Los 10 mejores programas de nómina para contratistas en 2026

Justworks es una plataforma PEO y de nómina que gestiona los pagos tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099, incluyendo la presentación de impuestos, depósitos directos y cumplimiento multiestatal en los 50 estados.

¿Para quién es mejor Justworks?

Justworks es ideal para empresas pequeñas y medianas con sede en EE. UU. que pagan a una combinación de empleados de tiempo completo y contratistas, y desean tener nómina, cumplimiento y beneficios en un solo lugar.

Por qué elegí Justworks

Justworks es una de mis opciones principales porque me encanta cómo automatiza el depósito real de los pagos a contratistas, enviando los fondos directamente a las cuentas bancarias una vez que se aprueba una nómina, sin pasos manuales de transferencia. Mi equipo también puede programar ciclos regulares de pago, y la generación de 1099 se realiza automáticamente al final del año. Con cobertura en más de 2,000 localidades fiscales, el cálculo de impuestos para contratistas en diferentes estados no requiere ningún trabajo manual de nuestra parte.

Características clave de Justworks

• Administración de beneficios a nivel PEO: Gestiona el acceso a salud, dental y visión para los trabajadores elegibles a través de una sola plataforma.
• Almacenamiento de documentos de RRHH: Sube y organiza contratos, formularios fiscales y materiales de incorporación tanto para empleados como para contratistas.
• Presentación automatizada de 1099: Genera y presenta los formularios 1099 para contratistas directamente desde el sistema de nómina.
• Soporte de nómina multiestatal: Procesa nóminas cumpliendo con las normativas para contratistas y empleados en los 50 estados de EE. UU.

Integraciones de Justworks

Justworks ofrece integraciones nativas con QuickBooks y Xero, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Gusto es una plataforma de nómina y recursos humanos que gestiona los pagos a contratistas y empleados, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y el cumplimiento legal en un solo lugar.

¿Para Quién Es Mejor Gusto?

Gusto es ideal para pequeñas empresas en Estados Unidos que pagan una combinación de empleados W-2 y contratistas 1099 y desean gestionar ambos desde una única plataforma.

Por Qué Elegí Gusto

Gusto se gana su lugar entre los mejores de mi lista por lo bien que gestiona las presentaciones 1099 sin esfuerzo adicional de mi parte. Cuando llega diciembre, Gusto genera, presenta y envía automáticamente los formularios 1099-NEC a cada contratista que he pagado ese año, sin ningún costo extra. También me gusta que los contratistas hacen su propio proceso de incorporación y envían su información fiscal desde el principio, lo que significa que no tengo que perseguir formularios W-9 al final del año.

Funciones Clave de Gusto

• Corridas de nómina ilimitadas: Puedes procesar tantas nóminas como necesites cada mes sin cargos adicionales.
• Seguimiento de tiempo integrado: Registra las horas de los contratistas directamente en Gusto para un procesamiento de nómina más preciso.
• Soporte para nómina en varios estados: Paga a contratistas que trabajan en diferentes estados y gestiona los requisitos de cumplimiento en una sola plataforma.
• Integraciones con software contable: Conecta con plataformas como QuickBooks o Xero para sincronizar automáticamente los datos de nómina.

Integraciones de Gusto

Gusto ofrece más de 150 integraciones nativas, incluyendo QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR y Hubstaff. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Deel Payroll es una plataforma global de nómina para contratistas que gestiona la creación de contratos, pagos en múltiples monedas, facturación automatizada, recopilación de formularios fiscales y cumplimiento en la clasificación de trabajadores en más de 150 países.

¿Para quién es mejor Deel Payroll?

Deel Payroll es ideal para empresas que pagan regularmente a contratistas internacionales en varios países y necesitan cumplimiento incorporado sin tener que crear entidades extranjeras.

Por qué elegí Deel Payroll

Deel Payroll se gana su lugar en mi lista porque ninguna otra herramienta de nómina para contratistas cubre el cumplimiento a esta escala. Me gusta especialmente Deel Shield, que evalúa la clasificación de los trabajadores y ofrece indemnización contra responsabilidades por clasificación errónea, un riesgo real al pagar contratistas en docenas de países. La plataforma también genera contratos localmente compatibles y permite pagos en más de 120 monedas, por lo que pagar a un diseñador en Brasil y a un desarrollador en Nigeria se gestiona desde un solo lugar.

Funciones clave de Deel Payroll

• Facturación automatizada: Crea, envía y gestiona fácilmente facturas para pagos de contratistas en varias monedas.
• Gestión de formularios fiscales: Recopila, genera y almacena documentos fiscales requeridos para contratistas, como los formularios W-8 y W-9, directamente en la plataforma.
• Programación de pagos: Programa pagos únicos o recurrentes a contratistas en todo el mundo con opciones de frecuencia flexibles.
• Retiros por múltiples métodos: Los contratistas pueden retirar fondos mediante transferencias bancarias locales, PayPal, Wise, Payoneer, o incluso criptomonedas.

Integraciones de Deel Payroll

Deel Payroll ofrece más de 130 integraciones nativas, incluyendo Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five y JIRA. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

RemoFirst es una plataforma de gestión EOR y de contratistas que gestiona la nómina internacional, la generación de contratos cumpliendo con la normativa, los pagos en varias divisas y el seguimiento del tiempo para contratistas y empleados internacionales en más de 185 países.

¿Para Quién es Mejor RemoFirst?

RemoFirst es ideal para startups y empresas en fase de crecimiento que contratan contratistas internacionales por primera vez.

Por Qué Elegí RemoFirst

RemoFirst se gana su lugar en mi lista por la manera en que gestiona los pagos a contratistas a nivel internacional. Me encanta que puedes facturar a contratistas en siete monedas (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) mientras que ellos aún reciben el pago en su propia moneda local. También destaco la generación de facturas con un solo clic en el plan Premium, lo que elimina el ir y venir manual a la hora de pagar a contratistas en más de 150 países.

Funciones Clave de RemoFirst

• Generación de contratos conforme a la normativa: Crea automáticamente contratos localizados para contratistas en más de 150 países.
• Seguimiento del tiempo y gestión de hojas de horas: Registra las horas trabajadas por los contratistas y gestiona hojas de horas digitales dentro de la plataforma.
• Verificaciones de antecedentes integradas: Realiza revisiones de antecedentes de contratistas a nivel mundial sin coste adicional en la versión gratuita.
• Gestión de reembolso de gastos: Permite a los contratistas presentar gastos directamente para su aprobación y pago a través de la plataforma.

Integraciones de RemoFirst

RemoFirst ofrece integraciones nativas con BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

HireGlobal es una plataforma global de nómina y gestión de pagos para contratistas que se encarga de la incorporación de contratistas, pagos en múltiples monedas en más de 180 países, recolección de formularios fiscales y gestión de cumplimiento a través de los modelos de contratación AOR, V-EOR y EOR.

¿Para Quién es Mejor HireGlobal?

HireGlobal es ideal para los equipos de recursos humanos y finanzas que gestionan contratistas distribuidos globalmente y requieren una cobertura de cumplimiento estructurada en múltiples jurisdicciones.

Por Qué Elegí HireGlobal

He incluido HireGlobal entre mis principales opciones porque ninguna otra herramienta de nómina para contratistas que he evaluado ofrece una indemnización integrada de $1M por trabajador contra reclamos de clasificación errónea. Esa cobertura se ofrece a través del nivel Virtual Employer of Record, respaldado por un equipo interno de más de 40 abogados que monitorean continuamente las leyes laborales locales. También me gusta que el nivel AOR proporciona contratos conformes específicamente diseñados para reducir el riesgo de clasificación errónea, a un precio mucho menor que un EOR completo.

Características Clave de HireGlobal

• Pagos en múltiples monedas: Envía pagos en más de 50 monedas a contratistas en más de 180 países.
• Facturación consolidada: Aprueba y paga a varios contratistas a través de una sola factura mensual.
• Recolección automática de formularios fiscales: Recoge los formularios W-9 y W-8BEN digitalmente durante la incorporación.
• Integración con TopTracker: Haz seguimiento del tiempo, aprueba facturas y gestiona pagos directamente con TopTracker.

Integraciones de HireGlobal

HireGlobal ofrece una integración nativa con TopTracker para el seguimiento de tiempo, aprobación de facturas y pagos. Las integraciones nativas con otras herramientas de terceros no están claramente documentadas.

Rippling ofrece un software de gestión de empleados y contratistas que agiliza los procesos de incorporación y nómina. Es ideal para la eficiencia en la incorporación gracias a su sistema integral y automatizado.

Por qué elegí Rippling: Seleccioné Rippling por su proceso automatizado de incorporación de contratistas, que reduce significativamente la carga administrativa que normalmente implica sumar nuevos contratistas. Se diferencia por sus potentes funciones de automatización que gestionan desde la administración de documentos hasta las comprobaciones de cumplimiento normativo.

Rippling es perfecto para empresas que necesitan escalar rápidamente y requieren incorporar contratistas con rapidez y eficiencia.

Características e integraciones destacadas:

Las funcionalidades incluyen la incorporación automática de contratistas, lo que permite a las empresas emitir contratos, recopilar los formularios fiscales necesarios y configurar los pagos, todo desde una única plataforma.

Presenta un panel unificado que ofrece una visión completa de los detalles de los contratistas, los estados de trabajo y la documentación de cumplimiento.

Además, las sólidas medidas de seguridad de Rippling aseguran que los datos sensibles se manejen de forma segura y cumpliendo con las normativas globales.

Las integraciones incluyen Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, GitHub, Jira, Zoom y LinkedIn.

Everee es una plataforma de nóminas diseñada para empresas con plantillas flexibles y no tradicionales, que combina las nóminas de empleados W-2 y contratistas 1099, la presentación automatizada de impuestos y el procesamiento de pagos el mismo día en un único sistema.

¿Para quién es más adecuado Everee?

Everee es una opción muy adecuada para pequeñas empresas, agencias de personal y plataformas de trabajo bajo demanda que pagan a grandes volúmenes de contratistas 1099 con sede en EE. UU. con horarios flexibles o diarios.

Por qué elegí Everee

Everee está en mi lista de favoritos porque es la única plataforma que he encontrado que permite procesar una nómina de contratistas por la mañana y tener los fondos en las cuentas bancarias de los trabajadores esa misma tarde. Me gusta que se puedan gestionar las nóminas 1099 y W-2 juntas en una única ejecución de nómina, de modo que las plantillas mixtas no necesiten dos sistemas independientes. La tarjeta Everee Visa Pay Card añade acceso instantáneo a los pagos ACH el mismo día, lo que ofrece a los contratistas una verdadera opción sobre cómo recibir su dinero.

Características principales de Everee

• Incorporación y acceso a los pagos desde el móvil: Los contratistas pueden incorporarse y gestionar sus pagos mediante la aplicación móvil de Everee.
• Gestión automatizada de la documentación fiscal: Los formularios fiscales W-2 y 1099 se generan y presentan automáticamente para todos los beneficiarios.
• Cumplimiento de nóminas en varios estados: Admite la presentación y el pago de impuestos en los 50 estados de EE. UU. tanto para trabajadores W-2 como 1099.
• API de nóminas y opciones de marca blanca: Ofrece API para integraciones personalizadas y la opción de integrar las nóminas en otras plataformas.

Integraciones de Everee

Las integraciones nativas no están documentadas claramente. Everee ofrece una API para integraciones personalizadas.

Wrapbook es una plataforma de nóminas y contabilidad para producciones, creada específicamente para la industria del entretenimiento, que gestiona los pagos a contratistas, el cumplimiento de los convenios sindicales, la incorporación del equipo, el seguimiento de gastos y los informes de costes en proyectos cinematográficos, televisivos y publicitarios.

¿Para quién es más adecuado Wrapbook?

Wrapbook es una opción excelente para productoras de cualquier tamaño, desde cineastas independientes hasta grandes estudios, que necesitan una solución de nóminas diseñada para el trabajo de equipos basado en proyectos y los acuerdos sindicales.

Por qué elegí Wrapbook

Elegí Wrapbook como una de las mejores opciones porque ninguna otra plataforma de nóminas que haya visto está diseñada específicamente para los flujos de trabajo de las producciones de entretenimiento. Los perfiles reutilizables del equipo permiten que los trabajadores se incorporen a un nuevo proyecto en cuestión de segundos al importar sus datos de pago y formularios fiscales de un trabajo anterior. El motor integrado de cumplimiento sindical aplica automáticamente las reglas de tarifas de SAG, DGA e IATSE al ejecutar la nómina, lo que elimina una carga manual considerable para los equipos responsables de los pagos.

Funciones principales de Wrapbook

• Automatización de cuentas por pagar: La AI lee y codifica las facturas, y las compara con las órdenes de compra para agilizar los pagos.
• Integraciones con ERP: Sincronización nativa con QuickBooks, Sage Intacct, Acumatica y NetSuite para transferir datos contables en tiempo real.
• Panel de múltiples proyectos: Gestiona varias producciones, el reparto, el equipo y las finanzas desde un único espacio de trabajo centralizado.
• Certificación SOC 1 y SOC 2: Seguridad de datos y controles de auditoría de nivel empresarial para registros confidenciales de nóminas y recursos humanos.

Integraciones de Wrapbook

Wrapbook ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Sage Intacct, Acumatica y NetSuite. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

Worksuite es un sistema de gestión de freelancers que combina la incorporación de contratistas, la recopilación de documentos, la gestión de cumplimiento, el seguimiento del ciclo de vida de contratos y pagos globales en múltiples monedas en una sola plataforma.

¿Para quién es mejor Worksuite?

Worksuite es ideal para equipos medianos a grandes en medios, publicaciones y producción que gestionan amplias redes de contratistas distribuidos en varios países.

Por qué elegí Worksuite

Incluí Worksuite en mis principales selecciones por la manera en que maneja la organización de documentos de contratistas a gran escala. Cuando gestionas cientos de contratistas, documentos como formularios W-9, contratos firmados y certificaciones de cumplimiento tienden a dispersarse. Worksuite centraliza todo esto con flujos de trabajo de incorporación configurables que recopilan y almacenan automáticamente los documentos por entidad o región. Los controles de cumplimiento están integrados directamente en esos flujos de trabajo, por lo que un contratista no puede avanzar al pago hasta que su documentación sea verificada.

Características clave de Worksuite

• Pagos globales: Envía pagos a contratistas en más de 190 países con soporte para más de 120 monedas.
• Gestión del ciclo de vida de contratos: Crea, negocia, firma electrónicamente y renueva contratos todo dentro de la plataforma.
• Verificaciones integradas de cumplimiento: Verifica automáticamente la clasificación, antecedentes y KYC antes de emitir pagos.
• Paneles de inteligencia empresarial: Realiza un seguimiento en tiempo real del número de contratistas, el gasto y las métricas de incorporación.

Integraciones de Worksuite

Worksuite ofrece integraciones nativas con NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff y Checkr. Se conecta con Zapier y cuenta con una API para integraciones personalizadas.

RUN Powered by ADP es una plataforma de nóminas para pequeñas empresas que gestiona pagos tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099, con declaración de impuestos incorporada, depósito directo, generación de formularios de fin de año y herramientas de recursos humanos en un solo lugar.

¿Para quién es mejor RUN Powered by ADP?

Es ideal para pequeñas empresas con hasta 49 empleados que trabajan habitualmente con contratistas independientes junto con personal de tiempo completo.

Por qué elegí RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP está en mi lista de favoritos por su gestión del cumplimiento fiscal en varios estados. Calcula, presenta y paga automáticamente impuestos federales, estatales y locales en los 50 estados, y ADP asume la responsabilidad por cualquier penalización causada por errores propios de presentación. También me gusta que los pagos a contratistas 1099 y la nómina W-2 se procesen juntos en un solo ciclo de pago, por lo que la generación del 1099 de fin de año ya está integrada en el mismo flujo de trabajo.

Características clave de RUN Powered by ADP

• Depósito directo: Paga tanto a empleados como a contratistas rápidamente con la funcionalidad de depósito directo incorporada.
• Generación de formularios de fin de año: Genera y distribuye los formularios W-2 y 1099 directamente desde la plataforma.
• Aplicación de nómina móvil: Ejecuta nóminas, consulta informes y agrega nuevas contrataciones desde cualquier dispositivo con la aplicación móvil.
• Integración con sistemas contables: Sincroniza los datos de nómina con QuickBooks, Xero y otras plataformas contables populares.

Integraciones de RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Wave, Clover POS, 7Shifts, ClockShark, Deputy y Employee Navigator. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.