Die 10 besten eigenständigen Lohnabrechnungssoftwares 2026: Im Test
Beste eigenständige Lohnabrechnungssoftware – Shortlist
Die Lohnabrechnung sollte sich nicht wie ein Balanceakt auf dem Drahtseil anfühlen – doch für viele Personalverantwortliche und Unternehmer ist es genau das. Sie jonglieren mit Tabellen, machen sich Sorgen um die Einhaltung von Steuervorschriften, überprüfen Berechnungen mehrfach und hoffen, dass niemand eine falsche Gehaltsabrechnung bekommt. Nutzen Sie bereits eine Software, die mit anderen Tools kombiniert ist, ist diese möglicherweise aufgeblähter oder komplizierter als notwendig. Sie wünschen sich einfach nur eine Lösung, die die Lohnabrechnung einfach, korrekt und stressfrei macht.
Hier kommt eigenständige Lohnabrechnungssoftware ins Spiel. Diese Tools sind speziell dafür entwickelt, zentrale Aufgaben der Lohnabrechnung zu automatisieren, manuelle Dateneingaben zu minimieren, Fehler zu reduzieren und für pünktliche und gesetzeskonforme Zahlungen zu sorgen – ohne die Ablenkungen einer kompletten HR-Lösung.
Ich habe jahrelang Lohn- und Gehaltssysteme für Unternehmen unterschiedlichster Größe und aus verschiedenen Branchen recherchiert und getestet. Meine Arbeit hat Tausenden von HR-Profis und Führungskräften geholfen, die passende Lösung zu finden. In diesem Artikel gehe ich auf meine Top-Empfehlungen für eigenständige Lohnabrechnungssoftware ein, damit Sie sicher die passende Lösung für Ihren Bedarf auswählen können – und das Thema Lohnabrechnung endlich von Ihrer Sorgenliste streichen.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere eigenständige Lohnabrechnungssoftwares
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends für eigenständige Lohnabrechnungssoftware
- Was ist eigenständige Lohnabrechnungssoftware?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste eigenständige Lohnabrechnungssoftware: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demos für meine ausgewählten Top-Lösungen eigenständiger Lohnabrechnung zusammen, damit Sie schnell eine Option finden, die zu Ihrem Budget und Bedarf passt.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisierte Lohnverarbeitung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für globale Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 90 Tage kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8.50/Monat + $2/Mitarbeiter | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für mobile-first HCM-Lösungen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $125/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für leistungsstarke On-Premises-Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für unbegrenzte Lohnläufe | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $12/Monat ($20 Grundgebühr + $4/Benutzer) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für integrierte HRMS | Kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für umfassende Lohnabrechnung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Funktionen zur automatischen Anmeldung | Kostenlose Testversion verfügbar (für Cloud- und Desktop-Versionen) | Preis auf Anfrage | Website |
-
Justworks
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Bewertungen der besten eigenständigen Lohnabrechnungssoftware
In diesem Abschnitt stelle ich die besten eigenständigen Lohnabrechnungstools vor: Was sie am besten können, wo ihre Schwächen liegen und für welche Teams sie konzipiert sind. Sie erhalten einen klaren Überblick zu den wichtigsten Funktionen, Vorteilen und Nachteilen sowie den optimalen Einsatzmöglichkeiten – so finden Sie schnell die passende Lösung.
Gusto bietet eine intuitive Lohnabrechnungslösung, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Unternehmen zugeschnitten ist, die eine einfachere Art suchen, Lohnaufgaben zu verwalten. Mit automatisierter Lohnverarbeitung hilft Gusto Ihnen, die Komplexität von Steuererklärungen und Compliance zu meistern, spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler. Diese Plattform spricht all jene an, die eine nahtlose Abwicklung von Mitarbeiterleistungen und HR-Aufgaben wünschen, um sicherzustellen, dass Ihr Team produktiv und engagiert bleibt.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Ich habe Gusto wegen seiner automatisierten Lohnverarbeitung ausgewählt, die genau Ihren Anforderungen entspricht, wenn Sie nach einer eigenständigen Lohnabrechnungssoftware suchen. Gustos Fähigkeit, Arbeitszeiten, bezahlte Abwesenheiten, Beitragsabzüge und Steuern mit nur einem Klick zu synchronisieren, vereinfacht Ihre Arbeitsweise beträchtlich. Darüber hinaus sorgt die Compliance-Unterstützung der Software dafür, dass Sie alle Steuerregelungen bundesweit einhalten – eine häufige Herausforderung für Unternehmen. Diese Funktionen machen Gusto zur verlässlichen Wahl für alle, die Genauigkeit und Effizienz in der Lohnabrechnung priorisieren.
Wichtige Funktionen von Gusto
Neben der automatisierten Lohnverarbeitung bietet Gusto mehrere Funktionen, die die Nutzbarkeit als eigenständige Lohnabrechnungssoftware erhöhen:
- Zeiterfassung: Ihr Team kann Arbeitszeiten erfassen, Schichten verwalten und Anwesenheitsdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Krankenversicherungen, Altersvorsorgeplänen und anderen Mitarbeiterleistungen.
- Einstellungs- und Onboarding-Tools: Vereinfacht den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch Checklisten und Dokumentenmanagement.
- Compliance-Unterstützung: Stellt Ressourcen sowie Updates bereit, damit Sie arbeitsrechtliche Vorschriften und Steuerregelungen einhalten.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steueranmeldungen und Direktüberweisungen vereinfachen die Einhaltung der Lohnabrechtung.
- Lohnabrechnung, Leistungen und HR auf einer einheitlichen Plattform.
- Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Formulare.
Cons:
- Ideal für einfache Gehalts- und HR-Verwaltung, aber nicht anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
- KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft zu vereinfachen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Es unterstützt mehrere Währungen und lokale Steuervorschriften, sodass Unternehmen Mitarbeiter in über 150 Ländern problemlos bezahlen können. Die automatisierte Lohnabrechnung von Deel sorgt für Genauigkeit und Effizienz und reduziert das Risiko von Fehlern und Compliance-Problemen. Mir gefällt auch, dass seine Funktionen über die Verwaltung von Angestellten hinausgehen. Deel unterstützt auch die rechtskonforme Bezahlung von Auftragnehmern.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, anpassbare Verträge, konforme Steuerformulare, globale Krankenversicherung, Urlaubsverwaltung und detaillierte Berichterstattung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, BambooHR und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt globale Compliance in den Vordergrund
- Benutzerfreundliche Plattform
- Umfassende HR-Funktionen
Cons:
- Keine mobile App
- Verbesserungspotenzial bei Analyse- und Berichterstattungsfunktionen
RUN by ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Management-Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine Reihe von Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Steuererklärung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung bietet.
Warum ich RUN by ADP ausgewählt habe: Die Software berechnet und übermittelt automatisch Lohnsteuern, wodurch die administrative Belastung für kleine Unternehmer reduziert wird. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der bundes- und landesweiten Steuervorschriften und minimiert somit das Risiko kostspieliger Fehler und Strafen. Darüber hinaus bietet RUN by ADP automatisierte Abzüge für Sozialleistungen und Altersvorsorge, was die Lohnabrechnung weiter vereinfacht.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Unterstützung für HR-Compliance, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Pfändungszahlungen, Meldung neuer Mitarbeiter, Dienstleistungen für Altersvorsorgepläne, Verwaltung von Arbeitsunfällen, Lohn- und Steuerberichte sowie mobilen App-Zugriff.
Integrationen umfassen Quickbooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, Wex, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters und Hunderte mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Leistungsstarke Mobile App
- Anpassbare, detaillierte Berichtsoptionen
Cons:
- Die meisten HR-Funktionen sind nur in höheren Tarifstufen verfügbar
- Die Einrichtung kann anfangs komplex sein
Patriot Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine, in den USA ansässige Unternehmen entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter effizient zu verwalten.
Warum ich Patriot Payroll gewählt habe: Mir gefällt die anpassbare Lohnstruktur, mit der Sie verschiedenen Mitarbeitern oder Rollen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Vergütungssätze zuweisen können. Diese Flexibilität gewährleistet eine genaue Bezahlung Ihrer Teammitglieder und ermöglicht die Anpassung an unterschiedliche Vergütungsmodelle.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Zahlungen an Auftragnehmer, elektronische oder druckbare W-2-Formulare, optionales 1099-E-Filing, Verfolgung von Urlaubsguthaben, 401(k)-Integration, Steuerabgabegarantie, mobilfreundlichen Zugriff, automatische Steuerberechnungen und druckbare Schecks.
Integrationen umfassen QuickBooks und andere Patriot-Produkte wie Buchhaltung, Zeiterfassung und Personalmanagement.
Pros and Cons
Pros:
- Zuverlässige Steuerberechnungen
- Detaillierte Lohnberichte für bessere Finanzanalysen
- Reaktionsschneller Kundenservice
Cons:
- Begrenzte erweiterte HR-Funktionen
- Beschränkt auf die USA
factoHR ist eine cloudbasierte HCM-Lösung, die fortschrittliche HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen bietet. Sie eignet sich am besten für mobile-first HCM-Lösungen aufgrund ihrer leistungsstarken mobilen App, die Mitarbeitern vollständigen Zugriff auf ihre Daten ermöglicht.
Warum ich mich für factoHR entschieden habe: factoHR bietet Nutzern einen geschätzten Mobile-First-Ansatz, der im überfüllten Markt für Gehaltsabrechnungssoftware heraussticht. Die mobile App sorgt für ein nahtloses Benutzererlebnis und unterstützt Teams dabei, Prozesse von überall aus zu verwalten. Darüber hinaus machen die benutzerfreundliche Oberfläche der Software, die fortschrittlichen Berichtsfunktionen und die Integrationsmöglichkeiten sie ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihre Lohnabrechnung vereinfachen möchten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine funktionsreiche mobile App, erstklassige Sicherheit mit Verschlüsselung und SOC Type 2-zertifizierte Cloud-Rechenzentren sowie eine All-in-One-HR-Plattform, die alle HR-Daten und -Prozesse zentralisiert.
Integrationen umfassen Microsoft Azure, SAP, QuickBooks, Sage 50, Oracle PeopleSoft, ADP, Paychex und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche mobile App-Oberfläche
- Umfassende HCM-Funktionen enthalten
- Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
- Gelegentliche Leistungsprobleme der App
Am besten geeignet für leistungsstarke On-Premises-Buchhaltung
AccountEdge ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Desktop-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Mac oder Windows verwenden. Sie bietet eine Reihe von Kontrollzentren, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Verkauf, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung und Lagerverwaltung abdecken.
Warum ich AccountEdge gewählt habe: AccountEdge bietet Nutzern Buchhaltungsfunktionen vor Ort in Kombination mit der Flexibilität des Fernzugriffs. Diese Art von Flexibilität, gepaart mit den umfangreichen Anpassungsoptionen der Software, macht sie zur ersten Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige und sichere Lösung vor Ort suchen, die individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Datenverwaltung und Berichterstattung, Lohn- und Gehaltsverfolgung sowie Lagerverwaltung.
Integrationen umfassen Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, UPS, FedEx, USPS, PayPal, Stripe und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Starke On-Premises-Buchhaltungsfunktionen
- Unterstützt Fernzugriff
- Umfassende Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Hohe Lernkurve für Anfänger
CheckMark Online Payroll ist eine zuverlässige und sichere Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen. Sie bietet unbegrenzte Lohnläufe, 3-tägige ACH-Zahlungen, kostenlosen USA-basierten Support, ein Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal und automatische Backups.
Warum ich CheckMark Online Payroll ausgewählt habe: CheckMark Online Payroll zeichnet sich durch unbegrenzte Lohnläufe und 3-tägige ACH-Zahlungen aus – wichtig für Unternehmen, die häufige Lohnabrechnungen ohne zusätzliche Gebühren benötigen. Die Software vereinfacht die Lohnabrechnung durch automatisierte Berechnungen, Direktüberweisungsoptionen und Steuererklärungsfunktionen und sorgt so für Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus machen die benutzerfreundliche Oberfläche und der starke Support die Software ideal für kleine Unternehmen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unbegrenzte Lohnläufe, 3-tägige ACH-Zahlungen, ein internes Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal und automatische Backups.
Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 50, Microsoft Excel, Adobe PDF, CSV, Quicken, Kronos, ADP, Paychex und Oracle PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe inklusive
- 3-tägige ACH-Zahlungsverarbeitung
- Benutzerfreundliche Oberfläche und Navigation
Cons:
- Keine Unterstützung für mobile Apps
- Nur grundlegende Berichtsfunktionen
JustLogin ist eine cloudbasierte HRMS-Software, die eine komplette Suite von HR-Lösungen bietet, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenmanagement. Sie ist die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen möchten.
Warum ich JustLogin gewählt habe: JustLogin vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitserfassung und Spesenmanagement in einer cloudbasierten Lösung. Diese Integration hebt sie von anderen eigenständigen Gehaltsabrechnungssoftwares ab, indem sie einen ganzheitlichen Ansatz für das Personalmanagement bietet. Darüber hinaus sorgt der Fokus der Software auf Compliance-Funktionen dafür, dass Unternehmen stets auf dem neuesten Stand gesetzlicher Vorgaben sind, was für die rechtliche und finanzielle Integrität wichtig ist.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverfolgung, Anwesenheitskontrolle, Spesenmanagement, eine mobile App für den Zugriff unterwegs, Gesichtserkennung zur Anwesenheitserfassung und automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, BambooHR, ADP und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes HRMS
- Automatisierte Compliance
- Zugriff über mobile App
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Arbeitsabläufe
- Zeitweise Leistungsprobleme des Systems
Rippling ist eine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagementplattform, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, automatisierte Steuererklärungen, Zahlungen an Auftragnehmer, Verwaltung von Sozialleistungen und globale Payroll-Funktionen – alles in einem einheitlichen, cloudbasierten System.
Warum ich Rippling ausgewählt habe: Rippling automatisiert komplexe Payroll-Prozesse, einschließlich bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Steuererklärungen, und hilft kleinen sowie mittleren Unternehmen, ohne manuellen Aufwand gesetzeskonform zu bleiben. Die globale Payroll-Funktion unterstützt Zahlungen in lokalen Währungen in über 185 Ländern und ist somit ideal für verteilte Teams geeignet. Zudem gefällt mir, dass sowohl Zahlungen an Mitarbeitende als auch an Auftragnehmer unterstützt werden und mobiler Zugriff möglich ist.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Gehaltssynchronisierung, Self-Service-Zugang für Mitarbeitende, digitale Bearbeitung von W-2 und 1099, Compliance-Benachrichtigungen, anpassbare Workflows, Direktüberweisung, Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung, automatisierte Onboarding-/Offboarding-Prozesse, Gehaltsbandverwaltung und Echtzeit-Lohnanalyse.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace, Asana, Jira, Checkr, Salesforce, HubSpot, Carta, Guideline und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Lohnabrechnung und Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
- Unterstützt Zahlungen an Mitarbeitende und Auftragnehmer
- Starkes Integrationsökosystem mit führenden Buchhaltungs-, Kommunikations- und Personaltools
Cons:
- Kann in der Einrichtung etwas komplex sein
- Einarbeitungsaufwand, wenn mehrere Module über die Lohnabrechnung hinaus genutzt werden
BrightPay ist eine eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware, die sowohl Cloud- als auch Desktop-Versionen für Arbeitgeber und Steuerberater anbietet. Sie automatisiert und optimiert Aufgaben rund um die automatische Anmeldung, einschließlich intelligenter Benachrichtigungen, um Nutzer auf erforderliche Tätigkeiten hinzuweisen.
Warum ich BrightPay gewählt habe: Die nahtlose Integration von BrightPay mit Rentenversicherungsanbietern erleichtert Teams die einfache Einrichtung und Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgen. Mit diesen Funktionen automatisiert es den Anmeldeprozess, einschließlich Mitarbeiterbewertungen und Mitteilungen, stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher und spart dabei erheblich Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Integration des Lohnjournals mit beliebten Buchhaltungslösungen, Stapelverarbeitung für Bürokunden, ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal und die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Integrationen umfassen Xero, Sage, QuickBooks, BrightBooks, Modulr, KashFlow, FreeAgent, Zoho Books, Clear Books und FreshBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Automatische Anmeldung
Cons:
- Begrenzte Integration mit Drittanbietersoftware
- Fortgeschrittene Funktionen können neue Benutzer überfordern
Weitere eigenständige Lohnabrechnungssoftware
Unten finden Sie weitere eigenständige Lohnabrechnungstools, die ich auf die Shortlist gesetzt habe. Auch wenn sie es nicht in die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch interessant und können sich für weitere Recherchen lohnen.
- Payroll Mate
Am besten für Steuerberater geeignet
- SimplePay.ca
Am besten geeignet für compliance-konforme Lohnabrechnung in Kanada
- EasyPay
Am besten geeignet für sichere und bequeme Rechnungszahlungen
- PayDay! SaaS
E Wahl für erschwingliche, gesetzeskonforme Lohnabrechnungslösungen
- SBS Payroll HR
Am besten geeignet für personalisierte und reaktionsschnelle HR-Dienstleistungen
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, empfehlen wir Ihnen folgende weitere Tools, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Wie ich eigenständige Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die unverzichtbaren Funktionen wie Steuerabwicklung und Direktüberweisung sowie die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool besser geeignet machen als ein anderes.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgelistete Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Lohnabrechnungsabwicklung & Berechnung: Ich prüfe, ob ein Tool Brutto-Netto-Berechnungen für verschiedene Lohnarten und Lohnperioden, Überstundenregelungen sowie variable Vergütung wie Provisionen oder Schichtzuschläge abdeckt.
- Steuerabwicklung & Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Jede Plattform sollte Lohnsteuern auf den relevanten Hoheitsebenen berechnen, einbehalten und abführen sowie Jahresabschlussformulare wie W-2s und 1099s erstellen.
- Direktüberweisung & Zahlungsabwicklung: Ich bewerte die verfügbaren Zahlungsmethoden und erwarte mindestens die ACH-Direktüberweisung sowie weitere Optionen wie gedruckte Schecks oder Zahlungskarten für vielfältige Arbeitskräfte.
- Unterstützung von Mitarbeitern & Auftragnehmern: Eine Plattform sollte sowohl Angestellte nach W-2- als auch nach 1099-Status korrekt klassifizieren, unterschiedliche Zahlungsabläufe unterstützen und die passenden Steuerdokumente erzeugen.
- Lohnberichte & Aufzeichnungen: Ich achte auf Standardberichte wie Lohnjournal und Übersicht der Steuerschulden sowie prüfbare, historische Aufzeichnungen zur Unterstützung interner Überprüfungen oder externer Audits.
- Verwaltung von Abzügen & Pfändungen: Das Tool sollte sowohl Vorsteuer- als auch Nachsteuerabzüge, Beitragszahlungen zu Sozialleistungen und gerichtliche Lohnpfändungen mit korrekter Priorisierung nachverfolgen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Die Handhabung von bundeslandübergreifenden Steuern ist entscheidend, wenn Ihr Team verteilt arbeitet. Ich suche nach Plattformen, die beim Hinzufügen von Mitarbeitenden in neuen Bundesländern automatisch die richtigen Steuerabzüge anwenden. Auch außerplanmäßige Zahlungen sind ein wichtiger Unterschied – eine schnelle Korrektur oder Bonuszahlung lösen zu können, ohne die nächste reguläre Abrechnung zu stören, spart viele Kopfschmerzen. Die Synchronisation mit der Buchhaltung ist ebenfalls prüfenswert, besonders für Finanzverantwortliche, die Buchungsdaten automatisiert nach QuickBooks oder Xero übertragen möchten.
Über die Funktionen hinaus
Compliance-Garantien sind hier ein großes Thema. Ich achte auf Anbieter, die ihre Steuerberechnungen mit Strafschutz absichern, sodass ein Fehler bei der Meldung nicht Ihnen zur Last fällt. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist wichtig – die Migration mitten im Jahr erfordert die Übernahme von kumulierten Vorjahreslöhnen und Steuerhistorie; ein geführter Onboarding-Prozess kann teure Fehler verhindern. Ich prüfe außerdem, ob die Supportteams zertifizierte Payroll-Spezialisten umfassen, die bei spezifischen Fragen zu lokalen Regelungen unterstützen können – besonders in arbeitsintensiven Zeiten wie dem Jahresabschluss –, und nicht nur allgemeine Helpdesk-Mitarbeiter.
So wählen Sie eine eigenständige Lohnabrechnungssoftware aus
Beachten Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess folgende Punkte:
- Benutzerfreundlichkeit: Mit benutzerfreundlicher Software können Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager verschiedene Funktionen schnell und effizient nutzen. Beispielsweise sollte ein Payroll-Manager in der Lage sein, Funktionen wie Lohnberechnung und Steuererklärung schnell zu finden und zu verwenden, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. Dies ist besonders wichtig für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Unterstützung.
- Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum von Unternehmen werden die Anforderungen an die Lohnsoftware komplexer, einschließlich der Verwaltung verschiedener Vergütungsstrukturen. Eine skalierbare Lohnabrechnungslösung kann sich an eine steigende Anzahl von Mitarbeitern und komplexere Lohnanforderungen anpassen und so Zeit und Ressourcen sparen.
- Integrationsfähigkeit: Lohnsoftware, die sich nahtlos mit anderen Unternehmenssystemen wie HR, Buchhaltung und Zeiterfassungstools integrieren lässt, kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die verschiedene Softwarelösungen zur Verwaltung unterschiedlicher Geschäftsbereiche einsetzen.
- Compliance und Sicherheit: Lohnabrechnung erfordert den Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und die Einhaltung verschiedener Steuergesetze und Vorschriften. Daher sind hohe Sicherheitsstandards und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften unverzichtbare Merkmale jeder Lohnsoftware.
- Kundensupport: Zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, um etwaige Probleme mit der Lohnsoftware zu lösen. Eine Software mit gutem Support unterstützt Unternehmen dabei, Probleme zügig zu beheben und Unterbrechungen der Gehaltsabrechnung zu minimieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die in mehreren Zeitzonen tätig sind oder komplexe Lohnanforderungen haben.
Trends bei eigenständiger Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige Trends, die ich bei eigenständiger Lohnabrechnungssoftware beobachtet habe, sowie deren mögliche Auswirkungen auf die Zukunft der HR-Branche. Ich habe unzählige Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse zusammenzutragen.
- Integration von KI und maschinellem Lernen: KI und maschinelles Lernen werden in Lohnsoftware integriert, um komplexe Berechnungen zu automatisieren. Dies reduziert menschliche Fehler und erhöht die Effizienz. Es ist wichtig, weil es eine genauere Gehaltsabrechnung ermöglicht.
- Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte Lohnsoftware wird immer beliebter, da sie von überall aus zugänglich ist und Datensicherheit gewährleistet. Dieser Trend ist besonders bedeutsam, da er die Unterstützung von Remote-Arbeitsumgebungen ermöglicht.
- Mobile Zugänglichkeit: Lohnsoftware ist zunehmend auf mobilen Endgeräten verfügbar, sodass Mitarbeiter von unterwegs auf ihre Abrechnungsinformationen zugreifen können. Dies ist interessant, da es den Nutzungskomfort und die Mitarbeiterbindung erhöht.
- Echtzeit-Datenverarbeitung: Lohnsysteme setzen zunehmend auf Echtzeit-Datenverarbeitung, wodurch sofortige Aktualisierungen und Fehlermeldungen möglich werden. Diese Entwicklung ist wichtig, um stets aktuelle und korrekte Abrechnungsdaten zu gewährleisten.
- Erweiterte Compliance-Funktionen: Lohnsoftware beginnt, fortschrittliche Compliance-Funktionen zu integrieren, um Unternehmen bei der Einhaltung ständig wechselnder Steuergesetze und Vorschriften zu unterstützen. Dieser Trend ist entscheidend, um das Risiko rechtlicher Probleme zu minimieren.
Die Einführung der neuesten Innovationen in der Lohnsoftware wird nicht nur die Abläufe optimieren, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil bei der effektiven Verwaltung der Unternehmensfinanzen bieten. Wer mit diesen Trends Schritt hält, sorgt dafür, dass die eigene Lohnabrechnung modern, zuverlässig und regelkonform bleibt und gleichzeitig die Produktivität insgesamt gesteigert wird.
Was ist eigenständige Lohnabrechnungssoftware?
Eigenständige Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, die Lohn- und Gehaltsabrechnung unabhängig von anderen HR-Systemen zu verwalten und durchzuführen. Sie wird von den meisten Unternehmen eingesetzt, um Lohnberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen zu handhaben.
Eigenständige Lohnsoftware umfasst in der Regel Funktionen zur Lohnabrechnung, Steuerberechnung, Verwaltung von Direktüberweisungen und zur Erstellung von Berichten. Diese Elemente arbeiten zusammen, um Lohnaufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und detaillierte Berichte für Compliance- und Prüfungszwecke bereitzustellen.
Funktionen von eigenständiger Lohnabrechnungssoftware
Beim Kauf einer eigenständigen Lohnsoftware ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu kennen, die bei der effizienten Lohn- und Gehaltsabrechnung helfen. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer nächsten Lohnlösung achten sollten.
- Automatisierte Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle bundesstaatlichen und bundesweiten Steuerberechnungen korrekt und aktuell sind, wodurch das Risiko von Fehlern und Strafen reduziert wird.
- Direkte Lohnüberweisung: Die direkte Lohnüberweisung ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Gehaltszahlungen direkt auf ihr Bankkonto zu erhalten – entweder monatlich oder alle zwei Wochen. Dies ist bequemer und spart Zeit im Vergleich zum Ausdrucken von Schecks.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende ermöglicht es diesen und neuen Mitarbeitenden, auf ihre Gehaltsinformationen wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zuzugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
- Compliance-Management: Das Compliance-Management stellt sicher, dass die Lohnbuchhaltung und das System alle relevanten Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten, was für die Vermeidung rechtlicher Probleme wichtig ist.
- Anpassbare Berichte: Anpassbare Berichte ermöglichen es Ihnen, spezifische Gehaltsberichte zu erstellen, die auf Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und bieten wertvolle Einblicke in die Lohnkosten.
- Integration in Buchhaltungssoftware: Buchhaltungssoftware stellt sicher, dass Lohndaten automatisch mit den Finanzunterlagen synchronisiert werden, was die Buchführung vereinfacht.
- Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Die Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung hilft, die Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Mitarbeitenden zu überwachen und stellt so korrekte Gehaltsberechnungen sicher.
- Mehrstaaten- und internationale Lohnabrechnung: Diese Funktion unterstützt die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern – unerlässlich für Unternehmen mit standortübergreifender Belegschaft.
- Mobiler Zugriff: Mobiler Zugriff ermöglicht es Ihnen, die Lohnbuchhaltung von überall aus zu verwalten und bietet Flexibilität und Komfort mit E-Filing und anderen Lohnbuchhaltungstools.
- Kundensupport: Zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, um eventuell auftretende Probleme mit der Gehaltssoftware zu lösen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Das Verständnis der Funktionen eigenständiger Lohnbuchhaltungssoftware ist entscheidend, um das richtige Tool zur Optimierung Ihrer Lohnprozesse auszuwählen. Mit der Nutzung dieser Funktionen können Unternehmen Zeit sparen, Fehler reduzieren und sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, wodurch eine reibungslose und zuverlässige Lohnabrechnung gewährleistet wird.
Vorteile eigenständiger Lohnbuchhaltungssoftware
Eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware bietet eine Reihe von Vorteilen, die Gehaltsprozesse optimieren, Compliance sicherstellen und Zeit sowie Kosten sparen können. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Nutzung einer eigenständigen Lohnbuchhaltungssoftware erleben können.
- Genauigkeit und Compliance: Eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware sorgt dafür, dass alle Lohnabrechnungen korrekt berechnet werden und den aktuellen Steuergesetzen und Vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler und Sanktionen reduziert wird.
- Zeitersparnis: Die Automatisierung von Gehaltsprozessen mit eigenständiger Software reduziert den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen und Dateneingaben erheblich, sodass sich Personal- und Finanzteams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
- Datensicherheit: Lohnsoftware bietet starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Dies gewährleistet eine sichere Speicherung der Daten und den Zugriff ausschließlich für autorisierte Personen.
- Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung von Gehaltsabrechnungen können Organisationen den Bedarf an umfangreicher manueller Arbeit reduzieren und das Fehlerrisiko minimieren, was langfristig zu Kosteneinsparungen führt.
- Mitarbeiter-Self-Service: Viele eigenständige Lohnbuchhaltungssoftwares bieten Self-Service-Portale, in denen Mitarbeitende auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und weitere lohnbezogene Informationen zugreifen können, was die Transparenz erhöht und den Verwaltungsaufwand verringert.
Die Investition in eine eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware kann die Gehaltsabrechnung in Unternehmen transformieren und den Prozess effizienter, sicherer und kostengünstiger machen. Durch die Nutzung dieser Vorteile können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lohnprozesse reibungslos und regelkonform verlaufen und so zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.
Kosten & Preise für eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Schätzung durchschnittlicher Tarife und Kosten von eigenständigen Lohnbuchhaltungssoftware-Lösungen. Beachten Sie, dass sich Preise und Funktionen je nach Tariftyp deutlich unterscheiden können.
Tarifvergleichstabelle für eigenständige Lohnbuchhaltungssoftware
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, eingeschränkter Support, Basisberichte und Mitarbeiter-Self-Service |
| Persönlicher Plan | $15 - $25 pro Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Direktüberweisung, Basissupport und Basisberichte |
| Geschäftsplan | $40 - $80 pro Monat | Erweiterte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steueranmeldung, Direktüberweisung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsverwaltung, erweiterter Support und benutzerdefinierte Berichte |
| Enterprise-Plan | $100+ pro Monat | Vollständiger Lohnservice, Compliance-Management, persönlicher Kundenbetreuer, erweiterte Berichte, HR-Support und Integration mit anderen Systemen |
Beim Kauf eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sollten Sie auf die Integrationsmöglichkeiten mit Ihren bestehenden Systemen sowie die Benutzerfreundlichkeit für Ihr Team achten. Für kleinere Unternehmen lohnt sich zudem ein Blick auf spezialisierte Lohnsoftware für einzelne Mitarbeitende. Weiterhin ist es wichtig, die Qualität des Kundensupports und spezifische Funktionen zu prüfen, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
Häufig gestellte Fragen zu eigenständiger Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur eigenständigen Lohnabrechnungssoftware.
Wie kann ich die Datensicherheit bei eigenständiger Lohnabrechnungssoftware gewährleisten?
Die Gewährleistung der Datensicherheit bei eigenständiger Lohnabrechnungssoftware umfasst mehrere Schritte. Wählen Sie zunächst eine Software mit robusten Verschlüsselungsmethoden für Datenübertragungen und Datenspeicherung. Achten Sie auf Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen.
Aktualisieren Sie die Software regelmäßig, um Schwachstellen zu beseitigen und die Einhaltung aktueller Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Darüber hinaus sollten regelmäßige Audits durchgeführt und Zugriffprotokolle überwacht werden, um unbefugte Zugriffe oder Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen.
Wie kann ich mit eigenständiger Lohnabrechnungssoftware die Lohnabrechnung für Remote-Mitarbeitende abwickeln?
Die Abwicklung der Lohnabrechnung für Remote-Mitarbeitende mit eigenständiger Lohnabrechnungssoftware erfordert, dass die Software unterschiedliche Steuerjurisdiktionen verwalten und verschiedene staatliche sowie lokale Vorschriften einhalten kann. Die Software sollte Direktüberweisungen auf mehrere Bankkonten ermöglichen und elektronische Gehaltsabrechnungen unterstützen.
Außerdem sollte sie Self-Service-Portale anbieten, in denen Remote-Mitarbeitende ihre Lohninformationen einsehen, persönliche Angaben aktualisieren und Steuerformulare herunterladen können.
Welche Art von Kundensupport sollte ich von Anbietern eigenständiger Lohnabrechnungssoftware erwarten?
Der Kundensupport für eigenständige Lohnabrechnungssoftware kann variieren, aber Sie sollten Zugang zu mehreren Supportkanälen wie Telefon, E-Mail und Live-Chat erwarten. Suchen Sie nach Anbietern, die rund um die Uhr Support bieten, insbesondere wenn Sie Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen haben. Prüfen Sie außerdem, ob der Anbieter eine umfassende Wissensdatenbank, Video-Tutorials und regelmäßige Trainingswebinare anbietet, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.
Wie übertrage ich Daten aus meinem aktuellen Lohnabrechnungssystem in eine neue eigenständige Lohnabrechnungssoftware?
Die Migration von Daten aus Ihrem aktuellen Lohnabrechnungssystem in eine neue eigenständige Lohnabrechnungssoftware erfolgt in der Regel, indem Sie Ihre bestehenden Daten in ein kompatibles Format exportieren und anschließend in das neue System importieren. Viele Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten Unterstützung oder Dienstleistungen für die Datenmigration an, um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Sie sämtliche Daten sichern, bevor Sie mit der Migration beginnen, und überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten, sobald sie im neuen System importiert wurden.
Wie kann ich Lohnabrechnungsberichte in eigenständiger Lohnabrechnungssoftware anpassen?
Die Anpassung von Lohnabrechnungsberichten in eigenständiger Software erfolgt in der Regel über integrierte Berichtsvorlagen und Anpassungswerkzeuge. Sie können die anzuzeigenden Datenfelder auswählen, Filter anwenden und das Format des Berichts festlegen. Einige Softwarelösungen erlauben es, individuelle Berichte von Grund auf mittels Drag-and-Drop-Oberflächen oder Abfrage-Generatoren zu erstellen. Achten Sie darauf, dass die gewählte Software flexibel genug ist, um die spezifischen Berichte zu erstellen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Gilt eigenständige Lohnabrechnungssoftware als modern oder veraltet?
Eigenständige Lohnabrechnungssoftware ist absolut modern – sofern sie cloudbasiert ist und regelmäßig aktualisiert wird. Während einige eigenständige Tools mit älteren, isolierten Systemen assoziieren, sind heutige lohnspezifische Plattformen auf Geschwindigkeit, Automatisierung, Compliance und Integration ausgerichtet. Sie sind eine intelligente Wahl für Unternehmen, die eine fokussierte und schlanke Lösung ohne die Komplexität einer vollständigen HR-Suite wünschen.
Lohnabrechnungssoftware hat sich über die Jahrzehnte stark weiterentwickelt. In der Mitte des 20. Jahrhunderts wurde Lohnabrechnung meist noch manuell mit Stift, Papier und Taschenrechner erledigt. In den 1970er und 80er Jahren setzten sich lokale Softwarelösungen durch, gefolgt von immer ausgefeilteren automatisierten Systemen in den 90ern. Ein entscheidender Wendepunkt war das Aufkommen von cloudbasierten Lohnabrechnungslösungen in den 2000ern, wodurch Echtzeit-Updates, Fernzugriff und nahtlose Compliance-Verfolgung möglich wurden.
Heutzutage entwickeln sich eigenständige Lohnplattformen ständig weiter: mit Funktionen wie automatisierten Steuererklärungen, Direktüberweisung, Self-Service-Portalen und Integrationen mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungstools. Anstatt veraltet zu sein, spiegeln moderne eigenständige Systeme den Wandel der Lohnabrechnungsbranche zu Spezialisierung, Flexibilität und Einfachheit wider.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade eigenständige Lohnabrechnungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem die Berater gezielt auf Ihre Anforderungen eingehen. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.