Kun palkkaat työntekijöitä Hongkongissa, paikallisen työlainsäädännön, verovelvoitteiden ja eläkejärjestelmien ymmärtäminen on olennaista vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi ja sakkojen välttämiseksi.
Suosittelen EOR-palvelun käyttöä, jotta voit välttää paikallisen oikeushenkilön perustamiseen sekä yritysrekisteriin, verohallintoon ja MPF-järjestelmien viranomaiseen rekisteröitymiseen liittyvän pitkän prosessin.
Hongkongissa toimiva EOR-palvelu huolehtii sen sijaan työsopimuksista, veroilmoituksista ja työvoiman vaatimustenmukaisuudesta, jolloin voit keskittyä etätiimisi rakentamiseen. Tämä lähestymistapa auttaa sinua noudattamaan Hongkongin työvoimaviranomaisen valvomia määräyksiä ilman toiminnallista taakkaa.
Mutta mikä EOR-palveluntarjoaja sopii parhaiten auttamaan sinua löytämään Hongkongin parhaat osaajat? Tässä artikkelissa esittelen tärkeimmät suositukseni ja korostan kunkin palveluntarjoajan ainutlaatuisia vahvuuksia, jotta voit päättää, mikä Hongkongin EOR-palveluntarjoaja vastaa parhaiten yrityksesi tarpeita.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Hongkongin EOR-palveluiden vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni EOR-palveluiden hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten palkkaamiseen Hongkongissa ilman oikeushenkilöä | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras maailmanlaajuiseen kattavuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras kustannustehokkaisiin kansainvälisiin henkilöstöhallinnon ratkaisuihin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras maailmanlaajuisen palkanmaksun vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten suoraan palkkaamiseen Hongkongissa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $99/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras Hongkongin lakien noudattamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $400/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras 24/5-omistettuun tukeen | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten palkkaamiseen kokonaan omistetun hongkongilaisen oikeushenkilön kautta | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten toimeksisaajien ja työntekijöiden yhdistettyyn palkkaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras paikallista asiantuntemusta tarvitseville | Ei saatavilla | Alkaen 300 $/työntekijä/kuukausi | Website |
Hongkongin parhaiden EOR-palveluiden arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni Hongkongin parhaista EOR-palveluntarjoajista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat katsauksen kunkin palveluntarjoajan keskeisiin palveluihin, erityisosaamiseen sekä etuihin ja haittoihin, jotta löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten palkkaamiseen Hongkongissa ilman oikeushenkilöä- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $599/työntekijä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel helpottaa sopimusten hallintaa ja paikallisia etuja Hongkongissa työskenteleville rekisteröidyn työnantajan työntekijöille. Deel Hire on työnantajapalvelualusta, jonka avulla voit palkata, perehdyttää ja maksaa työntekijöille laillisesti yli 150 maassa. Alustaan sisältyvät palkanlaskenta, veroilmoitusten tekeminen, etujen hallinta ja vaatimustenmukaisuuden hallinta.
Kenelle Deel Hire sopii parhaiten?
Deel Hire sopii hyvin kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat kansainvälisiä osaajia nopeasti ilman, että niiden tarvitsee perustaa oikeushenkilöä jokaiseen maahan.
Miksi valitsin Deel Hiren
Deel Hire on yksi suosikeistani, koska sen avulla voit palkata kokoaikaisia työntekijöitä Hongkongissa ilman paikallista oikeushenkilöä. Pidän erityisesti etätyöntekijöiden varmennusominaisuudesta, joka vahvistaa henkilöllisyyden ja varmistaa, että sopimukset täyttävät paikalliset työlainsäädännön vaatimukset ennen ensimmäistä työpäivää. Deel huolehtii myös Hongkongin erityisvaatimusten mukaisesta palkanlaskennasta, veroilmoituksista ja etuihin ilmoittautumisesta yhdellä alustalla, joten sinun ei tarvitse käyttää erillisiä työkaluja tai palveluntarjoajia.
Deel Hiren keskeiset palvelut
- Paikallisten vaatimusten mukainen sopimusten laatiminen: Luo automaattisesti työsopimuksia, jotka täyttävät Hongkongin työoikeuden erityisvaatimukset.
- Taustatarkistukset: Suorita uusien työntekijöiden henkilöllisyyden ja taustojen tarkistus suoraan alustalla ennen perehdytyksen aloittamista.
- Työviisumi- ja maahanmuuttotuki: Hallinnoi viisumihakemuksia ja kansainvälisten työntekijöiden maahanmuuttoasiakirjoja ilman asianajotoimiston tarvetta.
- Immateriaalioikeuksien suojaa koskevat ehdot: Sisällyttää immateriaalioikeuksien suojan jokaiseen työsopimukseen ja varmistaa, että immateriaalioikeudet siirtyvät automaattisesti takaisin yrityksellesi.
Deel Hiren integraatiot
Deel tarjoaa integraatiot BambooHR:n, Xeron, QuickBooksin, NetSuiten, Slackin, Expensifyn ja Sage Intacctin kanssa. Se on saatavilla Zapierissa, ja siinä on ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Nopea perehdytysprosessi
- Automatisoitu palkanlaskenta
- Paikalliset työntekijäedut
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Ei välttämättä sovellu erittäin pienille yrityksille
Learn more about Deel Hire:
2Paras maailmanlaajuiseen kattavuuteenG-P
- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
G-P tukee kansainvälisiä tiimejä ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista. G-P tarjoaa työnantajan sijaispalveluja Hongkongissa keskittyen maailmanlaajuisen työvoiman hallintaan, palkanmaksuun ja vaatimustenmukaisuuteen. Se työskentelee lukuisten monikansallisten yritysten kanssa, jotka haluavat laajentaa toimintaansa perustamatta paikallisia oikeushenkilöitä.
Miksi valitsin G-P:n: G-P erottuu edukseen tarjoamalla laajan maailmanlaajuisen kattavuuden yli 180 maassa, mikä sopii erinomaisesti kansainvälisesti laajentuville yrityksille.
Heidän alustansa (mukaan lukien G-P EOR Core ja G-P EOR Prime) yksinkertaistaa maailmanlaajuista palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta, jolloin tiimisi voi keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin. He tarjoavat tukea monimuotoista työvoimaa hallinnoiville kansainvälisille tiimeille, mikä helpottaa tehokasta toimintaa useissa maissa.
Keskeiset palvelut: G-P tarjoaa verotustukea auttaakseen yritystäsi navigoimaan kansainvälisten verolakien monimutkaisuudessa ja minimoimaan taloudelliset riskit. Heidän kansainvälisen rekrytoinnin palvelunsa auttaa löytämään ja palkkaamaan parhaat osaajat maailmanlaajuisesti sekä ratkaisemaan pätevien työntekijöiden hankintaan liittyviä haasteita.
Kohdealat: Teknologia, rahoitus, terveydenhuolto, verkkokauppa ja valmistusteollisuus.
Erikoisosaaminen: Maailmanlaajuisen työvoiman hallinta, palkanmaksu, vaatimustenmukaisuus, verotustuki ja kansainvälinen rekrytointi.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertaistettu maailmanlaajuinen palkanmaksu
- Tehokas kansainvälinen rekrytointi
- Verotustuki sisältyy palveluun
Cons:
- Hinnoittelutiedot eivät ole avoimesti saatavilla
- Ei välttämättä sovellu pienyrityksille
Learn more about G-P:
Paras kustannustehokkaisiin kansainvälisiin henkilöstöhallinnon ratkaisuihin- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst hoitaa palkanmaksun, perehdytyksen ja viisumit kansainvälisille tiimeille. RemoFirst on työnantajana toimiva alusta, joka hoitaa palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden ja henkilöstöhallinnon yli 180 maassa. Lisäksi se tarjoaa palveluita urakoitsijoiden hallintaan, viisumi- ja työluvatukeen sekä kansainväliseen sairausvakuutukseen.
Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?
RemoFirst sopii erityisesti startup-yrityksille ja varhaisen vaiheen yrityksille, jotka tarvitsevat kansainvälisten työntekijöiden palkkaamiseen ratkaisun ilman suurempien työnantajapalveluntarjoajien aiheuttamia yleiskustannuksia.
Miksi valitsin RemoFirstin
RemoFirst ansaitsee paikkansa yhtenä parhaiten sijoittuneista vaihtoehdoistani, koska sen kuukausittainen kiinteä hinta tekee siitä yhden markkinoiden edullisimmista työnantajapalveluista. Pidän siitä, että hintaan sisältyy urakoitsijoiden hallinta ilman lisämaksua. Tämä on tärkeää, kun Hongkongissa toimivaan tiimiisi kuuluu sekä kokoaikaisia työntekijöitä että projektipohjaisia työntekijöitä. RemoFirst yhdistää myös koko kansainvälisen tiimisi palkanmaksun yhteen kuukausittaiseen laskuun, joten sinun ei tarvitse hallita erillisiä valuuttamaksuja.
RemoFirstin keskeiset palvelut
- Taustatarkistukset: Suorita Hongkongiin palkattavien työntekijöiden työsuhdetta edeltävät taustatarkistukset suoraan alustalla ennen perehdytyksen viimeistelyä.
- Viisumi- ja työlupatuki: Hae ja hallinnoi viisumeita ja työlupia yli 110 maassa, Hongkong mukaan lukien, RemoFirstin kautta.
- RemoHealth: Liitä kansainväliset työntekijät maailmanlaajuisiin sairausvakuutussuunnitelmiin, joiden kattavuusvaihtoehtoja on saatavilla eri alueilla.
- Työvoiman hallinta: Säilytä työsopimukset, hallinnoi henkilöstötietoja ja seuraa koko kansainvälisen tiimisi vapaita yhdessä paikassa.
RemoFirst-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, ADP Workforce Now ja GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Kansainvälisen palkanmaksun hallinta
- Tuki urakoitsijoiden perehdytykseen
- Painotus riskienhallintaan
Cons:
- Ei välttämättä sovellu suurille yrityksille
- Rajoitettu paikallinen läsnäolo
Paras maailmanlaajuisen palkanmaksun vaatimustenmukaisuuteen- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
RemotePeoplen hallintapaneeli, jossa näkyvät tehtävät, kalenteri ja palkanmaksun hallintatyökalut. RemotePeople on työnantajana toimiva palvelualusta, joka kattaa yli 150 maata ja jolla on omat paikalliset oikeushenkilöt, jotka hoitavat palkanmaksun, ennakonpidätykset, lakisääteiset etuudet ja työsuhteisiin liittyvän vaatimustenmukaisuuden useilla lainkäyttöalueilla yhdestä hallintapaneelista.
Kenelle RemotePeople sopii parhaiten?
RemotePeople sopii hyvin keskisuurille yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä samanaikaisesti useista maista ja joille palkanmaksun vaatimustenmukaisuuden hallinta kullakin lainkäyttöalueella tarkoittaisi muutoin useiden paikallisten palveluntarjoajien käyttämistä.
Miksi valitsin RemotePeoplen
Valitsin RemotePeoplen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä on todella suunniteltu laajamittaiseen työntekijöiden palkkaamiseen useissa maissa. Se seuraa työlainsäädäntöä, veroviranomaisten päivityksiä ja sosiaaliturvasääntöjä yli 150 maassa ja siirtää muutokset automaattisesti sopimuksiin, palkkalaskelmiin ja etuuksiin ennen niiden voimaantuloa. Pidän myös järjestelmän tuottamasta täydellisestä tarkastusjäljestä, joka tekee palkanmaksun vaatimustenmukaisuuden tarkastuksista suoraviivaisia palkattaessa työntekijöitä lainkäyttöalueille, joihin Hongkong kuuluu.
RemotePeoplen keskeiset palvelut
- Kulujen hallinta: Ilmoita, hyväksy ja korvaa työntekijöiden kulut yhdessä työnkulussa, jossa maakohtainen verokohtelu otetaan automaattisesti huomioon.
- Työajan ja lomien hallinta: Seuraa työtunteja, hyväksy palkallisia vapaita ja hallitse lakisääteisiä lomaoikeuksia lainkäyttöaluekohtaisesti, mukaan lukien Hongkongin pakolliset lomavaatimukset.
- Osakepohjaisten etujen hallinta: Tarjoa kansainvälisille työntekijöille vaatimustenmukaisia osakeoptioita ja RSU-osakkeita, ja hoida paikalliset veroilmoitukset maakohtaisesti.
- Laitteiden toimitus: Hanki, lähetä ja kerää takaisin kannettavia tietokoneita ja oheislaitteita maailmanlaajuisesti; palautukset ja hävittäminen sisältyvät palveluun.
RemotePeoplen integraatiot
Integraatioita ei ole listattu julkisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Laaja rekrytointiverkosto
- Nimetty asiakastuen yhteyshenkilö
- Ehdokkaan sijoittamisen takuu
Cons:
- Jotkin palvelut ovat saatavilla vain tietyillä alueilla
- Integraatioita ei ole listattu julkisesti
Learn more about RemotePeople:
Sopii parhaiten suoraan palkkaamiseen Hongkongissa- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $99/työntekijä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Native Teamsin hallintapaneelin yleiskatsaus, jossa globaalin tiimin hallinta, palkkakustannukset, etuudet ja työntekijätiedot näkyvät yhdessä keskitetyssä näkymässä. Native Teams on työnantajana toimiva alusta, joka huolehtii työsopimuksista, palkanmaksusta, verohallinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta omien oikeushenkilöidensä kautta yli 95 maassa, Hongkong mukaan lukien.
Kenelle Native Teams sopii parhaiten?
Native Teams sopii hyvin kasvaville yrityksille, jotka asettavat työsuhteiden vaatimustenmukaisuuden etusijalle laajentuessaan tiukasti säännellyille markkinoille, kuten Hongkongiin.
Miksi valitsin Native Teamsin
Olen sisällyttänyt Native Teamsin kärkivalintoihini, koska sen Hongkongin vaatimustenmukaisuutta tukeva infrastruktuuri perustuu omistettuihin oikeushenkilöihin eikä kolmannen osapuolen kumppaneihin. Pidän siitä, että kaikki työsopimukset laativat yrityksen omat Hongkongin työlainsäädäntöön erikoistuneet lakiasiantuntijat, mikä vähentää työntekijän virheellisen luokittelun riskiä. Alusta yhdistää tähän oikeudelliseen kokonaisuuteen myös paikallisen tuen, joten vaatimustenmukaisuuteen liittyvien kysymysten ilmetessä sinun ei tarvitse odottaa yleisen tukijonon käsittelyä.
Native Teamsin keskeiset palvelut
- Etuuksien hallinta: Liitä Hongkongissa työskentelevät työntekijät paikallisiin etuuspaketteihin, joihin kuuluu yksityinen sairausvakuutus ja hyvinvointipalveluja.
- Massapalkanmaksu: Maksa koko Hongkongin tiimillesi yhdellä kertaa useissa valuutoissa.
- Kulutusmaksukortit: Myönnä työntekijöille omat Native Teams -kulutusmaksukortit verkko- ja myymäläostoksia varten.
- Poissaolojen hallinta: Seuraa ja hyväksy työntekijöiden poissaoloja ja kuluja suoraan alustalla.
Native Teamsin integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi.
Pros and Cons
Pros:
- Mahdollistaa maailmanlaajuisen rekrytoinnin ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista
- Tarjoaa vaatimustenmukaiset työsopimukset ja asiakirjat
- Tarjoaa paikalliset palkanlaskurit tarkkoja palkka- ja verolaskelmia varten
Cons:
- Ei välttämättä tarjoa edistyneitä henkilöstöhallinnon työkaluja olennaisten työsuhdeominaisuuksien lisäksi
- Kattaa vähemmän maita kuin jotkin kilpailijat
Learn more about Native Teams:
Paras Hongkongin lakien noudattamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $400/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Multiplierin nelivaiheinen käyttöönottoprosessi auttaa saamaan Hongkongin EOR-työntekijät nopeasti toimintavalmiiksi. Multiplier on maailmanlaajuinen EOR-alusta, joka hallinnoi työsopimuksia, usean maan palkanlaskentaa, etuuksien hallintaa ja paikallisen työlainsäädännön noudattamista yli 150 maassa, mukaan lukien Hongkong.
Kenelle Multiplier sopii parhaiten?
Multiplier sopii hyvin keskisuurille yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä samanaikaisesti useissa maissa, mukaan lukien Hongkong osana laajempaa kansainvälistä laajentumista.
Miksi valitsin Multiplierin
Multiplier pääsi suosikkilistalleni, koska sen vaatimustenmukaisuusmoottori on suunniteltu erityisesti työsuhdeasetuksen, MPF-maksujen ja IRD:n palkkaveron ennakonpidätyksen käsittelyyn ilman manuaalista työtä. Pidän siitä, että se luo paikallisten vaatimusten mukaiset Hongkongin työsopimukset alle viidessä minuutissa. Sopimuksissa voi mukauttaa työaikoja, palkkausta ja työsuhteen päättämisehtoja. Multiplier tukee automaatiota myös yli sadalla yrityksen omalla laki- ja veroasiantuntijalla, joten vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä kysymyksissä ei tarvitse turvautua ulkopuolisiin neuvonantajiin.
Multiplierin tärkeimmät palvelut
- Usean valuutan palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta yli 120 valuutassa yhdestä hallintapaneelista ja varmista maksujen oikea-aikaisuus Hongkongin työntekijöille.
- Etuuksien ja vakuutusten hallinta: Liitä Hongkongin työntekijät paikallisiin terveys-, hyvinvointi- ja ESOP-etuuspaketteihin suoraan alustan kautta.
- Kulujen ja poissaolojen hallinta: Tarkista, hyväksy ja seuraa työntekijöiden kuluja ja poissaolopyyntöjä poistumatta alustalta.
- Paikallinen HR- ja lakituki 24/5: Ota suoraan yhteyttä yrityksen omiin HR- ja lakiasiantuntijoihin ilman ulkopuolisten tahojen välikäsiä tai viiveitä.
Multiplierin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat HiBob, BambooHR, Workday, Deel ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee palkanlaskentaa yli 150 maassa
- Auttaa yrityksiä täyttämään paikalliset vero- ja työvaatimukset
- Asiakastuki 24/7
Cons:
- Joidenkin käyttäjien mielestä käyttöliittymä voi aluksi olla vaikeasti hahmotettava
- Itsepalveluresurssit ja vianmääritysoppaat ovat rajalliset
Learn more about Multiplier:
TopSource antaa työntekijöille yleiskatsauksen heidän lomaoikeudestaan, henkilötiedoistaan, ladatuista tiedostoistaan ja henkilöstöhallinnon käytännöistään. TopSource on maailmanlaajuinen työnantajapalvelualusta, joka kattaa yli 180 maata ja sisältää maakohtaisen palkanlaskennan, paikallisten vaatimusten mukaiset työsopimukset, etujen hallinnoinnin sekä omistetun asiakkuudenhallinnan osana palvelumalliaan.
Kenelle TopSource sopii parhaiten?
Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka palkkaavat työntekijöitä kansainvälisesti useilta alueilta, hyötyvät TopSourcesta eniten. Se sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat nimetyn asiakkuudenhallinnan yhteyshenkilön tukipyyntöjonon sijaan.
Miksi valitsin TopSourcen
Otin TopSourcen mukaan kärkivalintoihini, koska sen ympärivuorokautinen puhelintuki viitenä päivänä viikossa eroaa aidosti siitä, mitä useimmat työnantajapalvelualustat tarjoavat. Kun esiin tulee Hongkongia koskeva vaatimustenmukaisuuskysymys, sinun ei tarvitse lähettää tukipyyntöä tai odottaa keskustelubotin vastausta. Saat suoran yhteyden paikalliseen asiantuntijaan, joka tuntee paikallisen palkanlaskennan ja työlainsäädännön. Pidän myös siitä, että jokaiseen asiakkuuteen kuuluu nimetty asiakasmenestyspäällikkö, joka tapaa tiimisi neljännesvuosittain ja nostaa ennakoivasti esiin optimointimahdollisuuksia.
TopSourcen tärkeimmät palvelut
- Muokattavat työsopimukset: Laadi Hongkongiin palkattaville työntekijöille paikallisten vaatimusten mukaiset työsopimukset, joiden ehdot voidaan mukauttaa organisaatiosi tarpeisiin.
- Räätälöity etujen hallinnointi: Määritä jokaiseen maahan sopivat etupaketit sen sijaan, että käyttäisit kaikille samaa lähestymistapaa.
- Käytännönläheinen työntekijöiden perehdytys: TopSource hallinnoi uusien työntekijöiden koko perehdytysprosessia, mukaan lukien asiakirjat ja paikalliset vaatimustenmukaisuuteen liittyvät vaiheet.
- Maailmanlaajuinen työllistämisen koontinäyttö: Hallinnoi kaikkia kansainvälisiä työntekijöitä yhdestä koontinäytöstä. Mukana on myös erillinen ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.
TopSourcen integraatiot
TopSource tarjoaa integraatiot Workdayn, SAP SuccessFactorsin, UKG:n, BambooHR:n, HiBobin, Personion, Kekan, Greenhousen, Leverin, Workablen ja JazzHR:n kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Laaja maakohtainen kattavuus, yli 180 tuettua markkina-aluetta
- Saatavilla on strategista henkilöstöhallinnon ohjausta laajentumisen suunnitteluun
- Palveluun kuuluu suora yhteys paikallisiin asiantuntijoihin
Cons:
- Raportointi- ja automaatio-ominaisuudet ovat rajalliset teknologiapainotteisiin alustoihin verrattuna
- Ei integraatioita suosittujen henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien kanssa
Learn more about TopSource:
Sopii parhaiten palkkaamiseen kokonaan omistetun hongkongilaisen oikeushenkilön kautta- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $599/työntekijä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Atlas HXM tarjoaa maailmanlaajuisen palkanmaksun, tehtävät ja laajentumisen seurannan yhdessä paikassa. Atlas HXM on suora työnantajarekisteripalvelu, joka palkkaa ja hallinnoi työntekijöitä Hongkongissa ja yli 160 maassa omien kokonaan omistamiensa oikeushenkilöiden kautta. Palvelu kattaa paikallisen palkanmaksun HKD-määräisenä, MPF-hallinnoinnin, lakisääteiset edut, työviisumien sponsoroinnin ja työsopimusten laatimisen.
Kenelle Atlas HXM sopii parhaiten?
Atlas HXM sopii erityisesti kansainvälisestä laajentumisesta vastaaville johtajille ja henkilöstötiimeille, jotka tarvitsevat läpinäkyvän ja oikeushenkilöitä omistavan työnantajarekisterikumppanin palkkaamaan työntekijöitä Hongkongissa ilman ulkopuoliseen työnantajaan tukeutumista.
Miksi valitsin Atlas HXM:n
Atlas HXM pääsi suosikkilistalleni, koska se omistaa ja ylläpitää Hongkongin oikeushenkilöään suoraan. Tämä tarkoittaa, että työsopimukset, MPF-maksut ja palkanmaksu kulkevat Atlasin itsensä kautta paikallisen kolmannen osapuolen sijaan. Pidän tätä eroa merkityksellisenä: kun kuukauden 10. päivän palkanmaksun määräaika koittaa tai vähimmäispalkkaa päivitetään (HKD 43.10 toukokuusta 2026 alkaen), asioit yhden vastuullisen työnantajarekisteriin merkityn työnantajan kanssa etkä kumppan ketjun kanssa. Pidän myös siitä, että Hongkongin työviisumien sponsorointi on rakennettu alustaan hallinnoitavana lisäpalveluna, joka kattaa kelpoisuuden arvioinnin ja uusimisen.
Atlas HXM:n tärkeimmät ominaisuudet
- MPF-hallinnointi: Atlas HXM laskee ja hallinnoi sekä työnantajan että työntekijän MPF-maksut ja soveltaa lakisääteisiä enimmäismääriä ja vapautusten raja-arvoja automaattisesti jokaisella palkanmaksukaudella.
- Viisumien sponsoroinnin lisäpalvelu: Hallinnoitu maahanmuuttopalvelu kattaa Hongkongin työviisumihakemukset ja uusimiset alusta loppuun kelpoisuuden arvioinnista konsulipalveluihin.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, verotusasiakirjoja, lomapyyntöjä ja etujen muutoksia verkkoportaalin sekä iOS- ja Android-sovelluksen kautta.
- HRIS-integraatiot: Natiiviyhteydet Workdayhin, BambooHR:ään, Sageen ja muihin alustoihin synkronoivat työntekijätiedot ja henkilöstömäärän muutokset ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
Atlas HXM:n integraatiot
Atlas HXM integroituu Workdayhin, BambooHR:ään, Sageen, Ashbyyn, Paycoriin, UKG:hen ja Dayforceen sekä tarjoaa kertakirjautumisen Okta-, Microsoft- ja Google Workspace -palveluiden kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Suora Hongkongin oikeushenkilön omistus
- Paikallinen MPF- ja palkanmaksuhallinnointi
- Reagoiva asiakkuudenhallinta saa kiitosta arvioijilta
Cons:
- Palkanmaksun määräajat voivat rajoittaa joustavuutta
- Portaalin ongelmat voivat vaikuttaa palkanmaksun oikeellisuuteen
Learn more about Atlas HXM:
Sopii parhaiten toimeksisaajien ja työntekijöiden yhdistettyyn palkkaamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $199/työntekijä/kuukausi
Skuad tukee kasvavien teknologiastartupien kansainvälistä palkanmaksua ja henkilöstöetuja. Aasian ja Tyynenmeren alueella suoraan toimiva Skuad on EOR-alusta, joka hallinnoi Hongkongin työsopimuksia, palkanmaksua, lakisääteisiä etuja ja toimeksisaajien sopimuksia yhdestä hallintapaneelista.
Kenelle Skuad sopii parhaiten?
Skuad sopii hyvin kasvuvaiheen teknologiayritysten henkilöstö- ja henkilöstöhallintotiimeille, jotka laajentuvat Hongkongiin Kaakkois-Aasiasta tai muilta APAC-markkinoilta.
Miksi valitsin Skuadin
Skuad pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista EOR-alustoista, joiden taustalla on startup-henkeä — yritys on perustettu Singaporessa ja suunniteltu selvästi APAC-alueen tarpeet edellä tapahtuvaan rekrytointiin. Pidän siitä, että se yhdistää EOR- ja AOR-palvelut samaan hallintapaneeliin, joten voit palkata kokoaikaisen insinöörin Hongkongissa ja perehdyttää samalla toimeksisaajan ilman työkalujen vaihtamista tai erillisten alustojen maksamista. Alustaan sisältyvät myös toimeksisaajien virheellisen luokittelun tarkistukset, mikä on tärkeää Hongkongissa alueen työntekijöiden luokittelua koskevan tiukan '418-säännön' vuoksi. Skuadin tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuuden automatisointi hoitaa sääntelyyn liittyvät asiakirjat automaattisesti, mikä on todella hyödyllistä, kun henkilöstöhallintotiimi on vielä pieni.
Skuadin keskeiset palvelut
- MPF-vaatimustenmukaisuuden hallinta: Skuad hoitaa Hongkongin työntekijöiden liittymisen MPF-järjestelmään ja maksuosuuksien laskennan automaattisesti.
- Monivaluuttainen palkanmaksu: Maksa palkat HKD-valuutassa ja yli 70 muussa valuutassa yhdeltä alustalta ilman järjestelmien välillä vaihtamista.
- Viisumi- ja työluvatuki: Skuad hallinnoi työlupahakemuksia ja kansainvälisen liikkuvuuden asiakirjoja suoraan alustalla.
- Lakisääteisten vapaiden seuranta: Seuraa ja valvoo Hongkongin lakisääteisiä oikeuksia, kuten vuosilomia ja palkallisia sairauspäiviä, työntekijän hallintapaneelista.
Skuadin integraatiot
Skuad tarjoaa yli 70 integraatiota henkilöstöhallinnon, kirjanpidon ja työajan seurannan kategorioissa, mukaan lukien BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Deel, Employment Hero, Darwinbox, FreshBooks ja Harvest. API-pohjaiset integraatiot ovat saatavilla ottamalla yhteyttä Skuadin tiimiin mukautettuja työnkulkuja varten.
Pros and Cons
Pros:
- Startup-yrityksille räätälöidyt ratkaisut
- Nopea käyttöönottoprosessi
- Sopii kansainväliseen laajentumiseen
Cons:
- Rajoittuu tiettyihin toimialoihin
- Edellyttää sitoutumista edullisemman hinnoittelun saamiseksi
Learn more about Payoneer WFM:
Paras paikallista asiantuntemusta tarvitseville- Ei saatavilla
- Alkaen 300 $/työntekijä/kuukausi
Links International tarjoaa Hongkongissa palkanlaskenta-, henkilöstöhallinto- ja rekrytointitukea. Links International on Aasian ja Tyynenmeren alueelle keskittyvä työnantajan sijaispalvelu, joka palkkaa työntekijät oman Hongkongissa sijaitsevan yhtiönsä kautta ja hoitaa paikallisen palkanlaskennan, MPF-rekisteröinnin, IRD-veroraportoinnin, viisumihakemukset sekä työsuhdeasetuksen noudattamisen.
Kenelle Links International sopii parhaiten?
Links International sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka laajentuvat Aasian ja Tyynenmeren alueella ja tarvitsevat Hongkongissa toimivan työnantajan sijaispalvelun, jota tukevat maassa sijaitsevat yhtiöt, syvällinen alueellinen vaatimustenmukaisuuden asiantuntemus sekä integraatiot Workdayn ja SAP SuccessFactorsin kaltaisiin yritysten henkilöstöhallintojärjestelmiin.
Miksi valitsin Links Internationalin
Links International päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se toimii oman Hongkongissa sijaitsevan yhtiönsä kautta. Tämä tarkoittaa, että Links palkkaa työntekijäsi suoraan eikä kolmannen osapuolen kumppanin kautta. Pidän erityisesti siitä, että se kattaa koko työsuhdeasetuksen mukaisen prosessin, mukaan lukien MPF-rekisteröinnin, IRD-veroraportoinnin sekä irtisanomiseen liittyvät asiakirjat, kuten IR56F- ja IR56G-lomakkeet. Kun tiimisi tarvitsee työkomennukselle muuttavan työntekijän perheelle huollettavan viisumin, Links hoitaa myös sen ja käsittelee puolison sekä alle 18-vuotiaiden huollettavien hakemukset ensisijaisen työluvan ohella.
Links Internationalin tärkeimmät ominaisuudet
- Links One -palkanlaskenta-alusta: Itsepalvelukeskus, jossa työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, lähettää lomapyyntöjä ja käyttää veroasiakirjoja tietokoneella, mobiilisovelluksessa tai Microsoft Teamsissa.
- Henkilöstöhallintojärjestelmien integraatiot: Sisäänrakennettu integraatiokeskus yhdistää palkanlaskenta- ja etutiedot Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin, BambooHR:ään, Oracle HCM Cloudiin sekä tärkeimpiin ERP- ja BI-työkaluihin.
- Työnantajan sijaispalvelun kustannuslaskuri: Ilmainen verkkotyökalu, joka arvioi Hongkongissa työllistämisen kustannukset, mukaan lukien palkan, työnantajan MPF-maksut, verot ja lakisääteiset etuudet.
- Neljännesvuosittaiset työlainsäädännön päivitykset: Links julkaisee säännöllisiä vaatimustenmukaisuuspäivityksiä Hongkongin työsuhdeasetuksen muutoksista ja pitää henkilöstöhallintotiimisi ajan tasalla sääntelyn muutoksista.
Links Internationalin integraatiot
Links International tarjoaa integraatiot Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin, BambooHR:ään, Oracle HCM Cloudiin ja Microsoft Teamsiin. Sen integraatiokeskus yhdistää myös palkanlaskenta-, loma- ja etutiedot ERP-, kirjanpito- ja raportointityökaluihin.
Pros and Cons
Pros:
- Palkkaa työntekijät oman Hongkongissa sijaitsevan yhtiönsä kautta
- Perehdyttää työntekijät alle 48 tunnissa
- Tukee huollettavien viisumeita ja irtisanomisiin liittyvää vaatimustenmukaisuutta
Cons:
- Sopii paremmin keskisuurille ja suurille työnantajille
- Sopimusten kieli ja oikeudellinen tarkastus ovat edelleen epäselviä
Learn more about Links International:
Muut Hongkongin EOR-palvelut
Tässä on joitakin muita Hongkongin EOR-palveluntarjoajia, jotka eivät päässeet listalleni mutta joita kannattaa silti harkita:
- 11AYP GroupSopii parhaiten APAC-alueeseen keskittyvään markkinoille tuloon ja rekrytointiin
- 12PeblParas useissa maissa tapahtuvaan palkkaamiseen yhdeltä alustalta
- 13Papaya GlobalParas vaihtoehto yritysten HRIS-järjestelmään yhdistettyyn Hongkongin palkanlaskentaan
- 14PlayrollSopii parhaiten kiinteähintaisen HK-markkinoille tulon testaamiseen
- 15GlorootsSoveltuu parhaiten Hongkongin markkinoiden kiinteähintaiseen testaukseen
- 16RemoteParas yritystason tietoturvastandardien saavuttamiseen
Hongkongissa palkkaamisen markkinatiedot
- Pääkaupunki: Hongkong (Hongkong on erityishallintoalue, jolla on oma pääkaupunkinsa)
- Valuutta: Hongkongin dollari (HKD)
- Palkanmaksutiheys: Kuukausittain (yleisin käytäntö)
- Viralliset kielet: kiina (kantoninkiina) ja englanti
- Arvioitu nykyinen väkiluku: noin 7,4 miljoonaa
- Yleisten vapaapäivien määrä: 17 lakisääteistä tai yleistä vapaapäivää
Miksi palkata työntekijöitä Hongkongissa?
Hongkong erottuu edukseen ensiluokkaisena kohteena kansainvälistä osaamista palkkaaville yrityksille, koska sen strateginen asema maailmanlaajuisena rahoituskeskuksena yhdessä vapaamarkkinatalouden ja matalan verotuksen kanssa luo yritysten laajentumiselle suotuisan ympäristön.
Kaupungin läheisyys Manner-Kiinaan ja integroituminen Suur-Lahden alueeseen tarjoavat ainutlaatuisen pääsyn laajoille markkinoille ja rajat ylittävän yhteistyön mahdollisuuksiin. Lisäksi hallituksen aloitteet, kuten osaajien maahanpääsyjärjestelmä ja huippuosaajien erityislupajärjestelmä, osoittavat sitoutumista osaavien ammattilaisten houkuttelemiseen kaikkialta maailmasta.
Hongkongissa on laaja osaajapohja keskeisillä liiketoiminta-aloilla, kuten rahoituspalveluissa, teknologiassa ja logistiikassa. Sen kansainväliset yhteydet sekä englantia ja kiinaa taitava monikielinen työvoima lisäävät entisestään alueen houkuttelevuutta.
Hongkongin EOR-palvelun valintaperusteet
Valitessani tämän luettelon parhaita EOR-palveluita otin huomioon yleiset liiketoiminnan tarpeet ja haasteet, joihin nämä palveluntarjoajat tarjoavat ratkaisuja, kuten paikallisen työlainsäädännön noudattamisen ja maailmanlaajuisten palkanmaksun monimutkaisuuksien hallinnan.
Käytin myös seuraavaa viitekehystä pitääkseni arviointini jäsenneltyinä ja oikeudenmukaisina:
Ydinpalvelut (25 % kokonaispisteistä): Päästäkseen mukaan tähän luetteloon jokaisen palveluntarjoajan oli tarjottava nämä peruspalvelut:
- Paikallinen ja kansainvälinen palkanlaskennan hallinta
- Paikallisten lakien noudattaminen
- Työsuhde-etujen hallinnointi
- Viisumi- ja maahanmuuttoasioiden tuki
- Henkilöstöhallinnon tuki
Muut erottuvat palvelut (25 % kokonaispisteistä): Karsin kilpailijoita entisestään etsimällä myös ainutlaatuisia tai erityisen arvokkaita palveluja, kuten:
- Paikallisten markkinoiden tuntemus
- Monikielinen tuki
- Räätälöity vaatimustenmukaisuusneuvonta
- Tietoturvaominaisuudet
- Etätiimien hallinta
Toimialakokemus (10 % kokonaispisteistä): Arvioidakseni kunkin palveluntarjoajan toimialakokemusta otin huomioon seuraavat seikat:
- Toimintavuodet
- Palveltujen asiakkaiden määrä
- Katettujen toimialojen määrä
- Toiminta useissa maissa
- Paikallisten säädösten tuntemus
Käyttöönotto (10 % kokonaispisteistä): Arvioidakseni kunkin palveluntarjoajan käyttöönottoa tarkastelin seuraavia seikkoja:
- Käyttöönoton nopeus
- Prosessin selkeys
- Käyttöönoton aikainen tuki
- Helppokäyttöinen alusta
- Räätälöinnin joustavuus
Asiakastuki (10 % kokonaispisteistä): Arvioidakseni kunkin palveluntarjoajan tarjoaman asiakastuen tasoa tarkastelin seuraavia seikkoja:
- Tukikanavien saatavuus
- Vastausaika tiedusteluihin
- Tukihenkilöstön laatu
- Paikallisen tuen saatavuus
- Asiakkaiden palaute palvelusta
Hinta-laatusuhde (10 % kokonaispisteistä): Arvioidakseni hinnoittelua ja kunkin palveluntarjoajan kanssa työskentelyn mahdollista sijoitetun pääoman tuottoa tarkastelin seuraavia seikkoja:
- Hinnoittelun läpinäkyvyys
- Kilpailukykyinen hinnoittelu
- Hintaan sisältyvät palvelut
- Hinnoittelusuunnitelmien joustavuus
- Sijoitetun pääoman tuottopotentiaali
Asiakasarvostelut (10 % kokonaispisteistä): Saadakseni käsityksen nykyisten asiakkaiden yleisestä tyytyväisyydestä otin asiakasarvosteluja lukiessani huomioon seuraavat seikat:
- Yleiset tyytyväisyysarviot
- Palvelun laatua koskevat kommentit
- Palaute ongelmien ratkaisemisesta
- Hinta-laatusuhdetta koskevat suositukset
- Muiden asiakkaiden suositukset
Hongkongissa toimivan työnantajapalvelun valitseminen
Laajoihin palveluluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta voit keskittyä yrityksesi kannalta tärkeimpiin asioihin, pidä seuraavat tekijät mielessä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
| Liiketoiminnan tavoitteet | Varmista, että palveluntarjoaja vastaa pitkän aikavälin tavoitteitasi. Jos suunnittelet laajentumista uusille markkinoille, tarkista, tukeeko se kyseisiä alueita ja toimialoja. |
| Palvelujen laajuus ja SLA-sopimukset | Tarkista tarjottujen palvelujen valikoima ja SLA-sopimusten ehdot. Varmista, että ne kattavat kaikki henkilöstöhallinnon tarpeesi palkanlaskennasta vaatimustenmukaisuuteen. |
| Tuen saatavuus | Tarkista, tarjoavatko he tukea ympäri vuorokauden ja onko heillä paikallisia edustajia tai nimettyjä asiakkuuspäälliköitä. Nopeasta tuesta voi olla ratkaisevaa hyötyä käyttöönoton ja vaatimustenmukaisuuden muutosten aikana. |
| Kustannukset ja hinnoittelurakenne | Ymmärrä hinnoittelumalli ja siihen sisältyvät asiat. Vaadi läpinäkyvää hinnoittelua piilomaksujen välttämiseksi ja arvioi, sopiiko se budjettiisi. |
| Viestintä ja raportointi | Arvioi heidän viestintäkäytäntönsä ja raportointivalmiutensa. Säännölliset päivitykset ja selkeä raportointi voivat auttaa hallitsemaan henkilöstöäsi tehokkaasti. |
| Vaatimustenmukaisuuden asiantuntemus | Varmista, että he tuntevat Hongkongin työlainsäädännön perusteellisesti. Tämä on olennaista oikeudellisten ongelmien välttämiseksi ja toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. |
| Teknologia-alusta | Arvioi, onko heidän teknologiansa helppokäyttöistä ja integroitavissa nykyisiin järjestelmiisi. Hyvä alusta voi yksinkertaistaa työntekijöiden hallintaa. |
| Maine ja arviot | Etsi muiden asiakkaiden arvioita ja suosituksia. Myönteinen palaute palvelun laadusta ja luotettavuudesta on hyvä osoitus luotettavasta palveluntarjoajasta. |
Mikä on Hongkongissa toimiva kirjaava työnantaja?
Hongkongissa toimiva kirjaava työnantaja on palvelu, jonka avulla yritykset voivat palkata työntekijöitä Hongkongissa perustamatta paikallista oikeushenkilöä. Emoyhtiö hallitsee edelleen työntekijän päivittäistä työtä, mutta EOR hoitaa kaiken lailliseen työsuhteeseen liittyvän.
Tähän sisältyvät vaatimustenmukaisten työsopimusten laatiminen, kuukausittaisen palkanlaskennan ja verovähennysten hoitaminen, paikallisten henkilöstöetujen hallinnointi, pakollisten eläkemaksujen käsittely sekä työlainsäädännön noudattamisen varmistaminen.
Start-up-yritykset, henkilöstöhallinnon tiimit ja kansainväliset yritykset käyttävät Hongkongissa EOR-palveluja, kun ne haluavat palkata paikallisia osaajia nopeasti mutta eivät halua huolehtia yrityksen rekisteröinnistä tai oikeudellisista asiakirjoista. Yhteistyössä EOR-palvelun kanssa emoyhtiö voi sen sijaan palkata osaajia nopeasti ja olla varma siitä, että kaikki kansainvälisen henkilöstöhallinnon haastavat osa-alueet hoidetaan asianmukaisesti, ilman virheitä tai viivästyksiä.
Miksi käyttää kirjaavan työnantajan palvelua Hongkongissa?
Kirjaavan työnantajan (EOR) käyttäminen Hongkongissa mahdollistaa työntekijöiden palkkaamisen ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista tai palkanlaskennan, MPF-maksujen, veroilmoitusten ja työsuhteen vaatimustenmukaisuuden hallinnointia itse. Palkatakseen työntekijöitä suoraan työnantajien on noudatettava työsuhdeasetusta, Hongkongin verohallinnon (IRD) vaatimuksia ja pakollista eläkerahastoa (MPF) koskevia velvoitteita.
Hongkong tunnetaan yritysmyönteisestä toimintaympäristöstään, mutta työnantajien on silti hallittava lakisääteiset vapaat, MPF-maksut, työsopimukset, palkkaraportointi ja ulkomaalaisten työntekijöiden viisumien sponsorointia koskevat vaatimukset. EOR auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden, vähentämään hallinnollista taakkaa ja palkkaamaan nopeasti.
EOR:n ja oikeushenkilön välillä valitseminen Hongkongissa
Kun päätetään EOR:n ja Hongkongiin perustettavan oikeushenkilön välillä, tärkein huomioitava asia on nopeuden ja pitkän aikavälin toiminnallisen hallinnan välinen tasapaino.
Hongkongilaisen yrityksen perustaminen on yleensä tehokasta, mutta työnantajien on silti hoidettava verorekisteröinti, palkanlaskennan käyttöönotto, MPF-rekisteröityminen, työsuhteen vaatimustenmukaisuus ja jatkuvat raportointivelvoitteet. EOR:n avulla työntekijöitä voidaan palkata välittömästi ilman paikallisen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan infrastruktuurin rakentamista.
| Ominaisuus | Kirjaava työnantaja (EOR) | Oikeushenkilö (Hongkong) |
| Perustamisaika | Nopea (päivistä noin kahteen viikkoon) | Kohtalainen (yleensä muutama viikko, palkanlaskennan käyttöönotto mukaan lukien) |
| Toimintavalmius | Välitön palkkaaminen | Viivästyy, kunnes rekisteröinnit ja palkanlaskennan käyttöönotto on saatu päätökseen |
| Vaatimustenmukaisuudesta vastaaminen | Jaettu; EOR hoitaa palkanlaskennan ja työsuhteen vaatimustenmukaisuuden | Vastuu on kokonaan yritykselläsi |
| Palkanlaskennan ja MPF:n käyttöönotto | EOR:n hallinnoima | Hoidettava suoraan tai paikallisten palveluntarjoajien kautta |
| Hallinnollinen taakka | Vähäinen | Kohtalainen; jatkuvat palkanlaskenta- ja raportointivelvoitteet |
| Joustavuus | Suuri | Pienempi; sopii paremmin pysyvään toimintaan |
| Kustannusrakenne | Työntekijäkohtainen palvelumaksu | Perustamiskustannukset sekä jatkuvat kirjanpito- ja palkanlaskentakulut |
| Sopii parhaiten | Markkinoille tulo, etäpalkkaaminen | Pitkäaikainen paikallinen toiminta |
EOR vai kiinteä toimipaikka Hongkongissa
Hongkongissa palkattaessa yksi keskeinen huomioitava asia on, muodostavatko toimintasi kiinteän toimipaikan (PE), mikä voisi saattaa yrityksesi Hongkongin voittoverotusta koskevien velvoitteiden piiriin.
PE voi syntyä, jos yritykselläsi on kiinteä liiketoimipaikka Hongkongissa tai se harjoittaa liiketoimintaa työntekijöiden tai edustajien välityksellä, jotka tavallisesti tekevät sopimuksia yrityksesi puolesta. Jos PE on olemassa, tähän läsnäoloon kohdistettavat paikallisesti syntyneet voitot voivat tulla verotettaviksi Hongkongissa.
PE-riski kasvaa, jos:
- Palkkaat työntekijöitä suoraan Hongkongissa
- Ylläpidät toimistotiloja tai infrastruktuuria
- Annat työntekijöille luvan neuvotella tai tehdä sopimuksia yrityksesi puolesta
Miten EOR:t suojaavat kiinteän toimipaikan riskiltä
EOR auttaa vähentämään PE-riskiä luomalla oikeudellisen ja toiminnallisen eron yrityksesi ja Hongkongissa työskentelevän henkilöstösi välille.
- Oikeudellinen työnantajarakenne. EOR on virallinen työnantaja, ei yrityksesi
- Paikallista oikeushenkilöä ei tarvita. Vältät suoran paikallisen liiketoimintaläsnäolon perustamisen
- Palkkahallinto ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen hoidetaan paikallisesti. MPF, palkkahallinto ja verohallinto hoidetaan EOR:n rakenteen mukaisesti
- Palveluun perustuva suhde. Sopimuksesi EOR:n kanssa on rakenteeltaan yritysten välinen palvelusopimus
- Pienempi toimivaltariski. Työntekijöitä pidetään epätodennäköisemmin edustajina, joilla on oikeudellinen valta sitoa yrityksesi
Vaikka EOR vähentää PE-riskiä, työntekijän tosiasiallisella liiketoiminnalla Hongkongissa on edelleen merkitystä verotuksessa.
Työntekijöiden palkkaaminen Hongkongissa: tärkeitä tietoja
- Hongkongin työlainsäädännöstä vastaa työvoimaministeriö, joka hallinnoi työsuhdeasetusta (Employment Ordinance, Cap. 57), joka on työsuhteen ehtoja sääntelevä pääasiallinen säädös.
- Voit palkata työntekijöitä kokoaikaisesti, osa-aikaisesti tai määräaikaisesti tai tehdä toimeksiantosopimuksia. Työsuhdeasetuksessa ei tehdä eroa näiden luokkien välillä; kaikilla työntekijöillä on lakisääteiset oikeudet ja suojat. Lakisääteiset suojat koskevat kuitenkin vain työntekijöitä; itsenäiset toimeksisaajat voidaan luokitella niiden ulkopuolelle.
- Hongkongissa on pakollisia palkanpidätyksiä, mukaan lukien pakollisen eläkerahaston (MPF) maksut. Sekä työnantajien että työntekijöiden on suoritettava maksuja MPF-järjestelmään.
- Kiina ja englanti ovat Hongkongin viralliset kielet. Hallinto sekä oikeudelliset, ammatilliset ja liike-elämän toimijat käyttävät englantia laajasti.
- Hongkongin tavanomainen työviikko koostuu yleensä 48 tunnista kuuden päivän aikana eli kahdeksasta tunnista päivässä. Lakisääteistä vakiotyöaikaa ei kuitenkaan ole, joten todellinen työaika voi vaihdella toimialan ja työnantajan mukaan.
- Ylityö on sallittua työsuhdeasetuksen nojalla. Vaikka laissa ei säädetä ylityökorvauksesta, työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus maksaa sitä, jos työsopimuksessa määrätään ylityökorvauksesta.
- Hongkongissa työntekijöille maksetaan yleensä kuukausipalkkaa, tavallisesti kuukauden viimeisenä työpäivänä.
- Vaikka 13. tai 14. kuukauden palkasta ei ole lakisääteistä vaatimusta, työnantajilla on tapana maksaa 13. kuukauden palkka, josta käytetään usein nimitystä vuoden lopun maksu tai kaksinkertainen palkka, erityisesti ennen kiinalaista kuukalenterin mukaista uuttavuotta.
- Palkallinen vuosiloma Hongkongissa alkaa seitsemästä vuosilomapäivästä, kun työntekijä on ollut jatkuvassa työsuhteessa 12 kuukautta. Työsuhteen keston perusteella lomaoikeus kasvaa asteittain enintään 14 päivään.
- Kansallisiin Hongkongin yleisiin juhlapäiviin kuuluvat muun muassa:
- tammikuun ensimmäinen päivä: 1. tammikuuta (1 päivä)
- kiinalaisen uudenvuoden päivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- kiinalaisen uudenvuoden toinen päivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- kiinalaisen uudenvuoden kolmas päivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- Ching Ming -juhla: 4. huhtikuuta (1 päivä)
- pitkäperjantai: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- pitkäperjantaita seuraava päivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- 2. pääsiäispäivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- vapunpäivä: 1. toukokuuta (1 päivä)
- Buddhan syntymäpäivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- Tuen Ng -juhla: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- Hongkongin erityishallintoalueen perustamispäivä: 1. heinäkuuta (1 päivä)
- kansallispäivä: 1. lokakuuta (1 päivä)
- kiinalaista keskisyksyn juhlaa seuraava päivä: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- Chung Yeung -juhla: vaihteleva päivämäärä (1 päivä)
- joulupäivä: 25. joulukuuta (1 päivä)
- joulupäivää seuraava ensimmäinen arkipäivä: 26. joulukuuta (1 päivä)
- Hongkongissa on vanhempainvapaita.
- Naispuolisilla työntekijöillä on oikeus 14 viikon äitiyslomaan, jolta maksetaan työnantajan kustantamana neljä viidesosaa heidän keskimääräisestä päiväpalkastaan.
- Miespuolisilla työntekijöillä on oikeus viiden päivän isyysvapaaseen, jolta maksetaan neljä viidesosaa heidän keskimääräisestä päiväpalkastaan, jos he ovat olleet jatkuvassa työsuhteessa vähintään 40 viikkoa välittömästi ennen isyysvapaan alkamispäivää.
- Palkallista sairauslomaa Hongkongissa kertyy kaksi päivää kuukaudessa työsuhteen ensimmäisten 12 kuukauden aikana ja sen jälkeen neljä päivää kuukaudessa, enintään 120 päivää.
- Sairausajan palkkaa maksetaan neljä viidesosaa keskimääräisestä päiväpalkasta, jos sairausloma kestää vähintään neljä peräkkäistä päivää ja siitä esitetään asianmukainen lääkärintodistus.
- Hongkongissa koeaika kestää yleensä 1–3 kuukautta, mutta se voi kestää enintään kuusi kuukautta. Koeajan ensimmäisen kuukauden aikana kumpi tahansa osapuoli voi päättää työsuhteen ilman irtisanomisaikaa. Ensimmäisen kuukauden jälkeen vaaditaan vähintään seitsemän päivän irtisanomisaika, ellei sopimuksessa ole toisin määrätty.
- Työsuhteen päättämistä koskevat ehdot Hongkongissa määräytyvät työsuhdeasetuksen mukaan. Vaadittu irtisanomisaika on vähintään seitsemän päivää, jos sopimuksessa ei ole määräystä asiasta. Jos sopimuksessa määrätään irtisanomisajasta, se ei voi olla alle seitsemän päivää. Jos irtisanomisajasta ei ole määräystä, oletusarvoinen irtisanomisaika on yksi kuukausi.
- Irtisanomiskorvausta maksetaan Hongkongissa työntekijöille, jotka ovat olleet jatkuvassa työsuhteessa vähintään 24 kuukautta ja joiden työsuhde päättyy tuotannollisista tai taloudellisista syistä. Korvaus lasketaan työntekijän kuukausipalkan kahdesta kolmasosasta tai kahdesta kolmasosasta summasta HK$22,500 (sen mukaan, kumpi on pienempi) jokaista palvelusvuotta kohden.
- Muita huomioon otettavia seikkoja:
- Työnantajien on annettava työntekijöille kirjallinen työsopimus, jossa määritellään työsuhteen ehdot.
- Työntekijöillä on oikeus vähintään yhteen lepopäivään jokaista seitsemän päivän jaksoa kohden.
- Työnantajien on pidettävä täsmällistä kirjaa työntekijöiden palkoista ja työhistoriasta.
Hongkongin työnantajaverotuksen yleiskatsaus
Hongkongissa on moniin muihin lainkäyttöalueisiin verrattuna suhteellisen suoraviivainen työnantajien verojärjestelmä.
- Perinteisessä merkityksessä työnantajien palkkaveroa ei ole. Työnantajien ei yleensä tarvitse pidättää laajoja palkkaveroja monien länsimaisten lainkäyttöalueiden tapaan.
- MPF-maksut ovat pakollisia.
- Työnantajat maksavat yleensä 5 % asiaankuuluvista tuloista (maksukattojen rajoissa)
- Työntekijät maksavat myös 5 %
- Palkkavero perustuu työntekijään. Työnantajat ilmoittavat työntekijöiden palkkiot Hongkongin verovirastolle (IRD), kun taas työntekijät vastaavat yleensä itse verovelvoitteistaan.
- Työnantajia koskevat ilmoitusvelvollisuudet.
- Työnantajien on toimitettava vuosittaiset työnantajan ilmoitukset ja ilmoitettava työntekijöiden palkkiot IRD:lle
- Palkkatietojen säilyttäminen on pakollista. Työnantajien on säilytettävä palkka- ja työsuhdetiedot lakisääteisten ajanjaksojen ajan.
- MPF- ja maahanmuuttoasioissa noudatetaan tiukkoja vaatimuksia. Myöhästyneistä maksuista tai vaatimusten noudattamatta jättämisestä voidaan määrätä seuraamuksia.
Työnantajapalveluiden keskeiset osa-alueet
Kun valitset EOR-palveluntarjoajaa Hongkongissa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin palveluihin:
- Palkanlaskennan hallinta: Hoitaa palkkojen maksamisen ja vähennykset varmistaen tiimisi palkkojen oikea-aikaisuuden ja täsmällisyyden.
- Paikallisen lainsäädännön noudattaminen: Varmistaa, että yrityksesi noudattaa Hongkongin työlainsäädäntöä ja vähentää oikeudellisia riskejä.
- Työntekijäetujen hallinnointi: Hallinnoi etupaketteja ja auttaa houkuttelemaan ja pitämään parhaat osaajat.
- Viisumi- ja maahanmuuttotuki: Auttaa työviisumien hankkimisessa ja yksinkertaistaa palkkausprosessia, jos sinun on siirrettävä ulkomaisia työntekijöitä.
- Henkilöstöhallinto: Tarjoaa tukea päivittäisiin henkilöstöhallinnon tehtäviin, jotta tiimisi voi keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin.
- Tietoturva: Suojaa arkaluonteisia työntekijätietoja ja varmistaa tietosuojasäännösten noudattamisen.
- Monikielinen tuki: Tarjoaa palveluja useilla kielillä, palvelee monimuotoista työvoimaa ja parantaa viestintää.
- Paikallisten markkinoiden tuntemus: Tarjoaa arvokasta tietoa Hongkongin markkinoista ja tukee strategista päätöksentekoa.
- Perehdytyspalvelut: Sujuvoittaa uusien työntekijöiden integrointia ja lyhentää tuottavuuden saavuttamiseen kuluvaa aikaa.
- Apua oikeushenkilön perustamiseen: Auttaa luomaan paikallisen läsnäolon ja edistää markkinoille pääsyä sekä laajentumista.
Työnantajapalvelun käytön hyödyt
Yhteistyö EOR-palvelun kanssa Hongkongissa tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Nopea markkinoille pääsy: Organisaatioille, jotka haluavat testata uusia markkinoita tai palkata osaajia uusista maista, joissa niillä ei ole oikeudellista läsnäoloa, EOR tarjoaa nopean ja tehokkaan ratkaisun markkinoille pääsemiseksi sekä säästää aikaa ja resursseja.
- Yksinkertaistettu kansainvälinen palkanlaskenta: EOR-palvelun käyttö yksinkertaistaa kansainvälisen palkanlaskennan monimutkaista prosessia, mukaan lukien työntekijöiden verovähennykset, ennakonpidätykset ja valuuttamuunnokset eri puolilla maailmaa.
- Kansainvälinen vaatimustenmukaisuus ja riskien vähentäminen: Hallinnoimalla vaatimustenmukaisuutta EOR-palvelu tarjoaa asiantuntemusta työlainsäädännön, verosäännösten ja vakuutusvaatimusten monimutkaisuuksien hallintaan useilla lainkäyttöalueilla sekä Hongkongin työviisumeissa, mikä auttaa yrityksiä suojaamaan toimintaansa vaatimustenmukaisuuteen liittyviltä riskeiltä.
- Neuvotteluaseman parantuminen työntekijäeduissa: Laajojen verkostojensa ja ostovoimansa ansiosta EOR-palveluntarjoajat voivat neuvotella paremmat kansainväliset vakuutushinnat ja hankkia puolestasi kilpailukykyiset työntekijäedut Hongkongissa, mikä parantaa kykyäsi houkutella ja pitää parhaat osaajat maailmanlaajuisesti.
- Kustannustehokkuuden paraneminen: EOR-palvelun käyttö on yrityksille kustannustehokas tapa päästä uusille markkinoille verrattuna uuden ulkomaisen oikeushenkilön perustamisesta aiheutuviin huomattaviin kustannuksiin. Jälkimmäiseen vaihtoehtoon liittyy huomattavia etukäteisiä oikeudenkäyntikuluja sekä muita toimistoinfrastruktuuriin, henkilöstöön ja paikallisiin etuihin ja vakuutusturvaan liittyviä kustannuksia.
EOR-palvelun hyötyjen ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää strategisen suunnittelun ja toiminnan tehokkuuden kannalta. Jos etsit kansainvälisiltä markkinoilta kasvumahdollisuuksia, yhteistyö EOR-palveluntarjoajan kanssa tarjoaa sujuvan, kustannustehokkaan ja vaatimustenmukaisen väylän kansainväliseen laajentumiseen.
Hongkongin työnantajarekisteripalvelun kustannukset ja hinnoittelurakenteet
Tyypillisesti Hongkongissa toimivat EOR-palveluntarjoajat käyttävät työntekijäkohtaista kuukausihinnoittelumallia. Tämä malli antaa yrityksille ennakoitavat rekrytointikustannukset kansainvälisen laajentumisen yhteydessä.
Yleisesti ottaen EOR-palvelut Hongkongissa maksavat 199–1 500 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa.
Vaihtoehtoisesti jotkin Hongkongissa toimivat EOR-palveluntarjoajat veloittavat prosenttiosuuden työntekijän palkasta, joka vaihtelee 6 ja 15 prosentin välillä.
EOR-palvelun hinnoitteluun vaikuttavia keskeisiä tekijöitä ovat muun muassa:
- Räätälöinnin taso: Mitä paremmin palvelut mukautetaan erityistarpeisiisi, sitä korkeampi mahdollinen kustannus on. Tämä voi sisältää rekrytointiin räätälöityjä ratkaisuja, erityisen työntekijäperehdytyksen tai yksilöllisiä vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jotka kaikki voivat vaikuttaa hinnoitteluun.
- Toimialan sääntely: Tiettyjen toimialastandardien noudattaminen voi kasvattaa kokonaiskustannuksia, erityisesti silloin, kun turvallisuus on keskeinen huolenaihe. Yleisesti ottaen mitä monimutkaisempia toimialastandardit ovat, sitä suurempi vaikutus niillä on hintaan.
- Työntekijöiden määrä: Suuremman työntekijämäärän hallinnointi kasvattaa yleensä kustannuksia ylimääräisen hallinnollisen työn vuoksi. Joissakin tapauksissa suuremmat määrät voivat kuitenkin oikeuttaa volyymialennuksiin, jolloin työntekijäkohtaiset kustannukset pienenevät palkatessasi enemmän työntekijöitä.
- Työtehtävien vaativuus: Täytettävien tehtävien taso ja luonne voivat myös vaikuttaa kuukausikustannuksiin. Johtotason tehtävät tai erityispätevyyttä edellyttävät roolit voivat nostaa hintaa korkeampien etuuksien ja palkkahallinnon kustannusten vuoksi.
- Tuen taso: Tehostettuja tukipalveluja, kuten ympärivuorokautista apua tai nimettyjä asiakkuuspäälliköitä, tarjoavat EOR-palveluntarjoajat voivat veloittaa korkeampia maksuja, koska näiden palvelujen tarjoaminen edellyttää enemmän henkilöstöresursseja.
Jotkin EOR-palveluntarjoajat käyttävät hybridi- tai mukautettuja hinnoittelumalleja, jotka perustuvat yksilöllisiin rekrytointijärjestelyihin. Palvelurakenteen ymmärtäminen ja erittelyn pyytäminen voi auttaa löytämään palveluntarjoajan, joka sopii tiimillesi ja budjettiisi.
Työnantajan virallinen työnantaja Hongkongissa: usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin kysymyksiin Hongkongissa toimivista EOR-palveluntarjoajista:
Miten EOR hoitaa immateriaalioikeuksien siirron työsuhteen päättyessä Hongkongissa?
Hongkongissa työntekijöiden työsuhteensa aikana luoma immateriaalioikeus (IP) kuuluu yleensä työnantajalle Hongkongin tekijänoikeus- ja immateriaalioikeuslakien nojalla. EOR-palvelua käytettäessä EOR on kuitenkin lainmukainen työnantaja, joten immateriaalioikeudet kuuluvat alun perin sille, ellei sopimusjärjestelyissä toisin määrätä.
Jotta yrityksesi säilyttää omistusoikeuden, EOR-palveluntarjoajat sisällyttävät immateriaalioikeuksien luovutusta koskevat ehdot sekä työsopimukseen että palvelusopimukseen. Näillä sopimuksilla luodaan selkeä siirtoketju työntekijältä EOR:lle ja sen jälkeen yrityksellesi. Määräykset ovat täytäntöönpanokelpoisia myös työsuhteen päättymisen jälkeen, mikä varmistaa, että kaikki työsuhteen aikana luotu työ kuuluu edelleen yrityksellesi, samoin kuin luottamuksellisuutta ja työsuhteen päättymisen jälkeistä aikaa koskevat suojat siltä osin kuin Hongkongin lainsäädäntö sen sallii.
Miten työnantajan virallinen työnantaja hoitaa palkanmaksun Hongkongissa?
Työnantajan virallinen työnantaja hoitaa palkanmaksun varmistamalla, että tiimisi saa palkkansa oikein ja ajallaan Hongkongin lakien mukaisesti. Se vastaa palkkojen laskemisesta, vähennyksistä ja verojen pidättämisestä. Tämä palvelu vapauttaa sinut hallinnollisesta taakasta ja auttaa noudattamaan paikallisia palkanmaksua koskevia sääntöjä.
Voiko työnantajan virallinen työnantaja auttaa viisumi- ja maahanmuuttoasioissa?
Kyllä, EOR voi auttaa kansainvälisille työntekijöillesi tarvittavien työviisumien hankkimisessa ja maahanmuuttoprosessien hallinnassa. Sillä on asiantuntemusta paikallisten lakisääteisten vaatimusten selvittämiseen, mikä varmistaa, että tiimisi jäsenet voivat työskennellä Hongkongissa laillisesti. Tämä tuki helpottaa ulkomaisten osaajien palkkaamista.
Millaista vaatimustenmukaisuustukea työnantajan virallinen työnantaja tarjoaa?
EOR varmistaa, että yrityksesi noudattaa Hongkongin työlakeja ja -säännöksiä. Se seuraa lainsäädännön muutoksia ja mukauttaa käytäntöjäsi niiden mukaisesti. Tämä auttaa välttämään oikeudellisia ongelmia ja varmistaa, että työsuhdekäytäntösi ovat ajan tasalla.
Miten EOR hallinnoi työntekijöiden etuja?
EOR hallinnoi työntekijöiden etuohjelmia ja varmistaa, että tiimisi saa asianmukaiset edut ja suojat. Se hoitaa kaiken sairausvakuutuksesta eläkejärjestelyihin ja mukauttaa edut paikallisten standardien mukaisiksi. Tämä hallintotapa auttaa sinua houkuttelemaan ja pitämään työntekijöitä tehokkaasti.
Kuinka paljon määräysvaltaa säilytän työntekijöihini?
Vaikka EOR hoitaa henkilöstöhallinnon ja hallinnolliset tehtävät, säilytät tiimisi päivittäisen johtamisen ja toiminnan hallinnan. Teet työtehtävien jakamista ja suoriutumisen hallintaa koskevat päätökset, kun taas palveluntarjoaja huolehtii vaatimustenmukaisuudesta ja palkanmaksusta. Näin voit keskittyä ydinliiketoimintaasi.
Miten valitsen yritykselleni sopivan työnantajan virallisen työnantajan?
Sopivan työnantajan virallisen työnantajan valinta edellyttää sen palvelutarjonnan, toimialakokemuksen ja maineen arviointia. Harkitse sen hinnoittelurakennetta ja tarjoaman tuen tasoa. On tärkeää valita palveluntarjoaja, joka vastaa yrityksesi tavoitteita ja pystyy täyttämään tarpeesi.
Tämä sisältö on tarkoitettu ainoastaan yleisiin tiedotustarkoituksiin, eikä se muodosta oikeudellista, verotuksellista tai muuta ammatillista neuvontaa. Se ei välttämättä ole täydellistä, täsmällistä tai ajantasaista, ja lait ja käytännöt voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta sekä vaihdella lainkäyttöalueittain. Älä toimi näiden tietojen perusteella hankkimatta pätevän oikeudellisen tai verotuksellisen neuvonantajan neuvoja kyseisellä lainkäyttöalueella omaan tilanteeseesi liittyen.