Die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungssoftwares im Test für 2026

Die Lohnabrechnung in Kanada zu verwalten, kann schnell zu einer stressigen Jonglieraufgabe werden – insbesondere, wenn Sie Software verwenden müssen, die nicht für die Einhaltung der CRA-Vorschriften oder die Komplexität der kanadischen Steuergesetze entwickelt wurde. Von der Berechnung der EI- und CPP-Beiträge bis zur Berücksichtigung provinzieller Vorschriften kann ein einziger Fehler zu kostspieligen Irrtümern oder Geldstrafen führen.

Und seien wir ehrlich – es gibt unzählige Lohnabrechnungstools. Viele davon wurden jedoch nicht für kanadische Unternehmen entwickelt, und die Auswahl aus allgemeinen Optionen kann überwältigend sein, wenn Sie einfach etwas brauchen, das für Ihr lokales Team funktioniert.

Genau hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Ich habe Dutzende Lohnabrechnungsplattformen aus der Perspektive einer kanadischen HR-Fachkraft mit praktischer Erfahrung in der Nutzung und Bewertung von HR-Software geprüft.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste heute verfügbare kanadische Lohnabrechnungssoftware vor, damit Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess optimieren, die Vorschriften einhalten und sich auf das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können, anstatt sich mit Steuertabellen herumzuschlagen.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Auswahl einer Software die richtige Entscheidung zu treffen.

Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Softwarebewertungen.

Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst wichtige Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware zusammen. Alternativ können Sie nach unten scrollen, um detailliertere Spezifikationen nebeneinander zu vergleichen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Angestellter/Monat	Website
2	Rise	Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Employment Hero	Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
4	Folks HR	Am besten für zweisprachiges HR-Management	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul) Get Custom Pricing	Website
5	RemoFirst	Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
6	QuickBooks Online	Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 19 $/Monat Get Custom Pricing	Website
7	TimeTrex	Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Monat	Website
8	Xero	Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7/Monat	Website
9	Push Operations	Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $11/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Wagepoint	Am besten geeignet für kanadische Kleinunternehmen sowie deren Buchhalter und Steuerberater	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $4/Mitarbeiter/Monat + $20/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   HiBob

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   4.5

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Bewertungen der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware

Entdecken Sie die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungstools. Zu jedem Tool erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, wofür es sich am besten eignet, welche wichtigen Funktionen es bietet und wie die Benutzeroberfläche aussieht. Außerdem erwarten Sie am Ende weitere Empfehlungen!

1

Deel Payroll

Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Angestellter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine globale HR-Lösung mit weltweiten Lohnabrechnungsfunktionen, die Unternehmen sogar ohne Aufsicht nutzen können. Diese Software kann die Lohnabrechnung in über 90 verschiedenen Ländern weltweit durchführen, einschließlich Kanada, und rationalisiert gleichzeitig die Abläufe und beseitigt Probleme bei der Steuerbearbeitung, der lokalen Compliance und den Sozialleistungen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Deels Lohnabrechnungssoftware hilft kanadischen Unternehmen, die Einhaltung relevanter kanadischer Vorschriften sicherzustellen. Kanadische Unternehmen müssen sich keine Sorgen mehr um Steuern, Compliance, behördliche Meldungen und Berechnungen machen, da Deel all dies für Sie übernimmt.

Sie können Ihr gesamtes Team innerhalb eines Monats mit Deel einsatzbereit machen, was beeindruckend ist, da andere Lohnabrechnungsanbieter oft viele Monate benötigen, um den Lohnabrechnungsprozess einzurichten.

Zusätzlich können Deel-Kunden das Unternehmen auch bei der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit in andere Länder in Anspruch nehmen, wobei Deel alle relevanten Vorschriften in Bezug auf Steuern, Sozialleistungen und Compliance übernimmt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine benutzerfreundliche Plattform, die EOR-Dienstleistungen (Employer of Record), Zahlungen an Auftragnehmer und Lohnabrechnungsmanagement vereint. Das interne Lohnabrechnungsteam von Deel verarbeitet die Lohnabrechnung direkt und unterstützt Kunden bei der Lösung jeglicher Probleme im Lohnabrechnungsprozess. Außerdem hilft Deel dabei, Mitarbeitern in Kanada oder jeder anderen unterstützten Region lokalisierte Vorteile anzubieten.

Kunden von Deel können auch die neue globale HR- und Lohnabrechnungs-App nutzen, um Zahlungen zu überprüfen und freizugeben, Gelder von einem verknüpften Konto abzuheben, Lohnabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen sowie Urlaubsanträge einzureichen.

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Sie bieten auch eine API, die weitere individuelle Integrationen unterstützt.

Preise für Deel sind Festpreise und variieren je nach Land und gewähltem Tarif. Es gibt drei Tarife: Direct Employees, Contractors oder EOR Employees. Lohnabrechnungsfunktionen sind nur in den Paketen Direct Employees und EOR Employees enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Erledigt kanadische Compliance-Verpflichtungen für Sie
• Festpreise ohne versteckte Kosten
• Zusatzleistungen für lokalisierte Vorteile und globale Lohnabrechnung verfügbar

Cons:

• Keine kostenlose Testversion verfügbar
• Könnte für kleine Unternehmen zu teuer sein

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Rise

Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.2/5

Mit Hauptsitz in Burnaby, BC, ist Rise eine kanadische Lohnabrechnungssoftware, die der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften höchste Priorität einräumt. Ihre Lösung wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass sowohl Kleinunternehmer als auch große Unternehmen Gehälter und Steuern pünktlich und korrekt nach den provinziellen und bundesweiten Vorschriften abrechnen und abführen.

Warum ich Rise gewählt habe: Flexibilität ist bei Rise von großer Bedeutung, deshalb ist individuelle Anpassung als Standardfunktion enthalten. Beispielsweise können Sie die Lohnabrechnung so oft durchführen wie nötig, einen Abrechnungslauf stornieren, außerplanmäßige Zahlungen vornehmen oder sogar einen Bonus auszahlen, ohne die Steuer selbst berechnen zu müssen. Die automatische Steuerabführung ist über eine kanadische Steuermaschine integriert, die allen Regelungen entspricht.

Wenn Sie den Wechsel von einem bestehenden Lohnabrechnungsanbieter in Erwägung ziehen, spricht Rise sogar mit der Canada Revenue Agency (CRA) und anderen Regierungsbehörden in Ihrem Namen, um einen reibungslosen und fehlerfreien Übergang sicherzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen der Rise Lohnabrechnungssoftware umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Ad-hoc-Tools für die Gehaltsabrechnung, Tools für tägliche Auszahlungen, Compliance-Funktionen, Direktüberweisung, Jahresendformulare für die Gehaltsabrechnung (T4s, T4As) sowie sonstige Steuerformulare (RL1, ROEs usw.).

Weitere Funktionen der Rise-Plattform sind Recruiting, Onboarding, Mitarbeitervorteile, Zeiterfassung, Urlaubsanfragen, Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsbeurteilungen.

Integrationen gibt es zu Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple und Xero.

Preise für Rise starten ab $8 pro Mitarbeiter und Monat. Für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt eine monatliche Mindestgrundgebühr von $30. Für das Optimierungsmodul wird eine 90-tägige kostenlose Testphase angeboten.

Pros and Cons

Pros:

• Kostengünstig
• Dokumente wie ROEs lassen sich sehr einfach abrufen
• Reaktionsschneller Support

Cons:

• Bei der Stornierung von Urlaubsanträgen ist eine gewisse manuelle Dateneingabe erforderlich
• Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Wenige Integrationen verfügbar

LEARN MORE ABOUT RISE:

• Check out Rise on their website
• Read my in-depth review of Rise

3

Employment Hero

Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Humi ist ein kanadischer Entwickler von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software mit Hauptsitz in Toronto, ON. Ihre Software ist auf Englisch und Französisch verfügbar, um den gesamten kanadischen Markt zu bedienen.

Warum ich Humi ausgewählt habe: Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Natur aus komplex. Humi nimmt die Unsicherheit aus der Lohn- und HR-Software, indem die Benutzeroberfläche so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet wurde. HR-Informationen wie Einstellungen, Kündigungen, Urlaubsnutzung und Anmeldung zu Sozialleistungen sind mit der Lohnabrechnung integriert, wodurch doppelte Eingaben reduziert werden. Mitarbeitende können zudem über Self-Service Gehaltsabrechnungen mit detaillierten Urlaubsansprüchen und Abrechnungen der Abzüge einsehen und Überweisungen einfach erhalten.

Die Plattform kann T4s, Beschäftigungsnachweise (ROE), Abgaben an die kanadische Steuerbehörde (CRA) und Berechnungen der Arbeitgeber-Gesundheitssteuer (EHT) automatisch generieren, was die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen hinweg erheblich vereinfacht. Darüber hinaus ist die Steuermaschine von Humi speziell für kanadische Vorschriften entwickelt, was alle Audit- und Compliance-Prozesse deutlich erleichtert.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, automatische T4s und ROEs, Aufzeichnungen und Berichte, EHT- und WCB-Berechnungen, Direktüberweisung, Self-Service-Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnung über mehrere Provinzen, Sozialleistungen sowie automatische CRA-Abführung.

Mithilfe der mitarbeitendenorientierten mobilen App von Humi können Mitarbeitende zudem ihre Gehaltsabrechnungen und Urlaubsstände einsehen, Urlaubsanträge stellen und ihr Arbeitsprofil unterwegs bearbeiten.

Integrationen umfassen Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable und Zapier.

Die Preisgestaltung von Humi richtet sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und wie viele Module Sie in Ihr Programm integrieren möchten. Vor der Anmeldung ist eine kostenlose Demo verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt alle kanadaspezifischen Lohnanforderungen ab
• Klares und intuitives Design ermöglicht unkomplizierten Self-Service
• Einfache Nachverfolgung aller Mitarbeitenden

Cons:

• Wachsende Zahl an Integrationen bedeutet, dass einige Ihrer bisherigen Anbieter möglicherweise noch nicht enthalten sind
• Dokumente benötigen etwas Aufwand zur Anpassung
• Die kostenlose Testversion beinhaltet keine exakte Anpassung, sodass etwas Ausprobieren erforderlich ist

LEARN MORE ABOUT EMPLOYMENT HERO:

• Check out Employment Hero on their website
• Read my in-depth review of Employment Hero
• Folks HR vs. Employment Hero
• Employment Hero vs. BambooHR
• Employment Hero vs. Deel

4

Folks HR

Am besten für zweisprachiges HR-Management

• Kostenlose Demo verfügbar
• Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul)

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Rating: 4.6/5

Folks HR Payroll ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Kanada konzipiert. Neben den grundlegenden HR-Tools bietet es integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, die auf die Einhaltung kanadischer Vorschriften ausgerichtet sind und die Lohnabrechnung in allen Provinzen vereinfachen.

Warum ich Folks HR Payroll ausgewählt habe: Ich habe Folks HR Payroll ausgewählt, weil es speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde, die eine kombinierte HR- und Payroll-Funktionalität in einer Plattform benötigen. Es unterstützt CRA-konforme Gehaltsabrechnung mit automatisierter ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung und integrierten CPP-, CPP2- und EI-Berechnungen, damit Sie stets den bundesweiten Anforderungen entsprechen. Das System unterstützt zudem steuerliche Berechnungen für mehrere Provinzen, was unerlässlich ist, wenn Sie Angestellte in verschiedenen Provinzen verwalten. Über die Lohnabrechnungs-Compliance hinaus zentralisiert die Plattform HR- und Payroll-Daten an einem Ort. Sie können Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Onboarding-Workflows, Mitarbeiterakten und Abwesenheitsverfolgung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Gehaltsabrechnung mit automatischer ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung, CPP/CPP2/EI-Berechnungen, Unterstützung für Steuerberechnungen in mehreren Provinzen, zweisprachige Handhabung, Bewerberverfolgung, Onboarding-Workflows, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenmanagement und mobilen Zugriff.

Integrationen sind verfügbar mit ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris und Payworks.

Pros and Cons

Pros:

• 24/7-Zugriff auf HR-Daten
• Hohe Standards bei der Datensicherheit
• Benutzerfreundliches HR-Dashboard

Cons:

• Begrenzte Integrationen
• Keine kostenlose Testversion

LEARN MORE ABOUT FOLKS HR:

• Check out Folks HR on their website
• Read my in-depth review of Folks HR

5

RemoFirst

Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Sie bieten außerdem einen Employer of Record (EoR)-Service an und übernehmen die rechtlichen und administrativen Verpflichtungen einer Anstellung. 

Remofirst wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erweiterung ihrer internationalen Belegschaft zu unterstützen, indem ein zentrales System für das Management globaler Arbeitsaufgaben bereitgestellt wird.

Warum ich Remofirst gewählt habe: Mit der Unterstützung der Lohnabrechnungsdienste von Remofirst können kanadische Unternehmen ihre Aktivitäten international ausweiten und dabei ihre kanadische Lohnsoftware für nationale Prozesse weiterverwenden.

Durch die Kombination der globalen Fähigkeiten von Remofirst und der kanadischen Lohnsoftware können kanadische Unternehmen sowohl innerhalb Kanadas als auch international konform arbeiten. Darüber hinaus kann die Software auch zur Bezahlung von kanadischen oder internationalen Auftragnehmern verwendet werden.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Auftragsmanagement, RemoHealth-Krankenversicherung, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis, Hintergrundprüfungen, Fernzugriff, Arbeitszeiterfassung sowie Personalmanagement.

Integrationen beinhalten ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Starker Kundensupport
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Cons:

• Begrenzte Integration mit anderen Plattformen
• Keine mobile App

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

6

QuickBooks Online

Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 19 $/Monat

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Rating: 4/5

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Lohnabrechnung.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Die Lohnabrechnungssoftware eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Auftragnehmern in Kanada oder weltweit. Sie ermöglicht das Nachverfolgen von Ausgaben für Auftragnehmer, das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Verwaltung und Bezahlung von Dienstleistern direkt über die Plattform.

Darüber hinaus können Sie Transaktionen von Auftragnehmern einfach kategorisieren, Ihre Auftragnehmer-Datenbank verwalten und auftragnehmerspezifische Berichte generieren, um die finanzielle Verwaltung zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die umfassenden Tools zur Auftragnehmerverwaltung machen QuickBooks Online zu einer leistungsstarken Lösung für die effektive Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung aller Aktivitäten rund um Dienstleister und Freiberufler.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Zahlungspläne, Direktüberweisung und automatische Steuerberechnungen. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die manuelle Berechnung von Steuern und Abzügen für Ihre Mitarbeiter machen. Dies spart enorm viel Zeit und sorgt für Genauigkeit bei der Lohnabrechnung.

QuickBooks Online verfügt außerdem über leistungsstarke Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Lohndaten analysieren und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie können Berichte zu Lohnkosten sowie Arbeitszeiten von Mitarbeitern erstellen.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, T4-Belege und andere Steuerformulare zum Jahresende für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Dies macht die Steuerzeit wesentlich weniger stressig, da Sie Ihren Angestellten problemlos die erforderlichen Dokumente für die Steuererklärung bereitstellen können.

Integrationen umfassen über 400 Geschäftsanwendungen wie Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp und viele weitere. 

Preise ab 24 $/Monat CAD oder 30 $/Monat USD. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Pros and Cons

Pros:

• Branchenführer im Bereich Buchhaltung sorgt für Vertrauen in Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einfaches und effizientes Steuersystem
• Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können zusätzliche Kosten für provinzspezifische Einreichungen haben

Cons:

• Limitierte Benutzerzahl, sogar beim höchsten Tarif auf 25 beschränkt
• Einrichtungsservice und Expertenprüfung sind nur in höheren Tarifen enthalten

New Product Updates from QuickBooks Online

August 16 2026

QuickBooks Online Adds Smarter Automation, Banking, and Bill Pay

QuickBooks Online adds smarter automation with Intuit Intelligence, improves bank matching and reconciliation, speeds up Bill Pay, modernizes reports, and boosts mobile and bank connection reliability. For more information, visit QuickBooks Online's official site.

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS ONLINE:

• Check out QuickBooks Online on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Online
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7

TimeTrex

Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

TimeTrex ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform automatisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kelowna, BC, entwickelt seine Software von Kanadiern für kanadische Unternehmen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe: Das Lohnabrechnungssystem erfasst und verwaltet alle Prozesse, Daten, Steuern und Aufzeichnungen, die mit den Gehältern und Vergütungen der Mitarbeiter verknüpft sind. Dies stellt sicher, dass Lohn- und Gehaltsberechnungen korrekt und sowohl den bundesstaatlichen als auch den provinziellen Steuervorschriften entsprechend erfolgen. Die Software unterstützt zudem die Verarbeitung individueller Abzüge, wodurch maßgeschneiderte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen, Pfändungen, Urlaubsansprüche und Krankentage verwaltet werden können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhaltet digitale Lohnabrechnungen, umfassende kanadische Steuerberichte, Multi-Source-Abbuchung, Compliance-Management sowie die Unterstützung für elektronische Gehaltsabrechnungen und externe Lohnanbieter.

TimeTrex bietet zudem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Diese ist aktuell jedoch auf Terminplanung und Zeiterfassung beschränkt (noch ohne Lohnabrechnungsfunktionen).

Neben den Lohnbuchhaltungsfunktionen bietet TimeTrex auch Zeit- und Anwesenheitserfassung, biometrische Zeiterfassung mittels Gesichtserkennung, Geolokalisierungs- und Geofencing-Funktionen sowie automatisierte Mitarbeitereinsatzplanung.

Integrationen umfassen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency und Service Canada.

Preisgestaltung beginnt bei $50/Monat und umfasst bis zu 10 Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet TimeTrex eine kostenlose Community-Edition mit Basisfunktionen an.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Community-Edition mit Zugriff auf grundlegende Funktionen
• Fortgeschrittenes Zeit-Tracking mit biometrischer Gesichtserkennung
• Automatisierte Schichtplanung

Cons:

• Benutzeroberfläche ist etwas veraltet
• Kein Handling der Lohnsteuererklärungen

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

8

Xero

Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7/Monat

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Rating: 4.4/5

Xero ist eine bekannte Buchhaltungsplattform, die bei vielen kleinen Unternehmen in Kanada beliebt ist. Obwohl Xero schnell darauf hinweist, dass größere Teams mit komplexeren Lohnabrechnungen möglicherweise eine Drittanbieter-App integrieren müssen, werden kleine Teams in Kanada mit nur wenigen Mitarbeitenden feststellen, dass das Payroll-Add-on alles bietet, was sie benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Wenn Sie bereits Xero nutzen und einfache Anforderungen an die Lohnabrechnung haben, ist deren Payroll-Add-on eine ausgezeichnete Option. Mit der Payroll-Funktion können Xero-Nutzende Urlaubstage, Stundensätze, Arbeitsstunden und Steuern manuell eingeben und Abzüge berechnen. Für wiederkehrende Lohnläufe können Sie einen früheren Zahlungsdurchlauf kopieren und entsprechend aktualisieren. Lohnabrechnungen lassen sich direkt aus Xero per E-Mail versenden oder ausdrucken.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einfache Online-Lohnläufe, Gehaltsnachweise, Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Urlaubsverwaltung.

Integrationen umfassen Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx und weitere.

Preise für Xero beginnen bei $17 pro Monat und richten sich nach dem Umfang Ihrer Bedürfnisse. Xero bietet außerdem eine kostenlose Testversion an.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Liste an Integrationen
• Einfache, unkomplizierte Funktionalität
• Bestehende Xero-Nutzende können die Lohnabrechnung direkt in diesem vertrauten Tool durchführen

Cons:

• Ausschließlich innerhalb von Xero verfügbar
• Nicht für größere Teams geeignet
• Die meisten Daten müssen manuell eingegeben werden

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website

9

Push Operations

Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $11/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

Push Operations kann als eigenständige Lohnabrechnungssoftware genutzt werden oder Sie verwenden alle Funktionen als umfassende Suite zur Mitarbeiterverwaltung.

Push berechnet und zahlt Steuern in Ihrem Namen, unterstützt Sie beim Abrufen von T4s und ROEs und kann Ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck bezahlen. Push erleichtert die Bezahlung von Mitarbeitern mit mehreren Lohnsätzen (wie Überstunden) und überwacht Zuschläge für geteilte Schichten sowie Mindestaufstockungen bei Trinkgeldern.

Warum ich Push Operations gewählt habe: Restaurants haben sehr spezifische Anforderungen an die Lohnabrechnung, und Push Operations hat hierfür eine passende Software entwickelt. Diese vollständig integrierte, cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware hat Kunden in Kanada wie Wendy’s, Boston Pizza, A&W und Denny’s.

Push Operations beschleunigt die Lohnabrechnung und spart so Zeit, die normalerweise für die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten für Mitarbeiter in verschiedenen Schichten benötigt wird.

Hervorragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Onboarding, digitale Lohnabrechnungen zur Selbstbedienung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsberichte in Echtzeit und die Lohnabwicklung mit einem Klick. Push bietet außerdem drei mobile Apps für Android- und iOS-Geräte: Push Time, Push Manager und Push Employee, mit denen Mitarbeiter ihre digitalen Lohnabrechnungen unterwegs einsehen können.

Integrationen umfassen Avero, CTUIT, Focus POS-Systeme, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro und Upserve.

Preise für Push beginnen bei $11 pro Mitarbeiter und Monat im Starter + Payroll-Tarif. Eine kostenlose Demo ist ebenfalls verfügbar. 

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für Mitarbeiter mit mehreren Lohnsätzen ausführen
• Speziell auf die Bedürfnisse von Restaurants zugeschnitten
• Hilfsbereiter und zuvorkommender Support

Cons:

• Benutzerberechtigungen können zeitaufwändig sein
• Bessere Benutzeroberfläche am Desktop als mobil
• Hauptsächlich für Restaurants und Unternehmen im Bereich Food Services

LEARN MORE ABOUT PUSH OPERATIONS:

• Check out Push Operations on their website

10

Wagepoint

Am besten geeignet für kanadische Kleinunternehmen sowie deren Buchhalter und Steuerberater

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $4/Mitarbeiter/Monat + $20/Monat

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Rating: 4.3/5

Wagepoint betreut über 25.000 kleine Unternehmen in Kanada. Wagepoint legt den Fokus auf den menschlichen Aspekt ihrer Plattform und bietet freundlichen, fürsorglichen Support – eine ausgezeichnete Wahl für alle, die neu im Bereich Lohnabrechnungslösungen sind.

Warum ich Wagepoint gewählt habe: Diese benutzerfreundliche, eigenständige Lohnabrechnungssoftware wurde so konzipiert, dass sie für kleine Unternehmen sowie deren Unterstützer wie Buchhalter und Steuerberater intuitiv und einfach zu bedienen ist.

Wagepoint stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, um Mitarbeiter per direkter Einzahlung zu bezahlen, ROEs zu erstellen und einzureichen sowie Ihre kanadischen Steueranforderungen zu automatisieren, inklusive Bundes- und Provinz-/Territorialsteuern, CPP/QPP, EI/QPIP und Jahresendformulare T4 und T4As. Einkommen, Abzüge, bezahlter Urlaub, Unfallversicherung und Arbeitgeber-Krankenversicherung/Krankenversicherungsfonds werden automatisch für Sie berechnet.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Lohn- und Steuerberechnungen, Direktüberweisung, Mitarbeiter-Self-Service-Zugang zu Lohnabrechnungen, reaktionsschnellen Kundensupport, die Möglichkeit, Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer zu bezahlen, Jahresendformulare und Berichte sowie verschiedene Auswertungen zur Datenanalyse.

Integrationen umfassen Time by Wagepoint, QuickBooks Online und Xero.

Preise für Wagepoint beinhalten zwei Tarife für Inhaber kleiner Unternehmen. Sie können den Preisrechner auf der Wagepoint-Website verwenden, um Ihre Abonnementkosten zu berechnen. Die Preise für den Solo-Tarif beginnen bei $20/Monat (CAD) plus $4/Mitarbeiter/Monat, während der Unlimited-Tarif bei $40/Monat (CAD) plus $5/Mitarbeiter/Monat startet.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
• Benutzerfreundliches System mit Fokus auf den menschlichen Faktor
• Ausführlicher Kundensupport

Cons:

• Erfahrene Lohnbuchhalter nutzen die umfangreichen Supportfunktionen möglicherweise nicht voll aus
• Einige Berichtsfunktionen erfordern manuelle Anpassung
• Bezahlte Freizeit und Zeiterfassung sind kostenpflichtige Zusatzfunktionen

LEARN MORE ABOUT WAGEPOINT:

• Check out Wagepoint on their website

Weitere kanadische Lohnabrechnungssoftware

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Für jede dieser Lösungen hatte ich keinen Platz für eine vollständige Bewertung, dennoch sind sie eine Überlegung wert:

1. Collage

   Ideal für technologieorientierte Unternehmen, die eine innovative Softwarelösung suchen

2. Payworks

   Am besten geeignet für schnell wachsende Unternehmen mit Expansionsplänen

3. Knit

   Am besten geeignet für zeitknappe Kleinunternehmen mit sofortigem Lohnabrechnungsbedarf

4. Rippling

   E kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden

5. Papaya Global

   Am besten für kanadische Organisationen mit globalen Expansionsplänen

6. ADP Workforce Now

   E All-in-One-HR-Lösung für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Sozialleistungen und Talentmanagement

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Rekrutierungssoftware
• Employer-of-Record-Dienste
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für Personalverwaltung

So wählen Sie kanadische Lohnabrechnungssoftware aus

Kanadische Lohnabrechnungssoftware bietet kanadischen Organisationen zahlreiche Vorteile, darunter zunächst eine unkomplizierte Überwachung der Einhaltung kanadischer Gesetze und Vorschriften.

Um herauszufinden, welche kanadische Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Praxistipp: Klären Sie Ihre Anforderungen im Voraus

 

“Bei der Auswahl eines Systems ist es wichtig, zunächst Ihre grundlegenden Anforderungen zu erfassen. Denken Sie an Dinge wie Lohnabrechnung, Compliance und die Verwaltung von Mitarbeitenden – wenn diese Bereiche nicht ordnungsgemäß abgedeckt werden, führt das später zu zahlreichen Problemen.” ~Crystal Pinney-Ramos, HR-Technologiestrategin @ cClearHR

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu bestimmen, die Sie bewältigen möchten. Dadurch können Sie die Funktionen und Merkmale konkretisieren, die die Lohnabrechnungssoftware bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Steuervorschriften in verschiedenen Provinzen und für unterschiedliche Mitarbeitertypen,
  • Schwierigkeiten, die Einhaltung kanadischer Steuervorschriften sicherzustellen (insbesondere wenn Sie bereits von der CRA wegen eines Fehlers mit einer Geldstrafe belegt wurden),
  • fehlende zweisprachige Inhalte für Ihre französischsprachigen Mitarbeitenden oder
  • umfassendere Integrationen mit anderen Systemen, die Sie bereits verwenden.
• Wer sind Ihre wichtigsten Nutzer? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Prioritäten für Ihre Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle erfüllt werden.
  • Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende aus der Buchhaltung oder beide vollständigen Abteilungen Zugriff auf Administratorebene benötigen.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, ermitteln Sie die Größe Ihrer aktuellen Belegschaft sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten Lohnabrechnungssysteme eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten vorausschauend schätzen.
  • Es ist entscheidend, im Voraus ein realistisches Budget für Ihr neues Lohnabrechnungssystem festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Softwarelösungen verschwenden, die außerhalb Ihres finanziellen Rahmens liegen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verlieren. Zu den wichtigen Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
  • verbesserte Funktionen zur Überwachung der Compliance, um Strafen der CRA zu vermeiden,
  • neue Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, etwa eine bedarfsgerechte Lohnauszahlung, oder
  • verbesserter Zugang zu Unterstützungsressourcen, beispielsweise zu solchen in französischer Sprache.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnabrechnungssoftware bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden soll. Zu den wichtigen Systemen, die integriert werden sollten, gehören Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder andere Personalverwaltungssysteme.
  • Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
  • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch ein kanadisches Personalverwaltungssystem mit umfassendem Funktionsumfang ersetzen?
• Erfüllt die Lohnabrechnungssoftware Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
  • Lässt sich das neue System in Ihren Unternehmensarbeitsbereich integrieren (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.)?
  • Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt oder in Kanada entwickelt wurde.

Trends bei kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Die Landschaft der kanadischen Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich aufgrund regulatorischer Änderungen, technologischer Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz (AI) und des maschinellen Lernens (ML) sowie veränderter Geschäftsanforderungen kontinuierlich weiter. Im Folgenden finden Sie einige Trends, die derzeit die Entwicklung von Lohnabrechnungssoftware in Kanada beeinflussen:

• Integration von KI und maschinellem Lernen: Einige Lohnabrechnungssysteme verwenden inzwischen KI- und Algorithmen des maschinellen Lernens, um Ergebnisse der Lohnabrechnung vorherzusagen, Unstimmigkeiten zu erkennen und Optimierungen vorzuschlagen. Diese hochmoderne Funktion stellt einen bedeutenden Schritt hin zu einer proaktiven Lohnabrechnungsverwaltung dar und bietet Erkenntnisse, die zu Kosteneinsparungen und einer strategischeren Finanzplanung führen können.
• KI-gestützte Fragen zur Lohnabrechnung: Eine ungewöhnliche, aber zunehmend beliebte Funktion ist der Einsatz von KI zur Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden zur Lohnabrechnung. Dieser KI-gestützte Ansatz verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Mitarbeitererfahrung, indem er sofortige Antworten auf häufig gestellte Fragen liefert.

KI übernimmt administrative Aufgaben der Lohnabrechnung

“KI macht HRIS bereits intelligenter und übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie die Berechnung der Lohnabrechnung und die Aktualisierung von Compliance-Vorgaben. Es geht darum, HR-Teams dazu zu befähigen, sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.” ~Kristine Williams, HCM-Implementierungsberaterin

• Prädiktive Analysen für die Lohnabrechnungsverwaltung: Ein weiterer sich entwickelnder Trend ist der Einsatz prädiktiver Analysen, die zukünftige Lohnabrechnungskosten und -trends auf Grundlage historischer Daten prognostizieren. Diese fortschrittliche Funktion hilft Unternehmen, effektiver zu planen und ihre Finanzen effizienter zu verwalten.
• Funktionen für die globale Lohnabrechnungsverwaltung: Da Unternehmen zunehmend global tätig sind, ist der Bedarf an Lohnabrechnungssoftware, die die Lohnabrechnung in mehreren Ländern und verschiedenen Währungen verwalten kann, entscheidend geworden. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich in diesem Bereich als führend etabliert und bieten Lösungen, die die Komplexität der globalen Lohnabrechnung sowie von Steuer- und Compliance-Fragen vereinfachen. Einige können Ihnen sogar dabei helfen, kanadische Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsfragen zu bewältigen!

Diese Trends deuten auf eine Entwicklung hin zu intelligenteren Lohnabrechnungslösungen hin, die über die grundlegenden Anforderungen der Lohnabrechnung hinaus strategischen Mehrwert für Unternehmen bieten. Immer mehr Unternehmen prüfen Vereinbarungen mit Arbeitgebern auf Zeit, die die Lohnabrechnung übernehmen können. Daher müssen Lösungen mit dem Leistungsangebot dieser Dienste Schritt halten.

Da sich kanadische Lohnabrechnungssoftware weiterentwickelt, können Sie mit fortschrittlicheren Funktionen rechnen, die darauf ausgelegt sind, die Lohnabrechnungsverwaltung zu optimieren, die Compliance sicherzustellen und die Entscheidungsfähigkeit zu verbessern.

Was ist kanadische Lohnabrechnungssoftware?

Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist eine digitale Lösung, die die komplexe Aufgabe der Verwaltung von Mitarbeitervergütungen und lohnabrechnungsbezogenen Aufgaben für Unternehmen in Kanada automatisiert und erleichtert.

Sie berechnet Gehälter, Abzüge und Steuern und erstellt Gehaltsabrechnungen und Berichte. Dadurch gewährleistet sie korrekte Zahlungen und die vollständige Einhaltung der kanadischen Lohnabrechnungsgesetze und reduziert zugleich den Zeitaufwand und die Mühe manueller Lohnabrechnungsarbeit.

Funktionen kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Neben der Möglichkeit, Ihre grundlegenden Anforderungen an die Lohnabrechnung unter Einhaltung der kanadischen Vorschriften zu verwalten, sind hier einige weitere wichtige Funktionen der Lohnabrechnung, auf die Sie achten sollten:

• Kanadische Lohnsteuererklärung: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme auf dieser Liste verfügen über Funktionen, die Sie bei der Einreichung Ihrer bundesweiten Lohnsteuern bei der CRA unterstützen, einschließlich der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zum Kanadischen Rentenplan (CPP).
• Einreichung der Provinzsteuern: Möglicherweise gibt es auch Funktionen, die Sie bei der Einreichung spezieller Lohnsteuern der Provinzen unterstützen, einschließlich der Arbeitgebergesundheitssteuer in Ontario oder British Columbia, der Beiträge zum Quebecer Rentenplan (QPP) sowie der Prämien für die Arbeitsunfallversicherung in jeder Provinz oder jedem Territorium.
• CRA-Konformität: Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass die Software mit den neuesten Steuersätzen sowie den Regeln und Vorschriften der Canada Revenue Agency aktualisiert wird. Dadurch werden rechtliche Probleme vermieden und genaue Berechnungen der Lohnsteuern gewährleistet.
• Vorbereitung der Steuerformulare zum Jahresende: Die Automatisierung der Vorbereitung und Verteilung erforderlicher Steuerformulare – einschließlich der Formulare T4, T4A und RL-1 – ist entscheidend, um die Fristen und Anforderungen der CRA einzuhalten und die Arbeitsbelastung während des arbeitsreichen Zeitraums zum Jahresende zu reduzieren.
• Mehrere Zahlungsoptionen: Viele Tools ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck zu bezahlen, und bieten möglicherweise auch Rechnungsoptionen für Auftragnehmer und Freiberufler.
• Elektronische Beschäftigungsnachweise (ROE): Diese Funktion ist wichtig, da sie die Erstellung und Übermittlung von ROEs an Service Canada automatisiert. Dies ist ein verpflichtender Schritt, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, und gewährleistet Konformität und Effizienz.
• Selbstbedienung für Mitarbeiter: In der Regel stehen Mitarbeiterportale zur Verfügung, über die Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ihre Bankverbindung aktualisieren und vieles mehr erledigen können.
• Personalverwaltung & Zeiterfassung: Einige Systeme bieten Tools zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, zur Schichtplanung und vieles mehr. Eine integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich, da sie eine genaue Bezahlung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gewährleistet.
• Lohnabrechnungsdienste: Zusätzlich zur Software bieten einige Anbieter auch Lösungen für die Lohnabrechnungsverwaltung an (auch als Lohnabrechnung mit Komplettservice oder PEO-Lohnabrechnungsdienste bezeichnet). Das bedeutet, dass sie die Lohnabrechnungen in Ihrem Auftrag durchführen können.
• Anpassbare Berichte & Analysen: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme erstellen Lohnabrechnungsberichte und bieten möglicherweise Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess verfolgen können. Anpassbare Berichte helfen Unternehmen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und Transparenz zu gewährleisten.

Die Auswahl einer kanadischen Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen hilft Ihnen dabei, mühsame Teile Ihres Lohnabrechnungsprozesses zu automatisieren und die Einhaltung kanadischer Steuergesetze und arbeitsrechtlicher Vorschriften zu gewährleisten. Indem Sie diese Funktionen priorisieren, verringern Sie das Fehlerrisiko und bewahren Ihren guten Status bei den Aufsichtsbehörden – und sparen gleichzeitig Zeit und Ressourcen.

Vorteile kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Bei der Auswahl der richtigen kanadischen Lohnabrechnungssoftware geht es um mehr als die Automatisierung von Gehaltszahlungen. Es geht darum, konform zu bleiben, eine vielfältige Belegschaft zu verwalten und die besonderen Anforderungen der Geschäftstätigkeit in Kanada zu erfüllen.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Investition in die richtige Lösung erwarten können:

• Einhaltung kanadischer Vorschriften: Die Verwendung einer Software, die automatisch aktualisiert wird, um Änderungen an den CRA-Richtlinien sowie den nationalen und regionalen Steuergesetzen und -vorschriften zu berücksichtigen, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden und die Konformität sicherzustellen.
• Umfassende Berichte für kanadische Anforderungen: Diese Funktion unterstützt die strategische Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass Unternehmen über die erforderlichen Unterlagen für CRA-Prüfungen und -Anfragen verfügen, was für Sicherheit und operative Transparenz sorgt.
• Unterstützung der französischen und englischen Sprache: Angesichts der Zweisprachigkeit Kanadas ist eine Software, die sowohl Englisch als auch Französisch unterstützt, für eine klare Kommunikation und die komfortable Einbindung aller Mitarbeiter unerlässlich.
• Lokalisierte Datensicherheit: Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, kanadische Datenschutzgesetze wie das Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen und elektronischer Dokumente (PIPEDA) sowie andere Datenschutzgesetze der Provinzen einzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Mitarbeiterinformationen sicher verwaltet werden.
• Anpassbar an kanadische Gewerkschaftsregeln: Für Organisationen mit gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitern kann kanadische Lohnabrechnungssoftware so angepasst werden, dass sie gewerkschaftsspezifische Regeln und Tarifverträge berücksichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lohnabrechnung die ausgehandelten Bedingungen korrekt widerspiegelt.

Diese Vorteile unterstreichen, wie wichtig die Auswahl einer Lösung ist, die speziell auf den kanadischen Markt ausgerichtet ist. So können HR-Fachkräfte die Lohnabrechnung effizient, präzise und unter Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften verwalten.

Kosten & Preise für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Wenn Sie in eine neue HR-Lösung investieren, ist es wichtig zu berücksichtigen, wie kosteneffizient sie sein wird. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten eine Reihe von Preisoptionen an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen und Budgetvorgaben entspricht.

Die Lohnabrechnungssysteme auf dieser Liste bieten im Allgemeinen ein abonnementbasiertes Zahlungsmodell an, das auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter basiert. Einige Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten jedoch individuelle Preise an, die auf Ihren geschäftlichen Anforderungen basieren (weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht zu den Kosten von Lohnabrechnungssoftware).

Vergleichstabelle der Tarife für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Wenn Sie den für Sie besten Tarif bestimmen möchten, ist es wichtig, die Kosten gegen die angebotenen Funktionen und den Support abzuwägen. Berücksichtigen Sie sowohl Ihre aktuellen Anforderungen als auch Ihr zukünftiges Wachstum, um einen Tarif auszuwählen, der Ihrem Unternehmen den besten Wert und die größte Flexibilität bietet. Die Kennzahl „Preis pro Mitarbeiter“ ist besonders nützlich, um die zusätzlichen Kosten bei einer Vergrößerung Ihres Unternehmens zu prognostizieren.

Wenn Sie gerade erst mit nur wenigen Mitarbeitern beginnen, könnte ein kostenloser Tarif oder ein Basistarif zunächst ausreichen. Es gibt jedoch mehrere überzeugende Gründe, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens ein Upgrade auf einen fortgeschritteneren Tarif in Betracht zu ziehen:

• Wachsende Anforderungen durch die Belegschaft: Wenn Ihr Team wächst, werden auch Ihre Anforderungen an die Lohnabrechnung naturgemäß komplexer. Fortgeschrittene Tarife sind darauf ausgelegt, höhere Transaktionsvolumina zu bewältigen, und bieten erweiterte Werkzeuge für die Verwaltung einer größeren Belegschaft.
• Zugriff auf erweiterte Funktionen: Sie stellen möglicherweise fest, dass zusätzliche Lohnabrechnungsfunktionen unverzichtbar werden, etwa automatisierte Steuererklärungen, direkte Einzahlung, Verwaltung von Leistungen, Überwachung der Compliance und detaillierte Finanzberichte – Funktionen, die in Basistarifen möglicherweise fehlen.
• Umgang mit komplexen Lohnabrechnungssituationen: Wenn Ihr Unternehmen komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung hat (z. B. die Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Provinzen oder Ländern), kann ein leistungsfähigerer Tarif unterschiedliche Steuergesetze und Vorschriften sowie sogar Transaktionen in mehreren Währungen besser verwalten.
• Verbesserter Kundensupport: Tarife höherer Kategorien bieten häufig einen erweiterten Kundensupport, einschließlich spezieller Supportteams, kürzerer Antwortzeiten und persönlicher Unterstützung, damit Sie Hilfe erhalten, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
• Integration mit anderen Systemen: Wenn sich Ihre aktuelle Lösung für die Lohnabrechnung nicht gut in andere wichtige Systeme wie Personalverwaltungssoftware, Buchhaltungsplattformen oder Zeiterfassungstools integrieren lässt, könnte ein Upgrade die benötigte Kompatibilität bieten.

Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade kanadische Lohnabrechnungssoftware recherchieren, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.