Skip to main content

Ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmiston avulla työntekijäsi voivat käyttää osaa ansaitsemastaan palkasta ennen suunniteltua palkanmaksupäivää, mikä antaa heille paremman hallinnan talouteensa. Jos etsit ratkaisuja, jotka auttavat pitämään osaajat yrityksessä, parantamaan taloudellista hyvinvointia tai vastaamaan työntekijöiden muuttuviin odotuksiin, oikean alustan valinta on tärkeää. Tästä luettelosta löydät henkilöstöhallinnon tiimeille tärkeimmät tiedot — ominaisuudet, integraatiot ja kunkin työkalun erityispiirteet — jotta voit valita luottavaisin mielin organisaatiosi tarpeisiin sopivan ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmiston.

Why Trust Our Software Reviews

Parhaiden ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmistojen yhteenveto

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmistojen hinnoittelutiedoista, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Parhaiden ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmistoista, jotka pääsivät suosikkilistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Paras työnantajalle maksuttomaan EWA-malliin

  • Ilmainen paketti saatavilla
  • Alkaen 30 $/sijainti/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase on pieniin ja keskisuuriin yrityksiin keskittyvä työvoimanhallinta-alusta, joka sisältää sisäänrakennetun ansaitun palkan nostomahdollisuuden nimeltä Cash Out. Sen avulla tuntipalkkaiset työntekijät voivat pyytää ennakkoa jo ansaitsemistaan palkoista suoraan Homebasen mobiilisovelluksessa.

Kenelle Homebase sopii parhaiten?

Homebase sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät tuntipalkalla – esimerkiksi ravintoloille, vähittäismyymälöille ja kauneushoitoloille – ja jotka haluavat tarjota ansaitun palkan nostomahdollisuuden ilman työnantajalle aiheutuvia lisäkustannuksia tai palkanmaksun monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Homebasen

Otin Homebasen mukaan kärkivalintoihini, koska sen työnantajalle maksuton EWA-malli on todella harvinainen: Homebase rahoittaa Cash Out -ennakot suoraan ja veloittaa ne työntekijän pankkitililtä palkkapäivänä, joten palkanmaksu ei muutu lainkaan. Pidän siitä, että Cash Out on oletusarvoisesti käytössä, mikä tarkoittaa, että työntekijät liittyvät palveluun itse saman sovelluksen kautta, jota he jo käyttävät työvuorojensa kirjaamiseen, eikä HR-asetuksia tarvita. Työvuorokohtainen ansioiden laskenta päivittyy lähes reaaliajassa työntekijöiden kerryttäessä työtunteja, joten työntekijöille näkyvä käytettävissä oleva summa on aina ajan tasalla.

Homebasen tärkeimmät ominaisuudet

  • Ilmoitukset alhaisesta saldosta: Työntekijät saavat automaattisen ilmoituksen, kun heidän yhdistetyn pankkitilinsä saldo laskee alle 100 dollarin, mikä varoittaa heitä ennen Cash Out -noston pyytämistä.
  • Tilinylityssuoja: Työntekijät voivat ottaa käyttöön automaattisen enimmäismääräisen Cash Out -noston, kun heidän saldonsa laskee alle 50 dollarin. Tämä toimii turvaverkkona palkkakausien välillä.
  • Plaid-pohjainen pankkiyhteys: Homebase muodostaa Plaidin kautta yhteyden yli 9 600 pankkiin, joten työntekijät voivat yhdistää palveluun kelpuutetun yhdysvaltalaisen käyttötilin suoraan sovelluksessa.
  • Työntekijän itsepalveluna tapahtuva liittyminen: Kelpoisuusehdot täyttävät työntekijät ottavat Cash Out -palvelun itse käyttöön Homebase-sovelluksessa, eikä HR:n määrityksiä, asetuksia tai hyväksymiskiertoa tarvita.

Homebasen integraatiot

Homebase tarjoaa dokumentoidut integraatiot seuraaviin palveluihin: ADP RUN, Gusto, Paychex, Square Payroll, QuickBooks Online Plus, Heartland, SurePayroll, Millennium Payroll Services, Wells Fargo ja Bank of America. Cash Out käyttää Homebasen työajanseurantatietoja; kaikki yhdessä -paketti sisältää API-rajapinnan.

Pros and Cons

Pros:

  • Tarkat työvuorokohtaiset ansiolaskelmat
  • Korkealle arvioitu työntekijöiden raha-asioiden sovellus
  • Itsepalveluna tapahtuva liittyminen vähentää HR:n työmäärää

Cons:

  • Alhaiset nostorajat rajoittavat kiireellistä rahansaantia
  • Pankkien kelpoisuussäännöt sulkevat jotkin työntekijät palvelun ulkopuolelle

Paras yksinkertaiseen ansaitun palkan käyttöön

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rain on EWA- ja taloudellisen hyvinvoinnin alusta, joka tarjoaa tuntipalkkaisille työntekijöille pyynnöstä pääsyn ansaittuihin palkkoihin sekä budjetointityökaluja, kulutusanalyysin, automaattisen säästämisen, ilmaisen veroilmoituksen tekemisen ja taloudellisen hyvinvoinnin tekoälyavustajan.

Kenelle Rain sopii parhaiten?

Rain sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille vähittäiskaupan, terveydenhuollon ja ravintola-alan työnantajille, jotka hallinnoivat suuria tuntipalkkaisten työntekijöiden joukkoja useissa toimipaikoissa.

Miksi valitsin Rainin

Valitsin Rainin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se menee useimpia EWA-työkaluja pidemmälle yhdistämällä palkkojen pyynnöstä saatavuuden aidosti laajaan taloudellisen hyvinvoinnin kokonaisuuteen. Tarkoitan budjetointityökaluja, kulutusanalyysia, automaattista säästämistä ja ilmaista veroilmoituksen tekemistä – kaikki yhdessä tuntipalkkaisille työntekijöille tarkoitetussa sovelluksessa. Erityisen kiinnostavana pidän myös taloudellisen hyvinvoinnin tekoälyavustajaa, joka auttaa työntekijöitä ympäri vuorokauden heidän taloudellisissa päätöksissään. En ole nähnyt vastaavaa muilta EWA-palveluntarjoajilta. Rain kerää lisäksi vain kuusi pakollista tietokenttää eikä tarvitse henkilötunnusta tai syntymäaikaa, mikä tekee työntekijöiden käyttöönotosta huomattavasti kevyempää kuin useimmilla alustoilla, joiden kanssa olen työskennellyt.

Rainin keskeiset ominaisuudet

  • Saldosuoja: Rain valvoo yhdistettyjä pankkitilejä päivittäin ja siirtää ansaitut palkat automaattisesti estääkseen tilinylitysmaksut, kun saldo laskee alle 100 dollarin.
  • Rain Visa -pankkikortti: Työntekijät voivat ohjata ansaittujen palkkojen siirrot Rain-pankkitilille ja käyttää niitä kaikkialla, missä Visa hyväksytään, mukaan lukien käteisnostot pankkiautomaateista.
  • Ympärivuorokautinen Yhdysvalloissa toimiva käyttäjätuki: Rainin tukitiimi vastaa alle 30 sekunnissa ja palvelee työntekijöitä sekä englanniksi että espanjaksi.
  • SOC 1- ja SOC 2 Type 2 -vaatimustenmukaisuus: Rain on sertifioitu SOC 1 Type 2-, SOC 2 Type 2- ja ISO/IEC 27001 -standardien mukaisesti, mikä on tärkeää suurten organisaatioiden HR- ja IT-tiimeille.

Rainin integraatiot

Rain tarjoaa valmiit liitännät yli 100 palkanlaskenta-, henkilöstöhallinto- ja työajanseurantajärjestelmään, kuten Workdayhin, ADP:hen, UKG:hen, Paylocityyn, SAP SuccessFactorsiin, Microsoft Teamsiin ja TimeForgeen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

  • Työnantajan käyttöönottoon tarvitaan vain kuusi tietokenttää
  • Taloudellisen hyvinvoinnin kokonaisuus sisältää budjetoinnin, veroilmoituksen tekemisen ja säästämisen
  • Palkanlaskennan oikaisumalli pitää työnantajat täysin palkanlaskennan hallinnassa

Cons:

  • EWA-käyttö on rajattu 50 prosenttiin ansaituista palkoista palkkakauden aikana
  • Välitön siirto maksaa 3 dollaria tapahtumaa kohden

Paras palkanlaskentaan integroituna ansaitun palkan käyttöön

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tapcheck on työnantajille suunnattu EWA-alusta, joka yhdistyy nykyisiin palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmiisi, jotta työntekijät voivat käyttää enintään 70 % ansaitsemastaan nettopalkasta ennen palkanmaksupäivää. Varat voidaan tallettaa pankkitilille tai Tapcheck Mastercard -kortille.

Kenelle Tapcheck sopii parhaiten?

Tapcheck sopii erityisesti keskisuurille ja suurille työnantajille tuntityöpainotteisilla aloilla, kuten terveydenhuollossa, majoitus- ja ravintola-alalla sekä vähittäiskaupassa, jotka tarvitsevat EWA-ratkaisun toimimaan nykyisen palkanlaskenta- ja työajanseurantakokonaisuutensa kautta.

Miksi valitsin Tapcheckin

Valitsin Tapcheckin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu työnantajille, jotka haluavat EWA:n toimivan nykyisen palkanlaskentakokonaisuutensa sisällä, ei sen rinnalla. Kooditon integraatio synkronoituu suoraan palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmiesi kanssa, joten tehdyt työtunnit siirtyvät automaattisesti Tapcheckiin jokaisen työvuoron jälkeen. Arvostan myös sitä, että kaikki siirrot kirjataan takaisin palkanlaskentajärjestelmään, mikä pitää työntekijöiden palkat täsmällisinä ilman manuaalista täsmäytystä sinun puoleltasi. EWA:n lisäksi Tapcheck Disbursements -ominaisuuden avulla työnantajat voivat lähettää ylimääräisiä maksuja esimerkiksi juomarahoina, bonuksina tai lopputileinä ilman paperisekkeihin palaamista.

Tapcheckin tärkeimmät ominaisuudet

  • Prizeout-lahjakorttisiirrot: Työntekijät voivat siirtää ansaitsemaansa palkkaa alennettuina lahjakortteina sadoilta tuotemerkeiltä, ja siirtomaksu jätetään kokonaan veloittamatta.
  • Tapcheck Mastercard: Työntekijät voivat ladata ansaitsemaansa palkkaa prepaid-Mastercard-kortille myymäläostoja, verkkomaksuja ja pankkiautomaattinostoja varten.
  • Määritettävät päivittäiset siirtorajat: Työnantajat voivat asettaa työntekijäkohtaiset päivittäiset siirtorajat, joiden avulla työnantajat voivat hallita, kuinka paljon ansaitsemastaan palkasta työntekijät voivat käyttää päivittäin.
  • Taloudellisen hyvinvoinnin työkalut: Työntekijät saavat sovelluksessa käyttöönsä yksilöllisiä talousvalmennuksen materiaaleja, kuten blogeja, videoita ja taloudellisen hyvinvoinnin tarkistuksia.

Tapcheckin integraatiot

Tapcheck tarjoaa yli 300 integraatiota HCM-, palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmiin, kuten ADP Vantage HCM:ään, ADP Workforce Now’hun, UKG:hen, Workdayhin, Viventiumiin ja AllianceHCM:ään. Tapcheck integroituu API:n kautta myös yrityksesi palkanlaskentaohjelmistoon.

Pros and Cons

Pros:

  • Työnantajille täysin maksuton; työntekijät maksavat vain siirtokohtaisen maksun
  • Nettopalkan laskennassa verot ja vähennykset huomioidaan automaattisesti
  • Työntekijät voivat käyttää palkkojaan 24 tunnin kuluessa työvuoron päättymisestä

Cons:

  • Työntekijätuki on saatavilla vain chatin kautta, eikä puhelinpalvelua ole
  • Palkanlaskentajärjestelmän vaihtaminen käytön aikana edellyttää manuaalista CSV-uudelleentuontia

Paras taloudelliseen hyvinvointiin ja palkan käyttöön

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

Payactiv on ansaitun palkan käyttöalusta, joka yhdistää palkkasaatavien noston pyynnöstä taloudellisen hyvinvoinnin työkaluihin, kuten säästötavoitteiden seurantaan, alennusmarkkinapaikkaan ja henkilökohtaisiin talousneuvonnan tapaamisiin.

Kenelle Payactiv sopii parhaiten?

Payactiv sopii keskisuurille ja suurille työnantajille, jotka haluavat tarjota työntekijöilleen palkkasaatavien noston pyynnöstä ja jäsenneltyjä taloudellisen hyvinvoinnin työkaluja yhtenä kokonaisuutena.

Miksi valitsin Payactivin

Payactiv pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista ansaitun palkan käyttöalustoista, joka yhdistää palkkasaatavien noston pyynnöstä aidosti jäsenneltyyn taloudellisen hyvinvoinnin ohjelmaan eikä vain muutamaan resurssilinkkiin. Pidän erityisesti sovellukseen sisältyvistä henkilökohtaisista tapaamisista sertifioitujen talousneuvojien kanssa, joissa työntekijät voivat varata varsinaisia suunnittelutapaamisia budjetin, velkojen ja pitkän aikavälin tavoitteiden käsittelemiseksi. Myös työvuoron päätteeksi maksettavat tipit ja kilometrikorvaukset ovat mielestäni vakuuttava ominaisuus: Payactiv maksaa rahat etukäteen, jotta työntekijät saavat tipit ja kilometrikorvaukset automaattisesti jokaisen työvuoron jälkeen. Tämä erottaa palvelun edukseen erityisesti majoitus- ja ravintola-alan, kuljetuspalvelujen ja logistiikan työnantajille. Yli 450 määritettävää sääntöä, joilla alustan toimintaa voidaan mukauttaa, antavat henkilöstöhallinnon tiimeille todellisen mahdollisuuden hallita etuuden rakennetta eri työntekijäryhmissä.

Payactivin tärkeimmät ominaisuudet

  • Palkkakortti: Työntekijät käyttävät ansaittuja palkkoja, palkkoja, tippejä ja korvauksia yhden Payactiv Visa -ennakkomaksu- tai palkkakortin kautta.
  • Työvuorojen suunnittelu: Työntekijät voivat tarkastella avoimia työvuoroja ja pyytää niiden tekemistä suoraan Payactiv-sovelluksessa.
  • Työntekijöiden huomioiminen ja bonukset: Esihenkilöt voivat myöntää työntekijöille kertabonuksia ja tunnustuspalkintoja suoraan alustalta.
  • Alennusmarkkinapaikka: Työntekijät voivat selata reseptilääkkeiden ja arjen tuotteiden tarjouksia suoraan sovelluksessa.

Payactivin integraatiot

Payactiv integroituu kaikkiin merkittäviin henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan palveluntarjoajiin API-rajapinnan kautta, mukaan lukien ADP Workforce Now, UKG, Paychex ja monet muut. Yrityskumppaneille ja henkilöstöhallinnon palveluntarjoajille on saatavilla myös API-rajapinta, jonka avulla Payactivin ansaitun palkan käyttöominaisuudet voidaan upottaa suoraan niiden omille alustoille.

Pros and Cons

Pros:

  • Payactiv on sertifioitu B Corp ja yleishyödyllinen yritys
  • Työntekijät voivat saada palkkansa pankkisiirtona, palkkakortille tai Walmartin käteisnostona
  • Taloudellisen neuvonnan tapaamisista vastaavat sertifioidut talousneuvojat.

Cons:

  • Pikasiirroista peritään maksu, jos työntekijä ei käytä Payactiv-korttia
  • Ansaitun palkkasaldon näkyminen riippuu reaaliaikaisten palkkatietojen onnistuneesta synkronoinnista

Paras reaaliaikaiseen palkan käyttöön

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

DailyPay on tarvittaessa maksettavan palkan alusta, joka antaa työntekijöille reaaliaikaisen pääsyn ansaitsemiinsa palkkoihin. Siirrot ovat mahdollisia mille tahansa pankkikortille, palkkakortille tai pankkitilille, ja palvelu sisältää integraatiot yli 180 henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja työajanhallinnan järjestelmään.

Kenelle DailyPay sopii parhaiten?

DailyPay sopii erityisesti suurille yritystyönantajille nopeasti vaihtuvan henkilöstön aloilla, kuten terveydenhuollossa, vähittäiskaupassa ja majoitus- ja ravintola-alalla.

Miksi valitsin DailyPayn

Valitsin DailyPayn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on yksi harvoista ansaitun palkan käyttöönsä mahdollistavista alustoista, joka tarjoaa aidosti reaaliaikaisen palkan kaikilla tärkeimmillä toimialoilla ilman, että työnantajien tarvitsee muuttaa palkanlaskentaprosessiaan tai täsmäytyksen työnkulkuja. Erityisen hyödyllinen on Cycle-ominaisuus, jonka avulla työnantajat voivat maksaa normaalin palkkakauden ulkopuolisia suorituksia välittömästi – esimerkiksi bonuksia tai työsuhteensa päättäneiden työntekijöiden loppupalkkoja – ilman seuraavan palkanmaksun odottamista. Pidän myös siitä, että DailyPay palvelee perinteistä pankkitiliä vailla olevia työntekijöitä Visa®-prepaidkortin avulla. Näin reaaliaikaisen käyttömahdollisuuden etu ulottuu koko henkilöstöön eikä vain pankkipalveluja käyttäviin työntekijöihin.

DailyPayn tärkeimmät ominaisuudet

  • Reaaliaikainen pääsy digitaalisiin juomarahoihin: Työntekijät voivat tarkastella ja siirtää juomarahoina ansaitsemiaan tuloja päivittäin DailyPay-sovelluksessa joko erillään työvuoropalkkansa saldosta tai yhdistettynä siihen.
  • DailyPay-edut: DailyPayhin liittyneet työntekijät saavat sovelluksessa käyttöönsä valikoituja alennuksia vakuutuksista, toistuvista laskuista, viihteestä ja muista jokapäiväisistä kuluista.
  • Pienyrityssuunnitelma: Erityisesti alle 500 työntekijän työnantajille tarkoitettu tarvittaessa maksettavan palkan suunnitelma, joka tuo ansaitun palkan käyttömahdollisuuden myös yrityskäyttöä laajemmalle.
  • Täysrahoitusmalli: DailyPay rahoittaa etukäteen kaikki työntekijöiden palkkapyynnöt ja selvittää ne normaalin palkanmaksuprosessisi kautta, joten palkanlaskentatiimisi ei tarvitse varata varoja tai muuttaa nykyisiä työnkulkuja.

DailyPay-integraatiot

DailyPay tarjoaa yli 180 natiivi-integraatiota johtaviin henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja työajanseurannan järjestelmiin, kuten ADP:hen, Workdayhin, UKG:hen, Paychexiin, Paylocityyn, Paycoriin, Paycomiin, SAP:iin, Oracleen ja isolvediin. DailyPay tekee työnantajien kanssa yhteistyötä myös räätälöityjen järjestelmäyhteyksien toteuttamiseksi toteutustiiminsä avulla.

Pros and Cons

Pros:

  • Työntekijät voivat käyttää enintään 100 % ansaitsemastaan saldosta kullakin palkanmaksukaudella
  • Tapahtumakohtainen maksumalli tarkoittaa, ettei työnantajalle aiheudu kustannuksia
  • PCI DSS -taso 1- ja ISO 27001 -sertifioinnit kattavat tietoturvan vaatimustenmukaisuuden

Cons:

  • Työntekijöiltä veloitettavat siirtomaksut voivat kasvaa suuriksi, jos pieniä nostoja tehdään usein
  • Työntekijät sekoittavat joskus DailyPayn suoraveloituksen uudelleenohjauksen palkkavirheeseen

Paras mobiilipohjaiseen palkan ennakkokäyttöön

  • Ei saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

EarnIn on suoraan työntekijöille suunnattu ansaitun palkan käyttöön tarkoitettu sovellus, jonka avulla työntekijät voivat nostaa ansaitsemaansa palkkaa ennen palkkapäivää, seurata ansioitaan ja käyttää esimerkiksi saldosuojan ja luottoseurannan kaltaisia työkaluja ilman työnantajan käyttöönottoa.

Kenelle EarnIn sopii parhaiten?

EarnIn sopii hyvin yksittäisille työntekijöille, jotka haluavat käyttää palkkaansa tarpeen mukaan ilman, että heidän tarvitsee odottaa työnantajansa ottavan käyttöön virallista EWA-ohjelmaa.

Miksi valitsin EarnInin

Otin EarnInin mukaan parhaisiin valintoihini, koska se on ainoa tuntemani EWA-alusta, joka ei edellytä lainkaan työnantajan integraatiota. EarnIn toimii täysin palkanlaskenta-, HRIS- sekä työajan ja läsnäolon seurantajärjestelmiesi ulkopuolella, joten työntekijät voivat rekisteröityä ja nostaa ansaitsemaansa palkkaa itse ilman sinun puoleltasi tarvittavaa IT-osaston osallistumista. Palkan nosto -ominaisuuden avulla työntekijät voivat käyttää enintään 150 dollaria päivässä ilman pakollisia maksuja — työntekijät voivat saada varat 1–3 arkipäivässä maksutta tai maksaa pienen Lightning Speed -maksun saadakseen varat käyttöönsä muutamassa minuutissa. Arvostan myös sitä, että maksuton vakiomaksuvaihtoehto on aidosti sisäänrakennettu tuotteeseen eikä vain markkinoinnissa mainittu yksityiskohta.

EarnInin tärkeimmät ominaisuudet

  • Ennakkomaksu: Tukikelpoiset työntekijät saavat palkkansa suoraan pankkitililleen enintään kaksi päivää ennen suunniteltua palkkapäivää.
  • Saldosuoja: Työntekijät asettavat mukautetun alhaisen saldon hälytysrajan, ja EarnIn voi siirtää varoja automaattisesti estääkseen tilin ylityksen.
  • Säästä itse: Sovellukseen sisäänrakennettu maksuton, FDIC-vakuutettu säästötili, jonka avulla työntekijät voivat siirtää rahaa syrjään jokaisen palkkapäivän yhteydessä.
  • Luottoseuranta: Työntekijät voivat tarkastella Experianin VantageScore 3.0 -pistemääräänsä suoraan EarnIn-sovelluksessa.

EarnInin integraatiot

EarnInin ansaitun palkan käyttöön tarkoitettu tuote on suunniteltu toimimaan ilman integraatioita, eli se toimii kokonaan palkanlaskenta-, HRIS- sekä työajan ja läsnäolon seurantajärjestelmiesi ulkopuolella.

Pros and Cons

Pros:

  • Työnantajan rekisteröitymistä tai palkanlaskennan integraatiota ei tarvita
  • Tavallisiin palkan nostoihin ei liity pakollisia maksuja
  • Saldosuoja siirtää varoja automaattisesti estääkseen tilin ylityksen

Cons:

  • GPS-sijainnin seuranta vaaditaan monien käyttäjien työaikojen vahvistamiseksi
  • Alkuvaiheen käyttörajat ovat alhaiset, kunnes sovellus muodostaa tilihistorian

Paras palkan saatavuuteen ja talouskoulutukseen

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

ZayZoon on EWA- ja työntekijöiden sitouttamisalusta työntekijöille, jotka eivät työskentele työpisteellä. Se yhdistää palkan saatavuuden pyynnöstä etuihin, palkitsemiseen ja tunnustuksiin, tiimiviestintään sekä talouskoulutustyökaluihin.

Kenelle ZayZoon sopii parhaiten?

ZayZoon sopii erityisen hyvin pienille ja keskisuurille ravintola-, vähittäiskauppa- ja majoitusalan yrityksille, jotka tarvitsevat nopeasti käyttöönotettavan EWA-ratkaisun ja mahdollisimman vähän IT-hallintaa.

Miksi valitsin ZayZoonin

ZayZoon ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojeni joukossa, koska käyttöönotto kestää aidosti vain 10 minuuttia. Tämä on erittäin tärkeää, jos pyörität pientä yritystä ilman omaa IT-tiimiä. ZayZoon rahoittaa kaikki maksut itse ja täsmäyttää ne automaattisesti palkanlaskentapalveluntarjoajasi kautta, joten et tarvitse erillistä varatiliä tai uutta rahoitusjärjestelyä. Pidän myös siitä, ettei se ohjaa työntekijöiden palkkoja uudelleen eikä edellytä työntekijöitä vaihtamaan palkan suoraa talletusta palvelun käyttämiseksi. Tämä poistaa kaksi yleisintä käyttöönoton hankaluutta. Palvelussa on jo yli 300 integraatiota palkanlaskentakumppaneihin, joten nykyinen palkanlaskentajärjestelmäsi on todennäköisesti jo tuettu.

ZayZoonin tärkeimmät ominaisuudet

  • Etujen markkinapaikka: Työntekijät saavat käyttöönsä kuratoidun keskuksen, joka tarjoaa alennuksia välttämättömyystarvikkeista, vakuutuksista, hyvinvointisovelluksista, veroilmoitusten tekemisestä ja luottotietojen parantamiseen tarkoitetuista työkaluista. Se on kaikkien työntekijöiden käytettävissä riippumatta siitä, käyttävätkö he EWA-palvelua.
  • Palkitseminen ja tunnustukset: Esihenkilöt voivat lähettää tunnustuksia ja palkintoja suoraan työntekijöille sovelluksen kautta huomioidakseen hyvän suorituksen tai tiimin merkkipaalut.
  • Tiimiviestintä: Lähetä sovelluksen sisäisiä ilmoituksia ja kyselyitä pitääksesi työntekijät, jotka eivät työskentele työpisteellä, ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa ilman erillistä viestintätyökalua.
  • Työnantajayhteyden hallintapaneeli: Seuraa EWA-palvelun käyttöä, hallitse työntekijöiden käyttöoikeuksia ja lähetä kutsuja työntekijöille suoraan erillisestä työnantajaportaalista.

ZayZoon-integraatiot

ZayZoon tarjoaa yli 300 integraatiota palkanlaskenta- ja HCM-järjestelmiin, mukaan lukien ADP Workforce Now, isolved, PrismHR, Execupay ja Paylocity.

Pros and Cons

Pros:

  • Työnantajille ei aiheudu kustannuksia millään tilaustasolla
  • Taloudellisen hyvinvoinnin kurssit käsittelevät budjetointia, luottoa ja eläkesäästämistä
  • Työnantajayhteyden hallintapaneeli seuraa työntekijöiden EWA-palvelun käyttöä reaaliajassa

Cons:

  • Työntekijöiden siirtokohtaiset maksut voivat kertyä ajan mittaan
  • Ylläpitäjien näkyvyys palkan vähennyksiin on rajallinen

Paras palkkikortteihin ja rahankäytön hallintaan

  • Ei saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

Wisely by ADP on EWA- ja palkkikorttialusta, joka yhdistää ansaittujen palkkojen tarpeen mukaan tapahtuvan käytön Visa- tai Mastercard-palkkikorttiin, mobiilisovellukseen kulutuksen ja säästöjen seurantaa varten sekä tuntityöntekijöille suunnattuun palkkio-ohjelmaan.

Kenelle Wisely sopii parhaiten?

Wisely sopii hyvin työnantajille, jotka haluavat luopua paperishekeistä ja tarjota tuntityöntekijöille yhden digitaalisen työkalun palkan, kulutuksen ja säästöjen hallintaan.

Miksi valitsin Wiselyn

Otin Wiselyn mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista EWA-työkaluista, jotka on rakennettu täysin palkkikorttimallin ympärille. Toisin kuin itsenäiset EWA-sovellukset, Wisely myöntää työntekijöille Visa- tai Mastercard-prepaid-pankkikortin, josta tulee heidän ensisijainen maksuvälineensä. Näin työntekijöille ei ainoastaan tarjota mahdollisuutta saada palkkansa käyttöön aikaisemmin, vaan paperisekki korvataan kokonaan. Pidän myös myWisely-sovelluksen säästökuoritoiminnosta, jonka avulla tuntityöntekijät voivat siirtää rahaa automaattisesti nimettyihin kategorioihin suoraan palkastaan. Lisäksi kortti säilyy työntekijöillä heidän vaihtaessaan työpaikkaa, joten sen arvo ei rajoitu yhteen työnantajasuhteeseen.

Wiselyn keskeiset ominaisuudet

  • Aikaisempi suoratalletus: Työntekijät voivat ottaa käyttöön suoratalletuksen, jolloin he saavat palkkansa käyttöön enintään kaksi päivää aikaisemmin tai valtion etuudet enintään neljä päivää aikaisemmin ilman lisäkustannuksia.
  • Kortin välitön lukitseminen: myWisely-sovelluksessa työntekijät voivat lukita korttinsa välittömästi estääkseen kaikki maksutapahtumat, jos kortti katoaa tai sen epäillään joutuneen varkauden kohteeksi.
  • Käteispalautuspalkkio-ohjelma: myWisely-sovellus tarjoaa valikoituja tarjouksia vähittäiskaupan, ravintoloiden ja matkailun brändeiltä, ja käteispalautus talletetaan suoraan Wisely Rewards -säästökuoreen.
  • Useista lähteistä tulevien suoratalletusten tuki: Työntekijät voivat ohjata useista tulolähteistä, kuten toisesta työpaikasta, veronpalautuksista ja valtion etuuksista tulevat suoratalletukset samalle Wisely-kortille.

Wiselyn integraatiot

Wisely on suunniteltu toimimaan yhdessä ADP:n omien palkanlaskenta- ja HCM-tuotteiden kanssa, mukaan lukien ADP Workforce Now, ADP Vantage HCM, ADP Enterprise HR, RUN Powered by ADP ja ADP Lyric.

Pros and Cons

Pros:

  • Palkkikortti toimii kaikkialla, missä Visa- ja Mastercard-pankkikortit hyväksytään
  • EWA-palvelu tarjotaan DailyPay-kumppanuuden kautta ilman työntekijälle aiheutuvia kustannuksia
  • Lisämaksuton pankkiautomaattien käyttö kymmenissä tuhansissa toimipisteissä eri puolilla maata

Cons:

  • Petoksia koskevien riitojen ratkaiseminen on usein hidasta ja jää kesken
  • Juomarahojen maksaminen edellyttää, että työnantajat rahoittavat erillisen tilin etukäteen

Sopii parhaiten henkilöstöhallintoon yhdistettyyn palkkasaatavien käyttöön

  • Ei saatavilla
  • Hinta saatavilla pyynnöstä

Dayforce Wallet on Dayforce HCM -alustaan sisäänrakennettu EWA- ja digitaalinen lompakkoratkaisu, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää ansaitsemaansa palkkaa tarpeen mukaan Mastercard-prepaid-kortin, ennakkoon maksettavan suoratalletuksen ja sovelluksen sisäisen säästötavoitteiden seurannan avulla.

Kenelle Dayforce Wallet sopii parhaiten?

Keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka käyttävät jo Dayforce HCM:ää, erityisesti vähittäiskaupan, terveydenhuollon ja ravintola-alan kaltaisilla toimialoilla, joilla työskentelee paljon tuntipalkkaisia työntekijöitä.

Miksi valitsin Dayforce Walletin

Otin Dayforce Walletin mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista EWA-ratkaisuista, joissa ansaittu palkka siirtyy suoraan omaan digitaaliseen lompakkoon ja Mastercard-prepaid-kortille ilman kolmannen osapuolen sovelluksen kautta kulkemista. Pidän erityisesti siitä, että tarpeen mukaan maksettavan palkan laskenta perustuu Dayforcen reaaliaikaisiin palkkatietoihin, joten käytettävissä olevan ansaitun palkan saldo päivittyy reaaliajassa työtuntien kertyessä. Yli 55 000 toimipisteen maksuton pankkiautomaattiverkosto on mielestäni todella hyödyllinen käteistä tarvitseville tuntipalkkaisille työntekijöille, etenkin verrattuna EWA-työkaluihin, jotka veloittavat jokaisesta nostosta. Ennakkoon maksettava suoratalletus, jonka ansiosta palkka voidaan tallettaa jopa kaksi päivää etuajassa, antaa työntekijöille kaksi erillistä tapaa saada palkkansa käyttöön ennen tavanomaista maksupäivää.

Dayforce Walletin tärkeimmät ominaisuudet

  • Käytettävissä olevan ansaitun palkan seuranta: Voit tarkastella kertyvää nettona ansaitun palkan saldoasi reaaliajassa työvuorojen valmistuessa suoraan Dayforce-alustalla tai -sovelluksessa.
  • Automaattiset verojen ja vähennysten pidätykset: Jokaisesta tarpeen mukaan maksettavan palkan nostosta pidätetään automaattisesti oikeat verot, ulosmittaukset ja muut lähdepidätykset ennen varojen vapauttamista.
  • Pikasiirtovaihtoehto: Siirrä varat kelpoiselle yhdistetylle maksukortille muutamassa minuutissa kiinteää maksua vastaan tai käytä tavallisia ACH-siirtoja muille pankkitileille ilman kuluja.
  • Usean alueen tuki: Dayforce Wallet on työntekijöiden käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa työnantajilla, jotka käyttävät Dayforcea henkilöstöhallintoon ja palkanlaskentaan.

Dayforce Walletin integraatiot

Dayforce Wallet toimii Dayforce HCM -alustan laajemman kokonaisuuden sisällä Dayforce Payrollin natiivina laajennuksena, joten se yhdistyy suoraan Dayforcen jatkuvan laskennan moottoriin reaaliaikaisten palkkatietojen saamiseksi sen sijaan, että se integroitaisiin ulkoisiin työkaluihin.

Pros and Cons

Pros:

  • Ei kuluja tarpeen mukaan maksettavan palkan pyynnöistä tai kuukausittaisesta ylläpidosta
  • Ansaitun palkan saldo päivittyy reaaliajassa työvuorojen valmistuessa
  • 14–17-vuotiaiden alaikäisten työntekijöiden rekisteröinti tuettu

Cons:

  • Saatavilla vain työnantajille, jotka käyttävät jo Dayforcea palkanlaskentaan
  • Työnantajan on otettava ominaisuudet käyttöön, ennen kuin työntekijät voivat käyttää EWA-toimintoja

Paras välittömään palkanmaksuun ja säästöetuihin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

Immediate on ansaitun palkan käyttöpalvelu, joka tarjoaa työntekijöille tarvittaessa käyttöön ansaitun palkan, käteisettömän juomarahojen jakamisen ja normaalista palkkakaudesta poikkeavat maksut ilman, että työnantajan nykyiseen palkanmaksuprosessiin tarvitsee tehdä muutoksia.

Kenelle Immediate sopii parhaiten?

Immediate sopii hyvin majoitus- ja ravintola-alan, vanhustenhoidon ja teollisuuden työnantajille, jotka tarvitsevat tuntityöntekijöilleen mahdollisuuden saada palkkaa tarvittaessa sekä käteisettömän juomarahojen jakamisen.

Miksi valitsin Immediate-palvelun

Immediate pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista ansaitun palkan käyttöpalveluista, joka ei todellisuudessa vaikuta lainkaan palkanmaksuasetuksiisi. Kun työntekijä kirjautuu ulos työvuorosta, työtunnit varmennetaan automaattisesti ImmediatePay-sovelluksessa, ja siirto menee suoraan työntekijän pankkitilille tai maksukortille. Immediate vähentää käytetyt varat seuraavan normaalin palkanmaksukauden yhteydessä, joten sinun ei tarvitse tehdä manuaalista täsmäytystä tai seurata takaisinmaksuja. Mielestäni erityisesti käteisettömästä juomarahojen maksamisesta on paljon hyötyä majoitus- ja ravintola-alan tiimeille, jotka muuten joutuisivat jakamaan käteistä jokaisen työvuoron päätteeksi.

Immediate-palvelun keskeiset ominaisuudet

  • Ansaitun palkan käytön hallinta työnantajalle: Aseta rajat sille, kuinka suuren osan ansaitsemastaan palkasta työntekijät voivat käyttää ennen sovittua palkanmaksupäivää.
  • Palkkioiden ja kannustinmaksujen maksaminen: Lähetä työntekijöille kertaluonteisia bonus- tai kannustinmaksuja normaalin palkanmaksukauden ulkopuolella.
  • Omalla brändillä käytettävä EWA-rajapinta: Palkanmaksupalvelujen tarjoajat voivat sisällyttää Immediate-palvelun EWA-toiminnot omaan brändiinsä mukautettavan rajapinnan avulla.
  • Useita maksutapoja: Työntekijät voivat valita palkan vastaanottamiseen palkkakortin, maksukortin tai seuraavana päivänä tehtävän ACH-siirron.

Immediate-integraatiot

Immediate tekee integraatiomarkkinapaikkansa kautta yhteistyötä johtavien palkanmaksu-, työajanseuranta- ja kassajärjestelmien kanssa. Palkanmaksuintegraatioihin kuuluvat ADP Workforce Now, APS, Asure, BambooHR ja iSolved, kun taas työaika- ja läsnäolointegraatioihin kuuluvat QuickBooks, Toast, 7shifts, SAP ja monet muut. Upotettuja EWA-integraatioita varten on saatavilla myös rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

  • Työnantajille maksuton, eikä palkanmaksuprosessiin tarvita muutoksia
  • Käteisetön juomarahojen maksaminen sisäänrakennettuna majoitus- ja ravintola-alan sekä palvelualan tiimeille
  • Yhdysvalloissa sijaitseva oma tukipalvelu, jonka dokumentoitu NPS-pistemäärä on 91

Cons:

  • ImmediatePay-sovelluksessa ei voi tarkastella palkkalaskelmia
  • Keskittyy ensisijaisesti tuntityöntekijöihin, mikä rajoittaa sopivuutta kuukausipalkkaisille tiimeille

Muita ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmistoja

Tässä on muutamia ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. Chime Workplace

    Paras luotettavaan palkan aikaiseen käyttöön

  2. Instant Financial

    Paras maksuttomiin pikamaksuihin

  3. Branch

    Paras maksuttomaan palkan käyttöön ja pankkipalveluihin

  4. Clair

    Paras välittömiin palkkatalletuksiin

Miten arvioin ansaitun palkan käyttöohjelmistoja

Jaan arviointini kahteen tasoon: jokaisen EWA-alustan perustavanlaatuisiin välttämättömiin ominaisuuksiin, kuten reaaliaikaiseen ansaitun palkan käyttöön ja palkanlaskennan synkronointiin, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat yhden työkalun seuraavasta.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusedellytykset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.

  • Palkan käyttö tarvittaessa: Tarkistan, voivatko työntekijät nostaa ansaitsemansa palkan oman aikataulunsa mukaan – esimerkiksi kaksinkertaisen työvuoron jälkeen – ilman, että HR:n tarvitsee hyväksyä jokainen pyyntö erikseen.
  • Palkanlaskennan ja HRIS-järjestelmän integraatio: Alustan pitäisi yhdistyä olemassa oleviin palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmiin, jotta ansaitut saldot pysyvät ajan tasalla ilman tietojen syöttämistä kahteen kertaan.
  • Ansaitun palkan laskentamoottori: Arvioin, miten työkalu laskee käytettävissä olevat saldot – hakeeko se reaaliaikaiset kellotustiedot vai perustuuko se staattisiin palkka-arvioihin, joissa ei huomioida ylityötä tai työvuorojen vaihtoja.
  • Työntekijöille suunnattu mobiilisovellus: Alkuperäinen iOS/Android-sovellus on tässä tärkeä, koska useimmat EWA-palvelujen käyttäjät ovat tuntityöntekijöitä, jotka pyytävät varoja puhelimella työvuorojen välissä eivätkä tietokoneella.
  • Useita maksutapoja: Tarkastelen maksamisen joustavuutta – välitön siirto, ACH, palkkakortti – jotta työntekijät voivat valita pankkitilanteeseensa sopivan menetelmän.
  • Taloudellisen hyvinvoinnin työkalut: Budjetointiominaisuudet, säästämiseen kannustavat muistutukset tai talousosaamisen materiaalit täydentävät tarjontaa ja auttavat työntekijöitä rakentamaan tapoja, jotka ulottuvat pelkkää palkan aikaistettua käyttöä pidemmälle.

Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Kiinnitän erityistä huomiota siihen, miten palveluntarjoaja käsittelee maksuja – työntekijöille maksuttoman mallin tarjoavat alustat poistavat merkittävän käyttöönoton esteen, erityisesti tuntityövoiman kohdalla. Automaattinen palkanlaskennan täsmäytys on toinen merkittävä tekijä, koska se määrittää, kuinka paljon manuaalista jälkityötä palkkahallinnon tiimille aiheutuu kullakin palkanmaksukaudella. Arvioin myös työnantajille suunnattuja analytiikkakoontinäyttöjä, jotka seuraavat ohjelman käyttöönottoa ja vaikutusta työntekijöiden pysyvyyteen, sillä HR-johtajat tarvitsevat selkeää dataa perustellakseen edun sisäisesti.

Ominaisuuksia laajempi arviointi

Säännöstenmukaisuus on tässä erittäin tärkeää – EWA-sääntely vaihtelee lainkäyttöalueittain, joten tarkistan, luokitteleeko palveluntarjoaja tuotteensa selkeästi muuksi kuin lainaksi ja pysyykö se muuttuvan kuluttajarahoitusta koskevan ohjeistuksen mukaisena. Toimialan tarpeisiin sopivuus on yhtä tärkeää, koska terveydenhuollon vuorotyöntekijöille rakennettu alusta käsittelee työvuorotietoja hyvin eri tavalla kuin vähittäiskauppaan tai henkilöstövuokrausyrityksille suunniteltu alusta. Arvioin myös maksujen läpinäkyvyyttä ja tarkastelen, ymmärtävätkö sekä työntekijät että työnantajat kustannukset selkeästi ennen ilmoittautumista.

Näin valitset ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmiston

Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta voit keskittyä olennaiseen, kun käyt läpi organisaatiosi yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessia, pidä mielessä seuraavat tekijät:

TekijäMitä kannattaa ottaa huomioon
SkaalautuvuusTukeeko ohjelmisto organisaatiotasi, kun kasvat, lisäät toimipaikkoja tai kohtaat kausiluonteisia muutoksia työvoimassa? Varo käyttäjäkohtaisia kustannuksia tai rajoituksia, jotka eivät välttämättä skaalaudu.
IntegraatiotMuodostaako ratkaisu yhteyden palkkahallinto-, HCM- ja työajanseurantajärjestelmiisi ilman manuaalisia tiedostojen siirtoja tai mukautettuja toteutuksia? Varmista integraatioita koskevat vaatimukset etukäteen.
MukautettavuusVoitko mukauttaa käyttörajoja, maksujen ajoitusta ja kelpoisuusehtoja vastaamaan palkkakäytäntöjäsi, työvuorojasi ja vaatimustenmukaisuustarpeitasi? Vältä jäykkiä sääntöjä, jotka lisäävät hallinnollista monimutkaisuutta.
HelppokäyttöisyysOnko käyttökokemus ylläpitäjille ja työntekijöille selkeä ja vaatiiko se vain vähän koulutusta tai tukea? Huomioi kielivaihtoehdot ja mobiilikäyttömahdollisuus työntekijöille, jotka työskentelevät etulinjassa.
Käyttöönotto ja perehdytysKuinka paljon tukea tarjotaan käyttöönottoon, tilien perustamiseen ja käyttäjien kouluttamiseen? Arvioi aikataulut, vaadittava IT-osallistuminen ja vaiheittaisten ohjeiden saatavuus.
KustannuksetMitkä ovat läpinäkyvät kokonaiskustannukset ajan mittaan, mukaan lukien käyttöönotto-, kuukausi- ja tapahtumakohtaiset maksut? Vertaa hinnoittelun vaikutuksia sekä työnantajalle että työntekijälle.
TurvallisuustoimetOnko alustalla vahva tietosuoja, petosten seuranta ja vaatimustenmukaisuutta osoittavat sertifioinnit? Pyydä dokumentaatio ja selvitä tietoturvaloukkausten ilmoitusmenettelyt.
VaatimustenmukaisuusvaatimuksetTukeeko ohjelmisto niiden osavaltioiden tai alueiden sääntelyä, joilla toimit, kuten palkkalainsäädäntöä, verotusta, ulosmittausta tai taloudellista raportointia? Varo epämääräisiä lupauksia vaatimustenmukaisuudesta.

Mikä on ansaitun palkan käyttöoikeusohjelmisto?

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmisto antaa työntekijöille välittömän pääsyn jo ansaitsemiinsa palkkoihin ennen palkkapäivää. Nämä alustat integroituvat palkanlaskenta- ja työvoiman hallintajärjestelmiin tarjotakseen joustavan palkkaratkaisun, joka auttaa työntekijöitä selviytymään odottamattomista menoista ilman turvautumista korkeakorkoisiin pikavippeihin.

Henkilöstöhallinnon ja HR:n tiimit käyttävät näitä työkaluja parantaakseen taloudellista joustavuutta, vähentääkseen taloudellista stressiä ja tukeakseen pitkän aikavälin taloudellista vakautta. Monet alustat pitävät ansaitun palkan käyttöönsaantia myös arvokkaana hyvinvointietuna ja osana laajempia työntekijöiden taloudellisten etujen ohjelmia. Yksinkertainen ilmoittautuminen, webinaarin kaltaiset koulutusresurssit ja automaattinen palkanlaskennan integrointi auttavat yrityksiä tehostamaan palkkojen käyttöönsaantia ja vähentämään samalla riskejä, kuten tilinylityksiä ja viivästysmaksuja.

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

  • Palkkojen nostaminen tarpeen mukaan: Antaa työntekijöille mahdollisuuden saada osan ansaitsemistaan palkoista käyttöön milloin tahansa ennen palkkapäivää ja tarjoaa joustavuutta taloudellisten tarpeiden ilmetessä.
  • Palkanlaskennan ja HRIS-järjestelmän integrointi: Synkronoi tiedot suoraan palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmien kanssa käytettävissä olevien ansioiden tarkkaa laskemista varten, mikä vähentää HR- ja palkanlaskentatiimien manuaalista työtä.
  • Muokattavat nostorajat: Mahdollistaa käytäntöjen määrittämisen sille, kuinka paljon ja kuinka usein työntekijät voivat saada ansaitsemiaan palkkoja käyttöön, mikä tukee vaatimustenmukaisuutta ja vastuullista käyttöä.
  • Ansioiden reaaliaikainen seuranta: Tarjoaa työntekijöille ajantasaiset tiedot käytettävissä olevista saldoista ja edistää avoimuutta sekä taloudellista tietoisuutta.
  • Useita maksuvaihtoehtoja: Tarjoaa työntekijöille joustavia tapoja vastaanottaa varoja, kuten suoramaksun, palkkakortin tai muita digitaalisia lompakoita.
  • Mobiilikäyttö: Mahdollistaa saldojen tarkistamisen, nostopyyntöjen tekemisen ja tilien hallinnan suojatun mobiilisovelluksen tai verkkoportaalin kautta.
  • Vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan suojatoimet: Suojaa arkaluonteiset tiedot salauksella ja noudattaa palkka-, pankki- ja tietosuojasäädöksiä, jotta sekä työnantajan että työntekijän tiedot pysyvät turvassa.
  • Automaattinen raportointi ja analytiikka: Antaa työnantajille selkeän kuvan käytöstä, nostotrendeistä ja taloudellisista vaikutuksista, mikä auttaa käytäntöjen määrittämisessä ja ohjelman tehokkuuden seurannassa.
  • Monikielinen tuki: Palvelee monimuotoista työvoimaa tarjoamalla pääsyn tilinhallintaan ja tukeen useilla kielillä.
  • Asiakastuki: Varmistaa työntekijöille ja ylläpitäjille nopean avun useiden kanavien, kuten chatin, puhelimen ja sähköpostin, kautta.

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmistoratkaisut eivät yleensä sisällä tekoälyä osana ominaisuustarjontaansa.

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmiston hyödyt

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

  • Työntekijöiden tyytyväisyyden lisääntyminen: Ansaittujen palkkojen käyttöönsaanti tarpeen mukaan antaa työntekijöille paremman hallinnan taloudestaan, vähentää stressiä ja parantaa työilmapiiriä.
  • Parempi henkilöstön pysyvyys: Mahdollisuus saada ansaittu palkka käyttöön joustavasti voi erottaa organisaatiosi muista ja auttaa houkuttelemaan sekä pitämään parhaat osaajat kilpailukykyisillä työmarkkinoilla.
  • Yksinkertaisempi palkanlaskennan hallinnointi: Suora integrointi palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin vähentää manuaalista työtä, säästää aikaa ja pienentää virheiden riskiä.
  • Parempi vaatimustenmukaisuus ja tietoturva: Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuustarkistukset ja salaus auttavat täyttämään sääntelyvaatimukset ja pitämään arkaluonteiset palkkatiedot turvassa.
  • Työvoiman parempi saavutettavuus: Useiden maksutapojen ja mobiilisovelluksen tarjoaminen varmistaa, että kaikki työntekijät pankkipalvelujen saatavuudesta riippumatta voivat käyttää palvelua.
  • Selkeät tiedot käytöstä: Automaattinen raportointi ja analytiikka tarjoavat hyödynnettävää tietoa käyttötavoista ja taloudellisista vaikutuksista, mikä auttaa kehittämään palkkakäytäntöjä.
  • Poissaolo- ja vaihtuvuuskustannusten väheneminen: Taloudellisen hyvinvoinnin tukeminen voi vähentää stressiin liittyviä poissaoloja ja henkilöstön vaihtuvuutta, mikä säästää organisaatiollesi rahaa.

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmiston valitseminen edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yhteenveto ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmistoratkaisujen yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Ansaitun palkan käyttöönsaantiohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko

Suunnitelman tyyppiKeskimääräinen hintaYleiset ominaisuudet
Maksuton suunnitelma$0Käyttöoikeus rajoitetulle määrälle työntekijöitä, mobiilisovelluksen käyttö, ansaitun palkan ennakkomaksun perusominaisuudet ja perustason tuki.
Henkilökohtainen suunnitelma$3–$10/käyttäjä/kuukausiPalkan nostaminen tarvittaessa, yksinkertainen palkkahallinnon integrointi, mobiilikäyttö, mukautettavat nostokäytännöt ja perustason analytiikka.
Yrityssuunnitelma$5–$25/käyttäjä/kuukausiKaikki henkilökohtaisen suunnitelman ominaisuudet, edistyneet koontinäytöt, usean toimipaikan tuki, laajennetut raportit ja työnantajan hallintatoiminnot.
Yritystason suunnitelma$20–$50/käyttäjä/kuukausiKaikki yrityssuunnitelman ominaisuudet, ensisijainen tuki, SSO-ominaisuudet, mukautetut integraatiot ja edistyneet vaatimustenmukaisuustyökalut.

Ansaitun palkan saatavuusohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia yleisiin ansaitun palkan saatavuusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Kuinka nopeasti työntekijät voivat saada käyttöönsä ansaitsemansa palkan?

Työntekijät voivat yleensä saada ansaitsemansa palkan käyttöönsä välittömästi tai yhden arkipäivän kuluessa palveluntarjoajasta ja maksutavasta riippuen. Useimmat ohjelmistot tukevat pyynnöstä tehtäviä siirtoja pankkitileille, palkkakorteille tai digitaalisiin lompakoihin.

Peritäänkö ansaitun palkan käyttöä hyödyntäviltä työntekijöiltä maksuja?

Kyllä, monet ansaitun palkan saatavuusalustat veloittavat pienen tapahtumamaksun jokaisesta nostosta, vaikka jotkin työnantajat päättävätkin kattaa nämä maksut. Maksurakenne on yleensä selkeästi ilmoitettu työntekijän koontinäytössä.

Vaikuttaako ansaitun palkan saatavuusohjelmisto yrityksen kassavirtaan?

Ei, useimmat ratkaisut maksavat ennakkoon maksettavat palkat itse ja perivät varat työnantajalta seuraavan palkanmaksun yhteydessä, joten kassavirtaasi ei vaikuta mikään ennen palkanmaksupäivää.

Onko ansaitun palkan saatavuuden käyttöönotto turvallista ja säädösten mukaista?

Kyllä, jos valitset hyvämaineisen palveluntarjoajan, jolla on vahvat tietoturvakäytännöt, salaus ja palkka- sekä tietosuojasäännösten mukaiset toimintatavat. Tutustu aina palveluntarjoajan dokumentaatioon ja lakisääteisiin vaatimuksiin ennen uuden ohjelman käyttöönottoa.

Voiko ansaitun palkan saatavuusohjelmisto tukea tunti- ja kuukausipalkkaisia työntekijöitä?

Kyllä, useimmat ratkaisut toimivat sekä tunti- että kuukausipalkkaisella henkilöstöllä synkronoimalla työajanseuranta- ja palkkahallintojärjestelmien kanssa, jotta oikeutetusti ansaittu palkka voidaan laskea tarkasti.