Die 10 besten Tools für Remote-Arbeit für verteilte Teams im Jahr 2026

Deel ist eine Remote-Arbeitssoftwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, verteilte Teams zu verwalten und zu bezahlen. Mit ihrer global ausgerichteten, All-in-One-HR-Plattform können Sie Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer aus der ganzen Welt einstellen, während Deel Ihre internationalen Steuer- und Compliance-Pflichten für Sie übernimmt.

Die Plattform deckt sowohl HR- als auch Payroll-Funktionen ab und beinhaltet zusätzliche Tools wie das '1 on 1'-Feature, das Deel mit Slack integriert, um eine einfache Teamkommunikation und Koordination zu ermöglichen. Dieses Feature ist Teil des Deel Engage-Plans, der strategisch darauf ausgerichtet ist, Remote-Teams effektiver zu unterstützen. Weitere Funktionen dieses Moduls sind Engagement-Umfragen für Mitarbeiter, Tools zur Verwaltung von bezahltem Urlaub sowie Automatisierungen für gängige HR-Aufgaben.

Deel Engage hilft zudem verteilten Teams, Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren und Diskussionspunkte sowie Tagesordnungen vor jedem Teammeeting ganz einfach im Voraus zu teilen. Durch die Integration von '1 on 1' in Deel Engage entwickelt sich ihre globale Plattform noch stärker zu einem zentralen digitalen Hub für wirklich remote arbeitende Organisationen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Deel

Funktionen umfassen Tools für internationale Einstellungen, Onboarding- & Offboarding-Workflows, globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, mehrere Währungen und Zahlungsmethoden, Kommunikations-Tools für Remote-Mitarbeiter, Steuer- und Compliance-Management, internationale Zusatzleistungen, Meeting-Kollaborationstools und erweiterten IP-Schutz.

Integrationen sind verfügbar mit Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday und Workable. Zudem steht eine offene API zur Verfügung, die zusätzliche maßgeschneiderte Softwareintegrationen unterstützt.

Nectar ist eine Plattform für Mitarbeiteranerkennung, die sich darauf konzentriert, das Mitarbeitererlebnis durch das Verständnis von Benutzerinteraktionen und die Steigerung des Engagements zu verbessern. Sie integriert sich mit verschiedenen HRIS-, SSO- und Kollaborations-Softwares, um eine umfassende Lösung zur Anerkennung und Bindung von Mitarbeitenden zu bieten.

Warum ich Nectar gewählt habe: Nectar hebt sich als hervorragende Software für das Arbeiten aus der Ferne hervor, da sie eine umfangreiche Suite an Funktionen bietet, die das Mitarbeiterengagement, die Anerkennung und die Unternehmenskultur insgesamt fördern. Eines der Hauptmerkmale von Nectar ist das leistungsstarke Mitarbeiteranerkennungssystem, das es sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitenden ermöglicht, bedeutungsvolle Lobeshymnen zu versenden, um großartige Leistungen zu würdigen.

 Darüber hinaus erlaubt die Plattform die Erstellung individueller Herausforderungen, wie z. B. Wellness-Aktionen und Feedback-Umfragen, die genutzt werden können, um Mitarbeitende bei verschiedenen Initiativen im Unternehmen einzubinden. Die Möglichkeit, Anerkennungen direkt aus Slack oder Microsoft Teams zu verschicken, erhöht die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich, da Mitarbeitende am Anerkennungsprozess teilnehmen können, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Nectar

Funktionen umfassen Lobeshymnen, Benachrichtigungen zu Dienstjubiläen und Geburtstagsmeilensteinen, eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Gestalten von Mitteilungen wie Newslettern und Ankündigungen sowie fünf Belohnungsoptionen für Mitarbeitende.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin und Azure AD.

Miro ist ein visuelles Kollaborationswerkzeug für kleine und mittelgroße Unternehmen. Die Software verfügt über ein digitales Whiteboard, das für Recherchen, Ideenerstellung, das Erstellen von Customer Journeys, das Definieren von User Story Maps, Wireframing und andere kollaborative Aktivitäten verwendet werden kann.

Mitglieder von Remote-Teams können mithilfe der Miro-Whiteboards einfach zusammenarbeiten. Sie können mit einem Stylus zeichnen, Notizen auf Haftnotizen schreiben oder Dateien in die Unterhaltung ziehen. Das Whiteboard-Toolkit ermöglicht es den Nutzern, Ideen festzuhalten, Mockups und Schemata zu erstellen und zu den Eingaben anderer Teammitglieder Feedback zu hinterlassen. Du kannst Boards mit vorinstallierten Vorlagen erstellen, sie in Präsentationen umwandeln oder als PDF speichern. 

Miro enthält eine integrierte Bibliothek mit Symbolen, Wireframes und weiteren Inhalten. Nutzer können außerdem Dateien, Bilder und Dokumente von ihrem Computer oder Google Drive hochladen. Die Software bietet erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, darunter sicheres Anmelden und automatische Abmeldungen.  

Besondere Funktionen und Integrationen von Miro

Funktionen umfassen Bildschirmfreigabe, eingebettetes Video, eine große Inhaltebibliothek, vorgefertigte Vorlagen, Frameworks und Widgets.

Integrationen sind Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack und Zoom.

Sift ist eine Personensuchmaschine, die Mitarbeiterprofile und ein dynamisches Organigramm umfasst, das dazu beiträgt, dass sich Remote-Mitarbeiter untereinander kennenlernen und verstehen, wie sie mit anderen Personen im Unternehmen vernetzt sind.

Warum ich Sift gewählt habe: Diese Software bietet eine hilfreiche Datenbank für Remote-Mitarbeiter, mit der sie herausfinden können, wer ihre Kollegen sind, an wen sie sich bei bestimmten Themen wenden können und generell, um andere Mitglieder des Remote-Teams kennenzulernen. Nutzer können Informationen wie ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, Interessen, Fotos, Kontaktdaten und mehr teilen.

Die erweiterten Organigramm-Funktionen der Software ermöglichen es den Nutzern, die gesamte Belegschaft in einer digitalen Umgebung zu visualisieren und zu navigieren. Mitarbeiter können nach Abteilungen und Teams gruppiert werden, und Sie können leicht dokumentieren, wer wer ist, während Ihr Unternehmen wächst.

Sift herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind anpassbare Mitarbeiterprofile, dynamische Organigramm-Visualisierungen, Verzeichnissuche, benutzerdefinierte Filter, Analyse-Dashboards sowie mobile und Desktop-Apps.

Integrationen sind mit verschiedenen HR- und IT-Systemen möglich, wie Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA und mehr.

WebWork Time Tracker ist eine Plattform zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung für ortsunabhängig arbeitende und verteilte Teams, die automatische Zeiterfassung, Anwesenheitsverwaltung, Schichtplanung, Lohnabrechnung sowie integrierten Team-Chat und Videokonferenzen kombiniert.

Für wen eignet sich WebWork Time Tracker am besten?

WebWork Time Tracker eignet sich besonders für Koordinatoren globaler Belegschaften, die verteilte Teams verwalten und Zeiterfassung, Schichtplanung sowie eine Lohnabrechnung in mehreren Währungen an einem Ort benötigen.

Warum ich WebWork Time Tracker ausgewählt habe

Ich habe WebWork Time Tracker als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die zwei Dinge bewältigt, die für verteilte Teams wirklich kompliziert werden: zu wissen, wann die Mitarbeitenden arbeiten, und sicherzustellen, dass sie grenzüberschreitend korrekt bezahlt werden. Ich schätze besonders, dass die Schichtplanung die Konfiguration zeitzonenspezifischer Einstellungen für jedes Team ermöglicht und dass die Lohnabrechnung direkt über Wise, Payoneer und Gusto in mehreren Währungen abgewickelt wird, ohne über ein separates Tool geleitet zu werden. Die automatische Erkennung von Burnout-Risiken, die Überlastung und verpasste Pausen erkennt, fügt eine Funktionsebene hinzu, die ich in Zeiterfassungstools selten sehe.

Hauptfunktionen von WebWork Time Tracker

• Automatisierte Kurzbesprechungen: Tägliche Check-ins werden automatisch durchgeführt, wobei der KI-Assistent die Durchführung der Kurzbesprechungen und die Antworten in Ihrem ortsunabhängigen Team verwalten kann.
• Integrierte Videokonferenzen: Planen oder starten Sie Sofortbesprechungen mit Bildschirmfreigabe, persönlichen Räumen und Optionen für wiederkehrende Sitzungen direkt innerhalb der Plattform.
• Erkennung von Burnout-Risiken: Die Plattform erkennt Muster von Überlastung, unregelmäßige Arbeitszeiten und verpasste Pausen, sodass Sie eingreifen können, bevor sich Probleme verschärfen.
• KI-Leistungsassistent: Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zur Teamaktivität, erstellt regelmäßige Leistungsbeurteilungen und macht ungewöhnliches Verhalten in Ihrer Belegschaft sichtbar.

Integrationen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet native Integrationen mit Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Entra ID, Deel, Wise, Payoneer, Gusto, QuickBooks und weiteren Diensten. Außerdem werden Zapier und eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs- und Produktivitätsüberwachungsplattform, die App-, URL- und Dokumentennutzung im Hintergrund erfasst, um Managern eine Echtzeitübersicht darüber zu geben, wie Remote-, Hybrid- und Büroteams arbeiten.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich besonders für Manager und Teamleiter kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die Transparenz darüber benötigen, wie verteilte oder Remote-Teams ihre Arbeitszeit verbringen.

Warum habe ich DeskTime ausgewählt?

DeskTime zählt zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, dass seine automatische Erfassung sofort mit dem Einschalten des Computers startet, ohne dass manuell etwas eingegeben werden muss. Jede App, jede URL und jeder Dokumententitel wird im Hintergrund erfasst und daraus ein Echtzeit-Produktivitätswert für jedes Teammitglied berechnet. Besonders praktisch finde ich, dass Sie individuelle Produktivitätskategorien pro Team festlegen können – Social Media gilt etwa für das Marketingteam als produktiv, für alle anderen aber als unproduktiv. Diese detaillierte Steuerung macht DeskTime wirklich hilfreich für das Management von Remote-Teams in unterschiedlichen Rollen.

DeskTime: Wichtige Funktionen

• Screenshots: Erfasst automatisch optionale, zeitgesteuerte Screenshots von Mitarbeiterbildschirmen, damit Manager die Arbeit ihrer Remote-Teams überprüfen können, ohne zu mikromanagen.
• Projektzeiterfassung: Teammitglieder können ihre Zeit direkt auf bestimmte Projekte und Aufgaben buchen, wodurch Manager sehen, wofür abrechenbare Stunden verwendet werden.
• Leerlauferkennung: Phasen der Inaktivität werden separat erfasst und markiert, sodass die Performance-Daten von Remote-Teams korrekt bleiben.
• KI-Tageszusammenfassungen: Automatische Ende-des-Tages-Übersichten über Arbeitstätigkeit, genutzte Apps und Projektzeiten für jede Person.

DeskTime-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, Gitlab, Asana, Jira und Zapier.

GoToMyPC ist eine Fernzugriffssoftware, mit der Sie von jedem internetfähigen Gerät aus auf Ihren Computer zugreifen können. Egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder auf Reisen sind, ermöglicht es Ihnen, an Ihren Dateien, Anwendungen und im Netzwerk zu arbeiten, als wären Sie physisch an Ihrem Schreibtisch anwesend.

Warum ich GoToMyPC ausgewählt habe: Ein Merkmal, das GoToMyPC ideal für das Remote-Arbeiten macht, ist die Möglichkeit des Remote-Drucks. Damit können Sie Dokumente von Ihrem entfernten Computer auf einen lokalen Drucker ausdrucken, wodurch das manuelle Übertragen von Dateien entfällt. Für Fachleute, die beim Arbeiten aus der Ferne Papierdokumente benötigen, bietet diese Funktion einen erheblichen Komfort. 

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung mehrerer Monitore. Wenn Ihr Host-Computer mehrere Bildschirme nutzt, ermöglicht GoToMyPC Ihnen, alle Monitore aus der Ferne anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren. Dies ist besonders vorteilhaft für Nutzer, die auf große digitale Arbeitsflächen angewiesen sind, um komplexe Aufgaben zu bewältigen oder mehrere Anwendungen gleichzeitig zu überwachen. 

Herausstechende Funktionen & Integrationen von GoToMyPC

Funktionen umfassen Dateiübertragung, mobilen Zugriff, sichere Verbindungen, Kopieren-und-Einfügen-Funktion, Erstellung von Desktop-Verknüpfungen, Nutzungsberichte, Fernzugriff, Fernsound, Gästeeinladungen und aktive Verbindungsüberwachung.

Integrationen umfassen RADIUS.

ClickUp ist ein Online-Tool für Zusammenarbeit und Projektmanagement, das sich für Unternehmen jeder Größe und Branche eignet. 

Sie können Kommentare und Aufgaben bestimmten Teammitgliedern oder Gruppen zuweisen. Außerdem können Sie Kommentare und Aufgaben als erledigt oder in Bearbeitung markieren oder benutzerdefinierte Status erstellen. Alle Projekte können von einem agilen Dashboard aus betrachtet oder nach Bearbeiter organisiert werden. Der Echtzeit-Aktivitäten-Stream zeigt Aufgaben an, sobald sie erstellt und abgeschlossen werden.

Sie können Benachrichtigungen auch so konfigurieren, dass sie nur für bestimmte Elemente gesendet werden. Die Erwähnungsfunktion benachrichtigt Nutzer, wenn sie in einer Diskussion von einem Kollegen genannt werden. Nach dem Posten können Kommentare bearbeitet werden. 

Herausragende ClickUp-Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Aufgaben, Checklisten, Kommunikationstools, To-Do-Listen, Video-Chat, Kollaborationsoptionen, Aufgabenverteilung, Rechnungsstellung, Statusbenachrichtigungen und eine Aufgaben-Toolbar.

Integrationen umfassen Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, HubSpot, Loom, Slack, Toggl, Vimeo und YouTube.

Loom ist eine beliebte Lösung für Videoaufnahmen und Bildschirmfreigabe, die es Teams ermöglicht, ohne zeitraubende, unproduktive Meetings zu kommunizieren. 

Mitglieder eines Remote-Teams können entweder ihren gesamten Bildschirm oder eine bestimmte Anwendung aufnehmen und zusätzlich auch Live-Aufnahmen in jeder Videositzung machen. Loom erstellt für jede Videositzung eine individuelle URL, die mit anderen Nutzern geteilt werden kann. 

Mit den Bearbeitungstools von Loom lassen sich Videos ganz einfach schneiden, trimmen und um CTAs sowie individuelle Vorschaubilder ergänzen. Video-Besitzer können mit Zugriffskontrollen Datenschutzfilter setzen, um die Sichtbarkeit für Nutzer einzuschränken, die kein Passwort oder keinen URL-Link besitzen. Loom gibt es außerdem für Apple-Mobilgeräte über eine iOS-App.  

Herausragende Funktionen und Integrationen von Loom

Funktionen umfassen schnelle Aufnahme, Bildschirmfreigabe, Link-Freigabe, Videobearbeitung, Emoji-Reaktionen und Kommentare, Zugriffskontrollen und erweiterte Berichte. 

Integrationen sind unter anderem Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk und Zoom.

Othership ist eine vielseitige Plattform, die das hybride und remote Arbeiten verbessert, indem sie Zugang zu verschiedenen Arbeitsplätzen und Kollaborationssoftware bietet. Sie stellt Lösungen wie Arbeitsplätze auf Abruf, Schreibtischbuchung und Besprechungsraummanagement bereit und richtet sich an individuelle sowie unternehmensweite Bedürfnisse. 

Warum ich Othership gewählt habe: Der cloudbasierte Arbeitsplatz-Planer ermöglicht es Nutzern, unterschiedlichste Arbeitsplätze zu buchen – egal ob Cafés, Coworking Spaces oder private Büros. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Remote-Mitarbeitende die für sie passende Umgebung finden. Zudem umfasst die Software Schreibtisch- und Besprechungsraummanagement, was den Reservierungsprozess effizienter macht und den Verwaltungsaufwand der Mitarbeitenden senkt, sodass sie sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Ein weiterer bedeutender Vorteil von Othership ist sein Besuchermanagement-System, das die Sicherheit erhöht und Aktivitäten im Arbeitsraum nachverfolgt. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit wechselnder Anzahl an Remote-Mitarbeitenden und Besuchenden im Büro. Darüber hinaus fördert die Plattform die Zusammenarbeit, Vernetzung und das allgemeine Wohlbefinden der Kolleginnen und Kollegen, indem sie Tools bereitstellt, um Kontakte zu finden und sich zu vernetzen, individuelle Benachrichtigungen einzustellen und Nutzungsmuster zu analysieren. 

Hauptmerkmale und Integrationen von Othership

Funktionen umfassen anpassbare Buchungsregeln, automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, detaillierte Analysen und Berichte, benutzerfreundlichen mobilen Zugang, Unterstützung mehrerer Standorte, Integration mit Zutrittskontrollsystemen, personalisierte Buchungserfahrungen sowie effizientes Ressourcenmanagement. 

Integrationen umfassen gängige Büro- und HR-Anwendungen, Terminplanung und Videokonferenz-Software wie Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Kalender, Slack, Zoom und Bamboo.