10 parasta deskbird-vaihtoehtoa hybridityöhön vuonna 2026

elia on työpaikkojen toiminnan hallinta-alusta HR-, toimitila- ja kiinteistötiimeille, jotka tarvitsevat työpistevarausten, huonevarausten, hybridityön aikataulutuksen ja tilankäytön hallintaa yhdestä integroidusta järjestelmästä.

Kenelle elia sopii parhaiten?

elia sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka toimivat hybridityöympäristöissä ja tarvitsevat muutakin kuin pelkän työpistevarauksen – erityisesti organisaatioille, jotka hallitsevat monimutkaisia palvelupyyntöjä ja vaatimustenmukaisuuden työnkulkuja.

Miksi elia on hyvä vaihtoehto deskbirdille?

Otin elian mukaan kärkivalintoihini, koska sen työpaikan automaatiomoduuli menee huomattavasti deskbirdin tarjontaa pidemmälle. Voin rakentaa automatisoituja työnkulkuja, jotka käynnistävät tehtävien määrityksiä, varausmuistutuksia ja palvelupyyntöjä suoraan pohjapiirroksesta. Palvelupyyntöjen hallintamoduuli käsittelee tarjoilut, IT-tuen ja kunnossapidon yhdestä keskitetystä näkymästä, ja työterveys- ja turvallisuusmoduuli hoitaa vaatimustenmukaisuuden valvonnan ja poikkeamailmoitukset automaattisesti.

elian tärkeimmät ominaisuudet

• Työpiste- ja huonevaraukset interaktiivisten pohjapiirrosten avulla: Työntekijät voivat varata työpisteitä ja kokoushuoneita toimiston pohjapiirroksen visuaalisen kartan avulla.
• Käyttöasteanalytiikka reaaliaikaisten anturitietojen avulla: Seuraa kaikkien tilojen käyttötrendejä työpiste- ja huoneantureiden avulla reaaliaikaista ja historiallista raportointia varten.
• Vierailijahallinta turvallisella ilmoittautumisella: Rekisteröi vierailut, automatisoi isäntien ilmoitukset ja ylläpidä yksityiskohtaisia vierailijalokeja.
• Mobiilisovellus liikkeellä tapahtuvia varauksia varten: Varaa työtiloja, tarkastele toimiston pohjapiirroksia ja koordinoi tiimipäiviä iOS- tai Android-laitteilla.

elian integraatiot

elia tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Outlookin, Google Workspacen ja Slackin kanssa. Käyttäjien provisiointi ja kalenterien synkronointi ovat sisäänrakennettuja, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-käyttöoikeus.

Whatspot tarjoaa kasvaville toimistoille ja coworking-tiloille joustavan tavan hallita työpiste- ja huonevarauksia. Sen avulla tiimien on helppo hallita sitä, kuka varaa yhteiskäyttöisiä tiloja, ja seurata työtilojen käyttöä useissa toimipisteissä.

Kenelle Whatspot sopii parhaiten?

Whatspot sopii hyvin kasvavien yritysten toimitila- ja toimistopäälliköille, jotka tarvitsevat joustavan tavan hallita työpisteiden ja kokoushuoneiden varauksia useissa toimipisteissä.

Miksi Whatspot on hyvä deskbird-vaihtoehto?

Pidän Whatspotista, koska sen avulla tiimini voi määrittää hinnan työpisteen tai kokoushuoneen mukaan käyttäjäkohtaisen veloituksen sijaan. Tämä paikkaperusteinen malli on joustava, kun hallitsemme useita toimipisteitä tai meidän on laajennettava tai supistettava toimintaa ilman käyttäjäpaikkojen uudelleenneuvottelua. Seuraamme myös tilojen todellista käyttöä tarkasti, jotta voimme mukauttaa resursseja tarpeidemme muuttuessa.

Whatspotin tärkeimmät ominaisuudet

• Varaus QR-koodilla: Varaa työpisteitä ja huoneita heti skannaamalla kunkin paikan QR-koodi.
• Toistuvat varaukset: Luo toistuvia varauksia saman tilan varaamiseksi säännöllisen aikataulun mukaan.
• Mukautetut varauskäytännöt: Määritä kunkin tiimin käytäntöihin sopivat hyväksyntäprosessit ja varausrajat.
• Useiden toimipisteiden tuki: Hallitse kaikkien toimistojen työpiste- ja kokoushuonevarauksia yhdestä hallintapaneelista.

Whatspotin integraatiot

Natiivien integraatioiden tietoja ei ole dokumentoitu selkeästi. Whatspot tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Hybrid Hero on työympäristön hallinta-alusta, joka tuo työpisteiden varaukset, kokoushuoneiden varaukset, vierailijoiden hallinnan, pysäköinnin ja sisäänrakennetut HR-työkalut yhteen järjestelmään keskisuurille ja suurille tiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia ja usean toimipaikan hybridityöympäristöjä.

Kenelle Hybrid Hero sopii parhaiten?

Hybrid Hero sopii toimitila-, työympäristö- ja HR-toimintatiimeille keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa, jotka hallitsevat usean toimipaikan hybridityöohjelmia.

Miksi Hybrid Hero on hyvä vaihtoehto deskbirdille

Hybrid Hero päätyi suosikkilistalleni, koska se on tämän kategorian ainoa alusta, jossa on sisäänrakennettu HR-moduuli työpisteiden varausten, huonevarausten, vierailijoiden hallinnan ja pysäköinnin ohella – kaikki yhdessä järjestelmässä. Pidän erityisesti roolipohjaisesta käyttöoikeuksien hallinnasta, jonka avulla voin määrittää tarkasti, ketkä voivat nähdä tai varata työpisteitä tiimin, toiminnon tai alueen perusteella usean toimipaikan ympäristössä. Auditointiloki on toinen aidosti hyödyllinen ominaisuus: kaikki alustalla tehdyt toimet kirjataan, joten vaatimustenmukaisuuden tarkastelun tukeminen ei tarkoita laskentataulukoiden läpikäymistä.

Hybrid Heron tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Työntekijät voivat varata työpisteitä, huoneita ja resursseja dynaamisten karttojen avulla, jotka näyttävät reaaliaikaisen saatavuuden.
• Usean toimipaikan hallinta: Ylläpitäjät hallitsevat useiden toimistojen varauksia, käyttöastetta ja käytäntöjä yhdestä hallintapaneelista.
• Kalenteri- ja Microsoft Teams -integraatio: Varaukset synkronoituvat suoraan Outlookin, Google Kalenterin ja Microsoft Teamsin kanssa saumattoman aikataulutuksen varmistamiseksi.
• Mobiilisovellukset QR-koodilla tehtävään sisäänkirjautumiseen: Natiivisovellukset iOS:lle ja Androidille tukevat varaamista liikkeellä ollessa sekä kosketuksetonta työpisteen tai huoneen sisäänkirjautumista QR-koodeilla.

Hybrid Heron integraatiot

Hybrid Hero tarjoaa valmiit integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Microsoft Teamsin ja Slackin kanssa. SSO-kirjautumista tuetaan Okta-, Microsoft Entra ID- ja Google-palveluiden kautta, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Envoy tarjoaa hybridityöpaikoille ja toimitilatiimeille alustan työpaikkojen varausten, käyttöasteen ja työntekijöiden kulun hallintaan joustavalla kokoonpanolla, joka sopii nykyaikaisiin työskentelytapoihin. Jos tarvitset ratkaisun, joka menee yksinkertaista työpistevarausta pidemmälle, Envoy tarjoaa työkaluja vierailijoiden kulun, aikataulujen ja työpaikan vaatimustenmukaisuuden koordinointiin.

Kenelle Envoy sopii parhaiten?

Envoy sopii organisaatioille, joissa on hajautettuja tiimejä ja jotka tarvitsevat dynaamisen työpaikalla läsnäolon, paikan päällä olevien vierailijoiden kulun sekä reaaliaikaisen työpisteiden jakamisen hallintaa useissa toimipaikoissa.

Miksi Envoy on hyvä vaihtoehto deskbirdille

Valitsin Envoyn, koska sen käyttöasteanalytiikka menee pelkkää työpisteen varanneiden näyttämistä pidemmälle – se kertoo, saapuivatko työntekijät todella paikalle. Pidän siitä, että Envoyn reaaliaikaisten käyttöastetietojen avulla tiimini näkee, mitkä kerrokset, alueet ja työpisteet ovat aktiivisessa käytössä, joten voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tilojen jakamisesta sen sijaan, että luottaisimme pelkästään varaustietoihin. Näin voimme tunnistaa vähäisellä käytöllä olevat alueet ja mukauttaa työpaikan käytäntöjä niiden mukaisesti. Työntekijöiden aikataulutusominaisuuksien avulla tiimini voi myös koordinoida toimistopäiviä näkemällä, milloin kollegat aikovat tulla toimistolle, mikä tekee hybridityön läsnäolon suunnittelusta paljon harkitumpaa.

Envoyn tärkeimmät ominaisuudet

• Työpisteiden varaus: Varaa tiettyjä työpisteitä tai avoimia työtiloja suoraan mobiilisovelluksesta tai selaimella.
• Vierailijoiden hallinta: Rekisteröi vieraat, lähetä saapumisilmoituksia ja hallitse sisäänkirjautumisia vastaanotossa.
• Interaktiiviset kartat: Tarkastele reaaliaikaista pohjapiirrosta, joka näyttää toimistosi vapaana olevat, käytössä olevat ja varatut tilat.
• Työpaikan terveys- ja turvallisuustyökalut: Aseta kapasiteettirajoituksia, kerää terveyttä koskevia vakuutuksia ja hallitse sitä, kenellä on pääsy tietyille alueille.

Envoy-integraatiot

Envoy tarjoaa natiivit integraatiot Google Workspacen, Microsoft 365:n, Oktan, Slackin, Zoomin, Microsoft Teamsin, Boxin, Salesforcen ja Aruban kanssa, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Robin on suunniteltu organisaatioille, HR-tiimeille ja toimistopäälliköille, jotka tarvitsevat dynaamista työtilojen koordinointia hybridi- ja joustavissa työympäristöissä. Jos haluat ratkaisun, joka mukautuu helposti toimistosi tarpeiden muuttuessa, arvostat todennäköisesti Robinin varausvaihtoehtojen ja tilan optimointiominaisuuksien yhdistelmää.

Kenelle Robin sopii parhaiten?

Robin sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka etsivät työpisteiden ja huoneiden varausratkaisua joustavien toimistoympäristöjen hallintaan.

Miksi Robin on hyvä deskbird-vaihtoehto

Valitsin Robinin, koska sen interaktiiviset toimistokartat tekevät työpisteiden ja huoneiden reaaliaikaisesta varaamisesta intuitiivista tavalla, johon staattiset varauslistat eivät yksinkertaisesti yllä. Pidän siitä, että työntekijät näkevät visuaalisesti, mitkä työpisteet ovat vapaana, kuka istuu missäkin ja mitkä kokoushuoneet ovat käytettävissä – kaikki yhdestä näkymästä. Tiimini voi käyttää Robinin alue- ja vyöhykeominaisuuksia istumapaikkojen järjestämiseen osaston tai tiimin mukaan, mikä auttaa koordinoimaan toimistopäiviä ilman loputonta edestakaista viestittelyä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voimme suunnitella hybridiaikataulut todellisen toimiston saatavuuden perusteella arvailun sijaan.

Robinin tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijahallinta: Esirekisteröi vieraat, hallitse ilmoittautumisia ja ylläpidä vierailijalokia suoraan Robinissa.
• Automaattinen sisäänkirjautuminen: Seuraa työntekijöiden läsnäoloa toimistolla automaattisesti mobiili-, verkko- tai käyttöastetietojen avulla.
• Toimistolla työskentelyä koskevien käytäntöjen seuranta: Viesti hybridityötä koskevista käytännöistä ja anna työntekijöiden seurata oman toimistolla läsnäolonsa edistymistä.
• Kokouspalvelut: Hallitse pitopalvelupyynnöt, huonejärjestelyt ja AV-tuki mukautettavien kokousta edeltävien työnkulkujen avulla.

Robinin integraatiot

Robin tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Google Workspaceen, Microsoft 365:een, Slackiin, Zoomiin, Oktaan, Condecoon ja Envoyhin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Smartway2 on työpaikkojen hallinta-alusta organisaatioille, jotka haluavat optimoida tilankäyttöä, resurssien varaamista ja yhteistyötä hybridityöympäristöissä. Tiimit, jotka tarvitsevat edistynyttä varauslogiikkaa ja laajoja mukautusmahdollisuuksia, hyötyvät Smartway2:sta erityisesti muuttuviin toimistotarpeisiin vastatessaan.

Kenelle Smartway2 sopii parhaiten?

Smartway2 sopii erinomaisesti työpaikkojen hallinnoijille ja toimitilatiimeille keskisuurissa ja suurissa yrityksissä, jotka tarvitsevat dynaamista resurssien aikataulutusta ja varausten automatisointia.

Miksi Smartway2 on hyvä vaihtoehto deskbirdille

Valitsin Smartway2:n, koska sen varausautomaatio on edistyneempää kuin useimmissa tämän alan työkaluissa. Erityisesti huomioni kiinnitti digitaalinen avustajatoiminto – se ei ainoastaan näytä käytettävissä olevia työpisteitä, vaan suosittelee parasta toimistolle saapumispäivää sen perusteella, ketkä muut ovat suunnittelemassa paikalle tulemista, ja varaa sitten työpisteen puolestasi. Arvostan myös sitä, että Smartway2 antaa määrittää joustavia varaussääntöjä työpistetyypin, alueen ja tiimin lähialueen mukaan, joten hybridityökäytännöt todella toteutuvat sen sijaan, että ne vain kirjattaisiin ylös. Organisaatioille, jotka hallitsevat monimutkaisia tai usein muuttuvia hybridiaikatauluja, tällaista mukautuvaa ja sääntöpohjaista varauslogiikkaa on vaikea löytää muualta.

Smartway2:n tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Tarkastele ja varaa työpisteitä toimiston pohjapiirroksen reaaliaikaiselta visuaaliselta kartalta.
• Kokoustilojen aikataulutus: Varaa tiloja määritettävissä olevien kapasiteetti-, varuste- ja käyttöoikeussääntöjen mukaisesti.
• Vierailijahallinta: Rekisteröi ja seuraa toimitiloissa vierailevia henkilöitä sisäisten tilavaraustesi yhteydessä.
• Käyttöasteraportointi: Hyödynnä käyttöastetietoja ja varaustrendejä tilasuunnittelua koskevien päätösten tukena.

Smartway2:n integraatiot

Smartway2 tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Microsoft Teamsin, Outlookin, Google Workspacen ja Zoomin kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Cloudbooking on työpaikan hallintaohjelmisto organisaatioille, joiden on navigoitava monimutkaisten työpaikkaa koskevien määräysten ja käytäntöjen keskellä. Uskon, että toimitilatiimit ja vaatimustenmukaisuutta painottavat yritykset arvostavat sen keskittymistä turvalliseen ja tarkastettavissa olevaan työpisteiden varaukseen sekä resurssien reaaliaikaiseen seurantaan.

Kenelle Cloudbooking sopii parhaiten?

Cloudbooking sopii hyvin suuryrityksille ja julkisen sektorin organisaatioille, jotka tarvitsevat tiukkaa vaatimustenmukaisuutta, tarkastusketjuja ja edistynyttä työtilavarausten hallintaa.

Miksi Cloudbooking on hyvä deskbird-vaihtoehto

Säännellyillä toimialoilla tai korkean turvallisuuden ympäristöissä toimiville tiimeille Cloudbookingin vaatimustenmukaisuutta ensisijaisesti painottava lähestymistapa työpisteiden varaukseen erottaa sen muista. Arvostan erityisesti sen määritettäviä hyväksyntäprosesseja, jotka estävät vierailijoita tai työntekijöitä pääsemästä rajoitetuille alueille ilman ennakkolupaa — tämä on osoittautunut minulle olennaiseksi valtionhallinnon ja puolustussektorin ympäristöissä, joissa kulunvalvonta ei ole valinnainen ominaisuus. 

Tarkastusketjuominaisuus on yhtä lailla arvokas: se kirjaa kaikki vierailu- ja varaustapahtumat reaaliajassa, joten vaatimustenmukaisuustiimeillä on selkeä, aikaleimattu tieto siitä, kuka käytti mitäkin ja milloin. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei tiimini tarvitse kiireessä koota tapahtumalokeja uudelleen vaatimustenmukaisuuden tarkastelun yhteydessä.

Cloudbookingin tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset 3D-pohjapiirrokset: Näytä työpisteiden ja huoneiden reaaliaikainen saatavuus toimistossasi mukautettujen digitaalisten pohjapiirrosten avulla mobiililaitteella, verkossa tai kioskeilla.
• Työpistetyyppien määritys: Määritä kuumat, kiinteät tai joustavat työpisteet ja tee niistä suodatettavia, jotta työntekijät löytävät työskentelytyyliinsä sopivan tilan.
• Vierailijoiden omatoiminen ilmoittautuminen: Vierailijat ilmoittautuvat, tulostavat kulkuluvat ja vastaavat terveys- ja turvallisuuskysymyksiin tabletilla tai kioskilla ilman vastaanoton apua.
• Pysäköintipaikan varaus: Varaa pysäköintipaikkoja työpiste- ja huonevarausten yhteydessä saman sovelluksen tai verkkokäyttöliittymän kautta.

Cloudbookingin integraatiot

Cloudbooking tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Outlookin, Azure Active Directoryn ja Google Workspacen kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

OfficeRnD tarjoaa työtilojen hallinta-alustan organisaatioille, jotka siirtyvät hybridityöhön ja joustaviin toimistoratkaisuihin. Uskon, että se on erityisen hyödyllinen, jos hallinnoit yhteisöllisiä työtiloja tai usean toimipaikan toimistoympäristöjä ja tarvitset kehittyneitä varausominaisuuksia sekä resurssien näkyvyyttä.

Kenelle OfficeRnD sopii parhaiten?

OfficeRnD sopii erinomaisesti yhteisöllisten työtilojen ylläpitäjille ja yritysten toimitilapäälliköille, jotka valvovat joustavia ja usean toimipaikan työtiloja.

Miksi OfficeRnD on hyvä deskbird-vaihtoehto

Valitsin OfficeRnD:n, koska se on suunniteltu joustavan työtilaliiketoiminnan pyörittämisen todellisiin tarpeisiin eikä vain muutaman työpöydän hallintaan. deskbird keskittyy työntekijöiden työpöytävarauksiin, kun taas OfficeRnD menee huomattavasti syvemmälle ylläpitäjän näkökulmassa. Sen automaattiset laskutus- ja laskujenhallintatyökalut käsittelevät toistuvat jäsenyydet, kertaluonteiset veloitukset ja maksujen keräämisen Stripen kautta vähäisellä manuaalisella työllä — joten tiimini ei joudu jäljittämään laskuja tai täsmäyttämään maksuja manuaalisesti jokaisen kuukauden lopussa. Arvostan myös sopimusten elinkaaren hallintaa, joka kattaa kaiken mukautetuista jäsenyysmallipohjista määritettäviin hyväksyntäprosesseihin ja antaa ylläpitäjille tarkan hallinnan siihen, miten jäsenet otetaan mukaan ja miten heitä veloitetaan.

OfficeRnD:n keskeiset ominaisuudet

• Interaktiivinen pohjapiirrosvaraus: Selaa ja varaa työpöytiä tai huoneita suoraan toimiston visuaaliselta kartalta.
• Alueiden ja vyöhykkeiden hallinta: Määritä tiimeille tietyt työtilan alueet ja hallitse työpöytien saatavuutta vyöhykkeittäin.
• Jäsenten verkkoportaali: Tarjoa jäsenille itsepalveluportaali omien varausten, suunnitelmien ja tilitietojen hallintaan.
• Tilankäytön raportointi: Tarkastele työpöytien ja huoneiden käyttöaste- ja käyttötietoja Data Hub -analytiikan koontinäytön kautta.

OfficeRnD:n integraatiot

OfficeRnD tarjoaa natiiviset integraatiot Google Workspacen, Microsoft 365:n, Slackin, HubSpotin, Xeron, Stripen, QuickBooks-un, Salto KS:n, Kisin ja Zapierin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

FM:Systems tarjoaa yhtenäisen työympäristönhallinta-alustan organisaatioille, jotka hallinnoivat monimutkaisia toimistoympäristöjä tai laajoja kiinteistösalkkuja. Useita toimipisteitä hallinnoivien tiimien, jotka haluavat optimoida työpisteiden käyttöä, tilasuunnittelua ja työympäristökokemusta, kannattaa harkita sitä.

Kenelle FM:Systems sopii parhaiten?

FM:Systems sopii erinomaisesti suuryritysten toimitilapäälliköille ja yritysten kiinteistötiimeille, jotka valvovat monimutkaisia, useissa toimipisteissä sijaitsevia työympäristöjä.

Valitsin FM:Systems-alustan, koska sen analytiikka on huomattavasti kattavampaa kuin deskbirdin tarjoama analytiikka. Näkymät-moduuli kokoaa IoT-antureiden, varausjärjestelmien, vuokratietojen ja energiankulutuksen tiedot yhteen koontinäyttöön, mikä antaa toimitilatiimeille moniulotteisen kuvan tilojen todellisesta toimivuudesta. Arvostan erityisesti suorituskykypisteytystä, jonka avulla voi painottaa enintään kahdeksaa suorituskykyindikaattoria ja asettaa rakennukset paremmuusjärjestykseen, mikä on aidosti hyödyllistä laajaa kiinteistösalkkua hallinnoitaessa. Tiimeille, joiden toimistolla työskentelevien henkilöiden määrä kasvaa, tai jotka keskittävät kiinteistöjään, tällainen tietojen tarkkuus tuo huomattavaa lisäarvoa.

FM:Systems-alustan tärkeimmät ominaisuudet

• Skenaarioiden suunnittelu: Mallinna erilaisia tilakokoonpanoja ja testaa eri pohjaratkaisuja ennen muutoksiin sitoutumista.
• Muuttojen hallinta: Automatisoi ja suunnittele työntekijöiden siirtymiset kerrosten tai rakennusten välillä sisäänrakennettujen työnkulkujen avulla.
• Ateria- ja palvelutilaukset: Pyydä pitopalveluja, IT-tukea tai toimitilapalveluja suoraan huoneen tai työtilan varaamisen yhteydessä.
• Vierailijoiden hallinta: Kirjaa vieraat sisään itsepalvelukioskien kautta ja hallinnoi vierailijan koko kulkua kutsusta lähtöön.

FM:Systems-integraatiot

FM:Systems tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Oktaan, Microsoft Power BI:hin, ArcGIS:ään ja AutoCADiin sekä sovellusrajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

MRI Workplace Central on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat toimistojensa tilojen yksityiskohtaista valvontaa ja hallintaa. Tilapäälliköt ja operatiiviset tiimit voivat käyttää sitä työpisteiden, kokoushuoneiden ja käyttöasteen koordinointiin dynaamisilla ja muuttuvilla työpaikoilla.

Kenelle MRI Workplace Central sopii parhaiten?

Keskisuurten ja suurten organisaatioiden tila- ja kiinteistöpäälliköille, jotka tarvitsevat yhtenäisen näkymän työpisteisiin, huoneisiin ja yhteiskäyttöisiin työtiloihin.

Miksi MRI Workplace Central on hyvä deskbird-vaihtoehto

Valitsin MRI Workplace Centralin, koska se tarjoaa työpisteiden varaamista laajemmat mahdollisuudet ja antaa tilatiimeille kokonaiskuvan siitä, miten toimistotiloja todellisuudessa käytetään. Erityisen hyödyllisenä pidän tilojen käyttöastetta koskevaa raportointia, joka näyttää todelliset käyttöastetiedot ja auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä pohjaratkaisujen muutoksista tai työpisteiden ja työntekijöiden välisistä suhteista. Arvostan myös muuttojen hallintaominaisuutta, jonka avulla voin suunnitella ja seurata työntekijöiden työpistejärjestelyjä eri osastoilla ilman taulukkolaskentaa. Laajoja, usean kerroksen toimistoja hallinnoiville organisaatioille tällaista operatiivista hallintaa on aidosti vaikea löytää muualta.

MRI Workplace Centralin keskeiset ominaisuudet

• Istumajärjestysskenaarioiden mallinnus: Mallinna useita pohjaratkaisukokoonpanoja ja ota fyysisen etäisyyden säännöt automaattisesti käyttöön optimaalisten työpistejärjestelyjen tunnistamiseksi.
• Vyöhykkeiden ja alueiden käyttöoikeudet: Rajoita tai salli työntekijöiden pääsy tiettyihin toimistovyöhykkeisiin, alueisiin tai yksittäisiin työpisteisiin määritettävien sääntöjen avulla.
• IoT- ja kulkukorttitietojen kerääminen: Nouda reaaliaikaisia käyttöastetietoja kulkukortin käytöstä, WiFi-signaaleista tai IoT-antureista ja seuraa, miten tiloja käytetään.
• Vierailijoiden liikkumisen seuranta: Seuraa ja hallitse vierailijoiden pääsyä rakennuksiin ja työskentelykohteisiin MRI:n WhosOnLocation-integraation avulla.

MRI Workplace Centralin integraatiot

MRI Workplace Central tarjoaa natiiveja integraatioita Microsoft-ekosysteemissä, mukaan lukien Microsoft 365 ja Azure, sekä integraatiot Serraviewiin ja MRI WhosOnLocationiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettujen integraatioiden toteuttamista varten.