10 Yhdistyneen kuningaskunnan työvoimanhallintaohjelmistoratkaisua vuodelle 2026

Deel HR on työvoiman hallinta-alusta Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille, joka kokoaa maailmanlaajuisen rekrytoinnin, HRIS-järjestelmän, vaatimustenmukaisuuden, palkanlaskennan ja alihankkijoiden hallinnan yhteen järjestelmään.

Kenelle Deel HR sopii parhaiten?

Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten HR-tiimeille, jotka palkkaavat tai hallinnoivat työntekijöitä ja alihankkijoita useissa maissa ja eri alueilla.

Miksi valitsin Deel HR:n

Valitsin Deel HR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin palkata työntekijöitä tai alihankkijoita yli 150 maassa lähes välittömästi. Tiimini käyttää Deelin automaattista sopimusten luontia ja paikallisia perehdytysprosesseja uusien työntekijöiden nopeaan aloittamiseen. Hyödynnän myös Deelin järjestelmän sisäistä asiakirjojen hallintaa maakohtaisten vaatimustenmukaisuusvaatimusten käsittelyssä rekrytointiprosessin aikana.

Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Palkanmaksu maailmanlaajuisesti: Hoida työntekijöiden ja alihankkijoiden palkanmaksu useissa maissa yhdestä hallintapaneelista.
• Vapaiden hallinta: Seuraa ja hyväksy työntekijöiden lomapyyntöjä sijaintikohtaisesti mukautettavilla käytännöillä.
• HRIS-tietojen hallinta: Tallenna ja järjestä työntekijätiedot, sopimukset ja asiakirjat yhdelle suojatulle alustalle.
• Kulujen hallinta: Ilmoita, tarkista ja korvaa työntekijöiden kulut suoraan järjestelmässä.

Deel HR:n integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Deel HR tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Factorial on työvoiman hallinta-alusta, joka kokoaa henkilöstöhallinnon, työajan ja läsnäolon seurannan, työvuorosuunnittelun, palkanlaskennan ja analytiikan yhteen järjestelmään.

Kenelle Factorial sopii parhaiten?

Pienten ja keskisuurten brittiläisten yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka etsivät kokonaisvaltaista työvoiman hallinta- ja henkilöstöhallinnon automaatioratkaisua.

Miksi valitsin Factorialin

Valitsin Factorialin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin luoda työvoimaraportteja tekoälyn avulla ja havaita nopeasti poissaoloihin, kustannuksiin ja henkilöstön vaihtuvuuteen liittyviä trendejä. Alustan analytiikka auttaa minua rakentamaan mukautettuja koontinäyttöjä ja vastaamaan välittömästi monimutkaisiin henkilöstöä koskeviin kysymyksiin.

Factorialin tärkeimmät ominaisuudet

• Työvuorosuunnittelu: Määritä työvuoroja, hallinnoi työvuorolistoja ja seuraa tiimien kattavuutta yhdessä paikassa.
• Poissaolojen hallinta: Työntekijät voivat pyytää loma- tai sairauslomaa suoraan alustalla.
• Palkanlaskennan valmistelu: Kokoa tehdyt työtunnit, ylityöt ja vähennykset palkanlaskentaa varten.
• Työntekijäasiakirjojen tallennus: Tallenna ja järjestä henkilöstöhallinnon asiakirjoja turvallisesti hallittujen käyttöoikeuksien avulla.

Factorialin integraatiot

Factorial tarjoaa yli 40 natiivista integraatiota, kuten Slackin, Microsoft Teamsin, Supreman, Zapierin, Personion, Payflow'n ja monia muita. Mukautettujen integraatioiden rakentamista varten on saatavilla API.

Ravintola- ja majoitusalan yritykset, jotka etsivät tarkkaa työvuorolistojen hallintaa, valitsevat usein Deputyn sen työvuorosuunnittelun vahvuuksien vuoksi. Alusta on suunniteltu esihenkilöille ja tiiminvetäjille, joiden on koordinoitava tuntityöntekijöitä, käsiteltävä viime hetken muutoksia ja varmistettava työaikasääntöjen noudattaminen. Deputy auttaa hallitsemaan monimutkaisia työvuoromalleja, seuraamaan läsnäoloa ja viestimään päivityksistä välittömästi eri toimipisteissä.

Miksi valitsin Deputyn

Ravintola- ja majoitusalan työvuorolistojen hallinnassa Deputy tarjoaa ominaisuuksia, jotka vastaavat suoraan alan nopeatempoiseen ja työvuoropohjaiseen luonteeseen. Valitsin Deputyn, koska sen vedä ja pudota -toiminnolla varustetun suunnittelutyökalun avulla työvuorolistoja voi luoda ja muokata nopeasti myös suurille tiimeille, joiden jäsenten käytettävyys vaihtelee. 

Alustaan sisältyvät myös automaattiset työvuoroilmoitukset ja reaaliaikainen läsnäolon seuranta, jotka auttavat esihenkilöitä pysymään ajan tasalla viime hetken muutoksista ja saapumatta jättävistä työntekijöistä. Näiden ominaisuuksien ansiosta Deputy sopii hyvin Yhdistyneen kuningaskunnan ravintola- ja majoitusalan yrityksille, jotka tarvitsevat sujuvasti toimivat prosessit useissa toimipisteissä.

Deputyn tärkeimmät ominaisuudet

Työvuorolistojen hallinnan vahvuuksien lisäksi Deputy tarjoaa useita muita hyödyllisiä ominaisuuksia:

• Mukautettavat työaikakirjanpidot: Esihenkilöt voivat tarkistaa, muokata ja hyväksyä digitaaliset työaikakirjanpidot ennen niiden viemistä palkanlaskentaan.
• Poissaolojen hallinta: Työntekijät voivat pyytää vapaata, ja esihenkilöt voivat seurata saldoja ja hyväksyä pyynnöt alustalla.
• Tehtävien jakaminen: Määritä tiimin jäsenille tiettyjä tehtäviä ja seuraa niiden valmistumista työvuorojen rinnalla.
• Raportointityökalut: Luo raportteja läsnäolosta, palkkakustannuksista ja työaikamääräysten noudattamisesta saadaksesi paremman kuvan työvoimasta.

Deputyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage ja muut. 

edays on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva poissaolo- ja työvoimanhallinta-alusta, joka kattaa loma- ja vapaapäivähallinnan, sairauspoissaolojen seurannan, työajan ja läsnäolon, työntekijöiden työvuorosuunnittelun sekä keskeiset henkilöstöhallinnon toiminnot yhdessä muokattavassa järjestelmässä.

Kenelle edays sopii parhaiten?

edays sopii hyvin keskisuurille ja suurille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, joilla on monimutkaiset lomakäytännöt, useita toimipaikkoja tai suuria määriä hallittavia poissaoloja.

Miksi valitsin edaysin

Olen sisällyttänyt edaysin kärkivalintoihini, koska sen poissaolojen automaatio menee paljon yksinkertaista pyyntö ja hyväksyntä -työnkulkua pidemmälle. Erityisen hyödyllisenä pidän määritettävää poissaolojen laukaisujärjestelmää: määrität ehdot, ja edays hälyttää automaattisesti oikeat esihenkilöt heti, kun määritetyt raja-arvot ylittyvät, joten mikään ei jää huomaamatta. Pidän myös siitä, että saldojen siirtäminen ja kertymät ovat täysin automatisoituja, mikä tarkoittaa, ettei eri työvuorotyyppien saldoja tarvitse laskea uudelleen manuaalisesti vuoden lopussa. Bradfordin tekijäpisteet päivittyvät reaaliaikaisesti jokaisen työntekijän profiilissa, joten esihenkilöt näkevät poissaolomallit ajantasaisesti ilman manuaalista seurantaa.

edaysin keskeiset ominaisuudet

• Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelija: Luo ja hallitse työntekijöiden työvuoroja visuaalisesti käyttämällä taitojen, roolien ja työvuorovaatimusten suodattimia.
• Tuntikirjaukset verkossa: Työntekijät kirjaavat työtunnit, ylityöt ja työajan lyhennykset suoraan alustalle esihenkilön tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi.
• Työhönpaluulomakkeet: Käynnistä automaattisesti mukautettavat lomakkeet, kun työntekijä palaa sairauspoissaolosta.
• Mukautettu raporttien rakennustyökalu: Luo räätälöityjä poissaolo- ja työvoimaraportteja, joissa on ajastetun toimituksen ja tietojen viennin vaihtoehdot.

edaysin integraatiot

edays tarjoaa valmiit integraatiot Cornerstone OnDemandin, Cegidin, IntelliHR:n ja ELMOn kanssa sekä kalenterien synkronoinnin Outlookin, Gmailin ja iCalin kautta. Mukautettuja integraatioita HRIS-järjestelmiin, palkkahallintoon ja fyysisiin työajankirjauslaitteisiin varten on saatavilla API.

Workday kokoaa HR- ja taloustiedot yhteen alustaan, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka haluavat yhtenäiset näkymät henkilöstöön ja budjetteihin. Se on erityisen hyödyllinen suuremmille yrityksille tai organisaatioille, joilla on monimutkaisia raportointitarpeita ja jotka haluavat yhdistää työvoimasuunnittelun talousennusteisiin. Workdayn avulla HR- ja taloustiimit voivat tehdä yhteistyötä henkilöstömäärän, kustannusten ja vaatimustenmukaisuuden parissa yhdestä totuudenmukaisesta tietolähteestä.

Miksi valitsin Workdayn

Workday erottuu Yhdistyneen kuningaskunnan työvoimanhallintaohjelmistoista kykynsä ansiosta yhdistää HR- ja taloustiedot reaaliajassa. Valitsin Workdayn, koska sen avulla työvoimasuunnittelu, palkanlaskenta ja talousennusteet voidaan yhdistää yhdelle alustalle, jolloin HR- ja taloustiimit voivat tehdä päätöksiä samojen tietojen perusteella. 

Alustan analytiikkatyökalujen avulla voit seurata henkilöstömäärää, työvoimakustannuksia ja budjettipoikkeamia ilman järjestelmien välillä vaihtamista. Tämä yhtenäinen lähestymistapa on erityisen arvokas organisaatioille, joiden on sovitettava henkilöstöstrategia yhteen taloudellisten tavoitteiden kanssa.

Workdayn tärkeimmät ominaisuudet

Muita työvoimanhallinnan kannalta hyödyllisiä Workdayn ominaisuuksia ovat:

• Automaattinen työajan seuranta: Työntekijät voivat kirjata sisään- ja uloskirjautumisensa, ja esihenkilöt voivat tarkastella tunteja suoraan alustalla.
• Laaja talentinhallintapaketti: Rekrytoinnin, perehdytyksen, suoritusarviointien ja seuraajasuunnittelun työkalut ovat kaikki sisäänrakennettuina.
• Mobiilikäyttö: Työntekijät ja esihenkilöt voivat käyttää työvuoroja, hyväksyä pyyntöjä ja tarkastella raportteja puhelimillaan.
• Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Järjestelmä seuraa sääntelymuutoksia ja auttaa varmistamaan, että HR-prosessit täyttävät Yhdistyneen kuningaskunnan työelämästandardit.

Workday-integraatiot

Natiivisia integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.

ADP on työvoimanhallintaratkaisu, joka yhdistää palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tiedot yhteen järjestelmään. Se sopii Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka haluavat yhdistää palkanlaskennan, työajan seurannan ja työvoiman analytiikan yhteen paikkaan. ADP vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja pitää työntekijätiedot yhdenmukaisina eri järjestelmissä.

Miksi valitsin ADP:n

Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka tarvitsevat palkanlaskennan ja työvoimatietojen toimivan yhdessä, ADP erottuu edukseen integroidulla lähestymistavallaan. Valitsin ADP:n, koska se yhdistää palkanlaskennan työajan ja läsnäolon seurantaan, joten henkilöstöhallinnon tiimit voivat hallita palkanmaksua, työtunteja ja vaatimustenmukaisuutta yhdeltä alustalta. 

Järjestelmä tarjoaa myös työvoiman analytiikkatyökaluja, joiden avulla voit seurata työvoimakustannusten ja työntekijöiden läsnäolon kehityssuuntia. Tämä tekee ADP:stä vahvan valinnan yrityksille, jotka haluavat vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja pitää työvoimatiedot täsmällisinä henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmissä.

ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

Muita ADP:n työvoimanhallinnassa hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietoja ja käyttää verotusasiakirjoja verkossa.
• Automaattinen poissaolojen hallinta: Seuraa, hyväksy ja kirjaa työntekijöiden poissaolopyynnöt alustalla.
• Asiakirjojen hallinta: Säilytä ja järjestä henkilöstöhallinnon asiakirjat turvallisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla ja vaatimustenmukaisuus voidaan varmistaa.
• Mobiilisovellus: Työntekijät ja esihenkilöt voivat tarkastella työvuoroja, pyytää vapaata ja tarkastella palkanlaskennan tietoja puhelimillaan.

ADP:n integraatiot

Natiivien integraatioiden tietoja ei ole tällä hetkellä saatavilla. 

Liveforce on suunniteltu toimistoille ja organisaatioille, joiden on aikataulutettava ja hallinnoitava tapahtumahenkilöstöä useissa eri sijainneissa. Se sopii erinomaisesti tapahtumasuunnittelijoille, henkilöstövuokrausyrityksille ja tuotantoyhtiöille, jotka haluavat hallita viime hetken muutoksia, työvuorojen jakoa ja henkilöstöviestintää yhdessä paikassa. Liveforcen avulla voit luoda työvuorolistat nopeasti, seurata henkilöstön saatavuutta ja pitää kaikki ajan tasalla reaaliajassa.

Miksi valitsin Liveforcen

Organisaatioille, joiden on koordinoitava tapahtumahenkilöstöä nopeasti ja luotettavasti, Liveforce erottuu tapahtumiin keskittyvillä aikataulutustyökaluillaan. Valitsin Liveforcen, koska sen avulla voit luoda ja julkaista työvuoroja, hallinnoida henkilöstövarauksia ja käsitellä viime hetken muutoksia yhdestä hallintapaneelista. 

Alustan saatavuuden seuranta ja pikaviestintäominaisuudet auttavat täyttämään tehtävät ja viestimään muutoksista viipymättä. Tämä tekee Liveforcesta erinomaisen vaihtoehdon Yhdistyneen kuningaskunnan tiimeille, jotka hallinnoivat tilapäistä tai itsenäisistä ammattilaisista koostuvaa henkilöstöä tapahtumissa, festivaaleilla tai pop-up-aktivoinneissa.

Liveforcen keskeiset ominaisuudet

Muita Liveforcesta henkilöstöhallinnassa hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Muokattavat henkilöstöprofiilit: Tallenna jokaisen henkilöstön jäsenen asiakirjat, pätevyystodistukset ja työhistoria.
• Automaattiset työaikalomakkeet: Henkilöstö voi ilmoittaa tehdyt työtunnit, ja esihenkilöt voivat hyväksyä työaikalomakkeet suoraan alustalla.
• Brändätty henkilöstöportaali: Anna henkilöstölle pääsy portaaliin, jossa on yrityksesi brändi työpaikkatarjouksia ja päivityksiä varten.
• Joukkoviestit: Lähetä ilmoituksia tai työvuorotarjouksia valituille henkilöstöryhmille samanaikaisesti.

Liveforcen integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu.

WorkForce Software on suunniteltu suurille brittiläisille organisaatioille, joiden on hallittava vaatimustenmukaisuutta ja työvoiman monimutkaisuutta useilla alueilla tai liiketoimintayksiköissä. Se sopii erityisen hyvin henkilöstöhallinnon johtajille ja operatiivisille tiimeille voimakkaasti säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, valmistusteollisuudessa ja julkisella sektorilla. Alusta auttaa automatisoimaan Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännön noudattamista, hallitsemaan työehtosopimuksia ja käsittelemään monimutkaisia työvuorosuunnittelusääntöjä laajassa mittakaavassa.

Miksi valitsin WorkForce Softwaren

Organisaatioille, jotka kohtaavat tiukkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja monimutkaisia työvoimarakenteita, WorkForce Software erottuu tarkoitukseen suunniteltuna ratkaisuna. Valitsin sen, koska se tarjoaa edistyksellistä vaatimustenmukaisuuden automatisointia, mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännön noudattamisen reaaliaikaisen seurannan ja työehtosopimusten hallinnan. 

Alusta tukee myös määritettäviä työvuorosuunnittelusääntöjä, joten voit mukauttaa työvuoromalleja ja ylityökäytäntöjä vastaamaan sekä lainsäädännön että toiminnan tarpeita. Näiden ominaisuuksien ansiosta se sopii hyvin henkilöstötiimeille, joiden on vähennettävä vaatimustenmukaisuusriskejä ja samalla hallittava suuria, hajautettuja työvoimia.

WorkForce Softwaren tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät WorkForce Softwaresta arvokkaan brittiläisille organisaatioille, ovat:

• Mobiili itsepalveluportaali: Työntekijät voivat pyytää vapaata, vaihtaa työvuoroja ja tarkastella työvuorolistoja puhelimillaan.
• Poissaolojen hallinta: Seuraa ja hallitse kaikentyyppisiä poissaoloja, mukaan lukien lakisääteinen sairausajan palkka ja lomaetuudet.
• Reaaliaikainen analytiikkakoontinäyttö: Tarkastele ajantasaisia työvoimatietoja ja vaatimustenmukaisuusmittareita yhdessä näkymässä.
• Automaattiset ilmoitukset: Lähetä hälytyksiä työvuoromuutoksista, vaatimustenmukaisuusrikkomuksista tai vaadituista hyväksynnöistä.

WorkForce Softwaren integraatiot

Integraatioihin kuuluvat ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday ja monet muut.

Aspect on suunniteltu erityisesti Yhdistyneen kuningaskunnan yhteyskeskuksille, jotka tarvitsevat työvoiman suunnittelun ja työvuorojen optimointia. Se on erityisen hyödyllinen operatiivisille johtajille ja työvoima-analyytikoille, jotka käsittelevät suuria puhelumääriä ja vaihtelevaa kysyntää. Alusta auttaa ennustamaan henkilöstötarpeita, hallitsemaan asiakaspalvelijoiden työvuoroja ja ylläpitämään palvelutasoja nopeatempoisissa ympäristöissä.

Miksi valitsin Aspectin

Yhteyskeskusten työvoiman suunnittelussa Aspect tarjoaa erikoistuneita työkaluja, jotka vastaavat tämän ympäristön ainutlaatuisiin haasteisiin. Valitsin Aspectin, koska se tarjoaa edistyneet ennustamis- ja aikataulutusominaisuudet, joiden avulla voit ennustaa puhelumääriä ja mitoittaa henkilöstön niiden mukaisesti. 

Alustaan sisältyy myös reaaliaikainen työvuorojen noudattamisen seuranta, jonka avulla voit seurata asiakaspalvelijoiden suoriutumista ja tehdä muutoksia lennossa. Näiden ominaisuuksien avulla yhteyskeskusten johtajat voivat ylläpitää palvelutasoja ja reagoida nopeasti kysynnän muutoksiin.

Aspectin keskeiset ominaisuudet

Muita Aspectin yhteyskeskustiimeille hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Automaattinen työvuorojen valinta: Asiakaspalvelijat voivat hakea haluamiaan työvuoroja saatavuuden ja liiketoimintasääntöjen perusteella.
• Mobiilikäyttö asiakaspalvelijoille: Henkilöstö voi tarkastella työvuoroja, pyytää vapaata ja vastaanottaa ilmoituksia mobiililaitteillaan.
• Päivänsisäisen hallinnan työkalut: Johtajat voivat mukauttaa henkilöstömäärää ja taukoaikoja reaaliajassa puhelumäärien vaihdellessa.
• Historiallinen raportointi: Käytä yksityiskohtaisia raportteja aiemmasta suorituskyvystä, työvuorojen noudattamisesta ja henkilöstötrendeistä.

Aspectin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Amazon Connect, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla natiiveja API-vaihtoehtoja.

TEAM Softwaren Lighthouse-alusta on suunniteltu kiinteistönhallinta- ja turvallisuuspalveluntarjoajille, joiden on koordinoitava suuria, hajautettuja tiimejä. Se sopii hyvin operatiivisille johtajille ja esimiehille, jotka hallinnoivat liikkuvaa työvoimaa useissa toimipisteissä. Työkalu auttaa hallitsemaan työvuorosuunnittelua, kohteiden vaatimustenmukaisuutta ja työvoiman reaaliaikaista näkyvyyttä aloilla, joilla vastuuvelvollisuus ja kattavuus ovat olennaisia.

Miksi valitsin TEAM Softwaren

Kiinteistönhallinta- ja turvallisuuspalveluntarjoajille TEAM Softwaren Lighthouse erottuu edukseen, koska se on rakennettu hajautettujen ja liikkuvien tiimien hallinnan ainutlaatuisiin tarpeisiin. Valitsin tämän työkalun, koska se tarjoaa reaaliaikaisen sijainninseurannan ja kohteissa läsnäolon varmennuksen, jotka ovat olennaisia sen varmistamiseksi, että henkilöstö on paikalla ja noudattaa vaatimuksia jokaisessa kohteessa. 

Alusta tukee myös poikkeamien raportointia ja automaattista työvuorosuunnittelua, mikä auttaa esimiehiä reagoimaan nopeasti ongelmiin ja ylläpitämään kattavuutta. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on vahva valinta yrityksille, joiden on tasapainotettava vastuuvelvollisuutta, turvallisuutta ja operatiivista tehokkuutta useissa toimipisteissä.

TEAM Softwaren ominaisuudet

Liikkuvan työvoiman hallintaan keskittymisen lisäksi pidin myös näitä ominaisuuksia hyödyllisinä:

• Automaattiset vaatimustenmukaisuushälytykset: Järjestelmä ilmoittaa esimiehille, kun vaatimustenmukaisuusvaatimukset ovat vaarassa jäädä täyttymättä.
• Muokattavat kohdetarkistuslistat: Esimiehet voivat luoda ja määrittää henkilöstölle kohdekohtaisia tarkistuslistoja täytettäviksi.
• Poikkeamien kirjaaminen mobiililaitteella: Henkilöstö voi ilmoittaa poikkeamista suoraan mobiililaitteillaan kuvien ja muistiinpanojen kera.
• Reaaliaikainen viestintä: Tiimit voivat viestiä välittömästi alustan sisäänrakennetun viestintätyökalun kautta.

TEAM Softwaren integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.