Die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungssoftwares im Test für 2026
10 Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware im Überblick
Die Abwicklung der Lohnabrechnung in Kanada kann schnell zu einer stressigen Herausforderung werden, besonders wenn Sie Software nutzen, die nicht für die gesetzlichen Anforderungen der CRA oder die Komplexität der kanadischen Steuergesetze entwickelt wurde. Von der Berechnung der EI- und CPP-Beiträge bis hin zur Berücksichtigung der Provinzregelungen – ein einziger Fehler kann zu kostspieligen Problemen oder Bußgeldern führen.
Und mal ehrlich – an Lohnabrechnungstools mangelt es nicht. Viele Programme sind jedoch nicht speziell für kanadische Unternehmen konzipiert, und die Auswahl aus generischen Lösungen kann überwältigend sein, wenn Sie einfach nur etwas benötigen, das für Ihr lokales Team funktioniert.
Hier setzt dieser Ratgeber an. Ich habe dutzende Lohnabrechnungsplattformen durch die Brille eines kanadischen HR-Profis bewertet, der selbst Praxiserfahrung mit der Nutzung und Bewertung von HR-Software hat.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste kanadische Lohnabrechnungssoftware vor, damit Sie Ihre Lohnprozesse vereinfachen, gesetzlichen Anforderungen entsprechen und sich auf das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können, anstatt mit Steuertabellen zu kämpfen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2019 testen und bewerten wir HR-Software. Als HR-Profis wissen wir aus eigener Erfahrung, wie wichtig und zugleich schwierig die Wahl der passenden Software ist.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Software-Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anforderungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Lesen Sie, wie wir transparent bleiben und sehen Sie sich unsere Methodik für Software-Bewertungen an.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Preisinformationen meiner besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware-Auswahlen zusammen. Oder scrollen Sie weiter, um detailliertere Spezifikationen im Direktvergleich zu sehen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestellter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für zweisprachiges HR-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul) | Website | |
| 4 | Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 $/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 7 | Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 9 | Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $11/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Justworks
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Paycom
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RemotePeople
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Bewertungen der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware
Entdecken Sie die Top 10 kanadischen Lohnabrechnungstools – jeweils mit einer kurzen Zusammenfassung ihrer Stärken, wichtigsten Funktionen und einem Blick auf das Interface. Außerdem warten am Ende noch ein paar Bonus-Empfehlungen!
Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen
Deel ist eine globale HR-Lösung mit weltweiten Lohnabrechnungsfunktionen, die Unternehmen sogar ohne Aufsicht nutzen können. Diese Software kann die Lohnabrechnung in über 90 verschiedenen Ländern weltweit durchführen, einschließlich Kanada, und rationalisiert gleichzeitig die Abläufe und beseitigt Probleme bei der Steuerbearbeitung, der lokalen Compliance und den Sozialleistungen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Deels Lohnabrechnungssoftware hilft kanadischen Unternehmen, die Einhaltung relevanter kanadischer Vorschriften sicherzustellen. Kanadische Unternehmen müssen sich keine Sorgen mehr um Steuern, Compliance, behördliche Meldungen und Berechnungen machen, da Deel all dies für Sie übernimmt.
Sie können Ihr gesamtes Team innerhalb eines Monats mit Deel einsatzbereit machen, was beeindruckend ist, da andere Lohnabrechnungsanbieter oft viele Monate benötigen, um den Lohnabrechnungsprozess einzurichten.
Zusätzlich können Deel-Kunden das Unternehmen auch bei der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit in andere Länder in Anspruch nehmen, wobei Deel alle relevanten Vorschriften in Bezug auf Steuern, Sozialleistungen und Compliance übernimmt.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine benutzerfreundliche Plattform, die EOR-Dienstleistungen (Employer of Record), Zahlungen an Auftragnehmer und Lohnabrechnungsmanagement vereint. Das interne Lohnabrechnungsteam von Deel verarbeitet die Lohnabrechnung direkt und unterstützt Kunden bei der Lösung jeglicher Probleme im Lohnabrechnungsprozess. Außerdem hilft Deel dabei, Mitarbeitern in Kanada oder jeder anderen unterstützten Region lokalisierte Vorteile anzubieten.
Kunden von Deel können auch die neue globale HR- und Lohnabrechnungs-App nutzen, um Zahlungen zu überprüfen und freizugeben, Gelder von einem verknüpften Konto abzuheben, Lohnabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen sowie Urlaubsanträge einzureichen.
Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Sie bieten auch eine API, die weitere individuelle Integrationen unterstützt.
Preise für Deel sind Festpreise und variieren je nach Land und gewähltem Tarif. Es gibt drei Tarife: Direct Employees, Contractors oder EOR Employees. Lohnabrechnungsfunktionen sind nur in den Paketen Direct Employees und EOR Employees enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Erledigt kanadische Compliance-Verpflichtungen für Sie
- Festpreise ohne versteckte Kosten
- Zusatzleistungen für lokalisierte Vorteile und globale Lohnabrechnung verfügbar
Cons:
- Keine kostenlose Testversion verfügbar
- Könnte für kleine Unternehmen zu teuer sein
Am besten geeignet für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit kanadischem Fokus suchen
Humi ist ein kanadischer Entwickler von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software mit Hauptsitz in Toronto, ON. Ihre Software ist auf Englisch und Französisch verfügbar, um den gesamten kanadischen Markt zu bedienen.
Warum ich Humi ausgewählt habe: Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Natur aus komplex. Humi nimmt die Unsicherheit aus der Lohn- und HR-Software, indem die Benutzeroberfläche so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet wurde. HR-Informationen wie Einstellungen, Kündigungen, Urlaubsnutzung und Anmeldung zu Sozialleistungen sind mit der Lohnabrechnung integriert, wodurch doppelte Eingaben reduziert werden. Mitarbeitende können zudem über Self-Service Gehaltsabrechnungen mit detaillierten Urlaubsansprüchen und Abrechnungen der Abzüge einsehen und Überweisungen einfach erhalten.
Die Plattform kann T4s, Beschäftigungsnachweise (ROE), Abgaben an die kanadische Steuerbehörde (CRA) und Berechnungen der Arbeitgeber-Gesundheitssteuer (EHT) automatisch generieren, was die Lohnabrechnung über mehrere Provinzen hinweg erheblich vereinfacht. Darüber hinaus ist die Steuermaschine von Humi speziell für kanadische Vorschriften entwickelt, was alle Audit- und Compliance-Prozesse deutlich erleichtert.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen unbegrenzte Lohnläufe, automatische T4s und ROEs, Aufzeichnungen und Berichte, EHT- und WCB-Berechnungen, Direktüberweisung, Self-Service-Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnung über mehrere Provinzen, Sozialleistungen sowie automatische CRA-Abführung.
Mithilfe der mitarbeitendenorientierten mobilen App von Humi können Mitarbeitende zudem ihre Gehaltsabrechnungen und Urlaubsstände einsehen, Urlaubsanträge stellen und ihr Arbeitsprofil unterwegs bearbeiten.
Integrationen umfassen Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable und Zapier.
Die Preisgestaltung von Humi richtet sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und wie viele Module Sie in Ihr Programm integrieren möchten. Vor der Anmeldung ist eine kostenlose Demo verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt alle kanadaspezifischen Lohnanforderungen ab
- Klares und intuitives Design ermöglicht unkomplizierten Self-Service
- Einfache Nachverfolgung aller Mitarbeitenden
Cons:
- Wachsende Zahl an Integrationen bedeutet, dass einige Ihrer bisherigen Anbieter möglicherweise noch nicht enthalten sind
- Dokumente benötigen etwas Aufwand zur Anpassung
- Die kostenlose Testversion beinhaltet keine exakte Anpassung, sodass etwas Ausprobieren erforderlich ist
Folks HR Payroll ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Kanada konzipiert. Neben den grundlegenden HR-Tools bietet es integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, die auf die Einhaltung kanadischer Vorschriften ausgerichtet sind und die Lohnabrechnung in allen Provinzen vereinfachen.
Warum ich Folks HR Payroll ausgewählt habe: Ich habe Folks HR Payroll ausgewählt, weil es speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde, die eine kombinierte HR- und Payroll-Funktionalität in einer Plattform benötigen. Es unterstützt CRA-konforme Gehaltsabrechnung mit automatisierter ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung und integrierten CPP-, CPP2- und EI-Berechnungen, damit Sie stets den bundesweiten Anforderungen entsprechen. Das System unterstützt zudem steuerliche Berechnungen für mehrere Provinzen, was unerlässlich ist, wenn Sie Angestellte in verschiedenen Provinzen verwalten. Über die Lohnabrechnungs-Compliance hinaus zentralisiert die Plattform HR- und Payroll-Daten an einem Ort. Sie können Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Onboarding-Workflows, Mitarbeiterakten und Abwesenheitsverfolgung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwalten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Gehaltsabrechnung mit automatischer ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung, CPP/CPP2/EI-Berechnungen, Unterstützung für Steuerberechnungen in mehreren Provinzen, zweisprachige Handhabung, Bewerberverfolgung, Onboarding-Workflows, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenmanagement und mobilen Zugriff.
Integrationen sind verfügbar mit ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris und Payworks.
Pros and Cons
Pros:
- 24/7-Zugriff auf HR-Daten
- Hohe Standards bei der Datensicherheit
- Benutzerfreundliches HR-Dashboard
Cons:
- Begrenzte Integrationen
- Keine kostenlose Testversion
Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten
Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Sie bieten außerdem einen Employer of Record (EoR)-Service an und übernehmen die rechtlichen und administrativen Verpflichtungen einer Anstellung.
Remofirst wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erweiterung ihrer internationalen Belegschaft zu unterstützen, indem ein zentrales System für das Management globaler Arbeitsaufgaben bereitgestellt wird.
Warum ich Remofirst gewählt habe: Mit der Unterstützung der Lohnabrechnungsdienste von Remofirst können kanadische Unternehmen ihre Aktivitäten international ausweiten und dabei ihre kanadische Lohnsoftware für nationale Prozesse weiterverwenden.
Durch die Kombination der globalen Fähigkeiten von Remofirst und der kanadischen Lohnsoftware können kanadische Unternehmen sowohl innerhalb Kanadas als auch international konform arbeiten. Darüber hinaus kann die Software auch zur Bezahlung von kanadischen oder internationalen Auftragnehmern verwendet werden.
Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Auftragsmanagement, RemoHealth-Krankenversicherung, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis, Hintergrundprüfungen, Fernzugriff, Arbeitszeiterfassung sowie Personalmanagement.
Integrationen beinhalten ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Starker Kundensupport
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Cons:
- Begrenzte Integration mit anderen Plattformen
- Keine mobile App
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit
QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Lohnabrechnung.
Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Die Lohnabrechnungssoftware eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Auftragnehmern in Kanada oder weltweit. Sie ermöglicht das Nachverfolgen von Ausgaben für Auftragnehmer, das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Verwaltung und Bezahlung von Dienstleistern direkt über die Plattform.
Darüber hinaus können Sie Transaktionen von Auftragnehmern einfach kategorisieren, Ihre Auftragnehmer-Datenbank verwalten und auftragnehmerspezifische Berichte generieren, um die finanzielle Verwaltung zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die umfassenden Tools zur Auftragnehmerverwaltung machen QuickBooks Online zu einer leistungsstarken Lösung für die effektive Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung aller Aktivitäten rund um Dienstleister und Freiberufler.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen individuelle Zahlungspläne, Direktüberweisung und automatische Steuerberechnungen. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die manuelle Berechnung von Steuern und Abzügen für Ihre Mitarbeiter machen. Dies spart enorm viel Zeit und sorgt für Genauigkeit bei der Lohnabrechnung.
QuickBooks Online verfügt außerdem über leistungsstarke Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Lohndaten analysieren und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie können Berichte zu Lohnkosten sowie Arbeitszeiten von Mitarbeitern erstellen.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, T4-Belege und andere Steuerformulare zum Jahresende für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Dies macht die Steuerzeit wesentlich weniger stressig, da Sie Ihren Angestellten problemlos die erforderlichen Dokumente für die Steuererklärung bereitstellen können.
Integrationen umfassen über 400 Geschäftsanwendungen wie Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp und viele weitere.
Preise ab 24 $/Monat CAD oder 30 $/Monat USD. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Pros and Cons
Pros:
- Branchenführer im Bereich Buchhaltung sorgt für Vertrauen in Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Einfaches und effizientes Steuersystem
- Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können zusätzliche Kosten für provinzspezifische Einreichungen haben
Cons:
- Limitierte Benutzerzahl, sogar beim höchsten Tarif auf 25 beschränkt
- Einrichtungsservice und Expertenprüfung sind nur in höheren Tarifen enthalten
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.
TimeTrex
Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene
TimeTrex ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform automatisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kelowna, BC, entwickelt seine Software von Kanadiern für kanadische Unternehmen.
Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe: Das Lohnabrechnungssystem erfasst und verwaltet alle Prozesse, Daten, Steuern und Aufzeichnungen, die mit den Gehältern und Vergütungen der Mitarbeiter verknüpft sind. Dies stellt sicher, dass Lohn- und Gehaltsberechnungen korrekt und sowohl den bundesstaatlichen als auch den provinziellen Steuervorschriften entsprechend erfolgen. Die Software unterstützt zudem die Verarbeitung individueller Abzüge, wodurch maßgeschneiderte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen, Pfändungen, Urlaubsansprüche und Krankentage verwaltet werden können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhaltet digitale Lohnabrechnungen, umfassende kanadische Steuerberichte, Multi-Source-Abbuchung, Compliance-Management sowie die Unterstützung für elektronische Gehaltsabrechnungen und externe Lohnanbieter.
TimeTrex bietet zudem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Diese ist aktuell jedoch auf Terminplanung und Zeiterfassung beschränkt (noch ohne Lohnabrechnungsfunktionen).
Neben den Lohnbuchhaltungsfunktionen bietet TimeTrex auch Zeit- und Anwesenheitserfassung, biometrische Zeiterfassung mittels Gesichtserkennung, Geolokalisierungs- und Geofencing-Funktionen sowie automatisierte Mitarbeitereinsatzplanung.
Integrationen umfassen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency und Service Canada.
Preisgestaltung beginnt bei $50/Monat und umfasst bis zu 10 Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet TimeTrex eine kostenlose Community-Edition mit Basisfunktionen an.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Community-Edition mit Zugriff auf grundlegende Funktionen
- Fortgeschrittenes Zeit-Tracking mit biometrischer Gesichtserkennung
- Automatisierte Schichtplanung
Cons:
- Benutzeroberfläche ist etwas veraltet
- Kein Handling der Lohnsteuererklärungen
Rippling
Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden
Rippling ist eine kanadische HR-, IT- und Finanzplattform mit einer leistungsstarken, vollumfänglichen Lohnabrechnungssoftware. Die Lohnabrechnungslösung von Rippling automatisiert verschiedene Prozesse, darunter Steuererklärungen, Compliance, Warnungen bei Genehmigungsfehlern und weitere Arbeitsabläufe.
Warum ich mich für Rippling entschieden habe: Die Plattform bietet eine globale Lohnabrechnungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter in lokalen Währungen zu bezahlen. Kanadische Firmen können kanadische und internationale Mitarbeitende ganz einfach mit derselben Lohnabrechnung bezahlen, einschließlich Überstunden und gesetzlicher Feiertagsvergütung entsprechend landesspezifischer Feiertagsregelungen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Unterstützung aller Provinzen und Territorien sowie anderer Länder, GDPR- und CCPA-Compliance, Steuererklärungen, Arbeiterunfallversicherung, Lohnpfändungen, Jobkosten, direkte Einzahlungen oder Schecks, Zeiterfassung, mobile Lohnabrechnung und mehr.
Die Plattform verfügt zudem über Analysefunktionen durch vorgefertigte oder individuell anpassbare Berichte sowie Integrationen für Anwesenheitserfassung, Spesenmanagement, Mitarbeiterleistungen und Verwaltung von Abzügen.
Integrationen umfassen Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Wird kontinuierlich verbessert und aktualisiert
- Erfasst sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden
- Nur für das bezahlen, was Sie benötigen
Cons:
- Kein telefonischer Support
- Einige Nutzer haben über Probleme mit Nicht-Chrome-Browsern berichtet
Xero
Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams
Xero ist eine bekannte Buchhaltungsplattform, die bei vielen kleinen Unternehmen in Kanada beliebt ist. Obwohl Xero schnell darauf hinweist, dass größere Teams mit komplexeren Lohnabrechnungen möglicherweise eine Drittanbieter-App integrieren müssen, werden kleine Teams in Kanada mit nur wenigen Mitarbeitenden feststellen, dass das Payroll-Add-on alles bietet, was sie benötigen.
Warum ich Xero ausgewählt habe: Wenn Sie bereits Xero nutzen und einfache Anforderungen an die Lohnabrechnung haben, ist deren Payroll-Add-on eine ausgezeichnete Option. Mit der Payroll-Funktion können Xero-Nutzende Urlaubstage, Stundensätze, Arbeitsstunden und Steuern manuell eingeben und Abzüge berechnen. Für wiederkehrende Lohnläufe können Sie einen früheren Zahlungsdurchlauf kopieren und entsprechend aktualisieren. Lohnabrechnungen lassen sich direkt aus Xero per E-Mail versenden oder ausdrucken.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten einfache Online-Lohnläufe, Gehaltsnachweise, Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Urlaubsverwaltung.
Integrationen umfassen Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx und weitere.
Preise für Xero beginnen bei $17 pro Monat und richten sich nach dem Umfang Ihrer Bedürfnisse. Xero bietet außerdem eine kostenlose Testversion an.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Liste an Integrationen
- Einfache, unkomplizierte Funktionalität
- Bestehende Xero-Nutzende können die Lohnabrechnung direkt in diesem vertrauten Tool durchführen
Cons:
- Ausschließlich innerhalb von Xero verfügbar
- Nicht für größere Teams geeignet
- Die meisten Daten müssen manuell eingegeben werden
Beste vollumfängliche Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Bereich Food Services
Push Operations kann als eigenständige Lohnabrechnungssoftware genutzt werden oder Sie verwenden alle Funktionen als umfassende Suite zur Mitarbeiterverwaltung.
Push berechnet und zahlt Steuern in Ihrem Namen, unterstützt Sie beim Abrufen von T4s und ROEs und kann Ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck bezahlen. Push erleichtert die Bezahlung von Mitarbeitern mit mehreren Lohnsätzen (wie Überstunden) und überwacht Zuschläge für geteilte Schichten sowie Mindestaufstockungen bei Trinkgeldern.
Warum ich Push Operations gewählt habe: Restaurants haben sehr spezifische Anforderungen an die Lohnabrechnung, und Push Operations hat hierfür eine passende Software entwickelt. Diese vollständig integrierte, cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware hat Kunden in Kanada wie Wendy’s, Boston Pizza, A&W und Denny’s.
Push Operations beschleunigt die Lohnabrechnung und spart so Zeit, die normalerweise für die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten für Mitarbeiter in verschiedenen Schichten benötigt wird.
Hervorragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Onboarding, digitale Lohnabrechnungen zur Selbstbedienung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsberichte in Echtzeit und die Lohnabwicklung mit einem Klick. Push bietet außerdem drei mobile Apps für Android- und iOS-Geräte: Push Time, Push Manager und Push Employee, mit denen Mitarbeiter ihre digitalen Lohnabrechnungen unterwegs einsehen können.
Integrationen umfassen Avero, CTUIT, Focus POS-Systeme, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro und Upserve.
Preise für Push beginnen bei $11 pro Mitarbeiter und Monat im Starter + Payroll-Tarif. Eine kostenlose Demo ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung für Mitarbeiter mit mehreren Lohnsätzen ausführen
- Speziell auf die Bedürfnisse von Restaurants zugeschnitten
- Hilfsbereiter und zuvorkommender Support
Cons:
- Benutzerberechtigungen können zeitaufwändig sein
- Bessere Benutzeroberfläche am Desktop als mobil
- Hauptsächlich für Restaurants und Unternehmen im Bereich Food Services
Rise
Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen
Mit Hauptsitz in Burnaby, BC, ist Rise eine kanadische Lohnabrechnungssoftware, die der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften höchste Priorität einräumt. Ihre Lösung wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass sowohl Kleinunternehmer als auch große Unternehmen Gehälter und Steuern pünktlich und korrekt nach den provinziellen und bundesweiten Vorschriften abrechnen und abführen.
Warum ich Rise gewählt habe: Flexibilität ist bei Rise von großer Bedeutung, deshalb ist individuelle Anpassung als Standardfunktion enthalten. Beispielsweise können Sie die Lohnabrechnung so oft durchführen wie nötig, einen Abrechnungslauf stornieren, außerplanmäßige Zahlungen vornehmen oder sogar einen Bonus auszahlen, ohne die Steuer selbst berechnen zu müssen. Die automatische Steuerabführung ist über eine kanadische Steuermaschine integriert, die allen Regelungen entspricht.
Wenn Sie den Wechsel von einem bestehenden Lohnabrechnungsanbieter in Erwägung ziehen, spricht Rise sogar mit der Canada Revenue Agency (CRA) und anderen Regierungsbehörden in Ihrem Namen, um einen reibungslosen und fehlerfreien Übergang sicherzustellen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen der Rise Lohnabrechnungssoftware umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Ad-hoc-Tools für die Gehaltsabrechnung, Tools für tägliche Auszahlungen, Compliance-Funktionen, Direktüberweisung, Jahresendformulare für die Gehaltsabrechnung (T4s, T4As) sowie sonstige Steuerformulare (RL1, ROEs usw.).
Weitere Funktionen der Rise-Plattform sind Recruiting, Onboarding, Mitarbeitervorteile, Zeiterfassung, Urlaubsanfragen, Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsbeurteilungen.
Integrationen gibt es zu Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple und Xero.
Preise für Rise starten ab $8 pro Mitarbeiter und Monat. Für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt eine monatliche Mindestgrundgebühr von $30. Für das Optimierungsmodul wird eine 90-tägige kostenlose Testphase angeboten.
Pros and Cons
Pros:
- Kostengünstig
- Dokumente wie ROEs lassen sich sehr einfach abrufen
- Reaktionsschneller Support
Cons:
- Bei der Stornierung von Urlaubsanträgen ist eine gewisse manuelle Dateneingabe erforderlich
- Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
- Wenige Integrationen verfügbar
Weitere kanadische Lohnabrechnungssoftware
Hier sind noch einige weitere Optionen, die es nicht auf die Liste der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Für diese reichte der Platz nicht für eine vollständige Bewertung, aber sie sind dennoch eine Überlegung wert:
- Wagepoint
Am besten geeignet für kanadische Kleinunternehmen sowie deren Buchhalter und Steuerberater
- Collage
Ideal für technologieorientierte Unternehmen, die eine innovative Softwarelösung suchen
- Payworks
Am besten geeignet für schnell wachsende Unternehmen mit Expansionsplänen
- Knit
Am besten geeignet für zeitknappe Kleinunternehmen mit sofortigem Lohnabrechnungsbedarf
- Papaya Global
Am besten für kanadische Organisationen mit globalen Expansionsplänen
- ADP Workforce Now
E All-in-One-HR-Lösung für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Sozialleistungen und Talentmanagement
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht gefunden haben, was Sie suchen, sehen Sie sich auch diese verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Wie ich kanadische Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich bewerte in zwei Ebenen: Zunächst prüfe ich, ob ein Tool die grundlegenden CRA-Vorgaben wie die Erstellung von T4-Formularen und Abgaben erfüllt. Anschließend achte ich darauf, was es für Teams mit Gehaltsabrechnung in mehreren kanadischen Provinzen besonders macht.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten genannten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtnote als Prozentwert. Jedes Tool muss mindestens 65% Gesamtnote erreichen, um aufgenommen zu werden.
- CRA-Steuerkonformität: Ich prüfe, ob eine Plattform CPP, EI und Bundes-/Provinzeinkommensteuer automatisch berechnet und ob sie die Abführung direkt an die CRA übernimmt.
- Unterstützung für Lohnabrechnung in mehreren Provinzen: Für Teams mit Mitarbeitenden in verschiedenen Provinzen bewerte ich, ob das Tool sowohl die Regeln von Revenu Québec als auch den anderen Gerichtsbarkeiten abdeckt.
- Erstellung gesetzlicher Formulare: Ich achte auf integrierte Erstellung und elektronische Übermittlung von T4, T4A, RL-1 und ROE an die CRA und ROE Web, anstatt auf manuelle Exporte oder Workarounds.
- Direkteinzahlung & Lohnläufe: Jedes Tool sollte kanadische EFT-Direkteinzahlung, flexible Auszahlungszyklen und gesetzeskonforme digitale Lohnabrechnungen unterstützen, auf die Mitarbeitende selbst zugreifen können.
- Verwaltung gesetzlicher Abzüge: Die Abwicklung von RRSP-Beiträgen, Lohnpfändungen und Provinzprämien wie EHT oder WCB ist insbesondere für Teams im Baugewerbe oder Gesundheitswesen wichtig.
- Jahresabschlussberichte: Ich bewerte, wie viel vom Jahresabschlussprozess automatisiert ist – von der Erstellung der T4-Zusammenfassung bis zur Abstimmung steuerpflichtiger Vorteile und der Bereitstellung prüfungsfertiger Berichte für die CRA.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die verschiedenen Plattformen unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf Self-Service-Portale für Mitarbeitende, mit denen Angestellte T4s herunterladen und TD1-Formulare ohne HR einreichen können – das spart in der Steuerzeit erheblich Zeit. Integrierte Zeiterfassung ist für Teams mit Stundenlohn besonders wichtig, da sich Überstundenregelungen je nach Provinz unterscheiden. Außerdem bewerte ich, ob eine Plattform WCB/WSIB-Prämien nach Provinz automatisch berechnet – entscheidend in Branchen wie Bau und Gesundheitswesen, in denen korrekte Klassifizierung besonders zählt.
Über die Funktionen hinaus
Konformität und Datenspeicherung in Kanada sind bei Lohnabrechnungssoftware wichtiger als in vielen anderen Softwarekategorien. Ich prüfe, ob ein Anbieter Lohnabrechnungsdaten in Kanada speichert, um PIPEDA sowie Quebecs Gesetz 25 zu erfüllen. Die Integration mit kanadischen Buchhaltungstools wie QuickBooks Online oder Sage 50 Canada ist ein zusätzlicher Aspekt, da fehlende Synchronisierung mit dem Hauptbuch jeden Abrechnungslauf zu manueller Abstimmungsarbeit macht. Auch zweisprachiger Support ist wichtig – Teams in Quebec benötigen französischsprachigen Zugriff sowohl auf die Plattform als auch auf den Kundenservice.
Wie Sie kanadische Lohnabrechnungssoftware auswählen
Kanadische Lohnabrechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für kanadische Unternehmen, einschließlich einer einfachen Einhaltung von kanadischen Gesetzen und Vorschriften als Ausgangspunkt.
Um herauszufinden, welche kanadische Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Während Sie Ihren eigenen, einzigartigen Auswahlprozess für Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die benötigten Funktionen und Eigenschaften der Lohnsoftware zu definieren. Diese Herausforderungen können sein:
- Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Steuervorschriften über verschiedene Provinzen und Mitarbeitertypen hinweg,
- Probleme bei der Einhaltung der kanadischen Steuervorschriften (insbesondere wenn Sie von der CRA schon einmal für einen Fehler bestraft wurden),
- Fehlende zweisprachige Inhalte, um Ihre französischsprachigen Mitarbeitenden zu unterstützen, oder
- Erweiterte Integrationen mit anderen Systemen, die Sie bereits nutzen.
- Wer sind Ihre Hauptnutzenden? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies klar ist, empfiehlt es sich, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
- Sie sollten bewerten, ob lediglich Ihre Personalverantwortlichen, ausgewählte Buchhaltungsmitarbeitende oder ganze Abteilungen Admin-Zugriff benötigen.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Zur Kostenermittlung zählen Sie Ihre bestehende Belegschaft sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten Lohnabrechnungssoftwares monatlich pro Mitarbeitenden berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten vorausschauend abschätzen.
- Es ist entscheidend, ein realistisches Budget für Ihr neues Lohnabrechnungssystem im Voraus festzulegen, damit Sie nicht Zeit mit Software verschwenden, die außerhalb Ihres Preisrahmens liegt.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Die Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist essenziell, um keine wertvolle Zeit zu vergeuden. Wichtige Kennzahlen, die Sie erfassen könnten, sind:
- Verbesserte Compliance-Überwachungsfunktionen zur Vermeidung von CRA-Strafen,
- Neue Funktionen, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern, beispielsweise Sofortauszahlungen, oder
- Besserer Zugang zu Support-Ressourcen, etwa in französischer Sprache.
- Benötigen Sie spezielle Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnabrechnungssoftware bestehende Tools ersetzen oder mit diesen integriert werden soll. Wichtige Systeme für Integrationen sind Buchhaltung, Zeiterfassung oder andere HR-Software.
- Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie individuell per API erstellt werden?
- Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten reduzieren, indem Sie mehrere Tools durch ein all-in-one kanadisches HR-Management-System ersetzen?
- Erfüllt die Lohnabrechnungssoftware Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut läuft und wo es Verbesserungspotenzial gibt.
- Integriert sich das neue System in Ihren Unternehmensarbeitsplatz (Microsoft SharePoint, Google Workspace, etc.)?
- Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), etc.)?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lohnsystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist oder in Kanada entwickelt wurde.
Trends bei kanadischer Lohnabrechnungssoftware
Die Landschaft kanadischer Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich ständig weiter, getrieben durch regulatorische Änderungen, technologische Fortschritte rund um künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) sowie sich wandelnde Geschäftsanforderungen. Hier sind einige Trends, die die Entwicklung von Lohnabrechnungssoftware in Kanada derzeit beeinflussen:
- Integration von KI und maschinellem Lernen: Einige Gehaltsabrechnungssysteme nutzen mittlerweile KI- und maschinelle Lernalgorithmen, um Gehaltsergebnisse vorherzusagen, Unstimmigkeiten zu erkennen und Optimierungsvorschläge zu machen. Diese innovative Funktion stellt einen bedeutenden Fortschritt hin zu einer proaktiven Gehaltsverwaltung dar und bietet Einblicke, die zu Kosteneinsparungen und einer strategischeren Finanzplanung führen können.
- KI-gestützte Gehaltsabrechnungsanfragen: Eine ungewöhnliche, aber immer beliebter werdende Funktion ist der Einsatz von KI zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen rund um die Gehaltsabrechnung. Dieser KI-basierte Ansatz verbessert nicht nur die Effizienz, sondern optimiert auch die Mitarbeitererfahrung, indem er sofortige Antworten auf häufig gestellte Fragen liefert.
- Prognostische Analytik für die Gehaltsverwaltung: Ein weiterer aufkommender Trend ist der Einsatz von prädiktiven Analysen, die zukünftige Lohnkosten und Trends auf Basis historischer Daten voraussagen. Diese fortgeschrittene Funktion hilft Unternehmen, effektiver zu planen und ihre Finanzen effizienter zu steuern.
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen: Da Unternehmen immer globaler agieren, ist die Notwendigkeit für Gehaltsabrechnungssoftware, die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und verschiedenen Währungen bewältigen kann, entscheidend geworden. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich in diesem Bereich als führend etabliert und bieten Lösungen, welche die Komplexität von globaler Lohnabrechnung, Steuern und Compliance-Themen vereinfachen. Einige können sogar dabei helfen, kanadische Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsfragen zu bewältigen!
Diese Trends zeigen eine Entwicklung hin zu intelligenteren Gehaltsabrechnungslösungen, die über die reine Abwicklung hinausgehen und Unternehmen einen strategischen Mehrwert bieten. Immer mehr Firmen prüfen Beziehungen zu Employer-of-Record-Anbietern, die die Gehaltsabrechnung übernehmen; daher müssen die Lösungen mit dem Leistungsumfang dieser Dienstleistungen Schritt halten.
Mit der Weiterentwicklung von kanadischer Gehaltsabrechnungssoftware können Sie damit rechnen, künftig noch ausgereiftere Funktionen zu erleben, die das Lohnmanagement rationalisieren, die Compliance sicherstellen und die Entscheidungsfindung verbessern.
Was ist kanadische Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?
Kanadische Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist eine digitale Lösung, die die komplexe Aufgabe automatisiert und erleichtert, Mitarbeitervergütungen und alle damit verbundenen Aufgaben für Unternehmen in Kanada zu verwalten.
Sie berechnet Gehälter, Abzüge und Steuern, erstellt Lohnabrechnungen und Berichte und sorgt für korrekte Zahlungen sowie die vollständige Einhaltung kanadischer Lohnvorschriften – bei gleichzeitiger Verringerung des Aufwands und Zeitbedarfs für manuelle Gehaltsarbeiten.
Funktionen kanadischer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
Neben der Verwaltung grundlegender Gehaltsabrechnungsanforderungen im Einklang mit kanadischen Vorschriften sollten Sie auf folgende wichtige Zusatzfunktionen achten:
- Kanadische Lohnsteueranmeldung: Die meisten der in dieser Liste aufgeführten Lohnabrechnungssoftwares bieten Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre bundesstaatlichen Lohn- und Gehaltssteuern bei der CRA zu melden, einschließlich Beiträgen zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zum Canada Pension Plan (CPP).
- Provinzielle Steueranmeldung: Es kann zudem Tools geben, die Sie bei der Meldung spezieller provinzieller Lohnsteuern unterstützen, etwa der Arbeitgeber-Gesundheitsabgabe in Ontario oder British Columbia, Beiträgen zum Quebec Pension Plan (QPP) sowie Prämien für die Arbeiterunfallversicherung für jede Provinz oder jedes Territorium.
- CRA-Konformität: Diese Funktion ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass die Software mit den neuesten Steuersätzen sowie den Regeln und Vorschriften der Canada Revenue Agency aktuell gehalten wird. So werden rechtliche Probleme vermieden und eine korrekte Berechnung der Lohnsteuer garantiert.
- Jahresend-Steuerformulare: Die automatisierte Erstellung und Verteilung aller vorgeschriebenen Steuerformulare – einschließlich T4, T4A und RL-1 – ist unerlässlich, um CRA-Fristen und -Vorgaben einzuhalten und den Arbeitsaufwand in der geschäftigen Jahresendphase zu reduzieren.
- Mehrere Zahlungsoptionen: Viele Tools ermöglichen es, Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck zu bezahlen und bieten eventuell auch Rechnungsoptionen für Auftragnehmer und Freiberufler.
- Elektronische Arbeitsbescheinigungen (ROE): Diese Funktion ist wichtig, da sie die Erstellung und Übermittlung der ROEs an Service Canada automatisiert – ein Pflichtschritt beim Austritt eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen, um Konformität und Effizienz sicherzustellen.
- Mitarbeiter-Self-Service: In der Regel stehen Mitarbeiterportale zur Verfügung, in denen Mitarbeitende ihre Lohnabrechnungen und Steuerformulare einsehen, ihre Bankverbindung aktualisieren und mehr erledigen können.
- Personalmanagement & Zeiterfassung: Einige Systeme bieten Tools für die Zeiterfassung, das Verwalten von Freistellungsanträgen, Dienstplanerstellung und mehr. Besonders integrierte Zeiterfassung ist hilfreich, da sie eine genaue Bezahlung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht.
- Lohnabrechnungsdienste: Neben Software bieten einige Anbieter auch komplette Lohnabrechnungs-Lösungen (auch Full-Service-Lohnabrechnung oder PEO Payroll Services genannt) an, die den gesamten Lohnlauf für Sie übernehmen können.
- Anpassbare Berichte & Analysen: Die meisten Lohnabrechnungssoftwares erstellen Lohnabrechnungsberichte und bieten womöglich Echtzeit-Dashboards, um Ihren Lohnprozess zu überwachen. Anpassbare Berichte helfen Unternehmen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und sorgen für Transparenz.
Wenn Sie sich für eine kanadische Lohnabrechnungssoftware entscheiden, die diese Funktionen bietet, können Sie zeitraubende Teile Ihres Lohnprozesses automatisieren und die Einhaltung kanadischer Steuer- und Arbeitsgesetze gewährleisten. Indem Sie diese Funktionen priorisieren, reduzieren Sie das Fehlerrisiko und bleiben bei Behörden in gutem Ansehen – und sparen zudem Zeit und Ressourcen.
Vorteile kanadischer Lohnabrechnungssoftware
Die richtige kanadische Lohnabrechnungssoftware zu wählen bedeutet mehr, als nur die Bezahlung zu automatisieren. Es geht darum, gesetzeskonform zu bleiben, eine vielfältige Belegschaft zu verwalten und die besonderen Anforderungen des kanadischen Geschäftsalltags zu erfüllen.
Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie beim Investieren in die passende Lösung erwarten können:
- Einhaltung kanadischer Vorschriften: Eine Software, die automatisch an Änderungen der CRA-Richtlinien und nationalen sowie provinziellen Steuergesetze angepasst wird, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden und Vorschriften zu erfüllen.
- Umfassende Berichte für kanadische Anforderungen: Diese Funktion unterstützt strategische Entscheidungen und stellt sicher, dass Unternehmen die nötigen Unterlagen für CRA-Prüfungen und Anfragen bereitstellen können. Das sorgt für Transparenz und ein gutes Gefühl im Betrieb.
- Französische und englische Sprachunterstützung: Aufgrund der Zweisprachigkeit Kanadas ist es unerlässlich, dass die Software sowohl Französisch als auch Englisch unterstützt, um eine klare Kommunikation und den Komfort aller Mitarbeitenden zu gewährleisten.
- Lokalisierter Datenschutz: Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, kanadische Datenschutzgesetze wie das Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) sowie andere provinzielle Regelwerke zu erfüllen und so den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten sicherzustellen.
- Anpassungsmöglichkeiten für kanadische Gewerkschaftsregeln: Für Organisationen mit gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitenden kann die Software an spezielle Gewerkschaftsvereinbarungen und Tarifverträge angepasst werden, sodass die Lohnabrechnung die vereinbarten Bedingungen korrekt widerspiegelt.
Diese Vorteile unterstreichen, wie wichtig es ist, eine speziell für den kanadischen Markt entwickelte Lösung auszuwählen, damit HR-Profis Lohnabrechnungen effizient, exakt und konform zu sämtlichen relevanten Gesetzen und Vorschriften führen können.
Kosten & Preise für kanadische Lohnabrechnungssoftware
Immer wenn Sie in eine neue HR-Lösung investieren, ist es wichtig, deren Wirtschaftlichkeit zu berücksichtigen. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware offerieren unterschiedliche Preismodelle für verschiedene Unternehmensgrößen und -anforderungen. Diese Modelle zu verstehen hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die zu den Anforderungen und zum Budget Ihres Unternehmens passt.
Die Lohnabrechnungssysteme in dieser Liste arbeiten in der Regel mit einem abonnementbasierten Preismodell, das sich an der Anzahl der Mitarbeitenden orientiert. Einige Anbieter machen jedoch auch individuelle Preisangebote abhängig von Ihrem Unternehmensbedarf (siehe unsere Aufschlüsselung der Lohnsoftware-Kosten für mehr Details).
Tarifvergleichstabelle für kanadische Lohnabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Monatspreis | Preis pro Mitarbeiter, pro Monat | Gemeinsame Funktionen |
|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, CRA-Abführung, T4-Belege, ROE, Direktüberweisung, bis zu einer bestimmten Mitarbeiteranzahl |
| Basic | $20-$30 pro Monat | $2-$4 | Alle Gratis-Funktionen plus zusätzliche Mitarbeiter, erweitertes Reporting und Kundensupport |
| Standard | $30-$50 pro Monat | $3-$5 | Alle Basic-Funktionen plus provinzüberschreitender Support, erweiterte Berichte und Integration mit anderer Software |
| Premium | $50-$70 pro Monat | $4-$6 | Alle Standard-Funktionen plus priorisierter Kundensupport, individuelle Funktionen und erweiterte Analysen |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuell | Alle Premium-Funktionen plus unbegrenzte Mitarbeiteranzahl, dedizierter Account Manager und maßgeschneiderte Integrationen |
Während Sie versuchen, den besten Tarif für sich zu finden, ist es wichtig, die Kosten gegen die angebotenen Funktionen und den Support abzuwägen. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Ihre aktuellen Anforderungen als auch Ihr zukünftiges Wachstum, um ein Paket auszuwählen, das Ihnen den besten Gegenwert und maximale Flexibilität für Ihr Unternehmen bietet. Das Preismodell pro Mitarbeiter ist besonders nützlich, um die zusätzlichen Kosten bei einem Wachstum des Unternehmens abzuschätzen.
Wenn Sie gerade erst mit wenigen Mitarbeitenden starten, reicht zunächst vielleicht ein Gratis- oder Basis-Tarif. Dennoch gibt es verschiedene überzeugende Argumente, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens auf einen erweiterten Tarif umzusteigen:
- Wachsende Anforderungen des Teams: Mit dem Ausbau Ihres Teams steigen auch die Anforderungen an die Lohnabrechnung. Höhere Tarife sind darauf ausgelegt, größere Transaktionsvolumen zu verarbeiten und bieten erweiterte Werkzeuge für ein größeres Personalmanagement.
- Zugang zu erweiterten Funktionen: Zusätzliche Funktionen der Lohnabrechnung, wie automatisierte Steueranmeldungen, Direktüberweisung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Tracking und umfassende Finanzberichte, können mit zunehmender Komplexität unerlässlich werden—solche Funktionen fehlen in den Basis-Tarifen möglicherweise.
- Abwicklung komplexer Lohnabrechnungssituationen: Hat Ihr Unternehmen anspruchsvollere Lohnanforderungen (z.B. Mitarbeitende in unterschiedlichen Provinzen oder Ländern), kann ein leistungsfähiger Tarif besser mit unterschiedlichen Steuervorschriften, Regularien und sogar Mehrwährungstransaktionen umgehen.
- Verbesserter Kundensupport: Höhere Tarifstufen bieten oft einen besseren Kundenservice – etwa dedizierte Teams, schnellere Reaktionszeiten und persönliche Unterstützung, sodass Sie möglichst schnell Hilfe bekommen, wenn Sie sie brauchen.
- Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihre derzeitige Lohnabrechnungslösung nicht mit wichtigen anderen Systemen wie HR-Management-Software, Buchhaltungsplattformen oder Zeiterfassungs-Tools kompatibel ist, kann ein Upgrade die notwendigen Integrationsmöglichkeiten schaffen.
Schlussendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die benötigten Funktionen für Ihre aktuellen Anforderungen und Herausforderungen abdeckt, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
FAQs: Häufig gestellte Fragen zur kanadischen Lohnabrechnung
Haben Sie noch Fragen dazu, wie Sie die Lohnabrechnung in Kanada durchführen und welche Software Ihnen dabei hilft? Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Thema:
Was macht kanadische Lohnabrechnungssoftware einzigartig?
Nicht jede Lohnabrechnungssoftware ist für die Komplexität der kanadischen Gehaltsabrechnung ausgelegt. Das unterscheidet kanadische Lohnabrechnungssoftware:
-
Integrierte Compliance: Sie bewältigt das vielschichtige kanadische Lohnsystem, einschließlich bundes- und provinzspezifischer Steuervorschriften.
-
CPP- und EI-Beiträge: Sie berechnet und wendet automatisch die Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch Angestellten an.
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Regionale Genauigkeit: Sie unterstützt Unternehmen mit Personal in verschiedenen Provinzen und verwaltet unterschiedliche Abzüge mühelos.
-
Fehlerreduktion: Sie beseitigt Rätselraten bei Steuer- und Abzugsberechnungen, hilft Ihnen, gesetzeskonform zu bleiben und Mitarbeitende korrekt zu bezahlen.
Für kanadische Arbeitgeber ist sie unverzichtbar, damit die Lohnabrechnung reibungslos und rechtskonform abläuft.
Was ist ein Employer of Record für Kanada?
Ein kanadischer Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeitende in Kanada rechtlich im Namen Ihres Unternehmens beschäftigt.
Das bedeutet:
-
Rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung, Steuerabzüge, Sozialleistungen sowie die Einhaltung kanadischer Arbeitsgesetze.
-
Die betriebliche Steuerung bleibt bei Ihnen: Sie steuern den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden – der EOR kümmert sich um den rechtlichen und administrativen Teil.
-
Vereinfachte Expansion: Es ist eine einfache Möglichkeit, in Kanada einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen oder sich mit komplexen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen.
-
Rechtssicherheit: Ihr HR-Team kann sich auf die Menschen konzentrieren – und nicht auf Papierkram –, denn alle lokalen rechtlichen Pflichten sind abgedeckt.
Dies ist eine clevere Lösung für Unternehmen, die kanadisches Fachpersonal einstellen oder effizient in den kanadischen Markt expandieren möchten. Mehr über kanadische EOR-Dienste finden Sie in meiner Liste der besten Employer of Record Services in Kanada.
Wie gehen kanadische Lohnabrechnungssoftwares mit Unterschieden bei Provinzsteuern um?
Die meisten kanadischen Lohnabrechnungssoftwares sind darauf ausgelegt, Unterschiede bei Provinzsteuern zu berücksichtigen. Diese Systeme passen Berechnungen automatisch je nach Standort des Mitarbeitenden an, egal ob jemand in Ontario mit dessen Gesundheitsabgaben arbeitet oder in Québec mit den speziellen Steueranforderungen. In der Regel aktualisiert die Software die Lohnabrechnungen automatisch, um den jeweiligen Provinz- und Bundesgesetzen zu entsprechen.
Diese eingebaute Sicherheit sorgt für weniger Kopfzerbrechen bei HR- und Lohnabrechnungsteams, da die Software gesetzliche Änderungen selbständig berücksichtigt und Genauigkeit und Compliance ohne manuelles Eingreifen gewährleistet werden. Sie sollten jedoch beim Anbieter immer nachfragen, wie dieser mit Provinzsteuern umgeht, um sicherzugehen, dass Ihre Anforderungen abgedeckt sind.
Welche Maßnahmen zum Datenschutz gibt es bei kanadischer Lohnsoftware?
Kanadische Anbieter von Lohnabrechnungssoftware nehmen Datenschutz in der Regel ernst und setzen eine Kombination der folgenden Schutzmaßnahmen ein:
- Verschlüsselung, damit Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand für Unbefugte unlesbar sind.
- Sichere Rechenzentren mit umfangreichen physischen und IT-Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Datenlecks.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass nur befugte Mitarbeitende sensible Informationen einsehen oder verändern können.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung kanadischer Datenschutzgesetze stärken zusätzlich das Vertrauen. Es ist wie eine digitale Festung zum Schutz der Personaldaten – wirklich sicher! Fragen Sie beim Anbieter nach, welche Sicherheitsmaßnahmen konkret vorhanden sind, damit Sie vor dem Kauf gut informiert sind.
Was sind die wichtigsten Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen in Lohn-Plattformen?
Die wichtigsten Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende in Lohnplattformen sind Tools, die es Angestellten ermöglichen, direkt auf ihre Lohn- und Sozialleistungsdaten zuzugreifen, was den Bedarf an HR-Support reduziert. Dazu gehört:
- Zugriff auf und Download von Gehaltsabrechnungen,
- die Möglichkeit, kanadische Steuerformulare wie T4s abzurufen,
- Tools zum Aktualisieren persönlicher Daten wie Bankverbindung oder Kontaktdaten,
- die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, Ferien- oder Krankheitstage zu verfolgen und Anwesenheitslisten einzusehen,
- Tools zur Ansicht und Anpassung des Versicherungsumfangs sowie
- Tools zum Nachverfolgen von Altersvorsorge- oder RRSP-Beiträgen.
All diese Funktionen ermöglichen es Angestellten, ihre Lohn- und Vorsorgebelange selbständig zu managen, wodurch HR-Teams sich komplexeren Anliegen widmen können.
Wie verwalten diese Plattformen Sozialleistungen und Abzüge?
Diese Plattformen verfügen in der Regel über Automatisierungen zur Verarbeitung verschiedener Abzüge – wie Steuern, Altersvorsorgebeiträge und Krankenversicherungsprämien –, die sich an den individuellen Einstellungen der Mitarbeitenden und den gesetzlichen Vorgaben orientieren.
Bei Sozialleistungen verfolgen sie Anspruch, Anmeldungen und Änderungen, sodass korrekte Abzüge für Vorteile vom Gehalt vorgenommen werden.
Dies vereinfacht einen ansonsten komplexen Prozess und stellt sicher, dass alles – von Krankenversicherungen bis zu Rentenbeiträgen – korrekt erfasst und berechnet wird.
Worin liegt der Unterschied zwischen Cloud-basierter und Desktop-Lohnabrechnungssoftware?
Der Hauptunterschied zwischen cloudbasierter und Desktop-Lohnabrechnungssoftware liegt beim Zugriff und bei der Datenspeicherung.
- Cloudbasierte Software ist webbasiert – Sie können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf die Lohnabrechnungen zugreifen. Das ist ideal für Remote-Arbeit oder Unternehmen mit mehreren Standorten.
- Desktop-Lohnsoftware wird hingegen auf einem Computer installiert und erlaubt den Zugriff nur an diesem einen Gerät. Hier mag die Datenkontrolle höher sein, aber der Komfort und die Skalierbarkeit der Cloud fehlen.
Ein weiterer Unterschied betrifft Updates und Wartung.
- Cloudlösungen werden automatisch aktualisiert, sodass das System stets auf dem neuesten Stand bleibt und Compliance leichter gewährleistet ist.
- Bei Desktop-Lösungen sind Updates manuell einzuspielen, was zeitaufwändig sein und zu Inkonsistenzen führen kann, falls dies nicht regelmäßig geschieht.
Vergleicht man alle unterschiedlichen Arten von Lohnsoftware, bieten cloudbasierte Varianten vor allem dann Vorteile, wenn Flexibilität und Skalierbarkeit gefragt sind. Wer lokalen Datenzugriff und Kontrolle bevorzugt, ist mit Desktop-Lösungen besser bedient.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade kanadische Lohnabrechnungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für persönliche Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Auswahl an Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.