10 kuittien skannaussovellusta vuodelle 2026

Kuittien skannaussovelluksen avulla voit tallentaa, digitoida ja järjestää kuitteja puhelimella tai tietokoneella, jolloin manuaalinen tietojen syöttäminen ja paperien katoaminen jäävät pois. Jos etsit parasta kuittien skannaussovellusta, haluat todennäköisesti yksinkertaistaa kulujen seurantaa, parantaa tarkkuutta ja pitää tietosi valmiina tarkastusta varten. Vaihtoehtoja on niin paljon, että voi olla vaikea tietää, mikä työkalu sopii työnkulkuusi, integroituu kirjanpito-ohjelmistoosi tai tukee tiimisi tarpeita. Tässä oppaassa käydään läpi vuoden 2026 parhaat sovellukset, jotta voit vertailla ominaisuuksia ja valita yrityksellesi sopivan ratkaisun luottavaisin mielin.

Parhaiden kuittien skannaussovellusten yhteenveto

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni kuittien skannaussovellusten hinnoittelutiedoista, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	FreshBooks	Sopii parhaiten freelancereille kulujen hallintaan	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $23/kuukausi	Website
2	Xero	Parhaiten kirjanpito-ohjelmistoon suoraan integroituvaksi	30 päivän maksuton kokeilu saatavilla	Alkaen $2.50/kuukausi	Website
3	Shoeboxed	Paras paperisten kuittien postituspalveluun	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $97/vuosi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Zoho Expense	Paras monivaluuttaiseen kuluseurantaan	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $3/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Rydoo	Paras maailmanlaajuiseen vaatimustenmukaisuuden hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	Expensify	Parhaiten yrityskorttitapahtumien yhdistämiseen	Ei saatavilla	Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi	Website
7	Wave	Paras ilmaiseen kuittien tallennukseen kirjanpidon yhteydessä	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $19/kuukausi	Website
8	Dext	Paras automatisoituun kirjanpidon integrointiin	14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $20.80/asiakas/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	Veryfi	Paras reaaliaikaiseen tietojen poimintaan kuiteista	14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $500+/kuukausi	Website
10	Smart Receipts	Paras mukautettaville raporttimallineille	Ilmainen lataus saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website

Kuittien skannaussovellusten arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni kuittien skannaussovelluksista, jotka pääsivät karsitulle listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

FreshBooks

Sopii parhaiten freelancereille kulujen hallintaan

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $23/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jos olet freelancer tai työskentelet yksin ja etsit helppoa tapaa seurata kuluja, FreshBooks tarjoaa kirjanpitoalustansa sisäänrakennetun kuittiskannerin. Työkalulla voit ottaa kuiteista kuvia, ladata niitä ja järjestää yrityksen kuitit laskujesi ja kulujesi yhteyteen. Se on suunniteltu auttamaan sinua pitämään yrityksen talousasiat järjestyksessä ilman useiden sovellusten välillä vaihtelua.

Kenelle FreshBooks sopii parhaiten?

FreshBooks sopii hyvin freelancereille ja yksinyrittäjille, jotka haluavat hallita kuitteja ja kuluja kirjanpito-ohjelmistonsa sisällä.

Miksi valitsin FreshBooksin

FreshBooks erottuu edukseen siinä, että se on suunniteltu freelancereita ajatellen, erityisesti niitä varten, jotka haluavat pitää kulujen seurannan yksinkertaisena ja yhdistettynä laskutukseen. Valitsin FreshBooksin, koska sen kuittiskanneri on täysin integroitu kirjanpitoalustaan, joten voit ottaa kuiteista kuvia ja yhdistää ne automaattisesti kuluihin tai laskuihin. Näin sinun ei tarvitse vaihtaa eri sovellusten välillä yrityksesi talousasioiden hallitsemiseksi. Freelancereille, jotka haluavat kaiken samaan paikkaan, FreshBooks tarjoaa suoraviivaisen tavan pitää kuitit järjestyksessä ja valmiina verokautta varten.

FreshBooksin tärkeimmät ominaisuudet

FreshBooksin muutamat ominaisuudet auttavat freelancereita ja pienyritysten omistajia hallitsemaan kuitteja ja kuluja tehokkaammin:

• Automaattinen kulujen luokittelu: Sovellus määrittää skannatuille kuiteille automaattisesti oikeat kululuokat, mikä helpottaa seurantaa.
• Tuki useille valuutoille: Voit skannata ja tallentaa kuitteja eri valuutoissa kansainvälisiä maksutapahtumia varten.
• Kuittien pilvitallennus: Kaikki skannatut kuitit tallennetaan turvallisesti pilveen, ja niitä voi käyttää millä tahansa laitteella.
• Kuittien liittäminen laskuihin: Liitä skannatut kuitit suoraan asiakaslaskuihin läpinäkyvää laskutusta varten.

FreshBooksin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Gusto, HubSpot, Stripe, Shopify, Bench, Fundbox ja Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Kulujen uudelleenlaskutus helposti
• Sisäänrakennettu ajokilometriseuranta
• Yhdistyy sujuvasti laskuihin

Cons:

• Heikot hyväksyntätyönkulut
• Rajoitetut mukautetut raportit

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website
• Read my in-depth review of FreshBooks
• FreshBooks vs. QuickBooks Payroll
• QuickBooks Online vs. FreshBooks

2

Xero

Parhaiten kirjanpito-ohjelmistoon suoraan integroituvaksi

• 30 päivän maksuton kokeilu saatavilla
• Alkaen $2.50/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jos etsit kuittiskanneria, joka yhdistyy suoraan kirjanpitotyönkulkuusi, Xero tarjoaa pienyrityksille ja taloustiimeille suunnitellun ratkaisun. Alustan avulla voit tallentaa, säilyttää ja hallita kuitteja liiketoimintakulujesi rinnalla. Xero sopii niille, jotka haluavat pitää kulutiedot järjestyksessä ja helposti saatavilla kirjanpitojärjestelmässään.

Kenelle Xero sopii parhaiten?

Xero sopii hyvin pienyrityksille ja taloustiimeille, jotka haluavat hallita kuitteja ja kuluja suoraan kirjanpito-ohjelmistossaan.

Miksi valitsin Xeron

Xeron erottaa minun silmissäni muista se, kuinka tiiviisti sen kuittien skannaus on yhdistetty kirjanpitoalustaan. Valitsin Xeron, koska voit tallentaa kuitit ja yhdistää ne automaattisesti kuluihin, mikä pitää taloustietosi tarkkoina ja ajan tasalla ilman ylimääräisiä vaiheita. Työkalun avulla voit myös tarkistaa, hyväksyä ja korvata kuluja samasta koontinäytöstä, jossa hallitset kirjanpitoasi. Yrityksille, jotka haluavat pitää kaiken yhdessä paikassa, Xeron kuittien skannauksen ja kirjanpidon välinen suora integraatio tekee kulujen hallinnasta huomattavasti yksinkertaisempaa.

Xeron tärkeimmät ominaisuudet

Xeron muut ominaisuudet auttavat yrityksiä hallitsemaan kuitteja ja kuluja tehokkaammin:

• Kuittien tallennus mobiililaitteella: Ota kuiteista kuvia Xeron mobiilisovelluksella ja lataa ne nopeasti säilytettäväksi.
• Usean valuutan tuki: Skannaa ja säilytä kuitteja useissa valuutoissa kansainvälisiä tapahtumia varten.
• Digitaalinen kuittien säilytys: Säilytä kaikki skannatut kuitit turvallisesti pilvipalvelussa ja käytä niitä millä tahansa laitteella.
• Kulupolitiikan hallinta: Aseta kuluvaatimuksille sääntöjä ja rajoja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

Xeron integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, Square, Gusto, Shopify, Dext, ApprovalMax, Deputy, Airwallex ja A2X.

Pros and Cons

Pros:

• Hakee tiedot automaattisesti sähköposteista
• Tehokas täsmäytys
• Korkea tietoturva

Cons:

• Hubdocin käyttöliittymä on erittäin hankala
• Heikko käsinkirjoitettujen tapahtumien käsittelyssä

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website

3

Shoeboxed

Paras paperisten kuittien postituspalveluun

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $97/vuosi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Shoeboxed tarjoaa ainutlaatuisen ratkaisun yrityksille ja ammattilaisille, jotka käsittelevät suuria määriä paperisia kuitteja. Sen sijaan, että skannaisit kuitit itse, voit lähettää ne postitse Shoeboxedille, joka digitalisoi ja järjestää ne puolestasi. Palvelu on erityisen hyödyllinen kirjanpitäjille, taloushallinnon ammattilaisille ja kaikille, jotka haluavat vaivattoman ratkaisun kuittien hallintaan.

Kenelle Shoeboxed sopii parhaiten?

Shoeboxed sopii hyvin pienyrityksille, kirjanpitäjille ja konsulteille, joiden on digitalisoitava ja järjestettävä suuria määriä paperisia kuitteja ilman manuaalista skannausta.

Miksi valitsin Shoeboxedin

Shoeboxedin erottaa muista sen fyysisten kuittien postituspalvelu, joka on harvinainen kuittien skannaussovellusten joukossa. Valitsin Shoeboxedin, koska sen avulla voit lähettää paperikuitteja sisältäviä kirjekuoria, jotka palvelun tiimi sitten skannaa, digitalisoi ja järjestää puolestasi. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille ja ammattilaisille, joille kertyy pinoittain kuitteja eikä joilla ole aikaa tai resursseja skannata jokaista kuittia erikseen. Palveluun kuuluu myös tietojen tarkistus ihmisen toimesta, mikä lisää luotettavuutta kulujen seurannassa ja tarkastuksiin valmistautumisessa.

Shoeboxedin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Shoeboxedista hyödyllisen kuittienhallintaratkaisun tekeviä ominaisuuksia ovat:

• Kuittien tallennus mobiililaitteella: Ota kuiteista kuvia mobiilisovelluksella ja digitalisoi ne heti.
• Käyntikorttien skannaus: Skannaa ja järjestä käyntikortit kuittien rinnalle, jotta yhteystietojen hallinta on helppoa.
• Kuluraporttien luominen: Luo ja vie yksityiskohtaisia kuluraportteja useissa eri muodoissa, kuten pdf- ja csv-muodoissa.
• Ajokilometrien seuranta: Kirjaa ja seuraa ajokilometrejä korvausten hakemista varten suoraan sovelluksessa.

Shoeboxedin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Evernote, WorkingPoint, RightSignature ja HP.

Pros and Cons

Pros:

• Tietojen tarkistus ihmisen toimesta
• Erinomainen paperisten kuittien kerääjille
• Vienti verotusohjelmistoihin

Cons:

• Postitse lähetettyjen kuittien käsittely on hidasta
• Vanhentunut käyttöliittymä

LEARN MORE ABOUT SHOEBOXED:

• Check out Shoeboxed on their website

4

Zoho Expense

Paras monivaluuttaiseen kuluseurantaan

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $3/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Expense tarjoaa digitaalisen ratkaisun yrityksille, joiden on hallittava kuitteja ja kuluja yhdessä paikassa. Alusta on suunniteltu taloustiimeille, kirjanpitäjille ja liikematkustajille, jotka haluavat automatisoida kuluraportoinnin ja pitää kulut järjestyksessä. Jos etsit työkalua, joka pystyy käsittelemään monimutkaisia kulukäytäntöjä ja tehostamaan kulujen korvaamista, Zoho Expenseä kannattaa harkita.

Kenelle Zoho Expense sopii parhaiten?

Zoho Expense sopii hyvin taloustiimeille ja yrityksille, jotka hallitsevat kuluja useissa maissa tai valuutoissa.

Miksi valitsin Zoho Expensen

Valitsin Zoho Expensen, koska se on yksi harvoista kuittien skannaussovelluksista, joka todella tukee monivaluuttaista kuluseurantaa aina tietojen tallentamisesta kulujen korvaamiseen asti. Alusta tunnistaa skannattujen kuittien valuutat automaattisesti ja muuntaa ne, mikä on olennaista kansainvälisesti matkustaville tai maailmanlaajuisesti toimiville tiimeille. Arvostan myös sitä, että Zoho Expensessä voi määrittää mukautettuja käytäntöjä eri maille, joten vaatimustenmukaisuudesta ja järjestyksestä voi huolehtia riippumatta siitä, missä tiimi kuluttaa. Yrityksille, joiden on hallittava kuitteja ja kuluja yli maarajojen, nämä ominaisuudet tekevät Zoho Expensestä käytännöllisen vaihtoehdon.

Zoho Expensen tärkeimmät ominaisuudet

Muita Zoho Expensestä hyödyllisen kuittien hallintaan tekevistä ominaisuuksista ovat:

• Automaattinen kuittien skannaus: Sovellus käyttää OCR-tekniikkaa tietojen poimimiseen ladatuista kuiteista ja täyttää kulukentät automaattisesti.
• Ajokilometrien seuranta: Käyttäjät voivat kirjata ajokilometrikulut suoraan sovelluksessa GPS:n tai matkamittarin lukemien avulla.
• Yrityskorttien täsmäytys: Synkronoi yrityksen luottokortit kuittien ja maksutapahtumien automaattista yhdistämistä varten.
• Mobiilihyväksynnät: Esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä kuluraportteja mobiililaitteillaan.

Zoho Expensen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting ja Zoho Analytics.

Pros and Cons

Pros:

• Erittäin tarkka OCR
• Erinomainen ajokilometrien seuranta
• Monivaluuttatuki

Cons:

• Tuki voi olla hidasta
• Liian monipuolinen yksinyrittäjille

LEARN MORE ABOUT ZOHO EXPENSE:

• Check out Zoho Expense on their website

5

Rydoo

Paras maailmanlaajuiseen vaatimustenmukaisuuden hallintaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rydoo tarjoaa kuittien skannaus- ja kulujenhallinta-alustan, joka on suunniteltu organisaatioille, joilla on kansainvälistä toimintaa tai monimutkaisia vaatimustenmukaisuustarpeita. Se sopii taloustiimeille ja ammattilaisille, joiden on hallittava kuluja useissa maissa ja valuutoissa. Rydoo auttaa yksinkertaistamaan kuittien tallentamista, lähettämistä ja seurantaa sekä tukee maailmanlaajuisten toimintaperiaatteiden noudattamista.

Kenelle Rydoo sopii parhaiten?

Rydoo sopii hyvin monikansallisille yrityksille ja taloustiimeille, joiden on hallittava kuluja ja samalla täytettävä erilaiset maailmanlaajuiset vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Miksi valitsin Rydoon

Rydoossa minua kiinnostaa erityisesti se, miten se vastaa maailmanlaajuisen vaatimustenmukaisuuden haasteisiin yrityksissä, jotka hallitsevat kuitteja ja kuluja useissa maissa. Rydoo soveltaa automaattisesti paikallisia verosääntöjä ja päivärahoja käyttäjän sijainnin perusteella, mikä auttaa varmistamaan, että jokainen skannattu kuitti täyttää alueelliset vaatimukset. Arvostan myös sitä, että alusta tukee kulujen seurantaa useissa valuutoissa sekä ALV:n ja GST:n takaisinperintää, mikä helpottaa taloustiimien vaatimustenmukaisuuden ylläpitämistä kaikkialla maailmassa. Kansainvälisesti toimiville organisaatioille nämä ominaisuudet tekevät Rydoosta vahvan vaihtoehdon kuittien skannaukseen ja kulujenhallintaan.

Rydoon tärkeimmät ominaisuudet

Rydoon muut ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan kuitteja ja kuluja tehokkaammin:

• Kuittien tallennus mobiililaitteella: Ota kuiteista kuvia mobiilisovelluksella, niin ne ladataan ja käsitellään välittömästi.
• Kulujen reaaliaikaiset hyväksynnät: Esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä kulut heti niiden lähettämisen jälkeen.
• Luottokorttitapahtumien yhdistäminen: Yhdistää skannatut kuitit automaattisesti tuotuihin korttitapahtumiin täsmäytyksen helpottamiseksi.
• Mukautetut kululuokat: Luo ja hallitse mukautettuja luokkia organisaatiosi kulukäytäntöjen mukaisesti.

Rydoon integraatiot

Integraatioihin kuuluvat SAP S/4HANA, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 ja Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Nopea reaaliaikainen OCR
• Vahva maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus
• Erinomainen päivärahojen hallinta

Cons:

• Kallis pienille tiimeille
• Hallintapuoli on monimutkainen

LEARN MORE ABOUT RYDOO:

• Check out Rydoo on their website

6

Expensify

Parhaiten yrityskorttitapahtumien yhdistämiseen

• Ei saatavilla
• Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Expensify on kuittien skannaus- ja kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, joiden on seurattava kulutusta ja automatisoitava kuluraportointi. Se sopii erityisesti taloushallinnon tiimeille, kirjanpitäjille ja organisaatioille, jotka hallinnoivat työntekijöiden kulukorvauksia tai yrityskorttitapahtumia. Automaattisen kuittien tallennuksen ja käytäntöjen valvonnan kaltaisten ominaisuuksien avulla Expensify auttaa vähentämään manuaalista tietojen syöttämistä ja tehostamaan kulujen käsittelyä.

Kenelle Expensify sopii parhaiten?

Expensify sopii hyvin taloushallinnon tiimeille ja yrityksille, joiden on hallittava ja täsmäytettävä yrityskorttikuluja suuressa mittakaavassa.

Miksi valitsin Expensifyn

Expensify erottuu edukseen erityisesti siksi, että se yhdistää skannatut kuitit automaattisesti yrityskorttitapahtumiin. Tämä on merkittävä etu yrityksille, jotka hallinnoivat suuria korttikulumääriä. Pidän siitä, että alusta käyttää SmartScan-teknologiaa kuittitietojen poimimiseen ja yhdistää ne sitten suoraan oikeaan korttitapahtumaan, mikä vähentää manuaalista täsmäytystyötä. Expensify valvoo myös yrityksen kulukäytäntöjen noudattamista yhdistämisprosessin aikana ja auttaa tiimejä pysymään vaatimustenmukaisina. Organisaatioille, joiden on pidettävä yrityskorttien kulut tarkkoina ja auditointivalmiina, nämä ominaisuudet tekevät Expensifystä vahvan vaihtoehdon.

Expensifyn tärkeimmät ominaisuudet

Expensifyn muut ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan kuitteja ja kuluja tehokkaammin:

• Kuittien tallennus mobiililaitteella: Ota kuiteista kuvia mobiilisovelluksella ja lataa ne heti käsiteltäviksi.
• Kilometrien ja työajan seuranta: Kirjaa kilometrit ja laskutettavat työtunnit suoraan kuluraportteihin.
• Automaattinen valuutan muunto: Muunna kansainväliset kuitit kotivaluuttaasi reaaliaikaisten kurssien avulla.
• Auditointi- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta: Määritä hyväksyntätyönkulkuja ja merkitse käytäntörikkomukset tarkistettaviksi.

Expensifyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Lyft, ADP, Gusto ja Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennetut yrityskortit
• Hyvä kilometriseuranta
• Monipuoliset kirjanpidon synkronoinnit

Cons:

• Asiakastuen laatu vaihtelee
• Monimutkainen mikrotiimeille

LEARN MORE ABOUT EXPENSIFY:

• Check out Expensify on their website

7

Wave

Paras ilmaiseen kuittien tallennukseen kirjanpidon yhteydessä

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $19/kuukausi

Visit Website

Wave tarjoaa digitaalisen kuittien tallennusratkaisun, joka yhdistyy suoraan sen kirjanpitoalustaan. Se on käytännöllinen vaihtoehto freelancereille, pienyritysten omistajille ja yksinyrittäjille, jotka haluavat pitää kulut järjestyksessä ilman useiden työkalujen käyttämistä. Waven avulla voit skannata, ladata ja hallita kuitteja sekä synkronoida ne automaattisesti kirjanpitotietojesi kanssa.

Kenelle Wave sopii parhaiten?

Wave sopii hyvin freelancereille ja pienyritysten omistajille, jotka haluavat yhdistää kuittien tallennuksen ja kirjanpidon samaan alustaan.

Miksi valitsin Waven

Valitsin Waven, koska se on yksi harvoista kuittien skannaussovelluksista, joka tarjoaa ilmaisen kuittien tallennuksen täysin integroituna kirjanpito-ominaisuuksiin. Tämä tarkoittaa, että voit skannata kuitteja puhelimellasi ja liittää ne automaattisesti Waven kirjanpitonäkymässä oleviin tapahtumiin. Arvostan sitä, että voit ladata kuitteja sähköpostitse tai valokuvina ja että työkalu poimii puolestasi keskeiset tiedot, kuten myyjän, päivämäärän ja summan. Wave erottuu käytännöllisenä ratkaisuna kaikille, jotka haluavat hallita kuluja ja kirjanpitoa yhdessä paikassa ilman lisäkustannuksia.

Waven tärkeimmät ominaisuudet

Jotkin muut Waven ominaisuudet auttavat hallitsemaan kuitteja ja kuluja tehokkaammin:

• Usean valuutan tuki: Seuraa ja skannaa kuitteja useissa valuutoissa kansainvälisiä tapahtumia varten.
• Kuittien automaattinen luokittelu: Sovellus määrittää kuitit kululuokkiin tapahtumatietojen perusteella.
• Pilvipohjainen asiakirjojen tallennus: Säilytä kaikkien skannattujen kuittien digitaaliset kopiot turvallisesti pilvessä.
• Mobiilisovelluksen käyttö: Ota kuitit talteen ja lataa ne suoraan älypuhelimestasi Waven mobiilisovelluksella.

Waven integraatiot

Wave ei tällä hetkellä ilmoita natiiveista integraatioista.

Pros and Cons

Pros:

• Ilmainen kirjanpidon perussovellus
• Synkronoi suoraan pääkirjaan
• Rajoittamaton kuittien lataus

Cons:

• Ei tue monitasoisia hyväksyntöjä
• Jättää joitakin rivikohtia tunnistamatta

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

8

Dext

Paras automatisoituun kirjanpidon integrointiin

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $20.80/asiakas/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Dext tarjoaa kuittien skannaussovelluksen yrityksille ja taloushallinnon ammattilaisille, jotka haluavat automatisoida asiakirjojen keräämisen ja kulujen hallinnan. Alusta auttaa käyttäjiä tallentamaan, järjestämään ja poimimaan tietoja kuiteista ja laskuista mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat vähentää paperityötä ja pitää talouskirjanpidon täsmällisenä ja ajan tasalla.

Kenelle Dext sopii parhaiten?

Dext sopii hyvin pienten ja keskisuurten yritysten kirjanpitäjille ja taloushallinnon tiimeille, jotka haluavat automatisoida kuittien tallentamisen ja kirjanpitotyönkulut.

Miksi valitsin Dextin

Valitsin Dextin, koska se on suunniteltu yhdistämään kuittien skannaaminen suoraan kirjanpitojärjestelmiin, mikä on monille taloushallinnon tiimeille tärkeää. Alusta poimii tiedot kuiteista automaattisesti ja siirtää ne kirjanpito-ohjelmistoon, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja virheiden riskiä. Arvostan myös sitä, että Dext pystyy käsittelemään sekä kuitteja että laskuja, joten kaikki kuludokumentit voidaan keskittää yhteen paikkaan. Tämä painotus automatisoituun kirjanpidon integrointiin tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat pitää taloustietonsa ajan tasalla ilman ylimääräistä työtä.

Dextin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Dextistä hyödyllisen kuittien hallinnassa, ovat:

• Usean valuutan tuki: Dext pystyy käsittelemään kuitteja eri valuutoissa, joten se soveltuu kansainvälisiin maksutapahtumiin.
• Mobiilitallennussovellus: Mobiilisovelluksella käyttäjät voivat ottaa kuiteista kuvan ja ladata ne käsiteltäviksi heti myös liikkeellä ollessaan.
• Toimittajasääntöjen automatisointi: Voit määrittää sääntöjä, joiden avulla tiettyjen toimittajien kulut luokitellaan automaattisesti.
• Asiakirjojen tallennus ja haku: Kaikki skannatut kuitit tallennetaan turvallisesti, ja ne voidaan löytää nopeasti haku- ja suodatustyökalujen avulla.

Dext-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Sage, PayPal, KashFlow, Twinfield ja FreshBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Hakee kuitit automaattisesti sähköposteista
• Ihanteellinen useiden asiakkaiden hallintaan
• Turvallinen, pankkitason pilvitallennus

Cons:

• Kaksoiskappaleiden tunnistus voi toimia virheellisesti
• Asiakastuki voi olla hidasta

LEARN MORE ABOUT DEXT:

• Check out Dext on their website

9

Veryfi

Paras reaaliaikaiseen tietojen poimintaan kuiteista

• 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $500+/kuukausi

Visit Website

Veryfi tarjoaa yrityksille suunnitellun erikoistuneen kuittien skannaussovelluksen, joka mahdollistaa kuittien ja laskujen tietojen nopean ja tarkan tallentamisen. Se sopii erityisen hyvin taloushallinnon tiimeille, kirjanpitäjille ja kuluhallinnoijille, jotka haluavat automatisoida manuaalisen tietojen syöttämisen ja vähentää virheitä. Alusta hyödyntää edistynyttä tekstintunnistusta ja tekoälyä, jotta käyttäjät voivat nopeasti digitoida ja järjestää talousasiakirjoja.

Kenelle Veryfi sopii parhaiten?

Veryfi sopii hyvin pienten ja keskisuurten yritysten taloushallinnon tiimeille ja kirjanpitäjille, jotka tarvitsevat nopeaa ja automatisoitua kuittitietojen tallentamista.

Miksi valitsin Veryfin

Valitsin Veryfin, koska sen reaaliaikainen tietojen poiminta erottuu edukseen yrityksille, jotka tarvitsevat välitöntä ja tarkkaa kuittien käsittelyä. Sovellus käyttää edistynyttä tekstintunnistusta ja tekoälyä tietojen välittömään poimimiseen ja luokitteluun kuiteista, mikä auttaa poistamaan manuaalisen tietojen syöttämisen aiheuttamat viiveet. Pidän myös siitä, että Veryfi käsittelee tiedot suoraan laitteellasi, joten saat tulokset sekunneissa ilman pilvipohjaisen käsittelyn odottamista. Tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä kuitteja ja tarvitsevat ajantasaiset kulutiedot jatkuvasti.

Veryfin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Veryfistä vahvan vaihtoehdon kuittien skannaamiseen, ovat:

• Monikielinen tuki: Sovellus voi poimia tietoja erikielisistä kuiteista, joten se sopii kansainvälisille tiimeille.
• Rivikohtaisten tietojen poiminta: Veryfi tallentaa kuiteista yksittäiset rivit, ei vain loppusummia, mikä mahdollistaa kulujen yksityiskohtaisemman seurannan.
• Automaattinen luokittelu: Työkalu määrittää kulut automaattisesti luokkiin kuitin sisällön perusteella, mikä vähentää manuaalista lajittelua.
• Tarkastuspolku: Jokainen käsitelty asiakirja kirjataan kattavan tarkastuspolun avulla, mikä tukee vaatimustenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä.

Veryfin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Saasu ja Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee monikielistä kuittien skannausta
• Tallentaa rivikohtaiset tiedot, ei vain loppusummia
• Tarjoaa yksityiskohtaiset tarkastuspolut vaatimustenmukaisuutta varten

Cons:

• Käsinkirjoitettujen kuittien kanssa esiintyy toisinaan ongelmia
• Mobiilisovelluksen käyttöliittymä voi tuntua sekavalta

LEARN MORE ABOUT VERYFI:

• Check out Veryfi on their website

10

Smart Receipts

Paras mukautettaville raporttimallineille

• Ilmainen lataus saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Smart Receipts tarjoaa joustavan kuitin skannaussovelluksen ammattilaisille ja pienyrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista kuluseurantaa. Alustan avulla käyttäjät voivat tallentaa kuitteja, järjestää kuluja ja luoda tarpeisiinsa mukautettuja raportteja. Se on käytännöllinen valinta kaikille, jotka haluavat hallita paremmin sitä, miten heidän kulutietonsa kerätään ja esitetään.

Kenelle Smart Receipts sopii parhaiten?

Smart Receipts sopii hyvin freelancereille, konsulteille ja pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat mukautettavia kuluraportteja.

Miksi valitsin Smart Receiptsin

Smart Receiptsissa minuun tekee vaikutuksen erityisesti se, että käyttäjät voivat suunnitella ja mukauttaa omia kuluraporttimallineitaan. Tämän joustavuuden ansiosta raportit voi sovittaa vastaamaan yrityksen kirjanpitovaatimuksia tai asiakkaiden laskutusmuotoja, mikä ei aina ole mahdollista muissa kuitin skannaussovelluksissa. Pidän myös siitä, että jokaiseen kuittiin voi lisätä mukautettuja kenttiä ja tunnisteita, mikä helpottaa tiettyihin projekteihin tai asiakkaisiin liittyvien kulujen seurantaa. Kaikille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkän kuitin perustason tallennuksen, Smart Receipts tarjoaa vaikeasti muualta löytyvää mukautettavuutta.

Smart Receiptsin tärkeimmät ominaisuudet

Jotkin Smart Receiptsin muista ominaisuuksista auttavat käyttäjiä hallitsemaan ja järjestämään kuitteja tehokkaammin:

• Kuitin tallennus mobiililaitteella: Ota kuitista kuva suoraan puhelimella, niin se tallennetaan heti digitaalisesti.
• Automaattinen kilometriseuranta: Kirjaa työmatkojen etäisyydet GPS:n avulla tai manuaalisesti tarkkoja korvaustietoja varten.
• PDF- ja CSV-vientivaihtoehdot: Vie kuluraportteja useissa muodoissa ja jaa ne kirjanpitäjille tai asiakkaille.
• Usean valuutan tuki: Seuraa ja muunna kuluja eri valuutoissa kansainvälisiä liiketoiminnan tarpeita varten.

Smart Receiptsin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Google Drive ja TurboTax Business.

Pros and Cons

Pros:

• Avoimen lähdekoodin tausta
• Toimii hyvin ilman verkkoyhteyttä
• Ei pakollisia tilauksia

Cons:

• Paljon manuaalista tietojen syöttämistä
• Ei suoria pankkiyhteyksiä

LEARN MORE ABOUT SMART RECEIPTS:

• Check out Smart Receipts on their website

Muita kuittien skannaussovelluksia

Tässä on muita kuittien skannaussovelluksia, jotka eivät päässeet karsitulle listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Slip-Scan

   Sopii parhaiten rajattomaan asiakirjojen tallennukseen

2. Mercury

   Paras integroitujen yrityspankkikulujen hallintaan

3. SparkReceipt

   Paras globaaleille tiimeille, jotka tarvitsevat usean valuutan tuen

Kuinka valita kuittien skannaussovellus

On helppoa juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta voit keskittyä olennaiseen, kun käyt läpi yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:

Mitä kuittien skannaussovellukset ovat?

Kuittien skannaussovellus on ohjelmisto, jonka avulla voit tallentaa, digitoida ja järjestää paperisia kuitteja mobiililaitteella tai tietokoneella. Sovellukset käyttävät optista tekstintunnistusta (OCR) poimiakseen skannatuista kuvista keskeisiä tietoja, kuten päivämäärän, summan ja myyjän. Taloustiimit ja yksityishenkilöt käyttävät kuittien skannaussovelluksia kulujen seurannan yksinkertaistamiseen, manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseen ja digitaalisten tietojen järjestämiseen verokautta, kirjanpitoa tai kulujen korvaamista varten.

Kuittien skannaussovelluksen ominaisuudet

Kun valitset kuittien skannaussovellusta, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:

• Kuittien mobiilikuvaus: Käyttäjät voivat ottaa paperikuiteista kuvia älypuhelimella tai tabletilla, mikä helpottaa kulujen kirjaamista liikkeellä ollessa.
• Optinen tekstintunnistus (OCR): Poimii skannatuista kuvista tärkeitä tietoja, kuten päivämäärän, summan ja myyjän, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.
• Pilvitallennus: Tallentaa kuittien digitaaliset kopiot turvallisesti verkkoon, jotta käyttäjät voivat käyttää ja järjestää niitä millä tahansa laitteella.
• Kulujen luokittelu: Määrittää kuitit automaattisesti tai manuaalisesti tiettyihin kululuokkiin, mikä auttaa tarkassa kirjanpidossa ja raportoinnissa.
• Monivaluuttatuki: Käyttäjät voivat skannata ja kirjata kuitteja eri valuutoissa, mikä on hyödyllistä kansainvälisissä maksutapahtumissa tai matkoilla.
• Vienti kirjanpito-ohjelmistoon: Mahdollistaa kuittitietojen suoran siirron kirjanpito- tai kulujenhallinta-alustoille täsmäytyksen tehostamiseksi.
• Haku- ja suodatustyökalut: Tarjoaa vaihtoehtoja kuittien nopeaan etsimiseen päivämäärän, summan, myyjän tai luokan perusteella, mikä säästää aikaa tarkastusten tai arviointien aikana.
• Yrityksen käytäntöjen noudattamisen tarkistukset: Ilmoittaa kuiteista tai kuluista, jotka eivät noudata yrityksen käytäntöjä, ja tukee sisäistä valvontaa sekä vaatimustenmukaisuustoimia.
• Kuittien digitaalinen tallennus: Säilyttää kaikki skannatut kuitit järjestyksessä digitaalisessa arkistossa, mikä vähentää paperien määrää ja asiakirjojen katoamisen riskiä.

Kuittien skannaussovelluksen yleiset tekoälyominaisuudet

Edellä lueteltujen kuittien skannaussovelluksen perusominaisuuksien lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Älykäs kuittien luokittelu: Tekoäly tunnistaa kuitit automaattisesti ja määrittää ne oikeisiin kululuokkiin sisällön ja kulutustapojen perusteella, mikä vähentää manuaalista lajittelua.
• Poikkeamien tunnistus: Tunnistaa epätavalliset tai mahdollisesti vilpilliset kulut analysoimalla kuittitietoja ja merkitsemällä poikkeamat tarkistettaviksi.
• Automaattinen valuutan muuntaminen: Tekoäly tunnistaa kuiteissa olevat ulkomaiset valuutat ja muuntaa summat käyttäjän perusvaluutaksi reaaliaikaisten valuuttakurssien avulla.
• Kaksoiskappaleiden tunnistus: Tekoäly havaitsee päällekkäiset kuittien lähetykset ja ilmoittaa niistä käyttäjille, mikä auttaa ehkäisemään kaksoiskirjauksia ja korvausvirheitä.
• Asiayhteyteen perustuva tietojen täydentäminen: Tekoäly poimii kuittikuvista lisätietoja, kuten kauppiaan tiedot tai sijainnin, mikä parantaa kulutietojen tarkkuutta ja kattavuutta.

Kuittien skannaussovelluksen hyödyt

Kuittien skannaussovelluksen käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Nopeampi kulujen seuranta: Mobiilikuvaus ja automaattinen tietojen poiminta mahdollistavat kulujen kirjaamisen reaaliajassa, mikä vähentää viivästyksiä ja kadonneita kuitteja.
• Vähemmän manuaalista kirjaamista: OCR- ja tekoälypohjaiset ominaisuudet vähentävät manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta, säästävät aikaa ja pienentävät virheiden riskiä.
• Parantunut vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennetut käytäntöjen tarkistukset ja digitaaliset tarkastusketjut auttavat varmistamaan, että kulut täyttävät yrityksen ohjeet ja lakisääteiset vaatimukset.
• Helpompi asiakirjojen järjestäminen: Pilvitallennus ja hakutyökalut pitävät kuitit järjestyksessä ja saatavilla, mikä tekee tarkastuksista ja raportoinnista paljon yksinkertaisempaa.
• Parempi yhteensopivuus kirjanpidon kanssa: Suora vienti kirjanpito-ohjelmistoon tehostaa täsmäytystä ja pitää taloustiedot ajan tasalla.
• Tehostettu petosten ehkäisy: Tekoälypohjaiset poikkeamien ja kaksoiskappaleiden tunnistusominaisuudet auttavat havaitsemaan epäilyttävät tai päällekkäiset korvausvaatimukset ennen korvausten maksamista.
• Maailmanlaajuisten tiimien tuki: Monivaluuttatuki ja automaattinen valuutan muuntaminen helpottavat kulujen hallintaa eri maiden välillä.

Kuittien skannaussovelluksen kustannukset ja hinnoittelu

Kuittien skannaussovelluksen valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko kokoaa yhteen kuittien skannaussovellusten yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:

Kuittien skannaussovelluksen suunnitelmien vertailutaulukko