Ukrainan parhaiden työnantajana toimivien palveluntarjoajien lista
Ukrainassa toimiva työnantajana toimiva palveluntarjoaja on kolmas osapuoli, joka palkkaa työntekijät laillisesti puolestasi ja hoitaa paikallisen työhallinnon, palkanmaksun ja vaatimustenmukaisuuden. Valitse sopivin vaihtoehto vertailemalla palveluntarjoajien kustannuksia, työsuhdejärjestelyjä, immateriaalioikeuksia koskevia ehtoja, sodanaikaista tukea ja yhteensopivuutta HR-järjestelmiesi kanssa.
Tämä lista nostaa esiin vaihtoehtoja erilaisiin rekrytointitarpeisiin, kuten ukrainalaiseen teknologia-alan rekrytointiin ja monen maan työllistämiseen.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Vertailutaulukko: Ukrainan työnantajana toimivat palveluntarjoajat
Vertaile Ukrainassa toimivien listalle päässeiden työnantajana toimivien palveluntarjoajien hintoja ja ominaisuuksia rinnakkain.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras paikalliseen palkanlaskentaan ja EU:n tukitoimistoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 499 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras suuryritysten HR-teknologiapinojen integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras Ukrainan IT-osaajien sääntöjenmukaiseen palkkaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 699 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 4 | Parhaiten IT-rekrytointiin sota-ajan sopimuslausekkeilla | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 499 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras sodanaikaisiin Ukrainan palkkaamisen vaatimustenmukaisuustarpeisiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras ukrainalaisten IT-osaajien kiinteähintaiseen palkkaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 399 dollaria/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras teknologiayritysten rekrytointiin ja mobilisaatioon liittyvään neuvontaan | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras teknologiayritysten rekrytointiin, kun immateriaalioikeuksien siirto on sisäänrakennettu | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $599/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras vaihtoehto immateriaalioikeuksiltaan suojattuun teknologia-alan rekrytointiin oman oikeushenkilön kautta | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen 599 $/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras monen maan palkanlaskentaan, joka kattaa Ukrainan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $399/työntekijä/kuukausi | Website |
Ukrainan työnantajana toimivien palveluntarjoajien arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Ukrainassa toimivista työnantajana toimivista palveluntarjoajista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni kattavat kunkin palvelun ominaisuudet, hinnoittelun ja työllistämisen tuen, jotta löydät sopivimman vaihtoehdon.
Acvian
Paras paikalliseen palkanlaskentaan ja EU:n tukitoimistoihin
Acvian on työnantajapalvelu, jolla on Ukrainassa paikallista toimintaa ja joka hoitaa paikalliset työsopimukset, palkanlaskennan ja veroilmoitukset, etuuksien hallinnoinnin sekä maahanmuuttoon liittyvän tuen.
Kenelle Acvian sopii parhaiten?
Acvian sopii hyvin yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä Ukrainassa ja haluavat paikallisen palkanlaskennan tiimin hoidettavaksi yrityksen oman paikallisen toimiston sekä Puolassa, Slovakiassa ja Romaniassa sijaitsevien läheisten EU:n tukitoimistojen avulla.
Miksi valitsin Acvianin
Acvian pääsi suosikkilistalleni, koska sillä on fyysinen toimisto Ukrainassa ja se hoitaa palkanlaskennan, veroilmoitukset ja sosiaaliturvamaksut kokonaan paikallisesti, mukaan lukien työnantajan 22 %:n sosiaaliturvamaksun ja sotatilalain nojalla pidätettävän 5 %:n sotilasveron. Pidän myös siitä, että tätä tukevat läheiset toimistot Puolassa, Slovakiassa ja Romaniassa, joten jos tiimisi tarvitsee siirtyä toiseen maahan, Acvianin oma maahanmuuttotuki kattaa työluvat ja pitkäaikaiset viisumit ilman kolmannen osapuolen käyttöä. Juuri tämä paikallisen palkanlaskennan ja EU:n läheisyydessä sijaitsevan varajärjestelyn yhdistelmä tekee siitä käytännöllisen vaihtoehdon erityisesti Ukrainassa.
Acvianin keskeiset ominaisuudet
- Valinnaiset etuuspaketit: Lisää työntekijöiden työsopimuksiin täydentäviä etuuksia, kuten yksityinen sairausvakuutus, kuntosalikulujen korvaukset, auton leasing ja mukautetut päiväraharatkaisut.
- Oma maahanmuuttotuki: Acvian hoitaa työlupahakemukset ja D-tyypin pitkäaikaiset viisumit suoraan ilman, että asia ohjataan kolmannen osapuolen palveluntarjoajalle.
- Acvianin työntekijäportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, sopimuksia ja työsuhdeasiakirjoja keskitetyn verkkosivuston kautta osoitteessa webapp.acvian.io.
- Palkanlaskennan kustannusarvio: Yli 180 maata kattavan ilmaisen työkalun avulla voit laskea työnantajan kustannukset ennen työntekijän palkkaamiseen sitoutumista.
Acvianin integraatiot
Acvianilla ei ole dokumentoituja alkuperäisiä integraatioita. Sen verkkosivustolla ei myöskään julkaista rajapintaa tai nimettyjä yhteyksiä henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiin, kirjanpito-ohjelmistoihin tai hakijanseurantatyökaluihin.
Pros and Cons
Pros:
- Arvostelijat kiittävät Ukrainan työlainsäädännön ja verotuksen tuntemusta
- Paikallinen toimisto tukee paikallista palkanlaskentaa ja ilmoituksia
- Oma maahanmuuttotuki kattaa EU:hun siirtymisen
Cons:
- Ukrainalainen työnantajayhtiö on edelleen epäselvä
- Liikkeellepanosta tai lykkäyksestä ei ole julkaistu ohjeistusta
G-P on maailmanlaajuinen työnantajapalvelualusta, jonka avulla voit palkata, perehdyttää ja maksaa palkkaa Ukrainassa työskenteleville työntekijöille sen oman paikallisen oikeushenkilön kautta. Se huolehtii palkanlaskennasta, veroilmoituksista, sopimusten laatimisesta ja etuuksien hallinnoinnista.
Kenelle G-P sopii parhaiten?
G-P sopii hyvin suuryritysten tiimeille, jotka tarvitsevat Ukrainan EOR-palvelun osaksi olemassa olevaa HR-teknologiapinoaan, erityisesti jos käytössä ovat jo BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors tai UKG.
Miksi valitsin G-P:n
G-P pääsi suosituslistalleni, koska se integroituu saumattomasti suuryritysten HR-teknologiapinoihin, joissa käytetään jo Workdayta, SAP SuccessFactorsia, BambooHR:ää tai UKG:tä. Jos organisaatiosi hoitaa palkanmaksun ADP Workforce Now’n tai Paylocityn kautta, G-P yhdistyy niihin suoraan, joten ukrainalaisten työntekijöiden tiedot siirtyvät olemassa oleviin järjestelmiisi ilman manuaalisia vientitoimintoja. Sen Global Compliance Engine luo automaattisesti Ukrainaa koskevat työsopimukset, ja sen omistama ukrainalainen oikeushenkilö tarkoittaa, ettei paikallisesti palkkaamiasi työntekijöitä hallinnoi kolmannen osapuolen välittäjä.
G-P:n tärkeimmät ominaisuudet
- Global Compliance Engine: Luo automaattisesti Ukrainaa koskevat työsopimukset, jotka vastaavat paikallisen työlainsäädännön vaatimuksia.
- G-P Gia: Tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuusagentti, joka seuraa sääntelyn muutoksia yli 50 maassa ja lähettää ilmoituksia päivitysten tapahtuessa.
- Palkanmaksu useissa valuutoissa: Hoitaa palkanmaksun yli 150 valuutassa ja käsittelee Ukrainan veronpidätykset sekä lakisääteiset maksut automaattisesti.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa ukrainalaisten työntekijöiden tarkastella palkkalaskelmiaan, tarkistaa vapaapäiväsaldonsa ja lähettää kulukorvausvaatimuksia suoraan alustan kautta.
G-P:n integraatiot
G-P dokumentoi integraatiot ADP Workforce Now’n, Paylocityn, BambooHR:n, SAP SuccessFactorsin, UKG Pron, Workdayn, HiBobin, Personion, Google Workspacen ja Microsoft Entra ID:n kanssa. Se tarjoaa myös mukautettujen integraatioiden API-rajapinnan sekä SSO- ja MFA-yhteydet.
Pros and Cons
Pros:
- Arvostelijat kiittävät asiakaspalvelutiimien nopeaa reagointia
- Laaja maapeitto tukee usean maan palkanmaksua
- Oma ukrainalainen oikeushenkilö huolehtii paikallisesta työllistämisestä
Cons:
- Ukrainaa koskevissa ohjeissa ei käsitellä sota-ajan työsääntöjä
- Jotkut arvostelijat kertovat tukipyyntöihin vastaamisen olevan hidasta
Oyster on globaalisti toimiva työnantaja-alusta, joka hoitaa ukrainalaiset työsopimukset, palkanmaksun UAH-valuutassa, lakisääteisten etujen hallinnoinnin ja paikallisten verojen tilittämisen yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä ilman Ukrainassa sijaitsevaa oikeushenkilöä.
Kenelle Oyster sopii parhaiten?
Oyster sopii hyvin teknologiayrityksille, jotka haluavat palkata ukrainalaisia kehittäjiä, laadunvarmistusinsinöörejä tai tuotepäälliköitä perustamatta paikallista oikeushenkilöä.
Miksi valitsin Oysterin
Valitsin Oysterin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu erityisesti Ukrainan IT-osaajien markkinoille. Sen sopimusmallit käsittelevät FOP-järjestelyyn (yksityisyrittäjänä toimiva sopimusurakoitsija) liittyvää virheellisen luokittelun riskiä sekä pakollisia immateriaalioikeuksien luovutuslausekkeita. Pidän myös siitä, että sen lakitiimi hoitaa ukrainankieliset sopimukset itse ja huomioi sotatilaa koskevat muutokset, kuten mobilisaatiovapaan ja vuoden 2024 sotilasveron korotuksen 1,5 prosentista 5 prosenttiin.
Oysterin tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen palkanmaksu UAH-valuutassa: Oyster laskee palkat, sosiaaliturvamaksut (USC), verot ja vähennykset Ukrainan hryvnia-valuutassa sekä tuottaa palkkalaskelmat ja ladattavat palkkaraportit jokaisella palkanmaksukaudella.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, HR-asiakirjoja, poissaolopyyntöjä ja työaikakirjauksia erillisen portaalin kautta, johon on saatavilla iOS- ja Android-sovellukset.
- Monivaluuttainen asiakaslaskutus: Oysterin avulla laskut voi maksaa USD-, EUR-, GBP- tai CAD-valuutassa samalla, kun työntekijöiden palkat maksetaan paikallisessa valuutassa.
- Integraatiot HR- ja palkanmaksutyökaluihin: Oyster yhdistyy BambooHR:ään, Greenhouseen, HiBobiin, Personioon, ADP Workforce Now’hun, QuickBooksiin ja muihin palveluihin. Lisäksi se tarjoaa kehittäjille rajapinnan mukautettuja työnkulkuja varten.
Oyster-integraatiot
Oyster dokumentoi integraatiot BambooHR:ään, Greenhouseen, HiBobiin, Personioon, ADP Workforce Now’hun, Workableen, Teamtailoriin, QuickBooksiin, Xeroon ja Slackiin. Lisäksi se tarjoaa kehittäjille rajapinnan ja Zapier-integraation.
Pros and Cons
Pros:
- Sopimuksissa huomioidaan Ukrainan sotatilan muutokset
- UAH-palkanmaksu sisältää lakisääteiset maksut
- Arvostelijat kehuvat käyttöönottoa ja hallinnointia
Cons:
- Ukrainalaista työnantajayhtiötä ei ole ilmoitettu
- Monimutkaisissa tapauksissa tukipalvelu voi viivästyä
Remote People on työnantajan sijaisena toimiva alusta, jonka avulla voit palkata ja maksaa työntekijöille Ukrainassa ilman paikallista oikeushenkilöä. Se kattaa työsopimukset, palkanlaskennan, verojen tilittämisen ja sota-ajan erityisten työlainsäädäntövaatimusten noudattamisen.
Kenelle Remote People sopii parhaiten?
Remote People sopii hyvin kansainvälisille laajentumistiimeille, jotka palkkaavat ukrainalaisia IT-ammattilaisia ja tarvitsevat sota-ajan vaatimukset täyttäviä työsopimuksia sekä tukea Diia City -keikkasopimuksiin.
Miksi valitsin Remote Peoplen
Remote People pääsi suosikkilistalleni, koska se hoitaa Ukrainan sota-ajan erityisvaatimuksiin liittyvän työsuhdehallinnon erittäin kattavasti. Pidän erityisesti siitä, että sen sopimukset tukevat toistaiseksi voimassa olevia, määräaikaisia ja Diia City -keikkasopimuksia, joissa kaikissa on oletusarvoisesti mukana immateriaalioikeuksien siirtolausekkeet. Ukrainan palvelukokonaisuus sisältää myös sotatilaa koskevia määräyksiä, kuten mobilisaatiosuojat ja päivitetyn sotilasveron, joten sopimuksesi pysyvät lainmukaisina myös sota-ajan työsääntöjen muuttuessa.
Remote Peoplen tärkeimmät ominaisuudet
- Palkanlaskenta: Hoitaa palkanmaksun kahdesti kuukaudessa, pidättää automaattisesti PDFO:n, sotilasveron ja ESV:n sekä toimittaa yhden kuukausittaisen lakisääteisen ilmoituksen, joka kattaa kaikki kolme.
- Työluvan sponsorointi: Hoitaa Ukrainan työluvan hakemisen ulkomaalaisille työntekijöille, mukaan lukien noin 12 000 UAH:n vuosittaisten valtionmaksujen suorittamisen.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Tarjoaa työntekijöille pääsyn palkkalaskelmiin, lomapyyntöihin, kulukorvaushakemuksiin ja perehdytysasiakirjoihin yhdessä paikassa.
- BambooHR-, Workday- ja SAP SuccessFactors -integraatiot: Yhdistyy yli 70 HR- ja palkanlaskenta-alustaan natiivien integraatioiden ja avoimen ohjelmointirajapinnan kautta.
Remote Peoplen integraatiot
Remote People tukee yli 70 integraatiota, mukaan lukien BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, Okta ja Microsoft Entra ID. Se tarjoaa myös avoimen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sota-ajan lausekkeet kattavat mobilisaatiosuojat
- Sopimukset tukevat Diia Cityä ja asiakkaan immateriaalioikeuksien siirtämistä
- Arvostelijat kiittävät sujuvasta perehdytyksestä ja nopeasti reagoivasta tuesta
Cons:
- Ukrainan-yhtiön omistusta ei ole ilmoitettu
- Arvosteluissa kerrotaan hitaasta asioiden loppuunviemisestä
Teamed on virallinen työnantajapalvelualusta, joka palkkaa ukrainalaisia työntekijöitä oman rekisteröidyn paikallisen yksikkönsä kautta ja huolehtii palkanmaksusta, verojen tilittämisestä, työlainsäädännön noudattamisesta ja työsopimusten laatimisesta yli 187 maassa.
Kenelle Teamed sopii parhaiten?
Teamed sopii erityisen hyvin yrityksille, joilla on ukrainalaisia työntekijöitä ja jotka tarvitsevat omistautuneen kumppanin, jolla on käytännön kokemusta sodanaikaisista vaatimuksista, poikkeuslakien säännöksistä ja asevelvollisuuteen liittyvistä vaatimuksista.
Miksi valitsin Teamedin
Otin Teamedin mukaan kärkivalintoihini, koska mikään muu tämän listan palveluntarjoaja ei ole dokumentoinut Ukrainan sodanaikaisia vaatimustenmukaisuuteen liittyviä toimintojaan yhtä yksityiskohtaisesti. Teamed seuraa aktiivisesti miespuolisten työntekijöiden asevelvollisuudesta vapauttavia asiakirjoja ja ilmoittaa alueellisille viranomaisille ennen niiden vanhenemista, mikä on todellinen ja välitön huolenaihe poikkeuslakien aikana. Lisäksi se toteuttaa kuun puolivälin ennakon ja kuun lopun palkanmaksukierroksen, jotta työntekijöille voidaan maksaa palkat pankkitoiminnan häiriöistä huolimatta.
Teamedin tärkeimmät ominaisuudet
- Kaksi kertaa kuukaudessa maksettava UAH-palkka: Teamed hoitaa palkanmaksun kunkin kuukauden 15. päivänä ja viimeisenä työpäivänä sekä maksaa ukrainalaisille työntekijöille palkat paikallisessa valuutassa automaattisella veronpidätyksellä.
- Asianajajan laatimat työsopimukset: Paikallinen oikeudellinen neuvonantaja laatii jokaisen ukrainalaisen työsopimuksen, joka kattaa koeajan, immateriaalioikeuksien siirron, salassapidon ja lakisääteiset lomaoikeudet.
- Siirtymisreitti TOV-yhtiöön: Työntekijät voivat siirtyä työnantajapalvelusta omaan ukrainalaiseen oikeushenkilöönsä (TOV) ilman uutta perehdytystä, jolloin palvelusaika ja työsuhdetiedot säilyvät.
- Nimetyn maakohtaisen asiantuntijan tuki: Jokaiselle asiakkuudelle nimetään oma Ukraina-asiantuntija, ja henkilöstöhallinnon sekä lakiasioiden asiantuntijat ovat käytettävissä 24/5. Luvattu ensimmäinen vastausaika on 15 minuuttia.
Teamedin integraatiot
Teamedilla on yksi täysin dokumentoitu natiivi-integraatio Personion kanssa, ja se ilmoittaa 18 muusta integraatiosta, kuten BambooHR:stä, HiBobista, Workdaysta, Xerosta, QuickBooksista, Greenhousesta ja Oktasta; Zapier on listattu viimeisenä. Julkista itsepalvelukäyttöön tarkoitettua API-rajapintaa ei ole, vaan sen tiimi rakentaa mukautetut yhteydet perehdytyksen aikana.
Pros and Cons
Pros:
- Dokumentoitu asevelvollisuudesta vapauttamisen seuranta
- Kaksi kertaa kuukaudessa maksettava palkka tukee jatkuvuutta
- Arvostelijat kehuvat nopeaa ja henkilökohtaista tukea
Cons:
- Arvostelijoiden mukaan perehdytys ja sopimukset viivästyvät
- Työntekijöiden itsepalvelua ei ole dokumentoitu riittävästi
Playroll on työnantajarekisterialusta, joka kattaa yli 180 maata ja hoitaa vaatimustenmukaiset työsopimukset, palkanlaskennan, verojen tilittämisen ja lakisääteisten etujen hallinnoinnin — sekä tarjoaa Ukrainaa koskevan rekrytointioppaan, joka käsittelee sodanajan työlainsäädäntöä, Diia Cityä ja IT-urakoitsijoiden virheelliseen luokitteluun liittyviä riskejä.
Kenelle Playroll sopii parhaiten?
Playroll sopii erityisen hyvin teknologiakeskeisille yrityksille, jotka palkkaavat ukrainalaisia IT-osaajia ja haluavat kiinteän hinnoittelun sekä nopean sopimusten luonnin ilman paikallisen yhtiön perustamista.
Miksi valitsin Playrollin
Valitsin Playrollin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kiinteä 399 dollarin kuukausihinta sopii aidosti hyvin ukrainalaisten IT-osaajien palkkaamiseen. Muiden työnantajarekisteripalvelujen vaihtelevat palkkaprosenttiin perustuvat maksut kasvavat nopeasti kilpailukykyisten kehittäjäpalkkojen rinnalla. Playrollin Ukrainan rekrytointiopas käsittelee 22 prosentin yhtenäistä sosiaaliturvamaksua, Diia Cityn teknologiakohtaista työllistämisjärjestelmää ja FOP-työntekijöiden urakoitsijasuhteen virheelliseen luokitteluun liittyviä riskejä — juuri sitä vaatimustenmukaisuuden tasoa, joka aiheuttaa useimmille yrityksille ongelmia ukrainalaisten kehittäjien palkkaamisessa. Pidän myös siitä, että immateriaalioikeuksien suoja sisältyy jokaiseen sopimukseen, mikä on tärkeää, kun palkataan ohjelmistoinsinöörejä, joiden työn tulos on yrityksen tuote.
Playrollin tärkeimmät ominaisuudet
- Orbit-tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuusagentti: Seuraa yli 100 työoikeuden muutosta kuukaudessa ja merkitsee ukrainalaisiin työntekijöihisi liittyvät päivitykset sekä ohjaa monimutkaiset kysymykset yrityksen sisäisille lakiasiantuntijoille.
- Palkanlaskenta useissa valuutoissa: Maksaa työntekijöiden palkat UAH-valuutassa ja mahdollistaa laskujen vastaanottamisen työntekijän, alueen tai tiimin mukaan eriteltyinä yli 60 valuutassa.
- Työntekijä- ja asiakaskokemuspäälliköt: Jokainen tili sisältää nimetyn asiakaskokemuspäällikön ja työntekijäkokemuspäällikön, jotka ovat tavoitettavissa sähköpostitse, WhatsAppilla, puhelimitse ja Slackissa.
- Urakoitsijasuhteen virheellisen luokittelun tarkistukset: Arvioi, ovatko ukrainalaiset FOP-urakoitsijasi vaarassa tulla Ukrainan työlainsäädännön nojalla luokitelluiksi uudelleen työntekijöiksi.
Playrollin integraatiot
Playroll tarjoaa natiivit integraatiot BambooHR:n ja HiBobin kanssa sekä kumppani-integraatiot Expensifyn, Latticen, Cartan, Veremarkin ja Jobbaticalin kanssa. Sen avoin ohjelmointirajapinta tukee mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Ukrainaa koskeva opas käsittelee sodanajan lainsäädäntöä ja Diia Cityä
- Käyttäjät kehuvat nopeaa tukea käyttöönoton aikana
- Immateriaalioikeuksien suoja sopii ukrainalaisten ohjelmisto-osaajien palkkaamiseen
Cons:
- Ukrainalainen työnantajayhteisö ei ole tiedossa
- Arvosteluissa mainitaan käyttöönoton viivästykset ja asiakirjojen tarkistukset
Alcor
Paras teknologiayritysten rekrytointiin ja mobilisaatioon liittyvään neuvontaan
Alcor on Ukrainaan keskittyvä työnantajapalvelu, joka on suunniteltu teknologiayrityksille ja tarjoaa laillisen työllistämisen, palkanlaskennan ja verojen käsittelyn, sopimusten hallinnan sekä lakisääteisten etujen hallinnoinnin sekä tavanomaisen työlainsäädännön että Diia.City-järjestelmän mukaisesti.
Kenelle Alcor sopii parhaiten?
Alcor sopii hyvin teknologiayrityksille, jotka palkkaavat insinööri- ja tekoäly-/koneoppimisosaajia Ukrainasta perustamatta paikallista yhtiötä.
Miksi valitsin Alcorin
Alcor pääsi suosikkilistalleni, koska se on ainoa löytämäni Ukrainaan keskittyvä EOR-palvelu, joka käsittelee mobilisaatioriskiä suoraan osana palveluaan. Se kattaa sota-ajan erityisen työlainsäädännön, mukaan lukien päivitetyt IT-alan lykkäyssäännöt, asepalvelusajan palkan sekä sen, miten työsopimuksen tyyppi vaikuttaa työntekijän lykkäyskelpoisuuteen. Pidän myös siitä, että Alcor laatii ja hallinnoi immateriaalioikeuksien luovutussopimukset heti alusta alkaen, mikä on tärkeää insinöörejä palkattaessa ja heidän tuottamansa työn suojaamisessa.
Alcorin keskeiset ominaisuudet
- Diia.City-palkanlaskenta: Alcor laskee ja tilittää palkat sekä tavanomaisen työlainsäädännön että Diia.City-järjestelmän mukaisesti ja soveltaa kuhunkin oikeita tuloveroprosentteja.
- Immateriaalioikeuksien luovutussopimusten laatiminen: Alcor laatii insinööritehtäviin räätälöidyt salassapito- ja immateriaalioikeuksien luovutussopimukset, joissa asiakkaan omistusoikeus vahvistetaan heti alusta alkaen.
- AlcorOS-tiiminhallinta-alusta: AlcorOS tarjoaa näkyvyyden Ukrainassa työskentelevän henkilöstösi tiimisuunnitteluun, palkkatietoihin, poissaoloihin, omaisuuteen ja asiakirjoihin.
- B2B- ja työsopimusten hallinta: Alcor kattaa sekä tavanomaiset työsopimukset että FOP-yksityisyrittäjien toimeksiantosopimusjärjestelyt, mukaan lukien työsuhteen päättämiseen liittyvät tilitykset.
Alcorin integraatiot
Alcorilla ei ole dokumentoituja natiivi-integraatioita, eikä sen verkkosivustolla mainita yhteensopivuutta API-rajapintojen, HRIS- tai ATS-järjestelmien, taloushallinnon tai Zapierin kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Oma ukrainalainen yhtiö välttää kumppaneille siirtämisen
- Yksityiskohtainen mobilisaatioon liittyvä neuvonta sota-ajan rekrytointiin
- Arvosteluissa kehutaan nopeaa ja käytännönläheistä asiakastukea
Cons:
- Työntekijöiden itsepalvelua palkkalaskelmille ei ole vahvistettu
- Vain teknologia-alaan rajattu palvelu ei kata laajempaa työvoiman palkkaamista
Paras teknologiayritysten rekrytointiin, kun immateriaalioikeuksien siirto on sisäänrakennettu
Deel on maailmanlaajuinen työnantajarekisteröintialusta, jonka avulla voit palkata, maksaa ja hallinnoida Ukrainassa työskenteleviä työntekijöitä ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista. Alusta huolehtii palkanmaksusta Ukrainan hryvnia-valuutassa, verojen tilittämisestä, sopimusten laatimisesta immateriaalioikeuksien siirtolausekkeineen sekä työntekijöiden itsepalvelusta yhtenäisen HR-koontinäytön kautta.
Kenelle Deel Hire sopii parhaiten?
Deel Hire sopii erityisesti teknologiayrityksille, jotka palkkaavat ukrainalaisia kehittäjiä tai insinöörejä ja tarvitsevat immateriaalioikeuksien siirtolausekkeet työsopimuksiin heti alusta alkaen.
Miksi valitsin Deel Hiren
Sisällytin Deel Hiren kärkivalintoihini, koska se lisää immateriaalioikeuksien siirtolausekkeet suoraan ukrainalaisiin työsopimuksiin. Tämä on erittäin tärkeää, kun palkkaat kehittäjiä tai insinöörejä, joiden työn tulosten on kuuluttava lainmukaisesti yrityksellesi heti alusta alkaen. Deel omistaa Ukrainassa rekisteröidyn oikeushenkilön (DEEL UKRAINE LLC, rekisteröity vuodesta 2021), joten työntekijät palkataan paikallisen oikeudellisen rakenteen kautta, ei kolmannen osapuolen kumppanin välityksellä. Perehdytysprosessi hoitaa pakollisen paperisten sopimusten allekirjoittamisen itse, joten tämä vaatimustenmukaisuuden vaihe pysyy yhden alustan sisällä.
Deel Hire -palvelun tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Ukrainalaiset työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, lomapyyntöjä, kulukorvaushakemuksia ja sopimusasiakirjoja heti ensimmäisestä päivästä alkaen Deel HR:n kautta.
- Palkanmaksu UAH-valuutassa kahdesti kuukaudessa: Deel maksaa palkat Ukrainan hryvnia-valuutassa kahdesti kuukaudessa ja hoitaa automaattisesti veroilmoitukset sekä sosiaalivakuutusmaksujen tilittämisen itse.
- HRIS- ja ATS-integraatiot: Deel yhdistyy työkaluihin, kuten BambooHR:ään, HiBobiin, Greenhouseen, QuickBooksiin ja Xeroon, pitäen Ukrainassa työskentelevien työntekijöiden määrän näkyvissä muun henkilöstödatasi rinnalla.
- Viiden päivän perehdytysaikataulu: Deel tavoittelee ukrainalaisten uusien työntekijöiden viiden päivän perehdytysjaksoa, joka kattaa sopimusten toimittamisen, asiakirjojen keräämisen ja tilin perustamisen.
Deel Hire -palvelun integraatiot
Deel tarjoaa yli 68 dokumentoitua integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack, Google Workspace, Microsoft ja JumpCloud. Näiden avulla ukrainalaisten työntekijöiden palkanmaksu-, HRIS-, ATS-, kirjanpito-, yhteistyö- ja identiteetinhallintaprosessit yhdistyvät.
Pros and Cons
Pros:
- Immateriaalioikeuslausekkeet sopivat ukrainalaisten teknologia-alan työntekijöiden palkkaamiseen
- Viiden päivän perehdytys tukee nopeaa markkinoille pääsyä
- Arvosteluissa kehutaan palkanmaksun ja maksujen kätevyyttä
Cons:
- Sodan aikaisia työvoimaa koskevia ohjeita ei ole dokumentoitu
- Arvostelijat kertovat maksuviiveistä ja tukipalveluihin liittyvistä ongelmista
Remote
Paras vaihtoehto immateriaalioikeuksiltaan suojattuun teknologia-alan rekrytointiin oman oikeushenkilön kautta
Remote on työnantajan sijaispalvelu ja palkanmaksupalveluntarjoaja, jonka avulla voit palkata Ukrainasta kokoaikaisia työntekijöitä sen oman oikeushenkilön kautta. Se huolehtii paikallisista työsopimuksista, kahdesti kuukaudessa maksettavista palkoista, verojen tilittämisestä ja etujen hallinnoinnista.
Kenelle Remote sopii parhaiten?
Remote sopii erityisesti teknologia-alan yrityksille, jotka haluavat palkata ukrainalaisia kehittäjiä perustamatta paikallista oikeushenkilöä ja tarvitsevat työsopimukseen sisältyvän immateriaalioikeuksien suojan.
Miksi valitsin Remoten
Remote pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se omistaa ukrainalaisen oikeushenkilönsä kokonaan. Tämä tarkoittaa, ettei sinun ja palkkaamasi kehittäjän välillä ole kolmatta osapuolta. Pidän erityisesti IP Guard -ominaisuudesta, joka käsittelee immateriaalioikeuksien siirrot ja tekijänoikeuden moraalisista oikeuksista luopumisen suoraan työsopimuksessa. Tämä on ratkaisevan tärkeää, kun palkkaat ukrainalaista teknologiaosaamista kehittämään omistusoikeudellista ohjelmistoa. Automaattinen sopimusten luonti kattaa nämä suojaukset heti alusta alkaen, joten lakitiimisi ei joudu laatimaan kaikkea tyhjästä.
Remoten tärkeimmät ominaisuudet
- Palkanmaksu kaksi kertaa kuukaudessa: Remote hoitaa Ukrainan palkanmaksun kahdesti kuukaudessa, kuukauden 15. päivänä ja viimeisenä työpäivänä. Katkaisupäivä on kuukauden 10. päivä.
- Porrastettu täydentävien etujen valikoima: Ukrainan työntekijöille voi valita neljästä sairausvakuutustasosta, viidestä mielenterveyden tukitasosta sekä työmatkavakuutuksesta.
- Säännöstenmukaisuuden valvontatorni: Remoten säännöstenmukaisuuden seurantatyökalu valvoo lainsäädännön muutoksia yli 90 maassa ja ilmoittaa päivityksistä, jotka vaikuttavat Ukrainassa työskenteleviin työntekijöihisi.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali ja mobiilisovellus: Ukrainassa työskentelevät työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, pyytää vapaata, ilmoittautua etuihin ja lähettää kululaskuja verkkopalvelussa tai iOS- ja Android-sovelluksilla.
Remoten integraatiot
Remote ilmoittaa tarjoavansa 20 integraatiota, mukaan lukien Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite ja Slack. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten sekä Zapier-integraation.
Pros and Cons
Pros:
- Oma ukrainalainen oikeushenkilö poistaa kumppanien kautta tapahtuvat välikäsijärjestelyt
- IP Guard kattaa siirrot ja luopumisen tekijänoikeuden moraalisista oikeuksista
- Käyttäjät kertovat saavansa palkkalaskelmat ajallaan ja perehdytyksen sujuvan
Cons:
- Sotatila- tai asevelvollisuusohjeistusta ei ole julkaistu
- Monimutkaisia maakohtaisia tukiasioita voidaan käsitellä hitaasti
Pebl
Paras monen maan palkanlaskentaan, joka kattaa Ukrainan
Pebl on työnantajana toimiva palvelualusta, joka kattaa yli 185 maata ja tarjoaa palkanlaskentaa, etujen hallintaa, sopimusten luontia sekä työntekijöiden itsepalvelutyökaluja työntekijöiden palkkaamiseen ilman paikallista oikeushenkilöä.
Kenelle Pebl sopii parhaiten?
Pebl sopii hyvin talous- ja henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat palkanlaskentaa useissa maissa ja tarvitsevat yhden keskitetyn alustan, joka kattaa myös Ukrainan.
Miksi valitsin Peblin
Pebl pääsi suosikkilistalleni, koska se hoitaa palkanlaskennan yli 185 maassa, Ukraina mukaan lukien, yhdeltä alustalta yhdellä keskitetyllä laskulla. Pidän siitä, että se ylläpitää nimettyä ukrainalaista työnantajayksikköä ja dokumentoi maakohtaiset palkanlaskentasäännöt, kuten vaatimuksen maksaa palkka kaksi kertaa kuukaudessa enintään 16 päivän välein. Bruttomäärästä nettopalkkaan ulottuva palkanlaskenta automaattisella työnantajan sosiaaliturvamaksujen käsittelyllä tarkoittaa, ettei vaatimustenmukaisuutta tarvitse koota yhteen useilta palveluntarjoajilta, kun tiimi toimii useissa maissa.
Peblin tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, lähettää poissaolopyyntöjä, päivittää henkilö- ja pankkitietoja sekä jättää irtisanoutumisilmoituksen suoraan alustalla.
- Tekoälyavustaja (Alfie): Alustan sisäinen tekoäly, joka vastaa henkilöstö- ja palkanlaskentakysymyksiin yli 50 kielellä ja voi lähettää poissaolopyyntöjä työntekijöiden puolesta.
- Yli 250 järjestelmäintegraatiota: Pebl yhdistyy henkilöstöhallinnon, henkilöstötietojärjestelmien, rekrytoinnin ja taloushallinnon työkaluihin, kuten BambooHR:ään, Greenhouseen, NetSuiteen ja QuickBooksiin, natiivien integraatioiden ja avoimen API-käytön kautta.
- Työsopimusten luonti: Paikallisesti tarkistetut sopimusmallit, mukaan lukien Ukrainaa koskeva työsopimus, voidaan laatia ja lähettää muutamassa minuutissa.
Peblin integraatiot
Pebl tarjoaa yli 250 integraatiota, mukaan lukien BambooHR, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks ja Expensify. API-käyttö tukee mukautettuja yhteyksiä henkilöstö-, rekrytointi-, talous- ja kulujärjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Palkanlaskenta kattaa paikalliset ajankohdat ja maksut
- Ukrainan lomia koskeva ohjeistus sisältää sotatilalain määräykset
- Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia ja pyytää lomaa
Cons:
- Irtisanomista ja erorahaa koskevaa ohjeistusta ei ole vielä julkaistu
- Ukrainan yksikön omistajuus on edelleen vahvistamatta
Muut Ukrainassa toimivat työnantajana toimivat palveluntarjoajat
Tässä on muutama lisävaihtoehto, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Papaya Global
Paras Ukrainan teknologia-alan työntekijöiden monivaluuttapalkkojen maksamiseen
- Rivermate
Sopii parhaiten taloustiimeille, jotka haluavat läpinäkyvän EOR-hinnoittelun
- RemoFirst
Paras edulliseen työntekijöiden palkkaamiseen Ukrainassa kiinteillä hinnoilla
- Safeguard Global
Sopii parhaiten oikeushenkilön muuttamiseen EOR-palveluksi Ukrainassa
- Borderless AI
Sopii parhaiten tekoälyn tuottamiin ukrainankielisiin työsopimuksiin
- Native Teams
Paras monivaluuttamaksuihin yli 95 maassa
- WorkMotion
Parhaiten EU-alueen palkanmaksuun yli 160 maassa
- Lano
Sopii parhaiten EU-pohjaiseen rekrytointiin HR:n itsepalvelutyökaluilla
Miten arvioin työnantajapalveluita Ukrainassa
Jaan arviointini kolmeen osaan: ydintoiminnot (joilla on suurin painoarvo), joissa etsin palveluntarjoajia, jotka voivat palkata työntekijöitä laillisesti Ukrainassa sekä ylläpitää vaatimustenmukaisia työsopimuksia ja palkanmaksua; erottuvat ominaisuudet, kuten sotariskien varautumissuunnittelu; sekä ominaisuuksien ulkopuoliset tekijät, joissa huomioin hinnoittelun läpinäkyvyyden ja tuen laadun.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, pisteytän jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Muunnan kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä soveltuvuutta, ja annan lisäpainoa kaikille toiminnoille, jotka olen määritellyt välttämättömiksi.
- Laillinen työnantajayksikkö (välttämätön): Tarkistan, omistaako palveluntarjoaja ukrainalaisen yksikön vai toimiiko se paikallisen kumppanin kautta sekä kuinka läpinäkyvä järjestely on.
- Työlainsäädännön noudattaminen (välttämätön): Arvioin, miten kukin palveluntarjoaja seuraa Ukrainan työlainsäädännön päivityksiä, mukaan lukien mobilisaatiota ja työsuhteen päättämistä koskevat sota-ajan säännökset.
- Palkanmaksu ja verojen tilittäminen: Täsmällinen ja oikea-aikainen palkkojen maksaminen sekä veroilmoitusten tekeminen paikallisessa valuutassa ovat tässä tärkeitä, joten tarkastelen automaatiota ja virheiden käsittelyä.
- Etujen hallinta: Etsin palveluntarjoajia, jotka kattavat kokonaisuudessaan lakisääteiset vapaat, sosiaalivakuutukset ja kaikki täydentävät terveydenhuoltovaihtoehdot, joita ne tarjoavat ukrainalaisille työntekijöille.
- Sopimusten laatiminen ja hallinta: Palveluntarjoajien tulisi laatia työsopimuksia, joissa huomioidaan Ukrainalle ominaiset ehdot, kuten koeajat ja irtisanomisvaatimukset.
- Työntekijöiden itsepalvelukäyttöoikeus: Portaali, jossa työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, pyytää lomaa ja ladata asiakirjoja, vähentää henkilöstöhallintotiimin edestakaista viestintää.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät kriteerit, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Sotariskien varautumissuunnittelu on ensimmäinen asia, jota etsin. Atlas HXM:n ja Teamedin kaltaiset palveluntarjoajat, jotka tarjoavat uudelleensijoittamistukea, palkanmaksun jatkuvuutta käyttökatkosten aikana ja ohjeistusta sotatilanteissa, antavat henkilöstöhallintotiimeille todellisia vaihtoehtoja olosuhteiden muuttuessa. Arvioin myös sotilaallista asevelvollisuutta koskevaa ohjeistusta, sillä palveluntarjoaja, joka auttaa selviytymään miespuolisten työntekijöiden matkustusrajoituksista ja asiakirjavaatimuksista, osoittaa syvällistä paikallistuntemusta. Tämän lisäksi immateriaalioikeuksien suojaa koskevat lausekkeet ovat tärkeitä, kun palkkaat kehittäjiä — esimerkiksi Remote ja Deel Hire sisällyttävät molemmat immateriaalioikeuksien siirtoa koskevat ehdot sopimuksiinsa.
Ominaisuuksien ulkopuoliset tekijät
Tarkistan, tallentavatko palveluntarjoajat palkkahallinnon tiedot Ukrainan ulkopuolella sijaitseville redundanttisille palvelimille, sillä sota-ajan infrastruktuurihäiriöt voivat lamauttaa paikalliset järjestelmät. Kustannusten läpinäkyvyys on yhtä tärkeää — etsin selkeitä erittelyjä työntekijäkohtaisista maksuista ja valuutanvaihdon marginaaleista, sillä piilevät lisäveloitukset voivat huomaamatta kasvattaa kokonaiskulujasi. Arvioin myös, kuinka nopeasti kunkin palveluntarjoajan paikalliset lakiasioiden yhteyshenkilöt reagoivat työsuhteiden päättämistilanteissa, koska Ukrainan tiukat työlainsäädännön mukaiset menettelyt koskevat irtisanomiskorvauksia ja irtisanomisaikoja.
Näin valitset Ukrainassa toimivan työnantajana toimivan palveluntarjoajan
Valitse Ukrainassa toimiva työnantajana toimiva palveluntarjoaja sovittamalla sen laki- ja palkanmaksujärjestelyt rekrytointiin liittyviin riskeihisi ja varmista sitten tiedot kirjallisesti.
| Jos ensisijainen tavoitteesi on… | Etsi… |
|---|---|
| Selkeä vastuunjako paikallisesta työllistämisestä | Kirjallinen ilmoitus siitä, työllistääkö palveluntarjoaja henkilöstön oman ukrainalaisen yhtiönsä vai paikallisen kumppanin kautta |
| Tarkka palkanmaksu ja verojen käsittely | Esimerkkilaskelma palkasta, josta käyvät ilmi palkka, vähennykset, työnantajan kustannukset ja tilitysvastuut |
| Toiminnan jatkuvuus sodan aiheuttamissa häiriöissä | Kirjalliset menettelyt palkanmaksun keskeytysten, siirtymisen ja työjärjestelyjen muutosten varalta |
| Työntekijöiden luoman työn suojaaminen | Työsopimus, jossa immateriaalioikeudet siirretään selkeästi |
Näin arvioit vaihtoehtosi
- Varmista työllistämisrakenne: Pyydä ennen allekirjoittamista kirjallinen selvitys, jossa nimetään laillinen työnantaja ja kuvataan mahdollisen paikallisen kumppanin rooli.
- Testaa palkanlaskentaesimerkki: Pyydä palveluntarjoajaa laatimaan esimerkkipalkkalaskelma ja työnantajan kokonaiskustannusten erittely yhdestä ehdotetusta palkasta siten, että jokainen vähennys ja tilitettävä erä on merkitty.
- Tarkastele sota-ajan toimintamenettelyjä: Pyydä ajantasainen kirjallinen varautumissuunnitelma ja kysy, miten siinä käsitellään palkanmaksun jatkuvuutta, työntekijöiden siirtämistä ja työntekijöiden asiakirjoja.
- Tarkista sopimuksen sanamuoto: Pyydä esimerkki ukrainalaisesta työsopimuksesta ja selvitä, mitkä ehdot koskevat immateriaalioikeuksia, lomia, irtisanomisaikaa ja työsuhteen päättämistä.
- Valitse kompromissisi: Päätä, sopiiko tarpeeseesi avoimuuden ja paikallisen joustavuuden osalta paremmin suora työsuhde palveluntarjoajan oman oikeushenkilön kautta vai kumppaniin perustuva järjestely; edellytä valitun rakenteen kirjaamista sopimukseen.
Mitä työnantajarekisteröidyt palveluntarjoajat ovat Ukrainassa?
Työnantajarekisteröity palveluntarjoaja Ukrainassa on kolmas osapuoli, joka palkkaa työntekijät laillisesti puolestasi ja hoitaa paikallisen palkanlaskennan, työsopimukset sekä lainsäädännön noudattamisen. Tämän järjestelyn ansiosta organisaatiosi voi palkata työntekijöitä Ukrainassa perustamatta omaa paikallista oikeushenkilöä. Ennen palveluntarjoajan valintaa varmista, kuka on laillinen työnantaja ja miten se hoitaa Ukrainan työlainsäädännön vaatimukset, verojen tilitykset ja työsuhteiden hallinnoinnin.
Ominaisuudet
Seuraavat ovat keskeisiä ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä Ukrainassa toimivalta työnantajarekisteröidyltä palveluntarjoajalta:
- Laillinen työnantajayhteisö: Palveluntarjoajasta tai sen paikallisesta kumppanista tulee työntekijän laillinen työnantaja Ukrainassa. Kysy, kuka allekirjoittaa sopimuksen ja hoitaa työnantajan velvollisuudet, jotta vastuut ovat selkeät.
- Työlainsäädännön noudattaminen: Palveluntarjoaja järjestää työsuhdekäytännöt Ukrainan työlainsäädännön vaatimusten, mukaan lukien sovellettavien sota-ajan sääntöjen, mukaisesti. Tämä auttaa tiimiäsi hallitsemaan lomien, työjärjestelyjen tai työsuhteen päättämismenettelyjen muutoksia.
- Palkanlaskenta ja verohallinto: Palveluntarjoaja laskee palkan, vähennykset ja työnantajan maksut sekä hoitaa vaadittavat verojen tilitykset. Pyydä esimerkkierittely nähdäksesi, mitkä määrät yrityksesi ja työntekijä maksavat.
- Työsopimukset: Palveluntarjoaja laatii ja ylläpitää Ukrainan työsuhteisiin sopivia sopimuksia, joiden ehtoja ovat esimerkiksi koeaika, lomat, irtisanomisaika ja työsuhteen päättäminen. Selkeä sopimusteksti auttaa molempia osapuolia ymmärtämään velvollisuutensa.
- Etujen ja lomien hallinnointi: Palveluntarjoaja seuraa lakisääteisiä lomia ja sovellettavia sosiaalivakuutusmaksuja sekä saattaa hallinnoida lisäetuja. Varmista, mitä palveluun sisältyy ja miten työntekijät pyytävät tai kirjaavat lomia.
- Perehdytys ja asiakirjojen hallinta: Palveluntarjoaja kerää työsuhdetiedot, laatii vaadittavat asiakirjat ja ylläpitää työntekijätietoja. Määritelty prosessi auttaa tiimiäsi seuraamaan puuttuvia asiakirjoja ja työsuhteiden muutoksia.
- Työntekijän itsepalvelu: Työntekijäportaali voi tarjota työntekijöille pääsyn palkkalaskelmiin, työsuhdeasiakirjoihin ja lomapyyntöihin. Tämä antaa työntekijöille suoran tavan löytää rutiinitietoja ja lähettää pyyntöjä.
- Sota-ajan jatkuvuussuunnittelu: Palveluntarjoajan tulee selittää, miten se käsittelee palkanmaksun keskeytyksiä, siirtopyyntöjä ja työjärjestelyjen muutoksia häiriötilanteissa. Pyydä kirjalliset menettelyt, jotta tiimisi tietää, keneen ottaa yhteyttä ja mitä vaiheita noudattaa.
Hyödyt
Kokemukseni mukaan työnantajarekisteröidyn palveluntarjoajan käyttäminen Ukrainassa voi tarjota useita käytännön hyötyjä, kuten:
- Palkkaaminen ilman paikallista oikeushenkilöä: Työnantajarekisteröity palveluntarjoaja palkkaa työntekijät puolestasi, joten organisaatiosi voi palkata työntekijöitä Ukrainassa perustamatta omaa oikeushenkilöä.
- Paikallisten työsuhdevaatimusten noudattaminen: Ukrainalaiset työsopimukset ja työlainsäädännön hallinnointi auttavat tiimiäsi täyttämään paikalliset vaatimukset, mukaan lukien sovellettavat sota-ajan säännökset.
- Hoidettu palkanlaskenta ja verotus: Palkanlaskentapalvelut laskevat palkan, vähennykset ja työnantajan maksut sekä hoitavat vaadittavat verojen tilitykset.
- Etujen ja lomien hallinnointi: Työnantajarekisteröidyn palveluntarjoajan palvelut voivat seurata lakisääteisiä lomia ja sosiaalivakuutusmaksuja sekä saattavat hallinnoida täydentäviä etuja.
- Yksinkertaisempi työntekijähallinto: Perehdytys, asiakirjahallinta ja itsepalvelukäyttö antavat työntekijöille mahdollisuuden löytää palkkalaskelmansa, hallinnoida lomapyyntöjään ja käyttää työsuhdeasiakirjoja.
- Tuki häiriötilanteissa: Kirjalliset jatkuvuussuunnitelmat omaavat palveluntarjoajat voivat auttaa palkkahallinnon keskeytyksissä, siirtopyynnöissä ja työjärjestelyjen muutoksissa sodan aiheuttamien häiriöiden aikana.
Kulut ja hinnoittelu
Ukrainassa työnantajapalveluiden palkkiot vaihtelevat tyypillisesti muutamasta sadasta dollarista yli $900:aan työntekijää kohden kuukaudessa palveluntarjoajan ja palvelutason mukaan. Nämä tasot ovat suuntaa antavia, sillä palveluntarjoajat eivät käytä standardoituja suunnitelmanimiä, ja palkkiot eivät yleensä sisällä palkkaa, veroja ja työnantajamaksuja.
Ukrainassa toimivien työnantajapalveluiden suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Tyypillinen hinta (USD) | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen esittely / konsultaatio | Ilmainen | Alustan esittelyt, rekrytointiarvioinnit, hinta-arviot ja palvelukonsultaatiot. Maksutonta EOR-työsuhdepalvelua ei ole. |
| Standardi EOR-palvelu | $399–$699/työntekijä/kuukausi* | Paikalliset työsopimukset, palkanlaskenta, verojen tilittäminen, lakisääteiset etuudet, työntekijöiden perehdytys ja henkilöstöhallinnon tuki. |
| Monen maan / yritystason EOR | Hinnoitellaan erikseen | Monen maan työvoiman hallinta, yhdistetty palkkaraportointi, edistyneet integraatiot, räätälöity vaatimustenmukaisuustuki ja nimetty asiakkuudenhallinta. |
| Valinnaiset lisäpalvelut | Hinnoitellaan erikseen | Täydentävä vakuutus, maahanmuuttoon liittyvä apu, taustatarkistukset, muuton tuki ja muut maakohtaiset palvelut. |
UKK
Vastauksia yleisiin kysymyksiin Ukrainassa toimivista työnantajarekisterin tarjoajista:
Voiko työnantajarekisterin tarjoaja palkata etätyötä tekeviä ukrainalaisia työntekijöitä?
Kyllä, työnantajarekisterin tarjoaja voi palkata Ukrainasta etätyötä tekeviä henkilöitä. Selvitä, miten työsopimuksessa dokumentoidaan etätyöjärjestely, mukaan lukien työntekijän työskentelypaikka sekä mahdollisesti tarvittavat välineet tai asiakirjat. Varmista, miten palveluntarjoaja käsittelee järjestelyn muutoksia, kuten muuttoa toiselle paikkakunnalle tai työnteon pitkittynyttä keskeytymistä. Jos työntekijäsi työskentelee Ukrainan ulkopuolella, tarkista ennen palveluntarjoajan valintaa, minkä maan työsäännöksiä voidaan soveltaa.
Mitä tapahtuu, jos työntekijä määrätään asepalvelukseen?
Työnantajarekisterin tarjoajan tulee selittää, miten se käsittelee liikekannallepanomääräystä ja siihen liittyviä työsuhdeasiakirjoja. Toimenpiteet ja työnantajan velvollisuudet riippuvat työntekijän tilanteesta ja kulloinkin voimassa olevista säännöistä. Pyydä palveluntarjoajan ajantasainen kirjallinen toimintamalli, josta käy ilmi, kuka tarkistaa asiakirjat, kuka viestii työntekijän kanssa ja miten palkanmaksu tai työsuhteen tila voi muuttua. Älä luota yleisluontoiseen vakuutteluun, vaan pyydä palveluntarjoajaa vahvistamaan työntekijäsi tilanteeseen sovellettavat toimenpiteet.
Voinko käyttää työnantajarekisterin tarjoajaa Ukrainassa toimiviin itsenäisiin ammatinharjoittajiin?
Työnantajarekisterijärjestely on tarkoitettu työsuhteeseen; se ei automaattisesti muuta toimeksisaajaa työntekijäksi eikä ratkaise työntekijän aseman luokitteluun liittyviä kysymyksiä. Jotkin palveluntarjoajat tarjoavat toimeksisaajien hallinnointia erillisenä palveluna, joten varmista, mitä he käsittelevät ja minkä sopimuksen nojalla. Arvioi todellinen työskentelysuhde, mukaan lukien työn valvonta ja palvelujen luonne, ennen kuin päätät, miten henkilö otetaan palvelukseen. Pyydä pätevää paikallista neuvonantajaa arvioimaan luokitteluun liittyvät riskit, jos järjestelyn luonne on epäselvä.
