20 Mejores Alternativas a QuickBooks Online de 2026
10 Mejores Alternativas a QuickBooks Online - Lista Rápida
QuickBooks Online es una plataforma de contabilidad popular en la que confían muchas pequeñas y medianas empresas para gestionar tareas financieras esenciales, como la facturación, el seguimiento de gastos y la nómina, de forma sencilla.
Pero aunque es la opción preferida de muchos, no es la adecuada para todos. Algunos usuarios buscan alternativas debido al precio de QuickBooks Online, sus opciones limitadas de personalización o la necesidad de funciones especializadas que se ajusten mejor a las operaciones de su negocio.
Si buscas una solución que se ajuste mejor a tu presupuesto o necesidades de funcionalidad, aquí tienes algunas de las mejores alternativas a QuickBooks Online que puedes considerar.
¿Qué es QuickBooks Online?
QuickBooks Online es un software de contabilidad en la nube desarrollado por Intuit, diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones financieras diarias. Es especialmente popular entre pequeñas y medianas empresas para tareas como facturación a clientes, seguimiento de gastos, gestión de nómina y generación de informes financieros.
Con su panel intuitivo, funciones de automatización e integraciones con otras herramientas empresariales, QuickBooks Online busca simplificar la contabilidad y mejorar la visibilidad financiera tanto para los propietarios de negocios como para los contadores.
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software
Hemos estado probando y reseñando software de RR. HH. desde 2019. Como profesionales de recursos humanos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso de RR. HH. y escrito más de 1,000 reseñas de software completas. Descubre cómo mantenemos la transparencia, y revisa nuestra metodología de revisión de software.
Table of Contents
Mejores Alternativas a QuickBooks: Tabla Comparativa de Precios
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis mejores alternativas a QuickBooks para ayudarte a encontrar el mejor software según tu presupuesto y necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for affordable and easy payroll and accounting management | 30-day free trial available | From $8.50/month + $2/employee | Website | |
| 2 | Best for managing accounting, finance, HR, and IT in one place | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for workflow solutions and compliance management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for dedicated bookkeeping support | Free trial available | From $249/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for managing daily admin and tax filing | 30-day free trial available | From $13.50/month | Website | |
| 6 | Best for user-friendly bookkeeping | Free plan available | From $15/month | Website | |
| 7 | Best for automated income and expense tracking | 14-day free trial available | From $30/month | Website | |
| 8 | Best for automated bookkeeping for accounting firms | Free plan available | From $69/license/month | Website | |
| 9 | Best for UK tax compliance | 14-day free trial + free demo available | From £1.35/month | Website | |
| 10 | Best for integrated business management tools | 15-day free trial | From $15/user/month | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2
Reseñas de las Mejores Alternativas a QuickBooks Online
A continuación encontrarás mis análisis detallados de mis recomendaciones para las mejores alternativas a QuickBooks Online. Te explicaré los pros y contras de cada herramienta, sus características y sus mejores casos de uso para ayudarte a encontrar la mejor opción para tus necesidades.
Best for affordable and easy payroll and accounting management
Patriot Software offers affordable and easy-to-use payroll and accounting software that's modular and purpose built for small to medium-sized US-based businesses.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: Both QuickBooks and Patriot offer modular software for payroll and accounting purposes. However, when comparing the two, Patriot stands out due to its lower pricing and USA-based customer support. It is affordable and easy-to-use because of its flexibility, efficiency, and intuitive interface, making it ideal for small businesses without dedicated accountants.
Standout features & integrations:
Features include free payroll setup, unlimited payroll runs, on-the-fly pay rate changes, free 2-day direct deposit, customizable pay rates, and comprehensive payroll reports, making it a valuable resource for businesses looking for efficient and cost-effective payroll management.
The software also provides a free employee portal, accurate payroll and tax calculations, and free direct deposit for qualifying customers. Additionally, Patriot's Payroll software integrates with Patriot Accounting to offer a full suite of software that is easily comparable to QuickBooks.
Integrations include Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid, and Workforce Time & Attendance.
Pros and Cons
Pros:
- Integrated accounting tools are also available
- You can pay employees or contractors
- Responsive customer support
Cons:
- Only available for US-based businesses
- Patriot's Payroll and Accounting modules are sold seperately
Rippling
Best for managing accounting, finance, HR, and IT in one place
Rippling is a unified workforce management system that allows businesses to manage HR, IT, and finance all in one place. It offers features such as automating the employee lifecycle, remotely securing and configuring IT, and controlling and reporting on spend.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: Rippling is a strong QuickBooks alternative due to its integrated approach, combining HR, IT, and finance into one cohesive platform. Unlike QuickBooks, which focuses primarily on accounting and payroll, Rippling offers extensive HR management, IT automation, and comprehensive spend management.
Standout features & integrations:
Features include automated payroll processing, global payroll support, tax filing, expense management, time tracking, benefits administration, employee onboarding, performance management, compliance automation, app provisioning, and device management.
Integrations include Dropbox, Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, QuickBooks, Xero, Zendesk, Jira, Trello, Asana, Okta, Duo Security, Lever, ADP, PayPal, Stripe, Expensify, and Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Integrates HR, IT, and finance in one platform
- Global payroll support
- Pre-built workflow automation templates
Cons:
- Learning curve while trying to adapt to its extensive features
- Limited language support on the platform
FloQast is a comprehensive tool designed to streamline accounting workflows and ensure compliance. It excels in providing robust workflow solutions and compliance management features.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I chose FloQast because of its robust workflow automation and strong compliance features. When evaluating the best QuickBooks alternatives, FloQast stood out for its ability to improve the accuracy and efficiency of financial close processes, making it a reliable choice for teams that prioritize compliance.
Standout features & integrations:
Features include automated account reconciliations, variance analysis, and compliance management. These features help accounting teams close their books faster and with greater accuracy.
Integrations include Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft, SAP, FloQast Connect API, AWS, QuickBooks, Xero, BlackLine, and Workiva.
Pros and Cons
Pros:
- Integrates with major ERP systems
- Strong compliance management tools
- Comprehensive workflow automation
Cons:
- Limited to accounting and finance functions
- Requires a minimum number of seats
Bench provides online bookkeeping services for small businesses, offering dedicated bookkeeping experts and easy-to-use financial software. Bench customers benefit from a dedicated team to handle all bookkeeping tasks, ensuring accuracy and personalized service.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I chose Bench for its dedicated bookkeeping support, which is a significant advantage over QuickBooks Online. Bench provides a team of experts who manage your books, offering a more hands-off experience for entrepreneurs. This makes it a strong alternative for those seeking personalized and professional bookkeeping services.
Standout features & integrations:
Features include dedicated bookkeeping experts, accurate monthly books, year-end tax-ready financial packages, and unlimited communication with your bookkeeping team. Additionally, Bench provides powerful financial reporting and real-time insights to help businesses stay on budget and make informed decisions.
Integrations include Stripe, Square, Shopify, Keap, PayPal, Amazon, Gusto, FreshBooks, QuickBooks, Clio, Brex, Attune, Xero, and Wave.
Pros and Cons
Pros:
- Real-time financial insights
- Comprehensive financial reporting
- Dedicated bookkeeping team
Cons:
- Higher cost compared to DIY bookkeeping software
- Primarily focused on small to mid-sized businesses
FreeAgent is a cloud-based accounting software designed to help small businesses manage daily admin tasks and tax filing. It offers comprehensive tools for invoicing, expense tracking, and automatic tax calculations.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I chose FreeAgent because of its strong focus on simplifying day-to-day administrative tasks and tax compliance. When comparing options, FreeAgent stood out for its ability to automate and streamline these processes, making it easier for small business owners to stay organized and compliant.
Standout features & integrations:
Features include invoicing, expense tracking, banking, cash flow management, project management, and time tracking. It also offers tax-related features such as VAT, self-assessment, and end-of-year filing, making it a comprehensive tool for small business accounting.
Integrations include Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Drive, Slack, and Receipt Bank.
Pros and Cons
Pros:
- Strong customer support
- User-friendly interface
- Comprehensive tax management features
Cons:
- Primarily UK-focused tax features
- Limited customization options
ZipBooks is a free accounting software and online invoicing tool designed to simplify bookkeeping for small businesses. It offers an intuitive user interface and comprehensive features that streamline accounting tasks.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I chose ZipBooks for its simplicity and ease of use, which makes it an excellent alternative to QuickBooks Online. Its user-friendly interface and intelligent insights help users manage their bookkeeping without needing extensive accounting knowledge.
Standout features & integrations:
Features include invoicing, payment tracking, automated billing, and intelligent insights. It also provides mobile accounting capabilities, allowing users to manage their business. The software's auto-categorization and color-coding make bookkeeping straightforward and accessible.
Integrations include PayPal, Stripe, Square, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, and Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Real-time financial insights
- Intelligent expense categorization
- User-friendly interface
Cons:
- No inventory management
- Customer support can be slow
Kashoo is an accounting software designed to simplify income and expense tracking for small businesses. It offers smart categorization and real-time bank feeds, ensuring accuracy and efficiency.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I chose Kashoo because of its intuitive automation capabilities that streamline bookkeeping tasks. Compared to other accounting tools, it stands out for its real-time bank feeds and smart categorization, which simplify the process of tracking income and expenses for small business owners.
Standout features & integrations:
Features include automated bookkeeping, simplified invoicing, and easy expense tracking. Users can connect their bank accounts to automatically import transactions and categorize them. The platform also provides detailed reporting and customization options for accountants.
Integrations include Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, Sage, and MYOB.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable reporting
- User-friendly interface
- Automated income and expense tracking
Cons:
- Limited integrations with other business tools
- Higher starting price compared to some competitors
Botkeeper is an automated bookkeeping solution designed to support accounting firms with scalable and accurate financial management. It leverages machine learning to handle complex bookkeeping tasks, providing high accuracy and efficiency.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I included Botkeeper in this list because it offers a unique focus on accounting firms, providing tailored automation solutions that can significantly reduce manual bookkeeping tasks. This specialization makes it a strong alternative to QuickBooks Online for firms needing scalable, automated bookkeeping.
Standout features & integrations:
Features include its Transaction Manager, which automatically categorizes and integrates transactions into accounting software, and Smart Connect, which fetches bank statements and financial data in real time. Additionally, the Activity Hub centralizes communications, ensuring seamless interaction between firms, clients, and Botkeeper.
Integrations include QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, PayPal, Stripe, Gusto, ADP, Bill.com, and HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Scalable pricing model
- Reduces manual bookkeeping tasks through automation
- Strong security compliance (SOC2 Type 2)
Cons:
- Limited customization options
- Initial setup may require a learning curve
KashFlow is an accounting software solution designed to simplify bookkeeping, payroll, and tax compliance for small businesses and sole traders in the UK. It is particularly noted for its compliance with the UK's Making Tax Digital (MTD) requirements.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I included KashFlow in this list because of its strong focus on UK tax compliance, making it an excellent alternative for UK-based businesses. Its features for VAT returns, invoicing, and payroll management stand out, especially for those needing to adhere to MTD regulations.
Standout features & integrations:
Features include automatic VAT updates, direct submission to HMRC, customizable invoicing, and integration with multiple payment providers. It also provides a comprehensive payroll management system and real-time financial reporting.
Integrations include PayPal, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable invoicing
- Comprehensive payroll management
- Strong UK tax compliance features
Cons:
- Inventory management features are basic
- Limited features for non-UK businesses
Accurants is a business management software that combines accounting, project management, invoicing, and time tracking into one platform. It is best because it offers a unified solution to manage multiple aspects of a business.
Why it's a good QuickBooks Online alternative: I included Accurants in this list because it provides a comprehensive range of integrated tools that streamline business operations. When comparing options, Accurants stood out for its ability to consolidate accounting, project management, and invoicing into a single, cohesive system, making it a versatile choice for businesses.
Standout features & integrations:
Features include invoicing, time tracking, project management, and accounting within a single platform. It also includes CRM, helpdesk, email marketing, and payroll functionalities, making it a comprehensive business management tool.
Integrations include Stripe, PayPal, Plaid, Google GSuite, Microsoft Outlook, and Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Simplifies billing with robust invoicing capabilities
- Comprehensive accounting and project management features
- Wide range of integrated tools
Cons:
- Customer support options not clearly outlined
- Learning curve due to the wide range of features
Otras Alternativas a QuickBooks Online
Si te gustaría considerar más opciones, aquí tienes otras alternativas a QuickBooks Online que también vale la pena revisar:
- Holded
For all-in-one business management
- LessAccounting
For freelancers and small businesses
- AccountEdge
For advanced data management
- Big Red Cloud
For simple yet powerful accounting solutions
- TimeTrex
For managing complex time and attendance tracking needs
- Zoho Books
For automation and workflow management
- Sage Business Cloud Accounting
For scalability and growth
- Quicken
For personal finance management
- Xero
For multi-currency support
- Wave
For free accounting software
Otras Reseñas de Software de RR. HH.
Si aún no has encontrado lo que buscas aquí, revisa estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de RR. HH.
- Software de Nómina
- Software de Reclutamiento
- Servicios de Employer of Record
- Sistemas de Seguimiento de Candidatos
- Software de Gestión de Personal
Criterios de Selección para Alternativas a QuickBooks Online
Seleccionar alternativas a QuickBooks Online requiere una comprensión detallada de las características y funcionalidades que responden a los casos de uso comunes, las necesidades de los compradores y los puntos débiles. Como experto en pruebas de software, he probado personalmente y analizado muchas herramientas de contabilidad para asegurar que mis recomendaciones sean precisas.
A continuación, un resumen de los criterios de selección que utilicé para crear esta lista:
Funcionalidades principales (25% del puntaje total): Para ser considerada e incluida en esta lista, cada solución debía cumplir primero con estos casos de uso comunes:
- Facturación y cobros: La capacidad de crear, enviar y gestionar facturas y procesos de cobro.
- Seguimiento de gastos: Registro y categorización eficiente de los gastos.
- Reportes financieros: Generación de informes y estados financieros detallados.
- Conciliación bancaria: Conciliación sencilla de transacciones bancarias y estados de cuenta de tarjetas de crédito.
- Gestión de nómina: Capacidades integradas para el procesamiento de nóminas.
Otras características destacadas (25% del puntaje total): Para ayudarme a encontrar el mejor software entre muchas opciones disponibles, también presté especial atención a características únicas, como las siguientes:
- Integraciones avanzadas: Herramientas que ofrecen integración fluida con otros programas empresariales, como CRM, plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago.
- Automatización: Soluciones que emplean IA y aprendizaje automático para automatizar tareas repetitivas, como la categorización de gastos y el procesamiento de facturas.
- Paneles personalizables: Paneles interactivos que permiten a los usuarios personalizar su visión financiera.
- Acceso móvil: Aplicaciones móviles completas para dispositivos Android y iOS que ofrecen la misma funcionalidad que la versión de escritorio.
- Escalabilidad: Herramientas capaces de crecer junto al negocio, con precios y características escalonados.
Facilidad de uso (10% del puntaje total): Para evaluar la facilidad de uso de cada sistema, consideré lo siguiente:
- Interfaz intuitiva: Diseño limpio y de fácil uso, con una organización lógica.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar: Características como arrastrar y soltar para programar y organizar tareas.
- Accesibilidad: Navegación sencilla y características de accesibilidad para usuarios de todos los niveles.
Onboarding (10% del puntaje total): Para entender el proceso de incorporación de cada proveedor de software, consideré los siguientes factores:
- Tours interactivos del producto: Guías paso a paso para familiarizar a los nuevos usuarios con el software.
- Videos de formación y seminarios web: Recursos completos para ayudar a los usuarios a aprender rápidamente.
- Plantillas: Plantillas listas para usar que facilitan la configuración inicial.
- Chatbots de apoyo: Chatbots impulsados por IA para ayudar con consultas comunes durante la incorporación.
Soporte al cliente (10% del puntaje total): Para evaluar el nivel de soporte al cliente que ofrecía cada proveedor, revisé lo siguiente:
- Disponibilidad 24/7: Opciones de soporte permanente, incluyendo chat en vivo, teléfono y correo electrónico.
- Base de conocimientos: Documentación extensa y preguntas frecuentes para autoservicio.
- Foros de la comunidad: Foros activos en los que los usuarios pueden buscar consejos y compartir experiencias.
- Ejecutivos de cuenta dedicados: Soporte personalizado a través de gestores de cuentas exclusivos para clientes más grandes.
Relación calidad-precio (10% del puntaje total): Para evaluar el valor de cada software, consideré los siguientes factores:
- Precios competitivos: Estructuras de precios razonables en comparación con la competencia.
- Relación características-precio: Evaluación de la cantidad de funcionalidades ofrecidas en relación con el costo.
- Planes flexibles: Disponibilidad de distintos planes que se adapten a diversos tamaños y necesidades empresariales.
Reseñas de clientes (10% del puntaje total): Valorar las reseñas de usuarios es el último elemento de mi proceso de selección, que me ayuda a entender qué tan bien funciona un producto en manos de usuarios reales. Estos son los factores que consideré:
- Satisfacción general: Altas calificaciones en satisfacción del cliente.
- Facilidad de uso: Comentarios positivos sobre la usabilidad del software.
- Fiabilidad: Reseñas constantes que elogian la fiabilidad y el rendimiento.
- Calidad del soporte: Opiniones favorables sobre la calidad del soporte al cliente.
- Completitud de funcionalidades: Reseñas que indican que el software cubre la mayoría o todas las necesidades de los usuarios.
Al centrarme en estos criterios, pude identificar alternativas a QuickBooks Online que se adaptan bien a necesidades empresariales específicas, asegurando una transición más fluida y una mejor experiencia general.
¿Por qué buscar una alternativa a QuickBooks Online?
Aunque QuickBooks Online es ciertamente una opción popular y reconocida para el procesamiento de pagos, existen varias razones por las que podrías estar buscando una alternativa, entre ellas:
- Costo: QuickBooks Online puede ser costoso para pequeños negocios.
- Complejidad: El software puede ser demasiado complicado para usuarios con necesidades contables básicas.
- Personalización: Opciones de personalización limitadas para requerimientos empresariales específicos.
- Atención al cliente: Los usuarios pueden encontrar que la atención al cliente es insuficiente o poco receptiva.
- Integración: Puede que no se integre bien con otras herramientas o programas que utilices.
Existen alternativas a QuickBooks Online que ofrecen planes de precios más asequibles, interfaces más sencillas, mejor personalización, atención al cliente mejorada y capacidades de integración superiores. Estas características pueden alinearse mejor con las necesidades y preferencias específicas de tu empresa.
Características clave de QuickBooks Online
A continuación, se presentan las características contables clave de QuickBooks Online que el software alternativo debería poder replicar o mejorar para ser una buena opción:
- Facturación: Crear y enviar facturas profesionales.
- Control de gastos: Seguir y categorizar gastos automáticamente.
- Conciliación bancaria: Hacer coincidir transacciones con tus extractos bancarios.
- Informes financieros: Generar informes financieros detallados.
- Control de tiempos: Registrar horas facturables y tiempo de empleados.
- Gestión de inventario: Supervisar niveles de stock y gestionar el inventario.
- Gestión de nómina: Procesar la nómina y gestionar los pagos a empleados.
- Preparación de impuestos: Calcular y preparar formularios fiscales.
- Acceso multiusuario: Permitir acceso a múltiples usuarios con diferentes niveles de autorización.
- Aplicación móvil: Acceder a tus datos financieros desde cualquier lugar.
¿Existen alternativas gratuitas a QuickBooks Online?
¿Buscas alternativas gratuitas a QuickBooks Online o QuickBooks Desktop? Hay varias opciones disponibles que te pueden ayudar a gestionar tus necesidades contables sin incurrir en los costes asociados. Aquí tienes algunas de las mejores herramientas gratuitas que puedes considerar:
- Wave: Wave ofrece una completa gama de funcionalidades para pequeñas empresas, incluyendo facturación, contabilidad y escaneo de recibos. Es especialmente adecuado para autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables básicas.
- GnuCash: GnuCash es un software contable de código abierto y descarga gratuita que ofrece contabilidad de doble entrada e informes financieros detallados. Está disponible para Windows, Mac y otros sistemas operativos.
- Zoho Books: Zoho Books ofrece un plan gratuito para empresas con ingresos menores a $50,000 por año. Incluye funciones como facturación, gastos, operaciones bancarias y conciliaciones.
- Odoo Accounting: Odoo Accounting forma parte del conjunto de aplicaciones de Odoo y ofrece funciones ampliadas para cuentas por pagar y por cobrar, informes KPI personalizables y analítica contable.
- TurboCASH: TurboCASH es un software de contabilidad gratuito y de código abierto diseñado para empresas pequeñas, medianas y grandes. Incluye funciones para gestionar inventario, soporte multiempresa y seguimiento de IVA/IGV.
- Akaunting: Akaunting es un software de contabilidad gratuito y de código abierto que te permite crear facturas, registrar gastos y gestionar las finanzas de tu pequeño negocio en línea desde cualquier dispositivo.
- Manager: Manager es un software de contabilidad para escritorio que ofrece una interfaz sencilla y módulos gratuitos para distintas necesidades contables. Es una buena opción para quienes prefieren trabajar sin conexión.
Estas herramientas ofrecen una variedad de funciones que pueden ayudarte a gestionar las finanzas de tu empresa de manera efectiva sin necesidad de una suscripción paga.
¿Qué sigue?
Para mantenerte al día con las últimas novedades en gestión de personas, suscríbete a nuestro boletín para líderes y gerentes. Recibirás información y ofertas personalizadas para líderes y profesionales de recursos humanos directamente en tu bandeja de entrada.