Los 10 mejores programas de control del tiempo en 2026
Lista de los mejores programas de control del tiempo
El software de control del tiempo permite a tu equipo registrar las horas con precisión, supervisar las cargas de trabajo y controlar los plazos en las carteras de proyectos. Si gestionas proyectos digitales, encontrar las herramientas adecuadas de control del tiempo se traduce en menos plazos incumplidos, una facturación más clara y una mejor planificación de los recursos.
Con tantas opciones disponibles, es fácil perderse entre las alternativas, así que he preparado esta lista para ayudarte a comparar las mejores opciones, comprobar qué funciones son más importantes para tu trabajo y tomar el control del tiempo, el presupuesto y los objetivos de los proyectos de tu equipo.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de programas de control del tiempo
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de programas de control del tiempo:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para el seguimiento de horas facturables en proyectos de clientes | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para el seguimiento de asistencia en tiempo real | Prueba gratuita + demo gratis disponible | Desde $5/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para un registro horario digital intuitivo | Prueba gratuita y demostración gratuita disponibles | Precio previa solicitud | Website | |
| 4 | Ideal para el cumplimiento unificado de RR. HH. y TI | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 5 | Mejor para sincronización unificada de nóminas | Demo gratuita disponible | Desde $49/mes + $6/usuario/mes | Website | |
| 6 | Mejor para automatización de flujos de trabajo configurables | Demostración gratuita disponible | Precios bajo consulta | Website | |
| 7 | Mejor para la gestión de tiempos por parte del propio empleado | Demo gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 8 | Ideal para la recolección de tiempo en dispositivos flexibles | Demo gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 9 | Mejor para análisis avanzados de la fuerza laboral | Demostración gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 10 | Mejor para integración de nómina empresarial | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website |
Reseñas de los mejores programas de control del tiempo
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores programas de control del tiempo que han llegado a mi lista de preseleccionados. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, integraciones y casos de uso más adecuados de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Ideal para el seguimiento de horas facturables en proyectos de clientes
WebWork Time Tracker es una plataforma de seguimiento del tiempo que combina el registro automático del tiempo, el seguimiento de horas facturables, la gestión de asistencia y permisos, las exportaciones de nóminas y la facturación de clientes en proyectos y equipos.
¿Para quién es más adecuado WebWork Time Tracker?
WebWork Time Tracker es una opción excelente para socios comerciales de RR. HH. y equipos de operaciones que necesitan gestionar las horas facturables, la asistencia y los permisos en un solo lugar sin pagar por una plataforma pesada.
Por qué elegí WebWork Time Tracker
Elegí WebWork Time Tracker como una de las mejores opciones porque gestiona el seguimiento de horas facturables en proyectos de clientes mejor que la mayoría de las herramientas de este rango de precios. Me encanta que permita establecer tarifas facturables y de coste por proyecto o por miembro, y después generar facturas listas para enviar a los clientes directamente a partir del tiempo registrado, con compatibilidad con múltiples divisas. Los informes personalizados con la marca y fáciles de compartir me permiten enviar resúmenes profesionales a los clientes sin necesidad de realizar ningún trabajo adicional de formato.
Características principales de WebWork Time Tracker
- Panel de asistencia: Una vista en tiempo real de quién está activo, ausente, llega tarde o está de permiso en cualquier momento en todo el equipo.
- Devengo y transferencia de permisos: Acumula automáticamente los saldos de permisos con reglas configurables de transferencia, derechos según el país y cadenas de aprobación multinivel.
- Geovalla: Registra automáticamente la entrada y salida de los miembros del equipo cuando entran o salen del radio definido de un lugar de trabajo.
- Revisión de hojas de horas mediante IA: Señala lagunas, horas faltantes y entradas de proyectos asignadas incorrectamente, y después envía resúmenes por correo electrónico para mantener la precisión de los registros.
Integraciones de WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker ofrece integraciones nativas con Asana, Jira, ClickUp, QuickBooks, Zoho Books, Deel, Google Calendar y Outlook. También admite integraciones personalizadas mediante su API pública y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las tarifas facturables permiten facturar proyectos de clientes
- El seguimiento del presupuesto cubre proyectos de tarifa fija
- Los informes personalizados con la marca aclaran las horas de los clientes
Cons:
- No ofrece previsión de recursos ni planificación de capacidad
- Las puntuaciones de actividad interpretan erróneamente la investigación y la planificación
Deputy
Ideal para el seguimiento de asistencia en tiempo real
Deputy es una plataforma de gestión de personal y seguimiento de tiempo diseñada para equipos por turnos, que combina herramientas de fichaje de entrada/salida, programación de empleados, gestión de hojas de horas, monitoreo de asistencia y controles de cumplimiento laboral.
¿Para Quién Es Mejor Deputy?
Deputy es ideal para gerentes de operaciones y equipos de recursos humanos en industrias como el comercio minorista, la hostelería y la salud que gestionan equipos por turnos en múltiples ubicaciones.
Por Qué Elegí Deputy
Elegí Deputy como uno de los mejores porque su panel de asistencia en tiempo real me da visibilidad instantánea de quién ha fichado, quién llega tarde y quién está en descanso en cada ubicación. Me gusta especialmente la función de atestación del empleado, que automáticamente señala descansos omitidos o fichajes no programados y exige a los trabajadores verificarlos antes de aprobar la hoja de horas. Combinado con el reconocimiento facial biométrico en el Kiosco de Deputy, el fraude de tiempo deja de ser un problema.
Características Clave de Deputy
- Programación de turnos con arrastrar y soltar: Crea y edita turnos con una interfaz visual e intuitiva.
- Soporte de kiosco multilingüe: Permite a los empleados fichar usando su idioma preferido en dispositivos compartidos.
- Motor de cumplimiento de leyes laborales: Aplica automáticamente las reglas de horas extras y descansos específicas de cada región a los horarios de los empleados.
- Integraciones con nómina: Sincroniza las hojas de horas con proveedores de nómina populares como ADP, Gusto y Xero.
Integraciones de Deputy
Deputy ofrece más de 60 integraciones nativas, incluyendo ADP, Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, BambooHR, Lightspeed, Box y Zapier. También dispone de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Panel de estado de turnos y asistencia en tiempo real
- Reconocimiento facial biométrico incorporado para fichajes
- Cumplimiento automático de leyes laborales y horas extras
Cons:
- No cuenta con facturación ni cobro integrados para clientes
- Los análisis avanzados requieren una actualización de pago
BambooHR es una plataforma de RR. HH. que combina el registro del tiempo de los empleados, el control de la asistencia, la programación de turnos, la gestión de permisos y la sincronización de nóminas en un único sistema diseñado para pequeñas y medianas empresas.
¿Para quién es más adecuado BambooHR?
BambooHR es una opción muy adecuada para los equipos de operaciones de RR. HH. que necesitan gestionar el registro del tiempo, los permisos y las nóminas en un mismo lugar, en lugar de utilizar una herramienta independiente para el control horario.
Por qué elegí BambooHR
Elegí BambooHR por la gran variedad de opciones digitales de registro horario que admite en un único sistema de RR. HH. Los empleados pueden fichar mediante la aplicación web, desde el móvil con geolocalización o a través de un quiosco de registro horario para iPad que toma una foto al fichar. También me gusta que la prevención del fichaje anticipado esté integrada directamente en la capa de programación, lo que mantiene la puntualidad de los turnos sin requerir la intervención del responsable cada vez que se omite una hora de inicio.
Características principales de BambooHR
- Flujos de trabajo de aprobación automatizados: Envía, revisa y aprueba las hojas de horas de los empleados mediante el enrutamiento automatizado al responsable correspondiente.
- Seguimiento integral del tiempo libre remunerado: Registra, aprueba y gestiona los permisos de los empleados con personalización de políticas y actualizaciones del saldo en tiempo real.
- Integración de nóminas: Sincroniza directamente los datos de tiempo aprobados con las nóminas para realizar cálculos de compensación más rápidos y precisos.
- Inteligencia de cumplimiento normativo: Aplica automáticamente las reglas de horas extra, descansos y legislación laboral en múltiples jurisdicciones de EE. UU.
Integraciones de BambooHR
BambooHR ofrece más de 150 integraciones nativas, incluidas Deputy, Deel, Chekr, Merge, Lattice, 15Five, Bonusly, Papaya Global, AccuSourceHR y Payscale. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Múltiples opciones de registro horario, incluido el modo quiosco
- Automatización precisa de las reglas estadounidenses sobre horas extra
- Gestión integrada del tiempo libre remunerado y los permisos
Cons:
- El seguimiento del tiempo es un complemento de pago
- Los flujos de trabajo de aprobación pueden presentar errores para algunos equipos
Rippling es una plataforma de gestión de personal que combina el seguimiento de tiempo y asistencia, la sincronización automática de nóminas, el cumplimiento de normativas laborales y la gestión de ausencias en un solo sistema conectado.
¿Para quién es mejor Rippling?
Es una opción sólida para empresas medianas con equipos de operaciones de RR. HH. que gestionan plantillas en múltiples ubicaciones, donde la precisión en las nóminas y el cumplimiento laboral son prioridades clave.
Por qué elegí Rippling
Rippling se gana su lugar en mi lista porque conecta de manera precisa el seguimiento de tiempo tanto con el cumplimiento de RR. HH. como con los flujos de trabajo de TI. Me gusta especialmente que aplique automáticamente las reglas correctas de horas extra y pausas según la ubicación laboral de cada empleado, señalando inconvenientes como registros duplicados o salidas sin marcar antes de procesar la nómina. El acceso de empleados, la provisión de dispositivos y los datos de tiempo se concentran en una sola plataforma, así mi equipo no tiene que conciliar datos entre herramientas separadas.
Funciones clave de Rippling
- Cálculo de costos y seguimiento de proyectos: Los empleados pueden registrar horas en trabajos, proyectos o tareas específicos para distribuir costos.
- Registro de tiempo vía app móvil: El personal puede fichar entradas y salidas, ver horarios y solicitar permisos desde dispositivos iOS o Android.
- Reportes impulsados por IA: Paneles personalizables muestran tendencias como picos de horas extra o variaciones en costos laborales en tiempo real.
- Gestión de ausencias integrada: Las solicitudes, aprobaciones y saldos de permisos se gestionan y sincronizan con los expedientes de cada empleado.
Integraciones de Rippling
Rippling ofrece más de 600 integraciones nativas, incluidas Slack, Zendesk, Notion, Chekr, Campfire, Tilt, Gong, Google Workspace, Microsoft 365 y Slack, además de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Registra horas, descansos y horas extra según ubicación
- Sincroniza el tiempo registrado instantáneamente con nómina
- Detecta cuellos de botella en aprobaciones y anomalías de tiempo
Cons:
- Monitoreo limitado de productividad o uso de aplicaciones
- No proporciona desglose detallado de tiempo a nivel de tarea
Gusto es una plataforma de recursos humanos y nómina con herramientas integradas de seguimiento del tiempo, que incluye registro de entrada y salida, programación de turnos, gestión de permisos (PTO), geocercas y aprobaciones de hojas de tiempo que se sincronizan directamente con la nómina.
¿Para quién es mejor Gusto?
Es una opción natural para las pequeñas y medianas empresas que ya procesan la nómina en Gusto y desean seguimiento del tiempo sin añadir una herramienta adicional.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto como uno de los mejores porque las hojas de tiempo aprobadas fluyen directamente a los cálculos de nómina, eliminando el paso de exportación manual que genera errores entre sistemas separados. Me gustan especialmente las políticas de descansos específicas por estado, que garantizan el cumplimiento de las normativas automáticamente al momento de registrar el tiempo. El seguimiento por proyecto y trabajo me permite ver los costos de la fuerza laboral desglosados por proyecto, y esos datos se sincronizan directamente con QuickBooks Online o Xero.
Características clave de Gusto
- Kiosco de tiempo: Convierte cualquier tableta o computadora en una estación de registro de entradas para los miembros del equipo.
- Geocercado móvil: Limita las entradas y salidas a ubicaciones de trabajo específicas utilizando la geolocalización en la aplicación móvil.
- Sugerencias de tiempo con IA: Detecta y sugiere correcciones para anomalías en las hojas de tiempo antes de aprobar las horas.
- Informes de asistencia: Permite exportar informes detallados de horas programadas frente a horas trabajadas por empleado, departamento o proyecto.
Integraciones de Gusto
Gusto ofrece integraciones nativas con 15Five, Arvo, Box, Deputy, Clover, Connecteam, DocuSign, HubSpot, Novo, Okta, Salesforce y más.
Pros and Cons
Pros:
- Sincronización directa de nóminas con hojas de tiempo aprobadas
- Cumplimiento de descansos y horas extra específicos según el estado
- Registro desde el móvil con restricciones por ubicación
Cons:
- No cuenta con análisis avanzados de productividad o utilización
- Flujos de aprobación multinivel no configurables
Mejor para automatización de flujos de trabajo configurables
Paylocity es una plataforma de gestión de RRHH y fuerza laboral basada en la nube, con un módulo de tiempo y trabajo que cubre el registro de horario de los empleados, seguimiento de asistencia, gestión de PTO, programación de turnos e integración con nómina.
¿Para quién es mejor Paylocity?
Paylocity es ideal para equipos de RRHH de empresas medianas en EE. UU. que gestionan plantillas por hora o mixtas y necesitan seguimiento de tiempo conectado a la nómina en un solo sistema.
Por qué elegí Paylocity
Paylocity se gana su puesto en mi lista porque sus flujos de trabajo de aprobación de hojas de tiempo son realmente configurables, no solo una validación básica de un solo nivel. Puedo configurar aprobaciones en varios pasos con notificaciones automáticas que se activan en cada etapa, lo que permite que las revisiones de tarjetas de horario avancen sin seguimiento manual. Lo que realmente lo distingue es la capa automatizada de cumplimiento de políticas: los umbrales de horas extra y las reglas de turnos se aplican automáticamente, por lo que el cumplimiento no es algo que tenga que supervisar manualmente.
Características clave de Paylocity
- Registro de tiempo móvil: Los empleados pueden registrar su entrada y salida usando una aplicación móvil con verificación de ubicación.
- Programación de empleados: Crea y administra horarios de turnos con recomendaciones impulsadas por IA.
- Sincronización integrada con nómina: Las entradas de tiempo se transfieren directamente a los cálculos de nómina sin transferencias manuales de datos.
- Gestión de PTO y ausencias: Rastrea vacaciones, bajas por enfermedad y solicitudes de permisos en una interfaz centralizada.
Integraciones de Paylocity
Paylocity ofrece cientos de integraciones de marketplace, incluyendo AccuSourceHR, Chekr, Asana, Atlassian, Box, Deputy, Expensify, FlexSpring, Okta, Oracle NetSuite y más. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Cumplimiento totalmente automatizado de turnos y horas extra
- Opciones de registro multicanal incluyendo kiosco y móvil
- IA incorporada para recomendaciones de programación de turnos
Cons:
- La configuración de informes es complicada para necesidades complejas
- Diseñado principalmente para cumplimiento de nómina en EE. UU.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Paycom
Mejor para la gestión de tiempos por parte del propio empleado
Paycom es una plataforma HCM de base de datos única con un conjunto integrado de gestión de tiempo y trabajo que cubre el registro de entrada/salida de empleados, la programación, el seguimiento de PTO, la asignación de trabajo y la sincronización nativa con nómina.
¿Para Quién es Mejor Paycom?
Paycom es ideal para equipos de RR. HH. y nómina de empresas estadounidenses de tamaño medio que buscan gestionar el seguimiento de tiempos dentro de un sistema HCM unificado en vez de acudir a una herramienta independiente.
Por Qué Elegí Paycom
Elegí Paycom porque su modelo de autoservicio realmente traslada la gestión del tiempo de RR. HH. a los empleados. Los trabajadores pueden registrar su entrada a través del móvil, solicitar correcciones de registro y aprobar solicitudes de PTO directamente desde sus teléfonos. Me gusta especialmente GONE®, que aprueba o rechaza automáticamente las solicitudes de ausencia según las reglas que configure tu equipo, eliminando totalmente los retrasos en aprobaciones. El geofencing y el filtrado por IP en el registro de entrada también permiten a los gerentes tener verdadero control sobre dónde y cuándo se registran las entradas.
Funciones Clave de Paycom
- Asignación de trabajo: Asigna las horas de los empleados entre ubicaciones, funciones o centros de costo en tiempo real.
- Relojes de tiempo móviles: Usa la app móvil de Paycom para registrar entradas, ver horarios y seguir horas a distancia.
- Ajustes de horas extra y cumplimiento: Configura el seguimiento automático de horas extra y descansos con reglas específicas para cada jurisdicción.
- Herramientas de informes personalizadas: Genera análisis de personal y exporta datos en tiempo real sobre horas, asistencias y tendencias.
Integraciones de Paycom
No se listan integraciones nativas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Los empleados pueden editar sus propios registros
- Las reglas de horas extra y cumplimiento son configurables
- La app móvil permite fichar con geolocalización
Cons:
- No hay prueba gratuita ni precios transparentes
- El cumplimiento internacional es limitado fuera de EE. UU.
Ideal para la recolección de tiempo en dispositivos flexibles
Paychex Flex es una plataforma de seguimiento de tiempo laboral que combina registro de entrada biométrico, marcado desde el móvil, hojas de tiempo basadas en la web, seguimiento de asistencia, gestión de ausencias e integración de nómina en un único sistema de RRHH.
¿Para quién es mejor Paychex Flex?
Es una excelente opción para equipos de RRHH en empresas medianas y grandes que gestionan plantillas presenciales, híbridas o distribuidas y necesitan control de tiempo vinculado con la nómina.
Por qué elegí Paychex Flex
Paychex Flex se gana su lugar en mi lista porque ninguna otra herramienta de seguimiento de tiempo que he probado iguala su variedad de opciones de hardware para fichar. Puedo instalar relojes biométricos con escaneo de iris para marcajes sin contacto, lectores de proximidad para equipos presenciales ágiles o un kiosco en tablet con reconocimiento facial cuando hay que mantener bajos los costes de hardware. Las alertas de horas extra y la geolocalización en el nivel completo Flex Time añaden una capa de cumplimiento en la que confío junto con la flexibilidad de dispositivos.
Características clave de Paychex Flex
- Gestión de hojas de tiempo en línea: Los empleados envían y los gerentes revisan las horas trabajadas mediante hojas de tiempo web.
- Seguimiento automático de acumulación de PTO: Haz seguimiento y gestiona los saldos de tiempo libre de los empleados con cálculos de acumulación integrados.
- Integración nativa con nómina: Los datos de tiempo y asistencia fluyen directamente a la nómina de Paychex para un procesamiento sencillo.
- Sistema de puntos para faltas de asistencia: Configura reglas de infracciones para rastrear automáticamente incidencias de asistencia y asignar puntos.
Integraciones de Paychex Flex
Paychex Flex ofrece una variedad de integraciones nativas incluyendo Xero, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Connecteam, BambooHR, Clover y 7Shifts. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Amplia variedad de relojes físicos para fichar
- Sólido seguimiento interno de acumulación de PTO
- Alertas automáticas de horas extra y cumplimiento
Cons:
- Carece de una asignación detallada del tiempo a nivel de proyecto
- Es necesario un plan avanzado para características superiores
UKG Pro
Mejor para análisis avanzados de la fuerza laboral
UKG Pro es una suite empresarial de gestión de capital humano (HCM) con un módulo dedicado a la gestión de la fuerza laboral que abarca la captura de tiempo multimodal, la gestión de hojas de tiempo, el seguimiento de asistencia y ausencias, la automatización del cumplimiento laboral y el análisis de la fuerza laboral impulsado por IA.
¿Para quién es mejor UKG Pro?
UKG Pro es ideal para organizaciones medianas y grandes con fuerzas laborales complejas, ubicadas en varias sedes y que cuentan con equipos dedicados de RR. HH. o análisis de personal.
Por qué elegí UKG Pro
UKG Pro se gana su puesto en mi lista por el hecho de que sus análisis de la fuerza laboral van más allá de los totales estándar de horas. Me gusta especialmente la capa de inteligencia de la fuerza laboral basada en IA, que identifica cuellos de botella, patrones de tiempo perdido y brechas en la cobertura de turnos directamente a partir de tus datos de asistencia. Los paneles de control de trabajo en tiempo real también brindan visibilidad a mi equipo sobre excepciones y variaciones de costos antes del cierre de la nómina, no después.
Características clave de UKG Pro
- Captura de tiempo multimodal: Registra horas mediante relojes biométricos, aplicación móvil, navegador web o telefonía.
- Aplicación configurable de políticas: Aplica reglas de pago, pausas y programación automáticamente en todas las ubicaciones.
- Herramientas de autoservicio móvil: Permite que los empleados soliciten permisos, registren su entrada o consulten horarios desde cualquier dispositivo.
- Seguimiento y auditoría de cumplimiento: Mantiene registros automáticos de auditoría y asegura el cumplimiento de las leyes laborales.
Integraciones de UKG Pro
UKG Pro ofrece integraciones nativas con ADP, DocuSign, Microsoft Teams, Oracle, Salesforce, SAP, Workday, Okta, ServiceNow y más. Se dispone de una API para integraciones personalizadas y se ofrecen conectores adicionales a través del Marketplace de UKG.
Pros and Cons
Pros:
- Motor avanzado de análisis de la fuerza laboral impulsado por IA
- Opciones de captura de tiempo multimodal disponibles
- Funciones completas de automatización para el cumplimiento laboral
Cons:
- Demasiado complejo para equipos más pequeños o simples
- La configuración e implementación pueden requerir mucho tiempo
ADP
Mejor para integración de nómina empresarial
ADP es una plataforma HCM que combina captura de tiempo de empleados, cálculos automatizados de hojas de tiempo, seguimiento de asistencia, cumplimiento laboral y sincronización nativa de nómina para organizaciones medianas y grandes empresas.
¿Para Quién Es Mejor ADP?
ADP es ideal para organizaciones medianas y grandes que ya procesan nóminas con ADP y desean tener el seguimiento de tiempo integrado en el mismo sistema.
Por Qué Elegí ADP
Elegí ADP como uno de los mejores porque es la única herramienta en esta lista que es el propio sistema de nómina, no solo una que se conecta con uno. Las horas registradas pasan directamente a los cálculos de nómina, aplicando automáticamente las reglas de horas extra y las políticas de días festivos legales conforme a la política salarial de cada empleado. No hay necesidad de conciliación entre los datos de tiempo y la compensación, porque ambos existen en la misma base de datos.
Funciones Clave de ADP
- Captura de tiempo desde la app móvil: Los empleados registran su entrada y salida usando la aplicación móvil de ADP con GPS y geoperimetraje.
- Relojes físicos y quioscos: Soporta el uso de tarjetas, huellas dactilares y reconocimiento facial para la asistencia en sitio.
- Seguimiento de asistencia y ausencias: Los gerentes ven datos de asistencia en tiempo real y gestionan vacaciones, bajas por enfermedad y días festivos en un solo sistema.
- Políticas de cumplimiento automatizadas: Aplicación automática de reglas para horas extra, pausas y requisitos legales de días festivos en Canadá.
Integraciones de ADP
ADP ofrece integraciones nativas con Sage, Xero, Workday, QuickBooks, Ashby, Flexspring, Chekr, Stream y más. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Sincronización directa con cálculos de nómina ADP
- Políticas avanzadas de horas extra y días festivos legales
- Múltiples métodos de registro de tiempo: app, quioscos, relojes
Cons:
- No tiene seguimiento de tiempo a nivel de proyecto o tarea
- La personalización de reportes es limitada y poco intuitiva
Otros programas de control del tiempo
Estas son algunas opciones adicionales de programas de control del tiempo que no han llegado a mi lista de preseleccionados, pero que merece la pena conocer:
- Paycor
Mejor para herramientas de programación dinámicas
- Deel HRIS
Ideal para supervisión de fuerza laboral global
- Homebase
Mejor para la gestión de turnos en pequeñas empresas
- TriNet
Mejor para conectividad integrada de nómina
- Justworks Hours
Lo mejor para el seguimiento unificado por horas
- Factorial
Ideal para la automatización de permisos y ausencias
- TimeClock Plus
Mejor para opciones de registro personalizables
- Workday HCM
Mejor para la gestión de la fuerza laboral con enfoque móvil
- Replicon
Ideal para el seguimiento de horas basado en proyectos
- SAP SuccessFactors Time Tracking
Mejor para capacidades de cumplimiento global
Cómo evalúo el software de control de tiempo
Divido mi evaluación en fundamentos clave —aprobaciones de hojas de tiempo, sincronización con nómina— y factores diferenciadores como la segmentación facturable y el seguimiento del presupuesto que distinguen a las mejores herramientas del resto.
Funcionalidad básica (requisitos indispensables para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (destaca en este aspecto) por cada funcionalidad básica listada a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación mínima total del 65% para ser considerada.
- Captura de tiempo de empleados: Busco varios métodos de registro de horas—relojes en móvil, temporizadores de escritorio, modo quiosco—para que los equipos de campo y de oficina puedan registrar horas de la manera que se adapte a su flujo de trabajo.
- Gestión de hojas de tiempo: Los flujos de aprobación por parte de los gerentes son importantes aquí, especialmente las aprobaciones multinivel donde tanto el líder de equipo como el director deben validar antes de ejecutar la nómina.
- Integración con nómina: Reviso si las horas registradas se sincronizan de forma nativa con plataformas de nómina como ADP o Gusto, en lugar de requerir exportaciones manuales en CSV cada periodo de pago.
- Seguimiento de asistencia y ausencias: Las herramientas deben unificar los saldos de PTO, registros de ausencias y horas trabajadas en una sola vista, para que RRHH no tenga que manejar sistemas separados para cada cosa.
- Controles de cumplimiento laboral: Evalúo qué tan bien la plataforma gestiona las reglas de horas extra y los requisitos de descansos en diferentes jurisdicciones sin configuración manual constante.
- Reportes y analítica: Los paneles personalizados y los reportes exportables sobre costos laborales, tendencias de asistencia y horas por proyecto brindan a RRHH y finanzas los datos realmente necesarios.
Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen con los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a diferentes proveedores:
Características destacadas
La segmentación entre horas facturables y no facturables es un gran diferenciador. Busco herramientas que etiqueten automáticamente las horas por cliente, tipo de tarea y fase de proyecto, para que la facturación sea precisa sin ajustes manuales. El seguimiento de anticipos y presupuestos complementa esto, ya que brinda a los jefes de proyecto visibilidad en tiempo real del consumo presupuestario antes de que un proyecto se salga de control. También evalúo la automatización de hojas de tiempo, como autocompletar entradas desde eventos del calendario o actividad en Jira, lo que reduce el tiempo que los jefes de proyecto pasan persiguiendo envíos.
Más allá de las características
La integración con el stack tecnológico importa mucho. Reviso si una herramienta se conecta nativamente con plataformas de gestión de proyectos como Asana o Jira y sincroniza en ambos sentidos con herramientas de contabilidad como QuickBooks o Xero. La adecuación para agencias es otro factor clave—las herramientas diseñadas para estructuras de múltiples clientes y proyectos, con tarifas de facturación distintas, se ajustan mucho mejor a los flujos de trabajo reales de una agencia que los rastreadores genéricos. También evalúo la profundidad de los reportes, específicamente si puedes obtener vistas de rentabilidad a nivel de proyecto y cliente sin exportar los datos brutos a una herramienta de BI aparte.
Cómo elegir un programa de control del tiempo
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y complejas estructuras de precios. Para ayudarte a mantener la concentración mientras avanzas en tu proceso particular de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿Podrá la herramienta gestionar el crecimiento de la plantilla, los nuevos departamentos y los cambios en las estructuras de los proyectos a medida que crezcas? |
| Integraciones | ¿Puede conectarse con tus sistemas actuales de gestión de proyectos, nóminas y facturación sin soluciones provisionales? |
| Personalización | ¿Te permite adaptar los flujos de aprobación, los informes o las etiquetas de los proyectos a la forma de trabajar de tu equipo? |
| Facilidad de uso | ¿Con qué facilidad pueden los gestores de proyectos y los empleados registrar y aprobar horas desde cualquier dispositivo, y qué dificultad tiene la curva de aprendizaje? |
| Implementación e incorporación | ¿Qué asistencia —formación, guías y ayuda en directo— ofrece el proveedor para que todos utilicen correctamente el sistema? |
| Coste | ¿Hasta qué punto son previsibles los costes a medida que aumenta el uso? Presta atención a los cargos por usuario, los recargos por módulos o las tarifas de las integraciones. |
| Medidas de seguridad | ¿Existen protecciones de datos como el cumplimiento de SOC 2 o del RGPD, y puedes establecer controles de usuario para la información confidencial? |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Aplicará la plataforma las normas sobre horas extraordinarias, descansos y legislación laboral local en cada región y para cada función que gestiones? |
¿Qué es un programa de control del tiempo?
El software de control del tiempo es una categoría de herramientas diseñada para ayudar a los equipos de gestión de proyectos digitales a registrar las horas trabajadas, gestionar las hojas de horas y supervisar la asistencia para la gestión de nóminas, el cumplimiento normativo y el análisis de la productividad. Estas plataformas simplifican los flujos de aprobación, se conectan con los sistemas de nóminas y admiten los flujos de trabajo de las agencias con estructuras basadas en proyectos y con múltiples clientes.
Funciones de los programas de control del tiempo
Al elegir un programa de control del tiempo, presta atención a las siguientes funciones clave:
- Registro del tiempo de los empleados: Permite a los empleados registrar horas mediante temporizadores, entradas manuales o herramientas de fichaje de entrada y salida en distintos dispositivos, de modo que la recopilación de datos se adapte a cualquier estilo de trabajo.
- Gestión de hojas de horas: Proporciona hojas de horas estructuradas con flujos de revisión, edición y aprobación, garantizando registros precisos para las nóminas y el cumplimiento normativo.
- Integración con las nóminas: Conecta directamente las horas registradas con las plataformas de nóminas o de gestión de recursos humanos (HRIS), automatizando los cálculos de remuneración y reduciendo el trabajo manual en cada ciclo de pago.
- Seguimiento de la asistencia y los permisos: Registra la asistencia, el tiempo libre remunerado (PTO) y las solicitudes de permisos junto con las horas trabajadas, para que los equipos de recursos humanos obtengan una visión unificada de todos los datos de tiempo.
- Controles de cumplimiento laboral: Hace cumplir las normas sobre descansos, horas extraordinarias y legislación laboral específica de cada jurisdicción mediante políticas que marcan automáticamente los incumplimientos para su revisión.
- Informes y análisis: Ofrece informes y paneles personalizables sobre las horas trabajadas, la asistencia, los costes laborales y la productividad, lo que facilita una toma de decisiones más inteligente sobre la plantilla.
- Segmentación de tiempo facturable y no facturable: Clasifica las entradas de tiempo por cliente, tarea o estado de facturación para mejorar el cálculo de costes de los proyectos y la facturación a los clientes.
- Previsión de recursos: Utiliza el tiempo registrado para ayudar a los directores de proyectos a predecir las necesidades de recursos, evitar la sobreasignación y planificar las próximas cargas de trabajo basándose en datos reales.
- Compatibilidad con múltiples clientes y proyectos: Estructura las entradas de tiempo para distintos clientes y proyectos, proporcionando a las agencias y a las oficinas de gestión de proyectos una visibilidad clara de la asignación de tiempo y la rentabilidad.
- Automatización y recordatorios de hojas de horas: Completa automáticamente las hojas de horas a partir de eventos del calendario o de la actividad de las tareas y recuerda a los usuarios que envíen las entradas completadas, reduciendo el seguimiento administrativo.
Funciones habituales de inteligencia artificial del software de seguimiento del tiempo
Además de las funciones estándar del software de seguimiento del tiempo mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones están incorporando inteligencia artificial con funciones como:
- Sugerencias automatizadas para las hojas de horas: La inteligencia artificial analiza eventos del calendario, correos electrónicos y actividad de los proyectos para recomendar entradas de tiempo, reduciendo la introducción manual y las horas no registradas.
- Detección de anomalías: La inteligencia artificial señala patrones inusuales en las horas registradas o la asistencia, ayudando a los responsables a detectar rápidamente errores, fraudes o riesgos de incumplimiento.
- Asignación predictiva de recursos: La inteligencia artificial prevé las necesidades futuras de personal y los posibles cuellos de botella mediante el análisis de datos históricos de los proyectos y de las cargas de trabajo actuales.
- Alertas inteligentes de horas extraordinarias: La inteligencia artificial supervisa los patrones de trabajo y notifica de forma proactiva a responsables y empleados sobre posibles horas extraordinarias o infracciones de la legislación laboral antes de que se produzcan.
- Registro del tiempo mediante lenguaje natural: La inteligencia artificial permite a los usuarios registrar el tiempo utilizando lenguaje conversacional, haciendo que sea más rápido e intuitivo registrar las actividades laborales.
Ventajas del software de seguimiento del tiempo
La implementación de un software de seguimiento del tiempo ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Procesamiento preciso de las nóminas: La captura automatizada del tiempo y las integraciones con las nóminas reducen los errores manuales y garantizan una remuneración puntual.
- Cumplimiento normativo de la plantilla: Los controles integrados de la legislación laboral ayudan a hacer cumplir los requisitos sobre horas extraordinarias, descansos y normativas regionales para minimizar los riesgos legales.
- Información sobre la rentabilidad de los proyectos: La segmentación de horas facturables, el seguimiento de presupuestos y los informes basados en roles muestran qué clientes, equipos o proyectos ofrecen mejores rendimientos.
- Optimización de recursos: La previsión de recursos y los análisis orientan una mejor asignación de los miembros del equipo y evitan la sobreasignación o el agotamiento.
- Reducción de la carga administrativa: Los recordatorios automatizados de las hojas de horas, las aprobaciones optimizadas y los datos rellenados previamente ahorran tiempo a los directores de proyectos y a los empleados.
- Mayor visibilidad de los datos: Los paneles unificados reúnen la asistencia, las horas, el tiempo libre remunerado (PTO) y las métricas de los proyectos para agilizar la toma de decisiones.
- Mayor transparencia para los clientes: Los informes preparados para clientes facilitan compartir con las partes interesadas desgloses detallados y personalizados con la marca sobre el tiempo y los costes.
Costes y precios del software de seguimiento del tiempo
Para seleccionar un software de seguimiento del tiempo es necesario comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de seguimiento del tiempo:
Tabla comparativa de planes de software de seguimiento del tiempo
| Tipo de plan | Precio medio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Herramientas básicas de registro de tiempo, informes limitados y límites restringidos de proyectos o usuarios. |
| Plan personal | $5-$10/usuario/mes | Hojas de registro de tiempo individuales, acceso móvil, opciones básicas de exportación y recursos de asistencia de autoservicio. |
| Plan para empresas | $10-$25/usuario/mes | Aprobaciones de hojas de registro de tiempo del equipo, integraciones con nóminas, seguimiento de permisos, informes de costes de proyectos y sincronización con herramientas de gestión de proyectos. |
| Plan empresarial | $25-$45/usuario/mes | Análisis avanzados, flujos de trabajo personalizados, incorporación personalizada, opciones de seguridad y asistencia para las necesidades de cumplimiento normativo. |
Preguntas frecuentes sobre el software de control del tiempo
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de control del tiempo:
¿Cómo sé si el software de control del tiempo se integrará con mis herramientas actuales?
Consulta la lista de integraciones del proveedor para comprobar si existen conexiones directas con tus plataformas de gestión de proyectos, nóminas o facturación. Busca integraciones nativas, mediante API o con Zapier para asegurarte de que tus sistemas funcionan conjuntamente sin cargas manuales.
¿Puede el software de control del tiempo gestionar una facturación compleja para varios clientes?
Sí, muchas soluciones admiten estructuras de varios clientes y proyectos, con tarifas y códigos facturables personalizables. Esto ayuda a las agencias a facturar con precisión a distintos clientes y a realizar un seguimiento de la rentabilidad por proyecto o cliente.
¿Qué debo tener en cuenta para la seguridad de los datos al elegir un software de control del tiempo?
Busca plataformas con certificaciones SOC 2, GDPR o similares. Comprueba que dispongan de controles de acceso basados en roles, cifrado de datos y registros de auditoría para gestionar de forma segura los datos confidenciales sobre el tiempo, las nóminas y los clientes.
¿Ayudará el software de control del tiempo con el cumplimiento normativo en distintos países o estados?
Muchas herramientas ofrecen una aplicación configurable de las normas laborales sobre horas extra, descansos y normativas locales. Revisa las opciones de políticas y las localizaciones disponibles para adaptarlas a los requisitos geográficos de tu organización.
¿Qué dificultad supone conseguir que los empleados utilicen un software de control del tiempo?
La adopción depende de la facilidad de uso: elige un sistema que permita registrar el tiempo desde el móvil, la web o el navegador, que incluya recordatorios automáticos y que requiera pocos pasos, para que los empleados no lo consideren una tarea pesada. Busca proveedores con recursos de incorporación y asistencia eficaz.