Die 10 besten Intranet-Softwarelösungen des Jahres 2026

Bewertungen der besten Intranet-Software

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   Haystack

   Am besten für den einheitlichen Wissenszugriff

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Haystack ist eine Intranet-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Unternehmenswissen zentralisieren, die interne Kommunikation optimieren und Ressourcen für verteilte oder hybride Teams leicht auffindbar machen möchten.

   Für wen ist Haystack am besten geeignet?

   Haystack eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit Remote- oder Hybrid-Teams, die einen zentralen Ort benötigen, um auf Unternehmensnachrichten, Dokumente und Personaldaten zuzugreifen.

   Warum ich Haystack ausgewählt habe

   Haystack verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es den einheitlichen Wissenszugriff für eine verteilte Belegschaft hervorragend ermöglicht. Besonders gefällt mir die Enterprise-Search-Funktion, die Suchergebnisse über verbundene Drittanbieter-Apps wie Confluence, Guru und Google Workspace hinweg zusammenführt – so muss mein Team nicht ständig zwischen Tabs wechseln, um ein bestimmtes Dokument zu finden. Die Freshness Engine ist eine weitere Funktion, auf die ich mich verlasse – sie ermöglicht das Setzen von Ablaufdaten für Inhalte wie Mitarbeiterhandbücher oder Compliance-Materialien, sodass veraltete Informationen nicht unbemerkt in der Wissensdatenbank verbleiben. Das Unternehmensglossar ist eine kleine, aber wirklich hilfreiche Ergänzung, die neuen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert, ohne dass sie bei jedem internen Kürzel nachfragen müssen.

   Hauptfunktionen von Haystack

   • Pflichtlektüre: Beiträge als verpflichtend kennzeichnen und automatische Erinnerungen an Mitarbeitende senden, die sie noch nicht bestätigt haben.
   • Mitarbeiterprofile und Organigramm: Ausführliche Profile zeigen Werdegang, Fähigkeiten und Interessen an, ergänzt durch ein visuelles Organigramm mit Teamstrukturen und Berichtswegen.
   • Verifizierte Badges: Ressourcen mit einem verifizierten Symbol kennzeichnen, um anzuzeigen, dass der Inhalt offiziell von Fachexperten freigegeben wurde.
   • Gruppenseiten: Eigene Bereiche für Teams, Abteilungen oder Interessengruppen erstellen, um zielgerichtete Ressourcen und Inhalte bereitzustellen.

   Haystack-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Atlassian Confluence, Jira, Guru, Zoom, Box, Dropbox, Tableau und Looker.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verringert die Suchzeit durch die Zusammenführung von Wissen und Tools
   • Starkes Mitarbeiterverzeichnis, das verteilten Teams hilft, in Kontakt zu bleiben
   • Unterstützt mobile Apps, sodass auch Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst eingebunden werden

   Cons:

   • Einige Nutzer berichten von einer leichten Lernkurve für weniger technikaffine Mitarbeitende
   • Große Unternehmen mit einfachen Anforderungen empfinden den vollen Funktionsumfang eventuell als zu umfangreich
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   Oak

   Am besten für kanalübergreifende Kommunikation mit allen Mitarbeitertypen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:3.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Oak Engage ist eine Intranetplattform für alles, die gezielte Kommunikation, ein Mitarbeiterverzeichnis, eine KI-gestützte Suche, mobilen Zugriff, digitale Beschilderung und Arbeitsplatznachrichten für Schreibtisch- und Mitarbeiter im operativen Bereich vereint.

   Für wen eignet sich Oak am besten?

   Oak Engage eignet sich für Organisationen mit einer Mischung aus Schreibtisch- und Mitarbeitern im operativen Bereich, die jeden Mitarbeiter über den richtigen Kanal erreichen müssen – sei es mobil, über digitale Beschilderung, per SMS oder über den Desktop.

   Warum ich Oak ausgewählt habe

   Oak Engage steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform wirklich für Organisationen entwickelt wurde, in denen nicht jeder an einem Schreibtisch sitzt. Mir gefällt besonders, wie die verschiedenen Kommunikationskanäle miteinander verknüpft werden, sodass dieselbe Aktualisierung an eine mobile App, einen Bildschirm für digitale Beschilderung in einem Lager oder direkt per SMS an Mitarbeiter ohne Smartphone gesendet werden kann. Die Nachverfolgung verpflichtender Lesebestätigungen mit automatischen Benachrichtigungen an Führungskräfte sorgt dafür, dass wichtige Aktualisierungen nicht verloren gehen, und die standortbezogene Beschilderung ermöglicht es standortspezifischen Teams, tatsächlich relevante Inhalte zu sehen.

   Wichtige Oak-Funktionen

   • KI-gestützte Suche: Aria nutzt Abfragen in natürlicher Sprache und eine Erkennung der Suchabsicht, um Antworten und prägnante Zusammenfassungen aus Richtlinien, Dokumenten und verbundenen Systemen bereitzustellen.
   • Mitarbeiteranerkennung: Anerkennungen, Auszeichnungen und Feierlichkeiten in Echtzeit können mit Unternehmenswerten verknüpft und abteilungsübergreifend geteilt werden.
   • Zentralen und Gemeinschaften: Dedizierte Bereiche für Projekte, soziale Gruppen und Mitarbeiterressourcengruppen, jeweils mit eigenen Layouts, Inhaltsströmen und Moderationskontrollen.
   • Umfragen und Abstimmungen: Umfragen und Abstimmungen werden direkt in die Intranet-Startseite und Inhaltsfeeds eingebettet, um Mitarbeiterfeedback in den täglichen Arbeitsabläufen zu erfassen.

   Integrationen von Oak Engage

   Oak Engage bietet Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Power BI und Microsoft Entra ID, sowie mit Google Workspace, Salesforce und SAP. Das Entwicklerzentrum stellt APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gezielte Aktualisierungen erreichen Schreibtisch- und Frontline-Teams
   • Die Nachverfolgung verpflichtender Lesebestätigungen macht die Reichweite von Nachrichten transparent
   • Standortbezogene Beschilderung erreicht Teams an den jeweiligen Standorten

   Cons:

   • Die Einrichtung von Berechtigungen kann umständlich wirken
   • Die Suche kann sich schwierig gestalten
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   Interact Software

   Am besten für personalisierte Inhaltsbereitstellung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Für Organisationen, die maßgeschneiderte Inhalte für jeden Mitarbeitenden bereitstellen möchten, bietet Interact Software einen fokussierten Ansatz für die Intranet-Kommunikation. Die Plattform ist speziell für HR-Teams, interne Kommunikationsverantwortliche und Geschäftsleiter entwickelt, die vielfältige Zielgruppen mit relevanten Updates und Ressourcen erreichen müssen. Interact Software zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Nachrichten, Dokumente und Benachrichtigungen gemäß Benutzerrollen, Standorten und Interessen zu personalisieren.

   Für wen ist Interact Software am besten geeignet?

   Führungskräfte im Bereich interne Kommunikation und HR in mittelständischen und großen Unternehmen mit dezentralen Belegschaften. Das Tool eignet sich für Unternehmen, die eine personalisierte Inhaltsbereitstellung benötigen, um die Relevanz der Informationen und das Engagement zu verbessern.

   Warum habe ich Interact Software ausgewählt?

   Was mich an Interact Software überzeugt hat, ist der fortschrittliche Ansatz zur personalisierten Inhaltsbereitstellung innerhalb einer Intranet-Umgebung. Die Plattform nutzt intelligentes Targeting, um Nachrichten, Dokumente und Updates gezielt an Mitarbeitende je nach Rolle, Standort oder Interesse auszuspielen. Besonders gefällt mir, dass dynamische Inhaltsregeln eingerichtet werden können, sodass die Startseite jedes Nutzers automatisch auf dessen individuelle Schwerpunkte zugeschnitten wird. Dieses Maß an Personalisierung hilft Organisationen, die Kommunikation relevant und ansprechend zu halten – insbesondere in großen oder verteilten Teams.

   Wichtige Funktionen von Interact Software

   Weitere Funktionen, die Interact Software zu einer starken Intranet-Lösung machen, sind:

   • Content-Management-System: Erstellen, organisieren und veröffentlichen Sie Artikel, Dokumente und multimediale Inhalte.
   • Mitarbeiterverzeichnis: Suchen und vernetzen Sie sich mit Kollegen über detaillierte Mitarbeiterprofile.
   • Soziale Kollaborationstools: Kommentieren, liken und teilen Sie Nachrichten und Beiträge.
   • Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Engagement-Kennzahlen und die Performance von Inhalten innerhalb des Intranets.

   Interact Software Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Zendesk, ServiceNow, SharePoint, Slack und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ausgereifte automatisierte Intelligenz-Engine
   • Bietet Analysen zur internen Kommunikation
   • Verwaltet problemlos mehrere globale Marken

   Cons:

   • Fortgeschrittene Funktionen benötigen professionelle Dienstleistungen
   • Benutzeroberfläche kann überwältigend wirken
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   Jostle

   Am besten geeignet für ein dynamisches Mitarbeiterverzeichnis und eine effiziente Dokumentenverwaltung

   • 30-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $75/Monat

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   Jostle ist eine Intranet-Plattform für Organisationen, die den Teamzusammenhalt stärken, die interne Kommunikation vereinfachen und es Mitarbeitenden ermöglichen möchten, Personen, Dokumente und Aktualisierungen an einem Ort zu finden.

   Für wen ist Jostle am besten geeignet?

   Jostle eignet sich gut für mittelgroße Organisationen, die ein unkompliziertes Intranet suchen, das Mitarbeitende miteinander verbindet, ohne die Komplexität von Plattformen auf Unternehmensebene.

   Warum ich Jostle ausgewählt habe

   Jostle steht auf meiner engeren Auswahl, weil das Personenverzeichnis und die Bibliothek so gut als System zum Auffinden von Wissen zusammenarbeiten. Im Bereich „Personen“ können Mitarbeitende nach Rolle, Standort, Abteilung oder sogar nach einer bestimmten Fähigkeit suchen – wenn ich also jemanden finden muss, der für die Einhaltung von Vorschriften zu Sozialleistungen in einer regionalen Niederlassung zuständig ist, kann ich das innerhalb weniger Sekunden tun. Auf der Dokumentenseite weist die Bibliothek von Jostle jedem Bereich eine klare Zuständigkeit zu. Das bedeutet, dass Fachexpertinnen und Fachexperten ihre eigenen Dateien verwalten und alle immer wissen, welche Version aktuell ist. Diese Kombination aus „die richtige Person finden“ und „das richtige Dokument finden“ ist genau das, was verteilte Teams von einem Intranet benötigen.

   Wichtige Funktionen von Jostle

   • Nachrichten-Feed: Unternehmensweite Ankündigungen und Teamaktualisierungen veröffentlichen, auf die Mitarbeitende reagieren und kommentieren können.
   • Veranstaltungskalender: Organisationsweite oder teamspezifische Veranstaltungen erstellen und teilen, zu denen Mitarbeitende direkt auf der Plattform zu- oder absagen können.
   • Wertschätzungen: Einzelne Mitarbeitende öffentlich mit gegenseitigen Wertschätzungen anerkennen, die im gesamten Intranet sichtbar sind.
   • Diskussionen: Themen- oder teambezogene Unterhaltungen in Diskussionssträngen führen, damit der interne Austausch fokussiert und durchsuchbar bleibt.

   Jostle-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, BambooHR, HubSpot, QuickBooks Online und Zendesk.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Hohe Akzeptanzraten bei den Nutzenden
   • Vereinfachte Datei- und Dokumentenorganisation
   • Übersichtliche visuelle Organigramme

   Cons:

   • Unflexible Optionen zur Layout-Anpassung
   • Begrenzter Marktplatz für Drittanbieter-Apps
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   Hub

   Am besten für eine einfache Verwaltung des Arbeitsplatzes geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   HUB ist eine umfassende Intranet-Plattform, die interne Kommunikation, Wissensmanagement, Mitarbeiterengagement und Tools für den digitalen Arbeitsplatz in einer einzigen, zentral verwalteten Umgebung vereint.

   Für wen ist HUB am besten geeignet?

   HUB eignet sich besonders für HR- und interne Kommunikationsteams, die ein umfassendes Intranet wünschen, das sie selbst verwalten und aktualisieren können, ohne auf die IT angewiesen zu sein.

   Warum ich HUB ausgewählt habe

   Ich habe HUB als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es ein wirklich vollständiges Intranet in einer einzigen, zentral verwalteten Umgebung bündelt, die nicht technische Teams ohne Unterstützung durch die IT betreiben können. Besonders gefällt mir, wie Inhaltsverantwortlichkeiten und Freigabe-Workflows die Veröffentlichung auch in großem Umfang organisiert halten: Festgelegte Redakteure, Verantwortliche und Genehmiger bearbeiten jeden Entwurf, bevor er veröffentlicht wird. Das Content-Management ohne Programmieraufwand ermöglicht es HR- und Kommunikationsteams, Seiten zu aktualisieren, Inhalte nach Standort oder Gruppe zu segmentieren und Bestätigungen für „Unbedingt lesen“-Inhalte zu verfolgen, ohne ein einziges IT-Ticket erstellen zu müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von HUB

   • Föderierte Suche: Durchsucht Ihre HUB-Inhalte und angebundene Cloud-Laufwerke – einschließlich Google Drive, SharePoint und Box – mit einer einzigen Suchanfrage.
   • Gruppenforen: Erstellen Sie öffentliche, private oder verborgene Bereiche, in denen Teams Themen besprechen, Ressourcen teilen und zusammenarbeiten können.
   • Urlaubs- und Abwesenheitssystem: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Urlaubsanträge einzureichen und aktuelle Kontingente zu verfolgen, wobei die Genehmigung durch Vorgesetzte in den Workflow integriert ist.
   • Mitarbeiterverzeichnis und Organigramme: Ein durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis mit ausführlichen Profilen und visuellen Organigrammen, die Abteilungen und Berichtslinien anzeigen.

   HUB-Integrationen

   HUB lässt sich in Microsoft 365, Google Workspace, Box, Confluence, Jira, Slack, SharePoint, Google Drive, BambooHR und Microsoft Entra ID integrieren. Außerdem werden SSO-Anmeldungen über Okta und OneLogin unterstützt, eine öffentliche API ist jedoch nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bewertungen zufolge reduzieren Aktualisierungen unnötige E-Mails
   • Inhaltsfreigaben halten die Veröffentlichung von Unternehmensinhalten organisiert
   • Foren und öffentliche Anerkennung verbinden verteilte Teams

   Cons:

   • Laut einer Bewertung muss die Suche verbessert werden
   • Das Engagement hängt von der Beteiligung der Mitarbeitenden ab
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6. 

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   Axero

   Am besten geeignet für Content-Management-Funktionen und individuell anpassbare Team-Spaces

   • 30-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $1.000 USD/Monat für bis zu 100 Benutzer

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   Axero ist eine Intranet-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Kommunikation, ihr Wissensmanagement und die Zusammenarbeit teamübergreifend zentralisieren möchten, damit Mitarbeitende Ressourcen leichter finden, miteinander in Kontakt treten und gemeinsam in einem digitalen Arbeitsraum arbeiten können.

   Für wen ist Axero am besten geeignet?

   Axero eignet sich besonders für mittelgroße bis große Organisationen, die ein strukturiertes Intranet benötigen, um interne Inhalte zu verwalten, verteilte Teams zu verbinden und den Abteilungen jeweils einen eigenen digitalen Arbeitsbereich bereitzustellen.

   Warum ich mich für Axero entschieden habe

   Axero hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es Content-Management und Team-Spaces sehr effizient an einem Ort vereint. Besonders gut gefällt mir, dass Content-Workflows in Axero Versionskontrolle, Ablaufdaten und die Nachverfolgung von Pflichtlektüre umfassen—wenn mein Team also beispielsweise eine Richtlinienänderung oder einen internen Leitfaden veröffentlicht, kann ich einstellen, dass Autoren bei veralteten Inhalten automatisch benachrichtigt werden und dass wichtige Mitarbeitende tatsächlich bestätigt haben, dass sie die Infos gelesen haben. Ebenso beeindruckend sind die individuell anpassbaren Spaces: Jede Abteilung oder jedes Projekt erhält ein eigenes Hub mit gezielten Berechtigungen, sodass HR, IT und Betrieb nicht in den Inhalten der jeweils anderen Bereiche suchen müssen. Mit dem Page Builder kann ich das Layout jedes Spaces per Drag-and-Drop-Widget individuell anpassen, sodass der Bereich jeder Abteilung optimal abgestimmt aussieht und funktioniert.

   Axero Hauptfunktionen

   • Mitarbeiterverzeichnis: Durchsuchen Sie umfangreiche Mitarbeiterprofile mit individuell anpassbaren Feldern, die Fähigkeiten, Rollen und Interessen im Unternehmen hervorheben.
   • KI-Chatbot (Axero Copilot): Ein KI-Assistent, der auf der Wissensdatenbank Ihres Intranets trainiert ist und Mitarbeiterfragen direkt in der Plattform beantwortet.
   • Ankündigungen und Rundschreiben: Senden Sie gezielte Updates an bestimmte Gruppen oder die gesamte Organisation mit Unterstützung für dringende Nachrichten und übergeordnete Kommunikation.
   • Vorgänge und Tickets: Ein integriertes Helpdesk-Tool zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen, Aufgabenvergabe, Statusverfolgung und Fälligkeitsterminen.

   Axero-Integrationen

   Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, Twilio, Microsoft Teams, Zoom und SharePoint Online Documents.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Pflichtlektüre stellt sicher, dass wichtige Beiträge von Mitarbeitenden tatsächlich gelesen werden
   • Content-Ablauf trägt dazu bei, dass Ihr Intranet aktuell und aufgeräumt bleibt
   • Spaces/Sub Spaces halten Abteilungsinhalte strukturiert und machen sie einfach auffindbar

   Cons:

   • Das Berechtigungskonzept für Spaces kann mit wachsendem Intranet komplex werden
   • Für die Anzeige nützlicher Analysen ist eine anfängliche Einrichtung erforderlich
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   Connecteam

   Am besten geeignet als mobiles Intranet für Teams im Außeneinsatz

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Connecteam bietet Organisationen mit Teams ohne festen Schreibtisch und dezentral arbeitenden Teams eine zentrale Plattform zur Verwaltung der internen Kommunikation, zum Teilen von Ressourcen und zur Koordination des Tagesgeschäfts. Dadurch wird es einfacher, alle miteinander zu verbinden und auf dem Laufenden zu halten.

   Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

   Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Bauwesen und Gesundheitswesen, die stark auf Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt oder im Außeneinsatz angewiesen sind.

   Warum ich Connecteam ausgewählt habe

   Connecteam gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil es von Grund auf für Teams entwickelt wurde, die nicht an einem Schreibtisch sitzen. Ich habe mich speziell wegen des auf Mobilgeräte ausgerichteten Designs dafür entschieden – die App stellt den Unternehmens-Newsfeed, den Team-Chat und die Dokumentenbibliothek direkt auf dem Smartphone der Mitarbeiter bereit, was besonders wichtig ist, wenn das Personal auf einer Baustelle oder in einer Verkaufsfläche arbeitet. Auch die Wissensdatenbank für Mitarbeiter gefällt mir, da mein Team dort Standardarbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und HR-Dokumente speichern und darauf zugreifen kann, ohne einen Laptop zu benötigen. Das Push-Benachrichtigungssystem hält alle in Echtzeit über Aktualisierungen auf dem Laufenden, sodass zwischen den Schichten nichts übersehen wird.

   Wichtige Funktionen von Connecteam

   • Mitarbeiterverzeichnis: Durchsuchen Sie ein durchsuchbares Unternehmensverzeichnis mit Kontaktdaten und Rolleninformationen für jedes Teammitglied.
   • Umfragen und Abstimmungen: Erstellen und versenden Sie über die App Umfragen oder Abstimmungen, um Feedback vom Team einzuholen.
   • Aufgabenverwaltung: Weisen Sie Einzelpersonen oder Gruppen Aufgaben zu, verfolgen und verwalten Sie diese und fügen Sie Fälligkeitstermine sowie Statusaktualisierungen hinzu.
   • Schichtplanung: Erstellen und teilen Sie Mitarbeiterpläne, verwalten Sie Schichtzuweisungen und bearbeiten Sie Schichttauschvorgänge direkt über die Plattform.

   Connecteam-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Shopify.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Leistungsstarkes App-Design für Teams ohne festen Schreibtisch und im Außeneinsatz
   • Die Kombination aus Kommunikation + Aufgabenverwaltung macht mehrere separate Apps überflüssig
   • Zeiterfassung + Geofencing ermöglicht eine standortbasierte Anwesenheitsverfolgung

   Cons:

   • Berichts- und Analysefunktionen sind weniger fortgeschritten als bei spezialisierten Plattformen
   • Die Anpassungsmöglichkeiten für Formulare und Berechtigungen können bei zunehmender Größe eingeschränkt wirken
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   • Read my in-depth review of Connecteam
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   Staffbase

   Beste KI-basierte Plattform für Mitarbeitererlebnisse

   • Kostenlose Demo
   • Preis auf Anfrage

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   Staffbase ist eine Intranetplattform, die Teams ohne festen Arbeitsplatz, Teams an vorderster Front und Büroteams durch zentralisierte Kommunikation, mobilen Zugriff und personalisierte Mitarbeitererlebnisse miteinander verbindet.

   Für wen ist Staffbase am besten geeignet?

   Staffbase eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit einer großen, verteilten Belegschaft, die einen einheitlichen Kanal für die interne Kommunikation benötigen.

   Warum ich Staffbase ausgewählt habe

   Ich habe Staffbase ausgewählt, weil KI tief in den Workflow für die Inhaltserstellung und Kommunikation integriert ist. Besonders gut gefällt mir der KI-Schreibassistent, der meinem Team dabei hilft, interne Kommunikation zu verfassen, zu übersetzen und zu personalisieren, ohne zwischen Tools wechseln oder Zeit für manuelle Bearbeitungen aufwenden zu müssen. Staffbase nutzt KI außerdem, um jedem Mitarbeiter relevante Inhalte basierend auf seiner Rolle, seinem Standort und seiner Sprache anzuzeigen, sodass Mitarbeiter an vorderster Front nicht mit für sie irrelevanten Aktualisierungen überflutet werden.

   Wichtige Funktionen von Staffbase

   • Mitarbeiterreisen: Personalisierte Inhalte werden Mitarbeitern automatisch basierend auf Meilensteinen wie der Einarbeitung, Rollenwechseln und anderen wichtigen Momenten angezeigt.
   • Kurzumfragen: Mitarbeiterfeedback kann durch schnelle Kurzumfragen oder ausführliche Fragebögen direkt innerhalb der Plattform erfasst werden.
   • Live-Rathäuser: Interaktive Videos in Echtzeit können auf jeden Mitarbeiterbildschirm übertragen werden, einschließlich der Bildschirme von Mitarbeitern an vorderster Front und Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz.
   • Mitarbeiterverzeichnis: Anpassbare Benutzerprofile mit Kontaktdaten und weiteren Informationen können gepflegt werden, damit die Belegschaft vernetzt bleibt.

   Staffbase-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Cornerstone, ServiceNow, Google Workspace, SAP, Workday, BambooHR, Salesforce, Confluence und Box.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt die KI-gestützte Inhaltsverwaltung und Zielgruppenansprache
   • Ermöglicht die Kommunikation zwischen Mitarbeitern an vorderster Front und Büroteams
   • Bietet Engagement-Analysen über mehrere Kanäle hinweg

   Cons:

   • Primär für große Organisationen und Unternehmen konzipiert
   • Preise werden nicht öffentlich bekannt gegeben
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   Sift

   Am besten für einen menschenzentrierten Ansatz

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $1.50/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sift ist eine Intranet-Plattform für Organisationen, die Mitarbeitende vernetzt, internes Wissen sichtbar macht und Teams dabei unterstützt, die richtigen Personen und Ressourcen im gesamten Unternehmen zu finden.

   Für wen ist Sift am besten geeignet?

   Sift eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, in denen HR- und interne Kommunikationsteams Mitarbeitende dabei unterstützen müssen, Kolleg:innen zu finden, Organisationsstrukturen zu navigieren und abteilungsübergreifend in Verbindung zu bleiben.

   Warum ich Sift ausgewählt habe

   Sift verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt des Intraneterlebnisses stellt – auf eine Art, wie es die meisten Plattformen nicht tun. Mir gefällt, dass Mitarbeiterprofile über einfache Kontaktdaten hinausgehen: Teammitglieder können ihre Fähigkeiten, Interessen und Kompetenzbereiche präsentieren, was die Suche nach der richtigen Person in einer großen Organisation wirklich erleichtert. Außerdem finde ich das dynamische Organigramm hervorragend – es wird automatisch aktualisiert und verschafft meinem Team einen klaren Überblick über die Unternehmensstruktur, ohne dass jemand es manuell pflegen muss.

   Sift Hauptfunktionen

   • Sift-Seiten: Erstellen Sie dedizierte Seiten für Abteilungen, Projekte, Remote-Teams und Mitarbeitendenvertretungen, sodass jeder Bereich Ihrer Organisation ein durchsuchbares Zuhause erhält.
   • Zertifikatsdarstellung: Zertifikate der Mitarbeitenden werden im Profil sichtbar, damit Teams schnell erkennen können, wer über die nötige Expertise für bestimmte Projekte oder Rollen verfügt.
   • Erweiterte Suche und Filter: Suchen und filtern Sie Mitarbeitende anhand beliebiger Attribute – Rolle, Fähigkeiten, Erfahrung oder Standort –, um für jede Aufgabe die passende Person zu finden.
   • Analysen: Verfolgen Sie, wie Mitarbeitende mit dem Verzeichnis und den Personendaten innerhalb der Organisation interagieren.

   Sift-Integrationen

   Integrationen umfassen Azure Active Directory, Google Workspace, LDAP, Slack und Microsoft Teams; für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sehr visuelle und interaktive Profile
   • Tiefe Integration mit bestehendem HRIS
   • Verwaltet interne Talentfindung

   Cons:

   • Begrenzte native Projektmanagement-Funktionen
   • Erfordert regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeiterprofile
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    Workvivo

    Beste soziale Intranet-Lösung mit kollaborativen Spaces für tiefgehendes Mitarbeiterengagement

    • Eine maßgeschneiderte Demo kann angefordert werden
    • Preise auf Anfrage

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    Workvivo ist eine moderne Intranet-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die die Mitarbeiterbindung stärken, interne Kommunikation vereinfachen und einen lebendigen digitalen Arbeitsplatz für Teams jeder Größe schaffen möchten.

    Für wen ist Workvivo am besten geeignet?

    Workvivo eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit verteilten oder Frontline-Teams, die mehr als ein traditionelles Intranet benötigen, um ihre Mitarbeitenden informiert und verbunden zu halten.

    Warum ich Workvivo ausgewählt habe

    Workvivo hat seinen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es das Intranet als soziales Erlebnis statt als statisches Inhaltsarchiv betrachtet. Besonders gefällt mir das Spaces-Feature, mit dem Teams dedizierte Hubs für Abteilungen, Projekte oder Communities erstellen können — inklusive Feeds, Dokumenten und Mitgliederlisten an einem Ort. Auch der soziale Aktivitäten-Feed ist wirklich nützlich, um Anerkennung, Ankündigungen und Interaktionen zwischen Kollegen in einem Format sichtbar zu machen, das eher einem sozialen Netzwerk ähnelt als einer Firmen-Pinnwand. Diese Kombination erleichtert es erheblich, ein langfristiges Engagement aufzubauen, das herkömmliche Intranets oft nicht unterstützen.

    Workvivo Hauptfunktionen

    • Umfragen und Abstimmungen: Erfassen Sie die Stimmung Ihrer Mitarbeitenden mit integrierten Umfragen und schnellen Abstimmungen, die Sie an bestimmte Teams oder das gesamte Unternehmen senden können.
    • Automatische Übersetzung: Übersetzen Sie Inhalte automatisch in die Muttersprache der Mitarbeitenden, damit globale Teams jede Nachricht barrierefrei verstehen können.
    • Wissensdatenbank und Wikis: Speichern und organisieren Sie Unternehmensinformationen, Richtlinien und Dokumente an einem zentral und durchsuchbaren Ort.
    • Analyse des Mitarbeiter-Engagements: Verfolgen Sie, wie Mitarbeitende mit Inhalten auf der Plattform interagieren, um zu erkennen, was gut ankommt und wo das Engagement nachlässt.

    Workvivo Integrationen

    Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, Personio, HiBob und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vertraute Benutzeroberfläche im Social-Media-Stil
    • Leistungsstarke mobile App für den Zugriff
    • Vereinfachte globale unternehmensweite Ankündigungen

    Cons:

    • Höherer Preis für Start-ups
    • Fehlen von fortschrittlichen Dokumenten-Co-Autor-Tools
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