Die 10 besten Softwarelösungen für Vorstandssitzungen im Test 2026

Persavent bietet eine Sitzungs- und Gremienmanagement-Lösung, die speziell für Microsoft 365-Nutzer entwickelt wurde. Sie eignet sich ideal für Organisationen jeder Größe und hilft Ihnen, Dokumente und Besprechungen effizient zu verwalten. Zu den wichtigsten Geschäfts­funktionen gehören die sichere Dokumentenverteilung und die Tagesordnungs­verwaltung.

Warum ich Persavent ausgewählt habe: Dieses Tool lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und nutzt SharePoint und Teams für eine sichere Zusammenarbeit. Das herausragende Merkmal ist das intuitive Dokumentenmanagement, das das Verteilen und Überprüfen von Dokumenten unkompliziert macht. Sie können auch ganz einfach Tagesordnungen erstellen, was einen reibungslosen Ablauf Ihrer Besprechungen ermöglicht. Der Fokus auf die Integration mit Microsoft bedeutet, dass Ihr Team vertraute Tools verwenden kann, um die Produktivität zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen sicheren Dokumentenzugriff über SharePoint, einfache Erstellung von Tagesordnungen und eine intuitive Verteilung von Besprechungsunterlagen, die nur minimalen Schulungsaufwand erfordert. Sie profitieren zudem von der Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit und optimieren damit den Arbeitsablauf Ihres Teams.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive und Office 365.

Zeck ist eine Software für Vorstandssitzungen, die für kleine Teams entwickelt wurde, die ihre Effizienz bei Meetings steigern möchten. Der Fokus liegt darauf, Vorstandssitzungen in interaktive Sitzungen zu verwandeln, mit anpassbaren Updates, die auf mobilen Geräten verfügbar sind. Wichtige Geschäftsbereiche sind sichere Zusammenarbeit und intelligente Agenda-Verwaltung.

Warum ich Zeck gewählt habe: Zeck richtet sich speziell an kleine Teams, indem es interaktive Updates und einen kollaborativen Arbeitsbereich anbietet. Die digitale Abstimmung und die automatisierten Protokolle machen Besprechungen effizienter. Mit der Pre-Vote-Funktion können Themen bereits im Vorfeld diskutiert werden, was während der Sitzung Zeit spart. Diese Funktionen entsprechen hervorragend den Anforderungen kleiner Teams, die eine effiziente Entscheidungsfindung anstreben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen sichere Kollaborations-Tools, die Ihrem Team eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen. Intelligente Agenden sorgen dafür, dass alle auf die Strategie fokussiert bleiben, während die dynamische Verknüpfung wichtiger Informationen sicherstellt, dass nichts übersehen wird. Außerdem profitieren Sie von Engagement-Analysen, um nachzuverfolgen, wie Ihr Team mit der Software interagiert.

Integrationen umfassen verschiedene Datenquellen und erweitern dadurch die Funktionalität.

OnBoard ist eine Software für Vorstandssitzungen, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine intuitive Plattform zur Verwaltung von Meetings und Dokumenten suchen. Sie richtet sich an Vorstandsmitglieder und Administratoren, die effizient Tagesordnungen organisieren, zusammenarbeiten und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten müssen.

Warum ich OnBoard gewählt habe: Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation vereinfacht und die Produktivität steigert. Die Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Tagesordnungen helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren.

Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge verbessern die Kommunikation unter den Vorstandsmitgliedern und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mit sicherem Dokumentenaustausch können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen sicheres Abstimmen, sodass Ihr Vorstand effizient und vertraulich Entscheidungen treffen kann. Die Analysefunktion bietet Einblicke in Vorstandsaktivitäten und hilft Ihnen, Engagement und Wirksamkeit zu messen. Sie profitieren zudem von Aufgabenmanagement-Tools, mit denen Nachverfolgungen und Maßnahmen rechtzeitig abgeschlossen werden.

Integrationen beinhalten Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox, Box, DocuSign, Salesforce, Microsoft Teams und OneDrive.

Buddy Punch hilft Teams, Schichtpläne über mehrere Arbeitsorte oder Zeitzonen hinweg zu koordinieren, indem jede Schicht einem bestimmten Standort zugeordnet wird. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die externe oder mobil arbeitende Mitarbeiter verwalten und eine genaue Übersicht darüber benötigen, wo Arbeitsstunden geleistet werden.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe

Ich habe mich für Buddy Punch entschieden, weil es eine klare Übersicht über Teams an mehreren Standorten bietet, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Sie können Mitarbeitern Arbeitsorte zuweisen oder ihnen erlauben, bei der Zeiterfassung ihren Standort auszuwählen, sodass Sie präzise Schichtprotokolle erhalten, die jeweils einem Standort zugeordnet sind.

Das Tool hilft auch dabei, Verantwortlichkeit sicherzustellen – durch Funktionen wie die Begrenzung von Stempelzeiten (Punch-Limiting), die das Ein- und Ausstempeln auf geplante Zeiten beschränkt, sowie IP-Adresskontrollen, die gewährleisten, dass sich Mitarbeiter nur von zugelassenen Geräten oder Standorten einstempeln.

Mir gefällt außerdem, dass Sie dank standortbezogener Berichte die Zeit nach Standort aufschlüsseln können, wodurch sich die Arbeitslasten von Außendienstteams leichter vergleichen lassen.

Buddy Punch Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:

• Mobile App-Zugriff: Erlaubt Außendienst- oder Remote-Mitarbeitern, bevorstehende Schichten und Details direkt am Handy einzusehen.
• GPS-Zeiterfassung: Erfasst die Koordinaten jeder Stempelung, sodass Sie wissen, wo gearbeitet wird.
• Stempelzeit-Rundung: Standardisiert Zeiteinträge anhand von Regeln, die Sie für Start-/Endzeitfenster festlegen.
• Überstundenberechnung: Wendet automatisch die korrekten Überstundenregeln Ihrer Unternehmensrichtlinien an.

Buddy Punch Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, QuickBooks, SurePayroll, Workday, PayPlus, Zapier (eigener Connector) und BambooHR.

Diligent ESG ist eine Softwarelösung für Unternehmen, die sich auf Umwelt-, Sozial- und Governance-(ESG)-Faktoren konzentrieren. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die ihre ESG-Initiativen effektiv verfolgen und berichten müssen.

Warum ich Diligent ESG ausgewählt habe: Die Lösung ist auf ESG-Compliance spezialisiert und bietet Werkzeuge, die die Erfassung und Berichterstattung unkompliziert machen. Die Software stellt Dashboards bereit, die Ihre ESG-Daten visualisieren und Ihrem Team helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Compliance-Management-Funktion sorgt dafür, dass Sie Branchenstandards mühelos einhalten. Die Plattform unterstützt außerdem Echtzeit-Datenaktualisierungen, sodass Ihre Informationen stets aktuell und korrekt bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie Ihre ESG-Daten entsprechend Ihren Bedürfnissen visualisieren können. Die Compliance-Management-Funktion unterstützt Sie bei der Einhaltung von Branchenstandards und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen regelkonform bleibt. Sie profitieren außerdem von Echtzeit-Datenaktualisierungen, wodurch Ihre Informationen stets aktuell und korrekt bleiben.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Salesforce, SAP, Oracle, Workday, Tableau, Power BI, Google Workspace und Slack.

BoardPro ist eine Board-Management-Software, die sich an Organisationen richtet, die ihre Sitzungsproduktivität steigern und die Abläufe im Vorstand optimieren möchten. Sie unterstützt Vorstandsmitglieder und Administratoren durch Werkzeuge für effiziente Agenda-Verwaltung und Dokumentenhandling.

Warum ich BoardPro ausgewählt habe: Das Tool konzentriert sich auf die Steigerung der Sitzungsproduktivität mit Funktionen wie der automatischen Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen. Es stellt Protokollierungswerkzeuge bereit, die die Dokumentation vereinfachen und Ihrem Team Zeit sparen. 

Darüber hinaus sorgt die Board-Pack-Funktion dafür, dass alle Unterlagen organisiert und an einem Ort zugänglich sind. Da der Fokus auf Effizienz liegt, kann Ihr Vorstand Sitzungen reibungslos und effektiv durchführen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Erinnerungen, die Ihr Team über anstehende Aufgaben und Fristen informieren. Das Entscheidungsregister protokolliert und verfolgt die Beschlüsse des Vorstands und sorgt so für Nachvollziehbarkeit. Sie können außerdem die Aufgabenverwaltungs-Tools verwenden, um To-Dos zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Dropbox, Box, OneDrive, Slack, Zoom, Adobe Sign, Salesforce und DocuSign.

Govenda ist eine Board-Management-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die effektive Unternehmensführung und optimierte Vorstandsprozesse priorisieren. Sie richtet sich an Vorstandsmitglieder und Führungskräfte, indem sie Tools für sichere Kommunikation und Dokumentenverwaltung bereitstellt.

Warum ich Govenda gewählt habe: Das Tool bietet spezialisierte Governance-Tools, die die Einhaltungs- und Strategieplanungsbedürfnisse Ihrer Organisation unterstützen. Die sichere Messaging-Funktion gewährleistet vertrauliche Kommunikation unter Vorstandsmitgliedern.

Das Dokumentenmanagementsystem hilft Ihrem Team, wichtige Vorstandsunterlagen mühelos zu organisieren und zuzugreifen. Mit dem Fokus auf Governance kann Ihr Vorstand fundiertere Entscheidungen treffen und Transparenz wahren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tagesordnung-Management, das die Vorbereitung und Verteilung von Sitzungsagenden vereinfacht. Die Abstimmungsfunktion ermöglicht es Ihrem Vorstand, effizient Entscheidungen zu treffen und Ergebnisse genau zu protokollieren. Zudem profitieren Sie von Analyse-Tools, die Einblicke in die Aktivitäten und das Engagement des Vorstands bieten.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox, Box, Salesforce, DocuSign, Adobe Sign und Microsoft Teams.

Zoho Meeting ist eine Webkonferenz-Software, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und sich auf Videokonferenzen und Webinare konzentriert. Sie hilft Ihnen, Online-Meetings abzuhalten, Bildschirme zu teilen und Webinare effizient durchzuführen.

Warum ich Zoho Meeting gewählt habe: Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Videokonferenzen verbessern und es ideal für Teams machen, die zuverlässige Online-Meetings benötigen. Bildschirmfreigabe und Webinar-Tools ermöglichen effektive Präsentationen und Zusammenarbeit. Die Plattform unterstützt Echtzeit-Chat und Video, sodass Sie klar mit Ihrem Team kommunizieren können. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass auch Videokonferenz-Neulinge schnell starten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Anmeldeformulare für Webinare, mit denen Sie die gewünschten Informationen von den Teilnehmern erfassen können. Umfragen und Q&A-Sitzungen sorgen für interaktive und ansprechende Meetings. Mit der Aufzeichnungsfunktion können Sie Ihre Meetings jederzeit speichern und erneut ansehen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Calendar, Eventbrite, Microsoft Teams, Zapier, Slack und Google Workspace.

Boardvantage ist eine Board-Management-Software, die für große Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Governance- und Meeting-Prozesse optimieren wollen. Sie ist auf Führungskräfte und Vorstandsmitglieder zugeschnitten, die eine sichere Dokumentenfreigabe und ein effizientes Sitzungsmanagement benötigen.

Warum ich Boardvantage gewählt habe: Das Tool bietet Sicherheit auf Unternehmensebene und stellt sicher, dass Ihre Dokumente sicher und vertraulich bleiben. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche kann Ihr Team Meetings verwalten, ohne eine große Einarbeitungszeit zu benötigen. 

Die Software unterstützt komplexe Arbeitsabläufe und ist ideal für große Organisationen mit anspruchsvollen Governance-Anforderungen. Die leistungsstarken Berichtswerkzeuge helfen, Sitzungsresultate und Nachverfolgungen effizient zu überwachen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, die vertrauliche Vorstandsunterlagen schützen. Die intuitive Oberfläche ermöglicht es Ihrem Team, Sitzungen mühelos zu navigieren und zu verwalten. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Ergebnisse von Sitzungen und helfen, Nachverfolgungen effizient zu steuern.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, SharePoint, OneDrive, Google Workspace, Box, Dropbox, Slack, Salesforce, SAP und DocuSign.

Intelligence Bank Boards ist eine Board-Management-Software, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Wert auf Datenverwaltung und Compliance legen. Sie richtet sich an Unternehmen, die Board-Dokumente sicher verwalten und gleichzeitig die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften gewährleisten müssen.

Warum ich Intelligence Bank Boards gewählt habe: Das Tool überzeugt durch seine Stärken im Bereich Daten-Governance und bietet eine sichere Dokumentenverwaltung sowie Compliance-Überwachung. Über anpassbare Dashboards kann Ihr Team Compliance-Kennzahlen einfach im Blick behalten.

Die Plattform unterstützt zudem detaillierte Prüfpfade und sorgt damit für Transparenz beim Umgang mit Dokumenten. Dank Verschlüsselungsfunktionen können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen wichtige Kennzahlen auf einen Blick überwacht werden können. Ausführliche Prüfpfade sorgen für Transparenz in der Dokumentenverwaltung und -verfolgung. Die Verschlüsselungsfunktionen gewährleisten, dass alle sensiblen Daten geschützt sind – das gibt Ihnen ein beruhigendes Gefühl.

Integrationen sind unter anderem Microsoft Office 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint, Adobe Sign und DocuSign.