10 parasta PEO-palvelua startup-yrityksille vuonna 2026

Startup-yrityksille tarkoitettu PEO on työnantajapalveluorganisaatio, joka hoitaa henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, sääntöjen noudattamisen ja henkilöstöedut, jotta tiimisi voi keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen. Jos haluat vähentää hallinnollista kuormaa, pysyä sääntöjen tasalla tai tehdä kilpailukykyisiä tarjouksia uusille työntekijöille, oikean PEO-palvelun löytäminen voi auttaa startup-yritystäsi etenemään nopeammin. Tässä oppaassa näet, mitkä PEO-palvelut sopivat parhaiten startup-yrityksille eri vaiheissa, miten ne käytännössä tukevat päivittäisiä henkilöstöhallinnon tarpeita ja mitä sinun kannattaa ottaa huomioon ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Startup-yrityksille tarkoitettujen PEO-palveluiden vertailutaulukko

Vertaa rinnakkain niiden startup-yrityksille tarkoitettujen PEO-palveluiden hintoja ja ominaisuuksia, jotka pääsivät listalleni.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Insperity	Paras pk-yrityksille, jotka tarvitsevat omistautuneita henkilöstöhallintotiimejä	Ei saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
2	ExtensisHR	Paras heti alusta lähtien saatavaan henkilökohtaiseen HR-tukeen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
3	Engage PEO	Paras asianajajajohtoiseen vaatimustenmukaisuuden tukeen	Ei saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
4	Nextep	Parhaat Fortune 500 -yritysten edut pk-yritysten mittakaavassa	Maksuton konsultaatio saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
5	Justworks	Sopii parhaiten työnantajille, joille FICA-säästöt palautetaan	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $79/työntekijä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
6	ADP TotalSource	Parhaiten suuryritystason työntekijäetuuksiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
7	Sequoia One	Paras riskipääomarahoitteisten yritysten osakepohjaisen palkitsemisen hallintaan	Ei saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	Amplify PEO	Paras kaksinkertaisesti akkreditoitu PEO-palvelu omavastuuttomilla suunnitelmilla	Maksuton konsultaatio saatavilla	Hinnoittelu pyydettäessä	Website
9	Deel PEO	Paras maailmanlaajuiseen palkkaamiseen Yhdysvaltojen yhteisen työnantajuuden avulla	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 125 $/työntekijä/kuukausi	Website
10	Aspen HR	Paras riskipääomasijoittajien rahoittamille startup-yrityksille, jotka saavat nimetyt HR-neuvonantajat	Ei saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website

Startup-yrityksille tarkoitettujen PEO-palveluiden arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista startup-yrityksille tarkoitetuista PEO-palveluista, jotka pääsivät listalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja hinnoittelua, jotta löydät juuri sinulle parhaan vaihtoehdon.

1

Insperity

Paras pk-yrityksille, jotka tarvitsevat omistautuneita henkilöstöhallintotiimejä

• Ei saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Insperity on täyden palvelun PEO-palvelu, joka hoitaa yhteisen työnantajuuden, usean osavaltion palkanlaskennan, etuuksien hallinnoinnin, työntekijöiden tapaturmavakuutukset ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden tuen pienille ja keskisuurille yrityksille.

Kenelle Insperity sopii parhaiten?

Insperity sopii erityisesti pk-yrityksille, joissa on vähintään 25 työntekijää ja jotka tarvitsevat omistautunutta henkilöstöhallinnon tukea, Fortune 500 -tason etuuksia sekä usean osavaltion vaatimustenmukaisuuden kattavuutta ilman oman henkilöstöhallintotiimin rakentamista.

Miksi valitsin Insperityn

Insperity pääsi suosikkilistalleni, koska se tarjoaa alueellisesti nimetyt henkilöstöhallintotiimit pk-yrityksille, jotka eivät ole vielä valmiita rakentamaan omaa henkilöstöhallintoaan. Pidän erityisesti siitä, että jokainen asiakas saa nimetyn henkilöstöpalvelutiimin, jolla on 2 tunnin vasteaikaa koskeva palvelutasolupaus, eikä hänen tarvitse asioida puhelinpalvelujonossa. Vuodesta 2002 lähtien yhteisesti hallinnoitu UnitedHealthcaren pääsuunnitelma antaa kasvaville tiimeille pääsyn suurten ryhmien sairausvakuutusten hinnoitteluun jo kauan ennen kuin ne siihen itse oikeuttaisivat.

Insperityn tärkeimmät ominaisuudet

• Usean osavaltion palkkaverotilitykset: Insperity hoitaa liittovaltion ja osavaltioiden verojen ennakonpidätykset sekä FICA-, FUTA- ja SUTA-ilmoitukset kaikissa sovellettavissa osavaltioissa PEO:n työnantajatunnisteella.
• Työntekijöiden tapaturmavakuutuksen päävakuutus: Vakuutusturva perustuu Chubbin kanssa tehtyyn päävakuutukseen, johon sisältyvät korvausvaatimusten hallinta, turvallisuusauditoinnit ja OSHA-vaatimustenmukaisuuden ohjaus.
• Verkkokoulutuskirjasto: Työntekijät ja esihenkilöt saavat käyttöönsä yli 4 500 kurssia, yli 10 000 sähköistä kirjaa ja yli 2 500 videota, jotka käsittelevät henkilöstöhallinnon sääntelyä, johtamista ja työpaikan vaatimustenmukaisuutta.
• Urakoitsijoiden hallinta Wingspanin kautta: Insperityn urakoitsijoiden hallinnan lisäosa hoitaa itsenäisten urakoitsijoiden 1099-ilmoitukset ja perehdytysprosessit.

Insperityn integraatiot

Insperity ilmoittaa integraatioista QuickBooksin, NetSuiten, Workdayn, SAP SuccessFactorsin, Oracle HCM:n, ADP:n ja Wingspanin kanssa urakoitsijoiden hallintaa varten. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten, mutta omistustaulukko-, hakijaseuranta-, kulujenhallinta- ja identiteetti-integraatioita ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Omistautunut henkilöstöhallintotiimi ja 2 tunnin vasteaika
• Fortune 500 -tason terveydenhuollon ja etuuksien saatavuus
• Usean osavaltion vaatimustenmukaisuuden tuki paikallisella asiantuntemuksella

Cons:

• Ei osakepohjaisen palkitsemisen tai RSU-palkkioiden palkanlaskennan hallintaa
• Vain Yhdysvaltoihin rajoittuva kattavuus ilman maailmanlaajuista palkkaamista

LEARN MORE ABOUT INSPERITY:

• Check out Insperity on their website
• Read my in-depth review of Insperity
• Explore best alternatives to Insperity
• Insperity vs. ADP Workforce Now

2

ExtensisHR

Paras heti alusta lähtien saatavaan henkilökohtaiseen HR-tukeen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

ExtensisHR on yhteiskäyttöinen PEO, joka yhdistää startup-yritykset omistautuneeseen HR-tiimiin ja kattaa palkanmaksun, etuuksien hallinnoinnin, vaatimustenmukaisuuden, työntekijöiden tapaturmavakuutukset ja rekrytoinnin yhdellä alustalla.

Kenelle ExtensisHR sopii parhaiten?

ExtensisHR sopii erityisesti alkuvaiheen startup-yrityksille, jotka haluavat omistautunutta ihmisten tarjoamaa HR-tukea ilman oman tiimin rakentamista.

Miksi valitsin ExtensisHR:n

ExtensisHR päätyi suosikkilistalleni, koska jokainen asiakas saa omistautuneen asiakkuuspäällikön ja SHRM-sertifioidun HR-kumppanin heti alusta lähtien, ei vasta jonkin kasvuvaiheen saavuttamisen jälkeen. Pidän siitä, että koko rekrytointiprosessi sisältyy ilman lisäkustannuksia, joten viiden hengen startup-yritys, jolla ei ole palkattua HR-henkilöä, voi silti julkaista työpaikkoja, seurata hakijoita ja tehdä työtarjouksia alustan kautta. Sen kaksinkertaiset IRS:n CPEO- ja ESAC-sertifioinnit tarkoittavat myös, että yhteisen työnantajuuden verovastuusuojat ovat käytössä alusta alkaen.

ExtensisHR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Fortune 500 -tason etuuksien saatavuus: ExtensisHR yhdistää asiakkaat suuren ryhmän hinnoittelun piiriin ja tarjoaa startup-yrityksille pääsyn sairaus-, hammas- ja näkövakuutuksiin, 401(k)-eläkesäästöohjelmiin, FSA/HSA-järjestelyihin ja vapaaehtoisiin etuussuunnitelmiin, jotka on yleensä varattu suuryrityksille.
• Työntekijöiden tapaturmavakuutus käytön mukaan: Työntekijöiden tapaturmavakuutusten maksut jaetaan jokaiselle palkanmaksujaksolle, joten voit välttää suuret ennakkomaksut, jotka voivat rasittaa alkuvaiheen kassavirtaa.
• Work Anywhere® -alusta: Pilvipohjainen, mobiilikäyttö ensisijaisena huomioiva järjestelmä, joka kokoaa palkanmaksun, etuuksiin ilmoittautumisen, työajan seurannan, suoritusarvioinnit ja vaatimustenmukaisuuskoulutuksen yhteen paikkaan.
• Usean osavaltion palkanmaksu ja uuden osavaltion rekisteröinti: ExtensisHR hoitaa veroilmoitukset, ennakonpidätykset ja uuden osavaltion rekisteröinnin, kun tiimisi palkkaa etätyöntekijöitä useista osavaltioista.

ExtensisHR:n integraatiot

ExtensisHR ei dokumentoi selkeästi natiiveja integraatioita startup-yritysten työkaluihin, kuten QuickBooks Onlineen, Cartaan, Rampiin tai Oktaan. Sen Work Anywhere -alusta on ensisijaisesti itsenäinen, eikä saatavilla olevia PrismHR-markkinapaikan yhteyksiä tai API-käyttöoikeuksia ole yksilöity selkeästi.

Pros and Cons

Pros:

• Omistautunut HR-tiimi heti alusta lähtien
• Sisältää mobiilikäyttö ensisijaisena huomioivan vaatimustenmukaisuuskoulutuksen
• Koko rekrytointiprosessi sisältyy ilman lisäkustannuksia

Cons:

• Suoria suoritusarviointimoduuleja ei ole
• Ei natiivia kansainvälisten toimeksisaajien maksamista

LEARN MORE ABOUT EXTENSISHR:

• Check out ExtensisHR on their website

3

Engage PEO

Paras asianajajajohtoiseen vaatimustenmukaisuuden tukeen

• Ei saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Engage PEO on täyden palvelun työnantajapalveluorganisaatio, joka huolehtii palkanmaksusta, verohallinnosta, henkilöstöeduista, työntekijöiden tapaturmavakuutuksista ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuudesta – ja jokainen sen henkilöstökonsultti on työoikeuteen erikoistunut asianajaja.

Kenelle Engage PEO sopii parhaiten?

Engage PEO sopii erityisen hyvin startup-yrityksille, jotka laajentavat toimintaansa useissa osavaltioissa tapahtuvaan rekrytointiin ja haluavat, että pätevä työoikeusasianajaja vastaa kaikkiin henkilöstöhallinnon kysymyksiin.

Miksi valitsin Engage PEO:n

Otin Engage PEO:n mukaan kärkivalintoihini, koska jokainen sen henkilöstökonsultti on työoikeuteen erikoistunut asianajaja. Tämä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiisi saat yleisluontoisten neuvojen sijaan lakiin perustuvia vastauksia. Kun laajennat toimintaasi uusiin osavaltioihin, tällä erolla on merkitystä: palkka- ja työaikasäännöt, työntekijöiden luokittelu ja henkilöstöoppaan vaatimukset vaihtelevat huomattavasti, ja asianajajan tukeman omistautuneen neuvonantajan käyttäminen näiden asioiden hoitamiseen on PEO-alalla aidosti harvinaista. Kun tähän yhdistetään IRS:n CPEO-sertifiointi ja vuodesta 2012 voimassa ollut ESAC-akkreditointi, Engage tarjoaa varmennettua uskottavuutta tasolla, johon harvat kilpailijat pystyvät vastaamaan.

Engage PEO:n tärkeimmät ominaisuudet

• Fortune 500 -tason etujen saatavuus: Engage tarjoaa pienille tiimeille pääsyn Aetnan valtakunnallisiin lääketieteellisiin pääsuunnitelmiin, alueellisiin HMO-suunnitelmiin ja yksityiseen Corporate Exchange -palveluun työntekijöiden etusuunnitelmien valintaa varten.
• Verkko-oppimisen hallintajärjestelmä: Sisältyvä LMS-järjestelmä tarjoaa työntekijöille ja esihenkilöille työtehtäväkohtaisia, johtamiseen liittyviä ja vaatimustenmukaisuutta koskevia koulutuskursseja, mukaan lukien häirinnän vastaiset ohjelmat.
• Työtapaturmavakuutukset: Engage järjestää työntekijöiden tapaturmavakuutukset A-luokituksen vakuutusyhtiöiden kautta. Palveluun sisältyvät myös korvausvaatimusten hallinta, työhön paluun koordinointi ja OSHA-raportoinnin tuki.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, verolomakkeita, etutietoja ja työajan seurantaa pilvipohjaisen portaalin kautta, joka on yhdistetty PrismHR-alustaan.

Engage PEO:n integraatiot

Engage PEO:lla on dokumentoidut integraatiot palveluihin Slavic 401(k), ForUsAll, SwipeClock by IRIS ja HiringThing. Se tukee myös mukautettuja pääkirjanpitotiedostoja kirjanpidon yhdistämistä varten, vaikka tiettyjä alustoja ei nimetä.

Pros and Cons

Pros:

• Jokainen henkilöstöneuvonantaja on työoikeuteen erikoistunut asianajaja
• Tarjoaa mukautetun Corporate Exchange -palvelun käytön
• Tukee työtapaturman jälkeen työhön palaamista

Cons:

• Ei tue osakepohjaisia etuja tai kansainvälistä palkanmaksua
• Ei sisällä suoria kulukorvaustyökaluja

LEARN MORE ABOUT ENGAGE PEO:

• Check out Engage PEO on their website

4

Nextep

Parhaat Fortune 500 -yritysten edut pk-yritysten mittakaavassa

• Maksuton konsultaatio saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Nextep on sertifioitu PEO, joka toimii työvoimasi yhteisenä työnantajana ja huolehtii palkanlaskennasta, veroilmoituksista, etujen hallinnoinnista, henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuudesta ja työntekijöiden korvauksista yhden kiinteähintaisen rakenteen mukaisesti.

Kenelle Nextep sopii parhaiten?

Nextep sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat sertifioidun yhteisen työnantajuuden, ennakoitavan kiinteähintaisen laskutuksen ja pääsyn suurten ryhmien terveysetuihin ilman oman henkilöstöhallintotiimin perustamista.

Miksi valitsin Nextepin

Nextep pääsi suosikkilistalleni suuren ryhmän ensisijaisen sairausvakuutussuunnitelmansa ansiosta. Sen avulla pienet työnantajat pääsevät hyötymään samoista sairausvakuutushinnoista, joista Fortune 500 -yritykset neuvottelevat. Erityisen hyvää on se, ettei kyseessä ole suppeampi versio: työntekijät saavat täyden sairausvakuutuksen, hammashoito- ja näköedut, 401(k)-eläkesäästöjärjestelmän, FSA/HSA-järjestelyt sekä jopa lemmikkivakuutuksen ja oikeudelliset palvelut yhden yhteisen työnantajuuden järjestelyn kautta. Nextepin kaksoissertifiointi IRS:n CPEO- ja ESAC-sertifioituna palveluntarjoajana tarkoittaa myös, että palkkaverot ilmoitetaan Nextepin EIN-tunnuksella täyden viranomaisvalvonnan piirissä.

Nextepin tärkeimmät ominaisuudet

• Nimetty henkilöstöhallinnon kumppani: Nextep nimeää tilillesi oman henkilöstöhallinnon ammattilaisen, joka auttaa vaatimustenmukaisuudessa, henkilöstökäsikirjan laatimisessa ja työntekijäsuhteisiin liittyvissä asioissa.
• Elevate by Nextep™ -alusta: Mobiili- ja työpöytäkäyttöön tarkoitettu henkilöstöhallinnon portaali, jossa työntekijät hallinnoivat palkkalaskelmia, etujen ilmoittautumista, palkallisten vapaiden pyyntöjä ja suoratalletuksia yhdessä paikassa.
• Työntekijöiden korvausten kattava vakuutus: Nextep kattaa tiimisi A-luokitellun vakuutusyhtiön tarjoamalla kattavalla työntekijöiden korvausvakuutuksella, johon sisältyvät vahinkojen hallinta ja turvallisuustarkastukset työpaikoilla.
• Eritelty kiinteähintainen laskutus: Jokainen palvelu eritellään kuukausilaskulla omalle rivilleen, joten maksat vain käyttämistäsi palveluista ilman prosenttiosuutta palkkasummasta laskettavaa lisää.

Nextepin integraatiot

Nextepillä ei ole dokumentoituja natiivisti toimivia integraatioita. Sen verkkosivustolla viitataan pääkirjanpitoraportointiin, mutta siinä ei mainita nimettyjä yhteyksiä QuickBooksiin, NetSuiteen, hakijanseurantajärjestelmiin, osakepääomataulukoihin, kulujenhallintatyökaluihin tai identiteetinhallintatyökaluihin.

Pros and Cons

Pros:

• Kehittyneet etätyöpaikkojen turvallisuusauditoinnit
• Tukee työntekijöiden etujen ilmoittautumista mobiililaitteilla
• Laatii yksityiskohtaiset eritellyt laskutusasiakirjat

Cons:

• Ei tukea osake-etuuksille tai kansainväliselle palkanlaskennalle
• Käyttöönotto- tai käytöstäpoistotyönkulkuja ei ole julkaistu

LEARN MORE ABOUT NEXTEP:

• Check out Nextep on their website

5

Justworks

Sopii parhaiten työnantajille, joille FICA-säästöt palautetaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $79/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks on PEO-alusta startup-yrityksille ja pienyrityksille. Se hoitaa yhteisen työnantajuuden, usean osavaltion palkanmaksun, veroilmoitukset, etujen hallinnoinnin, työntekijöiden tapaturmavakuutukset ja HR-vaatimustenmukaisuuden yhden katon alla.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii startup-yrityksille ja pienyrityksille, jotka haluavat kompensoida PEO-kustannuksia FICA-säästöjen palautuksilla ja T&K-palkkaverohyvitysten käsittelyllä.

Miksi valitsin Justworksin

Justworks päätyi esivalintaani, koska se on yksi harvoista PEO-palveluista, joka todella palauttaa FICA-palkkaverosäästöt sinulle sen sijaan, että pitäisi ne itsellään, mikä pienentää etukustannuksiasi merkittävästi. Pidän myös siitä, että se käsittelee T&K-palkkaverohyvitykset alustalla, joten startup-yritykset, joiden bruttotulot ovat alle 5 miljoonaa dollaria, voivat vähentää enintään 500 000 dollaria vuodessa FICA-veroja tukikelpoisista T&K-menoista. Kun tähän yhdistetään IRS:n CPEO-sertifiointi ja ESAC-akkreditointi, kyseessä on yhteistyönantaja, joka on rakennettu täyttämään alan korkeimmat vaatimustenmukaisuusstandardit.

Justworksin keskeiset ominaisuudet

• Usean osavaltion palkkaveron ilmoittaminen: Justworks hoitaa palkanmaksun kaikissa Yhdysvaltojen osavaltioissa PEO:n EIN-tunnuksen alaisuudessa, mukaan lukien liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset veroilmoitukset sekä W-2-, 1099- ja ACA-ilmoitukset.
• Fortune 500 -tason etujen saatavuus: PEO Plus tarjoaa tiimillesi kansallisten palveluntarjoajien sairaus-, hammas- ja näkövakuutukset, 401(k)-eläkesäästämisen, HSA/FSA-järjestelyt sekä mielenterveys-, hedelmällisyys- ja perusterveydenhuoltoedut.
• Kansainväliset toimeksisaajamaksut: Maksa toimeksisaajille yli 60 maassa paikallisessa valuutassa tai Yhdysvaltain dollareina suoraan alustalta. Käytössä ovat läpinäkyvät valuuttakurssit ja sisäänrakennettu raportointi.
• SUI-hallinnointi SIDES-välityksellä: Justworks hallinnoi osavaltioiden työttömyysvakuutusilmoituksia ja välittää työttömyysvakuutushakemukset SIDES-järjestelmän kautta nopeampaa ja tarkempaa käsittelyä varten.

Justworks-integraatiot

Justworks tarjoaa natiivit integraatiot Cartaan, Brexiin, Rampiin, QuickBooksiin, NetSuiteen, Greenhouseen, Leveriin, Vantaan, 15Fiveen ja Culture Ampiin. Nämä yhteydet kattavat startup-tiimien osakehallinnan, kirjanpidon, kulut, rekrytoinnin, vaatimustenmukaisuuden ja henkilöstöhallinnon.

Pros and Cons

Pros:

• Työnantajille palautettavat FICA-palkkaverosäästöt
• Startup-yrityksille suunnattu T&K-palkkaverohyvitysten käsittely
• Sisältää osavaltioiden työttömyysveron hallinnoinnin

Cons:

• Ei natiivia ISO- tai RSU-palkkaveron käsittelyä
• Sisäänrakennetut rekrytointityökalut puuttuvat

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

6

ADP TotalSource

Parhaiten suuryritystason työntekijäetuuksiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

ADP TotalSource on täyden palvelun PEO-palveluntarjoaja, joka huolehtii yhteisestä työnantajuudesta, moniosavaltioisesta palkanlaskennasta, veroilmoituksista, etuuksien hallinnasta, työtapaturmavakuutuksista, työnantajan vastuuvakuutuksesta (EPLI) ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden tuesta yhden palvelusopimuksen puitteissa.

Kenelle ADP TotalSource sopii parhaiten?

ADP TotalSource sopii erinomaisesti kasvaville startup-yrityksille, joissa on vähintään 50 työntekijää ja jotka tarvitsevat suuryritystason etuuksia kilpaillakseen osaajista suurempien työnantajien kanssa.

Miksi valitsin ADP TotalSourcen

ADP TotalSource päätyi suosikkilistalleni sen ansiosta, että se avaa kasvaville startup-yrityksille pääsyn etuuksiin. Riskipoolissaan on yli 722,000 työntekijää, joten TotalSource neuvottelee suoraan Aetnan, UnitedHealthcaren ja Kaiserin kaltaisten vakuutusyhtiöiden kanssa tarjotakseen Fortune 500 -tasoisia terveyssuunnitelmia, joita useimmat samankokoiset yritykset eivät yksin pystyisi saamaan. Pidän myös siitä, että työnantajan vastuuvakuutus (EPLI) sisältyy vakiona, joten sitä ei tarvitse alkaa hankkia erikseen henkilöstömäärän kasvaessa.

ADP TotalSourcen tärkeimmät ominaisuudet

• IRS:n CPEO- ja ESAC-sertifiointi: ADP TotalSource on sekä IRS:n sertifioima PEO että ESAC:n akkreditoima organisaatio, mikä tarjoaa yrityksellesi PEO-alalla saatavilla olevan korkeimman taloudellisen suojan ja vaatimustenmukaisuuden tason.
• Nimetty henkilöstöhallinnon kumppani: Vähintään 100 työntekijän asiakkaat saavat nimetyn, pätevöityneen henkilöstöhallinnon kumppanin, joka hoitaa työntekijäsuhteita, vaatimustenmukaisuuden ohjausta ja henkilöstökäsikirjan tuen.
• ADP DataCloud -analytiikka: Vertailutyökalu, joka tuo esiin palkkojen tasa-arvoon, henkilöstön vaihtuvuuteen ja työvoimasuunnitteluun liittyviä tietoja, jotta voit tehdä perusteltuja henkilöstöpäätöksiä henkilöstömäärän kasvaessa.
• Moniosavaltioinen palkanlaskennan verojen ilmoittaminen: ADP TotalSource hallinnoi liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoitukset omalla EIN-tunnuksellaan kaikissa 50 osavaltiossa, mukaan lukien SUI-hallinta ja W-2-lomakkeiden tuottaminen.

ADP TotalSourcen integraatiot

ADP TotalSource tarjoaa yli 300 markkinapaikkaintegraatiota, kuten QuickBooks-, Xero-, Jobvite-, Leapsome- ja Vestwell-integraatiot. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta, mutta startup-yrityksille tarkoitetuista Carta-, Greenhouse- ja Ramp-yhteyksistä ei ole dokumentaatiota.

Pros and Cons

Pros:

• Edistyneet työvoiman analytiikan hallintapaneelit
• Työtapaturmavakuutus ja työnantajan vastuuvakuutus (EPLI) sisältyvät vakiona
• Nimetty henkilöstöhallinnon neuvonantaja suuremmille tiimeille

Cons:

• Ei jatkuvaa työntekijöiden suoritusten seurantaa
• Hidas käyttöönotto nopeasti kasvaville startup-yrityksille

LEARN MORE ABOUT ADP TOTALSOURCE:

• Check out ADP TotalSource on their website

7

Sequoia One

Paras riskipääomarahoitteisten yritysten osakepohjaisen palkitsemisen hallintaan

• Ei saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Sequoia One on erityisesti riskipääomarahoitteisille teknologiayrityksille rakennettu PEO-palvelu, joka tarjoaa yhteistyönantajapalvelut, usean osavaltion palkanlaskennan, etuuksien hallinnan, henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden tuen sekä sisäänrakennetun palkitsemisen hallinnan osake-etujen myöntämistyökaluineen.

Kenelle Sequoia One sopii parhaiten?

Sequoia One on suunniteltu riskipääomarahoitteisille teknologiayrityksille, jotka tarvitsevat osakepohjaisen palkitsemisen huomioivaa palkitsemisen hallintaa täysimittaisten yhteistyönantajapalvelujen ohella.

Miksi valitsin Sequoia Onen

Sequoia One pääsi suosikkilistalleni, koska mikään muu PEO-palvelu ei yhdistä osakepohjaisen palkitsemisen huomioivaa palkitsemisen hallintaa suoraan yhteistyönantajasopimukseen. Pidän siitä, että Sequoia Comp OS sisältyy palveluun ilman lisäkustannuksia ja antaa riskipääomarahoitteisille tiimeille reaaliaikaisen näkyvyyden käteisvarojen ja oman pääoman kulumiseen suhteessa rahoituksen kestoon. Carta-integraatio tuo ajantasaiset osake- ja kokonaispalkitsemisen vertailutiedot suoraan samaan alustaan, joten voit laatia myöntämisohjeet todellisten yksityisten yritysten tietojen pohjalta arvailun sijaan.

Sequoia Onen tärkeimmät ominaisuudet

• IRS:n CPEO-sertifiointi ja ESAC-akkreditointi: Sequoia Onella on molemmat PEO-palveluiden korkeimman tason pätevyydet, ja CPEO-asema tarkoittaa, että Sequoia One ottaa liittovaltion palkkaverovelvollisuuden vastuulleen puolestasi.
• Oma henkilöstöhallinnon kumppanitiimi: Jokainen asiakas saa nimetyn henkilöstöhallinnon kumppanin sekä oman konsultointitiimin, joka hoitaa usean osavaltion vaatimustenmukaisuuteen liittyvän ohjauksen, henkilöstökäsikirjan tuen ja ennakoivat työlainsäädäntöä koskevat ilmoitukset.
• Fortune 500 -tason etuuksien yhdistäminen: Toimiessaan henkilöstösi kanssa yhteistyössä työnantajana Sequoia One neuvottelee sairausvakuutus-, hammasvakuutus-, näkövakuutus-, 401(k)- ja muut täydentävät etuudet hinnoilla, jotka on yleensä varattu suurille työnantajille.
• Etäkumppanuus kansainväliseen rekrytointiin: Remote-integraation ansiosta tiimisi saa käyttöönsä työnantajana toimivan tahon palvelut, kansainvälisten alihankkijoiden hallinnan ja usean maan palkanlaskennan ilman erillisen palveluntarjoajan lisäämistä.

Sequoia Onen integraatiot

Sequoia Onella on dokumentoidut integraatiot Cartan, Remoten, Workdayn, Ripplingin, ADP Workforce Now'n ja UKG Pron kanssa osaketietoja, kansainvälistä rekrytointia, henkilöstöhallintoa, etuuksia ja palkanlaskentaa koskevia työnkulkuja varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sisältää palkitsemisen hallinnan ja osakeomistusten seurannan
• Oma henkilöstöhallinnon kumppani jokaiselle asiakkaalle
• Vertaa todellisia kokonaispalkitsemisen tietoja

Cons:

• Sisäiset työntekijöiden viestintätyökalut puuttuvat
• Alusta edellyttää kahden erillisen järjestelmän käyttöä

LEARN MORE ABOUT SEQUOIA ONE:

• Check out Sequoia One on their website

8

Amplify PEO

Paras kaksinkertaisesti akkreditoitu PEO-palvelu omavastuuttomilla suunnitelmilla

• Maksuton konsultaatio saatavilla
• Hinnoittelu pyydettäessä

Visit Website

Amplify PEO on yhteisen työnantajuuden PEO-palvelu, joka hoitaa palkanmaksun, etuuksien hallinnoinnin, henkilöstöhallinnon neuvontatuen, työntekijöiden tapaturmavakuutukset ja moniosavaltioiden vaatimustenmukaisuuden kasvuyrityksille ja kehittyville yrityksille.

Kenelle Amplify PEO sopii parhaiten?

Amplify PEO sopii hyvin kasvaville startup-yrityksille, joissa on 10–150 työntekijää ja jotka haluavat oman henkilöstöhallinnon neuvonantajan tuen sekä pääsyn omavastuuttomiin terveydenhuoltosuunnitelmiin ilman oman henkilöstöhallintotiimin rakentamista.

Miksi valitsin Amplify PEO:n

Amplify PEO päätyi suosituslistalleni, koska se on yksi harvoista PEO-palveluista, jolla on sekä ESAC-akkreditointi että IRS:n CPEO-sertifiointi. Tämä tarjoaa yrityksellesi liittovaltion palkkaverovelkoihin liittyvän vastuusuojaa, johon useimmat PEO-palvelut eivät pysty. Sen erottaa erityisesti FirstAdvantage™-omavastuuttomat terveydenhuoltosuunnitelmat, joiden ansiosta 20 työntekijän startup-yritys saa käyttöönsä saman etutason kuin 500 työntekijän yritys. Pidän myös siitä, että saat nimetyn henkilöstöhallinnon neuvonantajan, jolla on saman päivän vastauspalvelutasosopimus, etkä vaihtuvaa tukijonoa.

Amplify PEO:n tärkeimmät ominaisuudet

• Moniosavaltioinen palkanmaksu: Amplify hoitaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset veroilmoitukset useissa osavaltioissa, mukaan lukien W-2-lomakkeiden valmistelun ja suoratalletukset.
• Työnantajan suojeluohjelma (EPP): Tarjoaa enintään miljoonan dollarin työsuhdevastuuvakuutuksen ja antaa startup-yrityksille taloudellisen turvaverkon työsuhteisiin liittyviä vaatimuksia vastaan.
• Valinnainen hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS): Sisältää urasivuston integroinnin, automatisoidun hakijoiden seulonnan, sähköiset allekirjoitukset ja perehdytyksen integroinnin erillisenä lisämoduulina.
• Käytön mukaan maksettava työntekijöiden tapaturmavakuutus: PEO sponsoroi työntekijöiden tapaturmavakuutuksen, ja laskutus perustuu toteutuneeseen palkanmaksuun, mikä vähentää alkuvaiheen tiimien ennakkomaksutarpeita.

Amplify PEO:n integraatiot

Amplify PEO:n dokumentoituihin integraatioihin kuuluvat FIS, Fidelity ja Slavic 401k eläkejärjestelmien raportointia varten. Se tukee myös pääkirjanpitotietojen latauksia, mutta nimettyjä taloushallinnon integraatioita ja startup-työkaluja, kuten Cartaa tai QuickBooksia, ei ole dokumentoitu julkisesti.

Pros and Cons

Pros:

• Tarjoaa työsuhdekäytäntöihin liittyvän vastuuvakuutuksen
• Omat henkilöstöhallinnon neuvonantajat ja saman päivän vastaus
• Joustava laskutus palkanmaksusyklin mukaan

Cons:

• Ei mukautettavaa työntekijöiden koulutusten hallintaa
• Julkisia integraatioita startup-työkaluihin on rajoitetusti

LEARN MORE ABOUT AMPLIFY PEO:

• Check out Amplify PEO on their website

9

Deel PEO

Paras maailmanlaajuiseen palkkaamiseen Yhdysvaltojen yhteisen työnantajuuden avulla

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 125 $/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Deel PEO on ammatillisen työnantajaorganisaation alusta, joka yhdistää Yhdysvaltojen yhteisen työnantajuuden, usean osavaltion palkanlaskennan ja veroilmoitukset, etujen hallinnan sekä kansainvälisten urakoitsijoiden ja EOR-hallinnan yhdeksi alustaksi.

Kenelle Deel PEO sopii parhaiten?

Deel PEO sopii erinomaisesti etätyötä ensisijaisesti hyödyntäville startup-yrityksille, joiden on hallittava Yhdysvaltojen W-2-työntekijöitä, kansainvälisiä urakoitsijoita ja maailmanlaajuisesti palkattavia työntekijöitä yhdeltä alustalta.

Miksi valitsin Deel PEO:n

Deel PEO päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa tuntemani PEO, jonka avulla voit hallita Yhdysvaltojen W-2-työntekijöitä, kansainvälisiä urakoitsijoita ja maailmanlaajuisia EOR-palkkauksia yhdeltä alustalta. Pidän erityisesti natiivista Carta-integraatiosta, joka synkronoi osake-etujen myöntämistiedot suoraan Deeliin ja automatisoi maailmanlaajuiset osake-etujen veronpidätykset. Tämä on merkittävä etu startup-yrityksille, jotka hyödyntävät optio- tai RSU-ohjelmia. PEO Fast Track tuo enintään 20 henkilön tiimit käyttöön yhden kalenteriviikon kuluessa, ja työntekijöiden perehdytys voidaan suorittaa noin viidessä minuutissa henkilöä kohden.

Deel PEO:n tärkeimmät ominaisuudet

• Nimetty HR-kumppani: Jokaiselle PEO-asiakkaalle nimetään nimetty, sertifioitu HR-ammattilainen, joka tarjoaa suoraa ohjausta sääntöjen noudattamiseen, tukea henkilöstökäsikirjan laatimiseen sekä osavaltiokohtaista työlainsäädäntöön liittyvää neuvontaa.
• Usean osavaltion palkanlaskennan veroilmoitukset: Deel hoitaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoittamisen kaikissa 50 osavaltiossa PEO:n EIN-tunnuksen alla, mukaan lukien W-2-, W-4- ja I-9-hallinnan.
• Fortune 500 -tason etujen saatavuus: Työntekijät saavat Aetnan, Kaiser Permanenten ja MetLifen pääsuunnitelmien kautta käyttöönsä laajat sairaus-, hammas-, näkö-, 401(k)-, HSA/FSA-, hedelmällisyys-, mielenterveys- ja työkyvyttömyysetusuunnitelmat.
• Deel Shield -suoja väärinluokittelua vastaan: Alustaan sisältyy työntekijäluokituksen tekoälytyökalu sekä kansainvälisten urakoitsijoiden väärinluokitteluriskin kattava suoja, kun heille maksetaan palkkioita yhdysvaltalaisten W-2-työntekijöiden rinnalla.

Deel PEO -integraatiot

Deel tarjoaa yli 80 integraatiota, mukaan lukien Cartan, QuickBooks Onlinen, Xeron, NetSuiten, Workdayn, Greenhousen, Ashbyn, Leverin, Slackin ja Oktan. Deel tarjoaa myös API-rajapinnan ja Workflow Builderin mukautettuja HR-, talous- ja perehdytysyhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Yhtenäinen alusta maailmanlaajuiseen ja Yhdysvaltojen palkkaamiseen
• Natiivi osake-etujen palkanlaskennan synkronointi Carta-integraation avulla
• Automatisoi työntekijöiden luokitteluriskin arvioinnin

Cons:

• Ei IRS:n CPEO-sertifioitu eikä ESAC-akkreditoitu
• Ei sisällä automaattisia taustatarkistusten työnkulkuja

LEARN MORE ABOUT DEEL PEO:

• Check out Deel PEO on their website

10

Aspen HR

Paras riskipääomasijoittajien rahoittamille startup-yrityksille, jotka saavat nimetyt HR-neuvonantajat

• Ei saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Aspen HR on riskipääomasijoittajien rahoittamille startup-yrityksille suunniteltu yhteis-työnantajuuteen perustuva PEO-palvelu, joka tarjoaa kattavan palkanlaskennan, Fortune 500 -tason edut, usean osavaltion vaatimustenmukaisuuden sekä nimettyjä SHRM-/HRCI-sertifioituja HR-neuvonantajia.

Kenelle Aspen HR sopii parhaiten?

Aspen HR sopii erityisesti riskipääomasijoittajien rahoittamille startup-yrityksille, joilla on pieni tai ei lainkaan omaa HR-tiimiä ja jotka tarvitsevat nimetyn, sertifioidun HR-neuvonantajan puhelinpalvelukeskuksen sijaan.

Miksi valitsin Aspen HR:n

Aspen HR päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa löytämäni PEO-palvelu, jossa yhdistyvät aidot yhteis-työnantajuuden pätevyydet (sekä IRS:n CPEO-sertifiointi että ESAC-akkreditointi) ja jokaiselle asiakkaalle nimetty SHRM-/HRCI-sertifioitu HR-neuvonantaja. Pidän erityisesti siitä, että riskipääomasijoittajien rahoittamat startup-yritykset saavat yhden yhteyshenkilön, joka huolehtii usean osavaltion vaatimustenmukaisuudesta ja henkilöstökäsikirjan laatimisesta ilman puhelinpalvelukeskuksen kautta ohjaamista. Tämä nimettyyn neuvonantajaan perustuva malli erottaa Aspen HR:n muista pienten perustajatiimien näkökulmasta.

Aspen HR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Fortune 500 -tason etujen saatavuus: Suuryrityksille tarkoitetut sairaus-, hammas- ja näkövakuutukset sekä 401(k)-järjestelyt Aetnan, UnitedHealthcaren, Cignan ja Fidelityn kaltaisilta palveluntarjoajilta ovat saatavilla yrityksille, joissa on vain kaksi työntekijää.
• Palkanlaskenta useissa osavaltioissa: Aspen Cloud hoitaa palkkaverojen tilittämisen ja ilmoitukset liittovaltion, osavaltioiden ja paikallishallinnon tasoilla sekä tarjoaa työntekijöille itsepalvelun palkkalaskelmia, suoratalletuksia ja PTO-seurantaa varten.
• Työsuhdekäytäntöihin liittyvä vastuuvakuutus (EPLI): Työtapaturmavakuutus, EPLI-vakuutus ja OSHA-vaatimustenmukaisuus sisältyvät PEO-palveluun yhdessä korvausvaatimusten hallinnan sekä palkka- ja työaikavaatimustenmukaisuuden tuen kanssa.
• Osavaltiokohtaiset uuden työntekijän asiakirjapalvelut: Aspen HR tarjoaa lainkäyttöaluekohtaiset perehdytysasiakirjat, joiden avulla usean osavaltion rekrytointi pysyy vaatimustenmukaisena ensimmäisestä päivästä lähtien.

Aspen HR:n integraatiot

Aspen HR ilmoittaa yhdestä natiivista integraatiosta: QuickBooks Online, joka tukee kirjanpidon täsmäytystä. Sen julkisissa materiaaleissa ei dokumentoida selkeästi natiiviyhteyksiä hakijaseuranta-, osakekanta-, kuluhallinta- tai identiteettialustoihin.

Pros and Cons

Pros:

• Nimetty SHRM-/HRCI-neuvonantaja jokaiselle asiakkaalle
• Monimutkaisten korvausvaatimusten hallinnan työnkulkujen käsittely
• Hajautetuille tiimeille tarkoitettu vaatimustenmukaisuuden ohjaus kaikissa 50 osavaltiossa

Cons:

• Ei erillistä vain palkanlaskentaan tarkoitettua vaihtoehtoa
• Ei sisäänrakennettua tukea kansainvälisille sopimustyöntekijöille

LEARN MORE ABOUT ASPEN HR:

• Check out Aspen HR on their website

Muita startup-yrityksille tarkoitettuja PEO-palveluita

Tässä on joitakin muita startup-yrityksille sopivia PEO-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. TriNet

   Paras R&D-verohyvitykset huomioivaan palkanlaskentaan

2. Paychex PEO

   Paras vakiintuneeseen vaatimustenmukaisuuteen ja etujen laajuuteen

3. Rippling

   Paras PEO-palvelusta siirtymiseen ilman alustan vaihtamista

4. Remote

   Soveltuu parhaiten globaalisti ensin suuntautuville startup-yrityksille, jotka laajentavat Yhdysvaltain palkanmaksua

5. G&A Partners

   Paras pk-yrityksille, jotka tarvitsevat henkilökohtaista HR-neuvontaa

6. CoAdvantage

   Paras valinta usean vakuutusyhtiön etuihin nimetyn HR-neuvonantajan kanssa

7. PrestigePEO

   Paras kolminkertaisesti akkreditoituun yhteiseen työnantajuuteen pk-yritysten mittakaavassa

8. Questco

   Paras pk-yritysten käyttöperusteiseen työtapaturmavakuutukseen

9. MidwestHR

   Sopii parhaiten 30 päivän sopimuksiin, joissa ei ole henkilöstömäärän vähimmäisrajaa

10. Resourcing Edge

    Paras skaalautuvaan yhteiseen työnantajuuteen CPEO:n tuella

Mitä startup-yrityksille tarkoitetut PEO-palvelut ovat?

Startup-yrityksille tarkoitetut PEO-palvelut ovat työnantajapalveluorganisaatioita, jotka ottavat kasvavien yritysten palkanlaskennan, sääntöjen noudattamisen ja henkilöstöetujen hallinnoinnin vastuulleen yhteisen työnantajuuden mallilla. Ne hoitavat henkilöstöhallinnon tehtäviä, jotka voivat kuormittaa pieniä tiimejä, ja auttavat tarjoamaan suuryritysten henkilöstöetuja, pysymään uusien säädösten tasalla sekä vähentämään riskejä henkilöstömäärän kasvaessa tai työn siirtyessä etämuotoon. Näin sinä ja tiimisi voitte keskittyä liiketoiminnan skaalaamiseen hallinnollisten tehtävien hoitamisen sijaan.

Näin valitset startup-yritykselle sopivan PEO-palvelun

Se, mikä PEO-palvelu sopii startup-yrityksellesi parhaiten, riippuu siitä, miten painotat palkanlaskentaa, sääntöjen noudattamista, skaalautuvuutta ja henkilöstöetuja – näin yhdistät tärkeimmät prioriteettisi oikeisiin kriteereihin:

Näin arvioit ehdokaslistasi

1. Testaa perehdytyksen nopeus: Pyydä esimerkkiä perehdytyksen aikataulusta ja pyydä saada puhua referenssille, jonka perehdytys saatiin päätökseen <14 päivässä.
2. Varmista vaatimustenmukaisuuden asiantuntemus: Pyydä todiste CPEO- tai ESAC-akkreditoinnista sekä esimerkkejä vaatimustenmukaisuuden auditointiraporteista.
3. Arvioi osakepohjaisen palkitsemisen ja tutkimus- ja kehitystoiminnan käsittely: Pyydä esittely palkka-ajosta, joka sisältää kuvitteellisia RSU-osakeanteja ja tutkimus- ja kehitystoiminnan verohyvityksiä.
4. Tarkista etuuksien kattavuus: Vertaa todellisia etuusasiakirjoja pienelle (5 hengen) tiimille vähintään kahdessa osavaltiossa.
5. Päätä tuen ja itsenäisyyden välillä: Punnitse henkilökohtaisen HR-tuen etuja suhteessa palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden itsepalveluvaihtoehtoihin startup-yrityksesi kasvaessa.

Milloin startup-yrityksen kannattaa käyttää PEO:ta

Startup-yritykselle PEO on järkevimmillään silloin, kun henkilöstömäärä kasvaa nopeammin kuin HR-infrastruktuuri pysyy mukana, erityisesti jos palkkaat työntekijöitä useista osavaltioista ilman erillistä vaatimustenmukaisuustiimiä.

Näissä tilanteissa sen vaikutus on yleensä suurin.

• Palkkaat samanaikaisesti useista osavaltioista: Palkkaat työntekijöitä kolmesta osavaltiosta yhden vuosineljänneksen aikana. Erillisten verorekisteröintien ja lomalainsäädännön erojen hallinta ilman vaatimustenmukaisuustiimiä on todellinen riski. PEO hoitaa tämän yhden EIN-tunnuksen alla.

• Ehdokkaat valitsevat suurempia työnantajia: 20 hengen startup-yritys saa harvoin samat ryhmäterveydenhuollon hinnat kuin 500 hengen yritys. Liittyminen PEO:n pääjärjestelyyn antaa tiimillesi vastaavan kattavuuden, mikä tarkoittaa vähemmän hylättyjä työtarjouksia.

• Olet juuri saanut rahoituskierroksen päätökseen: Olet allekirjoittanut aiesopimukset, ja hallituksesi odottaa 15 uutta työntekijää 90 päivän kuluessa. Palkanlaskennan, etuuksien ja vaatimustenmukaisuuden rakentaminen tyhjästä kyseisessä ajassa on todellinen pullonkaula. PEO voi saada ensimmäisen palkanmaksun käyntiin muutamassa päivässä.

Osaketapahtumat sekoittavat palkanlaskentasi: ISO-optioiden lunastukset ja RSU-osakkeiden ansaintatapahtumat vaikuttavat palkanlaskentaan tavalla, johon useimpia pieniä HR-järjestelyjä ei ole suunniteltu. Jos optioerään sovelletaan väärää verokohtelua, syntyy vastuu, jota ei ole helppo purkaa jälkikäteen.

Startup-yrityksille tarkoitetun PEO:n hinnoittelu

Startup-yrityksille tarkoitetut PEO-palvelut maksavat yleensä 120–200 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa tiimin koosta ja etuuspaketin monimutkaisuudesta riippuen. Palveluntarjoajat käyttävät yleensä jotakin seuraavista hinnoittelurakenteista:

Oikean paketin valitseminen auttaa sovittamaan hinnan tarvittavaan tukeen ja kasvusuunnitelmaan.

Hinnoitteluun vaikuttavat keskeiset tekijät

Hinnoittelumallin lisäksi seuraavat tekijät voivat vaikuttaa startup-yrityksille tarkoitetun PEO-palvelun kustannuksiin:

• Työntekijöiden määrä: Suuremmat tiimit voivat usein saada paljousalennuksia, mutta kokonaiskustannukset kasvavat henkilöstömäärän lisääntyessä.
• Toiminta useissa osavaltioissa: Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen useilla lainkäyttöalueilla lisää hallinnollisia ja oikeudellisia vaatimuksia.
• Etuuspaketin tyyppi: Ensiluokkaiset sairaus-, hammas- ja näkövakuutukset vaikuttavat merkittävästi kuukausihintoihin.
• Osakepohjaisen palkitsemisen hallinta: Palveluntarjoajat, jotka pystyvät käsittelemään ISO-, NSO- ja RSU-palkanmaksutapahtumia, veloittavat tästä lisämonimutkaisuudesta.
• Perehdytys- ja työsuhteen päättämisen tuki: Nopeat rekrytointiaallot tai toistuvat muutokset voivat nostaa käyttöönottomaksuja.

Näiden hinnoittelurakenteiden ja niihin vaikuttavien tekijöiden ymmärtäminen helpottaa palveluntarjoajien vertailua ja tarkkojen tarjousten saamista.