10 Beste virtuelle Eventplattformen: Auswahlliste
Die besten virtuellen Eventplattformen helfen Ihnen, ansprechende und professionelle Online-Erlebnisse zu veranstalten – ganz gleich, ob Sie ein kleines Teammeeting, einen firmenweiten Townhall oder eine große globale Konferenz durchführen.
Ohne die richtigen Tools kann das Management von Online-Veranstaltungen zur Herausforderung werden. Eine starke Plattform bringt alles zusammen – Livestreaming, Breakout-Sessions, Registrierung, Analysen und Networking-Funktionen – damit Sie reibungslose, interaktive Erlebnisse bieten, die Ihr Publikum fesseln.
Nach dem Testen dutzender virtueller Eventtools habe ich eine Liste der besten Plattformen zusammengestellt, die intuitiv, zuverlässig und für unterschiedliche Veranstaltungsarten sowie Budgets geeignet sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Planung vereinfachen, die Teilnehmerbindung erhöhen und das Ausrichten virtueller Events ganz unkompliziert machen.
Table of Contents
Why Trust Our Software Reviews
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Zusammenfassung der besten virtuellen Eventplattformen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an virtuellen Eventplattformen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für hochwertige Content-Erstellung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für kuratierte virtuelle Teamevents | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2500 | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für mobile Event-App | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4.995 | Website | |
| 4 | Beste virtuelle Event-Plattform für B2B-Marketingexperten | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 5 | Beste virtuelle Eventplattform für Eventmarketing | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für virtuelle Konferenzen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (mind. 10 Plätze, jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Zusammenarbeit | Kostenlose Version verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Großveranstaltungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste virtuelle Event-Plattform für Unternehmen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Veranstaltung oder $125/Monat für unbegrenzte Veranstaltungen (jährliche Abrechnung) | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Bewertungen der besten virtuellen Eventplattformen
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten virtuellen Eventplattformen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. In meinen Bewertungen erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und geeigneten Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Plattform für sich finden.
Als Profi, der eine dynamische Plattform für virtuelle Veranstaltungen sucht, könnte Riverside Ihre bevorzugte Lösung für mitreißende digitale Erlebnisse sein. Entwickelt zur Erstellung hochwertiger Podcasts und Videos, bietet es Funktionen wie 4K-Aufzeichnung und KI-gestützte Bearbeitungswerkzeuge, die Ihre Webinare und virtuellen Konferenzen revolutionieren können. Ob Sie Marketer, Lehrkraft oder Content Creator sind, Riversides Möglichkeiten im Bereich Live-Streaming und Publikumsinteraktion erfüllen Ihre Anforderungen für nahtlose digitale Engagements.
Warum ich Riverside gewählt habe
Ich habe Riverside wegen der unübertroffenen Fähigkeit gewählt, digitales Engagement durch hochwertige Content-Erstellung zu verbessern. Die 4K-Aufzeichnungsfunktion der Plattform sorgt dafür, dass Ihre virtuellen Events mit höchster Klarheit übertragen werden, während die KI-gesteuerten Bearbeitungstools es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte mühelos zu veredeln. Zusätzlich erlaubt das Live-Streaming-Feature von Riverside, in Full HD auf mehrere Plattformen zu übertragen und so ein größeres Publikum zu erreichen. Diese Funktionen machen Riverside zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ihr virtuelles Veranstaltungserlebnis verbessern möchten.
Wichtige Funktionen von Riverside
Neben den herausragenden Funktionen habe ich auch weitere Möglichkeiten gefunden, die Riverside zu einem starken Kandidaten für digitale Interaktion machen.
- Mehrspur-Aufnahme: Erfassen Sie separate Audio- und Videospuren für jeden Teilnehmer, um Flexibilität bei der Nachbearbeitung zu gewährleisten.
- Tools zur Publikumsinteraktion: Nutzen Sie interaktive Elemente wie Live-Chat und Fragen & Antworten, um Ihr Publikum während virtueller Events zu binden.
- Optionen für individuelles Branding: Personalisieren Sie Ihre Veranstaltungen mit eigenen Layouts, Logos und Overlays, die Ihrer Markenidentität entsprechen.
- Automatische Transkriptionen: Lassen Sie automatisch präzise Transkripte und Show Notes erstellen, um Inhalte einfacher weiterzuverwenden.
Riverside-Integrationen
Derzeit listet Riverside keine nativen Integrationen auf.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte textbasierte Bearbeitung
- Kostenloser Plan ohne Kreditkarte
- Automatische Transkription und Kapiteleinteilung
Cons:
- Kostenloser Plan auf 720p beschränkt
- Chrome erforderlich für beste Leistung
Confetti ist eine ansprechende virtuelle Veranstaltungsplattform, die sich an Unternehmen richtet, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden stärken möchten, insbesondere im Homeoffice. Die Plattform bietet eine vielfältige Auswahl an live moderierten Aktivitäten, darunter Team-Building-Übungen, Wellness-Kurse und DEI-Events, die darauf ausgelegt sind, Verbindungen zu fördern und die Stimmung zu verbessern. Indem Confetti Herausforderungen wie Entfremdung im Team und niedrige Mitarbeitermotivation adressiert, stellt es eine Lösung für Unternehmen dar, die eine stärker vernetzte und motivierte Belegschaft schaffen möchten.
Warum ich Confetti ausgewählt habe
Ich habe mich für Confetti entschieden, da es hervorragende, live moderierte Erlebnisse bietet, die digitale Interaktion und Teambindung fördern. Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Bibliothek mit über 150 ausgewählten Events, darunter Team-Building-Übungen und Wellness-Aktivitäten, die es ermöglichen, die Erlebnisse passgenau auf die Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Ein weiteres Merkmal, das ich schätze, ist die dedizierte Eventplanungs-Unterstützung der Plattform, die einen reibungslosen Ablauf von der Ideenfindung bis zur Durchführung sicherstellt. Diese Funktionen sind entscheidend für Organisationen, die auch im virtuellen Umfeld Motivation und Verbundenheit erhalten möchten.
Wichtige Funktionen von Confetti
Neben den herausragenden Eigenschaften bietet Confetti noch weitere wichtige Funktionalitäten:
- Event Hub: Mit dieser Funktion können Sie all Ihre Veranstaltungen an einem zentralen Ort präsentieren, sodass Teilnehmende bequem stöbern und sich registrieren können.
- CRM-Integration: Das integrierte CRM von Confetti unterstützt Sie beim Verwalten von Teilnehmerdaten und Engagement, was die Kommunikation und Nachverfolgung erleichtert.
- Livestreaming-Funktionen: Diese Funktion ermöglicht Echtzeit-Interaktion und -Engagement während virtueller Veranstaltungen und bereichert so das Erlebnis der Teilnehmenden.
- Formularerstellung und Berichte: Erstellen Sie einfach individuelle Formulare und rufen Sie ausführliche Berichte ab, um Erkenntnisse zu gewinnen und den Erfolg Ihrer Events zu messen.
Confetti Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Google Analytics, Rule, Jobylon und Mailchimp. Confetti bietet außerdem eine REST API und Webhooks für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitives Online-Buchungssystem
- Große Auswahl an Live-Events
- Engagierter Kundenservice
Cons:
- Begrenzte integrierte Aufzeichnungsmöglichkeiten
- Hybride Funktionen je nach Tarif verschieden
Expo Pass ist eine Event-Technologie-Plattform, die digitale Interaktionen für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen unterstützt, inklusive mobiler Event-App-Funktionalitäten. Sie richtet sich an Veranstaltungsorganisatoren aus verschiedenen Branchen, die das Erlebnis der Teilnehmenden durch effiziente Registrierung, Check-in und Interaktionstools verbessern möchten. Durch die Vereinfachung des Eventmanagements hilft Expo Pass Teams, komplexe Veranstaltungen sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmende reibungsloser durchzuführen.
Warum ich Expo Pass ausgewählt habe
Ich habe Expo Pass wegen der mobilen Event-App ausgewählt, die digitale Interaktivität fördert, indem sie Veranstaltungsdetails und Interaktionen an einem Ort bündelt. Teilnehmende können Zeitpläne einsehen, Updates erhalten und über die App an Networking-Chats teilnehmen, was die Verbindung während virtueller Veranstaltungen erleichtert. Lead-Retrieval-Tools unterstützen zudem Aussteller, indem sie Teilnehmendeninformationen in Echtzeit erfassen und organisieren.
Expo Pass Hauptfunktionen
Neben der mobilen Event-App bietet Expo Pass:
- Badge-Druck: Ermöglicht eine nahtlose Erstellung von Namensschildern vor Ort und sorgt so für einen professionellen Touch bei Ihrer Veranstaltung.
- Teilnehmenden-Tracking: Liefert detaillierte Einblicke in die Teilnahme der Besucher und hilft, den Erfolg der Veranstaltung zu messen.
- Anpassbare Veranstaltungsseiten: Erlaubt es Ihnen, Eventseiten zu gestalten, die zu Ihrer Marke passen und die Online-Präsenz Ihres Events stärken.
- Echtzeit-Analysen: Bietet datenbasierte Einblicke, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
Expo Pass Integrationen
Integrationen umfassen Swoogo, Guidebook und Avery.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert Aktivitäten der Teilnehmenden und Sitzungsbeteiligungen
- Push-Benachrichtigungen halten Teilnehmende in Echtzeit informiert
- Unterstützt digitale Interaktionen für virtuelle und hybride Events
Cons:
- Netzwerk-Tools können für große Zielgruppen begrenzt wirken
- Das Reporting für digitale Interaktionen ist eher einfach gehalten
Goldcast ist eine virtuelle Event-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von B2B-Marketingexperten zugeschnitten ist.
Warum ich Goldcast gewählt habe: Goldcast beschreibt seine beeindruckend gebrandeten Events als ähnlich wie das Anschauen von Netflix. Die Benutzeroberfläche ist elegant und einladend, und die integrierten Studiofunktionen ermöglichen es den Nutzern, Event-Erlebnisse mit einer vollständig gebrandeten Bühne, Live-Q&As und Overlays zu gestalten.
Neben der visuellen Attraktivität erfasst Goldcast detaillierte Teilnehmerinformationen und überträgt diese direkt in Ihr CRM, sodass Sie sofort nach Ende des Events auf Ihre potenziellen Leads reagieren können. Sie können außerdem Sponsoren-Hubs einrichten und Sponsoreninhalte teilen, um den ROI für jedes Event zu maximieren.
Goldcast – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Lead-Generierung, Messaging, E-Mail-Erinnerungen, Eventplanung, Lead-Erfassung, Präsentationsübertragung, Analysen, eine virtuelle Lobby und anpassbares Branding.
Integrationen umfassen Drift, Eloqua, Enigamio, HubSpot, Marketo, SalesForce, Slack, Splash, Validar, Webooth und Wistia.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für B2B entwickelt
- Elegante visuelle Benutzeroberfläche
- Sehr reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Networking-Räume haben eine Kapazität von 15 Personen
- Hoher Bandbreitenbedarf
Hubilo ist eine virtuelle Eventplattform mit mehreren Eventmarketing-Funktionen.
Warum ich Hubilo ausgewählt habe: Von der Planung bis zur Durchführung unterstützt Hubilo in jedem Schritt des Eventmarketings. Mit dem Landingpage-Builder lassen sich Landingpages mithilfe von Vorlagen, Widgets und Anmeldeformularen erstellen und individuell anpassen. Auch Ticketing kann über die Plattform abgewickelt werden, und zielgerichtete Kampagnen helfen dabei, spezifische Zielgruppen zu erreichen.
Sobald sich Veranstaltungsteilnehmer registriert haben, können Sie deren Teilnahme mit Erinnerungs-E-Mails fördern. Während der Veranstaltung haben die Teilnehmenden Zugang zur Networking-Lounge, können Sprecher auf der Bühne verfolgen und an Gamification-Aktivitäten teilnehmen.
Hubilo: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Livechat, mobile App, Social-Media-Engagement, Analysen, gesponserte Sessions, individuell gestaltbare Landingpages, virtuelle Hintergründe sowie Platzierung von Bannern und Logos für Sponsoren.
Integrationen umfassen Captello, Interprefy, Kahoot, Kudo, Mailchimp, MootUp, Salesforce, Verbit und Vodium.
Pros and Cons
Pros:
- Veranstaltungen sind einfach einzurichten
- Hervorragend skalierbar
- Umfangreiche Branding-Möglichkeiten
Cons:
- Einige Inhalte im Onboarding fehlen an Tiefe
- Networking-Lounge schließt nach 60 Minuten
Airmeet ist eine virtuelle Event-Plattform, die für die Ausrichtung von groß angelegten Konferenzen und Community-Veranstaltungen konzipiert wurde. Sie richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die Tools benötigen, um große Zielgruppen zu verwalten und einzubinden.
Warum ich Airmeet gewählt habe: Airmeet ist speziell auf virtuelle Konferenzen zugeschnitten und bietet Funktionen wie anpassbare virtuelle Räume und interaktive Sitzungen. Sie können Breakout-Sessions und Networking-Lounges veranstalten, um die Interaktion der Teilnehmer zu fördern. Der Fokus der Plattform auf immersive Erlebnisse macht sie ideal, um große Zielgruppen effektiv zu engagieren. Ihre Fähigkeit, hohe Teilnehmerzahlen zu bewältigen, sorgt für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Event-Bühnen, mit denen Sie Ihr Event-Layout gestalten können, Echtzeit-Tools für die Einbindung des Publikums wie Umfragen und Q&A sowie eine Social-Lounge für Networking. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Analysen, um die Teilnahme und das Engagement der Besucher zu verfolgen.
Integrationen beinhalten Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Eventbrite, Stripe, PayPal, Google Kalender und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Analysen vorhanden
- Echtzeit-Engagement-Tools
- Anpassbare virtuelle Räume
Cons:
- Keine LinkedIn-Infos zu Teilnehmerprofilen hinzufügbar
- Einige Einschränkungen bei der mobilen App
Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool, das Teil von Google Workspace ist und virtuelle Veranstaltungen, Webinare und kollaborative Sitzungen erleichtert. Es ist mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Echtzeit-Chat ausgestattet und somit eine bevorzugte Lösung für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.
Warum ich Google Meet gewählt habe: Mir gefällt der Fokus auf Barrierefreiheit und Beteiligung. Funktionen wie Live-Untertitel und Transkription erleichtern es allen, dem Gespräch zu folgen, und erhöhen die Inklusivität Ihrer virtuellen Veranstaltungen. Die Plattform bietet zudem interaktive Werkzeuge wie Umfragen und Gruppenräume, mit denen Sie das Engagement und die Zusammenarbeit der Teilnehmenden fördern können. Darüber hinaus beinhaltet Google Meet eine Geräuschunterdrückung, die durch Reduzierung von Hintergrundgeräuschen für klar verständliche Audioübertragung sorgt und Ihre Nachricht deutlich hörbar macht.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Google Meet
Funktionen wie das Live-Teilen von YouTube-Videos, Musik und Spielen ermöglichen interaktive und spannende Erlebnisse während Ihrer Veranstaltungen. Google Meet bietet außerdem übersetzte Untertitel, die Sprachbarrieren überwinden und die volle Teilhabe aller sicherstellen.
Integrationen umfassen Amazon Alexa, Discord, Wix, Google Forms, Spotify, Moodle, Jotform, Calendly, Zoom, Salesforce, HubSpot und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich gut mit Google Workspace-Tools wie Kalender, Gmail und Google Drive
- Tools wie Live-Chat, Teilnehmer-Umfragen und Bildschirmfreigabe fördern den Austausch während Besprechungen
- Die Plattform ist browserfreundlich und ermöglicht einen nahtlosen Zugang über verschiedene Geräte, auch mobil
Cons:
- Funktionen wie Teilnehmer-Analysen fehlen, was bei größeren Meetings hinderlich sein kann
- Einige Nutzer berichten von Verzögerungen beim Teilen von Videos und Verbindungsabbrüchen
Bizzabo ist eine Event-Management-Plattform, die speziell für Großveranstaltungen und Firmen-Events entwickelt wurde. Sie unterstützt Veranstalter mit Tools für Registrierung, Marketing und Teilnehmerbindung, um eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen.
Warum ich Bizzabo gewählt habe: Bizzabo eignet sich hervorragend für große Veranstaltungen durch seine skalierbaren Lösungen und umfassenden Event-Management-Tools. Die Plattform ermöglicht eine reibungslose Verwaltung von Registrierung und Ticketverkauf und bietet Zugang zu Echtzeit-Analysen, um den Event-Erfolg zu messen. Die Fähigkeit der Plattform, große Teilnehmerzahlen und komplexe Veranstaltungsstrukturen zu bewältigen, macht sie zur ersten Wahl für große Events. Außerdem sorgen die Funktionen zur Marketingautomatisierung für eine größere Reichweite und mehr Wirkung der Veranstaltung.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein Drag-and-Drop-Website-Builder zur Erstellung individueller Eventseiten, fortschrittliche E-Mail-Marketing-Tools zur Ansprache des Publikums und eine Networking-Plattform zum Verbinden der Teilnehmer. Zudem stellt die Plattform umfangreiche Analysen bereit, um das Verhalten der Teilnehmenden zu verstehen und künftige Veranstaltungen zu optimieren.
Integrationen umfassen Salesforce, Marketo, HubSpot, Slack, Mailchimp, Zoom, Eventbrite, Stripe, PayPal und Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Event-Management-Tools
- Fortschrittliche Marketingautomatisierung
- Individuell anpassbare Eventseiten
Cons:
- Anfangs steile Lernkurve
- Komplexe Funktionen erfordern Einarbeitung
SpotMe
Beste virtuelle Event-Plattform für Barrierefreiheit und Inklusion
SpotMe ist eine virtuelle Event-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Untertitelung und Übersetzung.
Warum ich SpotMe gewählt habe: Barrierefreiheit sollte bei Ihrer Veranstaltung immer im Vordergrund stehen, egal ob sie vor Ort oder online stattfindet. SpotMe bietet ein branchenführendes Übersetzungs-, Untertitelungs- und Dolmetsch-Tool, das von Interprefy und AI-Media unterstützt wird. Der Service bedient fast 20 Sprachen und erweitert die Reichweite auf Teilnehmer überall und mit unterschiedlichsten Bedürfnissen.
Conversion-optimierte Registrierungsseiten, Funktionen zur Teilnehmerbindung wie Fragen & Antworten und Umfragen sowie unkomplizierte Breakout-Sitzungen ermöglichen es Gruppen, sich intensiv miteinander zu vernetzen. Die Vorlagen von SpotMe enthalten vorkonfigurierte Inhalte, Navigationen und Designs, wodurch der Einstieg erleichtert wird.
SpotMe Highlights und Integrationen
Funktionen umfassen Aktivitätsfeed, Livestreaming, Teilnehmerregistrierung, Breakout-Sessions, On-Demand-Wiederholungen, Live-Untertitel, Engagement-Tools und ein Designstudio.
Integrationen beinhalten Eloqua, HubSpot, Marketo, Pardot, RainFocus, Salesforce und Veeva.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Aufzeichnungen sofort nach Livestream speichern
- Barrierefreiheits-Tools
Cons:
- Teilnehmerregistrierung / Download-Prozess benötigt Zeit
- Backstage-Anpassungen sind komplex
Accelevents ist eine flexible, unternehmensgerechte virtuelle Event-Plattform, die den gesamten Veranstaltungszyklus verwaltet.
Warum ich Accelevents ausgewählt habe: Accelevents ist skalierbar nach oben oder unten, kann direkt genutzt oder stark angepasst werden. Daher ist es in der Lage, die Anforderungen von Großunternehmen zu erfüllen, bietet aber auch flexible Lösungen für Workshops kleiner Teams sowie große globale Konferenzen. Mit den Vorlagen können Nutzer schnell eine gebrandete Online-Veranstaltung starten und auf Social Media bewerben. Zahlreiche Integrationen erleichtern das Verbinden mit anderen relevanten Plattformen.
Nutzer können mit dem Accelevents Broadcast Studio Sitzungen live streamen oder vorab aufzeichnen oder andere Tools wie Zoom, Facebook Live und YouTube integrieren, um von dort zu streamen. Networking-Sessions bieten automatisches Matchmaking, Videochat und Live-Umfragen zur Förderung der Teilnehmerinteraktion.
Besondere Funktionen und Integrationen von Accelevents
Funktionen beinhalten Badge-Design und Druck, Broadcast-Studio, Lead-Erfassung, Anmeldung und Ticketverkauf, Sponsoreneinbindung, Analysen, White Labeling, Gamification, Matchmaking, Live-Video, Speed Networking und eine mobile App.
Integrationen sind unter anderem ActiveCampaign, Cvent, HubSpot, Inteprefy, Intercom, Marketo, Salesforce, Slack, Square und Stripe. Weitere Integrationen stehen durch die Verbindung eines kostenpflichtigen Zapier-Kontos zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Zahlungsannahme
- A-la-carte-Optionen für Pay-as-you-go
- Sehr benutzerfreundlich
Cons:
- Es ist nicht möglich, allen Teilnehmern gleichzeitig eine Gruppennachricht zu senden
- Häufige Systemaktualisierungen können Verwirrung stiften
Weitere virtuelle Eventplattformen
Hier sind einige zusätzliche Optionen für virtuelle Eventplattformen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- RingCentral Events
E virtuelle Event-Plattform für groß angelegte digitale Veranstaltungen
- Microsoft Teams
Am besten für die Einbindung von Teilnehmenden über Avatare
- ON24
Am besten geeignet für das Hosting von Webinaren
- Hivebrite
Am besten für Community-Engagement
- SpatialChat
Am besten für interaktive virtuelle Umgebungen
- Weve
Am besten für Teambuilding-Events geeignet
- Whova
Am besten geeignet für Networking-Funktionen
- vFairs
E virtuelle Eventplattform für realitätsnahe 3D-Veranstaltungsorte
- EventsAir
E virtuelle Eventplattform für Kontinuität zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen
- Kaltura
Am besten für Videointegrationen
- BigMarker
E virtuelle Event-Plattform für Designanpassungen
- PheedLoop
Am besten für hybride Events
- HeySummit
Am besten für das Management von Referenten
- EventMobi
Am besten für individuelles Branding
Auswahlkriterien für virtuelle Eventplattformen
Bei der Auswahl der besten virtuellen Eventplattformen für diese Liste habe ich die gängigen Bedürfnisse und Schmerzpunkte der Käufer berücksichtigt, wie benutzerfreundliche Oberflächen und effektives Engagement des Publikums. Zusätzlich habe ich das folgende Raster verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in die Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Live-Veranstaltungen ausrichten
- Interaktion mit dem Publikum ermöglichen
- Event-Analysen bereitstellen
- Mehrere Sitzungen unterstützen
- Aufzeichnungsfunktionen bieten
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Alleinstellungsmerkmalen gesucht, wie z. B.:
- Integration von Virtual Reality
- KI-gestütztes Networking
- Anpassbare Veranstaltungsumgebungen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Erweiterte Gamification-Optionen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Bedienbarkeit jeder Plattform einschätzen zu können, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Navigation
- Sauberes Schnittstellendesign
- Minimale Lernkurve
- Responsives Design für Mobilgeräte
- Anpassungsmöglichkeiten für Nutzer
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produktführungen
- Umfassende Vorlagen
- Zugang zu Webinaren
- Chatbot-Unterstützung
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Support-Verfügbarkeit
- Mehrere Supportkanäle
- Effizienz der Reaktionszeiten
- Wissensdatenbank-Ressourcen
- Personalisierte Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Preistransparenz
- Konkurrenzfähige Preisstufen
- In jedem Tarif enthaltene Funktionen
- Rabatte für langfristige Bindungen
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Analyse von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Positive Feedback-Trends
- Häufig gemeldete Probleme
- Zufriedenheitsbewertungen der Nutzer
- Erfahrungen mit dem Kundensupport
- Bewertungen zur Wirksamkeit von Funktionen
Wie wählt man eine virtuelle Eventplattform aus?
Es ist leicht, sich von langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen überwältigen zu lassen. Damit Sie bei Ihrem individuellen Softwareauswahlprozess fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Plattform mit Ihrer Organisation wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Eventgrößen und Teilnehmerzahlen. Stellen Sie sicher, dass die Plattform auch Ihre größten Veranstaltungen ohne Performanceprobleme bewältigen kann. |
| Integrationen | Ist sie mit Ihren bestehenden Tools kompatibel? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem CRM, E-Mail-Marketing und Projektmanagement-Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Plattform an Ihre Marke anpassen? Achten Sie auf die Möglichkeit, Event-Layouts, Designs und Branding-Elemente individuell zu gestalten, damit sie zur Identität Ihrer Organisation passen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Plattform für Organisatoren und Teilnehmer gleichermaßen intuitiv? Berücksichtigen Sie die Nutzererfahrung, um steile Lernkurven zu vermeiden, die die Akzeptanz behindern können. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert der Einstieg? Bewerten Sie die Einrichtungsdauer und die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Tutorials und Support, damit die Umstellung möglichst reibungslos verläuft. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie verschiedene Tarife und achten Sie auf versteckte Kosten. Berücksichtigen Sie die Kosten pro Teilnehmer sowie mögliche Rabatte bei langfristigen Verträgen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Ihre Daten und Teilnehmer geschützt? Achten Sie auf Verschlüsselung, Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Funktionen wie Zugriffskontrollen, um sensible Informationen zu schützen. |
| Verfügbarkeit von Support | Wie schnell erhalten Sie im Bedarfsfall Hilfe? Prüfen Sie, ob Support rund um die Uhr, wie schnell die Reaktionszeiten sind und über welche Kanäle (Chat, E-Mail, Telefon) Unterstützung geleistet wird, um eine schnelle Problemlösung zu gewährleisten. |
Was sind virtuelle Eventplattformen?
Virtuelle Eventplattformen sind Softwarelösungen, mit denen Organisationen Veranstaltungen online durchführen können – so können die Teilnehmer von überall aus dabei sein. Diese Tools werden häufig von Veranstaltungsplanern, HR-Fachleuten und Marketingexperten genutzt, um große Zielgruppen effizient zu erreichen. Funktionen wie Livestreaming, interaktive Chats und anpassbares Branding sorgen für eine ansprechende Teilnahme und schaffen einprägsame Erlebnisse. Insgesamt bieten diese Plattformen eine komfortable und barrierefreie Möglichkeit, Veranstaltungen ohne geografische Einschränkungen abzuhalten.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von virtuellen Eventplattformen auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Live-Streaming: Übertragen Sie Veranstaltungen in Echtzeit, um Teilnehmer zu binden und ein größeres Publikum zu erreichen.
- Interaktiver Chat: Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Teilnehmern und Gastgebern, um die Beteiligung und das Networking zu fördern.
- Anpassbares Branding: Passen Sie Veranstaltungs-Layouts und -Themen an die Identität Ihrer Organisation an, um Markenkonsistenz zu gewährleisten.
- Veranstaltungsanalytik: Verfolgen Sie Teilnahme- und Engagement-Metriken, um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu messen.
- Aufzeichnungsfunktionen: Zeichnen Sie Veranstaltungssitzungen auf und speichern Sie diese für künftige Referenzen oder On-Demand-Wiedergabe.
- KI-gesteuertes Networking: Vernetzen Sie Teilnehmende mit ähnlichen Interessen mithilfe von KI, um sinnvolle Interaktionen zu fördern.
- Virtuelle Messestände: Erstellen Sie interaktive Bereiche für Aussteller, um Produkte und Dienstleistungen während Events zu präsentieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Bieten Sie Inhalte in mehreren Sprachen an, um internationales Publikum einzubinden.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie vertrauliche Informationen mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Vorteile
Die Implementierung virtueller Event-Plattformen bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:
- Erhöhte Zugänglichkeit: Erreichen Sie ein globales Publikum, indem Veranstaltungen online stattfinden und geografische Hürden sowie Reisekosten entfallen.
- Steigerung der Beteiligung: Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Live-Chat und KI-gesteuertes Networking, um Teilnehmer aktiv einzubinden und zu vernetzen.
- Kosteneffizienz: Sparen Sie an Veranstaltungsorten und Logistikkosten durch virtuelle Events – das macht es budgetfreundlich.
- Daten-Insights: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Veranstaltungsanalysen, um das Verhalten der Teilnehmer zu verstehen und zukünftige Events zu verbessern.
- Markenkonsistenz: Bewahren Sie die Identität Ihrer Marke mit anpassbaren Branding-Optionen, die zum Erscheinungsbild Ihrer Organisation passen.
- Flexibilität: Bieten Sie On-Demand-Zugang zu aufgezeichneten Sitzungen, sodass die Teilnehmer die Inhalte nach ihrem eigenen Zeitplan abrufen können.
- Sicherheitsgarantie: Schützen Sie sensible Daten durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen und gewährleisten Sie sichere, private virtuelle Interaktionen.
Kosten & Preise
Die Auswahl virtueller Event-Plattformen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von Virtual-Event-Plattformen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für virtuelle Event-Plattformen
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegendes Event-Hosting, begrenzte Teilnehmerzahl und minimale Branding-Optionen. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Erhöhte Teilnehmerzahl, Basisanalytik und einige Anpassungsmöglichkeiten. |
| Business-Tarif | $50-$100/user/month | Erweiterte Analytik, verbessertes Branding, mehrere Sitzungen und Integration mit anderen Tools. |
| Enterprise-Tarif | $200+/user/month | Individuelle Anpassung im großen Rahmen, dedizierter Support, umfassende Sicherheitsfunktionen und erweiterte Networking-Funktionen. |
FAQs zu virtuellen Event-Plattformen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu virtuellen Event-Plattformen:
Können virtuelle Event-Plattformen hybride Veranstaltungen unterstützen?
Ja, viele Plattformen bieten inzwischen hybride Funktionalitäten an, sodass Sie sowohl ein vor Ort anwesendes als auch ein entferntes Publikum mit synchronisierten Inhalten und interaktiven Tools einbinden können.
Können Teilnehmende bei einer virtuellen Veranstaltung genauso effektiv netzwerken wie vor Ort?
Virtuelles Networking kann mit den richtigen Tools und Strategien der Effektivität von Präsenz-Events nahekommen. Moderne virtuelle Event-Plattformen sind darauf ausgelegt, die Spontanität und das Engagement persönlicher Begegnungen zu simulieren – etwa mit Breakout-Räumen, virtuellen “Handshakes” oder KI-basierter Kontaktvermittlung, die Teilnehmende anhand ihrer Interessen und Ziele zusammenbringt. Chatfunktionen, Videomeetings und interaktive Q&A-Sessions erleichtern ebenfalls den Aufbau tiefergehender Kontakte.
Auch wenn sich die Dynamik unterscheidet, bleibt das Potenzial für bedeutende Interaktionen hoch, sodass effektives Networking von überall möglich ist. Dieser Artikel bietet Ihnen zudem Tipps, um Ihr berufliches Netzwerk weiter auszubauen, wenn Sie Ihre Fähigkeiten verbessern möchten.
Wie fördern virtuelle Event-Plattformen die Teilnehmenden-Interaktion?
Virtuelle Plattformen beinhalten Funktionen wie Live-Umfragen, Q&A, Chats, Quizze, Breakout-Räume und Gamification, um Teilnehmende aktiv einzubinden. Manche bieten auch Ranglisten-Wettbewerbe oder virtuelle Networking-Lounges, um reale Erlebnisse nachzuempfinden. Diese Tools erhöhen nicht nur die Interaktion, sondern helfen Veranstaltern auch, die Beteiligung in Echtzeit zu verfolgen.
Wie sicher sind virtuelle Event-Plattformen?
Die meisten virtuellen Event-Plattformen messen der Sicherheit hohe Priorität bei, dennoch sollten Sie deren Maßnahmen individuell überprüfen. Achten Sie auf Verschlüsselung, Datenschutz-Konformität und Funktionen zur Zugangskontrolle. Fragen Sie den Anbieter nach seinen Sicherheitsprotokollen und eventuellen Vorfällen in der Vergangenheit. Auch sollten Sie Ihr Team und Teilnehmende zu bewährten Methoden – wie starke Passwörter und das Erkennen von Phishing-Angriffen – schulen, um die Sicherheit zusätzlich zu erhöhen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade virtuelle Event-Plattformen recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – inklusive Preisverhandlungen.
