Los 10 mejores programas de nóminas para contratistas en 2026

El software de nóminas para contratistas te permite pagar a trabajadores autónomos, consultores y trabajadores por encargo de forma precisa y puntual, mientras gestiona el cumplimiento normativo y los formularios fiscales. Si estás buscando software de nóminas para contratistas, probablemente necesites herramientas que gestionen pagos a trabajadores que no son empleados, automaticen los formularios 1099 y simplifiquen el mantenimiento de registros.

Elegir la opción adecuada puede ahorrarte tiempo, minimizar los errores y ayudarte a cumplir la normativa a medida que crece tu equipo de contratistas. En esta lista encontrarás las principales plataformas de nóminas para pagos a contratistas, además de detalles clave que te ayudarán a tomar una decisión informada para tu empresa en 2026.

Tabla comparativa de los mejores programas de nóminas para contratistas

Esta tabla comparativa resume los precios, los periodos de prueba y los detalles de las demostraciones de mi selección de los mejores programas de nóminas:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Mejor con depósito directo automatizado	Demo gratuita disponible Book Demo	Desde $8/usuario/mes + cuota base de $50/mes Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Mejor opción para pagos conformes en más de 150 países	Demostración gratuita disponible	Desde $29/empleado/mes	Website
3	Gusto	Ideal para automatizar la presentación de formularios 1099	Demo gratuita disponible Book Demo	Desde $49/mes + $6/mes por persona Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	La mejor opción para flexibilidad en pagos a contratistas	Demo gratuita disponible	Desde $25/usuario/mes	Website
5	Worksuite	Ideal para organizar documentos de contratistas	Demo gratuita disponible Book Demo	Precios disponibles previa solicitud Get Custom Pricing	Website
6	Plane	Ideal para pagar a contratistas en más de 200 países	Plan gratuito disponible	Desde $19/usuario/mes	Website
7	Tipalti	Ideal para GRC vinculado al riesgo financiero cuantitativo	Demo gratuita disponible	Precio bajo petición	Website
8	Rippling	La mejor opción para la incorporación automatizada de contratistas	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
9	Trolley	Ideal para pagar a contratistas en más de 210 países	Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible	Desde $2,399/año	Website
10	Everee	La mejor opción para procesar pagos a contratistas el mismo día	Demostración gratuita disponible	Desde $0.50/pago	Website

Análisis de los mejores programas de nóminas para contratistas

Estos son algunos de los mejores programas de nóminas para gestionar pagos exclusivamente a contratistas, incluidas sus características principales, ventajas y desventajas, y las razones por las que los he incluido en esta lista. También he indicado casos de uso adicionales para cada sistema de software de la lista, con el fin de ayudarte a encontrar la mejor opción para las necesidades de tu empresa.

1

Justworks

Mejor con depósito directo automatizado

• Demo gratuita disponible
• Desde $8/usuario/mes + cuota base de $50/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks es una plataforma PEO y de nómina que gestiona los pagos tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099, incluyendo la presentación de impuestos, depósitos directos y cumplimiento multiestatal en los 50 estados.

¿Para quién es mejor Justworks?

Justworks es ideal para empresas pequeñas y medianas con sede en EE. UU. que pagan a una combinación de empleados de tiempo completo y contratistas, y desean tener nómina, cumplimiento y beneficios en un solo lugar.

Por qué elegí Justworks

Justworks es una de mis opciones principales porque me encanta cómo automatiza el depósito real de los pagos a contratistas, enviando los fondos directamente a las cuentas bancarias una vez que se aprueba una nómina, sin pasos manuales de transferencia. Mi equipo también puede programar ciclos regulares de pago, y la generación de 1099 se realiza automáticamente al final del año. Con cobertura en más de 2,000 localidades fiscales, el cálculo de impuestos para contratistas en diferentes estados no requiere ningún trabajo manual de nuestra parte.

Características clave de Justworks

• Administración de beneficios a nivel PEO: Gestiona el acceso a salud, dental y visión para los trabajadores elegibles a través de una sola plataforma.
• Almacenamiento de documentos de RRHH: Sube y organiza contratos, formularios fiscales y materiales de incorporación tanto para empleados como para contratistas.
• Presentación automatizada de 1099: Genera y presenta los formularios 1099 para contratistas directamente desde el sistema de nómina.
• Soporte de nómina multiestatal: Procesa nóminas cumpliendo con las normativas para contratistas y empleados en los 50 estados de EE. UU.

Integraciones de Justworks

Justworks ofrece integraciones nativas con QuickBooks y Xero, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Genera automáticamente los formularios 1099 para contratistas
• Gestiona el cumplimiento de impuestos sobre nómina en todos los estados
• Programación flexible para ciclos de pago a contratistas

Cons:

• Acceso limitado a beneficios para contratistas
• Se requieren varios pasos para desvincular a contratistas

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel Payroll

Mejor opción para pagos conformes en más de 150 países

• Demostración gratuita disponible
• Desde $29/empleado/mes

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Payroll es una plataforma global de nómina para contratistas que gestiona la creación de contratos, pagos en múltiples monedas, facturación automatizada, recopilación de formularios fiscales y cumplimiento en la clasificación de trabajadores en más de 150 países.

¿Para quién es mejor Deel Payroll?

Deel Payroll es ideal para empresas que pagan regularmente a contratistas internacionales en varios países y necesitan cumplimiento incorporado sin tener que crear entidades extranjeras.

Por qué elegí Deel Payroll

Deel Payroll se gana su lugar en mi lista porque ninguna otra herramienta de nómina para contratistas cubre el cumplimiento a esta escala. Me gusta especialmente Deel Shield, que evalúa la clasificación de los trabajadores y ofrece indemnización contra responsabilidades por clasificación errónea, un riesgo real al pagar contratistas en docenas de países. La plataforma también genera contratos localmente compatibles y permite pagos en más de 120 monedas, por lo que pagar a un diseñador en Brasil y a un desarrollador en Nigeria se gestiona desde un solo lugar.

Funciones clave de Deel Payroll

• Facturación automatizada: Crea, envía y gestiona fácilmente facturas para pagos de contratistas en varias monedas.
• Gestión de formularios fiscales: Recopila, genera y almacena documentos fiscales requeridos para contratistas, como los formularios W-8 y W-9, directamente en la plataforma.
• Programación de pagos: Programa pagos únicos o recurrentes a contratistas en todo el mundo con opciones de frecuencia flexibles.
• Retiros por múltiples métodos: Los contratistas pueden retirar fondos mediante transferencias bancarias locales, PayPal, Wise, Payoneer, o incluso criptomonedas.

Integraciones de Deel Payroll

Deel Payroll ofrece más de 130 integraciones nativas, incluyendo Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five y JIRA. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona pagos a contratistas en más de 150 países
• Ofrece automatización de documentos fiscales locales
• Soporta múltiples métodos de retiro de pagos

Cons:

• Los tiempos de respuesta de soporte global pueden variar
• Personalización limitada de reportes integrados

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

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3

Gusto

Ideal para automatizar la presentación de formularios 1099

• Demo gratuita disponible
• Desde $49/mes + $6/mes por persona

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Customer Rating: 4.6/5

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Gusto es una plataforma de nómina y recursos humanos que gestiona los pagos a contratistas y empleados, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y el cumplimiento legal en un solo lugar.

¿Para Quién Es Mejor Gusto?

Gusto es ideal para pequeñas empresas en Estados Unidos que pagan una combinación de empleados W-2 y contratistas 1099 y desean gestionar ambos desde una única plataforma.

Por Qué Elegí Gusto

Gusto se gana su lugar entre los mejores de mi lista por lo bien que gestiona las presentaciones 1099 sin esfuerzo adicional de mi parte. Cuando llega diciembre, Gusto genera, presenta y envía automáticamente los formularios 1099-NEC a cada contratista que he pagado ese año, sin ningún costo extra. También me gusta que los contratistas hacen su propio proceso de incorporación y envían su información fiscal desde el principio, lo que significa que no tengo que perseguir formularios W-9 al final del año.

Funciones Clave de Gusto

• Corridas de nómina ilimitadas: Puedes procesar tantas nóminas como necesites cada mes sin cargos adicionales.
• Seguimiento de tiempo integrado: Registra las horas de los contratistas directamente en Gusto para un procesamiento de nómina más preciso.
• Soporte para nómina en varios estados: Paga a contratistas que trabajan en diferentes estados y gestiona los requisitos de cumplimiento en una sola plataforma.
• Integraciones con software contable: Conecta con plataformas como QuickBooks o Xero para sincronizar automáticamente los datos de nómina.

Integraciones de Gusto

Gusto ofrece más de 150 integraciones nativas, incluyendo QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR y Hubstaff. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona pagos ilimitados a contratistas mensualmente
• Presenta y distribuye automáticamente los formularios 1099-NEC
• Incorpora contratistas con formularios fiscales de autoservicio

Cons:

• No admite pagos a contratistas internacionales
• Algunos formularios de impuestos estatales requieren ingreso manual

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

RemoFirst

La mejor opción para flexibilidad en pagos a contratistas

• Demo gratuita disponible
• Desde $25/usuario/mes

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst es una plataforma de gestión EOR y de contratistas que gestiona la nómina internacional, la generación de contratos cumpliendo con la normativa, los pagos en varias divisas y el seguimiento del tiempo para contratistas y empleados internacionales en más de 185 países.

¿Para Quién es Mejor RemoFirst?

RemoFirst es ideal para startups y empresas en fase de crecimiento que contratan contratistas internacionales por primera vez.

Por Qué Elegí RemoFirst

RemoFirst se gana su lugar en mi lista por la manera en que gestiona los pagos a contratistas a nivel internacional. Me encanta que puedes facturar a contratistas en siete monedas (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) mientras que ellos aún reciben el pago en su propia moneda local. También destaco la generación de facturas con un solo clic en el plan Premium, lo que elimina el ir y venir manual a la hora de pagar a contratistas en más de 150 países.

Funciones Clave de RemoFirst

• Generación de contratos conforme a la normativa: Crea automáticamente contratos localizados para contratistas en más de 150 países.
• Seguimiento del tiempo y gestión de hojas de horas: Registra las horas trabajadas por los contratistas y gestiona hojas de horas digitales dentro de la plataforma.
• Verificaciones de antecedentes integradas: Realiza revisiones de antecedentes de contratistas a nivel mundial sin coste adicional en la versión gratuita.
• Gestión de reembolso de gastos: Permite a los contratistas presentar gastos directamente para su aprobación y pago a través de la plataforma.

Integraciones de RemoFirst

RemoFirst ofrece integraciones nativas con BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Incorporación rápida para contratistas internacionales
• Contratos conformes a la normativa de forma automática en más de 150 países
• Verificaciones de antecedentes integradas sin coste extra

Cons:

• El soporte de IVA es limitado para algunos países
• No ofrece asesoría fiscal local en profundidad

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• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Worksuite

Ideal para organizar documentos de contratistas

• Demo gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.4/5

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Worksuite es un sistema de gestión de autónomos que combina la incorporación de contratistas, la recopilación de documentos, la gestión del cumplimiento normativo, el seguimiento del ciclo de vida de los contratos y los pagos globales multidivisa en una sola plataforma.

¿Para quién es más adecuado Worksuite?

Worksuite es una opción excelente para equipos medianos y grandes de los sectores de medios de comunicación, publicaciones y producción que gestionan grandes redes distribuidas de contratistas en varios países.

Por qué elegí Worksuite

He incluido Worksuite entre mis principales opciones por la forma en que gestiona la organización de documentos de contratistas a gran escala. Cuando gestionas a cientos de contratistas, documentos como los formularios W-9, los contratos firmados y las certificaciones de cumplimiento suelen dispersarse. Worksuite centraliza todo esto mediante flujos de trabajo de incorporación configurables que recopilan y almacenan automáticamente los documentos por entidad o región. Los controles de cumplimiento están integrados directamente en esos flujos de trabajo, por lo que un contratista no puede avanzar al pago hasta que su documentación haya sido verificada.

Características principales de Worksuite

• Pagos globales: Envía pagos a contratistas en más de 190 países, con compatibilidad con más de 120 monedas.
• Gestión del ciclo de vida de los contratos: Crea, negocia, firma electrónicamente y renueva contratos, todo dentro de la plataforma.
• Comprobaciones de cumplimiento integradas: Verifica automáticamente la clasificación, los antecedentes y la identidad del cliente antes de emitir pagos.
• Paneles de inteligencia empresarial: Supervisa en tiempo real el número de contratistas, el gasto y las métricas de incorporación.

Integraciones de Worksuite

Worksuite ofrece integraciones nativas con NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff y Checkr. Se conecta con Zapier y cuenta con una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Flujos de trabajo automatizados de incorporación y cumplimiento
• Almacenamiento centralizado de documentos de contratistas
• Análisis en tiempo real de la plantilla de contratistas

Cons:

• Las opciones de personalización de marca del portal de contratistas son limitadas
• La configuración del cálculo de impuestos globales puede ser compleja

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6

Plane

Ideal para pagar a contratistas en más de 200 países

• Plan gratuito disponible
• Desde $19/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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Plane es una plataforma de nómina para contratistas que gestiona pagos transfronterizos, la presentación automatizada de formularios 1099-NEC, la facturación integrada y la gestión unificada de la plantilla para contratistas, empleados de EE. UU., proveedores y contrataciones mediante EOR en un solo sistema.

¿Para quién es más adecuada Plane?

Plane funciona bien para pequeñas empresas y equipos de RR. HH. que pagan a contratistas en varios países y quieren gestionar contratistas, empleados y contrataciones mediante EOR en un solo lugar.

Por qué elegí Plane

Plane se gana un lugar como una de las mejores opciones de mi lista porque ninguna otra herramienta de esta categoría iguala su alcance para pagar a contratistas en más de 200 países con depósitos directos en cuentas bancarias en más de 130 divisas, sin necesidad de una cartera electrónica. También me encanta que recopile automáticamente los formularios W-9 y W-8 durante la incorporación y presente los formularios 1099-NEC directamente ante el IRS en tu nombre. Además, los contratistas, empleados de EE. UU., proveedores y contrataciones mediante EOR están todos en un solo sistema.

Características principales de Plane

• Calendarios de pagos recurrentes: Configura calendarios de pago semanales, quincenales, dos veces al mes o mensuales, con reglas de aprobación automática que procesan los pagos cuando no existen impedimentos.
• Facturación integrada: Los contratistas envían solicitudes de pago directamente en Plane, que pasan a un flujo estructurado de aprobación y pago antes de añadirse a la nómina.
• Panel unificado de la plantilla: Gestiona empleados W-2 de EE. UU., contratistas, proveedores y contrataciones mediante EOR en un solo sistema, con ejecuciones de nómina agrupadas e informes personalizados.
• Plantillas de contratos localizadas: Accede a contratos para contratistas específicos de cada país y revisados por abogados, con firma electrónica integrada y sugerencias de actualización automáticas cuando cambian las leyes locales.

Integraciones de Plane

Plane ofrece una integración nativa con QuickBooks Online y una integración con el mercado de aplicaciones de Slack. Su API REST, servidor MCP, CLI, webhooks y compatibilidad con entornos aislados permiten crear flujos de nómina personalizados.

Pros and Cons

Pros:

• Pagos globales a contratistas en más de 240 países
• Presentación automatizada de formularios 1099-NEC ante el IRS
• Los contratistas acceden a documentos y envían facturas

Cons:

• No hay aplicación móvil para acceder desde cualquier lugar
• Solo se admite QuickBooks Online para contabilidad

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• Check out Plane on their website

7

Tipalti

Ideal para GRC vinculado al riesgo financiero cuantitativo

• Demo gratuita disponible
• Precio bajo petición

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Customer Rating: 4.5/5

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Optro es una plataforma de GRC impulsada por IA que unifica la supervisión de controles de cumplimiento, la auditoría interna, el análisis cuantitativo de riesgos y la gobernanza de la IA en más de 30 marcos regulatorios prediseñados.

¿Para quién es más adecuado Optro?

Optro se adapta a los equipos empresariales de cumplimiento y riesgos que necesitan conectar los controles de GRC directamente con el análisis cuantitativo de riesgos financieros, especialmente cuando la auditoría, los riesgos y la gobernanza de la IA deben convivir en una sola plataforma.

Por qué elegí Optro

Elegí Optro como una de las mejores opciones porque es la única plataforma de GRC que he visto que conecta los controles de cumplimiento directamente con el análisis cuantitativo de riesgos financieros mediante simulaciones de Monte Carlo y la metodología Bowtie. Esto significa que, cuando aparece una vulnerabilidad, la IA de Optro genera una explicación de su impacto financiero, no solo una puntuación de gravedad técnica. Su capa de supervisión continua de controles se combina con más de 30 marcos prediseñados, incluidos la Ley de IA de la UE y la norma ISO 42001, para señalar las deficiencias de los controles en tiempo real.

Características principales de Optro

• Redacción mediante IA entrenada en GRC: Genera narrativas de riesgos, descripciones de controles y procedimientos de prueba de auditoría utilizando modelos de IA entrenados con datos específicos de GRC.
• Asignación cruzada del Marco Unificado de Cumplimiento: Asigna un solo control a varios marcos simultáneamente, incluidos SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, DORA y más de 30 adicionales.
• Supervisión de KRI en tiempo real: Realiza un seguimiento de los indicadores clave de riesgo con alertas automatizadas cuando se superan los umbrales en toda la plataforma de riesgos conectada.
• Generación de narrativas sobre ciberriesgos: Genera explicaciones sobre cómo determinadas vulnerabilidades afectan a la postura de seguridad y a la exposición financiera de una organización.

Integraciones de Optro

Optro ofrece integraciones nativas con AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Snowflake, Jira, ServiceNow, GitHub, Qualys, Tenable y Workday. También están disponibles una API y MCP para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Análisis cuantitativo de riesgos vinculado a los controles
• Cubre más de 30 marcos de cumplimiento normativo
• Asignación del impacto de los cambios regulatorios en tiempo real

Cons:

• No incluye un portal de confianza del cliente
• La recopilación de algunas evidencias todavía requiere introducción manual

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8

Rippling

La mejor opción para la incorporación automatizada de contratistas

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Rippling es una plataforma de RR. HH., nóminas y gestión de la plantilla que gestiona la incorporación de contratistas, los pagos internacionales en más de 185 países, la facturación automatizada, la generación de formularios fiscales y la gestión unificada de empleados y contratistas en un solo sistema.

¿Para quién es más adecuado Rippling?

Rippling es una opción muy adecuada para los equipos de RR. HH. y operaciones que necesitan incorporar y pagar tanto a empleados como a contratistas en varios países desde una sola plataforma.

Por qué elegí Rippling

Elegí Rippling como una de las mejores opciones porque su automatización de la incorporación de contratistas es realmente impresionante: un nuevo contratista firma su acuerdo, completa la verificación KYC e introduce sus datos de pago en un único flujo guiado, sin intercambios de correos electrónicos. También me gusta que Rippling genere y apruebe automáticamente las facturas de los contratistas con tarifa fija, lo que significa que las ejecuciones de nómina prácticamente se activan por sí solas una vez aprobada la hoja de horas. Si además tenemos en cuenta que admite más de 185 países y más de 50 divisas, es una opción muy adecuada si tu lista de contratistas traspasa fronteras.

Características principales de Rippling

• Panel unificado de la plantilla: Consulta y gestiona empleados, trabajadores de EOR y contratistas en todas las ubicaciones desde un único panel en tiempo real.
• Estudio de flujos de trabajo: Crea activadores de automatización sin código para aprobaciones, pasos de incorporación y tareas de cumplimiento sin contar con el apoyo de ingeniería.
• Generación de formularios 1099 y W-2: Rippling genera, entrega y almacena automáticamente formularios fiscales para contratistas y empleados, incluidas opciones de impresión y envío postal.
• Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nómina directamente con QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct, con envíos automáticos de asientos contables y asignación personalizada al libro mayor.

Integraciones de Rippling

Rippling ofrece más de 650 integraciones listas para usar, incluidas QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack y Microsoft 365. También proporciona una API y una plataforma para desarrolladores para crear integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Incorpora contratistas internacionales con un único flujo automatizado
• Genera y aprueba automáticamente las facturas de los contratistas
• Gestiona empleados y contratistas en un solo sistema

Cons:

• La nómina de contratistas requiere contratar el sistema central de RR. HH.
• Las comisiones por divisas y pagos a proveedores no son transparentes

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9

Trolley

Ideal para pagar a contratistas en más de 210 países

• Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
• Desde $2,399/año

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10

Everee

La mejor opción para procesar pagos a contratistas el mismo día

• Demostración gratuita disponible
• Desde $0.50/pago

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Everee es una plataforma de nóminas diseñada para empresas con plantillas flexibles y no tradicionales, que combina las nóminas de empleados W-2 y contratistas 1099, la presentación automatizada de impuestos y el procesamiento de pagos el mismo día en un único sistema.

¿Para quién es más adecuado Everee?

Everee es una opción muy adecuada para pequeñas empresas, agencias de personal y plataformas de trabajo bajo demanda que pagan a grandes volúmenes de contratistas 1099 con sede en EE. UU. con horarios flexibles o diarios.

Por qué elegí Everee

Everee está en mi lista de favoritos porque es la única plataforma que he encontrado que permite procesar una nómina de contratistas por la mañana y tener los fondos en las cuentas bancarias de los trabajadores esa misma tarde. Me gusta que se puedan gestionar las nóminas 1099 y W-2 juntas en una única ejecución de nómina, de modo que las plantillas mixtas no necesiten dos sistemas independientes. La tarjeta Everee Visa Pay Card añade acceso instantáneo a los pagos ACH el mismo día, lo que ofrece a los contratistas una verdadera opción sobre cómo recibir su dinero.

Características principales de Everee

• Incorporación y acceso a los pagos desde el móvil: Los contratistas pueden incorporarse y gestionar sus pagos mediante la aplicación móvil de Everee.
• Gestión automatizada de la documentación fiscal: Los formularios fiscales W-2 y 1099 se generan y presentan automáticamente para todos los beneficiarios.
• Cumplimiento de nóminas en varios estados: Admite la presentación y el pago de impuestos en los 50 estados de EE. UU. tanto para trabajadores W-2 como 1099.
• API de nóminas y opciones de marca blanca: Ofrece API para integraciones personalizadas y la opción de integrar las nóminas en otras plataformas.

Integraciones de Everee

Las integraciones nativas no están documentadas claramente. Everee ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Pagos ACH el mismo día para contratistas
• Gestiona las nóminas W-2 y 1099 juntas
• Everee Pay Card permite a los contratistas acceder al dinero al instante

Cons:

• Pagos a contratistas solo en EE. UU.; no ofrece pagos internacionales
• Informes limitados en comparación con plataformas de nóminas más grandes

LEARN MORE ABOUT EVEREE:

• Check out Everee on their website

Otros programas de nóminas para contratistas

A continuación se incluye una lista de programas de nóminas adicionales para contratistas que no entraron en mi lista de los 10 mejores, pero que aún merece la pena consultar:

1. RUN Powered by ADP®

   Ideal para cálculos automáticos de impuestos

2. TopSource

   La mejor opción para asistencia dedicada 24/5

3. TimeTrex

   Ideal para una integración precisa de tiempo y nómina

4. Patriot Payroll

   Ideal para pagar a contratistas con sede en EE. UU.

5. Papaya Global

   La mejor opción para gestionar pagos globales a contratistas

6. Remote

   Mejor para cumplimiento internacional

7. QuickBooks Payroll

   Ideal para un procesamiento de nómina rápido

8. Wingspan

   Mejor para la gestión integral de contratistas

Análisis relacionados de software de RR. HH.

Si aún no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:

• Software de RR. HH.
• Software de nóminas
• Software de selección de personal
• Servicios de empleador registrado
• Sistemas de seguimiento de candidatos
• Software de gestión de la plantilla

¿Qué es el software de nóminas para contratistas?

El software de nóminas para contratistas es una herramienta que automatiza la forma de pagar a trabajadores autónomos, trabajadores por encargo y contratistas independientes que reciben formularios 1099. A diferencia de las nóminas estándar de empleados, que gestionan salarios mensuales predecibles y retenciones de prestaciones, las nóminas de contratistas gestionan pagos variables basados en facturas. Estas plataformas automatizan los depósitos directos, recopilan formularios fiscales (como los W-9 y los 1099-NEC), calculan pagos en varias divisas para trabajadores internacionales y mantienen el cumplimiento de tu empresa con las leyes fiscales locales.

Cómo elegir un software de nóminas para contratistas

Es fácil perderse entre largas listas de características y complejas estructuras de precios. Para ayudarte a mantener la concentración mientras avanzas en el proceso de elegir un software de nóminas, aquí tienes un desglose de los factores clave que debes tener en cuenta:

Cómo elegir un software de nóminas para contratistas de la construcción y oficios especializados

Los equipos de obra y los subcontratistas de oficios especializados necesitan una arquitectura de nóminas específica para la construcción que gestione las obras y unas estrictas normas de cumplimiento: 

• Informes de nómina certificados: Genera automáticamente el formulario federal WH-347 y los documentos estatales de nómina certificada para proyectos con salarios predominantes sujetos a la Ley Davis-Bacon.
• Sincronización de costes de proyectos y partes de horas: Se integra con aplicaciones móviles de campo para asignar las horas directamente a obras, fases y códigos de costes específicos.
• Normas sindicales y multiestatales: Tiene en cuenta automáticamente los distintos niveles de prestaciones sindicales, las prestaciones adicionales y las tarifas salariales locales de cada oficio.
• Plataformas más adecuadas: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Cómo elegir un software de nóminas para contratistas independientes 1099

Los equipos corporativos que contratan profesionales independientes por proyecto o subcontratistas 1099 necesitan sistemas administrativos de pagos centrados en la rapidez y la automatización fiscal: 

• Automatización de impuestos 1099: Recopila automáticamente el formulario W-9 (o el W-8BEN para trabajadores extranjeros) durante la incorporación y presenta electrónicamente el formulario 1099-NEC ante el IRS al final del año.
• Pagos flexibles y globales: Permite realizar depósitos directos por lotes, transferencias ACH en el mismo día y transferencias internacionales multidivisa.
• Medidas de protección frente a la clasificación incorrecta: Incluye evaluaciones de riesgos para evitar tratar a los contratistas 1099 como empleados W-2 conforme a la legislación fiscal.
• Modelos de pago por contratista activo: Asegúrate de que el sistema permita pagos basados en facturas sin obligarte a asumir tarifas base mensuales para empleados W-2 ni flujos de trabajo complejos para W-2. 
• Plataformas más adecuadas: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Tendencias en el software de nóminas para contratistas

Las herramientas de nóminas para contratistas evolucionan rápidamente para adaptarse a los equipos remotos y a los cambios en la legislación fiscal. Estas son varias tendencias clave que están transformando el sector:

• Pagos instantáneos y opciones de pago flexibles: Los contratistas esperan cada vez más acceder rápidamente a los salarios devengados. Actualmente, los proveedores de software integran depósitos directos en tarjetas y transferencias de pagos en el mismo día para ayudar a tu equipo a conservar el mejor talento.
• Controles automatizados para la clasificación de trabajadores: Clasificar incorrectamente a contratistas 1099 como empleados W-2 conlleva importantes sanciones en las auditorías fiscales. Las plataformas incorporan ahora cuestionarios automatizados de evaluación de riesgos y comprobaciones fiscales directamente en los flujos de incorporación.
• Cumplimiento transfronterizo y pagos multidivisa: Gestionar profesionales independientes de todo el mundo requiere contratos localizados y declaraciones fiscales extranjeras. Las principales plataformas incluyen ahora acuerdos localizados integrados y recopilación automática de formularios fiscales para más de 150 países.

Funciones del software de nóminas para contratistas

Al seleccionar una plataforma centrada en contratistas, busca estas funciones clave del software de nóminas:

• Asistencia para la clasificación de trabajadores: Separar a los contratistas independientes 1099 (formulario 1099-NEC) de los empleados W-2 para reducir los riesgos de clasificación incorrecta durante las auditorías fiscales.
• Costes de proyectos y seguimiento del tiempo: Sincronizar con aplicaciones de campo como QuickBooks Time o BusyBusy para registrar las horas correspondientes a proyectos específicos y calcular los costes de mano de obra por cada ubicación.
• Informes de nóminas certificadas: Generar documentos de informes gubernamentales y sindicales, incluido el formulario WH-347, si su empresa participa en licitaciones de proyectos públicos o proyectos con salarios vigentes.
• Pagos automatizados a contratistas: Programar, enviar y realizar el seguimiento de los pagos a contratistas mediante depósitos directos, cheques o sistemas de pago locales.
• Generación de formularios fiscales 1099: Generar automáticamente, presentar ante el IRS y distribuir los documentos fiscales de fin de año del formulario 1099-NEC a las personas que no son empleados.
• Herramientas de incorporación de contratistas: Recopilar digitalmente el formulario W-9 o W-8BEN, los contratos y los datos bancarios para agilizar la configuración de nuevos trabajadores.
• Asistencia para pagos internacionales: Pagar a contratistas internacionales en varias monedas locales manteniendo registros precisos para el cumplimiento fiscal transfronterizo.
• Portales de autoservicio para contratistas: Proporcionar a los trabajadores acceso directo para actualizar sus datos bancarios personales, cargar facturas y descargar formularios fiscales anuales.
• Integraciones con plataformas contables: Transferir los datos de pagos directamente a sistemas como QuickBooks o Xero para eliminar la introducción duplicada de datos y las conciliaciones manuales.
• Controles de acceso multiusuario: Asignar permisos de usuario específicos en función de los roles para que solo los miembros autorizados de los equipos de RR. HH. y finanzas puedan ver los datos confidenciales de remuneración.

Ventajas del software de nóminas para contratistas

La implementación de software de nóminas para contratistas ofrece varias ventajas para su equipo y su empresa. Estas son algunas de las que puede esperar:

• Ahorro de tiempo: Automatizar los pagos a contratistas, la incorporación y la generación de formularios fiscales le permite dedicar menos tiempo al papeleo y más a tareas que aportan valor.
• Mayor precisión: Los cálculos fiscales, los informes y las comprobaciones de cumplimiento integrados ayudan a reducir el riesgo de errores de introducción manual y a evitar errores costosos.
• Mayor facilidad para cumplir la normativa: La presentación automática de formularios 1099 y el seguimiento de documentos le ayudan a cumplir las normativas fiscales cambiantes y reducen los riesgos durante las auditorías.
• Mejor experiencia para los contratistas: Los portales de autoservicio y los pagos más rápidos ofrecen a los contratistas la transparencia y la eficiencia que esperan.
• Escalabilidad: Gestionar fácilmente los pagos y la documentación de equipos de contratistas en crecimiento sin aumentar drásticamente su carga administrativa.
• Seguridad de los datos: Los sistemas centralizados y cifrados protegen la información de los contratistas y limitan el acceso en función de los permisos de usuario.
• Informes simplificados: Los historiales detallados de pagos y los informes exportables simplifican el seguimiento de gastos y respaldan sus procesos contables generales.

Costes y precios del software de nóminas para contratistas

Seleccionar software de nóminas para contratistas requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las funcionalidades, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funcionalidades que suelen incluir las soluciones de software de nóminas para contratistas:

Tabla comparativa de planes de software de nóminas para contratistas