10 parasta HR-ohjelmistoa voittoa tavoittelemattomille järjestöille – katsaus vuonna 2026
Parhaiden voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettujen HR-ohjelmistojen lista
HR-asioiden hallinta voi olla haastavaa, ja voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa se voi olla vielä vaikeampaa. Sinun on tasapainoiltava rajallisten resurssien, vaatimustenmukaisuuden hallinnan ja oikean osaamisen löytämisen välillä. Tässä HR-ohjelmisto astuu kuvaan. Se auttaa yksinkertaistamaan tehtäviä palkanmaksusta työntekijöiden hallintaan, jotta voit keskittyä organisaatiosi tavoitteeseen.
Kokemukseni mukaan oikean ohjelmiston valinnalla voi olla valtava vaikutus tiimiisi. Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti useita vaihtoehtoja, jotta voin esitellä sinulle huolellisesti tutkitun listan parhaista voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetuista HR-työkaluista.
Tästä artikkelista löydät puolueettomat arvioni parhaista voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetuista HR-ohjelmistoista sekä niiden ominaisuudet, jotka vastaavat ainutlaatuisia tarpeitasi. Etsitään ratkaisu, joka sopii tiimillesi ja auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Vertailutaulukko: voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetut HR-ohjelmistot
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto listani parhaiden voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettujen HR-ohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaat rekrytointiominaisuudet | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $157/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras suurille organisaatioille | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras palkanlaskennan integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras mukautettaville työnkuluille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $1.25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras työntekijöiden itsepalveluun | Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras etuuksien hallintaan | Ilmainen demo + ilmainen suunnitelma saatavilla | Alkaen 49 $/kuukausi + 6 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $3/työntekijä/kuukausi | Website | ||
| 8 | Paras keskisuurille tiimeille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten pienille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $2/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras integroituun oppimisenhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Arvostelut: parhaat voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetut HR-ohjelmistot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetuista HR-ohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Parhaat rekrytointiominaisuudet
Breezy HR on rekrytointiin keskittyvä henkilöstöhallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat tehostaa rekrytointiprosessejaan. Se palvelee pieniä ja keskisuuria organisaatioita tarjoamalla työkaluja ehdokkaiden hankinnan, seurannan ja hallinnan tehostamiseen.
Miksi valitsin Breezy HR:n: Breezy HR loistaa rekrytointiominaisuuksillaan ja tarjoaa työkaluja, kuten sähköpostimalleja ja työpaikkakuvauksia, jotka tukevat rekrytointiprosessiasi. Vedä ja pudota -toimintoon perustuva prosessinhallinta helpottaa ehdokkaiden seuraamista rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Automaattinen haastatteluaikojen sopiminen säästää tiimisi aikaa ja varmistaa sujuvan haastatteluprosessin. Muokattavat urasivut auttavat houkuttelemaan ehdokkaita, jotka sopivat voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi kulttuuriin ja arvoihin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ehdokkaiden pisteytys, joka auttaa arvioimaan hakijoita tehokkaasti. Videohaastatteluominaisuuksien avulla voit arvioida ehdokkaita etänä. Tiimityökalut varmistavat, että rekrytointitiimisi pysyy ajan tasalla ja toimii yhtenäisesti.
Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, HubSpot, WordPress, Slack, Google Calendar, Microsoft 365, Zoom, BambooHR, Salesforce ja QuickBooks
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiivinen vedä ja pudota -käyttöliittymä
- Muokattavat rekrytoinnin työnkulut
- Tehokas haastatteluaikojen sopiminen
Cons:
- Joitakin keskeisiä henkilöstöhallinnon toimintoja puuttuu
- Perustason analytiikkavaihtoehdot
Workday
Paras suurille organisaatioille
Workday on suurille organisaatioille räätälöity henkilöstöhallinnan työkalu, joka keskittyy yritystason henkilöstöhallinnon toimintoihin. Se auttaa suuria tiimejä hallitsemaan palkkahallintoa, osaamista ja työvoiman suunnittelua tehokkaasti.
Miksi valitsin Workdayn: Workday on suunniteltu suurille organisaatioille, ja se tarjoaa kattavan valikoiman pilvipohjaisia työkaluja monimutkaisten henkilöstöhallinnon tarpeiden hallintaan. Sen työvoiman suunnitteluominaisuuden avulla voit ennustaa henkilöstötarpeita ja hallita henkilöstöresursseja tehokkaasti. Sen osaamisenhallintaohjelmisto auttaa sinua houkuttelemaan ja pitämään palveluksessasi huippuosaajia organisaatiosi tavoitteiden saavuttamiseksi. Palkkahallinta varmistaa tiimisi palkkojen tarkan ja oikea-aikaisen maksamisen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat analytiikkaominaisuudet, jotka tarjoavat tietoa työvoiman kehityssuuntauksista. Suoritusten hallinta auttaa sinua arvioimaan ja parantamaan työntekijöiden tuottavuutta. Oppimisen hallintajärjestelmä tukee työntekijöiden jatkuvaa kehittymistä.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Azure, Slack, Google Cloud, Adobe Sign, Docusign, SAP, Oracle, IBM ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuu suurille tiimeille
- Vahva osaamisenhallinta
- Yksityiskohtainen työvoima-analytiikka
Cons:
- Edellyttää teknistä osaamista
- Ei ihanteellinen pienille organisaatioille
ADP
Paras palkanlaskennan integrointiin
ADP on henkilöstöhallinnon työkalu, joka keskittyy palkanlaskennan integrointiin kaikenlaisissa organisaatioissa. Se palvelee yrityksiä, jotka haluavat automatisoida palkanlaskentaprosessinsa kokonaan tai osittain, ja auttaa hallinnoimaan henkilöstöetuja tehokkaasti.
Miksi valitsin ADP:n: ADP on erinomainen palkanlaskennan integroinnissa, joten se sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka tarvitsevat tehokasta palkanlaskennan hallintaa. Se tarjoaa työkaluja automatisoituun palkanlaskentaan, mikä vähentää manuaalisia virheitä ja säästää tiimisi aikaa. Henkilöstöetujen hallinta tarjoaa keskitetyn tavan hallinnoida ja tarjota etuja. Raportointiominaisuudet tarjoavat tietoa palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon mittareista ja tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu työaika- ja läsnäolo-ohjelmisto, joka auttaa hallinnoimaan työntekijöiden työaikaa. Henkilöstöhankinnan työkalut tukevat rekrytointi- ja perehdytysprosesseja. ADP:n Workforce Manager auttaa organisaatiotasi noudattamaan säädöksiä ja lakeja.
Integraatioihin kuuluvat Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Xero, BambooHR, Workday, Slack ja Google Workspace sekä muita.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat palkanlaskentaominaisuudet
- Laajat raportointivaihtoehdot
- Skaalautuu kasvavien tiimien tarpeisiin
Cons:
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
- Vanhentunut käyttöliittymä ja navigointi voivat olla turhauttavia
Zoho People on henkilöstöhallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat mukautettavia työnkulkuja. Se palvelee kaikenkokoisia organisaatioita automatisoimalla henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten lomien hallintaa ja suoritusarviointeja.
Miksi valitsin Zoho Peoplen: Zoho People tarjoaa mukautettuja työnkulkuja, joiden avulla voit sovittaa henkilöstöhallinnon prosessit voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi tarpeisiin. Lomien hallintaominaisuuden avulla tiimisi voi käsitellä poissaolopyyntöjä tehokkaasti. Suoritusarviointityökalut auttavat arvioimaan ja parantamaan työntekijöiden suoriutumista. Lisäksi itsepalveluportaali antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviään.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ajanseuranta, jonka avulla työntekijöiden työtunteja voidaan seurata automatisoitujen työaikakirjausten avulla. Perehdytysominaisuus yksinkertaistaa uusien työntekijöiden integrointiprosessia. Asiakirjahallintaohjelmisto auttaa järjestämään ja tallentamaan tärkeät henkilöstöhallinnon tiedostot turvallisesti.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Google Workspace, Paybooks, QuickBooks, Slack, Zapier, Adobe Sign, DocuSign, Microsoft Teams ja Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat työnkulut
- Tehokas lomien hallinta
- Turvallinen asiakirjojen tallennus
Cons:
- Alkuvaiheen määritykset voivat olla monimutkaisia
- Kehittyneiden rekrytointityökalujen puute
BambooHR on henkilöstöhallinnon hallintaohjelmisto pienille ja keskisuurille organisaatioille. Se keskittyy työntekijöiden itsepalveluun ja henkilöstöhallinnon automatisointiin. Sen avulla tiimit voivat hallita tehokkaasti lomapyyntöjä, työntekijätietoja ja suoritusarviointeja.
Miksi valitsin BambooHR:n: BambooHR loistaa työntekijöiden itsepalveluominaisuuksillaan, joiden ansiosta tiimisi on helpompi hallita omia henkilöstöhallinnon tehtäviään. Lomanhallintatyökalun avulla työntekijät voivat pyytää lomaa suoraan, mikä vähentää hallinnollisia tehtäviä. Työntekijätietojen hallinta kokoaa kaikki henkilöstötiedot yhteen paikkaan, jossa ne ovat helposti saatavilla ja järjestyksessä. Suorituskyvyn hallintatyökalujen avulla voit seurata ja parantaa työntekijöiden suoriutumista helposti.
Erityiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu hakijaseurantajärjestelmä, joka hallitsee rekrytoinnin keskeisen elinkaaren. Raportointiominaisuus tarjoaa tietoa henkilöstöhallinnon mittareista ja trendeistä. Perehdytystyökalut auttavat uusia työntekijöitä sopeutumaan organisaatioosi sujuvasti.
Integraatioihin kuuluvat Slack, QuickBooks, Google Workspace, Microsoft 365, Xero, Zapier, Okta, Indeed, Zendesk ja LinkedIn sekä monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo perehdytysprosessi
- Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Keskitetty työntekijätietokanta
Cons:
- Järjestelmä on ajoittain poissa käytöstä
- Rajalliset edistyneet raportointiominaisuudet
Gusto on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu henkilöstö- ja palkanmaksualusta, joka keskittyy etuuksien hallintaan. Sen avulla voi hallita palkanmaksua, työntekijöiden etuuksia ja vaatimustenmukaisuutta, mikä helpottaa tiimisi henkilöstöhallinnon tehtävien hoitamista.
Miksi valitsin Guston: Gusto on erinomainen etuuksien hallinnassa ja tarjoaa kattavan ratkaisun työntekijöiden etuuksien hallintaan. Alusta tarjoaa helppokäyttöiset työkalut sairausvakuutuksiin, eläkesuunnitelmiin ja muuhun, mikä auttaa varmistamaan, että tiimisi saa tarvitsemansa vakuutusturvan. Palkanmaksu on integroitu etuuksien hallintaan, mikä yksinkertaistaa henkilöstöhallinnon kokonaisprosessia. Vaatimustenmukaisuuden tuki auttaa noudattamaan säädöksiä ja vähentää virheiden riskiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen palkanmaksu, joka laskee ja ilmoittaa verot puolestasi. Työajan seurantatyökalujen avulla voit hallita työntekijöiden työtunteja tehokkaasti. Perehdytysominaisuus tarjoaa uusille työntekijöille sujuvan alun yrityksessäsi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, FreshBooks, Box, When I Work, Deputy, Clover, Expensify, Trainual, JazzHR ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva vaatimustenmukaisuuden tuki
- Tehokkaat perehdytystyökalut
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Asiakastuki voi olla hidasta
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
PurelyHR on pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattu henkilöstöhallinnan alusta, joka keskittyy lomien hallintaan. Se auttaa tiimejä hallitsemaan työntekijöiden poissaolopyyntöjä, läsnäoloa ja suoritusten seurantaa tehokkaasti ilman monimutkaisia taulukkolaskentatiedostoja.
Miksi valitsin PurelyHR:n: PurelyHR on omistautunut lomien hallinnalle ja tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun työntekijöiden poissaolojen seurantaan ja hyväksymiseen. Alustan lomien hallintaominaisuus yksinkertaistaa lomapyyntöjen lähettämistä ja hyväksymistä ja säästää tiimisi aikaa. Läsnäolon seuranta tarjoaa tietoa työntekijöiden täsmällisyydestä ja läsnäolomalleista. Lisäksi suoritusten seurantatyökalu auttaa valvomaan ja arvioimaan työntekijöiden tuottavuutta tehokkaasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu työaikakellotyökalu, joka tallentaa työntekijöiden työtunnit tarkasti. Asiakirjojenhallintajärjestelmä auttaa tallentamaan ja järjestämään tärkeitä henkilöstöhallinnon asiakirjoja. Mukautettavat ilmoitukset pitävät käyttäjät ajan tasalla tärkeistä henkilöstöhallinnon määräajoista ja tehtävistä, kuten poissaolopyynnöistä.
Integraatioita ei ole listattu julkisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas lomien hallinta
- Tarkka läsnäolon seuranta
- Tarjoaa mukautettavat ilmoitukset
Cons:
- Jotkin keskeiset toiminnot voivat tuntua vanhentuneilta
- Ei ihanteellinen suurille yrityksille
Namely on keskisuurille yrityksille suunnattu HR-ohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa kattavan HR-hallinnan työkalupaketin. Se auttaa hallinnoimaan palkanmaksua, etuja ja suoritusarviointeja ja vastaa kasvavien tiimien tarpeisiin.
Miksi valitsin Namelyn: Palkanmaksun hallintaominaisuus varmistaa tiimisi palkkojen oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden. Etujen hallinta yksinkertaistaa työntekijäetujen hallintaprosessia. Suoritusarviointijärjestelmän avulla voit arvioida ja parantaa työntekijöiden suoriutumista, jotta se vastaa voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi tavoitteita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat koontinäytöt, joiden avulla voit järjestää HR-tehtävät tehokkaasti. Sen poissaolojen seurantaohjelmisto yksinkertaistaa tiimisi lomien ja poissaolojen hallintaa. Vaatimustenmukaisuuden hallinta auttaa organisaatiotasi noudattamaan säädöksiä ja standardeja.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Zapier, Adobe Sign, Okta ja muita.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas poissaolojen seuranta
- Vahvat perehdytysominaisuudet
- Skaalautuu kasvaville tiimeille
Cons:
- Rajalliset edistyneet analytiikkaominaisuudet
- Edellyttää teknistä tukea
TalentHR
Sopii parhaiten pienille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille
TalentHR on monipuolinen HR-työkalu, joka on suunniteltu pienille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja keskittyy HR-prosessien yksinkertaistamiseen. Se palvelee pienten yritysten tiimejä tarjoamalla keskeisiä toimintoja, kuten lomien ja läsnäolon seurannan.
Miksi valitsin TalentHRin: TalentHR on helppokäyttöinen ja suunniteltu pienille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joten voit hallita HR-tehtäviä helposti ilman ylimääräistä vaivaa. Sen merkittäviin ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjaiset työkalut, työntekijöiden hallinta ja henkilöstöanalytiikka, jotka kaikki auttavat sinua hoitamaan HR-toiminnot tehokkaasti. Työkalun mukautusvaihtoehtojen ansiosta voit sovittaa sen voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi erityistarpeisiin. Lisäksi mobiilikäytettävyys varmistaa, että voit hallita HR-tehtäviä myös liikkeellä ollessasi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu lomien seuranta, joka yksinkertaistaa lomapyyntöjä ja niiden hyväksyntää. Työntekijöiden hallintajärjestelmä auttaa sinua organisoimaan henkilöstöä ja tehostamaan toimintoja. Henkilöstöanalytiikka tarjoaa päätöksenteon tueksi hyödyllisiä näkemyksiä.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Slack, Microsoft Office 365, WordPress, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen suunnittelu
- Edullinen ja läpinäkyvä hinnoittelu
- Keskittää keskeiset HR-tehtävät
Cons:
- Satunnaiset viiveet tai suorituskykyongelmat
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
Paylocity
Paras integroituun oppimisenhallintaan
Paylocity on pilvipohjainen henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Se kattaa palkanlaskennan, etujen hallinnan, työajan seurannan, osaamisen hallinnan, oppimisen ja työntekijöiden sitouttamisen yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii hyvin keskisuurille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka tarvitsevat yhtenäisen henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmän palkattujen työntekijöiden, tuntityöntekijöiden ja vapaaehtoisten hallintaan.
Miksi valitsin Paylocityn
Valitsin Paylocityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen oppimisenhallintajärjestelmä on rakennettu suoraan samaan alustaan, jota voittoa tavoittelematon organisaatiosi käyttää jo palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon, joten erillistä hallittavaa tai synkronoitavaa työkalua ei tarvita. Pidän erityisesti siitä, että uusien työntekijöiden perehdytyksen voi automatisoida heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Kursseja voi määrittää kerralla suurille käyttäjäjoukoille, ja toistuvat oppimispolut pitävät työntekijät ja vapaaehtoiset ajan tasalla ilman manuaalista seurantaa. Kurssikirjasto on myös heti käyttövalmiina aidosti hyödyllinen, sillä se kattaa vaatimustenmukaisuuden, turvallisuuden ja ammatillisen kehittymisen. Lisäksi voit yhdistää Go1-palveluun ja saada käyttöösi yli 95 000 lisäkoulutusta, jos alkuperäisesti mukana olevat sisällöt eivät riitä tarpeisiisi.
Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet
- Työvoimakustannusten kohdentamisen seuranta: Kohdista työntekijöiden palkat ja työtunnit useille rahoituslähteille tai apurahoille suoraan palkanlaskentajärjestelmässä.
- Etujen hallinta: Hallitse etujen ilmoittautumiset, vakuutusyhtiöyhteydet ja ACA-seuranta sekä kokoaikaisten että osa-aikaisten työntekijöiden osalta yhdessä paikassa.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Kirjaa sisäänkirjautumiset, palkallista vapaata koskevat pyynnöt ja vapaaehtoistyön tunnit määritettävien sääntöjen avulla eri työntekijätyypeille ja palkkaluokituksille.
- Palkan nostaminen ennen palkkapäivää: Anna työntekijöille mahdollisuus saada ansaitut palkkansa ennen palkkapäivää suoraan alustan kautta ilman kolmannen osapuolen käyttöönottoa.
Paylocity-integraatiot
Paylocity tarjoaa satoja markkinapaikan integraatioita henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, etujen, kirjanpidon ja IT:n kategorioissa. Näihin kuuluvat esimerkiksi Checkr, Greenhouse, Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) ja Okta. Lisäksi saatavilla on API-rajapinta ja kehittäjäportaali mukautettujen integraatioiden rakentamiseen.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennetut palkanlaskennan tarkastusmerkinnät havaitsevat virheet varhaisessa vaiheessa
- Ohjelmistokategorioiden parhaiksi arvioitu mobiilisovellus
- Sisältää sisäänrakennetut oppimisenhallinta- ja rekrytointimoduulit
Cons:
- Käyttöönotto voi kestää odotettua kauemmin
- Tuen laatu vaihtelee nimetyn asiakasvastaavan mukaan
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
.Muita voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettuja HR-ohjelmistoja
Tässä on joitakin muita voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettuja HR-ratkaisuja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
Miten arvioin voittoa tavoittelemattomien järjestöjen HR-ohjelmistoja
Arvioin jokaista työkalua kahdella tasolla: jokaisen voittoa tavoittelemattoman järjestön HR-tiimin tarvitsemat ydintoiminnot, kuten palkanlaskenta, avustuskustannusten kohdentaminen ja vapaaehtoisten seuranta, sekä tekijät, jotka erottavat palveluntarjoajat toisistaan.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työntekijöiden ja vapaaehtoisten hallinta: Etsin yhtenäistä henkilötietokantaa, joka käsittelee sekä palkattua henkilöstöä että palkattomia vapaaehtoisia, jotta tiimisi voi seurata tehtäviä, pätevyyksiä ja yhteystietoja ilman erillisten taulukkolaskentatiedostojen ylläpitämistä.
- Palkanlaskenta ja etuuksien hallinta: Jokaisen työkalun palkanlaskentamoduulin pitäisi huomioida voittoa tavoittelemattomille järjestöille tyypilliset verotustilanteet, kuten FUTA-vapautukset ja 501(c)(3)-asemat, sen sijaan että se pakottaisi käyttämään voittoa tavoitteleville työnantajille suunniteltuja kiertoratkaisuja.
- Avustus- ja rahastokustannusten kohdentaminen: Tarkistan, voidaanko työvoimakustannukset jakaa useille avustuksille tai ohjelmille työaikakirjausta kohden, sillä rajoitettujen varojen raportointi on jatkuva todellisuus voittoa tavoittelemattomille järjestöille, jotka hallinnoivat valtion tai säätiöiden rahoitusta.
- Rekrytointi ja perehdytys: Alustan pitäisi tarjota hakijoiden seuranta yhdessä digitaalisten perehdytysprosessien kanssa. Niiden tulisi kattaa taustatarkistukset, sähköiset allekirjoitukset ja käytäntöjen hyväksynnät arvolähtöistä rekrytointia varten.
- Työaika, läsnäolo ja palkallinen vapaa: Arvioin, yhdistyykö työajanseuranta tiettyihin ohjelmiin tai kustannuspaikkoihin hyväksymisprosesseineen. Tämä on tärkeää, kun kenttätyöntekijät ja tapaustyöntekijät kirjaavat aikaa useisiin rahoitettuihin hankkeisiin.
- Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Hyvät työkalut tarjoavat valmiit raportit EEO:ta, ACA:ta, I-9-lomaketta ja lomakkeen 990 tukitietoja varten sen sijaan, että tiimisi joutuisi rakentamaan vaatimustenmukaisuusraportit alusta alkaen.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Vapaaehtoisten sitouttamisportaali on merkittävä erottava tekijä. Etsin itsepalvelutyökaluja, joissa vapaaehtoiset voivat ilmoittautua työvuoroihin, kirjata tunteja ja käyttää koulutuksia kuormittamatta HR-tiimiäsi. Myös hallituksen ja sidosryhmien raportointi on tärkeää, sillä hallituksen käyttöön sopivia koontinäyttöjä ja lomakkeen 990 tukitietojen vientitiedostoja tuottavat alustat säästävät tuntikausia manuaalisessa valmistelussa joka vuosineljännes. Arvioin myös mobiilikäyttöä niiden kenttätyöntekijöiden ja tapaustyöntekijöiden tarpeisiin, joiden on kirjattava työaika tai pyydettävä palkallista vapaata toimipisteissä.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Voittoa tavoittelemattomille järjestöille suunnattu hinnoittelu on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan. Monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt toimivat avustusten yleiskustannusrajojen puitteissa, joten arvioin, tarjoaako palveluntarjoaja varmennettuja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen hintoja ja joustavaa hinnoittelua, joka ei nouse vapaaehtoisten määrän kasvaessa. Yhteensopivuus voittoa tavoittelemattoman järjestön teknologiapinon kanssa on yhtä tärkeää: etsin natiiviyhteyksiä rahastokirjanpidon työkaluihin, kuten Sage Intacctiin tai QuickBooksiin, sekä lahjoittajien asiakkuudenhallintajärjestelmiin, kuten Salesforce NPSP:hen. Myös käyttöönoton tuki on tärkeää, sillä useimpien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen HR-tiimit ovat pieniä. Palveluntarjoajat, jotka tarjoavat ohjattua käyttöönottoa ilman erillisiä IT-resursseja, sopivat yleensä huomattavasti paremmin.
Kuinka valita voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle sopiva HR-ohjelmisto
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä, kun käyt läpi ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto organisaatiosi mukana? Huomioi henkilöstön mahdollinen kasvu ja se, pystyykö työkalu käsittelemään suurempaa käyttäjämäärää ongelmitta. |
| Integraatiot | Toimiiko se nykyisten järjestelmiesi kanssa? Tarkista, yhdistyykö se nykyisiin työkaluihisi, kuten palkanmaksu-, kirjanpito- ja viestintäalustoihin. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa ohjelmiston tarpeisiisi? Etsi joustavia asetuksia ja vaihtoehtoja, jotka sopivat organisaatiosi työnkulkuihin ja mieltymyksiin. |
| Helppokäyttöisyys | Onko se helppokäyttöinen kaikille työntekijöille? Varmista, että käyttöliittymä on riittävän yksinkertainen, jotta kaikki voivat käyttää sitä ilman laajaa koulutusta. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka sujuva siirtymä on? Arvioi toimittajan käyttöönoton aikana tarjoama tuki ja resurssit, kuten opetusohjelmat ja perehdytysapu, jotta siirtyminen olisi helpompaa. |
| Kustannukset | Sopiiko hinnoittelu budjettiisi? Vertaa kokonaiskustannuksia, mukaan lukien piilomaksut tai lisämaksut, ja etsi voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettuja alennuksia. |
| Turvallisuustoimet | Ovatko tietosi suojattuja? Varmista ohjelmiston turvallisuustoimet, kuten salaus ja käyttöoikeuksien hallinta, jotta arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa. |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Täyttääkö se sääntelyvaatimukset? Varmista, että työkalu noudattaa voittoa tavoittelemattomia organisaatioita koskevia erityissäännöksiä ja raportointivaatimuksia oikeudellisten ongelmien välttämiseksi. |
Mitä voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettu HR-ohjelmisto on?
Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettu HR-ohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu auttamaan voittoa tavoittelemattomia organisaatioita hallitsemaan henkilöstöhallinnon tehtäviä tehokkaasti. Näitä työkaluja käyttävät yleensä HR-ammattilaiset, esihenkilöt ja hallintohenkilöstö voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa esimerkiksi palkanmaksun, etujen ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Työajanseuranta, työntekijätietojen hallinta ja raportointiominaisuudet auttavat henkilöstötietojen järjestämisessä, vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa ja päivittäisten HR-toimintojen hallinnassa. Kaiken kaikkiaan näiden työkalujen avulla voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat keskittyä enemmän tehtäväänsä vähentämällä hallinnollisiin HR-tehtäviin kuluvaa aikaa.
Ominaisuudet
Tässä ovat keskeiset ominaisuudet, jotka jokaisella hyvällä voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetulla HR-ohjelmistolla tulisi olla:
- Palkanmaksun hallinta: Automatisoi palkanmaksun käsittelyn varmistaen henkilöstön tarkan ja oikea-aikaisen palkitsemisen, säästäen aikaa ja vähentäen virheitä.
- Työajanseuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja läsnäoloa, mikä auttaa työvuorosuunnittelussa ja työlainsäädännön noudattamisen varmistamisessa.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuja, kuten sairausvakuutuksia ja eläkejärjestelyjä, mikä helpottaa kattavien etupakettien tarjoamista.
- Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Pitää organisaation sääntelystandardien mukaisena ja vähentää oikeudellisten ongelmien riskiä.
- Vapaaehtoisten hallinta: Järjestää vapaaehtoisten tiedot ja aikataulut, mikä parantaa sitoutumista ja tehokkuutta voittoa tavoittelemattoman organisaation toiminnassa.
- Mukautettavat työnkulut: Mahdollistaa HR-prosessien mukauttamisen voittoa tavoittelemattoman organisaation erityistarpeisiin ja mieltymyksiin.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia HR-tehtäviään, kuten henkilötietojen päivittämistä ja vapaan pyytämistä.
- Asiakirjojen hallinta: Tallentaa ja järjestää tärkeät HR-asiakirjat turvallisesti varmistaen helpon saatavuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
- Suorituksen hallinta: Helpottaa työntekijöiden arviointeja ja tavoitteiden asettamista edistäen suoritusten parantamista ja kehittymistä.
- Integrointimahdollisuudet: Yhdistää muihin työkaluihin, kuten taloushallinnon ja viestinnän alustoihin, yhtenäisen järjestelmän luomiseksi.
Hyödyt
Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetun HR-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja organisaatiollesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Tehtävien, kuten voittoa tavoittelemattoman organisaation palkanmaksun käsittelyn ja henkilöstöetujen hallinnan, automatisointi vähentää manuaalisiin prosesseihin kuluvaa aikaa ja antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä strategisempiin aloitteisiin.
- Parantunut vaatimustenmukaisuus: Vaatimustenmukaisuuden seurantaominaisuudet auttavat varmistamaan, että organisaatiosi täyttää sääntelyvaatimukset, mikä vähentää työntekijätietojen hallintaan liittyvien seuraamusten ja oikeudellisten ongelmien riskiä.
- Työntekijöiden parempi sitoutuminen: Työntekijöiden itsepalveluportaalit antavat henkilöstölle mahdollisuuden hallita omia HR-tehtäviään, mikä lisää sitoutumista ja tyytyväisyyttä.
- Parempi päätöksenteko: Reaaliaikaisten koontinäyttöjen, vertailuanalyysityökalujen sekä yksityiskohtaisten raporttien ja analytiikan käyttö tarjoaa tietoa, joka tukee perusteltua päätöksentekoa ja strategista suunnittelua.
- Tehokkuuden lisääntyminen: Ominaisuudet, kuten työajanseuranta ja läsnäolon hallinta, sujuvoittavat henkilöstöhallintaa ja parantavat organisaation yleistä tehokkuutta.
- Kustannustehokkuus: Rutiinitehtävien automatisointi auttaa HR-ohjelmistoa vähentämään hallinnollisia kustannuksia, mikä tekee siitä kustannustehokkaan ratkaisun voittoa tavoittelemattomille organisaatioille.
- Skaalautuvuus: Mukautettavat työnkulut ja integrointimahdollisuudet varmistavat, että ohjelmisto voi kasvaa organisaatiosi mukana ja mukautua muuttuviin tarpeisiin.
Kustannukset ja hinnoittelu
Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetun HR-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetuissa HR-ohjelmistoratkaisuissa tyypillisesti mukana olevista ominaisuuksista:
Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettujen HR-ohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0/user/month | Perustason työntekijöiden hallinta, työajan seuranta ja rajalliset raportointiominaisuudet. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$25/user/month | Työntekijöiden itsepalvelu, palkanlaskenta ja perustason vaatimustenmukaisuustyökalut. |
| Yrityssuunnitelma | $25-$50/user/month | Edistynyt raportointi, etujen hallinta ja integraatio-ominaisuudet. |
| Yritystason suunnitelma | $50-$100/user/month | Mukautettavat työnkulut, oma tukipalvelu ja kattava vaatimustenmukaisuuden seuranta. |
Usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden henkilöstöhallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Kuinka kauan voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden henkilöstöhallintaohjelmiston käyttöönotto yleensä kestää?
Käyttöönoton kesto vaihtelee, mutta se kestää yleensä muutamasta viikosta pariin kuukauteen. Siihen vaikuttavat esimerkiksi organisaatiosi koko, nykyisten järjestelmiesi monimutkaisuus ja tarvittavan mukauttamisen taso. Nopeuta prosessia valmistelemalla tietosi etukäteen ja tekemällä tiivistä yhteistyötä ohjelmistotoimittajan tukitiimin kanssa. He voivat opastaa sinua käyttöönotossa ja auttaa ratkaisemaan mahdolliset ongelmat.
Tarjoavatko voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetut henkilöstöhallintaohjelmistoratkaisut tietojen siirtopalveluita?
Kyllä, monet henkilöstöhallintaohjelmistoratkaisut tarjoavat tietojen siirtopalveluita, jotka auttavat siirtymään nykyisistä järjestelmistäsi. Näihin palveluihin voi sisältyä työntekijätietojen, palkkatietojen ja muiden tärkeiden tietojen siirtäminen. On tärkeää varmistaa, tarjoaako ohjelmistotoimittaja tätä palvelua ja sisältyykö se hinnoittelusuunnitelmaan. Jotkin toimittajat saattavat veloittaa lisämaksuja, joten selvitä tämä ennen ostamista.
Voiko voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden henkilöstöhallintaohjelmisto auttaa vapaaehtoisten hallinnassa?
Kyllä, jotkin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden henkilöstöhallintaohjelmistot sisältävät ominaisuuksia, jotka auttavat vapaaehtoisten hallinnassa. Näiden ominaisuuksien avulla voit seurata vapaaehtoisten työtunteja, hallita aikatauluja ja tallentaa yhteystietoja. Jos vapaaehtoisten hallinta on merkittävä osa toimintaasi, etsi ratkaisu, joka tarjoaa nämä ominaisuudet. Se voi säästää tiimisi aikaa ja parantaa vapaaehtoisohjelmaasi kokonaisuudessaan.
Onko henkilöstöhallintaohjelmistoissa voittoa tavoittelemattomille organisaatioille erityisiä vaatimustenmukaisuusominaisuuksia?
Kyllä, monet henkilöstöhallintaohjelmistoratkaisut sisältävät voittoa tavoittelemattomille organisaatioille räätälöityjä vaatimustenmukaisuusominaisuuksia. Näiden ominaisuuksien avulla voit noudattaa työehtolakeja, verosäännöksiä ja voittoa tavoittelemattomalle sektorille ominaisia raportointivaatimuksia. Kun arvioit ohjelmistoa, varmista, että se tarjoaa organisaatiosi tarpeisiin sopivat vaatimustenmukaisuustyökalut. Vaatimusten noudattaminen vähentää oikeudellisten ongelmien ja seuraamusten riskiä. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, jotka tarvitsevat käytännönläheisempää ohjausta, voivat myös tehdä yhteistyötä henkilöstöpalvelujen tarjoajien kanssa saadakseen tukea vaatimustenmukaisuuteen.
Voiko voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden henkilöstöhallintaohjelmisto integroitua varainhankinta- tai lahjoittajien hallintatyökaluihin?
Kyllä, jotkin henkilöstöhallintaohjelmistoratkaisut voidaan integroida lahjoittaja- tai varainhankinta-alustoihin. Tämä auttaa voittoa tavoittelemattomia organisaatioita pitämään työntekijöitä, vapaaehtoisia ja lahjoittajia koskevat tiedot yhdenmukaisina eri järjestelmissä. Varmista, että ohjelmisto tarjoaa integraatiot, jotka vastaavat organisaatiosi jo käyttämien työkalujen tarpeita.
Tukeeko voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden henkilöstöhallintaohjelmisto avustusraportoinnin tarpeita?
Monet henkilöstöhallintajärjestelmät tarjoavat raportointityökaluja, joiden avulla voidaan seurata avustusraportointiin tarvittavia työtunteja, henkilöstökuluja ja vaatimustenmukaisuustietoja. Näin rahoittajille on helpompi toimittaa tarkkoja tietoja. Etsi alusta, jossa on mukautettavat raportit, jotta voit täyttää avustusten erityisvaatimukset.