10 Beste SaaS-Management-Plattformen: Übersicht
Die besten SaaS-Management-Plattformen helfen Ihnen, die Nutzung von Anwendungen zu verfolgen, Abonnementkosten zu kontrollieren und die Sicherheit zu gewährleisten – damit Sie das volle Potenzial aus Ihrem Software-Stack ausschöpfen können.
Ohne ein zentrales System können Schatten-IT, doppelte Abonnements und ungenutzte Lizenzen schnell Budgets auffressen und für Compliance-Risiken sorgen. Die richtige Plattform bietet Ihnen volle Transparenz über Ihr SaaS-Ökosystem, automatisiert das Lizenzmanagement und hilft Ihnen dabei, fundierte, datengestützte Entscheidungen für Ihre Technologie-Investitionen zu treffen.
Basierend auf meinen Erfahrungen bei der Bewertung von Tools für den digitalen Arbeitsplatz habe ich die besten SaaS-Management-Lösungen zusammengestellt, die intuitiv, skalierbar und darauf ausgelegt sind, die operative Effizienz zu steigern.
In diesem Leitfaden finden Sie Plattformen, die Kontrolle vereinfachen, Ausgaben optimieren und sicherstellen, dass Ihre Anwendungen genauso hart arbeiten wie Sie.
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Beste SaaS-Management-Plattformen: Schneller Vergleich
Diese Vergleichstabelle bietet einen Überblick über die wichtigsten Details zu meinen ausgewählten SaaS-Management-Plattformen. Sie können Preisangaben und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos direkt nebeneinander vergleichen, um das passende SaaS-Produkt für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiterzugängen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Reduzierung von SaaS-Verschwendung | Eine kostenlose Testversion ist für Organisationen mit weniger als 25 Mitarbeitern verfügbar | Die Preisgestaltung wird nicht öffentlich bekannt gegeben | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Automatisierung von SaaS-Bereitstellungsaufgaben | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für das Management von Schattenanwendungen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Identitätssicherheit in der Cloud | Kostenlose Demo verfügbar | Preisinformationen sind nicht öffentlich verfügbar | Website | |
| 6 | Am besten für intuitive Datensicherheit | 21-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $3/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet, um bei SaaS Geld zu sparen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $3000/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Ideal für fortgeschrittene Analysen und Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um das App-Engagement zu verstehen | 90 Tage kostenlose Testphase | Preise werden nicht öffentlich bekanntgegeben | Website | |
| 10 | Bestes Tool mit einer großen Bandbreite an Integrationen | Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar | Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich verfügbar | Website |
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Remote People
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Paycom
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edays
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Überblick über die 10 besten SaaS-Management-Plattformen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der jeweiligen SaaS-Management-Plattform-Anbieter, die aufzeigt, worin die jeweiligen Produkte besonders stark sind. Außerdem habe ich einen Screenshot beigefügt, damit Sie sich auch die Benutzeroberfläche ansehen können.
Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiterzugängen
Rippling ist eine umfassende Plattform für HR-, Finanz- und IT-Management, die für ihre nahtlose Integration und Automatisierungsfunktionen bekannt ist. Sie bedient Unternehmen jeder Größe und bietet eine einheitliche Lösung zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, SaaS-Anwendungen und mehr.
Die Plattform ermöglicht die automatisierte Bereitstellung und Entziehung von Anwendungen und stellt sicher, dass Mitarbeitende über die richtigen Zugriffsrechte entsprechend ihrer Rolle verfügen. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand der IT-Abteilungen. Darüber hinaus bietet Rippling eine Echtzeit-Transparenz über die Nutzung von Anwendungen, sodass Unternehmen ihre Softwareausgaben überwachen und optimieren können.
Detaillierte Prüfpfade und Funktionen zur Durchsetzung von Compliance-Vorgaben sorgen dafür, dass alle Zugriffsänderungen dokumentiert und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Die Plattform unterstützt außerdem Single Sign-on (SSO) und erleichtert Mitarbeitenden den Anmeldeprozess bei gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards.
Wichtige Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, Dropbox, Salesforce, GitHub, Jira und viele weitere.
Zluri ist eine datengesteuerte SaaS-Management-Plattform, die sich auf App-Erkennung, Verwaltung, Optimierung und Compliance konzentriert. Sie hilft Ihnen, Ausgaben zu optimieren, indem doppelte Apps entfernt, untergenutzte Tools hervorgehoben und Apps mit überschneidenden Funktionen konsolidiert werden.
Viele IT-Aufgaben wie Beschaffung, Onboarding und Verlängerungen können mit Zluri automatisiert werden. Die Sicherheit wird durch das Entfernen von nicht abgesicherten Apps und das Management von Compliance-Risiken erhöht.
Die Preisgestaltung wird nicht öffentlich bekannt gegeben, aber eine kostenlose Testversion ist für Organisationen mit weniger als 25 Mitarbeitern verfügbar.
Josys
Am besten geeignet für die Automatisierung von SaaS-Bereitstellungsaufgaben
Josys ist eine SaaS-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, IT-Operationen für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Sie bietet einen 360°-Überblick über alle SaaS-Anwendungen und Geräte innerhalb einer Organisation und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Kontrolle der IT-Assets. Josys konzentriert sich auf die Senkung von Kosten, die Minderung von Risiken und die Sicherstellung der Compliance.
Die Plattform bietet umfassende Transparenz über alle SaaS-Anwendungen, sodass Organisationen die Nutzung einfach nachverfolgen, Schatten-IT identifizieren und Lizenzen effektiv verwalten können. Die Workflow-Automatisierung von Josys unterstützt zudem die Prozesse der Bereitstellung und Entfernung von Zugängen, wodurch sichergestellt wird, dass Mitarbeitende von Beginn an die notwendigen Zugänge erhalten und der Zugang umgehend entzogen wird, wenn sie das Unternehmen verlassen.
Darüber hinaus hilft die Plattform Unternehmen, Kosten zu kontrollieren, indem sie detaillierte Einblicke in die Lizenznutzung bietet und eine schnelle Identifizierung von wenig genutzten oder redundanten Anwendungen ermöglicht.
Josys integriert sich mit einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten, darunter Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box und Zoom.
Zygon ist eine SaaS-Management-Plattform, die IT- und Sicherheitsteams dabei unterstützt, Benutzeridentitäten und den Zugriff auf Anwendungen in ihrer Organisation zu verwalten. Sie bietet Tools zur Automatisierung der Kontoerstellung, zur Überwachung von Zugriffsrechten und zur Einhaltung von Sicherheitsstandards.
Mir gefallen die Automatisierungsmöglichkeiten von Zygon für Arbeitsabläufe. Teams können damit individuelle Workflows für Aufgaben wie Zugriffsüberprüfungen und Bereitstellungen einrichten, was den manuellen Aufwand reduziert. Diese Automatisierung unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und sorgt dafür, dass Zugriffskontrollen durchgängig auf alle Anwendungen angewendet werden.
Darüber hinaus ermöglicht die Plattform das Erkennen und Verwalten von Schatten-SaaS-Anwendungen. Sie identifiziert nicht verwaltete Identitäten und unbefugte App-Nutzung und verschafft so Transparenz über potenzielle Sicherheitsrisiken. Diese Funktion hilft Unternehmen, einem Wildwuchs von Zugriffsrechten zu begegnen und die Kontrolle über ihre SaaS-Umgebung zu behalten.
SailPoint ist eine Plattform für Identitätsverwaltung, die speziell für die Cloud entwickelt wurde. Die Plattform löst SaaS-bezogene Herausforderungen wie Compliance, Passwortmanagement und Analytik.
Mit SailPoint ist es einfach zu erkennen, wer auf bestimmte Tools Zugriff hat und wie diese genutzt werden. Nutzer können ihre digitalen Identitäten mit Vertrauen verwalten.
Preisinformationen sind nicht öffentlich verfügbar. Es gibt keine kostenlose Testversion.
BetterCloud ist eine SaaS-Management-Plattform, die automatisiertes Management, entscheidende Einblicke und eine intuitive Datensicherheit bietet. Mit der Software können Sie SaaS-Abonnements überwachen und wichtige Nutzungsdaten in Ihrem Unternehmen im Blick behalten.
Mit BetterCloud erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Probleme auftreten, erzwingen das Passwortmanagement und verwalten Benutzerprofile. Sie können zudem anpassbare Berichte mit über 100 unterschiedlichen Attributen erstellen.
BetterCloud kostet ab $3/Nutzer/Monat. Es gibt keine kostenlose Testversion.
Vendr zielt darauf ab, die SaaS-Ausgaben von IT-Abteilungen um bis zu 30 % zu senken. Lizenzen werden in Sammelverträgen organisiert, wodurch Sie Mengenrabatte aushandeln können.
Das Unternehmen analysiert Ihren SaaS-Bestand und berechnet mögliche Einsparungen. Vendr garantiert, dass Ihre Einsparungen die Kosten für die Nutzung des Dienstes übersteigen.
Die Preise beginnen bei $3000 pro Nutzer und Monat, und es gibt keine kostenlose Testversion.
Zylo ist eine SaaS-Management-Plattform mit einer KI-gestützten Engine, die eine kontinuierlich aktualisierte Datenbank Ihrer SaaS-Anwendungen pflegt, sodass Sie wissen, welche aktuell sind und welche erneuert werden müssen. So können Sie auch ungenutzte Lizenzen erkennen, um diese zu kündigen oder neu zuzuweisen und somit Kosten zu sparen. Mit Zylo können Sie analysieren, wie Ihr SaaS-Portfolio im Vergleich zu Branchen-Benchmarks abschneidet, um sicherzustellen, dass Sie die besten SaaS-Anwendungen nutzen, und leistungsschwache durch bessere Lösungen ersetzen.
Das Verständnis, wie Ihre Belegschaft arbeitet, ist eine der besten Möglichkeiten, um Produktivitätssteigerungen zu konzipieren und umzusetzen. Zylo kann in diesem Bereich mit seiner erweiterten Analytics-Funktion hilfreich sein. Sie können Zylo nutzen, um Einblicke zur Optimierung Ihres SaaS-Portfolios zu gewinnen, sodass Sie unproduktive Anwendungen entfernen und durch solche ersetzen können, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Zylo hilft dabei, zukünftige SaaS-Bedarfe vorherzusagen und sicherzustellen, dass Mitarbeitende über die richtigen Lizenzen verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
Zylo bietet individuell abgestimmte Preise auf Anfrage.
Productiv ist eine SaaS-Management-Plattform, die von Anwendungs-Engagement-Analysen unterstützt wird. Mit diesem Tool können Sie Ihr SaaS-Portfolio visualisieren und die Kosten sowie die Effektivität bestimmter Apps bewerten.
Die Software sammelt und analysiert Engagement-Einblicke, damit Sie verstehen, wofür SaaS-Anwendungen genutzt werden. Productiv erleichtert es außerdem, Nutzungstrends zu erkennen.
Die Preise werden nicht öffentlich bekanntgegeben, aber es gibt eine 90-tägige kostenlose Testphase.
Torii ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von SaaS-Lizenzen, Anbietern und Benutzern. Die Plattform unterstützt IT-Verantwortliche dabei, verfügbare Ressourcen einzusehen, aktive Anwendungen zu überwachen und ein effektives Ausgabenmanagement zu gewährleisten.
Diese benutzerfreundliche Plattform bietet Analysefunktionen, mit denen Verantwortliche ungewöhnliche Aktivitäten untersuchen, Finanzen steuern und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können. Kürzlich hinzugefügte Funktionen umfassen Workflows für Onboarding und Offboarding mit Echtzeit-Auslösern.
Torii lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern wie Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github und Zendesk integrieren.
Die Preise beginnen bei $2.80 pro Mitarbeiter und Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar.
Weitere SaaS-Management-Plattformen
Hier sind weitere empfehlenswerte Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist der besten SaaS-Management-Systeme geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Snow
Am besten geeignet für umfassendes Lizenzmanagement
- LicenceOne
Am besten geeignet zur Überwachung von Abonnements und Ausgaben
- Augmentt Engage
Am besten geeignet für Managed Service Provider (MSPs)
- Auvik
Ideal zur Identifizierung von Schatten-IT
- Spendflo
Optimal zur Optimierung von SaaS-Ausgaben mit KI
Auswahlkriterien für SaaS-Management-Tools
Bei der Auswahl der besten SaaS-Management-Plattformen für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Problemstellungen wie die Verwaltung von Software-Ausgaben und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien berücksichtigt. Zusätzlich habe ich das folgende Bewertungsraster angewandt, um eine strukturierte und faire Evaluierung sicherzustellen:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Verwaltung der Software-Ausgaben
- Nachverfolgung der Software-Nutzung
- Automatisierung von SaaS-Verlängerungen
- Sicherstellung der Compliance
- Nutzungsanalysen bereitstellen
Zusätzliche Besonderheiten (25% der Gesamtbewertung): Um die besten Lösungen noch weiter einzugrenzen, habe ich auch auf einzigartige Funktionen geachtet, darunter:
- Individualisierbare Dashboards
- Erweiterte Sicherheitskontrollen
- KI-gestützte Erkenntnisse
- Lieferantenmanagement
- Automatisierte Workflow-Erstellung
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitives Interface-Design
- Einfache Navigation
- Minimale Lernkurve
- Responsives Design
- Barrierefreiheitsfunktionen
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um die Onboarding-Erfahrung für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Vorlagen
- Chatbot-Unterstützung
- Webinare und Live-Demos
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Rund-um-die-Uhr-Support
- Mehrere Supportkanäle
- Zugang zur Wissensdatenbank
- Reaktionszeit
- Personalisierte Support-Optionen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Konkurrenzfähige Preise
- Flexible Zahlungspläne
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase
- Verhältnis zwischen Funktionen und Preis
- Potenzial für Kosteneinsparungen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um ein Bild der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Positive Feedback-Trends
- Häufige Beschwerden
- Zufriedenheit mit dem Support
- Leichte Implementierung
- Langfristige Nutzerzufriedenheit
So wählen Sie eine SaaS-Management-Plattform
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem einzigartigen Auswahlprozess fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Plattform mit Ihrem Unternehmen mit? Prüfen Sie, ob sie die aktuelle und zukünftige Nutzerzahl sowie das Datenvolumen unterstützt. |
| Integrationen | Lässt sie sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer aktuellen Softwarelandschaft, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Plattform an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach Optionen, Dashboards und Berichte nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Stellen Sie sicher, dass Ihr Team ohne umfangreiche Schulungen oder Unterstützung durch die Plattform navigieren kann. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert der Einstieg? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung, einschließlich Support und Schulungen durch den Anbieter. |
| Kosten | Passen die Preise in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Gesamtkosten, auch eventuelle versteckte Gebühren oder Zusatzkosten für weitere Funktionen oder Support. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Schutzmaßnahmen für Daten vorhanden? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Branchennormen wie der DSGVO. |
| Support-Verfügbarkeit | Ist Hilfe bei Bedarf schnell erreichbar? Bewerten Sie Supportkanäle, Reaktionszeiten und die Erreichbarkeit des Anbieters, um sicherzustellen, dass Sie Unterstützung erhalten, wenn sie nötig ist. |
Was ist eine SaaS-Plattform?
Eine SaaS-Plattform ist eine Art von Software, die über das Internet als „Software as a Service“ bereitgestellt wird. Statt sich auf dem Computer des Anwenders zu befinden, wird die Software in der Cloud gehostet und kann bei Bedarf genutzt werden.
SaaS-basierte Plattformen stehen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen zur Verfügung, von Marketing bis hin zu Geschäftsmanagement. Anstatt die Anwendung zu kaufen, greifen Nutzer normalerweise über ein nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell darauf zu.
SaaS-Management ist die zunehmend wichtige Aufgabe, alle von einer Organisation verwendeten „Software as a Service“-Anwendungen zu verwalten. Diese Aufgabe umfasst, sicherzustellen, dass alle verwendeten Cloud-Anwendungen ordnungsgemäß lizenziert, sicher und optimal genutzt werden.
Schlüsselfunktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer SaaS-Management-Plattform auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Automatisierte Workflows: Straffen Sie wiederkehrende Aufgaben, sparen Sie Zeit und verringern Sie manuelle Fehler.
- Ausgabenverfolgung: Überwacht Softwareausgaben, um eine optimale Budgetzuweisung zu unterstützen.
- Compliance-Überwachung: Stellt sicher, dass die Softwarenutzung den Branchenvorschriften entspricht und reduziert rechtliche Risiken.
- Nutzungsanalysen: Liefert Einblicke in die Softwarenutzung und unterstützt bei Entscheidungen und Optimierungen.
- Anbietermanagement: Vereinfacht die Interaktion mit Softwareanbietern und hilft, vorteilhafte Konditionen zu sichern.
- Anpassbare Dashboards: Passen Sie Datenansichten individuell an Ihre spezifischen Anforderungen und Vorlieben an.
- Integrationsfähigkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Tools, um eine integrierte Softwareumgebung zu schaffen.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützt sensible Daten mit Verschlüsselung und Zugangskontrollen.
- Berichtswerkzeuge: Erstellt detaillierte Berichte für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.
- Abo-Verwaltung: Behalten Sie den Überblick über Softwareabonnements, um Verschwendung zu vermeiden und Verlängerungen zu optimieren.
Vorteile
Die Einführung einer SaaS-Management-Plattform bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Durch die Überwachung von Softwareausgaben und die Optimierung der Nutzung können unnötige Kosten reduziert werden.
- Verbesserte Effizienz: Automatisierte Workflows und Berichtswerkzeuge sparen Zeit und verringern den manuellen Aufwand für Ihr Team.
- Höhere Compliance: Die Compliance-Überwachung sorgt dafür, dass Ihre Softwarenutzung den Branchenstandards entspricht und rechtliche Risiken minimiert werden.
- Bessere Entscheidungsfindung: Nutzungsanalysen und Berichte liefern Erkenntnisse, die fundierte Investitionsentscheidungen unterstützen.
- Optimierte Anbieterinteraktionen: Anbietermanagement-Features vereinfachen Verhandlungen und Vertragsmanagement und sichern Ihnen bessere Konditionen.
- Erhöhte Sicherheit: Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Informationen und gewährleisten Datenintegrität und Datenschutz.
- Optimierte Softwarenutzung: Abo-Verwaltung und Nutzungsanalysen helfen dabei, Ihre Softwareinvestitionen maximal auszuschöpfen.
Kosten und Preise von SaaS-Management-Plattformen
Die Auswahl einer SaaS-Management-Plattform erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Angebote. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die SaaS-Management-Plattformen umfassen:
Vergleichstabelle der Pläne für SaaS-Management-Plattformen
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratisplan | $0 | Basis-Nutzungsverfolgung, begrenzte Integrationen und Community-Support. |
| Persönlicher Plan | $5-$25/user/month | Nutzungsanalysen, Basis-Berichte und E-Mail-Support. |
| Geschäftsplan | $25-$50/user/month | Erweiterte Berichte, automatisierte Workflows und priorisierter Support. |
| Enterprise-Plan | $50-$100/user/month | Individuelle Integrationen, ein dedizierter Account Manager und Compliance-Überwachung. |
Häufig gestellte Fragen zur SaaS-Management-Plattform
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur SaaS-Management-Plattform:
Wie helfen SaaS-Management-Plattformen bei Kosteneinsparungen?
SaaS-Management-Plattformen helfen Ihnen dabei, die Softwarenutzung nachzuverfolgen und ungenutzte Lizenzen zu identifizieren, wodurch Verschwendung minimiert wird. Sie bieten Einblicke in Ausgabemuster, sodass Sie Ihre Softwareinvestitionen optimieren können. Durch die Automatisierung von Verlängerungen und das Verwalten von Abonnements stellen diese Tools sicher, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie wirklich benötigen.
Worauf sollte ich bei Anbietern von SaaS-Management-Plattformen achten?
Achten Sie bei der Bewertung von Anbietern auf deren Integrationsfähigkeit mit Ihren bestehenden Tools. Überprüfen Sie Funktionen wie automatisierte Workflows und Überwachung der Compliance. Beurteilen Sie deren Kundenservice und stellen Sie sicher, dass die Plattform mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Transparenz der Anbieter und Preisgestaltung sind ebenso wichtige Faktoren.
Wie können SaaS-Management-Plattformen bei der Einhaltung von Vorschriften helfen?
Diese Plattformen überwachen die Softwarenutzung und stellen sicher, dass sie mit branchenspezifischen Vorschriften übereinstimmt, wodurch rechtliche Risiken verringert werden. Sie bieten Funktionen zur Nachverfolgung der Compliance, die Ihnen helfen, erforderliche Standards einzuhalten. Durch detaillierte Berichte halten diese Tools Ihr Team über den Compliance-Status und mögliche Probleme auf dem Laufenden.
Welche Risiken birgt Shadow IT, und wie gehen diese Plattformen damit um?
Shadow IT bedeutet die Nutzung nicht autorisierter Software, was zu Sicherheitslücken führen kann. SaaS-Management-Plattformen identifizieren und verfolgen alle verwendeten Softwareanwendungen, wodurch das Risiko von Shadow IT reduziert wird. Sie geben Ihnen Einblick in die Softwarenutzung, helfen Ihrem Team Richtlinien durchzusetzen und die Kontrolle zu behalten.
Wie unterstützen SaaS-Management-Plattformen das Lieferantenmanagement?
Diese Plattformen vereinfachen die Zusammenarbeit mit Anbietern, indem sie Vertragsverlängerungen automatisieren und Unterstützung bei Verhandlungen bieten. Sie verfolgen die Leistung und Konditionen der Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie die besten Konditionen bekommen. Durch die Zentralisierung aller Anbieterdaten unterstützen sie Ihr Team beim effektiven Beziehungsmanagement und bei der Kostenoptimierung.
Welche Rolle spielen Analysen in SaaS-Management-Plattformen?
Analysen liefern Einblicke in Softwarenutzungsmuster, sodass Sie fundierte Entscheidungen für Ihre Softwareinvestitionen treffen können. Sie identifizieren Trends und Nutzungsspitzen, sodass Sie Ihre Lizenzierung entsprechend anpassen können. Durch detaillierte Berichte unterstützen Analysen die strategische Planung und die Optimierung von Kosten.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie derzeit eine SaaS-Management-Plattform recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Softwareoptionen zur Überprüfung. Der Berater unterstützt Sie auch während des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
