20 beste Softwarelösungen für Referenzprüfungen im Jahr 2026

Die beste Referenzprüfungssoftware automatisiert zeitaufwändige Prozesse und stellt sicher, dass jede Kandidatin und jeder Kandidat schnell, konsistent und fair überprüft wird.

Zentrale Funktionen umfassen das automatische Einholen von Feedback, die Standardisierung von Fragen sowie die Bereitstellung klarer, datenbasierter Einblicke, damit Sie fundierte Personalentscheidungen treffen können.

Basierend auf meinen Erfahrungen mit verschiedenen HR-Tools habe ich eine Liste der besten Referenzprüfungsplattformen zusammengestellt, die präzise, effizient und benutzerfreundlich sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Überprüfung von Bewerbenden vereinfachen, die Konsistenz verbessern und Ihnen helfen, schneller die richtige Personalentscheidung zu treffen.

Bestes Referenzprüfungssoftware Vergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Referenzprüfungssoftware zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu helfen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Mitratech AssureHire	Am besten geeignet für Echtzeit-Risikomonitoring nach der Einstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	GCheck	Am besten mit KI-gestützter menschlicher Genauigkeit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $29.99/Hintergrundprüfung	Website
3	VidCruiter	Am besten für automatisierte Referenzprüfungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Checkmate	Am besten geeignet für das dynamische Fragebogen-Tool	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
5	Zinc	Am besten geeignet für einheitliche Referenzen mit HMRC-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Vitay	Am besten geeignet für schnelle Referenzprüfungen mit kurzer Bearbeitungszeit	Not available	Preise auf Anfrage	Website
7	First Advantage	Am besten für globale Hintergrundüberprüfungen	Not available	Preise auf Anfrage	Website
8	Xref	Am besten geeignet für Vorlagen zur Referenzprüfung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $70/Nutzer/Monat	Website
9	Verified First	Am besten für die One-Click-Integration mit webbasierten Lösungen	Not available	Preise auf Anfrage	Website
10	Crosschq	Am besten geeignet für 360-Grad-Referenzprüfungen	Not available	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
2. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website
3. 

   Deel HR

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   4.8

   Visit Website

Referenzprüfungssoftware im Test

In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Analyse und Übersicht über jede Referenzprüfungssoftware. Wir gehen auf Vor- und Nachteile, Funktionen und deren optimale Einsatzmöglichkeiten ein.

1

Mitratech AssureHire

Am besten geeignet für Echtzeit-Risikomonitoring nach der Einstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Mitratech AssureHire ist eine Plattform für Hintergrund- und Referenzprüfungen, entwickelt für HR-Teams und Organisationen, die schnelle, gesetzeskonforme und anpassbare Überprüfungen benötigen, um selbstbewusste Einstellungsentscheidungen in verschiedenen Branchen zu treffen.

Für wen ist Mitratech AssureHire am besten geeignet?

HR-Teams in regulierten Branchen oder Organisationen, die anpassbare, gesetzeskonforme Überprüfungen und eine kontinuierliche Überwachung von Risiken im Personalbestand benötigen.

Warum ich Mitratech AssureHire ausgewählt habe

Ich habe Mitratech AssureHire als eines der besten ausgewählt, weil ich damit auch nach der Einstellung in Echtzeit Mitarbeiter:innenrisiken überwachen kann und nicht nur während der Überprüfung vor der Einstellung. Ich nutze die Funktionen zur kontinuierlichen Überwachung, um Benachrichtigungen über nachträgliche Vorfälle wie neue strafrechtliche Einträge oder Verstöße gegen Compliance-Richtlinien zu erhalten. Dies hilft meinem Team, beim Thema Personalrisiko und Compliance proaktiv zu bleiben.

Wesentliche Funktionen von Mitratech AssureHire

• Automatisierte Referenzprüfungen: Sammelt und überprüft Referenzen digital, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
• Anpassbare Prüfungspakete: Erlaubt die individuelle Anpassung von Hintergrund- und Referenzprüfungen an bestimmte Berufsrollen oder Branchen.
• Integriertes Compliance-Management: Überwacht und verwaltet die Einhaltung von FCRA und EEOC während des gesamten Prüfprozesses.
• Kandidatenportal: Bietet Bewerber:innen einen sicheren Bereich, um Informationen einzureichen und den Status ihrer Prüfung zu verfolgen.

Integrationen von Mitratech AssureHire

Zu den Integrationen gehören Greenhouse, iCIMS, Workday, UKG, Lever, ADP, Oracle Taleo, SAP SuccessFactors, BambooHR und Paylocity.

Pros and Cons

Pros:

• Branchenspezifische Anpassung von Überprüfungspaketen
• Automatisierte Werkzeuge zum Sammeln und Nachverfolgen von Referenzen
• Entscheidungs-Dashboard für Compliance-Überprüfungen

Cons:

• Wenig öffentliche Dokumentation zu Referenz-Workflows
• Für die Integrationseinrichtung ist möglicherweise Unterstützung durch den Anbieter erforderlich

LEARN MORE ABOUT MITRATECH ASSUREHIRE:

• Check out Mitratech AssureHire on their website

2

GCheck

Am besten mit KI-gestützter menschlicher Genauigkeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29.99/Hintergrundprüfung

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GCheck ist eine Softwareplattform für Referenzprüfungen, die das Einholen von Referenzen automatisiert, gebrandete Kandidatenportale bietet und mobilfreundliche Statusaktualisierungen für Einstellungsteams bereitstellt.

Für wen ist GCheck am besten geeignet?

HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die ihren Referenzprüfungsprozess für mehrere Rollen und Standorte automatisieren und individualisieren möchten.

Warum ich GCheck ausgewählt habe

Ich habe GCheck als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine KI-gestützte, menschliche Genauigkeit bei Referenzprüfungen heraussticht. Mir gefällt, dass die Plattform mithilfe von KI Unstimmigkeiten markiert und potenzielle Probleme in den Antworten der Referenzgeber hervorhebt. Mein Team kann die von der KI vorgeschlagenen Erkenntnisse zusammen mit dem Original-Feedback prüfen, was uns hilft, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

GCheck Hauptfunktionen

• Gebrandete Kandidatenportale: Erstellen Sie individuelle Portale, in denen Kandidaten den Fortschritt ihrer Referenzprüfung verfolgen können.
• Mobilfreundliche Statusaktualisierungen: Versenden Sie Echtzeit-Updates an Kandidaten und Referenzgeber auf jedem Gerät.
• Automatisierte Referenzanfragen: Planen und versenden Sie Referenzanfragen ohne manuellen Folgeaufwand.
• Sichere Datenspeicherung: Speichern Sie alle Referenzdaten unter Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

GCheck Integrationen

GCheck bietet native Integrationen mit über 50 ATS- und HRIS-Plattformen, darunter BambooHR, Bullhorn, Dayforce, Greenhouse, Oracle Recruiting Cloud, Workday Recruiting, iCIMS, Neogov, JazzHR, Rippling, SAP SuccessFactors, Taleo Business Edition, UKG Pro, Workable, Avionté, Lever, SmartRecruiters und Jobvite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Analyse kennzeichnet inkonsistente Referenzen
• Integration in über 50 ATS- und HRIS-Plattformen
• Automatisierte Erinnerungen reduzieren manuellen Folgeaufwand

Cons:

• Keine eingebaute Option für Video-Referenzsammlung
• Fehlende tiefgehende Analysen oder Benchmarking-Berichte

LEARN MORE ABOUT GCHECK:

• Check out GCheck on their website

3

VidCruiter

Am besten für automatisierte Referenzprüfungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

VidCruiter hilft Einstellungs-Teams dabei, Referenzprüfungen zu automatisieren und zu standardisieren, ohne dass manuelle Anrufe oder E-Mails notwendig sind. Es eignet sich ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die viele Einstellungen vornehmen und schnell konsistente, vergleichbare Referenzinformationen benötigen.

Warum ich VidCruiter gewählt habe

Ich habe mich für VidCruiter entschieden, weil es die Verwaltungslast bei der Einholung von Referenzrückmeldungen wirklich abnimmt, indem es die Zustellung von Einladungen, Erinnerungen und Bewertungen automatisiert.

Sie erhalten strukturierte Fragebögen, die Ihr Team steuert, sodass Sie für jede Rolle die richtigen Fragen stellen und Antworten direkt vergleichen können. Die Plattform nutzt außerdem Anti-Betrugs-Prüfungen, wie IP-Überwachung und E-Mail-Bounce-Tracking, um sicherzustellen, dass Referenzen echt sind.

Abschließend aggregiert das Bewertungssystem numerische Bewertungen zu klaren Kandidatenprofilen anstelle von Rohtext, was Ihnen hilft, schneller und mit mehr Sicherheit zu entscheiden.

VidCruiter Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Automatisierte Referenzeinladungen: Sendet Referenzanfragen automatisch, sobald Kandidaten die Kontaktdaten ihrer Referenzpersonen eingeben.
• Fristgebundene Erinnerungen: Sendet automatisch Erinnerungen an Referenzpersonen, die die Fragebögen noch nicht ausgefüllt haben.
• Gewichtetes Bewertungssystem: Ermöglicht die Gewichtung von Fragen und berechnet eine Gesamtnote für den Kandidaten.
• Betrugserkennungstools: Markiert potenziell gefälschte oder veraltete Referenzen durch E-Mail-Bounce- und IP-Überwachung.

VidCruiter Integrationen

Zu den Integrationen zählen Workday, Dayforce, ADP, Oracle, SAP SuccessFactors, UKG (PRO & READY), SmartRecruiters, Certn und weitere ATS/HCM-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet vertrauliche Bewertungen für Referenzgeber
• Ermöglicht flexible Antwortformate (Text, Audio, Video)
• Spart Zeit durch automatisierte Referenzprozesse

Cons:

• Automatische Bewertung kann Einsichten zu stark vereinfachen
• Keine Live-Interaktion mit Referenzpersonen möglich

LEARN MORE ABOUT VIDCRUITER:

• Check out VidCruiter on their website
• Read my in-depth review of VidCruiter
• Spark Hire vs. VidCruiter

4

Checkmate

Am besten geeignet für das dynamische Fragebogen-Tool

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Checkmate ist ein Hintergrundprüfungs-Tool, das gründliche Referenzüberprüfungen mit seinem dynamischen Fragebogen-Tool ermöglicht. 

Warum ich Checkmate gewählt habe: Ich habe Checkmate aufgrund seines Fragebogen-Tools ausgewählt, das es den Nutzern erlaubt, hochgradig anpassbare und flexible Fragebögen zu erstellen, die auf bestimmte Stellenprofile und Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Fragen relevant sind und zur Position passen. Das Tool kann in Echtzeit an die sich verändernden Anforderungen des Einstellungsprozesses angepasst werden und bietet fortschrittliche Analysen sowie Berichtsoptionen, um Einblicke in die Daten zu erhalten, sodass die Personalabteilung Muster erkennen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen kann. Die Software stellt außerdem Status-Updates sowie Compliance-Tools zur Verfügung, die helfen, Vorschriften und Richtlinien einzuhalten. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Fragebögen, fortschrittliche Automatisierung für Nachfassaktionen und Erinnerungen, Integration mit verschiedenen Bewerbermanagementsystemen und Hintergrundprüfungsdiensten, Status-Updates in Echtzeit, detaillierte Analysen und Berichte, mehrsprachige Unterstützung, integrierte Compliance-Tools und ausführliche Kandidatenprofile.

Integrationen beinhalten Greenhouse, Lever, Workday, BambooHR, SmartRecruiters, Jobvite, iCIMS, Bullhorn, JazzHR und SAP SuccessFactors.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Nachfassaktionen
• Integrationen mit Hintergrundprüfungsdiensten
• Integrierte Compliance-Tools

Cons:

• Komplexe Integration mit einigen ATS-Softwaresystemen
• Keine mobile App

LEARN MORE ABOUT CHECKMATE:

• Check out Checkmate on their website
• Read my in-depth review of Checkmate

5

Zinc

Am besten geeignet für einheitliche Referenzen mit HMRC-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Zinc ist eine Referenzprüfungssoftware, die sich direkt mit HMRC verbindet und eine sofortige Überprüfung von Beschäftigungsdaten ermöglicht, indem sie Echtzeitdaten zur Beschäftigungshistorie bereitstellt und die Verifizierungszeit verkürzt. 

Warum ich Zinc gewählt habe: Ich habe Zinc wegen seiner nahtlosen Integration mit HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) ausgewählt, was es zur idealen Software für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich macht. Diese Integration ermöglicht eine einfache Überprüfung der Beschäftigungshistorie und Steuerunterlagen und soll betrügerische Referenzen reduzieren. Es bietet ein einheitliches Referenzsystem, bei dem alle Rückmeldungen gesammelt und auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform gespeichert werden, was die Verwaltung von Referenzdaten vereinfacht. Zinc verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Erinnerungen, Echtzeit-Updates und nutzt Blockchain-Technologie für Datensicherheit und Transparenz. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Sicherheit durch Blockchain, HMRC-Integration zur Beschäftigungsüberprüfung, zentrales Referenzmanagement, automatisierte Nachverfolgung, Echtzeit-Updates, fälschungssichere und überprüfbare Referenzdaten, ein reibungsloses Erlebnis für Kandidaten und Recruiter sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.  

Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, Workday, BambooHR, SmartRecruiters, Jobvite, iCIMS, Bullhorn, JazzHR und SAP SuccessFactors.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte HMRC-Integration
• Zentralisiertes Referenzmanagement
• Schneller Verifizierungsprozess mit Blockchain-Sicherheit

Cons:

• Beschränkt auf Beschäftigungsdaten aus dem Vereinigten Königreich
• Blockchain-Technologie kann für einige Nutzer komplex sein

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• Check out Zinc on their website
• Read my in-depth review of Zinc

6

Vitay

Am besten geeignet für schnelle Referenzprüfungen mit kurzer Bearbeitungszeit

• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Vitay ist eine Software zur automatisierten Referenzprüfung, die schnelle und automatisierte Referenzchecks zur Unterstützung des Einstellungsprozesses ermöglicht. Sie vereinfacht das Einholen von Rückmeldungen von Referenzgebern und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für HR-Teams.

Warum ich Vitay ausgewählt habe: Ich habe Vitay aufgrund seiner Fähigkeit gewählt, den gesamten Referenzprüfungsprozess zu automatisieren – von der Versendung der Anfragen bis hin zur Sammlung und Analyse der Rückmeldungen. Dies gewährleistet einen nahtlosen und effizienten Workflow. Die Software bietet anpassbare Umfragen, sodass Organisationen die Fragen zur Referenzprüfung speziell auf verschiedene Rollen und Anforderungen zuschneiden können. Außerdem verfügt Vitay über fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen für detaillierte Erkenntnisse im Einstellungsprozess. Vitay ist besonders geeignet für Organisationen, die schnelle Einstellungsprozesse benötigen, da Referenzchecks schnell, automatisiert und präzise erfolgen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Referenzanfragen, anpassbare Fragebögen, Echtzeit-Feedback-Tracking, Integrationen mit ATS- und HR-Systemen, datenbasierte Erkenntnisse und Analysen sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. 

Integrationen umfassen Greenhouse, Workday, BambooHR, Lever, Jobvite, iCIMS, SmartRecruiters, ADP, Oracle und SAP SuccessFactors.

Pros and Cons

Pros:

• Individuell anpassbares Branding für Referenzprüfungen
• Beinhaltet Verhaltens- und psychometrische Bewertungen
• Branchenübliche Benchmarks

Cons:

• Zeitaufwändige erstmalige Einrichtung und Anpassung
• Gelegentliche Verzögerungen bei Rückmeldungen

LEARN MORE ABOUT VITAY:

• Check out Vitay on their website
• Read my in-depth review of Vitay

7

First Advantage

Am besten für globale Hintergrundüberprüfungen

• Preise auf Anfrage

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First Advantage bietet globale Hintergrundüberprüfungen und Identitätsverifizierungsdienste für HR-Teams, die international oder in großem Umfang einstellen. Es eignet sich besonders für Organisationen, die genaue und konforme Prüfungen in mehreren Ländern benötigen und Kandidatendaten direkt in bestehende Recruiting-Workflows integrieren möchten.

Warum ich First Advantage ausgewählt habe

Ich habe First Advantage ausgewählt, weil Ihr Team damit detaillierte Hintergrund- und Identitätsprüfungen mit globaler Reichweite und eingebauter Compliance durchführen kann. Sie können Vorstrafen, Beschäftigungsnachweise und Ausbildungsnachweise in Ländern weltweit verifizieren, was bei grenzüberschreitenden Talentprogrammen hilft, mit Vertrauen zu rekrutieren und Risiken zu minimieren.

Die zertifizierten Integrationen mit führenden ATS- und HCM-Systemen ermöglichen es Ihnen, Prüfungen direkt in Ihren Recruiting-Tools zu beauftragen und die Ergebnisse einzusehen. Besonders gefällt mir zudem, dass mehrsprachige Kandidat:innen und lokale regulatorische Anforderungen unterstützt werden – hilfreich bei Einstellungen in verschiedenen Regionen. Außerdem bringen Zusatzdienste wie digitale Identitätsüberprüfung und I-9/E-Verify Mehrwert für HR-Führungskräfte, die sowohl Wert auf Compliance als auch Kandidatenerlebnis legen.

First Advantage – Schlüsselfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Globale Überprüfung: Führen Sie Hintergrundprüfungen und Verifizierungen in Dutzenden Ländern mit lokaler Compliance-Expertise durch.
• Überprüfungen vor der Einstellung: Prüfen Sie Vorstrafen, Beschäftigungs- und Ausbildungsnachweise vor der Einstellung.
• Digitale Identitätsprüfung: Bestätigen Sie Kandidatenidentität mithilfe moderner Verifizierungstools.
• Zentralisiertes Reporting: Verfolgen Sie den Fortschritt und greifen Sie über eine einheitliche Plattform auf Prüfergebnisse zu.

First Advantage – Integrationen

Integrationen umfassen Workday Recruiting, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Greenhouse, iCIMS, Bullhorn ATS, ServiceNow und Lever.

Pros and Cons

Pros:

• Internationale Compliance-Expertise
• Branchenspezifische Screenings
• Detaillierte Analysen und Berichte

Cons:

• Mögliche Verzögerungen bei globalen Anfragen
• Etwas Einarbeitungszeit nötig

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• Check out First Advantage on their website

8

Xref

Am besten geeignet für Vorlagen zur Referenzprüfung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $70/Nutzer/Monat

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Xref ist eine Plattform zur Überprüfung von Referenzen und eignet sich ideal für HR-Teams und Personalvermittler, die schnellere und zuverlässigere Einblicke in Kandidaten benötigen, als es mit manuellen Anrufen möglich ist. Sie automatisiert Referenzanfragen und das Einholen von Feedback, sodass Sie Einstellungsverzögerungen reduzieren und strukturierte Antworten erhalten, die sichere Einstellungsentscheidungen unterstützen.

Warum ich Xref gewählt habe

Ich habe Xref gewählt, weil Sie damit die mühsamen Teile der Referenzprüfung automatisieren können und dennoch die Fragen auf die jeweilige Rolle und Branche zuschneiden können, für die Sie einstellen. Sie können zwischen bewährten Vorlagen wählen oder eigene erstellen und Referenzanfragen versenden, die im Durchschnitt in weniger als 24 Stunden abgeschlossen werden – ohne selbst Referenzgeber nachverfolgen zu müssen.

Xref überwacht zudem ungewöhnliche Aktivitäten, um potenziell betrügerische Referenzen zu erkennen, was das Vertrauen in die Antworten stärkt. Die Reporting-Dashboards verwandeln die Rohdaten des Feedbacks in leicht verständliche Einblicke, die Sie bei Einstellungsentscheidungen unterstützen. Schließlich ermöglicht die Integration mit Ihrem ATS, dass Referenzprüfungen direkt aus den bereits von Ihrem Team genutzten Tools gestartet werden können.

Xref Hauptfunktionen

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:

• Individueller Fragenkatalog-Builder: Erstellen und passen Sie Referenzfragen speziell für Rollen oder Kompetenzen an.
• Automatisierte Referenzverteilung: Versenden Sie Referenzanfragen automatisch und erinnern Sie Referenzgeber per E-Mail/SMS an die Bearbeitung.
• Analyse & Berichte zu Rückmeldungen: Visuelle Dashboards und Diagramme machen den Vergleich von Kandidatenfeedback einfacher.
• Betrugserkennungs-Alarm: Markiert ungewöhnliche Antworten oder Aktivitätsmuster, um die Authentizität zu überprüfen.

Xref Integrationen

Integrationen umfassen Bullhorn ATS & CRM, iCIMS Hire, SmartRecruiters, Avature, JobAdder, Greenhouse und Zapier für umfassendere Workflow-Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Referenzprüfungen
• Anpassbare Vorlagen
• Starke Funktion zur Betrugserkennung

Cons:

• Kriterien- und Fragebogenbearbeitung kann kompliziert sein
• Begrenzte PDF-Optionen zum Kombinieren von Referenzen

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• Check out Xref on their website

9

Verified First

Am besten für die One-Click-Integration mit webbasierten Lösungen

• Preise auf Anfrage

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Verified First ist ein effizienter Anbieter für Hintergrundüberprüfungen und Referenzverifizierungen mit One-Click-Integration für webbasierte Lösungen.

Warum ich Verified First gewählt habe: Ich habe Verified First aufgrund seiner schnellen Hintergrundüberprüfungen und Referenzverifizierungen ausgewählt. Es bietet eine One-Click-Integration mit verschiedenen webbasierten HR-Lösungen, was bedeutet, dass es sich reibungslos in bestehende Systeme integrieren lässt, ohne komplexen IT-Support oder lange Einrichtungsprozesse. Verified First stellt anpassbare Screening-Optionen bereit, sodass Benutzer die Hintergrundprüfungen auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden können. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die Prüfungen mit den Einstellungskriterien übereinstimmen. Dieses Tool ist für seine schnellen Bearbeitungszeiten und äußerst zuverlässigen Hintergrundüberprüfungen bekannt. 

Herausragende Merkmale und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Lösungen für Hintergrundüberprüfungen, Integration mit HR-Software, Echtzeit-Statusinformationen zu Hintergrundprüfungen, umfassende Compliance-Unterstützung, schnelle Bearbeitungszeiten und dedizierten Kundensupport.

Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Bullhorn, iCIMS, Jobvite, Lever, Paychex, SAP SuccessFactors, Workday und Zoho Recruit.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Aktionsmanagement
• Anpassbare Screening-Optionen
• Flexible Prüfungspakete

Cons:

• Höhere Kosten für umfassende Hintergrundüberprüfungen
• Komplexe Integration für kleinere HR-Teams

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• Check out Verified First on their website

10

Crosschq

Am besten geeignet für 360-Grad-Referenzprüfungen

• Preise auf Anfrage

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Crosschq verwandelt 360 digitale Referenzprüfungen in wertvolle Kandidateninformationen, indem es Fähigkeiten, Kompetenzen, Berufserfahrung und kulturelle Übereinstimmung validiert – ganz ohne zusätzliche Einstellungs-Voreingenommenheiten. 

Warum ich Crosschq ausgewählt habe: Ich habe Crosschq wegen seines innovativen 360-Grad-Ansatzes für digitale Referenzprüfungen gewählt. Das Tool sammelt Feedback von einem breiten Spektrum an Referenzen, einschließlich Vorgesetzten, Kollegen und Untergebenen, um eine fundierte Beurteilung der Kandidaten zu gewährleisten. Mit dieser Methode erhält man einen umfassenden Überblick über die Fähigkeiten, Arbeitsgewohnheiten und die kulturelle Eignung eines Kandidaten für Personalentscheidungen. Die Software nutzt Analytik und maschinelles Lernen, um Referenzfeedback auszuwerten und zentrale Muster zu erkennen, die herkömmliche Referenzprüfungen möglicherweise übersehen, ebenso wie automatisierte Folgeanfragen und Echtzeitaktualisierungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Referenzprüfungen, anpassbare Fragebögen, KI-basierte Analysen, 360-Grad-Feedbacksammlung, Betrugserkennung, Datensicherheit und DSGVO-Konformität, nahtlose Integration mit Bewerbermanagementsystemen, detaillierte Berichte und Einblicke sowie Branding-Optionen.

Integrationen gibt es mit Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Workday, iCIMS, Jobvite, Taleo, BambooHR, SAP SuccessFactors und ADP.

Pros and Cons

Pros:

• 360-Grad-Referenzprüfungen
• Prädiktive Analytik und maschinelles Lernen
• Benchmarking-Möglichkeiten

Cons:

• Drop-down-Menüs schränken Anpassungsmöglichkeiten ein
• Einarbeitung erforderlich für anspruchsvolle Funktionen

LEARN MORE ABOUT CROSSCHQ:

• Check out Crosschq on their website

Weitere Referenzprüfungssoftware

Unten finden Sie eine Liste weiterer Referenzprüfungssoftware, die wir zwar in Betracht gezogen, aber nicht in die Top-Liste aufgenommen haben. Schauen Sie sie sich trotzdem gerne an.

1. TrustID

   Am besten geeignet für die Online-Validierung von Ausweisdokumenten

2. Reference Hunter

   Am besten geeignet für die automatisierte Terminierung von Referenzanfragen

3. Referoo

   Am besten geeignet für anpassbare Methoden zur Referenzprüfung

4. HR Avatar

   Am besten geeignet für wissenschaftlich fundierte Beschäftigungsbewertungen

5. CSI

   Am besten für umfassende Hintergrundüberprüfungsdienste

Weitere HR Software Reviews

Falls Sie hier nicht das passende Tool gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf diese verwandten Tools, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Referenzprüfungssoftware

Bei der Auswahl von Referenzprüfungssoftware ist entscheidend, deren Funktionen zu prüfen und zu beurteilen, wie gut sie die speziellen Anwendungsfälle Ihres Unternehmens abdeckt.

Die Kriterien orientieren sich direkt an den Bedürfnissen und Herausforderungen von Softwarekäufern, um sicherzustellen, dass das ausgewählte Tool den Einstellungsprozess optimal unterstützt.

Dieser Leitfaden stellt die wichtigsten Funktionen und Aspekte vor, die Sie bei der Auswahl von Referenzprüfungssoftware berücksichtigen sollten – basierend auf eigenen Praxistests und umfangreicher Recherche.

Kernfunktionalitäten von Referenzprüfungssoftware (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende typische Anwendungsfälle abdecken:

• Durch Automatisierung für zügige und präzise Referenzprüfungen sorgen, indem Anfragen direkt an Referenzgeber:innen versendet werden
• Fragen an spezifische Rollen und Anforderungen anpassen
• Sicherstellen, dass die Software Datenschutzvorgaben wie die DSGVO erfüllt
• Nahtlose Integration mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) 
• Detaillierte Berichte und Auswertungen aus Referenzfeedback erstellen, um Einstellungsentscheidungen zu unterstützen 

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Software unter den vielen Optionen herauszufiltern, habe ich zudem ein besonderes Augenmerk auf einzigartige Features gelegt, darunter:

• Erkennung verdächtiger Aktivitäten, wie zum Beispiel mehrfache Antworten von derselben IP-Adresse
• Umfassendes Feedback von mehreren Referenzen, um ein ganzheitliches Bild des Kandidaten zu erhalten
• Nutzt KI, um Referenzdaten zu analysieren und den Erfolg des Kandidaten vorherzusagen
• Ermöglicht vollständige Referenzprüfungen auf mobilen Geräten für mehr Komfort 
• Anpassung der Benutzeroberfläche, Kommunikation und Materialien im Sinne des Unternehmensbrandings

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Eine intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche, die nur minimale Einarbeitung erfordert
• Drag-and-Drop-Funktionalität, um Aufgaben wie die Erstellung von Fragebögen und Berichten zu vereinfachen
• Responsives Design, damit die Software auf verschiedenen Geräten funktioniert, darunter Desktop, Tablet und Smartphone. 

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um das Onboarding der Kunden bei jedem Softwareanbieter beurteilen zu können, habe ich diese Faktoren berücksichtigt:

• Geführte Touren, die neuen Nutzern die Funktionen der Software erklären
• Bietet umfassende Schulungsressourcen zur schnellen Einarbeitung
• Stellt vorgefertigte Vorlagen und Best-Practice-Leitfäden zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern
• Bietet Echtzeit-Unterstützung durch Chatbots und Support-Teams

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Support-Levels jedes Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7 Supportverfügbarkeit zur schnellen Behebung von Problemen
• Support ist über verschiedene Kanäle erreichbar, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat 
• Zugewiesene Account-Manager, die beim Onboarding und bei der fortlaufenden Unterstützung helfen
• Eine Wissensdatenbank mit Artikeln und FAQs, die Nutzer selbständig lesen und nutzen können

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Wert der jeweiligen Software einschätzen zu können, habe ich diese Aspekte berücksichtigt:

• Transparente und im Voraus kommunizierte Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
• Bietet verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen
• Kosten-Nutzen-Analyse durch Gegenüberstellung der Funktionen und Vorteile mit den Kosten
• Bietet kostenlose Testversionen, damit potenzielle Käufer die Software vor dem Kauf ausprobieren können

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt im Alltag bei echten Nutzern funktioniert. Dabei habe ich auf folgende Punkte geachtet:

• Hohe Bewertungen und positives Feedback von aktuellen Nutzern
• Konkrete Beispiele, wie die Software anderen Organisationen geholfen hat
• Konsistente positive Rezensionen auf mehreren Plattformen
• Schnelle Reaktion des Unternehmens auf Nutzerfeedback und Bereitschaft zur Verbesserung

Wie Sie eine Referenzprüfungssoftware auswählen

Während Sie durch Ihren persönlichen Auswahlprozess für eine Software gehen, behalten Sie bitte die folgenden Punkte im Auge:

• Integration mit bestehenden Systemen: Bei der Auswahl von Software für Referenzprüfungen ist es ratsam sicherzustellen, dass sie sich gut in Ihre bestehenden HR-Systeme, wie z. B. Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS), integrieren lässt. Diese Integration hilft, die Datenkonsistenz zu wahren und doppelte Dateneingaben zu vermeiden, was die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt und einen vollständigen sowie präzisen Überblick über die Kandidatendaten bietet.
• Compliance und Datensicherheit: Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist unerlässlich. Die Software sollte eine sichere Datenspeicherung, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bieten, um sicherzustellen, dass sensible Kandidatendaten geschützt sind.
• Automatisierung und Effizienz: Die Automatisierung des Referenzprüfungsprozesses kann wertvolle Zeit sparen und den manuellen Aufwand reduzieren. Achten Sie auf Software, die Aufgaben wie das Versenden von Referenzanfragen per E-Mail, das Sammeln von Antworten und das Organisieren des Feedbacks automatisiert. Das beschleunigt den Einstellungsprozess und gewährleistet einen standardisierten sowie konsistenten Ansatz für Referenzüberprüfungen. 
• Individuelle Anpassung und Flexibilität: Die Möglichkeit, Referenzfragen je nach Position individuell anzupassen, ist wichtig, um relevante und aufschlussreiche Rückmeldungen zu erhalten. Software mit Anpassungsoptionen kann die Qualität der gesammelten Informationen verbessern. Achten Sie darauf, dass die Software vordefinierte Fragen oder Vorlagen bietet und gleichzeitig die Flexibilität, diese an spezifische Stellenanforderungen anzupassen.
• Benutzererfahrung und Support: Berücksichtigen Sie das Nutzererlebnis für Ihr HR-Team und die Kandidat:innen. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und allen Beteiligten eine positive Erfahrung bieten. Außerdem sollte das Niveau des Kundensupports bewertet werden, das vom Softwareanbieter bereitgestellt wird. Achten Sie auf schnellen und zuverlässigen Kundenservice, Zugang zu technischem Support und Schulungsmaterialien, um eine reibungslose Implementierung und laufende Nutzung zu gewährleisten.

Trends bei Software für Referenzprüfungen

Software für Referenzprüfungen entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, auf die Sie in naher Zukunft achten sollten, wenn Sie Ihr nächstes Werkzeug zur Referenzprüfung auswählen.

• Künstliche Intelligenz (KI) in Referenzprüfungen: KI wird eingesetzt, um Referenzprüfungen zu automatisieren und zu analysieren, menschliche Fehler zu reduzieren und den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen. Außerdem ermöglicht sie tiefere Einblicke in die Eignung von Kandidat:innen.
• Blockchain für Datensicherheit: Blockchain-Technologie wird integriert, um Datensicherheit und -integrität zu gewährleisten und Referenzprüfungen manipulationssicher zu machen. Dies schafft Vertrauen sowohl bei Arbeitgebern als auch bei Kandidat:innen.
• Mobile Zugänglichkeit: Mobilfreundliche Plattformen für Referenzprüfungen gewinnen an Bedeutung und ermöglichen es, Überprüfungen unterwegs durchzuführen. Dies erhöht die Bequemlichkeit für sowohl Referenzgeber:innen als auch Arbeitgeber:innen.
• Echtzeit-Feedback: Echtzeit-Feedback-Systeme werden immer üblicher. Sie ermöglichen sofortige Einblicke und schnellere Entscheidungen, wodurch der Einstellungsprozess verkürzt wird.
• Integration mit HR-Systemen: Software für Referenzprüfungen wird zunehmend in umfassende HR-Systeme integriert, um eine einheitliche Plattform für alle Einstellungsvorgänge zu schaffen. Dies vereinfacht die Arbeitsabläufe für HR-Fachleute, indem sie Referenzberichte und weitere Mitarbeiterinformationen zentral generieren und abrufen können.

Wenn Sie Ihr nächstes Werkzeug zur Referenzprüfung auswählen, sollten Sie überlegen, wie diese Trends die Branche und kommende Features beeinflussen könnten.

Viele Softwarelösungen verfügen bereits über zahlreiche dieser Funktionen, da es zunehmend erforderlich wird, beispielsweise HR-Systemintegrationen und mobilfreundliche Anwendungen bereitzustellen.

Während einige Funktionen wie KI nicht zwingend notwendig sind, verändern sie doch erheblich die Art und Weise, wie Prozesse durchgeführt werden, und reduzieren manuelle Tätigkeiten, was Ihnen Zeit und Aufwand ersparen kann.

Was ist Software für Referenzprüfungen?

Software für Referenzprüfungen ist ein Tool, das den Prozess der Erfassung und Überprüfung von Referenzen für Bewerber:innen automatisiert. Sie wird meist von HR-Fachleuten und Personalverantwortlichen verwendet, um den Referenzprüfungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass sie genaue und umfassende Informationen über die bisherige Leistung und Qualifikation eines Kandidaten oder einer Kandidatin erhalten.

Die Hauptbestandteile von Software für Referenzprüfungen sind automatisierte Anforderungs-E-Mails, anpassbare Fragebögen sowie Werkzeuge zur Datenanalyse. Diese Funktionen unterstützen die Nutzer:innen dabei, Referenzfeedback effizient zu sammeln und auszuwerten, wodurch der manuelle Aufwand und die Zeit für die Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Referenzen reduziert wird.

Wesentliche Funktionen von Software für Referenzprüfungen

Bei der Auswahl von Software für Referenzprüfungen ist es entscheidend, die wichtigsten Funktionen zu verstehen, die Sie bei fundierten Einstellungsentscheidungen unterstützen. Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten:

• Automatisiertes Anfragemanagement: Vereinfacht den Prozess des Versendens, Nachverfolgens und Nachfassens von Referenzanfragen, wodurch Sie Zeit sparen und den manuellen Aufwand reduzieren.
• Anpassbare Fragebögen: Ermöglicht es Ihnen, Referenzfragen an die jeweilige Position oder Branche anzupassen, sodass Sie stets relevante Einblicke zu jedem Kandidaten erhalten.
• Self-Service-Portale für Kandidaten: Kandidaten können Referenzkontakte direkt eingeben und den Status überwachen, was die Referenzeinholung für alle Beteiligten schneller und stressfreier macht.
• Vertrauliche und sichere Feedback-Erfassung: Stellt sicher, dass Referenzen ehrliches und offenes Feedback geben können, da ihre Antworten geschützt und privat bleiben.
• Berichterstattung und Analysen: Bietet klare, leicht verständliche Berichte und Dashboards, mit denen Sie schnell Muster, Warnhinweise oder besondere Qualitäten in den Referenzen der Kandidaten erkennen können.
• Integration mit HR-Systemen: Lässt sich einfach mit Ihrem ATS oder HRIS verbinden und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss bei minimaler manueller Dateneingabe.
• Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht es den Referenzgebern, in ihrer bevorzugten Sprache zu antworten, wodurch Ihr Prozess integrativer und benutzerfreundlicher wird – insbesondere für globale Teams.
• Compliance-Tracking: Unterstützt Sie bei der Einhaltung von Datenschutz- und Privatsphäregesetzen, indem Einwilligungen und Dokumentationen automatisch verwaltet werden.

Häufige KI-Funktionen von Reference Check Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen Künstliche Intelligenz (KI) mit Funktionen wie:

• Automatisierte Referenzanalyse: Verwendet KI-Algorithmen, um Referenzantworten schnell zu analysieren und zusammenzufassen und wichtige Themen oder mögliche Bedenken hervorzuheben.
• Betrugserkennung: Erkennt Muster, die auf Referenzbetrug hindeuten, wie identische Formulierungen in mehreren Antworten oder nicht übereinstimmende Kontaktdaten, und gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit.
• Stimmungsanalyse: Wendet natürliche Sprachverarbeitung an, um den allgemeinen Tonfall und die Stimmung des Feedbacks zu erfassen, sodass Sie Begeisterung oder Unsicherheit erkennen können, ohne "zwischen den Zeilen lesen" zu müssen.
• Prädiktive Einstellungsinformationen: Nutzt KI, um anhand der Referenzdaten und vergangener Einstellungsentscheidungen vorherzusagen, ob ein Kandidat eine gute Passung für die Position ist.
• Anomalieerkennung: Markiert ungewöhnliche Muster oder Ausreißer in den Referenzantworten, sodass Sie alles, was genauer geprüft werden muss, erkennen können.

Vorteile von Reference Check Software

Reference Check Software bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, indem sie den Einstellungsprozess optimiert und zuverlässigere sowie aufschlussreichere Rückmeldungen zu Bewerbern ermöglicht. Diese Software automatisiert und verbessert verschiedene Aspekte der Referenzeinholung, spart Zeit und erhöht die Datenqualität. Hier sind die fünf wichtigsten Vorteile, die potenzielle Käufer beachten sollten. 

1. Gesteigerte Effizienz: Die Automatisierung von Referenzanfragen reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt den Referenzprüfungsprozess, sodass sich HR-Teams auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
2. Verbesserte Genauigkeit: Das Erkennen verdächtiger Aktivitäten, wie mehrfache Antworten von derselben IP-Adresse, gewährleistet die Integrität und Zuverlässigkeit der gesammelten Informationen.
3. Umfassendes Feedback: Das Sammeln von 360-Grad-Feedback von mehreren Referenzgebern bietet einen ganzheitlichen Blick auf die Fähigkeiten und Leistungen der Kandidaten und unterstützt fundierte Einstellungsentscheidungen.
4. Prädiktive Einblicke: Der Einsatz von KI und Analysen zur Auswertung der Referenzdaten kann den Erfolg von Kandidaten vorhersagen und steigert so Präzision und Effektivität der Einstellungsentscheidungen durch die Identifikation leistungsstarker Bewerber.
5. Verbesserte Zugänglichkeit: Referenzgeber können die Referenzprüfung auf mobilen Geräten abschließen, was den Komfort erhöht und die Rücklaufquote steigert – der Prozess wird dadurch für alle Beteiligten flexibler und angenehmer.

Reference Check Software optimiert den Einstellungsprozess und stellt sicher, dass das erhaltene Feedback präzise, umfassend und aufschlussreich ist. Dies führt zu besseren Einstellungsentscheidungen und effizienteren Abläufen im Personalwesen.

Die Investition in eine solche Software kann Unternehmen wesentlich dabei unterstützen, die Qualität und Geschwindigkeit ihrer Rekrutierungsmaßnahmen insgesamt zu steigern.

Kosten und Preisgestaltung von Reference Check Software

Bei der Auswahl von Reference Check Software ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preispläne zu kennen, um einen zu finden, der zu den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens passt.

Je nach Tarif unterscheiden sich die Funktionen – von Basisoptionen für kleine Unternehmen oder Testzwecke bis hin zu erweiterten Plänen für größere Organisationen mit umfangreichen Einstellungsprozessen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der gängigen Tarife und Preismodelle für Reference Check Software:

Tarifvergleichstabelle für Reference Check Software

Jeder Plan ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Nutzungsbedürfnisse und Anforderungen abzudecken – von Einsteigern im Bereich der Referenzüberprüfungen bis hin zu Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit erweiterten Funktionen benötigen.

Käufer sollten die benötigten Funktionen und den erforderlichen Support für ihren Einstellungsprozess sorgfältig abwägen, bevor sie sich für einen Plan entscheiden.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade über Software für Referenzprüfungen informieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an Software, die Sie prüfen können. Sie werden zudem über den gesamten Beschaffungsprozess hinweg unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.