10 Shortlist der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
Die besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen helfen Ihnen dabei, ansprechende und professionelle Online-Erlebnisse zu gestalten – egal, ob Sie ein kleines Teammeeting, ein unternehmensweites Townhall-Meeting oder eine große internationale Konferenz organisieren.
Online-Events zu managen kann ohne die richtigen Tools eine Herausforderung sein. Eine leistungsstarke Plattform vereint alles an einem Ort – Livestreaming, Breakout-Räume, Registrierung, Analysen und Networking-Features –, sodass Sie nahtlose, interaktive Erlebnisse bieten können, die Ihr Publikum fesseln.
Nach dem Test von Dutzenden virtueller Event-Tools habe ich eine Liste der besten Plattformen zusammengestellt, die intuitiv, zuverlässig und für unterschiedliche Event-Arten und Budgets geeignet sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Planung vereinfachen, die Teilnehmerbindung erhöhen und das Hosting von virtuellen Veranstaltungen mühelos machen.
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Zusammenfassung der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Plattformen für virtuelle Veranstaltungen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für hochwertige Content-Erstellung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für kuratierte virtuelle Teamevents | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2500 | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für mobile Event-App | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4.995 | Website | |
| 4 | Beste virtuelle Event-Plattform für B2B-Marketingexperten | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 5 | Beste virtuelle Eventplattform für Eventmarketing | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für virtuelle Konferenzen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (mind. 10 Plätze, jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Zusammenarbeit | Kostenlose Version verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Großveranstaltungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste virtuelle Event-Plattform für Unternehmen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Veranstaltung oder $125/Monat für unbegrenzte Veranstaltungen (jährliche Abrechnung) | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Bewertungen zu den besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und optimale Einsatzbereiche jedes Tools, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Als Profi, der eine dynamische Plattform für virtuelle Veranstaltungen sucht, könnte Riverside Ihre bevorzugte Lösung für mitreißende digitale Erlebnisse sein. Entwickelt zur Erstellung hochwertiger Podcasts und Videos, bietet es Funktionen wie 4K-Aufzeichnung und KI-gestützte Bearbeitungswerkzeuge, die Ihre Webinare und virtuellen Konferenzen revolutionieren können. Ob Sie Marketer, Lehrkraft oder Content Creator sind, Riversides Möglichkeiten im Bereich Live-Streaming und Publikumsinteraktion erfüllen Ihre Anforderungen für nahtlose digitale Engagements.
Warum ich Riverside gewählt habe
Ich habe Riverside wegen der unübertroffenen Fähigkeit gewählt, digitales Engagement durch hochwertige Content-Erstellung zu verbessern. Die 4K-Aufzeichnungsfunktion der Plattform sorgt dafür, dass Ihre virtuellen Events mit höchster Klarheit übertragen werden, während die KI-gesteuerten Bearbeitungstools es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte mühelos zu veredeln. Zusätzlich erlaubt das Live-Streaming-Feature von Riverside, in Full HD auf mehrere Plattformen zu übertragen und so ein größeres Publikum zu erreichen. Diese Funktionen machen Riverside zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ihr virtuelles Veranstaltungserlebnis verbessern möchten.
Wichtige Funktionen von Riverside
Neben den herausragenden Funktionen habe ich auch weitere Möglichkeiten gefunden, die Riverside zu einem starken Kandidaten für digitale Interaktion machen.
- Mehrspur-Aufnahme: Erfassen Sie separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer, um Flexibilität bei der Nachbearbeitung zu gewährleisten.
- Tools zur Publikumsinteraktion: Nutzen Sie interaktive Elemente wie Live-Chat und Fragen & Antworten, um Ihr Publikum während virtueller Events zu binden.
- Optionen für individuelles Branding: Personalisieren Sie Ihre Veranstaltungen mit eigenen Layouts, Logos und Overlays, die Ihrer Markenidentität entsprechen.
- Automatische Transkriptionen: Lassen Sie automatisch präzise Transkripte und Show Notes erstellen, um Inhalte einfacher weiterzuverwenden.
Riverside-Integrationen
Derzeit listet Riverside keine nativen Integrationen auf.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte textbasierte Bearbeitung
- Kostenloser Plan ohne Kreditkarte
- Automatische Transkription und Kapiteleinteilung
Cons:
- Kostenloser Plan auf 720p beschränkt
- Chrome erforderlich für beste Leistung
Confetti ist eine ansprechende virtuelle Veranstaltungsplattform, die sich an Unternehmen richtet, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden stärken möchten, insbesondere im Homeoffice. Die Plattform bietet eine vielfältige Auswahl an live moderierten Aktivitäten, darunter Team-Building-Übungen, Wellness-Kurse und DEI-Events, die darauf ausgelegt sind, Verbindungen zu fördern und die Stimmung zu verbessern. Indem Confetti Herausforderungen wie Entfremdung im Team und niedrige Mitarbeitermotivation adressiert, stellt es eine Lösung für Unternehmen dar, die eine stärker vernetzte und motivierte Belegschaft schaffen möchten.
Warum ich Confetti ausgewählt habe
Ich habe mich für Confetti entschieden, da es hervorragende, live moderierte Erlebnisse bietet, die digitale Interaktion und Teambindung fördern. Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Bibliothek mit über 150 ausgewählten Events, darunter Team-Building-Übungen und Wellness-Aktivitäten, die es ermöglichen, die Erlebnisse passgenau auf die Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Ein weiteres Merkmal, das ich schätze, ist die dedizierte Eventplanungs-Unterstützung der Plattform, die einen reibungslosen Ablauf von der Ideenfindung bis zur Durchführung sicherstellt. Diese Funktionen sind entscheidend für Organisationen, die auch im virtuellen Umfeld Motivation und Verbundenheit erhalten möchten.
Wichtige Funktionen von Confetti
Neben den herausragenden Eigenschaften bietet Confetti noch weitere wichtige Funktionalitäten:
- Event Hub: Mit dieser Funktion können Sie all Ihre Veranstaltungen an einem zentralen Ort präsentieren, sodass Teilnehmende bequem stöbern und sich registrieren können.
- CRM-Integration: Das integrierte CRM von Confetti unterstützt Sie beim Verwalten von Teilnehmerdaten und Engagement, was die Kommunikation und Nachverfolgung erleichtert.
- Livestreaming-Funktionen: Diese Funktion ermöglicht Echtzeit-Interaktion und -Engagement während virtueller Veranstaltungen und bereichert so das Erlebnis der Teilnehmenden.
- Formularerstellung und Berichte: Erstellen Sie einfach individuelle Formulare und rufen Sie ausführliche Berichte ab, um Erkenntnisse zu gewinnen und den Erfolg Ihrer Events zu messen.
Confetti Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Google Analytics, Rule, Jobylon und Mailchimp. Confetti bietet außerdem eine REST API und Webhooks für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitives Online-Buchungssystem
- Große Auswahl an Live-Events
- Engagierter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte integrierte Aufzeichnungsmöglichkeiten
- Hybride Funktionen je nach Tarif verschieden
Expo Pass ist eine Event-Technologie-Plattform, die digitale Interaktionen für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen unterstützt, inklusive mobiler Event-App-Funktionalitäten. Sie richtet sich an Veranstaltungsorganisatoren aus verschiedenen Branchen, die das Erlebnis der Teilnehmenden durch effiziente Registrierung, Check-in und Interaktionstools verbessern möchten. Durch die Vereinfachung des Eventmanagements hilft Expo Pass Teams, komplexe Veranstaltungen sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmende reibungsloser durchzuführen.
Warum ich Expo Pass ausgewählt habe
Ich habe Expo Pass wegen der mobilen Event-App ausgewählt, die digitale Interaktivität fördert, indem sie Veranstaltungsdetails und Interaktionen an einem Ort bündelt. Teilnehmende können Zeitpläne einsehen, Updates erhalten und über die App an Networking-Chats teilnehmen, was die Verbindung während virtueller Veranstaltungen erleichtert. Lead-Retrieval-Tools unterstützen zudem Aussteller, indem sie Teilnehmendeninformationen in Echtzeit erfassen und organisieren.
Expo Pass Hauptfunktionen
Neben der mobilen Event-App bietet Expo Pass:
- Badge-Druck: Ermöglicht eine nahtlose Erstellung von Namensschildern vor Ort und sorgt so für einen professionellen Touch bei Ihrer Veranstaltung.
- Teilnehmenden-Tracking: Liefert detaillierte Einblicke in die Teilnahme der Besucher und hilft, den Erfolg der Veranstaltung zu messen.
- Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erlaubt es Ihnen, Eventseiten zu gestalten, die zu Ihrer Marke passen und die Online-Präsenz Ihres Events stärken.
- Echtzeit-Analysen: Bietet datenbasierte Einblicke, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
Expo Pass Integrationen
Integrationen umfassen Swoogo, Guidebook und Avery.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert Aktivitäten der Teilnehmenden und Sitzungsbeteiligungen
- Push-Benachrichtigungen halten Teilnehmende in Echtzeit informiert
- Unterstützt digitale Interaktionen für virtuelle und hybride Events
Cons:
- Netzwerk-Tools können für große Zielgruppen begrenzt wirken
- Das Reporting für digitale Interaktionen ist eher einfach gehalten
Goldcast ist eine virtuelle Event-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von B2B-Marketingexperten zugeschnitten ist.
Warum ich Goldcast gewählt habe: Goldcast beschreibt seine beeindruckend gebrandeten Events als ähnlich wie das Anschauen von Netflix. Die Benutzeroberfläche ist elegant und einladend, und die integrierten Studiofunktionen ermöglichen es den Nutzern, Event-Erlebnisse mit einer vollständig gebrandeten Bühne, Live-Q&As und Overlays zu gestalten.
Neben der visuellen Attraktivität erfasst Goldcast detaillierte Teilnehmerinformationen und überträgt diese direkt in Ihr CRM, sodass Sie sofort nach Ende des Events auf Ihre potenziellen Leads reagieren können. Sie können außerdem Sponsoren-Hubs einrichten und Sponsoreninhalte teilen, um den ROI für jedes Event zu maximieren.
Goldcast – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Lead-Generierung, Messaging, E-Mail-Erinnerungen, Eventplanung, Lead-Erfassung, Präsentationsübertragung, Analysen, eine virtuelle Lobby und anpassbares Branding.
Integrationen umfassen Drift, Eloqua, Enigamio, HubSpot, Marketo, SalesForce, Slack, Splash, Validar, Webooth und Wistia.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für B2B entwickelt
- Elegante visuelle Benutzeroberfläche
- Sehr reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Networking-Räume haben eine Kapazität von 15 Personen
- Hoher Bandbreitenbedarf
Hubilo ist eine virtuelle Eventplattform mit mehreren Eventmarketing-Funktionen.
Warum ich Hubilo ausgewählt habe: Von der Planung bis zur Durchführung unterstützt Hubilo in jedem Schritt des Eventmarketings. Mit dem Landingpage-Builder lassen sich Landingpages mithilfe von Vorlagen, Widgets und Anmeldeformularen erstellen und individuell anpassen. Auch Ticketing kann über die Plattform abgewickelt werden, und zielgerichtete Kampagnen helfen dabei, spezifische Zielgruppen zu erreichen.
Sobald sich Veranstaltungsteilnehmer registriert haben, können Sie deren Teilnahme mit Erinnerungs-E-Mails fördern. Während der Veranstaltung haben die Teilnehmenden Zugang zur Networking-Lounge, können Sprecher auf der Bühne verfolgen und an Gamification-Aktivitäten teilnehmen.
Hubilo: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Livechat, mobile App, Social-Media-Engagement, Analysen, gesponserte Sessions, individuell gestaltbare Landingpages, virtuelle Hintergründe sowie Platzierung von Bannern und Logos für Sponsoren.
Integrationen umfassen Captello, Interprefy, Kahoot, Kudo, Mailchimp, MootUp, Salesforce, Verbit und Vodium.
Pros and Cons
Pros:
- Veranstaltungen sind einfach einzurichten
- Hervorragend skalierbar
- Umfangreiche Branding-Möglichkeiten
Cons:
- Einige Inhalte im Onboarding fehlen an Tiefe
- Networking-Lounge schließt nach 60 Minuten
Airmeet ist eine virtuelle Event-Plattform, die für die Ausrichtung von groß angelegten Konferenzen und Community-Veranstaltungen konzipiert wurde. Sie richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die Tools benötigen, um große Zielgruppen zu verwalten und einzubinden.
Warum ich Airmeet gewählt habe: Airmeet ist speziell auf virtuelle Konferenzen zugeschnitten und bietet Funktionen wie anpassbare virtuelle Räume und interaktive Sitzungen. Sie können Breakout-Sessions und Networking-Lounges veranstalten, um die Interaktion der Teilnehmer zu fördern. Der Fokus der Plattform auf immersive Erlebnisse macht sie ideal, um große Zielgruppen effektiv zu engagieren. Ihre Fähigkeit, hohe Teilnehmerzahlen zu bewältigen, sorgt für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Event-Bühnen, mit denen Sie Ihr Event-Layout gestalten können, Echtzeit-Tools für die Einbindung des Publikums wie Umfragen und Q&A sowie eine Social-Lounge für Networking. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Analysen, um die Teilnahme und das Engagement der Besucher zu verfolgen.
Integrationen beinhalten Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Eventbrite, Stripe, PayPal, Google Kalender und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Analysen vorhanden
- Echtzeit-Engagement-Tools
- Anpassbare virtuelle Räume
Cons:
- Keine LinkedIn-Infos zu Teilnehmerprofilen hinzufügbar
- Einige Einschränkungen bei der mobilen App
Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool, das Teil von Google Workspace ist und virtuelle Veranstaltungen, Webinare und kollaborative Sitzungen erleichtert. Es ist mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Echtzeit-Chat ausgestattet und somit eine bevorzugte Lösung für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.
Warum ich Google Meet gewählt habe: Mir gefällt der Fokus auf Barrierefreiheit und Beteiligung. Funktionen wie Live-Untertitel und Transkription erleichtern es allen, dem Gespräch zu folgen, und erhöhen die Inklusivität Ihrer virtuellen Veranstaltungen. Die Plattform bietet zudem interaktive Werkzeuge wie Umfragen und Gruppenräume, mit denen Sie das Engagement und die Zusammenarbeit der Teilnehmenden fördern können. Darüber hinaus beinhaltet Google Meet eine Geräuschunterdrückung, die durch Reduzierung von Hintergrundgeräuschen für klar verständliche Audioübertragung sorgt und Ihre Nachricht deutlich hörbar macht.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Google Meet
Funktionen wie das Live-Teilen von YouTube-Videos, Musik und Spielen ermöglichen interaktive und spannende Erlebnisse während Ihrer Veranstaltungen. Google Meet bietet außerdem übersetzte Untertitel, die Sprachbarrieren überwinden und die volle Teilhabe aller sicherstellen.
Integrationen umfassen Amazon Alexa, Discord, Wix, Google Forms, Spotify, Moodle, Jotform, Calendly, Zoom, Salesforce, HubSpot und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich gut mit Google Workspace-Tools wie Kalender, Gmail und Google Drive
- Tools wie Live-Chat, Teilnehmer-Umfragen und Bildschirmfreigabe fördern den Austausch während Besprechungen
- Die Plattform ist browserfreundlich und ermöglicht einen nahtlosen Zugang über verschiedene Geräte, auch mobil
Cons:
- Funktionen wie Teilnehmer-Analysen fehlen, was bei größeren Meetings hinderlich sein kann
- Einige Nutzer berichten von Verzögerungen beim Teilen von Videos und Verbindungsabbrüchen
Bizzabo ist eine Event-Management-Plattform, die speziell für Großveranstaltungen und Firmen-Events entwickelt wurde. Sie unterstützt Veranstalter mit Tools für Registrierung, Marketing und Teilnehmerbindung, um eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen.
Warum ich Bizzabo gewählt habe: Bizzabo eignet sich hervorragend für große Veranstaltungen durch seine skalierbaren Lösungen und umfassenden Event-Management-Tools. Die Plattform ermöglicht eine reibungslose Verwaltung von Registrierung und Ticketverkauf und bietet Zugang zu Echtzeit-Analysen, um den Event-Erfolg zu messen. Die Fähigkeit der Plattform, große Teilnehmerzahlen und komplexe Veranstaltungsstrukturen zu bewältigen, macht sie zur ersten Wahl für große Events. Außerdem sorgen die Funktionen zur Marketingautomatisierung für eine größere Reichweite und mehr Wirkung der Veranstaltung.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein Drag-and-Drop-Website-Builder zur Erstellung individueller Eventseiten, fortschrittliche E-Mail-Marketing-Tools zur Ansprache des Publikums und eine Networking-Plattform zum Verbinden der Teilnehmer. Zudem stellt die Plattform umfangreiche Analysen bereit, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und künftige Veranstaltungen zu optimieren.
Integrationen umfassen Salesforce, Marketo, HubSpot, Slack, Mailchimp, Zoom, Eventbrite, Stripe, PayPal und Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Event-Management-Tools
- Fortschrittliche Marketingautomatisierung
- Individuell anpassbare Eventseiten
Cons:
- Anfangs steile Lernkurve
- Komplexe Funktionen erfordern Einarbeitung
SpotMe
Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion
SpotMe ist eine virtuelle Event-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Untertitelung und Übersetzung.
Warum ich SpotMe gewählt habe: Barrierefreiheit sollte bei Ihrer Veranstaltung immer im Vordergrund stehen, egal ob sie vor Ort oder online stattfindet. SpotMe bietet ein branchenführendes Übersetzungs-, Untertitelungs- und Dolmetsch-Tool, das von Interprefy und AI-Media unterstützt wird. Der Service bedient fast 20 Sprachen und erweitert die Reichweite auf Teilnehmer überall und mit unterschiedlichsten Bedürfnissen.
Conversion-optimierte Registrierungsseiten, Funktionen zur Teilnehmerbindung wie Fragen & Antworten und Umfragen sowie unkomplizierte Breakout-Sitzungen ermöglichen es Gruppen, sich intensiv miteinander zu vernetzen. Die Vorlagen von SpotMe enthalten vorkonfigurierte Inhalte, Navigationen und Designs, wodurch der Einstieg erleichtert wird.
SpotMe Highlights und Integrationen
Funktionen umfassen Aktivitätsfeed, Livestreaming, Teilnehmerregistrierung, Breakout-Sessions, On-Demand-Wiederholungen, Live-Untertitel, Engagement-Tools und ein Designstudio.
Integrationen beinhalten Eloqua, HubSpot, Marketo, Pardot, RainFocus, Salesforce und Veeva.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Aufzeichnungen sofort nach Livestream speichern
- Barrierefreiheits-Tools
Cons:
- Teilnehmerregistrierung / Download-Prozess benötigt Zeit
- Backstage-Anpassungen sind komplex
Accelevents ist eine flexible, unternehmensgerechte virtuelle Event-Plattform, die den gesamten Veranstaltungszyklus verwaltet.
Warum ich Accelevents ausgewählt habe: Accelevents ist skalierbar nach oben oder unten, kann direkt genutzt oder stark angepasst werden. Daher ist es in der Lage, die Anforderungen von Großunternehmen zu erfüllen, bietet aber auch flexible Lösungen für Workshops kleiner Teams sowie große globale Konferenzen. Mit den Vorlagen können Nutzer schnell eine gebrandete Online-Veranstaltung starten und auf Social Media bewerben. Zahlreiche Integrationen erleichtern das Verbinden mit anderen relevanten Plattformen.
Nutzer können mit dem Accelevents Broadcast Studio Sitzungen live streamen oder vorab aufzeichnen oder andere Tools wie Zoom, Facebook Live und YouTube integrieren, um von dort zu streamen. Networking-Sessions bieten automatisches Matchmaking, Videochat und Live-Umfragen zur Förderung der Teilnehmerinteraktion.
Besondere Funktionen und Integrationen von Accelevents
Funktionen beinhalten Badge-Design und Druck, Broadcast-Studio, Lead-Erfassung, Anmeldung und Ticketverkauf, Sponsoreneinbindung, Analysen, White Labeling, Gamification, Matchmaking, Live-Video, Speed Networking und eine mobile App.
Integrationen sind unter anderem ActiveCampaign, Cvent, HubSpot, Inteprefy, Intercom, Marketo, Salesforce, Slack, Square und Stripe. Weitere Integrationen stehen durch die Verbindung eines kostenpflichtigen Zapier-Kontos zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Zahlungsannahme
- A-la-carte-Optionen für Pay-as-you-go
- Sehr benutzerfreundlich
Cons:
- Es ist nicht möglich, allen Teilnehmern gleichzeitig eine Gruppennachricht zu senden
- Häufige Systemaktualisierungen können Verwirrung stiften
Weitere Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
Hier sind einige weitere Optionen für Plattformen für virtuelle Veranstaltungen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Microsoft Teams
Am besten für die Einbindung von Teilnehmenden über Avatare
- ON24
Am besten geeignet für das Hosting von Webinaren
- Hivebrite
Am besten für Community-Engagement
- SpatialChat
Am besten für interaktive virtuelle Umgebungen
- Weve
Am besten für Teambuilding-Events geeignet
- Whova
Am besten geeignet für Networking-Funktionen
- vFairs
E virtuelle Eventplattform für realitätsnahe 3D-Veranstaltungsorte
- EventsAir
E virtuelle Eventplattform für Kontinuität zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen
- Kaltura
Am besten für Videointegrationen
- BigMarker
E virtuelle Event-Plattform für Designanpassungen
- PheedLoop
Am besten für hybride Events
- HeySummit
Am besten für das Management von Referenten
- EventMobi
Am besten für individuelles Branding
- Eventtia
Am besten für Event-Marketing-Tools
Auswahlkriterien für Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
Bei der Auswahl der besten Plattformen für virtuelle Veranstaltungen in dieser Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt, wie benutzerfreundliche Bedienung und wirkungsvolle Teilnehmerbindung. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsschema angewandt, um eine strukturierte und faire Beurteilung zu gewährleisten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in die Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Live-Events veranstalten
- Interaktion mit dem Publikum ermöglichen
- Event-Analysen bereitstellen
- Mehrere Sessions unterstützen
- Aufzeichnungsmöglichkeiten anbieten
Zusätzliche besondere Merkmale (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Eigenschaften geachtet, wie zum Beispiel:
- Integration von Virtual Reality
- KI-gestütztes Networking
- Anpassbare Event-Umgebungen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Erweiterte Gamification-Optionen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich Folgendes geprüft:
- Intuitive Navigation
- Sauberes Oberflächendesign
- Minimale Lernkurve
- Responsives Design für Mobilgeräte
- Anpassungsoptionen für Benutzer
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Onboarding-Erfahrung jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Umfassende Vorlagen
- Zugang zu Webinaren
- Chatbot-Unterstützung
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Support-Verfügbarkeit
- Mehrere Supportkanäle
- Effizienz der Reaktionszeit
- Wissensdatenbank-Ressourcen
- Persönliche Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Preistransparenz
- Konkurrenzfähige Preismodelle
- In jedem Tarif enthaltene Funktionen
- Rabatte bei langfristigen Verpflichtungen
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Positive Feedback-Trends
- Häufig gemeldete Probleme
- Bewertungen zur Nutzerzufriedenheit
- Erwähnung von Erfahrungen mit dem Support
- Feedback zur Wirksamkeit von Funktionen
Wie wählt man eine virtuelle Event-Plattform aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste zu wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Plattform mit Ihrer Organisation mitwachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Veranstaltungsgrößen und Teilnehmerzahlen. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre größten Events bewältigen kann, ohne Performance-Probleme zu verursachen. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem CRM, E-Mail-Marketing- und Projektmanagement-Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Plattform an Ihre Marke anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Individualisierung von Event-Layouts, Designs und Branding-Elementen, damit sie zu Ihrer Organisation passt. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Plattform für Organisatoren und Teilnehmer intuitiv nutzbar? Die Benutzererfahrung sollte keine steile Lernkurve voraussetzen, um die Akzeptanz zu erleichtern. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert der Start? Prüfen Sie die Einrichtungszeit und die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Anleitungen und Support, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. |
| Kosten | Passen die Preise zu Ihrem Budget? Analysieren Sie verschiedene Tarife sowie versteckte Gebühren. Berücksichtigen Sie die Kosten pro Teilnehmer und mögliche Rabatte bei langfristigen Verträgen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Ihre Daten und Teilnehmenden geschützt? Achten Sie auf Verschlüsselung, Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Funktionen wie Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen. |
| Support-Verfügbarkeit | Wie schnell erhalten Sie Unterstützung, wenn Sie diese benötigen? Informieren Sie sich über 24/7 Support, Antwortzeiten und verfügbare Kanäle wie Chat, E-Mail oder Telefon, um schnelle Hilfe zu sichern. |
Was sind virtuelle Event-Plattformen?
Virtuelle Event-Plattformen sind Softwarelösungen, mit denen Organisationen Veranstaltungen online durchführen können, sodass Teilnehmende von überall aus engagiert werden können. Diese Tools werden häufig von Eventmanagern, HR-Professionals und Marketingteams genutzt, um effizient mit großen Zielgruppen zu kommunizieren. Live-Streaming, interaktive Chats und anpassbares Branding fördern die Teilnehmerbindung und schaffen besondere Erlebnisse. Insgesamt bieten diese Plattformen eine praktische und zugängliche Möglichkeit, Events ohne geografische Einschränkungen zu realisieren.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer virtuellen Event-Plattform auf folgende zentrale Funktionen:
- Live-Streaming: Übertragen Sie Veranstaltungen in Echtzeit, um Teilnehmer zu begeistern und ein größeres Publikum zu erreichen.
- Interaktiver Chat: Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Teilnehmern und Gastgebern, um die Interaktion und das Networking zu fördern.
- Anpassbares Branding: Gestalten Sie das Layout und die Themen der Veranstaltung so, dass sie zur Identität Ihrer Organisation passen und die Markenkonsistenz gewahrt bleibt.
- Event-Analytik: Verfolgen Sie Teilnahme- und Engagementmetriken, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen.
- Aufzeichnungsfunktionen: Zeichnen Sie Veranstaltungssitzungen auf und speichern Sie sie zur späteren Referenz oder für On-Demand-Abrufe.
- KI-gestütztes Networking: Vernetzen Sie Teilnehmer mit ähnlichen Interessen per KI, um wertvolle Interaktionen zu fördern.
- Virtuelle Messestände: Schaffen Sie interaktive Bereiche, in denen Aussteller Produkte und Dienstleistungen während der Veranstaltung präsentieren können.
- Mehrsprachige Unterstützung: Erreichen Sie ein internationales Publikum, indem Sie Inhalte in mehreren Sprachen anbieten.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie sensible Informationen mit Verschlüsselung und Zugangskontrollen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Vorteile
Die Einführung von virtuellen Event-Plattformen bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Erhöhte Zugänglichkeit: Erreichen Sie ein globales Publikum, indem Sie Veranstaltungen online ausrichten und so geografische Hürden und Reisekosten eliminieren.
- Verbesserte Interaktion: Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Live-Chat und KI-gestütztes Networking, um Teilnehmer aktiv einzubinden und zu vernetzen.
- Kosteneffizienz: Sparen Sie Kosten für Veranstaltungsorte und Logistik, indem Sie auf virtuelle Events umsteigen – so bleibt Ihr Budget geschont.
- Datenanalyse: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Event-Analysen, um das Teilnehmerverhalten zu verstehen und zukünftige Ereignisse zu optimieren.
- Markenkonsistenz: Stellen Sie mit anpassbarem Branding sicher, dass das Erscheinungsbild Ihrer Organisation gewahrt bleibt.
- Flexibilität: Bieten Sie On-Demand-Zugang zu aufgezeichneten Sessions, damit Teilnehmer Inhalte nach ihrem eigenen Zeitplan nutzen können.
- Sicherheitsgarantie: Schützen Sie sensible Daten mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen und gewährleisten Sie sichere, private virtuelle Interaktionen.
Kosten & Preise
Die Auswahl virtueller Event-Plattformen erfordert ein Verständnis für unterschiedliche Preisstrukturen und angebotene Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und die typischen in Lösungen für virtuelle Event-Plattformen enthaltenen Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von virtuellen Event-Plattformen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Basis-Event-Hosting, begrenzte Teilnehmerzahl und minimale Branding-Optionen. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Erhöhte Teilnehmerkapazität, Basis-Analytik und einige Anpassungsoptionen. |
| Business-Tarif | $50-$100/user/month | Erweiterte Analytik, verbessertes Branding, mehrere Sessions und Integration mit weiteren Tools. |
| Enterprise-Tarif | $200+/user/month | Individuelle Anpassung im großen Stil, dedizierter Support, umfassende Sicherheitsfunktionen und erweiterte Netzwerkoptionen. |
Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Event-Plattformen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu virtuellen Event-Plattformen:
Können virtuelle Event-Plattformen hybride Veranstaltungen unterstützen?
Ja, viele Plattformen bieten mittlerweile hybride Funktionen an, sodass Sie sowohl Präsenz- als auch Remote-Teilnehmer:innen mit synchronisiertem Content und Interaktionstools einbinden können.
Können Teilnehmende sich bei virtuellen Veranstaltungen genauso effektiv vernetzen wie vor Ort?
Vernetzung kann virtuell – mit den richtigen Tools und Strategien – fast so effektiv sein wie bei Präsenzveranstaltungen. Moderne virtuelle Plattformen sind darauf ausgelegt, Zufallsbegegnungen und Engagement von persönlichen Kontakten nachzuempfinden – durch Features wie Breakout-Räume, virtuelle “Handshakes” und KI-gestütztes Matchmaking, das Teilnehmende anhand ihrer Interessen und Ziele miteinander verbindet. Chatfunktionen, Videomeetings und interaktive Q&A-Sitzungen fördern zusätzlich den Austausch.
Auch wenn die Dynamik eine andere ist, bleiben die Möglichkeiten für wertvolle Kontakte hoch – und Sie können sich von überall effektiv vernetzen. In diesem Beitrag finden Sie außerdem Tipps, wie Sie Ihr professionelles Netzwerk weiter ausbauen können.
Wie unterstützen virtuelle Event-Plattformen die Teilnehmerbindung?
Virtuelle Plattformen bieten Funktionen wie Live-Umfragen, Q&A, Chat, Quizze, Breakout-Räume und Gamification, um Teilnehmende aktiv einzubinden. Manche Plattformen setzen auf Leaderboards oder virtuelle Networking-Lounges, um reale Erlebnisse zu simulieren. Diese Tools fördern nicht nur die Interaktion, sondern ermöglichen Organisator:innen auch, das Engagement in Echtzeit nachzuverfolgen.
Wie sicher sind virtuelle Event-Plattformen?
Die meisten virtuellen Event-Plattformen legen großen Wert auf Sicherheit. Dennoch sollten Sie deren Sicherheitsmaßnahmen prüfen: Achten Sie auf Verschlüsselung, Datenschutzkonformität und Zugriffskontrolle. Fragen Sie den Anbieter nach seinen Sicherheitsprotokollen sowie etwaigen Vorfällen in der Vergangenheit. Schärfen Sie auch das Bewusstsein Ihres Teams und der Teilnehmenden für Best Practices, wie starke Passwörter und Erkennen von Phishing-Versuchen, um die Sicherheit zusätzlich zu erhöhen.
Wie es weitergeht:
Wenn Sie gerade virtuelle Event-Plattformen recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und besprechen in einem kurzen Gespräch die Details Ihrer Anforderungen. Anschließend erhalten Sie eine vorselektierte Softwareliste zur Durchsicht. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses – auch bei Preisverhandlungen.
