstattung begrenzen. Unterstützung bei der Datenmigration ist ebenso wichtig, insbesondere bei einem Wechsel im laufenden Jahr, wenn historische Daten, Steuer-IDs und Salden seit Jahresbeginn vor dem nächsten Abrechnungslauf ordnungsgemäß übertragen werden müssen. Außerdem prüfe ich die Preistransparenz, da Gebühren pro Mitarbeitendem schnell steigen können, wenn die Zahl der Auftragnehmer oder Mitarbeitenden in mehreren Bundesstaaten wächst, und versteckte Kosten für außerplanmäßige Abrechnungsläufe oder Jahresendformulare anfängliche Einsparungen wieder zunichtemachen.
So wählen Sie eigenständige Lohnabrechnungssoftware aus
Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:
- Benutzerfreundlichkeit: Mit benutzerfreundlicher Software können Lohnabrechnungsverantwortliche verschiedene Funktionen schnell und effizient nutzen. Beispielsweise sollte eine für die Lohnabrechnung verantwortliche Person Funktionen wie Lohnberechnung und Steueranmeldung schnell finden und verwenden können, ohne umfangreiche Schulungen absolvieren zu müssen. Dies ist besonders für kleine Unternehmen ohne dedizierte IT-Unterstützung wichtig.
- Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum von Unternehmen werden auch deren Anforderungen an die Lohnabrechnung komplexer, einschließlich der Verarbeitung verschiedener Vergütungsstrukturen. Eine skalierbare Lohnabrechnungslösung kann sich an eine wachsende Mitarbeiterzahl und komplexere Anforderungen an die Lohnabrechnung anpassen und dadurch Zeit und Ressourcen sparen.
- Integrationsmöglichkeiten: Lohnabrechnungssoftware, die sich nahtlos in andere Geschäftssysteme wie Personalwesen, Buchhaltung und Zeiterfassungstools integrieren lässt, kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern. Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die mehrere Softwarelösungen zur Verwaltung verschiedener Geschäftsbereiche einsetzen.
- Compliance und Sicherheit: Die Lohnabrechnung umfasst den Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten sowie die Einhaltung verschiedener Steuergesetze und Vorschriften. Daher sind hohe Sicherheitsstandards und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften wichtige Merkmale jeder Lohnabrechnungssoftware.
- Kundensupport: Zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, um Probleme mit der Lohnabrechnungssoftware zu lösen. Software mit gutem Kundensupport kann Unternehmen dabei helfen, Probleme schnell zu beheben und Unterbrechungen bei der Verarbeitung der Lohnabrechnung zu minimieren. Dies ist besonders für Unternehmen wichtig, die in mehreren Zeitzonen tätig sind oder komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung haben.
Trends bei eigenständiger Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige Trends, die mir bei eigenständiger Lohnabrechnungssoftware aufgefallen sind, sowie deren mögliche Bedeutung für die Zukunft der Personalbranche. Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszuarbeiten.
- Integration von KI und maschinellem Lernen: KI und maschinelles Lernen werden in Lohnabrechnungssoftware integriert, um komplexe Berechnungen zu automatisieren. Dies reduziert menschliche Fehler und steigert die Effizienz. Das ist wichtig, weil dadurch eine genauere Verarbeitung der Lohnabrechnung ermöglicht wird.
- Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware wird immer beliebter, da sie den Zugriff von überall ermöglicht und die Datensicherheit gewährleistet. Dieser Trend ist bedeutsam, weil er Arbeitsumgebungen mit Remote-Arbeit unterstützt.
- Mobiler Zugriff: Lohnabrechnungssoftware ist zunehmend auf mobilen Geräten verfügbar, sodass Mitarbeitende unterwegs auf ihre Lohnabrechnungsinformationen zugreifen können. Das ist interessant, weil es den Benutzerkomfort und die Einbindung verbessert.
- Echtzeit-Datenverarbeitung: Lohnabrechnungssysteme setzen zunehmend auf die Echtzeit-Datenverarbeitung, die sofortige Aktualisierungen und die Erkennung von Fehlern ermöglicht. Diese Entwicklung ist wichtig, um aktuelle und genaue Lohnabrechnungsunterlagen zu gewährleisten.
- Erweiterte Compliance-Funktionen: Lohnabrechnungssoftware beginnt, fortschrittliche Compliance-Funktionen zu integrieren, um Unternehmen bei der Einhaltung sich ständig ändernder Steuergesetze und Vorschriften zu unterstützen. Dieser Trend ist entscheidend, um das Risiko rechtlicher Probleme zu reduzieren.
Die Einführung der neuesten Innovationen bei Lohnabrechnungssoftware wird nicht nur Abläufe optimieren, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil bei der effektiven Verwaltung der Finanzen der Belegschaft bieten. Wenn Sie sich über diese Trends auf dem Laufenden halten, stellen Sie sicher, dass Ihre Lohnabrechnungsprozesse fortschrittlich, zuverlässig und regelkonform bleiben und gleichzeitig die Gesamtproduktivität steigt.
Was ist eigenständige Lohnabrechnungssoftware?
Eigenständige Lohnabrechnungssoftware dient dazu, die Lohnabrechnung von Mitarbeitenden unabhängig von anderen Personalverwaltungssystemen zu verwalten und zu verarbeiten. Die meisten Unternehmen verwenden sie typischerweise zur Berechnung von Löhnen und Gehältern, zur Ermittlung von Steuerabzügen und zur Verwaltung von Direktüberweisungen.
Eigenständige Lohnabrechnungssoftware umfasst typischerweise die Verarbeitung der Lohnabrechnung, die Steuerberechnung, die Verwaltung von Direktüberweisungen und Berichtsfunktionen. Diese Elemente arbeiten zusammen, um Aufgaben der Lohnabrechnung zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und detaillierte Lohnabrechnungsberichte für Compliance- und Prüfzwecke bereitzustellen.
Funktionen eigenständiger Lohnabrechnungssoftware
Bei der Auswahl eigenständiger Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu verstehen, die eine effiziente Verwaltung der Lohnabrechnung unterstützen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer nächsten Lohnabrechnungslösung achten sollten.
- Automatisierte Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle Berechnungen der staatlichen und Bundessteuern korrekt und auf dem neuesten Stand sind, wodurch das Risiko von Fehlern und Strafen verringert wird.
- Direkteinzahlung: Durch die Direkteinzahlung können Mitarbeitende ihre Gehaltszahlungen entweder monatlich oder zweiwöchentlich direkt auf ihre Bankkonten erhalten. Dies ist bequemer und spart Zeit im Vergleich zum Ausdrucken von Schecks.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Über ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende können Mitarbeitende und neue Beschäftigte auf ihre Gehaltsinformationen wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
- Regelkonformitätsmanagement: Das Regelkonformitätsmanagement trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Einrichtung und das System der Gehaltsabrechnung alle relevanten Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten, was wichtig ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
- Anpassbare Berichte: Mit anpassbaren Berichten können Sie spezifische, auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittene Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und wertvolle Einblicke in die Gehaltsabrechnungskosten gewinnen.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: Buchhaltungssoftware stellt sicher, dass Gehaltsabrechnungsdaten automatisch mit Finanzunterlagen synchronisiert werden, wodurch die Buchführung vereinfacht wird.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit hilft dabei, die Arbeitsstunden und Anwesenheit der Mitarbeitenden zu überwachen und genaue Gehaltsberechnungen sicherzustellen.
- Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten und international: Diese Funktion unterstützt die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern und ist daher für Unternehmen mit geografisch verteilt tätigen Belegschaften unverzichtbar.
- Mobiler Zugriff: Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung von überall aus zu verwalten, und bietet Flexibilität und Komfort bei der elektronischen Einreichung und der Nutzung anderer Werkzeuge für die Gehaltsabrechnung.
- Kundenbetreuung: Eine zuverlässige Kundenbetreuung ist wichtig, um Probleme mit der Gehaltsabrechnungssoftware zu lösen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Das Verständnis der Funktionen eigenständiger Gehaltsabrechnungssoftware ist entscheidend für die Auswahl des richtigen Werkzeugs zur Optimierung Ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Unternehmen Zeit sparen, Fehler reduzieren und sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, wodurch eine reibungslose und zuverlässige Abwicklung der Gehaltsabrechnung gewährleistet wird.
Vorteile eigenständiger Gehaltsabrechnungssoftware
Eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware bietet eine Reihe von Vorteilen, die Gehaltsabrechnungsprozesse optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen sowie Zeit und Geld sparen können. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Nutzung eigenständiger Gehaltsabrechnungssoftware erleben können.
- Genauigkeit und Regelkonformität: Eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware stellt sicher, dass alle Berechnungen der Gehaltsabrechnung korrekt sind und den neuesten Steuergesetzen und -vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler und Strafen verringert wird.
- Zeiteinsparung: Die Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen mit eigenständiger Software reduziert den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen und Dateneingaben erheblich, sodass sich Personal- und Finanzteams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
- Datensicherheit: Gehaltsabrechnungssoftware bietet starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten sicher gespeichert werden und der Zugriff ausschließlich auf autorisiertes Personal beschränkt ist.
- Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen können Unternehmen den Bedarf an umfangreicher manueller Arbeit reduzieren und das Fehlerrisiko minimieren, was langfristig zu Kosteneinsparungen führt.
- Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende: Viele Lösungen für eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware bieten Selbstbedienungsportale, über die Mitarbeitende auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere gehaltsabrechnungsbezogene Informationen zugreifen können. Dies erhöht die Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Die Investition in eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware kann die Art und Weise verändern, wie Unternehmen ihre Gehaltsabrechnung verwalten, und den Prozess effizienter, sicherer und kostengünstiger machen. Durch die Nutzung dieser Vorteile können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Gehaltsabrechnungsprozesse reibungslos und regelkonform ablaufen, was letztlich zum Gesamterfolg der Organisation beiträgt.
Kosten und Preise eigenständiger Gehaltsabrechnungssoftware
Dieser Abschnitt enthält eine Schätzung der durchschnittlichen Tarife und Kosten eigenständiger Gehaltsabrechnungssoftware. Beachten Sie, dass Preise und Funktionen je nach Tarifart erheblich variieren können.
Tarifvergleichstabelle für eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, eingeschränkte Unterstützung, grundlegende Berichterstattung und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende |
| Persönlicher Tarif | $15 - $25 pro Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Direktüberweisung, grundlegende Unterstützung und grundlegende Berichterstattung |
| Geschäftstarif | $40 - $80 pro Monat | Erweiterte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einreichung von Steuererklärungen, Direktüberweisung, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen, erweiterte Unterstützung und benutzerdefinierte Berichterstattung |
| Unternehmenstarif | $100+ pro Monat | Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Compliance, persönliche Betreuung durch einen Kundenbetreuer, erweiterte Berichterstattung, Unterstützung im Personalwesen und Integration mit anderen Systemen |
Eine Aufschlüsselung der Tarifarten, Kosten und Funktionen für eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.
Bei der Auswahl einer eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sollten Sie die Integrationsmöglichkeiten mit Ihren bestehenden Systemen und die Benutzerfreundlichkeit für Ihr Team berücksichtigen. Für kleinere Unternehmen möchten Sie möglicherweise auch spezialisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen für einzelne Mitarbeitende prüfen. Außerdem ist es wichtig, die Qualität der Kundenbetreuung und die spezifischen Funktionen zu bewerten, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
Häufig gestellte Fragen zur eigenständigen Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur eigenständigen Lohnabrechnungssoftware.
Wie stelle ich die Datensicherheit mit eigenständiger Lohnabrechnungssoftware sicher?
Die Gewährleistung der Datensicherheit mit eigenständiger Lohnabrechnungssoftware umfasst mehrere Schritte. Wählen Sie zunächst eine Software mit robusten Verschlüsselungsmethoden für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Achten Sie auf Funktionen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen.
Aktualisieren Sie die Software regelmäßig, um sich vor Schwachstellen zu schützen und die Einhaltung der neuesten Sicherheitsstandards sicherzustellen. Darüber hinaus sollten regelmäßige Prüfungen durchgeführt und Zugriffsprotokolle überwacht werden, um unbefugte Zugriffe oder Anomalien zu erkennen.
Wie kann ich die Lohnabrechnung für Remote-Mitarbeiter mit eigenständiger Lohnabrechnungssoftware verwalten?
Die Verwaltung der Lohnabrechnung für Remote-Mitarbeiter mit eigenständiger Lohnabrechnungssoftware setzt voraus, dass die Software verschiedene Steuergebiete verwalten und unterschiedliche staatliche und lokale Vorschriften einhalten kann. Die Software sollte Überweisungen auf mehrere Bankkonten ermöglichen und elektronische Gehaltsabrechnungen unterstützen.
Darüber hinaus sollte sie Selbstbedienungsportale anbieten, über die Remote-Mitarbeiter auf ihre Lohnabrechnungsinformationen zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerformulare herunterladen können.
Welche Art von Kundensupport sollte ich von Anbietern eigenständiger Lohnabrechnungssoftware erwarten?
Der Kundensupport für eigenständige Lohnabrechnungssoftware kann unterschiedlich ausfallen. Sie sollten jedoch Zugang zu mehreren Supportkanälen wie Telefon, E-Mail und Live-Chat erwarten. Achten Sie auf Anbieter, die rund um die Uhr Support anbieten, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen haben. Prüfen Sie außerdem, ob der Anbieter eine umfassende Wissensdatenbank, Video-Tutorials und regelmäßige Schulungswebinare bereitstellt, damit Sie und Ihr Team die Software optimal nutzen können.
Wie migriere ich Daten von meinem aktuellen Lohnabrechnungssystem zu einer neuen eigenständigen Lohnabrechnungssoftware?
Die Migration von Daten aus Ihrem aktuellen Lohnabrechnungssystem zu einer neuen eigenständigen Lohnabrechnungssoftware umfasst in der Regel den Export Ihrer vorhandenen Daten in ein kompatibles Format und anschließend den Import in das neue System. Viele Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten Unterstützung oder Dienstleistungen für die Migration an, um diesen Prozess zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Sie vor Beginn der Migration eine Sicherungskopie aller Daten erstellen, und überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten, sobald sie in das neue System importiert wurden.
Wie passe ich Lohnabrechnungsberichte in einer eigenständigen Lohnabrechnungssoftware an?
Die Anpassung von Lohnabrechnungsberichten in eigenständiger Software erfolgt in der Regel mithilfe integrierter Berichtsvorlagen und Anpassungswerkzeuge. Sie können die Datenfelder auswählen, die Sie einbeziehen möchten, Filter anwenden und das Format des Berichts festlegen. Einige Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, mithilfe von Oberflächen zum Ziehen und Ablegen oder Abfragegeneratoren eigene Berichte von Grund auf zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software die nötige Flexibilität bietet, um die spezifischen Berichte für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Gilt eigenständige Lohnabrechnungssoftware als modern oder veraltet?
Eigenständige Lohnabrechnungssoftware ist absolut modern – vorausgesetzt, sie ist cloudbasiert und wird regelmäßig aktualisiert. Auch wenn manche eigenständige Werkzeuge mit älteren, isolierten Systemen in Verbindung bringen, sind die heutigen plattformspezifischen Lösungen für die Lohnabrechnung auf Geschwindigkeit, Automatisierung, Compliance und Integration ausgelegt. Damit sind sie eine intelligente Wahl für Unternehmen, die eine fokussierte und optimierte Lösung ohne die Komplexität eines vollständigen HR-Softwarepakets wünschen.
Die Lohnabrechnung hat im Laufe der Jahrzehnte große Fortschritte gemacht. Mitte des 20. Jahrhunderts wurde die Lohnabrechnung größtenteils manuell mit Stift, Papier und Taschenrechnern durchgeführt. In den 1970er- und 1980er-Jahren setzte sich die lokale Lohnabrechnungssoftware durch, gefolgt von anspruchsvolleren automatisierten Systemen in den 1990er-Jahren. Ein wichtiger Wendepunkt kam in den 2000er-Jahren mit der Einführung von cloudbasierten Lohnabrechnungslösungen, die Echtzeitaktualisierungen, Fernzugriff und eine nahtlose Nachverfolgung der Compliance ermöglichten.
Heute entwickeln sich eigenständige Lohnabrechnungsplattformen mit Funktionen wie automatisierten Steuererklärungen, Überweisungen, Selbstbedienungsportalen für Mitarbeiter sowie Integrationen mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungswerkzeugen kontinuierlich weiter. Moderne eigenständige Systeme sind daher keineswegs veraltet, sondern spiegeln den Wandel der Lohnabrechnungsbranche hin zu Spezialisierung, Flexibilität und Einfachheit wider.