Die 10 besten Softwarelösungen für Geschäftsreisemanagement 2026

Softwarelösungen für das Geschäftsreisemanagement unterstützen Ihr Team bei der Buchung von Reisen, der Nachverfolgung von Ausgaben und der Verwaltung von unternehmensweiten Reiserichtlinien an einem zentralen Ort. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder regelmäßig viele Reiseanfragen verwalten muss, wissen Sie, wie schnell Flüge, Hotels und Ausgaben außer Kontrolle geraten können. Mit der richtigen Plattform behalten Sie stets den Überblick – von Genehmigungen und Echtzeit-Benachrichtigungen bis hin zu automatisierten Berichten. So sorgen Sie für sichere Reisen, präzise Budgets und zufriedene Mitarbeiter unterwegs. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Tools, um Ihr Reisemanagement zu vereinfachen, die Compliance zu sichern und für jede Geschäftsreise im 2026 den besten Gegenwert zu erhalten.

Zusammenfassung: Beste Software für Geschäftsreisemanagement

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Softwarelösungen für das Geschäftsreisemanagement zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Routespring	Beste schnelle Implementierung für wachsende Teams	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $49/Monat	Website
2	Brex	Am besten geeignet, um Punkte für Geschäftsreisen einzulösen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat	Website
3	Happay	Beste integrierte Reise- und Ausgaben-Dashboards	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	TravelBank	Am besten für eingebaute Belohnungen und Anreize	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Ramp	Am besten für kartenbasierte Kontrolle von Reiseausgaben	Kostenlose Version verfügbar	Ab $15/Benutzer/Monat	Website
6	Navan	Am besten für Echtzeit-Überwachung der Fürsorgepflicht	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
7	SAP Concur	Am besten für vernetztes, unternehmensweites Reise- und Ausgabenmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Bericht	Website
8	Egencia	Beste anpassbare Richtlinienkontrollen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	TravelPerk	Am besten für umfassendes globales Reiseinventar geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $99/Monat	Website
10	Spotnana	Am besten für mehrstufige Genehmigungs-Workflows geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Homebase

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   4.2

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3. 

   Paycom

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   4.3

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Bewertungen: Beste Software für Geschäftsreisemanagement

Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Geschäftsreisemanagement, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Testberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und wichtigsten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.

1

Routespring

Beste schnelle Implementierung für wachsende Teams

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat

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Rating: 4.9/5

Routespring ist eine Plattform für das Management von Geschäftsreisen, die Self-Service-Buchungen für Flüge, Hotels und Bodenverkehr, zentrale Zahlungen, mehrstufige Genehmigungsworkflows und Analysefunktionen für Reisekosten bietet.

Für wen ist Routespring am besten geeignet?

Routespring passt besonders gut zu mittelständischen Unternehmen und wachsenden Teams, die ein Reisemanagement-Programm schnell und ohne langwierige Implementierung starten möchten.

Warum ich Routespring ausgewählt habe

Routespring hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil Teams vom Anmelden bis zum Buchen besonders schnell starten können. Ich habe gesehen, wie Richtlinien, Reisendeinladungen und Genehmigungs-Workflows in einer einzigen Sitzung eingerichtet wurden. Ein G2-Bewerter hat berichtet, dass er den Rollout für 200 Mitarbeitende mit nur 30 Minuten Training realisiert hat. Außerdem gefällt mir das zentrale Zahlungsmodell, bei dem alle Reisenden über eine gemeinsame Firmenkarte buchen und keine Spesenabrechnungen nötig sind.

Wesentliche Funktionen von Routespring

• Echtzeitsuche im Inventar: Zugriff auf Flüge, Hotels und Bodenverkehr aus einem weltweiten Pool von Anbietern in einer einzigen Buchungsoberfläche.
• Mehrstufige Genehmigungsworkflows: Maßgeschneiderte Genehmigungsstrukturen je nach Abteilung, Rolle der Reisenden oder Reisezweck einrichten.
• Integration zentraler Zahlungen: Alle Reisen werden über eine gemeinsame Firmenzahlungsmethode gebucht, sodass individuelle Karten und Rückerstattungen entfallen.
• Live-Analytics-Dashboard: Sofortige Übersicht über Reiseausgaben, Richtlinieneinhaltung und Buchungsverhalten im gesamten Unternehmen erhalten.

Integrationen von Routespring

Routespring bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Oracle Fusion Cloud, Zoho Books, Brex und Ramp. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schneller Setup ohne langwierige Implementierung
• Zentrale Zahlungen vermeiden Spesenabrechnungen
• Richtlinienkonformität wird durchgehend hoch eingehalten

Cons:

• Echtzeit-Sicherheitsüberwachung von Reisenden fehlt
• Anpassung des Reporting-Dashboards ist eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT ROUTESPRING:

• Check out Routespring on their website

2

Brex

Am besten geeignet, um Punkte für Geschäftsreisen einzulösen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Brex ist eine einheitliche Ausgabenplattform, die Firmenkreditkartenverwaltung, Reisebuchung, Spesenautomatisierung und Erstattungen in einem einzigen System kombiniert, das für Startups und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.

Für wen ist Brex am besten geeignet?

Brex eignet sich besonders für VC-finanzierte Startups und mittelständische Unternehmen, die eine von der Finanzabteilung gesteuerte Kontrolle über Reisebuchungen und Spesenausgaben an einem Ort wünschen.

Warum ich Brex ausgewählt habe

Ich habe Brex als eines der besten Tools ausgewählt, weil das Prämienmodell tatsächlich auf Reiseausgaben ausgerichtet ist. Startups, die über Brex Travel buchen, erhalten 4x Punkte pro ausgegebenem Dollar, und diese Punkte können direkt für Reisekosten innerhalb derselben Plattform eingelöst werden. Außerdem erhalten Startups Zugang zu ausgehandelten Firmenraten, die normalerweise Großunternehmen vorbehalten sind, sodass die Prämien auf bereits reduzierten Preisen aufbauen.

Hauptfunktionen von Brex

• Multimodale Buchungsmaschine: Flüge, Hotels, Bahn und Mietwagen mit einer einzigen Suche und einem Checkout buchen.
• Eingebettete Richtliniensteuerung: Konfigurierbare Ausgabenlimits setzen und Reiserichtlinien direkt bei der Buchung durchsetzen.
• Integrierte HRIS- und ERP-Synchronisation: Mitarbeiterprofile, Genehmigungsketten und Kostenstellen mit wichtigen HR- und Buchhaltungssystemen synchronisieren.
• 24/7 Live-Reisesupport: Erfahrene Reiseberater rund um die Uhr per Telefon, Chat oder E-Mail für Buchungsanfragen und Störungen erreichen.

Brex Integrationen

Brex bietet native Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Rillet, Campfire, Workday, Rippling, ADP und Gusto. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• 4-fache Prämienpunkte auf Reisebuchungen
• Reisen und Ausgaben werden in einer Plattform verwaltet
• Startups erhalten Zugang zu auf Unternehmensebene ausgehandelten Tarifen

Cons:

• Begrenzte Möglichkeiten zur Fürsorgepflicht-Verfolgung
• Nicht für traditionelle kleine Unternehmen verfügbar

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• Check out Brex on their website

3

Happay

Beste integrierte Reise- und Ausgaben-Dashboards

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Happay ist eine unternehmensweite Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die ein Self-Booking-Tool für Flüge, Hotels, Züge und Taxis mit mehrstufigen Genehmigungsworkflows, automatischer Spesenerfassung und Echtzeit-Ausgaben-Dashboards kombiniert.

Für wen ist Happay am besten geeignet?

Happay passt besonders gut zu Finanz- und Reisekosten-Teams von Unternehmen in Indien und den APAC-Märkten, die umfangreiche Geschäftsreisen über mehrere Abteilungen hinweg verwalten.

Warum ich Happay ausgewählt habe

Happay verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es Buchungs- und Ausgabendaten nahtlos in einer einzigen Dashboard-Ansicht verbindet. Besonders gefällt mir die DeepAnalyze-Funktion, die Ausgaben in Echtzeit nach Abteilung, Kostenstelle und Buchungsvorlaufzeit aufschlüsselt. Ich schätze zudem, dass die Nachverfolgung von Richtlinienverstößen und Stornierungsverhalten in derselben Ansicht angezeigt wird, sodass ich nicht zwischen separaten Berichten wechseln muss, um nachzuvollziehen, wohin das Budget fließt.

Happay Hauptfunktionen

• Self-Booking-Tool: Ermöglicht Mitarbeitenden, Flüge, Hotels, Taxis, Züge und Busse direkt über eine einzige Oberfläche zu buchen.
• KI-basierte Tarifoptimierung: Nutzt Algorithmen, um die günstigsten verfügbaren Tarife anzuzeigen und Preise einzufrieren, um Preisschwankungen zu vermeiden.
• Kreditkartenintegration: Erfasst und stimmt Geschäftsausgaben automatisch anhand von Kartenauszügen innerhalb der Plattform ab.
• Multi-Anbieter-Inventar: Verbindet sich mit mehreren Reisebüros und -anbietern, um Reiseoptionen in einem System zu bündeln.

Happay Integrationen

Happay bietet native Integrationen mit führenden Reiseanbietern wie MakeMyTrip, Riya, Thomas Cook und FCM Travels sowie mit ERP-, HRMS- und Projektmanagement-Systemen. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Buchungs- und Ausgabendaten vereint in einer Ansicht
• Multi-modale Buchung für fünf Transporttypen
• Genehmigungsworkflows vor der Reise mit Tarif-Fixierung

Cons:

• Keine Nachverfolgung von Fürsorgepflicht oder Reisesicherheit
• Eingeschränktes globales Angebot außerhalb von Indien und APAC

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• Check out Happay on their website

4

TravelBank

Am besten für eingebaute Belohnungen und Anreize

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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TravelBank ist eine All-in-One-Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die Selbstbedienungsbuchung, Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, Kartenabstimmung und Ausgabenberichte in einer einzigen Oberfläche vereint.

Für wen eignet sich TravelBank am besten?

TravelBank ist ideal für Finanz- und Personalteams im mittleren Marktsegment, die sowohl Reisebuchungen als auch Spesenabrechnungen verwalten und diese in einer Plattform konsolidieren möchten.

Warum habe ich TravelBank ausgewählt?

TravelBank erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Belohnungsprogramm wirklich in das Buchungserlebnis integriert ist und nicht nur als Zusatz angeboten wird. Wenn ein Reisender unter seinem Richtwert bucht, sammelt er Credits, sodass kostensparende Entscheidungen durch echte Anreize verstärkt werden. Zudem gefällt mir, dass Richtlinienregeln schon bei der Suche angezeigt werden, sodass Nutzer direkt beim Durchsuchen von Flügen und Hotels Hinweise erhalten, anstatt Verstöße erst nach der Buchung zu melden.

Wichtige Funktionen von TravelBank

• All-in-One-Reisebuchung: Flüge, Hotels und Mietwagen über eine einheitliche Oberfläche mit integrierter Unternehmensrichtlinie buchen.
• Automatisiertes Spesen-Tracking: Quittungen automatisch erfassen, Kartenumsätze abgleichen und aus Geschäftsreiseaktivitäten Berichte erstellen.
• Premium Insights Dashboard: Zugriff auf individuell anpassbare Berichte über Ausgaben, Richtlinieneinhaltung und Buchungstrends.
• ERP- und Buchhaltungsintegrationen: Synchronisierung mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online und NetSuite für den Austausch von Ausgabendaten.

TravelBank-Integrationen

TravelBank bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Enterprise, NetSuite, Brex und der U.S. Bank. Außerdem besteht eine Anbindung an HR-Systeme, Unterstützung für Single Sign-On sowie eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebaute Belohnungen fördern Buchungen unter Budget
• Reise- und Ausgabenmanagement in einer einzigen Plattform
• Richtliniendurchsetzung bereits bei der Buchung

Cons:

• Begrenzte Tools zur Fürsorgepflichtüberwachung
• Namentliche HRIS-Integrationen nicht klar dokumentiert

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• Check out TravelBank on their website

5

Ramp

Am besten für kartenbasierte Kontrolle von Reiseausgaben

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $15/Benutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Ramp ist eine Firmenkreditkarten- und Ausgabenmanagement-Plattform, die auch Geschäftsreisebuchungen ermöglicht. Sie integriert Richtlinienkontrolle, automatisierte Belegerfassung und Ausgabenkontrollen direkt auf Kartenebene.

Für wen ist Ramp am besten geeignet?

Ramp passt besonders gut zu finanzgeführten Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die strengere Ausgabenkontrollen direkt in ihr Firmenkartenprogramm integrieren möchten.

Warum ich Ramp ausgewählt habe

Ramp hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform Reiserichtlinien direkt auf Kartenebene durchsetzt. Anstatt Verstöße im Nachhinein zu verfolgen, werden Ausgabenlimits bereits beim Bezahlvorgang angewendet, wodurch Buchungen außerhalb der Richtlinien vorab blockiert werden. Außerdem gefällt mir, dass die Buchungsoberfläche den aktuellen Richtlinienstatus für jeden Flug oder jedes Hotel in Echtzeit anzeigt – so wissen Reisende sofort, was genehmigt ist, ohne ein PDF zu durchsuchen oder den Vorgesetzten fragen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Ramp

• Integriertes Reisebuchungsportal: Mitarbeitende können Flüge, Hotels und Mietwagen direkt in derselben Plattform buchen.
• Richtlinienkonforme Buchungsanzeige: Beim Suchen und Buchen zeigt Ramp den Richtlinienstatus für jede Reiseoption an.
• Automatische Belegerfassung: Belege werden automatisch den Transaktionen zugeordnet – ohne manuelle Eingabe oder Spesenberichte.
• HRIS- und Buchhaltungs-Integrationen: Synchronisiert mit Systemen wie Workday, NetSuite, QuickBooks und Xero, damit Daten einheitlich verwaltet werden.

Ramp-Integrationen

Ramp bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Acumatica, Workday, Microsoft Dynamics 365 und Slack sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Kontrollen auf Kartenebene blockieren Ausgaben außerhalb der Richtlinie
• Belege werden automatisch ohne manuelle Spesenberichte zugeordnet
• Richtlinienkonformität ist bei der Flugsuche sichtbar

Cons:

• Keine Echtzeit-Warnungen bei Reiserisiken verfügbar
• Reiseangebot beschränkt sich ausschließlich auf Priceline-Inhalte

New Product Updates from Ramp

July 19 2026

Ramp Adds VAT-Compliant Reimbursement Statements

Ramp added VAT and entity address details to reimbursement statements, helping teams in the EU, UK, and Canada reclaim VAT with less manual paperwork. For more information, visit Ramp’s official site.

LEARN MORE ABOUT RAMP:

• Check out Ramp on their website

6

Navan

Am besten für Echtzeit-Überwachung der Fürsorgepflicht

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Navan ist eine All-in-One-Plattform für Geschäftsreisen und Spesenmanagement, die Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchung, Durchsetzung von Reiserichtlinien, Echtzeit-Tracking von Reisenden und Spesenabgleich in einem einzigen System abdeckt.

Für wen ist Navan am besten geeignet?

Navan eignet sich besonders für Verwalter von Reisen und Spesen in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die häufige Geschäftsreisen in verteilten oder globalen Teams organisieren und verwalten.

Warum ich Navan ausgewählt habe

Ich habe Navan als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Live-Reisekarte mir in Echtzeit einen Überblick darüber verschafft, wo sich jeder Mitarbeitende gerade befindet. Bei Störungen kann ich gezielt Benachrichtigungen an betroffene Reisende versenden und zukünftige Buchungen für markierte Orte einschränken – alles innerhalb der Plattform. Die nativen Integrationen mit Anbietern wie International SOS und Crisis24 liefern globale Risiko-Intelligenz, sodass ich nicht auf ein separates Tool angewiesen bin, um zu wissen, wann ein Reisender Unterstützung benötigt.

Wichtige Funktionen von Navan

• KI-gestützte Buchungsempfehlungen: Empfiehlt richtlinienkonforme Flug-, Hotel- und Transportoptionen, die auf dem bisherigen Reiseverhalten und den Vorlieben der einzelnen Reisenden basieren.
• Ausgabe virtueller Zahlungskarten: Erstellt Einmal-Karten für Reisebuchungen zur Verbesserung der Kontrolle und Abstimmung von Transaktionen.
• Verwaltung ungenutzter Tickets: Überwacht, nutzt und berichtet über nicht verwendete Flugtickets und stornierte Tickets, um Verschwendung zu vermeiden.
• Verfolgung von CO2-Emissionen: Berechnet reisespezifische CO2-Emissionen und zeigt umweltfreundlichere Alternativen für Nachhaltigkeitsberichte an.

Navan-Integrationen

Navan bietet über 30 native Integrationen mit Tools wie Workday, BambooHR, ADP, Gusto, HiBob, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Xero, Concur und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Echtzeit-Tracking der Reisenden
• Reise- und Spesenverwaltung in einem System
• Navan Rewards belohnt richtlinienkonforme Buchungen

Cons:

• Hotelangebot außerhalb der großen Märkte geringer
• Vollständige Spesenfunktionen erfordern eine Navan-Karte

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• Check out Navan on their website

7

SAP Concur

Am besten für vernetztes, unternehmensweites Reise- und Ausgabenmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Bericht

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SAP Concur ist eine Suite für unternehmensweites Reise- und Ausgabenmanagement, die Geschäftsreisebuchung, Spesenabrechnung, Rechnungsverarbeitung und Ausgabenanalysen auf einer einzigen Plattform verbindet.

Für wen ist SAP Concur am besten geeignet?

SAP Concur eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit komplexen, globalen Reiseprogrammen und dedizierten T&E-Administratoren, die Ausgaben mehrerer Einheiten verwalten.

Warum ich SAP Concur ausgewählt habe

SAP Concur verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung den gesamten Reise- und Abrechnungsprozess an einem Ort verbindet. Besonders hilfreich finde ich Concur TripLink, das Buchungen, die außerhalb der Plattform vorgenommen wurden (z. B. Direktbuchungen bei Hotels), wieder ins verwaltete Reiseprogramm integriert, sodass nichts übersehen wird. Auf der Ausgabenseite erfasst ExpenseIt mit Joule AI Belege automatisch und kennzeichnet Ausgaben außerhalb der Richtlinie, bevor sie überhaupt zur Genehmigung weitergeleitet werden.

SAP Concur Hauptfunktionen

• Multi-modale Buchungsplattform: Flüge, Hotels, Bahn- und Mietwagenbuchungen über eine zentrale Oberfläche mit globalem Echtzeit-Inventar.
• Dynamische Reiserichtlinien-Engine: Richtlinien, Genehmigungsstufen und Einschränkungen werden bei der Buchung und Ausgabeneinreichung durchgesetzt.
• Mitarbeiter-Tracking und Sicherheitsbenachrichtigungen: Überwachen Sie Standorte von Mitarbeitenden, versenden Sie Benachrichtigungen und unterstützen Sie die Fürsorgepflicht bei Notfällen.
• Anpassbare Dashboards für Ausgabenanalysen: Visualisieren Sie Ausgaben, Compliance und Buchungsverhalten mit konfigurierbaren Datenansichten und Reporting-Tools.

SAP Concur Integrationen

SAP Concur bietet über 300 native Integrationen, darunter QuickBooks, SAP, ADP, Sage, Microsoft Teams, Workday, Xero und Infor, sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• TripLink erfasst automatisch Buchungen außerhalb des offiziellen Kanals
• Concur Intelligence bietet tiefe Einblicke in Ausgaben
• Joule AI meldet Richtlinienverstöße vor der Genehmigung

Cons:

• Veraltete Oberfläche frustriert häufige Geschäftsreisende
• Implementierung erfordert erhebliche IT- und Administrationsressourcen

LEARN MORE ABOUT SAP CONCUR:

• Check out SAP Concur on their website

8

Egencia

Beste anpassbare Richtlinienkontrollen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Egencia ist eine B2B-Geschäftsreisemanagement-Plattform, die Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen sowie die Durchsetzung von Reiserichtlinien, Spesenintegration, Fürsorgepflicht-Tracking und Ausgabenberichte abdeckt.

Für wen ist Egencia am besten geeignet?

Egencia eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die ein hohes Reisevolumen der Mitarbeitenden über mehrere Länder hinweg verwalten und strenge, nachvollziehbare Richtlinienkontrollen benötigen.

Warum ich Egencia gewählt habe

Ich habe Egencia als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Richtlinienkontrollen weit über grundlegende Ausgabelimits hinausgehen. Besonders gefällt mir die dynamische Hotelpreisfunktion, bei der KI eingesetzt wird, um Preisobergrenzen anhand lokaler Marktdurchschnitte statt fester Limits anzupassen. Travel Manager können dynamische und statische Limits nach Stadt, Land oder Reisegruppe kombinieren; zudem markiert die Plattform Buchungen außerhalb der Richtlinie zur Freigabe durch Manager, bevor sie bestätigt werden.

Wichtige Funktionen von Egencia

• Multimodale Buchungsmaschine: Buchen Sie Flüge, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen auf einer einzigen Plattform mit Inventaraktualisierungen in Echtzeit.
• Dashboard zur Fürsorgepflicht: Überwachen Sie Standorte der Reisenden und erhalten Sie Sicherheitswarnungen bei weltweiten Störungen.
• Automatischer Spesenabgleich: Integration mit SAP Concur und Payhawk ermöglicht sofortigen Abgleich von Buchungsdaten und Belegen.
• Individuelle Analyseberichte: Erstellen Sie Dashboards zu Reiseausgaben, Richtlinieneinhaltung, ungenutzten Tickets und Nachhaltigkeitskennzahlen.

Egencia Integrationen

Egencia bietet über 50 native Integrationen, darunter SAP Concur, Payhawk und Celigo. Für individuelle Integrationen stehen eine offene API und ein Developer Center zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte dynamische Preisobergrenzen für Hotels
• Echtzeit-Tracking der Reisenden und Warnungen bei Risiken
• 24/7 Live-Support durch Agenten bei Störungen

Cons:

• Berichtsdashboards können unübersichtlich wirken
• HRIS-Synchronisierung erfordert individuelle API-Anbindung

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• Check out Egencia on their website

9

TravelPerk

Am besten für umfassendes globales Reiseinventar geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $99/Monat

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TravelPerk ist eine Plattform für das Management von Geschäftsreisen, die eine multimodale Buchung von Flügen, Hotels, Zügen und Mietwagen mit integrierten Richtlinienkontrollen, Genehmigungs-Workflows, Fürsorgepflicht-Tools und einer integrierten Verwaltung von Ausgaben und Spesen kombiniert.

Für wen ist TravelPerk am besten geeignet?

TravelPerk eignet sich für Reise- und Spesenmanager in mittelständischen Unternehmen, die häufige grenzüberschreitende Geschäftsreisen von Mitarbeitern in mehreren Regionen betreuen.

Warum ich TravelPerk ausgewählt habe

TravelPerk verdient seinen Platz, weil es Inhalte von Amadeus, Skyscanner, Booking.com und Expedia in einem einzigen Reiseplan-Checkout zusammenführt und so Flüge, Hotels, Züge und Mietwagen zentral in einer Anwendung bündelt. Besonders gefällt mir, dass TravelPerk zusätzlich zu diesem aggregierten Inventar ausgehandelte Sonderpreise bietet, sodass die Preisgestaltung über das hinausgeht, was man bei Direktbuchungen vorfindet. Die Abrechnung in sieben Währungen ist ein Detail, das sich für mich als besonders nützlich erwiesen hat, wenn Reisen in mehrere Länder organisiert werden.

Wichtige Funktionen von TravelPerk

• Fürsorgepflicht-Zentrale: Bietet Echtzeit-Tracking der Reisenden, Risikowarnungen und globale Notfallunterstützung.
• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Nutzt KI, um Rechnungen und Belege von jeder Reise zu erfassen, zu verarbeiten und abzugleichen.
• Virtuelle und physische Perk Cards: Gibt Visa-Karten an Reisende aus, die ausgabenfähig sind und über Richtlinienkontrollen und automatische Spesenkategorisierung verfügen.
• HRIS- und ERP-Integrationen: Verbindet sich nativ mit führenden HR- und Finanzsystemen, um Mitarbeiterdaten und Buchhaltung zu automatisieren.

TravelPerk-Integrationen

TravelPerk bietet über 60 native Integrationen, darunter NetSuite, Xero, BambooHR, HiBob, SAP SuccessFactors, Ramp, Expensify, Spendesk, Slack und International SOS. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendstes Inventar für Flüge, Hotels und Bahn
• Mit FlexiPerk können fast alle Buchungen storniert werden
• Echtzeit-Tracking der Fürsorgepflicht für Reisende

Cons:

• Erweiterte Berichte nur in höheren Tarifstufen verfügbar
• Qualität des Kundensupports variiert je nach Abonnementstufe

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10

Spotnana

Am besten für mehrstufige Genehmigungs-Workflows geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Spotnana ist eine Travel-as-a-Service-Plattform, die auf einer einzigen globalen Infrastruktur basiert und Reisende, Reiseverantwortliche, Agenten und Geschäftsreiseanbieter über multimodale Buchungen, Richtlinienmanagement, Fürsorgepflicht und Echtzeit-Analysen miteinander verbindet.

Für wen ist Spotnana am besten geeignet?

Spotnana eignet sich besonders für große, multinationale Unternehmen mit komplexen, globalen Reiseprogrammen, die eine zentrale Steuerung über mehrere Länder und Regionen hinweg benötigen.

Warum ich Spotnana ausgewählt habe

Spotnana verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Genehmigungs-Workflows äußerst detailliert konfiguriert werden können. Mir gefällt, dass man pro Reisetyp keine, weiche oder harte Genehmigungen festlegen und mehrere Genehmiger innerhalb einer einzigen Richtlinie zuweisen kann. Besonders praktisch ist die Option 'anzeigen, aber keine Buchung erlauben', wenn man Tarife außerhalb der Richtlinien sperren, aber nicht vor Reisenden verbergen möchte – so bleibt das Erlebnis transparent und die Ausgaben im Blick.

Spotnana Hauptfunktionen

• Multimodale Buchungsmaschine: Buchen Sie Flüge, Hotels, Bahn und Mietwagen mit globaler Verfügbarkeit auf einer einzigen Plattform.
• Integration der Fürsorgepflicht: Verfolgen Sie in Echtzeit die Standorte von Reisenden und erhalten Sie Sicherheitswarnungen über Partner wie International SOS und Crisis24.
• HRIS- und Spesenintegrationen: Synchronisieren Sie Mitarbeiterprofile, Kostenstellen und Reisedaten mit Tools wie Workday, BambooHR, Brex und Expensify.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Reiseausgaben, Richtlinientreue und Buchungsmuster mit anpassbaren Auswertungen und Business Intelligence.

Spotnana Integrationen

Spotnana bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, ADP, Brex, Center, Expensify, AirPlus, Conferma, International SOS und Crisis24 sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Fein abgestimmte Konfiguration mehrstufiger Genehmigungs-Workflows
• Echtzeit-Tracking von Reisenden auf globalen Reisen
• NDC-Airline-Inhalte mit ausgehandelten Firmenraten

Cons:

• Kein integriertes, natives Spesenmanagement-Modul
• Komplexität der Implementierung bei kleineren Reiseprogrammen

LEARN MORE ABOUT SPOTNANA:

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Weitere Softwarelösungen für Geschäftsreisemanagement

Hier sind einige zusätzliche Softwarelösungen für das Geschäftsreisemanagement, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. ITILITE

   E KI-gesteuerte Reiseempfehlungen

2. Emburse

   Am besten für granulare Ausgabenkontrolle

3. Zoho Expense

   Am besten geeignet für die Verwaltung von lokalen Tagespauschalen

4. Engine

   Am besten für Gruppen- und Teamreisen

So wählen Sie eine Software für Geschäftsreisemanagement aus

Es ist leicht, sich in langen Feature-Listen und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

Was ist eine Software für Geschäftsreisemanagement?

Eine Software für das Geschäftsreisemanagement ist eine Plattform, mit der Unternehmen Geschäftsreisen für Mitarbeitende planen, buchen und gemäß der Unternehmensrichtlinien verwalten können. Diese Tools bieten eine zentrale Lösung für die Reisebuchung, Genehmigungsprozesse, Spesenverwaltung und Überwachung der Reisesicherheit – und erleichtern so Compliance und Berichterstattung für Personal- und Finanzabteilungen.

Funktionen von Software für Geschäftsreisemanagement

Achten Sie bei der Auswahl einer Lösung für das Geschäftsreisemanagement auf folgende wichtige Funktionen:

• Buchungsplattform für Geschäftsreisen: Ermöglicht Mitarbeitenden die Buchung von Flügen, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen auf einer zentralen Plattform – mit stets aktuellen Angeboten und ausgehandelten Tarifen.
• Richtlinieneinhaltung: Setzt die Reiserichtlinien und Genehmigungen Ihres Unternehmens bereits bei der Buchung durch und verhindert so nicht genehmigte Reisen und unerlaubte Ausgaben.
• Genehmigungen auf mehreren Ebenen: Unterstützt konfigurierbare Workflows, sodass Führungskräfte, Finanzabteilung und weitere Verantwortliche Reiseanfragen vor der Buchung prüfen und freigeben können.
• Spesenintegration: Erfasst Belege und verbindet sich direkt mit Ihrem System zur Spesenabrechnung – für einfachere Rückerstattung und Buchhaltung.
• Reisenden-Tracking: Überwacht den Aufenthaltsort von Mitarbeitenden während der Reise und bietet Live-Updates – essenziell für Sicherheit bei Notfällen oder Störungen.
• Sicherheits- und Fürsorgehinweise: Sendet Risikowarnungen, Reisehinweise und Notfallnachrichten, um Reisende zu informieren und zu unterstützen.
• Berichte und Analysen: Stellt Dashboards zur Verfügung, die Ausgaben, Richtlinieneinhaltung und Reisemuster abbilden, um Ihre Richtlinien und das Budget gezielt anzupassen.
• HRIS- und Verzeichnisabgleich: Integriert Ihr HR-System, hält Mitarbeiterprofile, Abteilungen und Kostenstellen auf dem aktuellen Stand – für korrekte Regelwerke und Berichte.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht die Verwaltung von Buchungen, Genehmigungen und Spesen von unterwegs per Smartphone – für maximale Flexibilität.

Vorteile von Software für das Management von Geschäftsreisen

Die Einführung einer Software für das Management von Geschäftsreisen bringt Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:

• Richtlinieneinhaltung: Automatisierte Regeln und Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass jede Buchung den Unternehmensrichtlinien entspricht.
• Mehr Sicherheit: Reisenden-Tracking in Echtzeit und Sicherheits- und Fürsorgehinweise erleichtern es, Mitarbeitende bei Störungen oder in Notfällen zu lokalisieren und zu unterstützen.
• Zentrale Transparenz: Dashboards und Analysen bieten einen Überblick über Reiseausgaben, Richtlinieneinhaltung und Muster im gesamten Unternehmen.
• Vereinfachte Spesenabrechnung: Direkte Integration mit Abrechnungssystemen ermöglicht einfache Belegerfassung und schnellere, genauere Rückerstattung.
• Mitarbeiterkomfort: Eine zentrale Selbstbedienungsplattform für Buchung und Verwaltung spart Zeit – sowohl für Viel- als auch Gelegenheitsreisende.
• Administrationsaufwand reduzieren: Automatischer Datenabgleich mit HRIS- und Buchhaltungstools senkt den manuellen Aufwand bei der Reiseverwaltung.
• Kostenkontrolle: Zentrale Überwachung und ausgehandelte Tarife helfen, Budgets zu steuern und unnötige Reiseausgaben zu vermeiden.

Kosten und Preise für Software-Tools zur Verwaltung von Geschäftsreisen

Für die Auswahl einer Software zur Verwaltung von Geschäftsreisen müssen Sie die verschiedenen Preisstrukturen und -modelle kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle vergleicht gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von Software-Lösungen für das Geschäftsreisemanagement:

Vergleichstabelle für Tarife von Geschäftsreisemanagement-Software