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Die besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen helfen Ihnen dabei, ansprechende und professionelle Online-Erlebnisse zu veranstalten – ganz gleich, ob Sie eine kleine Teambesprechung, eine unternehmensweite Versammlung oder eine große globale Konferenz durchführen.

Die Verwaltung von Online-Veranstaltungen kann ohne die richtigen Tools eine Herausforderung sein. Eine leistungsstarke Plattform vereint Livestreaming, Arbeitsgruppenräume, Registrierung, Analysen und Networking-Funktionen, sodass Sie nahtlose, interaktive Erlebnisse bieten können, die Ihr Publikum engagieren.

Nachdem ich Dutzende Tools für virtuelle Veranstaltungen getestet habe, habe ich eine Liste der besten Plattformen zusammengestellt, die intuitiv, zuverlässig und für verschiedene Veranstaltungsarten und Budgets geeignet sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Planung vereinfachen, die Einbindung der Teilnehmer verbessern und die Durchführung virtueller Veranstaltungen mühelos machen.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Bewertungen der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

Am besten für kuratierte virtuelle Teamevents

  • Keine kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $2500
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Customer Rating: 4.8/5
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Confetti ist eine ansprechende virtuelle Veranstaltungsplattform, die sich an Unternehmen richtet, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden stärken möchten, insbesondere im Homeoffice. Die Plattform bietet eine vielfältige Auswahl an live moderierten Aktivitäten, darunter Team-Building-Übungen, Wellness-Kurse und DEI-Events, die darauf ausgelegt sind, Verbindungen zu fördern und die Stimmung zu verbessern. Indem Confetti Herausforderungen wie Entfremdung im Team und niedrige Mitarbeitermotivation adressiert, stellt es eine Lösung für Unternehmen dar, die eine stärker vernetzte und motivierte Belegschaft schaffen möchten.

Warum ich Confetti ausgewählt habe

Ich habe mich für Confetti entschieden, da es hervorragende, live moderierte Erlebnisse bietet, die digitale Interaktion und Teambindung fördern. Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Bibliothek mit über 150 ausgewählten Events, darunter Team-Building-Übungen und Wellness-Aktivitäten, die es ermöglichen, die Erlebnisse passgenau auf die Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Ein weiteres Merkmal, das ich schätze, ist die dedizierte Eventplanungs-Unterstützung der Plattform, die einen reibungslosen Ablauf von der Ideenfindung bis zur Durchführung sicherstellt. Diese Funktionen sind entscheidend für Organisationen, die auch im virtuellen Umfeld Motivation und Verbundenheit erhalten möchten.

Wichtige Funktionen von Confetti

Neben den herausragenden Eigenschaften bietet Confetti noch weitere wichtige Funktionalitäten:

  • Event Hub: Mit dieser Funktion können Sie all Ihre Veranstaltungen an einem zentralen Ort präsentieren, sodass Teilnehmende bequem stöbern und sich registrieren können.
  • CRM-Integration: Das integrierte CRM von Confetti unterstützt Sie beim Verwalten von Teilnehmerdaten und Engagement, was die Kommunikation und Nachverfolgung erleichtert.
  • Livestreaming-Funktionen: Diese Funktion ermöglicht Echtzeit-Interaktion und -Engagement während virtueller Veranstaltungen und bereichert so das Erlebnis der Teilnehmenden.
  • Formularerstellung und Berichte: Erstellen Sie einfach individuelle Formulare und rufen Sie ausführliche Berichte ab, um Erkenntnisse zu gewinnen und den Erfolg Ihrer Events zu messen.

Confetti Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Google Analytics, Rule, Jobylon und Mailchimp. Confetti bietet außerdem eine REST API und Webhooks für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitives Online-Buchungssystem
  • Große Auswahl an Live-Events
  • Engagierter Kundenservice

Cons:

  • Begrenzte integrierte Aufzeichnungsmöglichkeiten
  • Hybride Funktionen je nach Tarif verschieden

Am besten geeignet für mobile Event-App

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4.995
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Customer Rating: 4.8/5
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Expo Pass ist eine Event-Technologie-Plattform, die digitale Interaktionen für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen unterstützt, inklusive mobiler Event-App-Funktionalitäten. Sie richtet sich an Veranstaltungsorganisatoren aus verschiedenen Branchen, die das Erlebnis der Teilnehmenden durch effiziente Registrierung, Check-in und Interaktionstools verbessern möchten. Durch die Vereinfachung des Eventmanagements hilft Expo Pass Teams, komplexe Veranstaltungen sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmende reibungsloser durchzuführen.

Warum ich Expo Pass ausgewählt habe

Ich habe Expo Pass wegen der mobilen Event-App ausgewählt, die digitale Interaktivität fördert, indem sie Veranstaltungsdetails und Interaktionen an einem Ort bündelt. Teilnehmende können Zeitpläne einsehen, Updates erhalten und über die App an Networking-Chats teilnehmen, was die Verbindung während virtueller Veranstaltungen erleichtert. Lead-Retrieval-Tools unterstützen zudem Aussteller, indem sie Teilnehmendeninformationen in Echtzeit erfassen und organisieren.

Expo Pass Hauptfunktionen

Neben der mobilen Event-App bietet Expo Pass:

  • Badge-Druck: Ermöglicht eine nahtlose Erstellung von Namensschildern vor Ort und sorgt so für einen professionellen Touch bei Ihrer Veranstaltung.
  • Teilnehmenden-Tracking: Liefert detaillierte Einblicke in die Teilnahme der Besucher und hilft, den Erfolg der Veranstaltung zu messen.
  • Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erlaubt es Ihnen, Eventseiten zu gestalten, die zu Ihrer Marke passen und die Online-Präsenz Ihres Events stärken.
  • Echtzeit-Analysen: Bietet datenbasierte Einblicke, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.

Expo Pass Integrationen

Integrationen umfassen Swoogo, Guidebook und Avery.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisiert Aktivitäten der Teilnehmenden und Sitzungsbeteiligungen
  • Push-Benachrichtigungen halten Teilnehmende in Echtzeit informiert
  • Unterstützt digitale Interaktionen für virtuelle und hybride Events

Cons:

  • Netzwerk-Tools können für große Zielgruppen begrenzt wirken
  • Das Reporting für digitale Interaktionen ist eher einfach gehalten

Beste virtuelle Event-Plattform für B2B-Marketingexperten

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage.
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Customer Rating: 4.9/5
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Goldcast ist eine virtuelle Event-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von B2B-Marketingexperten zugeschnitten ist.

Warum ich Goldcast gewählt habe: Goldcast beschreibt seine beeindruckend gebrandeten Events als ähnlich wie das Anschauen von Netflix. Die Benutzeroberfläche ist elegant und einladend, und die integrierten Studiofunktionen ermöglichen es den Nutzern, Event-Erlebnisse mit einer vollständig gebrandeten Bühne, Live-Q&As und Overlays zu gestalten.

Neben der visuellen Attraktivität erfasst Goldcast detaillierte Teilnehmerinformationen und überträgt diese direkt in Ihr CRM, sodass Sie sofort nach Ende des Events auf Ihre potenziellen Leads reagieren können. Sie können außerdem Sponsoren-Hubs einrichten und Sponsoreninhalte teilen, um den ROI für jedes Event zu maximieren.

Goldcast – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Lead-Generierung, Messaging, E-Mail-Erinnerungen, Eventplanung, Lead-Erfassung, Präsentationsübertragung, Analysen, eine virtuelle Lobby und anpassbares Branding.

Integrationen umfassen Drift, Eloqua, Enigamio, HubSpot, Marketo, SalesForce, Slack, Splash, Validar, Webooth und Wistia.

Pros and Cons

Pros:

  • Speziell für B2B entwickelt
  • Elegante visuelle Benutzeroberfläche
  • Sehr reaktionsschneller Kundensupport

Cons:

  • Networking-Räume haben eine Kapazität von 15 Personen
  • Hoher Bandbreitenbedarf

Am besten geeignet für Networking-Funktionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.8/5
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Whova ist eine virtuelle Konferenzplattform, die für Veranstalter entwickelt wurde, die die Interaktion und das Networking der Teilnehmer verbessern möchten. Sie unterstützt Unternehmen und Organisationen durch Tools für Eventmanagement, Teilnehmerinteraktion und Networking-Möglichkeiten.

Warum ich Whova ausgewählt habe: Whova erleichtert das Networking mit seinem Community-Board und Funktionen zum Teilnehmer-Matchmaking. Sie können Diskussionsgruppen erstellen und Einzelgespräche ermöglichen, um Kontakte zu fördern. Die Live-Umfrage- und Q&A-Funktionen sorgen dafür, dass Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung engagiert bleibt. Der starke Fokus von Whova auf Networking-Funktionen macht die Plattform zu einer ausgezeichneten Wahl für Veranstaltungen, bei denen die Interaktion der Teilnehmer im Mittelpunkt steht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Agenden für unterschiedliche Teilnehmerbedürfnisse, Echtzeit-Benachrichtigungen, um alle auf dem Laufenden zu halten, und ein Lead-Generierungstool, das Sie mit potenziellen Kunden in Kontakt bringt. Die Plattform bietet zudem Aussteller- und Sponsorenmanagement, um Umsatzchancen bei Veranstaltungen zu steigern.

Integrationen umfassen Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Google Kalender, Outlook, Mailchimp, Eventbrite, Stripe und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Agenden
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Effektive Tools zur Lead-Generierung

Cons:

  • Einarbeitungszeit für neue Nutzer
  • Erfordert stabile Internetverbindung

Beste virtuelle Eventplattform für Eventmarketing

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.7/5
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Hubilo ist eine virtuelle Eventplattform mit mehreren Eventmarketing-Funktionen.

Warum ich Hubilo ausgewählt habe: Von der Planung bis zur Durchführung unterstützt Hubilo in jedem Schritt des Eventmarketings. Mit dem Landingpage-Builder lassen sich Landingpages mithilfe von Vorlagen, Widgets und Anmeldeformularen erstellen und individuell anpassen. Auch Ticketing kann über die Plattform abgewickelt werden, und zielgerichtete Kampagnen helfen dabei, spezifische Zielgruppen zu erreichen. 

Sobald sich Veranstaltungsteilnehmer registriert haben, können Sie deren Teilnahme mit Erinnerungs-E-Mails fördern. Während der Veranstaltung haben die Teilnehmenden Zugang zur Networking-Lounge, können Sprecher auf der Bühne verfolgen und an Gamification-Aktivitäten teilnehmen.

Hubilo: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Livechat, mobile App, Social-Media-Engagement, Analysen, gesponserte Sessions, individuell gestaltbare Landingpages, virtuelle Hintergründe sowie Platzierung von Bannern und Logos für Sponsoren.

Integrationen umfassen Captello, Interprefy, Kahoot, Kudo, Mailchimp, MootUp, Salesforce, Verbit und Vodium.

Pros and Cons

Pros:

  • Veranstaltungen sind einfach einzurichten
  • Hervorragend skalierbar
  • Umfangreiche Branding-Möglichkeiten

Cons:

  • Einige Inhalte im Onboarding fehlen an Tiefe
  • Networking-Lounge schließt nach 60 Minuten

Am besten für virtuelle Konferenzen geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $9/Nutzer/Monat (mind. 10 Plätze, jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
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Airmeet ist eine virtuelle Event-Plattform, die für die Ausrichtung von groß angelegten Konferenzen und Community-Veranstaltungen konzipiert wurde. Sie richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die Tools benötigen, um große Zielgruppen zu verwalten und einzubinden.

Warum ich Airmeet gewählt habe: Airmeet ist speziell auf virtuelle Konferenzen zugeschnitten und bietet Funktionen wie anpassbare virtuelle Räume und interaktive Sitzungen. Sie können Breakout-Sessions und Networking-Lounges veranstalten, um die Interaktion der Teilnehmer zu fördern. Der Fokus der Plattform auf immersive Erlebnisse macht sie ideal, um große Zielgruppen effektiv zu engagieren. Ihre Fähigkeit, hohe Teilnehmerzahlen zu bewältigen, sorgt für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Event-Bühnen, mit denen Sie Ihr Event-Layout gestalten können, Echtzeit-Tools für die Einbindung des Publikums wie Umfragen und Q&A sowie eine Social-Lounge für Networking. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Analysen, um die Teilnahme und das Engagement der Besucher zu verfolgen.

Integrationen beinhalten Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Eventbrite, Stripe, PayPal, Google Kalender und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Analysen vorhanden
  • Echtzeit-Engagement-Tools
  • Anpassbare virtuelle Räume

Cons:

  • Keine LinkedIn-Infos zu Teilnehmerprofilen hinzufügbar
  • Einige Einschränkungen bei der mobilen App

Am besten für hochwertige Content-Erstellung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.8/5
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Als Profi, der eine dynamische Plattform für virtuelle Veranstaltungen sucht, könnte Riverside Ihre bevorzugte Lösung für mitreißende digitale Erlebnisse sein. Entwickelt zur Erstellung hochwertiger Podcasts und Videos, bietet es Funktionen wie 4K-Aufzeichnung und KI-gestützte Bearbeitungswerkzeuge, die Ihre Webinare und virtuellen Konferenzen revolutionieren können. Ob Sie Marketer, Lehrkraft oder Content Creator sind, Riversides Möglichkeiten im Bereich Live-Streaming und Publikumsinteraktion erfüllen Ihre Anforderungen für nahtlose digitale Engagements.

Warum ich Riverside gewählt habe

Ich habe Riverside wegen der unübertroffenen Fähigkeit gewählt, digitales Engagement durch hochwertige Content-Erstellung zu verbessern. Die 4K-Aufzeichnungsfunktion der Plattform sorgt dafür, dass Ihre virtuellen Events mit höchster Klarheit übertragen werden, während die KI-gesteuerten Bearbeitungstools es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte mühelos zu veredeln. Zusätzlich erlaubt das Live-Streaming-Feature von Riverside, in Full HD auf mehrere Plattformen zu übertragen und so ein größeres Publikum zu erreichen. Diese Funktionen machen Riverside zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ihr virtuelles Veranstaltungserlebnis verbessern möchten.

Wichtige Funktionen von Riverside

Neben den herausragenden Funktionen habe ich auch weitere Möglichkeiten gefunden, die Riverside zu einem starken Kandidaten für digitale Interaktion machen.

  • Mehrspur-Aufnahme: Erfassen Sie separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer, um Flexibilität bei der Nachbearbeitung zu gewährleisten.
  • Tools zur Publikumsinteraktion: Nutzen Sie interaktive Elemente wie Live-Chat und Fragen & Antworten, um Ihr Publikum während virtueller Events zu binden.
  • Optionen für individuelles Branding: Personalisieren Sie Ihre Veranstaltungen mit eigenen Layouts, Logos und Overlays, die Ihrer Markenidentität entsprechen.
  • Automatische Transkriptionen: Lassen Sie automatisch präzise Transkripte und Show Notes erstellen, um Inhalte einfacher weiterzuverwenden.

Riverside-Integrationen

Derzeit listet Riverside keine nativen Integrationen auf.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte textbasierte Bearbeitung
  • Kostenloser Plan ohne Kreditkarte
  • Automatische Transkription und Kapiteleinteilung

Cons:

  • Kostenloser Plan auf 720p beschränkt
  • Chrome erforderlich für beste Leistung

Am besten für Zusammenarbeit

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool, das Teil von Google Workspace ist und virtuelle Veranstaltungen, Webinare und kollaborative Sitzungen erleichtert. Es ist mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Echtzeit-Chat ausgestattet und somit eine bevorzugte Lösung für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.

Warum ich Google Meet gewählt habe: Mir gefällt der Fokus auf Barrierefreiheit und Beteiligung. Funktionen wie Live-Untertitel und Transkription erleichtern es allen, dem Gespräch zu folgen, und erhöhen die Inklusivität Ihrer virtuellen Veranstaltungen. Die Plattform bietet zudem interaktive Werkzeuge wie Umfragen und Gruppenräume, mit denen Sie das Engagement und die Zusammenarbeit der Teilnehmenden fördern können. Darüber hinaus beinhaltet Google Meet eine Geräuschunterdrückung, die durch Reduzierung von Hintergrundgeräuschen für klar verständliche Audioübertragung sorgt und Ihre Nachricht deutlich hörbar macht.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Google Meet

Funktionen wie das Live-Teilen von YouTube-Videos, Musik und Spielen ermöglichen interaktive und spannende Erlebnisse während Ihrer Veranstaltungen. Google Meet bietet außerdem übersetzte Untertitel, die Sprachbarrieren überwinden und die volle Teilhabe aller sicherstellen. 

Integrationen umfassen Amazon Alexa, Discord, Wix, Google Forms, Spotify, Moodle, Jotform, Calendly, Zoom, Salesforce, HubSpot und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriert sich gut mit Google Workspace-Tools wie Kalender, Gmail und Google Drive
  • Tools wie Live-Chat, Teilnehmer-Umfragen und Bildschirmfreigabe fördern den Austausch während Besprechungen
  • Die Plattform ist browserfreundlich und ermöglicht einen nahtlosen Zugang über verschiedene Geräte, auch mobil

Cons:

  • Funktionen wie Teilnehmer-Analysen fehlen, was bei größeren Meetings hinderlich sein kann
  • Einige Nutzer berichten von Verzögerungen beim Teilen von Videos und Verbindungsabbrüchen

Am besten für Großveranstaltungen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.5/5
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Bizzabo ist eine Event-Management-Plattform, die speziell für Großveranstaltungen und Firmen-Events entwickelt wurde. Sie unterstützt Veranstalter mit Tools für Registrierung, Marketing und Teilnehmerbindung, um eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen.

Warum ich Bizzabo gewählt habe: Bizzabo eignet sich hervorragend für große Veranstaltungen durch seine skalierbaren Lösungen und umfassenden Event-Management-Tools. Die Plattform ermöglicht eine reibungslose Verwaltung von Registrierung und Ticketverkauf und bietet Zugang zu Echtzeit-Analysen, um den Event-Erfolg zu messen. Die Fähigkeit der Plattform, große Teilnehmerzahlen und komplexe Veranstaltungsstrukturen zu bewältigen, macht sie zur ersten Wahl für große Events. Außerdem sorgen die Funktionen zur Marketingautomatisierung für eine größere Reichweite und mehr Wirkung der Veranstaltung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein Drag-and-Drop-Website-Builder zur Erstellung individueller Eventseiten, fortschrittliche E-Mail-Marketing-Tools zur Ansprache des Publikums und eine Networking-Plattform zum Verbinden der Teilnehmer. Zudem stellt die Plattform umfangreiche Analysen bereit, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und künftige Veranstaltungen zu optimieren.

Integrationen umfassen Salesforce, Marketo, HubSpot, Slack, Mailchimp, Zoom, Eventbrite, Stripe, PayPal und Google Analytics.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Event-Management-Tools
  • Fortschrittliche Marketingautomatisierung
  • Individuell anpassbare Eventseiten

Cons:

  • Anfangs steile Lernkurve
  • Komplexe Funktionen erfordern Einarbeitung

Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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SpotMe ist eine virtuelle Event-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Untertitelung und Übersetzung.

Warum ich SpotMe gewählt habe: Barrierefreiheit sollte bei Ihrer Veranstaltung immer im Vordergrund stehen, egal ob sie vor Ort oder online stattfindet. SpotMe bietet ein branchenführendes Übersetzungs-, Untertitelungs- und Dolmetsch-Tool, das von Interprefy und AI-Media unterstützt wird. Der Service bedient fast 20 Sprachen und erweitert die Reichweite auf Teilnehmer überall und mit unterschiedlichsten Bedürfnissen.

Conversion-optimierte Registrierungsseiten, Funktionen zur Teilnehmerbindung wie Fragen & Antworten und Umfragen sowie unkomplizierte Breakout-Sitzungen ermöglichen es Gruppen, sich intensiv miteinander zu vernetzen. Die Vorlagen von SpotMe enthalten vorkonfigurierte Inhalte, Navigationen und Designs, wodurch der Einstieg erleichtert wird.

SpotMe Highlights und Integrationen

Funktionen umfassen Aktivitätsfeed, Livestreaming, Teilnehmerregistrierung, Breakout-Sessions, On-Demand-Wiederholungen, Live-Untertitel, Engagement-Tools und ein Designstudio.

Integrationen beinhalten Eloqua, HubSpot, Marketo, Pardot, RainFocus, Salesforce und Veeva.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Aufzeichnungen sofort nach Livestream speichern
  • Barrierefreiheits-Tools

Cons:

  • Teilnehmerregistrierung / Download-Prozess benötigt Zeit
  • Backstage-Anpassungen sind komplex

Weitere Plattformen für virtuelle Veranstaltungen

Hier sind einige weitere Optionen für Plattformen für virtuelle Veranstaltungen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Accelevents

    E virtuelle Event-Plattform für Unternehmen

  2. RingCentral Events

    E virtuelle Event-Plattform für groß angelegte digitale Veranstaltungen

  3. Microsoft Teams

    Am besten für die Einbindung von Teilnehmenden über Avatare

  4. ON24

    Am besten geeignet für das Hosting von Webinaren

  5. Hivebrite

    Am besten für Community-Engagement

  6. SpatialChat

    Am besten für interaktive virtuelle Umgebungen

  7. Weve

    Am besten für Teambuilding-Events geeignet

  8. vFairs

    E virtuelle Eventplattform für realitätsnahe 3D-Veranstaltungsorte

  9. EventsAir

    E virtuelle Eventplattform für Kontinuität zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen

  10. Kaltura

    Am besten für Videointegrationen

  11. BigMarker

    E virtuelle Event-Plattform für Designanpassungen

  12. PheedLoop

    Am besten für hybride Events

  13. HeySummit

    Am besten für das Management von Referenten

  14. EventMobi

    Am besten für individuelles Branding

Comment j'évalue les plateformes d'événements virtuels pour l'engagement numérique

Je divise mon évaluation en deux niveaux : le socle minimal qu'un outil doit atteindre pour organiser fiablement une assemblée de 1 000 personnes, et les différenciateurs qui distinguent les fournisseurs pour les équipes RH.

Fonctionnalités de base (Pré-requis pour cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, je les classe sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total d'au moins 65 % pour être pris en considération.

  • Diffusion en direct & retransmission : Je vérifie si une plateforme peut fournir de manière fiable de la vidéo HD lors d'événements multi-sessions comme des réunions d’entreprise avec des milliers de participants simultanés.
  • Outils d'engagement interactifs : Les sondages intégrés, les questions/réponses, le chat et les réactions sont essentiels ici—surtout pour maintenir l’engagement des employés à distance lors de longues sessions d’onboarding ou de formation.
  • Salles de sous-groupes & réseautage : Je recherche des sessions en petits groupes configurables pour des activités telles que des cercles de mentorat, des présentations de nouveaux collaborateurs, ou des ateliers d’équipe.
  • Gestion des inscriptions et des participants : Des pages d'inscription personnalisées aux workflows d’invitation, j'évalue la capacité de chaque plateforme à gérer la logistique pour faire entrer les bonnes personnes dans les bonnes sessions.
  • Analyses & rapports d'événement : Les données post-événement sur la présence, l’engagement et la participation aident les RH à démontrer l'impact de l'événement—je recherche donc la possibilité d’exporter les rapports et de consulter des tableaux de bord.
  • Intégrations RH & collaboration : La connectivité avec des outils tels que Slack, Microsoft Teams, Workday et les LMS courants est essentielle pour intégrer les événements virtuels aux processus RH existants.

Une fois que j'ai une liste d'outils répondant aux critères, j'examine ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs différenciants (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare et distingue les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Les sous-titres multilingues et les fonctionnalités d’accessibilité sont essentiels pour les équipes RH qui organisent des événements dans des bureaux mondiaux—je recherche la traduction en direct intégrée et la prise en charge des lecteurs d’écran. Les hubs de contenu à la demande sont également un atout, car les collaborateurs dans différents fuseaux horaires doivent pouvoir revoir des sessions comme les présentations sur l'inscription aux avantages sociaux. J’évalue aussi le niveau de personnalisation de la plateforme sur le branding, qu’il s’agisse de halls d’accueil personnalisés ou d’environnements scéniques qui renforcent l’identité de l’entreprise lors des événements de recrutement.

Au-delà des fonctionnalités

Les certifications de sécurité et de conformité comme SOC 2 et RGPD sont à vérifier, surtout lorsque les événements collectent des données sensibles des employés lors d’onboarding ou de sessions sur les avantages. J’évalue également la capacité de montée en charge—pour voir si la plateforme gère aussi bien un atelier de 50 personnes une semaine qu’une réunion générale de 5 000 personnes la semaine suivante. La transparence sur les tarifs est aussi essentielle, car les budgets RH doivent justifier les coûts récurrents de programmes d’événements internes sans surprise concernant les enregistrements ou options payantes.

So wählen Sie eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorZu beachten
SkalierbarkeitKann die Plattform mit Ihrer Organisation wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Veranstaltungsgrößen und Teilnehmerzahlen. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre größten Veranstaltungen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem CRM, E-Mail-Marketing und Ihrer Projektmanagement-Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
AnpassbarkeitKönnen Sie die Plattform an Ihre Marke anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Veranstaltungslayouts, Themen und Markenelementen, damit diese zur Identität Ihrer Organisation passen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Plattform sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer intuitiv bedienbar? Berücksichtigen Sie die Benutzererfahrung, um steile Lernkurven zu vermeiden, die die Akzeptanz beeinträchtigen könnten.
Implementierung und EinführungWie lange dauert es, bis Sie starten können? Bewerten Sie die Einrichtungszeit und die Verfügbarkeit von Ressourcen für die Einführung, etwa Anleitungen und Support, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
KostenPasst die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Analysieren Sie verschiedene Tarife und versteckte Gebühren. Berücksichtigen Sie die Kosten pro Teilnehmer und mögliche Rabatte bei langfristigen Verträgen.
SicherheitsvorkehrungenSind Ihre Daten und Teilnehmer geschützt? Achten Sie auf Verschlüsselung, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Funktionen wie Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen.
Verfügbarkeit des SupportsWie gut ist Hilfe erreichbar, wenn Sie sie benötigen? Prüfen Sie, ob Support rund um die Uhr, kurze Reaktionszeiten und verfügbare Kanäle wie Chat, E-Mail oder Telefon angeboten werden, um rechtzeitige Unterstützung sicherzustellen.

Was sind virtuelle Veranstaltungsplattformen?

Virtuelle Veranstaltungsplattformen sind Softwarelösungen, mit denen Organisationen Veranstaltungen online durchführen können, sodass Teilnehmer von überall aus teilnehmen können. Diese Tools werden häufig von Veranstaltungsplanern, Personalverantwortlichen und Marketingfachleuten eingesetzt, um effizient mit großen Zielgruppen in Kontakt zu treten. Funktionen wie Livestreaming, interaktiver Chat und anpassbares Branding helfen dabei, Teilnehmer einzubinden und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Insgesamt bieten diese Plattformen eine bequeme und zugängliche Möglichkeit, Veranstaltungen ohne geografische Einschränkungen durchzuführen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl virtueller Veranstaltungsplattformen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Livestreaming: Übertragen Sie Veranstaltungen in Echtzeit, um Teilnehmer einzubinden und ein größeres Publikum zu erreichen.
  • Interaktiver Chat: Ermöglichen Sie die Kommunikation zwischen Teilnehmern und Gastgebern, um Interaktion und Networking zu fördern.
  • Anpassbares Branding: Passen Sie Veranstaltungslayouts und Themen an die Identität Ihrer Organisation an und sorgen Sie für ein einheitliches Markenbild.
  • Veranstaltungsanalysen: Verfolgen Sie Teilnahme- und Interaktionskennzahlen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen.
  • Aufzeichnungsmöglichkeiten: Zeichnen Sie Veranstaltungssitzungen auf und speichern Sie sie zur späteren Verwendung oder zum Abruf.
  • KI-gestütztes Networking: Verbinden Sie Teilnehmer mit ähnlichen Interessen mithilfe von KI, um wertvolle Kontakte zu fördern.
  • Virtuelle Messestände: Schaffen Sie interaktive Bereiche, in denen Aussteller während Veranstaltungen Produkte und Dienstleistungen präsentieren können.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erreichen Sie ein internationales Publikum, indem Sie Inhalte in mehreren Sprachen anbieten.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützen Sie sensible Informationen mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Vorteile

Die Implementierung virtueller Veranstaltungsplattformen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Mehr Zugänglichkeit: Erreichen Sie ein globales Publikum, indem Sie Veranstaltungen online durchführen und geografische Barrieren sowie Reisekosten vermeiden.
  • Höhere Interaktion: Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Live-Chat und KI-gestütztes Networking, um Teilnehmer einzubinden und miteinander zu verbinden.
  • Kosteneffizienz: Sparen Sie Veranstaltungsort- und Logistikkosten, indem Sie auf virtuelle Veranstaltungen umsteigen, und gestalten Sie diese budgetfreundlich.
  • Dateneinblicke: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Veranstaltungsanalysen, um das Verhalten der Teilnehmer zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
  • Markenkonsistenz: Bewahren Sie die Identität Ihrer Marke mit anpassbaren Branding-Optionen, die zum Erscheinungsbild und zur Wirkung Ihrer Organisation passen.
  • Flexibilität: Bieten Sie Zugriff auf aufgezeichnete Sitzungen auf Abruf, sodass Teilnehmer Inhalte nach Belieben nutzen können.
  • Sicherheitsgewährleistung: Schützen Sie sensible Daten mit fortschrittlichen Sicherheitsvorkehrungen und gewährleisten Sie sichere und private virtuelle Interaktionen.

Kosten & Preise

Die Auswahl virtueller Event-Plattformen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für virtuelle Event-Plattformen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für virtuelle Event-Plattformen

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Event-Veranstaltung, begrenzte Teilnehmerkapazität und minimale Branding-Optionen.
Persönlicher Tarif$10-$30/Benutzer/MonatErhöhte Teilnehmerkapazität, grundlegende Analysen und einige Anpassungsoptionen.
Geschäftstarif$50-$100/Benutzer/MonatErweiterte Analysen, verbessertes Branding, mehrere Sitzungen und Integration mit anderen Tools.
Unternehmenstarif$200+/Benutzer/MonatSkalierbare Anpassungen, dedizierter Support, umfassende Sicherheitsfunktionen und erweiterte Networking-Möglichkeiten.

FAQs zu virtuellen Event-Plattformen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu virtuellen Event-Plattformen:

Können virtuelle Event-Plattformen hybride Veranstaltungen unterstützen?

Ja, viele Plattformen bieten inzwischen hybride Funktionen, mit denen Sie sowohl Teilnehmer vor Ort als auch ein Remote-Publikum durch synchronisierte Inhalte und Interaktionstools einbinden können.

Können sich Teilnehmer bei einem virtuellen Event genauso effektiv vernetzen wie bei einer Veranstaltung vor Ort?

Virtuelles Networking kann mit den richtigen Tools und Strategien fast genauso effektiv sein wie bei Veranstaltungen vor Ort. Moderne Plattformen für virtuelle Events sind darauf ausgelegt, die zufälligen Begegnungen und die Interaktion persönlicher Gespräche durch Funktionen wie Breakout-Räume, virtuelle “Handshakes,” und KI-gestütztes Matchmaking nachzuahmen, das Teilnehmer anhand ihrer Interessen und Ziele miteinander verbindet. Chatfunktionen, Videokonferenzen und interaktive Frage-und-Antwort-Runden fördern ebenfalls tiefere Verbindungen.

Auch wenn sich die Dynamik unterscheiden kann, bleibt das Potenzial für bedeutungsvolle Interaktionen hoch, sodass sich Teilnehmer von überall aus effektiv vernetzen können. Dieser Artikel bietet außerdem Tipps zum Aufbau Ihres beruflichen Netzwerks, wenn Sie Ihre Möglichkeiten erweitern möchten.

Wie helfen virtuelle Event-Plattformen bei der Einbindung von Teilnehmern?

Virtuelle Plattformen bieten Funktionen wie Live-Umfragen, Fragen und Antworten, Chat, Quizze, Breakout-Räume und Gamification, um Teilnehmer aktiv einzubinden. Einige bieten Ranglisten-Herausforderungen oder virtuelle Networking-Lounges, die Erfahrungen vor Ort nachahmen. Diese Tools fördern nicht nur die Interaktion, sondern helfen Veranstaltern auch dabei, das Engagement in Echtzeit zu verfolgen.

Wie sicher sind virtuelle Event-Plattformen?

Die meisten Plattformen für virtuelle Events legen großen Wert auf Sicherheit, dennoch sollten Sie ihre Maßnahmen überprüfen. Achten Sie auf Verschlüsselung, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Funktionen zur Zugriffskontrolle. Fragen Sie den Anbieter nach seinen Sicherheitsprotokollen und früheren Vorfällen. Sie sollten außerdem Ihr Team und Ihre Teilnehmer über bewährte Verfahren informieren, etwa die Verwendung sicherer Passwörter und das Erkennen von Phishing-Versuchen, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade virtuelle Event-Plattformen recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

Josh Barker
By Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.