10 Beste Virtual-Event-Plattformen Auswahlliste
Die besten Virtual-Event-Plattformen unterstützen Sie dabei, ansprechende, professionelle Online-Erlebnisse zu veranstalten – egal ob Sie ein kleines Teammeeting, ein unternehmensweites Townhall-Meeting oder eine große internationale Konferenz organisieren.
Ohne die richtigen Tools kann das Management von Online-Events schnell zur Herausforderung werden. Eine leistungsstarke Plattform bringt alles zusammen – Livestreaming, Breakout-Räume, Registrierung, Analysen und Networking-Funktionen – sodass Sie nahtlose, interaktive Erlebnisse bieten können, die Ihr Publikum fesseln.
Nach der Erprobung dutzender Virtual-Event-Tools habe ich eine Liste der besten Plattformen zusammengestellt, die intuitiv, zuverlässig und für verschiedene Veranstaltungsformate sowie Budgets geeignet sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Planung vereinfachen, das Engagement der Teilnehmenden steigern und das Ausrichten virtueller Events mühelos machen.
Table of Contents
Why Trust Our Software Reviews
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Zusammenfassung der besten Virtual-Event-Plattformen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Virtual-Event-Plattformen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für hochwertige Content-Erstellung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für kuratierte virtuelle Teamevents | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2500 | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für mobile Event-App | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4.995 | Website | |
| 4 | Beste virtuelle Event-Plattform für B2B-Marketingexperten | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 5 | Beste virtuelle Eventplattform für Eventmarketing | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für virtuelle Konferenzen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (mind. 10 Plätze, jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Zusammenarbeit | Kostenlose Version verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Großveranstaltungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste virtuelle Event-Plattform für Unternehmen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Veranstaltung oder $125/Monat für unbegrenzte Veranstaltungen (jährliche Abrechnung) | Website |
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Remote People
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Homebase
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Paycom
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Bewertungen der besten Virtual-Event-Plattformen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Virtual-Event-Plattformen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Als Profi, der eine dynamische Plattform für virtuelle Veranstaltungen sucht, könnte Riverside Ihre bevorzugte Lösung für mitreißende digitale Erlebnisse sein. Entwickelt zur Erstellung hochwertiger Podcasts und Videos, bietet es Funktionen wie 4K-Aufzeichnung und KI-gestützte Bearbeitungswerkzeuge, die Ihre Webinare und virtuellen Konferenzen revolutionieren können. Ob Sie Marketer, Lehrkraft oder Content Creator sind, Riversides Möglichkeiten im Bereich Live-Streaming und Publikumsinteraktion erfüllen Ihre Anforderungen für nahtlose digitale Engagements.
Warum ich Riverside gewählt habe
Ich habe Riverside wegen der unübertroffenen Fähigkeit gewählt, digitales Engagement durch hochwertige Content-Erstellung zu verbessern. Die 4K-Aufzeichnungsfunktion der Plattform sorgt dafür, dass Ihre virtuellen Events mit höchster Klarheit übertragen werden, während die KI-gesteuerten Bearbeitungstools es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte mühelos zu veredeln. Zusätzlich erlaubt das Live-Streaming-Feature von Riverside, in Full HD auf mehrere Plattformen zu übertragen und so ein größeres Publikum zu erreichen. Diese Funktionen machen Riverside zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ihr virtuelles Veranstaltungserlebnis verbessern möchten.
Wichtige Funktionen von Riverside
Neben den herausragenden Funktionen habe ich auch weitere Möglichkeiten gefunden, die Riverside zu einem starken Kandidaten für digitale Interaktion machen.
- Mehrspur-Aufnahme: Erfassen Sie separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer, um Flexibilität bei der Nachbearbeitung zu gewährleisten.
- Tools zur Publikumsinteraktion: Nutzen Sie interaktive Elemente wie Live-Chat und Fragen & Antworten, um Ihr Publikum während virtueller Events zu binden.
- Optionen für individuelles Branding: Personalisieren Sie Ihre Veranstaltungen mit eigenen Layouts, Logos und Overlays, die Ihrer Markenidentität entsprechen.
- Automatische Transkriptionen: Lassen Sie automatisch präzise Transkripte und Show Notes erstellen, um Inhalte einfacher weiterzuverwenden.
Riverside-Integrationen
Derzeit listet Riverside keine nativen Integrationen auf.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte textbasierte Bearbeitung
- Kostenloser Plan ohne Kreditkarte
- Automatische Transkription und Kapiteleinteilung
Cons:
- Kostenloser Plan auf 720p beschränkt
- Chrome erforderlich für beste Leistung
Confetti ist eine ansprechende virtuelle Veranstaltungsplattform, die sich an Unternehmen richtet, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden stärken möchten, insbesondere im Homeoffice. Die Plattform bietet eine vielfältige Auswahl an live moderierten Aktivitäten, darunter Team-Building-Übungen, Wellness-Kurse und DEI-Events, die darauf ausgelegt sind, Verbindungen zu fördern und die Stimmung zu verbessern. Indem Confetti Herausforderungen wie Entfremdung im Team und niedrige Mitarbeitermotivation adressiert, stellt es eine Lösung für Unternehmen dar, die eine stärker vernetzte und motivierte Belegschaft schaffen möchten.
Warum ich Confetti ausgewählt habe
Ich habe mich für Confetti entschieden, da es hervorragende, live moderierte Erlebnisse bietet, die digitale Interaktion und Teambindung fördern. Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Bibliothek mit über 150 ausgewählten Events, darunter Team-Building-Übungen und Wellness-Aktivitäten, die es ermöglichen, die Erlebnisse passgenau auf die Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Ein weiteres Merkmal, das ich schätze, ist die dedizierte Eventplanungs-Unterstützung der Plattform, die einen reibungslosen Ablauf von der Ideenfindung bis zur Durchführung sicherstellt. Diese Funktionen sind entscheidend für Organisationen, die auch im virtuellen Umfeld Motivation und Verbundenheit erhalten möchten.
Wichtige Funktionen von Confetti
Neben den herausragenden Eigenschaften bietet Confetti noch weitere wichtige Funktionalitäten:
- Event Hub: Mit dieser Funktion können Sie all Ihre Veranstaltungen an einem zentralen Ort präsentieren, sodass Teilnehmende bequem stöbern und sich registrieren können.
- CRM-Integration: Das integrierte CRM von Confetti unterstützt Sie beim Verwalten von Teilnehmerdaten und Engagement, was die Kommunikation und Nachverfolgung erleichtert.
- Livestreaming-Funktionen: Diese Funktion ermöglicht Echtzeit-Interaktion und -Engagement während virtueller Veranstaltungen und bereichert so das Erlebnis der Teilnehmenden.
- Formularerstellung und Berichte: Erstellen Sie einfach individuelle Formulare und rufen Sie ausführliche Berichte ab, um Erkenntnisse zu gewinnen und den Erfolg Ihrer Events zu messen.
Confetti Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Google Analytics, Rule, Jobylon und Mailchimp. Confetti bietet außerdem eine REST API und Webhooks für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitives Online-Buchungssystem
- Große Auswahl an Live-Events
- Engagierter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte integrierte Aufzeichnungsmöglichkeiten
- Hybride Funktionen je nach Tarif verschieden
Expo Pass ist eine Event-Technologie-Plattform, die digitale Interaktionen für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen unterstützt, inklusive mobiler Event-App-Funktionalitäten. Sie richtet sich an Veranstaltungsorganisatoren aus verschiedenen Branchen, die das Erlebnis der Teilnehmenden durch effiziente Registrierung, Check-in und Interaktionstools verbessern möchten. Durch die Vereinfachung des Eventmanagements hilft Expo Pass Teams, komplexe Veranstaltungen sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmende reibungsloser durchzuführen.
Warum ich Expo Pass ausgewählt habe
Ich habe Expo Pass wegen der mobilen Event-App ausgewählt, die digitale Interaktivität fördert, indem sie Veranstaltungsdetails und Interaktionen an einem Ort bündelt. Teilnehmende können Zeitpläne einsehen, Updates erhalten und über die App an Networking-Chats teilnehmen, was die Verbindung während virtueller Veranstaltungen erleichtert. Lead-Retrieval-Tools unterstützen zudem Aussteller, indem sie Teilnehmendeninformationen in Echtzeit erfassen und organisieren.
Expo Pass Hauptfunktionen
Neben der mobilen Event-App bietet Expo Pass:
- Badge-Druck: Ermöglicht eine nahtlose Erstellung von Namensschildern vor Ort und sorgt so für einen professionellen Touch bei Ihrer Veranstaltung.
- Teilnehmenden-Tracking: Liefert detaillierte Einblicke in die Teilnahme der Besucher und hilft, den Erfolg der Veranstaltung zu messen.
- Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erlaubt es Ihnen, Eventseiten zu gestalten, die zu Ihrer Marke passen und die Online-Präsenz Ihres Events stärken.
- Echtzeit-Analysen: Bietet datenbasierte Einblicke, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
Expo Pass Integrationen
Integrationen umfassen Swoogo, Guidebook und Avery.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert Aktivitäten der Teilnehmenden und Sitzungsbeteiligungen
- Push-Benachrichtigungen halten Teilnehmende in Echtzeit informiert
- Unterstützt digitale Interaktionen für virtuelle und hybride Events
Cons:
- Netzwerk-Tools können für große Zielgruppen begrenzt wirken
- Das Reporting für digitale Interaktionen ist eher einfach gehalten
Goldcast ist eine virtuelle Event-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von B2B-Marketingexperten zugeschnitten ist.
Warum ich Goldcast gewählt habe: Goldcast beschreibt seine beeindruckend gebrandeten Events als ähnlich wie das Anschauen von Netflix. Die Benutzeroberfläche ist elegant und einladend, und die integrierten Studiofunktionen ermöglichen es den Nutzern, Event-Erlebnisse mit einer vollständig gebrandeten Bühne, Live-Q&As und Overlays zu gestalten.
Neben der visuellen Attraktivität erfasst Goldcast detaillierte Teilnehmerinformationen und überträgt diese direkt in Ihr CRM, sodass Sie sofort nach Ende des Events auf Ihre potenziellen Leads reagieren können. Sie können außerdem Sponsoren-Hubs einrichten und Sponsoreninhalte teilen, um den ROI für jedes Event zu maximieren.
Goldcast – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Lead-Generierung, Messaging, E-Mail-Erinnerungen, Eventplanung, Lead-Erfassung, Präsentationsübertragung, Analysen, eine virtuelle Lobby und anpassbares Branding.
Integrationen umfassen Drift, Eloqua, Enigamio, HubSpot, Marketo, SalesForce, Slack, Splash, Validar, Webooth und Wistia.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für B2B entwickelt
- Elegante visuelle Benutzeroberfläche
- Sehr reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Networking-Räume haben eine Kapazität von 15 Personen
- Hoher Bandbreitenbedarf
Hubilo ist eine virtuelle Eventplattform mit mehreren Eventmarketing-Funktionen.
Warum ich Hubilo ausgewählt habe: Von der Planung bis zur Durchführung unterstützt Hubilo in jedem Schritt des Eventmarketings. Mit dem Landingpage-Builder lassen sich Landingpages mithilfe von Vorlagen, Widgets und Anmeldeformularen erstellen und individuell anpassen. Auch Ticketing kann über die Plattform abgewickelt werden, und zielgerichtete Kampagnen helfen dabei, spezifische Zielgruppen zu erreichen.
Sobald sich Veranstaltungsteilnehmer registriert haben, können Sie deren Teilnahme mit Erinnerungs-E-Mails fördern. Während der Veranstaltung haben die Teilnehmenden Zugang zur Networking-Lounge, können Sprecher auf der Bühne verfolgen und an Gamification-Aktivitäten teilnehmen.
Hubilo: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Livechat, mobile App, Social-Media-Engagement, Analysen, gesponserte Sessions, individuell gestaltbare Landingpages, virtuelle Hintergründe sowie Platzierung von Bannern und Logos für Sponsoren.
Integrationen umfassen Captello, Interprefy, Kahoot, Kudo, Mailchimp, MootUp, Salesforce, Verbit und Vodium.
Pros and Cons
Pros:
- Veranstaltungen sind einfach einzurichten
- Hervorragend skalierbar
- Umfangreiche Branding-Möglichkeiten
Cons:
- Einige Inhalte im Onboarding fehlen an Tiefe
- Networking-Lounge schließt nach 60 Minuten
Airmeet ist eine virtuelle Event-Plattform, die für die Ausrichtung von groß angelegten Konferenzen und Community-Veranstaltungen konzipiert wurde. Sie richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die Tools benötigen, um große Zielgruppen zu verwalten und einzubinden.
Warum ich Airmeet gewählt habe: Airmeet ist speziell auf virtuelle Konferenzen zugeschnitten und bietet Funktionen wie anpassbare virtuelle Räume und interaktive Sitzungen. Sie können Breakout-Sessions und Networking-Lounges veranstalten, um die Interaktion der Teilnehmer zu fördern. Der Fokus der Plattform auf immersive Erlebnisse macht sie ideal, um große Zielgruppen effektiv zu engagieren. Ihre Fähigkeit, hohe Teilnehmerzahlen zu bewältigen, sorgt für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Event-Bühnen, mit denen Sie Ihr Event-Layout gestalten können, Echtzeit-Tools für die Einbindung des Publikums wie Umfragen und Q&A sowie eine Social-Lounge für Networking. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Analysen, um die Teilnahme und das Engagement der Besucher zu verfolgen.
Integrationen beinhalten Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Eventbrite, Stripe, PayPal, Google Kalender und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Analysen vorhanden
- Echtzeit-Engagement-Tools
- Anpassbare virtuelle Räume
Cons:
- Keine LinkedIn-Infos zu Teilnehmerprofilen hinzufügbar
- Einige Einschränkungen bei der mobilen App
Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool, das Teil von Google Workspace ist und virtuelle Veranstaltungen, Webinare und kollaborative Sitzungen erleichtert. Es ist mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Echtzeit-Chat ausgestattet und somit eine bevorzugte Lösung für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.
Warum ich Google Meet gewählt habe: Mir gefällt der Fokus auf Barrierefreiheit und Beteiligung. Funktionen wie Live-Untertitel und Transkription erleichtern es allen, dem Gespräch zu folgen, und erhöhen die Inklusivität Ihrer virtuellen Veranstaltungen. Die Plattform bietet zudem interaktive Werkzeuge wie Umfragen und Gruppenräume, mit denen Sie das Engagement und die Zusammenarbeit der Teilnehmenden fördern können. Darüber hinaus beinhaltet Google Meet eine Geräuschunterdrückung, die durch Reduzierung von Hintergrundgeräuschen für klar verständliche Audioübertragung sorgt und Ihre Nachricht deutlich hörbar macht.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Google Meet
Funktionen wie das Live-Teilen von YouTube-Videos, Musik und Spielen ermöglichen interaktive und spannende Erlebnisse während Ihrer Veranstaltungen. Google Meet bietet außerdem übersetzte Untertitel, die Sprachbarrieren überwinden und die volle Teilhabe aller sicherstellen.
Integrationen umfassen Amazon Alexa, Discord, Wix, Google Forms, Spotify, Moodle, Jotform, Calendly, Zoom, Salesforce, HubSpot und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich gut mit Google Workspace-Tools wie Kalender, Gmail und Google Drive
- Tools wie Live-Chat, Teilnehmer-Umfragen und Bildschirmfreigabe fördern den Austausch während Besprechungen
- Die Plattform ist browserfreundlich und ermöglicht einen nahtlosen Zugang über verschiedene Geräte, auch mobil
Cons:
- Funktionen wie Teilnehmer-Analysen fehlen, was bei größeren Meetings hinderlich sein kann
- Einige Nutzer berichten von Verzögerungen beim Teilen von Videos und Verbindungsabbrüchen
Bizzabo ist eine Event-Management-Plattform, die speziell für Großveranstaltungen und Firmen-Events entwickelt wurde. Sie unterstützt Veranstalter mit Tools für Registrierung, Marketing und Teilnehmerbindung, um eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen.
Warum ich Bizzabo gewählt habe: Bizzabo eignet sich hervorragend für große Veranstaltungen durch seine skalierbaren Lösungen und umfassenden Event-Management-Tools. Die Plattform ermöglicht eine reibungslose Verwaltung von Registrierung und Ticketverkauf und bietet Zugang zu Echtzeit-Analysen, um den Event-Erfolg zu messen. Die Fähigkeit der Plattform, große Teilnehmerzahlen und komplexe Veranstaltungsstrukturen zu bewältigen, macht sie zur ersten Wahl für große Events. Außerdem sorgen die Funktionen zur Marketingautomatisierung für eine größere Reichweite und mehr Wirkung der Veranstaltung.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein Drag-and-Drop-Website-Builder zur Erstellung individueller Eventseiten, fortschrittliche E-Mail-Marketing-Tools zur Ansprache des Publikums und eine Networking-Plattform zum Verbinden der Teilnehmer. Zudem stellt die Plattform umfangreiche Analysen bereit, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und künftige Veranstaltungen zu optimieren.
Integrationen umfassen Salesforce, Marketo, HubSpot, Slack, Mailchimp, Zoom, Eventbrite, Stripe, PayPal und Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Event-Management-Tools
- Fortschrittliche Marketingautomatisierung
- Individuell anpassbare Eventseiten
Cons:
- Anfangs steile Lernkurve
- Komplexe Funktionen erfordern Einarbeitung
SpotMe
Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion
SpotMe ist eine virtuelle Event-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Untertitelung und Übersetzung.
Warum ich SpotMe gewählt habe: Barrierefreiheit sollte bei Ihrer Veranstaltung immer im Vordergrund stehen, egal ob sie vor Ort oder online stattfindet. SpotMe bietet ein branchenführendes Übersetzungs-, Untertitelungs- und Dolmetsch-Tool, das von Interprefy und AI-Media unterstützt wird. Der Service bedient fast 20 Sprachen und erweitert die Reichweite auf Teilnehmer überall und mit unterschiedlichsten Bedürfnissen.
Conversion-optimierte Registrierungsseiten, Funktionen zur Teilnehmerbindung wie Fragen & Antworten und Umfragen sowie unkomplizierte Breakout-Sitzungen ermöglichen es Gruppen, sich intensiv miteinander zu vernetzen. Die Vorlagen von SpotMe enthalten vorkonfigurierte Inhalte, Navigationen und Designs, wodurch der Einstieg erleichtert wird.
SpotMe Highlights und Integrationen
Funktionen umfassen Aktivitätsfeed, Livestreaming, Teilnehmerregistrierung, Breakout-Sessions, On-Demand-Wiederholungen, Live-Untertitel, Engagement-Tools und ein Designstudio.
Integrationen beinhalten Eloqua, HubSpot, Marketo, Pardot, RainFocus, Salesforce und Veeva.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Aufzeichnungen sofort nach Livestream speichern
- Barrierefreiheits-Tools
Cons:
- Teilnehmerregistrierung / Download-Prozess benötigt Zeit
- Backstage-Anpassungen sind komplex
Accelevents ist eine flexible, unternehmensgerechte virtuelle Event-Plattform, die den gesamten Veranstaltungszyklus verwaltet.
Warum ich Accelevents ausgewählt habe: Accelevents ist skalierbar nach oben oder unten, kann direkt genutzt oder stark angepasst werden. Daher ist es in der Lage, die Anforderungen von Großunternehmen zu erfüllen, bietet aber auch flexible Lösungen für Workshops kleiner Teams sowie große globale Konferenzen. Mit den Vorlagen können Nutzer schnell eine gebrandete Online-Veranstaltung starten und auf Social Media bewerben. Zahlreiche Integrationen erleichtern das Verbinden mit anderen relevanten Plattformen.
Nutzer können mit dem Accelevents Broadcast Studio Sitzungen live streamen oder vorab aufzeichnen oder andere Tools wie Zoom, Facebook Live und YouTube integrieren, um von dort zu streamen. Networking-Sessions bieten automatisches Matchmaking, Videochat und Live-Umfragen zur Förderung der Teilnehmerinteraktion.
Besondere Funktionen und Integrationen von Accelevents
Funktionen beinhalten Badge-Design und Druck, Broadcast-Studio, Lead-Erfassung, Anmeldung und Ticketverkauf, Sponsoreneinbindung, Analysen, White Labeling, Gamification, Matchmaking, Live-Video, Speed Networking und eine mobile App.
Integrationen sind unter anderem ActiveCampaign, Cvent, HubSpot, Inteprefy, Intercom, Marketo, Salesforce, Slack, Square und Stripe. Weitere Integrationen stehen durch die Verbindung eines kostenpflichtigen Zapier-Kontos zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Zahlungsannahme
- A-la-carte-Optionen für Pay-as-you-go
- Sehr benutzerfreundlich
Cons:
- Es ist nicht möglich, allen Teilnehmern gleichzeitig eine Gruppennachricht zu senden
- Häufige Systemaktualisierungen können Verwirrung stiften
Weitere Virtual-Event-Plattformen
Hier sind einige weitere Optionen für Virtual-Event-Plattformen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- RingCentral Events
E virtuelle Event-Plattform für groß angelegte digitale Veranstaltungen
- Microsoft Teams
Am besten für die Einbindung von Teilnehmenden über Avatare
- ON24
Am besten geeignet für das Hosting von Webinaren
- Hivebrite
Am besten für Community-Engagement
- SpatialChat
Am besten für interaktive virtuelle Umgebungen
- Weve
Am besten für Teambuilding-Events geeignet
- Whova
Am besten geeignet für Networking-Funktionen
- vFairs
E virtuelle Eventplattform für realitätsnahe 3D-Veranstaltungsorte
- EventsAir
E virtuelle Eventplattform für Kontinuität zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen
- Kaltura
Am besten für Videointegrationen
- BigMarker
E virtuelle Event-Plattform für Designanpassungen
- PheedLoop
Am besten für hybride Events
- HeySummit
Am besten für das Management von Referenten
- EventMobi
Am besten für individuelles Branding
Wie ich virtuelle Event-Plattformen bewerte
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen, die eine Plattform qualifizieren – wie Streaming-Skalierbarkeit und Sitzungsarchitektur – und die Unterscheidungsmerkmale, die die richtige Wahl vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste der virtuellen Event-Plattformen:
- Live-Streaming-Engine: Ich prüfe, ob eine Plattform natives Live-, Simulive- und On-Demand-Streaming bietet – oder ob sie sich für Basisübertragungen auf eingebettete Drittanbieter-Player wie YouTube Live verlässt.
- Multi-Session-Event-Architektur: Mehrspurige Agenden mit parallelen Breakout-Sitzungen und zentralem Empfangsbereich sind bei Konferenzen wichtig, daher bewerte ich, wie jede Plattform mehrtägige Veranstaltungen strukturiert.
- Tools für Teilnehmerinteraktion: Ich achte auf integrierte Chats, Q&A, Umfragen und Networking-Funktionen, die dafür sorgen, dass Remote-Teilnehmende aktiv bleiben – und nicht nur passiv einen Videostream ansehen.
- Markengerechte virtuelle Umgebung: Individuelle Lobbys, Registrierungsseiten und Sponsorenstände sollten die Marke des Gastgebers widerspiegeln, daher bewerte ich die Tiefe der visuellen und domain-bezogenen Anpassbarkeit.
- Registrierungs- & Teilnehmermanagement: Von Ticketstufen bis zu automatisierten Bestätigungs-E-Mails schaue ich mir an, wie jede Plattform den gesamten Teilnehmerlebenszyklus abdeckt, ohne dass ein externes Werkzeug benötigt wird.
- Analytics- & MarTech-Integrationen: Interaktionsdaten sind nur relevant, wenn sie Ihr CRM oder MAP erreichen, daher prüfe ich, ob beispielsweise Salesforce, HubSpot und Marketo nativ angebunden werden können.
Ich bewerte jeden Anbieter nach jedem Kriterium auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (in diesem Bereich hervorragend).
Anbieter müssen eine bestimmte Mindestdurchschnittsbewertung erreichen, um in meine Liste aufgenommen zu werden. Im Anschluss prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die verschiedenen Anbieter im Bereich der virtuellen Event-Plattformen wie folgt:
Herausragende Funktionen
KI-basiertes Matchmaking kann einen großen Unterschied für Teams machen, die mehrgleisige Konferenzen organisieren, bei denen das Networking der Teilnehmenden im Mittelpunkt steht. Außerdem prüfe ich, ob die Plattform eine starke Suite zur Monetarisierung von Sponsoren und Ausstellern bietet – konfigurierbare virtuelle Messestände und Tools zur Lead-Erfassung können messbare Ergebnisse für die Umsatzziele Ihrer Veranstaltung liefern. Eingebaute Produktionsstudio-Tools für die Übertragung von Keynotes und gebrandete mobile Event-Apps sind besonders wertvoll für hybride Events und mobile Interaktion.
Mehr als nur Funktionen
Veranstaltungstyp und -größe sind die ersten Kriterien, die ich bewerte – eine Plattform für 200-Personen-Webinare ist für einen Summit mit 10.000 Teilnehmenden ungeeignet. Ich schaue auch genau auf Implementierung und Support am Veranstaltungstag, da ein dedizierter CSM oder ein Live-Produzent bei einer Leitveranstaltung den Unterschied zwischen reibungslosem Ablauf und Hektik machen kann. Bei Unternehmenskunden sind SOC 2 Typ II-Konformität und SSO-Unterstützung zwingende Voraussetzungen in Sicherheitsprüfungen. Preistransparenz ist ebenfalls wichtig; ich prüfe, ob Streaming-Stunden, Speicherplatz und Teilnehmerzahl inklusive sind oder als Mehrkosten abgerechnet werden.
Wie wählt man eine Virtual-Event-Plattform aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer individuellen Software fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Plattform mit Ihrer Organisation wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Veranstaltungsgrößen und Teilnehmerzahlen. Stellen Sie sicher, dass sie auch Ihre größten Events ohne Leistungsprobleme bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem CRM, E-Mail-Marketing und Projektmanagement-Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Plattform an Ihre Marke anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten zur Anpassung von Event-Layouts, Designs und Branding-Elementen, die zur Identität Ihrer Organisation passen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Plattform sowohl für Organisatoren als auch Teilnehmer intuitiv? Berücksichtigen Sie die Nutzererfahrung, um steile Lernkurven und damit eine erschwerte Akzeptanz zu vermeiden. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert der Einstieg? Bewerten Sie die Einrichtungszeit und prüfen Sie, ob Ressourcen wie Tutorials und Support für eine reibungslose Umstellung zur Verfügung stehen. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Analysieren Sie verschiedene Tarife und versteckte Gebühren. Berücksichtigen Sie die Kosten pro Teilnehmer und mögliche Rabatte für langfristige Verträge. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Ihre Daten und Teilnehmer geschützt? Suchen Sie nach Verschlüsselung, Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Funktionen wie Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen. |
| Support-Verfügbarkeit | Wie erreichbar ist Hilfe, wenn Sie sie benötigen? Prüfen Sie 24/7-Support, Reaktionszeiten und verfügbare Kanäle wie Chat, E-Mail oder Telefon, um zeitnahe Unterstützung sicherzustellen. |
Was sind virtuelle Event-Plattformen?
Virtuelle Event-Plattformen sind Softwarelösungen, die es Organisationen ermöglichen, Veranstaltungen online durchzuführen, sodass die Teilnehmer von überall aus dabei sein können. Diese Tools werden häufig von Veranstaltungsplanern, Personal- und Marketingverantwortlichen eingesetzt, um effizient mit großen Zielgruppen in Kontakt zu treten. Funktionen wie Livestreaming, interaktive Chats und anpassbares Branding fördern die Einbindung der Teilnehmer und schaffen nachhaltige Erlebnisse. Insgesamt bieten diese Plattformen eine bequeme und zugängliche Möglichkeit, Events ohne geografische Einschränkungen zu veranstalten.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl virtueller Event-Plattformen auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Livestreaming: Übertragen Sie Veranstaltungen in Echtzeit, um Teilnehmende einzubinden und ein größeres Publikum zu erreichen.
- Interaktiver Chat: Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Teilnehmern und Veranstaltern, um Engagement und Networking zu steigern.
- Anpassbares Branding: Passen Sie Event-Layouts und Designs an die Identität Ihrer Organisation an und sorgen Sie für einen konsistenten Markenauftritt.
- Event-Analysen: Verfolgen Sie Teilnahme- und Engagementmetriken, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen.
- Aufzeichnungsfunktionen: Zeichnen Sie Veranstaltungs-Sessions auf und speichern Sie diese zur späteren Ansicht oder für On-Demand-Angebote.
- KI-gestütztes Networking: Vernetzen Sie Teilnehmer mit ähnlichen Interessen mithilfe von KI, um gezielte Interaktionen zu ermöglichen.
- Virtuelle Messestände: Erstellen Sie interaktive Bereiche, in denen Aussteller Produkte und Dienstleistungen während der Veranstaltung präsentieren können.
- Mehrsprachige Unterstützung: Sprechen Sie internationale Zielgruppen an, indem Sie Inhalte in mehreren Sprachen anbieten.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie sensible Informationen durch Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen, um Datenschutz zu gewährleisten.
Vorteile
Die Einführung virtueller Event-Plattformen bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Erhöhte Zugänglichkeit: Erreichen Sie ein weltweites Publikum, indem Sie Veranstaltungen online abhalten und geografische Barrieren sowie Reisekosten vermeiden.
- Mehr Engagement: Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Live-Chat und KI-gestütztes Networking, um Teilnehmer aktiv einzubinden und miteinander zu vernetzen.
- Kosteneffizienz: Sparen Sie Ausgaben für Veranstaltungsorte und Logistik durch den Wechsel zu virtuellen Events, um diese budgetfreundlich zu gestalten.
- Datenbasierte Einblicke: Erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse aus Event-Analysen, um das Verhalten der Teilnehmer zu verstehen und künftige Events zu verbessern.
- Markenkonsistenz: Sichern Sie die Identität Ihrer Marke mit flexiblen Branding-Optionen, die zu Ihrem Unternehmensauftritt passen.
- Flexibilität: Bieten Sie On-Demand-Zugriff auf Aufzeichnungen, sodass Teilnehmer Inhalte nach Belieben abrufen können.
- Datensicherheit: Schützen Sie vertrauliche Daten mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen und sorgen Sie für sichere, private virtuelle Interaktionen.
Kosten & Preise
Die Auswahl von virtuellen Event-Plattformen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische in Lösungen für virtuelle Veranstaltungen enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für virtuelle Event-Plattformen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Veranstaltungsdurchführung, begrenzte Teilnehmeranzahl und minimale Branding-Optionen. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Erhöhte Teilnehmerkapazität, grundlegende Analysen und einige Anpassungsmöglichkeiten. |
| Business-Tarif | $50-$100/user/month | Erweiterte Analysen, verbessertes Branding, mehrere Sessions und Integration mit anderen Tools. |
| Enterprise-Tarif | $200+/user/month | Individuelle Anpassung im großen Maßstab, dedizierter Support, umfassende Sicherheitsfeatures und fortgeschrittene Networking-Funktionen. |
Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Event-Plattformen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu virtuellen Event-Plattformen:
Können virtuelle Event-Plattformen hybride Veranstaltungen unterstützen?
Ja, viele Plattformen bieten mittlerweile hybride Funktionalitäten, sodass Sie sowohl vor Ort als auch remote Teilnehmende mit synchronisierten Inhalten und Interaktionsmöglichkeiten einbeziehen können.
Können sich Teilnehmende auf virtuellen Veranstaltungen genauso effektiv vernetzen wie vor Ort?
Networking kann online mit den richtigen Tools und Strategien nahezu genauso effektiv sein wie bei Präsenzveranstaltungen. Moderne virtuelle Event-Plattformen sind darauf ausgelegt, die Spontanität und das Engagement persönlicher Begegnungen durch Funktionen wie Breakout-Räume, virtuelle “Handshakes” und KI-basiertes Matching, das Teilnehmende mit ähnlichen Interessen und Zielen zusammenbringt, zu imitieren. Chatfunktionen, Videomeetings und interaktive Q&A-Sessions ermöglichen ebenfalls tiefgehende Kontakte.
Auch wenn sich die Dynamik unterscheidet, bleibt das Potenzial für wertvolle Interaktionen hoch, sodass sich Teilnehmende effektiv von überall aus vernetzen können. Dieser Artikel bietet außerdem Tipps, wie Sie Ihr berufliches Netzwerk ausbauen können, wenn Sie sich verbessern möchten.
Wie tragen virtuelle Event-Plattformen zur Teilnehmerbindung bei?
Virtuelle Plattformen bieten Funktionen wie Live-Umfragen, Q&A, Chat, Quizze, Breakout-Räume und Gamification, um Teilnehmende einzubinden. Manche bieten auch Wettbewerbe mit Bestenlisten oder virtuelle Networking-Lounges, um persönliche Erlebnisse zu imitieren. Diese Werkzeuge fördern nicht nur Interaktion, sondern helfen Veranstaltern auch, die Einbindung in Echtzeit nachzuverfolgen.
Wie sicher sind virtuelle Event-Plattformen?
Die meisten virtuellen Event-Plattformen legen großen Wert auf Sicherheit, dennoch sollte man deren Schutzmaßnahmen genau prüfen. Achten Sie auf Verschlüsselung, Datenschutzkonformität sowie Funktionen zur Zugangskontrolle. Fragen Sie den Anbieter nach seinen Sicherheitsprotokollen und etwaigen Vorfällen. Schulen Sie zudem Ihr Team und die Teilnehmenden im sicheren Umgang, beispielsweise durch die Verwendung starker Passwörter und das Erkennen von Phishing-Versuchen, um den Schutz zusätzlich zu erhöhen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade virtuelle Event-Plattformen recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit passender Software zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie zudem während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
