10 beste Treuhandarbeitgeber in der Schweiz für 2026
10 Beste Dienste für die Arbeitgebervertretung in der Schweiz – Shortlist
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in der Schweiz ist es entscheidend, die Besonderheiten des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts zu verstehen, um Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Mein bester Rat ist, einen Arbeitgebervertreter (EOR) zu nutzen, um Ihre rechtlichen Arbeitgeberpflichten auszulagern und die Registrierung einer neuen in der Schweiz ansässigen juristischen Person im Schweizer Handelsregister zu vermeiden.
Ein in der Schweiz ansässiger EOR übernimmt die komplexen Anforderungen der Schweizer Beschäftigungsvorschriften, einschließlich der Registrierung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und der Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO), und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie die Aufsicht des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) einhalten. So können Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens in der Schweiz konzentrieren, ohne sich mit den lokalen rechtlichen Anforderungen befassen zu müssen.
Welcher Schweizer EOR-Anbieter kann wirklich überzeugen? Zum Glück habe ich mit meiner Expertenauswahl der besten Dienste für die Arbeitgebervertretung in der Schweiz die passende Lösung für Sie.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Vergleichstabelle der besten Arbeitgebervertreter in der Schweiz
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an Arbeitgebervertretern für die Einstellung von Mitarbeitern in der Schweiz zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste lokale Expertise bei Schweizer Arbeitsrecht-Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für globale Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kostengünstige EOR mit schneller Onboarding-Zeit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die einfache Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für sichere und konforme Beschäftigung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Mitarbeitendem/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für flexible Workforce-Lösungen für globale Teams | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für KI-gestützte EOR-Einstellungsentscheidungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für direkte EOR-Infrastruktur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für komplexe Gehaltsabrechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste Wahl für dedizierte lokale HR-Expert:innen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Monat | Website |
Bewertungen der besten Dienste für die Arbeitgebervertretung in der Schweiz
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Anbieter für Dienste als Arbeitgebervertreter in der Schweiz, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Beste lokale Expertise bei Schweizer Arbeitsrecht-Compliance
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die speziell für die Schweiz entwickelt wurde und die Schweizer Lohnabrechnung, AHV/BVG-Sozialversicherungsbeiträge, kantonsspezifische Steuerkonformität, Arbeitserlaubnisse und Arbeitsverträge nach dem Schweizer Obligationenrecht abdeckt.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople eignet sich besonders für Unternehmen außerhalb der Schweiz, die Mitarbeitende mit Sitz in der Schweiz einstellen möchten, ohne sich eigenständig durch die komplexen, mehrkantonalen Compliance-Anforderungen des Landes zu kämpfen.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die lokale Expertise weit über den generischen EOR-Support hinausgeht. Ich schätze, dass kantonsspezifische Steuersätze und Quellensteuerregelungen für jeden Einsatzort abgedeckt werden – und nicht nur für den Unternehmenshauptsitz. Zudem übernimmt RemotePeople die komplette BVG-Betriebsrentenabwicklung, inklusive altersabhängiger Beitragsaufteilung und Koordinationsabzug. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen Schweizer Mitarbeitenden innerhalb weniger Tage einstellen kann, ohne sich mit den Quellensteuerregeln von Zürich oder den zusätzlichen Mutterschaftsleistungen von Genf auseinandersetzen zu müssen.
Wichtigste Dienstleistungen von RemotePeople
- Schweizer Arbeitsverträge: RemotePeople erstellt Arbeitsverträge im Einklang mit dem Schweizer Obligationenrecht – unbefristet, befristet oder projektbezogen.
- Unterstützung bei Arbeitsbewilligungen und Visa: RemotePeople übernimmt die Beantragung von Arbeitsbewilligungen für Staatsangehörige außerhalb der EU/EWR und stimmt sich dabei direkt mit den kantonalen Migrationsbehörden ab.
- Kündigungs- und Fristenmanagement: RemotePeople verwaltet den vollständigen Offboarding-Prozess inklusive gesetzlicher Kündigungsfristen, Einhaltung von Sperrfristen und Abfindungsberechnungen nach Art. 339b.
- Verwaltung des 13. Monatslohns: RemotePeople verwaltet und verarbeitet den 13. Monatslohn, einschließlich der Beurteilung, ob dieser als erworbenes Recht im Rahmen von Gesamtarbeitsverträgen oder individuellen Vereinbarungen gilt.
RemotePeople Integrationen
Nativ-Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Es gibt eine API für individuelle Integrationen, und die RemotePeople-Plattform unterstützt Datenexporte für Lohn- und Buchhaltungsprozesse.
Pros and Cons
Pros:
- Handhabt kantonsspezifische Schweizer Steuerregeln
- Eigenes Recruiting-Team sucht Kandidaten
- Deckt über 150 Länder auf einer Plattform ab
Cons:
- Funktionsumfang kann kleine Teams überfordern
- Zeiterfassung bietet keine Projektdetailtiefe
Ideal für globale Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform
Deel Hire ist eine EOR-Plattform, die Schweizer Arbeitsverträge, lokale Zusatzleistungen, Lohnabrechnung und Steuerkonformität abdeckt. Für Unternehmen mit einer Schweizer Niederlassung steht ein globales Payroll-Management zur Verfügung.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die länderübergreifend einstellen – auch in der Schweiz – und eine einzige Plattform für EOR, globale Lohnabrechnung und die Bezahlung von Auftragnehmern wünschen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Deel Hire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Schweizer EOR, globale Lohnabrechnung und die Bezahlung von Auftragnehmern auf einer Plattform vereint. Besonders gefällt mir, dass es die kantonsspezifischen Steuerberechnungen der Schweiz automatisch übernimmt, einschließlich der je nach Wohnort variierenden Einkommenssteuersätze. Zudem beschäftigt Deel über 250 eigene lokale Compliance-Experten, anstatt auf Drittanbieter zurückzugreifen, und bietet integrierte Schweizer Zusatzleistungen wie etwa die Allianz-Privatversicherung und Unfallversicherungsstufen.
Deel Hire – Zentrale Services
- Schweizer Überstundenberechnung: Berechnet Überstundenvergütung automatisch mit 100 % oder 125 % des Normalsatzes gemäß GAV-Regelung und Wochenstundengrenzen.
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt arbeitsrechtlich konforme Schweizer Arbeitsverträge, die GAV-Anforderungen und kantonsspezifische Mindestlohnbestimmungen berücksichtigen.
- Automatisierte Steuerdokumenten-Erfassung: Sammelt während des Onboardings erforderliche Steuerunterlagen direkt in der Plattform von Schweizer Mitarbeitenden ein.
- Verwaltung der Homeoffice-Pauschale: Berücksichtigt die monatliche CHF 150-Homeoffice-Pauschale in der Gehaltsabrechnung, anteilig für Teilzeitkräfte.
Deel Hire – Integrationen
Deel bietet über 200 Integrationen über den eigenen App Store an, darunter BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Okta. Weiterhin gibt es Anbindungen an Zapier, Make und Workato sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schweizer Mitarbeitende in etwa drei Tagen an Bord
- Kostenloser Wechsel von Auftragnehmer zu EOR möglich
- Eigene Niederlassungen in über 100 Ländern
Cons:
- Zusatzgebühren für Leistungen und Offboarding
- Langsamere Unterstützung in Spitzenzeiten der Lohnabrechnung
Am besten geeignet für kostengünstige EOR mit schneller Onboarding-Zeit
RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die die Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in der Schweiz abwickelt und dabei Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge, BVG-Pension, Arbeitsverträge sowie Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen in über 180 Ländern übernimmt.
Für wen eignet sich RemoFirst am besten?
RemoFirst ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer in der Schweiz einstellen müssen, ohne eine eigene juristische Niederlassung zu gründen.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer in der Schweiz auf derselben Plattform verwaltet werden – was wirklich selten ist. Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung Mehrwährungsabrechnung unterstützt, einschließlich CHF, USD und EUR, sodass mein Team manuelle Wechselkursumrechnungen vermeidet. Zudem fasst RemoFirst die internationale Gehaltsabrechnung in eine einzige monatliche Zahlung zusammen und reduziert so den Verwaltungsaufwand, einzelne Schweizer und internationale Lohnläufe separat zu verwalten.
RemoFirst Schlüsseldienste
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Arbeitsvertragsabschluss direkt auf der Plattform Überprüfungen potenzieller Schweizer Kandidaten durch.
- Visa- und Arbeitserlaubnismanagement: RemoFirst koordiniert Visa- und Arbeitserlaubnisanträge für Schweizer Mitarbeitende in über 110 Ländern, einschließlich Dokumentation und Einreichung.
- Schweizer Sozialbeitragsverfolgung: Die Plattform berechnet und verwaltet Arbeitgeberbeiträge für AHV, Arbeitslosenversicherung, Familienausgleichskasse und BVG-Pension, gestaffelt nach Altersgruppen.
- Dashboard für Personalmanagement: Verwalten Sie Urlaubstage, Feiertage, Boni und Provisionen für Ihr Schweizer Team, wobei alle Daten automatisch in die Lohnabrechnung einfließen.
RemoFirst Integrationen
Die nativen RemoFirst-Integrationen sind begrenzt. Auf der Integrationsseite werden native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless aufgelistet. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Abdeckung von über 180 Ländern über eine Plattform
- Berücksichtigt kantonsspezifische Schweizer Steuervorschriften
- Neue Schweizer Mitarbeitende werden innerhalb weniger Tage eingearbeitet
Cons:
- Setzt auf lokale Partner statt eigene Niederlassungen
- Berichtswesen auf grundlegende Personaldaten beschränkt
Am besten geeignet für die einfache Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern
Multiplier ist eine EOR- und globale Payroll-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in der Schweiz und in über 150 weiteren Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können. Die Plattform bietet automatisierte Vertragserstellung, Verwaltung lokaler Zusatzleistungen und Gehaltsabrechnung gebündelt in einer einzigen Lösung.
Für wen eignet sich Multiplier am besten?
Multiplier ist ideal für mittelständische Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen, bei denen die Verwaltung einzelner lokaler Einheiten oder Anbieter nicht praktikabel ist.
Warum habe ich Multiplier ausgewählt?
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform innerhalb von fünf Minuten automatisch schweizkonforme Arbeitsverträge generiert. Der Vertragsgenerator passt dabei Aufgabenbereiche, Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigungsklauseln individuell an. Mir gefällt außerdem der 24/7 menschliche Support mit einem festen Account Manager pro Kunde, sodass Ihr Team bei Lohnabrechnungs- oder Compliance-Fragen in der Schweiz immer eine direkte Ansprechperson hat. Für Unternehmen, die in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen, vereinfacht der Plattform-Ansatz von Multiplier das Payroll-, Onboarding- und Benefits-Management an einem Ort.
Hauptleistungen von Multiplier
- Multiwährungs-Gehaltsabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung in über 120 Währungen über ein zentrales Dashboard, inklusive Unterstützung für Krypto-Zahlungen; dabei werden Steuern und gesetzliche Abgaben automatisch für die Schweiz und andere Länder abgewickelt.
- ESOP-Management: Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen für Mitglieder Ihres globalen Teams direkt über die Plattform, ohne separate rechtliche Strukturen in jedem einzelnen Land zu benötigen.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen über die Plattform einreichen; Rückerstattungen werden zusammen mit der Gehaltsauszahlung in Landeswährung abgewickelt.
- Contractor of Record (COR): Selbstständige können über dieselbe Plattform wie Festangestellte eingestellt und bezahlt werden. Das System enthält eine automatische Bewertung von Fehlklassifizierungsrisiken, sodass Ihre Regelungen für Schweizer Auftragnehmer regelkonform bleiben.
Multiplier-Integrationen
Multiplier bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, HiBob und weiteren. Das Tool unterstützt außerdem API-Integrationen für individuelle Workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Fester Support-Ansprechpartner für jeden Kunden
- Der KI-Vertragsgenerator erstellt schnell regelkonforme Vereinbarungen
- Kein Gehaltsvorschuss oder Kaution erforderlich
Cons:
- Begrenzte HRIS-Integrationen und Reporting-Tools
- Wechselkurse über Marktdurchschnitt
Am besten für sichere und konforme Beschäftigung geeignet
Native Teams bietet Dienstleistungen für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in der Schweiz an und unterstützt Unternehmen dabei, Talente einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform vereinfacht Gehaltsabrechnung, Compliance und Zusatzleistungen und bietet praktische Unterstützung bei Verträgen, Steuern und Umzügen.
Warum ich Native Teams gewählt habe: Native Teams zeichnet sich durch einen sicheren und konformen Ansatz für die legale Beschäftigung in der Schweiz aus. Die lokale Unterstützung und die Schweizer Rechtseinheit ermöglichen ein schnelles Onboarding von Talenten – ganz ohne Papierkram oder Verzögerungen. Die Plattform hilft außerdem, die Einhaltung regionaler Gesetze und Lohnvorschriften sicherzustellen, die von Kanton zu Kanton unterschiedlich sind.
Zudem gehen die Dienstleistungen über die reine Gehaltsabrechnung hinaus, einschließlich Verwaltung von Gesundheitsleistungen, Umzugshilfe und individueller Mitarbeitendenunterstützung. Damit eignet sich Native Teams besonders für global skalierende Teams, die Wert auf Mitarbeitendenbetreuung legen.
Herausragende Dienstleistungen: Native Teams bietet die Erstellung von Verträgen nach Schweizer Arbeitsrecht, automatisierte Lohnabrechnung in CHF, Steuerabzüge und geführtes Onboarding über die Schweizer Gesellschaft. Außerdem werden Sammelzahlungen in mehreren Währungen, Spesenverfolgung und speziell ausgestellte Ausgabenkarten für Mitarbeitende unterstützt. Umzugsdienstleistungen, darunter Visums- und Bewilligungsunterstützung, sind ebenfalls verfügbar.
Zielbranchen: Startups, Fintech, Beratung, Gesundheitswesen und Remote-First-Unternehmen.
Schwerpunkte: Employer of Record (EOR), globale Lohnabrechnung, Zahlungen an Auftragnehmer, Leistungsverwaltung und Umzugsunterstützung.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht globale Einstellungen ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
- Bietet konforme Arbeitsverträge und Dokumentation an
- Stellt lokalisierte Gehaltsabrechnung-Rechner für genaue Lohn- und Steuerberechnungen bereit
- Bietet möglicherweise keine erweiterten HR-Tools über grundlegende Beschäftigungsfunktionen hinaus
- Deckt weniger Länder ab als einige Wettbewerber
Am besten geeignet für flexible Workforce-Lösungen für globale Teams
CXC Global ist ein EOR-Dienstleister, der die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten in über 100 Ländern übernimmt und dabei Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Vertragserstellung und Onboarding der Arbeitnehmer durch eine Kombination aus lokalen Experten vor Ort und automatisierter Technologie abwickelt.
Für wen ist CXC Global am besten geeignet?
Multinationale Unternehmen und große Organisationen, die eine flexible Belegschaft über mehrere Regionen verwalten, profitieren am meisten von CXC Global – insbesondere Unternehmen aus Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen oder Ingenieurwesen mit projektbezogenem oder saisonalem Einstellungsbedarf.
Warum ich CXC Global ausgewählt habe
CXC Global verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das 'Human+'-Modell lokale Rechtsexperten mit automatisierter Technologie kombiniert – was gerade in Ländern wie der Schweiz mit komplexem und vielschichtigem Arbeitsrecht besonders wichtig ist. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen dedizierten Account Manager erhält und kein Ticketsystem verwenden muss. Zudem umfasst jede Zusammenarbeit bei CXC eine prüfbereite Dokumentationsstruktur, sodass Sie bei Anfragen der Schweizer Behörden in puncto Compliance bereits bestens aufgestellt sind.
Wichtige Dienstleistungen von CXC Global
- Landesspezifische Arbeitsverträge: CXC erstellt Verträge, die an die gesetzlichen und kulturellen Vorgaben jedes Landes angepasst sind, sodass Mitarbeitende in der Schweiz Vereinbarungen erhalten, die mit dem Schweizer Arbeitsrecht übereinstimmen – keine generischen Vorlagen.
- Management von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen: CXC kümmert sich direkt um die Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Visa, was insbesondere in der Schweiz angesichts der komplexen Erlaubniskategorien für EU- und Nicht-EU-Bürger relevant ist.
- Individuelle Berichte und Echtzeit-Einblicke: Zugriff auf Reporting-Dashboards, die auf Ihre eigenen Belegschaftskennzahlen abgestimmt sind – statt auf feste, allgemeine Standardberichte.
- Proaktives Monitoring regulatorischer Änderungen: CXC verfolgt Veränderungen der lokalen Arbeitsgesetze eigenständig und passt die Compliance-Praktiken entsprechend an – statt erst bei Problemen zu reagieren.
CXC Global Integrationen
Es gibt keine klar dokumentierten nativen Integrationen. CXC Global gibt an, dass seine Lohnabrechnungslösungen für die Anbindung an bestehende HRIS-, ERP- und Finanzplattformen konzipiert sind, nennt aber keine spezifischen Anbieter oder stellt kein öffentliches Integrationsverzeichnis bereit. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Auftragnehmer und flexible Arbeitskräfte
- Landesspezifische Verträge für mehr als 100 Länder
- Über 30 Jahre Erfahrung im Workforce Management
Cons:
- Onboarding langsamer als bei spezialisierten EOR-Plattformen
- Kaum Präsenz auf öffentlichen Bewertungsplattformen
Am besten für KI-gestützte EOR-Einstellungsentscheidungen
Borderless AI ist eine KI-basierte EOR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform zum Einstellen, Onboarden und Bezahlen von festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in über 170 Ländern – ganz ohne eigene lokale Niederlassung.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für Startups und schnell wachsende Scale-ups, die internationale Mitarbeitende rasch einstellen müssen, ohne in jedem Markt eine eigene Firma zu gründen.
Warum habe ich Borderless AI ausgewählt?
Ich habe Borderless AI auf meine Top-Auswahl gesetzt, weil der KI-basierte Ansatz es von anderen EOR-Plattformen abhebt. Der integrierte Vertragsgenerator erstellt schweizkonforme Arbeitsverträge in Sekunden, wobei die korrekten kantonalen Steuersätze und GAV-Bedingungen automatisch berücksichtigt werden. Außerdem gefällt mir HRGPT, das Ihrem Team sofort Antworten auf Fragen zum Schweizer Arbeitsrecht liefert – etwa zu AHV-Beitragssätzen, kantonalen Mindestlöhnen oder Kündigungsfristen – ohne auf einen Support warten zu müssen. Die Schweizer Niederlassung wird direkt betrieben, sodass beim Onboarding oder in Compliance-Fragen keine Drittanbieter Prozesse verzögern.
Kernleistungen von Borderless AI
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in über 90 Währungen durch, mit einer Bearbeitungszeit von 5 Tagen, ganz ohne Gehaltsvorfinanzierung oder Kaution.
- Verwaltung lokaler Benefits: Richten Sie länderspezifische Krankenversicherungen, bezahlten Urlaub sowie Altersvorsorge nach Schweizer und lokalen Standards innerhalb weniger Tage ein, statt Monaten.
- KI-basierte Compliance-Alerts: Integrierte Compliance-Tools melden regulatorische Änderungen in Echtzeit, damit Ihre Schweizer Beschäftigungsstrukturen stets den aktuellen Arbeitsgesetzen entsprechen.
- Vergütungs-Check: Überprüfen Sie Schweizer Gehaltsbenchmarks direkt in der Plattform, um wettbewerbsfähige Angebote zu machen, ohne auf externe Vergütungsdaten angewiesen zu sein.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI bietet im Vergleich zu anderen EOR-Anbietern weniger native Integrationen. Eine verifizierte Integration für ADP Workforce Now ist sowohl auf dem US- als auch kanadischen ADP Marketplace verfügbar. Zudem ist es im Paychex Marketplace gelistet. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit, aber breitere native HRIS-, ATS- und Buchhaltungsintegrationen sind derzeit nicht klar dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Persönlicher Support-Kontakt für jeden Kunden
- KI-Vertragsgenerator erstellt schnell konforme Vereinbarungen
- Keine Gehaltsvorfinanzierung oder Kaution notwendig
Cons:
- Wechselkurse liegen über den Marktdurchschnitten
- Beschränkte HRIS-Integrationen und Reporting-Tools
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
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Am besten für direkte EOR-Infrastruktur
Atlas HXM ist eine Direktplattform für Employer of Record (EOR), die eigene juristische Einheiten in über 160 Ländern unterhält und betreibt. Das Unternehmen übernimmt die Abwicklung von Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und lokalen Arbeitsverträgen, ohne dabei auf Drittanbieter angewiesen zu sein.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für mittelgroße und große Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern expandieren, wobei der Besitz von eigenen juristischen Einheiten für die Einhaltung von Compliance und konsistente Unterstützung entscheidend ist.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Self-Service-Plattformmodell von lokalen Experten im eigenen Haus unterstützt wird – was ich insbesondere für die Schweiz als äußerst nützlich erachte. Verträge können direkt auf der Plattform konfiguriert und Gehaltsabrechnungen ausgeführt werden, ohne auf Drittanbieter warten zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass Atlas HXM seine Schweizer juristische Einheit vollständig besitzt und diese mit speziellen HR- und Compliance-Spezialisten im Land koppelt, die das Schweizer Arbeitsrecht kennen – kein allgemeiner Support.
Atlas HXM: Zentrale Services
- Lokalisierte Onboarding- und Arbeitsverträge: Erstellung länderspezifischer Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente, die direkt die Anforderungen des Schweizer Arbeitsrechts erfüllen.
- Verwaltung von Steuer- und Sozialabgaben: Automatische Berechnung, Einziehung und Abführung von Schweizer Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen – für genaue und fristgerechte Abrechnung.
- Leistungsverwaltung: Verwaltung der in der Schweiz vorgeschriebenen Leistungen, einschließlich Registrierung für Rente und Krankenversicherung, damit Mitarbeitende ab dem ersten Tag abgesichert sind.
- Offboarding-Unterstützung: Abwicklung von Vertragsbeendigungen, Schlussabrechnungen und schweizspezifischen regulatorischen Vorgaben beim Ende eines Arbeitsverhältnisses.
Atlas HXM-Integrationen
Atlas HXM bietet eine begrenzte Auswahl an nativen Integrationen, darunter BambooHR, Workday und SAP SuccessFactors. Über Merge sind außerdem HRIS-Integrationen möglich, um Plattformen wie ADP Workforce Now und Gusto anzubinden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Expert:innen vor Ort für Schweizer Arbeitsrecht
- Visa-Sponsoring in über 100 Ländern verfügbar
- Eigene juristische Einheiten ohne Drittanbieter
Cons:
- Begrenzte Flexibilität bei individuellen Vertragsklauseln
- Keine eigenständige Payroll-Option
Mercans
Am besten für komplexe Gehaltsabrechnungen
Mercans bietet EOR-Dienstleistungen in der Schweiz an und konzentriert sich dabei auf Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Die Hauptkunden sind Unternehmen, die effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen sowie Unterstützung im Personalmanagement suchen, ohne eine lokale Präsenz aufzubauen.
Warum ich Mercans gewählt habe: Mercans bietet integrierte Gehaltsabrechnungslösungen für komplexe Anforderungen und ist daher ideal für Unternehmen, die vielfältige Belegschaften verwalten müssen. Die Plattform unterstützt die Echtzeit-Gehaltsabrechnung, sodass Ihr Team immer den Überblick über Gehaltszahlungen behält.
Zusätzlich helfen die Compliance-Management-Tools von Mercans Ihnen, sich sicher im Schweizer Arbeitsrecht zu bewegen.
Herausragende Dienstleistungen: Die Echtzeit-Gehaltsabrechnung von Mercans sorgt dafür, dass Ihr Team Gehaltszahlungen pünktlich bearbeitet, wodurch administrative Verzögerungen und Fehler minimiert werden. Die Compliance-Management-Tools gewährleisten die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, wodurch potenzielle rechtliche Risiken reduziert und reibungslose Geschäftsabläufe unterstützt werden.
Zielbranchen: Technologie, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Produktion und Einzelhandel.
Spezialgebiete: Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance, Steuerberatung und Mitarbeitervorteile.
Pros and Cons
Pros:
- Starkes Compliance-Management
- Verringert administrative Verzögerungen
- Unterstützt vielfältige Belegschaften
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Begrenzte Software-Integrationen
Rippling
Beste Wahl für dedizierte lokale HR-Expert:innen
Rippling ist eine globale EOR-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter in der Schweiz einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen – alles über ein einheitliches System, das HR-, IT-, Lohn- und Finanzdaten an einem Ort zusammenführt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die in der Schweiz im Rahmen einer umfassenden globalen Personalstrategie Mitarbeiter einstellen möchten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Rippling zählt zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, dass HR-, IT- und Gehaltsdaten als einzige, zentrale Datenquelle behandelt werden, anstatt als separate Systeme. Wenn mein Team jemanden über Ripplings EOR-Dienst in der Schweiz einstellt, fließen die Daten des Mitarbeiters automatisch in die Bereiche Lohnabrechnung, Geräteverwaltung, App-Bereitstellung und Headcount-Reporting – ganz ohne manuelle Neueingabe. Der einheitliche Workforce-Graph ermöglicht es mir, bereichsübergreifende Reports zu erstellen, die Vergütung, Urlaub und Organisationsdaten in einer Ansicht zusammenfassen.
Rippling Hauptfunktionen
- Schweizer Arbeitsverträge gemäß Gesetz: Rippling erstellt lokal konforme Arbeitsverträge für Schweizer Neueinstellungen, die die Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts erfüllen.
- Lokale Sozialleistungen: Über den EOR haben Mitarbeiter in der Schweiz Zugang zu angemessenen Sozialleistungen, die direkt über die Plattform verwaltet und bereitgestellt werden.
- Compliance-Leitplanken: Eingebaute Regelwerke werden von lokalen Compliance-Experten aktualisiert, um die Schweizer Lohn- und HR-Praxis stets rechtskonform zu halten.
- Automatisiertes Offboarding: Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, entzieht Rippling automatisch den Zugang zu Anwendungen, sammelt Geräte ein und regelt die Schlusszahlung.
Rippling Integrationen
Rippling unterstützt über 650 App-Integrationen über den App Shop, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct für Buchhaltung sowie Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, GitHub, Jira und Zoom. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung, und mit einem Entwickler-Kit können Sie eigene Integrationen erstellen und im Rippling App Shop veröffentlichen.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter Versand von Geräten an Schweizer Mitarbeiter
- Ein zentrales Dashboard für internes und EOR-Personal
- Automatisierte Schweizer Steuer- und Sozialabgaben
Cons:
- EOR stützt sich in der Schweiz auf Partnerunternehmen
- Langsamere Problemlösung bei komplexen EOR-Fällen
Weitere Arbeitgebervertreter-Anbieter in der Schweiz
Hier finden Sie einige weitere EOR-Anbieter in der Schweiz, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Remote
Am besten geeignet für umfassende Unterstützung bei Schweizer Einstellungen
- HireGlobal
Am besten für globale Teams, die in Europa einstellen
- G-P
Am besten für Unternehmenskunden
- Justworks
Am besten für integrierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Unterstützung
- Papaya Global
Am besten für automatisierte Lohnabrechnung
- Payoneer Workforce Management
Am besten für Tech-Startups
- TopSource
Am besten geeignet für skalierbare EOR-Unterstützung für wachsende Unternehmen
- Pebl
Am besten für die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte
Auswahlkriterien für Arbeitgebervertreter in der Schweiz
Die Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie sie gängige geschäftliche Anforderungen und Herausforderungen bewältigen, etwa die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze, das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und die effiziente Abwicklung der globalen Lohnabrechnung.
Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertungen strukturiert und fair zu gestalten:
Zentrale EOR-Dienste (25 % der Gesamtpunktzahl): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter die folgenden grundlegenden Dienste anbieten:
- Abwicklung der Lohnabrechnung und der Schweizer Steuervorschriften
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Versicherungen
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
- Unterstützung bei Arbeitsvisa und Genehmigungen
- Bereitstellung von Unterstützung und Beratung im Personalwesen
Zusätzliche herausragende Dienste (25 % der Gesamtpunktzahl): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen oder besonders wertvollen Diensten gesucht, wie etwa:
- Angebot flexibler Unterstützung bei der Umsiedlung
- Ermöglichung der Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter
- Gewährleistung der Datensicherheit durch fortschrittliche Verschlüsselung
- Anpassung der Lösungen an bestimmte Branchen
- Bereitstellung einer Lohnabrechnung in Echtzeit
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung jedes Anbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Jahre der Tätigkeit in der Branche
- Anzahl der betreuten Länder
- Abgedeckte Branchen
- Fachwissen zu Schweizer Arbeitsgesetzen
- Kundenreferenzen und Fallstudien
Einführung von Kunden (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Erfahrung bei der Einführung von Kunden für jeden Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Geschwindigkeit des Einführungsprozesses
- Klarheit der Anweisungen zur Einführung
- Verfügbarkeit von Unterstützung bei der Einführung
- Flexibilität bei der Anpassung an individuelle Anforderungen
- Rückmeldungen von Kunden zur Einführung
Kundenbetreuung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um das Niveau der Kundenbetreuung zu beurteilen, das jeder Anbieter bietet, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Kundenservicekanälen
- Antwortzeit auf Anfragen
- Qualität der angebotenen Unterstützung
- Sprachoptionen für den Kundenservice
- Kundenfeedback zur Erfahrung mit dem Kundenservice
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Preisgestaltung und den potenziellen ROI einer Zusammenarbeit mit jedem Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparenz der Preisstruktur
- Vergleich mit Branchenstandards
- Flexibilität der Preispläne
- In den Preispaketen enthaltene Leistungen
- Kundenfeedback zum Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck von der allgemeinen Zufriedenheit bestehender Kunden zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Bewertungen der allgemeinen Zufriedenheit
- Häufig gelobte Funktionen
- Gemeldete Herausforderungen oder Probleme
- Häufigkeit positiver Rückmeldungen
- Beständigkeit der Rückmeldungen zur Leistungserbringung
Marktdetails für die Einstellung von Mitarbeitenden in der Schweiz
- Hauptstadt: Bern
- Amtssprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch
- Häufigkeit der Gehaltsabrechnung: Monatlich (am häufigsten)
- Währung: Schweizer Franken (CHF)
- Geschätzte aktuelle Bevölkerung: Etwa 8,96 Millionen
- Feiertage: 7 bis 14 Tage (je nach Kanton)
Warum Mitarbeitende in der Schweiz einstellen?
Die Schweiz bietet Unternehmen Zugang zu hochgebildeten, mehrsprachigen Arbeitskräften, die für technische Präzision, Innovation und ausgeprägte globale Geschäftskompetenzen bekannt sind. Fachkräfte in der Schweiz beherrschen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch fließend, was Unternehmen, die auf internationalen Märkten tätig sind, einen großen Vorteil verschafft.
Das Land ist für seine umfassende Expertise in den Bereichen Pharmazeutik, Biotechnologie, Banken und Finanzen, Informationstechnologie, Präzisionstechnik und Gastgewerbe anerkannt. Unternehmen, die in der Schweiz nach Talenten suchen, erschließen häufig einige der besten Fachkräfte in der pharmazeutischen Forschung, im Privatbankgeschäft, in der Vermögensverwaltung, bei Luxusgütern und im Hotelmanagement.
Das starke Bildungssystem, die wirtschaftliche Stabilität, die weltweit führenden Innovationsrankings und die hohe Lebensqualität der Schweiz tragen dazu bei, dass das Land als erstklassiger Markt für die Einstellung herausragender internationaler Fachkräfte gilt. Die strategische Lage im Herzen Europas steigert zudem die Attraktivität des Landes für Unternehmen, die nach den besten internationalen Bewerberinnen und Bewerbern suchen.
Wie wählt man einen externen Arbeitgeber in der Schweiz aus?
Es ist leicht, sich in langen Listen von Dienstleistungen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen dabei zu helfen, die für Ihr Unternehmen wichtigsten Aspekte zu priorisieren, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Geschäftsziele | Stimmen Sie die Dienstleistungen des Anbieters auf Ihre strategischen Ziele ab. Wenn Sie schnell expandieren, sollten Sie sicherstellen, dass der Anbieter eine rasche Skalierung an mehreren Standorten unterstützen kann. |
| Leistungsumfang und SLAs | Achten Sie auf klare Definitionen der Dienstleistungen und Service-Level-Vereinbarungen (SLAs). Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Anforderungen abgedeckt sind – von der Lohnabrechnung über die Compliance bis hin zur Mitarbeiterverwaltung. |
| Verfügbarkeit des Supports | Prüfen Sie, ob der Anbieter Support rund um die Uhr und mehrere Kontaktmöglichkeiten anbietet. Schnelle Reaktionszeiten können entscheidend sein, um dringende Probleme effektiv zu lösen. |
| Kosten und Preisstruktur | Informieren Sie sich über die vollständigen Preisdetails, einschließlich möglicher versteckter Gebühren. Vergleichen Sie den Anbieter mit anderen, um sicherzustellen, dass Sie einen guten Gegenwert für Ihre Investition erhalten. |
| Kommunikation und Berichterstattung | Stellen Sie sicher, dass der Anbieter regelmäßige Updates und eine transparente Berichterstattung bietet. So bleiben Sie über die Mitarbeiterverwaltung und Compliance-Anforderungen informiert. |
| Geografische Reichweite | Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter in allen Regionen tätig sein kann, in denen Sie Mitarbeiter einstellen möchten. Dies ist für eine globale Expansion von entscheidender Bedeutung. |
| Compliance-Expertise | Bestätigen Sie, dass der Anbieter über Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetze und Vorschriften verfügt. Fachwissen im Bereich Compliance hilft, rechtliche Fallstricke und Strafen zu vermeiden. |
| Anpassungsmöglichkeiten | Prüfen Sie, ob der Anbieter maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche anbietet. Anpassungen können spezifische Herausforderungen bewältigen, die für Ihren Geschäftsbereich einzigartig sind. |
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber in der Schweiz?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in der Schweiz ist ein Dienst, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Beschäftigten eines Unternehmens in der Schweiz fungiert. Das Mutterunternehmen kontrolliert weiterhin die tägliche Arbeit der Beschäftigten, während der EOR alles übernimmt, was mit der rechtlichen Beschäftigung zusammenhängt. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Durchführung der Lohnabrechnung und der Einbehalt von Steuern, die Anmeldung der Beschäftigten bei der Sozialversicherung, die Sicherstellung der Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze sowie die Verwaltung von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
Unternehmen nutzen häufig einen EOR-Dienst in der Schweiz, um schnell Mitarbeiter einzustellen, ohne eine Schweizer juristische Person zu gründen.
Personalabteilungen, Start-ups und wachsende internationale Unternehmen nehmen EOR-Dienste in Anspruch, um lokale Beschäftigungsvorschriften, Steuern und Mitarbeiterleistungen in der Schweiz zu verwalten.
So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter rechtmäßig eingestellt und ordnungsgemäß bezahlt werden, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Eröffnung einer Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.
Warum einen Dienst eines rechtlichen Arbeitgebers in der Schweiz nutzen?
Die Schweiz ist einer der Arbeitsmärkte, die sofort für Qualität stehen, zugleich gelten dort jedoch höhere Anforderungen an Compliance und Kosten. Wenn Sie Zugang zu Schweizer Fachkräften erhalten möchten, ohne eine lokale juristische Person zu gründen, ist ein rechtlicher Arbeitgeber in der Regel der schnellste Weg.
Aus Sicht der Personalgewinnung ist die Schweiz besonders attraktiv für Positionen in den Bereichen Finanzen, Biotechnologie, Ingenieurwesen, Pharmazie und hochwertige Technologie. Die Arbeitskräfte sind hoch qualifiziert, mehrsprachig und daran gewöhnt, in internationalen Geschäftsumgebungen zu arbeiten. Die Produktivität ist hoch, aber auch die Erwartungen an Vergütung und Beschäftigungsstandards sind hoch.
Komplexer wird es bei der Compliance. In der Schweiz gelten strenge Beschäftigungsvorschriften, verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge, Anforderungen an die berufliche Vorsorge und kantonsspezifische steuerliche Regelungen. Zusammen mit einem der höchsten Gehaltsniveaus in Europa können Fehler schnell teuer werden. Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Lohnabrechnung, Verträge und lokale Compliance, sodass Sie Mitarbeiter in der Schweiz einstellen können, ohne eine lokale juristische Person von Grund auf aufzubauen.
Die Entscheidung zwischen einem EOR und einer juristischen Person in der Schweiz
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in der Schweiz läuft es meist auf einen Zielkonflikt hinaus: Schnelligkeit versus langfristige Kontrolle.
Ein rechtlicher Arbeitgeber ist die schnellere Option, wenn das Ziel darin besteht, schnell Mitarbeiter einzustellen, ohne eine Schweizer juristische Person zu gründen. Dies ist besonders nützlich, um den Markt zu testen oder ein schlankes lokales Team aufzubauen. Die Gründung einer juristischen Person bietet Ihnen mehr operative Kontrolle, bedeutet aber auch, dass Sie die Verantwortung für Schweizer Lohnabrechnung, Steuern und Compliance direkt übernehmen. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines EOR und der Gründung einer juristischen Person in der Schweiz:
| Merkmale | Employer of Record (EOR) | Gründung einer juristischen Person in der Schweiz |
|---|---|---|
Gründungsdauer | Die Einstellung kann innerhalb weniger Tage beginnen, sobald das Onboarding abgeschlossen ist. | Die Gründung der juristischen Person kann mehrere Wochen dauern, einschließlich Registrierung und Eröffnung eines Bankkontos. |
| Anfängliche Kosten | Keine Kosten für die Gründung einer juristischen Person; die Preisgestaltung erfolgt in der Regel pro Mitarbeitendem. | Höhere anfängliche Kosten für Registrierung, rechtliche Unterstützung und Verwaltung. |
| Laufende Kosten | Planbare monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem. | Geringere Kosten pro Mitarbeitendem bei größerem Umfang, jedoch laufende Aufwendungen für Verwaltung und Compliance. |
| Compliance & Haftung | Der EOR verwaltet Lohnabrechnung, Steuern und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. | Volle Verantwortung für Compliance, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. |
| Lohnabrechnung & Steuerverwaltung | Vollständig verwaltet, einschließlich Einreichungen und gesetzlicher Beiträge. | Erfordert interne Ressourcen oder lokale Dienstleister zur Verwaltung der Lohnabrechnung. |
| Flexibilität | Einfacherer Eintritt in den Markt und Rückzug aus dem Markt. | Die Schließung der juristischen Person kann zeitaufwendig und kostspielig sein. |
| Kontrolle & individuelle Gestaltung | Begrenzte Kontrolle über Verträge und Leistungsstrukturen. | Volle Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Leistungen. |
| Geeigneter Anwendungsfall | Kurzfristige Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. | Langfristige Expansion mit einer größeren, etablierten Präsenz. |
EOR vs. Betriebsstätte in der Schweiz
Das Risiko einer Betriebsstätte ist eines der größeren Compliance-Themen, die Unternehmen bei Einstellungen in der Schweiz berücksichtigen müssen. Es entsteht, wenn Behörden feststellen, dass Ihr Unternehmen über eine ausreichende Präsenz im Land verfügt, um als steuerpflichtiger lokaler Betrieb behandelt zu werden – auch ohne eine eingetragene Schweizer Gesellschaft.
Und in der Schweiz kann diese Schwelle früher erreicht werden, als Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeitende Verträge verhandeln, lokale Kunden betreuen oder direkt Umsätze generieren, kann dies darauf hindeuten, dass das Unternehmen faktisch im Land tätig ist. Dies kann Körperschaftsteuerpflichten, Registrierungspflichten und zusätzliche Berichtspflichten auslösen. In einem so kostspieligen Markt wie der Schweiz sind Compliance-Fehler nicht gerade budgetfreundlich.
Die Nutzung eines Employer of Record beseitigt das Risiko einer Betriebsstätte nicht vollständig, hilft jedoch, es zu verringern. Indem Mitarbeitende über einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber beschäftigt werden, können Unternehmen in der Schweiz einstellen, ohne durch ihre Belegschaft eine direkte Geschäftspräsenz zu schaffen.
Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen
- Struktur des rechtlichen Arbeitgebers: Der EOR beschäftigt die Mitarbeitenden formal und trägt dazu bei, eine direkte Geschäftspräsenz in der Schweiz zu vermeiden.
- Geringere Steuerbelastung: Da Lohnabrechnung, Verträge und Beschäftigung lokal verwaltet werden, ist das Risiko einer Einstufung als Betriebsstätte geringer.
- Abdeckung der Compliance: Schweizer Arbeitsgesetze, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über den EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
- Kontrolle des Tätigkeitsumfangs: Hilft dabei, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeitende nicht direkt Verträge unterzeichnen oder lokal Umsätze generieren.
- Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und Erprobung des Schweizer Marktes, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.
Einstellungen in der Schweiz: Wichtige Details
- Die arbeitsrechtlichen Vorschriften in der Schweiz werden durch das Bundesarbeitsgesetz und das Schweizerische Obligationenrecht festgelegt (weitere Informationen finden Sie beim Schweizer Staatssekretariat für Wirtschaft [SECO]).
- In der Schweiz können Sie Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Zeitarbeitskräfte, Saisonarbeitskräfte und selbstständige Auftragnehmer einstellen. Verträge können unbefristet oder befristet sein. Zeitarbeitskräfte und Saisonarbeitskräfte werden häufig für kurzfristige Projekte eingesetzt, und Unternehmen müssen vermeiden, Auftragnehmer nach Schweizer Arbeitsrecht falsch einzustufen.
- In der Schweiz gibt es sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch andere beschäftigungsbezogene oder Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
- AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
- IV (Invalidenversicherung)
- EO (Erwerbsersatzordnung)
- ALV (Arbeitslosenversicherung)
- BVG (berufliche Vorsorge)
- Unfallversicherung (UVG)
- Quellensteuer (falls zutreffend)
- Die Schweiz hat vier Amtssprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch.
- Die reguläre Arbeitswoche in der Schweiz umfasst typischerweise 40 bis 44 Arbeitsstunden, mit höchstens 5 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
- Überstunden sind in der Schweiz nach dem Bundesarbeitsgesetz (ArG) zulässig. Sie werden mit 125 % des regulären Stundenlohns vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
- Schweizer Arbeitnehmer werden monatlich bezahlt. Ein 13. Monatsgehalt ist ebenfalls üblich und wird in der Regel im Dezember gezahlt oder zwischen Juni und Dezember aufgeteilt.
- Bezahlter Urlaub beginnt in der Schweiz für Erwachsene mit mindestens vier Wochen (20 Arbeitstagen) pro Jahr und beträgt für Arbeitnehmer unter 20 Jahren fünf Wochen.
- Zu den gesetzlichen Feiertagen in der Schweiz kommen zahlreiche regionale Feiertage hinzu, die in verschiedenen Gebieten (Kantonen) begangen werden. Zu den schweizerischen gesetzlichen Feiertagen gehören:
- Neujahrstag – 1. Januar
- Karfreitag – variables Datum (März oder April)
- Ostermontag – variables Datum (März oder April)
- Sechseläuten – April (Zürich)
- Christi Himmelfahrt – variables Datum (39 Tage nach Ostern)
- Pfingstmontag – variables Datum (50 Tage nach Ostern)
- Fronleichnam - Juni
- Bundesfeiertag – 1. August
- Allerheiligentag - November
- Weihnachtstag – 25. Dezember
- Stephanstag – 26. Dezember
- Die Schweiz bietet sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieser Urlaube erhalten Arbeitnehmer 80 % ihres Gehalts, das über die schweizerische Erwerbsersatzordnung (EO) ausgezahlt wird.
- Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen (98 Tage) und beginnt unmittelbar nach der Geburt.
- Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt 2 Wochen und muss innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden.
- Bezahlter Krankheitsurlaub beträgt in der Schweiz im ersten Dienstjahr mindestens drei Wochen und erhöht sich je nach Dienstalter gemäß den kantonalen Gesetzen oder spezifischen Unternehmensvereinbarungen. Arbeitgeber müssen während einer Krankheit die Lohnzahlungen fortsetzen, teilweise über eine Versicherung nach Ablauf einer Wartefrist.
- Die Probezeit beträgt typischerweise einen Monat, kann jedoch auf bis zu drei Monate verlängert werden, wenn dies im Arbeitsvertrag schriftlich vereinbart wurde.
- Die Kündigungsfristen werden durch das Schweizerische Obligationenrecht (OR) vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt im ersten Dienstjahr einen Monat, zwischen dem zweiten und neunten Dienstjahr zwei Monate und nach dem zehnten Dienstjahr drei Monate, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
- Eine Abfindung ist grundsätzlich nicht erforderlich, es sei denn, sie wurde vertraglich vereinbart oder es handelt sich um Massenentlassungen. Arbeitnehmer über 50 Jahre mit mehr als 20 Dienstjahren können jedoch Anspruch auf eine Abfindung haben.
- Weitere relevante beschäftigungsbezogene Informationen für die Schweiz:
- Arbeitnehmer sind während bestimmter Schutzfristen (z. B. Mutterschaftsurlaub oder Krankheit) vor einer Kündigung geschützt.
- Probezeiten sind zulässig, müssen jedoch eindeutig schriftlich festgehalten werden.
- Arbeitgeber müssen bei der Einstellung und im Beschäftigungsverhältnis die schweizerischen Antidiskriminierungsgesetze beachten.
Steuerübersicht für Arbeitgeber in der Schweiz
Die Schweiz ist einer dieser Märkte, in denen der Gehaltsbetrag die meiste Aufmerksamkeit erhält, doch Arbeitgeberbeiträge und Versicherungskosten spielen weiterhin eine wesentliche Rolle bei den gesamten Beschäftigungskosten.
Hier ist ein schneller Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was von den Mitarbeitenden abgezogen wird:
| Kategorie | Steuerart | Satz |
|---|---|---|
| Arbeitgeberkosten | Sozialversicherung (AHV/IV/EO/ALV) | ~6.3% bis 7.5% |
| Abzüge für Mitarbeitende | Sozialversicherung (AHV/IV/EO/ALV) | ~6.3% bis 6.5% |
| Abzüge für Mitarbeitende | Einkommensteuer (Bundes- + Kantonssteuer) | Variiert (insgesamt ~10% bis 40%) |
| Sonstige Verpflichtungen | Altersvorsorge (2. Säule) + Unfallversicherung | ~7% bis 20% (altersabhängig) |
Einige wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance für 2026:
- Familienzulage (FAK): Dabei handelt es sich um eine ausschließlich vom Arbeitgeber gezahlte Abgabe, die je nach Kanton variiert. Im Jahr 2026 reicht sie von ungefähr 1.1% (Zürich) bis 3.5% (Wallis).
- Quellensteuer: Bei ausländischen Mitarbeitenden, die über einen EOR beschäftigt sind (Bewilligungen B oder L), muss der Arbeitgeber die Steuer direkt an der Quelle abziehen. Dieser Satz wird durch den Wohnkanton und nicht durch den Standort des Unternehmens bestimmt. Eine Arbeitskraft in Zug erhält deutlich mehr netto als eine Arbeitskraft in Genf.
- Unfallversicherung (UVG): Die Berufsunfallversicherung wird vom Arbeitgeber bezahlt (~0.1%), während die Nichtberufsunfallversicherung in der Regel vom Gehalt der Mitarbeitenden abgezogen wird (~1% bis 2%).
Wichtige Dienstleistungen eines externen Arbeitgebers
Bei der Auswahl eines EOR-Anbieters in der Schweiz sollten Sie auf die folgenden wichtigen Dienstleistungen achten:
- Lohnabrechnungsverwaltung: Kümmert sich effizient um Gehaltsauszahlungen und Steuerabzüge und gewährleistet die Einhaltung der schweizerischen Finanzvorschriften.
- Compliance-Expertise: Bietet Beratung zu den lokalen Arbeitsgesetzen, damit Sie rechtliche Probleme und Strafen vermeiden können.
- Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Verwaltet Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne und stellt sicher, dass Ihr Team wettbewerbsfähige Leistungen erhält.
- Unterstützung bei Arbeitsvisa: Unterstützt internationale Mitarbeitende bei der Beantragung erforderlicher Visa und Bewilligungen und vereinfacht dadurch den Umzugsprozess.
- Personalunterstützung und Beratung: Bietet fachkundige Beratung und Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsmanagement.
- Echtzeit-Lohnabrechnung: Gewährleistet pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen und reduziert Verwaltungsfehler.
- Umwandlung von Auftragnehmern: Wandelt Auftragnehmer reibungslos in Vollzeitmitarbeitende um und passt sich an veränderte Geschäftsanforderungen an.
- Datensicherheitsmaßnahmen: Schützt vertrauliche Mitarbeiterinformationen durch fortschrittliche Verschlüsselung und Datenschutzstandards.
- Navigator für globale Personalbeschaffung: Bietet Einblicke in Einstellungspraktiken und Kosten in verschiedenen Regionen und unterstützt die strategische Expansion.
- Anpassbare Berichte: Bietet detaillierte und maßgeschneiderte Berichte, damit Sie über Personalverwaltung und Compliance-Status informiert bleiben.
Vorteile eines externen Arbeitgebers in der Schweiz
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in der Schweiz bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Vereinfachte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung der schweizerischen Arbeitsgesetze und reduziert durch fachkundige Beratung das Risiko rechtlicher Probleme.
- Effiziente Lohnabrechnungsverwaltung: Kümmert sich korrekt und pünktlich um Gehaltsauszahlungen und entlastet Ihr Team von administrativen Aufgaben.
- Zugang zu globalen Talenten: Erleichtert die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden über Grenzen hinweg und erweitert Ihren Talentpool, ohne dass lokale Niederlassungen gegründet werden müssen.
- Kosteneffiziente Abläufe: Übernimmt Personalaufgaben und Leistungen, sodass Sie Ressourcen auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren können.
- Schneller Markteintritt: Beschleunigt den Eintritt in neue Märkte, indem lokale Beschäftigungslogistik und Compliance-Anforderungen übernommen werden.
- Verbesserte Datensicherheit: Schützt vertrauliche Mitarbeiterinformationen durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
- Flexible Lösungen für die Belegschaft: Bietet Dienstleistungen wie die Umwandlung von Auftragnehmern und Unterstützung bei Visa und passt sich an Ihre veränderten Geschäftsanforderungen an.
Kosten und Preisstrukturen für EOR-Dienstleistungen in der Schweiz
Typischerweise folgt der Preis für eine EOR-Dienstleistung einem Preismodell mit einer Gebühr pro Mitarbeitendem und Monat, das Unternehmen, die in neue Märkte expandieren, Planbarkeit und Flexibilität bietet.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen in der Schweiz zwischen $199 und $599 pro Mitarbeitendem und Monat.
Alternativ berechnen einige EOR-Dienstleister in der Schweiz einen Prozentsatz des Gehalts der Beschäftigten, der zwischen 10 % und 15 % liegt.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Dienstleisters beeinflussen können, gehören:
- Anforderungen an die Individualisierung: Die Anpassung der Dienstleistungen an spezifische Geschäftsanforderungen kann aufgrund zusätzlicher Ressourcen die Kosten erhöhen.
- Branchenspezifische Vorschriften: Die Einhaltung bestimmter Branchenstandards kann spezielles Fachwissen erfordern und sich auf die Preisgestaltung auswirken.
- Anzahl der Beschäftigten: Die Verwaltung einer größeren Belegschaft führt aufgrund des erhöhten Verwaltungsaufwands in der Regel zu höheren Kosten.
- Geografische Reichweite: Die Ausweitung der Dienstleistungen auf mehrere Regionen kann aufgrund unterschiedlicher Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften die Preisgestaltung beeinflussen.
- Komplexität der Dienstleistungen: Komplexere Dienstleistungsangebote können aufgrund des erforderlichen umfangreicheren Supports zu höheren Kosten führen.
Einige EOR-Dienstleister in der Schweiz arbeiten mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter feste monatliche Gebühren, prozentuale Modelle auf Gehaltsbasis oder eine individuelle Preisgestaltung, die sich nach den spezifischen Geschäftsanforderungen richtet. Wenn man versteht, wie sich die einzelnen Faktoren auf die endgültigen Kosten auswirken, kann dies dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Dienstleistung sowohl zu den Einstellungszielen als auch zum Budget passt.
Häufig gestellte Fragen zu EOR-Dienstleistungen in der Schweiz
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Anbietern von Arbeitgeberdiensten in der Schweiz:
Wie hoch ist der Mindestlohn in der Schweiz?
In der Schweiz gibt es keinen landesweit einheitlichen Mindestlohn. Stattdessen legen die einzelnen Kantone ihre eigenen Sätze fest.
Seit dem 1. Januar 2025 haben die folgenden Kantone Mindestlöhne festgelegt:
- Genf mit CHF 24.48 pro Stunde
- Basel-Stadt mit CHF 22.00
- Neuenburg mit CHF 21.31
- Jura mit CHF 21.40 und
- Tessin zwischen CHF 19.00 und CHF 20.50, je nach Branche.
Die Mindestlöhne in den Schweizer Kantonen werden in der Regel jährlich angepasst, um Änderungen bei den Lebenshaltungskosten zu berücksichtigen.
In Regionen ohne gesetzliche Mindestlöhne wird die Vergütung häufig durch Gesamtarbeitsverträge (GAV) zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften festgelegt. Diese Vereinbarungen legen branchenspezifische Lohnstandards fest und gewährleisten eine faire Vergütung in verschiedenen Sektoren.
Für die aktuellsten Informationen zu den Mindestlohnregelungen in der Schweiz konsultieren Sie das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) oder die zuständigen kantonalen Arbeitsämter.
Sind Gesamtarbeitsverträge in der Schweiz üblich?
Ja, Gesamtarbeitsverträge (GAV) sind in der Schweiz relativ verbreitet und spielen eine wichtige Rolle bei der Regelung der Beschäftigungsbedingungen in vielen Branchen. Zwar fallen nicht alle Arbeitnehmer unter einen GAV, doch etwa die Hälfte aller Schweizer Beschäftigten profitiert davon.
Diese Vereinbarungen werden in der Regel zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden ausgehandelt und können innerhalb bestimmter Branchen oder Unternehmen verbindliche Regeln zu Löhnen, Arbeitszeiten, Urlaub und anderen Beschäftigungsbedingungen festlegen.
Der dezentralisierte Schweizer Arbeitsmarkt stützt sich stark auf Sozialpartnerschaft und Konsens. Einige GAV werden von den Bundes- oder Kantonsbehörden allgemeinverbindlich erklärt. Das bedeutet, dass sie für alle Arbeitgeber und Arbeitnehmer in der jeweiligen Branche gelten – auch wenn diese keine Gewerkschaftsmitglieder sind. Dies trägt dazu bei, faire Arbeitsstandards zu fördern und Arbeitskonflikte zu minimieren.
Wie unterstützt ein rechtlicher Arbeitgeber bei der Einhaltung von Vorschriften?
Ein rechtlicher Arbeitgeber stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Schweizer Arbeitsgesetze einhält, indem er alle rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Beschäftigung verwaltet. Er kümmert sich gemäß den lokalen Vorschriften um Verträge, Lohnabrechnung und Leistungen. Dadurch wird das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen reduziert, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kann ein rechtlicher Arbeitgeber internationale Einstellungen verwalten?
Ja, ein rechtlicher Arbeitgeber kann grenzüberschreitende Einstellungen erleichtern und die internationale Erweiterung Ihres Teams vereinfachen. Er verwaltet die arbeitsbezogene Organisation, einschließlich Arbeitserlaubnissen und lokaler Compliance, sodass Sie keine lokale Gesellschaft gründen müssen. Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die schnell in neue Märkte eintreten oder auf internationale Fachkräfte zugreifen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen einem rechtlichen Arbeitgeber und einer Personalagentur?
Ein rechtlicher Arbeitgeber wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Teams und kümmert sich um Compliance und Lohnabrechnung, während Sie die täglichen Aufgaben verwalten.
Eine Personalagentur rekrutiert und vermittelt hingegen vorübergehend Personal und übernimmt häufig sowohl die Beschäftigung als auch das Management.
Wählen Sie je nachdem, ob Sie laufende Unterstützung bei der Beschäftigung oder Lösungen für die Zeitarbeit benötigen.
Wie sind die Kosten bei einem rechtlichen Arbeitgeber typischerweise strukturiert?
Die Kosten können je nach Preismodell variieren, beispielsweise bei abonnementbasierten Modellen oder einer Abrechnung pro Mitarbeiter. Faktoren wie die Anzahl der Mitarbeiter, die geografische Reichweite und die Komplexität der Dienstleistungen beeinflussen ebenfalls die Preisgestaltung. Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie sich auf die Kosten vorbereiten und Anbieter effektiv vergleichen.
Ist es möglich, Mitarbeiter aus einem Auftragnehmerstatus zu überführen?
Ja, viele EOR-Anbieter bieten Dienstleistungen zur Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte an. Dies unterstützt Sie dabei, Auftragnehmer reibungslos in Vollzeitbeschäftigte zu überführen und auf veränderte Geschäftsanforderungen zu reagieren. Diese Dienstleistung trägt zur Einhaltung der Vorschriften bei und unterstützt die Verwaltung von Leistungen, wenn Ihre Belegschaft wächst.
Welche Unternehmen profitieren am meisten von einem rechtlichen Arbeitgeber?
Am meisten profitieren Unternehmen, die international expandieren möchten, ohne lokale Gesellschaften zu gründen. Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen sowie Unternehmen in Branchen mit komplexen Compliance-Anforderungen empfinden diese Dienstleistungen häufig als besonders nützlich. Sie vereinfachen die Einstellung und ermöglichen eine effiziente Verwaltung regulatorischer Anforderungen.
Wie wickelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Beendigung ab?
Anbieter rechtlicher Arbeitgeber nehmen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums in Arbeitsverträge auf, um sicherzustellen, dass alle von den Mitarbeitern erstellten Arbeitsergebnisse Ihrem Unternehmen gehören. Bei einer Beendigung unterstützen sie dabei, sicherzustellen, dass jeglicher Code, alle Dokumente oder Vermögenswerte im Einklang mit dem Schweizer Recht ordnungsgemäß übertragen werden.
Diese Inhalte werden ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bereitgestellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell. Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung variieren. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne in Bezug auf Ihre konkreten Umstände den Rat eines qualifizierten Rechts- oder Steuerberaters in der maßgeblichen Rechtsordnung einzuholen.
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