Los 10 mejores programas de nómina para contratistas en 2026
Lista de los mejores programas de nóminas para contratistas
El software de nóminas para contratistas te permite pagar a trabajadores independientes, consultores y trabajadores por encargo de forma precisa y puntual, al tiempo que gestiona el cumplimiento normativo y los formularios fiscales. Si estás buscando un software de nóminas para contratistas, probablemente necesites herramientas que gestionen los pagos a personas que no son empleadas, automaticen los formularios 1099 y simplifiquen el mantenimiento de registros. Elegir la opción adecuada puede ahorrarte tiempo, minimizar los errores y ayudarte a cumplir con la normativa a medida que crece tu equipo de contratistas. En esta lista encontrarás las principales plataformas de nóminas para pagos a contratistas, además de detalles clave que te ayudarán a tomar una decisión informada para tu empresa en 2026.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Hemos estado probando y revisando sistemas de software de RRHH desde 2019. Como expertos en RRHH, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso en gestión de RRHH y escrito más de 1,000 reseñas de software completas. Conoce cómo nos mantenemos transparentes & nuestra metodología de reseñas de software.
Mejor software de nóminas para contratistas: tabla comparativa
Esta tabla comparativa resume los precios, los detalles de las pruebas y las demostraciones de mi selección de los mejores programas de nóminas para contratistas, para ayudarte a encontrar el software que mejor se adapte a tu presupuesto y a las necesidades de tu empresa.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor con depósito directo automatizado | Demo gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes + cuota base de $50/mes | Website | |
| 2 | Mejor opción para pagos conformes en más de 150 países | Demostración gratuita disponible | Desde $29/empleado/mes | Website | |
| 3 | Ideal para automatizar la presentación de formularios 1099 | Demo gratuita disponible | Desde $49/mes + $6/mes por persona | Website | |
| 4 | La mejor opción para flexibilidad en pagos a contratistas | Demo gratuita disponible | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 5 | Mejor para organizar documentos de contratistas | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles bajo solicitud | Website | |
| 6 | Ideal para nóminas certificadas de construcción WH-347 | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 7 | El mejor software ERP de construcción todo en uno | Demostración gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 8 | Ideal para la incorporación automatizada de contratistas | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 9 | La mejor opción para procesar pagos a contratistas el mismo día | Demostración gratuita disponible | Desde $0.50/pago | Website | |
| 10 | Ideal para cálculos automáticos de impuestos | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website |
Opiniones sobre los mejores programas de nóminas para contratistas
Estos son algunos de los mejores programas de nóminas para gestionar exclusivamente pagos a contratistas, incluidas sus características principales, ventajas y desventajas, y notas sobre por qué los he incluido en esta lista. También he indicado casos de uso adicionales para cada sistema de software de la lista con el fin de ayudarte a encontrar la mejor opción para las necesidades de tu empresa.
Mejor con depósito directo automatizado
Justworks es una plataforma PEO y de nómina que gestiona los pagos tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099, incluyendo la presentación de impuestos, depósitos directos y cumplimiento multiestatal en los 50 estados.
¿Para quién es mejor Justworks?
Justworks es ideal para empresas pequeñas y medianas con sede en EE. UU. que pagan a una combinación de empleados de tiempo completo y contratistas, y desean tener nómina, cumplimiento y beneficios en un solo lugar.
Por qué elegí Justworks
Justworks es una de mis opciones principales porque me encanta cómo automatiza el depósito real de los pagos a contratistas, enviando los fondos directamente a las cuentas bancarias una vez que se aprueba una nómina, sin pasos manuales de transferencia. Mi equipo también puede programar ciclos regulares de pago, y la generación de 1099 se realiza automáticamente al final del año. Con cobertura en más de 2,000 localidades fiscales, el cálculo de impuestos para contratistas en diferentes estados no requiere ningún trabajo manual de nuestra parte.
Características clave de Justworks
- Administración de beneficios a nivel PEO: Gestiona el acceso a salud, dental y visión para los trabajadores elegibles a través de una sola plataforma.
- Almacenamiento de documentos de RRHH: Sube y organiza contratos, formularios fiscales y materiales de incorporación tanto para empleados como para contratistas.
- Presentación automatizada de 1099: Genera y presenta los formularios 1099 para contratistas directamente desde el sistema de nómina.
- Soporte de nómina multiestatal: Procesa nóminas cumpliendo con las normativas para contratistas y empleados en los 50 estados de EE. UU.
Integraciones de Justworks
Justworks ofrece integraciones nativas con QuickBooks y Xero, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Genera automáticamente los formularios 1099 para contratistas
- Gestiona el cumplimiento de impuestos sobre nómina en todos los estados
- Programación flexible para ciclos de pago a contratistas
Cons:
- Acceso limitado a beneficios para contratistas
- Se requieren varios pasos para desvincular a contratistas
Mejor opción para pagos conformes en más de 150 países
Deel Payroll es una plataforma global de nómina para contratistas que gestiona la creación de contratos, pagos en múltiples monedas, facturación automatizada, recopilación de formularios fiscales y cumplimiento en la clasificación de trabajadores en más de 150 países.
¿Para quién es mejor Deel Payroll?
Deel Payroll es ideal para empresas que pagan regularmente a contratistas internacionales en varios países y necesitan cumplimiento incorporado sin tener que crear entidades extranjeras.
Por qué elegí Deel Payroll
Deel Payroll se gana su lugar en mi lista porque ninguna otra herramienta de nómina para contratistas cubre el cumplimiento a esta escala. Me gusta especialmente Deel Shield, que evalúa la clasificación de los trabajadores y ofrece indemnización contra responsabilidades por clasificación errónea, un riesgo real al pagar contratistas en docenas de países. La plataforma también genera contratos localmente compatibles y permite pagos en más de 120 monedas, por lo que pagar a un diseñador en Brasil y a un desarrollador en Nigeria se gestiona desde un solo lugar.
Funciones clave de Deel Payroll
- Facturación automatizada: Crea, envía y gestiona fácilmente facturas para pagos de contratistas en varias monedas.
- Gestión de formularios fiscales: Recopila, genera y almacena documentos fiscales requeridos para contratistas, como los formularios W-8 y W-9, directamente en la plataforma.
- Programación de pagos: Programa pagos únicos o recurrentes a contratistas en todo el mundo con opciones de frecuencia flexibles.
- Retiros por múltiples métodos: Los contratistas pueden retirar fondos mediante transferencias bancarias locales, PayPal, Wise, Payoneer, o incluso criptomonedas.
Integraciones de Deel Payroll
Deel Payroll ofrece más de 130 integraciones nativas, incluyendo Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five y JIRA. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona pagos a contratistas en más de 150 países
- Ofrece automatización de documentos fiscales locales
- Soporta múltiples métodos de retiro de pagos
Cons:
- Los tiempos de respuesta de soporte global pueden variar
- Personalización limitada de reportes integrados
Gusto
Ideal para automatizar la presentación de formularios 1099
Gusto es una plataforma de nómina y recursos humanos que gestiona los pagos a contratistas y empleados, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y el cumplimiento legal en un solo lugar.
¿Para Quién Es Mejor Gusto?
Gusto es ideal para pequeñas empresas en Estados Unidos que pagan una combinación de empleados W-2 y contratistas 1099 y desean gestionar ambos desde una única plataforma.
Por Qué Elegí Gusto
Gusto se gana su lugar entre los mejores de mi lista por lo bien que gestiona las presentaciones 1099 sin esfuerzo adicional de mi parte. Cuando llega diciembre, Gusto genera, presenta y envía automáticamente los formularios 1099-NEC a cada contratista que he pagado ese año, sin ningún costo extra. También me gusta que los contratistas hacen su propio proceso de incorporación y envían su información fiscal desde el principio, lo que significa que no tengo que perseguir formularios W-9 al final del año.
Funciones Clave de Gusto
- Corridas de nómina ilimitadas: Puedes procesar tantas nóminas como necesites cada mes sin cargos adicionales.
- Seguimiento de tiempo integrado: Registra las horas de los contratistas directamente en Gusto para un procesamiento de nómina más preciso.
- Soporte para nómina en varios estados: Paga a contratistas que trabajan en diferentes estados y gestiona los requisitos de cumplimiento en una sola plataforma.
- Integraciones con software contable: Conecta con plataformas como QuickBooks o Xero para sincronizar automáticamente los datos de nómina.
Integraciones de Gusto
Gusto ofrece más de 150 integraciones nativas, incluyendo QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR y Hubstaff. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona pagos ilimitados a contratistas mensualmente
- Presenta y distribuye automáticamente los formularios 1099-NEC
- Incorpora contratistas con formularios fiscales de autoservicio
Cons:
- No admite pagos a contratistas internacionales
- Algunos formularios de impuestos estatales requieren ingreso manual
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
La mejor opción para flexibilidad en pagos a contratistas
RemoFirst es una plataforma de gestión EOR y de contratistas que gestiona la nómina internacional, la generación de contratos cumpliendo con la normativa, los pagos en varias divisas y el seguimiento del tiempo para contratistas y empleados internacionales en más de 185 países.
¿Para Quién es Mejor RemoFirst?
RemoFirst es ideal para startups y empresas en fase de crecimiento que contratan contratistas internacionales por primera vez.
Por Qué Elegí RemoFirst
RemoFirst se gana su lugar en mi lista por la manera en que gestiona los pagos a contratistas a nivel internacional. Me encanta que puedes facturar a contratistas en siete monedas (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) mientras que ellos aún reciben el pago en su propia moneda local. También destaco la generación de facturas con un solo clic en el plan Premium, lo que elimina el ir y venir manual a la hora de pagar a contratistas en más de 150 países.
Funciones Clave de RemoFirst
- Generación de contratos conforme a la normativa: Crea automáticamente contratos localizados para contratistas en más de 150 países.
- Seguimiento del tiempo y gestión de hojas de horas: Registra las horas trabajadas por los contratistas y gestiona hojas de horas digitales dentro de la plataforma.
- Verificaciones de antecedentes integradas: Realiza revisiones de antecedentes de contratistas a nivel mundial sin coste adicional en la versión gratuita.
- Gestión de reembolso de gastos: Permite a los contratistas presentar gastos directamente para su aprobación y pago a través de la plataforma.
Integraciones de RemoFirst
RemoFirst ofrece integraciones nativas con BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Incorporación rápida para contratistas internacionales
- Contratos conformes a la normativa de forma automática en más de 150 países
- Verificaciones de antecedentes integradas sin coste extra
Cons:
- El soporte de IVA es limitado para algunos países
- No ofrece asesoría fiscal local en profundidad
Mejor para organizar documentos de contratistas
Worksuite es un sistema de gestión de freelancers que combina la incorporación de contratistas, la recopilación de documentos, la gestión de cumplimiento, el seguimiento del ciclo de vida de contratos y pagos globales en múltiples monedas en una sola plataforma.
¿Para quién es mejor Worksuite?
Worksuite es ideal para equipos medianos a grandes en medios, publicaciones y producción que gestionan amplias redes de contratistas distribuidos en varios países.
Por qué elegí Worksuite
Incluí Worksuite en mis principales selecciones por la manera en que maneja la organización de documentos de contratistas a gran escala. Cuando gestionas cientos de contratistas, documentos como formularios W-9, contratos firmados y certificaciones de cumplimiento tienden a dispersarse. Worksuite centraliza todo esto con flujos de trabajo de incorporación configurables que recopilan y almacenan automáticamente los documentos por entidad o región. Los controles de cumplimiento están integrados directamente en esos flujos de trabajo, por lo que un contratista no puede avanzar al pago hasta que su documentación sea verificada.
Características clave de Worksuite
- Pagos globales: Envía pagos a contratistas en más de 190 países con soporte para más de 120 monedas.
- Gestión del ciclo de vida de contratos: Crea, negocia, firma electrónicamente y renueva contratos todo dentro de la plataforma.
- Verificaciones integradas de cumplimiento: Verifica automáticamente la clasificación, antecedentes y KYC antes de emitir pagos.
- Paneles de inteligencia empresarial: Realiza un seguimiento en tiempo real del número de contratistas, el gasto y las métricas de incorporación.
Integraciones de Worksuite
Worksuite ofrece integraciones nativas con NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff y Checkr. Se conecta con Zapier y cuenta con una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Flujos de trabajo automatizados para incorporación y cumplimiento
- Almacenamiento centralizado de documentos de contratistas
- Análisis en tiempo real de la fuerza laboral de contratistas
Cons:
- Las opciones de personalización de la marca en el portal de contratistas son limitadas
- La configuración de cálculo de impuestos globales puede ser compleja
Ideal para nóminas certificadas de construcción WH-347
Foundation Software es una plataforma de contabilidad y nóminas enfocada en la construcción que gestiona las nóminas de los empleados, las cuentas por pagar, el cálculo de costos de obra y los informes de nóminas certificadas para empresas de construcción con sede en EE. UU.
¿Para quién es más adecuado Foundation Software?
Foundation Software está diseñado para empresas de construcción con sede en EE. UU. que necesitan gestionar nóminas complejas de empleados, informes de nóminas certificadas y el cumplimiento de los salarios prevalecientes en múltiples oficios y obras.
Por qué elegí Foundation Software
Elegí Foundation Software como una de las mejores opciones porque es la única herramienta de mi lista diseñada específicamente para los informes de nóminas certificadas WH-347. Si sus cuadrillas trabajan en proyectos financiados por el gobierno sujetos a los requisitos de salario prevaleciente de Davis-Bacon, Foundation automatiza los informes de nóminas certificadas que debe presentar legalmente ante las agencias federales, estatales y locales. También gestiona las nóminas con múltiples tarifas y múltiples sindicatos en una sola ejecución, por lo que un miembro de la cuadrilla que trabaja en dos oficios en la misma obra recibe un cálculo correcto sin ajustes manuales.
Características principales de Foundation Software
- Procesamiento de tarjetas de registro horario con múltiples tarifas: Calcula el pago de los miembros de la cuadrilla que trabajan en múltiples oficios, sindicatos o tarifas salariales dentro de una sola ejecución de nómina.
- Informes de nóminas certificadas: Genera informes WH-347 para presentarlos ante agencias federales, estatales y locales en proyectos financiados por el gobierno.
- Integración del cálculo de costos de obra: Vincula directamente los datos de nómina con los registros individuales de cada obra para que los costos laborales se comparen con los presupuestos del proyecto en tiempo real.
- Presentación electrónica de formularios 1099 para subcontratistas: Imprime y presenta electrónicamente los formularios 1099 correspondientes a los pagos a proveedores y subcontratistas mediante el módulo de cuentas por pagar.
Integraciones de Foundation Software
Foundation Software ofrece integraciones nativas con herramientas enfocadas en la construcción como Procore, BusyBusy, PlanSwift, ServiceTrade, The EDGE, eSub y Viewpoint, además de su ecosistema interno, que incluye hrHQ, Payroll4Construction, SafetyHQ y WorkMax TIME. También hay una API abierta disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiza los informes de nóminas certificadas de construcción WH-347
- Gestiona las nóminas de empleados con múltiples tarifas y sindicatos
- Realiza un seguimiento de los costos de obra junto con las nóminas en tiempo real
Cons:
- Carece de opciones de pago individuales para contratistas
- No admite pagos globales ni pagos en múltiples monedas
Sage 100 Contractor es una plataforma ERP enfocada en la construcción que combina contabilidad, costos de obra, gestión de proyectos, procesamiento de nóminas y seguimiento de pagos a subcontratistas en un solo sistema diseñado para empresas constructoras.
¿Para quién es más adecuado Sage 100 Contractor?
Sage 100 Contractor está diseñado para empresas constructoras con sede en EE. UU. que necesitan nóminas, costos de obra y seguimiento de pagos a subcontratistas en una sola plataforma.
Por qué elegí Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor ocupa un lugar en mi lista porque es el único ERP de construcción todo en uno que integra las nóminas, los costos de obra y el seguimiento de pagos a subcontratistas en un solo sistema diseñado específicamente para empresas constructoras. Me gusta que la nómina certificada (WH-347) y el cumplimiento de Davis-Bacon estén incorporados directamente en el módulo de nóminas, por lo que gestionar trabajos con salarios prevalecientes no requiere soluciones alternativas. El seguimiento de los formularios 1099-NEC y 1099-MISC a través de Cuentas por pagar, junto con la presentación electrónica mediante Aatrix, mantiene preciso el reporte fiscal de los subcontratistas al cierre del año.
Características principales de Sage 100 Contractor
- Seguimiento de subcontratos: Supervisa los acuerdos con subcontratistas, las condiciones de pago y los saldos directamente dentro del módulo de Cuentas por pagar.
- Compatibilidad con nóminas sindicales: Calcula automáticamente las tarifas sindicales, los beneficios complementarios y las clasificaciones de compensación laboral para cada empleado.
- Gestión de exenciones de gravamen: Realiza el seguimiento y gestiona las exenciones de gravamen de los subcontratistas como parte del flujo de trabajo de documentación de cumplimiento.
- Procesamiento de nóminas en varios estados: Gestiona los cálculos y reportes de impuestos sobre nóminas en varios estados dentro de una sola ejecución de nómina.
Integraciones de Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor ofrece un conjunto más reducido de integraciones nativas centradas en el ecosistema de la construcción, entre ellas Aatrix, Sage Paperless Construction, Sage Estimating, Sage Construction Management y Microsoft Office (Excel y Outlook). Las conexiones de terceros con Procore, hh2 Cloud Services, GCPay, TimberScan y Rhumbix están disponibles mediante integraciones de socios, y existe una API para integraciones personalizadas, aunque se señala que es menos abierta que las alternativas nativas de la nube.
Pros and Cons
Pros:
- Nómina certificada y cumplimiento de Davis-Bacon integrados
- Potentes costos de obra y seguimiento de subcontratistas
- Compatibilidad con la presentación electrónica de formularios 1099-NEC y 1099-MISC
Cons:
- No admite pagos a contratistas en varias monedas ni internacionales
- No ofrece incorporación digital de contratistas mediante autoservicio
Rippling ofrece un software de gestión de empleados y contratistas que agiliza los procesos de incorporación y nómina. Es ideal para la eficiencia en la incorporación gracias a su sistema integral y automatizado.
Por qué elegí Rippling: Seleccioné Rippling por su proceso automatizado de incorporación de contratistas, que reduce significativamente la carga administrativa que normalmente implica sumar nuevos contratistas. Se diferencia por sus potentes funciones de automatización que gestionan desde la administración de documentos hasta las comprobaciones de cumplimiento normativo.
Rippling es perfecto para empresas que necesitan escalar rápidamente y requieren incorporar contratistas con rapidez y eficiencia.
Características e integraciones destacadas:
Las funcionalidades incluyen la incorporación automática de contratistas, lo que permite a las empresas emitir contratos, recopilar los formularios fiscales necesarios y configurar los pagos, todo desde una única plataforma.
Presenta un panel unificado que ofrece una visión completa de los detalles de los contratistas, los estados de trabajo y la documentación de cumplimiento.
Además, las sólidas medidas de seguridad de Rippling aseguran que los datos sensibles se manejen de forma segura y cumpliendo con las normativas globales.
Las integraciones incluyen Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, GitHub, Jira, Zoom y LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Fuertes características de seguridad y cumplimiento
- Panel integral de gestión de contratistas
- Procesos de incorporación automatizados
Cons:
- Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
- Costo elevado para empresas pequeñas
Everee es una plataforma de nóminas diseñada para empresas con plantillas flexibles y no tradicionales, que combina las nóminas de empleados W-2 y contratistas 1099, la presentación automatizada de impuestos y el procesamiento de pagos el mismo día en un único sistema.
¿Para quién es más adecuado Everee?
Everee es una opción muy adecuada para pequeñas empresas, agencias de personal y plataformas de trabajo bajo demanda que pagan a grandes volúmenes de contratistas 1099 con sede en EE. UU. con horarios flexibles o diarios.
Por qué elegí Everee
Everee está en mi lista de favoritos porque es la única plataforma que he encontrado que permite procesar una nómina de contratistas por la mañana y tener los fondos en las cuentas bancarias de los trabajadores esa misma tarde. Me gusta que se puedan gestionar las nóminas 1099 y W-2 juntas en una única ejecución de nómina, de modo que las plantillas mixtas no necesiten dos sistemas independientes. La tarjeta Everee Visa Pay Card añade acceso instantáneo a los pagos ACH el mismo día, lo que ofrece a los contratistas una verdadera opción sobre cómo recibir su dinero.
Características principales de Everee
- Incorporación y acceso a los pagos desde el móvil: Los contratistas pueden incorporarse y gestionar sus pagos mediante la aplicación móvil de Everee.
- Gestión automatizada de la documentación fiscal: Los formularios fiscales W-2 y 1099 se generan y presentan automáticamente para todos los beneficiarios.
- Cumplimiento de nóminas en varios estados: Admite la presentación y el pago de impuestos en los 50 estados de EE. UU. tanto para trabajadores W-2 como 1099.
- API de nóminas y opciones de marca blanca: Ofrece API para integraciones personalizadas y la opción de integrar las nóminas en otras plataformas.
Integraciones de Everee
Las integraciones nativas no están documentadas claramente. Everee ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Pagos ACH el mismo día para contratistas
- Gestiona las nóminas W-2 y 1099 juntas
- Everee Pay Card permite a los contratistas acceder al dinero al instante
Cons:
- Pagos a contratistas solo en EE. UU.; no ofrece pagos internacionales
- Informes limitados en comparación con plataformas de nóminas más grandes
Ideal para cálculos automáticos de impuestos
RUN Powered by ADP es una plataforma de nóminas para pequeñas empresas que gestiona pagos tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099, con declaración de impuestos incorporada, depósito directo, generación de formularios de fin de año y herramientas de recursos humanos en un solo lugar.
¿Para quién es mejor RUN Powered by ADP?
Es ideal para pequeñas empresas con hasta 49 empleados que trabajan habitualmente con contratistas independientes junto con personal de tiempo completo.
Por qué elegí RUN Powered by ADP
RUN Powered by ADP está en mi lista de favoritos por su gestión del cumplimiento fiscal en varios estados. Calcula, presenta y paga automáticamente impuestos federales, estatales y locales en los 50 estados, y ADP asume la responsabilidad por cualquier penalización causada por errores propios de presentación. También me gusta que los pagos a contratistas 1099 y la nómina W-2 se procesen juntos en un solo ciclo de pago, por lo que la generación del 1099 de fin de año ya está integrada en el mismo flujo de trabajo.
Características clave de RUN Powered by ADP
- Depósito directo: Paga tanto a empleados como a contratistas rápidamente con la funcionalidad de depósito directo incorporada.
- Generación de formularios de fin de año: Genera y distribuye los formularios W-2 y 1099 directamente desde la plataforma.
- Aplicación de nómina móvil: Ejecuta nóminas, consulta informes y agrega nuevas contrataciones desde cualquier dispositivo con la aplicación móvil.
- Integración con sistemas contables: Sincroniza los datos de nómina con QuickBooks, Xero y otras plataformas contables populares.
Integraciones de RUN Powered by ADP
RUN Powered by ADP ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Wave, Clover POS, 7Shifts, ClockShark, Deputy y Employee Navigator. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona automáticamente las declaraciones de impuestos en varios estados
- Permite pagos W-2 y 1099 juntos
- Ofrece herramientas incorporadas para la incorporación de contratistas
Cons:
- El control de tiempo requiere una aplicación aparte
- Opciones de personalización de informes limitadas
Otros programas de nóminas para contratistas
A continuación se incluye una lista de programas de nóminas adicionales para contratistas que no llegaron a formar parte de mi lista de los 10 mejores, pero que aun así vale la pena considerar:
- TopSource
La mejor opción para asistencia dedicada 24/5
- TimeTrex
Ideal para una integración precisa de tiempo y nómina
- Patriot Payroll
Ideal para pagar a contratistas con sede en EE. UU.
- Plane
Ideal para nómina en varios países
- Square Payroll
Ideal para soluciones de pago integradas
- SurePayroll
La mejor opción para ejecuciones ilimitadas de nómina de contratistas
- Wingspan
Mejor para la gestión integral de contratistas
- Wave Payroll
Ideal para la nómina de pequeñas empresas
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Cómo evalúo el software de nómina para contratistas
Divido mi evaluación en requisitos básicos—como la presentación de formularios 1099 y el seguimiento de pagos a contratistas—y los diferenciales que distinguen a las mejores plataformas del resto.
Funcionalidades principales (Requisitos indispensables para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (destaca en esta área) por cada funcionalidad principal que aparece a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje. Cada herramienta necesita obtener una puntuación mínima total del 60% para ser considerada en la lista.
- Procesamiento de pagos a contratistas: Busco opciones de pago flexibles como depósito directo, cheque y transferencias internacionales para que puedas pagar a los contratistas donde sea que trabajen.
- Gestión de formularios fiscales 1099: Cada herramienta debe encargarse de la generación y presentación del formulario 1099 de fin de año, evitando que tengas que prepararlos de manera manual para cada contratista.
- Incorporación de contratistas: Evalúo cómo cada plataforma recoge formularios W-9, contratos y datos bancarios durante la configuración para mantener tus registros organizados desde el primer día.
- Seguimiento del cumplimiento: Es importante la orientación sobre la correcta clasificación de los trabajadores y mantener registros de auditoría, así que reviso cómo cada herramienta te ayuda a cumplir con las regulaciones laborales.
- Informes y mantenimiento de registros: Busco historiales de pagos claros, resúmenes de gastos y reportes exportables que faciliten la conciliación de los costos de contratistas en la época de impuestos.
Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen con los criterios, considero lo que diferencia a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los diferentes proveedores:
Características destacadas
Busco el soporte para pagos en múltiples monedas, lo cual es fundamental cuando trabajas con contratistas de diferentes países. Los portales de autoservicio para contratistas también destacan, ya que permiten que los propios contratistas actualicen sus datos bancarios, descarguen recibos de pago y accedan a sus formularios fiscales sin tu intervención. Otra función que evalúo es el control horario integrado directamente con los cálculos de pago, ya que elimina la necesidad de conciliar horas manualmente antes de procesar la nómina.
Más allá de las funcionalidades
La transparencia en los precios es fundamental aquí. Algunas plataformas cobran por contratista al mes, mientras que otras cobran por pago realizado, y el modelo adecuado depende de la frecuencia con que realices los pagos. También evalúo los ecosistemas de integración, especialmente las conexiones con herramientas contables como QuickBooks y Xero, ya que los gastos de los contratistas deben integrarse a tu contabilidad sin necesidad de introducirlos manualmente. Otro factor que reviso es la capacidad de respuesta del soporte al cliente, en especial durante la temporada de impuestos cuando los plazos para presentar documentos no dejan margen para retrasos en las respuestas.
¿Qué es el software de nóminas para contratistas?
El software de nóminas para contratistas es una herramienta que automatiza la forma de pagar a trabajadores independientes, trabajadores por encargo y contratistas independientes 1099. A diferencia de las nóminas estándar para empleados, que gestionan salarios mensuales previsibles y retenciones de prestaciones, las nóminas para contratistas gestionan pagos variables basados en facturas. Estas plataformas automatizan los depósitos directos, recopilan formularios fiscales (como los W-9 y 1099-NEC), calculan pagos en varias monedas para trabajadores internacionales y ayudan a tu empresa a cumplir con las leyes fiscales locales.
Cómo elegir un software de nóminas para contratistas
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantenerte centrado mientras avanzas en el proceso de elegir un software de nóminas, aquí tienes un desglose de los factores clave que debes considerar:
| Factor | Qué se debe considerar |
|---|---|
| Compatibilidad con la clasificación de trabajadores | ¿El software separa a los contratistas independientes 1099 (formulario 1099-NEC) de los empleados W-2 para reducir los riesgos de clasificación incorrecta durante las auditorías? |
| Herramientas automatizadas de impuestos y pagos 1099 | Busca sistemas con calendarios de pago flexibles, depósito directo y generación y presentación automatizadas del formulario 1099-NEC ante el IRS. |
| Informes de nómina certificados | Si licitas para proyectos públicos o con salarios predominantes, ¿la herramienta automatiza formularios gubernamentales como el WH-347 para cumplir con la Ley Davis-Bacon? |
| Cálculo de costes de proyectos y seguimiento del tiempo | ¿Puede el software sincronizarse con aplicaciones de campo para registrar las horas correspondientes a obras específicas y realizar un seguimiento exacto de los gastos de mano de obra por proyecto? |
| Integraciones con sistemas contables | ¿La plataforma se conecta con sistemas como QuickBooks o Xero para eliminar la doble introducción manual de datos en las facturas y los pagos a contratistas? |
Software de nómina para contratistas de construcción y oficios especializados
Los equipos de obra y los subcontratistas de oficios especializados necesitan una arquitectura de nómina específica para la construcción que gestione las obras y las estrictas normas de cumplimiento:
- Informes de nómina certificados: Genera automáticamente el formulario federal WH-347 y los documentos estatales de nómina certificada para proyectos con salarios predominantes en virtud de la Ley Davis-Bacon.
- Sincronización del cálculo de costes de proyectos y las tarjetas de horas: Se integra con aplicaciones móviles de campo para asignar las horas directamente a obras, fases y códigos de costes específicos.
- Normas sindicales y multiestatales: Tiene en cuenta automáticamente los distintos niveles de prestaciones sindicales, las prestaciones adicionales y las tarifas salariales locales de cada oficio.
- Principales plataformas adecuadas: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.
Software de nómina para contratistas independientes 1099
Los equipos corporativos que contratan trabajadores autónomos para proyectos o talento internacional necesitan sistemas administrativos de pago centrados en la rapidez y la automatización fiscal:
- Automatización fiscal 1099: Recopila automáticamente el formulario W-9 (o el W-8BEN para trabajadores extranjeros) durante la incorporación y presenta electrónicamente el formulario 1099-NEC ante el IRS al final del año.
- Pagos flexibles e internacionales: Permite realizar depósitos directos por lotes, transferencias ACH en el mismo día y transferencias internacionales en varias divisas.
- Medidas de protección contra la clasificación incorrecta: Incluye evaluaciones de riesgos para evitar tratar a los contratistas 1099 como empleados W-2 conforme a la legislación fiscal.
- Modelos de pago por contratista activo: Asegúrate de que el sistema permita pagos basados en facturas sin obligarte a pagar tarifas mensuales básicas por empleados W-2 ni a utilizar flujos de trabajo complejos para empleados W-2.
- Principales plataformas adecuadas: Gusto, Deel, Rippling, Wise.
Tendencias del software de nómina para contratistas
Las herramientas de nómina para contratistas evolucionan rápidamente para adaptarse a los equipos remotos y a los cambios en la legislación fiscal. Estas son varias tendencias clave que están transformando el sector:
- Pagos instantáneos y opciones de pago flexibles: Los contratistas esperan cada vez más acceder rápidamente a los salarios que han ganado. Los proveedores de software ahora integran depósitos directos en tarjetas y transferencias de pagos en el mismo día para ayudar a tu equipo a conservar el mejor talento.
- Controles automatizados para la clasificación de trabajadores: Clasificar erróneamente a contratistas 1099 como empleados W-2 provoca importantes sanciones en las auditorías fiscales. Las plataformas ahora incorporan cuestionarios automatizados de evaluación de riesgos y comprobaciones fiscales directamente en los flujos de trabajo de incorporación.
- Cumplimiento transfronterizo y pagos en varias divisas: Gestionar trabajadores autónomos de todo el mundo requiere contratos adaptados a cada jurisdicción y declaraciones fiscales extranjeras. Las principales plataformas ahora incluyen acuerdos localizados integrados y recopilación automática de formularios fiscales para más de 150 países.
Funciones del software de nómina para contratistas
Al seleccionar una plataforma enfocada en contratistas, busca estas funciones clave del software de nómina:
- Asistencia para la clasificación de trabajadores: Separe a los contratistas independientes 1099 (Formulario 1099-NEC) de los empleados W-2 para reducir los riesgos de clasificación incorrecta durante las auditorías fiscales.
- Costeo de trabajos y seguimiento del tiempo: Sincronice con aplicaciones de campo como QuickBooks Time o BusyBusy para registrar las horas en proyectos específicos y calcular los gastos de mano de obra por sitio.
- Informes de nómina certificada: Genere documentos de informes gubernamentales y sindicales, incluido el Formulario WH-347, si su empresa presenta ofertas para proyectos públicos o proyectos con salarios prevalecientes.
- Pagos automatizados a contratistas: Programe, envíe y haga seguimiento de los pagos a contratistas mediante depósito directo, cheques o sistemas de pago locales.
- Generación de formularios fiscales 1099: Genere, presente ante el IRS y distribuya automáticamente los documentos fiscales de fin de año del Formulario 1099-NEC a las personas que no son empleados.
- Herramientas de incorporación de contratistas: Recopile digitalmente el Formulario W-9 o W-8BEN, los contratos y los datos bancarios para agilizar la configuración de nuevos trabajadores.
- Asistencia para pagos internacionales: Pague a contratistas de todo el mundo en varias monedas locales mientras mantiene registros precisos para el cumplimiento fiscal transfronterizo.
- Portales de autoservicio para contratistas: Proporcione a los trabajadores acceso directo para actualizar sus datos bancarios personales, cargar facturas y descargar formularios fiscales anuales.
- Integraciones con plataformas contables: Transfiera los datos de pagos directamente a sistemas como QuickBooks o Xero para eliminar la doble entrada y la conciliación manual.
- Controles de acceso multiusuario: Asigne permisos específicos a los usuarios según sus funciones para que solo los miembros autorizados de los equipos de recursos humanos y finanzas puedan consultar datos confidenciales de compensación.
Beneficios del software de nómina para contratistas
La implementación de software de nómina para contratistas ofrece varios beneficios para su equipo y su empresa. Estos son algunos de los que puede esperar:
- Ahorro de tiempo: Automatizar los pagos a contratistas, la incorporación y la generación de formularios fiscales le permite dedicar menos tiempo al papeleo y más a las tareas que aportan valor.
- Mayor precisión: Los cálculos fiscales, los informes y las comprobaciones de cumplimiento integrados ayudan a reducir el riesgo de errores de entrada manual y a evitar errores costosos.
- Cumplimiento más sencillo: Las presentaciones automáticas de formularios 1099 y el seguimiento de documentos le permiten mantenerse al día con los cambios en las normativas fiscales y reducir los riesgos durante las auditorías.
- Mejor experiencia para los contratistas: Los portales de autoservicio y los pagos más rápidos ofrecen a los contratistas la transparencia y la eficiencia que esperan.
- Escalabilidad: Gestione fácilmente los pagos y la documentación de equipos de contratistas en crecimiento sin aumentar drásticamente su carga administrativa.
- Seguridad de los datos: Los sistemas centralizados y cifrados protegen la información de los contratistas y limitan el acceso según los permisos de los usuarios.
- Informes simplificados: Los historiales detallados de pagos y los informes exportables simplifican el seguimiento de gastos y respaldan sus procesos contables generales.
Costos y precios del software de nómina para contratistas
Seleccionar un software de nómina para contratistas requiere comprender los diversos modelos de precios y planes disponibles. Los costos varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios promedio y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de nómina para contratistas:
Tabla comparativa de planes de software de nómina para contratistas
| Tipo de plan | Precio promedio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Herramientas básicas de pago a contratistas, presentación limitada de formularios 1099 e informes mínimos. |
| Plan personal | $5-$15/usuario/mes | Pagos automatizados, informes básicos, incorporación sencilla de contratistas e integraciones limitadas. |
| Plan empresarial | $20-$40/usuario/mes | Incorporación avanzada, seguimiento del cumplimiento, asistencia para varias monedas, integraciones con sistemas contables e informes. |
| Plan empresarial avanzado | $50+/usuario/mes | Integraciones personalizadas, controles de seguridad mejorados, incorporación personalizada, asistencia exclusiva y registros de auditoría completos. |
Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para contratistas
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para contratistas:
¿Cómo gestionan los sistemas de software de nóminas para contratistas los impuestos?
Las plataformas de software de nóminas para contratistas gestionan las declaraciones de impuestos y los impuestos de varios estados mediante la automatización de la incorporación y la recopilación de documentos. Los sistemas recopilan formularios fiscales como el Formulario W-9 y registran los pagos a contratistas en distintas jurisdicciones fiscales. En el momento de presentar los impuestos, el software calcula los impuestos para las declaraciones 1099 ante el IRS. A diferencia de los empleados W-2, no se retienen impuestos sobre la nómina de los trabajadores independientes.
¿Puedo integrar las nóminas de los contratistas con mi software de contabilidad actual?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eSí, los principales sistemas se integran con software de contabilidad como QuickBooks, Xero y NetSuite. Además de las nóminas, las plataformas con prestaciones integrales para empleados, seguimiento de permisos y sincronización contable eliminan la introducción duplicada de datos y actualizan el libro mayor en cuanto se aprueban los pagos.\u003c/span\u003e
¿Cuál es la diferencia entre el software de nóminas para contratistas y un empleador registrado (EOR)?
\u003cspan data-path-to-node=\u00222,0\u0022\u003eEl software de nóminas para contratistas ayuda a tu equipo a pagar a trabajadores independientes 1099 que gestionan sus propios impuestos\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,2\u0022\u003e. Un empleador registrado (EOR) actúa como empleador legal de tus trabajadores W-2 o internacionales, gestionando las retenciones fiscales, el cumplimiento de la legislación laboral local y las prestaciones obligatorias\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,4\u0022\u003e. Según mi experiencia, solo necesitas un EOR cuando contratas equivalentes a trabajadores W-2 o gestionas riesgos complejos de coempleo\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,6\u0022\u003e. Para los pagos habituales a personas que no son empleados, el software de nóminas para contratistas es suficiente y cuesta menos\u003c/span\u003e\u003cspan data-path-to-node=\u00222,8\u0022\u003e.\u003c/span\u003e
¿Puedo utilizar software de cuentas por pagar (A/P) en lugar de nóminas para contratistas?
Sí, si los contratistas solo envían facturas manuales. Sin embargo, el software de nóminas para contratistas es mejor si necesitas la incorporación automatizada mediante W-9, la presentación electrónica del 1099-NEC ante el IRS y controles de cumplimiento integrados.
¿Qué plataformas de software de nóminas se utilizan con más frecuencia para contratistas 1099?
Para trabajadores independientes 1099 y contratistas por proyecto en general, Gusto y Rippling son las plataformas más utilizadas por los equipos nacionales de EE. UU., mientras que Deel y Wise lideran los pagos a contratistas internacionales. En el sector de los oficios y la construcción pesada, Foundation Software y Sage 100 Contractor son estándares del sector debido a sus informes de nóminas certificadas integrados.
¿Cómo se procesa la nómina de un contratista independiente 1099?
A diferencia de los empleados W-2, no se retienen impuestos sobre la renta, de la Seguridad Social ni de Medicare de los pagos a contratistas. Para procesar las nóminas de contratistas:
\u003col\u003e
\u003cli\u003eRecopila un Formulario W-9 firmado (o un W-8BEN para trabajadores internacionales) durante la incorporación. Aprueba las facturas de proyectos enviadas o las horas registradas.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003ePaga el importe bruto de la factura mediante depósito directo o transferencia ACH.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eEmite el Formulario 1099-NEC al final del año por cualquier contratista nacional al que se hayan pagado $600 o más durante el año natural.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e