Die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungssoftwares im Test für 2026

Die Lohnabrechnung in Kanada zu managen kann schnell zu einem stressigen Balanceakt werden – besonders, wenn Sie Software nutzen, die nicht für die Einhaltung der CRA-Richtlinien oder die Komplexität kanadischer Steuergesetze konzipiert wurde. Von der Berechnung der EI- und CPP-Beiträge bis zur Navigation durch verschiedene Provinzvorschriften: Ein kleiner Fehler kann zu kostspieligen Fehlberechnungen oder Bußgeldern führen.

Und mal ehrlich – es mangelt nicht an Lohnabrechnungstools. Doch viele davon wurden nicht speziell für kanadische Unternehmen entwickelt, und die Suche nach einer passenden Lösung kann überwältigend sein, wenn Sie einfach etwas benötigen, das für Ihr lokales Team funktioniert.

Genau hier setzt dieser Leitfaden an. Ich habe dutzende Lohnabrechnungsplattformen aus der Sicht eines kanadischen HR-Profis mit umfassender Erfahrung in der Anwendung und Bewertung von HR-Software überprüft.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste kanadische Lohnabrechnungssoftware vor, damit Sie Ihre Lohnabrechnungsprozesse optimieren, gesetzeskonform bleiben und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können – statt sich mit Steuerformeln herumschlagen zu müssen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Expert:innen wissen wir, wie kritisch und zugleich herausfordernd es ist, bei der Auswahl der richtigen Software die beste Entscheidung zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in umfassende Recherche, um unserer Community bei Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Über 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle haben wir getestet und mehr als 1.000 detaillierte Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz herstellen und werfen Sie einen Blick auf unsere Methode zur Softwarebewertung.

Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Preisinformationen zu meinen Top-Empfehlungen für kanadische Lohnabrechnungssoftware zusammen. Oder scrollen Sie nach unten, um die Funktionen im Detail nebeneinander zu vergleichen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Angestellter/Monat	Website
2	Folks HR	Am besten für zweisprachiges HR-Management	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul) Get Custom Pricing	Website
3	Employment Hero	Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	QuickBooks Online	Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 19 $/Monat Get Custom Pricing	Website
6	TimeTrex	Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Monat	Website
7	Rippling	Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden	Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
8	Xero	Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7/Monat	Website
9	Push Operations	Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $11/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Rise	Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Worksome

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   4.7

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Die besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware im Test

Entdecken Sie die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungs-Tools, jeweils mit einer kurzen Übersicht, den wichtigsten Funktionen und einem Blick auf das Interface. Außerdem warten am Ende noch Bonus-Tipps auf Sie!

1

Deel Payroll

Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Angestellter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist eine globale HR-Lösung mit weltweiten Lohnabrechnungsfunktionen, die Unternehmen sogar ohne Aufsicht nutzen können. Diese Software kann die Lohnabrechnung in über 90 verschiedenen Ländern weltweit durchführen, einschließlich Kanada, und rationalisiert gleichzeitig die Abläufe und beseitigt Probleme bei der Steuerbearbeitung, der lokalen Compliance und den Sozialleistungen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Deels Lohnabrechnungssoftware hilft kanadischen Unternehmen, die Einhaltung relevanter kanadischer Vorschriften sicherzustellen. Kanadische Unternehmen müssen sich keine Sorgen mehr um Steuern, Compliance, behördliche Meldungen und Berechnungen machen, da Deel all dies für Sie übernimmt.

Sie können Ihr gesamtes Team innerhalb eines Monats mit Deel einsatzbereit machen, was beeindruckend ist, da andere Lohnabrechnungsanbieter oft viele Monate benötigen, um den Lohnabrechnungsprozess einzurichten.

Zusätzlich können Deel-Kunden das Unternehmen auch bei der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit in andere Länder in Anspruch nehmen, wobei Deel alle relevanten Vorschriften in Bezug auf Steuern, Sozialleistungen und Compliance übernimmt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine benutzerfreundliche Plattform, die EOR-Dienstleistungen (Employer of Record), Zahlungen an Auftragnehmer und Lohnabrechnungsmanagement vereint. Das interne Lohnabrechnungsteam von Deel verarbeitet die Lohnabrechnung direkt und unterstützt Kunden bei der Lösung jeglicher Probleme im Lohnabrechnungsprozess. Außerdem hilft Deel dabei, Mitarbeitern in Kanada oder jeder anderen unterstützten Region lokalisierte Vorteile anzubieten.

Kunden von Deel können auch die neue globale HR- und Lohnabrechnungs-App nutzen, um Zahlungen zu überprüfen und freizugeben, Gelder von einem verknüpften Konto abzuheben, Lohnabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen sowie Urlaubsanträge einzureichen.

Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Sie bieten auch eine API, die weitere individuelle Integrationen unterstützt.

Preise für Deel sind Festpreise und variieren je nach Land und gewähltem Tarif. Es gibt drei Tarife: Direct Employees, Contractors oder EOR Employees. Lohnabrechnungsfunktionen sind nur in den Paketen Direct Employees und EOR Employees enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Erledigt kanadische Compliance-Verpflichtungen für Sie
• Festpreise ohne versteckte Kosten
• Zusatzleistungen für lokalisierte Vorteile und globale Lohnabrechnung verfügbar

Cons:

• Keine kostenlose Testversion verfügbar
• Könnte für kleine Unternehmen zu teuer sein

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Folks HR

Am besten für zweisprachiges HR-Management

• Kostenlose Demo verfügbar
• Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul)

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Rating: 4.6/5

Folks HR Payroll ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Kanada konzipiert. Neben den grundlegenden HR-Tools bietet es integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, die auf die Einhaltung kanadischer Vorschriften ausgerichtet sind und die Lohnabrechnung in allen Provinzen vereinfachen.

Warum ich Folks HR Payroll ausgewählt habe: Ich habe Folks HR Payroll ausgewählt, weil es speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde, die eine kombinierte HR- und Payroll-Funktionalität in einer Plattform benötigen. Es unterstützt CRA-konforme Gehaltsabrechnung mit automatisierter ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung und integrierten CPP-, CPP2- und EI-Berechnungen, damit Sie stets den bundesweiten Anforderungen entsprechen. Das System unterstützt zudem steuerliche Berechnungen für mehrere Provinzen, was unerlässlich ist, wenn Sie Angestellte in verschiedenen Provinzen verwalten. Über die Lohnabrechnungs-Compliance hinaus zentralisiert die Plattform HR- und Payroll-Daten an einem Ort. Sie können Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Onboarding-Workflows, Mitarbeiterakten und Abwesenheitsverfolgung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Gehaltsabrechnung mit automatischer ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung, CPP/CPP2/EI-Berechnungen, Unterstützung für Steuerberechnungen in mehreren Provinzen, zweisprachige Handhabung, Bewerberverfolgung, Onboarding-Workflows, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenmanagement und mobilen Zugriff.

Integrationen sind verfügbar mit ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris und Payworks.

Pros and Cons

Pros:

• 24/7-Zugriff auf HR-Daten
• Hohe Standards bei der Datensicherheit
• Benutzerfreundliches HR-Dashboard

Cons:

• Begrenzte Integrationen
• Keine kostenlose Testversion

LEARN MORE ABOUT FOLKS HR:

• Check out Folks HR on their website
• Read my in-depth review of Folks HR
• Folks HR vs. BambooHR
• Folks HR vs. Collage HR
• Folks HR vs. Employment Hero

3

Employment Hero

Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Humi ist ein kanadischer Entwickler von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software mit Hauptsitz in Toronto, ON. Ihre Software ist auf Englisch und Französisch verfügbar, um den gesamten kanadischen Markt zu bedienen.

Warum ich Humi ausgewählt habe: Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Natur aus komplex. Humi nimmt die Unsicherheit aus der Lohn- und HR-Software, indem die Benutzeroberfläche so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet wurde. HR-Informationen wie Einstellungen, Kündigungen, Urlaubsnutzung und Anmeldung zu Sozialleistungen sind mit der Lohnabrechnung integriert, wodurch doppelte Eingaben reduziert werden. Mitarbeitende können zudem über Self-Service Gehaltsabrechnungen mit detaillierten Urlaubsansprüchen und Abrechnungen der Abzüge einsehen und Überweisungen einfach erhalten.

Die Plattform kann T4s, Beschäftigungsnachweise (ROE), Abgaben an die kanadische Steuerbehörde (CRA) und Berechnungen der Arbeitgeber-Gesundheitssteuer (EHT) automatisch generieren, was die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen hinweg erheblich vereinfacht. Darüber hinaus ist die Steuermaschine von Humi speziell für kanadische Vorschriften entwickelt, was alle Audit- und Compliance-Prozesse deutlich erleichtert.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, automatische T4s und ROEs, Aufzeichnungen und Berichte, EHT- und WCB-Berechnungen, Direktüberweisung, Self-Service-Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnung über mehrere Provinzen, Sozialleistungen sowie automatische CRA-Abführung.

Mithilfe der mitarbeitendenorientierten mobilen App von Humi können Mitarbeitende zudem ihre Gehaltsabrechnungen und Urlaubsstände einsehen, Urlaubsanträge stellen und ihr Arbeitsprofil unterwegs bearbeiten.

Integrationen umfassen Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable und Zapier.

Die Preisgestaltung von Humi richtet sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und wie viele Module Sie in Ihr Programm integrieren möchten. Vor der Anmeldung ist eine kostenlose Demo verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt alle kanadaspezifischen Lohnanforderungen ab
• Klares und intuitives Design ermöglicht unkomplizierten Self-Service
• Einfache Nachverfolgung aller Mitarbeitenden

Cons:

• Wachsende Zahl an Integrationen bedeutet, dass einige Ihrer bisherigen Anbieter möglicherweise noch nicht enthalten sind
• Dokumente benötigen etwas Aufwand zur Anpassung
• Die kostenlose Testversion beinhaltet keine exakte Anpassung, sodass etwas Ausprobieren erforderlich ist

LEARN MORE ABOUT EMPLOYMENT HERO:

• Check out Employment Hero on their website
• Read my in-depth review of Employment Hero
• Folks HR vs. Employment Hero
• Employment Hero vs. BambooHR
• Employment Hero vs. Deel

4

RemoFirst

Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Sie bieten außerdem einen Employer of Record (EoR)-Service an und übernehmen die rechtlichen und administrativen Verpflichtungen einer Anstellung. 

Remofirst wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erweiterung ihrer internationalen Belegschaft zu unterstützen, indem ein zentrales System für das Management globaler Arbeitsaufgaben bereitgestellt wird.

Warum ich Remofirst gewählt habe: Mit der Unterstützung der Lohnabrechnungsdienste von Remofirst können kanadische Unternehmen ihre Aktivitäten international ausweiten und dabei ihre kanadische Lohnsoftware für nationale Prozesse weiterverwenden.

Durch die Kombination der globalen Fähigkeiten von Remofirst und der kanadischen Lohnsoftware können kanadische Unternehmen sowohl innerhalb Kanadas als auch international konform arbeiten. Darüber hinaus kann die Software auch zur Bezahlung von kanadischen oder internationalen Auftragnehmern verwendet werden.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Auftragsmanagement, RemoHealth-Krankenversicherung, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis, Hintergrundprüfungen, Fernzugriff, Arbeitszeiterfassung sowie Personalmanagement.

Integrationen beinhalten ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Starker Kundensupport
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Cons:

• Begrenzte Integration mit anderen Plattformen
• Keine mobile App

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

QuickBooks Online

Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 19 $/Monat

Visit Website

Rating: 4/5

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Lohnabrechnung.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Die Lohnabrechnungssoftware eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Auftragnehmern in Kanada oder weltweit. Sie ermöglicht das Nachverfolgen von Ausgaben für Auftragnehmer, das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Verwaltung und Bezahlung von Dienstleistern direkt über die Plattform.

Darüber hinaus können Sie Transaktionen von Auftragnehmern einfach kategorisieren, Ihre Auftragnehmer-Datenbank verwalten und auftragnehmerspezifische Berichte generieren, um die finanzielle Verwaltung zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die umfassenden Tools zur Auftragnehmerverwaltung machen QuickBooks Online zu einer leistungsstarken Lösung für die effektive Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung aller Aktivitäten rund um Dienstleister und Freiberufler.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Zahlungspläne, Direktüberweisung und automatische Steuerberechnungen. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die manuelle Berechnung von Steuern und Abzügen für Ihre Mitarbeiter machen. Dies spart enorm viel Zeit und sorgt für Genauigkeit bei der Lohnabrechnung.

QuickBooks Online verfügt außerdem über leistungsstarke Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Lohndaten analysieren und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie können Berichte zu Lohnkosten sowie Arbeitszeiten von Mitarbeitern erstellen.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, T4-Belege und andere Steuerformulare zum Jahresende für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Dies macht die Steuerzeit wesentlich weniger stressig, da Sie Ihren Angestellten problemlos die erforderlichen Dokumente für die Steuererklärung bereitstellen können.

Integrationen umfassen über 400 Geschäftsanwendungen wie Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp und viele weitere. 

Preise ab 24 $/Monat CAD oder 30 $/Monat USD. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Pros and Cons

Pros:

• Branchenführer im Bereich Buchhaltung sorgt für Vertrauen in Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einfaches und effizientes Steuersystem
• Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können zusätzliche Kosten für provinzspezifische Einreichungen haben

Cons:

• Limitierte Benutzerzahl, sogar beim höchsten Tarif auf 25 beschränkt
• Einrichtungsservice und Expertenprüfung sind nur in höheren Tarifen enthalten

New Product Updates from QuickBooks Online

June 21 2026

QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking

QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS ONLINE:

• Check out QuickBooks Online on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks Online
• Explore best alternatives to QuickBooks Online

6

TimeTrex

Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Monat

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Rating: 4.6/5

TimeTrex ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform automatisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kelowna, BC, entwickelt seine Software von Kanadiern für kanadische Unternehmen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe: Das Lohnabrechnungssystem erfasst und verwaltet alle Prozesse, Daten, Steuern und Aufzeichnungen, die mit den Gehältern und Vergütungen der Mitarbeiter verknüpft sind. Dies stellt sicher, dass Lohn- und Gehaltsberechnungen korrekt und sowohl den bundesstaatlichen als auch den provinziellen Steuervorschriften entsprechend erfolgen. Die Software unterstützt zudem die Verarbeitung individueller Abzüge, wodurch maßgeschneiderte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen, Pfändungen, Urlaubsansprüche und Krankentage verwaltet werden können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhaltet digitale Lohnabrechnungen, umfassende kanadische Steuerberichte, Multi-Source-Abbuchung, Compliance-Management sowie die Unterstützung für elektronische Gehaltsabrechnungen und externe Lohnanbieter.

TimeTrex bietet zudem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Diese ist aktuell jedoch auf Terminplanung und Zeiterfassung beschränkt (noch ohne Lohnabrechnungsfunktionen).

Neben den Lohnbuchhaltungsfunktionen bietet TimeTrex auch Zeit- und Anwesenheitserfassung, biometrische Zeiterfassung mittels Gesichtserkennung, Geolokalisierungs- und Geofencing-Funktionen sowie automatisierte Mitarbeitereinsatzplanung.

Integrationen umfassen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency und Service Canada.

Preisgestaltung beginnt bei $50/Monat und umfasst bis zu 10 Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet TimeTrex eine kostenlose Community-Edition mit Basisfunktionen an.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Community-Edition mit Zugriff auf grundlegende Funktionen
• Fortgeschrittenes Zeit-Tracking mit biometrischer Gesichtserkennung
• Automatisierte Schichtplanung

Cons:

• Benutzeroberfläche ist etwas veraltet
• Kein Handling der Lohnsteuererklärungen

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

7

Rippling

Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden

• Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine kanadische HR-, IT- und Finanzplattform mit einer leistungsstarken, vollumfänglichen Lohnabrechnungssoftware. Die Lohnabrechnungslösung von Rippling automatisiert verschiedene Prozesse, darunter Steuererklärungen, Compliance, Warnungen bei Genehmigungsfehlern und weitere Arbeitsabläufe.

Warum ich mich für Rippling entschieden habe: Die Plattform bietet eine globale Lohnabrechnungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter in lokalen Währungen zu bezahlen. Kanadische Firmen können kanadische und internationale Mitarbeitende ganz einfach mit derselben Lohnabrechnung bezahlen, einschließlich Überstunden und gesetzlicher Feiertagsvergütung entsprechend landesspezifischer Feiertagsregelungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung aller Provinzen und Territorien sowie anderer Länder, GDPR- und CCPA-Compliance, Steuererklärungen, Arbeiterunfallversicherung, Lohnpfändungen, Jobkosten, direkte Einzahlungen oder Schecks, Zeiterfassung, mobile Lohnabrechnung und mehr.

Die Plattform verfügt zudem über Analysefunktionen durch vorgefertigte oder individuell anpassbare Berichte sowie Integrationen für Anwesenheitserfassung, Spesenmanagement, Mitarbeiterleistungen und Verwaltung von Abzügen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Wird kontinuierlich verbessert und aktualisiert
• Erfasst sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden
• Nur für das bezahlen, was Sie benötigen

Cons:

• Kein telefonischer Support
• Einige Nutzer haben über Probleme mit Nicht-Chrome-Browsern berichtet

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

8

Xero

Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7/Monat

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Rating: 4.4/5

Xero ist eine bekannte Buchhaltungsplattform, die bei vielen kleinen Unternehmen in Kanada beliebt ist. Obwohl Xero schnell darauf hinweist, dass größere Teams mit komplexeren Lohnabrechnungen möglicherweise eine Drittanbieter-App integrieren müssen, werden kleine Teams in Kanada mit nur wenigen Mitarbeitenden feststellen, dass das Payroll-Add-on alles bietet, was sie benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Wenn Sie bereits Xero nutzen und einfache Anforderungen an die Lohnabrechnung haben, ist deren Payroll-Add-on eine ausgezeichnete Option. Mit der Payroll-Funktion können Xero-Nutzende Urlaubstage, Stundensätze, Arbeitsstunden und Steuern manuell eingeben und Abzüge berechnen. Für wiederkehrende Lohnläufe können Sie einen früheren Zahlungsdurchlauf kopieren und entsprechend aktualisieren. Lohnabrechnungen lassen sich direkt aus Xero per E-Mail versenden oder ausdrucken.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einfache Online-Lohnläufe, Gehaltsnachweise, Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Urlaubsverwaltung.

Integrationen umfassen Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx und weitere.

Preise für Xero beginnen bei $17 pro Monat und richten sich nach dem Umfang Ihrer Bedürfnisse. Xero bietet außerdem eine kostenlose Testversion an.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Liste an Integrationen
• Einfache, unkomplizierte Funktionalität
• Bestehende Xero-Nutzende können die Lohnabrechnung direkt in diesem vertrauten Tool durchführen

Cons:

• Ausschließlich innerhalb von Xero verfügbar
• Nicht für größere Teams geeignet
• Die meisten Daten müssen manuell eingegeben werden

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website

9

Push Operations

Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $11/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

Push Operations kann als eigenständige Lohnabrechnungssoftware genutzt werden oder Sie verwenden alle Funktionen als umfassende Suite zur Mitarbeiterverwaltung.

Push berechnet und zahlt Steuern in Ihrem Namen, unterstützt Sie beim Abrufen von T4s und ROEs und kann Ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck bezahlen. Push erleichtert die Bezahlung von Mitarbeitern mit mehreren Lohnsätzen (wie Überstunden) und überwacht Zuschläge für geteilte Schichten sowie Mindestaufstockungen bei Trinkgeldern.

Warum ich Push Operations gewählt habe: Restaurants haben sehr spezifische Anforderungen an die Lohnabrechnung, und Push Operations hat hierfür eine passende Software entwickelt. Diese vollständig integrierte, cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware hat Kunden in Kanada wie Wendy’s, Boston Pizza, A&W und Denny’s.

Push Operations beschleunigt die Lohnabrechnung und spart so Zeit, die normalerweise für die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten für Mitarbeiter in verschiedenen Schichten benötigt wird.

Hervorragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Onboarding, digitale Lohnabrechnungen zur Selbstbedienung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsberichte in Echtzeit und die Lohnabwicklung mit einem Klick. Push bietet außerdem drei mobile Apps für Android- und iOS-Geräte: Push Time, Push Manager und Push Employee, mit denen Mitarbeiter ihre digitalen Lohnabrechnungen unterwegs einsehen können.

Integrationen umfassen Avero, CTUIT, Focus POS-Systeme, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro und Upserve.

Preise für Push beginnen bei $11 pro Mitarbeiter und Monat im Starter + Payroll-Tarif. Eine kostenlose Demo ist ebenfalls verfügbar. 

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung für Mitarbeiter mit mehreren Lohnsätzen ausführen
• Speziell auf die Bedürfnisse von Restaurants zugeschnitten
• Hilfsbereiter und zuvorkommender Support

Cons:

• Benutzerberechtigungen können zeitaufwändig sein
• Bessere Benutzeroberfläche am Desktop als mobil
• Hauptsächlich für Restaurants und Unternehmen im Bereich Food Services

LEARN MORE ABOUT PUSH OPERATIONS:

• Check out Push Operations on their website

10

Rise

Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.1/5

Mit Hauptsitz in Burnaby, BC, ist Rise eine kanadische Lohnabrechnungssoftware, die der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften höchste Priorität einräumt. Ihre Lösung wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass sowohl Kleinunternehmer als auch große Unternehmen Gehälter und Steuern pünktlich und korrekt nach den provinziellen und bundesweiten Vorschriften abrechnen und abführen.

Warum ich Rise gewählt habe: Flexibilität ist bei Rise von großer Bedeutung, deshalb ist individuelle Anpassung als Standardfunktion enthalten. Beispielsweise können Sie die Lohnabrechnung so oft durchführen wie nötig, einen Abrechnungslauf stornieren, außerplanmäßige Zahlungen vornehmen oder sogar einen Bonus auszahlen, ohne die Steuer selbst berechnen zu müssen. Die automatische Steuerabführung ist über eine kanadische Steuermaschine integriert, die allen Regelungen entspricht.

Wenn Sie den Wechsel von einem bestehenden Lohnabrechnungsanbieter in Erwägung ziehen, spricht Rise sogar mit der Canada Revenue Agency (CRA) und anderen Regierungsbehörden in Ihrem Namen, um einen reibungslosen und fehlerfreien Übergang sicherzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen der Rise Lohnabrechnungssoftware umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Ad-hoc-Tools für die Gehaltsabrechnung, Tools für tägliche Auszahlungen, Compliance-Funktionen, Direktüberweisung, Jahresendformulare für die Gehaltsabrechnung (T4s, T4As) sowie sonstige Steuerformulare (RL1, ROEs usw.).

Weitere Funktionen der Rise-Plattform sind Recruiting, Onboarding, Mitarbeitervorteile, Zeiterfassung, Urlaubsanfragen, Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsbeurteilungen.

Integrationen gibt es zu Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple und Xero.

Preise für Rise starten ab $8 pro Mitarbeiter und Monat. Für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt eine monatliche Mindestgrundgebühr von $30. Für das Optimierungsmodul wird eine 90-tägige kostenlose Testphase angeboten.

Pros and Cons

Pros:

• Kostengünstig
• Dokumente wie ROEs lassen sich sehr einfach abrufen
• Reaktionsschneller Support

Cons:

• Bei der Stornierung von Urlaubsanträgen ist eine gewisse manuelle Dateneingabe erforderlich
• Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
• Wenige Integrationen verfügbar

LEARN MORE ABOUT RISE:

• Check out Rise on their website
• Read my in-depth review of Rise

Weitere kanadische Lohnabrechnungssoftware

Hier sind noch ein paar weitere Optionen, die es nicht in die Top-Auswahl der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Für eine ausführliche Bewertung war kein Platz, aber auch diese Tools sind einen Blick wert:

1. Wagepoint

   Am besten geeignet für kanadische Kleinunternehmen sowie deren Buchhalter und Steuerberater

2. Collage

   Ideal für technologieorientierte Unternehmen, die eine innovative Softwarelösung suchen

3. Payworks

   Am besten geeignet für schnell wachsende Unternehmen mit Expansionsplänen

4. Knit

   Am besten geeignet für zeitknappe Kleinunternehmen mit sofortigem Lohnabrechnungsbedarf

5. Papaya Global

   Am besten für kanadische Organisationen mit globalen Expansionsplänen

6. ADP Workforce Now

   E All-in-One-HR-Lösung für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Sozialleistungen und Talentmanagement

Weitere HR-Software-Bewertungen

Falls Sie hier noch nicht das passende Tool gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Lösungen, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record-Dienstleistungen
• Bewerbermanagement-Systeme
• Workforce-Management-Software

So wählen Sie kanadische Lohnabrechnungssoftware aus

Kanadische Lohnabrechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für kanadische Unternehmen, angefangen bei der unkomplizierten Überwachung der Einhaltung kanadischer Gesetze und Vorschriften.

Um herauszufinden, welche kanadische Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.

Profi-Tipp: Klären Sie Ihre Anforderungen im Voraus

 

“Bei der Auswahl eines Systems ist es wichtig, zunächst Ihre wichtigsten Anforderungen festzulegen. Denken Sie an Themen wie Lohnabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Mitarbeiterverwaltung – wenn diese nicht korrekt gehandhabt werden, entstehen später viele Probleme.” ~Crystal Pinney-Ramos, HR Technology Strategist @ cClearHR

Während Sie Ihren eigenen, spezifischen Auswahlprozess für Software durchlaufen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie meistern möchten. Das hilft Ihnen, die Merkmale und Funktionen zu klären, die die Lohnsoftware bieten muss. Mögliche Herausforderungen sind zum Beispiel:
  • Schwierigkeiten bei der Verwaltung steuerlicher Regelungen in verschiedenen Provinzen und für unterschiedliche Mitarbeitertypen,
  • Probleme bei der Einhaltung kanadischer Steuervorschriften (insbesondere, wenn Sie wegen eines Fehlers von der CRA bereits eine Geldstrafe erhalten haben),
  • Ein Mangel an zweisprachigen Inhalten, um Ihre französischsprachigen Mitarbeitenden zu unterstützen, oder
  • Fortschrittlichere Integrationen mit anderen Systemen, die Sie bereits nutzen.
• Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald das geklärt ist, kann es hilfreich sein, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, damit zentrale Bedürfnisse von Leistungsträgern, Führungskräften und Mitarbeitenden berücksichtigt werden.
  • Sie sollten prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Buchhaltungsmitarbeitende oder gesamte Abteilungen Administratorrechte benötigen.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Erfassen Sie die bestehende Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und kalkulieren Sie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten Lohnabrechnungssysteme monatlich pro Mitarbeiter abrechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten im Voraus abschätzen.
  • Es ist entscheidend, von Anfang an ein realistisches Budget für Ihr neues Lohnabrechnungssystem festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Angeboten verschwenden, die Ihr Budget überschreiten.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie aufbauen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen wollen. Klar definierte Ziele helfen, wertvolle Zeit zu sparen. Wichtige messbare Ergebnisse könnten sein:
  • Erweiterte Compliance-Überwachungsfunktionen, um CRA-Strafen zu vermeiden,
  • Neue Funktionen zur Steigerung des Mitarbeitererlebnisses, etwa durch Entgeltzahlung auf Abruf, oder
  • Verbesserter Zugang zu Unterstützungsmaterialien, beispielsweise auch auf Französisch.
• Benötigen Sie bestimmte Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnsoftware vorhandene Tools ersetzen oder mit diesen integriert werden soll. Zentrale Systeme zur Integration sind Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder andere HR-Softwarelösungen.
  • Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder individuell per API konfigurierbar?
  • Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch ein ganzheitliches kanadisches HR-Managementsystem ersetzen?
• Erfüllt die Lohnsoftware Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Software-Auswahl in Verbindung mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen. Überlegen Sie, was bereits gut funktioniert und welche Problemstellen es noch gibt.
  • Lässt sich das neue System in Ihre Unternehmensplattform (Microsoft SharePoint, Google Workspace etc.) integrieren?
  • Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Ansprüchen genügen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lohnabrechnungssystem für Ihr Unternehmen passt, nur weil es populär ist oder in Kanada entwickelt wurde.

Trends bei kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Das Feld der Lohnabrechnungssoftware in Kanada entwickelt sich beständig weiter – angetrieben durch regulatorische Änderungen, technologische Fortschritte in künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) sowie sich wandelnde Geschäftsanforderungen. Einige aktuelle Trends, die die Entwicklung von Lohnabrechnungssoftware in Kanada beeinflussen, sind:

• Integration von KI und maschinellem Lernen: Einige Lohn- und Gehaltssysteme haben begonnen, KI- und Algorithmen des maschinellen Lernens zu nutzen, um Lohnabrechnungsergebnisse vorherzusagen, Unstimmigkeiten zu erkennen und Optimierungen vorzuschlagen. Diese hochmoderne Funktion stellt einen bedeutenden Fortschritt in Richtung proaktiver Lohn- und Gehaltsabrechnung dar und bietet Einblicke, die zu Kosteneinsparungen und einer strategischeren Finanzplanung führen können.
• KI-gestützte Gehaltsanfragen: Eine ungewöhnliche, aber zunehmend beliebte Funktion ist der Einsatz von KI zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bezüglich der Gehaltsabrechnung. Dieser KI-gesteuerte Ansatz verbessert nicht nur die Effizienz, sondern steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit, indem er sofortige Antworten auf häufige Fragen liefert.

KI übernimmt Verwaltungsaufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

“KI macht HRIS bereits intelligenter, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Updates zur Einhaltung von Vorschriften übernimmt. Es geht darum, HR-Teams darauf zu konzentrieren, strategische Initiativen statt Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.” ~Kristine Williams, HCM Implementation Consultant

• Prädiktive Analysen für das Gehaltsmanagement: Ein weiterer aufkommender Trend ist der Einsatz prädiktiver Analysen, die zukünftige Lohnkosten und Trends anhand historischer Daten vorhersagen. Diese fortschrittliche Funktion unterstützt Unternehmen dabei, effektiver zu planen und ihre Finanzen effizienter zu verwalten.
• Fähigkeiten zum globalen Lohnmanagement: Mit der zunehmenden Internationalisierung von Unternehmen ist die Notwendigkeit von Lohn- und Gehaltssoftware, die die Lohnabrechnung in mehreren Ländern und verschiedenen Währungen verwalten kann, entscheidend geworden. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich in diesem Bereich als führend etabliert und bieten Lösungen, die die Komplexität globaler Lohnabrechnung, Besteuerung und Compliance-Fragen vereinfachen. Einige können sogar bei kanadischen Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsfragen unterstützen!

Diese Trends zeigen eine Entwicklung hin zu intelligenteren Lohn- und Gehaltslösungen, die über die grundlegende Gehaltsabrechnung hinausgehen und strategischen Mehrwert für Unternehmen bieten. Immer mehr Unternehmen prüfen die Zusammenarbeit mit Arbeitgebern als offizieller Arbeitgeber (Employer of Record), die die Lohnbuchhaltung abwickeln können. Daher müssen auch die Lösungen mit dem Angebot dieser Dienstleistungen Schritt halten.

Mit der fortschreitenden Entwicklung kanadischer Lohn- und Gehaltssoftware können Sie damit rechnen, dass künftig immer anspruchsvollere Funktionen eingeführt werden, die das Lohnmanagement optimieren, Compliance sicherstellen und bessere Entscheidungsgrundlagen liefern.

Was ist kanadische Lohn- und Gehaltssoftware?

Kanadische Lohn- und Gehaltssoftware ist eine digitale Lösung, die die komplexe Aufgabe der Verwaltung von Mitarbeitervergütung und lohnbezogenen Aufgaben für Unternehmen in Kanada automatisiert und erleichtert.

Sie berechnet Gehälter, Abzüge und Steuern, erstellt Lohnabrechnungen und Berichte und gewährleistet sowohl eine korrekte Auszahlung als auch die vollständige Einhaltung der kanadischen Lohnvorschriften, wodurch gleichzeitig der Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Gehaltsabrechnung reduziert wird.

Funktionen kanadischer Lohn- und Gehaltssoftware

Abgesehen davon, dass Sie Ihre grundlegenden Lohnanforderungen unter Einhaltung kanadischer Vorschriften verwalten können, sollten Sie auf folgende wichtige Funktionen achten:

• Kanadische Lohnsteuererklärung: Die meisten der hier aufgeführten Lohnabrechnungsprogramme verfügen über Werkzeuge, die Ihnen bei der Abgabe Ihrer bundesweiten Lohnsteuererklärungen bei der CRA helfen, einschließlich der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zum Canada Pension Plan (CPP).
• Abgabe der Provinzsteuern: Es stehen gegebenenfalls auch Werkzeuge zur Verfügung, die Sie bei der Abgabe spezieller provinzieller Lohnsteuererklärungen unterstützen, darunter die Arbeitgebergesundheitsabgabe in Ontario oder British Columbia, Beiträge zum Québec Pension Plan (QPP) sowie Prämien für die Arbeiterunfallversicherung für jede Provinz oder jedes Territorium.
• CRA-Konformität: Diese Funktion ist entscheidend, da sie gewährleistet, dass die Software stets mit den neuesten Steuersätzen und Vorschriften sowie Richtlinien der Canada Revenue Agency aktualisiert wird. Das verhindert rechtliche Probleme und sorgt für eine korrekte Berechnung der Lohnsteuern.
• Jahresend-Steuerformulare: Die Automatisierung der Erstellung und Verteilung der erforderlichen Steuerformulare – einschließlich T4, T4A und RL-1 – ist entscheidend, um Fristen und Anforderungen der CRA einzuhalten und die Arbeitsbelastung zum Jahresende erheblich zu reduzieren.
• Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten: Viele Tools ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende per Direktüberweisung oder Scheck zu bezahlen, und bieten gegebenenfalls auch Rechnungsoptionen für Auftragnehmer und Freiberufler.
• Elektronische Arbeitsbescheinigungen (ROE): Diese Funktion ist wichtig, da sie die Erstellung und Einreichung von ROEs bei Service Canada automatisiert – ein obligatorischer Schritt, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Das sorgt für Konformität und Effizienz.
• Mitarbeiter-Self-Service: In der Regel stehen Mitarbeiterportale zur Verfügung, in denen Beschäftigte auf ihre Lohnabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ihre Bankdaten aktualisieren und vieles mehr erledigen können.
• Personalmanagement & Zeiterfassung: Einige Systeme stellen Werkzeuge zur Zeiterfassung, zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, zur Schichtplanung und mehr bereit. Besonders eine integrierte Zeiterfassung ist hilfreich, da so eine genaue Bezahlung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sichergestellt wird.
• Lohnabrechnungs-Service: Zusätzlich zur Software bieten einige Anbieter auch das Management der Lohnabrechnung an (auch als Full-Service Payroll oder PEO Payroll Services bekannt); das bedeutet, sie führen die Lohnläufe vollständig für Sie durch.
• Anpassbare Berichte & Analysen: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme erstellen Berichte und bieten gegebenenfalls Echtzeit-Dashboards an, mit denen Sie Ihren Lohnprozess überwachen können. Anpassbare Berichte helfen Unternehmen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und sorgen für Transparenz.

Die Wahl einer kanadischen Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen unterstützt Sie dabei, zeitraubende Arbeitsschritte zu automatisieren und die Einhaltung kanadischer Steuergesetze sowie Arbeitsbestimmungen zu gewährleisten. Durch die Priorisierung dieser Funktionen reduzieren Sie Fehler, bleiben im guten Einvernehmen mit Aufsichtsbehörden und sparen zugleich Zeit und Ressourcen.

Vorteile kanadischer Lohnabrechnungssoftware

Die Wahl der passenden kanadischen Lohnabrechnungssoftware geht über die reine Automatisierung der Gehaltszahlungen hinaus. Es geht darum, gesetzeskonform zu bleiben, eine vielfältige Belegschaft zu verwalten und den besonderen Anforderungen des kanadischen Marktes gerecht zu werden.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Investition in die richtige Lösung erwarten können:

• Einhaltung kanadischer Vorschriften: Der Einsatz von Software, die sich automatisch an Änderungen der CRA-Richtlinien sowie an nationale und provinziell geltende Steuergesetze anpasst, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden und die Compliance zu sichern.
• Umfassende Berichte für kanadische Anforderungen: Diese Funktion unterstützt strategische Entscheidungen und stellt sicher, dass Unternehmen über die erforderlichen Unterlagen verfügen, um CRA-Prüfungen und Anfragen zu erfüllen – für ein gutes Gefühl und transparente Betriebsführung.
• Französisch- und Englisch-Unterstützung: Aufgrund der Zweisprachigkeit Kanadas ist Software, die beide Landessprachen unterstützt, unerlässlich, um eine klare Kommunikation sicherzustellen und alle Beschäftigten einzubinden.
• Lokalisierte Datensicherheit: Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, kanadischen Datenschutzgesetzen wie dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) sowie weiteren provinziellen Regelungen zu entsprechen, sodass sensible Mitarbeiterdaten sicher verwaltet werden.
• Anpassung an kanadische Tarifvertragsregelungen: Für Unternehmen mit gewerkschaftlich organisierten Beschäftigten lässt sich die Lohnsoftware so konfigurieren, dass sie spezifische Regeln und Tarifverträge widerspiegelt und somit eine korrekte, an die Vereinbarungen angepasste Lohnabrechnung gewährleistet.

Diese Vorteile unterstreichen, wie wichtig es ist, eine Lösung zu wählen, die auf den kanadischen Markt zugeschnitten ist. Das gewährleistet, dass Personalverantwortliche Gehaltsabrechnungen effizient, korrekt und rechtskonform abwickeln können.

Kosten & Preise für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Bei der Investition in eine neue HR-Lösung ist es wichtig, deren Wirtschaftlichkeit zu berücksichtigen. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten unterschiedliche Preismodelle an, um den verschiedensten Unternehmensgrößen und -anforderungen gerecht zu werden. Das Verständnis dieser Optionen hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Unternehmensbedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.

Die in dieser Liste aufgeführten Lohnsysteme bieten meist ein abonnementbasiertes Zahlungsmodell an, das sich an der Anzahl Ihrer Beschäftigten orientiert. Einige Anbieter erstellen jedoch auch maßgeschneiderte Angebote, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind (siehe unsere Übersicht zu Lohnsoftware-Kosten für weitere Details).

Vergleichstabelle für kanadische Lohnabrechnungssoftware

Während Sie versuchen, den besten Tarif für Ihr Unternehmen zu finden, ist es wichtig, die Kosten mit den angebotenen Funktionen und dem Support abzuwägen. Berücksichtigen Sie sowohl Ihre aktuellen Bedürfnisse als auch zukünftiges Wachstum, um einen Tarif zu wählen, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und Flexibilität für Ihr Unternehmen bietet. Der Preis pro Mitarbeiter ist dabei besonders hilfreich, um die zusätzlichen Kosten bei Unternehmenswachstum vorherzusehen.

Wenn Sie gerade erst mit wenigen Mitarbeitern starten, reicht anfangs vielleicht ein kostenloser oder einfacher Tarif aus. Es gibt jedoch mehrere überzeugende Gründe, mit wachsendem Unternehmen zu einem fortgeschritteneren Tarif zu wechseln:

• Wachsende Anforderungen an die Belegschaft: Mit steigendem Personalbestand werden auch Ihre Anforderungen an die Lohnabrechnung komplexer. Erweiterte Tarife sind für größere Transaktionsvolumen ausgelegt und verfügen über verbesserte Werkzeuge zur Verwaltung einer größeren Belegschaft.
• Zugang zu erweiterten Funktionen: Sie stellen möglicherweise fest, dass zusätzliche Funktionen wie automatische Steuererklärungen, Direktüberweisung, Leistungsverwaltung, Compliance-Überwachung und umfassende Finanzberichte notwendig werden – Funktionen, die bei Basistarifen fehlen können.
• Handhabung komplexer Lohnabrechnungssituationen: Hat Ihr Unternehmen komplexe Anforderungen (z. B. Mitarbeitereinstellungen in verschiedenen Provinzen oder Ländern), kann ein leistungsstärkerer Tarif besser mit unterschiedlichen Steuergesetzen, Vorschriften und sogar Mehrwährungstransaktionen umgehen.
• Verbesserter Kundensupport: Höherwertige Tarife bieten in der Regel einen erweiterten Kundensupport, einschließlich spezieller Support-Teams, schnelleren Reaktionszeiten und persönlicher Unterstützung, damit Sie bei Bedarf umgehend Hilfe erhalten.
• Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihre aktuelle Lohnabrechnungslösung nicht gut mit anderen wichtigen Systemen wie HR-Software, Buchhaltungsplattformen oder Zeiterfassungstools zusammenarbeitet, kann ein Upgrade die nötige Kompatibilität bieten.

Letztendlich ist es entscheidend, einen Tarif zu wählen, der die benötigten Funktionen bietet, Ihren aktuellen Anforderungen entspricht und Ihre Herausforderungen löst – ohne das Budget zu übersteigen.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade mit der Recherche nach kanadischer Lohnabrechnungssoftware beschäftigen, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem sie gezielt auf Ihre Anforderungen eingehen. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit Softwareoptionen zur Überprüfung. Sie unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.