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Si tu organización está planeando contratar o trasladar empleados a Canadá, deberás cumplir con todas las leyes de inmigración y laborales de Canadá para evitar posibles sanciones y otras consecuencias negativas. En esta guía rápida, te ofreceré un curso intensivo sobre el proceso básico para obtener permisos de trabajo y visados en Canadá, con el fin de orientarte en la dirección correcta.

También explicaré los diferentes tipos de permisos de trabajo y visados disponibles en Canadá, y responderé a muchas preguntas frecuentes sobre los procesos de solicitud.

Ayudar a tus empleados a obtener permisos de trabajo y visados puede ser un proceso complicado, especialmente si no estás familiarizado con los requisitos legales de Canadá; sin embargo, no tiene por qué serlo. Trabajar con un empleador registrado (EOR) en Canadá puede ayudar a minimizar estos riesgos y garantizar que tu empresa cumpla la normativa en todas las áreas.

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¿Por qué es importante cumplir las normas de inmigración canadienses?

Cumplir las normas de inmigración canadienses es fundamental tanto para los empleadores como para las personas. 

Para los empleadores, cumplir las normas de inmigración:

  • Reduce el riesgo de recibir cuantiosas multas por incumplimiento
  • Evita consecuencias legales, como posibles prohibiciones de contratar trabajadores extranjeros en el futuro
  • Elimina la posibilidad de que las prácticas empresariales que incumplen la normativa dañen la reputación de la empresa
  • Demuestra el compromiso de la organización con unas prácticas laborales legales y justas.

Para las personas, cumplir la normativa canadiense:

  • Garantiza que su estancia en Canadá sea legal 
  • Elimina cualquier temor a la deportación o a las sanciones
  • Aumenta las posibilidades de prorrogar sus permisos o solicitar la residencia permanente
  • Facilita el acceso a las prestaciones sociales y los derechos concedidos a los trabajadores, como la atención sanitaria y la protección laboral.

¿Quién puede trabajar legalmente en Canadá?

En Canadá, la autorización de trabajo es sencilla para los ciudadanos canadienses y los residentes permanentes, ya que pueden trabajar sin permisos adicionales. Sin embargo, para los ciudadanos extranjeros, el proceso es más complejo y requiere prestar especial atención a los requisitos de visados y permisos de trabajo.

Cualquier persona que no sea ciudadana canadiense ni residente permanente necesita un permiso de trabajo válido para trabajar en Canadá.

Estos permisos de trabajo se expiden en función de condiciones específicas, como el tipo de trabajo, la elegibilidad del empleador y las cualificaciones del trabajador. Conocer estos criterios de antemano ayuda a garantizar un proceso de contratación más fluido y contribuye a prevenir posibles problemas de cumplimiento más adelante.

Cómo entender los permisos de trabajo y visados canadienses

Para los profesionales de RR. HH. que gestionan contrataciones internacionales, es fundamental comprender la diferencia entre los permisos de trabajo y los visados en Canadá. 

¿Cuál es la diferencia entre un permiso de trabajo y un visado en Canadá? En pocas palabras, un visado permite a un ciudadano extranjero entrar en Canadá, mientras que un permiso de trabajo le autoriza a trabajar dentro del país bajo condiciones específicas.

Un visado es básicamente un documento de viaje que concede permiso para entrar en Canadá. Existen diferentes tipos de visados canadienses, aunque no todos permiten trabajar.

Por ejemplo, un visado de residente temporal (es decir, un visado de visitante) permite entrar por motivos turísticos o para estancias cortas, pero no concede el derecho a trabajar.

Por otro lado, un permiso de trabajo no es un documento de viaje; es una autorización específica para trabajar en Canadá, que normalmente se expide con ciertas limitaciones, como el tipo de empleo, el empleador o la ubicación.

Los permisos de trabajo tienen una duración limitada y deben renovarse o solicitarse de nuevo si cambia la situación del trabajador o el permiso caduca.

Consejo principal: Todo esto puede resultar un poco complicado, por lo que te recomiendo utilizar una empresa de consultoría de RR. HH. en Canadá.

Tipos de permisos de trabajo en Canadá

Elegir el permiso de trabajo adecuado depende de la naturaleza del empleo, las cualificaciones del trabajador y las necesidades del empleador. A continuación, se ofrece una descripción general de los principales tipos de permisos de trabajo disponibles para ciudadanos extranjeros en Canadá, cada uno con sus propias condiciones y requisitos de elegibilidad.

Permiso de trabajo abierto

Un permiso de trabajo abierto permite a su titular trabajar para cualquier empleador en Canadá y no lo vincula a un empleo o empresa específicos. 

Este permiso es ideal para los candidatos que desean explorar diversas oportunidades laborales o necesitan flexibilidad, ya que no está vinculado a un trabajo específico. Sin embargo, la elegibilidad suele estar limitada a ciertas categorías, como los cónyuges o parejas de hecho de trabajadores cualificados o los recién graduados que se encuentran bajo el programa de Permiso de Trabajo Posterior a la Graduación.

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Permiso de trabajo específico para un empleador

El Permiso de trabajo específico para un empleador (a veces denominado permiso de trabajo cerrado) está restringido a un único empleador, puesto y ubicación. 

Este permiso exige que la empresa contratante complete determinados pasos antes de que se expida el permiso, lo que suele incluir una Evaluación del impacto en el mercado laboral (LMIA) para demostrar la necesidad de un trabajador extranjero. Este tipo de permiso se utiliza habitualmente para contrataciones internacionales en áreas especializadas o con escasez de trabajadores cualificados.

Permiso de trabajo del Programa de Movilidad Internacional (IMP)

El Programa de Movilidad Internacional (IMP) permite a los trabajadores extranjeros entrar en Canadá sin una LMIA cuando el puesto contribuye a los intereses económicos, culturales o competitivos más amplios de Canadá. 

Este permiso puede utilizarse para traslados dentro de una misma empresa, empleados de empresas con acuerdos recíprocos o trabajadores que llegan en virtud de acuerdos de libre comercio. El IMP agiliza el proceso para las empresas que contratan talento cualificado que respalda los compromisos internacionales de Canadá.

Permiso de trabajo por traslado dentro de una misma empresa

El Permiso de trabajo por traslado dentro de una misma empresa (ICT) está diseñado para empleados de empresas multinacionales que son trasladados a una sucursal, filial o subsidiaria canadiense, y está exento de la LMIA. 

Este permiso permite a las empresas trasladar a Canadá a personal ejecutivo, directivo o con conocimientos especializados sin una LMIA. Es una excelente opción para las empresas que amplían su presencia en Canadá o necesitan conocimientos específicos para sus operaciones canadienses.

Permiso de trabajo posterior a la graduación (PGWP)

El Permiso de trabajo posterior a la graduación (PGWP) permite a los estudiantes internacionales que han completado un programa cualificado en una institución canadiense trabajar en Canadá. 

Este permiso abierto ofrece a los graduados la flexibilidad de trabajar para cualquier empleador, lo que lo convierte en una opción atractiva para los recién graduados que desean adquirir experiencia laboral canadiense.

Permiso de trabajo para intercambios académicos

El Permiso de trabajo para intercambios académicos se aplica a los ciudadanos extranjeros que participan en actividades académicas, como investigadores, profesores o docentes invitados, y desean trabajar temporalmente en una institución educativa canadiense. 

Este tipo de permiso fomenta el intercambio de conocimientos y la colaboración entre Canadá y otros países, y puede requerir o no una LMIA, dependiendo de las características específicas del intercambio.

Permiso de trabajo del Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales (TFWP)

El Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales (TFWP) ayuda a cubrir la escasez de trabajadores en Canadá al permitir que los empleadores contraten trabajadores extranjeros cuando no hay ciudadanos canadienses o residentes permanentes cualificados disponibles. 

El TFWP exige una LMIA para demostrar la necesidad de un trabajador extranjero para el puesto específico, por lo que es una opción habitual para las industrias que afrontan una escasez persistente de trabajadores.

¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad para un permiso de trabajo canadiense?

Para poder obtener un permiso de trabajo canadiense, los solicitantes deben cumplir determinados requisitos de elegibilidad establecidos por Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá (IRCC). Estos requisitos garantizan que los candidatos tengan una intención clara de cumplir las leyes canadienses y que su empleo en Canadá contribuya positivamente a la fuerza laboral. 

Estos son los principales criterios de elegibilidad:

  • Prueba de la oferta de empleo: El solicitante debe tener una oferta de trabajo de un empleador canadiense (para permisos de trabajo específicos para un empleador) o cumplir los requisitos para una categoría de permiso de trabajo abierto.
  • Intención de abandonar Canadá: El solicitante debe demostrar su intención de abandonar Canadá una vez que expire su permiso de trabajo, a menos que haya obtenido el derecho a permanecer más tiempo por otros medios.
  • Prueba de solvencia económica: Los candidatos deben demostrar que disponen de fondos suficientes para mantenerse a sí mismos y a cualquier familiar que los acompañe durante su estancia en Canadá.
  • Ausencia de antecedentes penales: Los solicitantes deben presentar un certificado de antecedentes penales para confirmar que no tienen antecedentes que puedan suponer un riesgo para la sociedad canadiense.
  • Examen médico: Es posible que algunos solicitantes deban someterse a un examen médico para garantizar que no padecen enfermedades que puedan poner en peligro la salud pública o suponer una demanda excesiva para el sistema sanitario de Canadá.
  • Cumplimiento de las leyes canadienses: Los solicitantes deben comprometerse a respetar las leyes canadienses durante toda su estancia.
  • Ausencia de infracciones anteriores de las leyes de inmigración: Los candidatos que hayan infringido anteriormente las leyes de inmigración de Canadá o de otro país pueden tener dificultades para cumplir los requisitos.

Además de estos requisitos generales, también existen requisitos adicionales dependiendo de si el candidato solicita un permiso de trabajo desde el extranjero o desde dentro de Canadá.

Los solicitantes que presentan su solicitud desde fuera de Canadá pueden enfrentarse a plazos de tramitación, requisitos de documentación y procedimientos de entrada diferentes. 

Mientras tanto, las personas que ya se encuentran en Canadá con determinados permisos o bajo ciertos estatus pueden tener derecho a presentar la solicitud desde dentro del país, lo que a menudo simplifica parte del proceso.

Cómo obtener un permiso de trabajo en Canadá

Para trabajar legalmente en Canadá, los ciudadanos extranjeros deben solicitar sus permisos de trabajo de forma independiente; el empleador no completa el proceso de solicitud. 

Aunque los empleadores desempeñan una función de apoyo, especialmente en el caso de los permisos de trabajo específicos para un empleador, corresponde a la persona completar la solicitud del permiso de trabajo.

Para los puestos que requieren un permiso de trabajo específico para un empleador, el empleador debe obtener primero una Evaluación del impacto en el mercado laboral (LMIA). Este documento, emitido por Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC), demuestra que la contratación de un trabajador extranjero es necesaria debido a la falta de trabajadores canadienses disponibles para el puesto. 

Una vez aprobada la LMIA, el empleado puede incluirla en su solicitud del permiso de trabajo, junto con otros documentos requeridos, como la prueba de empleo, la prueba de solvencia económica y cualquier certificado médico o de antecedentes penales necesario.

Presentar una Evaluación del impacto en el mercado laboral (LMIA)

Para los empleadores canadienses que desean contratar a un trabajador extranjero, presentar una Evaluación del impacto en el mercado laboral (LMIA) es un requisito fundamental. 

La LMIA es un documento que demuestra al Gobierno de Canadá que no hay ciudadanos canadienses ni residentes permanentes cualificados disponibles para ocupar un puesto específico. Al presentar una LMIA, el empleador demuestra una necesidad real de talento internacional para satisfacer las necesidades de la empresa.

Para obtener una LMIA, el empleador debe aportar pruebas de que se hicieron esfuerzos para contratar a trabajadores canadienses, incluida la publicación de ofertas de empleo y la realización de entrevistas a candidatos canadienses, si es posible. Este proceso ayuda a garantizar que la contratación de trabajadores extranjeros sea el último recurso, en consonancia con el compromiso de Canadá de dar prioridad al talento local. 

Una vez aprobada la LMIA, puede entregarse al trabajador extranjero para respaldar su solicitud del permiso de trabajo.

Completar la LMIA de forma precisa y exhaustiva es fundamental, ya que constituye un paso importante para permitir que un trabajador extranjero trabaje legalmente en Canadá.

Tipos de visados para entrar en Canadá

Al contratar o trasladar talento internacional, es fundamental comprender los diferentes tipos de visados que pueden aplicarse, ya que no todos están relacionados con el empleo. 

A continuación, se ofrece una descripción general de los principales tipos de visados que permiten a las personas entrar en Canadá:

Visado de residente temporal (TRV)

El visado de residente temporal (TRV), también conocido como visado de visitante, es obligatorio para los ciudadanos extranjeros procedentes de países cuyos ciudadanos necesitan visado y que desean entrar en Canadá para estancias cortas. Aunque este visado no permite a su titular trabajar, sí le permite visitar Canadá temporalmente. 

El TRV es ideal para ciudadanos extranjeros que asisten a reuniones de negocios o conferencias, o que exploran futuras oportunidades en Canadá.

Visado para nómadas digitales

El visado para nómadas digitales es una nueva categoría de visado para trabajadores remotos que quieren vivir temporalmente en Canadá mientras trabajan para un empleador no canadiense. Aunque este visado no concede el derecho a trabajar para un empleador canadiense, permite a los nómadas digitales experimentar la vida en Canadá mientras mantienen su trabajo remoto. 

Esta categoría de visado resulta especialmente atractiva para trabajadores autónomos digitales, consultores y otros profesionales que trabajan a distancia.

Permiso de estudios

Un permiso de estudios permite a los ciudadanos extranjeros estudiar en una institución de aprendizaje designada de Canadá durante programas de más de seis meses. Aunque su finalidad principal es académica, los estudiantes con un permiso de estudios también pueden trabajar a tiempo parcial dentro o fuera del campus. 

Después de graduarse, muchos estudiantes pueden solicitar un Permiso de Trabajo Posterior a la Graduación (PGWP), que les permite adquirir experiencia laboral canadiense.

Visado de residente permanente

Un residente permanente (visado de RP) concede a los ciudadanos extranjeros el derecho a vivir y trabajar en Canadá indefinidamente. El estatus de residente permanente ofrece varios beneficios, incluido el acceso a servicios sociales y atención sanitaria, así como la posibilidad de solicitar la ciudadanía canadiense después de cumplir los requisitos de residencia. 

Los residentes permanentes no necesitan un permiso de trabajo independiente, ya que su estatus les permite trabajar libremente en Canadá.

Países exentos de visado

Algunos países tienen acuerdos de exención con Canadá que permiten a sus ciudadanos entrar sin visado para estancias cortas, normalmente de hasta seis meses. 

Los ciudadanos de países exentos de visado pueden necesitar una Autorización Electrónica de Viaje (eTA) para entrar en Canadá por vía aérea, pero no necesitan un Visado de Residente Temporal (TRV) para visitas de corta duración. Sin embargo, si tienen previsto trabajar, necesitarán un permiso de trabajo válido.

Utiliza un EOR para evitar el estrés del cumplimiento de las normas de inmigración

Gestionar los requisitos de inmigración y laborales de Canadá puede ser complicado, especialmente al contratar empleados extranjeros. Una solución práctica que recomiendo encarecidamente es asociarse con un empleador registrado (EOR), un servicio externo que gestiona las complejidades del empleo internacional en nombre de las empresas. 

Un EOR actúa como empleador oficial de tus contrataciones internacionales y se encarga de responsabilidades fundamentales como el cumplimiento de las normas de inmigración, la observancia de la legislación laboral, las solicitudes de permisos de trabajo y visados, y los servicios de gestión de nóminas internacionales.

Entre las ventajas de asociarse con un servicio EOR se incluyen:

  • Supervisión continua del cumplimiento: El EOR supervisa continuamente las leyes de inmigración y laborales, garantizando que tu empresa se mantenga al día con cualquier cambio normativo que pueda afectar al estatus de tus empleados.
  • Cobertura de seguro por clasificación incorrecta: Un EOR ayuda a protegerte frente a los riesgos de clasificación incorrecta, ofreciendo cobertura y apoyo si se cuestionan las clasificaciones de los trabajadores. Esto es especialmente valioso para las empresas que no están familiarizadas con las clasificaciones laborales canadienses.
  • Experiencia en contratación internacional: Los EOR son expertos en contratación internacional y aportan conocimientos valiosos sobre las prácticas laborales locales, los impuestos y el cumplimiento normativo. Al aprovechar su experiencia, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales sin el estrés adicional de gestionar el cumplimiento de las normas de inmigración.

Utilizar un EOR no solo simplifica el proceso de contratación de empleados extranjeros, sino que también proporciona tranquilidad, al saber que expertos se encargan de todas las leyes de inmigración y laborales. En esencia, son un aliado poderoso para garantizar una contratación internacional conforme a la normativa, ágil y eficiente.

Si la idea de utilizar un servicio EOR es nueva para ti, nuestros análisis detallados de proveedores de servicios como Deel y Oyster HR pueden aclararte más detalles sobre el proceso.

O, si estás listo para dar el siguiente paso, aquí tienes mi lista de los mejores servicios EOR en Canadá, basada en mi investigación minuciosa y mis conocimientos sobre los requisitos canadienses para los permisos de trabajo.

Preguntas frecuentes

Estas son las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre los permisos de trabajo canadienses y la contratación de empleados extranjeros.

En resumen

Contratar o reubicar talento en Canadá puede ser una oportunidad gratificante para las empresas que amplían su plantilla global, pero también requiere un enfoque cuidadoso respecto al cumplimiento normativo y los requisitos de inmigración. 

El mejor enfoque es mantenerse informado y buscar apoyo experto cuando sea necesario. Colaborar con un EOR puede ofrecer tranquilidad, especialmente al enfrentarse a las complejidades de las leyes de inmigración y empleo de Canadá. De este modo, puedes centrarte en incorporar al mejor talento sin el estrés adicional que suponen los desafíos relacionados con el cumplimiento normativo.

Para obtener apoyo adicional para tus operaciones en Canadá, una firma de consultoría de RR. HH. con sede en Toronto también puede adaptarse bien a tus necesidades.

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Este contenido tiene únicamente fines informativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico. Recomendamos seguir siempre el consejo de un abogado laboralista o de un socio EOR antes de tomar cualquier decisión de contratar empleados en Canadá.
headshot of Kim Behnke

Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.