10 beste externe Arbeitgeber in der Schweiz für 2026

Bei der Einstellung von Mitarbeitenden in der Schweiz ist es entscheidend, die Feinheiten des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts zu verstehen, um Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Mein bester Rat ist, einen Arbeitgeber der Akte (EOR) zu nutzen, um Ihre rechtlichen Arbeitgeberpflichten auszulagern und die Registrierung einer neuen juristischen Person mit Sitz in der Schweiz im Schweizer Handelsregister zu vermeiden.

Ein Arbeitgeber der Akte mit Sitz in der Schweiz kümmert sich um die komplexen Schweizer Beschäftigungsvorschriften, einschließlich der Registrierung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und der Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO), und stellt gleichzeitig sicher, dass Sie die Vorgaben der Aufsicht durch das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) einhalten. So können Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens in der Schweiz konzentrieren, ohne durch lokale rechtliche Anforderungen ausgebremst zu werden.

Welcher Schweizer EOR-Anbieter kann wirklich überzeugen? Zum Glück habe ich mit meinen Expertenempfehlungen für die besten Arbeitgeber-der-Akte-Dienste in der Schweiz die passende Auswahl für Sie zusammengestellt.

Vergleichstabelle der besten Arbeitgeber der Akte in der Schweiz

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Arbeitgebern der Akte für die Einstellung von Mitarbeitenden in der Schweiz zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Beste lokale Expertise bei Schweizer Arbeitsrecht-Compliance	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Ideal für globale Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Arbeitnehmer/Monat	Website
3	G-P	Am besten für Unternehmenskunden geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
4	RemoFirst	Am besten geeignet für kostengünstige EOR mit schneller Onboarding-Zeit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
5	HireGlobal	Am besten für durch Schadloshaltung abgesicherte Einstellungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 19 $/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
6	Multiplier	Am besten geeignet für die einfache Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
7	Native Teams	Am besten für eine sichere und gesetzeskonforme Beschäftigung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 99 $/Mitarbeiter/Monat	Website
8	TopSource	Am besten geeignet für skalierbare EOR-Unterstützung für wachsende Unternehmen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	CXC Global	Am besten geeignet für flexible Workforce-Lösungen für globale Teams	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Gloroots	Am besten für die kantonsweise Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website

Bewertungen der besten Arbeitgeber-der-Akte-Dienste in der Schweiz

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Arbeitgeber-der-Akte-Anbieter in der Schweiz, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

RemotePeople

Beste lokale Expertise bei Schweizer Arbeitsrecht-Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die speziell für die Schweiz entwickelt wurde und die Schweizer Lohnabrechnung, AHV/BVG-Sozialversicherungsbeiträge, kantonsspezifische Steuerkonformität, Arbeitserlaubnisse und Arbeitsverträge nach dem Schweizer Obligationenrecht abdeckt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für Unternehmen außerhalb der Schweiz, die Mitarbeitende mit Sitz in der Schweiz einstellen möchten, ohne sich eigenständig durch die komplexen, mehrkantonalen Compliance-Anforderungen des Landes zu kämpfen.

Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?

RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die lokale Expertise weit über den generischen EOR-Support hinausgeht. Ich schätze, dass kantonsspezifische Steuersätze und Quellensteuerregelungen für jeden Einsatzort abgedeckt werden – und nicht nur für den Unternehmenshauptsitz. Zudem übernimmt RemotePeople die komplette BVG-Betriebsrentenabwicklung, inklusive altersabhängiger Beitragsaufteilung und Koordinationsabzug. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen Schweizer Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage einstellen kann, ohne sich mit den Quellensteuerregeln von Zürich oder den zusätzlichen Mutterschaftsleistungen von Genf auseinandersetzen zu müssen.

Wichtigste Dienstleistungen von RemotePeople

• Schweizer Arbeitsverträge: RemotePeople erstellt Arbeitsverträge im Einklang mit dem Schweizer Obligationenrecht – unbefristet, befristet oder projektbezogen.
• Unterstützung bei Arbeitsbewilligungen und Visa: RemotePeople übernimmt die Beantragung von Arbeitsbewilligungen für Staatsangehörige außerhalb der EU/EWR und stimmt sich dabei direkt mit den kantonalen Migrationsbehörden ab.
• Kündigungs- und Fristenmanagement: RemotePeople verwaltet den vollständigen Offboarding-Prozess inklusive gesetzlicher Kündigungsfristen, Einhaltung von Sperrfristen und Abfindungsberechnungen nach Art. 339b.
• Verwaltung des 13. Monatslohns: RemotePeople verwaltet und verarbeitet den 13. Monatslohn, einschließlich der Beurteilung, ob dieser als erworbenes Recht im Rahmen von Gesamtarbeitsverträgen oder individuellen Vereinbarungen gilt.

RemotePeople Integrationen

Nativ-Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Es gibt eine API für individuelle Integrationen, und die RemotePeople-Plattform unterstützt Datenexporte für Lohn- und Buchhaltungsprozesse.

Pros and Cons

Pros:

• Handhabt kantonsspezifische Schweizer Steuerregeln
• Eigenes Recruiting-Team sucht Kandidaten
• Deckt über 150 Länder auf einer Plattform ab

Cons:

• Funktionsumfang kann kleine Teams überfordern
• Zeiterfassung bietet keine Projektdetailtiefe

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Ideal für globale Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Arbeitnehmer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine EOR-Plattform, die Schweizer Arbeitsverträge, lokale Zusatzleistungen, Lohnabrechnung und Steuerkonformität abdeckt. Für Unternehmen mit einer Schweizer Niederlassung steht ein globales Payroll-Management zur Verfügung.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die länderübergreifend einstellen – auch in der Schweiz – und eine einzige Plattform für EOR, globale Lohnabrechnung und die Bezahlung von Auftragnehmern wünschen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Deel Hire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Schweizer EOR, globale Lohnabrechnung und die Bezahlung von Auftragnehmern auf einer Plattform vereint. Besonders gefällt mir, dass es die kantonsspezifischen Steuerberechnungen der Schweiz automatisch übernimmt, einschließlich der je nach Wohnort variierenden Einkommenssteuersätze. Zudem beschäftigt Deel über 250 eigene lokale Compliance-Experten, anstatt auf Drittanbieter zurückzugreifen, und bietet integrierte Schweizer Zusatzleistungen wie etwa die Allianz-Privatversicherung und Unfallversicherungsstufen.

Deel Hire – Zentrale Services

• Schweizer Überstundenberechnung: Berechnet Überstundenvergütung automatisch mit 100 % oder 125 % des Normalsatzes gemäß GAV-Regelung und Wochenstundengrenzen.
• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt arbeitsrechtlich konforme Schweizer Arbeitsverträge, die GAV-Anforderungen und kantonsspezifische Mindestlohnbestimmungen berücksichtigen.
• Automatisierte Steuerdokumenten-Erfassung: Sammelt während des Onboardings erforderliche Steuerunterlagen direkt in der Plattform von Schweizer Mitarbeitenden ein.
• Verwaltung der Homeoffice-Pauschale: Berücksichtigt die monatliche CHF 150-Homeoffice-Pauschale in der Gehaltsabrechnung, anteilig für Teilzeitkräfte.

Deel Hire – Integrationen

Deel bietet über 200 Integrationen über den eigenen App Store an, darunter BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Okta. Weiterhin gibt es Anbindungen an Zapier, Make und Workato sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Schweizer Mitarbeitende in etwa drei Tagen an Bord
• Kostenloser Wechsel von Auftragnehmer zu EOR möglich
• Eigene Niederlassungen in über 100 Ländern

Cons:

• Zusatzgebühren für Leistungen und Offboarding
• Langsamere Unterstützung in Spitzenzeiten der Lohnabrechnung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

G-P

Am besten für Unternehmenskunden geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine Plattform, die als eingetragener Arbeitgeber fungiert und Mitarbeiter in der Schweiz über ihre eigene registrierte Schweizer Gesellschaft einstellt, einarbeitet und bezahlt. Dabei übernimmt sie die Verwaltung von Verträgen, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Zusatzleistungen, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P eignet sich besonders für HR-Teams in Großunternehmen, die eine Expansion in mehrere Länder verwalten und eine etablierte Schweizer Gesellschaft, umfassende HCM-Integrationen sowie eine einheitliche Gebühr pro Mitarbeiter benötigen, die mit der Mitarbeiterzahl skaliert.

Warum ich mich für G-P entschieden habe

G-P steht auf meiner Auswahlliste, weil seine Infrastruktur auf Unternehmensebene tatsächlich für Skalierbarkeit ausgelegt ist. Das Unternehmen besitzt seit 2018 eine registrierte Schweizer Gesellschaft (Globalization Partners Switzerland SA in Genf), sodass bei der Einstellung in der Schweiz kein Risiko durch die Beauftragung von Subunternehmern besteht. Außerdem gefällt mir, dass G-P das gesamte Beitragsaufkommen für AHV/AVS und BVG/LPP mit transparenter Aufschlüsselung der Beitragssätze verwaltet. Das ist wichtig, wenn Ihr HR-Team die Mitarbeiterzahl in mehreren Ländern verwaltet und eine weitere manuelle Prüfung vermeiden möchte.

Die wichtigsten Funktionen von G-P

• Globale Compliance-Engine: Erstellt lokal konforme Schweizer Arbeitsverträge und weist automatisch auf rechtliche Risiken hin.
• Verwaltung von Visa und Genehmigungen: Sponsert als rechtlicher Arbeitgeber Arbeitsvisa und versendet 60 Tage vor Ablauf Verlängerungsbenachrichtigungen.
• HCM-Integrationen: Verbindet sich über native Integrationen und eine öffentliche API mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Personio und anderen wichtigen HR-Systemen.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Wandelt bestehende Schweizer Auftragnehmer direkt innerhalb der Plattform in vollwertige EOR-Mitarbeiter um.

G-P-Integrationen

G-P führt Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Personio, HiBob, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, Paylocity und Microsoft Entra ID sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen auf.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Schweizer Gesellschaft unterstützt die direkte Einstellung vor Ort
• Transparente Aufschlüsselung der Sozialversicherungsbeitragssätze
• Visa-Verlängerungen erhalten 60-Tage-Ablaufbenachrichtigungen

Cons:

• Unterstützung bei Genehmigungen ist nur für bestimmte Fälle verfügbar
• Die Schweizer Beratung enthält widersprüchliche Gehaltsregelungen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Am besten geeignet für kostengünstige EOR mit schneller Onboarding-Zeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die die Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in der Schweiz abwickelt und dabei Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge, BVG-Pension, Arbeitsverträge sowie Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen in über 180 Ländern übernimmt.

Für wen eignet sich RemoFirst am besten?

RemoFirst ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer in der Schweiz einstellen müssen, ohne eine eigene juristische Niederlassung zu gründen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer in der Schweiz auf derselben Plattform verwaltet werden – was wirklich selten ist. Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung Mehrwährungsabrechnung unterstützt, einschließlich CHF, USD und EUR, sodass mein Team manuelle Wechselkursumrechnungen vermeidet. Zudem fasst RemoFirst die internationale Gehaltsabrechnung in eine einzige monatliche Zahlung zusammen und reduziert so den Verwaltungsaufwand, einzelne Schweizer und internationale Lohnläufe separat zu verwalten.

RemoFirst Schlüsseldienste

• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Arbeitsvertragsabschluss direkt auf der Plattform Überprüfungen potenzieller Schweizer Kandidaten durch.
• Visa- und Arbeitserlaubnismanagement: RemoFirst koordiniert Visa- und Arbeitserlaubnisanträge für Schweizer Mitarbeitende in über 110 Ländern, einschließlich Dokumentation und Einreichung.
• Schweizer Sozialbeitragsverfolgung: Die Plattform berechnet und verwaltet Arbeitgeberbeiträge für AHV, Arbeitslosenversicherung, Familienausgleichskasse und BVG-Pension, gestaffelt nach Altersgruppen.
• Dashboard für Personalmanagement: Verwalten Sie Urlaubstage, Feiertage, Boni und Provisionen für Ihr Schweizer Team, wobei alle Daten automatisch in die Lohnabrechnung einfließen.

RemoFirst Integrationen

Die nativen RemoFirst-Integrationen sind begrenzt. Auf der Integrationsseite werden native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless aufgelistet. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Abdeckung von über 180 Ländern über eine Plattform
• Berücksichtigt kantonsspezifische Schweizer Steuervorschriften
• Neue Schweizer Mitarbeitende werden innerhalb weniger Tage eingearbeitet

Cons:

• Setzt auf lokale Partner statt eigene Niederlassungen
• Berichtswesen auf grundlegende Personaldaten beschränkt

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

HireGlobal

Am besten für durch Schadloshaltung abgesicherte Einstellungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 19 $/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal ist eine Plattform für Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle (EOR) von Toptal, die EOR-, virtuelle EOR-, AOR- und Auftragnehmerverwaltungsdienste in mehr als 180 Ländern über ein einziges HR-System anbietet.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich für Unternehmen, die flexible Einstellungsmodelle wünschen – von Auftragnehmern bis hin zu vollständigem EOR –, abgesichert durch eine Schadloshaltungsdeckung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Ich habe HireGlobal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Schadloshaltung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft etwas ist, das ich anderswo bisher nicht vergleichbar gesehen habe. Dadurch eignet sich die Plattform besonders gut für Einstellungen in der Schweiz, wo das Risiko einer Scheinselbstständigkeit real ist. Das virtuelle EOR-Modell ermöglicht es, eine Arbeitskraft innerhalb weniger Tage von einem Vertragsverhältnis zur Bezahlung zu überführen und dabei den Schutz durch die Schadloshaltung aufrechtzuerhalten. Die Struktur mit einer einzigen Vereinbarung bedeutet außerdem, dass Sie den Vertrag mit HireGlobal und nicht mit einer Vielzahl lokaler Partner abschließen, wodurch Ihr Compliance-Risiko begrenzt bleibt.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Preisstufen mit Pauschalgebühr: HireGlobal bietet vier Einstellungsmodelle zu festen monatlichen Preisen an – von 19 $ für die Auftragnehmerverwaltung bis zu 399 $ für vollständiges EOR.
• Einstellungsmodelle auf einer einzigen Plattform: Sie können Auftragnehmer, AOR-, virtuelle EOR- und vollständige EOR-Arbeitskräfte über ein einziges HR-System mit konsolidierter Rechnungsstellung verwalten.
• SOC-2-Konformität nach Typ 1 und Typ 2: Die Plattform von HireGlobal ist nach den Standards SOC 2 Typ 1, Typ 2 und SOC 3 zertifiziert und verwendet eine durchgängige AES-256-Verschlüsselung.
• Hintergrundüberprüfungen bei der Aufnahme: Eine integrierte Überprüfung des Hintergrunds ist Teil des Aufnahmeprozesses für Arbeitskräfte und erfordert kein separates Drittanbieter-Tool.

Integrationen von HireGlobal

HireGlobal verfügt über eine dokumentierte Integration: TopTracker. Integrationen mit Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, ChatGPT und Claude befinden sich Berichten zufolge in der Entwicklung; benutzerdefinierte Integrationen sind auf Anfrage verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Die Schadloshaltung von 1 Mio. $ hilft, das Risiko einer Scheinselbstständigkeit zu verringern
• Flexible Übergänge von Auftragnehmern zu EOR unterstützen eine schnelle Einstellung
• Reaktionsschneller Support erhält positives Feedback von Nutzern

Cons:

• Keine verifizierte Unterstützung bei Schweizer Arbeitsbewilligungen und keine lokale Rechtseinheit
• Unklarer Umgang mit Schweizer Pensionskassen und kantonalen Steuern

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal

6

Multiplier

Am besten geeignet für die einfache Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine EOR- und globale Payroll-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in der Schweiz und in über 150 weiteren Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können. Die Plattform bietet automatisierte Vertragserstellung, Verwaltung lokaler Zusatzleistungen und Gehaltsabrechnung gebündelt in einer einzigen Lösung.

Für wen eignet sich Multiplier am besten?

Multiplier ist ideal für mittelständische Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen, bei denen die Verwaltung einzelner lokaler Einheiten oder Anbieter nicht praktikabel ist.

Warum habe ich Multiplier ausgewählt?

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform innerhalb von fünf Minuten automatisch schweizkonforme Arbeitsverträge generiert. Der Vertragsgenerator passt dabei Aufgabenbereiche, Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigungsklauseln individuell an. Mir gefällt außerdem der 24/7 menschliche Support mit einem festen Account Manager pro Kunde, sodass Ihr Team bei Lohnabrechnungs- oder Compliance-Fragen in der Schweiz immer eine direkte Ansprechperson hat. Für Unternehmen, die in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen, vereinfacht der Plattform-Ansatz von Multiplier das Payroll-, Onboarding- und Benefits-Management an einem Ort.

Hauptleistungen von Multiplier

• Multiwährungs-Gehaltsabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung in über 120 Währungen über ein zentrales Dashboard, inklusive Unterstützung für Krypto-Zahlungen; dabei werden Steuern und gesetzliche Abgaben automatisch für die Schweiz und andere Länder abgewickelt.
• ESOP-Management: Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen für Mitglieder Ihres globalen Teams direkt über die Plattform, ohne separate rechtliche Strukturen in jedem einzelnen Land zu benötigen.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen über die Plattform einreichen; Rückerstattungen werden zusammen mit der Gehaltsauszahlung in Landeswährung abgewickelt.
• Contractor of Record (COR): Selbstständige können über dieselbe Plattform wie Festangestellte eingestellt und bezahlt werden. Das System enthält eine automatische Bewertung von Fehlklassifizierungsrisiken, sodass Ihre Regelungen für Schweizer Auftragnehmer regelkonform bleiben.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, HiBob und weiteren. Das Tool unterstützt außerdem API-Integrationen für individuelle Workflows.

Pros and Cons

Pros:

• Fester Support-Ansprechpartner für jeden Kunden
• Der KI-Vertragsgenerator erstellt schnell regelkonforme Vereinbarungen
• Kein Gehaltsvorschuss oder Kaution erforderlich

Cons:

• Begrenzte HRIS-Integrationen und Reporting-Tools
• Wechselkurse über Marktdurchschnitt

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Native Teams

Am besten für eine sichere und gesetzeskonforme Beschäftigung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 99 $/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine Plattform, die als eingetragener Arbeitgeber fungiert und die Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge (AHV, ALV, BVG), lokalisierte Arbeitsverträge und die Verwaltung von Leistungen in mehr als 95 Ländern abdeckt.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Native Teams eignet sich gut für Start-ups und schlanke Teams, die ihre ersten Mitarbeitenden in der Schweiz einstellen, ohne über eine lokale Gesellschaft zu verfügen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Compliance-Infrastruktur die Bereiche der Schweizer Beschäftigung abdeckt, die Unternehmen häufig unvorbereitet treffen. Die Plattform automatisiert AHV-, ALV- und BVG-Beiträge zu den korrekten gesetzlichen Sätzen und verwaltet die Quellensteuer für ausländische Staatsangehörige ohne dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung, was für Teams, die Arbeitskräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen, eine echte Lücke schließt. Außerdem gefällt mir, dass die lokalisierten Arbeitsverträge von Anfang an auf das Schweizer Arbeitsrecht abgestimmt sind.

Wichtige Funktionen von Native Teams

• CHF-Gehaltsrechner: Ein kostenloses Tool, das Bruttolohn, eidgenössische und kantonale Einkommenssteuer, Sozialversicherungsabzüge und die gesamten Arbeitgeberkosten in Schweizer Franken aufschlüsselt.
• Plattform für verschiedene Arbeitskrafttypen: Verwalten Sie Mitarbeitende, Auftragnehmer und Arbeitskräfte auf Gig-Basis über eine einzige Übersichtsseite, einschließlich Ausgabenkarten und Abwesenheitserfassung.
• Option für den Übergang zur eigenen Gesellschaft: Ein separater Service, der Ihren Übergang von einem eingetragenen Arbeitgeber zu Ihrer eigenen registrierten Schweizer Gesellschaft unterstützt, wenn Ihr Team wächst.
• Portal zur Selbstverwaltung für Mitarbeitende: Beschäftigte können über Web- und mobile Anwendungen für iOS und Android auf ihre Verträge, Gehaltsabrechnungen, Lohnhistorie und Leistungen zugreifen.

Integrationen von Native Teams

Direkte Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Finanzteams können Rechnungen und Personalkosten exportieren, aber eine öffentliche API oder Zapier-Unterstützung ist nicht bestätigt.

Pros and Cons

Pros:

• Die Schweizer Lohnabrechnung berücksichtigt kantonale Steuerunterschiede
• Verträge nach lokalem Recht unterstützen eine gesetzeskonforme Einstellung in der Schweiz
• Die reaktionsschnelle Kundenbetreuung erhält positive Nutzerbewertungen

Cons:

• Details zur Schweizer Gesellschaft bleiben unbestätigt
• Die Unterstützung bei Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen berücksichtigt Schweizer Fristen nicht ausreichend

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• Explore best alternatives to Native Teams

8

TopSource

Am besten geeignet für skalierbare EOR-Unterstützung für wachsende Unternehmen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource ist ein Employer of Record-Service, der von lokalen HR- und Compliance-Experten unterstützt wird und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Arbeitsverträge in 180 Ländern abdeckt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für HR-Teams, die sich auf engagierte lokale Experten für Compliance verlassen möchten, statt auf eine Self-Service-Plattform, um sich durch unbekannte Arbeitsgesetze zu navigieren.

Warum habe ich TopSource gewählt?

Ich habe TopSource als eines der besten Angebote ausgewählt, weil seine lokalen HR- und Compliance-Experten das Unternehmen wirklich auszeichnen. Anstatt Ihre Fragen über ein automatisiertes Helpdesk-System zu leiten, stellt TopSource Ihnen einen festen Account Manager zur Verfügung, der sich vierteljährlich mit Ihrem Team trifft und proaktiv Ihre globale Personalstrategie auf Compliance-Lücken prüft. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Arbeitsverträge individuell anzupassen: In-Land-Spezialisten gestalten Kündigungsfristen, Probezeiten und IP-Klauseln nach dem Schweizer Recht, statt Ihnen lediglich eine Standardvorlage anzubieten. Der 24/5-Telefonsupport stellt sicher, dass Sie bei dringenden Fragen zum Schweizer Lohn- oder Arbeitsrecht jederzeit während Ihrer Geschäftszeiten einen lokalen Experten erreichen können.

TopSource: Schlüsseldienstleistungen

• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie Ihre gesamte internationale Belegschaft auf einer einzigen Plattform – inklusive Onboarding, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in allen aktiven Ländern.
• Individuelle Leistungs-Konfiguration: Arbeiten Sie mit lokalen Spezialisten zusammen, um maßgeschneiderte Zusatzleistungen zu gestalten – einschließlich Krankenversicherung, Pensionsplänen, bezahltem Urlaub und Gesundheits-Extras.
• Kostenrechner für Mitarbeiter: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer Neueinstellung in jedem Land inklusive Arbeitgeberbeiträge und gesetzlicher Abzüge, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
• Unterstützung bei der Talentakquise: TopSource kann für Sie Kandidaten suchen und einstellen und übernimmt den gesamten Rekrutierungsprozess vom Suchen bis zum unterschriebenen Vertrag.

TopSource-Integrationen

TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever und weiteren Systemen. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung, und TopSource stellt eigene Integrationsexperten zur Seite, um Datenfelder zuzuordnen und Verbindung zu Ihren bestehenden HR-, Finanz- und Personalsystemen zu konfigurieren.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Vorauszahlung des Gehalts oder Kaution erforderlich
• Der KI-Vertragsgenerator erstellt schnelle, rechtssichere Vereinbarungen
• Jeder Kunde erhält einen festen Support-Ansprechpartner

Cons:

• Begrenzte HRIS-Integrationen und Berichtswerkzeuge
• Währungsumrechnungskurse liegen über dem Marktdurchschnitt

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9

CXC Global

Am besten geeignet für flexible Workforce-Lösungen für globale Teams

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global ist ein EOR-Dienstleister, der die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten in über 100 Ländern übernimmt und dabei Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Vertragserstellung und Onboarding der Arbeitnehmer durch eine Kombination aus lokalen Experten vor Ort und automatisierter Technologie abwickelt.

Für wen ist CXC Global am besten geeignet?

Multinationale Unternehmen und große Organisationen, die eine flexible Belegschaft über mehrere Regionen verwalten, profitieren am meisten von CXC Global – insbesondere Unternehmen aus Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen oder Ingenieurwesen mit projektbezogenem oder saisonalem Einstellungsbedarf.

Warum ich CXC Global ausgewählt habe

CXC Global verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das 'Human+'-Modell lokale Rechtsexperten mit automatisierter Technologie kombiniert – was gerade in Ländern wie der Schweiz mit komplexem und vielschichtigem Arbeitsrecht besonders wichtig ist. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen dedizierten Account Manager erhält und kein Ticketsystem verwenden muss. Zudem umfasst jede Zusammenarbeit bei CXC eine prüfbereite Dokumentationsstruktur, sodass Sie bei Anfragen der Schweizer Behörden in puncto Compliance bereits bestens aufgestellt sind.

Wichtige Dienstleistungen von CXC Global

• Landesspezifische Arbeitsverträge: CXC erstellt Verträge, die an die gesetzlichen und kulturellen Vorgaben jedes Landes angepasst sind, sodass Mitarbeitende in der Schweiz Vereinbarungen erhalten, die mit dem Schweizer Arbeitsrecht übereinstimmen – keine generischen Vorlagen.
• Management von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen: CXC kümmert sich direkt um die Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Visa, was insbesondere in der Schweiz angesichts der komplexen Erlaubniskategorien für EU- und Nicht-EU-Bürger relevant ist.
• Individuelle Berichte und Echtzeit-Einblicke: Zugriff auf Reporting-Dashboards, die auf Ihre eigenen Belegschaftskennzahlen abgestimmt sind – statt auf feste, allgemeine Standardberichte.
• Proaktives Monitoring regulatorischer Änderungen: CXC verfolgt Veränderungen der lokalen Arbeitsgesetze eigenständig und passt die Compliance-Praktiken entsprechend an – statt erst bei Problemen zu reagieren.

CXC Global Integrationen

Es gibt keine klar dokumentierten nativen Integrationen. CXC Global gibt an, dass seine Lohnabrechnungslösungen für die Anbindung an bestehende HRIS-, ERP- und Finanzplattformen konzipiert sind, nennt aber keine spezifischen Anbieter oder stellt kein öffentliches Integrationsverzeichnis bereit. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Auftragnehmer und flexible Arbeitskräfte
• Landesspezifische Verträge für mehr als 100 Länder
• Über 30 Jahre Erfahrung im Workforce Management

Cons:

• Onboarding langsamer als bei spezialisierten EOR-Plattformen
• Kaum Präsenz auf öffentlichen Bewertungsplattformen

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

10

Gloroots

Am besten für die kantonsweise Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gloroots ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen externen Arbeitgeber, die die Schweizer Lohnabrechnung, die Steuerkonformität auf Kantonsebene, Sozialversicherungsbeiträge (AHV, BVG, UVG, FAK), die Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsbewilligungen und das Onboarding von Mitarbeitenden in allen 26 Kantonen übernimmt.

Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

Gloroots eignet sich besonders für Start-ups und Teams mit globalen Expansionsplänen, die in mehreren Schweizer Kantonen einstellen, ohne über eine lokale Gesellschaft zu verfügen.

Warum ich mich für Gloroots entschieden habe

Ich habe Gloroots als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform darauf ausgelegt ist, die fragmentierte kantonale Lohnabrechnungslandschaft der Schweiz ohne Abstriche zu bewältigen. Jeder Kanton hat eigene Quellensteuersätze, Beiträge für Familienzulagen (FAK) und Feiertagsregelungen, und Gloroots wendet all dies automatisch entsprechend dem Standort der jeweiligen Mitarbeitenden an. Mir gefällt außerdem, dass die Lohnabrechnungen jeden Schweizer Abzug einzeln ausweisen, einschließlich AHV, BVG, UVG und Quellensteuer, sodass keine Unklarheiten entstehen, wenn Mitarbeitende Fragen stellen.

Wichtige Funktionen von Gloroots

• Tool zur Bewertung des Fehlklassifizierungsrisikos: Gloroots verfügt über ein integriertes Tool, das vor der Einstellung auf das Risiko einer Fehlklassifizierung von Auftragnehmern hinweist und Ihnen hilft, Strafen für eine rückwirkende AHV-Anmeldung zu vermeiden.
• Automatisierung des 13. Monatsgehalts: Schweizer Arbeitsverträge sind so konfiguriert, dass Zahlungen des 13. Monatsgehalts automatisch berücksichtigt werden, sodass die zusätzlichen jährlichen Kosten von etwa 8,3 % von Anfang an in Ihrer Lohnabrechnung enthalten sind.
• Unterstützung der kantonalen Sprachen: Arbeitsverträge und HR-Kommunikation werden in der kantonalen Sprache der Mitarbeitenden erstellt und decken Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch ab.
• Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende: Gloroots übernimmt den vollständigen Prozess der rückwirkenden AHV-Anmeldung sowie die Zahlung vergangener Beiträge bei der Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende, üblicherweise innerhalb von 2–3 Wochen.

Integrationen von Gloroots

Gloroots verfügt über keine eindeutig dokumentierten integrierten Standardanbindungen. Die Plattform bietet eine API auf Unternehmensniveau für individuelle Integrationen, veröffentlicht jedoch keine konkrete Liste der Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Kantonale Lohnabzüge werden automatisch berücksichtigt
• Rezensenten loben die Unterstützung bei Visa-Fristen
• Übernimmt die rückwirkende AHV-Anmeldung von Auftragnehmern

Cons:

• Angaben zur Schweizer Gesellschaft bleiben unbestätigt
• Für Personen außerhalb der EU gelten Kontingentbeschränkungen bei Bewilligungen

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• Check out Gloroots on their website
• Read my in-depth review of Gloroots

Weitere Arbeitgeber-der-Akte-Anbieter in der Schweiz

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in der Schweiz, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Pebl

   Am besten für den Eintritt in den Schweizer Markt und lokale Unterstützung bei der Lohnabrechnung

2. Papaya Global

   Am besten für automatisierte Gehaltsabrechnung

3. Rippling

   Am besten für integrierte HR- und IT-Lösungen

4. Remote

   Am besten geeignet für umfassende Unterstützung bei Schweizer Einstellungen

5. Atlas HXM

   Am besten für direkte EOR-Infrastruktur

6. Borderless AI

   Am besten für KI-gestützte EOR-Einstellungsentscheidungen

7. WorkMotion

   Ideal für die IEC-zertifizierte Einhaltung der Schweizer Lohnabrechnungsvorschriften

Auswahlkriterien für Arbeitgeber-der-Akte-Anbieter in der Schweiz

Die Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste erforderte ein umfassendes Verständnis davon, wie sie gängige geschäftliche Anforderungen und Problembereiche abdecken, etwa die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze, das Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen und die effiziente Abwicklung der globalen Lohnabrechnung. 

Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu halten:

Zentrale EOR-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:

• Verwaltung der Lohnabrechnung und der Schweizer Steuervorschriften
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und Versicherungen
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Genehmigungen
• Bereitstellung von HR-Unterstützung und Beratung

Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Konkurrenz weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen oder besonders wertvollen Dienstleistungen gesucht, wie zum Beispiel:

• Angebot flexibler Unterstützung beim Umzug
• Ermöglichung der Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeitende
• Gewährleistung der Datensicherheit durch fortschrittliche Verschlüsselung
• Anpassung der Lösungen an bestimmte Branchen
• Bereitstellung einer Lohnabrechnung in Echtzeit

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der Branchenerfahrung der einzelnen Anbieter zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Jahre der Tätigkeit in der Branche
• Anzahl der bedienten Länder
• Abdeckung verschiedener Branchen
• Fachkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Kundenreferenzen und Fallstudien

Mitarbeitereinführung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Erfahrung bei der Mitarbeitereinführung für jeden Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Geschwindigkeit des Einführungsprozesses
• Klarheit der Anweisungen zur Mitarbeitereinführung
• Verfügbarkeit von Unterstützung bei der Mitarbeitereinführung
• Flexibilität bei der Anpassung an individuelle Anforderungen
• Rückmeldungen von Kunden zur Mitarbeitereinführung

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Umfang des Kundensupports zu beurteilen, den jeder Anbieter bietet, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Supportkanälen
• Antwortzeit auf Anfragen
• Qualität des bereitgestellten Supports
• Sprachoptionen für den Support
• Kundenfeedback zur Supporterfahrung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Preise und den potenziellen ROI der Zusammenarbeit mit jedem Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparenz der Preisstruktur
• Vergleich mit Branchenstandards
• Flexibilität bei den Preisplänen
• Inklusivleistungen der Preispakete
• Kundenfeedback zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck von der allgemeinen Zufriedenheit bestehender Kunden zu erhalten, habe ich beim Lesen der Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Bewertungen der Gesamtzufriedenheit
• Häufig gelobte Funktionen
• Gemeldete Herausforderungen oder Probleme
• Häufigkeit positiver Rückmeldungen
• Übereinstimmung der Rückmeldungen zur Leistungserbringung

Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitern in der Schweiz

• Hauptstadt: Bern
• Amtssprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch
• Häufigkeit der Lohnabrechnung: Monatlich (am häufigsten)
• Währung: Schweizer Franken (CHF)
• Geschätzte aktuelle Bevölkerung: Etwa 8,96 Millionen
• Gesetzliche Feiertage: 7 bis 14 Tage (je nach Kanton)

Warum Mitarbeiter in der Schweiz einstellen?

Die Schweiz bietet Unternehmen Zugang zu hochgebildeten, mehrsprachigen Arbeitskräften, die für technische Präzision, Innovation und ausgeprägte globale Geschäftskompetenzen bekannt sind. Fachkräfte in der Schweiz sprechen fließend Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, was Unternehmen, die auf internationalen Märkten tätig sind, einen erheblichen Vorteil verschafft.

Das Land ist für seine umfassende Expertise in den Bereichen Pharmazeutik, Biotechnologie, Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie, Präzisionstechnik und Gastgewerbe bekannt. Unternehmen, die in der Schweiz nach Talenten suchen, erschließen häufig einige der besten Fachkräfte in der pharmazeutischen Forschung, im Private Banking, in der Vermögensverwaltung, bei Luxusgütern und im Hotelmanagement.

Das leistungsstarke Bildungssystem der Schweiz, ihre wirtschaftliche Stabilität, Spitzenpositionen in globalen Innovationsrankings und hohe Lebensqualität tragen dazu bei, dass sie als führender Markt für die Einstellung herausragender internationaler Fachkräfte gilt. Ihre strategische Lage im Herzen Europas steigert ihre Attraktivität für Unternehmen, die nach den besten internationalen Kandidaten suchen, zusätzlich.

Wie wählt man einen rechtlichen Arbeitgeberdienstleister in der Schweiz aus?

Bei langen Leistungslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Aspekte priorisieren können, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in der Schweiz?

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in der Schweiz ist ein Dienst, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Mitarbeiter eines Unternehmens in der Schweiz fungiert. Die Muttergesellschaft kontrolliert weiterhin die tägliche Arbeit der Mitarbeiter, aber der EOR kümmert sich um alles, was mit der rechtmäßigen Beschäftigung zusammenhängt. Er erstellt Arbeitsverträge, führt die Lohnabrechnung durch und behält Steuern ein, meldet Mitarbeiter bei der Sozialversicherung an, stellt die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze sicher und verwaltet Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.

Unternehmen nutzen häufig einen EOR-Dienst in der Schweiz, um schnell Mitarbeiter einzustellen, ohne eine Schweizer juristische Person zu gründen.

Personalabteilungen, Start-ups und wachsende internationale Unternehmen nutzen EOR-Dienste, um lokale Beschäftigungsvorschriften, Steuern und Mitarbeiterleistungen in der Schweiz zu verwalten.

So können Mitarbeiter rechtmäßig eingestellt und ordnungsgemäß bezahlt werden, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Eröffnung einer Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Warum einen Dienst für rechtliche Arbeitgeber in der Schweiz nutzen?

Die Schweiz ist einer dieser Arbeitsmärkte, die unmittelbar für Qualität stehen, aber zugleich höhere Anforderungen an Compliance und Kosten mit sich bringen. Wenn Sie Zugang zu Schweizer Fachkräften möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen, ist ein rechtlicher Arbeitgeber in der Regel der schnellste Weg dorthin.

Aus Sicht der Personalbeschaffung ist die Schweiz besonders attraktiv für Positionen in den Bereichen Finanzen, Biotechnologie, Ingenieurwesen, Pharmazie und hochwertige Technologie. Die Arbeitskräfte sind hochqualifiziert, mehrsprachig und daran gewöhnt, in internationalen Geschäftsumfeldern zu arbeiten. Die Produktivität ist hoch, aber auch die Erwartungen an Vergütung und Beschäftigungsstandards sind entsprechend hoch.

Komplexer wird es bei der Compliance. In der Schweiz gelten strenge Beschäftigungsvorschriften, verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge, Anforderungen an die berufliche Vorsorge und kantonsspezifische steuerliche Vorgaben. Zusammen mit einem der höchsten Gehaltsniveaus in Europa führt dies schnell zu kostspieligen Fehlern. Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Lohnabrechnung, Verträge und lokale Compliance, sodass Sie in der Schweiz einstellen können, ohne eine lokale juristische Person von Grund auf aufzubauen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in der Schweiz

Die Einstellung von Mitarbeitern in der Schweiz läuft in der Regel auf einen Zielkonflikt hinaus: Geschwindigkeit oder langfristige Kontrolle.

Ein rechtlicher Arbeitgeber ist die schnellere Option, wenn das Ziel darin besteht, ohne die Gründung einer Schweizer juristischen Person schnell Mitarbeiter einzustellen. Dies ist besonders nützlich, um den Markt zu testen oder ein schlankes lokales Team aufzubauen. Die Gründung einer juristischen Person bietet Ihnen mehr operative Kontrolle, bedeutet aber auch, dass Sie die Verantwortung für die Schweizer Lohnabrechnung, Steuern und Compliance direkt übernehmen. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in der Schweiz:

EOR vs. Betriebsstätte in der Schweiz

Das Risiko einer Betriebsstätte ist eines der größeren Compliance-Probleme, die Unternehmen bei Einstellungen in der Schweiz berücksichtigen müssen. Es entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen im Land über eine ausreichende Präsenz verfügt, um als steuerpflichtige lokale Geschäftstätigkeit behandelt zu werden – auch ohne eine eingetragene Schweizer Gesellschaft.

Und in der Schweiz kann diese Schwelle früher erreicht werden, als Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeiter Verträge verhandeln, lokale Kunden betreuen oder unmittelbar Einnahmen generieren, kann dies darauf hindeuten, dass das Unternehmen tatsächlich im Land tätig ist. Dies kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten auslösen. In einem so teuren Markt wie der Schweiz sind Compliance-Fehler nicht gerade budgetfreundlich.

Die Nutzung eines rechtlichen Arbeitgebers beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, trägt jedoch dazu bei, es zu reduzieren. Indem Mitarbeiter über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigt werden, können Unternehmen in der Schweiz einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte geschäftliche Präsenz zu schaffen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen 

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeiter formal und trägt dazu bei, eine direkte geschäftliche Präsenz in der Schweiz zu vermeiden.
• Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko geringer, als Inhaber einer Betriebsstätte eingestuft zu werden.
• Compliance-Abdeckung: Schweizer Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Unterstützt bei der Gestaltung von Rollen, sodass Mitarbeiter nicht unmittelbar Verträge unterzeichnen oder lokal Einnahmen generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern und das Testen des Schweizer Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellungen in der Schweiz: Wichtige Details

• Das Arbeitsrecht in der Schweiz wird durch das Arbeitsgesetz und das Schweizerische Obligationenrecht geregelt (weitere Informationen finden Sie beim Staatssekretariat für Wirtschaft [SECO]).
• In der Schweiz können Sie Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Zeitarbeitskräfte, Saisonarbeitskräfte und selbstständige Auftragnehmer einstellen. Verträge können unbefristet oder befristet sein. Zeitarbeitskräfte und Saisonarbeitskräfte werden häufig für kurzfristige Projekte eingesetzt, und Unternehmen müssen eine falsche Einstufung von Auftragnehmern nach schweizerischem Arbeitsrecht vermeiden.
• In der Schweiz gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere arbeitsbezogene oder sozialversicherungsrechtliche Beiträge, die erhoben werden müssen, darunter:
  • AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
  • IV (Invalidenversicherung)
  • EO (Erwerbsersatzordnung)
  • ALV (Arbeitslosenversicherung)
  • BVG (berufliche Vorsorge)
  • Unfallversicherung (UVG)
  • Quellensteuer (falls zutreffend)
• Die Schweiz hat vier Amtssprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch.
• Die normale Arbeitswoche in der Schweiz umfasst in der Regel 40 bis 44 Arbeitsstunden, wobei höchstens 5 aufeinanderfolgende Arbeitstage zulässig sind.
  • Überstunden sind in der Schweiz nach dem Arbeitsgesetz (ArG) zulässig. Sie werden mit 125 % des regulären Stundenlohns vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
• Schweizer Arbeitnehmer werden monatlich bezahlt. Ein 13. Monatslohn ist ebenfalls üblich und wird normalerweise im Dezember oder zur Hälfte im Juni und zur Hälfte im Dezember ausgezahlt.
• Bezahlter Urlaub beginnt in der Schweiz für Erwachsene mit mindestens vier Wochen (20 Arbeitstagen) pro Jahr und beträgt für Arbeitnehmer unter 20 Jahren fünf Wochen.
• In der Schweiz gibt es nationale Feiertage und zahlreiche regionale Feiertage, die in verschiedenen Gebieten (Kantonen) begangen werden. Zu den schweizerischen nationalen Feiertagen gehören:
  • Neujahrstag – 1. Januar
  • Karfreitag – variables Datum (März oder April)
  • Ostermontag – variables Datum (März oder April)
  • Sechseläuten – April (Zürich)
  • Christi Himmelfahrt – variables Datum (39 Tage nach Ostern)
  • Pfingstmontag – variables Datum (50 Tage nach Ostern)
  • Fronleichnam - Juni
  • Schweizer Bundesfeiertag – 1. August
  • Allerheiligen - November
  • Weihnachtstag – 25. Dezember
  • Stephanstag – 26. Dezember
• Die Schweiz bietet sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieses Urlaubs erhalten Arbeitnehmer 80 % ihres Gehalts, das über die schweizerische Erwerbsersatzordnung (EO) gezahlt wird.
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen (98 Tage) und beginnt unmittelbar nach der Geburt.
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt 2 Wochen, die innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes bezogen werden müssen. 
• Bezahlter Krankheitsurlaub in der Schweiz beträgt im ersten Dienstjahr mindestens drei Wochen und erhöht sich entsprechend der Dienstzugehörigkeit gemäß kantonalen Gesetzen oder spezifischen Unternehmensvereinbarungen. Arbeitgeber müssen die Lohnzahlungen während einer Krankheit fortsetzen, teilweise über eine Versicherung nach Ablauf einer Wartezeit.
• Die Probezeit beträgt in der Regel einen Monat, kann jedoch auf bis zu drei Monate verlängert werden, wenn dies im Arbeitsvertrag schriftlich vereinbart wurde.

• Die Kündigungsfristen werden durch das Schweizerische Obligationenrecht (OR) vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt im ersten Dienstjahr einen Monat, zwischen dem zweiten und neunten Dienstjahr zwei Monate und nach dem zehnten Dienstjahr drei Monate, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
• Eine Abfindung ist grundsätzlich nicht erforderlich, es sei denn, sie wurde vertraglich vereinbart oder es handelt sich um Massenentlassungen. Arbeitnehmer über 50 Jahre mit mehr als 20 Dienstjahren können jedoch Anspruch auf eine Abfindung haben.
• Weitere relevante arbeitsbezogene Informationen für die Schweiz:
  • Arbeitnehmer sind während bestimmter Schutzfristen vor einer Kündigung geschützt, beispielsweise während des Mutterschaftsurlaubs oder einer Krankheit.
  • Probezeiten sind zulässig, müssen jedoch eindeutig schriftlich festgehalten werden.
  • Arbeitgeber müssen bei der Einstellung und während des Beschäftigungsverhältnisses die schweizerischen Antidiskriminierungsgesetze einhalten.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in der Schweiz

Die Schweiz gehört zu den Märkten, in denen die Gehaltshöhe die meiste Aufmerksamkeit erhält. Arbeitgeberbeiträge und Versicherungskosten spielen jedoch weiterhin eine wichtige Rolle bei den gesamten Beschäftigungskosten.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was den Mitarbeitenden abgezogen wird:

Einige wichtige Fakten zu Gehaltsabrechnung und Compliance für 2026: 

• Familienzulagen (FAK): Dabei handelt es sich um eine ausschließlich vom Arbeitgeber gezahlte Abgabe, die je nach Kanton unterschiedlich hoch ist. Im Jahr 2026 reicht sie von ungefähr 1,1 % (Zürich) bis 3,5 % (Wallis).
• Quellensteuer: Bei ausländischen Mitarbeitenden, die über einen EOR beschäftigt sind (B- oder L-Bewilligung), muss der Arbeitgeber die Steuer direkt an der Quelle abziehen. Dieser Satz wird durch den Wohnkanton und nicht durch den Unternehmensstandort bestimmt. Eine Arbeitskraft in Zug erhält deutlich mehr netto als eine Arbeitskraft in Genf.
• Unfallversicherung (UVG): Die Berufsunfallversicherung wird vom Arbeitgeber bezahlt (~0,1 %), während die Nichtberufsunfallversicherung üblicherweise vom Gehalt der Mitarbeitenden abgezogen wird (~1 % bis 2 %).

Wichtige Dienstleistungen eines Arbeitgebermodells

Bei der Auswahl eines EOR-Anbieters in der Schweiz sollten Sie auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen achten:

• Gehaltsabrechnungsverwaltung: Kümmert sich effizient um Gehaltszahlungen und Steuerabzüge und gewährleistet die Einhaltung der Schweizer Finanzvorschriften.
• Compliance-Expertise: Bietet Beratung zu den örtlichen Arbeitsgesetzen, damit Sie rechtliche Probleme und Strafen vermeiden können.
• Verwaltung von Zusatzleistungen für Mitarbeitende: Verwaltet Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne und stellt sicher, dass Ihr Team wettbewerbsfähige Leistungen erhält.
• Unterstützung bei Arbeitsvisa: Unterstützt internationale Mitarbeitende bei der Beschaffung erforderlicher Visa und Bewilligungen und vereinfacht dadurch den Umzugsprozess.
• HR-Unterstützung und Beratung: Bietet fachkundige Beratung und Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsmanagement.
• Gehaltsabrechnung in Echtzeit: Sorgt für pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen und reduziert administrative Fehler.
• Umwandlung von Auftragnehmern: Überführt Auftragnehmer reibungslos in festangestellte Mitarbeitende und passt sich an veränderte Geschäftsanforderungen an.
• Datensicherheitsmaßnahmen: Schützt vertrauliche Mitarbeiterdaten durch fortschrittliche Verschlüsselungs- und Datenschutzstandards.
• Navigator für globale Einstellungen: Bietet Einblicke in Einstellungspraktiken und Kosten in verschiedenen Regionen und unterstützt so die strategische Expansion.
• Anpassbare Berichte: Bietet detaillierte und individuell zugeschnittene Berichte, damit Sie über Personalverwaltung und Compliance-Status informiert bleiben.

Vorteile eines Schweizer Arbeitgebermodells

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in der Schweiz bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:

• Vereinfachte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze und verringert durch fachkundige Beratung das Risiko rechtlicher Probleme.
• Effiziente Gehaltsabrechnung: Kümmert sich korrekt und pünktlich um Gehaltszahlungen und entlastet Ihr Team von administrativen Aufgaben.
• Zugang zu globalen Talenten: Erleichtert die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden über Grenzen hinweg und erweitert Ihren Talentpool, ohne dass lokale Gesellschaften gegründet werden müssen.
• Kosteneffiziente Abläufe: Übernimmt HR-Aufgaben und die Verwaltung von Zusatzleistungen, sodass Sie Ressourcen auf zentrale Geschäftsaktivitäten konzentrieren können.
• Schneller Markteintritt: Beschleunigt den Eintritt in neue Märkte, indem lokale Beschäftigungslogistik und Compliance-Anforderungen übernommen werden.
• Verbesserte Datensicherheit: Schützt vertrauliche Mitarbeiterdaten durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
• Flexible Lösungen für die Belegschaft: Bietet Dienstleistungen wie die Umwandlung von Auftragnehmern und Unterstützung bei Visa und passt sich an Ihre sich verändernden Geschäftsanforderungen an.

Kosten und Preisstrukturen für EOR-Dienstleistungen in der Schweiz

In der Regel werden EOR-Dienstleistungen nach einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat abgerechnet, das Unternehmen, die in neue Märkte expandieren, Planbarkeit und Flexibilität bietet.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in der Schweiz zwischen $199 und $599 pro Mitarbeitendem und Monat.

Alternativ berechnen einige EOR-Dienstleister in der Schweiz einen Prozentsatz des Gehalts der Mitarbeitenden, der zwischen 10 % und 15 % liegt.

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung einer Employer-of-Record-Dienstleistung beeinflussen können, gehören:

• Anpassungsbedarf: Die Anpassung der Dienstleistungen an spezifische Geschäftsanforderungen kann aufgrund zusätzlicher Ressourcen zu höheren Kosten führen.
• Branchenvorschriften: Die Einhaltung spezifischer Branchenstandards kann spezielles Fachwissen erfordern und dadurch die Preisgestaltung beeinflussen.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Verwaltung einer größeren Belegschaft führt aufgrund des erhöhten Verwaltungsaufwands in der Regel zu höheren Kosten.
• Geografische Reichweite: Die Ausweitung der Dienstleistungen auf mehrere Regionen kann aufgrund unterschiedlicher Compliance-Anforderungen die Preisgestaltung beeinflussen.
• Komplexität der Dienstleistung: Komplexere Dienstleistungsangebote können aufgrund des erforderlichen umfassenderen Supports zu höheren Kosten führen.

Einige EOR-Dienstleister in der Schweiz arbeiten mit unterschiedlichen Preisstrukturen, darunter feste monatliche Gebühren, prozentuale Modelle, die an das Gehalt gekoppelt sind, oder individuell festgelegte Preise auf Grundlage spezifischer Geschäftsanforderungen. Wenn Sie verstehen, wie sich die einzelnen Faktoren auf die endgültigen Kosten auswirken, können Sie sicherstellen, dass die Dienstleistung sowohl zu Ihren Einstellungszielen als auch zu Ihrem Budget passt.

Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten sich nicht auf diese Informationen stützen, ohne hinsichtlich Ihrer konkreten Umstände eine Beratung durch qualifizierte Rechts- oder Steuerberater in der betreffenden Rechtsordnung einzuholen.

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