Die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungssoftwares im Test für 2026
10 Auswahl der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware
Die Lohnabrechnung in Kanada zu verwalten, kann schnell zu einer stressigen Jonglieraufgabe werden – insbesondere, wenn Sie Software verwenden müssen, die nicht für die Einhaltung der CRA-Vorschriften oder die Komplexität der kanadischen Steuergesetze entwickelt wurde. Von der Berechnung der EI- und CPP-Beiträge bis zur Berücksichtigung provinzieller Vorschriften kann ein einziger Fehler zu kostspieligen Irrtümern oder Geldstrafen führen.
Und seien wir ehrlich – es gibt unzählige Lohnabrechnungstools. Viele davon wurden jedoch nicht für kanadische Unternehmen entwickelt, und die Auswahl aus allgemeinen Optionen kann überwältigend sein, wenn Sie einfach etwas brauchen, das für Ihr lokales Team funktioniert.
Genau hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Ich habe Dutzende Lohnabrechnungsplattformen aus der Perspektive einer kanadischen HR-Fachkraft mit praktischer Erfahrung in der Nutzung und Bewertung von HR-Software geprüft.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste heute verfügbare kanadische Lohnabrechnungssoftware vor, damit Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess optimieren, die Vorschriften einhalten und sich auf das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können, anstatt sich mit Steuertabellen herumzuschlagen.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Fachleute wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Auswahl einer Software die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste kanadische Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst wichtige Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware zusammen. Alternativ können Sie nach unten scrollen, um detailliertere Spezifikationen nebeneinander zu vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Einstellungen in Kanada ohne lokale juristische Person | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestellter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit Sitz in Kanada suchen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für zweisprachiges HR-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Modulare Preisgestaltung ab $3 (abhängig vom Modul) | Website | |
| 6 | Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 $/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 10 | Beste umfassende Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Gastronomiebereich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 11 $/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware
Entdecken Sie die 10 besten kanadischen Lohnabrechnungstools. Zu jedem Tool erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, wofür es sich am besten eignet, welche wichtigen Funktionen es bietet und wie die Benutzeroberfläche aussieht. Außerdem erwarten Sie am Ende weitere Empfehlungen!
G-P
Am besten für Einstellungen in Kanada ohne lokale juristische Person
G-P ist eine globale Plattform für die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Auftrag anderer Unternehmen (EOR), die die Einstellung, die Einarbeitung, die Lohnabrechnung, Steuerabführungen und die Verwaltung von Sozialleistungen für kanadische Mitarbeitende in allen Provinzen und Territorien übernimmt – ohne dass eine lokale juristische Person erforderlich ist.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die kanadische Mitarbeitende einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Option auf dieser Liste ist, die speziell für die Einstellung kanadischer Mitarbeitender entwickelt wurde, wenn keine lokale juristische Person vorhanden ist. G-P fungiert in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt CRA-Abführungen, CPP-/EI-Abzüge sowie die Einhaltung der Vorschriften in jeder Provinz und jedem Territorium, einschließlich der besonderen Anforderungen von Québec in Bezug auf QPP, QPIP und RL-1. Besonders gut gefällt mir, dass G-P zweisprachige Arbeitsverträge und Einreichungen bei Revenu Québec abdeckt, was die meisten globalen Plattformen vollständig auslassen.
Die wichtigsten Funktionen von G-P
- Provinzübergreifende Verwaltung von Sozialleistungen: Durchsuchen, vergleichen und registrieren Sie Mitarbeitende direkt im Plattform-Dashboard für kanadische Sozialleistungspläne – einschließlich Gruppenkrankenversicherung, Zahnversicherung, RRSP und RPP.
- KI-Agent für die Einhaltung von Vorschriften G-P Gia™: Stellen Sie Fragen zum Arbeitsrecht und zur Einhaltung personalbezogener Vorschriften in Kanada und mehr als 50 Ländern, mit proaktiven Warnungen zu regulatorischen Änderungen und automatisierter Dokumentenerstellung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Kanadische Mitarbeitende können über ein spezielles, mobil zugängliches Portal Gehaltsabrechnungen einsehen, Ausgaben einreichen, Urlaubsanträge verwalten und Arbeitsverträge prüfen.
- Workday- und HCM-Integrationen: Synchronisieren Sie Mitarbeitendendaten bidirektional mit Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, HiBob und UKG, damit Ihre bestehende HR-Technologieumgebung verbunden bleibt.
G-P-Integrationen
G-P bietet Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, SAP SuccessFactors, UKG Pro, ADP Workforce Now, Personio und Paylocity. Die API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen mit proprietären Systemen und ERP-Systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Übernimmt die Einhaltung der Vorschriften von CRA, QPP und Revenu Québec
- Unterstützt Einstellungen in allen kanadischen Provinzen
- Bietet zweisprachige Verträge und HR-Unterstützung
Cons:
- Nicht für Unternehmen mit einer kanadischen juristischen Person nutzbar
- Jahresabschlussmeldungen werden von Mitarbeitenden bearbeitet und sind nicht als Selbstbedienungsfunktion verfügbar
Rise
Beste Software für zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kanadisches Steuerwissen
Mit Hauptsitz in Burnaby, BC, ist Rise eine kanadische Lohnabrechnungssoftware, die der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften höchste Priorität einräumt. Ihre Lösung wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass sowohl Kleinunternehmer als auch große Unternehmen Gehälter und Steuern pünktlich und korrekt nach den provinziellen und bundesweiten Vorschriften abrechnen und abführen.
Warum ich Rise gewählt habe: Flexibilität ist bei Rise von großer Bedeutung, deshalb ist individuelle Anpassung als Standardfunktion enthalten. Beispielsweise können Sie die Lohnabrechnung so oft durchführen wie nötig, einen Abrechnungslauf stornieren, außerplanmäßige Zahlungen vornehmen oder sogar einen Bonus auszahlen, ohne die Steuer selbst berechnen zu müssen. Die automatische Steuerabführung ist über eine kanadische Steuermaschine integriert, die allen Regelungen entspricht.
Wenn Sie den Wechsel von einem bestehenden Lohnabrechnungsanbieter in Erwägung ziehen, spricht Rise sogar mit der Canada Revenue Agency (CRA) und anderen Regierungsbehörden in Ihrem Namen, um einen reibungslosen und fehlerfreien Übergang sicherzustellen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen der Rise Lohnabrechnungssoftware umfassen unbegrenzte Lohnläufe, Ad-hoc-Tools für die Gehaltsabrechnung, Tools für tägliche Auszahlungen, Compliance-Funktionen, Direktüberweisung, Jahresendformulare für die Gehaltsabrechnung (T4s, T4As) sowie sonstige Steuerformulare (RL1, ROEs usw.).
Weitere Funktionen der Rise-Plattform sind Recruiting, Onboarding, Mitarbeitervorteile, Zeiterfassung, Urlaubsanfragen, Mitarbeitereinsatzplanung und Leistungsbeurteilungen.
Integrationen gibt es zu Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple und Xero.
Preise für Rise starten ab $8 pro Mitarbeiter und Monat. Für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern gilt eine monatliche Mindestgrundgebühr von $30. Für das Optimierungsmodul wird eine 90-tägige kostenlose Testphase angeboten.
Pros and Cons
Pros:
- Kostengünstig
- Dokumente wie ROEs lassen sich sehr einfach abrufen
- Reaktionsschneller Support
Cons:
- Bei der Stornierung von Urlaubsanträgen ist eine gewisse manuelle Dateneingabe erforderlich
- Berichte könnten mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
- Wenige Integrationen verfügbar
Am besten für kanadische Unternehmen, die weltweit einstellen
Deel ist eine globale HR-Lösung mit weltweiten Lohnabrechnungsfunktionen, die Unternehmen sogar ohne Aufsicht nutzen können. Diese Software kann die Lohnabrechnung in über 90 verschiedenen Ländern weltweit durchführen, einschließlich Kanada, und rationalisiert gleichzeitig die Abläufe und beseitigt Probleme bei der Steuerbearbeitung, der lokalen Compliance und den Sozialleistungen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Deels Lohnabrechnungssoftware hilft kanadischen Unternehmen, die Einhaltung relevanter kanadischer Vorschriften sicherzustellen. Kanadische Unternehmen müssen sich keine Sorgen mehr um Steuern, Compliance, behördliche Meldungen und Berechnungen machen, da Deel all dies für Sie übernimmt.
Sie können Ihr gesamtes Team innerhalb eines Monats mit Deel einsatzbereit machen, was beeindruckend ist, da andere Lohnabrechnungsanbieter oft viele Monate benötigen, um den Lohnabrechnungsprozess einzurichten.
Zusätzlich können Deel-Kunden das Unternehmen auch bei der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit in andere Länder in Anspruch nehmen, wobei Deel alle relevanten Vorschriften in Bezug auf Steuern, Sozialleistungen und Compliance übernimmt.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine benutzerfreundliche Plattform, die EOR-Dienstleistungen (Employer of Record), Zahlungen an Auftragnehmer und Lohnabrechnungsmanagement vereint. Das interne Lohnabrechnungsteam von Deel verarbeitet die Lohnabrechnung direkt und unterstützt Kunden bei der Lösung jeglicher Probleme im Lohnabrechnungsprozess. Außerdem hilft Deel dabei, Mitarbeitern in Kanada oder jeder anderen unterstützten Region lokalisierte Vorteile anzubieten.
Kunden von Deel können auch die neue globale HR- und Lohnabrechnungs-App nutzen, um Zahlungen zu überprüfen und freizugeben, Gelder von einem verknüpften Konto abzuheben, Lohnabrechnungen anzuzeigen und herunterzuladen sowie Urlaubsanträge einzureichen.
Integrationen umfassen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable. Sie bieten auch eine API, die weitere individuelle Integrationen unterstützt.
Preise für Deel sind Festpreise und variieren je nach Land und gewähltem Tarif. Es gibt drei Tarife: Direct Employees, Contractors oder EOR Employees. Lohnabrechnungsfunktionen sind nur in den Paketen Direct Employees und EOR Employees enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Erledigt kanadische Compliance-Verpflichtungen für Sie
- Festpreise ohne versteckte Kosten
- Zusatzleistungen für lokalisierte Vorteile und globale Lohnabrechnung verfügbar
Cons:
- Keine kostenlose Testversion verfügbar
- Könnte für kleine Unternehmen zu teuer sein
Am besten für Teams, die eine benutzerfreundliche Option mit Sitz in Kanada suchen
Humi ist ein kanadischer Entwickler von Lohnabrechnungs- und HR-Software mit Hauptsitz in Toronto, Ontario. Die Software ist auf Englisch und Französisch verfügbar, um den gesamten kanadischen Markt zu bedienen.
Warum ich Humi ausgewählt habe: Lohnabrechnungen sind naturgemäß kompliziert. Humi nimmt die Unsicherheit aus der Lohnabrechnung und HR-Software, indem die Benutzeroberfläche so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet ist. HR-Informationen wie Neueinstellungen, Kündigungen, Urlaubstage und die Anmeldung zu Zusatzleistungen sind in die Lohnabrechnung integriert, wodurch doppelte Dateneingaben reduziert werden. Mitarbeitende können außerdem selbstständig auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, die Urlaubsguthaben und Aufschlüsselungen der Abzüge detailliert darstellen, und problemlos Direktüberweisungen erhalten.
Die Plattform kann automatisch T4s, Beschäftigungsnachweise (ROE), Abführungen an die Canada Revenue Agency (CRA) und Berechnungen der Arbeitgebergesundheitssteuer (EHT) erstellen, wodurch die Lohnabrechnung in mehreren Provinzen erheblich vereinfacht wird. Außerdem ist das Steuermodul von Humi speziell für kanadische Vorschriften konzipiert, was Prüfungen und Compliance-Bemühungen deutlich erleichtert.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Zu den Funktionen gehören unbegrenzte Abrechnungsläufe, automatische T4s und ROEs, Aufzeichnungen und Berichte, EHT- und WCB-Berechnungen, Direktüberweisungen, selbstständig abrufbare Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnung in mehreren Provinzen, Zusatzleistungen und automatische CRA-Abführungen.
Über Humis mobile App für Mitarbeitende können diese außerdem unterwegs ihre Gehaltsabrechnungen und Urlaubssalden überprüfen, Urlaubsanträge einreichen und ihr Arbeitsprofil bearbeiten.
Zu den Integrationen gehören Xero, Indeed, Greenhouse, Voila!, Workable und Zapier.
Die Preise für Humi richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und danach, wie viele Module Sie in Ihr Programm integrieren möchten. Vor der Anmeldung ist eine kostenlose Demo verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt alle kanadischen Anforderungen an die Lohnabrechnung ab
- Das klare und intuitive Design erleichtert es Mitarbeitenden, Aufgaben selbstständig zu erledigen
- Einfache Nachverfolgung aller Mitarbeitenden
Cons:
- Die wachsende Liste der Integrationen bedeutet, dass einige Ihrer bestehenden Anbieter möglicherweise noch nicht enthalten sind
- Für die Anpassung von Dokumenten ist etwas zusätzlicher Aufwand erforderlich
- Die kostenlose Testversion umfasst keine umfassende Anpassung, daher ist teilweise eigenes Einschätzen erforderlich
Folks HR
Am besten für zweisprachiges HR-Management
Folks HR Payroll ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Kanada konzipiert. Neben den grundlegenden HR-Tools bietet es integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, die auf die Einhaltung kanadischer Vorschriften ausgerichtet sind und die Lohnabrechnung in allen Provinzen vereinfachen.
Warum ich Folks HR Payroll ausgewählt habe: Ich habe Folks HR Payroll ausgewählt, weil es speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde, die eine kombinierte HR- und Payroll-Funktionalität in einer Plattform benötigen. Es unterstützt CRA-konforme Gehaltsabrechnung mit automatisierter ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung und integrierten CPP-, CPP2- und EI-Berechnungen, damit Sie stets den bundesweiten Anforderungen entsprechen. Das System unterstützt zudem steuerliche Berechnungen für mehrere Provinzen, was unerlässlich ist, wenn Sie Angestellte in verschiedenen Provinzen verwalten. Über die Lohnabrechnungs-Compliance hinaus zentralisiert die Plattform HR- und Payroll-Daten an einem Ort. Sie können Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Onboarding-Workflows, Mitarbeiterakten und Abwesenheitsverfolgung sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwalten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Gehaltsabrechnung mit automatischer ROE-Erstellung, T4/T4A-Abwicklung, CPP/CPP2/EI-Berechnungen, Unterstützung für Steuerberechnungen in mehreren Provinzen, zweisprachige Handhabung, Bewerberverfolgung, Onboarding-Workflows, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenmanagement und mobilen Zugriff.
Integrationen sind verfügbar mit ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris und Payworks.
Pros and Cons
Pros:
- 24/7-Zugriff auf HR-Daten
- Hohe Standards bei der Datensicherheit
- Benutzerfreundliches HR-Dashboard
Cons:
- Begrenzte Integrationen
- Keine kostenlose Testversion
Am besten für kanadische Unternehmen, die globale Teams aufbauen möchten
Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter in über 160 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, ohne dass eine lokale Niederlassung erforderlich ist. Sie bieten außerdem einen Employer of Record (EoR)-Service an und übernehmen die rechtlichen und administrativen Verpflichtungen einer Anstellung.
Remofirst wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Erweiterung ihrer internationalen Belegschaft zu unterstützen, indem ein zentrales System für das Management globaler Arbeitsaufgaben bereitgestellt wird.
Warum ich Remofirst gewählt habe: Mit der Unterstützung der Lohnabrechnungsdienste von Remofirst können kanadische Unternehmen ihre Aktivitäten international ausweiten und dabei ihre kanadische Lohnsoftware für nationale Prozesse weiterverwenden.
Durch die Kombination der globalen Fähigkeiten von Remofirst und der kanadischen Lohnsoftware können kanadische Unternehmen sowohl innerhalb Kanadas als auch international konform arbeiten. Darüber hinaus kann die Software auch zur Bezahlung von kanadischen oder internationalen Auftragnehmern verwendet werden.
Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Auftragsmanagement, RemoHealth-Krankenversicherung, Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnis, Hintergrundprüfungen, Fernzugriff, Arbeitszeiterfassung sowie Personalmanagement.
Integrationen beinhalten ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Starker Kundensupport
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Cons:
- Begrenzte Integration mit anderen Plattformen
- Keine mobile App
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Ideal für die Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern weltweit
QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Lohnabrechnung.
Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Die Lohnabrechnungssoftware eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Auftragnehmern in Kanada oder weltweit. Sie ermöglicht das Nachverfolgen von Ausgaben für Auftragnehmer, das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Verwaltung und Bezahlung von Dienstleistern direkt über die Plattform.
Darüber hinaus können Sie Transaktionen von Auftragnehmern einfach kategorisieren, Ihre Auftragnehmer-Datenbank verwalten und auftragnehmerspezifische Berichte generieren, um die finanzielle Verwaltung zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die umfassenden Tools zur Auftragnehmerverwaltung machen QuickBooks Online zu einer leistungsstarken Lösung für die effektive Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung aller Aktivitäten rund um Dienstleister und Freiberufler.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen individuelle Zahlungspläne, Direktüberweisung und automatische Steuerberechnungen. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen mehr um die manuelle Berechnung von Steuern und Abzügen für Ihre Mitarbeiter machen. Dies spart enorm viel Zeit und sorgt für Genauigkeit bei der Lohnabrechnung.
QuickBooks Online verfügt außerdem über leistungsstarke Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Lohndaten analysieren und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie können Berichte zu Lohnkosten sowie Arbeitszeiten von Mitarbeitern erstellen.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, T4-Belege und andere Steuerformulare zum Jahresende für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Dies macht die Steuerzeit wesentlich weniger stressig, da Sie Ihren Angestellten problemlos die erforderlichen Dokumente für die Steuererklärung bereitstellen können.
Integrationen umfassen über 400 Geschäftsanwendungen wie Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp und viele weitere.
Preise ab 24 $/Monat CAD oder 30 $/Monat USD. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Pros and Cons
Pros:
- Branchenführer im Bereich Buchhaltung sorgt für Vertrauen in Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Einfaches und effizientes Steuersystem
- Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können zusätzliche Kosten für provinzspezifische Einreichungen haben
Cons:
- Limitierte Benutzerzahl, sogar beim höchsten Tarif auf 25 beschränkt
- Einrichtungsservice und Expertenprüfung sind nur in höheren Tarifen enthalten
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Time Now Built Into QuickBooks Online
QuickBooks Online now includes fully integrated QuickBooks Time functionality, offering built-in time tracking with real-time payroll and accounting data and no manual syncing. For more information, visit QuickBooks Online's official site.
TimeTrex
Am besten geeignet für rechtskonforme Lohn- und Steuerabrechnung auf Provinz- und Bundesebene
TimeTrex ist ein umfassendes Workforce-Management-Tool, das Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einer benutzerfreundlichen Plattform automatisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kelowna, BC, entwickelt seine Software von Kanadiern für kanadische Unternehmen.
Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe: Das Lohnabrechnungssystem erfasst und verwaltet alle Prozesse, Daten, Steuern und Aufzeichnungen, die mit den Gehältern und Vergütungen der Mitarbeiter verknüpft sind. Dies stellt sicher, dass Lohn- und Gehaltsberechnungen korrekt und sowohl den bundesstaatlichen als auch den provinziellen Steuervorschriften entsprechend erfolgen. Die Software unterstützt zudem die Verarbeitung individueller Abzüge, wodurch maßgeschneiderte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen, Pfändungen, Urlaubsansprüche und Krankentage verwaltet werden können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhaltet digitale Lohnabrechnungen, umfassende kanadische Steuerberichte, Multi-Source-Abbuchung, Compliance-Management sowie die Unterstützung für elektronische Gehaltsabrechnungen und externe Lohnanbieter.
TimeTrex bietet zudem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Diese ist aktuell jedoch auf Terminplanung und Zeiterfassung beschränkt (noch ohne Lohnabrechnungsfunktionen).
Neben den Lohnbuchhaltungsfunktionen bietet TimeTrex auch Zeit- und Anwesenheitserfassung, biometrische Zeiterfassung mittels Gesichtserkennung, Geolokalisierungs- und Geofencing-Funktionen sowie automatisierte Mitarbeitereinsatzplanung.
Integrationen umfassen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency und Service Canada.
Preisgestaltung beginnt bei $50/Monat und umfasst bis zu 10 Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet TimeTrex eine kostenlose Community-Edition mit Basisfunktionen an.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Community-Edition mit Zugriff auf grundlegende Funktionen
- Fortgeschrittenes Zeit-Tracking mit biometrischer Gesichtserkennung
- Automatisierte Schichtplanung
Cons:
- Benutzeroberfläche ist etwas veraltet
- Kein Handling der Lohnsteuererklärungen
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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Xero
Am besten geeignet für unkomplizierte Lohnabrechnung bei kleinen Teams
Xero ist eine bekannte Buchhaltungsplattform, die bei vielen kleinen Unternehmen in Kanada beliebt ist. Obwohl Xero schnell darauf hinweist, dass größere Teams mit komplexeren Lohnabrechnungen möglicherweise eine Drittanbieter-App integrieren müssen, werden kleine Teams in Kanada mit nur wenigen Mitarbeitenden feststellen, dass das Payroll-Add-on alles bietet, was sie benötigen.
Warum ich Xero ausgewählt habe: Wenn Sie bereits Xero nutzen und einfache Anforderungen an die Lohnabrechnung haben, ist deren Payroll-Add-on eine ausgezeichnete Option. Mit der Payroll-Funktion können Xero-Nutzende Urlaubstage, Stundensätze, Arbeitsstunden und Steuern manuell eingeben und Abzüge berechnen. Für wiederkehrende Lohnläufe können Sie einen früheren Zahlungsdurchlauf kopieren und entsprechend aktualisieren. Lohnabrechnungen lassen sich direkt aus Xero per E-Mail versenden oder ausdrucken.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten einfache Online-Lohnläufe, Gehaltsnachweise, Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Urlaubsverwaltung.
Integrationen umfassen Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx und weitere.
Preise für Xero beginnen bei $17 pro Monat und richten sich nach dem Umfang Ihrer Bedürfnisse. Xero bietet außerdem eine kostenlose Testversion an.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Liste an Integrationen
- Einfache, unkomplizierte Funktionalität
- Bestehende Xero-Nutzende können die Lohnabrechnung direkt in diesem vertrauten Tool durchführen
Cons:
- Ausschließlich innerhalb von Xero verfügbar
- Nicht für größere Teams geeignet
- Die meisten Daten müssen manuell eingegeben werden
Beste umfassende Lohnabrechnungssoftware für kanadische Teams im Gastronomiebereich
Push Operations kann als eigenständige Lohnabrechnungssoftware verwendet werden, oder Sie können alle Funktionen als umfassende Lösung zur Mitarbeiterverwaltung nutzen.
Push berechnet und zahlt in Ihrem Namen Steuern, unterstützt Sie beim Abrufen von T4s und ROEs und kann Ihre Mitarbeiter per Überweisung oder Scheck bezahlen. Mit Push können Mitarbeiter mit mehreren Vergütungssätzen (z. B. für Überstunden) problemlos bezahlt werden. Außerdem überwacht die Software Zuschläge für geteilte Schichten und Mindestaufstockungen beim Trinkgeld.
Warum ich Push Operations ausgewählt habe: Restaurants haben ganz besondere Anforderungen an die Lohnabrechnung, und Push Operations hat eine Software entwickelt, die diesen gerecht wird. Diese vollständig integrierte cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware zählt in Kanada unter anderem Wendy’s, Boston Pizza, A&W und Denny’s zu ihren Kunden.
Push Operations beschleunigt die Verarbeitung der Lohnabrechnung und spart Zeit, die normalerweise für die manuelle Eingabe von Arbeitszeitberechnungen für Mitarbeiter aufgewendet werden müsste, die in verschiedenen Schichten arbeiten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, das Onboarding, die selbstständige Anzeige von Gehaltsabrechnungen, die Zeiterfassung, die Lohnabrechnungsberichte in Echtzeit und die Verarbeitung der Lohnabrechnung mit nur einem Klick. Push bietet außerdem drei mobile Apps für Android- und iOS-Geräte: Push Time, Push Manager und Push Employee. Damit können Mitarbeiter ihre digitalen Gehaltsabrechnungen unterwegs einsehen.
Zu den Integrationen gehören Avero, CTUIT, Focus-POS-Systeme, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro und Upserve.
Die Preise für Push beginnen bei 11 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Starter + Payroll. Eine kostenlose Demo ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung für Mitarbeiter mit mehreren Vergütungssätzen durchführen
- Entwickelt, um die besonderen Anforderungen von Restaurants zu erfüllen
- Hilfreicher und zuvorkommender Support
Cons:
- Benutzerberechtigungen können zeitaufwendig sein
- Bessere Benutzeroberfläche auf dem Desktop als auf Mobilgeräten
- Hauptsächlich für Restaurants und Gastronomiebetriebe geeignet
Weitere kanadische Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten kanadischen Lohnabrechnungssoftware geschafft haben. Für jede dieser Lösungen hatte ich keinen Platz für eine vollständige Bewertung, dennoch sind sie eine Überlegung wert:
- Wagepoint
Am besten geeignet für kanadische Kleinunternehmen sowie deren Buchhalter und Steuerberater
- Collage
Ideal für technologieorientierte Unternehmen, die eine innovative Softwarelösung suchen
- Payworks
Am besten geeignet für schnell wachsende Unternehmen mit Expansionsplänen
- Knit
Am besten geeignet für zeitknappe Kleinunternehmen mit sofortigem Lohnabrechnungsbedarf
- Rippling
E kanadische Lohnabrechnungssoftware für CAD-Unternehmen mit internationalen Mitarbeitenden
- Papaya Global
Am besten für kanadische Organisationen mit globalen Expansionsplänen
- ADP Workforce Now
E All-in-One-HR-Lösung für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Sozialleistungen und Talentmanagement
Verwandte Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Rekrutierungssoftware
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Personalverwaltung
Wie ich kanadische Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich bewerte in zwei Ebenen: Zunächst prüfe ich, ob ein Tool die grundlegenden CRA-Vorgaben wie die Erstellung von T4-Formularen und Abgaben erfüllt. Anschließend achte ich darauf, was es für Teams mit Gehaltsabrechnung in mehreren kanadischen Provinzen besonders macht.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten genannten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtnote als Prozentwert. Jedes Tool muss mindestens 65% Gesamtnote erreichen, um aufgenommen zu werden.
- CRA-Steuerkonformität: Ich prüfe, ob eine Plattform CPP, EI und Bundes-/Provinzeinkommensteuer automatisch berechnet und ob sie die Abführung direkt an die CRA übernimmt.
- Unterstützung für Lohnabrechnung in mehreren Provinzen: Für Teams mit Mitarbeitenden in verschiedenen Provinzen bewerte ich, ob das Tool sowohl die Regeln von Revenu Québec als auch den anderen Gerichtsbarkeiten abdeckt.
- Erstellung gesetzlicher Formulare: Ich achte auf integrierte Erstellung und elektronische Übermittlung von T4, T4A, RL-1 und ROE an die CRA und ROE Web, anstatt auf manuelle Exporte oder Workarounds.
- Direkteinzahlung & Lohnläufe: Jedes Tool sollte kanadische EFT-Direkteinzahlung, flexible Auszahlungszyklen und gesetzeskonforme digitale Lohnabrechnungen unterstützen, auf die Mitarbeitende selbst zugreifen können.
- Verwaltung gesetzlicher Abzüge: Die Abwicklung von RRSP-Beiträgen, Lohnpfändungen und Provinzprämien wie EHT oder WCB ist insbesondere für Teams im Baugewerbe oder Gesundheitswesen wichtig.
- Jahresabschlussberichte: Ich bewerte, wie viel vom Jahresabschlussprozess automatisiert ist – von der Erstellung der T4-Zusammenfassung bis zur Abstimmung steuerpflichtiger Vorteile und der Bereitstellung prüfungsfertiger Berichte für die CRA.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die verschiedenen Plattformen unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf Self-Service-Portale für Mitarbeitende, mit denen Angestellte T4s herunterladen und TD1-Formulare ohne HR einreichen können – das spart in der Steuerzeit erheblich Zeit. Integrierte Zeiterfassung ist für Teams mit Stundenlohn besonders wichtig, da sich Überstundenregelungen je nach Provinz unterscheiden. Außerdem bewerte ich, ob eine Plattform WCB/WSIB-Prämien nach Provinz automatisch berechnet – entscheidend in Branchen wie Bau und Gesundheitswesen, in denen korrekte Klassifizierung besonders zählt.
Über die Funktionen hinaus
Konformität und Datenspeicherung in Kanada sind bei Lohnabrechnungssoftware wichtiger als in vielen anderen Softwarekategorien. Ich prüfe, ob ein Anbieter Lohnabrechnungsdaten in Kanada speichert, um PIPEDA sowie Quebecs Gesetz 25 zu erfüllen. Die Integration mit kanadischen Buchhaltungstools wie QuickBooks Online oder Sage 50 Canada ist ein zusätzlicher Aspekt, da fehlende Synchronisierung mit dem Hauptbuch jeden Abrechnungslauf zu manueller Abstimmungsarbeit macht. Auch zweisprachiger Support ist wichtig – Teams in Quebec benötigen französischsprachigen Zugriff sowohl auf die Plattform als auch auf den Kundenservice.
So wählen Sie kanadische Lohnabrechnungssoftware aus
Kanadische Lohnabrechnungssoftware bietet kanadischen Organisationen zahlreiche Vorteile, darunter zunächst eine unkomplizierte Überwachung der Einhaltung kanadischer Gesetze und Vorschriften.
Um herauszufinden, welche kanadische Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu bestimmen, die Sie bewältigen möchten. Dadurch können Sie die Funktionen und Merkmale konkretisieren, die die Lohnabrechnungssoftware bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
- Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Steuervorschriften in verschiedenen Provinzen und für unterschiedliche Mitarbeitertypen,
- Schwierigkeiten, die Einhaltung kanadischer Steuervorschriften sicherzustellen (insbesondere wenn Sie bereits von der CRA wegen eines Fehlers mit einer Geldstrafe belegt wurden),
- fehlende zweisprachige Inhalte für Ihre französischsprachigen Mitarbeitenden oder
- umfassendere Integrationen mit anderen Systemen, die Sie bereits verwenden.
- Wer sind Ihre wichtigsten Nutzer? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Prioritäten für Ihre Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle erfüllt werden.
- Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende aus der Buchhaltung oder beide vollständigen Abteilungen Zugriff auf Administratorebene benötigen.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, ermitteln Sie die Größe Ihrer aktuellen Belegschaft sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten Lohnabrechnungssysteme eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten vorausschauend schätzen.
- Es ist entscheidend, im Voraus ein realistisches Budget für Ihr neues Lohnabrechnungssystem festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Softwarelösungen verschwenden, die außerhalb Ihres finanziellen Rahmens liegen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verlieren. Zu den wichtigen Ergebnissen, die Sie messen möchten, können gehören:
- verbesserte Funktionen zur Überwachung der Compliance, um Strafen der CRA zu vermeiden,
- neue Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, etwa eine bedarfsgerechte Lohnauszahlung, oder
- verbesserter Zugang zu Unterstützungsressourcen, beispielsweise zu solchen in französischer Sprache.
- Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue Lohnabrechnungssoftware bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden soll. Zu den wichtigen Systemen, die integriert werden sollten, gehören Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder andere Personalverwaltungssysteme.
- Sind alle benötigten Integrationen verfügbar oder können sie mithilfe einer API individuell konfiguriert werden?
- Können Sie Ihre monatlichen SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch ein kanadisches Personalverwaltungssystem mit umfassendem Funktionsumfang ersetzen?
- Erfüllt die Lohnabrechnungssoftware Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
- Lässt sich das neue System in Ihren Unternehmensarbeitsbereich integrieren (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.)?
- Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt oder in Kanada entwickelt wurde.
Trends bei kanadischer Lohnabrechnungssoftware
Die Landschaft der kanadischen Lohnabrechnungssoftware entwickelt sich aufgrund regulatorischer Änderungen, technologischer Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz (AI) und des maschinellen Lernens (ML) sowie veränderter Geschäftsanforderungen kontinuierlich weiter. Im Folgenden finden Sie einige Trends, die derzeit die Entwicklung von Lohnabrechnungssoftware in Kanada beeinflussen:
- Integration von KI und maschinellem Lernen: Einige Lohnabrechnungssysteme verwenden inzwischen KI- und Algorithmen des maschinellen Lernens, um Ergebnisse der Lohnabrechnung vorherzusagen, Unstimmigkeiten zu erkennen und Optimierungen vorzuschlagen. Diese hochmoderne Funktion stellt einen bedeutenden Schritt hin zu einer proaktiven Lohnabrechnungsverwaltung dar und bietet Erkenntnisse, die zu Kosteneinsparungen und einer strategischeren Finanzplanung führen können.
- KI-gestützte Fragen zur Lohnabrechnung: Eine ungewöhnliche, aber zunehmend beliebte Funktion ist der Einsatz von KI zur Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden zur Lohnabrechnung. Dieser KI-gestützte Ansatz verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Mitarbeitererfahrung, indem er sofortige Antworten auf häufig gestellte Fragen liefert.
- Prädiktive Analysen für die Lohnabrechnungsverwaltung: Ein weiterer sich entwickelnder Trend ist der Einsatz prädiktiver Analysen, die zukünftige Lohnabrechnungskosten und -trends auf Grundlage historischer Daten prognostizieren. Diese fortschrittliche Funktion hilft Unternehmen, effektiver zu planen und ihre Finanzen effizienter zu verwalten.
- Funktionen für die globale Lohnabrechnungsverwaltung: Da Unternehmen zunehmend global tätig sind, ist der Bedarf an Lohnabrechnungssoftware, die die Lohnabrechnung in mehreren Ländern und verschiedenen Währungen verwalten kann, entscheidend geworden. Tools wie Papaya Global und Deel haben sich in diesem Bereich als führend etabliert und bieten Lösungen, die die Komplexität der globalen Lohnabrechnung sowie von Steuer- und Compliance-Fragen vereinfachen. Einige können Ihnen sogar dabei helfen, kanadische Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsfragen zu bewältigen!
Diese Trends deuten auf eine Entwicklung hin zu intelligenteren Lohnabrechnungslösungen hin, die über die grundlegenden Anforderungen der Lohnabrechnung hinaus strategischen Mehrwert für Unternehmen bieten. Immer mehr Unternehmen prüfen Vereinbarungen mit Arbeitgebern auf Zeit, die die Lohnabrechnung übernehmen können. Daher müssen Lösungen mit dem Leistungsangebot dieser Dienste Schritt halten.
Da sich kanadische Lohnabrechnungssoftware weiterentwickelt, können Sie mit fortschrittlicheren Funktionen rechnen, die darauf ausgelegt sind, die Lohnabrechnungsverwaltung zu optimieren, die Compliance sicherzustellen und die Entscheidungsfähigkeit zu verbessern.
Was ist kanadische Lohnabrechnungssoftware?
Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist eine digitale Lösung, die die komplexe Aufgabe der Verwaltung von Mitarbeitervergütungen und lohnabrechnungsbezogenen Aufgaben für Unternehmen in Kanada automatisiert und erleichtert.
Sie berechnet Gehälter, Abzüge und Steuern und erstellt Gehaltsabrechnungen und Berichte. Dadurch gewährleistet sie korrekte Zahlungen und die vollständige Einhaltung der kanadischen Lohnabrechnungsgesetze und reduziert zugleich den Zeitaufwand und die Mühe manueller Lohnabrechnungsarbeit.
Funktionen kanadischer Lohnabrechnungssoftware
Neben der Möglichkeit, Ihre grundlegenden Anforderungen an die Lohnabrechnung unter Einhaltung der kanadischen Vorschriften zu verwalten, sind hier einige weitere wichtige Funktionen der Lohnabrechnung, auf die Sie achten sollten:
- Kanadische Lohnsteuererklärung: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme auf dieser Liste verfügen über Funktionen, die Sie bei der Einreichung Ihrer bundesweiten Lohnsteuern bei der CRA unterstützen, einschließlich der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (EI) und zum Kanadischen Rentenplan (CPP).
- Einreichung der Provinzsteuern: Möglicherweise gibt es auch Funktionen, die Sie bei der Einreichung spezieller Lohnsteuern der Provinzen unterstützen, einschließlich der Arbeitgebergesundheitssteuer in Ontario oder British Columbia, der Beiträge zum Quebecer Rentenplan (QPP) sowie der Prämien für die Arbeitsunfallversicherung in jeder Provinz oder jedem Territorium.
- CRA-Konformität: Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass die Software mit den neuesten Steuersätzen sowie den Regeln und Vorschriften der Canada Revenue Agency aktualisiert wird. Dadurch werden rechtliche Probleme vermieden und genaue Berechnungen der Lohnsteuern gewährleistet.
- Vorbereitung der Steuerformulare zum Jahresende: Die Automatisierung der Vorbereitung und Verteilung erforderlicher Steuerformulare – einschließlich der Formulare T4, T4A und RL-1 – ist entscheidend, um die Fristen und Anforderungen der CRA einzuhalten und die Arbeitsbelastung während des arbeitsreichen Zeitraums zum Jahresende zu reduzieren.
- Mehrere Zahlungsoptionen: Viele Tools ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter per Direktüberweisung oder Scheck zu bezahlen, und bieten möglicherweise auch Rechnungsoptionen für Auftragnehmer und Freiberufler.
- Elektronische Beschäftigungsnachweise (ROE): Diese Funktion ist wichtig, da sie die Erstellung und Übermittlung von ROEs an Service Canada automatisiert. Dies ist ein verpflichtender Schritt, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, und gewährleistet Konformität und Effizienz.
- Selbstbedienung für Mitarbeiter: In der Regel stehen Mitarbeiterportale zur Verfügung, über die Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen, ihre Bankverbindung aktualisieren und vieles mehr erledigen können.
- Personalverwaltung & Zeiterfassung: Einige Systeme bieten Tools zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, zur Schichtplanung und vieles mehr. Eine integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich, da sie eine genaue Bezahlung auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gewährleistet.
- Lohnabrechnungsdienste: Zusätzlich zur Software bieten einige Anbieter auch Lösungen für die Lohnabrechnungsverwaltung an (auch als Lohnabrechnung mit Komplettservice oder PEO-Lohnabrechnungsdienste bezeichnet). Das bedeutet, dass sie die Lohnabrechnungen in Ihrem Auftrag durchführen können.
- Anpassbare Berichte & Analysen: Die meisten Lohnabrechnungsprogramme erstellen Lohnabrechnungsberichte und bieten möglicherweise Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess verfolgen können. Anpassbare Berichte helfen Unternehmen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und Transparenz zu gewährleisten.
Die Auswahl einer kanadischen Lohnabrechnungssoftware mit diesen Funktionen hilft Ihnen dabei, mühsame Teile Ihres Lohnabrechnungsprozesses zu automatisieren und die Einhaltung kanadischer Steuergesetze und arbeitsrechtlicher Vorschriften zu gewährleisten. Indem Sie diese Funktionen priorisieren, verringern Sie das Fehlerrisiko und bewahren Ihren guten Status bei den Aufsichtsbehörden – und sparen gleichzeitig Zeit und Ressourcen.
Vorteile kanadischer Lohnabrechnungssoftware
Bei der Auswahl der richtigen kanadischen Lohnabrechnungssoftware geht es um mehr als die Automatisierung von Gehaltszahlungen. Es geht darum, konform zu bleiben, eine vielfältige Belegschaft zu verwalten und die besonderen Anforderungen der Geschäftstätigkeit in Kanada zu erfüllen.
Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie bei der Investition in die richtige Lösung erwarten können:
- Einhaltung kanadischer Vorschriften: Die Verwendung einer Software, die automatisch aktualisiert wird, um Änderungen an den CRA-Richtlinien sowie den nationalen und regionalen Steuergesetzen und -vorschriften zu berücksichtigen, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden und die Konformität sicherzustellen.
- Umfassende Berichte für kanadische Anforderungen: Diese Funktion unterstützt die strategische Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass Unternehmen über die erforderlichen Unterlagen für CRA-Prüfungen und -Anfragen verfügen, was für Sicherheit und operative Transparenz sorgt.
- Unterstützung der französischen und englischen Sprache: Angesichts der Zweisprachigkeit Kanadas ist eine Software, die sowohl Englisch als auch Französisch unterstützt, für eine klare Kommunikation und die komfortable Einbindung aller Mitarbeiter unerlässlich.
- Lokalisierte Datensicherheit: Kanadische Lohnabrechnungssoftware ist darauf ausgelegt, kanadische Datenschutzgesetze wie das Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen und elektronischer Dokumente (PIPEDA) sowie andere Datenschutzgesetze der Provinzen einzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Mitarbeiterinformationen sicher verwaltet werden.
- Anpassbar an kanadische Gewerkschaftsregeln: Für Organisationen mit gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitern kann kanadische Lohnabrechnungssoftware so angepasst werden, dass sie gewerkschaftsspezifische Regeln und Tarifverträge berücksichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lohnabrechnung die ausgehandelten Bedingungen korrekt widerspiegelt.
Diese Vorteile unterstreichen, wie wichtig die Auswahl einer Lösung ist, die speziell auf den kanadischen Markt ausgerichtet ist. So können HR-Fachkräfte die Lohnabrechnung effizient, präzise und unter Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften verwalten.
Kosten & Preise für kanadische Lohnabrechnungssoftware
Wenn Sie in eine neue HR-Lösung investieren, ist es wichtig zu berücksichtigen, wie kosteneffizient sie sein wird. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten eine Reihe von Preisoptionen an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen und Budgetvorgaben entspricht.
Die Lohnabrechnungssysteme auf dieser Liste bieten im Allgemeinen ein abonnementbasiertes Zahlungsmodell an, das auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter basiert. Einige Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten jedoch individuelle Preise an, die auf Ihren geschäftlichen Anforderungen basieren (weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht zu den Kosten von Lohnabrechnungssoftware).
Vergleichstabelle der Tarife für kanadische Lohnabrechnungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher monatlicher Preis | Preis pro Mitarbeiter und Monat | Übliche Funktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, CRA-Abführung, T4-Formulare, ROE, direkte Einzahlung, bis zu einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern |
| Basis | $20-$30 pro Monat | $2-$4 | Alle Funktionen des kostenlosen Tarifs sowie zusätzliche Mitarbeiter, erweiterte Berichte und Kundensupport |
| Standard | $30-$50 pro Monat | $3-$5 | Alle Funktionen des Basistarifs sowie Unterstützung für mehrere Provinzen, erweiterte Berichte und Integration mit anderer Software |
| Premium | $50-$70 pro Monat | $4-$6 | Alle Funktionen des Standardtarifs sowie bevorzugter Kundensupport, benutzerdefinierte Funktionen und erweiterte Analysen |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Individuell | Alle Premium-Funktionen sowie unbegrenzt viele Mitarbeiter, ein eigener Kundenbetreuer und maßgeschneiderte Integrationen |
Wenn Sie den für Sie besten Tarif bestimmen möchten, ist es wichtig, die Kosten gegen die angebotenen Funktionen und den Support abzuwägen. Berücksichtigen Sie sowohl Ihre aktuellen Anforderungen als auch Ihr zukünftiges Wachstum, um einen Tarif auszuwählen, der Ihrem Unternehmen den besten Wert und die größte Flexibilität bietet. Die Kennzahl „Preis pro Mitarbeiter“ ist besonders nützlich, um die zusätzlichen Kosten bei einer Vergrößerung Ihres Unternehmens zu prognostizieren.
Wenn Sie gerade erst mit nur wenigen Mitarbeitern beginnen, könnte ein kostenloser Tarif oder ein Basistarif zunächst ausreichen. Es gibt jedoch mehrere überzeugende Gründe, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens ein Upgrade auf einen fortgeschritteneren Tarif in Betracht zu ziehen:
- Wachsende Anforderungen durch die Belegschaft: Wenn Ihr Team wächst, werden auch Ihre Anforderungen an die Lohnabrechnung naturgemäß komplexer. Fortgeschrittene Tarife sind darauf ausgelegt, höhere Transaktionsvolumina zu bewältigen, und bieten erweiterte Werkzeuge für die Verwaltung einer größeren Belegschaft.
- Zugriff auf erweiterte Funktionen: Sie stellen möglicherweise fest, dass zusätzliche Lohnabrechnungsfunktionen unverzichtbar werden, etwa automatisierte Steuererklärungen, direkte Einzahlung, Verwaltung von Leistungen, Überwachung der Compliance und detaillierte Finanzberichte – Funktionen, die in Basistarifen möglicherweise fehlen.
- Umgang mit komplexen Lohnabrechnungssituationen: Wenn Ihr Unternehmen komplexe Anforderungen an die Lohnabrechnung hat (z. B. die Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Provinzen oder Ländern), kann ein leistungsfähigerer Tarif unterschiedliche Steuergesetze und Vorschriften sowie sogar Transaktionen in mehreren Währungen besser verwalten.
- Verbesserter Kundensupport: Tarife höherer Kategorien bieten häufig einen erweiterten Kundensupport, einschließlich spezieller Supportteams, kürzerer Antwortzeiten und persönlicher Unterstützung, damit Sie Hilfe erhalten, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
- Integration mit anderen Systemen: Wenn sich Ihre aktuelle Lösung für die Lohnabrechnung nicht gut in andere wichtige Systeme wie Personalverwaltungssoftware, Buchhaltungsplattformen oder Zeiterfassungstools integrieren lässt, könnte ein Upgrade die benötigte Kompatibilität bieten.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
FAQs: Häufige Fragen zur kanadischen Lohnabrechnung
Wie geht es weiter?
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