Die 20 besten kanadischen Lohnabrechnungssoftwares im Test für 2026

Lohnabrechnung in Kanada zu managen kann schnell zu einer stressigen Herausforderung werden – besonders wenn Sie Software verwenden, die nicht für die Einhaltung der CRA-Vorschriften oder die Komplexität des kanadischen Steuerrechts entwickelt wurde. Von der Berechnung der EI- und CPP-Beiträge bis hin zur Navigation durch regionale Regelungen kann ein Fehler zu kostspieligen Irrtümern oder Strafen führen.

Und seien wir ehrlich: Es gibt keinen Mangel an Lohnabrechnungstools. Aber viele sind nicht auf kanadische Unternehmen zugeschnitten. Sich durch die Vielzahl allgemeiner Lösungen zu kämpfen, kann überfordernd sein, wenn Sie einfach etwas suchen, das für Ihr lokales Team funktioniert.

Genau hier setzt dieser Leitfaden an. Ich habe Dutzende Lohnabrechnungsplattformen aus der Perspektive eines kanadischen HR-Profis geprüft, der praktische Erfahrung mit HR-Software besitzt und regelmäßig Lösungen testet.

In diesem Artikel führe ich Sie durch die beste kanadische Lohnabrechnungssoftware, damit Sie Ihre Prozesse optimieren, compliant bleiben und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können, anstatt Steuerlisten zu bewältigen.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software. Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig – und wie schwierig – es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwarewahl zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft bei der Auswahl der besten Software-Lösungen zu helfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfangreiche Software-Reviews verfasst. So bleiben wir transparent, und hier finden Sie unsere Methodik zur Softwarebewertung.

Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst zentrale Preisinformationen zu meinen Top-Lohnabrechnungssoftwares aus Kanada zusammen. Oder scrollen Sie weiter, um detailliertere Spezifikationen im Direktvergleich zu sehen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Angestellter/Monat	Website
2	Folks HR	Am besten für zweisprachiges HR-Management	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul) Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
4	QuickBooks Online	Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 19 $/Monat Get Custom Pricing	Website
5	TimeTrex	Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Monat	Website
6	Rippling	Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden	Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
7	Xero	Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7/Monat	Website
8	Push Operations	Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $11/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Employment Hero	Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
10	Rise	Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
3. 

   Checkr

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   4.5

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Bewertungen: Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware

Entdecken Sie die Top 10 der kanadischen Payroll-Tools – mit Kurzbeschreibung, wichtigsten Funktionen und einem Einblick in die Benutzeroberfläche. Am Ende finden Sie außerdem weitere Bonus-Empfehlungen!

1

Deel Payroll

Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Angestellter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine globale HR-Lösung mit weltweiten Lohnabrechnungsfunktionen, die Unternehmen sogar ohne Aufsicht nutzen können. Diese Software kann die Lohnabrechnung in über 90 verschiedenen Ländern weltweit durchführen, einschließlich Kanada, und rationalisiert gleichzeitig die Abläufe und beseitigt Probleme bei der Steuerbearbeitung, der lokalen Compliance und den Sozialleistungen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Deels Lohnabrechnungssoftware hilft kanadischen Unternehmen, die Einhaltung relevanter kanadischer Vorschriften sicherzustellen. Kanadische Unternehmen müssen sich keine Sorgen mehr um Steuern, Compliance, behördliche Meldungen und Berechnungen machen, da Deel all dies für Sie übernimmt.

Sie können Ihr gesamtes Team innerhalb eines Monats mit Deel einsatzbereit machen, was beeindruckend ist, da andere Lohnabrechnungsanbieter oft viele Monate benötigen, um den Lohnabrechnungsprozess einzurichten.

Zusätzlich können Deel-Kunden das Unternehmen auch bei der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit in andere Länder in Anspruch nehmen, wobei Deel alle relevanten Vorschriften in Bezug auf Steuern, Sozialleistungen und Compliance übernimmt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine benutzerfreundliche Plattform, die EOR-Dienstleistungen (Employer of Record), Zahlungen an Auftragnehmer und Lohnabrechnungsmanagement vereint. Das interne Lohnabrechnungsteam von Deel verarbeitet die Lohnabrechnung direkt und unterstützt Kunden bei der Lösung jeglicher Probleme im Lohnabrechnungsprozess. Außerdem hilft Deel dabei, Mitarbeitern in Kanada oder jeder anderen unterstützten Region lokalisierte Vorteile anzubieten.

Kunden von Deel können auch die neue globale HR- und Lohnabrechnungs-App nutzen, um Zahlungen zu überprüfen und freizugeben, Gelder von einem verknüpften Konto abzuheben, Lohnabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen sowie Urlaubsanträge einzureichen.

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Sie bieten auch eine API, die weitere individuelle Integrationen unterstützt.

Preise für Deel sind Festpreise und variieren je nach Land und gewähltem Tarif. Es gibt drei Tarife: Direct Employees, Contractors oder EOR Employees. Lohnabrechnungsfunktionen sind nur in den Paketen Direct Employees und EOR Employees enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Erledigt kanadische Compliance-Verpflichtungen für Sie
• Festpreise ohne versteckte Kosten
• Zusatzleistungen für lokalisierte Vorteile und globale Lohnabrechnung verfügbar

Cons:

• Keine kostenlose Testversion verfügbar
• Könnte für kleine Unternehmen zu teuer sein

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Folks HR

Am besten für zweisprachiges HR-Management

• Kostenlose Demo verfügbar
• Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul)

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Rating: 4.6/5

Folks HR Payroll ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Kanada konzipiert. Neben den grundlegenden HR-Tools bietet es integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, die auf die Einhaltung kanadischer Vorschriften ausgerichtet sind und die Lohnabrechnung in allen Provinzen vereinfachen.

Warum ich Folks HR Payroll ausgewählt habe: Ich habe Folks HR Payroll ausgewählt, weil es speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde, die eine kombinierte HR- und Payroll-Funktionalität in einer Plattform benötigen. Es unterstützt CRA-konforme Gehaltsabrechnung mit automatisierter ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung und integrierten CPP-, CPP2- und EI-Berechnungen, damit Sie stets den bundesweiten Anforderungen entsprechen. Das System unterstützt zudem steuerliche Berechnungen für mehrere Provinzen, was unerlässlich ist, wenn Sie Angestellte in verschiedenen Provinzen verwalten. Über die Lohnabrechnungs-Compliance hinaus zentralisiert die Plattform HR- und Payroll-Daten an einem Ort. Sie können Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Onboarding-Workflows, Mitarbeiterakten und Abwesenheitsverfolgung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Gehaltsabrechnung mit automatischer ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung, CPP/CPP2/EI-Berechnungen, Unterstützung für Steuerberechnungen in mehreren Provinzen, zweisprachige Handhabung, Bewerberverfolgung, Onboarding-Workflows, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenmanagement und mobilen Zugriff.

Integrationen sind verfügbar mit ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris und Payworks.

Pros and Cons

Pros:

• 24/7-Zugriff auf HR-Daten
• Hohe Standards bei der Datensicherheit
• Benutzerfreundliches HR-Dashboard

Cons:

• Begrenzte Integrationen
• Keine kostenlose Testversion

LEARN MORE ABOUT FOLKS HR:

• Check out Folks HR on their website
• Read my in-depth review of Folks HR
• Folks HR vs. BambooHR
• Folks HR vs. Collage HR
• Folks HR vs. Employment Hero

3

RemoFirst

Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Sie bieten außerdem einen Employer of Record (EoR)-Service an und übernehmen die rechtlichen und administrativen Verpflichtungen einer Anstellung. 

Remofirst wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erweiterung ihrer internationalen Belegschaft zu unterstützen, indem ein zentrales System für das Management globaler Arbeitsaufgaben bereitgestellt wird.

Warum ich Remofirst gewählt habe: Mit der Unterstützung der Lohnabrechnungsdienste von Remofirst können kanadische Unternehmen ihre Aktivitäten international ausweiten und dabei ihre kanadische Lohnsoftware für nationale Prozesse weiterverwenden.

Durch die Kombination der globalen Fähigkeiten von Remofirst und der kanadischen Lohnsoftware können kanadische Unternehmen sowohl innerhalb Kanadas als auch international konform arbeiten. Darüber hinaus kann die Software auch zur Bezahlung von kanadischen oder internationalen Auftragnehmern verwendet werden.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Auftragsmanagement, RemoHealth-Krankenversicherung, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis, Hintergrundprüfungen, Fernzugriff, Arbeitszeiterfassung sowie Personalmanagement.

Integrationen beinhalten ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Starker Kundensupport
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Cons:

• Begrenzte Integration mit anderen Plattformen
• Keine mobile App

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• RemoFirst vs. Remote

4

QuickBooks Online

Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 19 $/Monat

Visit Website

Rating: 4/5

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Lohnabrechnung.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Die Lohnabrechnungssoftware eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Auftragnehmern in Kanada oder weltweit. Sie ermöglicht das Nachverfolgen von Ausgaben für Auftragnehmer, das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Verwaltung und Bezahlung von Dienstleistern direkt über die Plattform.

Darüber hinaus können Sie Transaktionen von Auftragnehmern einfach kategorisieren, Ihre Auftragnehmer-Datenbank verwalten und auftragnehmerspezifische Berichte generieren, um die finanzielle Verwaltung zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die umfassenden Tools zur Auftragnehmerverwaltung machen QuickBooks Online zu einer leistungsstarken Lösung für die effektive Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung aller Aktivitäten rund um Dienstleister und Freiberufler.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Zahlungspläne, Direktüberweisung und automatische Steuerberechnungen. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die manuelle Berechnung von Steuern und Abzügen für Ihre Mitarbeiter machen. Dies spart enorm viel Zeit und sorgt für Genauigkeit bei der Lohnabrechnung.

QuickBooks Online verfügt außerdem über leistungsstarke Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Lohndaten analysieren und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie können Berichte zu Lohnkosten sowie Arbeitszeiten von Mitarbeitern erstellen.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, T4-Belege und andere Steuerformulare zum Jahresende für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Dies macht die Steuerzeit wesentlich weniger stressig, da Sie Ihren Angestellten problemlos die erforderlichen Dokumente für die Steuererklärung bereitstellen können.

Integrationen umfassen über 400 Geschäftsanwendungen wie Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp und viele weitere. 

Preise ab 24 $/Monat CAD oder 30 $/Monat USD. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Pros and Cons

Pros:

• Branchenführer im Bereich Buchhaltung sorgt für Vertrauen in Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einfaches und effizientes Steuersystem
• Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können zusätzliche Kosten für provinzspezifische Einreichungen haben

Cons:

• Limitierte Benutzerzahl, sogar beim höchsten Tarif auf 25 beschränkt
• Einrichtungsservice und Expertenprüfung sind nur in höheren Tarifen enthalten

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS ONLINE:

• Check out QuickBooks Online on their website
• Explore best alternatives to QuickBooks Online

5

TimeTrex

Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Monat

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Rating: 4.6/5

TimeTrex ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform automatisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kelowna, BC, entwickelt seine Software von Kanadiern für kanadische Unternehmen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe: Das Lohnabrechnungssystem erfasst und verwaltet alle Prozesse, Daten, Steuern und Aufzeichnungen, die mit den Gehältern und Vergütungen der Mitarbeiter verknüpft sind. Dies stellt sicher, dass Lohn- und Gehaltsberechnungen korrekt und sowohl den bundesstaatlichen als auch den provinziellen Steuervorschriften entsprechend erfolgen. Die Software unterstützt zudem die Verarbeitung individueller Abzüge, wodurch maßgeschneiderte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen, Pfändungen, Urlaubsansprüche und Krankentage verwaltet werden können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhaltet digitale Lohnabrechnungen, umfassende kanadische Steuerberichte, Multi-Source-Abbuchung, Compliance-Management sowie die Unterstützung für elektronische Gehaltsabrechnungen und externe Lohnanbieter.

TimeTrex bietet zudem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Diese ist aktuell jedoch auf Terminplanung und Zeiterfassung beschränkt (noch ohne Lohnabrechnungsfunktionen).

Neben den Lohnbuchhaltungsfunktionen bietet TimeTrex auch Zeit- und Anwesenheitserfassung, biometrische Zeiterfassung mittels Gesichtserkennung, Geolokalisierungs- und Geofencing-Funktionen sowie automatisierte Mitarbeitereinsatzplanung.

Integrationen umfassen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency und Service Canada.

Preisgestaltung beginnt bei $50/Monat und umfasst bis zu 10 Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet TimeTrex eine kostenlose Community-Edition mit Basisfunktionen an.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Community-Edition mit Zugriff auf grundlegende Funktionen
• Fortgeschrittenes Zeit-Tracking mit biometrischer Gesichtserkennung
• Automatisierte Schichtplanung

Cons:

• Benutzeroberfläche ist etwas veraltet
• Kein Handling der Lohnsteuererklärungen

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

6

Rippling

Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden

• Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Rippling ist eine kanadische HR-, IT- und Finanzplattform mit einer leistungsstarken, vollumfänglichen Lohnabrechnungssoftware. Die Lohnabrechnungslösung von Rippling automatisiert verschiedene Prozesse, darunter Steuererklärungen, Compliance, Warnungen bei Genehmigungsfehlern und weitere Arbeitsabläufe.

Warum ich mich für Rippling entschieden habe: Die Plattform bietet eine globale Lohnabrechnungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter in lokalen Währungen zu bezahlen. Kanadische Firmen können kanadische und internationale Mitarbeitende ganz einfach mit derselben Lohnabrechnung bezahlen, einschließlich Überstunden und gesetzlicher Feiertagsvergütung entsprechend landesspezifischer Feiertagsregelungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung aller Provinzen und Territorien sowie anderer Länder, GDPR- und CCPA-Compliance, Steuererklärungen, Arbeiterunfallversicherung, Lohnpfändungen, Jobkosten, direkte Einzahlungen oder Schecks, Zeiterfassung, mobile Lohnabrechnung und mehr.

Die Plattform verfügt zudem über Analysefunktionen durch vorgefertigte oder individuell anpassbare Berichte sowie Integrationen für Anwesenheitserfassung, Spesenmanagement, Mitarbeiterleistungen und Verwaltung von Abzügen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Wird kontinuierlich verbessert und aktualisiert
• Erfasst sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden
• Nur für das bezahlen, was Sie benötigen

Cons:

• Kein telefonischer Support
• Einige Nutzer haben über Probleme mit Nicht-Chrome-Browsern berichtet

New Product Updates from Rippling

November 16 2025

Rippling Adds New Device Buyback Feature

Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

7

Xero

Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7/Monat

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Rating: 4.4/5

Xero ist eine bekannte Buchhaltungsplattform, die bei vielen kleinen Unternehmen in Kanada beliebt ist. Obwohl Xero schnell darauf hinweist, dass größere Teams mit komplexeren Lohnabrechnungen möglicherweise eine Drittanbieter-App integrieren müssen, werden kleine Teams in Kanada mit nur wenigen Mitarbeitenden feststellen, dass das Payroll-Add-on alles bietet, was sie benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Wenn Sie bereits Xero nutzen und einfache Anforderungen an die Lohnabrechnung haben, ist deren Payroll-Add-on eine ausgezeichnete Option. Mit der Payroll-Funktion können Xero-Nutzende Urlaubstage, Stundensätze, Arbeitsstunden und Steuern manuell eingeben und Abzüge berechnen. Für wiederkehrende Lohnläufe können Sie einen früheren Zahlungsdurchlauf kopieren und entsprechend aktualisieren. Lohnabrechnungen lassen sich direkt aus Xero per E-Mail versenden oder ausdrucken.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einfache Online-Lohnläufe, Gehaltsnachweise, Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Urlaubsverwaltung.

Integrationen umfassen Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx und weitere.

Preise für Xero beginnen bei $17 pro Monat und richten sich nach dem Umfang Ihrer Bedürfnisse. Xero bietet außerdem eine kostenlose Testversion an.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Liste an Integrationen
• Einfache, unkomplizierte Funktionalität
• Bestehende Xero-Nutzende können die Lohnabrechnung direkt in diesem vertrauten Tool durchführen

Cons:

• Ausschließlich innerhalb von Xero verfügbar
• Nicht für größere Teams geeignet
• Die meisten Daten müssen manuell eingegeben werden

New Product Updates from Xero

December 15 2025

Xero Unveils New Analytics Features

Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website

8

Push Operations

Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $11/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

Push Operations kann als eigenständige Lohnabrechnungssoftware genutzt werden oder Sie verwenden alle Funktionen als umfassende Suite zur Mitarbeiterverwaltung.

Push berechnet und zahlt Steuern in Ihrem Namen, unterstützt Sie beim Abrufen von T4s und ROEs und kann Ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck bezahlen. Push erleichtert die Bezahlung von Mitarbeitern mit mehreren Lohnsätzen (wie Überstunden) und überwacht Zuschläge für geteilte Schichten sowie Mindestaufstockungen bei Trinkgeldern.

Warum ich Push Operations gewählt habe: Restaurants haben sehr spezifische Anforderungen an die Lohnabrechnung, und Push Operations hat hierfür eine passende Software entwickelt. Diese vollständig integrierte, cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware hat Kunden in Kanada wie Wendy’s, Boston Pizza, A&W und Denny’s.

Push Operations beschleunigt die Lohnabrechnung und spart so Zeit, die normalerweise für die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten für Mitarbeiter in verschiedenen Schichten benötigt wird.

Hervorragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Onboarding, digitale Lohnabrechnungen zur Selbstbedienung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsberichte in Echtzeit und die Lohnabwicklung mit einem Klick. Push bietet außerdem drei mobile Apps für Android- und iOS-Geräte: Push Time, Push Manager und Push Employee, mit denen Mitarbeiter ihre digitalen Lohnabrechnungen unterwegs einsehen können.

Integrationen umfassen Avero, CTUIT, Focus POS-Systeme, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro und Upserve.

Preise für Push beginnen bei $11 pro Mitarbeiter und Monat im Starter + Payroll-Tarif. Eine kostenlose Demo ist ebenfalls verfügbar. 

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für Mitarbeiter mit mehreren Lohnsätzen ausführen
• Speziell auf die Bedürfnisse von Restaurants zugeschnitten
• Hilfsbereiter und zuvorkommender Support

Cons:

• Benutzerberechtigungen können zeitaufwändig sein
• Bessere Benutzeroberfläche am Desktop als mobil
• Hauptsächlich für Restaurants und Unternehmen im Bereich Food Services

LEARN MORE ABOUT PUSH OPERATIONS:

• Check out Push Operations on their website

9

Employment Hero

Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Humi ist ein kanadischer Entwickler von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software mit Hauptsitz in Toronto, ON. Ihre Software ist auf Englisch und Französisch verfügbar, um den gesamten kanadischen Markt zu bedienen.

Warum ich Humi ausgewählt habe: Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Natur aus komplex. Humi nimmt die Unsicherheit aus der Lohn- und HR-Software, indem die Benutzeroberfläche so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet wurde. HR-Informationen wie Einstellungen, Kündigungen, Urlaubsnutzung und Anmeldung zu Sozialleistungen sind mit der Lohnabrechnung integriert, wodurch doppelte Eingaben reduziert werden. Mitarbeitende können zudem über Self-Service Gehaltsabrechnungen mit detaillierten Urlaubsansprüchen und Abrechnungen der Abzüge einsehen und Überweisungen einfach erhalten.

Die Plattform kann T4s, Beschäftigungsnachweise (ROE), Abgaben an die kanadische Steuerbehörde (CRA) und Berechnungen der Arbeitgeber-Gesundheitssteuer (EHT) automatisch generieren, was die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen hinweg erheblich vereinfacht. Darüber hinaus ist die Steuermaschine von Humi speziell für kanadische Vorschriften entwickelt, was alle Audit- und Compliance-Prozesse deutlich erleichtert.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, automatische T4s und ROEs, Aufzeichnungen und Berichte, EHT- und WCB-Berechnungen, Direktüberweisung, Self-Service-Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnung über mehrere Provinzen, Sozialleistungen sowie automatische CRA-Abführung.

Mithilfe der mitarbeitendenorientierten mobilen App von Humi können Mitarbeitende zudem ihre Gehaltsabrechnungen und Urlaubsstände einsehen, Urlaubsanträge stellen und ihr Arbeitsprofil unterwegs bearbeiten.

Integrationen umfassen Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable und Zapier.

Die Preisgestaltung von Humi richtet sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und wie viele Module Sie in Ihr Programm integrieren möchten. Vor der Anmeldung ist eine kostenlose Demo verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt alle kanadaspezifischen Lohnanforderungen ab
• Klares und intuitives Design ermöglicht unkomplizierten Self-Service
• Einfache Nachverfolgung aller Mitarbeitenden

Cons:

• Wachsende Zahl an Integrationen bedeutet, dass einige Ihrer bisherigen Anbieter möglicherweise noch nicht enthalten sind
• Dokumente benötigen etwas Aufwand zur Anpassung
• Die kostenlose Testversion beinhaltet keine exakte Anpassung, sodass etwas Ausprobieren erforderlich ist

LEARN MORE ABOUT EMPLOYMENT HERO:

• Check out Employment Hero on their website
• Read my in-depth review of Employment Hero

10

Rise

Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.1/5

Mit Hauptsitz in Burnaby, BC, ist Rise eine kanadische Lohnabrechnungssoftware, die der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften höchste Priorität einräumt. Ihre Lösung wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass sowohl Kleinunternehmer als auch große Unternehmen Gehälter und Steuern pünktlich und korrekt nach den provinziellen und bundesweiten Vorschriften abrechnen und abführen.

Warum ich Rise gewählt habe: Flexibilität ist bei Rise von großer Bedeutung, deshalb ist individuelle Anpassung als Standardfunktion enthalten. Beispielsweise können Sie die Lohnabrechnung so oft durchführen wie nötig, einen Abrechnungslauf stornieren, außerplanmäßige Zahlungen vornehmen oder sogar einen Bonus auszahlen, ohne die Steuer selbst berechnen zu müssen. Die automatische Steuerabführung ist über eine kanadische Steuermaschine integriert, die allen Regelungen entspricht.

Wenn Sie den Wechsel von einem bestehenden Lohnabrechnungsanbieter in Erwägung ziehen, spricht Rise sogar mit der Canada Revenue Agency (CRA) und anderen Regierungsbehörden in Ihrem Namen, um einen reibungslosen und fehlerfreien Übergang sicherzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen der Rise Lohnabrechnungssoftware umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Ad-hoc-Tools für die Gehaltsabrechnung, Tools für tägliche Auszahlungen, Compliance-Funktionen, Direktüberweisung, Jahresendformulare für die Gehaltsabrechnung (T4s, T4As) sowie sonstige Steuerformulare (RL1, ROEs usw.).

Weitere Funktionen der Rise-Plattform sind Recruiting, Onboarding, Mitarbeitervorteile, Zeiterfassung, Urlaubsanfragen, Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsbeurteilungen.

Integrationen gibt es zu Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple und Xero.

Preise für Rise starten ab $8 pro Mitarbeiter und Monat. Für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt eine monatliche Mindestgrundgebühr von $30. Für das Optimierungsmodul wird eine 90-tägige kostenlose Testphase angeboten.

Pros and Cons

Pros:

• Kostengünstig
• Dokumente wie ROEs lassen sich sehr einfach abrufen
• Reaktionsschneller Support

Cons:

• Bei der Stornierung von Urlaubsanträgen ist eine gewisse manuelle Dateneingabe erforderlich
• Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Wenige Integrationen verfügbar

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• Check out Rise on their website

Weitere kanadische Lohnabrechnungssoftware

Hier finden Sie noch einige weitere Alternativen, die es nicht in die Topliste geschafft haben. Für diese war leider kein vollständiges Review möglich, aber sie sind auf jeden Fall einen Blick wert:

1. Wagepoint

   Am besten geeignet für kanadische Kleinunternehmen sowie deren Buchhalter und Steuerberater

2. Collage

   Ideal für technologieorientierte Unternehmen, die eine innovative Softwarelösung suchen

3. Payworks

   Am besten geeignet für schnell wachsende Unternehmen mit Expansionsplänen

4. Knit

   Am besten geeignet für zeitknappe Kleinunternehmen mit sofortigem Lohnabrechnungsbedarf

5. Papaya Global

   Am besten für kanadische Organisationen mit globalen Expansionsplänen

6. ADP Workforce Now

   E All-in-One-HR-Lösung für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Sozialleistungen und Talentmanagement

Weitere HR-Software-Reviews

Falls Sie hier noch nicht das gefunden haben, was Sie suchen, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren getesteten und bewerteten Tools:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Die Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware für diese Liste erforderte ein gründliches Verständnis dafür, wie gängige Probleme durch die Wahl der richtigen Software gelindert werden können. Mein Ansatz bei der Auswahl der besten Systeme für diese Liste basiert auf sorgfältiger Recherche in Verbindung mit meinen persönlichen Erfahrungen bei der Verwaltung von Lohnabrechnungsdaten innerhalb eines Human Capital Management (HCM) Systems über viele Jahre hinweg.

Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich verwendet habe, um diese Liste der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware zu erstellen:

Kernfunktionen von Lohnabrechnungssoftware (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zuerst die folgenden grundlegenden Funktionen bieten:

• Automatisierte und genaue Berechnung von Löhnen und Steuern sowie rechtzeitige Zahlungsabwicklung für Mitarbeitende
• Einhaltung der CRA-Melde- und Überweisungspflichten
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Abzügen
• Erstellung und Einreichung von Steuerformularen zum Jahresende
• Digitale Gehaltsabrechnungen, die Mitarbeitenden über ein Self-Service-Portal zugänglich sind
• Integrationsmöglichkeiten zur Synchronisierung von Daten mit Zeiterfassungssystemen und anderer kanadischer HR-Software, um manuellen Datenaufwand zu reduzieren

Neben diesen grundlegenden Anforderungen musste jedes Softwaresystem auf dieser Liste entweder 1) klare Belege dafür liefern, dass es in Kanada von kanadischen Lohnabrechnungsspezialisten entwickelt wurde, oder 2) Erfahrung im speziellen Umgang mit dem kanadischen Arbeitsmarkt nachweisen.

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um die beste kanadische Lohnabrechnungssoftware zu finden, habe ich auch auf folgende besondere Merkmale geachtet:

• Fortschrittliche Funktionen wie Pay-on-Demand oder Zugang zum bereits verdienten Lohn
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen für tiefere Einblicke in die Finanzdaten
• Erweiterte Integrationen mit Buchhaltungs- und Rechnungslegungssoftware, um Abläufe zu optimieren
• Erhöhte Sicherheitsfunktionen wie Mehrfaktorauthentifizierung zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten
• Umweltschutz durch papierlose Lohnabrechnungsprozesse

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Lohnabrechnungssystems habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitives Design und benutzerfreundliche Oberfläche, die komplexe Prozesse vereinfacht und nur minimale Einarbeitung erfordert
• Schneller Zugriff auf wichtige Funktionen, ohne Nutzer zu überfordern
• Benutzerfreundliches mobiles Erlebnis oder eigene mobile Apps für Android- und iOS-Geräte
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle, die einfach konfigurierbar ist

Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Schnelle Einrichtungsprozesse und klare Anleitungen für Erstbenutzer
• Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos oder interaktiven Tutorials
• Supportsysteme wie Chatbots und Webinare, die neue Nutzer durch die Eingewöhnung führen
• Unterstützung bei der Migration historischer Mitarbeiterdaten auf die neue Plattform

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Um das Supportniveau jedes Anbieters zu bewerten, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
• Vorhandensein einer Selbsthilfe-Wissensdatenbank, FAQ-Sammlung oder anderer Selbsthilfe-Ressourcen zur schnelleren Problemlösung
• Die generelle Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams beim Onboarding und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen abgeleitet
• Ob das Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner, Full-Service-Payroll-Dienstleistungen oder zusätzliche HR-Dienstleistungen anbietet

Unterschätzen Sie niemals den Kundenservice

“Guter Kundensupport ist unerlässlich, besonders wenn es um Dinge wie Lohnabrechnung und Sozialleistungen geht. Sie müssen wissen, dass Sie im Problemfall schnell Unterstützung erhalten.” ~Lyndsi Wilson, Strategische HR-Beraterin

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software zu beurteilen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren
• Transparente Preismodelle, die klar erklären, welche Lohnabrechnungsfunktionen auf jeder Stufe enthalten sind, ohne zusätzliche versteckte Kosten für Schulung oder Einrichtung
• Gestaffelte Preistarife, die sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen richten, von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Organisationen auf Unternehmensebene

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt bei echten Anwendern funktioniert. Hier sind die Faktoren, die ich berücksichtigt habe:

• Ob ein Produkt durchgängig hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf einen breiten Grad an Nutzerzufriedenheit hinweist
• Spezifische Lobpreisungen, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf Stärken oder Verbesserungsbereiche der Software hinweisen
• Ob Kundenfeedback speziell auf Probleme mit Benutzerfreundlichkeit, Reaktionszeit des Kundensupports oder fehlenden Funktionen hinweist
• Irgendwelche Erfahrungsberichte, die hervorheben, wie eine Plattform eine bestimmte Herausforderung gelöst oder sich an veränderte Anforderungen der Lohnabrechnung angepasst hat

Durch die Anwendung dieses Bewertungsrahmens konnte ich die kanadische Lohnabrechnungssoftware identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungslose Einführung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

So wählen Sie kanadische Lohnabrechnungssoftware aus

Kanadische Lohnabrechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für kanadische Organisationen, einschließlich einer einfachen Überwachung der Einhaltung kanadischer Gesetze und Vorschriften – um nur einen Punkt zu nennen.

Um festzustellen, welche kanadische Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer definieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Beachten Sie im Verlauf Ihres eigenen, einzigartigen Softwareauswahlprozesses folgende Punkte:

• Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die benötigten Funktionen und Eigenschaften der Lohnabrechnungssoftware zu klären. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Steuervorschriften in verschiedenen Provinzen und Mitarbeitertypen,
  • Schwierigkeiten, die ordnungsgemäße Einhaltung kanadischer Steuervorschriften sicherzustellen (insbesondere, wenn Sie bereits vom CRA wegen Fehlern bestraft wurden),
  • Ein Mangel an zweisprachigen Inhalten für Ihre französischsprachigen Mitarbeitenden, oder
  • Fortgeschrittenere Integrationen mit anderen Systemen, die Sie bereits nutzen.
• Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies klar ist, ist es auch hilfreich, die Bedürfnisse der verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Schwerpunkte für Power-User, Manager und Mitarbeitende zu identifizieren – damit alle Anforderungen erfüllt werden können.
  • Sie müssen bewerten, ob nur Ihre HR-Profis, ausgesuchte Mitarbeitende der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Administratorenrechte benötigen.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Berechnen Sie die Kosten, indem Sie die Anzahl Ihrer aktuellen Mitarbeitenden plus Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre berücksichtigen. Da die meisten Lohnabrechnungssoftwares eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem verlangen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten proaktiv abschätzen.
  • Es ist entscheidend, im Vorfeld ein realistisches Budget für Ihr neues Lohnabrechnungssystem festzulegen, um keine Zeit für Software zu verschwenden, die außerhalb Ihres Preisrahmens liegt.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen wollen. Die Klarheit über Ihre gewünschten Ergebnisse im Vorfeld ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verlieren. Wichtige Ergebnisse, die Sie möglicherweise messen wollen, beinhalten:
  • Erweiterte Überwachungsfunktionen zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften zur Vermeidung von CRA-Strafen,
  • Neue Funktionen zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses, wie zum Beispiel On-Demand-Pay, oder
  • Verbesserter Zugang zu Support-Ressourcen, beispielsweise in französischer Sprache.
• Benötigen Sie spezielle Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnabrechnungssoftware bestehende Tools ersetzen oder mit diesen integriert werden muss. Wichtige Systeme für die Integration sind Buchhaltung, Zeiterfassung oder andere Human-Resources-Software.
  • Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
  • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch ein All-in-One-Managementsystem für kanadische HR ersetzen?
• Erfüllt die Lohnabrechnungssoftware Ihre technischen Anforderungen? Ziehen Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen in Betracht. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
  • Lässt sich das neue System in Ihren Unternehmens-Arbeitsbereich integrieren (Microsoft SharePoint, Google Workspace, usw.)?
  • Bietet das neue System die Sicherheitsfunktionen, die Sie benötigen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), usw.)?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist unterschiedlich — gehen Sie nicht davon aus, dass eine Lohnabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil sie beliebt ist oder in Kanada entwickelt wurde.

Trends bei kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Das Umfeld kanadischer Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich weiter, getrieben durch regulatorische Änderungen, technologische Fortschritte bei künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) sowie sich wandelnde Geschäftsanforderungen. Hier sind einige Trends, die die Entwicklung von Lohnabrechnungssoftware in Kanada aktuell beeinflussen:

• Integration von KI und maschinellem Lernen: Einige Lohnabrechnungssysteme haben begonnen, KI- und maschinelle Lernalgorithmen zu nutzen, um Lohnabrechnungsergebnisse vorherzusagen, Unstimmigkeiten zu erkennen und Optimierungen vorzuschlagen. Diese hochmoderne Funktion stellt einen großen Schritt in Richtung proaktives Lohnmanagement dar und liefert Erkenntnisse, die zu Kosteneinsparungen und strategischerer Finanzplanung führen können.
• KI-gestützte Lohnabrechnungsanfragen: Eine ungewöhnliche, aber immer beliebter werdende Funktion ist der Einsatz von KI zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen rund um die Lohnabrechnung. Dieser KI-gesteuerte Ansatz erhöht nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch das Mitarbeitererlebnis, indem sofortige Antworten auf häufig gestellte Fragen gegeben werden.

KI übernimmt Aufgaben der Gehaltsabrechnung

“KI macht HRIS bereits intelligenter und übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und die Aktualisierung von Compliance-Vorgaben. Es geht darum, dass sich HR-Teams statt um Verwaltungsaufgaben verstärkt um strategische Initiativen kümmern können.” ~Kristine Williams, HCM Implementation Consultant

• Prädiktive Analysen für das Lohnmanagement: Ein weiterer wachsender Trend ist der Einsatz prädiktiver Analysen, die zukünftige Lohnkosten und Entwicklungen auf Basis historischer Daten vorhersagen. Diese fortschrittliche Funktion unterstützt Unternehmen dabei, besser zu planen und ihre Finanzen effizienter zu steuern.
• Fähigkeiten zum globalen Lohnmanagement: Mit der zunehmenden Internationalisierung von Unternehmen wird die Notwendigkeit von Lohnsoftware, die Gehaltsabrechnungen über mehrere Länder und verschiedene Währungen hinweg verwalten kann, entscheidend. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich als führend in diesem Bereich etabliert und bieten Lösungen, die die Komplexität internationaler Lohnabrechnungen, Steuer- und Compliance-Probleme vereinfachen. Manche helfen sogar bei der Abwicklung von kanadischen Arbeitserlaubnissen und Einwanderungsfragen!

Diese Trends zeigen eine Entwicklung hin zu intelligenteren Lohnlösungen, die über die reine Lohnabrechnung hinausgehen und Unternehmen strategischen Mehrwert bieten. Immer mehr Unternehmen prüfen die Zusammenarbeit mit Employer-of-Record-Dienstleistern, die das Lohnmanagement übernehmen, daher müssen auch die Lösungen mit den Leistungen dieser Services Schritt halten.

Mit der fortschreitenden Entwicklung kanadischer Lohnsoftware werden zunehmend ausgeklügelte Funktionen erwartet, die das Lohnmanagement weiter vereinfachen, Compliance sicherstellen und die Entscheidungsfindung unterstützen.

Was ist kanadische Lohnabrechnungssoftware?

Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist eine digitale Lösung, die die komplexe Aufgabe des Lohn- und Gehaltsmanagements und damit verbundener Tätigkeiten für Unternehmen in Kanada automatisiert und vereinfacht.

Sie berechnet Gehälter, Abzüge und Steuern, erstellt Lohnabrechnungen und Berichte und stellt so sicher, dass Zahlungen korrekt und die kanadischen Lohnvorschriften eingehalten werden – gleichzeitig reduziert sie Zeitaufwand und Mühen manueller Lohnarbeit.

Funktionen kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Neben der Erfüllung grundlegender Lohnabrechnungsanforderungen gemäß kanadischer Vorschriften gibt es noch weitere zentrale Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Kanadische Lohnsteuererklärung: Die meisten Lohnprogramme in dieser Liste bieten Werkzeuge zur Einreichung der Bundeslohnsteuer inkl. Arbeitslosengeld (EI) und Kanadischer Rentenplan (CPP) bei der CRA.
• Einreichung der Provinzsteuer: Es gibt oft Tools für die Meldung spezieller Lohnabgaben der Bundesländer, etwa der Arbeitgebergesundheitsabgabe in Ontario oder British Columbia, Beiträge zum Quebec Pension Plan (QPP) sowie die Prämien der Arbeiterunfallversicherungen pro Provinz oder Territorium.
• CRA-Compliance: Diese Funktion ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass die Software stets auf dem neuesten Stand der Steuersätze sowie der Vorschriften und Gesetze der Canada Revenue Agency ist – und somit rechtliche Probleme verhindert und genaue Steuerberechnungen gewährleistet.
• Jahresend-Steuerformulare: Die Automatisierung der Erstellung und Verteilung erforderlicher Steuerformulare – darunter T4-, T4A- und RL-1-Belege – ist wichtig, um Deadlines und Anforderungen der CRA einzuhalten und den Arbeitsaufwand zum Jahresende zu senken.
• Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten: Viele Tools ermöglichen Gehaltszahlungen per Direktüberweisung oder Scheck und bieten zusätzlich Abrechnungsoptionen für Auftragnehmer und Freiberufler.
• Elektronische Records of Employment (ROE): Diese Funktion automatisiert die Erstellung und Übermittlung von ROEs an Service Canada – ein Pflichtschritt beim Ausscheiden eines Mitarbeiters. So werden Compliance und Effizienz sichergestellt.
• Mitarbeiterselbstbedienung: Häufig stehen Mitarbeiterportale zur Verfügung, in denen Beschäftigte Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen einsehen, ihre Kontodaten aktualisieren und mehr erledigen können.
• Personalmanagement & Arbeitszeiterfassung: Manche Systeme bieten Werkzeuge für die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge, Schichtplanung und mehr. Besonders integrierte Zeiterfassung sorgt für eine korrekte Vergütung auf Basis geleisteter Stunden.
• Lohnabrechnungsservices: Zusätzlich zur Software offerieren manche Anbieter auch Lohnverwaltungsservices (oft auch Full-Service-Payroll oder PEO Payroll Services genannt) – sie übernehmen dann die komplette Lohnabrechnung für Sie.
• Anpassbare Berichte & Analysen: Die meisten Lohnprogramme erstellen Abrechnungsberichte und bieten teils Echtzeit-Dashboards zur Überwachung Ihrer Lohnprozesse. Anpassbare Reports helfen bei fundierten Finanzentscheidungen und sorgen für Transparenz.

Wenn Sie eine kanadische Lohnsoftware mit diesen Funktionen auswählen, automatisieren Sie zeitaufwändige Prozessschritte und stellen die Einhaltung kanadischer Steuer- und Arbeitsgesetze sicher. Mit diesen Funktionalitäten verringern Sie Fehlerquellen, bleiben vorschriftsgemäß und sparen wertvolle Zeit und Ressourcen.

Vorteile kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Die Wahl der richtigen kanadischen Lohnabrechnungssoftware bedeutet mehr als nur die Automatisierung der Gehaltsabrechnung. Es geht darum, gesetzeskonform zu bleiben, eine vielfältige Belegschaft zu verwalten und den besonderen Anforderungen bei Geschäften in Kanada gerecht zu werden.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie in die richtige Lösung investieren:

• Einhaltung kanadischer Vorschriften: Die Nutzung einer Software, die sich automatisch an Änderungen der CRA-Richtlinien und nationalen sowie provinziellen Steuergesetze und -vorschriften anpasst, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden, und stellt die Einhaltung sicher.
• Umfassende Berichte für kanadische Anforderungen: Diese Funktion unterstützt strategische Entscheidungen und stellt sicher, dass Unternehmen über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, um CRA-Prüfungen und -Anfragen zu entsprechen. Das sorgt für Gelassenheit und operative Transparenz.
• Unterstützung der französischen und englischen Sprache: Aufgrund der Zweisprachigkeit Kanadas ist Software, die sowohl Englisch als auch Französisch unterstützt, unerlässlich für eine klare Kommunikation und um allen Mitarbeitenden gerecht zu werden.
• Lokalisierte Datensicherheit: Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, die kanadischen Datenschutzgesetze wie das Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) sowie weitere provinziell geltende Datenschutzgesetze einzuhalten und so für eine sichere Verwaltung sensibler Mitarbeiterdaten zu sorgen.
• Anpassbar an kanadische Gewerkschaftsregeln: Für Unternehmen mit gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitenden kann die kanadische Lohnsoftware individuell auf spezifische Gewerkschaftsregeln und Tarifverträge zugeschnitten werden, sodass die Lohnabrechnung die ausgehandelten Bedingungen korrekt widerspiegelt.

Diese Vorteile verdeutlichen, wie wichtig es ist, eine Lösung zu wählen, die speziell für den kanadischen Markt entwickelt wurde – damit HR-Fachleute Lohnabrechnungen effizient, präzise und im Einklang mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften verwalten können.

Kosten & Preise für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Wann immer Sie in eine neue HR-Lösung investieren, ist es wichtig, deren Kostenwirksamkeit zu bedenken. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware stellen verschiedene Preisoptionen bereit, um unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen abzudecken. Wenn Sie diese Optionen kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die zu Ihren Unternehmensanforderungen und Ihrem Budget passt.

Die Lohnsysteme in dieser Liste bieten in der Regel ein abonnementbasiertes Zahlungsmodell, das auf der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden basiert. Einige Anbieter stellen aber auch maßgeschneiderte Preisgestaltungen je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen bereit (siehe unsere Übersicht zu Lohnsoftware-Kosten für weitere Details).

Vergleichstabelle für Pläne kanadischer Lohnsoftware

Während Sie den besten Plan für sich suchen, sollten Sie die Kosten im Vergleich zu den gebotenen Funktionen und dem Support abwägen. Berücksichtigen Sie sowohl Ihre aktuellen Anforderungen als auch Ihr zukünftiges Wachstum, um eine Option mit optimalem Gegenwert und Flexibilität zu wählen. Das Preis-pro-Mitarbeitendem-Maß ist besonders hilfreich, um zusätzliche Kosten zu kalkulieren, falls Ihr Unternehmen wächst.

Wenn Sie mit nur wenigen Mitarbeitenden starten, könnte zunächst ein kostenloser oder Basic-Tarif ausreichen. Mit dem Unternehmenswachstum kann es jedoch gute Gründe geben, auf einen weiterentwickelten Tarif umzusteigen:

• Wachsende Anforderungen an die Belegschaft: Wenn Ihr Team wächst, werden auch Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen natürlicherweise komplexer. Erweiterte Tarife sind darauf ausgelegt, größere Transaktionsvolumina zu bewältigen und bieten verbesserte Werkzeuge zur Verwaltung einer größeren Belegschaft.
• Zugang zu erweiterten Funktionen: Möglicherweise stellen Sie fest, dass zusätzliche Lohnabrechnungsfunktionen unverzichtbar werden, z. B. automatisierte Steuererklärungen, Direktüberweisungen, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Tracking und ausführliche Finanzberichte – Funktionen, die in Basistarifen fehlen könnten.
• Umgang mit komplexen Lohnabrechnungssituationen: Falls Ihr Unternehmen komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung hat (z. B. das Onboarding von Mitarbeitern in verschiedenen Bundesländern oder Ländern), kann ein leistungsfähigerer Tarif unterschiedliche Steuergesetze, Vorschriften und sogar Transaktionen in mehreren Währungen besser abbilden.
• Verbesserter Kundensupport: Höherwertige Tarife bieten häufig einen erweiterten Kundensupport, darunter eigene Support-Teams, schnellere Reaktionszeiten und persönliche Betreuung, damit Sie bei Bedarf Unterstützung erhalten.
• Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihre aktuelle Lohnabrechnungslösung nicht gut mit anderen wichtigen Systemen wie HR-Management-Software, Buchhaltungsplattformen oder Zeiterfassungstools zusammenarbeitet, kann ein Upgrade für die benötigte Kompatibilität sorgen.

Letztlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die Funktionen bietet, die Sie für Ihre aktuellen Bedürfnisse benötigen und Ihre Herausforderungen löst, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade kanadische Lohnabrechnungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Sie werden Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützen, einschließlich Preisverhandlungen.