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Die beste Mitarbeiterkommunikationssoftware sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle Mitarbeitenden vernetzt, abgestimmt und engagiert hält – unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet.

Wenn die Kommunikation von E-Mails, verstreuten Nachrichten und manuellen Abstimmungsprozessen abhängt, gehen wichtige Informationen verloren, Deadlines werden verpasst und der Teamzusammenhalt leidet. Die richtige Kommunikationsplattform zentralisiert Chats, Ankündigungen, Feedback und Zusammenarbeit – so bleibt es für alle einfach, informiert und eingebunden zu sein.

Basierend auf meiner Erfahrung mit der Prüfung von HR- und internen Kommunikationstools habe ich führende Plattformen für Mitarbeiterkommunikation getestet und verglichen. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Teaminteraktion vereinfachen, die Transparenz erhöhen und Ihnen helfen, eine stärker vernetzte und produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Why Trust Our Software Reviews

Die 10 besten Mitarbeiterkommunikationssoftware – Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details zu jeder meiner Top-Auswahl an Mitarbeiterkommunikationssoftware zusammen. Sie können die Preisangaben sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos nebeneinander betrachten, um die beste Software für Ihr Budget sowie Ihre Anforderungen zu finden.

Beste Mitarbeiterkommunikationssoftware – Bewertungen

Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, beschreibe ich meine Top 10 der Mitarbeiterkommunikationssoftware im Detail und hebe dabei die wichtigsten Funktionen hervor, die jedes System besonders machen. Für jede Lösung sehen Sie zudem einen Screenshot, um einen Eindruck der Benutzeroberfläche zu erhalten.

Am besten für schnelle, unternehmensweite Updates

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Haystack ist eine interne Kommunikationsplattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die ihre Mitarbeiter mit zentralisierten Updates und gezielten Mitteilungen abteilungs- und standortübergreifend informiert, verbindet und einbindet.

Für wen ist Haystack am besten geeignet?

Haystack eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen mit verteilten oder nicht an Schreibtischen arbeitenden Belegschaften, die einen zuverlässigen Weg benötigen, um jeden Mitarbeiter zeitnah mit Unternehmensnachrichten zu erreichen.

Warum ich mich für Haystack entschieden habe

Haystack verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es hervorragend darin ist, eine einzige Nachricht an jeden Mitarbeiter zu übermitteln, unabhängig davon, wo er arbeitet oder welche Tools er nutzt. Ich finde die Multi-Channel-Auslieferung großartig – Sie verfassen einen Beitrag und Haystack sendet ihn gleichzeitig über E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Mobilgerät und SMS aus. Bei zeitkritischen Neuigkeiten ermöglicht die Funktion für Notfallwarnungen, Frontline- und Nicht-Schreibtisch-Mitarbeiter per SMS zu erreichen, wenn eine Nachricht nicht warten kann. Außerdem verlasse ich mich auf die Funktion „Als unbedingt zu lesen markieren“, wodurch wichtige Ankündigungen gekennzeichnet werden, ich genau verfolgen kann, wer sie bestätigt hat, und Erinnerungen an diejenigen senden kann, die dies noch nicht getan haben.

Wichtige Funktionen von Haystack

  • Inhaltvorlagen: Verwenden Sie vorgefertigte und gespeicherte Vorlagen, um markengerechte Beiträge, Seiten und Veranstaltungshinweise zu erstellen, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.
  • Freigabeworkflows: Richten Sie Freigabeprozesse nur für Administratoren sowie anpassbare Veröffentlichungsrechte ein, um zu steuern, wer wo auf der Plattform veröffentlichen darf.
  • Cover-Art-Builder: Gestalten Sie optisch ansprechende Beitragstitel und Ressourcenseiten direkt in Haystack, ohne externe Design-Tools zu benötigen.
  • Geplante Kommunikationen: Planen und automatisieren Sie Beiträge im Voraus, um einen konsistenten Redaktionskalender in der gesamten Organisation aufrechtzuerhalten.

Haystack-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Atlassian Confluence, Jira, Box, Dropbox, Zoom, Tableau und Okta.

Pros and Cons

Pros:

  • Multi-Channel-Veröffentlichungen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter Updates erhält
  • SMS-Benachrichtigungen unterstützen zeitkritische oder Notfallnachrichten
  • Die Enterprise-Suche hilft Mitarbeitern, schnell Dokumente und Antworten zu finden

Cons:

  • Kein integrierter Chat oder Messaging für Echtzeit-Unterhaltungen
  • Begrenzte Workflow-Automatisierung für komplexe Freigabeketten

Am besten für E-Mail-Kommunikation im großen Maßstab

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $250/Monat (für 250 Mitarbeitende)
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Rating: 4.7/5

Workshop ist für HR- und interne Kommunikationsteams konzipiert, die ansprechende interne E-Mails erstellen, versenden und nachverfolgen müssen. So hilft es Organisationen, Mitarbeitende mit zielgerichteter, messbarer Kommunikation informiert und abgestimmt zu halten.

Für wen ist Workshop am besten geeignet?

Workshop eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Unternehmen, in denen interne Kommunikationsteams E-Mail-Kampagnen mit hohem Volumen über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg verwalten.

Warum habe ich Workshop ausgewählt?

Workshop erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es speziell für interne E-Mails im großen Maßstab entwickelt wurde – das ist selten in einem Markt voller allgemeiner Kommunikationstools. Besonders gefällt mir die Audience-Segmentierung, mit der ich innerhalb eines einzigen E-Mail-Versands unterschiedlichen Mitarbeitergruppen verschiedene Inhalte anzeigen lassen kann – doppelte Kampagnen sind nicht nötig. Die Kampagnenanalytik geht ebenfalls in die Tiefe: Ich kann Öffnungs- und Lesezeiten nach Abteilung oder Standort filtern und sogar das Engagement einzelner Empfänger sehen, was das Reporting an die Führungsebene mit konkreten Zahlen vereinfacht. Der Kommunikationskalender bietet meinem Team zudem einen vollen Überblick über vergangene, aktuelle und geplante Sendungen, wodurch wir die Versandfrequenz steuern und Nachrichtenüberdruss im großen Mitarbeitendenkreis vermeiden können.

Workshop Schlüsselfunktionen

  • Drag-and-Drop-E-Mail-Builder: Gestalten Sie gebrandete interne E-Mails mit einem visuellen Editor und vorgefertigten Inhaltsblöcken sowie anpassbaren Vorlagen.
  • Mitarbeitenden-Newsletter-Tools: Erstellen Sie wiederkehrende Newsletter mit geplanten Versandzeiten und einheitlichem Design in der gesamten Organisation.
  • HRIS-Synchronisation: Importieren Sie Mitarbeitendendaten direkt aus Ihrem HR-System, um Verteilerlisten aktuell und genau zu halten.
  • Lesebestätigungen: Verfolgen Sie, welche Mitarbeitenden bestimmte E-Mails geöffnet und gelesen haben, um die Zustellung der Nachrichten zu bestätigen.

Workshop Integrationen

Integrationen umfassen Workday, UKG, ADP, Okta, Microsoft Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, OneLogin und Rippling.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Audience-Segmentierung für gezielte interne E-Mails
  • Zeitzonengesteuerte Zustellung stellt sicher, dass Updates zum richtigen Zeitpunkt eintreffen
  • Einfacher Drag-and-Drop-E-Mail-Builder für professionelle Designs

Cons:

  • Keine native SMS- oder Push-Benachrichtigungszustellung
  • Preisgestaltung könnte für kleinere Unternehmen hoch sein

Am besten geeignet für Anerkennungs-Kommunikation

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $2 bis $5/Nutzer/Monat (Mindestjahrespreis $3.000)
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Rating: 4.7/5

Motivosity unterstützt HR-Teams und Führungskräfte in allen Branchen dabei, die interne Kommunikation zu verbessern, indem es Mitarbeitenden ermöglicht, sich unkompliziert zu vernetzen, Feedback zu teilen und einander in Echtzeit anzuerkennen.

Für wen ist Motivosity am besten geeignet?

Motivosity ist besonders geeignet für mittelgroße Unternehmen, die eine Anerkennungskultur durch strukturierte, sichtbare Mitarbeitendenanerkennung fördern wollen.

Warum ich Motivosity ausgewählt habe

Motivosity verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Anerkennung wirklich tief in die Kommunikationsweise der Plattform integriert ist. Mir gefällt, dass Peer-to-Peer-Annerkennungen jede Wertschätzung direkt an einen Unternehmenswert koppeln—wenn also jemand aus meinem Team die großartige Arbeit eines Kollegen herausstellt, ist es nicht nur ein netter Moment, sondern ein sichtbares Zeichen dafür, wofür die Organisation tatsächlich steht. Diese Anerkennung erscheint im unternehmensweiten Social-Feed, wo Teammitglieder reagieren, kommentieren und GIFs hinzufügen können, was die Kommunikation organisch statt von oben gesteuert wirken lässt. Auch die wertbasierten Anerkennungsanalysen finde ich nützlich—man sieht in Echtzeit, welche Werte gestärkt werden und wohin Anerkennung im Unternehmen fließt. So erhält HR eine konkrete Möglichkeit, die Unternehmenskultur messbar zu verfolgen.

Wichtige Funktionen von Motivosity

  • Meilenstein-Feiern: Anerkennungs-Posts zu Geburtstagen, Arbeitsjubiläen und Onboarding-Meilensteinen werden automatisch ausgelöst, sodass kein besonderer Moment unbeachtet bleibt.
  • Zielgerichtete Kommunikation: Versand von Ankündigungen an bestimmte Mitarbeitende, Abteilungen oder Teams, damit jede Person nur sieht, was für sie relevant ist.
  • Verfolgung der Post-Interaktionen: Sehen Sie in Echtzeit, welche Mitarbeitenden einen Beitrag angesehen oder damit interagiert haben, sodass Sie gegebenenfalls gezielt nachfassen können.
  • Mitarbeitendenbereiche: Erstellen Sie Mikrogemeinschaften für ERGs, Interessengruppen oder Firmenprogramme, in denen Mitarbeitende sich zu gemeinsamen Themen austauschen und vernetzen können.

Motivosity-Integrationen

Integrationen umfassen Rippling, UKG Ready, ADP, Sage HR, Square Payroll, BambooHR, Deel und Dayforce. 

Pros and Cons

Pros:

  • Social-Feed im Stil eines Netzwerks fördert häufige Wertschätzungen und Updates
  • Geplante Ankündigungen helfen beim Timing der Kommunikation
  • Spaces organisieren Unterhaltungen nach Team oder Projekt

Cons:

  • Weniger erweiterte Analysen im Vergleich zu reinen Kommunikations-Tools
  • Individuelle Branding-Optionen sind eingeschränkter als bei einigen Mitbewerbern

New Product Updates from Motivosity

February 19 2026
Motivosity Introduces Streamlined Notification Controls

Motivosity introduces company-level notification controls for system alerts. This update helps admins reduce noise and improve communication flow. For more information, visit Motivosity's official site.

Beste Mitarbeiterkommunikations-Intranetlösung für KMU

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Hub ist eine Intranet-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die interne Kommunikation zentralisieren, Dokumente teilen und Mitarbeiter an einem Ort vernetzen und informieren möchten.

Für wen ist Hub am besten geeignet?

Hub eignet sich besonders für Personalabteilungen und interne Kommunikationsteams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die ein dediziertes Intranet ohne die Komplexität von Enterprise-Plattformen benötigen.

Warum ich Hub ausgewählt habe

Hub hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es speziell als Intranet für KMU entwickelt wurde und somit auf den Ballast verzichtet, der Enterprise-Plattformen für kleinere Teams frustrierend macht. Besonders gut gefallen mir die anpassbaren Intranet-Seiten, mit denen mein Team eine gebrandete interne Drehscheibe mit Newsfeeds, Ankündigungen und abteilungsspezifischen Inhalten erstellen kann – ganz ohne Entwickler. Die integrierten Umfragen und Abstimmungen sind praktisch, um schnell Feedback von Mitarbeitenden einzuholen, ohne auf ein anderes Tool wechseln zu müssen. Für die interne Kommunikation sorgt Hub dafür, dass Updates, Dokumente und Teamkonversationen an einem einzigen, auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnittenen Ort gebündelt werden.

Hub Schlüsselfunktionen

  • Pflichtlektüre: Inhalte als verpflichtend markieren, sodass Mitarbeitende bestätigen müssen, dass sie diese gelesen haben; automatisierte Erinnerungen werden an alle gesendet, die dies noch nicht getan haben.
  • E-Mail-Broadcasts: Individuelle E-Mails direkt aus Hub an alle Mitarbeitenden oder bestimmte Benutzergruppen erstellen und versenden, inklusive Vorschaufunktion und Template-Speicheroptionen.
  • PWA Mobile App: Mitarbeitende haben vollen Intranet-Zugang auf jedem mobilen Gerät, ohne einen App Store Download zu benötigen; inklusive Push-Benachrichtigungen für neue Inhalte.
  • Gruppenforen: Öffentliche, private oder versteckte Gruppenbereiche erstellen, in denen Mitglieder auf exklusive Inhalte zugreifen und in diskussionsbasierten Threads zusammenarbeiten können.

Hub Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365 und Google Workspace; eine API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

Am besten geeignet für mobile-first Kommunikation mit nicht-schreibtischgebundenen Mitarbeitern

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $39/Monat
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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine Mitarbeiterkommunikationsplattform, die für Unternehmen mit Frontline-, Remote- oder nicht-schreibtischgebundenen Teams entwickelt wurde, die alle durch mobile Nachrichten, Ankündigungen und Echtzeit-Updates verbunden, informiert und eingebunden halten müssen.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Bauwesen und Gesundheitswesen, die auf stundenweise oder schichtbasierte Arbeitskräfte ohne regelmäßigen Zugang zu einem Schreibtisch angewiesen sind.

Warum habe ich Connecteam gewählt?

Connecteam hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es speziell für die Kommunikationsherausforderungen entwickelt wurde, die das Management von nicht-schreibtischgebundenen Teams mit sich bringt. Besonders gut gefällt mir, dass der mobile Chat es Managern ermöglicht, Direktnachrichten oder Gruppenupdates an bestimmte Teams, Schichten oder Standorte zu senden – ohne dass die Mitarbeiter dafür eine Unternehmens-E-Mail-Adresse benötigen. Der Newsfeed innerhalb der App ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse, da ich damit Unternehmensankündigungen und Updates schnell veröffentlichen kann, die die Mitarbeiter direkt auf dem Smartphone lesen, kommentieren und darauf reagieren können. Für Organisationen mit vielen Frontline-Mitarbeitern ist diese mobile Reichweite wirklich schwer mit traditionellen internen Kommunikations-Tools zu erreichen.

Connecteam Hauptfunktionen

  • Umfragen und Abstimmungen: Versenden Sie gezielte Umfragen oder schnelle Abstimmungen, um direkt über die App Mitarbeiterfeedback einzuholen.
  • Mitarbeiterverzeichnis: Greifen Sie auf eine durchsuchbare, aktuelle Kontaktliste zu, damit Teammitglieder Kollegen sofort finden und erreichen können.
  • Push-Benachrichtigungen: Senden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen an bestimmte Mitarbeiter, Teams oder Standorte, um sicherzustellen, dass zeitkritische Nachrichten gesehen werden.
  • Digitale Formulare und Checklisten: Erstellen und verteilen Sie individuelle Formulare, die die Mitarbeiter auf ihren Mobilgeräten ausfüllen und absenden können.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Gezielte Ankündigungen reduzieren Informationsflut
  • Zentrale mobile Bibliothek hält Richtlinien und Ressourcen jederzeit verfügbar
  • Mobile-first-Oberfläche, speziell für nicht-schreibtischgebundene und schichtbasierte Teams gebaut

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Analysen, es sei denn, man nutzt höherwertige Tarife
  • Admin-Dashboard kann mit mehreren aktivierten Hubs überladen wirken

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam’s negative balance limits help control time off requests and balances.
May 31 2026
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates

Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.

Beste Intranet-Plattform für Kommunikation & KI-Wissensmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Axero ist eine Intranet-Plattform für Organisationen, die interne Kommunikation zentralisieren, den Wissensaustausch optimieren und Mitarbeitende über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg vernetzen möchten.

Für wen ist Axero am besten geeignet?

Axero eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die ein strukturiertes Intranet benötigen, um verteilte oder hybride Teams informiert und abgestimmt zu halten.

Warum habe ich Axero ausgewählt?

Axero belegt einen der Spitzenplätze auf meiner Liste, weil es interne Kommunikation und KI-gestütztes Wissensmanagement in einer einzigen Intranet-Plattform vereint. Besonders gut gefällt mir Axero Copilot, der integrierte KI-Assistent, der direkt auf die Wissensdatenbank Ihres Intranets zugreift, um Mitarbeiterfragen bei Bedarf zu beantworten – so muss Ihr Team nicht in Ordnern suchen oder Kolleg:innen anpingen, um an Informationen zu gelangen, auf die sie bereits Zugriff haben sollten. Ich nutze auch gezielte Ankündigungen und Broadcasts, um bestimmte Mitarbeitergruppen zu erreichen, statt die ganze Organisation zu informieren. Das hält die Kommunikation relevant. Das Tool für verpflichtende Lektüren mit integrierter Analytik ist eine weitere Funktion, auf die ich setze, um zu bestätigen, dass wichtige Aktualisierungen tatsächlich gesehen und bestätigt wurden.

Wichtige Funktionen von Axero

  • Newsletter-Builder: Erstellen Sie gebrandete interne Newsletter mit anpassbaren Vorlagen, um Unternehmensneuigkeiten in der gesamten Organisation zu teilen.
  • Mitarbeiterverzeichnis: Legen Sie durchsuchbare Profile mit individuellen Feldern an, die Kompetenzen, Rollen und Interessen der Mitarbeitenden über die reinen Kontaktdaten hinaus hervorheben.
  • Personas: Erstellen Sie benutzerdefinierte Mitarbeitergruppen, um Zugriffsrechte zu automatisieren und Nachrichten gezielt an bestimmte Segmente Ihrer Belegschaft zu senden.
  • Wikis, Artikel und Blogs: Veröffentlichen Sie interne Inhalte in verschiedenen Formaten mit Unterstützung für eingebettete Medien, Anhänge und Bilder.

Axero-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, Twilio, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce SSO und SharePoint Online Documents.

Am besten geeignet für die Anzeige von Unternehmens-Updates

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $8/Bildschirm/Monat
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Rating: 4.8/5

Yodeck ist eine Digital-Signage-Plattform, die speziell für HR-Teams und interne Kommunikationsfachleute entwickelt wurde, die visuelle Updates, Ankündigungen und wichtige Informationen über mehrere Bürostandorte oder Arbeitsplätze hinweg verbreiten müssen.

Für wen ist Yodeck am besten geeignet?

Yodeck eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten sowie für Beschäftigte ohne festen Schreibtisch oder im Außendienst, die per E-Mail oder Chat-Tools schwer erreichbar sind.

Warum habe ich Yodeck ausgewählt?

Yodeck hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es jeden Bildschirm ohne IT-Beteiligung oder komplexe Einrichtung in eine digitale Unternehmens-Pinnwand verwandelt. Besonders gefällt mir die Inhaltsplanung, mit der sich für jeden Bildschirm verschiedene Updates planen lassen – so sieht die Produktionshalle zu Schichtwechseln Sicherheitshinweise, während im Empfangsbereich Unternehmensmeilensteine angezeigt werden. Die über 500 vorgefertigten Vorlagen ermöglichen es außerdem, in Minuten professionelle Mitteilungen zu erstellen – ganz ohne Designer. Mit dem cloudbasierten Remote-Management kann ich alle Bildschirme an verschiedenen Standorten zentral von einem Dashboard aus aktualisieren.

Yodeck – Hauptfunktionen

  • Layout-Editor mit mehreren Zonen: Unterteilen Sie einen Bildschirm in mehrere Inhaltsbereiche, um verschiedene Informationstypen gleichzeitig darzustellen.
  • Tag-basierte Playlists: Organisieren und aktualisieren Sie Inhalte über verschiedene Bildschirme hinweg mit Medienschlagwörtern, sodass Änderungen für alle entsprechend markierten Inhalte gleichzeitig wirksam werden.
  • Wiedergabeberichte: Verfolgen Sie nach, welche Inhalte auf welchem Bildschirm zu welcher Zeit abgespielt wurden, um einen Nachweis der Anzeige zu erhalten.
  • Interaktive Kiosk-App: Verwandeln Sie Bildschirme in Touch-Displays, mit denen Mitarbeitende eigenständig Inhalte erkunden und steuern können.

Yodeck-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Viva Engage, Power BI, Grafana, Tableau, Canva, YouTube, Google Kalender und Google Slides.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Fernsteuerung von Bildschirmen an vielen Standorten
  • Breite Medienunterstützung für flexible Kommunikationsformate
  • Detaillierte Planungstools für zeitlich gesteuerte Mitteilungen

Cons:

  • Benötigt physische Bildschirme und Player zum Start
  • Bei großen Rollouts kann IT-Unterstützung für die Einrichtung nötig sein

Am besten für hochwertige Videomeetings

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $14.16/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 5/5

Zoom verbindet verteilt arbeitende Teams mit Videomeetings, Chat- und Kollaborationstools für Organisationen, die zuverlässige interne Kommunikation über Standorte, Abteilungen und Geräte hinweg benötigen.

Für wen ist Zoom am besten geeignet?

Zoom passt besonders gut zu mittelgroßen bis großen Teams, die auf häufige Videokommunikation angewiesen sind, um remote und hybride Mitarbeitende in Verbindung zu halten.

Warum ich Zoom gewählt habe

Zoom steht auf meiner Shortlist, weil die Videoqualität für interne Meetings wirklich schwer zu übertreffen ist. HD-Audio und -Video mit integrierter Geräuschunterdrückung sorgen dafür, dass Team- und All-Hands-Calls auch dann klar verständlich sind, wenn sich Teilnehmende in lauten Homeoffices oder Hotelzimmern einwählen. Mir gefällt außerdem die Mehrsprecheransicht, die den Fokus automatisch auf die Person lenkt, die gerade spricht – das verhindert, dass große Meetings chaotisch wirken. Zusätzlich erstellt der KI-Companion automatisch Meeting-Zusammenfassungen und nächste Schritte, sodass mein Team nicht mehr hektisch mitschreiben oder nach jedem Call Aufgaben nachverfolgen muss.

Zoom Hauptfunktionen

  • Team-Chat-Kanäle: Fortlaufende Teamunterhaltungen in eigenen Kanälen organisieren, mit angehefteten Links, Whiteboards und geteilten Dateien, die in einer einzigen Registerkartenansicht zugänglich sind.
  • Übersetzte Untertitel: Echtzeit-Untertitel in 33 Sprachen während Meetings anzeigen, wodurch Sprachbarrieren für mehrsprachige interne Teams entfallen.
  • Zoom Clips: Asynchrone Kurzvideos mit Bildschirm- und Kamerabild aufnehmen und teilen, inklusive Einblicken wie Reaktionen und Betrachtungsverhalten.
  • Umfragen und Abstimmungen: Umfragen während des Meetings oder vorab als Survey durchführen, um Teammeinungen einzuholen und die Agenda vor dem Start eines Calls zu strukturieren.

Zoom-Integrationen

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Pipedrive, Dropbox und SharePoint.

Beste Kommunikations-App zur Förderung menschlicher Verbindung und emotionaler Bindung zwischen Mitarbeitenden und Ihrem Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage erhältlich.
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Rating: 4.8/5

Workvivo ist eine Mitarbeiterkommunikationsplattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die das Engagement steigern, verteilte Teams verbinden und die interne Kommunikation interaktiver und bedeutsamer machen möchten.

Für wen eignet sich Workvivo am besten?

Workvivo ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen mit verteilten oder Frontline-Belegschaften, die mehr als ein einfaches Intranet benötigen, um Mitarbeitende informiert und verbunden zu halten.

Warum ich Workvivo ausgewählt habe

Workvivo verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es über die reine Informationsverbreitung hinausgeht – es wurde entwickelt, damit sich Mitarbeitende wirklich mit dem Unternehmen und untereinander verbunden fühlen. Besonders gefällt mir die Spaces-Funktion, mit der Teams Mikrogemeinschaften rund um gemeinsame Interessen, Abteilungen oder Standorte schaffen können. So erhalten Mitarbeitende Raum für Austausch über formelle Ankündigungen hinaus. Peer-to-Peer-Shoutouts und das Feiern von Meilensteinen (Geburtstage, Arbeitsjubiläen) sind nahtlos im Feed integriert, sodass Anerkennung öffentlich und selbstverständlich stattfindet, anstatt im Posteingang einer Führungskraft unterzugehen. Diese soziale Ebene ist es, die Workvivo von Tools unterscheidet, die nur Botschaften verbreiten.

Zentrale Funktionen von Workvivo

  • Automatische Übersetzung: Übersetzt Inhalte automatisch in die Muttersprache der Mitarbeitenden, sodass niemand von unternehmensweiten Informationen ausgeschlossen wird.
  • Livestreams: Überträgt Live-Updates des Unternehmens an die gesamte Belegschaft mit interaktivem Chat und Reaktionen.
  • Umfragen und Abstimmungen: Erfassen Sie die Stimmung der Belegschaft und sammeln Sie Feedback direkt auf der Plattform.
  • Redaktionskalender: Planen, terminieren und stimmen Sie Ihre Kommunikationsstrategie in einer geteilten Ansicht ab, sodass nichts versehentlich veröffentlicht wird.

Workvivo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, Personio, HiBob, Google Workspace, Microsoft 365, Slack und Trello.

Weitere Mitarbeiterkommunikationssoftware

Hier sind ein paar weitere Tools zur Mitarbeiterkommunikation, die es nicht auf die Top-Liste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Pumble

    Am besten für unbegrenzte Nutzer und unbegrenzten Nachrichtenverlauf

  2. Guidde

    Am besten geeignet für videobasierte Wissensvermittlung

  3. Xoxoday

    Am besten geeignet für zentrale interne Kommunikation

  4. SnapComms

    Am besten für mobilefreundliche Mitarbeiterkommunikation und Engagement

  5. Happeo

    E kanalbasierte Kommunikation

  6. Workmates

    Es System für Newsfeeds und Ankündigungen

  7. Jive

    Am besten geeignet für die Abbildung von Teambeziehungen

  8. Guru

    Am besten geeignet für die Kommunikation von unternehmensweiten Ankündigungen über ein Intranet

  9. SpatialChat

    Am besten für immersive virtuelle Erfahrungen

  10. Gmail

    Am besten geeignet für Nutzer, die bereits das Google-Ökosystem nutzen

Wenn Sie hier noch nicht das Gewünschte gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:

Wie Sie die passende Software zur Mitarbeiterkommunikation auswählen

Mitarbeiterkommunikationssoftware unterstützt Sie dabei, Informationen leichter mit Ihren Mitarbeitenden zu teilen und schafft so eine informierte und transparente Employee Experience. Um herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzergruppen identifizieren und deren spezifische Herausforderungen festhalten.

Behalten Sie bei Ihrer eigenen Auswahl der passenden Mitarbeiterkommunikationssoftware die folgenden Punkte im Hinterkopf:

  • Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Das hilft Ihnen dabei, die Funktionen und Möglichkeiten zu klären, die die Kommunikationssoftware bereitstellen muss.
  • Wer muss sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu beurteilen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Bei Mitarbeiterkommunikationssoftware werden Sie wahrscheinlich für Ihre gesamte Belegschaft einen Mitarbeiterzugang einrichten wollen, mit speziellen Zugriffsrechten für Ihre HR-Administratoren und Führungskräfte. Ist das geklärt, ist es außerdem sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzer zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen Ihrer Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
  • Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, zum Beispiel HR-Management-Systeme, Single Sign-On-Anwendungen oder Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Sie müssen entscheiden, ob die Tools zusammen integriert werden sollen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine All-in-One-Multikanal-Kommunikationsplattform ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse wichtig sind – Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Ihre bisherigen Offline-Trainingsprozesse digitalisieren oder ein besseres mobiles Lernerlebnis für Ihre Remote-Mitarbeitenden bieten. Sie können unzählige Software-Features vergleichen, doch wenn Sie die gewünschten Ergebnisse außer Acht lassen, vergeuden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
  • Wie sie in Ihrer Organisation funktionieren würde – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Evaluieren Sie, was gut funktioniert und welche Problemfelder adressiert werden müssen.

Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist verschieden – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Mitarbeiter-Kommunikationssystem auch bei Ihnen funktioniert, nur weil es beliebt ist.

Während sich Organisationen weiterhin an Remote-, Hybrid- und Büroarbeitsmodelle anpassen, wandelt sich auch die Technologie hinter den Kommunikationswerkzeugen für Mitarbeitende. Hier sind einige Trends, die die aktuellen Anforderungen und Vorlieben von Unternehmen widerspiegeln und Einblicke in die Zukunft der Arbeitsplatzkommunikation bieten:

Rasant weiterentwickelte Funktionen

  • KI- und maschinelle Lernfunktionen: KI-gestützte Features wie automatisierte Antworten und personalisierte Inhaltsauslieferung werden immer häufiger. Diese Fortschritte zeigen einen Wandel hin zu intelligenteren und anpassungsfähigeren Kommunikationsplattformen, die sich den Bedürfnissen individueller Nutzer anpassen können.
  • Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Mit dem Anstieg von Cyberbedrohungen entwickeln sich erweiterte Sicherheitsfeatures wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und fortschrittliche Methoden zur Benutzerauthentifizierung rasant weiter. Dieser Trend verdeutlicht die zunehmende Bedeutung des Schutzes sensibler interner Kommunikation vor externen Bedrohungen.

Einzigartige und ungewöhnliche Funktionen

  • Virtuelle Realität (VR) Meetings: Einige Plattformen beginnen damit, VR-Technologie zu integrieren, um immersivere Meeting-Erlebnisse zu schaffen. Dieser neuartige Ansatz zielt darauf ab, das Engagement zu steigern und die Dynamik von Präsenzmeetings in einer Remote-Umgebung nachzubilden.
  • Emotionserkennungs-Technologie: Einige hochmoderne Tools experimentieren mit Emotionserkennung, um Stimmungs- und Engagementlevel der Mitarbeitenden bei Videokonferenzen zu erfassen. Diese ungewöhnliche Funktionalität spiegelt einen innovativen Ansatz wider, das emotionale Wohlbefinden von Remote-Teams besser zu verstehen und zu fördern.

Da sich diese Trends weiterentwickeln, müssen HR-Fachleute und Unternehmensleitungen informiert und anpassungsfähig bleiben, um Lösungen zu wählen, die aktuelle Herausforderungen adressieren und für die Zukunft der Arbeit gerüstet sind.

Was ist Mitarbeiterkommunikationssoftware?

Mitarbeiterkommunikationssoftware bezeichnet digitale Systeme und Apps, mit denen Unternehmen intern mit ihrem Personal kommunizieren – per Instant Messaging, SMS, Telefon oder Videokonferenz. Um die Teamzusammenarbeit weiter zu verbessern, bieten diese Plattformen zusätzliche Funktionen wie Gruppen-Chaträume, Dateifreigabe sowie automatische Benachrichtigungen und Warnmeldungen, damit alle Mitarbeiter zeitnah über wichtige Neuigkeiten oder Updates informiert werden.

Wenn Sie Ihre interne Kommunikation über eine speziell dafür entwickelte Plattform organisieren, verbessern Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Je effektiver die Kommunikation, desto engagierter und kollaborativer arbeiten Ihre Mitarbeitenden – was die Produktivität insgesamt steigert. Das gilt für jede Art von Belegschaft – ob Büroteam, hybrid, vollständig remote, im Außendienst oder als Mischform.

Funktionen von Mitarbeiterkommunikationssoftware

Dies sind die wichtigsten Funktionen, die ich im Detail bewertet habe, als ich meine endgültige Auswahl für diese Liste der besten cloudbasierten Mitarbeiterkommunikationslösungen getroffen habe:

  • Sofortnachrichten: Das zentrale Merkmal jeder modernen Kommunikationssoftware ist die direkte, sofortige Nachrichtenübermittlung, die es Teammitgliedern ermöglicht, einzeln oder in Gruppen miteinander zu kommunizieren. Dies fördert schnelle Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass Informationen auf allen Ebenen der Organisation reibungslos und zeitnah fließen.
  • Individuell anpassbare Benachrichtigungen: Die Möglichkeit, Benachrichtigungen individuell zu gestalten, hilft Mitarbeitenden, ihre Aufmerksamkeit gezielt zu steuern und Informationen sinnvoll zu priorisieren. Diese Anpassung verhindert Informationsüberflutung und stellt sicher, dass wichtige Nachrichten nicht übersehen werden.
  • Dateifreigabe und Zusammenarbeit: Die einfache Freigabe von Dateien und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten fördern die Teamarbeit und unterstützen den effizienten Austausch von Ideen. Diese Funktion fördert eine kollaborative Unternehmenskultur und vereinfacht das Projektmanagement.
  • Feedback- und Umfragetools: Integrierte Werkzeuge zur Einholung von Feedback oder zur Durchführung von Umfragen ermöglichen das mühelose Sammeln von Mitarbeitermeinungen. Dieses Feedback ist von unschätzbarem Wert für die kontinuierliche Verbesserung und stellt sicher, dass die Kommunikationsbedürfnisse aller Mitarbeitenden erfüllt werden.
  • Wissensdatenbank: Der Zugriff auf eine unternehmensweite Wissensdatenbank verringert wiederholte Anfragen und hilft den Mitarbeitenden, schneller die benötigten Informationen zu finden. Dadurch wird eigenständige Problemlösung beschleunigt.
  • Videokonferenzen: Hochwertige Videokonferenz-Funktionen sind unerlässlich, um persönliche Interaktionen, besonders im Remote- oder hybriden Arbeitsalltag, digital zu ermöglichen. Diese Funktion hilft, persönliche Beziehungen aufrechtzuerhalten und fördert das Gemeinschaftsgefühl im Team.
  • Status-Updates: Viele Messenger-Dienste erlauben es Teammitgliedern, ihren aktuellen Status wie Erreichbarkeit, Abwesenheit, Teilnahme an einem Meeting oder eine vorübergehende Offline-Phase anzugeben.
  • Suchfunktion: Diese wichtige und benutzerfreundliche Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, alte Nachrichten schnell und gezielt nach Stichworten zu durchsuchen.
  • Analyse und Berichte: Die Möglichkeit, Kommunikationsmuster zu verfolgen und auszuwerten, gibt Aufschluss darüber, wie effektiv Informationen geteilt und aufgenommen werden. Diese Analysen können Verbesserungen anstoßen und helfen, eventuelle Lücken in der internen Kommunikationsstrategie zu identifizieren.
  • Mobile Kompatibilität: Eine mobile App ermöglicht es Teammitgliedern, überall vernetzt und informiert zu bleiben. Diese Flexibilität ist essenziell, um eine dynamische und anpassungsfähige Belegschaft zu erhalten.
  • Sichere Datenübertragung: Die Gewährleistung, dass alle Kommunikationsdaten verschlüsselt und sicher übertragen werden, schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff. Sicherheitsmaßnahmen sind unverzichtbar, um Vertrauen und Vertraulichkeit in der internen Kommunikation zu wahren.

Indem Sie eine Mitarbeiterkommunikationssoftware mit diesen Funktionen priorisieren, erfüllen Sie nicht nur aktuelle und zukünftige Bedürfnisse, sondern erhalten auch die Werkzeuge, die Sie brauchen, um ein vernetztes, informiertes und engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Vorteile von Mitarbeiterkommunikationssoftware

In Technologien zu investieren, die Ihre interne Kommunikation verbessern, ist eine strategische Entscheidung, die sowohl für Nutzende als auch für Organisationen bedeutende Vorteile bringen kann. Hier sind einige der Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie in die beste Mitarbeiterkommunikationssoftware für Ihre individuellen Anforderungen investieren:

  • Verbesserter Informationsfluss: Durch die reibungslose Übermittlung von Informationen auf allen Ebenen der Organisation erhalten Ihre Nutzerinnen und Nutzer direkt Zugang zu den benötigten Informationen, was die Produktivität steigert.
  • Stärkere Zusammenarbeit: Mitarbeiterkommunikationssoftware fördert durch Plattformen für Echtzeit-Messaging, Dateiaustausch und gemeinsame Arbeitsbereiche die Teamarbeit maßgeblich. Teams können standortunabhängig effizienter zusammenarbeiten, was zu schnelleren Projektabschlüssen und mehr Innovation führt.
  • Höheres Engagement: Funktionen wie Umfragen, Feedbacktools und soziale Anerkennungsfunktionen helfen dabei, das Mitarbeiterengagement zu messen und zu steigern. Engagierte Mitarbeitende sind produktiver, zeigen höhere Motivation und bereichern die Unternehmenskultur positiv.
  • Mobile Erreichbarkeit: Durch mobile Kompatibilität bleiben Mitarbeitende auch außerhalb des Büros vernetzt und informiert. Diese Flexibilität ist besonders für Remote- oder Außendienstmitarbeitende vorteilhaft und fördert ihre Integration ins Team.
  • Sichere Kommunikation: Fortschrittliche Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle schützen vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff. Organisationen können somit Vertraulichkeit und Compliance mit Datenschutzbestimmungen wahren und schützen sich und ihre Mitarbeitenden.

Wie Sie sehen, verschafft die Einführung von Mitarbeiterkommunikationssoftware einen strategischen Vorteil, indem die Zusammenarbeit gestärkt und die Weitergabe sowie der Zugang zu Informationen in der Organisation verbessert werden.

Kosten & Preise für Mitarbeiterkommunikationssoftware

Mitarbeiterkommunikationsplattformen gibt es in verschiedenen Ausführungen, abgestimmt auf individuelle Anforderungen und Budgets von Unternehmen. Von kostenlosen Versionen für kleine Teams oder Start-ups bis hin zu umfassenden Enterprise-Lösungen, die die komplexen Bedürfnisse großer Organisationen erfüllen: Es ist entscheidend, die verschiedenen Optionen und ihre Preismodelle zu verstehen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die üblichen Tarifoptionen, einschließlich durchschnittlicher Preise und typischer enthaltenen Funktionen.

Tarifvergleichstabelle für Mitarbeiter-Kommunikationssoftware

TarifartDurchschnittlicher PreisEnthaltene Hauptfunktionen
Gratis$0Grundlegende Nachrichtenfunktionen, Dateiübertragung, eingeschränkte Integrationen und Nutzerbegrenzungen
Basic$5-8 pro Nutzer/MonatErweiterte Nachrichtenfunktionen, unbegrenzter Dateiaustausch, einige Integrationen und Basis-Analysen
Standard$10-15 pro Nutzer/MonatFortgeschrittene Kommunikation, umfassende Integrationen, erweiterter Speicherplatz, erweiterte Analysen und 24/7-Support
Premium$20-30 pro Nutzer/MonatAlle Standardfunktionen plus individuelle Integrationen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, priorisierter Support und erweiterte Analysen
EnterpriseSonderkonditionenAlle Premiumfunktionen sowie unbegrenzte Integrationen, persönliche Einführung, dedizierte Ansprechperson und individuelle Sicherheitsstandards
Eine Übersicht der Preispläne für Mitarbeiter-Kommunikationssoftware.

Bei der Auswahl des besten Tarifs sollten Sie die Größe Ihres Teams, die benötigten Funktionen und Ihr Budget berücksichtigen. Denken Sie daran: Die beste Wahl vereint Funktionalität mit einem angemessenen Preis – so stellen Sie sicher, dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Ihr Team wirklich nutzt und von denen es profitiert.

Weitere Tests zu Kommunikations- und Kollaborationssoftware

Da die Mitarbeiterkommunikation bereits ganz oben auf Ihrer Liste steht, möchten Sie vielleicht auch einen Blick auf diese anderen Softwaresysteme werfen:

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade mit der Recherche zu Mitarbeiterkommunikations-Software beschäftigen, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für persönliche Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Shortlist passender Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.

Josh Barker
By Josh Barker