18 Beste eigenständige Lohnabrechnungssoftware 2026: Bewertet

Die Lohnabrechnung sollte sich nicht wie ein Hochseilakt anfühlen – aber für viele Personalverantwortliche und Geschäftsinhaber ist es oft genau das. Sie jonglieren mit Tabellen, sorgen sich um Steuerkonformität, überprüfen Berechnungen mehrfach und hoffen, dass niemand die falsche Gehaltsabrechnung bekommt. Wenn Sie bereits eine Software nutzen, die in andere Tools eingebettet ist, ist sie vielleicht überladen oder komplizierter als nötig. Sie möchten einfach nur ein Tool, das Lohnabrechnung simpel, präzise und stressfrei gestaltet.

Hier kommen eigenständige Lohnabrechnungssoftwares ins Spiel. Diese Tools sind speziell darauf ausgerichtet, grundlegende Lohnabrechnungsfunktionen zu automatisieren, manuelle Dateneingabe zu reduzieren, Fehler zu minimieren und für pünktliche, gesetzeskonforme Zahlungen zu sorgen – ohne die Ablenkungen einer kompletten HR-Suite.

Ich habe jahrelang Lohnabrechnungssysteme für Unternehmen verschiedenster Größe und Branche recherchiert und bewertet, und meine Arbeit hat Tausenden von HR-Profis und Führungskräften geholfen, das passende Tool zu finden. In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Auswahl an eigenständigen Lohnabrechnungssoftwares vor, damit Sie beruhigt die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden – und Lohnabrechnung endlich von Ihrer Sorgenliste streichen können.

Beste eigenständige Lohnabrechnungssoftware: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demo-Informationen meiner besten eigenständigen Lohnabrechnungssoftware-Empfehlungen zusammen, damit Sie die passende Option für Ihr Budget und Ihr Unternehmen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Am besten für globale Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RUN Powered by ADP®	Am besten für kleine Unternehmen geeignet	90 Tage kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
3	Gusto	Am besten für automatisierte Lohnverarbeitung	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Patriot Payroll	Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter	Website
5	factoHR	Am besten geeignet für mobile-first HCM-Lösungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $125/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	AccountEdge	Am besten geeignet für leistungsstarke On-Premises-Buchhaltung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $20/Benutzer/Monat	Website
7	CheckMark Online Payroll	Am besten für unbegrenzte Lohnläufe	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $12/Monat ($20 Grundgebühr + $4/Benutzer)	Website
8	JustLogin	Am besten geeignet für integrierte HRMS	Kostenlose Testversion verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Rippling	Am besten geeignet für umfassende Lohnabrechnung	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	BrightPay	Am besten geeignet für Funktionen zur automatischen Anmeldung	Kostenlose Testversion verfügbar (für Cloud- und Desktop-Versionen)	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Checkr

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   4.5

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3. 

   Deel HR

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   4.8

   Visit Website

Bewertungen der besten eigenständigen Lohnabrechnungssoftware

In diesem Abschnitt stelle ich die besten eigenständigen Lohnabrechnungstools vor: Was sie am besten können, wo sie Schwächen haben und für welche Teams sie am besten geeignet sind. Sie erhalten einen klaren Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die idealen Einsatzbereiche, damit Sie schnell herausfinden, welches Tool zu Ihnen passt.

1

Deel Payroll

Am besten für globale Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft zu vereinfachen.

Warum ich Deel ausgewählt habe:  Es unterstützt mehrere Währungen und lokale Steuervorschriften, sodass Unternehmen Mitarbeiter in über 150 Ländern problemlos bezahlen können. Die automatisierte Lohnabrechnung von Deel sorgt für Genauigkeit und Effizienz und reduziert das Risiko von Fehlern und Compliance-Problemen. Mir gefällt auch, dass seine Funktionen über die Verwaltung von Angestellten hinausgehen. Deel unterstützt auch die rechtskonforme Bezahlung von Auftragnehmern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, anpassbare Verträge, konforme Steuerformulare, globale Krankenversicherung, Urlaubsverwaltung und detaillierte Berichterstattung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, BambooHR und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Stellt globale Compliance in den Vordergrund
• Benutzerfreundliche Plattform
• Umfassende HR-Funktionen

Cons:

• Keine mobile App
• Verbesserungspotenzial bei Analyse- und Berichterstattungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

RUN Powered by ADP®

Am besten für kleine Unternehmen geeignet

• 90 Tage kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.1/5

RUN by ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Management-Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine Reihe von Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Steuererklärung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung bietet. 

Warum ich RUN by ADP ausgewählt habe:  Die Software berechnet und übermittelt automatisch Lohnsteuern, wodurch die administrative Belastung für kleine Unternehmer reduziert wird. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der bundes- und landesweiten Steuervorschriften und minimiert somit das Risiko kostspieliger Fehler und Strafen. Darüber hinaus bietet RUN by ADP automatisierte Abzüge für Sozialleistungen und Altersvorsorge, was die Lohnabrechnung weiter vereinfacht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Unterstützung für HR-Compliance, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Pfändungszahlungen, Meldung neuer Mitarbeiter, Dienstleistungen für Altersvorsorgepläne, Verwaltung von Arbeitsunfällen, Lohn- und Steuerberichte sowie mobilen App-Zugriff.

Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Leistungsstarke Mobile App
• Anpassbare, detaillierte Berichtsoptionen

Cons:

• Die meisten HR-Funktionen sind nur in höheren Tarifstufen verfügbar
• Die Einrichtung kann anfangs komplex sein

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

• Check out RUN Powered by ADP® on their website
• Read my in-depth review of RUN Powered by ADP®
• Gusto vs. ADP RUN
• Paycor vs. ADP RUN
• ADP RUN vs. Rippling

3

Gusto

Am besten für automatisierte Lohnverarbeitung

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Gusto bietet eine intuitive Lohnabrechnungslösung, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Unternehmen zugeschnitten ist, die eine einfachere Art suchen, Lohnaufgaben zu verwalten. Mit automatisierter Lohnverarbeitung hilft Gusto Ihnen, die Komplexität von Steuererklärungen und Compliance zu meistern, spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler. Diese Plattform spricht all jene an, die eine nahtlose Abwicklung von Mitarbeiterleistungen und HR-Aufgaben wünschen, um sicherzustellen, dass Ihr Team produktiv und engagiert bleibt.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto wegen seiner automatisierten Lohnverarbeitung ausgewählt, die genau Ihren Anforderungen entspricht, wenn Sie nach einer eigenständigen Lohnabrechnungssoftware suchen. Gustos Fähigkeit, Arbeitszeiten, bezahlte Abwesenheiten, Beitragsabzüge und Steuern mit nur einem Klick zu synchronisieren, vereinfacht Ihre Arbeitsweise beträchtlich. Darüber hinaus sorgt die Compliance-Unterstützung der Software dafür, dass Sie alle Steuerregelungen bundesweit einhalten – eine häufige Herausforderung für Unternehmen. Diese Funktionen machen Gusto zur verlässlichen Wahl für alle, die Genauigkeit und Effizienz in der Lohnabrechnung priorisieren.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben der automatisierten Lohnverarbeitung bietet Gusto mehrere Funktionen, die die Nutzbarkeit als eigenständige Lohnabrechnungssoftware erhöhen:

• Zeiterfassung: Ihr Team kann Arbeitszeiten erfassen, Schichten verwalten und Anwesenheitsdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Krankenversicherungen, Altersvorsorgeplänen und anderen Mitarbeiterleistungen.
• Einstellungs- und Onboarding-Tools: Vereinfacht den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch Checklisten und Dokumentenmanagement.
• Compliance-Unterstützung: Stellt Ressourcen sowie Updates bereit, damit Sie arbeitsrechtliche Vorschriften und Steuerregelungen einhalten.

Gusto Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Steueranmeldungen und Direktüberweisungen vereinfachen die Einhaltung der Lohnabrechtung.
• Lohnabrechnung, Leistungen und HR auf einer einheitlichen Plattform.
• Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Formulare.

Cons:

• Ideal für einfache Gehalts- und HR-Verwaltung, aber nicht anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
• KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.

New Product Updates from Gusto

March 22 2026

Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights

Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

Patriot Payroll

Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter

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Rating: 5/5

Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine, in den USA ansässige Unternehmen entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Warum ich Patriot Payroll gewählt habe:  Mir gefällt die anpassbare Lohnstruktur, mit der Sie verschiedenen Mitarbeitern oder Rollen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Vergütungssätze zuweisen können. Diese Flexibilität gewährleistet eine genaue Bezahlung Ihrer Teammitglieder und ermöglicht die Anpassung an unterschiedliche Vergütungsmodelle.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Zahlungen an Auftragnehmer, elektronische oder druckbare W-2-Formulare, optionales 1099-E-Filing, Verfolgung von Urlaubsguthaben, 401(k)-Integration, Steuerabgabegarantie, mobilfreundlichen Zugriff, automatische Steuerberechnungen und druckbare Schecks.

Integrationen umfassen QuickBooks und andere Patriot-Produkte wie Buchhaltung, Zeiterfassung und Personalmanagement.

Pros and Cons

Pros:

• Zuverlässige Steuerberechnungen
• Detaillierte Lohnberichte für bessere Finanzanalysen
• Reaktionsschneller Kundenservice

Cons:

• Begrenzte erweiterte HR-Funktionen
• Beschränkt auf die USA

LEARN MORE ABOUT PATRIOT PAYROLL:

• Check out Patriot Payroll on their website

5

factoHR

Am besten geeignet für mobile-first HCM-Lösungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $125/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.8/5

factoHR ist eine cloudbasierte HCM-Lösung, die fortschrittliche HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen bietet. Sie eignet sich am besten für mobile-first HCM-Lösungen aufgrund ihrer leistungsstarken mobilen App, die Mitarbeitern vollständigen Zugriff auf ihre Daten ermöglicht.

Warum ich mich für factoHR entschieden habe: factoHR bietet Nutzern einen geschätzten Mobile-First-Ansatz, der im überfüllten Markt für Gehaltsabrechnungssoftware heraussticht. Die mobile App sorgt für ein nahtloses Benutzererlebnis und unterstützt Teams dabei, Prozesse von überall aus zu verwalten. Darüber hinaus machen die benutzerfreundliche Oberfläche der Software, die fortschrittlichen Berichtsfunktionen und die Integrationsmöglichkeiten sie ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihre Lohnabrechnung vereinfachen möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine funktionsreiche mobile App, erstklassige Sicherheit mit Verschlüsselung und SOC Type 2-zertifizierte Cloud-Rechenzentren sowie eine All-in-One-HR-Plattform, die alle HR-Daten und -Prozesse zentralisiert. 

Integrationen umfassen Microsoft Azure, SAP, QuickBooks, Sage 50, Oracle PeopleSoft, ADP, Paychex und Kronos.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche mobile App-Oberfläche
• Umfassende HCM-Funktionen enthalten
• Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung

Cons:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
• Gelegentliche Leistungsprobleme der App

LEARN MORE ABOUT FACTOHR:

• Check out factoHR on their website

6

AccountEdge

Am besten geeignet für leistungsstarke On-Premises-Buchhaltung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $20/Benutzer/Monat

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Rating: 4.2/5

AccountEdge ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Desktop-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Mac oder Windows verwenden. Sie bietet eine Reihe von Kontrollzentren, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Verkauf, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung und Lagerverwaltung abdecken.

Warum ich AccountEdge gewählt habe: AccountEdge bietet Nutzern Buchhaltungsfunktionen vor Ort in Kombination mit der Flexibilität des Fernzugriffs. Diese Art von Flexibilität, gepaart mit den umfangreichen Anpassungsoptionen der Software, macht sie zur ersten Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige und sichere Lösung vor Ort suchen, die individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Datenverwaltung und Berichterstattung, Lohn- und Gehaltsverfolgung sowie Lagerverwaltung.

Integrationen umfassen Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, UPS, FedEx, USPS, PayPal, Stripe und Square.

Pros and Cons

Pros:

• Starke On-Premises-Buchhaltungsfunktionen
• Unterstützt Fernzugriff
• Umfassende Berichtsfunktionen

Cons:

• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
• Hohe Lernkurve für Anfänger

LEARN MORE ABOUT ACCOUNTEDGE:

• Check out AccountEdge on their website

7

CheckMark Online Payroll

Am besten für unbegrenzte Lohnläufe

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $12/Monat ($20 Grundgebühr + $4/Benutzer)

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Rating: 4.1/5

CheckMark Online Payroll ist eine zuverlässige und sichere Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen. Sie bietet unbegrenzte Lohnläufe, 3-tägige ACH-Zahlungen, kostenlosen USA-basierten Support, ein Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal und automatische Backups. 

Warum ich CheckMark Online Payroll ausgewählt habe: CheckMark Online Payroll zeichnet sich durch unbegrenzte Lohnläufe und 3-tägige ACH-Zahlungen aus – wichtig für Unternehmen, die häufige Lohnabrechnungen ohne zusätzliche Gebühren benötigen. Die Software vereinfacht die Lohnabrechnung durch automatisierte Berechnungen, Direktüberweisungsoptionen und Steuererklärungsfunktionen und sorgt so für Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus machen die benutzerfreundliche Oberfläche und der starke Support die Software ideal für kleine Unternehmen. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unbegrenzte Lohnläufe, 3-tägige ACH-Zahlungen, ein internes Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal und automatische Backups. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 50, Microsoft Excel, Adobe PDF, CSV, Quicken, Kronos, ADP, Paychex und Oracle PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Lohnläufe inklusive
• 3-tägige ACH-Zahlungsverarbeitung
• Benutzerfreundliche Oberfläche und Navigation

Cons:

• Keine Unterstützung für mobile Apps
• Nur grundlegende Berichtsfunktionen

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• Check out CheckMark Online Payroll on their website

8

JustLogin

Am besten geeignet für integrierte HRMS

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.1/5

JustLogin ist eine cloudbasierte HRMS-Software, die eine komplette Suite von HR-Lösungen bietet, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenmanagement. Sie ist die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen möchten.

Warum ich JustLogin gewählt habe: JustLogin vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenmanagement in einer cloudbasierten Lösung. Diese Integration hebt sie von anderen eigenständigen Gehaltsabrechnungssoftwares ab, indem sie einen ganzheitlichen Ansatz für das Personalmanagement bietet. Darüber hinaus sorgt der Fokus der Software auf Compliance-Funktionen dafür, dass Unternehmen stets auf dem neuesten Stand gesetzlicher Vorgaben sind, was für die rechtliche und finanzielle Integrität wichtig ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverfolgung, Anwesenheitskontrolle, Spesenmanagement, eine mobile App für den Zugriff unterwegs, Gesichtserkennung zur Anwesenheitserfassung und automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, BambooHR, ADP und Kronos.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes HRMS
• Automatisierte Compliance
• Zugriff über mobile App

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Arbeitsabläufe
• Zeitweise Leistungsprobleme des Systems

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9

Rippling

Am besten geeignet für umfassende Lohnabrechnung

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rippling ist eine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagementplattform, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, automatisierte Steuererklärungen, Zahlungen an Auftragnehmer, Verwaltung von Sozialleistungen und globale Payroll-Funktionen – alles in einem einheitlichen, cloudbasierten System.

Warum ich Rippling ausgewählt habe: Rippling automatisiert komplexe Payroll-Prozesse, einschließlich bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Steuererklärungen, und hilft kleinen sowie mittleren Unternehmen, ohne manuellen Aufwand gesetzeskonform zu bleiben. Die globale Payroll-Funktion unterstützt Zahlungen in lokalen Währungen in über 185 Ländern und ist somit ideal für verteilte Teams geeignet. Zudem gefällt mir, dass sowohl Zahlungen an Mitarbeitende als auch an Auftragnehmer unterstützt werden und mobiler Zugriff möglich ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Gehaltssynchronisierung, Self-Service-Zugang für Mitarbeitende, digitale Bearbeitung von W-2 und 1099, Compliance-Benachrichtigungen, anpassbare Workflows, Direktüberweisung, Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung, automatisierte Onboarding-/Offboarding-Prozesse, Gehaltsbandverwaltung und Echtzeit-Lohnanalyse.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace, Asana, Jira, Checkr, Salesforce, HubSpot, Carta, Guideline und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Lohnabrechnung und Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
• Unterstützt Zahlungen an Mitarbeitende und Auftragnehmer
• Starkes Integrationsökosystem mit führenden Buchhaltungs-, Kommunikations- und Personaltools

Cons:

• Kann in der Einrichtung etwas komplex sein
• Einarbeitungsaufwand, wenn mehrere Module über die Lohnabrechnung hinaus genutzt werden

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• Check out Rippling on their website

10

BrightPay

Am besten geeignet für Funktionen zur automatischen Anmeldung

• Kostenlose Testversion verfügbar (für Cloud- und Desktop-Versionen)
• Preis auf Anfrage

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BrightPay ist eine eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware, die sowohl Cloud- als auch Desktop-Versionen für Arbeitgeber und Steuerberater anbietet. Sie automatisiert und optimiert Aufgaben rund um die automatische Anmeldung, einschließlich intelligenter Benachrichtigungen, um Nutzer auf erforderliche Tätigkeiten hinzuweisen.

Warum ich BrightPay gewählt habe: Die nahtlose Integration von BrightPay mit Rentenversicherungsanbietern erleichtert Teams die einfache Einrichtung und Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgen. Mit diesen Funktionen automatisiert es den Anmeldeprozess, einschließlich Mitarbeiterbewertungen und Mitteilungen, stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher und spart dabei erheblich Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Integration des Lohnjournals mit beliebten Buchhaltungslösungen, Stapelverarbeitung für Bürokunden, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal und die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Integrationen umfassen Xero, Sage, QuickBooks, BrightBooks, Modulr, KashFlow, FreeAgent, Zoho Books, Clear Books und FreshBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Automatische Anmeldung

Cons:

• Begrenzte Integration mit Drittanbietersoftware
• Fortgeschrittene Funktionen können neue Benutzer überfordern

LEARN MORE ABOUT BRIGHTPAY:

• Check out BrightPay on their website

Weitere eigenständige Lohnabrechnungssoftware

Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer eigenständiger Lohnabrechnungssoftwares, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Auch wenn sie es nicht unter die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und einen genaueren Blick wert.

1. Payroll Mate

   Am besten für Steuerberater geeignet

2. SimplePay.ca

   Am besten geeignet für compliance-konforme Lohnabrechnung in Kanada

3. EasyPay

   Am besten geeignet für sichere und bequeme Rechnungszahlungen

4. PayDay! SaaS

   E Wahl für erschwingliche, gesetzeskonforme Lohnabrechnungslösungen

5. SBS Payroll HR

   Am besten geeignet für personalisierte und reaktionsschnelle HR-Dienstleistungen

Weitere Bewertungen von HR-Software

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record-Dienste
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für eigenständige Lohnabrechnungssoftware

Die Kriterien, die ich zur Bestimmung der besten eigenständigen Lohnabrechnungssoftwares genutzt habe, gehen gezielt auf die Bedürfnisse der Käufer und häufige Problemfelder ein, sodass die Software ihren Zweck effektiv erfüllt. Als Technologieanalyst habe ich viele Tools selbst ausprobiert und recherchiert, um diese Liste zu erstellen.

Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für die Bewertung dieser Software verwendet habe:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung): Jede Lösung musste für die Aufnahme in diese Liste zunächst folgende Standardanwendungsfälle abdecken:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen genau und pünktlich verarbeiten
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Abzügen
• Erstellung von Steuerformularen und Berichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Mitarbeiter
• Anbieten von Direktüberweisungen (Gehaltseinzug auf Bankkonto)

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Software aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch besonderes Augenmerk auf einzigartige Funktionen gelegt, darunter:

• Integration mit anderen HR-Tools und Buchhaltungssoftware
• Anpassbare Berichte und Analysen für verschiedene Abrechnungszeiträume
• Mobiler Zugriff, um Mitarbeitende unterwegs zu bezahlen
• Self-Service-Portale für Mitarbeitende zum Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente des Arbeitgebers, Urlaubsanträge und Überstunden
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Gehaltsdaten

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive Benutzeroberfläche mit übersichtlicher Navigation
• Drag-and-Drop-Funktion für die Planung und Anpassung der Vergütungssätze
• Anpassbare Dashboards für schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen
• Rollenbasierte Zugriffsmöglichkeiten und Add-ons, die einfach konfigurierbar sind
• Minimale Einarbeitungszeit für neue Benutzer

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Gefühl für den Onboarding-Prozess jedes Softwareanbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Verfügbarkeit von fortgeschrittenen Trainingsvideos und Tutorials
• Interaktive Produkttouren zur Unterstützung neuer Benutzer
• Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg
• Zugang zu Chatbots für sofortige Unterstützung
• Regelmäßige Webinare, um Nutzer über neue Funktionen auf dem Laufenden zu halten

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um den Support jedes Anbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

• 24/7 Kundenservice-Verfügbarkeit
• Vielfältige Support-Kanäle (Telefon, E-Mail, Live-Chat)
• Dedizierte Account Manager für persönliche Betreuung
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen und Probleme
• Zugang zu einer Wissensdatenbank für Self-Service-Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Zur Beurteilung des Werts jeder Software habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Konkurrenzfähige Preise im Vergleich zu ähnlichen Tools
• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
• Flexible Abonnementpläne, passend für verschiedene Unternehmensgrößen
• Rabatte bei langfristigen Verträgen
• Kostenlose Testphasen oder Demos zur Bewertung der Software vor dem Kauf

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen bildet das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt bei echten Anwendern abschneidet. Hierbei habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Hohe Gesamtzufriedenheit der Nutzer
• Positives Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität
• Stetes Lob für Support und Reaktionsgeschwindigkeit
• Erfahrungsberichte, die den Einfluss der Software auf die Effizienz der Lohnabrechnung hervorheben
• Rezensionen, die eine zuverlässige Leistung und minimale Ausfallzeiten bestätigen

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und dem Nutzer durch einzigartige Funktionen, benutzerfreundliche Bedienung, reibungsloses Onboarding, wirksamen Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bietet.

Wie Sie eine eigenständige Lohnabrechnungssoftware auswählen

Während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für die passende Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Benutzerfreundlichkeit: Mit benutzerfreundlicher Software können Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager verschiedene Funktionen schnell und effizient bedienen. Beispielsweise sollte ein Lohnbuchhalter in der Lage sein, Funktionen wie Lohnberechnung und Steuererklärung schnell zu finden und zu nutzen, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. Dies ist besonders wichtig für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Unterstützung.
• Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum eines Unternehmens werden auch die Anforderungen an die Lohnsoftware komplexer, etwa bei der Verwaltung verschiedener Vergütungsmodelle. Eine skalierbare Lohnlösung kann sich an eine steigende Mitarbeiterzahl und komplexere Anforderungen anpassen und spart dadurch Zeit und Ressourcen.
• Integrationsfähigkeit: Lohnsoftware, die sich nahtlos mit anderen Geschäftssystemen wie Personalwesen, Buchhaltung und Zeiterfassungstools verbindet, kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die mehrere Softwarelösungen zur Verwaltung unterschiedlicher Betriebsbereiche nutzen.
• Compliance und Sicherheit: Lohnabrechnung beinhaltet den Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und die Einhaltung verschiedener Steuergesetze und -vorschriften. Daher sind hohe Sicherheitsstandards und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wesentliche Merkmale jeder Lohnsoftware.
• Kundensupport: Zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, um etwaige Probleme mit der Lohnsoftware zu lösen. Eine Software mit gutem Kundensupport hilft Unternehmen, Probleme schnell zu beheben und Ausfälle bei der Lohnverarbeitung zu minimieren. Dies ist besonders für Unternehmen mit mehreren Zeitzonen oder komplexen Anforderungen an die Lohnabrechnung bedeutsam.

Trends bei eigenständiger Lohnsoftware

Hier sind einige Trends, die ich bei eigenständiger Lohnsoftware beobachtet habe, sowie deren mögliche Auswirkungen auf die Zukunft im Personalwesen. Ich habe zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Versionshinweise ausgewertet, um die wichtigsten Einblicke herauszuarbeiten. 

• Integration von KI und maschinellem Lernen: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden in Lohnsoftware integriert, um komplexe Berechnungen zu automatisieren. Dadurch werden menschliche Fehler reduziert und die Effizienz erhöht. Dies ist besonders wichtig, da so eine genauere Lohnabrechnung ermöglicht wird.
• Cloud-basierte Lösungen: Cloud-basierte Lohnsoftware wird immer beliebter, da sie den Zugriff von überall aus ermöglicht und Datensicherheit gewährleistet. Dieser Trend ist besonders relevant, da er die Unterstützung von Remote-Arbeitsumgebungen fördert.
• Mobile Zugänglichkeit: Lohnsoftware ist zunehmend auf mobilen Endgeräten verfügbar, sodass Mitarbeiter ihre Lohninformationen unterwegs abrufen können. Dies ist interessant, da es die Benutzerfreundlichkeit und das Engagement steigert.
• Echtzeit-Datenverarbeitung: Lohnsysteme setzen zunehmend auf Echtzeit-Datenverarbeitung, die sofortige Aktualisierungen und Fehlererkennung ermöglicht. Diese Entwicklung ist wichtig, um stets aktuelle und genaue Lohnunterlagen bereitzustellen.
• Erweiterte Compliance-Funktionen: Lohnsoftware beginnt, fortschrittliche Funktionen zur Gesetzeskonformität zu integrieren, damit Unternehmen sich an ständig verändernde Steuer- und Gesetzesvorgaben anpassen können. Dieser Trend ist essenziell, um das Risiko juristischer Probleme zu minimieren.

Die Einführung der neuesten Innovationen bei Lohnsoftware optimiert nicht nur die Abläufe, sondern verschafft auch einen Wettbewerbsvorteil bei der effektiven Verwaltung der Personalkosten. Wer diese Entwicklungen im Blick behält, sorgt für moderne, zuverlässige und gesetzeskonforme Lohnprozesse und steigert zugleich die Produktivität.

Was ist eigenständige Lohnsoftware?

Eigenständige Lohnsoftware ist darauf ausgelegt, die Gehaltsabrechnung unabhängig von anderen HR-Systemen zu verwalten und zu bearbeiten. Die meisten Unternehmen verwenden sie, um Lohnberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen abzuwickeln.

Typischerweise umfasst eigenständige Lohnsoftware Funktionen wie Lohnabrechnung, Steuerberechnung, Verwaltung von Direktüberweisungen und Berichtserstellung. Die Zusammenarbeit dieser Elemente automatisiert Lohnaufgaben, reduziert Fehler und liefert detaillierte Berichte für Compliance- und Prüfzwecke.

Funktionen eigenständiger Lohnsoftware

Beim Kauf einer eigenständigen Lohnsoftware ist es wichtig, die zentralen Funktionen zu kennen, die eine effiziente Verwaltung der Lohnabrechnung unterstützen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer nächsten Lohnlösung achten sollten.

• Automatisierte Steuerberechnung: Diese Funktion stellt sicher, dass alle staatlichen und bundesstaatlichen Steuerberechnungen korrekt und aktuell sind, wodurch das Risiko von Fehlern und Strafzahlungen reduziert wird.
• Direkte Einzahlung: Die direkte Einzahlung ermöglicht es Mitarbeitenden, ihr Gehalt direkt auf ihr Bankkonto zu erhalten – entweder monatlich oder zweiwöchentlich. Dies ist bequemer und spart Zeit im Vergleich zum Ausdrucken von Schecks.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitenden und neuen Mitarbeitenden, auf ihre Lohnabrechnungen, Gehaltsnachweise und Steuerformulare zuzugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
• Compliance-Management: Compliance-Management stellt sicher, dass die Lohnabrechnungseinrichtung und das System allen relevanten Arbeitsgesetzen und Vorschriften entsprechen, was wichtig ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Anpassbare Berichte: Anpassbare Berichte ermöglichen es, spezifische Lohn- und Gehaltsberichte zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und bieten wertvolle Einblicke in die Lohnkosten.
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Buchhaltungssoftware sorgt dafür, dass Lohndaten automatisch mit den Finanzunterlagen synchronisiert werden und vereinfacht so die Buchhaltung.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Die Zeit- und Anwesenheitserfassung hilft, die Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden zu überwachen, um eine genaue Lohnberechnung zu gewährleisten.
• Mehrstaaten- und internationale Lohnabrechnung: Diese Funktion unterstützt die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern und ist somit für Unternehmen mit geografisch verteilter Belegschaft unerlässlich.
• Mobiler Zugriff: Mobiler Zugriff ermöglicht es Ihnen, die Lohnabrechnung von überall aus zu verwalten und bietet Flexibilität und Komfort bei der elektronischen Einreichung und anderen Lohnabrechnungstools.
• Kundensupport: Zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, um eventuelle Probleme mit der Lohnabrechnungssoftware zu lösen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Das Verständnis der Funktionen eigenständiger Lohnabrechnungssoftware ist entscheidend, um das richtige Tool zur Optimierung Ihrer Lohnabrechnungsprozesse auszuwählen. Die Nutzung dieser Möglichkeiten kann Unternehmen Zeit sparen, Fehler reduzieren und den Fokus auf das Kerngeschäft lenken, um eine zuverlässige und reibungslose Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Vorteile eigenständiger Lohnabrechnungssoftware

Eigenständige Lohnabrechnungssoftware bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die die Lohnabrechnungsprozesse optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Zeit sowie Geld sparen können. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Nutzung einer eigenständigen Lohnabrechnungssoftware erleben können.

• Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften: Eigenständige Lohnabrechnungssoftware stellt sicher, dass alle Berechnungen korrekt sind und den neuesten Steuergesetzen und -vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko teurer Fehler und Strafzahlungen reduziert wird.
• Zeitersparnis: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnungsprozesse mit eigenständiger Software reduziert sich der Zeitaufwand für manuelle Berechnungen und Dateneingaben erheblich, sodass sich Personal- und Finanzteams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
• Datensicherheit: Lohnabrechnungssoftware bietet starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Dadurch wird gewährleistet, dass die Daten sicher gespeichert werden und der Zugriff nur autorisiertem Personal vorbehalten ist.
• Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnung lässt sich der Bedarf an manueller Arbeit deutlich verringern und das Fehlerrisiko minimieren, was zu langfristigen Kosteneinsparungen führt.
• Mitarbeiter-Self-Service: Viele eigenständige Lohnabrechnungssoftware-Lösungen bieten Self-Service-Portale, in denen Mitarbeitende auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere lohnbezogene Informationen zugreifen können. Dies erhöht die Transparenz und verringert den administrativen Aufwand.

Die Investition in eigenständige Lohnabrechnungssoftware kann die Art und Weise, wie Organisationen mit Lohnabrechnungen umgehen, transformieren und die Prozesse effizienter, sicherer und wirtschaftlicher gestalten. Durch die Nutzung dieser Vorteile sorgen Unternehmen dafür, dass ihre Lohnabrechnungsprozesse reibungslos und gesetzeskonform ablaufen und leisten so einen Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens.

Kosten & Preise von eigenständiger Lohnabrechnungssoftware

In diesem Abschnitt finden Sie eine Einschätzung durchschnittlicher Pläne und Kosten von eigenständiger Lohnabrechnungssoftware. Beachten Sie, dass Preise und Funktionen je nach Art des Plans stark variieren können.

Vergleichstabelle für eigenständige Lohnabrechnungssoftware

Bei der Auswahl eigenständiger Lohnbuchhaltungssoftware sollten Sie die Integrationsmöglichkeiten mit Ihren bestehenden Systemen sowie die Benutzerfreundlichkeit für Ihr Team berücksichtigen. Für kleinere Betriebe lohnt es sich außerdem, spezialisierte Lohnbuchhaltungslösungen für einzelne Mitarbeiter zu prüfen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Qualität des Kundensupports sowie spezielle Funktionen zu bewerten, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie aktuell eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware recherchieren, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.