26 keskeistä oppimisen hallintajärjestelmän (LMS) ominaisuutta

Mikä on oppimisenhallintajärjestelmä?

Nopeasti kerrattuna: mikä on LMS? Yksinkertaisesti sanottuna LMS on HR-ohjelmiston tyyppi, joka auttaa organisaatiosi koulutus- ja L&D-toimintoja toimimaan sujuvammin. Sen avulla voit luoda ja hallita tiimiesi koulutusohjelmia yhdellä selkeällä ja helppokäyttöisellä alustalla. 

LMS-järjestelmä helpottaa oppimateriaalien luomista ja jakelua sekä auttaa seuraamaan tiimin jäsenten oppimisen edistymistä. Kaiken kaikkiaan se tekee yrityksesi koulutustarpeiden hallinnasta helpompaa kaikille.

LMS:n käytön tärkeimmät hyödyt

Oppimisenhallintajärjestelmät tarjoavat lukuisia hyötyjä, kuten:

• Kustannussäästöt
• Mitattavat tiedot ja analytiikka
• Parantunut työntekijöiden pysyvyys
• Parantunut työntekijäkokemus
• Tehokkaammat koulutusprosessit
• Tehokkuuden ja skaalautuvuuden lisääntyminen.

Jos johtoryhmäsi tarvitsee vielä hieman lisää vakuutteluja, tutustu LMS:n hyötyjä käsittelevään yhteenvetoomme saadaksesi lisätietoja.

26 oppimisenhallintajärjestelmän tärkeää ominaisuutta

Jotta saisit paremman käsityksen siitä, mitä LMS voi tarjota, tässä on luetteloni tärkeistä ominaisuuksista, jotka kannattaa ottaa huomioon:

1. Sujuva käyttäjien hallinta
2. Sisällön luonti- ja hallintatyökalut
3. SCORM (jaettavan sisältöobjektin viitemalli) ja xAPI (kokemusrajapinta)
4. Automaattinen ilmoittautuminen
5. Oppimisportaalit
6. Oppimispolut
7. Tarkennettu haku
8. Oppiminen työnkulun yhteydessä
9. Monimuoto-oppiminen
10. Sosiaalinen oppiminen
11. Pelillistäminen
12. Kyselyt
13. Koulutukseen ilmoittautumisen helppo hallinta
14. Intuitiivinen käyttöliittymä
15. Kurssipohjat
16. Multimediasisältö
17. Etä- ja mobiilikäyttömahdollisuus
18. Mukauttaminen ja brändäys
19. Personointi
20. Ryhmittely
21. Arviointityökalut
22. Todistukset
23. Monikielisyys
24. Integraatiot
25. Tietojen analysointi ja raportointi
26. Tietoturva

Seuraavaksi käyn jokaisen ominaisuuden läpi ja selitän, mikä se on ja miten se voi rikastuttaa oppimisprosessiasi.

1. Sujuva käyttäjien hallinta

Henkilöiden määrittäminen oikeilla käyttöoikeuksilla eri oppijaryhmissä voi viedä paljon aikaa. Sujuva käyttäjien hallinta voi auttaa seuraavasti:

• Oppijoiden automaattinen ilmoittaminen koulutukseen sijainnin, roolin, sertifioinnin vanhenemisen tai muiden yksityiskohtaisten kriteerien perusteella.
• Oppijoiden helppo ryhmittely asiaankuuluviin ryhmiin.
• Mukautettujen kenttien yhdistäminen käyttäjiin siten, että ne vastaavat sisäisiä tietojasi ja tehostavat seurantaa, sisällön määrittämistä ja mukautettua raportointia.

2. Sisällön luonti- ja hallintatyökalut

Tämän ominaisuuden laatu on ratkaisevan tärkeää, koska oppimis- ja kehittämisstrategiat kehittyvät jatkuvasti yrityksen tarpeiden mukaan ja järjestelmää on päivitettävä usein. Huomioitavia ominaisuuksia ovat esimerkiksi:

• Sisällön luonti- ja laatimistyökalut useille käyttäjille, sisältötyypeille ja formaateille
• Kurssien järjestämistyökalut, kuten kurssikirjasto tai hakemisto
• Automatisoinnit, jotka merkitsevät sisällön tulevia päivityksiä varten
• Sisällön jakelutyökalut, mukaan lukien sosiaalisen median integraatiot
• SCORM-ominaisuudet, jotka yksinkertaistavat sisällön luomisprosessia.

3. SCORM (jaettavan sisältöobjektin viitemalli) ja xAPI (kokemus-API)

SCORM (jaettavan sisältöobjektin viitemalli) ja xAPI (kokemus-API) ovat kaksi keskeistä verkko-oppimissisällön standardia, ja niiden yhteensopivuus on LMS-järjestelmässä ratkaisevan tärkeää yhteentoimivuuden, seurannan ja raportoinnin kannalta.

SCORM- ja xAPI-yhteensopivuus varmistaa, että näitä standardeja käyttäen luodut kurssit toimivat eri alustoilla, mikä takaa yhdenmukaisuuden ja säästää kehitysaikaa.

4. Automaattinen ilmoittautuminen

Hyödyllinen ominaisuus on kurssille ilmoittautumisen, muistutusilmoitusten, sertifikaattien vanhenemisilmoitusten ja kattavan tarkastuksen kestävän raportoinnin automatisointi.

Tämä on erityisen hyödyllistä perehdytyksessä sekä pakollisessa työterveys-, työturvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuskoulutuksessa.

5. Oppimisportaalit

Parhaat oppimis- ja kehittämisohjelmat yhdistävät organisaation tarpeet oppijan tarpeisiin. Siksi parhaat LMS-järjestelmät mahdollistavat yksilöllistämisen yksilöllisten oppimisportaalien avulla. Ne auttavat ylläpitäjiä ja oppijoita luomaan, käyttämään ja seuraamaan yksilöllisiä oppimiskokemuksia.

6. Oppimispolut

Oppimispolkuominaisuuden avulla ylläpitäjät voivat määrittää koulutussuunnitelman eli etenemissuunnan, jota käyttäjä voi seurata suorittaessaan samaan aiheeseen liittyviä kursseja vaiheittain. Tämä selkeyttää sitä, mitä työntekijältä järjestelmässä odotetaan, ja antaa hänelle mahdollisuuden seurata omaa edistymistään.

Oppimispolut ovat hyödyllisiä ylläpitäjille, koska ne säästävät aikaa. Sen sijaan että käyttäjät ilmoitettaisiin kursseille yksi kerrallaan, työntekijät ilmoitetaan mukaan kerran, minkä jälkeen heille tarjotaan yksi kurssi kerrallaan, kunnes kyseinen oppimispolku on suoritettu. Oppimispolut ovat erityisen hyödyllisiä perehdytysprosesseissa tai autettaessa työntekijöitä sopeutumaan uuteen rooliin tai sisäiseen prosessiin.

7. Tarkennettu haku

Kun koulutuskirjasto kasvaa riittävän suureksi, käyttäjistä voi olla turhauttavaa etsiä asiaankuuluvia kursseja ja materiaaleja, minkä vuoksi tarkennettu hakutoiminto on hyödyllinen. Huomioitavia käteviä käyttöliittymäominaisuuksia ovat esimerkiksi:

• Hakutulosten tarkentaminen suodatustunnisteilla
• Hakuun liittyvien tietojen helppo havaitseminen avainsanojen korostusten avulla
• Mahdollisuus tehdä hakuja tiettyjen kurssien sisältä
• Viemällä hiiren osoitin kohteen päälle voit olla nopeasti vuorovaikutuksessa sisällön kanssa.

8. Oppiminen työnkulun aikana

”Oppiminen työnkulun aikana” auttaa säästämään aikaa ja tarjoamaan koulutusta juuri silloin, kun sitä tarvitaan. LMS-järjestelmät voidaan integroida muihin sovelluksiin, kuten Salesforceen, Teamsiin ja Slackiin, ja edistyneet mobiilisovellukset voivat tehdä älykkäitä kurssisuosituksia sekä tuoda oppimisen myös ilman kiinteää työpistettä työskentelevien ulottuville.

9. Monimuoto-oppiminen

Opimme kaikki eri tavoin, joten on tärkeää, että LMS-järjestelmä heijastaa tätä todellisuutta. Monimuoto-oppiminen tarjoaa erilaisia koulutustyylejä ja yhdistää sekä omassa tahdissa että reaaliajassa tapahtuvan lähiopetuksen. Näin kaikki työntekijät voivat oppia itselleen mieluisassa muodossa ja tahdissa. 

Monimuoto-oppimiseen voi sisältyä reaaliaikaisia lähikoulutuksia tai verkkoseminaareja Zoomin kaltaisilla alustoilla sekä omassa tahdissa tapahtuvaa oppimista työkirjojen, lukumateriaalien tai videoiden avulla.

10. Sosiaalinen oppiminen

Erinomaisessa työntekijöiden koulutusmenetelmiä käsittelevässä artikkelissaan Eric Grant nostaa sosiaalisen oppimisen yhdeksi neljästä tehokkaimmasta menetelmästä.

Siksi sosiaalisen oppimisen ja yhteistyön ominaisuudet, kuten integroidut chat-työkalut ja keskustelufoorumit, ovat hyödyllisiä, samoin kuin mahdollisuus ryhmäoppimiseen videoneuvottelujen tai tiimiverkkoseminaarien kautta.

11. Pelillistäminen

Modernit LMS-järjestelmät sisältävät usein pelillisiä elementtejä, jotka pitävät oppijat motivoituneina ja kannustavat tervehenkiseen kilpailuun kollegoiden välillä. Pelillistämisen ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi pisteitä seuraava tulostaulukko tai mukautetut merkit, joita työntekijät voivat ansaita suorittamalla verkkokursseja tai osallistumalla tiettyihin oppimisaloitteisiin.

12. Kyselyt

Palautteen kerääminen on olennaista kaikkien HR-tuotteiden, ei vain L&D:n, kehittämisessä. Siksi LMS, jossa on sisäänrakennettuja kyselyitä ja muita palautetyökaluja, kuten arviointijärjestelmiä, on hyödyllinen oppimistoiminnon kehittämisessä.

13. Helppo koulutuksiin ilmoittautumisen hallinta

Koulutustilaisuuksien hallinta voi olla kouluttajille hallinnollisesti raskasta. Hyvä LMS vähentää hallinnollista taakkaa esimerkiksi älykkään aikataulutuksen, automaattisen ilmoittautumisen ja läsnäolon seurannan avulla.

tekijän vinkki

Jos tarpeesi ovat monimutkaiset, harkitse \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/learning-development/learning-management-system-rfp/\u0022\u003eoppimisen hallintajärjestelmää koskevan tarjouspyynnön\u003c/a\u003e laatimista. Tarjouspyyntö jäsentää tarjousten keräämisen ja vertailun prosessia, tarjoaa selkeän kehyksen tarpeidesi määrittelyyn, toimittajien läpinäkyvään arviointiin sekä kilpailukykyisten hintojen ja innovatiivisten ratkaisujen hankkimiseen.

14. Intuitiivinen käyttöliittymä

Vaikka tämä saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, LMS-järjestelmän tulisi olla helppokäyttöinen sekä ylläpitäjille että työntekijöille. Keskeistä on käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida ja jota on helppo ymmärtää heti alusta alkaen, mikä parantaa käyttökokemusta.

15. Kurssipohjat

Yksi LMS:n ominaisuus, jota kannattaa etsiä, on mahdollisuus luoda omaa oppimateriaalia kurssipohjien avulla, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa. 

Voit valita tyhjän pohjan tai käyttää tavallista aihetta, kuten perehdytystä. Tämän jälkeen pohja ohjaa sinut kurssin luomisprosessin jokaisen vaiheen läpi, mikä tekee tästä ominaisuudesta todellisen ajansäästäjän.  

16. Multimediasisältö

Et pidä työntekijöitäsi pitkään sitoutuneina kursseilla, jotka sisältävät vain tekstiä. Multimediasisältö, kuten kuvat, infografiikat, videotallenteet ja muut vuorovaikutteiset elementit, tuo vaihtelua esitettävään tietoon ja auttaa oppijoita keskittymään paremmin sekä pysymään aktiivisesti mukana.

17. Etä- ja mobiilikäyttömahdollisuus

Kun etätyö hyväksytään ja sitä edistetään laajemmin kuin koskaan aiemmin, on järkevää, että oppimisen hallintaohjelmiston on oltava helposti etätyöntekijöiden käytettävissä.

Tämä voi tarkoittaa virtuaalista luokkahuonetta, mobiililaitteille tarkoitettua sovellusta tai ladattavia kursseja, joita voi tarkastella verkkoyhteydettömässä tilassa. Eri oppimistyyleihin ja -tarpeisiin sopivan joustavuuden tarjoaminen voi myös parantaa oppijoiden sitoutumista ja lisätä työntekijöiden osallistumista.

18. Mukauttaminen ja brändäys

Monet LMS-järjestelmät, joista käytetään usein nimitystä "brändäämätön jälleenmyyntiversio", antavat sinun mukauttaa oppimisympäristöä niin, että se edustaa paremmin yritystäsi ja tarjoaa yhtenäisemmän oppimiskokemuksen. 

Suosittuja mukauttamisominaisuuksia ovat mahdollisuus lisätä oppimisalustalle yrityksesi logo, yritysvärit ja fontit.

19. Personointi

Eräs hyödyllinen ominaisuus on se, että järjestelmä pystyy suosittelemaan koulutuskursseja ja -ohjelmia käyttäjän aseman ja työtehtävien perusteella. Kun käyttäjät näkevät, että järjestelmä tuntee heidän henkilöllisyytensä ja tehtävänsä, he sitoutuvat siihen paremmin – mikä johtaa sitoutuneempaan työntekijään.

Kehittyneemmät työkalut hyödyntävät tekoälyä tutustuakseen oppijaan ja hänen erityisiin tavoitteisiinsa sekä tehdäkseen parempia suosituksia.

20. Ryhmittely

Tämän hyödyllisen LMS-ominaisuuden avulla ylläpitäjät voivat ryhmitellä koulutuskursseja tarpeen mukaan. Useimmissa yrityksissä on monenlaisia tehtäviä, joten on tärkeää pystyä mukauttamaan koulutusta tietylle työntekijäryhmälle.

Esimerkiksi sairaala haluaa käyttää päivystysosastolla koulutusmoduulia sekä sairaanhoitajille että lääkäreille. Se haluaa kuitenkin tarjota kummallekin ryhmälle erilaisia kursseja ja oppimateriaaleja. Ryhmittelyn avulla ylläpitäjät voivat määrittää sekä sairaanhoitajille että lääkäreille heidän roolinsa mukaiset kurssit. 

21. Arviointityökalut

Arviointityökalujen, kuten tietovisojen, tehtävien, vertaisarviointien, kyselyiden, simulaatioiden, arviointimatriisien ja edistymisen seurannan, avulla käyttäjät voivat testata taitojaan ja tunnistaa kehitysmahdollisuuksia.

Tämä antaa oppijoille ja esihenkilöille tietoa tiimiensä vahvuuksista ja heikkouksista sekä kannustaa myönteiseen muutokseen. Kuten voit kuvitella, tästä on hyötyä esimerkiksi taitojen kartoittamisessa ja henkilöstösuunnittelussa.

22. Todistukset

LMS:n pitäisi helpottaa todistusten luomista. Koulutusohjelman tai kurssimateriaalin suorittamisen jälkeen työntekijöiden pitäisi saada suorittamistodistus, joka antaa heille onnistumisen kokemuksen ja osoittaa suoritetun koulutuksen.

Todistukset voivat myös auttaa vahvistamaan koulutuksen suorittamisen vaatimustenmukaisuuden varmistamista varten niiden henkilöiden osalta, joilla ei ole ylläpito-oikeuksia käyttäjien edistymistietoihin.

Esimerkki Docebon todistusmallista.

23. Monikielinen tuki

Maailmassa, jossa kansainvälisten työntekijöiden palkkaaminen on yhä yleisempää, käännösten luominen ja hallinta yhdestä paikasta on hyödyllinen ominaisuus! Tässä on muutama hyödyllinen ominaisuus:

• Käännöspalvelun integrointi
• Sisältö näytetään automaattisesti käyttäjän valitsemalla kielellä
• Vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle luettavat versiot.

24. Integraatiot

Sellaisen LMS:n käyttäminen, joka integroituu helposti muihin jo käyttämiisi SaaS-alustoihin ja liiketoimintajärjestelmiin, on aina hyödyllistä. LMS-integraatiot henkilöstöpääoma- tai osaamisenhallintajärjestelmiin ovat hyödyllisiä, sillä niiden avulla voit yhdistää työntekijöiden koulutustiedot muihin työntekijätietoihisi.

LMS:n kurssien suorittamistiedot voivat myös auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä suorituskyvyn hallinnasta ja tuomaan esiin oppimisprosessin mahdollisia aukkoja, joissa työntekijät tarvitsevat lisää koulutusta.

25. Tietojen analysointi ja raportointi

Kun tietojen kerääminen ja oppimistoiminnan analysointi on helppoa, myös oppijoiden edistymisen sekä organisaatiosi ja työntekijöidesi jatkuvien tarpeiden arviointi helpottuu. Tietojen analysointi- ja raportointiominaisuuksien avulla voit:

• Analysoida edistymistä ja suoritusasteita
• Luoda erilaisia raportteja tietyistä oppimisen mittareista
• Tunnistaa, ketkä työntekijät ovat pätevöityneet tietyillä osa-alueilla
• Seurata tiedon säilymistä tietovisojen tulosten avulla
• Tunnistaa lisäkoulutuksen tarpeet
• Ymmärtää paremmin oppijoiden sitoutumisen tasoa

26. Tietoturva

Turvallinen LMS-alusta on välttämätön. Oppimisen hallintajärjestelmiin tulisi sisältyä vähintään seuraavat turvallisuusominaisuudet:

• Vahvat salasanavaatimukset
• Kaksivaiheisen vahvistamisen vaatimukset
• Automaattiset tietojen varmuuskopiot
• Rajoitettu pääsy asiakastietoihin
• Mahdollisuus seurata järjestelmän toimintaa tarkastusraporttien avulla
• Määritetyt käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet.

Oppimisen hallintajärjestelmä sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjätietoja ja mahdollisesti suojattuja yritystietoja, joten on erittäin tärkeää, että valitsemassasi LMS-järjestelmässä on vahva turvallisuusosio. 

Näin valitset parhaan oppimisen hallintajärjestelmän

Nyt kun ymmärrät paremmin LMS-järjestelmän olennaiset ominaisuudet, saatat pohtia, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä. Miten voit selvittää, mikä LMS-järjestelmä sopii sinulle parhaiten?

Suosittelen esittämään itsellesi seuraavat kysymykset tarpeidesi täsmentämiseksi:

Mitä oppimistarpeita yritykselläsi on?

Tee rehellinen kartoitus yrityksesi oppimisesta. Missä olette nyt ja missä haluatte olla? Mikä on toiminut? Mikä ei ole toiminut? Nyt on hyvä aika kerätä työntekijöiden palautetta, jotta saat selkeän kuvan siitä, mihin haluatte edetä. 

Mitä haluat LMS-järjestelmältä?

Kun olet päättänyt, mitä yrityksesi tarvitsee, on aika määrittää, mitä tarvitset LMS-järjestelmältä. Tutustu edellä mainittuihin tärkeimpiin ominaisuuksiin, kun pohdit, mihin suuntaan haluat edetä.

On myös tärkeää päättää, mitä ominaisuuksia et halua LMS-järjestelmään. Tämä auttaa sinua lyhentämään luetteloa, kun etsit palveluntarjoajia.

Mitkä vaihtoehdot vastaavat yrityksesi budjettitarpeita?

Vaikka haluat valita laadukkaan LMS-järjestelmän, on tärkeää varmistaa, että pysyt toimistosi budjettivaatimusten rajoissa. Ilmaisen suunnitelman tarjoavat LMS-alustat voivat olla harkitsemisen arvoisia, jos ne sisältävät organisaatiosi tarvitsemat keskeiset ominaisuudet.

Kun tiedät budjettisi, tee luettelo kaikista siihen sopivista LMS-järjestelmistä (myös LMS-hinnoitteluoppaastamme voi olla tässä apua).

Kuinka suuri organisaatiosi on?

Erilaiset LMS-järjestelmät on suunniteltu tukemaan erikokoisia yrityksiä. Esimerkiksi on olemassa erityisesti pienyrityksille suunniteltuja LMS-järjestelmiä sekä järjestelmiä, jotka vastaavat suuryritysten LMS-tarpeisiin. Jos etsit jotain yrityskoulutuksen tueksi, myös yrityksille suunniteltu LMS-järjestelmä on harkitsemisen arvoinen.

Älä kuitenkaan stressaa liikaa siitä, minkä tyyppisen LMS-järjestelmän tarvitset, sillä monet palveluntarjoajat tarjoavat joka tapauksessa paketteja, jotka sopivat kaikkiin näihin kolmeen luokkaan.

Muista, että päätös LMS-järjestelmän valitsemisesta on sinun ja riippuu yrityksesi tarpeista —eri vaihtoehtojen tutkimiseen ja yrityksesi tarpeisiin sopivan uuden järjestelmän käyttöönottoon käytetty aika ja vaiva ovat sen arvoisia!

Lisäohjeita yrityksellesi parhaiten sopivan LMS-alustan valintaan saat tutustumalla People Managing People -sivuston valintaan parhaista oppimisen hallintajärjestelmistä.

Featured Tools

1. 

   Deel HR

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
2. 

   TalentLMS

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.6

   Visit Website
3. 

   Acorn

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   3.8

   Visit Website