Die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungsprogramme im Test für 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Als Lohnabrechnungsmanager habe ich die besten kanadischen Lohnabrechnungsprogramme bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, die Lohnabrechnung zu vereinfachen und die Einhaltung der kanadischen Steuervorschriften sicherzustellen.

Die Lohnabrechnung in Kanada kann schnell zu einem stressigen Jonglierakt werden, insbesondere wenn Sie Software verwenden müssen, die nicht für die Einhaltung der CRA-Vorschriften oder die Komplexität der kanadischen Steuergesetze entwickelt wurde. Von der Berechnung der EI- und CPP-Beiträge bis hin zur Beachtung provinzieller Vorschriften kann ein einziger Fehler zu kostspieligen Irrtümern oder Bußgeldern führen.

Und seien wir ehrlich – an Lohnabrechnungstools mangelt es nicht. Viele wurden jedoch nicht mit Blick auf kanadische Unternehmen entwickelt, und die Auswahl aus allgemeinen Optionen kann überwältigend sein, wenn Sie einfach etwas brauchen, das für Ihr lokales Team funktioniert.

Genau hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Ich habe Dutzende Lohnabrechnungsplattformen aus der Perspektive einer kanadischen HR-Fachkraft bewertet, die über praktische Erfahrung mit der Nutzung und Bewertung von HR-Software verfügt.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste heute verfügbare kanadische Lohnabrechnungssoftware vor, damit Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess optimieren, die Vorschriften einhalten und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können, anstatt sich mit Steuertabellen herumzuschlagen.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir aus eigener Erfahrung, wie wichtig und schwierig es ist, bei der Auswahl von Software die richtige Entscheidung zu treffen.

Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Kaufentscheidungen bei Software zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und sehen Sie sich unsere Methodik für Softwarebewertungen an.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware zusammen:

1Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit Mitarbeiter einstellenKostenlose Demo verfügbarAb $29/Nutzer/MonatWebsite
2Am besten für von Experten durchgeführte Lohnabrechnungen, die Sie genehmigenKostenlose Demo verfügbarAb 8 $/Mitarbeiter/MonatWebsite
3Am besten geeignet für die Auswahl von Software oder einer verwalteten LohnabrechnungKostenlose Demo verfügbarAb 2 $/Nutzer/MonatWebsite
4Am besten für zweisprachiges HR-Management geeignetKostenlose Demo verfügbarModulare Preisgestaltung, ab $6/Mitarbeiter/Monat (modulabhängig)Website
5Am besten für unterjährige Wechsel der Lohnabrechnung geeignetKostenlose Demo verfügbarAb C$4/Benutzer/MonatWebsite
6Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden in Quebec und die Bearbeitung von SteuerformularenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
7Am besten für den Zugriff auf bereits verdientes Gehalt in Verbindung mit der LohnabrechnungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für die Koordination globaler Genehmigungen von GehaltszahlungenKostenlose Demo verfügbarAb $199/Benutzer/MonatWebsite
9Am besten für Buchhaltung in Verbindung mit einer separaten LohnabrechnungKostenlose Testversion verfügbarAb $38/MonatWebsite
10Am besten für selbst gehostete Personalverwaltung30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $80/MonatWebsite

Bewertungen der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware

Entdecken Sie die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungstools. Für jedes Tool erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, wofür es sich am besten eignet, welche Funktionen es bietet und wie die Benutzeroberfläche aussieht. Außerdem erwarten Sie am Ende zusätzliche Empfehlungen!

  1. Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit Mitarbeiter einstellen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Payroll screenshot
    Deel bietet Nutzern eine globale Lohnabrechnungslösung, mit der sich verschiedene Abrechnungszyklen verfolgen und die jeweiligen Status der Lohnabrechnung anzeigen lassen.

    Deel ist eine globale HR-Lösung mit globalen Lohnabrechnungsfunktionen, die Unternehmen sogar ohne eigene Verwaltung nutzen können. Diese Software kann die Lohnabrechnung in mehr als 90 Ländern weltweit abwickeln und dabei gleichzeitig Abläufe optimieren sowie Probleme bei der Verwaltung von Steuern, lokaler Compliance und Leistungen beseitigen.

    Warum ich Deel ausgewählt habe: Die Lohnabrechnungssoftware von Deel hilft kanadischen Unternehmen, die relevanten kanadischen Vorschriften einzuhalten. Kanadische Unternehmen müssen sich keine Sorgen um Steuern, Compliance, staatliche Meldungen und Berechnungen machen, da Deel all dies in ihrem Namen übernimmt.

    Mit Deel können Sie Ihr gesamtes Team innerhalb eines Monats arbeitsfähig machen. Das ist beeindruckend, da andere Anbieter von Lohnabrechnungsdiensten oft mehrere Monate benötigen, um die Einrichtung der Lohnabrechnung abzuschließen.

    Darüber hinaus können Deel-Kunden das Unternehmen um Unterstützung bitten, wenn sie ihre Geschäftsabläufe auf andere Länder ausweiten möchten. Deel verwaltet dabei alle relevanten Vorschriften zu Steuern, Leistungen und Compliance.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören eine benutzerfreundliche Plattform, die EOR-Dienste (Arbeitgeber im Auftrag), Zahlungen an Auftragnehmer und Lohnabrechnungsverwaltung vereint. Das interne Lohnabrechnungsteam von Deel verarbeitet die Lohnabrechnung direkt und unterstützt Kunden bei der Lösung von Problemen innerhalb ihres Lohnabrechnungsprozesses. Darüber hinaus kann Deel Ihnen dabei helfen, lokal angepasste Leistungen für Mitarbeiter anzubieten, die in Kanada oder an einem anderen von Deel unterstützten Standort tätig sind.

    Deel-Kunden können außerdem die neue globale mobile HR- und Lohnabrechnungs-App nutzen, um Zahlungen zu überprüfen und zu genehmigen, Geld von einem verknüpften Konto abzuheben, Gehaltsabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen, und Anträge auf Freistellung einzureichen.

    Zu den Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Außerdem gibt es eine API, die zusätzliche benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

    Die Preise für Deel basieren auf einem Pauschaltarif und variieren je nach Land, in dem Sie ansässig sind, und der Art des von Ihnen ausgewählten Pakets. Deel bietet drei Pakete an: Direktangestellte, Auftragnehmer oder EOR-Mitarbeiter. Funktionen zur Lohnabrechnung sind nur in den Paketen für Direktangestellte und EOR-Mitarbeiter verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Übernimmt die kanadischen Compliance-Verpflichtungen in Ihrem Namen
    • Pauschalpreise ohne versteckte Gebühren
    • Zusatzoptionen für lokalisierte Leistungen und globale Lohnabrechnung verfügbar

    Cons:

    • Keine kostenlose Testversion verfügbar
    • Für kleine Unternehmen möglicherweise zu teuer
    Learn more about Deel Payroll:
  2. Am besten für von Experten durchgeführte Lohnabrechnungen, die Sie genehmigen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 8 $/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Rise screenshot
    Das Urlaubs-Dashboard von Rise ermöglicht es Ihnen, alle Urlaubsanträge auf einen Blick zu sehen.

    Rise mit Hauptsitz in Burnaby, British Columbia, ist eine kanadische Lohnabrechnungssoftware, bei der die Einhaltung von Vorschriften an erster Stelle steht. Die Lösung wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass sowohl Kleinunternehmer als auch große Unternehmen ihre Steuern gemäß den Provinz- und Bundesvorschriften fristgerecht und korrekt zahlen und abführen.

    Warum ich Rise ausgewählt habe: Flexibilität ist für Rise von großer Bedeutung, und das Unternehmen stellt sicher, dass Anpassungsmöglichkeiten standardmäßig angeboten werden. Sie können beispielsweise die Lohnabrechnung so oft wie nötig durchführen, einen Abrechnungslauf stornieren, Zahlungen außerhalb des regulären Zyklus vornehmen oder sogar einen Bonus auszahlen, ohne die Steuer berechnen zu müssen. Die automatische Steuerabführung ist über eine kanadische Steuer-Engine integriert, die allen Vorschriften entspricht.

    Wenn Sie außerdem über einen Wechsel von einem bestehenden Lohnabrechnungsanbieter nachdenken, kommuniziert Rise sogar in Ihrem Namen mit der kanadischen Steuerbehörde CRA und staatlichen Stellen, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos und ohne Fehler oder Versäumnisse erfolgt.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen der Lohnabrechnungssoftware von Rise gehören unbegrenzte Abrechnungsläufe, Ad-hoc-Werkzeuge für die Lohnabrechnung, Werkzeuge für tägliche Lohnzahlungen, Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften, Direktüberweisung, Lohnabrechnungsformulare zum Jahresende (T4s, T4As) und weitere Steuererklärungen (RL1, ROEs usw.).

    Weitere Funktionen der Rise-Plattform umfassen Personalbeschaffung, Einarbeitung, Mitarbeitervergünstigungen, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsbeurteilungen.

    Integrationen umfassen Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple und Xero.

    Die Preise für Rise beginnen bei 8 $ pro Mitarbeiter und Monat. Für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt eine monatliche Mindestgrundgebühr von 30 $. Für das Modul Optimize ist eine kostenlose 90-tägige Testversion verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kostengünstig
    • Dokumente wie ROEs lassen sich sehr einfach abrufen
    • Reaktionsschnelles Supportpersonal

    Cons:

    • Bei der Stornierung von Urlaubsanträgen ist eine gewisse manuelle Dateneingabe erforderlich
    • Berichte könnten umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten bieten
    • Nur wenige Integrationen verfügbar
  3. Am besten geeignet für die Auswahl von Software oder einer verwalteten Lohnabrechnung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 2 $/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Employment-Hero-Übersicht mit Gehaltsabrechnungen, Unternehmensfeed und empfohlenen Anwendungen.
    Employment Hero bündelt Gehaltsabrechnungen, Unternehmensnachrichten und Aufgaben in einer Übersicht.

    Employment Hero ist eine kanadische Lohnabrechnungs- und HR-Plattform, die CRA-konforme Lohnabrechnung, die Einreichung von T4/T4A, gesetzliche Abzüge, Direktüberweisungen sowie Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung abwickelt – alles innerhalb eines einzigen Systems, das außerdem die Verwaltung von Sozialleistungen, die Personalbeschaffung und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende umfasst.

    Für wen eignet sich Employment Hero am besten?

    Employment Hero eignet sich für kanadische kleine und mittelständische Unternehmen, die HR und Lohnabrechnung an einem Ort bündeln möchten, ohne für den Betrieb tiefgehende Lohnabrechnungskenntnisse zu benötigen.

    Warum ich Employment Hero ausgewählt habe

    Employment Hero hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, bei denen die Einhaltung kanadischer Vorschriften im Mittelpunkt steht und nicht nachträglich ergänzt wurde. Besonders gefällt mir, dass die Plattform CRA-Abführungen automatisch abwickelt und mit Gesetzesänderungen Schritt hält, ohne dass ich manuelle Aktualisierungen vornehmen muss. Für Unternehmen in Quebec deckt das Produkt Humi by Employment Hero QPP-, QPIP- und RL-1-Einreichungen nativ ab. Die Option für eine verwaltete Lohnabrechnung, unterstützt von PCP-zertifizierten Fachkräften, ist ein echter Vorteil für Teams ohne eigene Lohnabrechnungsexpertise.

    Wichtige Funktionen von Employment Hero

    • Direktüberweisung per EFT: Zahlt Mitarbeitende über eine integrierte elektronische Geldüberweisung direkt auf mehrere Bankkonten aus, ohne Gebühren pro Abrechnungslauf.
    • Datenspeicher für Mitarbeitendenunterlagen in Hero Passport: Ermöglicht Mitarbeitenden den dauerhaften Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, T4-Formulare und Beschäftigungsdokumente – selbst nachdem sie das Unternehmen verlassen haben.
    • Unterstützung bei der PIER-Analyse: Erkennt Unstimmigkeiten bei CPP- und EI-Beiträgen vor Jahresende, sodass Sie diese vor der Einreichung korrigieren können.
    • Abwicklung von Auftragnehmerzahlungen: Bezahlt Auftragnehmer im selben Abrechnungslauf wie Mitarbeitende, mit automatischer Erstellung von T4A-Formularen und integrierten Prüfungen der CRA-Meldeschwellen.

    Integrationen von Employment Hero

    Employment Hero bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Ameego und Zapier. QuickBooks Online und Xero unterstützen die Synchronisierung von Lohnabrechnungsbuchungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Deckt alle kanadaspezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung ab
    • Das klare und intuitive Design erleichtert Mitarbeitenden die eigenständige Nutzung
    • Einfache Nachverfolgung aller Mitarbeitenden

    Cons:

    • Die wachsende Liste von Integrationen bedeutet, dass einige Ihrer bestehenden Anbieter möglicherweise noch nicht enthalten sind
    • Für die Anpassung von Dokumenten ist etwas zusätzlicher Aufwand nötig
    • Die kostenlose Testversion umfasst keine exakte Anpassung, daher ist teilweise eigenes Ausprobieren erforderlich
  4. Am besten für zweisprachiges HR-Management geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Modulare Preisgestaltung, ab $6/Mitarbeiter/Monat (modulabhängig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Folks HR screenshot
    Folks HR vereinfacht die Abrechnungsläufe mit einer übersichtlichen Aufschlüsselung von Gehalt, Arbeitsstunden und Abzügen.

    Die Lohnabrechnung von Folks HR wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Kanada entwickelt. Zusätzlich zu grundlegenden HR-Tools bietet sie integrierte Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die kanadische Compliance-Standards erfüllen und die Abrechnung in allen Provinzen vereinfachen.

    Warum ich mich für die Lohnabrechnung von Folks HR entschieden habe: Ich habe mich für die Lohnabrechnung von Folks HR entschieden, weil sie speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde, die HR- und Lohnabrechnungsfunktionen auf einer Plattform kombinieren möchten. Sie unterstützt CRA-konforme Abrechnungen mit automatischer Erstellung von ROEs, der Einreichung von T4/T4A und integrierten Berechnungen für CPP, CPP2 und EI und hilft Ihnen so, die bundesweiten Anforderungen einzuhalten. Das System unterstützt außerdem steuerliche Berechnungen für mehrere Provinzen, was unerlässlich ist, wenn Sie Mitarbeitende in verschiedenen Provinzen verwalten. Über die Einhaltung der Abrechnungsvorschriften hinaus zentralisiert die Plattform HR- und Abrechnungsdaten an einem Ort. Sie können Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Einarbeitungsabläufe, Mitarbeiterdaten und die Fehlzeitenverwaltung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwalten.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit automatischer Erstellung von ROEs, der Einreichung von T4/T4A, CPP-/CPP2-/EI-Berechnungen, Unterstützung für mehrere Provinzen, zweisprachige Funktionen, Bewerbermanagement, Einarbeitungsabläufe, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenverwaltung und mobiler Zugriff.

    Zu den Integrationen gehören ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris und Payworks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet rund um die Uhr Zugriff auf HR-Daten
    • Hohe Datensicherheitsstandards
    • Benutzerfreundliches HR-Dashboard

    Cons:

    • Begrenzte Integrationen
    • Keine kostenlose Testversion
  5. Am besten für unterjährige Wechsel der Lohnabrechnung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab C$4/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Übersicht der Workzoom-Lohnabrechnung mit Aufgaben, Abrechnungsläufen und Schaltflächen für Schnellaktionen.
    Workzoom zentralisiert die Lohnabrechnung, Aufgaben und Abrechnungsläufe in einer einzigen Übersicht.

    Workzoom ist eine kanadische Lohnsoftwareplattform, die die Lohnabrechnung für mehrere Provinzen, gesetzliche Berechnungen für CPP, EI und quebecspezifische Abzüge, die Erstellung von T4- und ROE-Dokumenten, die Verwaltung von Zusatzleistungen sowie die Erstattung von Ausgaben über einen einheitlichen Mitarbeiterdatensatz abwickelt.

    Für wen ist Workzoom am besten geeignet?

    Workzoom eignet sich besonders für mittelgroße kanadische Organisationen mit 100–900 Mitarbeitern, die eine geführte Lohnabrechnung für mehrere Provinzen benötigen – insbesondere für Unternehmen, die unterjährig den Anbieter wechseln und dabei Salden seit Jahresbeginn übernehmen.

    Warum ich Workzoom ausgewählt habe

    Ich habe Workzoom in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen kanadischen Lohnsoftwareplattformen ist, die unterjährige Anbieterwechsel bewältigen kann, ohne die Genauigkeit der Salden seit Jahresbeginn zu beeinträchtigen. Der Implementierungsprozess umfasst einen persönlichen Spezialisten, der Sie vor dem Produktivstart durch den Import der Salden seit Jahresbeginn führt, sowie parallele Lohnabrechnungsläufe, um die Berechnungen mit Ihrem bisherigen System abzugleichen. Außerdem werden alle 13 Provinzen und Territorien abgedeckt, einschließlich der quebecspezifischen Berichte für QPP, QPIP und RL-1, sodass beim Wechsel mitten im Abrechnungszyklus nichts übersehen wird.

    Wichtige Funktionen von Workzoom

    • Planung von Lohnabrechnungsläufen für mehrere Gruppen: Führen Sie separate Lohnabrechnungen gleichzeitig für verschiedene Mitarbeitergruppen durch – beispielsweise wöchentliche Abrechnungen für Beschäftigte im Stundenlohn und zweiwöchentliche Abrechnungen für Angestellte mit Gehalt – und zwar über ein einziges System.
    • Vorabprüfungen der Lohnabrechnung: Vor jedem Lauf weist Workzoom auf Probleme wie fehlende Bankdaten, nicht genehmigte Zeiteinträge und Lücken bei Steuerformularen hin, damit Sie diese vor der Auszahlung beheben können.
    • Integration von Abzügen für Zusatzleistungen: Ausgewählte Zusatzleistungen und Beitragsformeln fließen direkt in die Lohnabrechnungsberechnungen ein, wobei je nach Konfiguration Ihres Plans automatisch die Behandlung vor oder nach Steuern angewendet wird.
    • Erstattung von Ausgaben über die Lohnabrechnung: Genehmigte Spesenabrechnungen von Mitarbeitern werden an den nächsten Lohnabrechnungslauf übermittelt und erscheinen als aufgeschlüsselte Positionen auf der Gehaltsabrechnung; Unterstützung für Fremdwährungen ist ebenfalls enthalten.

    Integrationen von Workzoom

    Workzoom verfügt über drei dokumentierte native Integrationen: Microsoft Entra ID, OneLogin und Okta, alle für die einmalige Anmeldung nach SAML 2.0. Außerdem werden Exporte und Importe für das Hauptbuch sowie Konnektoren für Buchhaltungsabläufe unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt den Import von Salden seit Jahresbeginn bei unterjährigen Wechseln
    • Deckt quebecspezifische Lohnabrechnungen in allen Provinzen ab
    • Führt separate Lohnabrechnungen für Mitarbeitergruppen durch

    Cons:

    • Arbeitgeber reichen Überweisungen und Steuererklärungen selbst ein
    • Rezensenten berichten von gelegentlichen Problemen und Verzögerungen bei der Lohnabrechnung
    Learn more about Workzoom:
  6. Am besten für die Einarbeitung von Mitarbeitenden in Quebec und die Bearbeitung von Steuerformularen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Rippling screenshot
    Rippling ermöglicht es Benutzern, eine Vorschau der Abrechnungsübersicht anzuzeigen und die Aufschlüsselungen nach Abteilung und Mitarbeitenden zur Prüfung und Genehmigung einzusehen.

    Rippling ist eine kanadische Plattform für Personalwesen, IT und Finanzen mit einer leistungsstarken Softwarelösung für die umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Rippling automatisiert mehrere Prozesse, darunter die Einreichung von Steuererklärungen, die Einhaltung von Vorschriften, Warnmeldungen bei fehlgeschlagenen Genehmigungen und weitere Workflow-Prozesse.

    Warum ich Rippling ausgewählt habe: Die Plattform bietet eine globale Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der Unternehmen ihre Mitarbeitenden in lokalen Währungen bezahlen können. Kanadische Unternehmen können ihre kanadischen und internationalen Mitarbeitenden problemlos über denselben Abrechnungslauf bezahlen, einschließlich Überstunden- und Feiertagsvergütung gemäß den länderspezifischen Feiertagsregelungen.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören die Unterstützung aller Provinzen und Territorien sowie weiterer Länder, die Einhaltung von DSGVO und CCPA, die Einreichung von Steuererklärungen, Arbeitsunfallversicherung, Lohnpfändungen, Kostenberechnung nach Auftrag, direkte Einzahlungen oder Schecks, Zeiterfassung, mobile Lohn- und Gehaltsabrechnung und vieles mehr.

    Die Plattform bietet außerdem Analysefunktionen über vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte sowie Integrationen für die Anwesenheitserfassung von Mitarbeitenden, das Ausgabenmanagement, Zusatzleistungen für Mitarbeitende und die Verwaltung von Abzügen.

    Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn und Hunderte weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kontinuierlich verbessert und aktualisiert
    • Verfolgt sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden
    • Nur für das Bezahlen, was Sie benötigen

    Cons:

    • Kein telefonischer Support
    • Einige Benutzer haben von Problemen mit Nicht-Chrome-Browsern berichtet
  7. Am besten für den Zugriff auf bereits verdientes Gehalt in Verbindung mit der Lohnabrechnung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dayforce screenshot
    Ceridian Dayforce bietet eine umfassende Übersicht über die Vergütung, Boni und Abzüge Ihres Teams.

    Ceridian Dayforce ist ein anerkannter führender Anbieter im Bereich HCM mit einem Team interner Compliance-Experten, die regulatorische Änderungen kontinuierlich im Blick behalten. Sie können auch die tägliche Verwaltung von Zusatzleistungen und die Lohnabrechnung vollständig an dieses Team auslagern und so mehr Zeit für andere Aufgaben gewinnen. Diese Lohnabrechnungssoftware ist eine hervorragende Lösung für kanadische Unternehmen, die international expandieren möchten, da Ceridian die Lohnabrechnung in mehr als 160 Ländern unterstützt. 

    Ceridians integriertes Lohn- und Zeiterfassungsmodul vereinfacht den Lohnabrechnungsprozess und erhöht durch Berechnungen in Echtzeit die Genauigkeit. Ceridian verwaltet und übermittelt die Steuern in Ihrem Namen und hält dabei alle provinziellen und bundesstaatlichen Vorschriften ein. Mitarbeitende können dank der Selbstbedienungsfunktion auch direkt auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerinformationen zugreifen. 

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören Talentmanagement, Prüfungen in Echtzeit, intelligente Zusatzleistungen, Personalverwaltung, verwaltete Lohnabrechnung und optimierte HR-Tools.

    Zu den Integrationen gehören CIBC SmartBanking for Business und QuickBooks.

    Die Preise für Ceridian Dayforce sind auf Anfrage erhältlich, und eine kostenlose 60-Tage-Testversion ist verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kostenlose zweimonatige Testversion
    • Skalierbar; unterstützt die Lohnabrechnung in mehr als 160 Ländern
    • Zuverlässige interne Unterstützung bei Compliance-Fragen

    Cons:

    • Einige Einschränkungen bei der mobilen App
    • Stundenzettel werden in einer zweiwöchentlichen statt einer wöchentlichen Ansicht dargestellt
    • Transparente Preise sind nicht ohne Weiteres verfügbar
  8. Am besten für die Koordination globaler Genehmigungen von Gehaltszahlungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst screenshot
    Remofirst übernimmt die Verwaltung internationaler Auftragnehmer, einschließlich der Erstellung von Verträgen, der Zahlungsabwicklung und der Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze.

    Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Außerdem bietet das Unternehmen einen Employer-of-Record-Service (EoR) an und übernimmt dabei die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung. 

    Remofirst wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erweiterung ihrer internationalen Belegschaft zu unterstützen, indem es ein zentrales System für die Verwaltung globaler Beschäftigungsaufgaben bereitstellt.

    Warum ich Remofirst ausgewählt habe: Mit der Unterstützung der Gehaltsabrechnungsdienste von Remofirst können kanadische Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit international ausweiten und gleichzeitig ihre kanadische Gehaltsabrechnungssoftware für den Inlandsbetrieb weiter nutzen.

    Die Kombination der globalen Funktionen von Remofirst mit kanadischer Gehaltsabrechnungssoftware kann kanadischen Unternehmen dabei helfen, sowohl innerhalb Kanadas als auch international gesetzeskonform zu arbeiten. Darüber hinaus kann die Software auch zur Bezahlung kanadischer oder internationaler Auftragnehmer verwendet werden.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören die Verwaltung von Auftragnehmern, die Krankenversicherung RemoHealth, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen, Hintergrundüberprüfungen, Fernzugriff, die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit sowie Personalverwaltung.

    Zu den Integrationen gehört ADP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Benutzerfreundliche Oberfläche
    • Starker Kundensupport
    • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

    Cons:

    • Eingeschränkte Integration mit anderen Plattformen
    • Keine mobile App
  9. Am besten für Buchhaltung in Verbindung mit einer separaten Lohnabrechnung
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $38/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    QuickBooks Online screenshot
    QuickBooks Online bietet leistungsfähige Funktionen zur Ausgabenberichterstattung für Angestellte und Auftragnehmer.

    QuickBooks Payroll ist ein Zusatzmodul zur Lohnabrechnungsverwaltung von Intuit, das Zahlungen an Auftragnehmer und Freiberufler abwickelt, in die QuickBooks-Buchhaltung integriert ist und neben den zentralen Buchhaltungsabläufen die Zahlungsanforderungen einer globalen Belegschaft unterstützt.

    Für wen ist QuickBooks Payroll am besten geeignet?

    QuickBooks Payroll eignet sich besonders für Kleinunternehmer, die QuickBooks bereits für die Buchhaltung verwenden und Zahlungen an Auftragnehmer und Freiberufler verwalten möchten, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

    Warum ich QuickBooks Payroll ausgewählt habe

    Ich habe QuickBooks Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Zahlungen an Auftragnehmer und Freiberufler grenzüberschreitend abwickelt, ohne dass Sie mehrere Plattformen parallel nutzen müssen. Mir gefällt, dass Sie damit globale Auftragnehmer direkt bezahlen können und gleichzeitig alles mit Ihrer QuickBooks-Buchhaltung verknüpft bleibt, sodass Zahlungen, Ausgaben und Aufzeichnungen an einem Ort bleiben. Wenn sich in Ihrer Belegschaft kanadische Freiberufler mit internationalen Auftragnehmern mischen, erspart diese konsolidierte Übersicht viel mühsame Abstimmungsarbeit.

    Die wichtigsten Funktionen von QuickBooks Payroll

    • Globale Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie Auftragnehmer und Freiberufler in mehreren Ländern direkt über QuickBooks Payroll.
    • Integration in die QuickBooks-Buchhaltung: Synchronisiert Lohnabrechnungsdaten mit Ihren QuickBooks-Buchhaltungsunterlagen, sodass Ausgaben und Zahlungen an einem Ort bleiben.
    • Übersicht zur Verwaltung von Auftragnehmern: Bündelt Profile von Auftragnehmern, Zahlungshistorien und Unterlagen in einer einzigen Ansicht.
    • Zugriff über die mobile App: Verwalten Sie Lohnabrechnungsaufgaben und prüfen Sie Zahlungsunterlagen auf iOS- und Android-Geräten.

    Integrationen von QuickBooks Payroll

    QuickBooks Payroll bietet Integrationen über den QuickBooks-Marktplatz an, mit mehr als 450 Apps, darunter Wix, Shopify, Amazon und eBay. REST- und GraphQL-APIs, unterstützte SDKs, OAuth 2.0 und OpenID Connect ermöglichen individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Globale Zahlungen an Auftragnehmer unterstützen verteilte Teams
    • Aufzeichnungen zu Auftragnehmern sind mit der QuickBooks-Buchhaltung verknüpft
    • Mobiler Zugriff unterstützt die Überwachung der Lohnabrechnung

    Cons:

    • Die Einhaltung kanadischer Vorschriften für die Lohnabrechnung von Angestellten bleibt unklar
    • Überweisungen an die CRA und die Einreichung von T4-Formularen sind weiterhin nicht verifiziert
  10. Am besten für selbst gehostete Personalverwaltung
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $80/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TimeTrex screenshot
    Die Hauptübersicht von TimeTrex bietet einen Überblick über verschiedene Kennzahlen der Personalverwaltung, darunter Lohnabrechnung, Einsatzpläne und Anwesenheit.

    TimeTrex ist ein umfassendes Tool zur Personalverwaltung, das Zeiterfassung und Anwesenheit, Lohnabrechnung und Personalverwaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform automatisiert. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Kelowna, BC, und seine Software wird von Kanadiern für kanadische Unternehmen entwickelt.

    Warum ich TimeTrex ausgewählt habe: Das Lohnabrechnungssystem verfolgt und verwaltet alle mit den Gehältern und Vergütungen der Mitarbeiter verbundenen Prozesse, Daten, Steuern und Aufzeichnungen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lohnberechnungen korrekt sind und sowohl den bundesweiten als auch den provinziellen Steuervorschriften entsprechen. Die Software unterstützt außerdem die Verwaltung individueller Abzüge und ermöglicht maßgeschneiderte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen, Lohnpfändungen, Urlaubsansprüche und Ansprüche auf Krankheitsurlaub. 

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören digitale Gehaltsabrechnungen, umfassende kanadische Steuerberichte, Abbuchungen aus mehreren Quellen, Compliance-Management sowie die Unterstützung elektronischer Gehaltsabrechnungen und ausgelagerter Lohnabrechnungsanbieter.

    TimeTrex bietet außerdem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte an. Derzeit ist sie jedoch auf die Funktionen für Einsatzplanung und Zeiterfassung beschränkt (noch keine Lohnabrechnungsfunktionen).

    Neben den Funktionen für die Lohnabrechnung bietet TimeTrex auch die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit, biometrische Zeiterfassungsgeräte und Gesichtserkennung, Funktionen zur Geolokalisierung und Geofencing sowie eine automatisierte Mitarbeitereinsatzplanung.

    Zu den Integrationen gehören ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, kanadische Steuerbehörde und Service Canada.

    Die Preise beginnen bei $50/Monat und umfassen bis zu 10 Mitarbeiter. TimeTrex bietet außerdem eine kostenlose Community-Edition mit grundlegenden Funktionen an.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kostenlose Community-Edition mit Zugriff auf grundlegende Funktionen
    • Erweiterte Zeiterfassung mit biometrischer Gesichtserkennung
    • Automatisierte Einsatzplanung

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet
    • Übernimmt keine Einreichung von Lohnsteuererklärungen
    Learn more about TimeTrex:

Weitere kanadische Lohnabrechnungssoftware

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Für jede dieser Lösungen war kein Platz für eine vollständige Bewertung, dennoch sind sie eine nähere Betrachtung wert:

  1. 11
    Ceridian PowerpayAm besten für Gehaltsabrechnungen mit einem festen Spezialisten geeignet
  2. 12
    PayworksAm besten geeignet für schnell wachsende Unternehmen mit Expansionsplänen
  3. 13
    XeroAm besten geeignet für die Zuordnung von Lohnabrechnungskosten in Xero
  4. 14
  5. 15
    WagepointAm besten für veröffentlichte Grundgebühren und Gebühren pro Mitarbeiter
  6. 16
    CollageAm besten geeignet, um HR hinzuzufügen, ohne die Lohnabrechnung zu ersetzen
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    KnitAm besten für einen unterjährigen Wechsel der Lohnabrechnung geeignet
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    Payment EvolutionAm besten für Kleinstunternehmen mit Abrechnung pro Lohnlauf
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    NethrisAm besten für Teams, die eine Datenhaltung in Quebec benötigen

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

Wie ich kanadische Lohnabrechnungssoftware bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf, wobei die korrekte Berechnung kanadischer Abzüge und die genaue Verarbeitung der Gehaltszahlungen am stärksten gewichtet werden. Als Nächstes achte ich auf Unterschiede wie Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende. Schließlich berücksichtige ich Support, Einführung und das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.

  • Einhaltung kanadischer Steuervorschriften (unverzichtbar): Ich achte auf die korrekte Berechnung von CPP, EI, gegebenenfalls QPIP sowie der Bundes- und Provinzsteuern für Mitarbeitende in verschiedenen Rechtsgebieten.
  • Abführung an die CRA und Formulare (unverzichtbar): Ich prüfe, ob die Abführung von Quellenabzügen an die CRA oder Revenu Québec sowie die Erstellung von T4s, T4As und ROEs unterstützt werden.
  • Automatisierte Gehaltsabrechnungen: Ich bewerte wiederkehrende Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende im Stundenlohn und mit Festgehalt, einschließlich des Umgangs des Systems mit Überstunden, Boni und Abzügen.
  • Steuern in mehreren Provinzen: Ich prüfe, wie die Software Steuerregeln in den Provinzen und Territorien anwendet, einschließlich der besonderen Anforderungen in Québec.
  • Direkteinzahlung: Ich prüfe, ob Gehaltszahlungen elektronisch auf die kanadischen Bankkonten der Mitarbeitenden überwiesen werden und wie das System Zahlungspläne und Kontodaten verwaltet.
  • Berichte zur Lohnabrechnung: Ich bewerte, ob Zusammenfassungen der Lohnabrechnung und Berichte zu Abführungen die routinemäßige Dokumentation, Abstimmung und behördliche Berichterstattung unterstützen.

Sobald ich eine Liste von Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Besondere Funktionen

Ich achte auf Portale zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende, über die diese ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, Bankdaten aktualisieren und T4s abrufen können, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Das allein reduziert das Verwaltungsaufkommen während der Steuersaison. Außerdem bewerte ich, wie die einzelnen Tools nachträgliche Gehaltsanpassungen handhaben – etwa wenn eine Gehaltserhöhung rückwirkend für zwei Abrechnungszeiträume gewährt wird. Das System sollte die Steuern für die betroffenen Zeiträume automatisch neu berechnen und nicht zu manuellen Korrekturen zwingen. Schließlich prüfe ich, ob die mobile Zeiterfassung Arbeitsstunden und Überstunden direkt mit den Gehaltsabrechnungen synchronisiert, was für Schichtteams in Bereichen wie Gastronomie oder Einzelhandel besonders wichtig ist.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, ob Anbieter CPP-, EI- und Provinzsteuertabellen jeden Januar zeitnah aktualisieren – eine verspätete Aktualisierung während einer Gehaltsabrechnung kann sich zu Fehlern bei den Abführungen an die CRA ausweiten. Auch der Datenstandort ist wichtig: Ich achte auf eine Bestätigung, dass die Gehaltsdaten der Mitarbeitenden auf in Kanada gehosteten oder PIPEDA-konformen Servern verbleiben, insbesondere bei der Bewertung von Plattformen, die auch internationale Kunden bedienen. Schließlich bewerte ich, wie gut sich die einzelnen Tools mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online oder Xero verbinden lassen, da die Vermeidung doppelter Dateneingaben zwischen Lohnabrechnung und Hauptbuch in jedem Abrechnungszyklus viele Arbeitsstunden spart.

So wählen Sie kanadische Lohnabrechnungssoftware aus

Kanadische Lohnabrechnungssoftware bietet kanadischen Organisationen zahlreiche Vorteile, angefangen bei der unkomplizierten Überwachung der Einhaltung kanadischer Gesetze und Vorschriften.

Um herauszufinden, welche kanadische Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer ermitteln und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei der Durchführung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software die folgenden Punkte:

  • Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu ermitteln, die Sie bewältigen möchten. So können Sie klären, welche Funktionen und Möglichkeiten die Lohnabrechnungssoftware bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
    • Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Steuervorschriften in verschiedenen Provinzen und für unterschiedliche Mitarbeitertypen,
    • Schwierigkeiten bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung kanadischer Steuervorschriften (insbesondere wenn Sie von der CRA wegen eines Fehlers mit einer Geldstrafe belegt wurden),
    • ein Mangel an zweisprachigen Inhalten für Ihre französischsprachigen Mitarbeiter oder
    • fortschrittlichere Integrationen mit anderen Systemen, die Sie bereits verwenden.
  • Wer sind Ihre Hauptbenutzer? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Prioritäten für Ihre Power-User, Manager und Mitarbeiter zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
    • Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeiter der Buchhaltung oder beide vollständigen Abteilungen Zugriff auf Administratorebene benötigen.
  • Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, ermitteln Sie die Anzahl Ihrer derzeitigen Mitarbeiter sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten Lohnabrechnungssysteme eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter berechnen, können Sie damit Ihre monatlichen Kosten proaktiv schätzen.
    • Es ist entscheidend, im Voraus ein realistisches Budget für Ihr neues Lohnabrechnungssystem festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Software verschwenden, die außerhalb Ihrer Preisspanne liegt.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Funktionen und Möglichkeiten Sie hinzugewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine klare Definition der gewünschten Ergebnisse im Voraus ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Zu den wichtigsten Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
    • verbesserte Funktionen zur Überwachung der Compliance, um Strafen durch die CRA zu vermeiden,
    • neue Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, etwa Lohnzahlungen auf Abruf, oder
    • verbesserter Zugang zu Supportressourcen, beispielsweise solchen, die auf Französisch verfasst sind.
  • Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnabrechnungssoftware bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden soll. Zu den wichtigsten Systemen, in die eine Integration erfolgen sollte, gehören Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder andere Personalverwaltungssysteme.
    • Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
    • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch ein kanadisches Personalverwaltungssystem mit umfassenden Funktionen ersetzen?
  • Erfüllt die Lohnabrechnungssoftware Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
    • Integriert sich das neue System in Ihren Arbeitsbereich des Unternehmens (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.)?
    • Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt oder in Kanada entwickelt wurde.

Die Landschaft der kanadischen Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich kontinuierlich weiter. Maßgeblich dafür sind regulatorische Änderungen, technologische Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz (AI) und des maschinellen Lernens (ML) sowie sich wandelnde Geschäftsanforderungen. Im Folgenden finden Sie einige Trends, die derzeit die Entwicklung von Lohnabrechnungssoftware in Kanada beeinflussen:

  • Integration von KI und maschinellem Lernen: Einige Lohnabrechnungssysteme nutzen inzwischen KI- und Algorithmen des maschinellen Lernens, um Ergebnisse der Lohnabrechnung vorherzusagen, Unstimmigkeiten zu erkennen und Optimierungen vorzuschlagen. Diese hochmoderne Funktion stellt einen bedeutenden Schritt hin zu einer proaktiven Lohnabrechnungsverwaltung dar und bietet Erkenntnisse, die zu Kosteneinsparungen und einer strategischeren Finanzplanung führen können.
  • KI-gestützte Fragen zur Lohnabrechnung: Eine ungewöhnliche, aber zunehmend beliebte Funktion ist der Einsatz von KI zur Bearbeitung von Fragen der Mitarbeitenden zur Lohnabrechnung. Dieser KI-gestützte Ansatz verbessert nicht nur die Effizienz, sondern steigert auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, indem er sofortige Antworten auf häufige Fragen liefert.
Kristine Williams image

KI übernimmt Verwaltungsaufgaben bei der Lohnabrechnung

“KI macht HRIS bereits intelligenter und übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Lohnberechnungen und die Aktualisierung von Compliance-Daten. Es geht darum, HR-Teams den Fokus auf strategische Initiativen statt auf Verwaltungsaufgaben zu ermöglichen.” ~Kristine Williams, HCM-Implementierungsberaterin

  • Prädiktive Analysen für die Lohnabrechnungsverwaltung: Ein weiterer sich entwickelnder Trend ist der Einsatz prädiktiver Analysen, die zukünftige Lohnabrechnungskosten und -trends auf Grundlage historischer Daten prognostizieren. Diese fortschrittliche Funktion hilft Unternehmen, effektiver zu planen und ihre Finanzen effizienter zu verwalten.
  • Funktionen für die globale Lohnabrechnung: Da Unternehmen zunehmend global tätig sind, ist der Bedarf an Lohnabrechnungssoftware, die die Lohnabrechnung für mehrere Länder und verschiedene Währungen verwalten kann, entscheidend geworden. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich in diesem Bereich als führend etabliert und bieten Lösungen, die die Komplexität globaler Lohnabrechnungs-, Steuer- und Compliance-Anforderungen vereinfachen. Einige können Ihnen sogar dabei helfen, kanadische Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsfragen zu bewältigen!

Diese Trends weisen auf eine Entwicklung hin zu intelligenteren Lohnabrechnungslösungen hin, die über die grundlegenden Anforderungen der Lohnabrechnung hinausgehen und Unternehmen strategischen Mehrwert bieten. Immer mehr Unternehmen prüfen die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, die formal als Arbeitgeber auftreten und die Lohnabrechnung übernehmen können. Daher müssen Lösungen mit dem Leistungsumfang dieser Dienste Schritt halten.

Da sich die kanadische Lohnabrechnungssoftware weiterentwickelt, können Sie mit immer ausgefeilteren Funktionen rechnen, die darauf ausgelegt sind, die Lohnabrechnungsverwaltung zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Entscheidungsfähigkeit zu verbessern.

Was ist kanadische Lohnabrechnungssoftware?

Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist eine digitale Lösung, die die komplexe Aufgabe der Verwaltung von Mitarbeitervergütungen und lohnabrechnungsbezogenen Aufgaben für Unternehmen in Kanada automatisiert und erleichtert.

Sie berechnet Gehälter, Abzüge und Steuern und erstellt Gehaltsabrechnungen und Berichte. Dadurch gewährleistet sie korrekte Zahlungen und die vollständige Einhaltung der kanadischen Lohnabrechnungsgesetze und reduziert gleichzeitig den Zeitaufwand und die Mühe manueller Lohnabrechnungsarbeiten.

Funktionen

Abgesehen davon, dass Sie damit Ihre grundlegenden Anforderungen an die Lohnabrechnung unter Einhaltung der kanadischen Vorschriften verwalten können, finden Sie hier einige weitere wichtige Lohnabrechnungsfunktionen, auf die Sie achten sollten:

  • Kanadische Lohnsteuererklärung: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme auf dieser Liste bieten Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre bundesstaatlichen Lohnsteuern bei der CRA einzureichen, einschließlich der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zum kanadischen Rentenplan (CPP).
  • Provinzielle Steuererklärung: Möglicherweise gibt es auch Tools, die Sie bei der Einreichung spezieller provinzieller Lohnsteuern unterstützen, einschließlich der Arbeitgebergesundheitssteuer in Ontario oder British Columbia, der Beiträge zum Quebec Pension Plan (QPP) und der Beiträge zur Arbeitsunfallversicherung für jede Provinz oder jedes Territorium.
  • CRA-Konformität: Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass die Software mit den neuesten Steuersätzen sowie den Regeln und Vorschriften der Canada Revenue Agency aktualisiert ist. Dadurch werden rechtliche Probleme verhindert und genaue Berechnungen der Lohnsteuern gewährleistet.
  • Vorbereitung der Steuerformulare zum Jahresende: Die Automatisierung der Vorbereitung und Verteilung erforderlicher Steuerformulare – einschließlich der Bescheinigungen T4, T4A und RL-1 – ist entscheidend, um die Fristen und Anforderungen der CRA einzuhalten und den Arbeitsaufwand während der arbeitsintensiven Jahresendphase zu reduzieren.
  • Mehrere Zahlungsoptionen: Viele Tools ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck zu bezahlen, und bieten möglicherweise auch Rechnungsoptionen für Auftragnehmer und Freiberufler.
  • Elektronische Beschäftigungsnachweise (ROE): Diese Funktion ist wichtig, da sie die Erstellung und Übermittlung von ROEs an Service Canada automatisiert. Dies ist ein verpflichtender Schritt, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, und gewährleistet Konformität und Effizienz.
  • Selbstbedienung für Mitarbeiter: In der Regel stehen Mitarbeiterportale zur Verfügung, über die Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ihre Bankverbindungen aktualisieren und vieles mehr erledigen können.
  • Personalverwaltung & Zeiterfassung: Einige Systeme bieten Tools zur Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern, zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, zur Schichtplanung und mehr. Eine integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich, da sie eine genaue Bezahlung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gewährleistet.
  • Lohnabrechnungsdienste: Neben Software bieten einige Anbieter auch Lösungen zur Verwaltung der Lohnabrechnung an (auch als Full-Service-Lohnabrechnung oder PEO-Lohnabrechnungsdienste bezeichnet). Das bedeutet, dass sie die Lohnabrechnung in Ihrem Auftrag durchführen können.
  • Anpassbare Berichte & Analysen: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme erstellen Lohnabrechnungsberichte und bieten möglicherweise Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess verfolgen können. Anpassbare Berichte helfen Unternehmen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und Transparenz zu gewährleisten.

Die Wahl einer kanadischen Lohnabrechnungssoftware, die diese Funktionen bietet, hilft Ihnen dabei, zeitaufwendige Teile Ihres Lohnabrechnungsprozesses zu automatisieren und die Einhaltung kanadischer Steuer- und Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Indem Sie diese Funktionen priorisieren, reduzieren Sie das Fehlerrisiko und wahren Ihren guten Status bei den zuständigen Aufsichtsbehörden – und sparen gleichzeitig Zeit und Ressourcen.

Vorteile

Die Wahl der richtigen kanadischen Lohnabrechnungssoftware geht über die Automatisierung von Gehaltszahlungen hinaus. Es geht darum, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, eine vielfältige Belegschaft zu verwalten und den besonderen Anforderungen einer Geschäftstätigkeit in Kanada gerecht zu werden.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Investition in die richtige Lösung erwarten können:

  • Einhaltung kanadischer Vorschriften: Der Einsatz von Software, die automatisch aktualisiert wird, um Änderungen an den Richtlinien der CRA sowie an nationalen und provinziellen Steuergesetzen und -vorschriften zu berücksichtigen, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden und die Konformität sicherzustellen.
  • Umfassende Berichte für kanadische Anforderungen: Diese Funktion unterstützt strategische Entscheidungen und stellt sicher, dass Unternehmen über die erforderlichen Unterlagen verfügen, um CRA-Prüfungen und -Anfragen zu erfüllen. Dies sorgt für Sicherheit und operative Transparenz.
  • Unterstützung der französischen und englischen Sprache: Angesichts der Zweisprachigkeit Kanadas ist Software, die sowohl Englisch als auch Französisch unterstützt, für eine klare Kommunikation und den komfortablen Einbezug aller Mitarbeiter unerlässlich.
  • Lokalisierte Datensicherheit: Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, kanadische Datenschutzgesetze wie das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) sowie andere regionale Datenschutzgesetze einzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Mitarbeiterdaten sicher verwaltet werden.
  • Anpassbar an kanadische Gewerkschaftsregeln: Für Organisationen mit gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitern kann kanadische Lohnabrechnungssoftware so angepasst werden, dass sie gewerkschaftsspezifische Regeln und Tarifverträge berücksichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lohnabrechnung die ausgehandelten Bedingungen korrekt widerspiegelt.

Diese Vorteile unterstreichen, wie wichtig die Auswahl einer Lösung ist, die speziell auf den kanadischen Markt ausgerichtet ist. So können HR-Fachkräfte die Lohnabrechnung effizient, präzise und unter Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften verwalten.

Kosten und Preise

Wenn Sie in eine neue HR-Lösung investieren, ist es wichtig, deren Wirtschaftlichkeit zu berücksichtigen. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten verschiedene Preisoptionen an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen und Budgetvorgaben entspricht.

Die Lohnabrechnungssysteme auf dieser Liste bieten im Allgemeinen ein abonnementbasiertes Zahlungsmodell an, das sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter richtet. Einige Anbieter von Lohnabrechnungslösungen bieten jedoch individuelle Preise an, die auf den Anforderungen Ihres Unternehmens basieren (weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht zu den Kosten von Lohnabrechnungssoftware).

Vergleichstabelle der Tarife für kanadische Lohnabrechnungssoftware

TarifartKostenlosDurchschnittlicher monatlicher Preis$0Preis pro Mitarbeiter und Monat$0Übliche FunktionenGrundlegende Lohnabrechnung, Übermittlung an die CRA, T4-Formulare, ROE, Direktüberweisung, bis zu einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern
TarifartBasisDurchschnittlicher monatlicher Preis$20-$30 pro MonatPreis pro Mitarbeiter und Monat$2-$4Übliche FunktionenAlle Funktionen des kostenlosen Tarifs sowie zusätzliche Mitarbeiter, erweiterte Berichte und Kundensupport
TarifartStandardDurchschnittlicher monatlicher Preis$30-$50 pro MonatPreis pro Mitarbeiter und Monat$3-$5Übliche FunktionenAlle Funktionen des Basistarifs sowie Unterstützung für mehrere Provinzen, erweiterte Berichte und Integration mit anderer Software
TarifartPremiumDurchschnittlicher monatlicher Preis$50-$70 pro MonatPreis pro Mitarbeiter und Monat$4-$6Übliche FunktionenAlle Funktionen des Standardtarifs sowie vorrangiger Kundensupport, individuelle Funktionen und erweiterte Analysen
TarifartUnternehmenDurchschnittlicher monatlicher PreisIndividuelle PreisgestaltungPreis pro Mitarbeiter und MonatIndividuellÜbliche FunktionenAlle Funktionen des Premiumtarifs sowie unbegrenzt viele Mitarbeiter, ein persönlicher Kundenbetreuer und maßgeschneiderte Integrationen

Eine Übersicht über Tarife und Preisinformationen für kanadische Lohnabrechnungssoftware.

Wenn Sie den für Sie besten Tarif bestimmen möchten, ist es wichtig, die Kosten gegen die gebotenen Funktionen und den angebotenen Support abzuwägen. Berücksichtigen Sie sowohl Ihren aktuellen Bedarf als auch Ihr zukünftiges Wachstum, um einen Tarif auszuwählen, der Ihrem Unternehmen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und größtmögliche Flexibilität bietet. Die Kennzahl „Preis pro Mitarbeiter“ ist besonders hilfreich, um zusätzliche Kosten im Falle einer Expansion Ihres Unternehmens zu prognostizieren.

Wenn Sie mit nur wenigen Mitarbeitern starten, könnte ein kostenloser oder ein Basistarif zunächst ausreichend sein. Es gibt jedoch mehrere überzeugende Gründe, mit zunehmendem Wachstum einen Wechsel zu einem fortschrittlicheren Tarif in Betracht zu ziehen:

  • Wachsende Anforderungen durch die Belegschaft: Wenn Ihr Team wächst, werden auch Ihre Anforderungen an die Lohnabrechnung naturgemäß komplexer. Fortschrittliche Tarife sind darauf ausgelegt, größere Transaktionsvolumen zu bewältigen, und bieten verbesserte Werkzeuge zur Verwaltung einer größeren Belegschaft.
  • Zugriff auf fortschrittliche Funktionen: Sie könnten feststellen, dass zusätzliche Funktionen der Lohnabrechnung unverzichtbar werden, etwa automatisierte Steuererklärungen, Direktüberweisungen, die Verwaltung von Leistungen, die Überwachung der Compliance und detaillierte Finanzberichte – Funktionen, die in Basistarifen möglicherweise fehlen.
  • Umgang mit komplexen Lohnabrechnungssituationen: Wenn Ihr Unternehmen komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung hat (z. B. die Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Provinzen oder Ländern), kann ein leistungsfähigerer Tarif unterschiedliche Steuergesetze und Vorschriften sowie sogar Transaktionen in mehreren Währungen besser verwalten.
  • Verbesserter Kundensupport: Tarife höherer Stufen bieten häufig einen verbesserten Kundensupport, einschließlich dedizierter Supportteams, kürzerer Reaktionszeiten und persönlicher Unterstützung, sodass Sie Hilfe erhalten, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
  • Integration mit anderen Systemen: Wenn sich Ihre aktuelle Lösung für die Lohnabrechnung nicht gut in andere wichtige Systeme wie Personalverwaltungssoftware, Buchhaltungsplattformen oder Zeiterfassungstools integrieren lässt, könnte ein Upgrade die benötigte Kompatibilität bieten.

Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die benötigten Funktionen bietet, um Ihren aktuellen Bedarf zu decken und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

FAQs

Haben Sie noch Fragen dazu, wie Sie die Lohnabrechnung in Kanada durchführen können und welche Software Sie dabei unterstützen kann? Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Thema:

Was macht kanadische Lohnabrechnungssoftware einzigartig?

Nicht jede Lohnabrechnungssoftware ist auf die Komplexität der kanadischen Lohnabrechnung ausgelegt. Das zeichnet kanadische Lohnabrechnungssoftware aus:

  • Integrierte Compliance: Sie berücksichtigt das mehrschichtige kanadische Lohnabrechnungssystem einschließlich der bundesweiten und provinziellen Steuervorschriften.

  • CPP- und EI-Beiträge: Sie berechnet und berücksichtigt automatisch die Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern.

  • Regionale Genauigkeit: Sie unterstützt Unternehmen mit Beschäftigten in verschiedenen Provinzen und verwaltet unterschiedliche Abzüge problemlos.

  • Fehlerreduzierung: Sie nimmt das Rätselraten bei Steuer- und Abzugsberechnungen ab, hilft Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften und sorgt für eine korrekte Bezahlung der Beschäftigten.

Für kanadische Arbeitgeber ist sie unverzichtbar, um eine reibungslose und gesetzeskonforme Lohnabrechnung sicherzustellen.

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber für Kanada?

Ein kanadischer rechtlicher Arbeitgeber (EOR) ist ein externer Dienstleister, der in Ihrem Namen Arbeitnehmer in Kanada rechtlich beschäftigt.

Das bedeutet Folgendes:

  • Rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR kümmert sich um Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Leistungen und die Einhaltung der kanadischen Arbeitsgesetze.

  • Die operative Kontrolle bleibt bei Ihnen: Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Beschäftigten, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt.

  • Vereinfachte Expansion: So können Sie problemlos in Kanada einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich mit komplexen Vorschriften vertraut machen zu müssen.

  • Sicherheit bei der Compliance: Ihr HR-Team kann sich auf die Menschen statt auf Papierarbeit konzentrieren, da alle lokalen rechtlichen Verpflichtungen abgedeckt sind.

Für Unternehmen, die kanadische Talente einstellen oder effizient in den kanadischen Markt expandieren möchten, ist dies eine intelligente Lösung. Weitere Informationen zu kanadischen Dienstleistungen für rechtliche Arbeitgeber finden Sie in meiner Liste der besten Anbieter für rechtliche Arbeitgeberlösungen in Kanada.

Wie gehen kanadische Lohnabrechnungsprogramme mit provinziellen Steuerunterschieden um?

Die meisten kanadischen Lohnabrechnungsprogramme sind für den Umgang mit provinziellen Steuerunterschieden ausgelegt. Diese Systeme passen Berechnungen automatisch an den Standort des Mitarbeiters an – unabhängig davon, ob sich jemand in Ontario mit seinen Gesundheitsprämien oder in Québec mit seinen besonderen steuerlichen Anforderungen befindet. Im Allgemeinen aktualisiert die Software die Lohnabrechnungen so, dass sie den provinziellen und bundesweiten Steuergesetzen entsprechen.

Diese integrierte Absicherung bedeutet weniger Aufwand für HR- und Lohnabrechnungsteams, da die Software gesetzliche Änderungen berücksichtigt und so ohne manuelle Eingriffe Genauigkeit und Compliance gewährleistet. Sie sollten jedoch vor dem Kauf beim Anbieter genau nachfragen, wie er mit provinziellen Steuern umgeht, damit Ihre Anforderungen abgedeckt sind.

Welche Datensicherheitsmaßnahmen gibt es bei kanadischer Lohnabrechnungssoftware?

Anbieter kanadischer Lohnabrechnungssoftware nehmen Datensicherheit in der Regel sehr ernst und setzen eine Kombination der folgenden Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten während der Übertragung und im Ruhezustand für unbefugte Nutzer nicht lesbar sind.
  • Sichere Rechenzentren mit robusten physischen und digitalen Sicherheitsmaßnahmen schützen vor Datenschutzverletzungen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen vertrauliche Informationen einsehen oder ändern können.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung kanadischer Datenschutzgesetze stärken das Vertrauen zusätzlich. Es ist wie eine digitale Festung, die die Daten der Beschäftigten schützt – ziemlich solide! Fragen Sie beim Anbieter nach den vorhandenen Sicherheitssystemen, damit Sie vor dem Kauf umfassend informiert sind.

Welche Funktionen zur Selbstbedienung für Beschäftigte sind bei Lohnabrechnungsplattformen am wichtigsten?

Die wichtigsten Selbstbedienungsfunktionen für Beschäftigte in Lohnabrechnungsplattformen sind Werkzeuge, die ihnen direkten Zugriff auf ihre Lohn- und Leistungsinformationen geben und dadurch den Unterstützungsbedarf durch HR reduzieren. Dazu gehören:

  • der Zugriff zum Anzeigen und Herunterladen von Gehaltsabrechnungen,
  • die Möglichkeit, kanadische Steuerformulare wie T4-Formulare abzurufen,
  • Werkzeuge zum Aktualisieren persönlicher Informationen wie Bankverbindungen und Kontaktdaten,
  • die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, Urlaubs- oder Krankheitszeiten zu verfolgen und Anwesenheitsaufzeichnungen einzusehen,
  • Werkzeuge zum Anzeigen und Anpassen des Versicherungsschutzes sowie
  • Werkzeuge zum Verfolgen von Renten- oder RRSP-Beiträgen.

Zusammen ermöglichen diese Funktionen den Beschäftigten, ihre Anforderungen in Bezug auf Lohnabrechnung und Leistungen selbstständig zu verwalten, sodass sich HR-Teams auf komplexere Anfragen konzentrieren können.

Wie verwalten diese Plattformen Leistungen und Abzüge für Beschäftigte?

Diese Plattformen verfügen in der Regel über Automatisierungsfunktionen zur Verwaltung verschiedener Abzüge wie Steuern, Rentenbeiträge und Krankenversicherungsprämien. Dabei werden die Abzüge entsprechend den Entscheidungen der Beschäftigten und den gesetzlichen Anforderungen angepasst.

Bei Leistungen verfolgen sie Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen und Änderungen und stellen so korrekte Leistungsabzüge von den Gehaltszahlungen sicher.

Dadurch wird ein potenziell komplexer Prozess vereinfacht und sichergestellt, dass alles – von Gesundheitsleistungen bis hin zu Pensionsbeiträgen – korrekt erfasst und angewendet wird.

Was ist der Unterschied zwischen cloudbasierter und auf dem Desktop installierter Lohnabrechnungssoftware?

Der Hauptunterschied zwischen cloudbasierter und auf dem Desktop installierter Lohnabrechnungssoftware besteht in Zugriff und Speicherung.

  • Cloudbasierte Software ist online verfügbar, sodass Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf Lohnabrechnungsdaten zugreifen können – ideal für die Arbeit im Homeoffice oder an mehreren Standorten.
  • Auf dem Desktop installierte Lohnabrechnungssoftware wird dagegen auf einem Computer installiert und beschränkt den Zugriff auf dieses Gerät. Desktop-Software bietet möglicherweise eine bessere Datenkontrolle, verfügt jedoch nicht über den Komfort des Cloud-Zugriffs.

Ein weiterer Unterschied betrifft Aktualisierungen und Wartung.

  • Cloudbasierte Software wird automatisch aktualisiert und bleibt ohne Eingreifen des Nutzers auf dem neuesten Stand, was zur Einhaltung der Vorschriften beitragen kann.
  • Desktop-Software erfordert hingegen manuelle Aktualisierungen. Das kann zeitaufwendig sein und zu uneinheitlichen Versionen führen, wenn die Aktualisierungen nicht regelmäßig durchgeführt werden.

Im Vergleich zu den verschiedenen verfügbaren Arten von Lohnabrechnungssoftware eignen sich cloudbasierte Lösungen am besten für Unternehmen, die einfachen Zugriff und Skalierbarkeit benötigen, während Desktop-Software für diejenigen geeignet ist, die eine lokale Datenverwaltung bevorzugen.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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