20 Beste Kommunikationssoftware & Apps 2026

Zoom ist eine Videokonferenz-Plattform für Online-Videokonferenzen, Webinare und Live-Chats über die Desktop- oder Mobile-App.

Warum ich Zoom gewählt habe: Ich habe mich für Zoom entschieden, weil die Funktionen mir in Besprechungen helfen. Der virtuelle Hintergrund, mit dem ich ein Bild oder Video hinter mich legen kann, sorgt dafür, dass mein tatsächlicher Standort verborgen bleibt und ich dennoch professionell wirke. Ein weiteres tolles Merkmal von Zoom ist die Funktion für übersetzte Untertitel, die es Mitarbeitern mit verschiedenen Muttersprachen ermöglicht, sich ohne Dolmetscher- oder Übersetzungsdienste einfach zu verständigen. 

Hervorstechende Zoom-Funktionen und Integrationen:

Zoom überzeugt durch hochwertige Video- und Audioanrufe, die in jeder Interaktion eine klare Kommunikation sicherstellen. Die Nutzer können mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Handheben-Reaktionen besser interagieren. Breakout-Räume ermöglichen konzentrierte Diskussionen in kleinen Gruppen, während die Umfrage- und Q&A-Funktion die Teilnehmerinteraktion fördert. Zudem machen die Telefonfunktionen mit Voicemail, Anrufweiterleitung und Aufzeichnung Zoom zu einem umfassenden Kommunikationstool.

Integrationen gibt es unter anderem mit Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox Box, Trello, Asana und Fireflies.ai.

Workvivo ist eine Mitarbeitererlebnisplattform, die Kommunikationsfunktionen und Tools zur Mitarbeiterbindung in einer sozialen Intranet-ähnlichen Umgebung vereint. Die Plattform bietet Funktionen zur Unterstützung von Informationsaustausch, Zusammenarbeit und Anerkennung, um jedem Mitarbeitenden eine Stimme zu geben.

Warum ich Workvivo gewählt habe: Ich habe Workvivo aufgenommen, weil es die Mitarbeiterkommunikation und -bindung durch seine Social-Intranet-Funktionen in den Vordergrund stellt. Besonders hebt sich Workvivo für mich durch die Möglichkeit hervor, Einblicke in das Arbeitsumfeld über Dashboards zu gewinnen und zu überwachen sowie durch seine Vielseitigkeit, Mitarbeitende verschiedenster Branchen zu vereinen und zu motivieren. Die Plattform fördert das Engagement der Mitarbeitenden mit einem ganzheitlichen Ansatz für Kommunikation, Kulturförderung und Unterstützung für Remote-Arbeit – alles wichtige Bausteine für eine vernetzte, engagierte Belegschaft.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Workvivo:

Zu den wichtigsten Funktionen von Workvivo zählen Community-Gruppen für Zusammenarbeit und Wissensaustausch, ein soziales Intranet zur Zentralisierung der Kommunikation, ein Dokumentenportal sowie inklusive Kommunikationskanäle für Interaktionen zwischen Führungskräften und Teammitgliedern.

Darüber hinaus liefert die Plattform Einblicke in das Arbeitsumfeld durch Analysen und gewährleistet Sicherheit für Daten und Kommunikation, während Nutzer:innen ihr Erlebnis durch Einstellungen und das Management der Cookie-Einwilligungen personalisieren können.

Integrationen umfassen Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Workday, Zoom und weitere. 

Troop Messenger ist eine Echtzeit-Messenger-Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Teamzusammenarbeit und Kommunikation zu organisieren.

Warum ich Troop Messenger gewählt habe: Ich habe mich für Troop Messenger wegen seiner Burnout-Funktion entschieden, mit der private Chats auf besondere Weise geführt werden können. Man kann einen Timer einstellen, sodass die Nachricht nach Ablauf der Zeit verschwindet. Das ist eine clevere Möglichkeit, eine Unterhaltung zu führen, ohne dass Beweise zurückbleiben. Eine weitere außergewöhnliche Funktion ist Forkout, mit der eine einzelne Nachricht oder ein Anhang an zahlreiche Empfänger gesendet werden kann, ohne eine Gruppe zu erstellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Troop Messenger:

Eine herausragende Funktion von Troop Messenger ist die 'Info'-Funktion, die Informationen zu jeder gesendeten und empfangenen Nachricht bereitstellt, z. B. wann sie zugestellt und gelesen wurde. Mit der 'Recall'-Funktion können User eine Nachricht innerhalb von zehn Minuten nach dem Senden sowohl beim eigenen Gerät als auch beim Empfänger löschen.

Zusätzlich können Nachrichten als wichtig markiert werden und die Option 'Später antworten' ermöglicht es den Nutzenden, eine Erinnerung einzustellen, um zu einem späteren Zeitpunkt darauf zu antworten.

Integrationen über Zapier umfassen Asana, GitHub, Gmail, Zoom, Google Calendar, Freshdesk, HubSpot, ClickUp und Microsoft Outlook.

AlertMedia ist eine Notfallkommunikations- und Massenbenachrichtigungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende über Notfälle zu informieren und sicherzustellen, dass die richtigen Personen kritische Informationen rechtzeitig erhalten.

Warum ich AlertMedia ausgewählt habe: Ich habe mich für AlertMedia entschieden, weil das System konsequent darauf ausgerichtet ist, die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten. Diese umfassende Lösung bietet sowohl Massenbenachrichtigungen als auch ein 24/7-Überwachungsteam für zusätzliche Sicherheit. Die Employee Safety Monitoring App hebt AlertMedia besonders hervor, da sie ein gewöhnliches Mobiltelefon in ein leistungsfähiges Sicherheitsgerät verwandelt und mit nur einem Tastendruck Kontakt zu den Behörden ermöglicht. Ein weiterer wichtiger Aspekt für mich war die Fähigkeit der App, dringende Nachrichten der Organisation zu lesen und darauf zu reagieren. 

Hauptfunktionen und Integrationen von AlertMedia:

AlertMedia stellt herausragende Funktionen bereit, die die Kommunikation in beide Richtungen verbessern und es Personen ermöglichen, ihre Sicherheit zu bestätigen oder Informationen über aktuelle Ereignisse zu teilen. Nutzer können mühelos Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle versenden. Außerdem bietet AlertMedia vorgefertigte Nachrichtenvorlagen, die für konsistente Antworten im Notfall sorgen und wertvolle Zeit sparen.

Integrationen sind mit dem Fusion Framework System möglich.

Simpplr ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -engagement, die darauf ausgelegt ist, die interne Kommunikation in Unternehmen zu optimieren.

Warum ich Simpplr gewählt habe: Ich habe Simpplr wegen seiner prädiktiven Analysefunktionen ausgewählt, die KI-gesteuerte Daten nutzen, um wertvolle Einblicke in das Mitarbeiterengagement zu liefern. Es kombiniert Nutzungsdaten, Stimmungsanalysen, Verhaltenssignale und Feedback, um Organisationen maßgeschneiderte Empfehlungen für zukünftige Maßnahmen zu geben. Zusätzlich verfügt Simpplr über ein Change-Management-Tool, das Führungskräften hilft, die Stimmung der Mitarbeitenden gegenüber organisatorischen Veränderungen zu verstehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Simpplr:

Simpplr verfügt über eine intelligente, KI-gestützte Suchfunktion, die Nutzer:innen dabei unterstützt, die passendsten Ergebnisse zu finden. Die Plattform bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die auch von Nicht-Technikern problemlos verwaltet werden kann und erlaubt, Inhalte unternehmensweit zu organisieren. Dank der personalisierten Inhaltsauslieferung kann jede:r Mitarbeiter:in Informationen erhalten, die für seine oder ihre Bedürfnisse relevant sind.

Integrationen umfassen BambooHR, Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Teams, Okta, Salesforce, SharePoint/OneDrive, Slack und Confluence.

Flock ist ein Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug, das darauf ausgelegt ist, die Teamkommunikation zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Warum ich Flock gewählt habe: Ich habe Flock wegen seiner beeindruckenden Fähigkeit ausgewählt, den Kreis der Zusammenarbeit zu erweitern. Durch das Einladen von Gastnutzern wird sichergestellt, dass Entscheidungen nicht nur auf internen Meinungen basieren, sondern auch wertvolles Feedback von externen Beteiligten einbezogen wird. 

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Option für Sprachnachrichten. Es gibt Momente, in denen das Tippen die Nuancen einer Nachricht nicht erfassen kann, daher hilft das Versenden von Sprachnotizen, Tonlagen zu vergleichen und zu beurteilen, wodurch es einfacher wird, den Kontext oder die Betonung eines Gesprächs zu bestimmen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Flock:

Eine der herausragenden Funktionen von Flock ist das Kanalmessaging-System, mit dem Benutzer ihre Konversationen organisieren können. Mit dieser Funktion können Benutzer Kanäle für bestimmte Projekte und Prioritäten erstellen, was es erleichtert, Strategiemeetings und Brainstorming-Sitzungen abzuhalten und sofortiges Feedback zu erhalten. Flock unterstützt außerdem Video- und Sprachkonferenzen in der App, wodurch Teams sich auch an verschiedenen Orten treffen können. Darüber hinaus hilft die integrierte Suchfunktion in Flock den Nutzern, benötigte Informationen schnell zu finden. 

Integrationen umfassen Asana, Dropbox Business, GitHub, Google Analytics 360, Google Drive, Google Workspace, Jira, Mailchimp, Trello und Twitter.

GoToConnect ist eine All-in-One-Software für Telefonie, Meetings und Messaging, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. 

Warum ich GoToConnect ausgewählt habe: Ich habe GoToConnect wegen seiner benutzerfreundlichen und fortschrittlichen VOIP-Telefonfähigkeiten ausgewählt, die es Teams ermöglichen, hervorragenden Kundenservice von überall aus zu bieten. Mit Funktionen wie virtuellem Empfang und Voicemail ist die Verbindung zu Kunden und Teamkollegen jederzeit möglich. Die virtuelle Voicemail erlaubt es, Nachrichten von überall aus anzuhören, sodass wichtige Nachrichten einfach priorisiert werden können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von GoToConnect:

Mit GoToConnect können Unternehmen schnell neue Telefonnummern einrichten oder vorhandene Nummern weiterverwenden. Es bietet Audiokonferenzen für Unternehmen und unterstützt Gespräche mit bis zu 250 Teilnehmern. Die Videokonferenzfunktion ist sicher und kann von überall und auf jedem Gerät genutzt werden. 

Integrationen umfassen Zendesk, Salesforce, Miro, Microsoft Teams, Google Kalender, Salesforce Lightning, Prezi, Docebo und CirQlive.

MyHub ist eine cloudbasierte Intranet-Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen zu unterstützen.

Warum ich MyHub ausgewählt habe: MyHub bietet eine zentrale Plattform, auf der Organisationen Inhalte erstellen, teilen und verwalten können, um die interne Kommunikation zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Diskussionsforen, Blogs und Nachrichten-Feeds, die eine interaktive Kommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglichen. Das Tool bietet außerdem ein Mitarbeiterverzeichnis und Profile, welche den Mitarbeitern helfen, sich leichter zu vernetzen und effektiver zusammenzuarbeiten. 

Darüber hinaus unterstützt MyHub das Teilen von Dateien und das Dokumentenmanagement, sodass Teams wichtige Informationen und Ressourcen in einer sicheren Umgebung abrufen können. Die Kalenderfunktion der Plattform ermöglicht außerdem die Planung und Bewerbung von Veranstaltungen, sodass alle Teammitglieder über bevorstehende Aktivitäten und Fristen informiert sind. MyHub ist von jedem Gerät mit Internetzugang verfügbar, was es besonders geeignet für remote oder verteilte Teams macht.

MyHub-Herausragende Funktionen und Integrationen:

Über die klassische Kommunikation hinaus integriert MyHub soziale Funktionen wie Foren, Blogs und Umfragen und fördert so das Gemeinschaftsgefühl und steigert das Engagement innerhalb des Unternehmens. MyHub legt außerdem großen Wert auf Datenschutz und bietet erweiterte Sicherheitsoptionen, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung und individuelle Zugriffsebenen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Vimeo, Microsoft Power BI, Dropbox, YouTube, Single Sign-on, Canva und Box.

Microsoft Teams Frontline Workforce ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die speziell für Mitarbeitende an vorderster Front entwickelt wurde, die hauptsächlich mit Kundschaft interagieren und den Kontakt zu ihrem Unternehmen halten müssen.

Warum ich Microsoft Teams gewählt habe: Ich habe mich für Frontline Connect entschieden, weil es ein großartiges Werkzeug ist, um Mitarbeitende vor Ort verbunden zu halten, insbesondere jene, die keine festen Büroarbeitsplätze haben. Es hilft ihnen, mit den richtigen Personen in Kontakt zu bleiben und auf die notwendigen Ressourcen zuzugreifen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Darüber hinaus dient es als zentrale Anlaufstelle für Teamarbeit: Teams können per Nachrichten, E-Mail, Dateifreigabe und sogar mit Anrufen alles an einem Ort kommunizieren. 

Es ist klug, alle Unternehmensnachrichten und Ressourcen in einer einzigen, gebrandeten App zu bündeln, sodass Mitarbeitende einfach das finden, was sie benötigen. Besonders schätze ich auch, dass Führungskräfte wichtige Nachrichten gezielt an Mitarbeitende in bestimmten Standorten oder Rollen senden können, damit immer die richtigen Personen die Informationen erhalten, die sie benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Microsoft Teams:

Eine herausragende Funktion, die mir besonders gefällt, ist „Schichten“ – ein Tool für die Dienstplanverwaltung, das es Führungskräften und Mitarbeitenden an vorderster Front ermöglicht, Zeitpläne nahtlos zu organisieren und verbunden zu bleiben. Eine weitere besondere Funktion ist die Walkie-Talkie-Funktion, die eine sofortige Sprachkommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglicht und so die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessert.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365-Dienste wie SharePoint, OneDrive, Viva Engage und Stream. Zusätzlich kann Teams über verwaltete Schichten-Konnektoren in Drittsysteme zur Workforce-Organisation integriert werden.

Atlas ist ein umfassendes Projektkommunikationstool von Atlassian. Es wurde entwickelt, um den Prozess der Statusberichterstattung zu vereinfachen und die Teamabstimmung in Unternehmen zu verbessern.

Warum ich Atlas gewählt habe: Atlas hat mich vor allem durch die Funktion 'Homepage für jedes Projekt' angesprochen. Dieses einzigartige Zentrum bündelt alle wichtigen Projektinformationen und liefert sofortige Antworten auf entscheidende Fragen, wodurch ein gemeinsames Vokabular für die Abstimmung im Team gefördert wird. Es zeigt brillant Verantwortlichkeiten und Beiträge auf, während es Stakeholdern einen klaren Überblick über Projektupdates und Einblicke verschafft. 

 Herausragende Funktionen und Integrationen von Atlas:

Atlas bietet einige besondere Funktionen, wie die Möglichkeit, Bilder, Dokumente und Videos in Projekt-Updates einzubetten, um bei Bedarf zusätzlichen Kontext bereitzustellen. Es ermöglicht außerdem Gespräche und feiert Fortschritte durch Kommentare und Reaktionen, wodurch Teams motiviert und engagiert bleiben. Atlas Search ist eine weitere funktionsreiche Fähigkeit, die ein hervorragendes Endnutzer-Sucherlebnis bietet, kombiniert mit Optionen für KI- und Enterprise-Search-Integrationen über verschiedene Inhaltsquellen hinweg.

Integrationen sind unter anderem Google Apps for Education, Microsoft Azure, Clever, LDAP, Google Drive, Microsoft OneDrive, Canvas, Schoology, Powerschool Unified Classroom und Genesis.