Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistojen lyhytlista
Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistoilla tarkoitetaan digitaalisia työkaluja, jotka on suunniteltu auttamaan brittiläisiä yrityksiä henkilöstön työvuorosuunnittelussa, työajan seurannassa, palkanmaksussa ja vaatimustenmukaisuuden hallinnassa yhdessä paikassa. Jos etsit sopivaa alustaa, joudut todennäköisesti tasapainoilemaan monimutkaisten työvuoromallien, muuttuvien säännösten sekä lähi- ja etätiimien tukemisen tarpeen välillä.
Oikean ohjelmiston valinta voi auttaa vähentämään manuaalista hallinnollista työtä, varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja pitämään henkilöstön sitoutuneena. Tästä luettelosta löydät selkeän vertailun johtavista Yhdistyneessä kuningaskunnassa käytettävistä työvoiman hallintaratkaisuista vuonna 2026, jotta voit valita luottavaisin mielin organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenvedot valitsemieni Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras rekrytointiin yli 150 maassa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras yritysten tekoälyratkaisuna | Ilmainen demo saatavilla | Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras ravintola- ja majoitusalan työvuorolistojen hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras työntekijöiden poissaolojen seurannan automatisointiin | Maksuton esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras yhtenäisiin HR- ja talousnäkymiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras palkanlaskennan ja työvoimatietojen integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 7 | Paras tapahtumahenkilöstön aikataulutukseen | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $100/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten vaatimustenmukaisuuden hallintaan monimutkaisissa organisaatioissa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten yhteyskeskusten työvoiman suunnitteluun | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 10 | Paras kiinteistönhallinta- ja turvallisuuspalveluntarjoajille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Deel HR
Paras rekrytointiin yli 150 maassa
Deel HR on työvoiman hallinta-alusta Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille, joka kokoaa maailmanlaajuisen rekrytoinnin, HRIS-järjestelmän, vaatimustenmukaisuuden, palkanlaskennan ja alihankkijoiden hallinnan yhteen järjestelmään.
Kenelle Deel HR sopii parhaiten?
Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten HR-tiimeille, jotka palkkaavat tai hallinnoivat työntekijöitä ja alihankkijoita useissa maissa ja eri alueilla.
Miksi valitsin Deel HR:n
Valitsin Deel HR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin palkata työntekijöitä tai alihankkijoita yli 150 maassa lähes välittömästi. Tiimini käyttää Deelin automaattista sopimusten luontia ja paikallisia perehdytysprosesseja uusien työntekijöiden nopeaan aloittamiseen. Hyödynnän myös Deelin järjestelmän sisäistä asiakirjojen hallintaa maakohtaisten vaatimustenmukaisuusvaatimusten käsittelyssä rekrytointiprosessin aikana.
Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet
- Palkanmaksu maailmanlaajuisesti: Hoida työntekijöiden ja alihankkijoiden palkanmaksu useissa maissa yhdestä hallintapaneelista.
- Vapaiden hallinta: Seuraa ja hyväksy työntekijöiden lomapyyntöjä sijaintikohtaisesti mukautettavilla käytännöillä.
- HRIS-tietojen hallinta: Tallenna ja järjestä työntekijätiedot, sopimukset ja asiakirjat yhdelle suojatulle alustalle.
- Kulujen hallinta: Ilmoita, tarkista ja korvaa työntekijöiden kulut suoraan järjestelmässä.
Deel HR:n integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Deel HR tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Keskitetty HRIS maailmanlaajuisille työvoimatiedoille
- Sisäänrakennettu suorituskyvyn seuranta ja arviointijaksot
- Palkanmaksu useissa valuutoissa
Cons:
- Rajalliset alkuperäiset integraatiot HR-alustoihin
- Jotkin ominaisuudet edellyttävät korkeamman tason tilausta
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Paras yritysten tekoälyratkaisuna
Factorial on kokonaisvaltainen henkilöstö- ja työvoimanhallinta-alusta, joka kattaa työvuorosuunnittelun, työajan ja läsnäolon seurannan, poissaolojen hallinnan sekä palkanmaksun työnkulut. Jokaisen moduulin yhteyteen on rakennettu tekoälytyökaluja suunnittelun, raportoinnin ja työntekijöiden kyselyjen tueksi.
Kenelle Factorial sopii parhaiten?
Factorial sopii kasvavien pk-yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka haluavat hallita henkilöstötoimintoja yhdellä alustalla työvuorosuunnittelusta ja työajanseurannasta raportointiin ja joissa tekoäly on sisäänrakennettu kaikille osa-alueille.
Miksi valitsin Factorialin
Valitsin Factorialin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälykerros auttaa aktiivisesti työvoiman hallinnan tehtävissä sen sijaan, että se vain raportoisi niistä. Tekoälyagentti analysoi poissaolo- ja työajanseurantatrendejä tuodakseen kapasiteettivajeet esiin, kun taas automaattiset työvuorosuunnittelutyökalut hoitavat työvuorolistojen luonnin automaattisesti. Työntekijät voivat myös kysyä tekoälyltä suoraan lomakäytännöistä, mikä vähentää rutiinikysymyksiä, joita henkilöstöhallinnon sähköpostilaatikoihin helposti kertyy.
Factorialin tärkeimmät ominaisuudet
- Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelu: Esihenkilöt voivat luoda ja julkaista työvuorolistoja visuaalisen vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla, joka tukee myös työvuorokuvioiden joukkokäsittelyä ja kiertäviä työvuoroja.
- Mobiilityöajanseuranta geopaikannuksella: Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos mobiilisovelluksessa, ja jokaisen kellotustapahtuman yhteydessä tallennetaan koordinaatit sijainnin varmistamista varten.
- Tiimin poissaolokalenteri: Jaetussa kalenterissa näkyvät hyväksytyt poissaolot ja tiimin saatavuus, joten esihenkilöt näkevät kattavuuden selkeästi milloin tahansa.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkistaa työvuoronsa, lähettää poissaolopyyntöjä ja pyytää työvuorojen vaihtoja suoraan sovelluksessa ilman yhteydenottoa henkilöstöhallintoon.
Factorialin integraatiot
Factorialilla on markkinapaikkaintegraatiot Microsoft Business Centraliin, Microsoft Power BI:hin, Microsoft Outlook Calendariin, Slackiin, Sage 200:aan ja SAP Business Oneen. Sen julkinen API tukee OAuth 2.0:aa, webhookeja ja SDK:ita mukautettuja integraatioita varten, ja myös Zapier on käytettävissä.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoäly auttaa analysoimaan poissaolotrendejä kapasiteetin arviointia varten
- Automaattinen työvuorosuunnittelu voi luoda työvuorolistoja
- Työntekijät voivat pyytää työvuoroja ja lomaa
Cons:
- Dokumentoitua Yhdistyneen kuningaskunnan työaikasääntöjen valvontaa ei ole
- Kysyntäennusteiden ei osoiteta ohjaavan työvuoroja
Deputy
Paras ravintola- ja majoitusalan työvuorolistojen hallintaan
Ravintola- ja majoitusalan yritykset, jotka etsivät tarkkaa työvuorolistojen hallintaa, valitsevat usein Deputyn sen työvuorosuunnittelun vahvuuksien vuoksi. Alusta on suunniteltu esihenkilöille ja tiiminvetäjille, joiden on koordinoitava tuntityöntekijöitä, käsiteltävä viime hetken muutoksia ja varmistettava työaikasääntöjen noudattaminen. Deputy auttaa hallitsemaan monimutkaisia työvuoromalleja, seuraamaan läsnäoloa ja viestimään päivityksistä välittömästi eri toimipisteissä.
Miksi valitsin Deputyn
Ravintola- ja majoitusalan työvuorolistojen hallinnassa Deputy tarjoaa ominaisuuksia, jotka vastaavat suoraan alan nopeatempoiseen ja työvuoropohjaiseen luonteeseen. Valitsin Deputyn, koska sen vedä ja pudota -toiminnolla varustetun suunnittelutyökalun avulla työvuorolistoja voi luoda ja muokata nopeasti myös suurille tiimeille, joiden jäsenten käytettävyys vaihtelee.
Alustaan sisältyvät myös automaattiset työvuoroilmoitukset ja reaaliaikainen läsnäolon seuranta, jotka auttavat esihenkilöitä pysymään ajan tasalla viime hetken muutoksista ja saapumatta jättävistä työntekijöistä. Näiden ominaisuuksien ansiosta Deputy sopii hyvin Yhdistyneen kuningaskunnan ravintola- ja majoitusalan yrityksille, jotka tarvitsevat sujuvasti toimivat prosessit useissa toimipisteissä.
Deputyn tärkeimmät ominaisuudet
Työvuorolistojen hallinnan vahvuuksien lisäksi Deputy tarjoaa useita muita hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Mukautettavat työaikakirjanpidot: Esihenkilöt voivat tarkistaa, muokata ja hyväksyä digitaaliset työaikakirjanpidot ennen niiden viemistä palkanlaskentaan.
- Poissaolojen hallinta: Työntekijät voivat pyytää vapaata, ja esihenkilöt voivat seurata saldoja ja hyväksyä pyynnöt alustalla.
- Tehtävien jakaminen: Määritä tiimin jäsenille tiettyjä tehtäviä ja seuraa niiden valmistumista työvuorojen rinnalla.
- Raportointityökalut: Luo raportteja läsnäolosta, palkkakustannuksista ja työaikamääräysten noudattamisesta saadaksesi paremman kuvan työvoimasta.
Deputyn integraatiot
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tuntityöntekijöiden työvuorojen vaihtaminen on automatisoitu
- Yhdistyneen kuningaskunnan lomapalkkojen laskenta on sisäänrakennettu
- GPS-kirjautuminen auttaa ehkäisemään työaikapetoksia
Cons:
- Ylityösääntöjen määrittäminen voi olla hämmentävää
- Sisäänrakennettua rekrytointi- tai hakijoiden seurantaa ei ole
edays
Paras työntekijöiden poissaolojen seurannan automatisointiin
edays on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva poissaolo- ja työvoimanhallinta-alusta, joka kattaa loma- ja vapaapäivähallinnan, sairauspoissaolojen seurannan, työajan ja läsnäolon, työntekijöiden työvuorosuunnittelun sekä keskeiset henkilöstöhallinnon toiminnot yhdessä muokattavassa järjestelmässä.
Kenelle edays sopii parhaiten?
edays sopii hyvin keskisuurille ja suurille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, joilla on monimutkaiset lomakäytännöt, useita toimipaikkoja tai suuria määriä hallittavia poissaoloja.
Miksi valitsin edaysin
Olen sisällyttänyt edaysin kärkivalintoihini, koska sen poissaolojen automaatio menee paljon yksinkertaista pyyntö ja hyväksyntä -työnkulkua pidemmälle. Erityisen hyödyllisenä pidän määritettävää poissaolojen laukaisujärjestelmää: määrität ehdot, ja edays hälyttää automaattisesti oikeat esihenkilöt heti, kun määritetyt raja-arvot ylittyvät, joten mikään ei jää huomaamatta. Pidän myös siitä, että saldojen siirtäminen ja kertymät ovat täysin automatisoituja, mikä tarkoittaa, ettei eri työvuorotyyppien saldoja tarvitse laskea uudelleen manuaalisesti vuoden lopussa. Bradfordin tekijäpisteet päivittyvät reaaliaikaisesti jokaisen työntekijän profiilissa, joten esihenkilöt näkevät poissaolomallit ajantasaisesti ilman manuaalista seurantaa.
edaysin keskeiset ominaisuudet
- Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelija: Luo ja hallitse työntekijöiden työvuoroja visuaalisesti käyttämällä taitojen, roolien ja työvuorovaatimusten suodattimia.
- Tuntikirjaukset verkossa: Työntekijät kirjaavat työtunnit, ylityöt ja työajan lyhennykset suoraan alustalle esihenkilön tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi.
- Työhönpaluulomakkeet: Käynnistä automaattisesti mukautettavat lomakkeet, kun työntekijä palaa sairauspoissaolosta.
- Mukautettu raporttien rakennustyökalu: Luo räätälöityjä poissaolo- ja työvoimaraportteja, joissa on ajastetun toimituksen ja tietojen viennin vaihtoehdot.
edaysin integraatiot
edays tarjoaa valmiit integraatiot Cornerstone OnDemandin, Cegidin, IntelliHR:n ja ELMOn kanssa sekä kalenterien synkronoinnin Outlookin, Gmailin ja iCalin kautta. Mukautettuja integraatioita HRIS-järjestelmiin, palkkahallintoon ja fyysisiin työajankirjauslaitteisiin varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Käsittelee useiden maiden lomakäytännöt yhdessä järjestelmässä
- Automaattiset poissaolohälytykset ilmoittavat esihenkilöille varhaisessa vaiheessa
- Seuraa sairauspoissaoloja päivinä tai tunteina
Cons:
- Raporttien visualisointeja on muokattava manuaalisesti
- Useiden maiden käyttöönotto vaatii huomattavasti ylläpitäjän aikaa
Workday
Paras yhtenäisiin HR- ja talousnäkymiin
Workday kokoaa HR- ja taloustiedot yhteen alustaan, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka haluavat yhtenäiset näkymät henkilöstöön ja budjetteihin. Se on erityisen hyödyllinen suuremmille yrityksille tai organisaatioille, joilla on monimutkaisia raportointitarpeita ja jotka haluavat yhdistää työvoimasuunnittelun talousennusteisiin. Workdayn avulla HR- ja taloustiimit voivat tehdä yhteistyötä henkilöstömäärän, kustannusten ja vaatimustenmukaisuuden parissa yhdestä totuudenmukaisesta tietolähteestä.
Miksi valitsin Workdayn
Workday erottuu Yhdistyneen kuningaskunnan työvoimanhallintaohjelmistoista kykynsä ansiosta yhdistää HR- ja taloustiedot reaaliajassa. Valitsin Workdayn, koska sen avulla työvoimasuunnittelu, palkanlaskenta ja talousennusteet voidaan yhdistää yhdelle alustalle, jolloin HR- ja taloustiimit voivat tehdä päätöksiä samojen tietojen perusteella.
Alustan analytiikkatyökalujen avulla voit seurata henkilöstömäärää, työvoimakustannuksia ja budjettipoikkeamia ilman järjestelmien välillä vaihtamista. Tämä yhtenäinen lähestymistapa on erityisen arvokas organisaatioille, joiden on sovitettava henkilöstöstrategia yhteen taloudellisten tavoitteiden kanssa.
Workdayn tärkeimmät ominaisuudet
Muita työvoimanhallinnan kannalta hyödyllisiä Workdayn ominaisuuksia ovat:
- Automaattinen työajan seuranta: Työntekijät voivat kirjata sisään- ja uloskirjautumisensa, ja esihenkilöt voivat tarkastella tunteja suoraan alustalla.
- Laaja talentinhallintapaketti: Rekrytoinnin, perehdytyksen, suoritusarviointien ja seuraajasuunnittelun työkalut ovat kaikki sisäänrakennettuina.
- Mobiilikäyttö: Työntekijät ja esihenkilöt voivat käyttää työvuoroja, hyväksyä pyyntöjä ja tarkastella raportteja puhelimillaan.
- Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Järjestelmä seuraa sääntelymuutoksia ja auttaa varmistamaan, että HR-prosessit täyttävät Yhdistyneen kuningaskunnan työelämästandardit.
Workday-integraatiot
Natiivisia integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen HR- ja taloustietojen integrointi
- Sisäänrakennetut talentinhallinta- ja seuraajasuunnittelutyökalut
- Muokattavat hallintapaneelit työvoimaanalytiikkaan
Cons:
- Alustasta puuttuvat natiivinen CRM ja kattavat toimitusketjuominaisuudet
- Käyttöönotto voi kestää kuukausia, ja kustannukset voivat ylittyä huomattavasti
ADP
Paras palkanlaskennan ja työvoimatietojen integrointiin
ADP on työvoimanhallintaratkaisu, joka yhdistää palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tiedot yhteen järjestelmään. Se sopii Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka haluavat yhdistää palkanlaskennan, työajan seurannan ja työvoiman analytiikan yhteen paikkaan. ADP vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja pitää työntekijätiedot yhdenmukaisina eri järjestelmissä.
Miksi valitsin ADP:n
Yhdistyneen kuningaskunnan organisaatioille, jotka tarvitsevat palkanlaskennan ja työvoimatietojen toimivan yhdessä, ADP erottuu edukseen integroidulla lähestymistavallaan. Valitsin ADP:n, koska se yhdistää palkanlaskennan työajan ja läsnäolon seurantaan, joten henkilöstöhallinnon tiimit voivat hallita palkanmaksua, työtunteja ja vaatimustenmukaisuutta yhdeltä alustalta.
Järjestelmä tarjoaa myös työvoiman analytiikkatyökaluja, joiden avulla voit seurata työvoimakustannusten ja työntekijöiden läsnäolon kehityssuuntia. Tämä tekee ADP:stä vahvan valinnan yrityksille, jotka haluavat vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja pitää työvoimatiedot täsmällisinä henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmissä.
ADP:n tärkeimmät ominaisuudet
Muita ADP:n työvoimanhallinnassa hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietoja ja käyttää verotusasiakirjoja verkossa.
- Automaattinen poissaolojen hallinta: Seuraa, hyväksy ja kirjaa työntekijöiden poissaolopyynnöt alustalla.
- Asiakirjojen hallinta: Säilytä ja järjestä henkilöstöhallinnon asiakirjat turvallisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla ja vaatimustenmukaisuus voidaan varmistaa.
- Mobiilisovellus: Työntekijät ja esihenkilöt voivat tarkastella työvuoroja, pyytää vapaata ja tarkastella palkanlaskennan tietoja puhelimillaan.
ADP:n integraatiot
Natiivien integraatioiden tietoja ei ole tällä hetkellä saatavilla.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijöiden itsepalvelu palkkalaskelmia ja poissaoloja varten
- Työvoiman analytiikan koontinäyttö työvoimaa koskevien tietojen tarkasteluun
- Skaalautuva monitoimipaikkaisille ja suurille organisaatioille
Cons:
- Mukautettujen raporttien luominen edellyttää teknistä osaamista
- Rajalliset natiivit integraatiot Yhdistyneen kuningaskunnan erityistyökaluihin
Paras tapahtumahenkilöstön aikataulutukseen
Liveforce on suunniteltu toimistoille ja organisaatioille, joiden on aikataulutettava ja hallinnoitava tapahtumahenkilöstöä useissa eri sijainneissa. Se sopii erinomaisesti tapahtumasuunnittelijoille, henkilöstövuokrausyrityksille ja tuotantoyhtiöille, jotka haluavat hallita viime hetken muutoksia, työvuorojen jakoa ja henkilöstöviestintää yhdessä paikassa. Liveforcen avulla voit luoda työvuorolistat nopeasti, seurata henkilöstön saatavuutta ja pitää kaikki ajan tasalla reaaliajassa.
Miksi valitsin Liveforcen
Organisaatioille, joiden on koordinoitava tapahtumahenkilöstöä nopeasti ja luotettavasti, Liveforce erottuu tapahtumiin keskittyvillä aikataulutustyökaluillaan. Valitsin Liveforcen, koska sen avulla voit luoda ja julkaista työvuoroja, hallinnoida henkilöstövarauksia ja käsitellä viime hetken muutoksia yhdestä hallintapaneelista.
Alustan saatavuuden seuranta ja pikaviestintäominaisuudet auttavat täyttämään tehtävät ja viestimään muutoksista viipymättä. Tämä tekee Liveforcesta erinomaisen vaihtoehdon Yhdistyneen kuningaskunnan tiimeille, jotka hallinnoivat tilapäistä tai itsenäisistä ammattilaisista koostuvaa henkilöstöä tapahtumissa, festivaaleilla tai pop-up-aktivoinneissa.
Liveforcen keskeiset ominaisuudet
Muita Liveforcesta henkilöstöhallinnassa hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:
- Muokattavat henkilöstöprofiilit: Tallenna jokaisen henkilöstön jäsenen asiakirjat, pätevyystodistukset ja työhistoria.
- Automaattiset työaikalomakkeet: Henkilöstö voi ilmoittaa tehdyt työtunnit, ja esihenkilöt voivat hyväksyä työaikalomakkeet suoraan alustalla.
- Brändätty henkilöstöportaali: Anna henkilöstölle pääsy portaaliin, jossa on yrityksesi brändi työpaikkatarjouksia ja päivityksiä varten.
- Joukkoviestit: Lähetä ilmoituksia tai työvuorotarjouksia valituille henkilöstöryhmille samanaikaisesti.
Liveforcen integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu.
Pros and Cons
Pros:
- Henkilöstö voi ladata asiakirjoja ja pätevyystodistuksia
- Joukkoviestit tavoittavat henkilöstöryhmät välittömästi
- Brändätty henkilöstöportaali tukee toimiston brändi-identiteettiä
Cons:
- Rajoitetut raportointivaihtoehdot työvuoroanalytiikkaan
- Ei julkista rajapintaa mukautettuja integraatioita varten
Sopii parhaiten vaatimustenmukaisuuden hallintaan monimutkaisissa organisaatioissa
WorkForce Software on suunniteltu suurille brittiläisille organisaatioille, joiden on hallittava vaatimustenmukaisuutta ja työvoiman monimutkaisuutta useilla alueilla tai liiketoimintayksiköissä. Se sopii erityisen hyvin henkilöstöhallinnon johtajille ja operatiivisille tiimeille voimakkaasti säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, valmistusteollisuudessa ja julkisella sektorilla. Alusta auttaa automatisoimaan Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännön noudattamista, hallitsemaan työehtosopimuksia ja käsittelemään monimutkaisia työvuorosuunnittelusääntöjä laajassa mittakaavassa.
Miksi valitsin WorkForce Softwaren
Organisaatioille, jotka kohtaavat tiukkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja monimutkaisia työvoimarakenteita, WorkForce Software erottuu tarkoitukseen suunniteltuna ratkaisuna. Valitsin sen, koska se tarjoaa edistyksellistä vaatimustenmukaisuuden automatisointia, mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännön noudattamisen reaaliaikaisen seurannan ja työehtosopimusten hallinnan.
Alusta tukee myös määritettäviä työvuorosuunnittelusääntöjä, joten voit mukauttaa työvuoromalleja ja ylityökäytäntöjä vastaamaan sekä lainsäädännön että toiminnan tarpeita. Näiden ominaisuuksien ansiosta se sopii hyvin henkilöstötiimeille, joiden on vähennettävä vaatimustenmukaisuusriskejä ja samalla hallittava suuria, hajautettuja työvoimia.
WorkForce Softwaren tärkeimmät ominaisuudet
Muita ominaisuuksia, jotka tekevät WorkForce Softwaresta arvokkaan brittiläisille organisaatioille, ovat:
- Mobiili itsepalveluportaali: Työntekijät voivat pyytää vapaata, vaihtaa työvuoroja ja tarkastella työvuorolistoja puhelimillaan.
- Poissaolojen hallinta: Seuraa ja hallitse kaikentyyppisiä poissaoloja, mukaan lukien lakisääteinen sairausajan palkka ja lomaetuudet.
- Reaaliaikainen analytiikkakoontinäyttö: Tarkastele ajantasaisia työvoimatietoja ja vaatimustenmukaisuusmittareita yhdessä näkymässä.
- Automaattiset ilmoitukset: Lähetä hälytyksiä työvuoromuutoksista, vaatimustenmukaisuusrikkomuksista tai vaadituista hyväksynnöistä.
WorkForce Softwaren integraatiot
Integraatioihin kuuluvat ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Määritettävät työehtosopimus- ja paikallisten sopimusten säännöt
- Reaaliaikainen analytiikka työvoiman vaatimustenmukaisuuden seurantaan
- Monikielinen tuki monimuotoisille tiimeille
Cons:
- Rajallinen joustavuus pienyritysten tarpeisiin
- Asiakastuen vastaus viivästyy toisinaan
Aspect on suunniteltu erityisesti Yhdistyneen kuningaskunnan yhteyskeskuksille, jotka tarvitsevat työvoiman suunnittelun ja työvuorojen optimointia. Se on erityisen hyödyllinen operatiivisille johtajille ja työvoima-analyytikoille, jotka käsittelevät suuria puhelumääriä ja vaihtelevaa kysyntää. Alusta auttaa ennustamaan henkilöstötarpeita, hallitsemaan asiakaspalvelijoiden työvuoroja ja ylläpitämään palvelutasoja nopeatempoisissa ympäristöissä.
Miksi valitsin Aspectin
Yhteyskeskusten työvoiman suunnittelussa Aspect tarjoaa erikoistuneita työkaluja, jotka vastaavat tämän ympäristön ainutlaatuisiin haasteisiin. Valitsin Aspectin, koska se tarjoaa edistyneet ennustamis- ja aikataulutusominaisuudet, joiden avulla voit ennustaa puhelumääriä ja mitoittaa henkilöstön niiden mukaisesti.
Alustaan sisältyy myös reaaliaikainen työvuorojen noudattamisen seuranta, jonka avulla voit seurata asiakaspalvelijoiden suoriutumista ja tehdä muutoksia lennossa. Näiden ominaisuuksien avulla yhteyskeskusten johtajat voivat ylläpitää palvelutasoja ja reagoida nopeasti kysynnän muutoksiin.
Aspectin keskeiset ominaisuudet
Muita Aspectin yhteyskeskustiimeille hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:
- Automaattinen työvuorojen valinta: Asiakaspalvelijat voivat hakea haluamiaan työvuoroja saatavuuden ja liiketoimintasääntöjen perusteella.
- Mobiilikäyttö asiakaspalvelijoille: Henkilöstö voi tarkastella työvuoroja, pyytää vapaata ja vastaanottaa ilmoituksia mobiililaitteillaan.
- Päivänsisäisen hallinnan työkalut: Johtajat voivat mukauttaa henkilöstömäärää ja taukoaikoja reaaliajassa puhelumäärien vaihdellessa.
- Historiallinen raportointi: Käytä yksityiskohtaisia raportteja aiemmasta suorituskyvystä, työvuorojen noudattamisesta ja henkilöstötrendeistä.
Aspectin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Amazon Connect, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla natiiveja API-vaihtoehtoja.
Pros and Cons
Pros:
- Edistynyt ennustaminen monikanavaisille yhteyskeskuksille
- Automaattinen työvuorojen valinta lisää asiakaspalvelijoiden joustavuutta
- Reaaliaikainen työvuorojen noudattamisen seuranta esihenkilöille
Cons:
- Raporttien vienti voi olla hidasta ruuhka-aikoina
- Monimutkainen määritys usean toimipaikan toimintoihin
TEAM Softwaren Lighthouse-alusta on suunniteltu kiinteistönhallinta- ja turvallisuuspalveluntarjoajille, joiden on koordinoitava suuria, hajautettuja tiimejä. Se sopii hyvin operatiivisille johtajille ja esimiehille, jotka hallinnoivat liikkuvaa työvoimaa useissa toimipisteissä. Työkalu auttaa hallitsemaan työvuorosuunnittelua, kohteiden vaatimustenmukaisuutta ja työvoiman reaaliaikaista näkyvyyttä aloilla, joilla vastuuvelvollisuus ja kattavuus ovat olennaisia.
Miksi valitsin TEAM Softwaren
Kiinteistönhallinta- ja turvallisuuspalveluntarjoajille TEAM Softwaren Lighthouse erottuu edukseen, koska se on rakennettu hajautettujen ja liikkuvien tiimien hallinnan ainutlaatuisiin tarpeisiin. Valitsin tämän työkalun, koska se tarjoaa reaaliaikaisen sijainninseurannan ja kohteissa läsnäolon varmennuksen, jotka ovat olennaisia sen varmistamiseksi, että henkilöstö on paikalla ja noudattaa vaatimuksia jokaisessa kohteessa.
Alusta tukee myös poikkeamien raportointia ja automaattista työvuorosuunnittelua, mikä auttaa esimiehiä reagoimaan nopeasti ongelmiin ja ylläpitämään kattavuutta. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on vahva valinta yrityksille, joiden on tasapainotettava vastuuvelvollisuutta, turvallisuutta ja operatiivista tehokkuutta useissa toimipisteissä.
TEAM Softwaren ominaisuudet
Liikkuvan työvoiman hallintaan keskittymisen lisäksi pidin myös näitä ominaisuuksia hyödyllisinä:
- Automaattiset vaatimustenmukaisuushälytykset: Järjestelmä ilmoittaa esimiehille, kun vaatimustenmukaisuusvaatimukset ovat vaarassa jäädä täyttymättä.
- Muokattavat kohdetarkistuslistat: Esimiehet voivat luoda ja määrittää henkilöstölle kohdekohtaisia tarkistuslistoja täytettäviksi.
- Poikkeamien kirjaaminen mobiililaitteella: Henkilöstö voi ilmoittaa poikkeamista suoraan mobiililaitteillaan kuvien ja muistiinpanojen kera.
- Reaaliaikainen viestintä: Tiimit voivat viestiä välittömästi alustan sisäänrakennetun viestintätyökalun kautta.
TEAM Softwaren integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.
Pros and Cons
Pros:
- Kohdekohtaiset tarkistuslistat parantavat tehtävien vastuuvelvollisuutta
- Automaattiset vaatimustenmukaisuushälytykset vähentävät manuaalisen valvonnan tarvetta
- GPS-seuranta varmistaa henkilöstön läsnäolon kohteissa
Cons:
- Raportointiominaisuuksista puuttuu edistynyt tietojen visualisointi
- Rajoitettu tuki muiden kuin turvallisuusalan työnkuluille
Muut Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistot
Tässä on muita Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- BigChange
Paras liikkuvan työvoiman työtehtävien seurantaan
- Rippling
Paras automatisoituihin perehdytyksen työnkulkuihin
- Workforce.com
Sopii parhaiten suurten tiimien reaaliaikaiseen työvuorosuunnitteluun
- UKG
Sopii parhaiten maailmanlaajuisen työvoiman integrointiin
- Parim
Paras työvuorojen hallintaan useiden toimipaikkojen toiminnassa
Så utvärderar jag programvara för personalstyrning
Jag granskar verktyg för personalstyrning utifrån två perspektiv: de grundläggande funktioner som en plattform måste ha – schemaläggning, tidsregistrering och prognoser – samt de särskiljande egenskaper som får en lösning att sticka ut.
Kärnfunktioner (grundkrav för denna lista)
När jag väljer ut verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totala poäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att komma i fråga.
- Personalplanering: Jag utvärderar hur varje plattform hanterar skapande av arbetspass, schemaläggning baserad på mallar och placering på flera arbetsplatser – till exempel samordning av roterande scheman mellan butiker eller sjukhusenheter.
- Tids- och närvaroregistrering: Metoderna för in- och utstämpling är viktiga, oavsett om det handlar om geostyrplade stämplingar via mobil för fältteam, kiosk-läge för lager eller webbaserade tidrapporter för kontorspersonal.
- Arbetskraftsprognoser och efterfrågeplanering: Jag letar efter verktyg som använder historiska data och verksamhetsrelaterade indata för att prognostisera behovet av personal, till exempel genom att förutse säsongsbetonade bemanningstoppar inom besöksnäringen eller logistiken.
- Frånvaro- och ledighetshantering: Detta omfattar hur väl ett verktyg följer saldon för betald ledighet, hanterar överlappande ledighetsansökningar och stöder godkännandeflöden – särskilt för chefer som ansvarar för stora grupper av timanställda.
- Hantering av arbetsrättslig efterlevnad: Jag kontrollerar om plattformen tillämpar gränser för övertid, obligatoriska viloperioder och regler för raster i olika jurisdiktioner, vilket är viktigt för arbetsgivare som verkar i flera regioner.
- Analys och rapportering av personalstyrkan: Effektiv rapportering innebär instrumentpaneler som visar trender för arbetskraftskostnader, mönster för övertid och avvikande närvaro, så att HR-team kan agera utifrån verkliga data i stället för magkänsla.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna bedömer jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-baserad optimering av arbetspass är en viktig särskiljande faktor – jag letar efter verktyg som automatiskt skapar scheman baserat på medarbetarnas kompetenser, tillgänglighet och beräknade efterfrågan, i stället för att enbart erbjuda mallar med dra-och-släpp-funktion. Mobil självservice är också viktigt, särskilt för personal i frontlinjen som behöver byta arbetspass eller skicka in ledighetsansökningar utan att ringa en chef. Inbyggda kommunikationsverktyg, som meddelanden i appen och aviseringar om arbetspass, minskar behovet av separata chattappar och samlar uppdateringar om personalstyrkan på en och samma plats.
Mer än funktioner
Integrationsdjup är en av de första sakerna jag kontrollerar – verktyg för personalstyrning måste kunna synkroniseras med dina befintliga plattformar för lönehantering och HRIS, så att tidsdata överförs direkt till lönekörningarna utan manuella exporter. Branschspecifik lämplighet väger också tungt. En vårdorganisation med roterande 12-timmarspass har helt andra behov än en butikskedja som hanterar deltidsbemanning. Jag utvärderar även skalbarheten, särskilt om plattformen stöder hierarkier med flera arbetsplatser och rollbaserad åtkomst när antalet medarbetare växer från dussintals till tusentals.
Näin valitset Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmiston
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Tukeeko ohjelmisto henkilöstömäärän kasvua, uusia toimipaikkoja tai tiimirakenteiden muuttumista ajan mittaan? |
| Integraatiot | Muodostaako työkalu suoraan yhteyden jo käytössä oleviin HR-, palkkahallinto-, IT- ja viestintäjärjestelmiisi? |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa työnkulkuja, käyttöoikeuksia ja raportointia organisaatiosi ainutlaatuisten prosessien mukaisiksi? |
| Helppokäyttöisyys | Pystyvätkö HR-tiimisi ja esihenkilösi navigoimaan järjestelmässä ja käyttämään sitä vähäisellä koulutuksella? |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka kauan käyttöönotto kestää, ja mitä resursseja tai tukea tarvitset käyttöönoton aikana? |
| Kustannukset | Ovatko kaikki kustannukset selkeitä – mukaan lukien käyttöönotto, tuki ja lisäosat – ja sopivatko ne budjettiisi ja kasvusuunnitelmiisi? |
| Turvallisuustoimet | Täyttääkö toimittaja tietosuojaa koskevat vaatimuksesi, mukaan lukien GDPR-vaatimustenmukaisuuden ja turvalliset pääsynhallintakeinot? |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Voiko ohjelmisto auttaa sinua pysymään ajan tasalla Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädännöstä, tietojen säilyttämisestä ja auditointitarpeista? |
Mitä Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmisto tarkoittaa?
Yhdistyneen kuningaskunnan työvoiman hallintaohjelmistoilla tarkoitetaan WFM-ohjelmistoja ja työvoiman optimointiohjelmistoja, jotka on suunniteltu auttamaan organisaatioita työvuorosuunnittelussa, työajan seurannassa, palkanmaksussa ja paikallisten säännösten noudattamisessa. Näitä ohjelmistoratkaisuja käytetään yleisesti esimerkiksi yhteyskeskuksissa, ja ne keskittävät työvoimaa koskevat tiedot sekä tukevat työntekijän koko elinkaarta.
Älykkäiden tekoälyominaisuuksien ansiosta ne tarjoavat reaaliaikaista dataa ja reaaliaikaisia näkemyksiä suorituskykyindikaattoreiden seuraamiseen, henkilöstömäärien hallintaan sekä tiimin suorituskyvyn ja työntekijöiden yleisen suorituskyvyn parantamiseen. Nämä työkalut tukevat suorituskyvyn hallintaa, laadunhallintaa ja laajemmin henkilöstöhallinnon toimintoja.
Auttaessaan tiimejä optimoimaan toimintoja, sujuvoittamaan työnkulkuja ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä työvoimanhallinta-alustat voivat parantaa tuottavuutta, lisätä työntekijöiden sitoutumista, parantaa henkilöstön pysyvyyttä ja tukea parempaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa samalla, kun ne edistävät työvoiman tuottavuutta ja parantavat asiakaskokemusta kokonaisuudessaan.
Ominaisuudet
Tässä ovat keskeiset ominaisuudet, jotka kaikissa hyvissä Yhdistyneen kuningaskunnan työvoimanhallintaohjelmistoissa tulisi olla:
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja, poissaoloja ja ylityötä usein digitaalisten työaikataulujen tai sisään- ja uloskirjautumisjärjestelmien avulla varmistaakseen palkanlaskennan ja säädöstenmukaisuuden tarkkuuden.
- Työvuorosuunnittelu: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden luoda, muokata ja jakaa työvuorolistoja, mikä auttaa ehkäisemään päällekkäisyyksiä ja varmistamaan riittävän kattavuuden eri tiimeissä.
- Palkanlaskenta: Automatisoi palkkojen laskennan, vähennykset ja maksut sekä pysyy ajan tasalla Yhdistyneen kuningaskunnan vero- ja eläkesäännöksistä.
- Lomien ja poissaolojen hallinta: Antaa työntekijöille mahdollisuuden pyytää vapaata ja seuraa hyväksyntöjä, saldoja sekä lakisääteisiä lomaoikeuksia Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädännön mukaisesti.
- Asiakirjojen hallinta: Säilyttää sopimukset, käytännöt ja henkilöstöhallinnon asiakirjat turvallisesti, joten tiedostojen käyttö, päivittäminen ja jakaminen tarpeen mukaan on helppoa.
- Säädöstenmukaisuuden hallinta: Auttaa organisaatioita noudattamaan Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädäntöä seuraamalla sääntelyn muutoksia, luomalla auditointijälkiä ja ilmoittamalla mahdollisista ongelmista.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa mukautettavia raportteja työvoiman kehityssuuntauksista, läsnäolosta, kustannuksista ja muista henkilöstöhallinnon mittareista tietoon perustuvan päätöksenteon tueksi.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa henkilöstölle pääsyn työvuoroihin, palkkalaskelmiin ja henkilötietoihin, mikä vähentää henkilöstöhallinnon hallinnollista työtä ja antaa työntekijöille enemmän vaikutusmahdollisuuksia.
- Integrointimahdollisuudet: Yhdistyy muihin liiketoimintajärjestelmiin, kuten henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja IT:n työkaluihin, keskittää tiedot ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.
Hyödyt
Työvoimanhallintaohjelmiston käyttöönotto Yhdistyneessä kuningaskunnassa tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Parantunut säädöstenmukaisuus: Automatisoitu seuranta ja hälytykset auttavat noudattamaan Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädäntöä ja vähentävät kalliiden virheiden riskiä.
- Keskitetyt työvoimatiedot: Kaikki työntekijätiedot, työvuorot ja palkanlaskennan tiedot tallennetaan yhdelle suojatulle alustalle, mikä helpottaa niiden käyttöä ja päivittämistä.
- Hallinnollisen työmäärän väheneminen: Automatisoitu työvuorosuunnittelu, palkanlaskenta ja lomien hallinta vähentävät manuaalista tietojen syöttämistä ja toistuvia henkilöstöhallinnon tehtäviä.
- Suurempi tarkkuus: Digitaalinen työajan seuranta ja palkanlaskenta vähentävät virheitä palkkojen laskennassa ja läsnäolotiedoissa.
- Parantunut työntekijäkokemus: Itsepalveluportaalit antavat henkilöstölle mahdollisuuden hallita omia tietojaan, tarkastella työvuoroja ja pyytää vapaata.
- Parempi päätöksenteko: Sisäänrakennettu raportointi ja analytiikka tarjoavat näkemyksiä työvoiman kehityssuuntauksista, kustannuksista ja tuottavuudesta suunnittelun tueksi.
- Skaalautuvuus kasvua varten: Joustavat työkalut ja integrointivaihtoehdot tukevat organisaatiotasi sen laajentuessa tai mukautuessa uusiin työvoiman tarpeisiin.
Kustannukset ja hinnoittelu
Työvoimanhallintaohjelmiston valinta Yhdistyneessä kuningaskunnassa edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko esittää yhteenvedon työvoimanhallintaohjelmistojen yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista Yhdistyneen kuningaskunnan ratkaisuissa:
Yhdistyneen kuningaskunnan työvoimanhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | £0 | Perustason työajan seuranta, rajoitettu työvuorosuunnittelu ja yksinkertaiset työntekijätiedot. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | £4–£10/käyttäjä/kuukausi | Työajan ja läsnäolon seuranta, lomien hallinta ja perustason raportointi. |
| Yrityssuunnitelma | £10–£25/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt työvuorosuunnittelu, palkanlaskenta, säädöstenmukaisuuden työkalut, integraatiot ja työntekijöiden itsepalvelu. |
| Yritystason suunnitelma | £25–£40/käyttäjä/kuukausi | Mukautetut työnkulut, edistynyt analytiikka, oma tuki, parannettu tietoturva ja useiden toimipaikkojen hallinta. |
