Die 10 besten Tools für Remote-Arbeit für verteilte Teams im Jahr 2026

By
Josh Barker
People Ops Manager – skaliert Teams mit datenbasierten HR-Systemen & Recruiting.

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Software für Remote-Arbeit steigert die Produktivität meines Teams, indem sie die Zusammenarbeit verbessert und es leichter macht, verbunden und effizient zu bleiben.

Die Arbeit im Homeoffice zu organisieren, kann für HR-Fachleute wie Sie schwierig sein. Die Produktivität des Teams mit einer effektiven Kommunikation in Einklang zu bringen, ist nicht einfach. Software für die Remote-Arbeit kann dabei helfen, diese Lücken zu schließen, und bietet Tools, mit denen Ihr Team verbunden und auf Kurs bleibt.

Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software einen großen Unterschied bei der Verwaltung von Remote-Teams machen. Ich habe die aufwendige Arbeit des Testens und Bewertens verschiedener Optionen übernommen, um die besten zu finden.

In diesem Artikel erhalten Sie einen unvoreingenommenen Überblick über die besten Tools für die Remote-Arbeit. Ich stelle Funktionen sowie Vor- und Nachteile vor, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Team treffen können. Tauchen wir gemeinsam in die Welt der Lösungen für die Remote-Arbeit ein.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für Software zur Remote-Arbeit

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten Softwareauswahlen für die Remote-Arbeit.

1Am besten geeignet für das Management verteilter Teams weltweitKostenlose Demo verfügbarAb $5/Mitarbeiter/MonatWebsite
2 Beste Software für ortsunabhängiges Arbeiten zur Einbindung von TeamsNicht verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Die beste Software für die Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit über mehrere Teams hinwegKostenloser Tarif verfügbarAb 7,25 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Beste Software für die visuelle Zusammenarbeit im HomeofficeKostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $8/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für organisatorische Transparenz und Förderung von VernetzungKostenlose Testversion verfügbarAb $1,50/Nutzer/MonatWebsite
6Am besten für die Verwaltung von Arbeitszeit und Bezahlung in verteilten Teams geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten für die automatische Produktivitätserfassung geeignetKostenlose Testversion verfügbarAb $6.42/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten geeignet für den Fernzugriff auf jedem Gerät 7-tägige kostenlose TestversionAb $44.00/Computer /MonatWebsite
9Beste Remote-Working-Software für VideoaufnahmenKostenlose Demo verfügbar$18/MonatWebsite
10Am besten geeignet, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördernKostenlose Version verfügbarAb $32.47/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Die beste Software für die Remote-Arbeit

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Softwaresystems für die Remote-Arbeit, einschließlich des besten Einsatzbereichs, bemerkenswerter Funktionen sowie der Vor- und Nachteile. Außerdem habe ich Screenshots eingefügt, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche erhalten.

  1. Am besten geeignet für das Management verteilter Teams weltweit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
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    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Deel bietet Nutzern ein Dashboard zur Erstellung von Verträgen, zum Zugriff auf Berichte, zur Verwaltung von Zahlungen und zur Mitarbeiter-Einarbeitung.

    Deel ist eine Remote-Arbeitssoftwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, verteilte Teams zu verwalten und zu bezahlen. Mit ihrer global ausgerichteten, All-in-One-HR-Plattform können Sie Remote-Mitarbeiter und Auftragnehmer aus der ganzen Welt einstellen, während Deel Ihre internationalen Steuer- und Compliance-Pflichten für Sie übernimmt.

    Die Plattform deckt sowohl HR- als auch Payroll-Funktionen ab und beinhaltet zusätzliche Tools wie das '1 on 1'-Feature, das Deel mit Slack integriert, um eine einfache Teamkommunikation und Koordination zu ermöglichen. Dieses Feature ist Teil des Deel Engage-Plans, der strategisch darauf ausgerichtet ist, Remote-Teams effektiver zu unterstützen. Weitere Funktionen dieses Moduls sind Engagement-Umfragen für Mitarbeiter, Tools zur Verwaltung von bezahltem Urlaub sowie Automatisierungen für gängige HR-Aufgaben.

    Deel Engage hilft zudem verteilten Teams, Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren und Diskussionspunkte sowie Tagesordnungen vor jedem Teammeeting ganz einfach im Voraus zu teilen. Durch die Integration von '1 on 1' in Deel Engage entwickelt sich ihre globale Plattform noch stärker zu einem zentralen digitalen Hub für wirklich remote arbeitende Organisationen.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Deel

    Funktionen umfassen Tools für internationale Einstellungen, Onboarding- & Offboarding-Workflows, globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, mehrere Währungen und Zahlungsmethoden, Kommunikations-Tools für Remote-Mitarbeiter, Steuer- und Compliance-Management, internationale Zusatzleistungen, Meeting-Kollaborationstools und erweiterten IP-Schutz.

    Integrationen sind verfügbar mit Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday und Workable. Zudem steht eine offene API zur Verfügung, die zusätzliche maßgeschneiderte Softwareintegrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet zusätzliche Employer of Record (EOR) Services an
    • Vereinfacht globale Lohnabrechnung in über 150 Währungen
    • Hilfreiches Zeitzonen-Meeting-Koordinations-Feature

    Cons:

    • Keine kostenlose Testversion verfügbar
    • Keine mobile App verfügbar
  2. Beste Software für ortsunabhängiges Arbeiten zur Einbindung von Teams
    • Nicht verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.7/5
    Nectar screenshot
    Nectar bietet in einem zentralen Dashboard einen Überblick über Kennzahlen zum Mitarbeiterengagement und aktuelle Aktivitäten.

    Nectar ist eine Plattform zur Anerkennung von Mitarbeitenden, die sich darauf konzentriert, das Mitarbeitererlebnis durch das Verständnis der Interaktionen der Nutzer zu verbessern und das Engagement zu steigern. Sie lässt sich in verschiedene HRIS-, SSO- und Kollaborationssoftware integrieren und bietet eine umfassende Lösung zur Anerkennung und langfristigen Bindung von Mitarbeitenden.

    Warum ich Nectar ausgewählt habe: Nectar zeichnet sich als hervorragende Software für ortsunabhängiges Arbeiten aus, da sie ein umfassendes Funktionspaket zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements, der Anerkennung und der gesamten Unternehmenskultur bietet. Eine der wichtigsten Funktionen von Nectar ist das leistungsstarke System zur Anerkennung von Mitarbeitenden, mit dem sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende aussagekräftige Anerkennungsnachrichten senden können, um großartige Arbeit zu würdigen.

     Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die Erstellung individueller Herausforderungen, etwa zu Gesundheit und Wohlbefinden sowie Feedback-Umfragen, mit denen Mitarbeitende für verschiedene Unternehmensinitiativen gewonnen werden können. Die Möglichkeit, Anerkennungen direkt über Slack oder Microsoft Teams zu senden, erhöht die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich, da Mitarbeitende am Anerkennungsprozess teilnehmen können, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Nectar

    Zu den Funktionen gehören Anerkennungsnachrichten, Benachrichtigungen zu Jubiläen und Geburtstagen, eine Drag-and-drop-Oberfläche zur Gestaltung von Mitteilungen wie Newslettern und Ankündigungen sowie fünf Belohnungsoptionen für Mitarbeitende.

    Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin und Azure AD.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vielfältige Auswahl an Belohnungsoptionen
    • Aussagekräftige Analysen und Berichte
    • Ermöglicht Unternehmen, eigene Herausforderungen zu gestalten

    Cons:

    • Belohnungen können teuer sein, daher müssen Nutzer Punkte ansparen
    • Möglicherweise nicht optimal für die Skalierung geeignet
  3. Die beste Software für die Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit über mehrere Teams hinweg
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab 7,25 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.6/5
    Slack screenshot
    Mit Slack ist es einfach, sich an mehreren Gesprächen mit Teammitgliedern zu beteiligen.

    Slack ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, mit der Teams in Echtzeit über Instant Messaging, Dateifreigabe und Integrationen mit anderen Tools und Diensten kommunizieren und zusammenarbeiten können.

    Die Software bietet öffentliche Kanäle für Mitglieder innerhalb von Organisationen, um mehrere Gespräche zu beginnen. Darüber hinaus ermöglichen private Kanäle die Interaktion innerhalb kleinerer Teams, während Direktkanäle dabei helfen, Nachrichten direkt an Kollegen zu senden.

    Slack integriert Feeds aus sozialen Medien in die Anwendung und verbindet sie mit laufenden Gesprächen in verschiedenen Kanälen. Außerdem lassen sich Dateien wie PDFs, Bilder, Dokumente und Tabellenkalkulationen einfach per Drag-and-drop teilen.

    Slack archiviert Nachrichten, Benachrichtigungen, Dateien und Projekte, die später durchsucht werden können. Slack ermöglicht es Benutzern, ihre Benachrichtigungen anzupassen und deren Umfang zu reduzieren. Alle Änderungen werden in den nativen Anwendungen für iOS und Android übernommen.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Slack

    Zu den Funktionen gehören Nachrichten und Kommunikation in Echtzeit, Kanäle, Dateifreigabe, Sprachanrufe und Videokonferenzen.

    Nativ verfügbare Integrationen umfassen Asana, BambooHR, Github, Google Drive, Help Scout, HubSpot, Jira, Salesforce, Trello und Zendesk. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eine große Anzahl an Integrationen
    • Funktionsreich
    • Weit verbreitet für geschäftliche Nachrichten

    Cons:

    • Videotelefonie ist grundlegend
    • Das Wechseln zwischen Arbeitsbereichen ist umständlich
    Learn more about Slack:
  4. Beste Software für die visuelle Zusammenarbeit im Homeoffice
    • Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.8/5
    Miro screenshot
    Mit Miro können Sie genau sehen, was in jedem Projekt passiert.

    Miro ist ein visuelles Tool für die Zusammenarbeit in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die Software bietet eine digitale Tafel, die für Recherchen, die Entwicklung von Ideen, die Erstellung von Kundenreisen, die Definition von User-Story-Karten, die Erstellung von Drahtmodellen und andere kollaborative Aktivitäten verwendet werden kann.

    Mitglieder verteilter Teams können mithilfe von Miro-Tafeln problemlos zusammenarbeiten. Sie können mit einem Stift zeichnen, auf Haftnotizen schreiben oder Dateien in die Diskussion einfügen. Das Werkzeugset für digitale Tafeln ermöglicht es Benutzern, Ideen aufzuschreiben, Entwürfe und Schemata zu erstellen und Feedback zu den Eingaben anderer Teammitglieder zu hinterlassen. Sie können Tafeln mithilfe vorinstallierter Vorlagen erstellen, sie in Präsentationen umwandeln oder als PDFs speichern. 

    Miro umfasst eine integrierte Bibliothek mit Symbolen, Drahtmodellen und anderen Inhalten. Benutzer können außerdem Dateien, Bilder und Dokumente von ihrem Computer oder aus Google Drive hochladen. Die Software bietet erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, darunter sichere Anmeldung und automatische Abmeldungen.  

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Miro

    Zu den Funktionen gehören Bildschirmfreigabe, eingebettete Videos, eine umfangreiche Inhaltsbibliothek, vorgefertigte Vorlagen, Strukturen und Minianwendungen.

    Zu den Integrationen gehören Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack und Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexible Vorlagen
    • Große Funktionsvielfalt
    • Gemeinsam genutzte Team-Tafeln

    Cons:

    • Benötigt Zeit zum Erlernen
    • Anfangs überwältigend
    Learn more about Miro:
  5. Am besten für organisatorische Transparenz und Förderung von Vernetzung
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $1,50/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.8/5
    Sift screenshot
    Sift-Mitarbeiterprofile bieten einen zentralen Ort, um Ihre Kollegen kennenzulernen.

    Sift ist eine Personensuchmaschine, die Mitarbeiterprofile und ein dynamisches Organigramm umfasst, das dazu beiträgt, dass sich Remote-Mitarbeiter untereinander kennenlernen und verstehen, wie sie mit anderen Personen im Unternehmen vernetzt sind.

    Warum ich Sift gewählt habe: Diese Software bietet eine hilfreiche Datenbank für Remote-Mitarbeiter, mit der sie herausfinden können, wer ihre Kollegen sind, an wen sie sich bei bestimmten Themen wenden können und generell, um andere Mitglieder des Remote-Teams kennenzulernen. Nutzer können Informationen wie ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, Interessen, Fotos, Kontaktdaten und mehr teilen.

    Die erweiterten Organigramm-Funktionen der Software ermöglichen es den Nutzern, die gesamte Belegschaft in einer digitalen Umgebung zu visualisieren und zu navigieren. Mitarbeiter können nach Abteilungen und Teams gruppiert werden, und Sie können leicht dokumentieren, wer wer ist, während Ihr Unternehmen wächst.

    Sift herausragende Funktionen & Integrationen

    Funktionen sind anpassbare Mitarbeiterprofile, dynamische Organigramm-Visualisierungen, Verzeichnissuche, benutzerdefinierte Filter, Analyse-Dashboards sowie mobile und Desktop-Apps.

    Integrationen sind mit verschiedenen HR- und IT-Systemen möglich, wie Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Funktionen
    • Umfassende Risikobewertung und Echtzeit-Risikoanalysen
    • Bietet Transparenz in seinem Intelligenzmodell

    Cons:

    • Begrenzte API-Anbindungen und Integrationen
    • Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten
    Learn more about Sift:
  6. Am besten für die Verwaltung von Arbeitszeit und Bezahlung in verteilten Teams geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.6/5
    WebWork Time Tracker-Dashboard mit Aufgabenverfolgung, Anwendungsnutzung und Produktivitätsstatistiken.
    WebWork Time Tracker überwacht Anwendungen, Aufgaben und Produktivität für ortsunabhängige Teams.

    WebWork Time Tracker ist eine Plattform zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung für ortsunabhängig arbeitende und verteilte Teams, die automatische Zeiterfassung, Anwesenheitsverwaltung, Schichtplanung, Lohnabrechnung sowie integrierten Team-Chat und Videokonferenzen kombiniert.

    Für wen eignet sich WebWork Time Tracker am besten?

    WebWork Time Tracker eignet sich besonders für Koordinatoren globaler Belegschaften, die verteilte Teams verwalten und Zeiterfassung, Schichtplanung sowie eine Lohnabrechnung in mehreren Währungen an einem Ort benötigen.

    Warum ich WebWork Time Tracker ausgewählt habe

    Ich habe WebWork Time Tracker als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die zwei Dinge bewältigt, die für verteilte Teams wirklich kompliziert werden: zu wissen, wann die Mitarbeitenden arbeiten, und sicherzustellen, dass sie grenzüberschreitend korrekt bezahlt werden. Ich schätze besonders, dass die Schichtplanung die Konfiguration zeitzonenspezifischer Einstellungen für jedes Team ermöglicht und dass die Lohnabrechnung direkt über Wise, Payoneer und Gusto in mehreren Währungen abgewickelt wird, ohne über ein separates Tool geleitet zu werden. Die automatische Erkennung von Burnout-Risiken, die Überlastung und verpasste Pausen erkennt, fügt eine Funktionsebene hinzu, die ich in Zeiterfassungstools selten sehe.

    Hauptfunktionen von WebWork Time Tracker

    • Automatisierte Kurzbesprechungen: Tägliche Check-ins werden automatisch durchgeführt, wobei der KI-Assistent die Durchführung der Kurzbesprechungen und die Antworten in Ihrem ortsunabhängigen Team verwalten kann.
    • Integrierte Videokonferenzen: Planen oder starten Sie Sofortbesprechungen mit Bildschirmfreigabe, persönlichen Räumen und Optionen für wiederkehrende Sitzungen direkt innerhalb der Plattform.
    • Erkennung von Burnout-Risiken: Die Plattform erkennt Muster von Überlastung, unregelmäßige Arbeitszeiten und verpasste Pausen, sodass Sie eingreifen können, bevor sich Probleme verschärfen.
    • KI-Leistungsassistent: Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zur Teamaktivität, erstellt regelmäßige Leistungsbeurteilungen und macht ungewöhnliches Verhalten in Ihrer Belegschaft sichtbar.

    Integrationen von WebWork Time Tracker

    WebWork Time Tracker bietet native Integrationen mit Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Entra ID, Deel, Wise, Payoneer, Gusto, QuickBooks und weiteren Diensten. Außerdem werden Zapier und eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Zeiterfassung mit einem Klick vereinfacht die tägliche Erfassung der Arbeitszeit
    • Zeitzonenübergreifende Planung unterstützt globale Teams
    • Warnungen vor Burnout weisen auf ungesunde Arbeitsmuster hin

    Cons:

    • Bildschirmaufnahmen können sich für Mitarbeitende übergriffig anfühlen
    • Die mobile Nutzung bleibt hinter der Desktop-Zeiterfassung zurück
    Learn more about WebWork Time Tracker :
  7. Am besten für die automatische Produktivitätserfassung geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $6.42/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.5/5
    DeskTime screenshot
    DeskTime zeigt Ankunfts- und produktive Zeit neben täglichen Effektivitätsmetriken.

    DeskTime ist eine Plattform zur automatischen Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, die App-, URL- und Dokumentnutzung im Hintergrund erfasst, um Managern in Echtzeit Einblick in die Arbeitsweise von Remote-, hybriden und im Büro tätigen Teams zu geben.

    Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

    DeskTime eignet sich besonders für Manager und Teamleiter in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Einblick benötigen, wie verteilte oder remote arbeitende Teams ihre Arbeitszeit verbringen.

    Warum ich DeskTime ausgewählt habe

    DeskTime gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, dass die automatische Erfassung in dem Moment beginnt, in dem man den Computer einschaltet, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Das Tool erfasst jede App, jede URL und jeden Dokumenttitel im Hintergrund und berechnet anschließend für jedes Teammitglied einen Produktivitätsprozentsatz in Echtzeit. Besonders nützlich finde ich, dass man benutzerdefinierte Produktivitätskategorien für jedes Team festlegen kann, sodass soziale Medien für das Marketing als produktiv, für alle anderen jedoch als unproduktiv gelten. Dieser Detaillierungsgrad macht das Tool wirklich nützlich für die Verwaltung von Remote-Teams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen.

    Die wichtigsten Funktionen von DeskTime

    • Bildschirmaufnahmen: Erstellt automatisch optionale, zeitgesteuerte Aufnahmen der Bildschirme von Mitarbeitern, damit Manager die Aktivität bei der Remote-Arbeit überprüfen können, ohne Mikromanagement zu betreiben.
    • Projektzeiterfassung: Ermöglicht Teammitgliedern, ihre Zeit direkt bestimmten Projekten und Aufgaben zuzuordnen, sodass Manager sehen können, wofür abrechenbare Stunden aufgewendet werden.
    • Erkennung inaktiver Zeiten: Erfasst Phasen der Inaktivität und kennzeichnet sie separat, damit die Leistungsdaten von Remote-Teams korrekt bleiben.
    • Tägliche KI-Zusammenfassungen: Erstellt automatisch eine Übersicht der Arbeitsaktivitäten, verwendeten Apps und pro Projekt aufgewendeten Zeit jedes Mitarbeiters am Ende des Arbeitstags.

    DeskTime-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira und Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erfasst die App- und URL-Nutzung automatisch
    • Mitarbeiter können die Erfassung aus Datenschutzgründen pausieren
    • Integrierter Kalender für Abwesenheiten und Urlaub

    Cons:

    • Die mobile Erfassung bietet keine detaillierten Aktivitätsdaten
    • Keine Echtzeitüberwachung der Bildschirme
    Learn more about DeskTime:
  8. Am besten geeignet für den Fernzugriff auf jedem Gerät
    • 7-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $44.00/Computer /Monat
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    Customer Rating:5/5
    GoToMyPC screenshot
    GoToMyPC bietet sicheren Fernzugriff auf Ihren Computer von jedem Gerät aus, sodass Sie von überall aus an Dateien arbeiten und diese übertragen können.

    GoToMyPC ist eine Fernzugriffssoftware, mit der Sie von jedem internetfähigen Gerät aus auf Ihren Computer zugreifen können. Egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder auf Reisen sind, ermöglicht es Ihnen, an Ihren Dateien, Anwendungen und im Netzwerk zu arbeiten, als wären Sie physisch an Ihrem Schreibtisch anwesend.

    Warum ich GoToMyPC ausgewählt habe: Ein Merkmal, das GoToMyPC ideal für das Remote-Arbeiten macht, ist die Möglichkeit des Remote-Drucks. Damit können Sie Dokumente von Ihrem entfernten Computer auf einen lokalen Drucker ausdrucken, wodurch das manuelle Übertragen von Dateien entfällt. Für Fachleute, die beim Arbeiten aus der Ferne Papierdokumente benötigen, bietet diese Funktion einen erheblichen Komfort. 

    Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung mehrerer Monitore. Wenn Ihr Host-Computer mehrere Bildschirme nutzt, ermöglicht GoToMyPC Ihnen, alle Monitore aus der Ferne anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren. Dies ist besonders vorteilhaft für Nutzer, die auf große digitale Arbeitsflächen angewiesen sind, um komplexe Aufgaben zu bewältigen oder mehrere Anwendungen gleichzeitig zu überwachen. 

    Herausstechende Funktionen & Integrationen von GoToMyPC

    Funktionen umfassen Dateiübertragung, mobilen Zugriff, sichere Verbindungen, Kopieren-und-Einfügen-Funktion, Erstellung von Desktop-Verknüpfungen, Nutzungsberichte, Fernzugriff, Fernsound, Gästeeinladungen und aktive Verbindungsüberwachung.

    Integrationen umfassen RADIUS.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zuverlässiger Fernzugriff von jedem Ort aus
    • Unterstützt mehrere Monitore effektiv
    • Sichere Verbindungen mit starker Verschlüsselung

    Cons:

    • Keine Unterstützung für Linux
    • Fehlende Funktionen für die Zusammenarbeit aus der Ferne
    Learn more about GoToMyPC:
  9. Beste Remote-Working-Software für Videoaufnahmen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • $18/Monat
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    Customer Rating:4.7/5
    Loom screenshot
    Loom zeigt Ihnen, wie sich Nutzer mit Ihren Videoinhalten beschäftigen.

    Loom ist eine beliebte Lösung für Videoaufnahmen und Bildschirmfreigabe, die es Teams ermöglicht, ohne zeitraubende, unproduktive Meetings zu kommunizieren. 

    Mitglieder eines Remote-Teams können entweder ihren gesamten Bildschirm oder eine bestimmte Anwendung aufnehmen und zusätzlich auch Live-Aufnahmen in jeder Videositzung machen. Loom erstellt für jede Videositzung eine individuelle URL, die mit anderen Nutzern geteilt werden kann. 

    Mit den Bearbeitungstools von Loom lassen sich Videos ganz einfach schneiden, trimmen und um CTAs sowie individuelle Vorschaubilder ergänzen. Video-Besitzer können mit Zugriffskontrollen Datenschutzfilter setzen, um die Sichtbarkeit für Nutzer einzuschränken, die kein Passwort oder keinen URL-Link besitzen. Loom gibt es außerdem für Apple-Mobilgeräte über eine iOS-App.  

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Loom

    Funktionen umfassen schnelle Aufnahme, Bildschirmfreigabe, Link-Freigabe, Videobearbeitung, Emoji-Reaktionen und Kommentare, Zugriffskontrollen und erweiterte Berichte. 

    Integrationen sind unter anderem Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk und Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierter Videoeditor
    • Tolle Freigabefunktionen
    • Schnelle, unkomplizierte Videoerstellung

    Cons:

    • Videos sind standardmäßig öffentlich
    • Keine Möglichkeit, Standardeinstellungen zu ändern
    Learn more about Loom:
  10. Am besten geeignet, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Ab $32.47/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.8/5
    Othership screenshot
    Bei Othership können Ihre Remote- und Hybrid-Mitarbeitenden angeben, von wo aus sie arbeiten, sowie einen Schreibtisch, Besprechungsraum oder Arbeitsplatz zur besseren Zusammenarbeit buchen.

    Othership ist eine vielseitige Plattform, die das hybride und remote Arbeiten verbessert, indem sie Zugang zu verschiedenen Arbeitsplätzen und Kollaborationssoftware bietet. Sie stellt Lösungen wie Arbeitsplätze auf Abruf, Schreibtischbuchung und Besprechungsraummanagement bereit und richtet sich an individuelle sowie unternehmensweite Bedürfnisse. 

    Warum ich Othership gewählt habe: Der cloudbasierte Arbeitsplatz-Planer ermöglicht es Nutzern, unterschiedlichste Arbeitsplätze zu buchen – egal ob Cafés, Coworking Spaces oder private Büros. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Remote-Mitarbeitende die für sie passende Umgebung finden. Zudem umfasst die Software Schreibtisch- und Besprechungsraummanagement, was den Reservierungsprozess effizienter macht und den Verwaltungsaufwand der Mitarbeitenden senkt, sodass sie sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

    Ein weiterer bedeutender Vorteil von Othership ist sein Besuchermanagement-System, das die Sicherheit erhöht und Aktivitäten im Arbeitsraum nachverfolgt. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit wechselnder Anzahl an Remote-Mitarbeitenden und Besuchenden im Büro. Darüber hinaus fördert die Plattform die Zusammenarbeit, Vernetzung und das allgemeine Wohlbefinden der Kolleginnen und Kollegen, indem sie Tools bereitstellt, um Kontakte zu finden und sich zu vernetzen, individuelle Benachrichtigungen einzustellen und Nutzungsmuster zu analysieren. 

    Hauptmerkmale und Integrationen von Othership

    Funktionen umfassen anpassbare Buchungsregeln, automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, detaillierte Analysen und Berichte, benutzerfreundlichen mobilen Zugang, Unterstützung mehrerer Standorte, Integration mit Zutrittskontrollsystemen, personalisierte Buchungserfahrungen sowie effizientes Ressourcenmanagement. 

    Integrationen umfassen gängige Büro- und HR-Anwendungen, Terminplanung und Videokonferenz-Software wie Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Kalender, Slack, Zoom und Bamboo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Möglichkeit, Räume auf verschiedenen Geräten zu buchen
    • Analysen für Besprechungsraum- und Schreibtischbuchungen
    • Hybrid-Richtlinien mit Daten aus dem Büro und dem Home-Office verwalten

    Cons:

    • Begrenzte Verfügbarkeit zusätzlicher Sprachen
    • Möglicherweise begrenzte Verfügbarkeit von Coworking Spaces in einigen Regionen

Weitere Software für die Remote-Arbeit

Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht auf die Liste der besten Software für die Remote-Arbeit geschafft haben:

  1. 11
    Microsoft TeamsBeste Remote-Arbeitssoftware für Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems
  2. 12
    TettraBeste Software für Remote-Arbeit zum Aufbau einer Wissensdatenbank
  3. 13
    OmnipresentAm besten für globales Onboarding
  4. 14
    Agile HROAm besten geeignet für das Management globaler Teams
  5. 15
    CompassAm besten für Remote-gestützte Rundgänge
  6. 16
    InsightfulAm besten für Transparenz in verteilten Teams
  7. 17
    Cooleaf (ITA Group)Beste Remote-Working-Software für fortschrittliche Messaging-Tools
  8. 18
    monday AI WorkspaceBeste Remote-Work-Software für Kollaboration und Produktivität im großen Maßstab
  9. 19
    ClickUpBeste Remote-Arbeitssoftware für Projektmanagement
  10. 20
    BonuslyBeste Software für die Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitenden bei Remote-Arbeit

Wie ich Software für Remote-Arbeit bewerte

Ich bewerte Software für Remote-Arbeit auf zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen, die ein Tool unbedingt bieten muss – dazu gehören asynchrone Kommunikation, Zeiterfassung und virtuelles Onboarding – und die Unterscheidungsmerkmale, die gute von hervorragenden Lösungen abheben.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht zu kommen.

  • Kommunikationstools für Teams: Ich achte auf integrierten Chat, Videokonferenzen und kanalbasierte Nachrichten, die es verteilten Teams ermöglichen, Stand-ups, schnelle Absprachen und asynchrone Updates zu halten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Ob das gemeinsame Bearbeiten eines Richtliniendokuments oder das Verwalten von Aufgaben auf einem gemeinsamen Board – ich bewerte, wie gut die Plattform Remote-Kollegen dabei unterstützt, an einem Ort gemeinsam zu arbeiten.
  • Features zur Mitarbeiterbindung: Stimmungsumfragen, Peer-Recognition und virtuelle soziale Räume sind hier entscheidend. Ich prüfe, ob das Tool HR-Teams Möglichkeiten bietet, die Stimmung an verschiedenen Standorten zu erfassen.
  • Zeiterfassung & Anwesenheitsüberwachung: Ich schaue, wie die Plattform Ein- und Ausstempeln, Zeitzonenübersicht und Schichtplanung für Teams handhabt, die über verschiedene Regionen mit unterschiedlichen Arbeitszeiten verteilt sind.
  • Virtuelle Onboarding-Prozesse: Eine neue Stelle remote zu beginnen, kann isolierend wirken. Ich bewerte, ob das Tool strukturierte Onboarding-Schritte wie digitales Unterschreiben von Dokumenten, Trainingsmodule und Begrüßungssequenzen unterstützt.
  • Zugriffs- & Sicherheitskontrollen: Rollenbasierte Berechtigungen, SSO und MFA sind hier besonders wichtig, insbesondere für Teams, bei denen Mitarbeiter sensible HR-Daten von privaten Geräten und Heimnetzwerken aus abrufen.

Erst wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Merkmale

Virtuelle Arbeitsumgebungen sind ein großes Unterscheidungsmerkmal. Plattformen, die eine Büroraumaufteilung mit spontanen Drop-in-Räumen simulieren, geben Remote-Teams die spontanen Interaktionen zurück, an denen es HR-Verantwortlichen oft mangelt. Außerdem achte ich auf KI-gestützte Produktivitätseinblicke, die Arbeitsbelastungs-Ungleichgewichte oder Kollaborationslücken erkennen, bevor sie zu Fluktuationsproblemen werden. Tools für Wohlbefinden und Burnout-Prävention runden das Angebot ab. Funktionen wie Fokuszeit-Blocker und mentale Gesundheits-Check-ins helfen HR-Teams, verteilte Mitarbeitende proaktiv zu unterstützen, anstatt erst auf das Nachlassen des Engagements zu reagieren.

Mehr als Funktionen

Hier zählt das Integrations-Ökosystem besonders. Ich prüfe, ob eine Plattform native Verbindungen zu HRIS-Tools, Gehaltssystemen und Kollaborationssuiten wie Slack oder Microsoft 365 bietet, sodass HR-Teams keine Mitarbeiterdaten manuell über Systeme synchronisieren müssen. Sicherheit und Compliance sind ebenso wichtig, wenn Mitarbeitende von Zuhause aus auf sensible Daten zugreifen. Ich schaue auf SOC 2- und DSGVO-Zertifizierungen sowie Optionen für Datenresidenz. Auch die Unterstützung globaler Teams spielt eine Rolle – zeitzonengerechte Terminplanung und lokal angepasste Feiertagskalender machen für international verteilte Teams einen echten Unterschied.

So wählen Sie Software für die Remote-Arbeit aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas ist zu beachten?Kann die Software mit Ihrem Team wachsen? Berücksichtigen Sie die zukünftige Erweiterung und ob das Tool eine steigende Zahl von Benutzern oder Daten ohne Leistungseinbußen verarbeiten kann.
FaktorIntegrationenWas ist zu beachten?Verbindet sie sich mit Ihren aktuellen Tools? Stellen Sie sicher, dass sie Integrationen mit Plattformen unterstützt, die Sie bereits verwenden, damit der Arbeitsablauf reibungslos funktioniert.
FaktorAnpassbarkeitWas ist zu beachten?Können Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen? Achten Sie auf Tools, mit denen Sie Layouts, Dashboards und Arbeitsabläufe an die Prozesse Ihres Teams anpassen können.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas ist zu beachten?Ist sie benutzerfreundlich? Wählen Sie Software, die intuitiv und für Ihr Team ohne umfangreiche Schulungen einfach einzuführen ist.
FaktorImplementierung und EinführungWas ist zu beachten?Wie schnell können Sie loslegen? Bewerten Sie die Einrichtungszeit und die Ressourcen, die erforderlich sind, um Ihr Team effektiv einzuarbeiten.
FaktorKostenWas ist zu beachten?Passt die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und achten Sie auf versteckte Gebühren. Berücksichtigen Sie den Gegenwert, den Sie für den Preis erhalten.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas ist zu beachten?Sind Ihre Daten sicher? Stellen Sie sicher, dass die Software über starke Datenschutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates verfügt.
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas ist zu beachten?Ist Hilfe verfügbar, wenn Sie sie benötigen? Prüfen Sie die Supportzeiten und -kanäle des Anbieters, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Was ist Software für Remote-Arbeit?

Software für Remote-Arbeit ist eine Reihe digitaler Tools, die es Teams ermöglichen, von verschiedenen Standorten aus effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Diese Tools werden in der Regel von Fachkräften wie Projektmanagern, Teamleitern und Remote-Mitarbeitern genutzt, um die Arbeit außerhalb einer traditionellen Büroumgebung zu erleichtern. Software für Remote-Arbeit kann Videokonferenztools, Dateifreigabeplattformen, Aufgabenverwaltungs-Apps und Wiki-Software für gemeinsames Wissen umfassen.

Insgesamt erleichtern diese Tools es Teams, effizient zu arbeiten und ihren Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Software für Remote-Arbeit auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Videokonferenzen: Ermöglichen die persönliche Kommunikation und helfen Teams, in Echtzeit miteinander in Kontakt zu bleiben und zusammenzuarbeiten.
  • Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, Dokumente einfach zu teilen und darauf zuzugreifen, sodass jeder über die benötigten Informationen verfügt.
  • Aufgabenverwaltung: Hilft bei der Organisation und Zuweisung von Aufgaben, hält Teammitglieder auf Kurs und bringt Projekte voran.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen von Ihrem Team verwendeten Tools und schafft einen nahtlosen Arbeitsablauf über verschiedene Plattformen hinweg.
  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Benutzern, ihren Arbeitsbereich an ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Schützen sensible Daten durch Verschlüsselung und regelmäßige Aktualisierungen und gewährleisten Datenschutz und Compliance.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Erleichtert Teammitgliedern die Navigation und Nutzung der Software, ohne dass eine umfangreiche Schulung erforderlich ist.
  • Skalierbarkeit: Unterstützt das Wachstum, indem bei zunehmender Größe Ihres Teams mehr Benutzer und größere Datenmengen aufgenommen werden können.
  • Interaktive Produkttouren: Führen neue Benutzer durch die Software und verbessern die Einarbeitung und Akzeptanz.
  • Kundensupport rund um die Uhr: Bietet bei Bedarf Unterstützung und stellt sicher, dass Probleme schnell gelöst werden.

Vorteile

Die Einführung von Software für Remote-Arbeit bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Kommunikation: Videokonferenz- und Chat-Tools halten Ihr Team in Verbindung, reduzieren Missverständnisse und verbessern die Zusammenarbeit.
  • Höhere Produktivität: Funktionen zur Aufgabenverwaltung helfen dabei, Fortschritt und Fristen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
  • Mehr Flexibilität: Tools für Remote-Arbeit ermöglichen es Ihrem Team, von überall aus zu arbeiten, und berücksichtigen unterschiedliche Arbeitsweisen und Standorte.
  • Kosteneinsparungen: Durch die Ermöglichung von Remote-Arbeit können Sie Gemeinkosten reduzieren, die mit dem Unterhalt eines physischen Büros verbunden sind.
  • Bessere Datensicherheit: Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Informationen und geben Ihnen Sicherheit hinsichtlich des Datenschutzes.
  • Optimierte Arbeitsabläufe: Integrationsmöglichkeiten sorgen für reibungslose Übergänge zwischen verschiedenen Tools und steigern die Gesamteffizienz.
  • Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, ermöglicht skalierbare Software das Hinzufügen weiterer Benutzer und die Bewältigung größerer Arbeitslasten ohne Unterbrechungen.

Kosten & Preise

Die Auswahl von Software für Remote-Arbeit erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Remote-Arbeit zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software für Remote-Arbeit

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0/user/monthÜbliche FunktionenGrundlegende Kommunikationstools, begrenzter Speicherplatz und wichtige Sicherheitsfunktionen.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$15/user/monthÜbliche FunktionenErweiterte Tools für die Zusammenarbeit, moderater Speicherplatz und vorrangiger Support.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$20-$40/user/monthÜbliche FunktionenErweiterte Aufgabenverwaltung, Integrationen mit anderen Apps und erhöhte Sicherheitsmaßnahmen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$50+/user/monthÜbliche FunktionenAnpassbare Funktionen, umfangreiche Integrationen, dedizierter Kontosupport und umfassende Analysen.

Software für Remote-Arbeit: Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige der Fragen, die ich zur Nutzung von Tools für Remote-Arbeit immer wieder höre. 

Gibt es verschiedene Arten von Software für die Remote-Arbeit? 

Es gibt verschiedene Arten von Software für die Remote-Arbeit, die Funktionen wie Videokonferenzen, Projektmanagement, Dateifreigabe und Zusammenarbeit abdecken. Außerdem gibt es Tools zur Unterstützung der Zeiterfassung, Kommunikation und Nachrichtenübermittlung.  

Wie kann ich feststellen, welche Software für die Remote-Arbeit für mein Unternehmen geeignet ist?

Um festzustellen, welche Software für die Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen geeignet ist, sollten Sie die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Teams sowie Ihr Budget berücksichtigen. Beginnen Sie damit, die spezifischen Aufgaben und Prozesse zu ermitteln, die Sie unterstützen müssen, und suchen Sie dann nach Software, die die erforderlichen Funktionen und Möglichkeiten bietet, um diese Aufgaben zu unterstützen.  

Wie bringe ich mein Team dazu, neue Software für die Remote-Arbeit zu übernehmen?

Um die Akzeptanz zu fördern, sollten Sie Ihr Team in den Entscheidungsprozess einbeziehen und eine angemessene Schulung anbieten. Erklären Sie zunächst die Vorteile und wie die Software dazu beiträgt, den Arbeitsablauf Ihres Teams zu verbessern. Bieten Sie Schulungen, Anleitungen und Ressourcen an, damit sich Ihr Team schnell mit der Software vertraut machen kann. Ermutigen Sie zu Feedback und gehen Sie auf Bedenken umgehend ein. Heben Sie schnelle Erfolge oder Produktivitätssteigerungen hervor, um die weitere Nutzung zu fördern. Sprechen Sie regelmäßig mit Ihrem Team, um sicherzustellen, dass es sich mit dem Tool wohlfühlt und es effektiv nutzt.


Josh Barker
Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.

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