10 beste Softwarelösungen für virtuelle Konferenzen im Jahr 2026

RingCentral Webinar ist eine virtuelle Konferenzsoftware, die darauf ausgelegt ist, digitale Veranstaltungen deutlich einfacher zu machen. Sie ist Teil der RingCentral Suite, die für ihre Kommunikations- und Kollaborationstools bekannt ist.

Ich habe mich für RingCentral Webinar wegen seiner umfangreichen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche entschieden. Es geht nicht nur darum, ein Webinar oder eine virtuelle Konferenz zu veranstalten, sondern ein fesselndes und interaktives Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen. Genau das ermöglicht RingCentral Webinar.

Ein herausragendes Merkmal von RingCentral Webinar ist seine Skalierbarkeit. Sie können Webinare mit bis zu 10.000 Teilnehmern und 500 Referenten veranstalten, was wirklich beeindruckend ist. Außerdem bietet es HD-Video und -Audio, Bildschirmfreigabe und interaktive Umfragen, die das Gesamterlebnis Ihrer digitalen Events deutlich verbessern können. Zusätzlich gibt es eine 'Hand heben'-Funktion, mit der Teilnehmer während des Webinars interagieren und Fragen stellen können. Mir gefällt auch, dass nach dem Webinar detaillierte Analysen zur Verfügung stehen, um das Verhalten der Teilnehmer besser zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.

Zu den Integrationen gehört Marketo – und es gibt eine eigene API.

Die Preise beginnen bei $20/Nutzer/Monat, und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Zuddl ist eine virtuelle Event-Plattform, mit der Sie unvergessliche Online- oder Hybrid-Konferenzen für mehr als 100.000 Teilnehmer gestalten können. Die Lösung ist anpassbar, sodass Sie Ihren Veranstaltungsort, Networking-Lounges und kundenorientierte Materialien wie Landing Pages und E-Mails personalisieren können.

Diese Software überzeugt durch ihre intelligenten Networking-Funktionen. Die KI der Plattform bringt Veranstaltungsteilnehmer auf Basis ihrer Interessen zusammen, sodass sie sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Sie können zudem Networking-Spiele und Schatzsuchen organisieren.

Zuddl lässt sich in zahlreiche Apps integrieren, darunter Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo und YouTube.

Für Zuddl erhalten Sie auf Anfrage ein individuelles Preisangebot. Außerdem können Sie eine kostenlose, personalisierte Demo buchen.

Hubilo ist ein Videokonferenz-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Veranstaltungen zu erstellen, die einfach zu navigieren sind und durch Personalisierung sowie Gamification zur Interaktion anregen. Das Dashboard der Plattform verfügt über eine übersichtliche Oberfläche, sodass sich jede Veranstaltung leicht einrichten und verwalten lässt.

Was mir an dieser Software besonders gefallen hat, ist, wie einfach sich individuelle Stände für Sponsoren und Aussteller erstellen lassen. Das Aussehen und die Gestaltung jedes virtuellen Stands können verändert werden, um Marken, Produkte oder Dienstleistungen hervorzuheben.

Hubilo lässt sich in mehrere Apps integrieren, darunter Captello, HubSpot, KUDO, Mailchimp, Marketo, Salesforce und Slido.

Hubilo bietet individuelle Preise auf Anfrage. Sie können außerdem eine kostenlose Demo anfordern.

Riverside hilft Teams, virtuelle Konferenzen mit Studioqualität bei Video und Audio zu produzieren und ist damit eine starke Option für Unternehmen, die professionelle Online-Events benötigen. Die Plattform ist benutzerfreundlich und unterstützt eine breite Nutzergruppe, von Marketingfachleuten bis zu Lehrkräften, mit integriertem Livestreaming und KI-gesteuerten Bearbeitungstools. Durch die Vereinfachung von Aufnahme, Bearbeitung und Verteilung löst Riverside die typische Herausforderung, im virtuellen Umfeld Qualität und Publikumsbindung sicherzustellen.

Warum ich Riverside gewählt habe

Ich habe Riverside aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, hochwertige 4K-Videos und unkomprimiertes WAV-Audio aufzunehmen – ein entscheidender Faktor für virtuelle Konferenzen, die ein professionelles, erstklassiges Erscheinungsbild verlangen. Seine KI-gesteuerten Schnittwerkzeuge vereinfachen die Nachbearbeitung, indem sie Routineaufgaben automatisieren und kreative Bearbeitungen ermöglichen, ohne dass fortgeschrittene technische Kenntnisse erforderlich sind. Riverside bietet zudem Livestreaming auf mehreren Plattformen gleichzeitig, sodass Sie ein größeres Publikum erreichen und dabei Live-Interaktion unterstützen können.

Riverside Hauptfunktionen

Neben seiner überlegenen Video- und Audioqualität bietet Riverside mehrere Funktionen, die das virtuelle Konferenzerlebnis bereichern:

• Automatische Transkription: Sprachaufnahmen mühelos in Text umwandeln, für leichte Zugänglichkeit und Notizen.
• Getrennte Audio-/Videospuren: Jeden Teilnehmer auf einer eigenen Spur aufzeichnen für präzisere Nachbearbeitung und Mischung.
• Simulcasting: Übertragen Sie Ihr Event live auf mehreren Plattformen wie YouTube und LinkedIn, um maximale Reichweite zu erzielen.
• KI-Show-Notizen: Automatisch prägnante Zusammenfassungen Ihrer Konferenz generieren, was Zeit beim manuellen Mitschreiben spart.

Riverside Integrationen

Derzeit sind von Riverside keine nativen Integrationen gelistet.

Floor ist eine virtuelle Meeting-Software, mit der Unternehmen digitale Veranstaltungen ausrichten können. Die Plattform hilft Ihnen, interaktive Events mit Sitzungen, Hauptrednern, Breakout-Räumen, Networking und Chat zu gestalten. Mit Floor können Sie die meisten Aspekte Ihres Events individuell anpassen. Sie können gebrandete Empfangsbereiche und Ausstellungen erstellen sowie gesponsertes Material in Ihre Präsentation integrieren.

Eines der Dinge, die mir an dieser Software gefallen haben, ist die Backstage-Funktion. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Backstage-Bereich zu haben, wie Sie ihn bei einer Veranstaltung vor Ort hätten. Veranstaltungsplaner können diesen Bereich nutzen, um die Mikrofone und Folien der Referenten zu testen oder um Gäste vorzubereiten.

Floor kostet ab $50/Monat. Die Plattform bietet eine kostenlose Lösung für immer für bis zu 50 Meeting-Teilnehmer.

TalkRoute ist ein virtuelles Telefonsystem für Unternehmen und bietet eine einheitliche Plattform für Anrufe, Nachrichten und Besprechungen. Es richtet sich an Unternehmen, die ein effizientes Anrufmanagement, SMS und Videokonferenzfunktionen suchen.

Wenn Sie nach einer virtuellen Konferenzsoftware suchen, ist die Videokonferenzfunktion von TalkRoute besonders für Ihr Team nützlich. Sie ermöglicht es, Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern abzuhalten – ideal für größere Teambesprechungen oder Webinare. Die Bildschirmfreigabe und das Whiteboard eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit, da alle Teilnehmenden Präsentationen verfolgen oder in Echtzeit Ideen sammeln können.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist der plattformübergreifende Zugriff von TalkRoute. Ihr Team kann Anrufe von Desktop-, Web- oder Mobilgeräten tätigen und annehmen, sodass Sie nicht an den Schreibtisch gebunden sind. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft, wenn Ihr Team remote oder unterwegs arbeitet. Egal, ob im Büro oder im Außendienst – Sie bleiben verbunden, ohne zusätzliche Geräte zu benötigen. 

Zu den Integrationen gehören Gmail, Discord, Asana, Slack, Mailchimp und Shopify.

Die Preise beginnen bei $19/Benutzer/Monat + $5/jeder weiterer Benutzer. Außerdem gibt es eine 7-tägige kostenlose Testphase.

Zoho Meeting ist eine virtuelle Konferenzplattform, mit der Unternehmen ihre Produkte oder Dienstleistungen potenziellen Kunden online präsentieren können. Die Software ist cloudbasiert, sodass weder Sie noch Ihre Teilnehmer etwas herunterladen müssen, um an der Konferenz oder dem Webinar teilzunehmen. Für mobile Nutzer, die das Tool häufig verwenden, stehen iOS- und Android-Apps zur Verfügung.

Diese Lösung hebt sich durch ihre Live-Streaming-Fähigkeiten von der Konkurrenz ab. Die Plattform macht es einfach, Ihre Web-Events an große Gruppen von Menschen live zu übertragen, sodass Sie Webinare problemlos durchführen können.

Zoho Meeting lässt sich in verschiedene Lösungen integrieren, darunter Zoho CRM, Gmail, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Slack.

Zoho Meeting kostet ab $3/Host/Monat. Die Plattform bietet eine dauerhaft kostenlose Version für bis zu 100 Besprechungsteilnehmer.

Webex Events ist eine Event-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Präsenz-, Hybrid- und Online-Konferenzen mit individuell gestaltbaren virtuellen Veranstaltungsorten auszurichten. Die Software überzeugt durch eine übersichtliche Gestaltung und eine einfache Einrichtung.

Eines der Merkmale, die diese Software auszeichnen, sind die Funktionen zur Interaktion mit den Teilnehmenden. Die Plattform fördert das Engagement der Teilnehmer durch Gamification. Als Gastgeber können Sie Herausforderungen erstellen, um die Teilnehmenden zu Aktionen zu motivieren und diejenigen, die diese erfüllen, mit Punkten und Preisen belohnen.

Webex Events (früher Socio genannt) lässt sich in Dutzende Lösungen integrieren, darunter Hubspot, Microsoft Teams, Notion, Salesforce, Slack und Slido.

Webex Events bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage sowie eine kostenlose Demo. Außerdem steht Ihnen eine dauerhaft kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen zur Verfügung.

ON24 ist eine virtuelle Konferenzplattform, mit der Sie dynamische Präsentationen inklusive Networking- und Gamification-Funktionen erstellen können. Die Plattform bietet vielfältige Möglichkeiten zur Veranstaltungsanpassung, sodass Sie die gesamte virtuelle Umgebung an Ihre Marke anpassen können.

Diese Lösung hat es dank ihrer interaktiven Webinare auf die Liste geschafft. Das Webinar-Fenster nutzt Widgets, um separate Bereiche für Ihre Fragen & Antworten, Ressourcenliste, Panelisten-Vorstellungen, Social Media-Feeds und Präsentationen zu schaffen. So kann Ihr Publikum die Online-Veranstaltung nutzen, um mehr über Ihr Unternehmen und das jeweilige Thema zu erfahren.

ON24 lässt sich über Zapier mit mehreren Lösungen integrieren.

ON24 bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Zudem können Sie eine kostenlose Demo anfordern.

GoTo Webinar ist eine virtuelle Event-Plattform, mit der Sie Webinare organisieren und durchführen können. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Online-Events ganz einfach einrichten können. Auch Ihre Teilnehmer erhalten praktische Tools, um ihre eigene Verbindung unkompliziert zu verwalten.

Das Highlight dieser Lösung ist die Analysefunktion. Mit diesem Feature können Sie die Anzahl der Teilnehmer verfolgen und die Anwesenheitsquote jedes einzelnen Nutzers einsehen. Außerdem lässt sich herausfinden, wie viele Ihrer Teilnehmer GoTo Webinar als Hauptanwendung geöffnet hatten und wie viele das Programm während Ihrer Präsentation im Hintergrund laufen ließen. So erkennen Sie, ob und wann Sie ihre Aufmerksamkeit verloren haben.

GoTo Webinar lässt sich mit verschiedenen Lösungen integrieren, darunter Google Kalender, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, Unbounce und Zendesk.

Die Kosten für GoTo Webinar beginnen bei $49/Organisator/Monat. Die Plattform bietet eine kostenlose 7-tägige Testphase an.