Lista de los mejores servicios de empleador registrado en China
Los mejores servicios de empleador registrado (EOR) en China te ayudan a contratar talento local de forma rápida y conforme a la normativa, sin el costo ni la complejidad de establecer una entidad legal.
Expandirse a China puede ofrecer una importante ventaja estratégica, pero los requisitos legales y administrativos pueden resultar abrumadores. Entre los procesos de registro ante la Administración Estatal para la Regulación del Mercado (SAMR) y el cumplimiento continuo de las normas del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS), contratar directamente puede llevar mucho tiempo, ser arriesgado y costoso, especialmente para las empresas que ingresan al mercado por primera vez.
Un EOR chino simplifica el proceso al actuar como empleador legal en tu nombre y encargarse de los contratos, las nóminas, los impuestos, las prestaciones y el cumplimiento normativo, mientras tú mantienes el control total sobre el trabajo diario. Basándome en mi experiencia investigando y comparando proveedores globales de recursos humanos, he seleccionado una lista de los mejores servicios de EOR para contratar en China. Esta guía está diseñada para ayudarte a reducir riesgos, acelerar tu entrada al mercado y elegir con confianza un proveedor en el que puedas confiar.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Hemos estado probando y revisando sistemas de software de RRHH desde 2019. Como expertos en RRHH, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso en gestión de RRHH y escrito más de 1,000 reseñas de software completas. Conoce cómo nos mantenemos transparentes & nuestra metodología de reseñas de software.
Mejor empleador registrado en China: tabla comparativa de precios
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de empleadores registrados para contratar personal en China, con el fin de ayudarte a encontrar el mejor servicio de EOR para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para soporte local en China | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para contratos rápidos y compatibles localmente | Demo gratuita disponible | Precios bajo consulta | Website | |
| 3 | Ideal para navegar reglas laborales en China | Demo gratuita disponible | Desde $599/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para expansión remota de equipos con bajo presupuesto | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para motor de nómina basado en IA | Demo gratuita disponible | Desde $499/empleado/mes | Website | |
| 6 | Ideal para una incorporación rápida de empleados | Demo gratuita disponible | Desde $400/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para incorporación y pagos de empleados chinos | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 8 | Ideal para paquetes de beneficios competitivos y rentables | Demo gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes (facturación anual) | Website | |
| 9 | Ideal para servicios directos | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 10 | Ideal para contratar sin una entidad legal | Demostración gratuita disponible | Desde $29/contratista/mes hasta $499/empleado EOR/mes | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Reseñas de los mejores servicios de empleador registrado en China
Ideal para soporte local en China
RemotePeople es una plataforma de employer of record (EOR) que cubre contratación, nómina, gestión de contratistas y reclutamiento global en más de 150 países a través de un solo proveedor.
¿Para Quién es Mejor RemotePeople?
RemotePeople es ideal para pymes y empresas de tamaño medio que necesitan contratar en China y otros mercados de Asia-Pacífico sin los altos costos de las grandes plataformas EOR de nivel empresarial.
Por Qué Elegí RemotePeople
He incluido RemotePeople en mi selección principal porque su nómina local propia la diferencia de los proveedores EOR que subcontratan la nómina en China a terceros. Esto significa que las contribuciones de seguro social, fondo de vivienda y declaraciones de impuestos de tus empleados en China son gestionados directamente por el equipo de RemotePeople, no por un subcontratista. También valoro que cubra la complejidad específica de China como asuntos de hukou y el sistema de los Cinco Seguros + Un Fondo. El modelo de servicio completo incluye reclutamiento local y apoyo con visados de trabajo, todo sin cambiar de proveedor.
Características Clave de RemotePeople
- Contratista de registro: Contrata a contratistas con base en China bajo acuerdos conformes, asumiendo RemotePeople la responsabilidad legal por clasificación errónea.
- Gestión de gastos: Presenta, aprueba y reembolsa gastos de empleados en un solo flujo de trabajo, aplicando automáticamente el tratamiento fiscal específico de China.
- Gestión de acciones: Ofrece opciones sobre acciones y RSUs a empleados en China de forma legal, gestionando la declaración de impuestos local directamente en la plataforma.
- Informes y análisis: Accede a paneles en tiempo real sobre número de empleados, coste laboral y cumplimiento en cada país donde está tu equipo.
Integraciones de RemotePeople
RemotePeople ofrece más de 70 integraciones en categorías de HRIS, nómina e identidad, incluyendo BambooHR, HiBob, Personio, Workday (vía SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID y Okta. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Reclutamiento propio junto con servicios EOR
- Gestor de cuenta dedicado por cliente
- Incorporación en 48 horas en la mayoría de los países
Cons:
- La respuesta de soporte es más lenta fuera del horario laboral
- La plataforma es menos pulida que la de competidores más grandes
G-P
Ideal para contratos rápidos y compatibles localmente
G-P es una plataforma global de empleador de registro que gestiona la nómina local, el cumplimiento de la legislación laboral, la gestión de contratistas y la incorporación en más de 180 países sin que tengas que crear entidades legales.
¿Para quién es mejor G-P?
G-P es ideal para equipos empresariales que necesitan contratar y pagar empleados en China y otros mercados de alta complejidad sin establecer una entidad legal local.
Por qué elegí G-P
G-P ocupa su lugar en mi lista corta gracias a G-P Gia, su asistente de cumplimiento basado en IA que responde preguntas específicas sobre recursos humanos y legislación laboral en China al instante, sin derivarte a un consultor. También me gusta que Globalpedia de G-P ofrece a los equipos de RRHH una biblioteca completa de orientación específica para China que abarca empleo EOR, nómina, contratistas y visados laborales en un solo lugar. Esa combinación de cumplimiento asistido por IA y conocimiento local profundo hace que G-P sea especialmente adecuado para contratar en China y en más de 180 países.
Características clave de G-P
- Generación de contratos localmente compatibles: Genera automáticamente contratos laborales que cumplen con los requisitos de la legislación laboral china, incluidas las cláusulas obligatorias y los estándares de lenguaje.
- Gestión de acciones y opciones sobre acciones: Administra la compensación en acciones para empleados en China, con herramientas para gestionar el cumplimiento de concesión de acciones transfronterizas.
- Panel integral de RRHH: Visualiza y gestiona todos los registros de empleados, documentos y estado laboral a través de los países en una sola interfaz.
- Flujos de trabajo guiados para la incorporación: Listas de verificación paso a paso configuradas según los requisitos específicos de nuevos empleados en China, incluyendo documentación y pasos de inscripción.
Integraciones de G-P
G-P ofrece integraciones nativas con ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y Paylocity. Hay una API disponible para la sincronización personalizada de datos unidireccional o bidireccional con otras plataformas de tu stack tecnológico.
Pros and Cons
Pros:
- Posee entidades en más de 180 países
- Expertos legales y de RRHH en el país incluidos
- Revisiones de clasificación de contratistas impulsadas por IA
Cons:
- La incorporación puede requerir varias semanas
- Carece de herramientas integradas de gestión del desempeño
Ideal para navegar reglas laborales en China
Deel Hire es una plataforma global de contratación que abarca empleo EOR, gestión de contratistas, nómina, seguimiento de candidatos (ATS) y procesos de incorporación (onboarding) en más de 150 países, todo dentro de un solo sistema conectado.
¿Para quién es mejor Deel Hire?
Creo que Deel Hire es una excelente opción para empresas medianas y grandes que contratan en varios países y desean gestionar EOR, contratistas y nómina en un solo lugar.
Por qué elegí Deel Hire
He incluido Deel Hire entre mis principales opciones porque es una de las pocas plataformas donde la contratación, el pago y la gestión de empleados en China realmente suceden en un único sistema conectado. Me gusta que el empleo EOR esté totalmente integrado con el seguimiento de candidatos (ATS) y el flujo de incorporación de Deel, de modo que puedes pasar un candidato de oferta a empleado activo en menos de dos días sin cambiar de herramienta. La capa de cumplimiento integrada también es un verdadero diferenciador aquí: la clasificación, los contratos locales y las alertas de cumplimiento para los requisitos específicos de China están incorporados en cada etapa del proceso de contratación, no añadidos posteriormente.
Características clave de Deel Hire
- Administración de beneficios localizados: Gestiona los beneficios legales específicos de China, incluido el seguro social y las contribuciones al fondo de vivienda, directamente en la plataforma.
- Nómina en varias divisas: Ejecuta la nómina en CNY con cálculos automáticos de impuestos y deducciones legales aplicadas en cada ciclo de pago.
- Gestión de ausencias: Registra los saldos de licencias y aprueba solicitudes de tiempo libre para empleados en China desde un solo lugar.
- Informes sobre la fuerza laboral: Obtén informes en tiempo real sobre número de empleados, gasto en nómina y estado de cumplimiento en tu equipo global.
Integraciones de Deel Hire
Deel ofrece integraciones a través de su App Store en las categorías de recursos humanos, contabilidad y nómina, incluyendo Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify y Skovik. Está disponible en Zapier y cuenta con una API para crear integraciones personalizadas con tus sistemas de HRIS, finanzas y ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Posee más de 250 entidades en más de 100 países
- Gestiona EOR, contratistas y nómina en conjunto
- Alertas de cumplimiento integradas para reglas específicas de China
Cons:
- La profundidad de funciones varía según el país
- El soporte puede ser más lento durante los períodos de mayor carga de nómina
Ideal para expansión remota de equipos con bajo presupuesto
RemoFirst es una plataforma EOR de tarifa plana que cubre contratación, nómina, cumplimiento y gestión de contratistas en más de 185 países, con gestión de cuentas dedicada incluida en cada nivel.
¿Para quién es mejor RemoFirst?
RemoFirst es ideal para startups y empresas en etapa temprana que contratan a sus primeros empleados internacionales, especialmente aquellas que priorizan el control de costos sobre la personalización de RRHH a nivel empresarial.
Por qué elegí RemoFirst
Elegí RemoFirst como uno de los mejores porque su tarifa fija de $199/mes por empleado se mantiene en China igual que en cualquier otro lugar, sin recargos específicos por país para navegar el complejo sistema de seguridad social chino. Me gusta que la guía de China cubra las variaciones ciudad por ciudad en contribuciones a pensiones, fondo de vivienda y seguro médico, para que puedas calcular el coste total del empleo antes de comprometerte. Cada cliente también recibe un gestor de cuentas dedicado, lo que resulta muy importante cuando se gestionan las reglas de nómina a nivel provincial en China y se necesitan respuestas rápidas.
Características clave de RemoFirst
- Conversión de contratista a empleado: Convierte a contratistas radicados en China en empleados de tiempo completo con un contrato laboral localizado y alta en nómina gestionada directamente en la plataforma.
- Nómina global unificada: Combina la nómina de todo tu equipo internacional en una sola corrida de pagos, con impuestos, contribuciones a pensiones y aportes sociales calculados automáticamente por país.
- Entrega de equipos: Adquiere y envía portátiles y hardware a las nuevas contrataciones en China directamente a través de RemoFirst, sin depender de proveedores externos.
- Verificación de antecedentes: Realiza verificaciones de cumplimiento sobre candidatos en China antes de cerrar una contratación, con los resultados gestionados dentro de la plataforma.
Según mi investigación, veo que la página de integraciones de RemoFirst menciona tres integraciones: BambooHR, GoCardless y ADP Workforce Now. Sin embargo, una fuente externa de WhichPayroll (que parece muy reciente) indica una oferta mucho más limitada. Permíteme verificar que las integraciones con ADP y GoCardless sean reales, ya que aparecen en la propia página de integraciones de RemoFirst.
Integraciones de RemoFirst
RemoFirst ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas con BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless. Actualmente, no hay documentación pública sobre soporte para API o webhooks, así que los equipos que utilicen plataformas HRIS aparte de BambooHR o ADP deberán recurrir a exportaciones manuales de CSV para sincronizar los datos.
Pros and Cons
Pros:
- Tarifa fija sin recargos por país
- Cubre más de 185 países desde una sola plataforma
- Incluye gestión gratuita de contratistas
Cons:
- Depende de socios externos en China
- Se deben revisar los errores reportados en las plantillas de contratos
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Ideal para motor de nómina basado en IA
Papaya Global es una plataforma EOR que gestiona empleo, nómina, cumplimiento normativo y pagos transfronterizos para equipos globales, con personal de apoyo local en ciudades clave de China como Shanghái y Hangzhou.
¿Para Quién es Mejor Papaya Global?
Papaya Global es ideal para equipos de RR. HH. empresariales que necesitan soporte local en China, no solo una mesa de cumplimiento remota.
Por Qué Elegí Papaya Global
He incluido a Papaya Global en mis principales opciones por su modelo Papaya Direct, que sitúa especialistas de tiempo completo y con nombre en entidades locales en Shanghái y Hangzhou, en vez de canalizar tus consultas a través de una central remota. En la práctica, esto significa que tu equipo tiene un gestor de cuentas dedicado que conoce tus SLA y puede responder mediante Papaya 360 Support, WhatsApp o teléfono con disponibilidad 24/6. También valoro que sus equipos locales rastrean activamente los cambios regulatorios en China e incorporan esas actualizaciones directamente en la plataforma, para que no te sorprendan cambios en políticas a nivel ciudad.
Funciones Clave de Papaya Global
- Validación de nómina impulsada por IA: Señala anomalías, datos faltantes y valores atípicos en tu nómina de China antes de finalizar cada ciclo.
- Panel de análisis de personal: Brinda a tus equipos de finanzas y RR. HH. visibilidad en tiempo real de la plantilla, totales de nómina y variaciones de costos entre entidades.
- Administración global de beneficios: Ofrece planes de salud y beneficios compatibles con China a través de la red de proveedores locales de Papaya.
- Apoyo en incorporación masiva: Gestiona contrataciones a gran escala en China mediante importaciones masivas, plantillas específicas del país y salvaguardas de cumplimiento locales.
Integraciones de Papaya Global
Papaya Global ofrece más de 20 conectores a través de su hub Connectors, incluyendo SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass y Replicon. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Propias vías de pago para entrega de salarios más rápida
- Herramienta de proyección de costos previos a la terminación incluida
- Plataforma unificada para EOR, nómina y contratistas
Cons:
- Depende de socios locales en vez de entidades propias
- La conciliación de facturas carece de partidas detalladas
Ideal para una incorporación rápida de empleados
Multiplier es una plataforma global de EOR que gestiona la contratación, nómina y cumplimiento en más de 150 países a través de su propia red de entidades legales, con expertos internos dedicados en legal y fiscal para el cumplimiento específico de China.
¿Para quién es mejor Multiplier?
Multiplier es ideal para medianas empresas que necesitan una entidad legal directa en China en lugar de una relación con un socio externo.
Por qué elegí Multiplier
Multiplier se gana su lugar en mi lista porque opera a través de sus propias entidades legales locales en vez de terceros, lo que marca una diferencia importante al contratar en China. Me gusta que Multiplier cuente con expertos internos en legal y fiscal enfocados específicamente en el cumplimiento de la nómina en China, por lo que preguntas a nivel de ciudad sobre las tasas de contribución al seguro social en Shanghái versus Chengdu las responden personas que conocen la normativa de primera mano. La plataforma también genera contratos laborales conformes a la normativa local en minutos, y la incorporación se realiza en mandarín.
Características clave de Multiplier
- Nómina en múltiples monedas: Ejecuta la nómina para empleados ubicados en China en más de 100 monedas, con métodos de pago que incluyen transferencia bancaria y criptomonedas.
- Administración de beneficios localizados: Accede a beneficios específicos del país como salud, dental y otros a través de la red de proveedores locales de Multiplier en China.
- Gestión de ausencias y gastos: Haz seguimiento de solicitudes de permiso, hojas de tiempo y envíos de gastos de tu equipo en China directamente en la plataforma.
- Reportes de personal y costos: Extrae informes de bruto a neto y de centros de costos para dar a tu equipo financiero una visión clara del gasto de nómina en China.
Integraciones de Multiplier
Multiplier cuenta con menos de 10 integraciones nativas, incluyendo sistemas populares de HRIS y contabilidad como BambooHR, Personio y QuickBooks. Una revisión de terceros también menciona Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack y Okta. Multiplier también ofrece una API pública para conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Entidad propia en China que reduce el riesgo con terceros
- Fuerte experiencia y soporte regional en APAC
- No se cobran tarifas de configuración ni despido
Cons:
- Comisiones ocultas de conversión FX de hasta el 8%
- Soporte solo en horario laboral según la zona horaria
Ideal para incorporación y pagos de empleados chinos
Payoneer Workforce Management es una plataforma global de EOR construida sobre la infraestructura de Skuad que cubre la contratación de empleados, la gestión de contratistas y la nómina en múltiples monedas en más de 160 países, incluida China.
¿Para quién es mejor Payoneer Workforce Management?
Payoneer Workforce Management es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan contratar y pagar trabajadores en China sin establecer una entidad local.
Por qué elegí Payoneer Workforce Management
Elegí Payoneer Workforce Management como uno de los mejores porque su infraestructura de pagos flexible es un verdadero diferenciador para la contratación en China. Puedes pagar a empleados y contratistas chinos en moneda local en más de 70 divisas mediante transferencia bancaria directa, transferencia bancaria tradicional o ACH, con procesamiento de pagos por lotes incluido. También me gusta que la plataforma cubre EOR, Agente de Registro y gestión de contratistas en un solo panel, así no tienes que administrar herramientas separadas cuando tu equipo en China combine empleados a tiempo completo y contratistas.
Características clave de Payoneer Workforce Management
- Contratos laborales conformes a la normativa local: Genera contratos de empleo que cumplen con los requisitos de la legislación laboral de China durante el proceso de incorporación.
- Gestión de partes de horas y gastos: Permite a empleados y contratistas enviar sus hojas de tiempo y gastos directamente a través de la plataforma para su aprobación y procesamiento.
- Verificación de antecedentes: Proporciona herramientas y orientación para verificar la información de los candidatos antes de contratarlos en China.
- Orientación sobre visados y permisos de trabajo: Ofrece apoyo para entender la elegibilidad y los procesos de solicitud de autorización para trabajar en China.
Integraciones de Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management ofrece más de 70 integraciones en las categorías de HRIS, contabilidad y control de tiempos, incluyendo BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel y Expensify. Integraciones personalizadas mediante API están disponibles bajo solicitud.
Pros and Cons
Pros:
- La incorporación puede realizarse en menos de 24 horas
- Factura única consolidada para todos los trabajadores
- Gerente de cuenta dedicado para cada cliente
Cons:
- Depende de socios locales en vez de entidades propias
- Los cortes para reembolso de gastos retrasan los pagos
Remote
Ideal para paquetes de beneficios competitivos y rentables
Remote es una plataforma global de empleador de registro que gestiona las nóminas, beneficios, impuestos, cumplimiento local y pagos a contratistas a través de sus propias entidades legales en países de Asia y más allá.
¿Para quién es mejor Remote?
Remote es ideal para empresas medianas y grandes que contratan en múltiples mercados de Asia-Pacífico al mismo tiempo, donde tener entidades locales propias reduce el riesgo de incumplimiento.
Por qué elegí Remote
Remote merece su lugar en mi lista porque opera a través de sus propias entidades legales en Asia, incluida China, en lugar de depender de socios externos. Esa distinción es muy importante en la práctica, ya que significa que los contratos, la nómina y el cumplimiento son gestionados directamente por los equipos legales y de recursos humanos internos de Remote. También me gusta que la plataforma de Remote incluya una herramienta integrada de protección de propiedad intelectual y derechos de invención, lo que resulta especialmente relevante al contratar empleados en China que puedan estar trabajando en tecnología propietaria.
Características clave de Remote
- Opciones sobre acciones y apoyo en capital: Obtén asesoramiento legal y fiscal específico por país para ofrecer opciones sobre acciones y participaciones a empleados en China.
- Administración de beneficios: Administra y gestiona paquetes de beneficios competitivos localmente sin encargarte tú mismo de la gestión continua.
- Nómina y declaración de impuestos global: Ejecuta la nómina y cumple con las obligaciones fiscales en múltiples países desde una sola plataforma.
- Verificaciones de antecedentes integradas: Evalúa candidatos internacionales y nuevas contrataciones directamente a través de Remote antes de la incorporación.
Integraciones de Remote
Remote ofrece integraciones nativas con BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack y Vanta, entre otros. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Posee entidades legales en más de 85 países
- IP Guard incluido en cada contrato
- Gestiona el seguro social y la declaración de impuestos en China
Cons:
- Personalización limitada de contratos para cláusulas únicas
- El soporte puede ser lento en cuestiones de cumplimiento complejas
Ideal para servicios directos
Atlas HXM es una plataforma que transforma las operaciones globales de gestión de personas al ofrecer una solución centralizada para la incorporación de personal, la gestión del cumplimiento y los pagos en más de 160 países. Permite a las empresas expandirse internacionalmente sin la necesidad de una entidad local, gestionando el cumplimiento y la nómina de tu fuerza laboral global.
Por qué elegí Atlas HXM: Al considerar un empleador de registro en China, Atlas HXM destaca por su modelo directo. Poseen entidades en más de 160 países, incluido China, lo que elimina la necesidad de proveedores externos y agiliza el soporte de recursos humanos. Esta presencia directa garantiza que tus operaciones en China cumplan con las regulaciones locales, reduciendo el riesgo asociado con la contratación internacional.
También destaco su gestión global del cumplimiento. Atlas HXM asume el riesgo de cumplimiento, asegurando la total adhesión a las leyes y regulaciones laborales locales en China. Esto significa que no necesitas navegar por el complejo panorama legal por tu cuenta, ya que Atlas HXM lo gestiona por ti, permitiéndote centrarte en tus actividades principales del negocio.
Servicios clave de Atlas HXM:
Su equipo también ofrece servicios de visado y movilidad global, brindando soporte para la obtención de visados y facilitando las transiciones internacionales de tus empleados. Además, sus análisis de datos proporcionan un centro centralizado con datos en tiempo real de más de 160 países, potenciando tu toma de decisiones y permitiendo comparaciones entre países.
La plataforma también centraliza el procesamiento de nómina entre países, garantizando pagos precisos y puntuales a los empleados en China mientras cumple con las regulaciones fiscales y contribuciones locales. Incluso tienes la opción de ofrecer beneficios localizados a tus empleados.
Pros and Cons
Pros:
- Asegura el cumplimiento de las leyes laborales locales
- Enfoque EOR directo en todos sus países de servicio
- Procesamiento de nómina automatizado
Cons:
- No busca talento por ti
- La plataforma podría ofrecer más personalización
Omnipresent
Ideal para contratar sin una entidad legal
Omnipresent es una plataforma global de empleo que ayuda a las empresas a contratar y gestionar equipos internacionales sin la necesidad de establecer entidades locales. Al actuar como Empleador de Registro (EOR), Omnipresent se encarga de la administración laboral, el cumplimiento normativo y la nómina en más de 160 países, incluyendo China.
Por qué elegí Omnipresent: Los servicios EOR de Omnipresent garantizan el cumplimiento de las leyes laborales locales, reduciendo el riesgo de problemas legales. Gestionan los contratos laborales, las contribuciones fiscales y los beneficios de acuerdo con las regulaciones chinas, para que puedas ampliar tu equipo en China con confianza.
Servicios clave de Omnipresent:
Omnipresent también ofrece servicios de nómina global que aseguran que tus empleados chinos sean pagados correctamente y a tiempo. Gestionan conversiones de moneda, retenciones de impuestos y otras complejidades de la nómina.
Otros servicios clave incluyen soporte legal dedicado para ayudarte a navegar las complejidades del empleo internacional, asistencia con procesos de incorporación para garantizar que tus empleados se integren sin inconvenientes y la capacidad de ofrecer paquetes de beneficios competitivos adaptados al mercado chino, ayudando a atraer y retener al mejor talento.
Pros and Cons
Pros:
- Fácil gestión de nóminas de equipos globales en una sola plataforma
- Gestiona el cumplimiento fiscal en varios países
- Sólida experiencia local en regulaciones laborales
Cons:
- Flexibilidad limitada para personalizar algunos paquetes de beneficios
- El soporte en ciertas regiones puede ser insuficiente
Otros servicios chinos de empleador registrado
Estos son otros proveedores de servicios de EOR en China que no llegaron a mi lista de los 10 principales, pero que aún vale la pena considerar:
- Mercans
Ideal para una plataforma avanzada de gestión EOR
- Horizons
Ideal para contratos flexibles sin tarifa de cancelación
- Links International
Ideal para acceder rápidamente a talento asiático
- Agile HRO
Ideal para cumplir con las leyes locales
- AYP Group
La mejor experiencia en el mercado asiático
- Rippling
Ideal para expertos locales dedicados en RR. HH.
- Justworks
Ideal para herramientas de control de tiempo integradas
- Native Teams
Ideal para quienes buscan soporte localizado para empleados
Criterios de selección de empleadores registrados en China
Encontrar los mejores servicios de EOR para contratar en China implicó analizar cómo cada proveedor ayuda a resolver desafíos del mundo real, como orientarse en las leyes laborales locales, gestionar nóminas conformes a la normativa, ofrecer prestaciones competitivas y agilizar la incorporación.
Estos son los criterios que utilicé para evaluar a cada proveedor de esta lista:
Servicios básicos de empleador registrado (25 % de la puntuación total): Para ser incluido en esta lista, cada proveedor de EOR debía ofrecer primero los siguientes servicios básicos:
- La estructura corporativa necesaria para contratar empleados de forma legal y conforme a la normativa en varios países sin contar con una entidad local
- La capacidad de gestionar nóminas e impuestos internacionales de conformidad con las normativas locales
- Asistencia para ofrecer paquetes de prestaciones competitivos y conformes con la normativa local
- Asistencia para gestionar los procesos de visado y permisos de trabajo de los empleados expatriados
- Procedimientos sólidos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos, de conformidad con las normas internacionales, incluido el GDPR y otros requisitos
Servicios adicionales destacados (25 % de la puntuación total): Para centrarme en los mejores servicios de EOR entre las numerosas opciones disponibles, también tomé nota de cualquier servicio único o menos habitual, incluidos los siguientes:
- Plataformas tecnológicas avanzadas que agilizan los procesos de nómina y recursos humanos, a la vez que ofrecen facilidad de uso
- Experiencia especializada en la contratación de empleados en determinados países nuevos o sectores clave
- Servicios que mejoran el cumplimiento normativo del trabajo remoto y las necesidades de movilidad global
- Atención al cliente especializada para casos complejos de inmigración
- Asistencia con los requisitos internacionales de TI, incluida la gestión de equipos informáticos, licencias de software y otros requisitos de seguimiento de activos
- Un enfoque centrado en prácticas laborales ecológicas y sostenibles
Experiencia en el sector (10 % de la puntuación total): Para evaluar la experiencia en el sector de cada proveedor de servicios EOR, consideré lo siguiente:
- Cuántos años lleva operando su empresa en el ámbito de los EOR
- Cualquier reconocimiento o certificación del sector que el proveedor pueda tener en recursos humanos y nóminas internacionales
- La profundidad de sus conocimientos sobre las leyes laborales locales en múltiples jurisdicciones
- Su experiencia en nuevos mercados, incluido el número de países diferentes en los que ofrecen conocimientos especializados locales
- Pruebas de un sólido historial en la gestión de procesos de expansión global
- La experiencia y las credenciales combinadas de los miembros de su equipo, si están disponibles
Incorporación de clientes (10 % de la puntuación total): Para hacerme una idea del proceso de incorporación de clientes de cada proveedor, consideré los siguientes factores:
- La disponibilidad de materiales completos de incorporación, como hojas informativas, guías, repositorios de preguntas frecuentes u otros recursos de formación
- Asistencia para integrar el software del proveedor de EOR con los sistemas de recursos humanos existentes
- Acceso directo a especialistas en incorporación, atención al cliente o un gestor de cuentas dedicado durante la fase de configuración
Atención al cliente (10 % de la puntuación total): Dado que el proveedor de EOR actuará como empleador legal de sus trabajadores remotos, es importante asegurarse de que recibirá comunicaciones oportunas y asistencia de primer nivel. Para evaluar el nivel de atención al cliente que ofrecía cada empresa, consideré lo siguiente:
- La disponibilidad de un equipo de asistencia multilingüe que cubra diferentes zonas horarias
- Múltiples canales de asistencia, incluidos el teléfono, el correo electrónico y el chat en directo
- Pruebas de capacidad de respuesta y eficacia en la resolución de problemas, según se desprende de las opiniones de los clientes
- La existencia de gestores de cuentas dedicados para brindar asistencia cuando sea necesario
Relación calidad-precio (10 % de la puntuación total): Para evaluar el valor general de cada servicio, consideré los siguientes factores:
- Modelos de precios transparentes sin cargos ocultos
- Análisis comparativo de la oferta de servicios frente al coste
- Flexibilidad en los paquetes de servicios para adaptarse a empresas de distintos tamaños y con diferentes necesidades
Tenga en cuenta que los servicios EOR son complejos y, por eso, su precio puede ser elevado en ocasiones. Sin embargo, los precios de sus servicios siguen ofreciendo un buen retorno de la inversión, considerando la complejidad de los servicios de calidad superior que obtiene.
Opiniones de los clientes (10 % de la puntuación total): La evaluación de las opiniones de los clientes es el elemento final de mi proceso de selección, lo que me ayuda a entender el grado de satisfacción de los usuarios reales con un servicio. Para determinarlo, consideré los siguientes factores:
- Calificaciones constantemente altas en diversas plataformas de opiniones de consumidores
- Comentarios específicos sobre la facilidad de uso de los servicios EOR
- Testimonios que destacan una atención al cliente excepcional y la resolución de problemas
El uso de este marco de evaluación me ayudó a identificar los servicios de empleador registrado que van más allá de los requisitos básicos para ofrecer un valor adicional mediante servicios únicos, una amplia experiencia en el sector, una incorporación fluida, una asistencia eficaz y una buena relación calidad-precio general.
Cómo elegir un empleador registrado en China
Un servicio EOR puede resolver muchos desafíos diferentes y simplificar el proceso de contratación y gestión de personal en China. Para ayudarle a determinar qué servicio EOR se adapta mejor a las necesidades de su empresa, primero debe documentar sus desafíos específicos.
Mientras desarrolla su propio proceso de selección único, tenga en cuenta los siguientes puntos:
- ¿Qué problema intenta resolver? Empiece por identificar los desafíos que intenta superar, ya sea gestionar el cumplimiento de las leyes laborales y las normativas fiscales de China, ofrecer beneficios de salud que cumplan con los requisitos del Gobierno chino o contratar personal en una provincia o municipio chino específico, como Shanghái, Tianjin o Chongqing.
- ¿Quién se beneficiará del servicio? Considere quién gestionará la relación con el EOR (es decir, quiénes serán sus principales personas de contacto internas) y cómo contar con un empleador registrado mejorará sus tareas laborales diarias.
- ¿Cuál es su presupuesto? Para evaluar el costo, calcule cuántos empleados prevé contratar en China. Dado que los proveedores de EOR suelen cobrar una tarifa mensual por cada nueva contratación, esto le ayudará a anticipar sus costos mensuales.
- ¿Qué resultados son importantes? Revise las capacidades que desea obtener o mejorar y cómo medirá el éxito. Tener claros sus resultados deseados desde el principio es fundamental para evitar perder tiempo valioso.
- ¿La plataforma de EOR funcionaría con sus requisitos técnicos? Considere cómo funcionaría el ecosistema de software del proveedor del servicio junto con sus flujos de trabajo y sistemas existentes. ¿El marco de software se integra con su software de RR. HH. actual o se encontraría con obstáculos en la gestión de datos?
Recuerde que cada empresa es diferente: no dé por hecho que un servicio chino de empleador registrado funcionará para su organización solo porque es popular.
¿Qué es un empleador registrado en China?
Un empleador registrado (EOR) en China es un servicio de terceros que emplea legalmente a trabajadores en China en nombre de su empresa. Aunque su organización conserva el control sobre las tareas y cargas de trabajo diarias de estos empleados, el EOR asume toda la responsabilidad legal del empleo.
Como empleador legal, el EOR asume toda la responsabilidad legal de las nuevas contrataciones. Esto incluye gestionar la nómina, deducir impuestos, garantizar el cumplimiento de las normativas laborales locales, administrar los beneficios y gestionar cualquier otro requisito relacionado con los empleados específico de China.
Asociarse con un servicio de EOR es beneficioso para las empresas que desean contratar trabajadores extranjeros cualificados o expandir sus operaciones a China, ya que simplifica considerablemente este proceso.
En lugar de exigir a su equipo de RR. HH. que domine las leyes y normativas laborales de China, puede delegar estas responsabilidades en un EOR local en China y tener la tranquilidad de que sus operaciones globales cumplirán con la normativa.
¿Por qué utilizar un servicio de empleador registrado en China?
El principal motivo para utilizar un EOR en China es la naturaleza hiperlocal del cumplimiento normativo.
- Seguridad social específica de cada ciudad: China no cuenta con una única tasa nacional de seguridad social. Cada ciudad (Shanghái, Pekín, Shenzhen, etc.) tiene su propia base de cotización y porcentaje. Un EOR cuenta con entidades locales en cada centro importante para garantizar que su contratación esté registrada en el distrito correcto.
- Gestión del fondo de vivienda: Se trata de un beneficio obligatorio en China que resulta notoriamente difícil de gestionar para las empresas extranjeras. El EOR se encarga de las contribuciones mensuales y de los retiros de los empleados para gastos relacionados con la vivienda.
- Entrada y salida rápidas: Crear una WFOE (empresa de propiedad totalmente extranjera) puede tardar entre 4 y 6 meses y requiere un capital registrado considerable. Un EOR le permite «probar» el mercado chino y contratar un equipo en tan solo 2 semanas.
Cómo decidir entre un EOR y una entidad legal (WFOE) en China
Para los equipos pequeños y medianos, la creación de una WFOE suele suponer una carga administrativa que distrae del crecimiento del negocio principal.
Tabla comparativa: entrada al mercado chino (2026)
| Criterio | Empleador registrado (EOR) | Entidad legal local (WFOE) |
|---|---|---|
| Tiempo de creación | 10–14 días | 4–6 meses |
| Capital inicial | Ninguno | Alto (requisitos de capital operativo) |
| Carga administrativa | Cero (gestionada por el EOR) | Muy alta (auditorías y declaraciones fiscales mensuales) |
| Responsabilidad de cumplimiento | Se transfiere al EOR | Completamente suya (inspecciones laborales estrictas) |
| Flexibilidad de contratación | Alta (fácil de ampliar o reducir) | Baja (cerrar una WFOE tarda más de 12 meses) |
| Más adecuada para | 1–30 empleados; tecnología/SaaS | Grandes fábricas; ventas locales directas |
EOR frente a establecimiento permanente en China
La Administración Estatal de Impuestos (STA) de China es de clase mundial en el seguimiento digital de las transacciones transfronterizas. Si su equipo chino firma contratos locales u obtiene ingresos sin una entidad local, su sede central global se enfrenta al riesgo de establecimiento permanente (PE), lo que podría desencadenar un impuesto sobre la renta corporativa del 25% sobre todos los ingresos procedentes de China.
Cómo los EOR protegen frente al riesgo de establecimiento permanente
- Protección legal: El EOR es el empleador local registrado. Su nombre aparece en las tarjetas de seguridad social y en las declaraciones fiscales del empleado, no el suyo.
- Cumplimiento de la facturación: El EOR emite Fapiao locales (facturas fiscales oficiales) por sus honorarios de servicio. Esto legitima su presencia en China como una "adquisición de servicios" en lugar de una "sucursal no registrada".
Estrategia del "agente" local: Como el EOR gestiona todas las remesas fiscales locales, el Gobierno chino considera que una entidad nacional está cumpliendo con los requisitos de ingresos, lo que reduce significativamente el nivel de "alerta" de su empresa extranjera.
Contratación en China: detalles importantes
Estos son algunos detalles clave que debe tener en cuenta si es la primera vez que contrata personal ubicado en China. Su proveedor de EOR gestionará estos aspectos de cumplimiento en su nombre. Sin embargo, siempre se recomienda informarse de manera proactiva sobre estos detalles antes de invertir sus recursos en la búsqueda de personal radicado en China.
En China:
- Las leyes laborales en China son establecidas por el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS). Además, China cuenta con oficinas laborales locales dentro de cada provincia.
- Puede contratar empleados (a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales o estacionales) o contratistas. Su proveedor chino de EOR puede ayudarle a determinar la mejor opción de contratación según sus necesidades, al tiempo que garantiza que evite errores de clasificación incorrecta de empleados.
- China cuenta tanto con deducciones obligatorias de nómina como con contribuciones a la seguridad social que deben recaudarse, incluidas las siguientes:
- Seguro básico de pensiones
- Seguro médico
- Seguro de desempleo
- Seguro de accidentes laborales
- Seguro de maternidad, y el
- Fondo de Previsión para la Vivienda.
- El mandarín chino es el idioma oficial en China. Sin embargo, se hablan muchos otros idiomas, como cantonés, shanghainés, hokkien, tibetano y uigur, según la región.
- La semana laboral estándar en China es de 40 horas semanales durante una semana laboral de 5 días.
- Las horas extra están permitidas conforme a la Ley Laboral de la República Popular China y se calculan al 150 % del salario normal para las horas extra realizadas entre semana, al 200 % para los fines de semana y al 300 % para los días festivos.
- En China, los empleados reciben su salario mensualmente, además de un pago adicional de salario del decimotercer mes que normalmente se entrega a los empleados antes del Año Nuevo chino.
- Las vacaciones pagadas en China comienzan con 5 días al año para los empleados que hayan trabajado entre 1 y 10 años, 10 días para aquellos con entre 10 y 20 años de servicio y 15 días para quienes tengan más de 20 años.
- Hay 7 días festivos nacionales (distribuidos en 23 días), además de hasta 3 días festivos regionales que se celebran en China y por los que los empleados reciben remuneración. Comprender y cumplir las normas laborales y los requisitos legales relacionados con los días festivos chinos es una de las áreas en las que su servicio de EOR destacará, gestionando estos eventos sin complicaciones en su nombre.
- Los días festivos nacionales de China incluyen:
- Día de Año Nuevo (1 de enero)
- Año Nuevo chino (fechas variables, 7 días)
- Festival de Qingming (1 día)
- Día del Trabajo (5 días)
- Festival del Bote del Dragón (1 día)
- Festival del Medio Otoño (1 día)
- Día Nacional (7 días)
- China ofrece licencia de maternidad y licencia de paternidad.
- La licencia de maternidad es de hasta 98 días (o hasta 158 días en Beijing), y puede comenzar hasta 15 días antes del nacimiento del hijo.
- La licencia de paternidad para los padres es de entre 7 y 15 días, según la región.
- Durante estas licencias, los empleados reciben el pago íntegro de su salario del Fondo de Seguridad Social de China.
- La baja por enfermedad remunerada en China se calcula según la antigüedad del empleado, con un mínimo de 3 meses y un máximo de 24 meses. El salario durante la baja por enfermedad corresponde a un porcentaje del salario habitual del empleado, dependiendo de la duración de su enfermedad y de las normativas locales.
- El período de prueba en China suele ser de 1 a 6 meses, según la duración del contrato de trabajo. Para los contratos de menos de 3 meses, no existe período de prueba.
- Los términos de terminación en China están establecidos por la Ley de Contratos Laborales de la República Popular China. El período de preaviso requerido es de 30 días si la rescisión la inicia el empleador, y los empleados deben avisar con 30 días de antelación si renuncian. Esta es otra área en la que una EOR china local puede brindar asistencia para garantizar que el período de prueba y la indemnización relacionada se gestionen correctamente.
- La indemnización por despido es obligatoria y se calcula como un mes de salario por cada año de servicio. Si un empleado ha trabajado para una empresa durante menos de un año completo, la indemnización se prorratea según el tiempo trabajado.
Descripción general de los impuestos para empleadores en China (2026)
Los «Cinco Seguros y un Fondo» (Wu Xian Yi Jin) son la base de la estructura de costes laborales en China. En 2026, la carga a cargo del empleador suele oscilar entre el 32 % y el 40 %, dependiendo de la ciudad.
Contribuciones legales del empleador (ejemplo de Shanghái - 2026)
| Rama de contribución | Porcentaje (%) | Notas |
|---|---|---|
| Seguro de pensiones | 16.0% | |
| Seguro médico y de maternidad | 10.0% | Combinados en la mayoría de los distritos para 2026. |
| Seguro de desempleo | 0.5% | |
| Seguro de accidentes laborales | ~0.2% | Varía según el riesgo de la actividad. |
| Fondo de vivienda | 7.0% | Porcentaje estándar; puede oscilar entre el 5–12%. |
| Carga total del empleador | ~33.7% | Calculada sobre una base salarial específica de la ciudad. |
Detalles del mercado laboral en China
- Capital: Pekín
- Moneda: yuan chino (CNY) y renminbi (RMB)
- Frecuencia de pago de nómina: Mensual
- Idioma oficial: Chino mandarín
- Población aproximada: 1.4 mil millones
- Festivos nacionales: De 7 a 10 días festivos (diferencias regionales; algunos duran varios días)
¿Por qué contratar empleados en China?
Contratar empleados en China ofrece varias ventajas estratégicas para las empresas extranjeras. El sistema educativo chino forma a graduados con conocimientos especializados en campos STEM, habilidades cruciales para sectores como la fabricación, la tecnología de la información, la electrónica y la ingeniería, lo que contribuye a un amplio mercado de talento en estos sectores.
Además, sectores como la inteligencia artificial (AI), las energías renovables y la biotecnología están prosperando en China, lo que convierte al país en un centro para las empresas que buscan contratar al mejor talento a escala mundial. Estas habilidades, junto con unos costes laborales generalmente bajos, han convertido a China en un mercado cada vez más atractivo para emplear trabajadores cualificados en el extranjero.
Coste total del empleo en China: el modelo «superbruto»
Para calcular el presupuesto real, debes tener en cuenta el coste «superbruto», que incluye el salario bruto, la carga del empleador de aproximadamente el 34 % y la tarifa de gestión del EOR.
Ejemplo del coste total (salario bruto mensual de 20,000 RMB)
Suponiendo un gerente de mercadotecnia de nivel intermedio en Shanghái (2026):
| Concepto | Importe mensual (RMB) | Importe mensual (USD aprox.) |
|---|---|---|
| Salario bruto mensual | 20,000.00 | ~$2,780 |
| Seguridad social del empleador (~27%) | 5,400.00 | ~$750 |
| Fondo de vivienda (7%) | 1,400.00 | ~$195 |
| Tarifa de gestión del EOR (habitual) | 3,500.00 | ~$485 |
| COSTE MENSUAL TOTAL | 30,300.00 RMB | ~$4,210 |
Nota: Límite máximo de la base salarial de 2026: las contribuciones a la seguridad social están limitadas. En Shanghái, para 2026, el límite es de 36,549 RMB. Para cualquier salario superior a este nivel, la contribución del empleador deja de aumentar, lo que hace que los trabajadores con salarios elevados sean relativamente «más baratos» en términos porcentuales.
Principales servicios del empleador registrado
Un empleador registrado (EOR) simplifica la contratación y el cumplimiento normativo en China mediante la gestión de la nómina, las obligaciones fiscales y la legislación laboral. Entre los servicios principales se incluyen:
- Nómina en CNY: Garantiza pagos salariales precisos de conformidad con las leyes laborales chinas, incluida la Ley de Contratos Laborales, abarcando las tasas salariales, las horas extra y el mantenimiento de registros para evitar sanciones del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS).
- Cumplimiento fiscal y contribuciones sociales: Gestiona el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IIT) y las contribuciones obligatorias al seguro social, como las pensiones, la atención médica, el desempleo y los fondos de vivienda, garantizando el cumplimiento de las normativas fiscales locales y los estándares de presentación de informes.
- Cumplimiento de la legislación laboral: Proporciona experiencia en las normativas laborales chinas conforme a la Ley de Contratos Laborales, garantizando el cumplimiento de requisitos como los contratos de trabajo, las horas laborales, las vacaciones remuneradas y los procesos de terminación, mitigando los riesgos asociados con el ámbito nacional y garantizando el cumplimiento de las leyes laborales nacionales y la alineación con las leyes y convenciones laborales internacionales.
- Adquisición de talento y verificaciones de antecedentes: Realiza verificaciones de credenciales específicas de cada sector y comprobaciones de antecedentes para garantizar que las nuevas contrataciones cumplan con los estándares de certificación y los requisitos legales chinos.
- Visados y permisos de trabajo: Ayuda a obtener los visados y permisos de trabajo chinos adecuados para los empleados extranjeros, garantizando el cumplimiento de las normativas de la Administración Nacional de Inmigración y de la Oficina de Seguridad Pública (PSB) local.
- Incorporación y desvinculación: Gestiona la incorporación y la terminación de contratos de empleados de conformidad con las leyes laborales chinas, reduciendo el riesgo de disputas o reclamaciones relacionadas con despidos injustificados o indemnizaciones por despido.
- Administración de beneficios: Proporciona beneficios competitivos, incluidos seguros de salud, contribuciones a fondos de vivienda y otros beneficios específicos de cada región, adaptados al mercado laboral chino.
- Apoyo de RR. HH.: Ofrece asesoramiento continuo sobre las leyes laborales chinas, los estándares de seguridad en el lugar de trabajo y el cumplimiento de la Ley de Contratos Laborales, garantizando que todos los documentos y procedimientos obligatorios estén establecidos.
- Gestión de riesgos y seguros: Supervisa la compensación de los trabajadores y garantiza el cumplimiento de los requisitos de seguros locales, reduciendo el riesgo de sanciones económicas o legales.
- Asistencia multilingüe: Facilita la comunicación con la diversa fuerza laboral de China mediante la traducción y localización de contratos y documentos legales.
Funciones de IA de los servicios de empleador registrado en China
La IA todavía está en desarrollo dentro de las plataformas de EOR en China, y la mayoría de los proveedores siguen dependiendo de flujos de trabajo estructurados y conocimientos especializados sobre el cumplimiento normativo local. Debido a que las normas laborales, de nóminas, fiscales y de seguros sociales pueden variar según la ciudad o la provincia, la validación humana sigue siendo especialmente importante.
Dicho esto, la IA y la automatización pueden ayudar a las empresas a gestionar de forma más eficiente los requisitos laborales altamente localizados de China. A continuación se presentan las capacidades más relevantes y las áreas en las que aportan valor:
- Generación automatizada de contratos: Utiliza plantillas localizadas y alineadas con la legislación laboral china y los requisitos regionales, en ocasiones mejoradas con IA, para crear acuerdos laborales conformes.
- Asistencia para el seguimiento del cumplimiento: Rastrea las actualizaciones de las normas laborales, los requisitos de los seguros sociales, las obligaciones relativas a los fondos de vivienda y los cambios en las políticas locales.
- Detección de anomalías en las nóminas: Identifica irregularidades en los cálculos de nómina, incluidas las deducciones fiscales, las contribuciones a los seguros sociales y los beneficios específicos de cada ubicación.
- Automatización de flujos de trabajo para la incorporación: Guía a los empleados durante las etapas de incorporación, como el envío de documentos, la configuración de la nómina y los requisitos de registro local.
- Organización y localización de documentos: Ayuda a gestionar contratos de trabajo, registros de nómina y documentos de cumplimiento, a menudo en documentación china e inglesa.
- Informes y análisis de la fuerza laboral: Proporciona visibilidad sobre los costes laborales, el número de empleados y los datos regionales de la fuerza laboral en toda China.
- Herramientas de asistencia basadas en chat: Ofrece respuestas automatizadas a preguntas frecuentes sobre RR. HH. y nóminas, ayudando a los equipos a gestionar los procesos laborales específicos de China de forma más eficiente.
Beneficios de un servicio de empleador registrado
Los servicios de EOR facilitan el crecimiento internacional, sin enredarse en las leyes laborales extranjeras ni en responsabilidades legales. Si planeas expandirte a nuevos mercados, el socio de EOR adecuado puede simplificar el proceso y darte la confianza necesaria para crecer más rápidamente.
Estos son algunos de los beneficios que obtendrás al utilizar un servicio de EOR:
- Entrada rápida en el mercado: Para las organizaciones que buscan probar nuevos mercados o contratar talento en nuevos países donde no tienen presencia legal, un EOR ofrece una solución rápida y eficiente para iniciar operaciones, ahorrando tiempo y recursos.
- Nómina global simplificada: Utilizar un servicio EOR simplifica el complejo proceso de gestionar la nómina internacional, incluidas las deducciones fiscales, las retenciones y las conversiones de divisas para sus empleados en todo el mundo.
- Cumplimiento global y mitigación de riesgos: Al gestionar el cumplimiento, un servicio EOR ofrece experiencia para sortear las complejidades de las leyes laborales, las normativas fiscales y los requisitos de seguros en múltiples jurisdicciones, ayudando a las empresas a proteger sus operaciones frente a los riesgos relacionados con el cumplimiento.
- Mayor rentabilidad: Utilizar un servicio EOR es una forma rentable para que las empresas entren en nuevos mercados, en comparación con los importantes costes de establecer una nueva entidad extranjera. Esta última opción implica importantes honorarios legales iniciales, además de otros costes relacionados con la infraestructura de la oficina, la contratación de personal y las prestaciones y la cobertura de seguros locales.
- Mejora de la negociación de prestaciones: Al aprovechar sus amplias redes y su poder adquisitivo, los EOR pueden negociar mejores tarifas de seguros internacionales y conseguir paquetes de prestaciones competitivos en su nombre, mejorando su capacidad para atraer y retener a los mejores talentos en todo el mundo.
Al eliminar los obstáculos de la contratación global —como la complejidad legal, la logística de las nóminas y el riesgo de incumplimiento—, asociarse con un servicio EOR le permite centrarse en lo que más importa: crear un equipo internacional sólido.
Tanto si está explorando nuevos mercados como si está ampliando una presencia existente, asociarse con el EOR adecuado puede ser la ventaja estratégica que convierta la ambición global en una ejecución segura
Costes y precios de los servicios de empleador registrado
Normalmente, el coste de un servicio EOR sigue un modelo de precios basado en una tarifa por empleado y por mes, que puede variar considerablemente en función de diversos factores. Este modelo permite la escalabilidad y la previsibilidad en la elaboración de presupuestos para los esfuerzos de expansión internacional.
En general, los servicios EOR en China cuestan entre $199 y $2,000 por empleado y por mes.
Entre los factores clave que pueden influir en el precio de un servicio de empleador registrado se incluyen:
- Ubicación geográfica: Los costes pueden variar considerablemente en función del país o los países en los que contrate personal. Esto se debe a las condiciones económicas locales, las leyes laborales y la complejidad de los requisitos de cumplimiento.
- Antigüedad y complejidad del puesto del empleado: El nivel y la naturaleza de los puestos que se cubran también pueden afectar al coste mensual. Los puestos sénior o aquellos que requieren cualificaciones especiales pueden aumentar el precio debido a los mayores costes de gestión de prestaciones y remuneraciones.
- Número de empleados: El número total de empleados gestionados también puede afectar al coste. En algunos casos, los volúmenes más altos pueden dar lugar a descuentos por volumen, lo que hace que los costes por empleado sean más económicos.
- Requisitos personalizados: Cualquier necesidad específica que vaya más allá de la oferta de servicios estándar también puede contribuir al coste mensual. Esto puede incluir soluciones personalizadas para la contratación, la incorporación especializada de empleados o requisitos de cumplimiento específicos, todo lo cual puede afectar al precio.
Algunos EOR también operan con distintos modelos de precios, incluido un modelo basado en un porcentaje del salario del empleado, un modelo de precio fijo y modelos de precios personalizados.
Al considerar un servicio de EOR, es fundamental comprender cómo estos factores afectan al coste total para garantizar que el servicio se ajuste a las necesidades de su empresa y a sus limitaciones presupuestarias.
Anticipar los requisitos específicos de su estrategia de expansión internacional le ayudará a elegir la solución de EOR más rentable y eficiente para sus necesidades.
Tabla comparativa de planes para servicios de empleador registrado en China
| Tipo de plan | Precio medio | Características habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Acceso limitado a la plataforma, recursos básicos del centro de ayuda e informes de solo lectura. |
| Plan personal | $400-$600/empleado/mes | Procesamiento de nóminas, gestión de contratos, asistencia durante la incorporación y cumplimiento normativo básico. |
| Plan empresarial | $600-$900/empleado/mes | Gestión integral de nóminas e impuestos, administración de prestaciones, asistencia con visados, documentación de RR. HH. localizada e informes. |
| Plan para empresas | $900-$1200/empleado/mes | Integraciones personalizadas, servicios avanzados de cumplimiento normativo, asistencia exclusiva para la cuenta, asistencia multilingüe y auditorías. |
Preguntas frecuentes sobre los servicios de EOR en China
Si tienes preguntas específicas sobre los requisitos para contratar empleados chinos o sobre cómo funcionan los servicios de EOR, estas respuestas a preguntas frecuentes son un buen punto de partida:
¿Cómo gestiona un EOR la transferencia de propiedad intelectual al finalizar la relación laboral?
En China, un empleador registrado (EOR) normalmente aborda la titularidad de la propiedad intelectual (PI) en el contrato de trabajo desde el principio para reducir los riesgos al finalizar la relación laboral. Dado que los derechos de PI pueden depender del tipo de trabajo creado y de las condiciones del contrato, los EOR ayudan a garantizar que el trabajo creado por el empleado se ceda claramente al empleador o a la empresa cliente. Cuando finaliza la relación laboral, el EOR ayuda a confirmar esos derechos mediante la documentación adecuada, los procesos de entrega y devolución de los materiales de la empresa.
¿Cuáles son los requisitos de salario mínimo en China?
En China, el salario mínimo no se establece a nivel nacional. En su lugar, cada provincia, municipio o región autónoma lo gestiona localmente, lo que genera variaciones significativas en la tasa de salario mínimo según la ubicación.
Estos son algunos ejemplos de tasas de salario mínimo en distintas regiones a partir de 2024:
- Shanghái: Shanghái tiene una de las tasas de salario mínimo más altas de China. El salario mínimo mensual es de 2,690 RMB (aproximadamente $370 USD), y el salario mínimo por hora es de 25 RMB (aproximadamente $3.50 USD).
- Pekín: El salario mínimo mensual es de 2,420 RMB (aproximadamente $330 USD), mientras que el salario mínimo por hora es de 24 RMB (aproximadamente $3.30 USD).
- Shenzhen: El salario mínimo mensual es de 2,360 RMB (aproximadamente $325 USD), y el salario mínimo por hora es de 22.20 RMB (aproximadamente $3.05 USD).
- Provincia de Guangdong (excluido Shenzhen): El salario mínimo varía entre las distintas ciudades, desde 1,620 RMB (aproximadamente $223 USD) hasta 2,100 RMB (aproximadamente $289 USD) al mes.
- Provincia de Heilongjiang: Es una de las tasas más bajas del país: el salario mínimo aquí es de 1,450 RMB (aproximadamente $200 USD) al mes.
Estos niveles de salario mínimo reflejan las diversas condiciones económicas de China, donde las zonas urbanizadas y más prósperas, como Shanghái y Pekín, ofrecen salarios más altos en comparación con las regiones rurales o menos desarrolladas.
Para obtener la información más precisa y actualizada, consulta las fuentes del gobierno local o trabaja directamente con un empleador registrado en China.
¿Los proveedores de EOR ofrecen otros tipos de servicios globales de RR. HH.?
Sí, muchos proveedores de servicios de este ámbito también ofrecen servicios globales de procesamiento de nóminas, así como servicios de organizaciones profesionales de empleadores (también conocidos como servicios de PEO).
Los servicios de PEO son una forma de externalizar los recursos humanos para apoyar a tus equipos internacionales. Las empresas de PEO pueden ayudarte con cuestiones de cumplimiento internacional, administración de beneficios, indemnización por accidentes laborales y otras tareas administrativas de RR. HH.
¿Cuáles son algunas de las consecuencias del incumplimiento?
Como organización, nunca querrás ser considerada incumplidora por ningún organismo gubernamental. Las normas y regulaciones exactas variarán según la jurisdicción en la que operes, lo que constituye uno de los principales beneficios de utilizar un proveedor de servicios de EOR.
Si no utilizas un EOR y contratas trabajadores internacionales, es posible que rápidamente te encuentres en situación de incumplimiento. Las consecuencias dependerán de la gravedad de la infracción, pero podrían incluir todas las siguientes:
- Multas y sanciones
- Acciones legales, como demandas u otros procedimientos judiciales
- Medidas correctivas y órdenes de cumplimiento
- Revocación de licencias comerciales o permisos de funcionamiento
- Daño a la reputación si la noticia se hace pública (pérdida de la confianza del público y del respeto de los empleados internos)
- Mayor supervisión y escrutinio adicional por parte del Gobierno
Las empresas que no cumplen las leyes laborales internacionales no pueden limitarse a decir que desconocían las obligaciones legales y que, por ello, no las cumplieron. Ahí es donde un servicio de EOR puede eliminar una gran parte de los posibles riesgos y responsabilidades del proceso de contratación internacional.
¿Existe algún riesgo al utilizar un servicio de empleador registrado?
En el mundo empresarial, nada está completamente libre de riesgos, y esto también se aplica a los servicios de EOR. Aunque los servicios de EOR ofrecen ventajas importantes, estos son algunos de los riesgos que también debes tener en cuenta al elegir el socio adecuado para ti:
Riesgos financieros:
- Costes y tarifas de servicio ocultos: Algunos proveedores de EOR pueden cobrar tarifas de servicio adicionales por tareas específicas, como procesar documentos, incorporar o desvincular empleados, o proporcionar asesoramiento adicional de RR. HH.
- Beneficios obligatorios: Algunos países exigen beneficios obligatorios para los empleados. En ese caso, el EOR te cobrará esos beneficios además del salario del empleado y de su porcentaje de servicio, lo que puede acumularse.
- Fluctuaciones monetarias: Las fluctuaciones del tipo de cambio pueden afectar al coste de las nóminas y de otras transacciones financieras a medida que el valor de la moneda que utilizas sube o baja.
Riesgos operativos:
- Seguridad de los datos: Dado que confías datos confidenciales de los empleados a tu EOR, querrás considerar la solidez de sus prácticas y políticas de protección de datos, incluidos sus planes de respuesta a incidentes, las pruebas de penetración de TI y las certificaciones de gestión de datos, como ISO 27001.
Riesgos estratégicos:
- Pérdida de control: Tendrás que ceder cierto grado de control sobre los procesos de gestión de la plantilla de tus empleados del EOR, lo que puede afectar a la capacidad de tu organización para tomar decisiones estratégicas.
- Reputación de la marca: Cualquier acción, incidente o práctica negativa de tu EOR elegido puede afectar directamente a la reputación de marca de tu organización y crear una experiencia negativa para los empleados si no se gestiona adecuadamente.
Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni de otro tipo profesional. Puede no ser completo, exacto ni estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar según la jurisdicción. No debes actuar basándote en esta información sin obtener asesoramiento de un abogado o asesor fiscal cualificado en la jurisdicción pertinente sobre tus circunstancias específicas.
